Costos Predeterminados

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________
INDICE
Pgina INTRODUCCIN...........................................................................................................i CAPITULO I...................................................................................................................1 NATURALEZA DE LA EMPRESA..............................................................................1 Descripcin de la empresa:.............................................................................................1 Misin y Visin de la Empresa.......................................................................................1 Objetivos:........................................................................................................................2 Anlisis FODA de la empresa:........................................................................................2 Estructura Organizacional...............................................................................................3 Organigrama de la Empresa:...........................................................................................5 Estructura del Departamento de Contabilidad:...............................................................6 Catalogo de Cuentas........................................................................................................7 Diagramas de Recorrido y Flujogramacin de Movimientos Contables: ...................10 Grafica de Recorrido: Compra de Materia Prima.........................................................10 Grafica de Recorrido: Venta de Producto Terminado..................................................11 Grafica de Recorrido: Toma Fsico de Inventario.........................................................12 CAPITULO II...............................................................................................................13 MARCO PARA FORMALIZAR Y LEGALIZAR LA EMPRESA............................13 Requisitos para formalizar el negocio:..........................................................................13 Requisitos observados para legalizar el Negocio:.........................................................14 Liquidacin de la Empresa:...........................................................................................17 Requisitos observados para liquidar el Negocio:..........................................................19 CAPITULO III..............................................................................................................20 CONCEPTUALIZACION DE COSTOS ESTANDAR...............................................20 Costos Predeterminados:...............................................................................................20 Costos Estimados:.........................................................................................................20 Costos Estndar:............................................................................................................22 CAPITULO IV..............................................................................................................30 CASO PRACTICO.......................................................................................................30 Enunciado:.....................................................................................................................30 Cedula de Elementos Estndar:.....................................................................................33 Cedula de Elementos Reales:........................................................................................34 Hoja Tcnica del Costo Estndar de Produccin:.........................................................35 Cedula de Variaciones:.................................................................................................38 Jornalizacin:................................................................................................................40 Estado de Resultados:...................................................................................................43 Balance General: ..........................................................................................................44 Notas a los Estados Financieros:...................................................................................45 CONCLUSIONES........................................................................................................66 RECOMENDACIONES...............................................................................................67 BIBLIOGRAFA...........................................................................................................68
Anexo I SOLICITUD DE HABILITACION DE LIBROS........................53

_______________________________________________________________ 1
Anexo II FORMULARIO PARA MODIFICACIN DE NOMBRE COMERCIAL O LIQUIDACION...............................................................55 Anexo III ESCRITURA DE CONSTITUCIN EMPRESA LA ELEGANCIA, S. A........................................................................................56
_______________________________________________________________ 2
INTRODUCCIN
El presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo el proceso necesario para la "contabilizacin de los costos" de produccin de una empresa manufacturera; el cual es un tema de gran importancia para todos, ya que es la contabilidad de costos la que recoge, registra y reporta la informacin relacionada con los costos y con base en dicha informacin, se toman las decisiones de planeacin y control de los mismos. El campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado ms ha sido el industrial, es decir, el campo relacionado con los costos de fabricacin de los productos en las empresas manufactureras. Pero para lograr todos sus objetivos, la contabilidad de costos sigue una serie de normas y procedimientos contables que son los que constituyen los sistemas de costos. Donde se ha seleccionado a la empresa productora de zapatos LA ELEGANCIA, S. A.. Dicha empresa utiliza COSTOS ESTANDAR para llevar a cabo la contabilizacin de sus operaciones, dentro del proceso productivo participando los departamentos siguientes: Centro de Corte Centro de Montaje Centro de Terminado As como los departamentos de administracin, ventas y bodega.
_______________________________________________________________ i
CAPITULO I NATURALEZA DE LA EMPRESA

Descripcin de la empresa:
La empresa "LA ELEGANCIA, S.A.",se dedicara a la produccin de zapatos de vestir para hombres en diferentes colores, honorem, en pro de la empresa. La empresa laborara durante un estimado de 250 das del ao en dos jornadas de 8 y 7 horas diarias, contando con tres centros productivos para obtener el producto que se comercializara en la empresa. La empresa LA ELEGANCIA, S.A. fue creada el 1 de Julio del ao 2004, derivado de la idea de un grupo de amigos quienes tienen experiencia en el ramo, aportando para su creacin recurso econmico y activos de diferente ndole que en su conjunto componen el capital de la empresa. empresa de reciente creacin, la cual tendr una Junta Directiva que proporcionara asesora para la toma de decisiones ad-
Misin y Visin de la Empresa

Visin : La empresa Elegancia, S.A. pretende ser una de las empresas ms competitivas a nivel nacional, dedicndose a la elaboracin de zapatos de vestir para caballero, de la mas alta calidad y bajo precio, que se espera gocen de la aceptacin del publico consumidor, que gustan del buen vestir. Misin: Empresa La Elegancia, S.A. se dedicar a la elaboracin de zapatos de vestir para caballero, utilizando para ello materiales naturales de la mas alta calidad, colocndolos en el mercado a precios accesibles para la mayora de consumidores. _______________________________________________________________ 1
Objetivos:
a) Producir zapatos de vestir de la ms alta calidad y con diseos innovadores a futuro, que sea acorde del buen gusto del pblico a un precio razonable. b) Proveer a las zapateras de prestigio un producto de calidad a un bajo precio. c) Expandir la distribucin del producto, promocionndolo en zapateras tanto de la ciudad capital como del interior.
Anlisis FODA de la empresa:
a) Fortalezas: Los zapatos son de excelentes calidad y de bajos costos. Oportunidad en la entrega del producto. Poseer stock variado en diferentes colores y medidas. Contar con una planta con personal calificado. b) Oportunidades: Utilizacin de materias primas naturales locales y extranjeras. El avance de la tecnologa lograra la adaptacin de equipos y maquinaria sofisticadas para lograr los mayores rendimientos en los procesos. Contar con personal con experiencia en la produccin de calzado de excelente calidad. c) Debilidad: No satisfacer la demanda del mercado potencial de clientes. No contar con una cartera de clientes por ser una empresa emergente en el mercado.
_______________________________________________________________ 2
d) Amenazas: Existencia de otras empresas competitivas en el mercado. La situacin econmica del pas, tiende a afectar los intereses de la empresa.
Estructura Organizacional
Nuestra empresa contara dentro de sus instalaciones con personal calificado que se contrato luego de cumplir con un proceso de seleccin, para llenar las plazas disponibles, adems de contar con experiencia en la rama. A continuacin se describen las posiciones laborales dentro de la empresa. Descripcin de Puestos:
Gerente General: Tiene la funcin de dirigir las actividades de la empresa, con el objetivo de obtener el mximo de utilidades y la recuperacin del capital invertido; a la vez de representar legalmente a la empresa. (Sueldo mensual Q.10,000.00). Secretara de Gerencia General: Es la persona a travs de la cual se canaliza las decisiones de la Gerencia, lleva el control de citas, as mismo traslada la papelera que requiere el visto bueno. (Sueldo mensual Q3,000.00). Gerente de Produccin: Es la persona que proporciona informes y analiza el rendimiento de los costos para maximizar la produccin. Sueldo mensual Q8,000.00). Gerente de Compras y Ventas: Es la persona que se encarga de las compras necesarias para el proceso productivo, as mismo es el encargado de recibir las ordenes de Compra por parte de los clientes que requieren del producto fabricado. (Sueldo mensual Q. 6,000.00). Encargado de Bodega: es la persona que lleva el control de la materia prima en sus distintas fases y producto terminado, as como control de existencias y de las entregas de producto terminado para su distribucin. Sueldo mensual (Q.2,500.00) _______________________________________________________________ 3
Vendedores: (2 empleados) (encargados de dar a conocer el producto as como hacer los contactos con las empresas. (sueldo base Q.1,500.00 mas Comisin por venta realizada del 1 %). Contador General: Es el responsable de llevar razn y cuenta de los ingresos y de los gastos generados por los movimientos econmicos y las obligaciones fiscales de la empresa. (Sueldo mensual Q4,000.00) 02 Asistentes de Contabilidad (sueldo mensual Q2,000.00 C/U) 01 Piloto Distribuidor (sueldo mensual Q3,000.00) 01 Ayudante de Distribucin. (sueldo mensual Q1,500.00) 01 Guardin (sueldo mensual Q.2,000.00). 01 Conserje (sueldo mensual Q1,440.00). 01 Supervisor Centro de Corte (sueldo mensual Q2,200.00). Obreros Centro de Corte: (20 obreros) Se encargan de cortar las piezas del calzado. (Sueldo mensual Q1,500.00). 01 Supervisor Centro de Montaje (sueldo mensual Q2,200.00). Obreros Centro de Montaje: (10 obreros) Encargados de recibir las piezas cortadas y de montarlas en las hormas. (Este departamento laborara a destajo). 01 Supervisor Centro de Terminado (sueldo mensual Q2,200.00). Obreros Centro de Terminado: (5 obreros) Reciben los zapatos montados y se encargan de darles el acabado final y empacarlos. (Sueldo mensual Q1,333.33).
_______________________________________________________________ 4
Organigrama de la Empresa:
Gerencia General
Secretaria Gerencia
Depto.de Admon. Y Ventas
Depto.de Contabilidad
Depto. Produccin
Vendedores
Auxiliar 1
Centro de Corte
Bodega
Auxiliar 2
Centro de Montaje
Reparto
Centro de Terminado
Guardiana
Conserjera
_______________________________________________________________ 5
Estructura del Departamento de Contabilidad:

Manual Contable: El departamento de contabilidad polticas de la empresa. Este instrumento permitir objetivos: a) Regular y uniformar el registro y presentacin de las operaciones contables. b) Facilitar el trabajo de contabilidad, en cuanto al registro de las transacciones y la preparacin de informes. c) Proporcionar informacin adicional necesaria para ampliar los conceptos de los reportes generados. d) Facilitar el entrenamiento del personal con aspectos contables. e) Permitir la revisin del funcionamiento contable. El departamento de Contabilidad contara con el siguiente personal para llevar a cabo los registros y operaciones contables de la empresa. Contador General: Ser el responsable de velar por la revisin, registro y tambin a la administracin los siguientes contara con un manual contable el cual dar
instrucciones para realizar los registros y la aplicacin de los procedimientos y
autorizacin de las operaciones que se generen producto de los ingresos y de los gastos y cualquier otra operacin relacionada con la empresa y movimiento de sus inventarios, as tambin es el responsable de las obligaciones fiscales. Asistente de Contabilidad de Costos: Ser el encargado de elaborar las plizas o partidas de diario de ingresos y de egresos por compras , control de devoluciones de mercadera, control de retenciones de ISR, ejecutar toma fsica de inventario. Asistente de Contabilidad General: Ser responsable de llevar registro de los
libros del IVA por compras y ventas, elaborar planilla del IGSS, elaborar cheques, realizar conciliaciones bancarias, pagos a proveedores, registros al libro de Diario, _______________________________________________________________ 6
Catalogo de Cuentas
NOMENCLATURA CONTABLE EMPRESA LA ELEGANCIA, S.A. CODIGO
1.00 11.00 11.11 11.11.11 11.11.13 11.12 11.12.11 11.12.12 11.12.13 11.12.14 11.13 11.13.11 11.13.12 11.14 11.14.11 11.14.12 11.14.13 11.14.14 11.14.17 11.14.18 11.15 11.15.11 11.16 11.17 11.17.11 11.17.12 11.17.13 11.17.14 12.00 12.11 12.11.11 12.11.12 12.12 12.12.11 12.12.12 12.13 12.13.11 12.13.12 12.14 12.14.11 12.14.12 12.15 12.15.11 12.15.12 12.15.13 12.16 12.16.11 12.16.12 12.16.12.11 12.16.12.12 12.16.13 12.16.14 12.16.15 12.17 12.17.11 12.17.11.1 12.17.11.2 12.17.12
CUENTA
ACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO INMUEBLES DEPRECIACIN ACUMULADA INMUEBLES MOBILIARIO Y EQUIPO MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA DEPRECIACIN ACUMULADA MOBILIARIO EQUIPO DE COMPUTACIN DEPRECIACIN ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTACION VEHCULOS VEHCULOS DE REPARTO DEPRECIACIN ACUM. VEHCULOS DE REPARTO MAQUINARIA Y EQUIPO MAQUINARIA DEPRECIACIN ACUM. MAQUINARIA HERRAMIENTAS DEPRECIACIN ACUM. HERRAMIENTAS EQUIPO DE TALLER DEP. ACUM. EQUIPO DE TALLER OTROS ACTIVOS VARIOS OTROS ACTIVOS GASTOS DE ORGANIZACION E INSTALACIN GASTOS DE ORGANIZACION AMORTIZACIN ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION GASTOS DE INSTALACION AMORTIZACIN ACUMULADA GASTOS DE INSTALACION CORRIENTE CUENTAS POR COBRAR CLIENTES ESTIMACIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES DOCUMENTOS POR COBRAR DOCUMENTOS POR COBRAR DOCUMENTOS DESCONTADOS OTRAS CUENTAS POR COBRAR CUENTAS A LIQUIDAR CUENTAS VARIAS CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS ANTICIPOS A EMPLEADOS DESCUENTOS VARIOS IMPUESTOS POR COBRAR IVA POR COBRAR IETAP ISR TRIMESTRAL INVENTARIOS INVENTARIO DE MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA EN PROCESO PRODUCTOS EN PROCESO CORTE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO ESTIMACION POR OBSOLESCENCIA DE INVENTARIOS CAJA Y BANCOS CAJA CAJA GENERAL CAJA CHICA BANCOS
_______________________________________________________________ 7
12.17.12.1 2.00 21 21.11 21.11.11 21.12.12 21.11.13 21.11.14 22 22.11 22.11.11 22.11.12 22.11.13 22.11.14 22.11.15 22.11.15.1 22.11.15.2 22.12 22.12.11 22.12.12 22.13 22.13.11 22.13.12 3.00 31.00 31.11 31.11.11 31.11.12 31.11.13 31.11.14 31.12 31.12.11 31.12.12 4.00 41.00 41.11 42.00 42.11 42.12 5.00 51.00 51.11 51.11.11 51.11.11.11 51.11.11.12 51.11.12 51.11.12.11 51.11.12.12 51.11.13 51.11.13.11 51.11.13.12 51.12 51.12.11 51.12.11.11 51.12.11.12 51.12.12 51.12.12.11 51.12.12.12 51.12.13 51.12.13.11 51.12.13.12 51.13 51.13.11 51.13.11.11 51.13.11.12 51.13.12 51.13.12.11
CONSTRUBANCO, S. A. PASIVO NO CORRIENTE OBLIGACIONES A LARGO PLAZO HIPOTECAS PRESTAMOS BANCO G&T, S.A. LARGO PLAZO ACREEDORES PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES ACREEDORES VARIOS SUELDOS POR PAGAR I.G.S.S CUOTA LABORAL CUOTA PATRONAL PRESTAMOS BANCARIOS CORTO PLAZO PRESTAMOS BANCO G&T, S.A. CORTO PLAZO INTERESES POR PAGAR IMPUESTOS POR PAGAR IVA POR PAGAR ISR POR PAGAR CAPITAL Y RESERVAS CAPITAL SOCIAL CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO CAPITAL EN ACCIONES PREFERENTES CAPITAL EN ACCIONES ORDINARIAS RESERVAS DE CAPITAL RESERVA LEGAL RESULTADOS RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES RESULTADO DEL PERIODO INGRESOS VENTAS ZAPATOS PARA CABALLERO DEVOLUCIONES Y REBAJAS EN VENTAS DEVOLUCIONES EN VENTAS REBAJAS EN VENTAS COSTO DE VENTAS COSTO DE VENTAS CENTRO DE CORTE MATERIA PRIMA CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA CORTE VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA CORTE VARIACION EN COSTO DE MANO DE OBRA CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION CORTE VARIACION EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION CORTE CENTRO DE MONTAJE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA MONTAJE VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA MONTAJE MANO DE OBRA EN PROCESO MONTAJE VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA MONTAJE VARIACION EN COSTO DE MANO DE OBRA MONTAJE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO MONTAJE VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION MONTAJE VARIACION EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION MONTAJE CENTRO DE TERMINADO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA TERMINADO VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA TERMINADO
_______________________________________________________________ 8
51.13.12.12 51.13.13 51.13.13.11 51.13.13.12 6.00 61.00 61.11 61.12 61.13 61.14 61.15 61.16 61.17 61.18 61.19 61.21 61.22 61.23 61.24 61.25 61.26 61.27 61.28 61.29 61.30 61.31 62.00 62.11 62.12 62.13 62.14 62.15 62.16 62.17 62.18 62.19 62.20 62.21 62.22 62.23 62.24 62.25 62.26 62.27 62.31 7.00 71.00 71.11 71.12 71.13 72.00 72.11 72.12 72.13 72.14 72.15 8.00 9.00
VARIACION EN COSTO DE MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION TERMINADO VARIACION EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION TERMINADO GASTOS GASTOS DE ADMINISTRACIN SUELDOS HORAS EXTRAS BONIFICACION DECRETO 78-89 VACACIONES AGUINALDOS BONO 14 INDEMNIZACIN CUOTA PATRONAL BONIFICACION EXTRAORDINARIA REPUESTOS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES DEPRECIACIN INMUEBLES DEPRECIACIN MOBILIARIO Y EQUIPO DEPRECIACIN EQUIPO DE COMPUTACION AGUA, LUZ Y TELEFONO HONORARIOS COURIER PAPELERIA Y UTILES NICO SOBRE INMUEBLES GASTOS VARIOS ADMON GASTOS DE VENTAS SUELDOS HORAS EXTRAS BONIFICACION DECRETO 78-89 VACACIONES AGUINALDOS BONO 14 INDEMNIZACIN CUOTA PATRONAL BONIFICACION EXTRAORDINARIA COMISIONES SOBRE VENTAS PUBLICIDAD Y ANUNCIOS DEPRECIACIN VEHICULOS DE REPARTO COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES IMPUESTO SOBRE CIRCULACIN DE VEHICULOS PRIMAS DE SEGURO CUOTAS ASOCIACIONES DEPRECIACIN VEHICULOS DE REPARTO GASTOS VARIOS VENTAS OTROS GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS INGRESOS INTERESES GANADOS OTROS INGRESOS GANANCIA EN DIFERENCIAL CAMBIARIO GASTOS COMISIONES BANCARIAS MULTAS PERDIDA EN DIFERENCIAL CAMBIARIO INTERESES SOBRE PRESTAMOS IMPUESTO SOBRE LA RENTA PERDIDAS Y GANANCIAS
CUENTAS VARIAS DE FABRICACION
_______________________________________________________________ 9
Diagramas de Recorrido y Flujogramacin de Movimientos Contables: Grafica de Recorrido: Compra de Materia Prima
Empresa La Elegancia, S.A. Departamento: Produccin
DESCRIPCIN
1 Se recibe pedido de compra de materia prima.
TIEMPO
30 min.
SIMBOLO
Se traslada a Gerente de produccin.
15 min.
Se revisa Solicitud de compra de MP.
15 min.
Se autoriza solicitud y se realiza requisicin.
30 min.
Se traslada requisicin al departamento de compras.
15 min.
Se cotiza la compra de materia prima.
60 min.
Se revisa Precios de compra de MP.
30 min.
Se autoriza compra de materia prima.
15 min.
Se selecciona Proveedor.
10 min.
10
Se compra materia prima a la empresa seleccionada.
15 min.
11
Se traslada copia de la requisicin a bodega.
10 min.
12
Se recibe pedido en bodega.
180 min.
13
Se Revisa Pedido.
30 min.
14
Se Almacena pedido.
30 min.
Total de tiempo.
485 min.
Terminologa: Operacin Inspeccin Traslado Almacenaje Demora
_______________________________________________________________ 10
Grafica de Recorrido: Venta de Producto Terminado

Empresa La Elegancia, S.A. Departamento: Ventas
DESCRIPCIN
1 Se recibe Orden de pedido de Clientes
TIEMPO
05 min.
SIMBOLO
2 3
Se traslada el Pedido a Bodega. Se revisa la Existencia del producto.
10 min. 10 min.
Se autoriza la orden de Despacho.
05 min.
5 6 7 8
Se traslada Orden de Pedido autorizada al Departamento de ventas. Se Elabora Factura de Venta. Se despacha mercadera al Cliente. Se traslada factura de venta al Departamento Contabilidad para su registro y Archivo. Total de tiempo
05 min. 20 min. 10 min. 10 min. 75 min.
_______________________________________________________________ 11
Grafica de Recorrido: Toma Fsico de Inventario.

Empresa La Elegancia, S.A. Departamento: Bodega
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 DESCRIPCIN Contador General delega a Aux. de contabilidad de costos toma fsica de inventario. Asistente de contabilidad traslada a encargado de bodega costos informacin sobre la toma fsica de inventarios. Contador General entrega al Aux. el reporte de existencia de inventarios. Encargado de Bodega entrega reportes de la existencia en bodega a Aux. de contabilidad. Aux. de contabilidad de costos Coteja reportes para establecer diferencia. Aux. de contabilidad de costos procede a la toma fsica de los inventarios. Contador General supervisa la toma fsica de inventarios. Aux. de Contabilidad elabora reporte de los resultados de la toma fsica de inventarios. Aux. de Contabilidad traslada reporte al contador General de los resultados de la toma fsica de inventarios. Contador General revisa reporte de Aux. de Contabilidad y compara los resultados con los registros de la contabilidad. Informacin cotejada es razonable, se procede a su archivo. Total de tiempo
TIEMPO 10 min. 10 min. 05 min. 05 min. 20 min. 300 min. 10 min. 30 min. 05 min. 30 min. 05 min. 440 min.
SMBOLO
_______________________________________________________________ 12
CAPITULO II MARCO PARA FORMALIZAR Y LEGALIZAR LA EMPRESA

Requisitos para formalizar el negocio:
La empresa LA Elegancia, S.A. se inscribi ante los distintos entes
Gubernamentales y No gubernamentales para lo cual se reunieron y presentaron los siguientes requisitos: Ante el Registro Mercantil: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Formulario de inscripcin de la empresa mercantil, con firma autenticada del representante legal. (Ver Anexo I) Certificacin de Capital en Giro, extendida, firmada y sellada por Perito Contador Original y fotocopia de toda la cdula de vecindad del representante legal. Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente razonado por el Registro Mercantil. El testimonio original de la escritura Cancelar Q 275.00 para inscripcin de sociedad mercantil y por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deber pagar Q 6.00. y Q 15.00 por edicto para publicacin. 7. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad. Ante la Superintendencia de Administracin Tributaria: 1. 2. 3. Obtencin del Numero de Identificacin Tributaria (NIT). Inscripcin de la Empresa ante La SAT Formulario SAT No. 0014 (Ver Anexo II). Autorizacin para impresin de facturas Formulario SAT No. 0042 13
_______________________________________________________________
(Ver Anexo III). 4. Habilitacin de Libros de Contabilidad Formulario SAT No. 0052 (Ver Anexo IV) Ante el Ministerio de Trabajo: 1. 2. Se presento los contratos de trabajo de los empleados. Autorizacin del libro de planillas.
Ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social: Con la finalidad de proporcionar a nuestros empleados un seguro medico y que se encuentren protegidos por cualquier eventualidad la empresa se inscribi ante el IGSS presentando lo siguiente: 1. Presentar formulario para inscripcin patronal Formulario DRPT-001 (Ver Anexo VI) 2. Fotocopia de Patente de Comercio de la Sociedad. 3. Fotocopia de Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad. 4. Fotocopia de Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal, con la anotacin en el Registro Mercantil. 5. Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. 6. Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT. Escritura de Constitucin: La empresa La Elegancia S. A. fue constituida en escritura pblica No.401 de fecha 1 de Junio de 2,004 elaborada por el Notario Roberto Paz lvarez, por un plazo indefinido y con un capital suscrito y pagado de Q 985,000.00 representado por 985 acciones comunes con un valor nominal de Q1,000.00 cada una, misma que fue elaborada en presencia de los socios fundadores (Ver Anexo VII)
Requisitos observados para legalizar el Negocio:

La Empresa de zapatos La Elegancia, S.A., se ha fundado bajo los Principios _______________________________________________________________ 14
y leyes del Estado de Guatemala basndose para ello en:
Constitucin Poltica de la Republica de Guatemala: Articulo 118: Principios del rgimen econmico social. El que se funda en principios de justicia social y la obligacin del Estado de orientar la economa nacional parta lograr la utilizacin de los recursos y potencial humano. Incrementar la riqueza y la equitativa de distribucin del ingreso nacional. Articulo 102: Derechos sociales mnimos de la legislacin del trabajo. Derecho a un trabajo remunerado, derecho a 15 das de vacaciones, derecho a un aguinaldo (uno por ao), proteccin a la mujer trabajadora. Derecho a indemnizar al empleado con un mes de salario por cada ao servido. Cdigo de Comercio (Decreto 2-70) Artculo 334: Obligados al registro. Es obligatoria la inscripcin al registro de todas las sociedades mercantiles dentro del mes siguiente del otorgamiento de la Escritura de Constitucin. Articulo 337: Sociedades Mercantiles. La inscripcin de las sociedades mercantiles se har con base en el testimonio respectivo. Articulo 341: Inscripcin Provisional. La inscripcin de una sociedad o de cualquier modificacin en la escritura social si la escritura no tiene disposiciones contrarias a la ley se har la inscripcin provisional y la pondr en conocimiento del pblico por medio de un aviso en el Diario Oficial. Transcurridos 60 das se debe publicar el edicto de no ser as el registrador cancelara dicha inscripcin. _______________________________________________________________ 15
Articulo 344: Patentes. El registrador expedir sin costo alguno la patente de comercio a toda sociedad, comerciante individual, auxiliar de comercio, empresa o establecimiento que haya sido debidamente inscrito. Esta patente deber colocarse en lugar visible de toda empresa o establecimiento. Articulo 356: Sancin Pecuniaria por falta de inscripcin . Se sancionara con multa de Q.25.00 a Q.1,000.00 aplicados por el registrador. Articulo 368: Contabilidad y Registros Indispensables. Todos los
comerciantes estn obligados a llevar contabilidad en forma organizada en sistema de partida doble de acuerdo a Principios de Contabilidad. Articulo 370: sancin. Lo dicho en el articulo 368 tendr un sancin de no menor de Q100.00 ni mayor a Q1,000.00. Articulo 241: Liquidacin. Disuelta la sociedad entrara en liquidacin pero conservara su personalidad jurdica y mientras concluye deber agregar a su denominacin o razn social las palabras En Liquidacin. El tiempo no deber exceder de un ao. Articulo 243: Publicacin. Se nombran los liquidadores y aceptados los cargos el nombramiento se inscribe en el Registro Mercantil. Se har un tres publicaciones en el Diario Oficial con el nombre de los liquidadores y otro de mayor circulacin. Articulo 248: Orden de Pago. Se observara lo siguiente: 1. Gastos de liquidacin. 2. Deudas de la sociedad. 3. Aportes de los socios. _______________________________________________________________ 16
4. Utilidades. Articulo 249: Prioridad de los acreedores. Los liquidadores no podrn distribuir entre los socios ni parcialmente los bienes mientras no se haya pagado a los acreedores. Otras Leyes de Observancia Obligatoria As tambin se debern observar otras leyes que tienen dentro de la legislacin guatemalteca una ingerencia directa sobre la industria, en este pas. o LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA ISR (DECRETO 26-92). o LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA (DECRETO 27-92). o CODIGO TRIBUTARIO (DECRETO 6-91). o CODIGO DE TRABAJO (DECRETO ). o NORMA GUATEMALTECA OBLIGATORIA DE ETIQUETADO DE
CALZADO ACUERDO (442-99).
Liquidacin de la Empresa:
La empresa tendr operaciones continuadas siempre y cuando las condiciones econmicas y de mercado ofrezcan ventajas competitivas, que proporcionen solvencia econmica (Negocio en Marcha). Es en este sentido que se plantea la posibilidad de que la empresa cierre sus instalaciones por alguna eventualidad o contingencia; describiendo los requisitos con los que se debe cumplir: Ante el Registro Mercantil: _______________________________________________________________ 17
1. Realizar un memorial en donde se expongan las causas de la liquidacin y la fecha de clausura de la empresa. 2. Autenticar el memorial con un Notario. 3. Solicitar una orden de pago en las ventanillas del segundo nivel del edifico que ocupa el Registro Mercantil para cancelar la patente de comercio. 4. Realizar el pago en las ventanillas del Banco. 5. Entregar el memorial autenticado, la patente original y el recibo de pago. 6. El registrador inscribe la clausura y anula la patente de comercio. Ante la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT): 1. Presentar solicitud en original y copia, firmada por el propietario o el representante legal, segn sea el caso. 2. Presentar Formulario SAT 0014 3. Presentar cdula del propietario o representante legal, segn sea el caso. 4. Presentar facturas, facturas especiales, notas de crdito, notas de dbito y dems documentos autorizados que no hayan sido utilizados, debidamente anulados en su totalidad. 5. Presentar certificacin de cancelacin de patente de comercio, extendida por el Registro Mercantil. 6. Presentar los estados financieros a la fecha del cierre. Si tiene existencia de mercaderas y activos fijos deber pagarse el 10 % del IVA con Formulario SAT 1001 7. Libros de compras y libro de ventas (Fotocopia de la primera y ltimo hoja de cada uno de los libros y recibo de pago) autorizados y habilitados con los registros al da (Aunque no haya tenido movimiento). 8. Libros y registros del inventario, diario, mayor, estados financieros(Fotocopias de la primera y ltima hoja de cada uno de los libros y recibo de pago) con registros a la fecha de cierre. 9. Declaraciones de los ltimos 4 aos y extraordinarios a la fecha de cese de actividades: Declaraciones mensuales del IVA (Formulario SAT 2013) _______________________________________________________________ 18
Declaraciones trimestrales de IETAAP (Formulario SAT 1161) Declaraciones trimestrales del ISR (Formulario SAT 1022) Declaraciones anuales del ISR (Formulario SAT 1012) Fotocopia de la primera y ltima factura anulada y fotocopia de la primera y ltima declaracin de los impuestos: IVA, ISR, IETAAP.
Requisitos observados para liquidar el Negocio:

Documentacin requerida por el Registro Mercantil: 1. 2. 3. Memorial de solicitud y recibo de pago. Primer testimonio de la escritura publica de Disolucin y una fotocopia simple. fotocopia del Acta de la Asamblea General Extraordinaria de accionistas e donde se acord la disolucin, previamente inscrita en este Registro. (En sociedades no accionadas el acta de la asamblea no necesita inscribirse previamente). 4. 5. 6. Acta de nombramiento de liquidador nombrado (la cual debe inscribirse despus de la anotacin provisional de la disolucin). Balance final de liquidacin. Acta de asamblea donde se aprueba el balance final de liquidacin.
Costos de Inscripcin de la liquidacin: Por disolucin Q.250.00 Por nombramiento del liquidador Q.100.00 3 Edictos Q.45.00 Certificacin Q.15.00 Publicacin en el Diario Oficial Q.8.00 Por Cada Lnea (Los edictos tienen un promedio de 20 Lneas)
_______________________________________________________________ 19
CAPITULO III CONCEPTUALIZACION DE COSTOS ESTANDAR

Costos Predeterminados:
Concepto. Se determinan con anticipacin a la fabricacin, es decir, previo al perodo de costos. Son los que estiman con base a estadsticas y se utilizan para elaborar presupuestos. Los Costos Predeterminados son los que se calculan antes de la elaboracin de un producto y en ocasiones cuando el producto est en proceso, tomando en cuenta este que los costos histricos se obtienen despus de que el producto es manufacturado. Los costos predeterminados se dividen en dos: o Costos de Produccin Estimados, o Costos de Produccin Estndar.
Costos Estimados:
Definicin: Calculan en forma predeterminada el costo unitario de cada elemento, sirviendo adems como gua para fijar precios, presupuestar trabajos y registrar las operaciones. No constituye un verdadero sistema, sino que es un mtodo de clculo que se complementa con los de rdenes y procesos. Es apto para Pymes por su simpleza, economa y utilidad. El primer paso para la predeterminacin de los costos fueron los costos estimados, tal sistema surgi de la necesidad de contar con la base de establecer cotizaciones de venta de un articulo predeterminado, para posteriormente utilizarla _______________________________________________________________ 20
con fines contables. Al realizarse la comparacin con los costos reales se tienen que ajustar a las cantidades reales para que con el tiempo estos costos se apeguen a la realidad, con esto se quiere decir que los costos predeterminados son basndose en la experiencia pero de cualquier forma estos costos sirven de orientacin para la direccin de la empresa en la fijacin de los precios de venta. Las comparaciones para obtener las diferencias entre los costos estimados contra los reales se pueden hacer en tres formas: Comparando el costo total estimado en un perodo determinado, con el costo total incurrido en el mismo perodo. Comparando los costos estimados por elementos: o Materias primas, o Mano de obra, o Gastos. Lo anterior contra los costos incurridos. Comparando los costos estimados departamentales, con los costos incurridos en los departamentos en un perodo determinado, puede realizarse en forma total o por elementos del costo. Bases para la incorporacin de los costos estimados a la contabilidad de la empresa. Calculo de la hoja de costos estimados. De acuerdo a la experiencia es factible determinar las cantidades y valores de los materiales a utilizar para la produccin de un articulo determinado, calculando el costo de la mano de obra que se pagara el ese perodo y en funcin del tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan los gastos de produccin, una vez . _______________________________________________________________ 21
Costos Estndar:
Definicin: Son costos tcnicamente predeterminados que sirven de base para medir el desempeo real. Los costos estndar son tiles porque permiten a la empresa planear, asignando responsabilidades polticas y mtodos de la evaluacin del desempeo. El costo estndar representa el costo planeado de producir un artculo y, generalmente se establece con bastante anticipacin a la iniciacin de la produccin. El establecimiento de costos estndar suministra a la gerencia el conocimiento de las metas por alcanzar y proporciona la bases para comparar los resultados reales. Los costos estndar no reemplazan a los costos reales en un sistema de acumulacin de costos, por el contrario, los costos estndar y los costos reales se complementan mutuamente. Costo Real (-) Costo Estndar = Variacin en costo estndar Su objetivo fundamental es enfocar su atencin a los elementos del costo que sufran desviaciones importantes, denominadas variaciones en los costos estndar A diferencia de los costos estimados los costos estndar son ms avanzados ya que estn basados en estudios tcnicos que autores llaman cientficos ya que cuentan con la experiencia del pasado que comprenden: La seleccin minuciosa de los materiales. El estudio de tiempos y movimientos de las operaciones. _______________________________________________________________ 22
Un estudio de ingeniera industrial sobre la maquinaria y otros medios de fabricacin. El clculo por medio de los costos estndar representa un instrumento de medicin de eficiencia de la fabrica, ya que est basado en la eficiencia del trabajo midindose de acuerdo al volumen de produccin considerndose lo siguiente: o Tipo de equipo. o Personal calificado. Las inversiones necesarias para poner en movimiento la conjugacin de los elementos antes mencionados para que el volumen de produccin se encuentre es su punto normal, o sea sin excesos tomando en cuenta las perdidas de tiempo de la maquinaria ya sea, comida, tiempos de arreglo, etc. El origen de este sistema tuvo origen a fines de la primera dcada del presente siglo precisamente cuando surge el mecanismo (desplazamiento del esfuerzo humano por las maquinas) de acuerdo a los estudios realizados por el Ing. Federico Taylor, en esta poca se pudo estandarizar las operaciones y las unidades considerando las cantidades de trabajo, posteriormente cuantificndolas en cantidades, llegando a lo que ahora denominamos costos estndar, el cual indica lo que el producto debe costar, es aqu donde difiere de los costos estimados ya que estos nos indican lo que puede costar. En razn de esto, los costos estndar deben ser base para ajustar los costos histricos y a su vez los costos estimados deben ajustarse a los costos histricos. Proceso para determinacin del costo estndar. Para esto se requiere de conocimiento de una serie de datos que formulen varios profesionales como son: Ing. Industriales, Expertos en tiempos y movimientos, economistas, contadores, etc. para que ellos permitan fijar un estndar en todos los aspectos por ejemplo: _______________________________________________________________ 23
o Estandarizacin de productos. o Estandarizacin de las rutinas de produccin. o Estandarizacin de las rutinas de operacin como son: manejo de materiales, de equipo y herramientas y manejo de productos elaborados. o Formular instructivos de trabajo. Como vemos lleva una implantacin rigurosa ya que requiere trabajos previos, ya que pocas empresas pueden sufragar financieramente esta carga basndose en la propia experiencia que hayan tenido. Formulacin de la hoja de costo estndar, integrando la hoja de costo estndar a cada producto y predeterminando los materiales para cada centro. Cantidad: se obtendr una cantidad promedio basndose en la experiencia resumida en las rdenes de produccin o procesos la cual deber ser razonable. Valor: de acuerdo a la experiencia en este caso con el encargado de las compras ya que l es que est ms en contacto con los proveedores conoce y dar una orientacin para saber que precio regir a los distintos materiales as como cuanto podr durar dicho precio, ya que las variaciones deben estar perfectamente definidas ya que los cambios solo surgirn cuando exista un fuerte cambio de precios que se hayan fijado. Predeterminacin de la mano de obra. Como vemos es la cantidad de tiempo que se emplea para fabricacin de un artculo, este dato lo obtiene el encargado en los estudios de tiempos y movimientos la cual es considerada sobre cierto volumen de cantidad producida, o en dado caso recurrir a la experiencia que se tenga en la empresa logrando llegar a una cantidad promedio de igual manera que represente un dato razonable. Predeterminacin de gastos indirectos. _______________________________________________________________ 24
Este tipo de gastos sabemos que no pueden ser apreciados o aplicados en una forma precisa en cada una de las unidades trabajadas, es por eso que se tienen que hacer su aplicacin por medio de una distribucin por medio de diferentes bases segn sea el caso, sabiendo as que los conceptos que se agrupen en este rubro son: lugar, equipo, herramientas, energa elctrica y todos y todos los dems elementos que cooperan en la elaboracin de la produccin, y es complejo determinar el volumen de produccin que correspondiente a cierto volumen de gastos indirectos es por eso que deber ponderarse para encontrar la cantidad correspondiente a ese volumen, es por eso que hay que distinguir la diferencia que existe entre los gastos variables entre los gastos constantes ya que los constantes mantienen su valor entre cierto volumen de produccin y los constantes aumentan o disminuyen segn el volumen de produccin. Gastos de fabricacin. Para esto necesitamos conocer la cantidad de inversin realizada por la empresa para saber que capacidad de produccin tenemos, distinguindose por lo siguiente: instalaciones, maquinaria, construccin, equipo humano, etc. pudindose medir por medio de unidades, horas hombre, kilos de materia prima, horas mquina, etc. realizando estadsticas para conocer la capacidad aplicable para posteriormente integrarlos al presupuesto de gastos de fabricacin ligado este al presupuesto de ventas. Pudindose ponderar de la siguiente manera: Considerando las constantes y variables, relacionados con los volmenes de produccin aplicados, tomando el mayor nmero de meses anteriores para analizar concepto por concepto, eliminando las cantidades que se erogaron y que no se volvern a presentar, para obtener el gasto indirecto que corresponde al volumen de produccin. Despus de conocidos los gastos y volmenes de produccin se obtiene el factor de aplicacin por hora mquina, hora hombre, o unidad producida. Variaciones entre los costos. _______________________________________________________________ 25
Las diferencias que existen entre los costos estndar y los costos reales se les denominan variaciones o desviaciones, las cuales pueden ser de naturaleza deudora o acreedora, de acuerdo a esto nos indicar si el costo real fue superior o inferior, es bueno el anlisis que se efecte para detectar las razones por las cuales surgieron tales diferencias, las diferencias obtenidas se cancelarn por medio de la cuenta de prdidas y ganancias. Las variaciones se dividen de acuerdo a su origen en: o Variaciones en materiales indirectos. o Variaciones en labor directa. o Variaciones en gastos de produccin. Las variaciones de acuerdo a materiales y labor directa se dividen en: o Variaciones en cantidad. o Variaciones en precio y cuota. Las diferencias en cantidad son las que representan son las que representan los estndares fsicos calculados y los reales consumidos originadas por errores o deficiencias en la operacin, las diferencias en precio reflejan las diferencias entre las cuotas predeterminadas y las reales pagadas por causas externas a la empresa, las cuales pudieron haber sido previstas por la administracin. De acuerdo a las variaciones en los gastos de produccin se puede hacer por: Procedimiento A Variacin en presupuesto. Variacin en capacidad y capacidad estndar utilizada. Procedimiento B Variacin en presupuesto. Variacin en capacidad. Variacin en eficiencia. _______________________________________________________________ 26
Siendo el primer caso determinar los gastos sobre aprovechados y
sub
aprovechados en un perodo en relacin con el estndar aplicado, en el segundo caso se calcula la cantidad no aprovechada o aprovechada de ms, en relacin con la realidad operada, para as obtener la eficiencia o deficiencia obtenida. Otras Consideraciones y Mecnica Contable de los Costos Estndar: Recordemos que los costos estimados o predeterminados consiste en conocer por anticipado el costo, es decir, mediante ciertos estudios resulta posible obtener, de antemano, con mas o menos precisin el dato del costo respectivo. Los costos predeterminados se dividen en: Estimados: Son la tcnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su calculo u obtencin se basa en la experiencia que hay en el conocimiento mas o menos amplio del costo que se desea predeterminar. Estndar: Son un tipo de costos predeterminados pero son diferentes al resto de los estimados en su finalidad, aunque en apariencia y mecnica contable se vean muy parecidos. Los costos estimados pretendan una aproximacin razonable con la intencin de acelerar el calculo de costo y se entiende que sern constantemente corregidos. En cambio, los costos estndar pretenden la exactitud con la intencin de ser una norma y se entiende que no sern corregidos, a menos que se deduzca cambios importantes en el proceso productivo, ya sea por precios de materiales, o condiciones del mercado. De considerarse que la utilizacin de los estndar ser costo utilizado por grandes empresas, con un buen tiempo en el negocio, y que cuenten con instrumentos para realizar los estudios necesarios, establecer los procedimientos de control indispensable. Se necesitaran estudios de tiempo y movimientos, trabajo de _______________________________________________________________ 27
ingeniera en su lnea de produccin, diseo adecuado de la planta, acuerdo con los proveedores, contratos colectivos de trabajo etc.. Una de las caractersticas mas distintivas de los costos estndar son el tratamiento de las variaciones entre los costos estndar y los reales. En primer lugar hay que sealar que le nombre propiamente tal debera ser desviaciones, lo anterior con el objeto de dejar claro en la mente del usuario que ha sido el costo real el que se apart del estndar y los involucrados tendrn que explicar el motivo de tal apartamiento, sin importar si es positivo o negativo. Si el estndar es una norma, cualquier desviacin es incorrecta y hay que analizarla con detenimiento, de manera de no caer en la idea fcil de que si el costo real esta por debajo del estndar ello es necesariamente bueno para la empresa. Ello porque puede representar cosas tan negativas como que se uso una materia prima de baja calidad. Que el trabajador que laboro no era el adecuado (generando errores) etc.. Como puede apreciarse podramos generalizar diciendo que son: a) En eficiencia, es decir, se a usado exactamente la cantidad de elemento del costo previamente presupuestado o no. b) En precio lo cual nos aclarara si se pago el precio pactado por los elementos del costo o no fue as Los Presupuesto fijan estndares (o normas) que se utilizan para el control y evaluacin del desempeo administrativo y operativo. Para determinar el costo estndar unitario de un insumo en particular, deben tomarse dos decisiones: o Cuanto usar por unidad de producto (decisin cuantitativa). o Cuanto pagar por la cantidad que se va a usar (decisin de precio).
_______________________________________________________________ 28
La Decisin de Cantidad genera estndares de cantidad y la decisin de precio, estndares de precio. La tcnica de Costo Estndar es la mas avanzada de las existentes, ya que sirve de instrumento de medicin de eficiencia porque su determinacin esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la entidad econmica. El costo estndar indica lo que debe costar un producto, con base en la eficiencia de trabajo normal de una empresa. Desviaciones entre Costo real y Costo estndar Los motivos de desviacin entre costos reales y costos estndares pueden ser losa siguientes: 1) En Materia Prima o En cantidad o eficiencia o En precio 2) En Mano de Obra o En cantidad o eficiencia o En precio 3) Gastos Indirectos o En cantidad o Eficiencia o En precio o Presupuesto o Materia Prima y Mano de Obra . Desviacin en Precio
Precio Real Unitario (-) Precio Estndar Unitario (x) Consumo Real Materia Prima = Desviacin
precio
Ejemplo: Materia Prima Mano de Obra

Q15 - Q 10= 5 x 6 Unidades = Q30 Q 12.5 - Q10 = Q 2.5 x 6 Horas = Q15
Desviacin en Cantidad _______________________________________________________________ 29
Consumo Real total (-) Consumo Estndar Total (x) Precio Estndar Unitario = Desviacin en Cantidad
Ejemplo: Materia Prima Mano de Obra

6 unidades - 4 unidades = 2 unidades x Q 10 = Q 20 6 hrs - 5 hrs = 1 hrs x Q 10 = Q 10
CAPITULO IV CASO PRACTICO

Enunciado:
La fbrica de calzado "LA ELEGANCIA, S.A." produce calzado de vestir y le presenta los movimientos efectuados durante el mes de Julio del 2004. Para ello le presenta los siguientes datos de sus tres centros de produccin: Corte, Montaje y Terminado. Trabajo durante 250 das al ao, en sus dos jornadas de 8 y 7 horas nicamente en el centro de corte, y en una sola jornada de 8 horas diarias en los centros de montaje y terminado. Tiene como poltica registrar sus inventarios a costos estndar. La Informacin tcnica para determinar los costos de produccin y efectuar los registros contable de las operaciones son los siguientes. CENTRO DE CORTE: En este centro se cortan la piezas de calzado, se prepara el forro de manta y se pespunta, su producto terminado es un par de cortes. Materia Prima para elaborar un par de cortes: 2 pies de piel a un costo estndar de Q20.00 el pie cuadrado, 20 centmetro de forro con un costo estndar de Q16.00 el metro y 2 yardas de hilo a un costo estndar de Q10.00 el cono de 100 yardas. _______________________________________________________________ 30
Mano de Obra: Trabajan 20 obreros en total, 10 obreros en cada turno. Se le paga Q1,500.00 a cada obrero, valor que incluye la bonificacin incentivo. Gastos de Fabricacin: se han presupuestado Q225,000.00 al ao. Capacidad de Produccin: 3 pares de cortes por Hora Fbrica. CENTRO DE MONTAJE: Este centro recibe los cortes los cuales se montan en las hormas y se le agrega la siguiente materia prima: Un par de cortes del centro de corte, 1 libra de suela de res, con costo Q15.00 cada libra, 2 tapas de hule con costo de Q5.50 cada par y 0.05 de galn de pegamento especial con un costo de Q120.00 el galn. Mano de Obra: Trabajan 10 obreros en total quienes ganan por unidades producidas (destajo) Q20.00 por par montado. Gastos de Fabricacin: Se han presupuestado Q160,000.00 al ao, Capacidad de Produccin: monta 6 pares de una Hora Fbrica. CENTRO DE TERMINADO: Este centro recibe los zapatos montados, los cuales se lijan y se les da brillo, siendo su producto final un par de zapatos terminados. Materia Prima: 0.05 de galn de pasta para pulir con un costo de Q40.00 para lograr un brillo natural, 1 caja de cartn para cada par de zapatos, con un costo de Q130.00 el ciento. Mano de Obra: Trabajan en este centro 5 obreros que ganan Q80,000.00 en total al ao que incluye la bonificacin incentivo. Gastos de Fabricacin: Se han presupuestado Q60,000.00 al ao. Capacidad de Produccin: Un par de zapatos por Hora Hombre. _______________________________________________________________ 31
OPERACIONES REALES DEL MES DE JULIO 2004 Se trabaj 25 das en la forma prevista y el departamento de contabilidad proporciona la siguiente informacin: Compras realizadas durante el mes: 5,000 pies de piel a un precio total de Q 113,400.00; 1500 metros de forro a un precio total de Q 26,712.00; 40 conos de hilo a un precio total de Q 456.96; 5,000 libras de suela a un precio total de Q 86,800.00 y 3000 pares de paras de hule a un precio total de Q 17,640.00. 51 galones de pegamento Q 134.40 cada galn 51.5 galones de pasta para pulir a Q 44.80 cada galn 2000 cajas de cartn a un precio total Q 2,912.00 Todos comprados segn factura. Materia Prima Consumida: 2050 pies de piel; 208 metros de forro; 21 conos de hilo; 1020 libras de suela de res; 1020 pares de tapas de hule; 51 galones de pegamento; 51.5 galones de pasta y 1,120 cajas de cartn Corte Mano de Obra Pagada Gastos de Fabricacin Produccin realizada, pares Produccin iniciada Produccin Terminada Produccin en Proceso 1,020 1,010 10 1,010 1,010 ------1,010 990 20 Q 36,075.00 Q 22,687.50 Montaje Q 20,301.00 Q 15,800.00 Acabado Q 8,100.00 Q 6,050.00
Costo de Conversin 50% 80% _______________________________________________________________ 32
Las ventas fueron 990 pares de zapatos a un precio de venta de Q 392.00 Y los gastos de operacin fueron Q 88|,000.00 Con base en la informacin anterior se le pide que prepare: a. b. c. d. e. Cdula de elementos estndar y reales Hoja tcnica del costo estndar de produccin de un par de zapatos en cada centro productivo. Cdulas de Variaciones Estado de Resultados para el mes trabajado Contabilizacin Completa.
Cedula de Elementos Estndar:

Empresa La Elegancia, S.A. CEDULA DE ELEMENTOS ESTANDAR
CEDULA DE ELEMENTOS ESTNDAR Corte H .F 250 * 250 * 250 * H. H. 3,750 2,000 2,000 15 8 8 3,750 2,000 2,000 Centros Montaje Terminado
* * *
10 10 5
37,500 20,000 10,000
PRODUCCIN 3* 6* 1*
1* 1* 1*
3,750 2,000 10,000
11,250 12,000 10,000
Produccin estandarizada en docenas TNP 37,500 20,000 10,000 CHHMO 360,000.00 A destajo 80,000 / / / / / 10,000 10,000 10,000 37,500.00 10,000.00
10,000
10,000
10,000
3.75 2.00 1.00 9.60 20.00 8.00
_______________________________________________________________ 33
CHHGF
225,000 160,000 60,000
/ / /
37,500.00 20,000.00 10,000.00
6.00 8.00 6.00
Cedula de Elementos Reales:
Empresa La Elegancia, S.A. CEDULA DE ELEMENTOS REALES

CEDULA DE ELEMENTOS REALES Corte Centros Montaje Terminado
HF
25* 25* 25*
15 8 8
375 200 200
HH 25 * 25 * 25 * PRODUCCIN Iniciada Terminada Proceso % costo conversin Unidades equivalentes Total CHHMO 36,075.00 20,301.00 8,100.00 CHHGF 22,687.50 / 3,750.00 6.05 / / / 3,750.00 1,010.00 1,000.00 9.62 20.10 8.10 1,020.00 1,010.00 10.00 0.50 5.00 1,015.00 1,010.00 1,010.00 1,010.00 990.00 20.00 0.80 16.00 1,006.00 15* 8* 8* 10 10 5 3,750 2,000 1,000
1,010.00
_______________________________________________________________ 34
15,800.00 6,050.00
/ /
2,000.00 1,000.00
7.90 6.05
Hoja Tcnica del Costo Estndar de Produccin:

Empresa La Elegancia, S.A. Hoja Tcnica del Costo Estndar de Produccin
De Un par de zapatos (Cortados) Centro de Corte Elementos I. Materia Prima Piel Forro Hilo Unidad Precio Costo Costo De Medida Estndar. Estndar Total
Pie Metros Conos
2.00 0.20 0.02
20.00 16.00 10.00
40.00 3.20 0.20 43.40
II. Mano de Obra HH HH III Gastos de Fbrica HH Costo estndar de produccin de 1 docena de pantalones Costo Estndar de produccin de 1 par de zapatos cortados Centro de Montado Elementos I. Materia Prima Centro anterior Suela de res Tapas de hule Pegamento Unidad De Medida 3.75 9.60 36.00
HH
3.75
6.00
22.50 101.90
Precio Costo Costo Estndar Estndar Total
Libra Par Galones
1 1 0.05
15 5.5 120
101.90 15 5.5 6 128.40
_______________________________________________________________ 35
II. Mano de Obra A destajo III. Gastos de Fabrica HH Costo estndar produccin 1 par de zapato montado
20.00
HH
2.00
8.00
16.00 164.40
Cetro de Producto terminado Elementos I. Materia Prima Centro anterior Pasta Caja Cartn
Unidad De Medida
Precio Estndar
Costo Estndar
Costo Total
Galones Unidad
0.05 1
40 1.3
164.40 2 1.3 167.70
II. Mano de Obra HH III. Gastos de Fbrica HH Costo estndar de produccin de 1 par de zapatos terminados
HH
1.00
8.00
8.00
HH
1.00
6.00
6.00
181.70
_______________________________________________________________ 36
_______________________________________________________________ 37
Cedula de Variaciones:
Empresa La Elegancia, S.A. Cdula de Variaciones

ELEMENTOS CENTRO DE CORTE: MATERIA PRIMA En cantidad Piel Forro Hilo En Precio Piel Forro Hilo MANO DE OBRA En cantidad En Precio GASTOS DE FABRICA En cantidad En precio 20.00 16.00 10.00 20.25 15.90 10.20 0.25 (0.10) 0.20 5,000.00 1,500.00 40.00 . 1,015.00 3.75 3,806.25 9.60 3,750.00 9.62 (56.25) 0.02 9.60 3,750.00 (540.00) 75.00 1,250.00 (150.00) 8.00 1,258.00 (150.00) P. REAL Std. Por Uni. CANT. STD. REAL Dif. C. REAL / T.REAL DESF. FAV.
1,020.00 1,020.00 1,020.00
2.00 0.20 0.02
2,040.00 204.00 20.40
2,050.00 208.00 21.00
10.00 4.00 0.60
20.00 16.00 10.00
200.00 64.00 6.00 270.00
1,015.00
3.75
3,806.25 6.00
3,750.00 6.05
(56.25) 0.05
6.00 3,750.00
(337.50) 187.50 1,790.50 (1,027.50) 763.00
Variacin Neta Desfavorable (CENTRO DE CORTE) CENTRO DE MONTAJE : MATERIA PRIMA En cantidad Suela de res Tapas de hule Pegamento En Precio Suela de res Tapas de hule Pegamento MANO DE OBRA 15.00 5.50 120.00 15.50 5.25 120.00 0.50 (0.25) 5,000.00 3,000.00 2,500.00
1,010.00 1,010.00 1,010.00
1.00 1.00 0.05
1,010.00 1,010.00 50.50
1,020.00 1,020.00 51.00
10.00 10.00 0.50
15.00 5.50 120.00
150.00 55.00 60.00 265.00
(750.00) 2,500.00 (750.00)
_______________________________________________________________ 38
En cantidad (NO HAY POR SER A DESTAJO) En precio GASTOS DE FABRICA En cantidad En precio
20.00
20.10
0.10
1,010.00
101.00
1,010.00
2.00
2,020.00 8.00
2,000.00 7.90
(20.00) (0.10)
8.00 2,000.00 2,866.00
Variacin Neta Desfavorable (CENTRO DE MONTAJE) CENTRO DE TERMINADO MATERIA PRIMA En cantidad Pasta Caja Cartn En Precio MANO DE OBRA En cantidad En precio GASTOS DE FABRICA En cantidad En precio
(160.00) (200.00) (1,110.00) 1,756.00
1,010.00 1,010.00
0.05 1.00
50.50 1,010.00
51.50 1,120.00
1.00 110.00
40.00 1.30
40.00 143.00 183.00
1,006.00
1.00
1,006.00 8.00
1,000.00 8.10
(6.00) 0.10
8.00 1,000.00
(48.00) 100.00
1,006.00 6.00 Variacin Neta Desfavorable (CENTRO DE MONTAJE)
1,006.00
1.00
1,000.00 6.05
(6.00) 0.05
6.00 1,000.00
(36.00) 50.00 249.00
_______________________________________________________________ 39
Jornalizacin:
EMPRESA LA ELEGANCIA, S.A. PERODO DEL 01 AL 31 DE JULIO 2004
EXPRESADO EN QUETZALES
PDA.1 12.17.12.1 11.14.11 11.11.11 11.13.11 11.12.13 11.14.13 11.17.11 11.17.13 12.17.12.1 31.11 01/07/2004 CONSTRUBANCO, S. A. MAQUINARIA INMUEBLES VEHCULOS DE REPARTO EQUIPO DE COMPUTACIN HERRAMIENTAS GASTOS DE ORGANIZACIN GASTOS DE INSTALACIN CONSTRUBANCO, S. A. CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO REG.BALANCE DE APERTURA DE LA EMPRESA LA ELEGANCIA PDA.2 12.16.11 12.15.11 01/07/2004 INVENTARIO DE MATERIA PRIMA IVA POR COBRAR VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA CENTRO DE CORTE VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA CENTRO DE MONTAJE CONSTRUBANCO, S. A. REG.COMPRA DE MATERIA PRIMA PARA INICIAR PRODUCCION 01/07/2004 MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE INVENTARIO DE MATERIA PRIMA CONSTRUBANCO, S. A. CUENTAS VARIAS DE FABRICACION REG.COMPRA DE MATERIA PRIMA DE MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION. PDA.4 01/07/2004 VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE VARIACION EN COSTO DE MANO DE OBRA CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE VARIACION EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION CORTE MATERIA PRIMA CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE REG.VARIACIONES MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION CORTE 07/07/2004 DEBE 270.00 540.00 75.00 337.50 187.50 HABER DEBE 44,538.00 36,075.00 22,687.50 HABER DEBE 226,680.00 27,544.56 1,108.00 1,750.00 257,082.56 257,082.56 257,082.56 HABER DEBE 500,000.00 225,000.00 200,000.00 60,000.00 40,000.00 10,000.00 3,000.00 50,000.00 HABER
103,000.00 985,000.00 1,088,000.00 1,088,000.00
51.11.11.12 51.12.11.12
12.17.12.1
PDA.3 51.11.11 51.11.12 51.11.13 12.16.11 12.17.12.1 9
44,538.00 36,075.00 22,687.50 103,300.50 103,300.50
51.11.11.11 51.11.12 51.11.12.12 51.11.13 51.11.13.12 51.11.11 51.11.12.11 51.11.12 51.11.13.11 51.11.13
270.00 540.00 75.00 337.50 187.50 1,410.00 1,410.00
_______________________________________________________________ 40
Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________ PDA.5 CENTRO DE MONTAJE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE CENTRO DE CORTE MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE REG.COSTOS DE PROCESO DEL CENTRO DE CORTE
51.12.11 51.11.11 51.11.12 51.11.13
102,919.00 43,834.00 36,360.00 22,725.00 102,919.00
102,919.00
PDA.6
12.16.12.11 51.11.11 51.11.12 51.11.13
07/07/2004 CENTRO DE MONTAJE INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE REG.TRASLADO DE COSTOS DEL CENTRO DE CORTE AL DE MONTAJE
726.50 434.00 180.00 112.50 726.50 726.50
PDA.7
51.12.11 51.12.12 51.12.13 12.16.11 12.17.12.1

9
07/07/2004 MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE MANO DE OBRA EN PROCESO MONTAJE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO MONTAJE INVENTARIO DE MATERIA PRIMA CONSTRUBANCO, S. A. CUENTAS VARIAS DE FABRICACION REG.COSTOS DE PRODUCCION DEL PROCESO DE MONTAJE
27,030.00 20,301.00 15,800.00 27,030.00 20,301.00 15,800.00 63,131.00
63,131.00
PDA.8
51.12.11.11 51.12.12.12 51.12.13 51.12.11 51.12.12 51.12.13.11 51.12.13.12
07/07/2004 VARIACIN EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA MONTAJE VARIACIN EN COSTO DE MANO DE OBRA MONTAJE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO MONTAJE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE MANO DE OBRA EN PROCESO MONTAJE VARIACIN EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION MONTAJE VARIACIN EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION MONTAJE REG.VARIACIONES MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION MONTAJE
265.00 101.00 360.00 265.00 101.00 160.00 200.00 726.00 726.00
PDA.9
51.13.11 51.12.11 51.12.12 51.12.13
18/07/2004 CENTRO DE TERMINADO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO CENTRO DE MONTAJE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE MANO DE OBRA EN PROCESO MONTAJE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO MONTAJE REG.TRASLADO DE COSTOS DEL CENTRO DE CORTE AL DE MONTAJE
166,044.00 129,684.00 20,200.00 16,160.00 166,044.00 166,044.00
PDA.10
51.13.11
18/07/2004 MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO
3,516.00
_______________________________________________________________ 41
51.13.12 51.13.13 12.16.11 12.17.12.1 9.00
MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO INVENTARIO DE MATERIA PRIMA CONSTRUBANCO, S. A. CUENTAS VARIAS DE FABRICACION REG.COSTOS DE PROCESO DEL CENTRO DE TERMINADO
8,100.00 6,050.00 3,516.00 8,100.00 6,050.00 17,666.00
17,666.00
PDA.11
51.13.11.11 51.13.12 51.13.12.12 51.13.13 51.13.13.12 51.13.11 51.13.12.11 51.13.12 51.13.13.11 51.13.13
18/07/2004 VARIACIN EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO VARIACIN EN COSTO DE MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO VARIACIN EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION TERMINADO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO VARIACIN EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO VARIACIN EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO REG.VARIACIONES MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION TERMINADO
183.00 48.00 100.00 36.00 50.00 183.00 48.00 100.00 36.00 50.00 417.00 417.00
PDA.12
12.16.13 51.13.11 51.13.12 51.13.13
27/07/2004 CENTRO DE TERMINADO INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO REG.COSTOS DE PRODUCCION DE PRODUCTOS TERMINADOS
179,883.00 166,023.00 7,920.00 5,940.00 179,883.00
179,883.00
PDA.13 12.16.12 51.13.11 51.13.12 51.13.13
27/07/2004 CENTRO DE TERMINADO INVENTARIO MATERIA PRIMA EN PROCESO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO
3,578.00 3,354.00 128.00 96.00 3,578.00
3,578.00
PDA.14 61.11 62.11 62.2 61.18 62.18 22.11.15.1 22.11.15.2
12.17.12.1
31/07/2004 GASTOS DE ADMINSTRACION Y VENTA SUELDOS SUELDOS COMISIONES SOBRE VENTAS CUOTA PATRONAL CUOTA PATRONAL CUOTA LABORAL CUOTA PATRONAL CONSTRUBANCO, S. A.
45,040.00 10,000.00 3,880.80 5,706.57 1,758.70 2,845.87 7,465.27 56,074.93 66,386.07
66,386.07
PDA.15 62.31 62.23
31/07/2004 GASTOS VARIOS VENTAS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
2,330.00 1,409.20
_______________________________________________________________ 42
Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________ 12.15.11
12.17.12.1
IVA POR COBRAR CONSTRUBANCO, S. A.
532.34 4,971.54 4,971.54 4,971.54
PDA.16 61.17 61.16 61.15 61.14 62.17 62.16 62.15 62.14 21.11.14
31/07/2004 INDEMNIZACIN BONO 14 AGUINALDOS VACACIONES INDEMNIZACIN BONO 14 AGUINALDOS VACACIONES PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR 3,753.33 3,753.33 3,753.33 1,876.67 1,153.73 1,153.73 1,153.73 576.88 17,174.73 17,174.73 17,174.73
PDA.17
31/07/2004 CONSTRUBANCO, S. A. IVA POR PAGAR ZAPATOS PARA CABALLERO REGISTRO DE VENTAS DEL PERIODO 31/07/2004 COSTO DE VENTAS INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO REGISTRO DE COSTO DE VENTAS DEL PERIODO 434,649.60 46,569.60 388,080.00 434,649.60
12.17.12.1
22.13.11 41.11
434,649.60
PDA.18
51.00
12.16.13
179,883.00 179,883.00 179,883.00 179,883.00
PDA.19
8.00
22.13.12
31.12.12
31.11.14
31/07/2004 PERDIDAS Y GANANCIAS ISR POR PAGAR RESULTADO DEL PERIODO RESERVA LEGAL TRASLADO DE LA GANANCIA DEL PERIODO Y RESERVAS
117,429.00 19,404.00 93,123.75 4,901.25 117,429.00
117,429.00
Estado de Resultados:
LA ELEGANCIA, S.A. ESTADO DE RESULTADOS _______________________________________________________________ 43
DEL 01 AL 31 DE JULIO 2004

Ventas 990 * 392.00 Costo de Ventas Estndar 990 * 181.70
388,080.00
Ganancia Bruta a estndar (+-) Variaciones

Centro de Corte (-) Desfavorables En Cantidad de Materia Prima En Costo de Materia Prima En Costo de Mano de Obra En Costo de Gastos de Fabricacin (+) Favorables En Cantidad de Mano de Obra En Cantidad de Gastos de Fabricacin Centro de Montaje (-) Desfavorables En Cantidad de Materia Prima En Costo de Materia Prima En Costo de Mano de Obra (+) Favorables En Cantidad de Gastos de Fabricacin En Costo de Gastos de Fabricacin Centro de Terminado (-) Desfavorables En Cantidad de Materia Prima En Costo de Mano de Obra En Costo de Gastos de Fabricacin (+) Favorables En Cantidad de Mano de Obra En Cantidad de Gastos de Fabricacin -763.00 -270.00 -1,108.00 -75.00 -187.50 -1,640.50 540.00 337.50
179,883.00 208,197.00 -2,768.00
877.50 -1,756.00
-265.00 -1,750.00 -101.00 -2,116.00 160.00 200.00
360.00 -249.00
-183.00 -100.00 -50.00 48.00 36.00
-333.00
84.00 205,429.00 -88,000.00 117,429.00 -19,404.00 98,025.00 -4,901.25
Ganancia Bruta en Ventas (-) Gastos de Operacin

Gastos de Administracin y Ventas Ganancia Antes ISR ISR por pagar 5% (total de ingresos) Ganancia despues ISR Reserva Legal 5%
Ganancia Neta del Perodo
93,123.75
Balance General:
LA ELEGANCIA, S.A. BALANCE GENERAL DEL 01 AL 31 DE JULIO 2004
ACTIVO
_______________________________________________________________ 44
NO CORRIENTE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO INMUEBLES DEPRECIACIN ACUMULADA INMUEBLES EQUIPO DE COMPUTACIN DEPRECIACIN ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTACION VEHCULOS DEPRECIACIN ACUM. VEHCULOS MAQUINARIA Y EQUIPO DEPRECIACIN ACUM. MAQUINARIA HERRAMIENTAS DEPRECIACIN ACUM. HERRAMIENTAS OTROS ACTIVOS GASTOS DE ORGANIZACION E INSTALACIN AMORT. ACUM. GASTOS DE ORGANIZACIN E INST. CORRIENTE IMPUESTOS POR COBRAR IVA POR COBRAR INVENTARIOS INVENTARIO DE MATERIA PRIMA INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO CAJA Y BANCOS BANCOS CONSTRUBANCO, S. A. TOTAL DE ACTIVO:................................................................ CAPITAL Y RESERVAS CAPITAL SOCIAL CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO CAPITAL EN ACCIONES PREFERENTES CAPITAL EN ACCIONES ORDINARIAS RESERVA LEGAL RESULTADOS RESULTADO DEL PERIODO PASIVO NO CORRIENTE PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR PASIVO CORRIENTE CUOTAS POR PAGAR I.G.S.S CUOTA LABORAL CUOTA PATRONAL IMPUESTOS POR PAGAR IVA POR PAGAR ISR POR PAGAR
588,000.00 200,000.00 200,000.00 40,000.00 60,000.00 225,000.00 10,000.00 53,000.00 28,076.90 151,596.00 4,304.50 404,507.07
40,000.00 60,000.00 225,000.00 10,000.00 53,000.00 588,484.47 28,076.90 155,900.50
404,507.07 1,176,484.47 1,083,025.00 985,000.00
985,000.00
4,901.25 93,123.75
4,901.25 93,123.75
93,459.47 17,174.73 17,174.73 76,284.74 10,311.14 2,845.87 7,465.27 65,973.60 46,569.60 19,404.00 1,176,484.47
SUMA DE PASIVO Y CAPITAL....................................................
Notas a los Estados Financieros:

Nota No 1 Historia
_______________________________________________________________ 45
La Fbrica La Elegancia fue organizada bajo las leyes de la Repblica de Guatemala como una Sociedad Annima el 01 de julio de 2004, por un perodo indefinido. Su principal objetivo es la fabricacin y comercializacin de calzado. Nota No 2 Unidad Monetaria
La empresa realiza todas sus transacciones en moneda de curso legal de la Repblica de Guatemala, Quetzales (Q) Nota No 3 Polticas Contables
Los Estados financieros han sido preparados en todos sus aspectos importantes de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad. Un resumen de las polticas aplicadas por la empresa para la contabilizacin de sus operaciones y en la presentacin de su informacin financiera se presenta a continuacin: 1. Mtodo contable La empresa utiliza para el registro de sus operaciones el sistema contable de lo devengado. 2. Propiedad planta y equipo Estos activos se valan al costos de adquisicin y se deprecian por el mtodo de lnea recta a tasas fijadas de acuerdo con la vida til estimada de los bienes. Inicindose la contabilizacin un mes siguiente a la fecha de adquisicin de los mismos. Los gastos normales de mantenimiento, reparaciones y mejoras que no incrementan la vida til de los activos se cargan a resultados de operacin en el perodo en que se incurren.
3. Inventarios
_______________________________________________________________ 46
La empresa tiene como poltica valuar sus Inventarios, as como su produccin en base a costos de produccin a estndar de absorcin total.
4. Prestaciones laborales De acuerdo a las disposiciones del Cdigo de Trabajo de Guatemala, las compensaciones que van acumulndose a favor de los empleados pueden llegar a pagrseles en caso de despido injustificado o de muerte a razn de un mes de sueldo por cada ao interrumpido de servicio. La empresa registra mensualmente la provisin por el valor de las prestaciones sobre los sueldos. 5. Clientes Se proporcionar crdito a nuestros clientes por un plazo mximo de 30 das, a partir del 3er. mes, asegurndonos que el mismo tenga un buen record crediticio
6. Cuentas Incobrables Se tendr una reserva para las cuentas de dudosa cobrabilidad del 3% segn lo establecido en la ley. 7. Comisiones Se pagarn comisiones del 1% a los vendedores sobre cada venta realizada 8. Amortizaciones Los activos intangibles se amortizarn en un plazo de 10 aos segn porcentajes mximos autorizados Nota No 4 Efectivo y Equivalentes de efectivo. _______________________________________________________________ 47
La suma del efectivo al 31 de Julio del 2004 depositado en la cuenta del Banco Construbanco, S.A. asciende a la suma de Q. 404,507.07 sobre el cual no pesa ningn embargo judicial. Nota No 5 Inventarios
Los inventarios al 31 de Julio del 2004 suman Q. 155,950.50 los cuales son valuados a costos predeterminados utilizando para ello el sistema de Costos Estndar; sobre los mismos se determino que no se encuentran pignorados.
Nota No 6
Capital
El capital de la Empresa se encuentra integrado por los aportes de los socios, de la siguiente manera: o CONSTRUBANCO, S. A.
o o MAQUINARIA INMUEBLES 500,000.00 225,000.00 200,000.00 60,000.00
o VEHCULOS DE REPARTO
SUMA DEL CAPITAL Q.985,000.00
_______________________________________________________________ 48
ANEXOS
_______________________________________________________________ 49
ANEXO I FORMULARIO PARA INSCRIPCIN ANTE EL REGISTRO MERCANTIL
Anexo
SEQ Anexo \* ROMAN I
FORMULARIO PARA INSCRIPCIN ANTE EL REGISTRO
MERCANTIL
_______________________________________________________________ 50
ANEXO II FORMULARIO PARA INSCRIPCIN ANTE LA SAT
ANEXO II FORMULARIO PARA INSCRIPCIN ANTE LA SAT
_______________________________________________________________ 51
Anexo
SEQ Anexo \* ROMAN III SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE IMPRESIN Y USO DE
DOCUMENTOS Y FORMAS
_______________________________________________________________ 52
ANEXO IV SOLICITUD DE HABILITACION DE LIBROS
Anexo I SOLICITUD DE HABILITACION DE LIBROS
_______________________________________________________________ 53
ANEXO V FORMULARIO PARA INSCRIPCIN PATRONAL ANTE EL IGSS
Anexo SEQ Anexo \* ROMAN V FORMULARIO PARA INSCRIPCIN PATRONAL ANTE EL IGSS
_______________________________________________________________ 54
ANEXO VI FORMULARIO PARA MODIFICACIN DE NOMBRE COMERCIAL O LIQUIDACION
Anexo II FORMULARIO PARA MODIFICACIN DE NOMBRE COMERCIAL O LIQUIDACION
_______________________________________________________________ 55
Anexo III ESCRITURA DE CONSTITUCIN EMPRESA LA ELEGANCIA, S. A.

NUMERO CUATROCIENTOS UNO (401). En la ciudad de Guatemala, el da uno de junio del ao dos mil cuatro, Ante M: ROBERTO PAZ ALVAREZ, Notario, comparece el seor Julio Cesar Avila Vicente, de Veinticinco aos de edad, soltero, guatemalteco, Licenciado en Contadura Publica y Auditoria, de este domicilio, quien comparece en nombre propio y en su calidad de PRESIDENTE EJECUTIVO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y REPRESENTANTE LEGAL de la EMPRESA INDUSTRIAL "LA ELEGANCIA, SOCIEDAD ANONIMA", calidad que acredita con acta notarial de nombramiento autorizada en esta ciudad el da diez de marzo del ao dos mil cuatro autorizada en esta ciudad por el Notario Roberto Paz Alvarez e inscrita en el Registro Mercantil General de la Repblica con el nmero ciento treinta y un mil quinientos sesenta y cuatro (131,564) folio doscientos cincuenta y seis (256) del libro setenta y dos (72) de Auxiliares de Comercio. El seor Avila Vicente se encuentra debidamente facultado por el Consejo de Administracin de su representado para comparecer a otorgar la presente escritura pblica, de conformidad con el punto seis punto uno (6.1.) del acta nmero siete de fecha veinte de febrero del presente ao del Consejo de Administracin de la empresa industrial La Elegancia, Sociedad Annima. Yo, el notario, DOY FE: A) Que el compareciente es persona de mi anterior conocimiento; B) Que tuve a la vista la documentacin relacionada para acreditar la representacin que se ejercita, la cual es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para el otorgamiento del presente contrato; y c) Que el compareciente, asegurndome ser de las generales indicadas y hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, declaran y celebran el contrato de CONSTITUCIN DE SOCIEDAD ANNIMA contenido en las clusulas siguientes: PRIMERA: CONSTITUCIN. El compareciente, en nombre propio y en la calidad con que acta, por el presente acto constituye una Sociedad Annima, guatemalteca, que se regir por las disposiciones del Cdigo de Comercio referentes a la materia y dems leyes pertinentes, as como por las disposiciones de esta escritura. SEGUNDA: DENOMINACIN. La denominacin de la sociedad es ZAPATERIA LA ELEGANCIA, SOCIEDAD ANNIMA que podr abreviarse LA ELEGANCIA, S.A. TERCERA: NOMBRE COMERCIAL. La entidad usar el o los Nombres Comerciales que disponga el rgano de Administracin conforme a la ley. CUARTA: OBJETO. La sociedad se dedicara y tendr por objeto: A) Ejercer todo tipo de actividades comerciales e industriales en todas sus formas, especialmente lo referente a la elaboracin de calzado en diferentes tamaos y colores, para hombres, mujeres y nios, as tambin otros servicios relacionados con la elaboracin de calzado como la maquila, para lo cual podr contratar subcontratar o celebrar todo tipo de contratos, convenios o acuerdos con personal administrativo o de campo, tcnico o profesional, guatemaltecos o extranjeros; B) La compra, venta, exportacin, importacin, promocin, colocacin, distribucin, fabricacin, modulacin, confeccin y comercializacin en general de todo tipo de mercaderas, materias primas, artculos, productos, u objetos de comercio lcito; as como la representacin de casas extranjeras y nacionales; C) Administrar empresas, comercios, fincas, negocios y/o construcciones o proyectos comerciales de cualquier ndole, as como prestar todos los servicios relacionados con ellos; D) Constituir y emitir hipoteca de cdulas, pagars, bonos o cualquier ttulo de crdito tpico o atpico, as como acciones de la sociedad de cualquier clase, pudiendo negociarlas con entidades financieras, casas de bolsa, particulares o estatales, nacionales o extranjeras domiciliadas o no en la Repblica; constituir y celebrar fideicomisos con instituciones bancarias o de crdito; invertir en la fundacin de nuevas empresas, nacionales o extranjeras; solicitar, registrar, comprar, poseer en dominio, vender, permutar explotar y otorgar los derechos a, o uso de patentes, solicitudes de patentes, licencias, procedimientos de manufactura, marcas de fbrica y de comercio y cualquiera otra formas de derechos de propiedad Industrial. E) Comprar, vender, permutar, dar o tomar en arrendamiento o usar por cualquier otro ttulo, toda clase de bienes, derechos y acciones, incluyendo bienes inmuebles o derechos reales. Para la realizacin de sus fines, la Sociedad podr dar en administracin la totalidad o parte de su patrimonio; constituir cualquier gravamen sobre bienes de su propiedad, as como prestar fianzas u otras garantas; y en general emprender, ejecutar, hacer o celebrar todos los actos, operaciones o contratos necesarios o convenientes a su funcionamiento y giro, observando las prescripciones legales, sin restriccin o limitacin alguna, pudiendo girar, hacer, aceptar, endosar, y otorgar o expedir pagars, giros, letras de cambio o bonos y dems instrumentos negociables o no negociables, pudiendo en consecuencia realizar cualesquiera otras actividades lcitas, afines, conexas o relacionadas directa o indirectamente, necesarias o convenientes para el desarrollo de sus fines, tanto en el pas como en extranjero. QUINTA: DOMICILIO: El domicilio de la sociedad ser en la ciudad de Guatemala, Departamento de Guatemala, sin perjuicio de que podr fundar, organizar o establecer sucursales, agencias o establecimientos industriales, comerciales, almacenes, lugares de operacin, depsitos, dependencias y oficinas en cualquier otro lugar de la Repblica de Guatemala o en el extranjero. SEXTA: PLAZO. La sociedad se constituye por un plazo indefinido. SPTIMA: CAPITAL. A) CAPITAL AUTORIZADO. El capital autorizado de la sociedad es de NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL QUETZALES (Q.985,000.00) dividido y representado por NOVECIENTAS OCHENTA Y CINCO (985) ACCIONES COMUNES, con un valor nominal de UN MIL QUETZALES (Q.1000.00) cada una. B) CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO. El capital suscrito y pagado de la sociedad es de NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL QUETZALES (Q.985,000.00), o sea NOVECIENTAS OCHENTA Y CINCO (985) acciones de UN MIL QUETZALES
_______________________________________________________________ 56
(Q.1,000.00) cada una, el cual es suscrito y pagado por los accionistas fundadores en las siguientes proporciones: el seor Julio Cesar Avila Vicente, suscribe y paga, por medio de aportacin en efectivo, DOSCIENTAS CINCUENTA (250) acciones comunes, a su valor nominal de un mil quetzales, o sea
_______________________________________________________________ 57
DOSCIENTOS CINCUENTA MIL QUETZALES (Q.250.000.00); el seor Luis Alfredo Aguilar Morataya, suscribe y paga, por medio de aportacin en efectivo, DOSCIENTAS CINCUENTA (250) acciones comunes, a su valor nominal de un mil quetzales, o sea DOSCIENTOS CINCUENTA MIL QUETZALES (Q.250.000.00) el seor Maynor Gudiel Gmez Escobar, suscribe y paga, por medio de aportacin en maquinaria, DOSCIENTAS VEINTICINCO (225) acciones comunes, a su valor nominal de un mil quetzales, o sea DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL QUETZALES (Q.225.000.00) y el seor Edgar Aroldo Santana Rivera, suscribe y paga, por medio de aportacin en inmuebles y vehculos, DOSCIENTAS SESENTA (260) acciones comunes, a su valor nominal de un mil quetzales, o sea DOSCIENTOS SESENTA MIL QUETZALES (Q.260.000.00) La efectividad del capital pagado en efectivo se encuentra fehacientemente acreditada a satisfaccin del Notario en virtud de las constancias de depsito que doy fe de tener a la vista, extendida por Banco de la Construccin, Sociedad Annima, con fecha veinticinco de mayo del dos mil cuatro, que amparan la suma total de QUNIENTOS MIL QUETZALES (Q.500,000.00), cuyo contenido conducente se transcribirn en la parte final del presente instrumento; asimismo se tiene a la vista los documentos que amparan la propiedad de la maquinaria, inmuebles y vehculos, los cuales sern inscritos posteriormente a favor de la Sociedad en formacin. OCTAVA: DE LAS ACCIONES Y DE LOS ACCIONISTAS. A) DE LOS TTULOS DE LAS ACCIONES: Las acciones en que se divide el capital social estarn representadas por ttulos que servirn para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de accionista. Estos ttulos se numerarn correlativamente y debern ser suscritos por el Administrador nico o por el Presidente y Secretario del Consejo de Administracin. A solicitud escrita del titular, los ttulos debern ser modificados en cuanto al nmero de acciones que amparan, debindose destruir los ttulos modificados. Los ttulos de acciones deben contener, por lo menos, lo siguiente: La denominacin, el domicilio y la duracin de la sociedad; la fecha de la escritura constitutiva, lugar de su otorgamiento, Notario que la autoriz y todos los datos relativos a la inscripcin de la sociedad en el Registro Mercantil; el monto del capital social autorizado y la forma en que se encuentra distribuido, el valor nominal y nmero de registro; un resumen inherente a los derechos y obligaciones particulares de la acciones; el nombre del titular de la accin si esta es nominativa; y la firma de los administradores indicados. Los ttulos podrn llevar adheridos cupones que se desprendern y entregarn a la sociedad contra el pago de dividendos. Los cupones podrn ser al portador an cuando el ttulo sea nominativo. B) DE LOS CERTIFICADOS PROVISIONALES DE LAS ACCIONES: Cuando las acciones suscritas no estn totalmente pagadas, la sociedad emitir certificados provisionales, los cuales, adems de los requisitos establecidos con anterioridad para los ttulos de las acciones, sealarn el monto de los llamamientos pagados sobre el valor de las mismas. Estos certificados sern nominativos y se canjearn por los respectivos ttulos al quedar la accin ntegramente pagada. La persona que transfiera un certificado provisional deber registrar el traspaso en la sociedad y quedar solidariamente responsable con los adquirentes por el monto de los llamamientos no pagados. Esta responsabilidad caduca tres aos despus de la fecha de registro del traspaso en la sociedad. Dentro del plazo mximo de un ao, computado a partir de la fecha de esta escritura, la sociedad tambin podr extender certificados provisionales mientras emita los ttulos definitivos de las acciones. C) DE LA CLASE DE ACCIONES. Las acciones en que se divide el capital social sern nicamente nominativas. Las acciones confieren a sus titulares los derechos y obligaciones establecidos en la ley y en la escritura constitutiva. Las acciones nominativas, se transferirn mediante endoso del ttulo por el legtimo tenedor, endoso que para surtir efectos deber registrarse en el libro de accionistas que llevar el Secretario del Consejo de Administracin de la Sociedad o el Administrador nico. D) TRANSFERENCIA DE ACCIONES. Se pacta expresamente que la transmisin de las acciones nominativas solamente se podr hacer con la autorizacin de los administradores. El titular de las acciones nominativas que desee transmitirlas, deber comunicarlo por escrito a los administradores, quienes dentro de un plazo no mayor de treinta das, autorizarn la transmisin o la negarn, designando en ese caso comprador al precio corrientes de las acciones en bolsa, o, en defecto de ste, el que se determine por expertos as como implementar el procedimiento para el ejercicio del derecho de tanteo de los accionistas como ms adelante se establece. El silencio de los administradores equivale a la autorizacin. La sociedad podr negarse a inscribir la transmisin que se hubiere efectuado sin la autorizacin de los administradores. En el caso de las acciones nominativas deban de ser enajenados coactivamente, el acreedor o el funcionario que realice la venta, deber ponerlo en conocimiento de la sociedad, para que sta puede hacer uso de los derechos que est clusula le confiere. Si no lo hiciere el acreedor o funcionario, la sociedad podr tambin negarse a inscribir la transmisin. La obtencin de la autorizacin de los administradores, aplica tambin para el caso el accionista quisiere constituir prenda sobre las acciones nominativas. Asimismo, queda establecido tambin que las acciones sern libremente transferibles por herencia a parientes directos del accionista pero que en cualquier otro caso de enajenacin de acciones, la sociedad estar en libertad de no aceptar al nuevo accionista si no se le transfirieron las acciones en la forma prevista en esta clusula, en cuyo caso solo tendr la obligacin de pagarle su accin a valor en libros. Queda establecido que toda transferencia de propiedad de acciones de la sociedad generar un costo o comisin a favor de la sociedad por el monto que determine el Consejo de Administracin y, la sociedad no reconocer los derechos de accionista de ningn adquirente de acciones que no haya pagado la indicada comisin. La transferencia de acciones realizada por herencia a favor de los parientes de los accionistas no generar la indicada comisin. E) DEL DERECHO DE TANTEO. El accionista que deseare transferir sus acciones nominativas, adems de obtener la autorizacin del Consejo de
_______________________________________________________________ 58
Administracin, debe dar derecho de tanteo a los dems accionistas, para lo cual juntamente con la autorizacin, le comunicar al Consejo de Administracin de la sociedad la oferta que haya recibido por ellas y el nombre del potencial adquiriente. A continuacin el Consejo de Administracin lo har de conocimiento de todos los accionistas por comunicacin escrita hecha a la ltima direccin que el accionista tenga registrada en la sociedad y los accionistas tendrn derecho a ejercer su opcin preferente de adquirir las acciones comunicando que igualan la oferta presentada, si fuere el caso. Para el ejercicio de ste derecho los accionistas contarn con un plazo de quince das hbiles contado desde la fecha en que el Consejo de Administracin les comunic la intencin de venta de acciones de que se trate y, si en ese plazo no comunican nada al Consejo de Administracin se entender que renunciaron a su derecho de tanteo para la adquisicin propuesta y que no se oponen a que la misma se realice a favor de la persona que se haya indicado. Queda establecido que cuando hayan varios accionistas interesados en las acciones de otro de ellos que desee transferirlas, el Consejo de Administracin ser quin decida. Asimismo, el Consejo de Administracin ser quien decida definitivamente sobre la transferencia de acciones. Estos extremos debern hacerse constar en el texto de los ttulos. F) DE LA REPOSICIN DE LOS TTULOS DE LAS ACCIONES: En caso de destruccin o prdida de ttulos de acciones nominativas o de certificados provisionales, no se requiere la intervencin judicial, quedando a discrecin del Consejo de Administracin de la Sociedad exigir o no la prestacin de la garanta a que alude el artculo ciento veintinueve (129) del Cdigo de Comercio de la Repblica de Guatemala. G) DEL REGISTRO DE LAS ACCIONES NOMINATIVAS: El Secretario del Consejo de Administracin o el Administrador nico, en su caso, llevar un libro de registro para las acciones nominativas y los certificados provisionales, en el que se anotar lo siguiente: El nombre y domicilio del accionista; la indicacin de las acciones que le pertenezcan, expresando los nmeros, series y dems particularidades de los ttulos; los llamamientos efectuados y los pagos hechos; las transmisiones que se realicen; la conversin de acciones nominativas o certificados provisionales en acciones al portador, en su caso; y las cancelaciones de estas y de los ttulos. H) DE LOS LLAMAMIENTOS Y DE LA MORA EN EL PAGO DE LOS MISMOS: El Consejo de Administracin o el Administrador nico, cuando as se haya decidido har los llamamientos para el pago de las acciones por suscribirse, los que harn de acuerdo con las necesidades econmicas de la sociedad. Cuando un accionista no pagar en las pocas y formas convenidas, el valor de una accin o los llamamientos pendientes, la sociedad podr, a su eleccin, optar por vender por cuenta y riesgo del accionista moroso las acciones que le correspondan y con su producto cubrir las responsabilidades que resulten entregndole el saldo que quede o reducir las acciones del accionista moroso a la cantidad que resulte totalmente pagada con las entregas hechas invalidando las dems, o bien, proceder por medio de juicio Ejecutivo al cobro de los llamamientos pendientes. Para estos efectos ser ttulo que apareje ejecucin el acta notarial de los registros contables en la que conste la existencia de la obligacin y el saldo a favor de la sociedad. I) DE LA INDIVISIBILIDAD DE LAS ACCIONES: Las acciones son indivisibles. En consecuencia, los propietarios de una accin tendrn la obligacin de designar a una sola persona para que ejercite los derechos inherentes a la calidad de accionista. La nominacin que haga la mayora de copropietarios ser suficiente y aceptada como legtima por la sociedad. No obstante, por las obligaciones sociales derivadas de la accin, los copropietarios respondern en forma solidaria frente a la sociedad. Si el Representante Comn no ha sido designado, las comunicaciones y las declaraciones hechas por la sociedad a uno de los copropietarios se considerarn vlidas y surtirn plenos efectos. J) DEL USUFRUCTO, PRENDA Y EMBARGO DE ACCIONES: En el caso de usufructo y prenda sobre las acciones, el derecho de voto corresponder, en el primer caso, al usufructuario y en el segundo, al accionista. En caso de embargo dicho derecho corresponder al accionista. K) DE LOS IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES SOBRE LAS ACCIONES: Corrern por cuenta y a cargo del accionista todos los impuestos, contribuciones, tasas, arbitrios y gravmenes que pesan o afecten en el futuro a las acciones. L) DEL DOMICILIO DE LOS ACCIONISTAS: Para los efectos procsales, los tenedores de las acciones de la sociedad se considerarn domiciliados en el Departamento de Guatemala, Repblica de Guatemala, implicando la titularidad de una accin, la renuncia a cualquier otro fuero de competencia que pudiera corresponderles. M) DEL DERECHO DE VOTO: Cada accin totalmente pagada confiere a su titular derecho a un voto. Las acciones suscritas, cuyos llamamientos hayan sido cubiertos, conferirn igualmente a sus titulares el derecho a voto. N) DE LOS OTROS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS: Son derechos de los accionistas: I) Participar en el reparto de las utilidades sociales y del patrimonio resultante de la liquidacin; II) Derecho preferente y en proporcin al nmero de acciones que posean para suscribir las nuevas que se emitan; este derecho deber ejercitarse dentro de los quince das siguientes a la publicacin del acuerdo respectivo. Si el accionista no ejercitare este derecho dentro de dicho plazo, la administracin de la sociedad podr proceder a hacer suscribir las acciones en la forma que tenga por ms conveniente a los intereses sociales o abrir la suscripcin al pblico; III) Participar y votar en las Asambleas Generales de Accionistas; IV) Examinar por s o por medio de delegados que designe, la contabilidad y documentos de la sociedad, as como enterarse de la poltica econmica financiera de la misma, para lo cual se proceder en la forma que previene el artculo ciento cuarenta y cinco (145) del Cdigo de Comercio; V) Promover judicialmente ante Juez de Primera Instancia del Ramo Civil del Departamento de Guatemala, la convocatoria a Asamblea General Anual de Accionistas, si pasada la poca en que debe celebrarse segn este contrato o transcurrido ms de un ao desde la ltima Asamblea General Anual, el Consejo de Administracin o el Administrador nico, en su caso, no la hubiese hecho; VI) Solicitar y
_______________________________________________________________ 59
obtener de la sociedad el reintegro en que incurran en el desempeo de sus obligaciones para con la misma; VII) Reclamar en la forma prevista en el inciso cuarto del Artculo treinta y ocho (38) del Cdigo de Comercio, contra la forma de distribucin de utilidades que haya acordado la Asamblea General Anual de Accionistas; VIII) Para la eleccin de Administradores, ejercer tantos votos como el nmero de acciones que posean multiplicado por el de administradores a elegir, y emitir dichos votos a favor de un solo candidato o distribuirlos entre dos o ms de ellos; IX) Separarse de la sociedad si la misma cambia de objeto, traslada su domicilio a pas extranjero o se transforma o fusiona con otra sociedad, y X) Los dems que establezca expresamente esta escritura o provengan por disposicin de la ley. O) DE LAS OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES PRINCIPALES DE LOS ACCIONISTAS: I) Es obligacin de los accionistas aceptar las disposiciones de esta escritura y de las disposiciones y reglamentos internos aprobados por los rganos administradores de la sociedad, las resoluciones legalmente vlidas tomadas por las Asambleas Generales de Accionistas y todas las dems que sean acordadas o que se adopten en la ley por los citados rganos; II) Al accionista le es prohibido usar la denominacin social para negocios ajenos a la sociedad; III) El accionista que en una operacin determinada tenga por cuenta propia o ajena un inters contrario al de la sociedad, no tendr derecho a votar los acuerdos relativos a aqulla. Las acciones que se encuentren en tal situacin, sern computados para los efectos del qurum de presencia. El accionista que contravenga esta disposicin, ser responsable de los daos y perjuicios, cuando sin su voto no se hubiese logrado la mayora necesaria para la validez de la resolucin. NOVENA: RGANOS DE LA SOCIEDAD. Los rganos de la sociedad son: a) Asamblea General de Accionistas; b) El rgano de Administracin, que puede estar conformado por el Consejo de Administracin o un Administrador nico; y, c) La Gerencia y/o Gerencias. DCIMA: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS. A) Definicin. La Asamblea General de Accionistas es el rgano supremo de la sociedad y expresa la voluntad social en las materias de su competencia; B) De las Clases de Asambleas: Las Asambleas Generales de Accionistas sern ORDINARIAS y EXTRAORDINARIAS. Las asambleas Generales se conforman por la reunin de los accionistas titulares de acciones; C) Del lugar de reunin: Las Asambleas Generales se reunirn normalmente en la sede de la sociedad, a menos que se trate de Asamblea Totalitaria o que el Consejo de Administracin o el Administrador nico, en su caso, al efectuar la convocatoria designe un lugar distinto; D) De la obligacin de las resoluciones: Las resoluciones legalmente adoptadas por las Asambleas Generales son obligatorias an para los accionistas que no estuvieron presentes o que votaron en contra, salvo los derechos de impugnacin o anulacin y retiro en los casos que seala la ley; E) De los Ejecutores Especiales: Las Asambleas Generales podrn designar ejecutores especiales de sus acuerdos, facultndolos para que en nombre de la sociedad otorguen l o los documentos que sean necesarios para el efecto; F) De la Convocatoria de las Asambleas Generales: La convocatoria para las Asambleas Generales se har por el rgano de administracin, por el rgano de fiscalizacin si lo hubiese o por accionistas que representen por lo menos el veinticinco por ciento (25%) de las acciones con derecho a voto. En este ltimo caso, los accionistas debern pedir por escrito al rgano de administracin la convocatoria respectiva y si ste se rehusare a hacerlo o no la hiciese dentro de los quince das siguientes a aqul en que se haya recibido la solicitud, los accionistas podrn promover ante Juez de Primera Instancia del Ramo Civil del Departamento de Guatemala la convocatoria del caso. En el supuesto de que coincidan dos o ms convocatorias tendr preferencia la hecha por el rgano de administracin y en la reunin que se lleva a cabo se fusionarn las respectivas agendas. La convocatoria se efectuar por medio de avisos que se publicarn por lo menos dos veces en el Diario Oficial y en otros de los de mayor circulacin en el pas, con no menos de quince das de anticipacin a la fecha de la celebracin de la Asamblea General. Los avisos deben contener: El nombre de la sociedad expresado en caracteres tipogrficos notorios; el lugar, fecha y hora de la reunin; la indicacin de si se trata de una Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria; los requisitos que se necesiten para poder participar en la misma, y la fecha, lugar y hora en que se reunir la Asamblea General de Segunda Convocatoria, de conformidad con lo dispuesto por el inciso G) de esta clusula. Si se tratar de una Asamblea General Extraordinaria los avisos de convocatoria debern sealar los asuntos que se tratarn en ella. Si al momento de efectuar una convocatoria la sociedad ha emitido acciones nominativas, deber enviarse a los titulares de stas y a la direccin que tengan registrada en la Secretara de la Sociedad, un aviso escrito que contenga los puntos antes indicados, aviso que deber remitirse por correo certificado con una anticipacin no menor de quince das a la fecha en que tendr lugar la Asamblea; G) De las Asambleas Generales de Segunda Convocatoria: Si en el da y hora sealados para la Asamblea General no hubiese el qurum necesario para realizar la reunin, la Asamblea General tendr lugar una hora despus en el mismo lugar. H) De las Sesiones Sucesivas: La Asamblea General podr acordar su continuacin en los das inmediatos siguientes hasta la conclusin de la Agenda; I) De las Asambleas Generales Totalitarias: Queda expresamente establecido que la Asamblea General podr reunirse en cualquier lugar y tiempo sin necesidad de convocatoria previa, si se encuentran presentes o representados la totalidad de los accionistas y ninguno de ellos se opone a la celebracin de la Asamblea General y todos aprueban, por unanimidad, la Agenda respectiva. DCIMA PRIMERA: DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA. A) Las Reuniones: La Asamblea General Ordinaria se reunir por lo menos una vez al ao, dentro de los cuatro meses que sigan al cierre del ejercicio fiscal y tambin en cualquier tiempo en que sea convocada; B) De los Estados e Informes a la Vista: Durante los quince das anteriores a la Asamblea Ordinaria Anual, estarn a disposicin de los
_______________________________________________________________ 60
accionistas o de sus delegados o representantes debidamente acreditados, en las oficinas de la sociedad y durante las horas laborales de los das hbiles, el balance general del ejercicio social y su correspondiente estado de prdidas y ganancias; el proyecto de distribucin de utilidades; el informe detallado sobre las remuneraciones y otros beneficios de cualquier orden que hayan recibido los administradores; la memoria razonada de labores de los Administradores sobre el estado de los negocios y actividades de la sociedad durante el perodo precedente; el libro de Actas de las Asambleas Generales; los libros que se refieren a la emisin y registro de acciones o de obligaciones; el informe del rgano de fiscalizacin, si lo hubiese, y cualquier otro documento o dato necesario para la debida comprensin e inteligencia de cualquier asunto incluido en la Agenda; C) De las Atribuciones de la Asamblea General Ordinaria: Adems de los asuntos incluidos en la Agenda, la Asamblea General Ordinaria se ocupar de los siguientes asuntos: Discutir, aprobar o improbar el estado de prdidas y ganancias, el balance general y el informe de la administracin y, en su caso, del rgano de fiscalizacin si lo hubiese, y tomar las medidas que juzgue oportunas; nombrar y remover al rgano de fiscalizacin y determinar su respectivo emolumento; conocer y resolver de los asuntos que concretamente le seale la Escritura Social. Tambin conocer y decidir sobre cualquier otra materia que por disposicin de la ley o del presente contrato no sea competencia de la Asamblea General Extraordinaria; D) Del Qurum: Para que una Asamblea General Ordinaria se considere legalmente reunida debern estar presentes o representadas, por lo menos la mitad de acciones que tenga derecho a voto, y, E) De la Mayora: Las resoluciones se tomarn por mayora absoluta de votos, es decir, mitad ms uno de los votos presentes. DCIMA SEGUNDA: DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA. A) De las Reuniones: La Asamblea podr reunirse en cualquier tiempo que sea convocada. B) De los Estados e Informes a la Vista: Durante los quince das anteriores a la reunin de una Asamblea General Extraordinaria, estarn a disposicin de los accionistas sus delegados o representantes, los documentos enunciados en el literal B) de la clusula Dcima Primera de esta escritura. Adems deber circular con la misma anticipacin un informe circunstanciado sobre la necesidad de adoptar la resolucin de carcter extraordinario. C) De las Atribuciones: La Asamblea General Extraordinaria podr conocer de lo siguiente: Modificaciones de la Escritura Social, incluyendo el aumento o reduccin de capital, creacin de acciones de voto limitado o preferente y la emisin de obligaciones de bonos; adquisicin de acciones de la misma sociedad y la disposicin de ellas; aumento o disminucin del valor nominal de las acciones; y cualquier otro asunto que le competa conocer y decidir por establecerlo as la ley, la presente escritura o por no ser de la competencia de las Asambleas Generales Ordinarias. D) Del Qurum: Para que se considere legalmente reunida la Asamblea General Extraordinaria debern estar presentes o representadas por lo menos el sesenta por ciento (60%) de las acciones con derecho a voto. E) De la Mayora: Las resoluciones de la Asamblea General extraordinaria se tomarn con el voto del ms del cincuenta por ciento (50%) de las acciones con derecho a voto emitidas por la sociedad. DCIMA TERCERA: ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD. La administracin de la sociedad ser confiada a un Administrador nico o varios Administradores, actuando conjuntamente, constituidos en Consejo de Administracin, segn lo decida la Asamblea General de Accionistas. El Administrador nico o el Consejo de Administracin tendr a su cargo la administracin y direccin de los negocios de la sociedad. DCIMA CUARTA: DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN. A) De la Naturaleza e Integracin: Constituye el rgano permanente de la Administracin Social y se integra con un mnimo de tres miembros y un mximo de nueve, denominados Consejeros, los cuales sern electos por la Asamblea General de Accionistas. En la eleccin de Administradores de la Sociedad, los accionistas con derecho a voto tendrn tantos votos como el nmero de sus acciones multiplicado por el de administradores a elegir, y podrn emitir todos sus votos a favor de un solo candidato y distribuirlos entre dos o ms de ellos. En dicha eleccin se deber establecer el cargo que desempear cada administrador (Presidente, Vicepresidente, Secretario, Vocal Primero, Vocal Segundo, etctera). Los miembros del Consejo podrn ser o no accionistas y durarn en el ejercicio de sus cargos hasta tres aos contados a partir de la fecha de su eleccin; y continuarn en el ejercicio de sus cargos hasta que sus sustitutos hayan sido elegidos y tomen posesin. La Asamblea General Ordinaria podr, en cualquier tiempo, nombrar al Consejero o Consejeros que hagan falta para reunir el nmero mximo permitido por esta escritura. En este caso, los consejeros as designados, desempearn su cargo por un perodo que vencer en la misma fecha que el de los Consejeros ya elegidos. La Asamblea General Ordinaria puede reelegir indefinidamente a los integrantes del Consejo y podr, asimismo, en cualquier tiempo, removerlos de sus cargos. Las vacantes definitivas que se produzcan en el Consejo de Administracin sern llenadas por decisin de la Asamblea General de Accionistas ms prxima, y el nuevo Consejero ser elegido para terminar el perodo del anterior. El Consejo de Administracin se integra con un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario y si hubiera ms de tres integrantes, el resto sern vocales. Si la Asamblea General Ordinaria Anual decide integrar un Consejo de tres miembros, estos desempearn los tres primeros cargos; B) Del Qurum: Podrn ser nombrados administradores o consejeros suplentes por la Asamblea General de Accionistas, quien determinar su funcionamiento. Los Administradores o Consejeros podrn hacerse representar entre s por medio de simple carta poder, en cuyo caso no integrar el Consejo, el respectivo suplente. El Consejo de Administracin se considerar validamente reunido con la concurrencia de dos de sus miembros, si est integrado hasta por cuatro consejeros, y de cuatro si est integrado hasta por siete miembros. En caso de empate, el Presidente podr ejercer el doble voto; C) De las Atribuciones: Son atribuciones del Consejo de Administracin las
_______________________________________________________________ 61
siguientes: Representar legalmente a la sociedad en juicio y fuera de l, as como ejercer el uso de la razn social; dirigir los negocios de la sociedad; ejecutar y velar porque se ejecuten los acuerdos tomados por la Asamblea General de Accionistas; resolver sobre el establecimiento y cierre de agencias, sucursales, depsitos u oficinas, en lugares distintos del domicilio social; convocar a sesiones de Asamblea General de Accionistas; dictar los reglamentos y acuerdos que se estimen pertinentes para el normal desenvolvimiento y adecuado desarrollo de la sociedad; aprobar dentro de los dos primeros meses siguientes a la conclusin de cada ejercicio social, el proyecto de distribucin de utilidades para someterlo a la consideracin de la Asamblea General Anual de Accionistas, as como el estado de prdidas y ganancias, el Balance General y el informe de Administracin, cuyos proyectos elaborar el Gerente General. Nombrar y remover al Gerente General y a los gerentes especficos, sealando en los Acuerdos de nombramiento o con posterioridad, sus atribuciones y emolumentos. Estudiar con el Gerente General el presupuesto de ingresos y egresos que se elaborar anualmente para presentarlo a la aprobacin de la Asamblea General Anual de Accionistas. Someter a la consideracin de dicha Asamblea los informes de auditoria interna y externa; designar, si as se considera pertinente, entre sus miembros o entre los altos empleados de la sociedad, a la persona o personas que podrn firmar los cheques de pago, juntamente con el Gerente General o con cualquier otro funcionario que se designe expresamente, a menos que no se adopte el sistema de firmas mancomunadas para el manejo y disposicin de los fondos de la sociedad. Sancionar con las medidas que juzgue adecuadas, a los consejeros que no asistan sin causa justa a tres sesiones consecutivas o cinco alternas. Designar Mandatarios Generales o Especiales de la Sociedad, fijando en el acuerdo respectivo, las facultades que les conceda. Nombrar y remover a los Administradores de los establecimientos o empresas mercantiles de la Sociedad, fijando las atribuciones y remuneracin correspondientes; examinar en cualquier tiempo la contabilidad y dems documentos econmico-financieros de la sociedad; y conocer, informarse y resolver sobre cualquier otro asunto, negocio o cuestin atribuidos a su competencia por la ley, por el contrato social o por la Asamblea General de Accionistas; y resolver acerca de la emisin y oferta pblica de valores de deuda; D) Del Voto y la Mayora: Cada consejero tendr derecho a un voto y las resoluciones del Consejo se tomarn por mayora de votos de los Consejeros presentes en la sesin respectiva. Sin embargo, en caso de que la sesin tenga lugar con un qurum de dos Consejeros, las decisiones debern tomarse por unanimidad; E) De las Actas: Las resoluciones se harn constar en un Libro de Actas y se autorizarn con las firmas del Presidente y Secretario del Consejo de Administracin, o en su defecto de los consejeros que hubiesen asistido a la reunin respectiva; F) De las Reuniones: El Consejo de Administracin podr reunirse en cualquier tiempo en cualquier lugar dentro o fuera del territorio nacional, en que sea convocado por el Presidente, los rganos fiscalizadores o el Gerente General, con una anticipacin no menor de dos das a la fecha en que deber tener lugar la reunin. El Consejo podr fijar el lugar, da y hora para reunirse peridicamente sin necesidad de previa convocatoria y agenda. De todas formas, se considerar validamente constituido y podr tomar las decisiones que sean de su competencia, si se encuentran presentes la totalidad de sus miembros y aprueban por unanimidad la Agenda respectiva y ninguno de ellos se opone a la celebracin de la sesin; G) De las Facultades y Obligaciones del Presidente del Consejo de Administracin: Son facultades y obligaciones del Presidente del Consejo de Administracin, como rgano ejecutivo de la Sociedad las siguientes: Ejercer la representacin legal de la sociedad en juicio y fuera de l, as como el uso de la denominacin social, en todo tipo de actos y contratos del giro ordinario de la sociedad, o para aquellos que hubiese sido facultado de conformidad a la Ley y esta escritura. Presidir las sesiones de Asambleas Generales de Accionistas y del Consejo de Administracin. Convocar a las sesiones del Consejo. Suscribir las actas de las sesiones de la Asamblea General de Accionistas y del Consejo. Suscribir los ttulos de las acciones y los certificados provisionales. Cumplir y hacer que se cumplan las decisiones de la Asamblea General de Accionistas y del Consejo de Administracin y todas las dems facultades y obligaciones que por disposicin de la ley, del contrato social o por resolucin de la Asamblea General de Accionistas, o del Consejo de Administracin, le estn conferidas o le fuesen encomendadas; H) De las Facultades y Obligaciones del Vicepresidente del Consejo de Administracin: Son facultades y obligaciones del Vicepresidente del Consejo de Administracin las siguientes: Sustituir en caso de ausencia o impedimento al Presidente del mismo, adquiriendo iguales derechos y obligaciones que ste y las dems que le seale la Asamblea General de Accionistas, el Consejo de Administracin o Reglamento de la Sociedad; I) De las Facultades del Secretario del Consejo de Administracin: Son facultades y obligaciones del Secretario del Consejo de Administracin las siguientes: Llevar bajo su responsabilidad, los libros de Actas de las sesiones de la Asamblea General de Accionistas, y del Consejo de Administracin. Redactar y suscribir con su firma las Actas de dichas sesiones. Suscribir los certificados provisionales y definitivos de las acciones. Extender los certificados de depsitos de dichos ttulos cuando el mismo se efecte con anterioridad a una Asamblea General de Accionistas. Remitir al Registro Mercantil, dentro de los quince das siguientes a cada Asamblea General Extraordinaria, una copia certificada de las resoluciones que se hayan tomada acerca de los asuntos detallados en el artculo ciento treinta y cinco (135) del Cdigo de Comercio. Llevar el libro de Registro de Acciones Nominativas y llevar, en su caso, el libro de obligaciones emitidas por la sociedad; J) De las Facultades y Obligaciones de los Vocales: Son facultades y obligaciones de los Vocales del Consejo de Administracin las siguientes: Sustituir en su orden en caso de ausencia temporal o definitiva, hasta que se produzca en este ltimo caso una nueva designacin, al Vicepresidente y al Secretario del
_______________________________________________________________ 62
Consejo, o al Presidente en su caso, asumiendo por ese solo hecho las atribuciones que a cada uno de ellos compete y desempear las dems comisiones y encargos especficos que les asigne el Consejo de Administracin. DCIMA QUINTA: DEL ADMINISTRADOR NICO. Si la Sociedad estuviese administrada por un Administrador nico, este tendr las facultades, atribuciones y obligaciones que la escritura social le confiere al Consejo de Administracin y al Presidente de dicho Consejo. Podr nombrarse un Administrador nico suplente, quien tendr las mismas facultades que el titular al momento de ejercer su cargo. DCIMA SEXTA: DE LA GERENCIA GENERAL. La direccin y administracin activa y directa de la sociedad estar confiada a un Gerente General quien podr o no ser accionista. El Gerente General ser nombrado por la Asamblea General de Accionistas o por el Consejo de Administracin o por el Administrador nico y desempear su cargo por tiempo definido o indefinido situacin que se har constar al momento del nombramiento. Sin perjuicio de otras atribuciones inherentes a su cargo y de aquellas especiales que le confiera la ley o las que le otorgue la Asamblea General de Accionistas, el Consejo de Administracin o el Administrador nico al momento de designarlo o con posterioridad, corresponder al Gerente General: Representar a la sociedad en juicio y fuera de l y usar la razn social de la misma, para lo cual podr otorgar todos los actos, contratos y documentos necesarios para la consecucin del desarrollo normal de las operaciones de la sociedad, asimismo podr otorgar, previa autorizacin del Consejo de Administracin, mandatos generales y especiales; y representar a la sociedad, tambin previa autorizacin de este ltimo rgano, en negocios distintos de su giro. La autorizacin del Consejo de Administracin o del Administrador nico, deber indicar en los casos que anteceden las condiciones y trminos del negocio o acto en el que debe intervenir el Gerente General. Adems, corresponder al Gerente el nombramiento y remocin del personal que trabaja en la empresa y que por disposicin de esta escritura no corresponda al Consejo de administracin o al Administrador nico; proponer a dicho rgano la sancin de los reglamentos que considere necesarios para la consecucin de los fines sociales; asistir a las sesiones del Consejo de Administracin cuando sea requerido para el efecto en las que solo tendr voz salvo que, adems de ser Gerente, posea la calidad de Consejero, en cuyo caso tendr derecho a voto; dar cuenta a la Asamblea General de Accionistas, al Consejo de Administracin o al Administrador nico y a los rganos de fiscalizacin de todas las actividades y del cumplimiento de sus obligaciones cuando as sea requerido; velar porque todos los pagos que se hagan por medio de cheques sean de acuerdo con el sistema que adopte el Consejo de Administracin o el Administrador nico; y cualquier otra atribucin o facultad que le sea especficamente encomendada por la Asamblea General de Accionistas, el Consejo de Administracin o el Administrador nico o le sea atribuida por los Reglamentos y Acuerdos que tomen los rganos administrativos de la sociedad. En caso de ausencia temporal o definitiva, el Gerente General ser sustituido temporal o definitivamente por la persona que para el efecto designe el Consejo de Administracin o el Administrador nico. DCIMA SPTIMA: REPRESENTACIN LEGAL. De conformidad a lo expuesto en las clusulas anteriores, el uso de la razn social y la representacin legal de la sociedad en juicio y/o fuera de l, le corresponder al Consejo de Administracin, representado por su Presidente o al designado; al Administrador nico, en su caso; al Gerente General; a los gerentes especficos; y a los Mandatarios y Ejecutores Especiales nombrados segn la ley y las disposiciones de esta escritura. DCIMA OCTAVA: DEL EJERCICIO CONTABLE. El ejercicio contable de la sociedad ser anual y se computar del primero de uno de Enero al treinta y uno de diciembre del mismo ao . El primer perodo ser extraordinario y se contar desde la fecha en que la sociedad inicie sus operaciones, hasta el treinta y uno de diciembre, despus de haber quedado inscrita provisionalmente en el Registro Mercantil General de la Repblica, hasta el uno de enero del dos cinco. El balance, el estado de prdidas y ganancias, el flujo de efectivo, las notas a los estados financieros y el proyecto de distribucin de utilidades y el informe anual del Consejo de Administracin o del Administrador nico, as como los informes de auditoria interna o externa, en caso de existir, debern ser presentados a los accionistas en la sede de la sociedad por lo menos quince das antes de la fecha de la reunin de la Asamblea General Ordinaria Anual. DCIMA NOVENA: LA RESERVA LEGAL. De las utilidades efectivamente causadas en cada ejercicio social, despus de deducir el Impuesto sobre la Renta, deber separarse anualmente el cinco por ciento (5%) como mnimo para formar la reserva legal, tal y como se indica en el la ley del impuesto sobre la renta. Dicha reserva podr capitalizarse cuando exceda del quince por ciento (15%) del capital al cierre del ejercicio inmediato anterior, sin perjuicio de seguir separando el cinco por ciento anual a que se refiere al prrafo que antecede. VIGSIMO: DE LA DISOLUCIN DE LA SOCIEDAD. Proceder la disolucin de la sociedad en los siguientes casos: Imposibilidad de seguir realizando el objeto principal para el que fue constituida y organizada; por resolucin de los accionistas tomada en Asamblea General Extraordinaria; por la prdida de ms del sesenta por ciento (60%) del capital pagado; por la reunin de las acciones en una sola persona; y en los dems casos especficamente previstos en la ley. VIGSIMA PRIMERA: DE LA EXCLUSIN Y SEPARACIN DE LOS ACCIONISTAS. Los accionistas pueden obtener su separacin de la sociedad si sta cambia su objeto, traslada su domicilio a pas extranjero, o se transforma o fusiona con otra sociedad. El derecho de separacin corresponder slo a los accionistas que votasen en contra de la resolucin y deber ejercerse dentro de los quince das siguientes a la fecha en que se haya celebrado la Asamblea General de Accionistas que tom el acuerdo correspondiente. El acuerdo de exclusin de un accionista, se tomar por el voto de la mayora de las acciones con derecho a voto emitidas por la sociedad y surtir sus efectos transcurridos treinta das desde la
_______________________________________________________________ 63
fecha de la comunicacin del accionista excluido, quien puede deducir oposicin ante juez de Primera Instancia del Ramo Civil, oposicin que se tramitar y resolver en juicio Sumario. VIGSIMA SEGUNDA: DE LA LIQUIDACIN DE LA SOCIEDAD. Disuelta la sociedad se proceder a su liquidacin, la que estar a cargo del Gerente General o de la persona que acuerde la Asamblea General de Accionistas. Esta Asamblea podr designar uno o ms asesores profesionales para que trabajen conjuntamente con el designado en la liquidacin. El liquidador deber efectuar la liquidacin en un plazo no mayor de doce meses y solo, excepcionalmente, ante circunstancias muy calificadas, se podr prorrogar judicialmente dicho plazo. El liquidador tendr las atribuciones que establece el artculo doscientos cuarenta y siete (247) del Cdigo de Comercio y observar el orden de pagos siguiente: A) Gastos de liquidacin; B) Deudas de la sociedad; C) Aportes de los socios; y D) Utilidades. El liquidador proceder a distribuir el remanente entre los socios, con sujecin a las siguientes reglas: en el balance general final se indicar el haber social disponible y el valor proporcional del mismo pagadero a cada accin. Este balance se publicar en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en el pas, tres veces durante el trmino de quince das. En esas mismas publicaciones se har la convocatoria de Asamblea General Extraordinaria de Accionistas para que resuelva en definitiva sobre el balance. Los accionistas gozarn de un plazo de quince das, contados a partir de la ltima publicacin, para presentar sus reclamos al liquidador. El balance y todos los documentos y libros de la sociedad, estarn a disposicin de los accionistas, hasta el da anterior a la Asamblea, inclusive. La mencionada Asamblea deber celebrarse, por lo menos, un mes despus de la primera publicacin y en ella los accionistas podrn hacer las reclamaciones que no se hubiesen sido atendidas con anterioridad para liquidar o formular las que considere pertinentes. Aprobado el balance en cuestin, el liquidador deber depositarlo en el registro Mercantil y obtener de dicha institucin la cancelacin de la inscripcin de la escritura social. La liquidacin se har con estricto apego a lo dispuesto por los artculos doscientos cuarenta y ocho, doscientos cuarenta y nueve, doscientos cincuenta y doscientos cincuenta y uno (248,249,250 y 251) del Cdigo de Comercio, Decreto dos guin setenta (2-70) del Congreso de la Repblica. VIGSIMA TERCERA: DE LAS DIFERENCIAS ENTRE LOS ACCIONISTAS. Cualquier controversia o conflicto entre los accionistas y la sociedad o entre los primeros entre s, sobre la interpretacin, cumplimiento o ejecucin con motivo o por causa de la presente escritura social, durante la vigencia de la Sociedad o en el perodo de su liquidacin que no pueda resolverse amigablemente, ser resuelta mediante Arbitraje privado de equidad en la ciudad de Guatemala, de acuerdo con el Reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de Guatemala que se encuentra vigente al momento de surgir la controversia o conflicto en cuestin, Reglamento que desde ya las partes aceptan en forma irrevocable. En el juicio arbitral se resolver, al dictarse el laudo definitivo, lo relativo al pago de las costas.". VIGSIMA CUARTA: DE LOS RGANOS DE FISCALIZACIN. Sin perjuicio de que las operaciones sociales sean fiscalizadas por los propios accionistas, la Asamblea General Ordinaria Anual podr designar a uno o varios contadores o auditores, o a uno o varios comisarios, para que lleven a cabo la fiscalizacin de las operaciones sociales. Nada obsta para que dicha Asamblea opte por utilizar simultneamente ms de uno de los sistemas de fiscalizacin sealados. La Asamblea General Ordinaria podr asimismo, nombrar a los contadores, auditores o comisarios suplentes, quienes nicamente ejercern sus funciones de fiscalizacin en ausencia de los titulares. Si hubiera ms de dos comisarios, estos actuarn separadamente. Los fiscalizadores tendrn acceso a todos los registros, archivos y documentos de la empresa, para lo cual todos los empleados de la misma tienen la obligacin de prestar la ms amplia y efectiva colaboracin. Los fiscalizadores devengarn la remuneracin mensual o global que fije la Asamblea General Ordinaria Anual de acuerdo con lo establecido en el presupuesto de ingresos y egresos de la empresa o con lo que se decida en la propia Asamblea. La remocin de un fiscalizador se llevar a cabo por el procedimiento y con los requisitos que establecen los artculos ciento setenta y ocho y ciento setenta y nueve (178 y 179) del Cdigo de Comercio de la Repblica de Guatemala. VIGSIMA QUINTA: DE LAS ATRIBUCIONES DE LOS FISCALIZADORES. Sin perjuicio de las atribuciones especficas que se sealen en el momento de su designacin, corresponder a los fiscalizadores las siguientes: Practicar la auditoria de la Administracin de la sociedad y examinar su balance general y dems estados de contabilidad para cerciorarse de su veracidad y razonable exactitud; verificar que la contabilidad se lleve en forma legal; hacer arqueos peridicos de caja y valores; exigir a los administradores informes sobre el desarrollo de las operaciones sociales o sobre determinados negocios; convocar a la Asamblea General cuando en su opinin sea necesario; someter al Consejo de Administracin o al Administrador nico y hacer que se inserten en la agenda de las Asambleas Generales de Accionistas, los puntos que estimen pertinentes; asistir con voz pero sin voto, a las reuniones del Consejo de Administracin, cuando lo estime necesario, asistir tambin con voz pero sin voto, a las Asambleas Generales de Accionistas y presentar su informe y dictamen sobre los estados financieros, incluyendo las iniciativas que a su juicio convengan; y, en general, vigilar, fiscalizar e inspeccionar en cualquier tiempo, las operaciones de la sociedad. No podrn ejercer funciones de fiscalizacin en la sociedad quienes conforme a la ley estn inhabilitados para ser comerciantes; los empleados o funcionarios de la sociedad y las personas que se encuentren en relacin con los administradores o gerentes de la sociedad en los casos que dan lugar a la recusacin de los jueces de acuerdo con los dispuesto por los artculos ciento veintids y ciento veintitrs (122 y 123) de la Ley del Organismo Judicial de la Repblica de Guatemala. Lo dispuesto en esta clusula no impide que la Asamblea General Ordinaria Anual designe un auditor interno. En tal evento, a dicho
_______________________________________________________________ 64
funcionario corresponder efectuar la revisin de las operaciones contables, cuidar porque se mantengan eficientes los sistemas de contabilidad y de control interno; asesorar al Consejo de Administracin, al Presidente o al Administrador nico; comprobar la exactitud de los estados financieros; proponer la adopcin de medias adecuadas para la proteccin de los bienes e intereses de la empresa; efectuar las investigaciones especiales de asuntos especficos que le encargue el Consejo de Administracin o el Administrador nico y cooperar con los fiscalizadores para el desempeo de las funciones de stos. El auditor interno podr proponer al Consejo de Administracin a al Administrador nico el nombramiento de personal auxiliar que considere necesario para el fiel y eficaz cumplimiento de sus atribuciones. El auditor interno deber informar mensualmente de su actuacin al Consejo de Administracin o al Administrador nico y anualmente presentar un informe de auditoria. VIGSIMA SEXTA: SUPLETORIEDAD. En todo lo que no estuviese previsto o regulado en el contrato social, integrado por los instrumentos que contengan la escritura constitutiva y todas sus modificaciones y/o ampliaciones, la sociedad annima que por este instrumento se constituye se regir por las disposiciones y resoluciones que emitan la Asamblea General de Accionistas y el Consejo de Administracin o el Administrador nico, y, en su caso, por las disposiciones legales aplicables. VIGSIMA SPTIMA: ACEPTACIN. Finalmente, los comparecientes, expresan su plena conformidad con el contenido de las clusulas precedentes, y declaran constituida la entidad. Yo, el Notario, HAGO CONSTAR: A) Que he tenido a la vista: el comprobante del Depsito efectuado en el BANCO DE LA CONSTRUCCIN, SOCIEDAD ANONIMA, que copiado literalmente en las partes conducentes dicen: "BANCO DE LA CONSTRUCCIN, S.A. da 25 mes 5 ao 2004, cuenta No. 45 02 00169 3 efectivo dos (2) cheques Del Banco del Caf, por Q.500,000.00 Receptor firma ilegible enterante firma ilegible No.7405759 Depsitos Monetarios vlido nicamente por la cantidad certificada. Los cheques se reciben bajo reserva usual de cobro y se rechazar su pago parcial". Que le ntegramente lo escrito al compareciente, quien impuesto de su contenido, objeto, efectos legales y de las obligaciones relativas al registro, lo ratifica, acepta y firma. DOY FE DE TODO LO EXPUESTO.
_______________________________________________________________ 65
CONCLUSIONES
1. Los costos estndar sirven como herramienta administrativa y financiera ya que se elaboran con base a estudios tcnicos y cientficos, permitiendo presupuestar de manera acertada los costos en que se incurrirn en el proceso productivo, asimismo proyectar la ganancia esperada ya que si existen variaciones estas sern absorbidas por el costo. 2. Este sistema permite conocer con anticipacin los costos incurridos en el proceso productivo a diferencia de los otros sistemas de costos que son acumulativos y permiten ver el coto hasta el final del proceso. 3. En el Estado de Resultados el costo de ventas esta expresado a costos estndar el cual se corrige con las variaciones favorables o desfavorables, disminuyendo o aumentando la ganancia bruta en ventas. 4. Las variaciones en costo de materia prima son absorbidas por el inventario de materia prima, desde la compra, si son favorables aumenta el valor de la materia prima, si son desfavorables diminuye el valor de la materia prima.
_______________________________________________________________ 66
RECOMENDACIONES
1. Este mtodo es de fcil implantacin en empresas especializadas
en
produccin por lotes y que tengan toda infraestructura necesaria para poder garantizar una buena proyeccin de costos, ya que coadyuvan a tener una mejor medicin de la eficiencia de la fabrica, asimismo como determinar precios futuros. 2. Este mtodo sera de mucha aplicacin para empresas que operan con base a presupuestos, ya que permite conocer de forma anticipada los posible costos totales estandarizando todas las actividades productivas. Por lo que se recomienda su implantacin.
_______________________________________________________________ 67
BIBLIOGRAFA
1. Lic. Colina Martnez, Jorge. 1995. GUIA Y REQUISITOS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO MERCANTIL 2. Lic. Perdomo Salguero, Mario Leonel. PROBLEMAS Y SOLUCIONES DE CONTABILIDAD II ( parte 2 ) Guatemala C. A. Julio 1997 Ediciones EDECA, segunda edicin 3. Congreso de la Republica de Guatemala, 1991, CODIGO DE COMERCIO DE GUATEMALA DECRETO No. 2- 70 4. Lic. Estrada Castillo, Donaldo, CUADERNOS DE CONTABILIDAD
INTERMEDIA, Guatemala 1999, Litografa Edicin 5. International Accounting Standards
Moderna, Decimo Quinta
Committee,
NORMAS
INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD, Impresora y Encuadernadora Progreso
Mxico D. F. Febrero 2000,
6. Microsoft Corporation, ENCARTA BIBLIOTECA DE CONSULTA 2002
_______________________________________________________________ 68

Costos Predeterminados

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Costos Predeterminados

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Anexo I SOLICITUD DE HABILITACION DE LIBROS........................53

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

CAPITULO I NATURALEZA DE LA EMPRESA

Misin y Visin de la Empresa

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Anlisis FODA de la empresa:

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Depto.de Admon. Y Ventas

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Estructura del Departamento de Contabilidad:

instrucciones para realizar los registros y la aplicacin de los procedimientos y

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Se traslada a Gerente de produccin.

Se revisa Solicitud de compra de MP.

Se autoriza solicitud y se realiza requisicin.

Se traslada requisicin al departamento de compras.

Se cotiza la compra de materia prima.

Se revisa Precios de compra de MP.

Se autoriza compra de materia prima.

Se compra materia prima a la empresa seleccionada.

Se traslada copia de la requisicin a bodega.

Se recibe pedido en bodega.

Terminologa: Operacin Inspeccin Traslado Almacenaje Demora

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Grafica de Recorrido: Venta de Producto Terminado

Se traslada el Pedido a Bodega. Se revisa la Existencia del producto.

Se autoriza la orden de Despacho.

05 min. 20 min. 10 min. 10 min. 75 min.

Terminologa: Operacin Inspeccin Traslado Almacenaje Demora

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Grafica de Recorrido: Toma Fsico de Inventario.

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

CAPITULO II MARCO PARA FORMALIZAR Y LEGALIZAR LA EMPRESA

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Requisitos observados para legalizar el Negocio:

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

y leyes del Estado de Guatemala basndose para ello en:

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

CALZADO ACUERDO (442-99).

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Requisitos observados para liquidar el Negocio:

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

CAPITULO III CONCEPTUALIZACION DE COSTOS ESTANDAR

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Siendo el primer caso determinar los gastos sobre aprovechados y

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Ejemplo: Materia Prima Mano de Obra