Captulo X Livros e Pastas Obrigatrios

LIVROS E PASTAS OBRIGATRIOS

1 - LIVROS: 1.1 Livro de Protocolo - para controle geral de documentos recebidos e expedidos, encerrado a cada ano; 1.2 Livro de Registro de Feitos - para autuao de todos os processos, por ordem cronolgica crescente e nica, encerrando a cada ano. O registro dever conter: 1.2.1 o nmero do processo; 1.2.2 - a data da autuao; 1.2.3 - a natureza do feito; 1.2.4 - a sua origem; 1.2.5 os nomes das partes. 1.3 Livro de Inquritos Policiais - ser utilizado para registro, em ordem numrica, dos inquritos policiais recebidos na zona eleitoral e conter os seguintes termos: 1.3.1 o nmero de ordem seqencial; 1.3.2 nmero do inqurito policial; 1.3.3 data de recebimento pelo cartrio; 1.3.4 nome dos investigados, se identificados; 1.3.5 data de retorno delegacia de polcia. 1.4 Livro de Carga de Autos - para registro das sadas de autos do cartrio, de forma ininterrupta. Os livros so: carga ao Ministrio Pblico e Advogados, remessa Polcia Federal ou ao Perito Tcnico, e devem conter: 1.4.1 o nmero do processo; 1.4.2 - nome das partes; 1.4.3 - a natureza do feito; 1.4.4 data da carga; 1.4.5 assinatura de quem recebeu; 1.4.6 data da devoluo; 1.4.7 assinatura do servidor que recebeu os autos em cartrio.

Manual de Prticas Cartorrias

90

Captulo X Livros e Pastas Obrigatrios

1.5 Livro de Audincia - para anotao/marcao e acompanhamento, de todas as audincias que devero ser realizadas pelo Juiz Eleitoral, encerrado a cada ano, onde constar: 1.5.1 o nmero do processo; 1.5.2 - nome das partes; 1.5.3 - a natureza do feito; 1.5.4 dia e hora designados. 1.6 Livro de Suspenso Condicional do Processo para controle e registro dos beneficiados pelo art. 89 da Lei n. 9.099/95, de forma ininterrupta, no qual devero constar: 1.6.1 o nmero do processo; 1.6.2 nome(s) do(s) beneficiado(s); 1.6.3 - a natureza do feito; 1.6.4 data do incio e do trmino da concesso do benefcio; 1.6.5 outras ocorrncias, caso haja abandono ou outros motivos ensejadores da falta de comparecimento. 1.7 Livro de Inscrio de Dvida Ativa para inscrio das multas, decorrentes de deciso condenatria no pagas no prazo de 30 (trinta) dias, de forma ininterrupta, nos termos da legislao em vigor; 1.8 Livro de Rol de Culpados para lanamento da relao dos culpados em processo de crimes eleitorais j transitados em julgado, de forma ininterrupta, onde dever conter: 1.8.1 o nmero do processo; 1.8.2 - tipificao do crime; 1.8.3 tipificao da penalidade aplicada; 1.8.4 - nome(s) do(s) ru(s); 1.8.5 data da deciso do TRE/RR; 1.8.6 data da deciso do TSE, no caso de ter havido recurso para essa instncia superior; 1.8.7 extino da pena e reabilitao. Mediante expressa autorizao do Juiz, os livros a que se referem os itens 1.5, 1.6, 1.7 e 1.8, previstos na Resoluo n. 21.372/03, podero ser substitudos

Manual de Prticas Cartorrias

91

Captulo X Livros e Pastas Obrigatrios

por livros em folhas soltas, os quais devero ser abertos e encerrados pelo Juiz e suas folhas por este rubricadas na medida de sua utilizao. No so admissveis, na escriturao dos livros, espaos em branco, entrelinhas, rasuras ou emendas no ressalvadas. Todos os livros devero ser vistos em correio. Modelos de Termos de Abertura e Termo de Encerramento TERMOS DE ABERTURA Nesta data, procedo abertura deste Livro de ________, que contm___ folhas, devidamente numeradas e por mim rubricadas. (local e data) ____________________________ Juiz da __ Zona Eleitoral TERMOS DE ENCERRAMENTO Nesta data, procedo ao encerramento deste Livro, que contm __folhas, devidamente numeradas e por mim rubricadas. (local e data) ____________________________ Juiz da __ Zona Eleitoral 2- Pastas Classificadoras: Os cartrios possuiro para a organizao de documentos, os seguintes classificadores (pastas para arquivo de documentos): Registro de sentenas e decises; Ofcios e memorandos, expedidos e recebidos; Portarias, resolues e normas; Partidos polticos por agremiao partidria; Requerimento de desfiliaes, referente ao ano em curso; Relao de conscritos;
Manual de Prticas Cartorrias 92

Captulo X Livros e Pastas Obrigatrios

Relao de bitos; Relao de condenados; Restabelecimento de inscries; Outras pastas necessrias organizao documental e do servio, a critrio do Juiz Eleitoral e/ou do chefe de cartrio. 2.1 Pastas especficas para as eleies As zonas eleitorais podero, tendo em vista a sua organizao interna e o planejamento e estratgias de eleio, organizar pastas classificadoras especficas para o processo eleitoral, termo a ser entendido como todos os atos preparatrios e executrios das eleies.

Manual de Prticas Cartorrias

93