Lingkup pekerjaan Pengawasan Konstruksi

Konsultan harus menyediakan personel penduduk lokasi yang memenuhi syarat untuk
melaksanakan tugas-tugas yang tercantum di bawah ini.

Nama dan kualifikasi semua personel lokasi harus diserahkan kepada Klien untuk
persetujuan jika diperlukan, sebelum posisi tersebut ditempati.

Konsultan harus menjamin kesinambungan pengawasan yang tepat selama ketidakhadiran

anggota staf pengawas (absen karena sakit, liburan, cuti darurat atau lainnya) dengan
penggantian dengan anggota lain yang memenuhi syarat yang disetujui oleh Klien.

Dalam hal sifat layanan memungkinkan tidak adanya penggantian anggota yang tidak
hadir, maka biaya yang dibayarkan kepada Konsultan akan disesuaikan.

Konsultan harus melakukan tugas-tugas berikut di Lapangan selama tahap ini:

 Tinjau dan setujui semua gambar toko dan gambar vendor, pengiriman peralatan dan
sampel dan pastikan kepatuhan mereka dengan dokumen kontrak.

 Tinjau jadwal pembengkokan tulangan Kontraktor dan gambar kerja / toko.

 Saksikan inspeksi dan pengujian bahan dan peralatan yang dipasok berdasarkan Kontrak
Pekerjaan Konstruksi dan atur agar hal ini dilakukan dengan atau atas nama Klien.
Inspeksi dan pengujian tersebut, jika dan jika diperlukan, harus dilakukan oleh lembaga
pengujian independen. Dalam semua kasus, biaya yang terkait dengan pengujian tersebut
termasuk perjalanan, pengeluaran, biaya agen independen, waktu yang dihabiskan, dll.
harus dimasukkan dalam Kontrak Pekerjaan Konstruksi harus ditanggung oleh
Kontraktor.

 Berhubungan dengan Kontraktor konstruksi untuk mendapatkan persetujuan dari otoritas

lokal selama konstruksi yang dianggap perlu.

 Melakukan kontrol kualitas dan layanan inspeksi. Layanan tersebut harus mencakup
pondasi, struktur, arsitektural, mekanikal, elektrikal, sistem dan ID selama masa
konstruksi untuk menjamin kesesuaian dengan dokumen kontrak. Layanan tersebut juga
akan mencakup inspeksi fabrikasi pekerjaan di luar lokasi jika disyaratkan oleh
spesifikasi dan/atau di mana pun dianggap perlu untuk memastikan kepatuhannya
terhadap standar kontrak. Kualitas bahan dan pekerjaan harus sesuai dengan spesifikasi
yang disiapkan oleh Konsultan, menjaga keutuhan dan kesesuaian dengan tujuan Proyek.

 Dapatkan izin konstruksi (biaya yang harus dibayar oleh Kontraktor atau Klien sesuai
kebutuhan) dari otoritas yang berlaku.
 Pastikan bahwa pekerjaan dilakukan dengan cara yang benar dan sesuai dengan praktik
teknik terbaik dan sesuai dengan spesifikasi kontrak.

 Siapkan pesanan perubahan konstruksi dengan persetujuan Klien.

 Setelah menerima pemberitahuan Kontraktor tentang penyelesaian substansial,

mengambil semua langkah dan tindakan yang diperlukan untuk penyerahan Pekerjaan
kepada Klien, baik sementara maupun permanen. Konsultan harus memastikan bahwa
Pekerjaan siap untuk diterima sebelum mengatur dengan Klien untuk inspeksi. Klien
harus diberitahu tentang tanggal pemeriksaan setidaknya 2 (dua) minggu sebelumnya.

 Menyiapkan laporan serah terima awal dan membantu Klien dalam proses serah terima.

 Meninjau dan menyetujui gambar "as built" Kontraktor.

 Mengawasi commissioning semua peralatan mekanik dan listrik (MEP) dan

mengeluarkan sertifikat penerimaan setelah commissioning berhasil.

 Membantu Klien dalam mengkoordinasikan persiapan prosedur manajemen fasilitas oleh

Kontraktor, termasuk semua gambar yang telah dibangun, manual pengoperasian dan
pemeliharaan, dan sejenisnya.

 Pantau kemajuan Kontraktor dalam memperoleh sertifikat penyelesaian yang diperlukan

dari Pemerintah Kota setempat.

 Memberikan kepada Klien serangkaian pengujian dan tindakan lain yang dilakukan untuk
memverifikasi kepatuhan terhadap standar kualitas dan kesesuaian dengan dokumen
kontrak.

 Memantau dan melaporkan keamanan lokasi.

 Mempertahankan staf manajemen dan pengawas yang kompeten, penuh waktu, dan
pengawas di lokasi kerja untuk mengoordinasikan dan memberikan Pengawasan Lokasi
termasuk peninjauan dan persetujuan pengajuan kontraktor, pemeriksaan pengawasan
pekerjaan dan peninjauan As-Built sesuai dengan persyaratan waktu klien, biaya dan
kualitas dan sesuai dengan bagan pengawakan staf yang disetujui.

 Menjadwalkan dan melakukan pertemuan prakonstruksi dan kemajuan di mana

kontraktor, Pemilik, Konsultan dapat membahas bersama hal-hal seperti prosedur,
kemajuan, masalah dan penjadwalan. Berkaitan dengan rapat tersebut, Konsultan harus
menetapkan prosedur administratif untuk menentukan status dan tanggung jawab
pelaksanaan item tindakan yang timbul dari rapat tersebut.

 Mengembangkan dan menerapkan program penjaminan mutu formal dan pekerjaan

inspeksi untuk memastikan hal itu dilakukan sesuai dengan persyaratan Dokumen
Kontrak.
 Dengan persetujuan Klien, buat organisasi dan garis otoritas di tempat untuk
melaksanakan keseluruhan rencana Klien.

 Meninjau dan mengusulkan penyempurnaan jadwal Proyek.

 Memberikan pemantauan rutin terhadap jadwal Proyek saat konstruksi berlangsung.

Konsultan harus mengidentifikasi secara tertulis perbedaan potensial antara tanggal
penyelesaian yang dijadwalkan dan kemungkinan dan harus secara teratur meninjau
jadwal Proyek untuk pekerjaan yang belum dimulai atau belum selesai dan ikhtisar
penyesuaian oleh kontraktor dalam jadwal Proyek untuk memenuhi kemungkinan tanggal
penyelesaian pekerjaan tersebut. Konsultan harus meninjau dan mengomentari laporan
bulanan yang diberikan oleh kontraktor dan menyampaikan kepada klien setiap bulan
sekali selama enam (6) hari pertama bulan kalender dan harus mendokumentasikan
semua perubahan dalam jadwal Proyek. Salinan laporan bulanan harus diserahkan dalam
bentuk CD (Word for Windows) termasuk teks, gambar, grafik dan foto, dll.

 Menetapkan dan menerapkan prosedur yang harus diikuti untuk mempercepat dan
memproses semua dokumen Proyek.

 Tinjau semua penyerahan bahan, sampel, gambar kerja, gambar as-built dan manual
pengoperasian dan pemeliharaan oleh Kontraktor dan terbitkan tanggapan tepat waktu
atas hal yang sama.

 Tinjau semua klaim yang diajukan oleh Kontraktor dan keluarkan tanggapan tepat waktu
untuk hal yang sama.

 Menetapkan dan Menerapkan program dan prosedur yang efektif yang berkaitan dengan
keselamatan, catatan lokasi kerja, hubungan tenaga kerja, dan laporan kemajuan.

 Mengembangkan dan menerapkan prosedur untuk meninjau dan memproses semua

aplikasi untuk pembayaran kemajuan dan pembayaran akhir. Membuat rekomendasi
kepada Klien mengenai persetujuan pembayaran.

 Kembangkan dan terapkan sistem untuk memulai, meninjau, dan memproses pesanan
perubahan.

 Membuat pengaturan untuk persyaratan umum Proyek.

 Jika terjadi kerusakan pada pekerjaan yang ada, Konsultan akan berkonsultasi dengan
kontraktor dan merekomendasikan tindakan perbaikan kepada Klien.

 Menetapkan dan menerapkan prosedur untuk mempercepat pemrosesan dan persetujuan

gambar kerja dan sampel.
 Catat kemajuan Proyek dan tinjau & komentari laporan bulanan yang disiapkan oleh
kontraktor dan sampaikan kepada klien. Laporan bulanan akan mencakup hal-hal berikut:

- Kemajuan karya.
- Data teknis.
- Data keuangan.
- Log dari.
- Foto kemajuan.
- Tabel, grafik, gambar dan data tambahan.

 Tanggapi semua pertanyaan yang berkaitan dengan Interpretasi desain dan tindak lanjuti
untuk tanggapan tepat waktu.

 Setelah Kontraktor menentukan penyelesaian substansial pekerjaan atau bagian yang

ditunjuk daripadanya, Konsultan bertanggung jawab untuk menyiapkan daftar bagian
yang tidak lengkap atau tidak memuaskan dan jadwal penyelesaiannya dan memantau
koreksi dan penyelesaian pekerjaan daftar bagian yang tidak lengkap oleh penanggung
jawab. kontraktor.

 Menerima dan memelihara di lokasi Proyek saat ini, salinan semua kontrak dan catatan
yang berkaitan dengannya, gambar kerja, data peralatan bahan sampel, buku pegangan
yang berlaku, standar dan spesifikasi teknis, manual dan instruksi pemeliharaan dan
pengoperasian, gambar as-built, izin , dan dokumen lain yang diperlukan atau terkait dan
revisinya yang berkaitan dengan Proyek. Pada penyelesaian proyek, serahkan semua
catatan tersebut kepada Klien.

 Tinjau dan proses semua pembayaran akhir. Menyusun dan menyerahkan ringkasan
semua pengeluaran Proyek kepada Klien dan membantu memenuhi semua persyaratan
audit dan sertifikasi termasuk dokumen penutupan akhir.

 Menganalisis dan memantau arus kas. Kurva-S berdasarkan program kontraktor harus
disiapkan pada awal Kontrak dan langkah-langkah yang diambil untuk melihat bahwa
arus kas aktual lebih baik dibandingkan dengan angka perkiraan. Semua masalah
keuangan (pembayaran, V.O's, pekerjaan harian, nilai bahan yang dikirim, biaya
perbaikan kerusakan, keadaan tak terduga, modifikasi biaya desain….dll) harus dicatat
oleh konsultan dan dilaporkan kepada klien.