Gescom Contabil 5

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Gesto de Contabilidade Financeira, Analtica e Oramental


Guia de Utilizao























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Introduo

Instalao

Setup

OBJECTIVOS GERAIS DA APLICAO

Caractersticas gerais da aplicao

ELEMENTOS COMUNS
Navegao no sistema
Rato
Teclas de funo / cones
Teclas de deciso
Organizao das imagens
Menus
Entrada na aplicao - Login
Criao de Empresas
Mudana de empresa
Sada do sistema

Login

Nova empresa
Altera empresa
Eliminar empresa
Duplicar empresa
Efectuar cpia de segurana
Restaurar cpia de segurana
Configuraes
Importar empresas da verso 4
Alterar caminho( utilizadores avanados)

Painel de bordo

Estatsticas

Menu principal

Breve explicao da lgica do programa

Sub-menus do programa

Documentos

Movimentos
Consulta de documentos
Consulta de documentos por conta
Actualizar
Desactualizar
Apuramento IVA 1 Fase
Apuramento IVA 2 Fase
Declarao de IVA

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Validao do preenchimento electrnico
Definio das Contas

Plano de contas

Plano de contas
rvore do Plano de Contas
Verificar Integridade do Plano de Contas
Saldos Iniciais
Transferir Contas

Consultas

Extrato de Contas
Balancetes
Acumulados Gerais
Acumulados Mensais
Acumulados Anuais
Fluxo de Caixa
Consultas SQL

Relatrios

Balancetes
Extrato de Contas
Dirio de Movimentos
Outros Relatrios
Balancetes
Balancete
Balancete de Acumulados
Balancete de Movimento do Ms
Extrato Contas
Movimentos
Dirio de Movimentos Geral e Analtica
Dirio de Movimentos Geral
Lista de Documentos No Balanceados
Acumulados
Plano de Contas
Fluxo de Caixa
Balancetes Escriturao
Balancete Escriturao 1
Balancete Escriturao 2
Oramental
Anlises

Grfico de Acumulados
Explorao
Mapa de Explorao
Resultado de Explorao

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Capital Prprio e Dvidas
Capital Prprio
Dvidas de Terceiros CP
Dvidas a Terceiros CP
Outros
Fornecimentos e Servios de Terceiros
Impostos
Custos com Pessoal
Vendas
Prestao de Servios

Mapas de Gesto

Mapas POC

Balano Analtico
Balano Sinttico
Dem.Resultados por Funes
Dem.Resultados por Natureza

Mapas SNC

Outros Mapas
Anlise de Vendas
C.M.V.M.C.

Mapas Recapitulativos

Calcular
Relatrio de Clientes
Relatrio de Fornecedores
Consulta Extratos NIF

Utilitrios

Exportar para XML
Exportar ATD.CTOC
Consulta ATD.CTOC

Site Declaraes Electrnicas DGCI
Site DGCI




Fecho

Apuramento de Resultados


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Apuramento de Resultados Operacionais
Apuramento de Resultados Financeiros
Apuramento de Resultados Correntes
Apuramento de Resultados Extraordinrios
Apuramento de Resultados Antes Impostos
Apuramento de Resultados Lquidos

Abertura Exerccio
Converso para SNC

Site Declaraes Electrnicas DGCI
Site DGCI

Tabelas

Gerais

Dirios
Cdigos Movimento
Perodos/Meses
Exerccios
Fluxos de Caixa
Tipos Declarao
Taxas de IVA
Variveis

Apuramentos IVA

Apuramentos IVA
Definio de Apuramentos IVA

Apuramento Resultados

Apuramento Resultados
Definio de Apuramento de Resultados

Backups

Licena











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Introduo


O Gescom Contabil um programa Profissional de tratamento e execuo de contabilidade, que trata a
contabilidade geral/financeira, analtica e oramental.

Este programa processa contabilidades de vrios anos em linha, sem necessidade de processos de fecho
ou ficheiros paralelos, desta forma pode analisar e comparar informao entre vrios exerccios, atravs
de mapas ou grficos de anlise ou mapas de gesto.

Baseia-se no conceito de Exerccio, parametrizado com datas de inicio de de fim, e pode ter para
qualquer exerccio o n de meses que precisar(ilimitado), por defeito vai pr-defenido com os meses de
00-abertura, 01 a 12 para o ano e 13-Regularizaes, 14-Apuramento e 15-Fecho, mas pode criar outros
meses ou modificar os existentes, se assim o entender.
















































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Instalao

Setup


A instalao do programa simples e automtica, basta clicar no ficheiro de instalao e seguir com
"Seguinte/Next para todas as opes.
A instalao efectuada por defeito em c:\programas\inforlider\...























































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OBJECTIVOS GERAIS DA APLICAO

Caractersticas gerais da aplicao


O sistema baseia-se em sistema grfico Windows e arquivo de dados em SQL e est preparado para
correr em ambiente de multi-utilizador em rede com servidor.


ELEMENTOS COMUNS
Navegao no sistema
Rato

O sistema est preparado para a utilizao do rato como ferramenta de navegao e facilidade de
uso.

Teclas de funo / cones

O sistema est preparado para a utilizao de teclas de funo como ferramentas de navegao,
facilidade de uso e funcionalidade.

Teclas de deciso

O sistema utiliza teclas especificas para opes comuns, por exemplo o ENTER, a tecla para assumir
posies como introduo de um valor numa conta a debito ou credito.

Organizao das imagens

A imagem do programa est pensada de forma a optimizar a funcionalidade e utiliza cores suaves
para no cansar, dado ser um programa de uso muito intensivo.


Menus

O sistema de menus moderno baseado nos ltimos conceitos da Microsoft e tipo Microsoft Office.




























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Entrada na aplicao - Login



A entrada no sistema permite escolher a contabilidade que se quer processar, bem como criar
novas e alterar defenies.

Para aceder a contabilidade por defeito no precisa de colocar cdigo de utilizador ou password,
mais tarde dentro do programa pode criar cdigos de acesso para cada utilizador do programa.
A opo "Memorizar dados de acesso permite fixar o cdigo de utilizador e password.



Criao de Empresas

no login que cria empresas com o boto direito do rato



Mudana de empresa

Para mudar de empresa pode faz-lo dentro do programa apenas selecionando a opo


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Sada do sistema

Para sair do programa e terminar conforme a imagem acima.






Login

Nova empresa

Na primeira imagem de entrada no programa com o boto direito do rato, escolhe a opo de
Nova Empresa







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Aparece a janela para colocar o nome da empresa que quer criar e deve indicar o nome e se vai
utilizar por defeito o plano oficial de contabilidade(modelo 89) ou o novo SNC(2010).



Conforme o escolhido, o programa vai criar uma contabilidade para a empresa que atribui, usando
os parmetros e plano de contas que escolheu.


Altera empresa

Esta opo permite mudar o nome de acesso contabilidade.

Eliminar empresa

Esta opo apaga da lista a contabilidade escolhida, no entanto por questes de segurana, a
base de dados da contabilidade, no apagada caso a queira apagar pode faz-lo na pasta
directamente.

Duplicar empresa

Esta opo permite escolher uma contabilidade da lista e criar uma nova baseada na mesma
base de dados, inclui toda a parametrizao e plano de contas e dados.

Efectuar cpia de segurana

Permite efectuar um backup da contabilidade para disco em formato comprimido.

Restaurar cpia de segurana

Permite restaurar da cpia de disco.

Configuraes

Esta opo permite definir parmetros para utilizao em rede ou modo local.


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Importar empresas da verso 4

Permite converter contabilidades da verso 4 do Gescom Contabil para a verso 5.

Alterar caminho( utilizadores avanados)

Permite alterar manualmente o caminho do ficheiro da base de dados da contabilidade
seleccionada.

Painel de bordo

O painel de bordo visualiza informao de controle da contabilidade em curso, n de
documentos efectuados, ultimas contas criadas, etc.














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Menu principal

Neste menu tem acesso a todas as opes de menu, que so segundo o sistema de menus tipo
Microsoft Office.























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No menu principal


























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No primeiro menu tem as opes mais usadas, que podem ser chamadas.



De realar o formulrio de Dados da Empresa onde coloca os dados da mesma
(ver.fig.abaixo)

Formulrio de Dados da Empresa onde coloca a identificao da mesma .






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Breve explicao da lgica do programa

Os menus esto estruturados, em ordem de utilizao, assim, o menu de Documentos o
primeiro menu, dado ser o mais usado para efectuar lanamentos, o menu de Plano de
contas, est em segundo lugar, dado ser onde se criam as contas, e por a adiante.













































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Sub-menus do programa

Documentos



Movimentos

Nesta opo, pode basicamente tratar documentos de contabilidade, os documentos so
identificados por um numero de contabilidade e pertencendo a um determinado dirio de
contabilidade(Caixa, Clientes, etc).



Importante: aps introduzir qualquer campo, deve pressionar o ENTER, porque esta a
tecla para passar ao campo seguinte.

No Dirio deve indicar qual o dirio onde vai lanar o documento de contabilidade pode
previamente no menu de tabelas ou na imagem ao lado do dirio, aceder ao formulrio de
dirios e criar ou editar os existentes e criar regras, por exemplo os numeradores, por meses,
por ano, etc.

No campo Data deve colocar a data a que diz respeito o documento, se pretende afect-lo ao
ms de Janeiro 2009, por exemplo, deve indicar o dia a que pertence.
No Nr.Documento deve indicar o n que vai ficar etiquetado o documento, este n ser o
identificador do documento na contabilidade, dentro do dirio a que pertence aqui se no
dirio tiver defenido esquema de numerao automtica, o programa pode assumir logo o n
de documento correspondente, conforme a numerao que estiver associada.


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O boto Pesquisar F5, permite aceder a um formulrio onde pode pesquisar os documentos
existentes para eventual consulta ou alterao, conforme figura abaixo:



Pode do lado direito filtrar, por exemplo os documentos lanados no dia de hoje, todos, os
que no foram ainda actualizados na contabilidade, os que j foram actualizados, filtar
movimentos ou filtrar por conta.


O campo Doc.Externo, permite associar ao documento o identificador original do mesmo,
por exemplo, o n da factura, o n da VD, etc.

O campo Ref. outro campo complementar para poder referenciar o documento.

O campo Total um campo importante, porque permite indicar qual o total ou mximo do
documento e vai servir de controle ou de soma prvia para validar o total dos lanamentos
efectuados possvel lanar sem soma prvia ou total prvio ou com total prvio, no
entanto a soma prvia costuma ser mais utilizado. Aps indicar






No rodap do documento onde ir lanar os movimentos propriamente ditos.

Por defeito o programa aps o campo Total, vai para o campo Cd.Mov., que onde indica
o tipo de movimento que vai efectuar e que faz parte duma tabela que pode editar.


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O campo Doc.Ext, como referido cima, onde associa o documento externo(n factura, etc)

O campo Obs, a referncia e onde indica opcionalmente observaes do movimento.

O campo Conta onde indica o n da conta onde vai lanar pode consultar no F2 e F3 e
na prpria lista, as contas existentes ou pesquiser por nome, por n etc. O programa sugere
por defeito as contas de movimento como as possveis de movimentao e no permite
lanar em contas integradoras(contas me).

Aps introduzir a Conta, o programa vai para o campo Dbito ou Credito, conforme a
situao, isto , se usar soma prvia ou total, o programa salta automaticamente para o
dbito se o crdito estiver esgotado e salta automtimanete para o dbito, se o crdito
estiver esgotado ou ainda no preenchido. Em qualquer dos campos se pressionar o ENTER
sem valor, assumido o valor restante da respectiva coluna, funcional, para o resto do
lanamento.

Aps introduzir uma linha de movimento, o programa vai continiar a repetir o passo
anterior, at esgotar o total do documento ou at sair da rotina por exemplo com por Outras
pes.

Fluxo de caixa, o programa permite referenciar qualquer movimento a um determinado
cdigo de fluxo tabela que pode ser criada para o efeito em tabelas.

O programa do lado direito em baixo, tem sempre os totais de controle do documento de
total e em falta, para conferncia.


Analtica caso a conta que introduziu tenha efeitos na analtica, ser automticamente
aberto o separador de analtica para preencher o movimento na analtica (classe 9), que se
processa da mesma forma indicada para a contabilidade geral ou financeira.




No topo do formulrio, pode e aps terminar ou no um documento, actualizar o
mesmo(som-lo na contabilidade), ou desactualizar(subtrai-lo da contabilidade), ou Duplicar
um documento para outro, ou alterar o verbete de lanamento(que impresso caso pretenda
agrafar o documento ao documento original ou lote).
Tem tambm acima do lado direito algumas variveis de controle como Imprimir que
permite imprimir o documento no final da sua introduo, o Terminar que permite actualizar
o documento na contabilidade, imediatamente aps a sua introduo.

Passos a reter: este o formulrio principal, pois daqui que nascem quase todos os
valores da contabilidade.


Alterao de Documentos

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Cabealho:
Para alterar os dados de cabealho do documento, como a data, ou o Total do documento,
basta editar o respectivo campo e pressionar depois no boto, de Alterar, que est no topo
do lado esquerdo.

Detalhe:
Para alterar uma linha de lanamento, faa dois cliques na linha respectiva, e conforme a
imagem abaixo, altere os dados em baixo e no final pressione o boto de Alterar, ou com o
boto direito do rato, escolha a opo alterar ou Eliminar a linha, caso a pretenda apagar.
Pode tambm aqui aceder a um Extracto da conta, ver a conta no Plano, ver Grfico da
conta, Exportar o documento para Excel ou outro formato.




Alterar documento j actualizado:

Caso o documento esteja Terminado, isto , actualizado na contabilidade, e se pretender
alterar o mesmo, tem que o Desactualizar primeiro. Isso faz-se escolhendo, conforme
imagem abaixo, a opo Desactualizar:



aberto um formulrio, conforme imagem onde pode escolher o documento ou documentos
a desactualizar para posterior alterao.

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Pode nos Filtros escolher quais os documentos que pretende desactualizar, se pretender pode
desactualizar toda a contabilidade esta opo apenas coloca os documentos em forma de
edio e alterao, no os apaga.

Duplicar documentos:

Esta opo muito interessante e permite copiar um documento de um n para outro na
sequncia do ms ou conforme estiver parametrizada a numerao.























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Desenhar documento:

Esta opo permite editar o aspecto e dados do verbete de lanamento, normalmente usada
por utilizadores avanados.

























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Consulta de documentos

Esta opo permite consultar documentos por vrios filtros: dirios, datas, n de documento,
etc.
Pode a partir desta consulta editar o documento.





























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Consulta de documentos por conta

Esta consulta permite permite visualizar os documentos organizados por conta, pode
escolher vrios filtros de seleco do documento, n conta, data, valor, etc.
Pode editar directamente os documentos a partir desta lista.



























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Actualizar

Permite actualizar os documentos lanados na contabilidade, isto , somar ao
razo/balancetes.
Caso seja encontrado algum erro ser apresentado abaixo, por exemplo, um documento no
balancear.




























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Desactualizar

Permite desactualizar documentos para posterior edio ou eliminao.































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Apuramento IVA 1 Fase

Permite calcular o documento de apuramento de iva, conforme estiver parametrizado no
menu de Tabelas.
Consiste normalmente no apuramento da conta Iva Apuramento.
gerado um documento que deve ser actualizado.

























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Apuramento IVA 2 Fase

Cria o documento de apuramento de Iva a pagar ou Receber, conforme as indicaes da
tabela de apuramento.



























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Declarao de IVA

Calcula os valores para a declarao peridica do iva e cria o ficheiro para envio para DGCI.




Validao do preenchimento electrnico

Acede ao site de Declaraes Electrnicas da DGCI para exportao do ficheiro de iva e
validao.



















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Definio das Contas

Permite parametrizar as contas para o clculo da declarao peridica de iva.











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Plano de contas



Plano de contas

Este formulrio permite editar contas, criar contas novas, eliminar contas sem movimento.



Para editar uma conta deve pressionar dois cliques sobre a conta com o rato.

Pode filtrar as contas por nome ou por n.

Conforme imagem e usando o boto direito do rato tem acesso a vrias opes teis de
trabalho.














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Para criar uma nova conta pressione Adicionar




Para criar uma conta nova deve no campo N Conta, digitar o seu numero, no esquecendo
de separar as contas pelo seu grau, como o ponto ., Deve tambm respeitar a regra de
criar primeiro a conta principal e s depois criar a conta secundria ou sub-conta.

Exemplo para criar uma conta 2111001 Empresa X

Deve criar primeiro a conta:

2 Contas a Receber e a Pagar
Depois
2.1 Clientes
Depois
2.1.1 Clientes C/C
Depois
2.1.1.1 Clientes Gerais
Depois
2.1.1.1.001 Empresa X


No se esquea que para referir que uma conta filha ou subconta de outra
deve-o fazer com o ponto ., exemplo 1.1 filha da conta 1, etc.







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rvore do Plano de Contas

Este formulrio permite consultar o plano de conta em formato de rvore tree view
Pode alterar contas, eliminar directamente deste formulrio.




Verificar Integridade do Plano de Contas

Permite verificar se o plano de contas esto bem estruturado ao nvel de contas e sub-contas.





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Saldos Iniciais

Este formulrio permite introduzir os saldos ou acumulados do ano anterior. Caso inicie o
processamento de uma contabilidade duma empresa que vinha com dados anteriores, ter
que introduzir esses saldos que vem de trs. neste formulrio que isso feito.
O Gescom Contabil reserva o ms 00 como o ms de abertura de saldos, logo todos os
valores que introduzir neste formulrio so acumulados a esse ms.
Pode emitir balancetes a partir da posio 00-Abertura.



Para introduzir os valores e como mostrado na imagem acima, basta colocar o valor a dbito
ou a crdito na conta.

Pode tambm com o boto Ver Totais, verificar se os valores lanados esto balanceados
no ms de abertura em principio devem estar, no necessitando de lanar os valores de
abertura de uma vez, pode faz-lo em partes.













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Transferir Contas

um utilitrio interessante que permite mudar todos os documentos de uma conta para
outra. usado quando renumera as contas.






































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Consultas



Extrato de Contas

Permite consultar extractos ou contas correntes de contas do plano.



Pode tambm visualizar o relatrio




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Balancetes

Permite consultar balancetes de contas por qualquer grau e com filtros, por datas, tipos de
contas, contas, etc.

Pode directamente do balancete aceder a um extracto de movimentos da conta, conta do
plano ou exportar o balancete para Excel ou outro formato.



O balancete apresenta em baixo os totais para o ms seleccionado e para o ano.






















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Acumulados Gerais

um formulrio similar aos balancetes com os dados de acumulados das contas.





Acumulados Mensais

similar aos anteriores mas com os acumulados apenas do ms seleccionado.






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Acumulados Anuais

Similar aos anteriores mas com os acumulados anuais.































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Fluxo de Caixa

Apresenta um mapa conforme os filtros pedidos, com os dados organizados por rubricas de
fluxos de caixa, conforme plano defenido.






























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Consultas SQL

um utilitrio que permite dialogar directamente com a base de dados SQL, atravs de
comandos SQL(para utilizadores avanados)
Atravs desta consola e se tiver conhecimentos pode solicitar consultas sofisticadas e ter
respostas a qualquer pergunta que precise.




Esta consola tambm usada pelos tcnicos para assistirem o cliente.


Nesta consola podem ser memorizados determinados comandos mais frequentes para
consulta.






















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Relatrios



O menu de relatrios onde esto dispostos os vrios relatrios de impresso ou consulta do
programa.

Balancetes

Neste formulrio pode emitir balancetes conforme as opes disponveis do lado esquerdo:
balancetes, de acumulados e mensais.

Pode escolher os filtros e tipos de dados a apresentar, e pode criar novos mapas em
Configurar, e coloc-los no menu do lado esquerdo para posterior utilizao, pode tambm
desenhar os relatrios que quer consultar ou modificar os existentes.





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Exemplo de um balancete impresso pelo programa. O Gescom mostra sempre o relatrio
pretendido e depois se quiser pode imprimi-lo, ou exportar para qualquer formato, Excel,
PDF, etc.





























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Extrato de Contas

Permite visualizar ou imprimir extractos de contas, com os filtros abaixo.




Exemplo de um extracto:











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Dirio de Movimentos

Permite visualizar ou imprimir um dirio de movimentos de contabilidade, com os filtros
indicados.



Exemplo de um dirio de movimentos:









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Outros Relatrios

Balancetes

Neste menu tem acesso a vrios tipos de relatrios, de balancetes, extratos de contas,
movimentos, acumulados, etc, e conforme os filtros na imagem.

























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Anlises de gesto

Neste menu tem acesso a diversos mapas de anlise da sua contabilidade, que so muito
teis para a gesto da empresa.
Estes mapas so totalmente parametrizveis de tem ferramentas para a sua parametrizao,
de forma a ajustar os mapas s necessidades da sua empresa(estas opes so para
utilizadores mais avanados, com mais experincia do programa e treino, mas esto ao seu
alcance).























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Grupos

Pode distribuir os mapas de gesto associados a vrios grupos, ou criar novos.






Mapas

Para alm dos mapas que vo como exemplo na aplicao, pode criar novos ou alterar os
existentes.





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Formulas e definio de mapas

O programa possui um potente sistema de gerao de mapas, clculos e frmulas, que lhe
permite ler da contabilidade, praticamente tudo que possa imaginar.
Exemplo, ir buscar uma equao de contas dum exerccio e comparar com outro exerccio.





Pode nas definies juntar grficos com tabelas ou dados.






















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Grfico de acumulados por conta:






























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Explorao

Mapa de Explorao

Apresenta um grfico da situao da conta de resultados e uma tabela com um pequeno
resumo de conta de balano da empresa este quadro pode ser alterado e desenhado com
outras variveis.
























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Resultado de Explorao

Permite consultar uma anlise grfica e em tabela da situao de resultados da empresa para
um exerccio este quadro pode ser alterado e desenhado com outras variveis.



























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Capital Prprio e Dvidas

Capital Prprio

Permite analisar as contas de capitais prprios.


























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Dvidas de Terceiros CP

Permite analisar as contas de Dvidas de terceirros Curto Prazo




























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Dvidas a Terceiros CP

Permite analisar a conta de Dvidas a Terceiros.




























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Outros

Fornecimentos e Servios de Terceiros


Permite analisar a conta de Fornecimentos e Servios Externos

























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Impostos

Permite analisar a conta de Impostos




























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Custos com Pessoal

Permite analisar a conta de Gastos com Pessoal




























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Vendas

Permite analisar a conta de vendas




























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Prestao de Servios

Permite analisar a conta de Prestaes de Servios



























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Mapas de Gesto


Este formulrio permite obter e criar mapas de gesto, como balanos, demonstraes.
Estes mapas so projectados em formato de folhas de calculo Excel e tem uma
parametrizao idntica ao grupo de anlises.


























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Mapas Recapitulativos

Calcular

Permite calcular os valores para os mapas recapitulativos, basta correr o Calcular.




Relatrio de Clientes

Este formulrio trata o mapa de Clientes



Relatrio de Fornecedores

Este formulrio trata o mapa de Fornecedores







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Consulta Extratos NIF

Permite a consulta de extractos por N.Identificao Fiscal para efeito de mapas
recapitulativos.





























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Utilitrios

Rotinas teis para a contabilidade.



Exportar para XML

Permite gerar os ficheiros XML de SAF-PT para envio para finanas, caso sejam solicitados.



Exportar ATD.CTOC

Permite exportar ficheiro para utilizao no programa ATD-CTOC da SAGE.














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Consulta ATD.CTOC

Permite consultar dados do ATD-CTOC.

























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Site Declaraes Electrnicas DGCI
Site DGCI

Estas duas opes permitem aceder directamente, atravs da Internet, ao site das finanas,
respectivos.











































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Fecho / Abertura

Este menu usado no final do exerccio, para encerramento de contas.



Apuramento de Resultados

O apuramento de resultados, permite atravs do formulrio mostrado na imagem abaixo,
calcular e criar o documento com os efeitos para apuramento de resultados.
criado um documento para cada apuramento, e conforme o defenido nas tabelas de
apuramento(as contas a movimentar) e no dirio defenido







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Regras do apuramento boto Alterar

Aqui define, o nome do apuramento e pode criar mais se necessitar, qual o dia em
que criado o documento, qual o dirio a que vai pertencer, o cdigo de lanamento usado.




































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Abertura Exerccio

Quando termina um exerccio, ou antes de terminar, pode comear a trabalhar com um novo
exerccio seguinte, por exemplo, est no exerccio 2009, e pode comear a processar o
exerccio de 2010.

Para criar o novo exerccio, deve ir opo de Mudar de Exerccio, conforme a imagem
abaixo.
















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Aps seleccionar a opo Mudar de Exerccio, aparece a imagem abaixo:




Aqui deve criar o novo exerccio no boto Criar Novo e confirmar efectivamente.
O programa caso tenha o exerccio n 1, sugere automaticamente o exerccio 2.
(caso tenha criado um exerccio por engano, pode apag-lo no menu de Tabelas
Exerccios dentro do programa)

Aps criar aparece um novo exerccio disponvel na lista e para entrar nesse exerccio
escolhe o boto Mudar, ou se sair do programa e voltar a entrar, o programa assume
sempre como entrada o ultimo exerccio criado.




















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Abertura

Aps entrar no novo exerccio, pode ir opo de menu de Fecho

E Seleccione a opo Abertura de Exerccio, conforme a imagem abaixo:




Para criar o novo exerccio, basta pressionar no boto Abrir Exerccio e o programa vai
fazer uma cpia das tabelas necessrias do exerccio anterior para o exerccio seguinte,
criando assim, uma perfeita separao dos dados de um exerccio para o outro.

O programa copia o plano de contas do exerccio anterior para o novo, para poder prosseguir
o trabalho de contabilidade.

Pode executar as vezes que quiser esta opo e sempre que precisar de actualizar os saldos
de abertura de um exerccio para o seguinte(entra no seguinte e corre esta opo).

O programa coloca os numeradores dos documentos a zeros para poder comear do primeiro
n de documento em cada dirio ou numeradores.



















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Converso para SNC

Esta opo foi criada apenas para ser usada na transio do ano 2009 para 2010, ano em que
entra em vigor o novo plano SNC, no entanto pode ser usada sempre que entender
necessrio, ou se pretender importar um plano de contas de formato Excel para a
contabilidade e alterar as contas.




A opo Importar



Permite ler os valores do exerccio anterior para o novo e em simultneo faz a equivalncia
de contas conforme o ficheiro de Excel da opo Visualizar ficheiro de converso.

Certifique-se que no tem o ficheiro de Excel de converso aberto, antes de executar esta
opo.





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A opo Visualizar ficheiro de converso.

Caso pretenda e seja necessrio, pode, neste boto, alterar as contas de equivalncia de POC
a SNC, antes de Importar os valores. Ter que possuir o Microsoft Excel para editar o
ficheiro.


A opo Reinicializar

Este boto permite apagar a lista de contas de converso e comear tudo de novo antes de
afectar defenitivamente.


A opo Excepes

Este boto acede lista de excepes para a converso, as excepes so uma forma
agregada de converter contas em grupo, por exemplo, os clientes, que esto, na conta 2.1.1,
poderem passar para a conta 2.1.1.1, todos de uma vez sem ter que fazer a equivalncia, um
a um.



Para indicar que uma conta do POC tipo 2.1.1 para para a 2.1.1.1 deve colocar o carcter
% no final da conta, a seguir ao ..


Para correr as excepes deve pressionar o boto Executar Todas, o programa vai correr
as contas e executar as excepes que indicou.



O boto Actualizar

Aps ter criado o plano de equivalncias e converso, pode correr esta rotina, e o programa
vai criar o novo plano de contas de acordo com a lista de converso criada nesta rotina.



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Tabelas



Nas tabelas so efectuadas parametrizaes importantes para o funcionamento do programa
de contabilidade.

Deve ter ateno a estas tabelas e preencher, de preferncia, previamente, as tabelas
necessrias, algumas so essenciais para o funcionamento do programa, por exemplo, tabela
de dirios e numeraes, cdigos de lanamento, exerccios, etc.




































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Gerais

Dirios

Neste formulrio, pode defenir os dirios onde vai lanar a contabilidade. Os dirios por
assim dizer, so livros de registo contabilstico, onde so escritos os lanamentos dos
documentos antes de serem passados ao razo e balancetes.

















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No boto Novo, pode criar novos dirios dentro do exerccio corrente, conforme imagem
abaixo.



Dirio indique o nome do dirio

Descrio indique a descrio

Terminar Imediato indique se quer aps a introduo dum documento neste dirio,
imputar/actualizar imediatamente na contabilidade(razo e balancetes)

Imprimi documento indique se aps a introduo dum documento quer imprimir o
verbete de imediato

Controla Totais indique se o dirio obriga a soma prvia ou totais prvios de controlo,
normalmente SIM





















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Numerao indique se pretende que a numerao neste dirio seja de forma
Automtica,Manual,Mensal ou Anual. O mais usado a numerao Mensal.
Se fr Automtica, o programa incrementa sempre +1, se fr Manual, o operador que tem
que indicar o n do documento, se fr Mensal, o programa incrementa +1 dentro do ms a
que diz respeito(ex. Janeiro 0100001, Fev. 0200001, etc), no caso de ser mensal, que o
mais usado, deve preencher no boto Num. os numeradores para cada ms, sendo depois
eles incrementados automaticamente.




Nr.Digitos Numerador indique quantos dgitos pretende para o n do documento














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Cdigos Movimento

Neste formulrio so criados os cdigos de lanamento para descrever os movimentos de
contabilidade.

O separador de Sugesto Contas Movimento permite, defenir para cada cdigo de
lanamento, quais as contas que vo ser movimentadas, portanto permitindo criar um
automatismo nos lanamentos mais repetitivos para aceder a este separador tem que
escolher um cdigo de movimento e indicar no campo Sugesto Contas, SIM para
associar o automatismo e no campo Operao Automtica deve indicar se o movimento
automtico ou confirmado pelo utilizador.

























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O programa j vai com alguns cdigos criados de base, como exemplo, mas deve criar todos
os necessrios.






























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Perodos/Meses

O Gescom Contabil permite defenir os meses de contabilidade e neste formulrio que isso
feito. O programa j fornecido com os meses de 00-abertura, 01 a 12 para o ano e
13,14,15 para o trabalho de encerramento de contas.
Caso pretenda pode criar outros perodos.


























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Exerccios

O programa permite a definio dos exerccios que vai trabalhar o que lhe d grande
flexibilidade ao tratamento contabilstico e da informao e manuseamento do programa.
neste formulrio que pode editar estas caractersticas, sendo as mais relevantes, o inicio e
fim do exerccio, se est aberto ou fechado e que tipo de plano utiliza.




Tem tambm a possibilidade de renomear um cdigo de um determinado exerccio para
outro cdigo ou numero, sendo que, o programa automaticamente muda nas tabelas todas do
programa para o novo cdigo indicado.








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Fluxos de Caixa

Permite criar o plano de contas de fluxos de caixa pelo mtodo movimentos.


























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Tipos Declarao

Permite defenir os tipos de declaraes usados no programa.
























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Taxas de IVA

Permite defenir os parmetros para declaraes de iva.































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Variveis

Permite criar e editar variveis discretas, que podem ser usadas nos clculos dos mapas de
gesto e anlise.
Exemplo: taxa Euribor 3 meses: 1,25; Cambio Euro/Dlar, Taxa de IRC, derrama, etc.




























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Apuramentos IVA

Apuramentos IVA

Permite criar as fases de apuramento de iva necessrias ao tratamento automtico destes
documentos.





















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Definio de Apuramentos IVA

Permite para cada apuramento de iva, defenir quais as contas que vo ser movimentadas.























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Apuramento Resultados

Apuramento Resultados

Permite editar ou criar os apuramentos possveis de resultados para o encerramento de
contas, ou outros apuramentos automticos que necessite de executar periodicamente.




Aqui tambm indica quais os parmetros associados a cada documento criado.














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Definio de Apuramento de Resultados

Permite indicar para cada tipo de apuramento, as contas que vo ser movimentadas.


















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Backups

A segurana dos dados um trabalho importante que deve ter em ateno.

Assim recomendamos que faa cpias dos seus dados de forma organizada e peridica,
apesar da elevada segurana dos dados do Gescom Contabil, dado ser sistema de base de
dados SQL, pode sempre ter uma avaria de disco, ou do pc e ficar impossibilitado de aceder
aos seus dados.

Para efectuar backups, no login do programa tem a opo de a fazer de uma forma
automtica para o disco local, no entanto deve copiar para outros discos(cds, etc) para
prevenir falhas do sistema.

Deve copiar apenas os dados contidos na base de dados da contabilidade respectiva, que est
localizada na pasta onde indicou(pode ver a localizao se na lista de empresas chamar
Alterar caminho
































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Licena de utilizao

Deve consultar os termos de uso da licena de utilizao do programa fornecidos pela
Inforlider e deve ser usado o programa de acordo com os termos estabelecidos.