Transcripción de la Defensa Oral

"Oración de defensa"

Nuestro Padre Celestial, fuente de amor y sabiduría.

Te alabamos y te agradecemos por los innumerables regalos.
Te derramas generosamente sobre nosotros.
Te agradecemos por la fuerza, la voluntad y la inspiración para
trabajar en esta investigación.
Aparte de la competencia educativa que adquirimos
Aprendimos el valor de la perseverancia, la cooperación y la
diligencia.
Humildemente te ofrecemos este trabajo,
Que sea una expresión de nuestro deseo de crecer no sólo en
conocimiento, sino más en sabiduría.
Que imitemos los ejemplos de San Juan Bautista de La Salle.
Quien con toda humildad, permaneció fiel y te atribuyó todo.
AMÉN.

---------------------------------
Diapositiva 1: Título
Una agradable mañana para todos. Mi nombre es
Fernando B. Enad, Profesor II del Liceo Nacional San Agustín del
Distrito de Sagbayan. Hoy defenderé mi tesis de posgrado
titulada Sistema de información de gestión de escuelas
secundarias públicas en el distrito de Sagbayan: una
implementación propuesta.
Diapositiva 3: Justificación
Ahora bien, es justo preguntarse por qué he elegido este
tema en particular para tratarlo, y aquí está la respuesta. En
primer lugar, es innegable que la llegada de la tecnología ha
traído muchos avances tecnológicos que resultan en la
automatización de tareas y procesos. Parte de estos cambios es
la conceptualización de los Sistemas de Información no sólo en
los sectores empresariales sino también en el educativo. A
pesar de los beneficios que una escuela podría haber
aprovechado al utilizar tecnologías TIC, como el Sistema de
Gestión de Información, en el área de recopilación,
procesamiento, almacenamiento y recuperación de registros, la
mayoría de las escuelas públicas todavía practican la gestión
manual tradicional de registros para el manejo de datos e
información escolares. . Esto ha provocado redundancia y
retrasos en las tareas entre profesores y administradores,
además de problemas de integridad y privacidad de registros
escolares confidenciales y, finalmente, ha provocado
insatisfacción con el servicio entre las partes interesadas.
Cuando me contrataron como Profesor I en mayo de 2013,
vi lo tedioso que es el proceso de inscripción. Los estudiantes
tienen que rodear a un oficial de inscripción. La cuestión es que
todavía no se les asignará una sección según la práctica, ya que
se publicará en las puertas del aula durante el día de apertura
de clases. Luego, un estudiante tiene que saltar de una sección
a otra sólo para buscar su nombre.
 Siendo docente TIC, fui designado como Coordinador TIC y
Oficial Administrativo del colegio y la responsabilidad que
conlleva, es la generación de informes consolidados a nivel
escolar con frecuencias mensuales, trimestrales y anuales.
Como persona clave para la tarea, me resultó muy tedioso
reunirme con todos los asesores uno por uno solo para obtener
los datos necesarios para la consolidación. Yo también tengo
muchas materias y muchas veces tuve que abandonar mi clase
para realizar la tarea designada. La generación de informes es
realmente tediosa y redundante. Un fracaso distintivo en la
Gobernanza Escolar.
Aunque ya existen softwares listos para satisfacer estas
necesidades, la mayoría de ellos no están adaptados a las
necesidades de gestión de registros de la escuela,
especialmente uno que aborda las demandas del plan de
estudios Kto12. Por eso, me instaron a desarrollar un sistema
de información de gestión para poder ayudar a la Escuela
Secundaria Nacional San Agustín y a todas las demás escuelas
secundarias públicas del distrito a abordar estas necesidades y
desafíos provocados por la práctica de una gestión de registros
tradicional y manual. sistema.

Diapositiva 4: Teorías
La pregunta entonces es: ¿cómo se supone que debo
diseñar un sistema que aborde estas necesidades? Como esto
está relacionado con las TIC y implica diseñar un sistema que
utiliza un software, entonces aposté por el modelo Entrada-
Proceso-Salida como teoría para respaldar los parámetros de
diseño.
El uso del modelo IPO en innovación puede ayudar a
enfocar el proceso al hacerlo explícito para cada actividad: qué
insumos necesita para comenzar, qué hacer para procesar esos
insumos de manera más efectiva y qué productos deben
crearse. Sin darse cuenta, la estructura y disciplina que esto
crea harán que los proyectos de innovación sean más efectivos
y productivos.
Este estudio se basa además en el Modelo de Aceptación
de Tecnología, una teoría de sistemas de información que
modela cómo los usuarios llegan a aceptar y utilizar una
tecnología. El modelo sugiere que cuando a los usuarios se les
presenta una nueva tecnología, una serie de factores influyen
en su decisión sobre cómo y cuándo la usarán y esto es lo que
el sistema propuesto intenta lograr.

Diapositiva 5: Bases legales

En cuanto a las bases legales, este estudio también se basa
en las Ordenes 67 de 2011 y 22 de 2012 del Departamento de
Educación, que conceptualizaron el Sistema de Información de
Estudiantes (LIS), un registro nacional de estudiantes en línea.
Además, la Ley de la República N° 10844, también conocida
como Ley del Departamento de Tecnología de la Información y
las Comunicaciones de 2015, estipuló la promoción del uso de
las TIC para mejorar servicios públicos clave, como la
educación, la salud y la seguridad públicas, la generación de
ingresos y la salud pública. fines cívicos.
Esto aclara claramente que incorporar innovaciones,
particularmente en el aspecto de gestión de registros de la
escuela, se considera legal e incluso imperativo para agencias
gubernamentales como las escuelas secundarias públicas.
Diapositiva 6: Marco conceptual
A partir de la teoría y las bases legales en las que se basó el
estudio, se convirtió en el marco conceptual que ayudó a
diseñar eficazmente el sistema de información de gestión de las
escuelas secundarias públicas en el distrito de Sagbayan.

Diapositiva 7: El problema
Planteamiento del problema
Esta investigación tuvo como objetivo diseñar y desarrollar
un sistema de información de gestión de escuelas secundarias
públicas en el distrito de Sagbayan.
En concreto, pretendía responder a las siguientes
preguntas:
1. ¿Cuáles son los problemas encontrados en el sistema de
gestión de registros existente?
2. ¿Cuáles son las características del sistema propuesto?
3. ¿Cuál es el nivel de aceptabilidad del sistema propuesto
para los usuarios finales en términos de:
a. utilidad percibida,
b. facilidad de uso percibida,
c. capacidad del sistema y
d. ¿satisfacción del usuario?
4. ¿Existe una diferencia significativa en la aceptabilidad del
nivel del sistema propuesto entre los participantes?
5. ¿Qué implementación de programa podría proponerse a
partir de los resultados del estudio?
Diapositiva 8: Importancia del estudio
El Sistema de Información de Gestión tiene como objetivo
proporcionar una herramienta eficaz en el aspecto de gestión
de registros. Esto será beneficioso para las siguientes
entidades:
Escuelas . El sistema propuesto, una vez implementado,
podrá servir mejor a sus partes interesadas al reducir el tiempo
dedicado a la propagación de informes necesarios para la toma
de decisiones y políticas.
Director de escuela . El sistema propuesto reducirá el
tiempo para que el director de la escuela consolide y genere
informes, ya que la información ahora estará centralizada y ya
no será exclusiva de los asesores y demás miembros del cuerpo
docente.
Registrador . Una vez que se implemente el sistema,
ayudará a reducir el trabajo del Registrador. Todos los registros
de los estudiantes, como los horarios y secciones de clases de
los estudiantes, los horarios de los maestros y las calificaciones
de los estudiantes, se almacenarán en la base de datos del
sistema, por lo que la recuperación de información se realizará
con menos demoras.
Facultad . El sistema propuesto beneficiará a los miembros
del cuerpo docente, especialmente a los asesores, ya que
eliminará la redundancia de tareas al transferir información de
un formulario en papel a otro, ya que el sistema se adaptará a
las necesidades de los formularios escolares del Departamento
de Educación. eliminando así también los problemas de
integridad de los datos.
Estudiantes y padres . El sistema propuesto reducirá el
tiempo de espera durante la inscripción, ya que los estudiantes
no necesitarán completar formularios cada vez que se
inscriban, ya que sus registros ya están almacenados en el
sistema la primera vez que se inscribieron.

Futuros investigadores . Este sistema propuesto ayudará a

futuros investigadores a mejorar sus sistemas al convertirlo en
su referencia en el desarrollo del mismo sistema o de sistemas
relacionados. Pueden utilizar los procesos que se han diseñado
y aplicarlos en los sistemas propuestos.

Diapositiva 9: Metodología
Diseño de la investigación
El estudio empleó una investigación descriptiva-evolutiva
con el fin de llegar a un Sistema de Información Gerencial
exitoso. El método descriptivo-de desarrollo es una forma de
metodología de investigación que se utiliza para describir datos
en lugar de explicarlos. Según Seels y Richey (1994), este tipo
de metodología de investigación busca crear conocimiento
basado en datos derivados sistemáticamente de la práctica.
Además, es una forma de establecer nuevos procedimientos,
técnicas y herramientas a partir de un análisis metódico de
casos concretos. Como tal, la investigación del desarrollo puede
tener la función de crear conclusiones o declaraciones de
derecho generalizables, o producir conocimiento específico del
contexto que cumpla una función de resolución de problemas.
Estas premisas han impulsado al investigador a emplear la
metodología de desarrollo descriptivo.

Entorno de investigación y participantes

El estudio se realizó en el distrito de Sagbayan, Sagbayan,
Bohol, que está a 41,7 kilómetros de la ciudad de Tagbilaran. Se
puede acceder a Sagbayan a través de la ruta costera conocida
como "Tagbilaran North Road" ingresando a la ruta interior o se
puede maximizar el tiempo utilizando la ruta mucho más corta
que pasa por el municipio de Catigbian. La principal atracción
de Sagbayan es Sagbayan Peak, un sitio turístico con vistas a un
pintoresco valle con una plataforma de observación y un
parque infantil.
Los participantes del estudio fueron los cinco (5) directores
de escuelas, los cinco (5) registradores escolares y los noventa y
cinco (95) miembros del cuerpo docente de las cinco (5)
escuelas secundarias públicas del distrito de Sagbayan, lo que lo
convierte en un total. de ciento cinco (105). Del tamaño de la
muestra, solo el director de la escuela, el registrador escolar y
un (1) representante de la facultad de cada una de las escuelas
fueron entrevistados personalmente para brindarle al
investigador la información sobre el flujo de su matrícula y sus
prácticas y desafíos en el aspecto de gestión de registros. del
funcionamiento diario de la escuela. La información recopilada
de los quince (15) encuestados fue la base de la propuesta del
Sistema de Información Gerencial. Finalmente, para determinar
la aceptabilidad del sistema propuesto, el investigador hizo uso
de todos los participantes ya que son los usuarios directos y los
beneficiados directamente por el sistema propuesto.

Instrumentos de investigacíon
El investigador utiliza los siguientes instrumentos de
recolección de datos con el fin de recopilar información
relacionada en el desarrollo del Sistema de Información
Gerencial en el Colegio Nacional San Agustín.
1. Guía de entrevista y observación Para recopilar
información importante que se necesitaba en el estudio, la
Guía de entrevista modificada utilizada por Lloren, et al.
(2014) en su estudio “El proceso de automatización de la
gestión de registros estudiantiles de la escuela secundaria
Inabanga, Nabuad, Inabanga, Bohol”. La guía de entrevista
contenía preguntas para que los encuestados
respondieran sobre los procesos del sistema actual y los
problemas encontrados por los encuestados al crear,
procesar, mantener y recuperar los registros de los
estudiantes.
2. Cuestionario . Para probar la aceptabilidad del sistema, se
distribuyó un cuestionario a los encuestados. El
cuestionario tiene preguntas categorizadas de la siguiente
manera: utilidad percibida, facilidad de uso percibida,
capacidad del sistema y satisfacción del usuario. El
cuestionario se construyó a partir del Cuestionario de
satisfacción de la interfaz de usuario (Chin et al., 1988) y el
Cuestionario de utilidad, satisfacción y facilidad de uso
(Lund, 2001). Cada pregunta se respondió utilizando la
escala Likert con 5-Muy aceptable, 4-Muy aceptable, 3-
Aceptable, 2-Menos aceptable y 1-No aceptable.
Se llevó a cabo una prueba piloto de los instrumentos
de recopilación de datos antes de realizar las sesiones de
entrevista y la encuesta.
Trámites
El investigador escribió una carta a los directores de las
cinco (5) escuelas participantes pidiendo permiso para realizar
sesiones de entrevistas relacionadas con la práctica actual de
gestión de registros y los problemas que encontraron. Una vez
otorgados los permisos, el investigador procedió a realizar
sesiones de entrevistas individuales con el director de la
escuela, el registrador escolar y el representante de la facultad
de cada una de las escuelas participantes. Siguió el proceso de
desarrollo del sistema.
Durante la fase de Desarrollo del Sistema de Información
de Gestión, el investigador hizo uso del “Modelo en Cascada”.
La metodología seleccionada incorpora técnicas de desarrollo
sistemáticas al proyecto y la corrección del producto se verifica
en cada etapa de la construcción del producto. Esto garantiza
que durante todo el proceso de desarrollo solo se cree el
producto correcto que cumpla con los requisitos de los
usuarios.
El modelo en cascada es un modelo secuencial en el que el
proceso de desarrollo pasa por varias fases en un orden
determinado, desde la fase de requisitos hasta la fase de
implementación.
1. Requisitos del sistema. La fase de requisitos implica
recopilar una cantidad considerable de información.
2. Diseño de sistemas. Esta fase se centra en los requisitos de
datos, la construcción del software y la interfaz del
sistema.
 3. Desarrollo del sistema. Esta fase implica convertir las
especificaciones de diseño en programas ejecutables.
4. Pruebas del sistema. Esta fase requiere que la escuela
complete varias pruebas para garantizar la precisión del
código programado, la inclusión de la funcionalidad
esperada y la interoperabilidad de la aplicación.
5. Implementación del sistema. La fase de implementación
implica instalar la aplicación aprobada en la escuela. En
esta fase, el desarrollador realiza capacitación con los
usuarios finales. Después de lo cual, el investigador
implementa e instala el sistema en la escuela.

Tratamiento estadístico
Para el análisis e interpretación de las respuestas del
director de la escuela, el registrador escolar y los miembros del
cuerpo docente en relación con la aceptabilidad del sistema
propuesto, este estudio hace uso de la fórmula de la media
ponderada. Los valores medios ponderados se interpretan de la
siguiente manera:

∑ fw
X=
N

Dónde:
X = Media ponderada
∑ = Suma
F = Frecuencia de encuestados que respondieron en la
escala dada
w = Peso de la categoría especificada en la escala
 norte = Número total de encuestados
Este estudio utiliza las siguientes frecuencias para
determinar la aceptabilidad del sistema propuesto:

Rango Descripción Criterios

Menos del 50%
1.00 – 1.80 Inaceptable
aceptable.
menos 50% a 74% aceptable.
1.81 – 2.60
aceptable
2.61 – 3.40 Aceptable 75% a 79% aceptable.
3.41 – 4.20 Muy Aceptable 80% a 89% aceptable.
90% a 100%
4.21 – 5.00 Muy Aceptable
aceptable.

Para determinar la diferencia en el nivel de aceptabilidad

del sistema propuesto en las cinco (5) escuelas secundarias
públicas del distrito de Sagbayan, se utilizó el ANOVA.

MST
F−ratio=
MSE

Dónde:
MST = Tratamiento cuadrático medio
MSE = Error cuadrático medio
Diapositiva 11: Flujo de trabajo de práctica actual
A partir de las sesiones de entrevista realizadas, se
identificó el flujo de trabajo de la práctica actual. (leer el
contenido de la diapositiva)

Diapositiva 12: Resumen de los problemas encontrados con el

sistema actual
La Tabla 1.1 muestra el resumen de los problemas
encontrados por los encuestados en el sistema actual después
de realizar una entrevista exhaustiva. El investigador descubrió
que estas escuelas todavía utilizan el método tradicional para
gestionar los registros escolares y de los estudiantes. Los
resultados de la entrevista revelaron además que el principal
(1) problema encontrado es la dificultad en la búsqueda de
registros, ya que sus registros en papel están apilados en
archivadores y gabinetes. Por lo tanto, si alguien visita la oficina
para obtener una copia del Formulario 137 (Registro
permanente del estudiante), el registrador tiene que hojear las
páginas de varios archivadores y gabinetes para localizar el
registro solicitado, lo cual es un procedimiento que requiere
mucho tiempo.
También se observaron los mismos desafíos durante la
inscripción. Cuando un estudiante se inscribe, el encargado de
la inscripción debe buscar el historial académico del inscrito a
través de la pila de Formularios 137 (Registro permanente del
estudiante) o Formulario 138 (Boleta de calificaciones del
estudiante) o Formulario escolar 5 (Informe de promoción y
nivel de Proficiency) para verificar si el estudiante está para
promoción o retención, lo que ralentiza el proceso de
inscripción.
Además, dado que los registros están descentralizados y
son exclusivos de los asesores, la preparación de informes
consolidados no es más que un desafío para este personal, ya
que allana el camino para la repetición de tareas. Con la
práctica actual, el asesor del año escolar actual debe ingresar la
misma información del alumno en el Formulario escolar 1
(Registro escolar), el Formulario escolar 2 (Informe de
asistencia diaria de los alumnos), el Formulario escolar 3 (Libros
emitidos y devueltos), Formulario escolar 5 (Informe sobre
promoción y nivel de competencia) y a las otras plantillas de
informes que ya fueron ingresadas por el asesor del año escolar
anterior, lo que generó problemas de integridad de los datos e
inexactitud de la información. Al ser manual, la generación de
informes y formularios se ha convertido en una tarea tediosa
para los docentes, disminuyendo así el tiempo de contacto
entre docente y alumno debido a la abrumadora
documentación que están obligados a cumplir.
Los hallazgos anteriores corroboran los hallazgos de Karfaa
et al. (2015), Dayoc et al. (2001), Akil et al. (2005) y Leoren et
al. (2015) que los sistemas manuales tienen muchas
desventajas que deben abordarse especialmente en una
institución educativa.
Finalmente, cuando se les preguntó si existe la necesidad
de desarrollar un sistema para resolver los problemas actuales,
los quince (15) coincidieron en que es imperativo tener uno en
sus respectivas escuelas.
Diapositiva 13. Resumen de los requisitos de usuario para el
sistema propuesto
La Tabla 2.1 muestra los requisitos del usuario para el
sistema propuesto. El elemento número 1, “Generación
automatizada de formularios e informes listos para imprimir”,
es la característica más requerida del sistema propuesto. A
partir de la entrevista realizada, elaborar formularios e
informes y transferir información de un formulario a otro o
generar informes en formato dinámico son tareas redundantes
y que consumen mucho tiempo y que era necesario abordar.
Estos informes y formularios según la entrevista realizada
incluyen: Formulario escolar 1 (Registro escolar), Formulario
escolar 2 (Informe de asistencia diaria de los alumnos),
Formulario escolar 3 (Libros emitidos y devueltos), Formulario
escolar 4 (Movimiento y asistencia mensual de los alumnos),
Formulario Escolar 5 (Informe de Promoción y Nivel de
Competencia), Formulario Escolar 6 (Informe Resumido de
Promoción y Nivel de Competencia), Formulario Escolar 7 (Lista
de Asignación de Personal Escolar y Perfil Básico),
El elemento número 2, “Centralizado para permitir la
accesibilidad a los datos”, es la segunda característica
requerida. A partir de la entrevista realizada, todos los
encuestados coincidieron en que, dado que la información de
los alumnos es exclusiva del asesor, elaborar un informe a nivel
escolar también es un desafío, ya que si un asesor está ausente
la consolidación no puede avanzar, lo que retrasa el
cumplimiento. Por supuesto, esto debe realizarse bajo la
premisa de que el acceso a esta información esté asegurado a
nivel de usuario como se estipula en el punto número 5,
“Acceso seguro”.
El elemento número 3, “Digitalizado o informatizado para
que no utilice papel”, viene a continuación como característica
obligatoria. Los resultados de la entrevista mostraron que los
encuestados querían que la información de los alumnos se
digitalizara o informatizara, ya que hacerlo allanaría el camino
para reducir o eliminar la necesidad de grandes espacios de
almacenamiento físico, minimizando el uso y la custodia de
documentos en papel. Además, según los encuestados, cuando
se digitalicen la información de los alumnos y otros registros
escolares, la búsqueda de información probablemente será
mucho más fácil, lo que aumentará la productividad.
El elemento número 4, “En línea”, es la cuarta
característica requerida por el usuario del sistema propuesto.
Según los encuestados, las aulas están dispersas por todo el
campus de la escuela, por lo que viajar desde un aula en un
lugar lejano hasta la oficina del director de la escuela para
presentar los entregables es todo un desafío. Si el sistema
propuesto, según ellos, les permitirá acceder a actas o
presentar informes sin tener que salir de sus aulas, será una
gran ventaja siempre que podrán corregir sus errores si los
hubiera según lo estipulado en el ítem número 6, “Sin errores”,
que es la última característica requerida por el usuario.
Diapositiva 14. Resumen de los requisitos de usuario para el
sistema propuesto
A partir de las sesiones de entrevistas realizadas, la lectura
de libros de tesis comparables y la interpretación de la
documentación de los sistemas de gestión de registros
existentes, aquí está el flujo de trabajo del sistema propuesto.
(leer contenido)

Diapositiva 15. Diagrama de casos de uso del sistema

A partir de las características descritas, aquí está el
diagrama de casos de uso de las funcionalidades del sistema. El
sistema propuesto tiene 13 módulos distintos.
1. Administrar la configuración del sitio
2. Administrar el año escolar
3. Administrar el plan de estudios
4. Administrar clase
5. Administrar Asunto
6. Administrar profesor
7. Administrar usuario
8. Administrar estudiante
9. Administrar inscripción
10. Ver perfil
11. Ver clase
12. Editar calificación
13. Generar informes
Diapositiva 16. Diagrama de base de datos relacional del
sistema
Diapositiva 17. Jerarquía del programa
Diapositiva 18. Inicio de sesión de administrador
Diapositiva 19. Inicio de sesión de asesor
Diapositiva 20. Inicio de sesión de maestro de relevo
Diapositiva 21. Inicio de sesión de estudiante o padre
Diapositiva 22. Demostración

Diapositiva 23. Nivel de aceptabilidad del sistema propuesto

en términos de utilidad percibida
La Tabla 3.1 muestra el nivel de aceptabilidad del sistema
propuesto en términos de utilidad percibida. Como se
manifiesta, el ítem número 3, “Es útil”, tiene la media más alta
de 4.636 y se califica como “Muy Aceptable”. Implica que las
características incorporadas en el sistema propuesto son útiles
para sus funciones en el aspecto de gestión de registros.
Por otro lado, el ítem número 8, “Hace todo lo que espero
que haga”, tiene la media más baja de 4,421, pero aún así se
describe como “Muy aceptable”. Como se desprende de uno de
los comentarios reflejados en los cuestionarios de la encuesta,
esto se debe al hecho de que el sistema propuesto se limita a
aceptar calificaciones numéricas únicamente. Antes de la
promulgación de la Orden 8 del Departamento de Educación de
2015, se utilizaba el sistema de calificación con letras. El uso del
sistema en prosa en el sistema de calificación actual no es un
problema, pero con respecto a las calificaciones históricas que
debían ingresarse para la generación automática del Formulario
137 se ha convertido en un desafío y los encuestados lo vieron
como un factor limitante para comprender la utilidad del
sistema presentado.
La media ponderada general calculada para el nivel de
aceptabilidad del sistema propuesto en términos de utilidad
percibida es 4,530 y se interpreta como “Muy Aceptable”. Esto
demuestra que el sistema de información gerencial propuesto
es muy aceptable debido a las características de las ofertas que
son esenciales para los encuestados. Corrobora los hallazgos de
Davis (1989) de que si una persona cree que el uso de un
sistema particular mejoraría su desempeño laboral,
eventualmente afectará su decisión sobre cómo y cuándo usará
la tecnología presentada. Dicho esto, las características útiles
actuales del sistema se conservarán y mejorarán aún más,
mientras que la debilidad o limitación planteada se
recomendará para una resolución o solución al siguiente grupo
de investigadores que se inclinen por el mismo género de
investigación o uno relacionado.

Diapositiva 24. Nivel de aceptabilidad del sistema propuesto

en términos de facilidad de uso percibida
La Tabla 3.2 muestra el nivel de aceptabilidad del sistema
propuesto en términos de facilidad de uso percibida. El ítem
número 3, “Es fácil de usar”, tiene la media más alta de 4,551 y
se describe como “Muy aceptable”. Implica que el sistema
propuesto tiene una característica fácil de usar que les permite
utilizarlo incluso sin tener que pasar por capacitaciones
intensivas. Por otro lado, el ítem número 11, “Puedo usarlo con
éxito siempre”, tiene la media más baja de 4,421, pero todavía
se describe como “Muy aceptable”. Un comentario de la
encuesta reveló que esto se debía al hecho de que solo se
puede acceder al sistema en las instalaciones de la escuela y no
desde el exterior del campus. Esta limitación, al ser una
plataforma de red local, se debe al diseño debido a las
limitaciones de conexión a Internet en el campus.
La media ponderada general calculada para el nivel de
aceptabilidad del sistema propuesto en términos de facilidad
de uso percibida es 4,480 y se interpreta como “Muy
Aceptable”. En general, el sistema de información gerencial
propuesto es muy aceptable debido a sus características fáciles
de usar. Corrobora los hallazgos de Davis (1998), que el grado
en que una persona cree que usar un sistema particular estaría
libre de esfuerzo afectará más probablemente su decisión
sobre cómo y cuándo usará la tecnología presentada. Dicho
esto, no se realizarán cambios en la interfaz de usuario del
sistema propuesto, mientras que la debilidad planteada se
anotará debidamente y se incluirá en la limitación del sistema.

Diapositiva 25. Nivel de aceptabilidad del sistema propuesto

en términos de capacidad del sistema
La Tabla 3.3 muestra el nivel de aceptabilidad del sistema
propuesto en términos de capacidad del sistema. El ítem
número 3, “Funcionalidad del sistema”, tiene la media más alta
de 4,486 y se describe como “Muy aceptable”. Un comentario
de la encuesta reveló que el uso del Sistema de Información de
Gestión ha allanado el camino para una búsqueda de
información y presentación de informes más sencilla. Lo que
antes era difícil y tedioso de hacer, el sistema propuesto lo hizo
más fácil, como se indica en uno de los comentarios.
Por otro lado, el ítem número 1, “Velocidad del sistema”, tiene
la media más baja de 4.430, pero todavía se describe como
“Muy Aceptable”. Otros comentarios manifestaron que los
encuestados intentaron correlacionar los retrasos de la red con
la velocidad del sistema, haciéndoles sentir que el sistema
propuesto aún puede mejorar en el aspecto de la velocidad. Los
retrasos en la red se debieron al hecho de que las aulas estaban
dispersas aleatoriamente por todo el campus, lo que afectó la
intensidad de la señal que sus unidades de computadora
pueden interceptar y afectó la accesibilidad, lo que resultó en
retrasos en la transmisión de datos o información desde el
servidor al cliente.
La media ponderada general calculada para el nivel de
aceptabilidad del sistema propuesto en términos de capacidad
del sistema es 4,458 y se interpreta como “Muy Aceptable”. En
general, el sistema de información gerencial propuesto es muy
aceptable ya que es capaz de realizar las tareas que los
encuestados solían realizar tediosamente antes. Las tareas que,
según ellos, son difíciles y requieren mucho tiempo, se pueden
realizar y generar fácilmente, sin mencionar que el sistema está
en línea, por lo que no necesitan salir de sus aulas. Dicho esto,
las funcionalidades del sistema que ya estaban incorporadas
deberían conservarse y mejorarse aún más, mientras que se
solucionará la debilidad o limitación detectada. Un remedio que
se puede implementar es la adquisición de parafernalia de red
de alta resistencia, como cables de par trenzado blindados,
concentradores o extensores Ethernet y enrutadores Wi-Fi para
mantener la estabilidad de la red y aumentar la cobertura y el
ancho de banda de la red, eliminando así los problemas de
accesibilidad.

Diapositiva 26. Nivel de Aceptabilidad del Sistema Propuesto

en Términos de Satisfacción del Usuario
La Tabla 3.4 muestra el nivel de aceptabilidad del sistema
propuesto en términos de satisfacción del usuario. El ítem
número 1, “El sistema es maravilloso”, tiene la media más alta
de 4,551 y se describe como “Muy aceptable”. Esto se debe al
hecho de que el sistema es el primero de su tipo que se
presenta a los encuestados, por lo que tiene el factor sorpresa.
Por otro lado, el ítem número 3, “El sistema tiene potencia
adecuada”, tiene la media más baja de 4,449 pero aún así se
describe como “Muy Aceptable”. En uno de los comentarios de
la encuesta, un encuestado afirmó que hacer clic en un cuadro
de entrada de calificaciones es un poco complicado y tedioso a
veces. Además, solicitó permitir el uso de teclas de flecha para
navegar de un cuadro de entrada de calificaciones a otro.
La media ponderada general calculada para el nivel de
aceptabilidad del sistema propuesto en términos de
satisfacción del usuario es 4,517 y se interpreta como “Muy
Aceptable”. En general, el sistema de información de gestión
propuesto es muy aceptable ya que satisface las características
y capacidades del sistema requeridas por el usuario. Dicho esto,
las características y funcionalidades que han satisfecho a los
encuestados deben conservarse y mejorarse, mientras que la
sugerencia planteada se trabajará e integrará en el sistema y se
recomendará al siguiente grupo de investigadores que se
inclinan por la misma investigación o una relacionada. género.

Diapositiva 27. Nivel general de aceptabilidad del sistema

propuesto
La Tabla 3.5 muestra el nivel general de aceptabilidad del
sistema propuesto. El ítem número 1, “Utilidad percibida”,
tiene la media más alta de 4.530 y se describe como “Muy
aceptable”. Por otro lado, el ítem número 3, “Capacidad del
sistema”, tiene la media más baja de 4,458, pero todavía se
describe como “Muy aceptable”.
La media ponderada general calculada para el nivel de
aceptabilidad del sistema propuesto es 4,496 y se interpreta
como “Muy Aceptable”. En general, el Sistema de Información
Gerencial propuesto es muy aceptable porque es útil, fácil de
usar, capaz de realizar las tareas requeridas y sus características
son satisfactorias para los encuestados.

Diapositiva 28. Diferencia significativa en el nivel de

aceptabilidad del sistema propuesto entre los encuestados
 Como se refleja en la Tabla 4.1, el uso del análisis ANOVA
unidireccional reveló que el índice F de 0,961986 es inferior al
valor crítico de 2,462615, lo que significa que no existe una
diferencia significativa en el nivel de aceptabilidad del sistema
propuesto entre los participantes. de las cinco (5) escuelas
secundarias públicas del distrito de Sagbayan. Implica que los
ciento cinco (105) participantes de las cinco (5) escuelas
secundarias públicas del distrito de Sagbayan están de acuerdo
en que el sistema propuesto, el Sistema de Información de
Gestión, es muy aceptable.

Diapositiva 30. Resumen

Este estudio se llevó a cabo para innovar el sistema de
gestión de registros de las cinco (5) escuelas secundarias
públicas del distrito de Sagbayan.
Específicamente, la investigación buscó responder las
siguientes preguntas: ¿Cuáles son los problemas encontrados
en el sistema de gestión de registros existente?; ¿Cuáles son las
características del sistema propuesto?; ¿Cuál es el nivel de
aceptabilidad del sistema propuesto por los usuarios finales?; y
¿Existe una diferencia significativa en la aceptabilidad del nivel
del sistema propuesto entre los participantes?
El estudio es beneficioso para los directores de escuelas,
los registradores escolares, los maestros, los estudiantes y los
padres. Se llevó a cabo en el distrito de Sagbayan, Sagbayan,
Bohol. Se utilizó el método descriptivo con la ayuda de la guía
de entrevista y el cuestionario para recopilar las respuestas de
los encuestados. Los datos recopilados se analizaron
posteriormente, tomando el primer conjunto como base para el
diseño del sistema y el segundo como base para el nivel de
aceptabilidad del Sistema de Información de Gestión para los
usuarios finales.

Diapositiva 31. Recomendaciones

Los siguientes fueron los hallazgos del estudio.
1. Problemas encontrados en el sistema actual
Las cinco (5) escuelas secundarias públicas del distrito
de Sagbayan todavía practican el sistema de gestión de
registros manual y en papel. Según los datos recopilados
durante las sesiones de entrevista, la práctica tradicional ha
allanado el camino para retrasos en la preparación de
informes consolidados debido a procesos lentos,
redundantes y tediosos; insuficiencia de espacios físicos de
almacenamiento de registros en papel; largos tiempos de
espera durante la inscripción debido a dificultades en la
búsqueda de registros; e imprecisiones de los datos,
problemas de integridad y privacidad, y dificultades en la
generación de informes debido a la descentralización. Estos
desafíos han abrumado a los maestros con una gran cantidad
de papeleo, lo que ha resultado en una disminución en el
tiempo de contacto entre maestros y estudiantes.

2. Características del sistema propuesto

 Lecturas adicionales de literatura relacionada sugieren
que los desafíos en el aspecto de gestión de registros de las
escuelas se abordarán si implementan un sistema que
incluya: (1) un sistema colaborativo de recopilación,
procesamiento, almacenamiento y recuperación de registros
escolares; (2) un depósito centralizado de datos e
información al que cualquier personal autorizado pueda
acceder fácilmente en toda la escuela; y (3) un mecanismo
más rápido y automatizado para recuperar registros y
generar informes para servir mejor a sus partes interesadas.
Los resultados de las sesiones de entrevistas realizadas
revelaron que el sistema propuesto debería tener las
siguientes características, a saber: generación automática de
formularios e informes listos para imprimir, depósito de
datos centralizado para su accesibilidad, digitalizado o
computarizado para minimizar el uso de papel y los errores, y
si bien debería estar en línea, debe ser un acceso seguro a
nivel de usuario al que solo el personal autorizado para la
información particular tenga acceso para ver o modificar
capacidades según el nivel de acceso del usuario.

3. Aceptabilidad del sistema propuesto

Después de que se recuperaron, contaron y analizaron
todos los cuestionarios, los resultados de la prueba de
aceptabilidad del Sistema de Información de Gestión
propuesto revelaron lo siguiente:
3.1. En términos de utilidad percibida
 La media ponderada general calculada para el nivel
de aceptabilidad del sistema propuesto en términos de
utilidad percibida es 4,530 y se interpreta como “Muy
Aceptable”. Esto demuestra que el sistema de
información gerencial propuesto es muy aceptable
debido a las características de las ofertas que son
esenciales para los encuestados. Corrobora los hallazgos
de Davis (1989) de que si una persona cree que el uso
de un sistema particular mejoraría su desempeño
laboral, eventualmente afectará su decisión sobre cómo
y cuándo usará la tecnología presentada. Dicho esto, las
características útiles actuales del sistema se conservarán
y mejorarán aún más, mientras que la debilidad o
limitación planteada se recomendará para una
resolución o solución al siguiente grupo de
investigadores que se inclinen por el mismo género de
investigación o uno relacionado.

3.2. En términos de facilidad de uso percibida

La media ponderada general calculada para el nivel
de aceptabilidad del sistema propuesto en términos de
facilidad de uso percibida es 4,480 y se interpreta como
“Muy Aceptable”. En general, el sistema de información
gerencial propuesto es muy aceptable debido a sus
características fáciles de usar. Corrobora los hallazgos
de Davis (1998), que el grado en que una persona cree
que usar un sistema particular estaría libre de esfuerzo
afectará más probablemente su decisión sobre cómo y
cuándo usará la tecnología presentada. Dicho esto, no
se realizarán cambios en la interfaz de usuario del
sistema propuesto, mientras que la debilidad planteada
se anotará debidamente y se incluirá en la limitación del
sistema.

3.3. En términos de capacidad del sistema

La media ponderada general calculada para el nivel
de aceptabilidad del sistema propuesto en términos de
capacidad del sistema es 4,458 y se interpreta como
“Muy Aceptable”. En general, el sistema de información
gerencial propuesto es muy aceptable ya que es capaz
de realizar las tareas que los encuestados solían realizar
tediosamente antes. Las tareas que, según ellos, son
difíciles y requieren mucho tiempo, se pueden realizar y
generar fácilmente, sin mencionar que el sistema está
en línea, por lo que no necesitan salir de sus aulas.
Dicho esto, las funcionalidades del sistema que ya
estaban incorporadas deberían conservarse y mejorarse
aún más, mientras que se solucionará la debilidad o
limitación detectada. Un remedio que se puede
implementar es la adquisición de parafernalia de red de
alta resistencia, como cables de par trenzado blindados,
concentradores o extensores Ethernet y enrutadores
Wi-Fi para mantener la estabilidad de la red y aumentar
 la cobertura y el ancho de banda de la red, eliminando
así los problemas de accesibilidad.

3.4. En términos de satisfacción del usuario

La media ponderada general calculada para el nivel
de aceptabilidad del sistema propuesto en términos de
satisfacción del usuario es 4,517 y se interpreta como
“Muy Aceptable”. En general, el sistema de información de
gestión propuesto es muy aceptable ya que satisface las
características y capacidades del sistema requeridas por el
usuario. Dicho esto, las características y funcionalidades
que han satisfecho a los encuestados deben conservarse y
mejorarse, mientras que la sugerencia planteada se
trabajará e integrará en el sistema y se recomendará al
siguiente grupo de investigadores que se inclinan por la
misma investigación o una relacionada. género.

La media ponderada general calculada para el nivel

de aceptabilidad del sistema propuesto es 4,496 y se
interpreta como “Muy Aceptable”. En general, el Sistema
de Información Gerencial propuesto es muy aceptable
porque es útil, fácil de usar, capaz de realizar las tareas
requeridas y sus características son satisfactorias para los
encuestados.

4. Diferencia significativa en el nivel de aceptabilidad

 El uso del análisis ANOVA unidireccional reveló que la
relación F de 0. 961986 es inferior al valor crítico de
2,462615, lo que significa que no existe una diferencia
significativa en el nivel de aceptabilidad del sistema
propuesto entre los participantes de las cinco (5) escuelas
secundarias públicas del distrito de Sagbayan. Implica que los
ciento cinco (105) participantes de las cinco (5) escuelas
secundarias públicas del distrito de Sagbayan están de
acuerdo en que el sistema propuesto, el Sistema de
Información de Gestión, es muy aceptable.

Diapositiva 32. Conclusiones

Con base en los hallazgos presentados a partir de los datos
recopilados, el investigador concluyó que, de hecho, existen
muchos desafíos en la práctica manual y en papel en el aspecto
de gestión de registros de las cinco (5) escuelas secundarias
públicas del distrito de Sagbayan.
El investigador concluyó además que el Sistema de
Información de Gestión es útil, fácil de usar, capaz y
satisfactorio para los usuarios finales.
Además, el investigador también concluyó que no existe
una diferencia significativa en el nivel de aceptabilidad del
Sistema de Información de Gestión entre los ciento cinco (105)
encuestados de las cinco (5) escuelas secundarias públicas del
distrito de Sagbayan.

Diapositiva 33. Recomendaciones

Luego de los hallazgos y las conclusiones, el investigador
recomienda lo siguiente:
1. El investigador también recomienda el Sistema de
Información de Gestión al siguiente grupo de
investigadores para un mayor seguimiento y evaluación
para solucionar algunos problemas que aún no se han
solucionado, especialmente la limitación de aceptar solo
calificaciones numéricas y el desafío de disponibilidad
del sistema a través de Internet.
2. El investigador sugiere que el Sistema de Información de
Gestión se pruebe primero en la Escuela Secundaria
Nacional San Agustín durante un año escolar completo
antes de su implementación en las otras cuatro escuelas
secundarias públicas en el Distrito de Sagbayan. Dicha
institución está clasificada como una escuela grande y
será una buena vía para realizar más pruebas para
detectar excepciones imprevistas. Además, es donde
trabaja actualmente el investigador, por lo que
cualquier excepción adversa puede monitorearse,
identificarse y resolverse fácilmente.

Diapositiva 35. Objetivo

Este estudio de investigación titulado "Sistema de
información de gestión de las escuelas secundarias públicas en
el distrito de Sagbayan" tuvo como objetivo lograr los
siguientes objetivos:
 1. Automatizar los registros escolares para una prestación
de servicios más rápida a los clientes y partes
interesadas de la escuela;
2. Eliminar la redundancia de tareas en la entrada,
procesamiento, almacenamiento y recuperación de
datos; y
3. Elimine los problemas de integridad de los datos que
normalmente ocurren en el proceso manual.

Diapositiva 36. Plan de implementación – NHS de San Agustín

La prueba piloto del Sistema de Información de Gestión se
realizará en la Escuela Secundaria Nacional San Agustín y podría
comenzar en abril de 2018, a tiempo para la inscripción del
nuevo año escolar. Se realizará una prueba piloto durante un
año escolar completo.

Diapositiva 37. Plan de implementación – Escuelas secundarias públicas

La implementación completa del Sistema de Información de Gestión en
todas las escuelas secundarias públicas del distrito de Sagbayan será en abril de
2019. El investigador y los respectivos coordinadores escolares de TIC serán las
personas responsables de dicha implementación después de la debida aprobación
de la Oficina del Distrito de Escuelas Públicas del Distrito de Sagbayan.

Diapositiva 38. ¡Gracias!

Aquí termina mi presentación, estoy listo para el interrogatorio oral.