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domingo 2 de octubre del 2011 El Comercio

El Comercio. domingo 2 de octubre del 2011

laruta
cmo poner en nmeros un plan

Los principales objetivos de un presupuesto maestro son el planeamiento, la integracin de reas, la asignacin de recursos y el control de operaciones.

En el Per an son pocas las pequeas empresas que realizan un presupuesto en la etapa inicial.

Segn Jaime Flores, docente de la Universidad de Lima, recin cuando las empresas

comienzan a tener xito, empiezan a preparar proyecciones y presupuestos simples

TexTo: VanESSa antnEz / infografa: antonio tarazona

Un presupuesto para empezar bien el ao

ANTES DE HACER EL PRESUPUESTO, EL EMPRESARIO DEBE DEFINIR CMO CRECER SU EMPRESA EL SIGUIENTE AO. ES MEJOR SI ESA PROYECCIN LA ELABORA CON SU EQUIPO DE TRABAJO.

QU ES UN PRESUPUESTO?
Es la expresin en nmeros de los objetivos de la empresa y un medio para controlar el progreso hacia el logro de esos objetivos. Adems, es la expresin de los planes operativos (uso de recursos) y planes financieros (obtener los fondos para adquirir dichos recursos).

POR QU ES IMPORTANTE?

EL MEJOR MOMENTO?
Lo ideal es elaborar el presupuesto por lo menos 3 o 4 meses antes del inicio de un nuevo ejercicio.

REAS PARTICIPANTES
Lo ideal es que participen los responsables de cada rea y los que conozcan las operaciones de la empresa. Son indispensables:

ERRORES TPICOS
Plazos que no se puedan cumplir Demanda oculta Trazar los objetivos sin tener los recursos Gastos demasiado conservadores Supuestos muy optimistas Supuestos demasiado pesimistas

OCTUBRE

Si hablamos del perodo enerodiciembre 2012, se recomienda empezar en setiembre u octubre del 2011.

ADMINISTRACIN PRODUCCIN GERENCIA GENERAL

Ingresos sujetos a supuestos aleatorios

PRESUPUESTO DE GASTOS PRESUPUESTO MAESTRO

Resume las actividades de todas las unidades de una organizacin. Es el principal presupuesto de la empresa, la culminacin de un proceso de planeacin y comprende todas las reas del negocio como ventas, produccin, compras, etc.

Falta de proyeccin

Planificacin estratgica
Objetivos y planes

Presupuesto operativo
Ventas de produccin Personal Publicidad Distribucin Gastos administrativos Gasto de ventas

Presupuesto de tesorera
Cobros Pagos Excedentes Financiamiento

Presupuesto financiero Reportes

PASOS PARA SU ELABORACIN

PLAN ESTRATGICO
El presupuesto debe estar subordinado al plan estratgico de la empresa, en el que se especifican acciones concretas. Se debe hacer un diagnstico de lo que realmente necesita la empresa y trazar el plan. Se debe tener en cuenta los costos y gastos que se involucran en la generacin y administracin de los bienes o servicios que brinda la empresa. Hay que realizar la proyeccin de la empresa.

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CRONOGRAMA
Durante el perodo de elaboracin del presupuesto, es importante identificar las tareas que deben ser desarrolladas y estimar el tiempo que demandar cada una de esas etapas. Preparar un cronograma detallado con las fechas claves que deben ser cumplidas por los participantes de la confeccin del pre onfecci confeccin del presupuesto. presupuesto.

ELABORACIN EN EQUIPO
Considerar escenarios realistas y tener disponibles los costos histricos. La identificacin de los datos histricos debe hacerse en coordinacin y con la participacin de los responsables de las reas de mayor relevancia en la empresa. Deben participar las reas ms importantes de la empresa.

DISCUSIN
Discutir los objetivos comunes y generales. Definicin de objetivos particulares. Desarrollar pronsticos bajo modelos cuantitativos, juicios, opiniones y polticas que provengan de la alta direccin de la empresa. necesario identif cesario identificar Es necesario identificar la producci real. produccin real. uccin a produccin real.

ACUERDO
Debe haber una concordancia entre los objetivos, resultados y q p los recursos que tiene la empresa para lograrlos. Aprobacin de presupuesto, difusin y seguimiento constante. sin guimient difusin seguimiento

Estado de resultados Balance Flujo de caja

Presupuesto de inversiones
Tecnologa Activo fijo Ampliacin de la capacidad Estructura financiera

2+2

OCTUBRE

Fuente: Jaime Flores, contador y docente de la Escuela de Negocios de la Universidad de Lima / Csar Antnez de Mayolo. Profesor del PAD, Universidad de Piura