Carta del proyecto: Vacaciones en familia

Fondo
La carta de vacaciones familiares define las responsabilidades y objetivos de la familia para llevar a cabo con éxito
un retiro familiar inolvidable.

Esbozando el alcance del trabajo, identificando la autoridad, reconociendo a las partes interesadas y desarrollando
un desglose por niveles de las tareas que deberán llevarse a cabo.

En el marco de este proyecto se ha identificado y creado una estructura de desglose del trabajo (véase la diapositiva
adjunta).

Objetivos
- Visita a dos nuevos lugares
- Intereses de todo el grupo
- No más de 7 días laborables

Alcance
Estas vacaciones proporcionarán a la familia recuerdos maravillosos que atesorarán. Para cumplir este objetivo,
habrá que tomar una decisión sobre los destinos basándose en las aportaciones y comentarios de todos los
miembros del equipo del proyecto. Esta decisión servirá como inicio del periodo de actuación en el que los miembros
del equipo del proyecto determinarán la logística del viaje, recopilando información sobre el tiempo y las actividades
disponibles para crear una lista de equipaje. Las actividades se establecerán sobre la base de las aportaciones de
los miembros del equipo del proyecto; el cliente y el patrocinador darán el visto bueno final. Las vacaciones y las
actividades en las que se participará durante las vacaciones no incluirán atracciones de gran altura, paseos por la
naturaleza o excursiones de más de cuatro horas de duración y que superen el presupuesto propuesto
proporcionado por el patrocinador y aprobado por el cliente.

Principales interesados
Cliente Julia -Mamá
Patrocinador John- Papá
Jefe de proyecto John- Papá
Miembros del equipo Julia, John, Sam (hijo 14), Susie (hija 12)
del proyecto

Hitos del proyecto

10/30 Inicio (La familia decide los destinos)  11/01 Bloqueo logístico 11/05 Elección de actividades  11/10
Establecer la lista de equipaje 11/15 Finalización del embalaje 11/16 Viajar al destino  11/21 Viaje al2º
destino 11/26 regreso al punto de partida original 11/28 Completar los criterios de cierre y evaluar el éxito del
proyecto

Presupuesto del proyecto

El patrocinador del proyecto ha propuesto un presupuesto no superior a 8.000 dólares para cubrir el transporte, el
alojamiento, las comidas (incluidos los tentempiés) y las actividades durante las vacaciones. Esto no cubrirá los
gastos de los artículos que deban comprarse para cumplir los requisitos de la lista de empaquetado.

Limitaciones, hipótesis, riesgos y dependencias

Restricciones Definición de los requisitos y actividades de destino. Coste del transporte y disponibilidad
durante el hito deseado.

Supuestos Supongamos que todos los miembros del proyecto están de acuerdo en los destinos.
 Supongamos que los miembros del proyecto aprueban las actividades. Se presupone la
disponibilidad de todos los miembros del proyecto durante el periodo de ejecución del mismo.

Riesgos y Los riesgos identificados incluyen la variabilidad meteorológica en los destinos deseados; la
dependencias puntualidad logística para garantizar que las actividades y los destinos se alcancen a tiempo y
la posibilidad de enfermedades debidas al viaje y a los aspectos culinarios de los destinos.
Para que las vacaciones tengan lugar, los planes de viaje deben ajustarse al calendario del
proyecto.

Firmas de aprobación

Julia, cliente del John, patrocinador John, Director de

proyecto del proyecto proyectos