El liderazgo de las ideas de SAP gestin del desempeo empresarial

Optimice su cOnversin a lOs estndares iFrs

Desafos, opciones y tecnologas transformaDoras

ste es el momento de percibir la transicin hacia ifrs como una oportunidad y no slo como un mandato. con una planificacin cuidadosa y una ejecucin bien pensada, usted puede usar la adopcin de estndares ifrs como una posibilidad de evaluar y mejorar su consolidacin financiera y sistemas de reportes, adems de facilitar el cumplimiento legal.

ndice

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Resumen ejecutivo La exigencia de presentar reportes financieros transparentes conformidad de los mandatos de ifrs Beneficios por la utilizacin de ifrs (international financial reporting standards) cmo definir estrategias para la aplicacin de los estndares ifrs comparacin de los principios de los estndares ifrs con las reglas de gaap el mandato de los estndares ifrs en los estados Unidos comprendiendo el impacto de los estndares irfs sobre la elaboracin de reportes financieros grupales:

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Puntos decisivos crticos para el xito de los estndares IFRS reportes paralelos ajustes no documentados la tecnologa para el cambio Divulgaciones y comentarios redaccin de reportes sistema de fuente integrada XBrl procesos automatizados de control interno Soluciones de SAP facilitando el camino hacia los estndares ifrs con sap Businessobjects caractersticas de los estndares ifrs Kits para iniciarse en ifrs soporte para el cumplimiento legal integracin de sistemas fuente la experiencia que usted necesita

8 Preparacin y planificacin 8 identificar dificultades comunes 8 sentar las bases 8 alcance del impacto 17 Una oportunidad sin precedentes 9 personal 18 Disposiciones clave de los 10 elaboracin de reportes estndares ifrs Panorama general 10 registro de transacciones 11 planificar el cambio namplius nora notasdacto conis, c. m. seriae publi, dem iu quem, paridii ssenat, considi ncussolum ma, c. ivive, non ipicis. astre fatarictui poricia cesta, que tem, cat, virit venihil te consu se nonemni muliam maio mo us. lutus et? les labusu Autorprore publiisus, nostandicis crum es il vium scepec facta iam obus, nes publi locci philip mugglestone na, catrate, conensus, omnihil ictus. ifenti comne in auctandiem, que clere, ides marketing de soluciones, sap cid in etrunium efauctussa nostimu spionfec venatis tervivericit c. morit; nonductorbi publius veropubli faucerfec tamquid ia? namplius nora notasdacto conis, c. m. seriae Acerca del autor publi, dem iu quem, paridii ssenat, considi ncussolum ma, c. ivive, non ipicis. astre fatarictui poricia cesta, que tem, cat, virit venihil te consu se nonemni muliam es Director de marketing de soluciones del equipo enterprise philip mugglestone maio mo us. lutus et? performance management de sap, principalmente orientado hacia la consolidacin les labusulocci prore publiisus, nostandicis crum es il vium scepec facta iam del financiera y la elaboracin de reportes. tiene 20 aos de experiencia en gestin obus, nes publina, catrate, conensus,ocup puestos de marketing de soluciones, desempeo y business intelligence, y omnihil ictus. ifenti comne in auctandiem, que clere, idescid in etrunium efauctussa nostimu spionfec venatisimplementacin consultora de ventas y servicios. su experiencia tambin incluye la tervivericit c. morit; nonductorbiconsolidacin financiera y reportes detet vel utetum iurem nit de soluciones de publius veropubli faucerfec.equismod gestin en muchas nisl ea aut lor sustrud molutat, quat. Ut praesed magnit acipsustrud el ing eum el organizaciones. ipit la feum acilisi.elit lumsandrer summodi onsequat alit.

cmo hacer la transicin a los estnDares ifrs: aproveche la oportUniDaD

resumen ejecutivO

para cumplir con los mandatos reglamentarios en constante evolucin, las empresas de todo el mundo estn adoptando estndares ifrs (international financial reporting standards), un conjunto de metodologas y requisitos de divulgacin de informacin para la preparacin y presentacin de declaraciones financieras. sin embargo, la transicin a los estndares ifrs no es simplemente un ejercicio contable que se haga de memoria, la adopcin de estos estndares afecta a toda la empresa y requiere el apoyo del personal. adems, adoptar estndares ifrs requiere una cuidadosa planificacin y una correcta ejecucin para poder superar los numerosos desafos inherentes a un cambio tan extenso y significativo.
sin embargo, si usted debe implementar estndares ifrs, es lgico que aproveche las oportunidades que ofrece esta tran sicin. las empresas pueden obtener beneficios que van ms all del simple cumplimiento legal: desde menores tiempos de cierre, hasta informacin de mejor calidad para respaldar la toma de decisiones. la convergencia a estndares ifrs ofrece una oportunidad nica de reevaluar exhaustivamente la elaboracin de reportes financieros, un enfoque de borrn y cuenta nueva con respecto a polticas y procesos, y a la tecnologa que les da soporte, opina: andrew Bray, director de tecnologa de pricewaterhouse coopers llp, en el documento de 2009 complying with international financial reporting standards.1 este documento de sap describe los desafos que enfrentan las organiza ciones que adoptan estndares ifrs, especialmente el hecho de afectar los sistemas de reportes financieros en grupo. este documento tambin explica los puntos decisivos clave que usted debe resolver, as como las soluciones tecnolgicas que pueden ayudarle a adoptar los estndares ifrs con xito.

1. Bray, andrew, complying with international financial reporting standards, pricewaterhousecoopers llp, 2009, http://www.pwc.com/us/en/issues/ifrsreporting/publications/ifrscompliance.jhtml. 4 El liderazgo de las ideas de SAP optimice su conversin a estndares ifrs

la exigencia de presentar repOrtes FinancierOs transparentes

para comprenDer el alcance y el impacto De los estnDares ifrs

las empresas lderes reconocen la necesidad de comenzar con la adopcin de estndares ifrs para anticiparse a cualquier mandato. hace poco, accenture encuest a ejecutivos de finanzas y operaciones de grandes empresas globales en distintos sectores de la industria. a la pregunta de cundo pensaban que la adopcin de estndares ifrs se transformara en una prioridad para sus organizaciones, el 64% de los encuestados indic que ya se estaban ocupando del tema o que lo iban a hacer en los prximos 12 meses.
la naturaleza cada vez ms global de la prctica empresarial aumenta la necesidad de estndares internacionales como ifrs. con una proliferacin de pro ductos financieros que se venden en todo el mundo, un estndar global para la elaboracin de reportes financieros puede brindar la transparencia necesaria para crear confianza en los inversionistas y facilitar las comparaciones entre decla raciones financieras. adems, adoptar estndares ifrs es considerada una forma eficaz y econmica de obtener acceso a mercados de capitales extran jeros, gracias a un menor costo del capital por una menor prima de riesgo. estos estndares se desarrollan mediante un proceso de consulta en el que partici pan individuos y organizaciones de todo el mundo. los estndares son prepa rados por el international accounting standards Board (iasB), el organismo independiente a cargo de fijar estndares de la international accounting standards committee foundation. las declaraciones financieras de ifrs se basan en dos supuestos: que la contabilidad se lleva a cabo en forma acumulativa (no en efectivo), y que la organizacin tiene una importancia real. las declaraciones de estndares ifrs requeridas incluyen una hoja de balance, una declaracin de ingresos, una declara cin de cambios en el patrimonio o en los ingresos o gastos reconocidos, una declaracin de flujo de caja, y notas que resuman las principales polticas contables.

en Japn, el iasB y el comit de estndares contables de Japn (asBJ) acordaron un proceso para la convergencia entre gaap e ifrs que permitir a la mayora de las empresas adoptar estn dares ifrs en 2011. corea acaba de anunciar un roadmap que har obligato rios los estndares ifrs para la mayora de las empresas en 2011. la comisin de supervisin financiera de taiwn est por anunciar un mapa de desarrollo para los estndares ifrs, que sern obligatorios entre 2012 y 2014. australia y nueva Zelanda adoptaron estndares nacionales que describen como equivalentes a los ifrs. hong Kong implement estndares nacionales que son idnticos a los ifrs en cuanto a las opciones de reconocimiento y medicin.

Beneficios por la utilizacin de IFRS (International Financial Reporting Standards)

polticas estandarizadas y mejoradas para la elaboracin de reportes financieros y contables Utilizacin ms eficiente y disponibilidad de recursos controles mejorados mejor gestin de caja fuente: international financial reporting standards for U.s. companies, Deloitte touche tohmatsu, 2007, disponible en www.deloitte.com/dtt /cda/doc/content/us_assurance_ international_financial_reporting_ std%20_030108%281%29.pdf.

Conformidad de los mandatos de IFRS

los estndares ifrs son exigidos o per mitidos actualmente en ms de 100 juris dicciones, incluyendo la Unin europea, rusia, australia, nueva Zelanda y china. muchos otros pases estn planeando adoptar estndares ifrs en los prximos aos. por ejemplo, las organizaciones del sector pblico del reino Unido comenzarn a usar estndares ifrs en 2010. canad har lo propio en 2011, y mxico en 2012.

india anunci un plan para adoptar ifrs, llamado the indian financial reporting standards, en 2011. en malasia, el gobierno piensa llevar los gaap del pas a la convergencia completa con ifrs en enero de 2012. en china, hay unas 150 empresas que cotizan en la bolsa de hong Kong. autorizadas a usar estndares ifrs o de hong Kong, aproximadamente la mitad de esas empresas utilizan ifrs. singapur adopt estndares ifrs esen cialmente verbatim.

a los gaap locales. en general, las orga nizaciones que hacen una transicin hacia los nuevos estndares producen repor tes financieros tanto en formato gaap como ifrs durante un ao o ms. las empresas deben utilizar mucha narrativa para explicar las diferencias entre los dos tipos de reportes presentados durante ese perodo. el segundo enfoque hacia la adopcin de estndares ifrs es la convergencia, en la cual las empresas reemplazan pro gresivamente gaap locales por estn dares ifrs. pases como Japn, india y china exigieron hacer una convergencia hacia los estndares ifrs. las empresas que convergen a los estndares ifrs van cambiando sus mtodos de elaboracin de informes durante un perodo de tiempo determinado, lo que puede ser menos difcil que realizar una transicin rpida hacia el nuevo estndar.

Comparacin de los principios de los estndares IFRS con las reglas de GAAP
en norteamrica, el estndar ifrs es un trabajo en proceso. canad instituy el uso de ifrs para principios de 2011. la sec de los eeUU ya comenz a aceptar presentaciones basadas en ifrs de parte de extranjeros, pero no ha tomado ninguna decisin que obligue a las empre sas a adoptar ifrs. segn las reglamen taciones de la sec, la adopcin en los eeUU podra comenzar en 2014, siempre y cuando se cumplan ciertas condiciones (vase barra la exigencia de los estn dares ifrs en los estados Unidos). las empresas lderes reconocen la necesidad de comenzar con la adopcin de estndares ifrs para anticiparse a cualquier mandato. hace poco, accenture encuest a ejecutivos de finanzas y opera ciones de grandes empresas globales de distintos sectores de la industria. a la pregunta de cundo pensaban que la adopcin de estndares ifrs se trans formara en una prioridad para sus orga nizaciones, el 64% de los encuestados indic que ya se estaban ocupando del tema o que lo iban a hacer en los prximos 12 meses.2 el cronograma puede depender, en parte, del progreso realizado en refinar y alinear los gaap de los eeUU con los estndares ifrs. los dos sistemas de contabilidad financiera se basan en distintas filosofas. los gaap de los eeUU se basan en reglas, lo que significa que los requisitos se especifican explcitamente y con gran detalle, lo que crea un estndar de ms de 25.000 pginas. los ejecutivos corpo rativos se basan en las reglas de gaap para tomar decisiones y reportar con precisin su realidad financiera.

Cmo definir estrategias para la aplicacin de los estndares IFRS

no todas las organizaciones adoptan estndares ifrs del mismo modo. algunos pases (como canad y los euro peos) hacen una transicin hacia los nuevos estndares. es decir, escogen una fecha en que los ifrs reemplazarn

El mandato de los estndares IFRS en los Estados Unidos

la securities and exchange commission (sec) de los estados Unidos identific varios hitos que permitirn que se reglamente el desarrollo de los ifrs (international financial reporting standards) en empresas pblicas, as como las fechas de implementacin de cualquier mandato. entre estos hitos se cuentan:

mejoras continuas en ifrs cambios en el international accounting standards Board para reforzar la con tabilidad y estabilizar el financiamiento. Desarrollo de un XBrl (eXtensible Business reporting language) para ifrs que refleje la taxonoma existente de este lenguaje en los estndares de los eeUU. capacitacin e instruccin de los usuarios norteamericanos sobre estndares ifrs.

2. resultados de la encuesta sobre ifrs, accenture, enero de 2009. 6 El liderazgo de las ideas de SAP optimice su conversin a estndares ifrs

la implementacin de estndares ifrs exige consideracin y planificacin, en especial cuando se tiene en cuenta su efecto sobre las actividades de elaboracin de reportes financieros grupales. al comprender los potenciales desafos que pueden complicar la adopcin de estndares ifrs y el desarrollo de un plan completo para superarlos, usted podr aumentar sus oportunidades para que su transicin o convergencia tengan xito.

en cambio, los estndares ifrs se basan en principios claramente estipulados. por ende, comprenden slo 2.500 pginas. igualmente, los rigurosos estndares ifrs requieren mucha atencin, docu mentacin y un completo control de los registros financieros. en las empresas que adoptan ifrs, el contralor y el auditor estn a cargo de interpretar y cumplir los requisitos para la elaboracin de reportes basndose en estos principios. para comprender cmo las reglas de gaap de los eeUU difieren de los prin cipios de los ifrs, tomemos el ejemplo de un activo arrendado. la regla de los gaap (eeUU) estipula que el plazo de arrendamiento es igual al 75% o ms de la vida econmica estimada. sin embargo, las pautas de ifrs dicen:

el arrendamiento es para la mayor par te de la vida econmica del activo. teniendo esto en cuenta, una empresa que usa estndares ifrs interpreta que el arrendamiento ser del 75%, 80% o 95% de la vida econmica estimada del activo.

Comprendiendo el impacto de los estndares IRFS sobre la elaboracin de reportes financieros grupales:
el amplio alcance de ifrs afecta a muchos sistemas corporativos, incluyendo los sistemas de erp y epm. el impacto del cambio suele ser ms importante en los sistemas financieros, especialmente en las prcticas de elaboracin de reportes financieros en grupo. la gestin de actividades de cierre grupal

y de cierre local (tanto para subsidiarias corporativas como entidades individuales) puede presentar nuevos desafos durante la transicin hacia los estndares ifrs. aunque estos desafos estratgicos y tcnicos a menudo no son reconocidos por los cfos, los contralores y otros profesionales de finanzas, usted puede ahorrar tiempo, energa y dinero a su orga nizacin si los resuelve en forma proactiva.

El liderazgo de las ideas de SAP optimice su conversin a estndares ifrs

preparacin y planiFicacin

cmo sUperar los Desafos De ifrs para los reportes financieros en grUpo

la implementacin de estndares ifrs exige consideracin y planificacin, en especial cuando se tiene en cuenta su efecto sobre las actividades de elabora cin de reportes financieros grupales. al comprender los potenciales desafos que pueden complicar la adopcin de estndares ifrs y el desarrollo de un plan completo para superarlos, usted podr aumentar sus oportunidades para que su transicin o convergencia tengan xito.

y cuando los nmeros colapsan usando ifrs, los resultados pueden ser sorpren dentes. por ejemplo, un fabricante inter nacional puede echarle la culpa a las prdidas de gastos vinculados a una compra en otro pas. la casa matriz podra usar ifrs y reportar que la mayor parte del valor de la subsidiaria fue eliminado de su hoja de balance. por su parte, la subsidiaria est usando gaap y reporta una conclusin diferente.

la comisin de valores de los eeUU predice que los costos de transicin pueden ser enormes para muchas empre sas. el primer ao de transicin, segn calcula la sec, las grandes empresas pueden gastar entre el 0,125% y el 0,13% de sus ingresos en la transicin hacia ifrs, lo que constituye un costo potencial de 32 millones de dlares por empresa.4

Sentar las bases

sin embargo, estas dificultades no son inevitables. con una adecuada prepara cin, su empresa puede optimizar el pro ceso de adopcin de estndares ifrs y obtener excelentes resultados. ya sea que estn en transicin o en convergencia hacia este estndar, los ejecutivos de su organizacin deben estar preparados para lidiar con los siguientes problemas. alcance del impacto como ifrs es un estndar para los repor tes financieros, existe una percepcin generalizada de que su impacto se limita a los temas contables corporativos. esta teora es incorrecta. los efectos de los estndares ifrs son de amplio espectro. adoptar este estndar afecta no slo la manera de reportar sus resultados, sino tambin la manera en que usted administra su empresa.y este impac to se siente no slo en su sede central, o donde se est llevando a cabo la conso lidacin y planificacin financiera: se siente en toda la empresa. los estndares ifrs

Uno de los problemas tecnolgicos crticos a los que se enfrentan las empresas en la actualidad es cmo brindar mejor soporte a sus necesidades de consolidacin financiera y elaboracin de reportes para lograr el cumplimiento de estndares IFRS.
Andrew Bray, Director de tecnologa de pricewaterhousecoopers llp

Identificar dificultades comunes

para muchas organizaciones, los estn dares ifrs exigen una divulgacin ms extensa y detallada en reportes y cuentas de fin de ao que los reportes locales de gaap. adems, el modelo de reporte financiero puede ser ms complejo y menos comprensible. muchos reportes obligan a las empresas a crear una exhaustiva narrativa que explique deci siones, hallazgos y el por qu de un tipo de reporte. algunas empresas sin expo sicin previa a reportes basados en ifrs no tienen el personal capacitado que nece sitan para elaborar reportes y narrativas.

adems, la transicin de reportes basa dos en gaap locales a ifrs puede ser costosa. por ejemplo, despus de que las empresas de la Ue fueron obligadas a adoptar ifrs en 2005, el institute of chartered accountants de inglaterra y gales calcul que los costos del primer ao de transicin fueron de 0,05% de los ingresos para las empresas que ganaban entre 500 millones y 5.000 millones de euros. sin embargo, como los estndares ifrs derivan de sistemas contables pre viamente usados por esas empresas, su costo podra haber sido menor que los de las empresas que usan otras reglas de gaap locales, como sucede en eeUU.3

3. Johnson, sarah, ifrs: another cost guessing game, cfo.com, 24 de noviembre de 2008. 4. Johnson, sarah, guessing the costs of ifrs conversion, cfo.com, 30 de marzo de 2009. 8 El liderazgo de las ideas de SAP optimice su conversin a estndares ifrs

afectan las decisiones que toma y las acciones que emprende en cada parte del negocio. veamos algunos ejemplos. Valoracin de activos la forma en que usted valora sus activos difiere enormemente entre los gaap de eeUU y los ifrs. segn el estndar ias 16, por ejemplo, usted puede nece sitar declarar propiedad, planta y equipa miento en un nivel mucho ms disgregado que segn los gaap de eeUU. con una mayor disgregacin, usted puede decidir desechar o retirar algunos activos antes que de costumbre cuando reemplace partes de un grupo ms grande de activos. Costos de inventario el mtodo lifo para calcular el costo del inventario est prohibido por el estndar ias 2. por ende, las empresas que usan lifo bajo los gaap de eeUU pueden tener resultados operativos y flujos de caja muy diferentes bajo ifrs.5 Derivados el estndar ifrs califica muchos ms instrumentos financieros como derivados que los gaap de eeUU. por ejemplo, ifrs considera que los acuerdos para comprar inversiones de patrimonio que no cotizan en bolsa son derivados. Investigacin y desarrollo a diferencia de los gaap, que cargan todos los costos de investigacin y desarrollo como gastos, ifrs es ms flexible. si se cumplen criterios espec

Las entradas en el libro diario generadas por la aplicacin SAP BusinessObjects basada en reglas, proporcionan un seguimiento de auditora exacto a la hora de conciliar los datos tanto para la elaboracin de reportes canadienses como para los estndares IFRS. Esto hace mucho ms fcil mostrarles tanto a los auditores como a los gerentes de la empresa exactamente lo que hemos hecho.
Neil Thompson, gerente de sistemas financieros de standard life

ficos, las empresas que presentan sus reportes bajo ifrs pueden declarar los costos de investigacin y desarrollo como un activo intangible, con los efectos asociados de capitalizacin y amortizacin. personal para resolver la gran cantidad de proble mas que se presentan con la adopcin de ifrs se requiere un equipo multifuncional, comenzando por el apoyo y la participa cin de los gerentes. las personas que deberan formar parte del equipo del proyecto ifrs incluyen: Contadores de gestin para hacer comparaciones entre valoraciones reales y planificadas, los contadores de gestin deben examinar los datos y procesos de planificacin y adaptarlos a los ifrs. Contadores impositivos para resolver nuevos problemas vinculados a la con fidencialidad y a las auditorias imposi

tivas, tales como quin tiene acceso a los datos; los contadores impositivos son necesarios para analizar estas inquietudes y facilitar la transicin hacia ifrs. Auditores externos para ayudar a comprender las importantes diferencias entre las prcticas existentes y aquellas que se necesitan para cumplir con los estndares ifrs, los auditores externos pueden ayudar a las empresas a com prender hasta qu punto un requisito especfico se aplica a ellas y cmo se puede evaluar el tratamiento preferencial de la empresa segn las nuevas reglas. Departamento de TI para ayudar a implementar los cambios de sistemas requeridos para la adopcin de ifrs, los expertos de ti deben gestionar la configuracin de los sistemas, iden tificar las fuentes de datos contables y determinar cmo estos datos sern compilados y contabilizados.

5. Bray, andrew, complying with international financial reporting standards, pricewaterhousecoopers llp, 2009, http://www.pwc.com/us/en/issues/ifrsreporting/publications/ifrscompliance.jhtml. El liderazgo de las ideas de SAP optimice su conversin a estndares ifrs 9

Debido al tiempo que lleva cambiar el personal, los procesos y la tecnologa de una organizacin, adems de los problemas de control corporativo de una adopcin global, ste es el momento de evaluar los impactos de una transicin a estndares IFRS y de pensar en incorporarlos a las operaciones cotidianas.
Andrew Bray, Director de tecnologa de pricewaterhousecoopers llp

elaboracin de reportes cuando usted hace la transicin a ifrs, no puede simplemente apagar la elabora cin de reportes bajo los gaap locales un da y encender los ifrs al siguiente. lo que debe hacer es dejar un perodo de transicin en el cual usted produzca reportes paralelos, y elabore reportes financieros completos con ambos mtodos: (gaap e ifrs) sin duplicar el esfuerzo y el costo de producir esa documentacin. en los estados Unidos, la sec segura mente exigir que las empresas produzcan reportes paralelos durante los dos aos previos a la adopcin de los ifrs. por ejemplo, si los estndares sern obliga torios para 2014, las empresas norteame ricanas tendrn que producir reportes tanto en formato ifrs como en gaap

(eeUU) para 2012 y 2013. las empresas pblicas tambin tendrn que presentar documentacin que les permita la fcil comparacin, conciliacin y explicacin de las diferencias entre los reportes bajo gaap y bajo ifrs. esta documentacin tambin requerir extensas narrativas, divulgaciones, descripcin de argumentos en apoyo de los reportes presentados y explicaciones de cualquier enfoque que no est basado en estndares. registro de transacciones al hacer la transicin a ifrs, usted puede necesitar modificar la manera en que sus sistemas registran las transacciones de la empresa. los extensos requisitos en materia de divulgacin, por ejemplo, pueden obligarlo a capturar datos adicio nales o a registrar informacin ms deta llada en sus sistemas de transacciones, como el libro mayor y sus subsistemas.

en el corto plazo, habr que recurrir a soluciones alternativas para cumplir con plazos ajustados. cuando las empresas europeas se preparaban para la conver sin a ifrs de 2005, enfrentaron un cronograma de cumplimiento muy corto que foment el uso generalizado de ajustes no documentados. estos cambios manuales en los datos ayuda ron a las empresas a satisfacer la necesidad inmediata de consolidacin y elaboracin de reportes a nivel grupal sin cambiar los sistemas de transaccio nes de nivel inferior. Usted tambin pue de usar ajustes no documentados en las primeras etapas de la adopcin de ifrs para ayudarle a cumplir sus obje tivos de transicin. cuanto ms tiempo pase, la necesidad de ajustes no documentados va a disminuir a medida que los requisitos de ifrs se

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El liderazgo de las ideas de SAP optimice su conversin a estndares ifrs

integren cada vez ms en sus sistemas transaccionales. sin embargo, pasar a ifrs puede requerir cambios en sus sistemas transaccionales. por ejemplo, usted puede querer reunir ms datos financieros necesarios para respaldar procesos de cierre conforme a los estn dares ifrs sin prolongar sus ciclos de cierre corporativos ni poner en riesgo la exactitud. en ciertos casos, para satisfacer los requisitos de registro de transacciones exigidos por los ifrs habr que realizar actualizaciones de software y hardware en sus sistemas transaccionales. planificar el cambio para resolver con eficacia esos desafos, hace falta mucho ms que el simple conocimiento de las reglas y requisitos financieros de los ifrs. Usted debe comprender todos los problemas vincu lados a la adopcin de irfs, tomarse su tiempo para evaluar el impacto de

los cambios relacionados, y encontrar soluciones para aprovechar lo mejor posible el personal, los procesos y la tecnologa. al tomar medidas para crear una meto dologa de transicin eficaz, usted puede ayudar a su empresa a sacar provecho de la adopcin de ifrs. Dado el tiempo que lleva cambiar el personal, los proce sos y la tecnologa de una organizacin, adems de los problemas de control corporativo de la adopcin global, ste es el momento de evaluar los impactos de una transicin a ifrs y pensar en incorporar estos estndares a las operaciones cotidianas, afirma Bray de pricewaterhousecoopers.6 la siguiente seccin describe las mejores prcticas que lo ayudarn a controlar costos, a comprender y gestionar el alcance de la implementacin y a crear un plan para una transicin fluida.

6. Bray, andrew, complying with international financial reporting standards, pricewaterhousecoopers llp, 2009, http://www.pwc.com/us/en/issues/ifrsreporting/publications/ifrscompliance.jhtml. El liderazgo de las ideas de SAP optimice su conversin a estndares ifrs 11

puntOs decisivOs crticOs para el xitO de lOs estndares iFrs

cmo Usar la tecnologa para meJorar el cUmplimiento y reDUcir costos

cuando se prepare para adoptar estn dares ifrs, usted debera tener en cuenta los siguientes puntos decisivos crticos en su planificacin. comprender cmo estas consideraciones tecnolgicas pueden afectar sus prcticas de cierres financieros grupales le ayudar a garan tizar que sus procesos y tecnologas faciliten (en lugar de obstruir) su transi cin o convergencia a estndares ifrs.

adems, los estndares ifrs requieren que usted pueda segregar activos y pasivos financieros, mostrando cules cotizan y cules no y debe ser capaz de analizar a los deudores y emisores de todos los ttulos valores. por ltimo, sus sistemas deben ser capaces de identificar todos los instrumentos deri vados, as como los tipos de cobertura para activos y pasivos derivados.

de transicin es esencial. lo ideal es que esta funcionalidad de auditora est incorporada en su sistema, y no como un addon de su aplicacin de consolida cin financiera.

La tecnologa para el cambio

para dar soporte a las actividades de elaboracin de reportes financieros grupales durante la adopcin de ifrs, usted debe tener tecnologa capaz de adaptarse rpidamente al cambio. por ejemplo, sus sistemas deben poder procesar fcilmente los cambios en su estructura grupal, especialmente los vinculados a la adquisicin y venta de entidades de negocio, as como fusiones internas. tambin deben reflejar los cam bios en los intereses, tasas y mtodos de consolidacin. los usuarios financieros deben ser capa ces de configurar reglas de negocio en el sistema sin necesitar la ayuda de ti. tener esta independencia ayudar a man tener el sistema flexible sin incurrir en costos innecesarios. tenga en cuenta que las nuevas reglas que rigen el cumplimiento requieren mayor documentacin y procesos de consolida cin que las anteriores. para cumplir con estos requisitos, usted tambin necesitar sistemas financieros que brinden soporte a extensos reportes y documentacin.

Reportes paralelos
en los estados Unidos, los expertos calculan que la sec exigir a las empresas que produzcan reportes financieros para lelos durante los dos aos previos a la adopcin de los estndares ifrs. esto significa que si los estndares ifrs van a ser obligatorios para todas las empresas en 2014, las organizaciones tendrn que producir reportes tanto en formato gaap como ifrs para 2012 y 2013. para optimizar la recopilacin de datos para la elaboracin de reportes paralelos, usted debe almacenar todos los datos en una nica ubicacin, con la menor duplicacin posible en su red empresarial. tener una nica fuente de datos ayuda a mejorar la eficiencia de la recoleccin de datos, mejora su calidad y proporciona coherencia entre todos sus reportes. para asegurarse de crear el nivel de detalle necesario para cumplir con los requisitos de los ifrs, tambin debe asegurarse de que sus sistemas puedan categorizar esos datos. los reportes sern ms exactos, y usted podr lograr la transparencia deseada, si sus sistemas pueden categorizar datos de acuerdo con dimensiones, vistas jerrquicas, estructuras y divisas.

Ajustes no documentados
cuando realiza la transicin a estndares ifrs, puede que necesite efectuar ajustes no documentados a la elaboracin de reportes de nivel grupal. para brindar soporte a esta actividad, usted debe asegurarse de que sus sistemas finan cieros puedan efectuar clculos comple jos, ejecutar y almacenar mltiples consolidaciones y crear reportes en diferentes formatos. Debe conservar los datos en sus formatos de gaap locales hasta que haya completado la transicin hacia ifrs. sus sistemas financieros tambin deben ser capaces de realizar ajustes no documentados automticamente. como muchos de estos ajustes sern ejecutados en grandes lotes y en forma reiterada, utilizar sus sistemas financie ros para ejecutarlos automticamente le ahorrar tiempo y esfuerzo en su transicin a ifrs. por ltimo, los sistemas deben ser capaces de proporcionar un seguimiento de auditora completo para los ajustes no documentados, incluyendo todos los ajustes de consolidacin de ifrs. poder conciliar los gaap locales hist ricos con los ifrs durante el perodo

Divulgaciones y comentarios
la mayora de las empresas europeas que adoptaron ifrs en 2005 reportaron que los nuevos estndares aumentaron enormemente su tarea de elaboracin de reportes. las organizaciones necesitan

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El liderazgo de las ideas de SAP optimice su conversin a estndares ifrs

ms divulgaciones, una mayor cantidad de fuentes de datos y nuevos procesos manuales para poder responder al aumento de responsabilidades para elaborar reportes. cuando enfrente estos requisitos de divulgacin y reporte, haga lo necesario para evaluar si sus sistemas tecnolgicos pueden dar soporte a las nuevas exigen cias. sus soluciones de reportes financie ros grupales deberan permitirle agregar narrativa a los valores financieros y datos de sus reportes. para poder efectuar narrativas extensas o largas explicaciones, tambin necesitar sistemas financieros que le permitan crear adjuntos de docu mentos contextuales seguros.

como las especificaciones de gaap locales, en una nica cuenta. por ejemplo, ifrs ias 1 exige distintos encabezados para las hojas de balance de los que utili zan los gaap locales. en ifrs, se usa stock en lugar de inventario, y acti vos fijos reemplaza el encabezado de gaap para propiedad, planta y equipamiento. al avanzar en este proceso, su empresa se beneficiar al tener funcionalidades de elaboracin de reportes poderosas y flexibles. esas funciones pueden permitir al equipo de consolidacin de la sede central crear, modificar y corregir sus propios reportes, sin la asistencia de ti.

a los usuarios financieros acceder y cargar informacin a partir de sistemas de origen, y facilitar que se cumplan los requisitos para los reportes. Busque sistemas que permitan a los usuarios de negocio correla cionar meta datos entre sistemas fuente y sistemas epm, llegar hasta el punto de origen de los datos y acceder a un seguimiento de auditora completo.

XBRL
la sec de los eeUU recientemente exigi el uso del lenguaje interactivo (XBrl) eXtensible Business reporting language para presentar resultados financieros (ver tabla). segn este mandato, las empresas deben usar XBrl para crear sus declaraciones de ingresos y de flujo de caja, adems de sus hojas de balance. el lenguaje XBrl puede hacer que las declaraciones financieras sean ms fciles de buscar y de comparar, lo que brinda transparencia a la informacin corporativa.

Redaccin de reportes
ms all de la necesidad de producir reportes en mltiples formatos durante la fase de transicin, usted tambin debe crear reportes de conciliacin para explicar las diferencias entre los resultados basa dos en sus gaap locales y en ifrs. los formatos para los reportes basados en ifrs son diferentes de los requeridos para los gaap locales. por ejemplo, la seccin sobre declaraciones de flujo de caja (ias 7) no le exige que concilie flujo de caja neto con movimiento en deuda neta, como s lo exigen los gaap de los eeUU. sus sistemas financieros deben reconocer esas diferencias automti camente y resolverlas debidamente en cada reporte. para simplificar la redaccin de reportes durante la fase de transicin, sus sistemas financieros deben ser capaces de res petar distintas convenciones de nombres para satisfacer tanto los requisitos de ifrs

Sistema de fuente integrada

la integracin entre sus aplicaciones de epm y sus sistemas transaccionales es esencial. cuando usted pasa sus sistemas fuente a ifrs, esta integracin le brinda flexibilidad y la capacidad de adaptarse al cambio. segn su estructura empresarial y su infraestructura de ti, quizs no pueda utilizar un sistema de erp de nica instancia o un sistema de libro mayor general. no obstante, si puede evitar usar ficheros chatos y realizar ingresos de datos manuales, su transicin a ifrs progresar en forma ms fluida. el enfoque de integracin ms eficiente es establecer enlaces directos entre sistemas transaccionales y de epm. estos enlaces le ayudarn a acelerar el proceso de cargar datos y evitar cos tosos errores en los datos. el software que proporcione enlaces directos entre sistemas epm y erp tambin permitir

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muchos expertos creen que el lenguaje XBrl ayudar a las empresas a simpli ficar su transicin o convergencia a los estndares ifrs. para mejorar su transi cin a ifrs, usted debe tener en cuenta cmo el lenguaje XBrl se adecua a sus procesos de elaboracin de reportes desde ahora. as, usted puede comenzar a evaluar cmo sus procesos actuales de elaboracin de reportes pueden verse afectados por la adopcin de ifrs. podr determinar qu tipos de soporte de siste mas necesita para su transicin e identifi car una solucin de XBrl que d soporte a sus necesidades de reportes para el largo plazo.
Cronograma para la adopcin del lenguaje XBRL en las empresas pblicas de los EEUU. las 500 empresas pbli 15 de junio cas ms importantes de 2009 grandes empresas que 15 de junio aceleran sus reportes de 2010 todas las empresas pblicas 15 de junio de 2011

Procesos automatizados de control interno

la transicin o convergencia a estnda res ifrs introducir una gran cantidad de nuevos procesos, complejidades y requisitos en la elaboracin de reportes. para prepararse para ese cambio, usted debe evaluar sus sistemas actuales y procesos de control para saber si podrn dar soporte a su negocio en el cumpli miento de los ifrs.

por ejemplo, sus procesos y sistemas actuales de control pueden ser eficaces en el entorno existente. pero, cmo funcionarn bajo los estndares ifrs? sern lo suficientemente slidos para cumplir con los nuevos requisitos? pueden proporcionar procesos de control automatizados que le permitan optimizar la eficiencia operativa y cumplir con sus obligaciones legales en forma oportuna y poco costosa?

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sOluciOnes de sap

cmo escoger el meJor enfoqUe

para hacer frente a las exigencias sist micas que impondr el uso de ifrs, las empresas deben preparar su infraestruc tura para este cambio. a la hora de escoger el software y las soluciones para ayudar a optimizar y simplificar su transicin a ifrs, recurra a sap. sap ofrece una solucin completa de ifrs, con una amplia gama de software y servicios que se aplican al proceso completo de adopcin de estndares ifrs. el software ya cumple con los nuevos requisitos, y sap ofrece las herramientas, la capa citacin y la consultora necesarias para identificar los riesgos, las amenazas y las oportunidades vinculadas a estas reglamentaciones, por lo cual facilita la tarea de la transicin. las soluciones de sap pueden posibili tar una transicin o convergencia fluida y en etapas a los estndares ifrs. sap le brinda un enfoque tecnolgico unificado basado en la plataforma tecno lgica sap netWeaver, que da soporte a todas las principales arquitecturas. adems, la solucin sap erp financials soporta una gran variedad de mtodos de combinacin y consolidacin de nego cios compatibles con ifrs. y las solucio nes de epm de sap Businessobjects cubren el ciclo de vida completo de la gestin financiera, para que usted tenga el control sobre el desempeo. sap cuenta con una base instalada de clientes que ya cumplen con los estn dares ifrs. cientos de clientes de sap en todo el mundo estn usando las funcio nalidades de elaboracin de reportes y consolidacin financiera de las soluciones sap Businessobjects para sus reportes basados en ifrs. y miles de clientes han implementado software de libro mayor general, muchos de los cuales ya han hecho la transicin de gaap locales a ifrs.

Facilitando el camino hacia los estndares IFRS con SAP BusinessObjects

sap Businessobjects ofrece un completo soporte para su transicin a los estn dares ifrs. las soluciones de epm de sap Businessobjects para finanzas y las soluciones para el control corporativo, el riesgo y el cumplimiento legal integran informacin y procesos empresariales, y proporcionan el conocimiento necesario para alinear mejor las estrategias de negocio y lograr la excelencia financiera. con esta cartera de soluciones, quizs usted desee integrar las siguientes aplicaciones a su proceso de adopcin de ifrs: SAP BusinessObjects Planning and Consolidation esta aplicacin ayuda a los usuarios financieros a evaluar, medir y analizar con precisin el impacto de distintos mtodos de adopcin y a comprender su impacto sobre la hoja de balance y la declaracin de ingresos. sap tambin ofrece un kit para iniciarse en ifrs para esta aplicacin. SAP BusinessObjects Financial Consolidation esta aplicacin le ayuda a recuperar tiempo crtico en sus ciclos de reportes de cierre y de gestin sin sacrificar ninguno de los controles o auditoras que se necesitan en el entorno actual de cumplimiento legal global. sap tambin ofrece un kit para iniciarse en ifrs para esta aplicacin. SAP BusinessObjects Financial Information Management esta aplica cin proporciona poderosas funcionali dades para que los profesionales de las finanzas puedan administrar el proceso de acceder, correlacionar y cargar datos desde sistemas fuente hasta la aplicacin sap Businessobjects financial consolidation.

SAP BusinessObjects Intercompany esta aplicacin ayuda a que las unida des de negocio concilien los balances inter empresariales en tiempo real, lo que elimina el trabajo extra y las demoras en los niveles corporativo y de divisiones, y mejora la velocidad y la precisin de los procesos de cierre. SAP BusinessObjects Process Control esta aplicacin ayuda a cumplir las normas mediante la super visin centralizada de los controles internos en toda la empresa, adems de proporcionar evaluacin automati zada de los controles, mejor visibilidad de los datos, supervisin continua y resolucin rpida de problemas. SAP BusinessObjects XBRL Publishing, por UBmatrix esta aplicacin le permite extraer datos de sap Business suite y sap Businessobjects epm para incorporarlos a documentos XBrl ya creados, que usted puede usar para revisar, analizar y preparar infor macin financiera. caractersticas de los estndares ifrs para ayudarle a manejar los puntos de decisin crticos de la planificacin de ifrs, las aplicaciones de sap Businessobjects le ofrecen: funciones de reportes paralelos soporte para ajustes sin documentar Un entorno basado en reglas funciones para habilitar divulgaciones y comentarios elaboracin flexible y poderosa de reportes funcionalidad XBrl publishing

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Kits para iniciarse en ifrs sap ofrece kits para principiantes en soluciones de consolidacin epm que le ayudarn a optimizar la instalacin y a explotar todo el potencial de estas aplicaciones. por ejemplo, estos kits le brindan la lgica de negocio que reside en las aplicaciones sap Businessobjects planning and consolidation y sap Businessobjects financial consolidation, entre otras. los kits le ayudan a reducir los tiempos de implementacin del soft ware, a maximizar el cumplimiento y a responder ampliamente a los requisitos de negocio de su empresa con un mnimo costo y esfuerzo. estos kits tambin vienen con contenido preconfigurado conforme a ifrs, que le puede ayudar a acelerar y facilitar el proceso de transicin. los kits pueden incluir documentos, reglas, reportes de control y declaraciones financieras precon cebidas. este contenido puede ayudarle a poner en marcha su aplicacin sap rpidamente, con un mnimo esfuerzo de adaptacin. adems, los kits para principiantes permiten un cumplimiento legal rpido y confiable. creados por un equipo de expertos de sap con experiencia prc tica en la adopcin de ifrs, los kits para principiantes incorporan sus conocimien tos y mejores prcticas. tambin ofrecen pautas detalladas del proceso para usua rios empresariales, y definen las etapas necesarias para ejecutar los procesos de recopilacin de datos, de consolidacin y de documentacin. asimismo, estos kits ofrecen completo soporte para los requisitos de negocio y de operaciones financieras especficas de ifrs. Utilizando reglas, controles

y clculos preconfigurados para ifrs y gaap, los kits para principiantes brindan soporte para actividades de con solidacin y coherencia en los datos. soporte para el cumplimiento legal para hacer frente a los cambios que trae consigo la adopcin de ifrs, usted necesita un proceso de gestin de infor macin financiera que sea confiable, transparente y repetible. para ello, sap ofrece sap Businessobjects financial information management, que puede ayudarle a maximizar su productividad, a lograr transparencia, a minimizar el costo del cumplimiento legal y a aumentar la con fianza global en los resultados financieros. con esta solucin, usted puede permitir a los usuarios financieros acceder y cargar informacin a partir de sistemas fuente para que todos trabajen con datos de confianza y, al mismo tiempo, va a faci litar los reportes de cumplimiento. sap Businessobjects tambin posibilita la produccin de documentos, la evolucin automatizada y los reportes de controles internos en cumplimiento de los artcu los 302 y 404 de la ley sarbanesoxley. integracin de sistemas fuente sap ofrece aplicaciones de epm para finanzas que pueden proporcionar una solucin completa para los estndares ifrs. las aplicaciones cubren el ciclo de vida completo de la gestin financiera, y le permiten tener el control del des empeo. las aplicaciones, que incluyen funcionalidades de alta gama, integran datos y procesos empresariales para racionalizar los procesos financieros tradi cionales. Usted puede obtener una visuali zacin estratgica para una toma de deci siones calculada, y confiar plenamente en sus reportes legales y de gestin.

sap Business suite, la aplicacin sap erp y el componente sap netWeaver Business Warehouse estn todos integrados con las soluciones de sap Businessobjects tanto para epm como para el control corporativo, el riesgo y el rendimiento. estas soluciones integradas le brindan la flexibilidad y la capacidad de adaptarse al cambio durante su transicin a los estndares ifrs. sin embargo, las aplicaciones de sap Businessobjects no dejan de ser hetero gneas, y pueden usar datos de aplica ciones de terceros. como resultado, usted puede usar aplicaciones financieras y de reportes legacy para alcanzar sus metas en la adopcin de ifrs dentro del entorno de software sap. la experiencia que usted necesita sap Businessobjects ha ayudado a cientos de clientes de todo el mundo a adoptar los estndares ifrs. por ejem plo, nuestros clientes han reducido el tiempo de elaboracin de reportes de 20 das hbiles a tan slo 5 das hbiles, y el tiempo de consolidacin se redujo de 12 a 2 das. las entradas en el libro diario generadas por la aplicacin sap Businessobjects basada en reglas proporcionan un segui miento de auditora exacto a la hora de conciliar los datos tanto para la elabora cin de reportes canadienses como para los estndares ifrs. esto hace mucho ms fcil mostrarles tanto a los auditores como a los gerentes de la empresa exactamente lo que hemos hecho.

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una OpOrtunidad sin precedentes

cmo iniciarse en ifrs

si la adopcin de ifrs est en el futuro de su empresa, su misin es clara. Usted debe conducir la transicin de su empresa comprendiendo los problemas relacio nados, evaluando el impacto del cambio y buscando soluciones para los desafos que presenta la adopcin de ifrs. no subestime cunto tiempo le lleva, afirma Bray, de pricewaterhousecoopers. si quiere hacerlo bien, ste es el momento ideal para determinar espec ficamente cmo los estndares ifrs impactarn en su empresa y para comenzar a planificar y a ejecutar su estrategia.7 ste es el momento de tratar la transicin hacia los ifrs como una oportunidad y no slo como un mandato. con una planificacin cuidadosa y una ejecucin bien pensada, usted puede usar la adop cin de estndares ifrs como una posibi lidad de evaluar y mejorar su consolidacin financiera y sistemas de reportes, adems de facilitar el cumplimiento legal. para ms informacin sobre cmo las soluciones de sap Businessobjects epm pueden ayudarle en su transicin hacia los estndares ifrs, contacte a su representante local de sap o visite nuestro sitio Web en www.sap.com/epm.

Los estndares IFRS como iniciativa transformadora hasta qu punto le parece que la adopcin de international financial reporting standards (ifrs) tendr un impacto significativo en la organizacin? funcin financiera tecnologa de la informacin operaciones de negocio accionistas externos clientes recursos humanos 52% 44% 48% 36% 30% 30%

fuente: resultados de la encuesta sobre ifrs, accenture, enero de 2009 Cronograma de la adopcin cundo le parece que la adopcin de ifrs ser prioritaria para su organizacin? ya lo es (adopcin temprana) Dentro de los prximos 12 meses. entre13 y 23 meses en ms de 24 meses estamos esperando ms claridad y orientacin otros 21% 43% 15% 6% 13% 1%

fuente: resultados de la encuesta sobre ifrs, accenture, enero de 2009 Factores clave para el xito cules considera que son los factores clave para el xito de su implementacin de ifrs? tecnologa para dar soporte a la conversin personal capacitado Un plan adecuado de gestin del cambio financiamiento suficiente apoyo ejecutivo y directivo soporte profesional con experiencia en ifrs otros 57% 49% 31% 19% 19% 12% 1%

fuente: resultados de la encuesta sobre ifrs, accenture, enero de 2009

7. Bray, andrew, complying with international financial reporting standards, pricewaterhousecoopers llp, 2009, http://www.pwc.com/us/en/issues/ifrsreporting/publications/ifrscompliance.jhtml. El liderazgo de las ideas de SAP optimice su conversin a estndares ifrs 17

Disposiciones clave de los estndares IFRS

Balances del flujo de caja componente obligatorio de los reportes bajo ifrs Combinaciones empresariales y contabilidad de adquisiciones (IFRS 3) todas las transacciones exigen la identificacin de un comprador y una medicin completa de su valor de mercado opcin de reconocer intereses no controladores y buena voluntad Propiedad, planta y equipamiento (IAS 16, IAS 23) todos los valores al costo los gastos generales slo se pueden incluir bajo determinadas circunstancias los excedentes de revalorizaciones siempre se tratan como patrimonio, y las prdidas como gasto Inventario y stock (IAS 2) todo el inventario y el stock han de ser valuados con la opcin ms baja, entre el costo y el valor realizable neto, similar al ms bajo entre el costo y el mercado de gaap (eeUU), neto de todos los costos a completar, transporte y venta: se prohbe la contabilidad lifo (lastin, firstout) fifo (firstin, firstout) slo en algunas circunstancias los costos han de incluir todos los costos de compra, de conversin y de transporte, ms la amortizacin donde sea aplicable
Diferencias entre los estndares IFRS y los GAAP (EEUU) rea de comparacin Impuesto a plazos Elementos extraordinarios Control Inventario R&D GAAP (EEUU) activo actual o no actual slo elementos no habituales o poco frecuentes IFRS activo no actual prohibidos

control sobre intereses financieros capacidad de controlar subsidiaria lifo permitido gasto de valor de mercado inmediato lifo prohibido activo intangible, puede ser amortizado

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50 096 279 esCO (09/10) 2009 sap ag. todos los derechos reservados. sap, r/3, netWeaver, Duet, partneredge, ByDesign, sap Business ByDesign, y otros productos y servicios de sap citados en este documento, as como sus respectivos logos son marcas o marcas registradas de sap ag en alemania y en otros pases del mundo. Business objects y el logo de Business objects, Businessobjects, crystal reports, crystal Decisions, Web intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business objects mencionados aqu, as como sus respectivos logos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business objects s.a. en estados Unidos y en otros pases del mundo. Business objects es una empresa de sap. todos los dems nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. la informacin contenida en este documento slo posee valor informativo. las especificaciones nacionales de los productos pueden variar. este material est sujeto a cambios sin previo aviso. sap ag y sus empresas afiliadas (grupo sap) suministran este material con fines informativos exclusivamente, sin manifestacin ni garanta de ningn tipo, y el grupo sap no se har responsable de los errores o las omisiones relacionados con este material. las nicas garantas para productos y servicios del grupo sap son las que se especifican en las declaraciones expresas de garanta que acompaan a dichos productos y servicios, en el caso de que existan. nada de lo especificado aqu debe interpretarse como una garanta adicional.

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