Manual Basico AS/400

1. Inicio de Sesin en el Sistema AS/400 Para poder utilizar el sistema AS/400, primero debe iniciar la sesin entrando un nombre de usuario y una contrasea exclusivas que le identifiquen en el sistema. Si no se le ha asignado un nombre de usuario o una contrasea, pregunte a la persona encargada de la seguridad del sistema (el responsable de seguridad del sistema). Para iniciar la sesin, localice el interruptor de alimentacin y encienda la pantalla inicie la sesin de la emulacin. Despus de algunos segundos, aparece la pantalla Inicio de Sesin.
Inicio de Sesin Sistema . . . . . : Subsistema . . . : Pantalla . . . . : Usuario . . . . . . . . Contrasea . . . . . . Programa/procedimiento Men . . . . . . . . . Biblioteca actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PROD QINTER QPADEV0013

(C) COPYRIGHT IBM CORP. 1980, 1994.

1.1 Nombre de Usuario El cursor se sita siempre inicialmente al principio de la lnea de Usuario. En la mayora de estaciones de pantalla el cursor parpadea; en otras, simplemente est resaltado. Para entrar el nombre de usuario, teclelo en la lnea de Usuario. 1.2 Contrasea Por motivos de seguridad, slo usted debera saber su contrasea. No es mala idea guardar su contrasea escrita en algn lugar seguro para recuperarla en caso de que la olvide. Escribirla junto a la estacin de pantalla no es un lugar adecuado. La persona encargada de la seguridad del sistema normalmente le asignar una contrasea para uso temporal cuando usted comience a utilizar el sistema. Deber cambiarla la primera vez que inicie la sesin en el sistema. 1

Manual Basico AS/400

Para entrar la contrasea: Una vez que haya entrado el nombre de usuario, es posible que sea necesario pulsar el tabulador de forma que el cursor se encuentre sobre la lnea de Contrasea y est preparado para aceptar los caracteres que componen su contrasea. (En la mayora de PC conectados al sistema AS/400, el tabulador se encuentra en el ngulo superior izquierdo del teclado). Teclee su contrasea. La contrasea no se visualizar en la pantalla para evitar que otras personas puedan verla, memorizarla y teclearla en una estacin de trabajo. Pulse la tecla Intro. Por ahora, puede ignorar las tres lneas restantes de informacin de la pantalla Inicio de Sesin. Si comete un error al teclear la contrasea, ver el siguiente mensaje de error: Contrasea incorrecta para perfil de usuario. El cursor volver a la lnea de Usuario. All puede comprobar si ha entrado su nombre de usuario correctamente (volvindolo a teclear si es necesario). Vuelva a entrar su contrasea. Por motivos de seguridad, el sistema puede limitar el nmero de veces que puede cometer un error. Si sobrepasa este lmite, el sistema no le permitir iniciar la sesin. Si sucede esto, pngase en contacto con el responsable de seguridad o con la persona responsable del funcionamiento del sistema operativo (operador del sistema) para obtener ayuda. En este punto, en algunos sistemas puede aparecer la pantalla Informacin de Inicio de Sesin. Como por ejemplo que el usuario utilizado ya esta en el sistemas, por lo cual vera el siguiente mensaje: Trabajo ######/Usuario/Pantalla arrancado el 04/09/96 a las 12:26:10 en XXXXXX La cola de mensajes Usuario est asignada a otro trabajo. Pulse la tecla Intro para continuar. sistema AS/400. 1.3 Finalizar la Sesin con el Sistema Ahora ha iniciado la sesin en el

Aunque acaba de entrar en el sistema, ahora aprender cmo finalizar la sesin. No se preocupe por iniciar y finalizar muchas veces la sesin, pues

Manual Basico AS/400

no afecta al ordenador. maneras:

Puede finalizar la sesin AS/400 de varias

Utilizando la opcin de finalizar la sesin desde una pantalla de aplicacin. Mediante la opcin 80 (Fin de sesin temporal) del men Operational Assistant AS/400. Mediante la opcin 90 (Fin de Sesin) del Men Principal AS/400. Al finalizar la sesin desde una pantalla de aplicacin o desde el Men Principal AS/400, simplemente elija la opcin adecuada y pulse la tecla Intro. Cuando desee efectuar tareas bsicas de AS/400, el lugar ms conveniente para comenzar es el men Operational Assistant AS/400 El modo de acceder a dicha pantalla es pulsando la tecla Atencin (Atenc), o si el perfil posee lnea de comando teclee GO ASSIST desde cualquier lnea de mandatos del AS/400. (Para acceder a una lnea de mandatos, es posible que deba salir del men de la aplicacin actual pulsando F3), La pantalla tiene este aspecto:
ASSIST Men Operational Assistant AS/400 (TM) Sistema: PROD Para seleccionar una de las opciones siguientes, teclee el nmero y pulse Intro: 1. 2. 3. 4. 5. Trabajar con salida de impresora Trabajar con trabajos Trabajar con mensajes Enviar mensajes Cambiar su contrasea

10. Gestin del sistema, usuarios y dispositivos 11. Personalizar el sistema, usuarios y dispositivos 75. Informacin y manejo de problemas 80. Fin de sesin temporal Teclee una opcin de men a continuacin F1=Ayuda F3=Salir F9=Lnea de mandatos F12=Cancelar

Las opciones que aparecen aqu pueden variar de acuerdo al nivel de autorizacin que tenga en el sistemas un determinado perfil de usuario.

Manual Basico AS/400

2. Teclas del AS/400 2.1 Teclas de Funcin de uso frecuente Las teclas de funcin que se utilizan con ms frecuencia son las siguientes: Intro: Puede utilizar la tecla Intro para someter la informacin que ha tecleado en la pantalla al proceso del sistema. En la mayora de PC conectados al sistema AS/400, la tecla Intro es la tecla Control que se encuentra en la parte Derecha del teclado. Mandatos u opciones de men son ejemplos comunes del tipo de informacin que posiblemente desear procesar en el sistema. Tabulador: El tabulador es la tecla que suele estar situada inmediatamente encima de la tecla de bloqueo de maysculas en el ngulo superior izquierdo del teclado. Puede utilizarla para mover el cursor de un campo de entrada hasta el campo de entrada siguiente. Rest: Si el teclado se bloquea (no responde a ninguna peticin del usuario), puede pulsar la tecla Rest para desbloquear el teclado y seguir tecleando. En la mayora de PC conectados al sistema AS/400, la tecla Rest es la tecla Control que se encuentra en la parte izquierda del teclado. Ayuda: Puede utilizar la tecla Ayuda para obtener informacin adicional acerca de cmo utilizar la pantalla o un campo determinado de la pantalla segn la posicin que ocupe el cursor cuando pulse la tecla Ayuda. En un teclado de un PC que se utiliza como estacin de pantalla de AS/400, no existe ninguna tecla etiquetada como Ayuda ( normalmente, se utiliza la tecla Bloq Despl o Scrl Lck o F1 como tecla de ayuda en los teclados de PC). 2.2 Teclas de Funcin Normales Los teclados conectados a la estacin de pantalla o al PC pueden tener teclas de funcin numeradas de F1 a F12. En la mayora de teclados, incluyendo teclados PC, las teclas de funcin numeradas se encuentran en la fila superior de teclas. Puesto que tienen efes para diferenciarlas como teclas de Funcin, a menudo se les llama teclas Fx (F1, F2, etc.). Si nicamente tiene una fila de teclas de funcin, para poder utilizar las teclas de funcin de F13 a F24, deber utilizar la tecla de maysculas () en combinacin con las teclas de funcin correspondientes. Por ejemplo, pulse la tecla de maysculas () y la tecla F1 si

Manual Basico AS/400

desea utilizar F13 o pulse la tecla de maysculas () y la tecla F4 si desea utilizar F16 y as sucesivamente. Las teclas de funcin utilizadas con ms frecuencia son: F1=Ayuda: La tecla Ayuda se utiliza para obtener informacin adicional acerca de la pantalla o de un campo determinado de la pantalla. El tipo de ayuda obtenida depende de dnde se encuentra el cursor cuando pulsa la tecla Ayuda F3=Salir: La tecla F3 es la tecla de salida. Utilice esta tecla siempre que desee abandonar la tarea que estaba efectuando. Oficialmente, la tecla F3 se utiliza para salir del programa o funcin en el que se encontraba y le permite volver a la pantalla desde la que solicit la funcin actual. F4=Solicitud: La tecla F4 recibe el nombre de tecla de solicitud y le lleva desde un men a una pantalla de solicitud de mandatos. A menudo se utiliza tambin para obtener listas en las que pueden seleccionarse elementos concretos. F5=Renovar: La tecla F5 elimina cualquier informacin que haya tecleado en un campo. Esta es una tecla de gran utilidad cuando se trabaja en una pantalla de solicitud de mandatos. No solamente suprime los cambios que haya podido efectuar, sino que muestra todos los valores originales de nuevo. Otra ventaja importante de la utilizacin de la tecla F5 es que se obtiene una visin actualizada de lo que est sucediendo en el sistema. F12=Cancelar: La tecla F12 se confunde fcilmente con la tecla F3. Mientras pulsar F3 le permite salir por completo de una situacin, pulsar F12 le devuelve generalmente a la pantalla anterior. F24=Ms teclas: Si no le es posible localizar una tecla de funcin determinada, no se preocupe. Muchas pantallas tienen ms teclas de funcin activas de las que pueden mostrarse en el espacio de trabajo real. En esos casos, una de las teclas de funcin activas es F24 (Ms teclas). Cuando pulse la tecla F24, una lista de teclas de funcin activas adicionales sustituir a la lista actual. Es posible que sea necesario pulsar la tecla F24 ms de una vez para ver todas las teclas de funcin activas que estn disponibles.

Manual Basico AS/400

2.3 Cmo Obtener Ayuda Cuando Es Necesaria Existe siempre ayuda disponible cuando utiliza el sistema AS/400. Puede pulsar la tecla de Ayuda, para obtener ayuda en cualquier momento o para obtener ayuda adicional cuando se encuentra en una pantalla de Ayuda. Si se muestra un mensaje, ver una explicacin de dicho mensaje. Para ver una descripcin de un mensaje al mismo tiempo que visualiza el mensaje en la pantalla: 1. Site el cursor en la lnea de mensajes que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. 2. Pulse la tecla Ayuda o la tecla F1 (Ayuda) para ver una explicacin relativa al mensaje y qu operacin correctiva (si procede) es necesario llevar a cabo. Si el cursor se encuentra en un campo de entrada, ver informacin de contexto relativa a dicho campo. Si el cursor se encuentra sobre un elemento de lista de opciones, ver informacin acerca de las opciones. Si el cursor se encuentra sobre una opcin de un men, ver informacin acerca de dicha opcin concreta. Si el cursor se encuentra sobre el rea de teclas de funcin, ver una descripcin de los valores que tienen dichas teclas de funcin en la pantalla actual. Si el cursor se encuentra en cualquier otro lugar de la pantalla, ver informacin acerca de dicha pantalla. En las pantallas de ayuda aparece el texto Ms... en la esquina inferior derecha de la pantalla. Dicho texto indica que hay ms informacin disponible para esa pantalla de ayuda en particular, y que para visualizarla debe paginar hacia adelante. 2.4 Cambiar el Nivel de Ayuda Adems del nivel de ayuda bsica, algunas pantallas tienen otros niveles de ayuda que posiblemente desee experimentar. Puede cambiar fcilmente el nivel de aquellas pantallas en las que se dispone de otro nivel de ayuda o bien cambiar el nivel de ayuda del que usted dispone en todas las pantallas. Cambiar el Nivel de Ayuda de la Pantalla Actual: Las pantallas que disponen de otro nivel de ayuda incluyen la tecla F21 (Seleccionar nivel de ayuda). Si 6

Manual Basico AS/400

F21 no est disponible en la pantalla actual, no existen ms niveles de ayuda disponibles para esta pantalla. Para cambiar el nivel de ayuda correspondiente a la pantalla actual cuando F21 est disponible: 1. Pulse F21 (Seleccionar nivel de ayuda). Aparecer la ventana Seleccionar Nivel de Ayuda en la pantalla actual. Esta ventana indica cul es el nivel de ayuda actual y qu niveles de ayuda estn disponibles para la pantalla actual. 2. Teclee un 1 para seleccionar el nivel de ayuda bsica, un 2 para seleccionar el nivel de ayuda intermedia o un 3 para seleccionar el nivel de ayuda avanzada (si est disponible). Pulse la tecla Intro. La versin de la pantalla que corresponde al nivel de ayuda que ha seleccionado aparecer ahora. A menos que vuelva a cambiar el nivel de ayuda, esta es la versin de la pantalla que aparecer a partir de ahora. Volver al nivel anterior es una operacin sencilla. Si no se encuentra en una pantalla que le permita utilizar la tecla F21, pulse la tecla F3 (Salir) de forma repetida hasta que retroceda a una pantalla que le permita hacerlo. A continuacin pulse la tecla F21.

Manual Basico AS/400

1.5 Cambiar su Contrasea La primera vez que inicie la sesin, deber cambiar la contrasea temporal. El intervalo de tiempo en que deber cambiar su contrasea despus de cambiar inicialmente la contrasea temporal depende de cmo se haya configurado el sistema. En la actualidad este periodo es de 30 das. Para cambiar la contrasea, efecte las siguientes operaciones: 1. 2. 3. Vaya al men Operational Assistant. Seleccione la opcin 5 (Cambiar la contrasea) y pulse la tecla Intro. Aparece la siguiente pantalla:
Cambiar Contrasea Ultimo cambio contrasea. . . . . . . . . : 27/03/96 Teclee elecciones, pulse Intro. Contrasea actual . . . . . . . . . . . . Contrasea nueva. . . . . . . . . . . . . Contrasea nueva (a verificar). . . . . .

F3=Salir

F12=Cancelar

4. Rellene las opciones con la contrasea actual y con los caracteres que desea utilizar como nueva contrasea. Deber teclear la nueva contrasea dos veces: una vez en la solicitud Contrasea nueva y otra vez en la solicitud Contrasea nueva (a verificar). Pulse la tecla Intro. Su contrasea se ha cambiado. Asegrese de que recuerda su nueva contrasea. Antela si lo considera necesario. La necesitar la prxima vez que inicie la sesin en el sistema AS/400.

Manual Basico AS/400

4. Trabajar con Mensajes Un mensaje es cualquier comunicacin enviada desde un punto del AS/400 a otro. Considere los mensajes como correo que se enva y se recibe. Todos los mensajes quedan retenidos en la cola de mensajes hasta que el usuario los suprime. La comunicacin con el sistema o con otras personas del sistema es una tarea que se efecta regularmente; por tanto, aprender a visualizar, suprimir y enviar mensajes son tareas importantes cuyo manejo es esencial. 4.1 Visualizacin de Mensajes Puede examinar los mensajes que reciba desde la pantalla Trabajar con Mensajes. Para llegar a la pantalla Trabajar con Mensajes, seleccione la opcin 3 desde el men Operational Assistant AS/400 o entre el mandato Trabajar con Mensajes (WRKMSG) en la lnea de mandatos y pulse Intro.

Trabajar con Mensajes Sistema: Mensajes para: Usuario Teclee opciones, pulse Intro. 4=Eliminar 5=Visualizar detalles y respuesta Opc Mensaje Mensajes que necesitan una respuesta (No hay mensajes disponibles) Mensajes que no necesitan una respuesta (No hay mensajes disponibles) PROD

Fina l F1=Ayuda F3=Salir F5=Renovar F16=Eliminar mensajes que no necesitan una respuesta F24=Ms teclas

NOTA: Borrar Mensajes Antiguos, No olvide suprimir los mensajes que ya no son necesarios utilizando la opcin 4 (Suprimir). Tambin puede pulsar F16 (Eliminar mensajes que no necesitan una respuesta).

4.2 Envo de Mensajes

Manual Basico AS/400

La pantalla que se utiliza para enviar mensajes a otras personas se denomina pantalla Enviar un Mensaje. Para llegar a dicha pantalla desde el men Operational Assistant AS/400, seleccione la opcin 4 (Enviar un mensaje).
Enviar un Mensaje Teclee informacin a continuacin y pulse F10 para enviarla. El mensaje necesita respuesta Interrumpir al usuario . . . . . Texto de mensaje . . . . . . . . N N Y=S, N=No Y=S, N=No

Enviar a . . . . . . . . . . . .

Nombre, F4 para lista

Ms.. . F1=Ayuda F3=Salir F10=Enviar F12=Cancelar

Si no est seguro de cmo completar los campos, puede utilizar la ayuda en lnea. Site el cursor junto al campo del que desea obtener ayuda y pulse F1 (Ayuda).

10

Manual Basico AS/400

5. Control de la Salida de Impresora En algn momento durante su trabajo con el AS/400 le resultar conveniente imprimir algunos datos. Puede tratarse de un informe, un programa o anotaciones de un trabajo. A pesar de que existe ms de un mtodo de imprimir los trabajos, uno de los ms sencillos es utilizar el men Operational Assistant. Utilizando este men, puede evitar algunos de los errores ms usuales cuando se imprime. Puesto que Operational Assistant ofrece una serie de mens para realizar las tareas de impresin, es mucho ms fcil utilizar dichos mens que utilizar mandatos. La mayora de usuarios pueden controlar la salida de impresora utilizando la pantalla Trabajar con Salida de Impresora. La pantalla Trabajar con Salida de Impresora es la pantalla a la que debe acceder para ver el estado de la salida de impresora. Para ver la pantalla Trabajar con Salida de Impresora, seleccione la opcin 1 (Trabajar con salida de impresora) desde el men Operational Assistant AS/400. Pulse la tecla Intro.
Trabajar con Salida de Impresora Usuario . . . . Usuario Sistema: Nombre, *ALL, F4 para lista PROD

Teclee opciones, pulse Intro. Para trabajar con impresoras, pulse F22. 2=Cambiar 3=Retener 4=Suprimir 5=Visualizar 6=Liberar 7=Mensaje 9=Trabajar con estado impresin Impresora/ Salida IMPR0109 GLSUSP GBSYAT GBSYAT GBSYAG GBSYAD GBSYAD GBSYAC GLINTR

Opc

Estado Impresora Impresora Impresora Impresora Impresora Impresora Impresora Impresora parada parada parada parada parada parada parada parada (utilice (utilice (utilice (utilice (utilice (utilice (utilice (utilice Opc Opc Opc Opc Opc Opc Opc Opc 9) 9) 9) 9) 9) 9) 9) 9) Ms..

. F1=Ayuda F12=Cancelar F3=Salir F5=Renovar F20=Incluir salida sistema F11=Fechas/pginas/formularios F24=Ms teclas

Esta pantalla proporciona informacin acerca de todas las salidas de impresora correspondientes a su usuario. Las opciones disponibles para trabajar con la salida de impresora aparecen cerca de la parte superior de la pantalla. Si desea ver una descripcin de cada opcin, suba el cursor hasta la zona de opciones de la pantalla y pulse F1 (Ayuda). Para aplicar una de dichas opciones, teclee el nmero adecuado en la columna Opc a la izquierda de la salida de impresora seleccionada y pulse la tecla Intro.

11

Manual Basico AS/400

5.1 Trabajar con Impresoras Si desea ver o cambiar el estado de cualquiera de las impresoras con las que est trabajando, pulse F22 (Trabajar con impresoras) si est disponible dicha funcin. parece la pantalla Trabajar con Impresoras. El usuario puede controlar el estado de las impresoras de esta pantalla del mismo modo que controlaba la salida de impresora en la pantalla Trabajar con Salida de Impresora. 5.2 Consejos para Imprimir en el AS/400 Imprimir correctamente no tiene por qu ser complicado. A continuacin se describen algunas de las preguntas formuladas con ms frecuencia que le ayudarn a solucionar algunos problemas. 5.2.1 Por Qu no se Imprime mi Salida de Impresora?, Examine la columna Estado de la pantalla Trabajar con Salida de Impresora. Asegrese de que tiene asignada la impresora que est intentando utilizar. Pruebe a utilizar las siguientes opciones: Si la salida tiene un estado de retenida, librela utilizando la opcin 6 (Liberar). Si no se ha asignado ninguna impresora a la salida, asgnela ahora utilizando la opcin 9 (Estado de Impresin) y cambie el estado con la opcin 2. Si tiene mensajes que requieren respuesta, responda a dichos mensajes utilizando la opcin 7 (Mensaje). Si el estado es En espera de impresin, utilice la opcin Trabajar con estado de impresin para obtener ms informacin acerca de qu debe hacer a continuacin. 5.2.2 Cmo Puedo Mover mi Salida de Impresora a Otra Impresora?, Especifique una impresora distinta en la pantalla Cambiar Salida de Impresora utilizando la opcin 2 (Cambiar). 5.2.3 Qu Factores Determinan Dnde Se Imprime la Salida?, Puede especificar el dispositivo de impresora (la impresora en la que se imprimen los trabajos) en su perfil de usuario. Automticamente, se asignar una impresora por omisin en el momento en que inicie la sesin. Si desea cambiar la impresora por omisin, especifique uno de los siguientes valores:

12

Manual Basico AS/400

Un nombre de impresora especfico. *WRKSTN (la impresora asignada a su estacin de trabajo). *SYSVAL (la impresora asignada a todo el sistema). 5.2.4 Cmo Puedo Rearrancar mi Impresora?, En primer lugar, asegrese de que la impresora est preparada y no se ha detenido debido a un atasco de papel, una interrupcin de la alimentacin o un mensaje sin contestar que requiera una respuesta. A continuacin, rearranque la impresora utilizando la opcin 9 (Estado de Impresin). 5.2.5 Qu Debo Hacer con los Mensajes?, Algunos mensajes requieren que se emita previamente una respuesta para que la impresora pueda continuar procesando. Utilice la opcin 7 (Mensajes) en la pantalla Trabajar con Salida de Impresora para responder a dichos mensajes. Dos mensajes relacionados con la impresin que con toda seguridad llegar a familiarizarse muy bien son: Cargar tipo de formulario (CPA3394 o CPA3395), Mensaje de Carga de Tipo de Formulario: Las respuestas ms comunes al mensaje Carga de tipo de formulario (CPA3394 CPA3395) son G, B o Y. Responda G tras cargar un nuevo tipo de formulario, o si acaba de arrancar la impresora y quiere imprimir en el tipo de formulario cargado actualmente en la impresora. Si va a imprimir la siguiente salida de impresora en el mismo formulario, no se le pedir que responda a este mensaje de nuevo. La nica vez en que puede volver a ver este mensaje es cuando la salida de impresora requiere un tipo de formulario distinto o cuando la impresora se ha detenido. Responda B al mensaje tipo de formulario. Con esta respuesta, las peticiones de cargar tipo de formulario y de alineacin se tratan en un solo paso. Se ahorrar varios pasos si no tiene que responder al mensaje de alineacin de forma separada. La respuesta B funciona como la respuesta G. Si va a imprimir la siguiente salida de impresora en el mismo formulario, no se le pedir que responda a este mensaje de nuevo. Responda I cuando la salida de impresora requiere un tipo de formulario distinto, pero desea imprimirla en el tipo de formulario que est cargado actualmente en la impresora. Esta es una accin temporal o momentnea. En general, debe utilizar la respuesta I nicamente como excepcin.

13

Manual Basico AS/400

Verificar alineacin de impresora (CPA4002), Mensaje de Verificacin de Alineacin de Impresora: Existen diferentes respuestas que el usuario puede utilizar en el caso del mensaje, pero la respuesta ms usual es I. Esta respuesta se utiliza cuando el formulario est alineado y desea seguir imprimiendo desde la posicin actual. Si el formulario no est alineado, lea con atencin el texto del mensaje para determinar que opcin de respuesta se adapta mejor a la situacin. 5.2.6 Cmo Puedo Cambiar las Opciones de Impresora o de Papel?, En la pantalla Cambiar Salida de Impresora, puede efectuar las siguientes operaciones: Cambiar el nmero de copias. Cambiar el orden de impresin de las pginas. Cambiar los valores que determinan si debe salvarse la salida. Cambiar el tipo de formulario que debe utilizarse mediante la opcin 2 (Cambiar).

14