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Norma
D.S. N 018-2007-TR
Fecha
28.08.2007
Contenido
Establece las disposiciones relativas al uso de la Planilla Electrnica (definiciones y contenido) Modifica el D.S. N 018-2007-TR, estableciendo nuevas definiciones y contenidos del PDT 601. Se aprobaron anexos de informacin para la planilla electrnica.
D.S. N 015-2010-TR
18.12.2010
08.01.2011
26.01.2011 19.04.2011
05.06.2011 05.07.2011
Principales cambios en la versin 1.8 1. Creacin de nuevas validaciones en relacin con la informacin sobre ocupaciones de los trabajadores que laboran para entidades del sector privado, por requerimiento del Ministerio de Trabajo y Promocin para el Empleo. 2. La habilitacin para incluir en el PDT 601, como un rgimen pensionario especial, al Rgimen de Pensiones del Servicio Diplomtico de la Repblica Rgimen de Pensiones SDR- que fue solicitada por el Ministerio de Relaciones Exteriores .
3. No se encontrar habilitada la opcin para el registro de derechohabientes, debido a que dicho registro deber realizarse a partir del 01 de febrero de 2011 a travs del T-REGISTRO.
4. La versin 1.8 ser empleada a partir del 01 de febrero de 2011 siendo usada, tambin, por quienes se encuentren omisos por los perodos de enero 2008 a diciembre 2010 o deseen rectificar la informacin correspondiente a tales perodos.
NOVIEMBRE
24/08/2011
DEFINICIONES
T-REGISTRO
PLAME
VIGENCIA
T-REGISTRO PLAME
01/Agosto/2011
MBITO DE APLICACIN
a) Los Empleadores definidos en el literal f) del artculo 1 que se encuentren dentro de los supuestos del artculo 2 del Decreto Supremo como obligados a llevar la Planilla Electrnica, con excepcin de quienes nicamente contraten a los Prestadores de servicios a que se refiere el numeral i) del literal d) del artculo 1 de la citada norma cuando no tengan la calidad de agentes de retencin de acuerdo al inciso b) del artculo 71 del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado por el Decreto Supremo N 179-2004-EF y normas modificatorias.
b) Aquellos sujetos que pueden seguir utilizando el Formulario N 402 Retenciones y Contribuciones sobre Remuneraciones: Opcionalmente podrn optar por utilizar los formularios virtuales N 1603, 1604 y PLAME, ejercindose por el total de los formularios virtuales y el PDT. Asimismo, se genera la obligacin de usar el Formulario N 1602. Una vez ejercida la opcin de uso de los formularios virtuales se deber continuar utilizando. Para rectificaciones o regularizaciones se deber utilizar: Por los perodos anteriores a enero 2008, el PDT Remuneraciones Formulario Virtual N 600 Por los perodos de enero de 2008 a julio de 2011, el PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 601
c) Aquellos sujetos que pudiendo seguir utilizando el Formulario Virtual N 402 hayan optado por utilizar el Formulario Virtual N 1602 - Informacin del Derechohabiente: Quedarn obligados a utilizar: Los formularios virtuales N 1603, 1604 a partir del 01 de agosto de 2011 o en la oportunidad que ejerzan esta opcin, en caso se produzca. El PDT Planilla Electrnica PLAME, a partir del perodo agosto de 2011 o por el perodo correspondiente al mes en que ejerciten la referida opcin. Para rectificar las declaraciones presentadas o en caso se encuentren omisos a la presentacin del Formulario N 402, debern utilizar: Para los perodos anteriores a enero de 2008, el PDT Remuneraciones, Formulario Virtual N 600 Por los perodos de enero de 2008 a julio de 2011, el PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 601.
FORMULARIOS VIRTUALES PARA REGISTRAR INFORMACIN EN EL T-REGISTRO YL LA PLAME Tipo de formulario Uso Vigencia
Formulario Virtual N 1602 Dar de alta o de baja en el T-REGISTRO a Informacin del los derechohabientes o para la Derechohabiente modificacin y/o actualizacin de sus datos Formulario Virtual N 1603 Dar de alta o de baja en el T-REGISTRO al Informacin del empleador Empleador o para la modificacin y/o actualizacin de sus datos. Formulario Virtual N 1604 Dar de alta o de baja en el T-.REGISTRO al Informacin del Trabajador, Trabajador, Pensionista, Personal en Pensionista, Personal en formacin-Modalidad Formativa Laboral y formacin-Modalidad Formativa otros, Personal de terceros, as como para Laboral y otros, Personal de la modificacin y/o actualizacin de los terceros. datos vinculados a los citados. Formulario PDT Planilla Presentar la PLAME y, con ello, la Electrnica PLAME, declaracin de las obligaciones que se Formulario Virtual N 0601 generen a parir del mes de agosto de 2011, versin 2.0 y que deben ser presentadas a partir del mes de setiembre de 2011, as como efectuar el pago que corresponda. 01/02/2011
01/08/2011
01/08/2011
24/08/2011
Disposiciones para la aplicacin del Registro de Informacin Laboral y los procedimientos aplicables
T-REGISTRO
Definicin
Registro de informacin laboral, en el que se registra el empleador, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin, personal de terceros, derechohabientes, entre otros. Adems de ello se ha establecido: - Los plazos para el registro. - Las condiciones y plazos para el alta, modificaciones y baja en el registro. - Condiciones de cumplimiento del registro.
REGISTRO EN EL T-REGISTRO
TIPO DE PERSONAL PLAZO DE REGISTRO EXCEPCIONES AL PLAZO
Dentro del da de ingreso, TRABAJADOR independientemente de la modalidad Del 01 de febrero al DEPENDIENTE contractual y de los das laborados. 31 de julio de 2011, CONTRATO 4TADentro del da de ingreso, el alta se efectuar 5TA(ART. 34.INCISO F independientemente de la modalidad dentro de los 10 DEL TUO DE LA L.I.R.) contractual y de los das laborados. primeros das hbiles del mes siguiente al Primer da hbil del mes a aqul en vencimiento de pago PENSIONISTA que se produjo el devengo de la de las aportaciones primera pensin. al EsSalud, Primer da hbil siguiente a la correspondientes al de comunicacin que efecte el perodo DERECHOHABIENTE trabajador, pensionista y personal incorporacin. que est incorporado a EsSalud por mandato de ley especial.
ENTREGA DE CONSTANCIA AL TRABAJADOR DEL REGISTRO EN T-REGISTRO DEL PDT 601 TIPOS Alta en el registro DEFINICIN PLAZO
Se produce al ingreso o El da hbil siguiente del inicio reingreso del trabajador de la prestacin.
Referidos a los datos de Dentro de los 15 das calendario Modificacin o actualizacin identificacin de siguientes a la fecha en que se de datos trabajadores y produjo la modificacin o derechohabientes. actualizacin. Se produce al cese en las Slo si es solicitado por el Baja en el registro labores del trabajador. trabajador. Su entrega se realiza dentro de los 2 das calendario siguiente de la fecha en que se present la solicitud. El personal que haya sido incorporado directamente al T-REGISTRO podr solicitar la constancia de alta, debiendo el empleador cumplir con la obligacin de entrega en un plazo de 30 das calendarios, contados a partir del da siguiente a la presentacin de la solicitud.
- Los datos referidos al tipo de trabajador, rgimen de salud, rgimen pensionario y perodo laboral o perodo de pensionista, en la carga inicial se considerarn como fecha de inicio, la del perodo laboral o de pensionista o el primer da del perodo en que el empleador hubiera registrado el ltimo cambio, teniendo en cuenta la informacin declarada en el PDT Planilla Electrnica.
- El empleador mediante el uso del T-REGISTRO podr verificar la informacin de los sujetos considerados inscritos a fin de proceder, segn corresponda, a la baja, modificacin, actualizacin o, de ser necesario, a completar algn dato faltante.
3. Tratndose de derechohabientes, se proceder a la baja de oficio cuando: El hijo menor de edad adquiera la mayora de edad y no se hubiera comunicado el vnculo como hijo mayor de edad incapacitado. Culmine el perodo de gestacin Adquiere la condicin de asegurado regular de EsSalud. El empleador hubiera registrado la baja del trabajador, pensionista o prestador de servicios incorporado como asegurado regular al rgimen contributivo de la seguridad social en salud por mandato de una ley especial. El trabajador, pensionista o prestador de servicios incorporado a EsSalud por mandato legal deja de tener la condicin de asegurado regular. El trabajador, pensionista o prestador de servicios incorporado a EsSalud por mandato legal, no registren perodos de aportacin a EsSalud en los ltimos 12 perodos.
Definicin
Los derechohabientes son los familiares del trabajador, pensionista u otro asegurado regular al EsSalud a quienes el empleador podr inscribir a travs de SOL (SUNAT Operaciones en Lnea), a fin de que puedan acceder a las prestaciones que el EsSalud brinda; para ello se consideran derechohabientes, de acuerdo a la Ley N 26790, Ley de la Modernizacin en la Seguridad Social en Salud: El/la cnyuge o concubino(a), El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en forma total y permanente para el trabajo, La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el perodo de la concepcin. Hay que tener presente que solo podrn ser inscritas como derechohabientes, siempre que ellos a su vez no sean asegurados regulares.
Acreditacin de Derechohabiente
ACREDITACIN DE LA SITUACIN POR CADA DERECHOHABIENTE TIPO CNYUGE
ALTA Acta o partida de matrimonio civil Acta o Partida de Matrimonio inscrito en el Registro Consular peruano del lugar de celebracin del acto o el Acta o Partida de Matrimonio legalizado por el consulado peruano de su jurisdiccin y por el Ministerio de Relaciones Exteriores e inscrito en la municipalidad o RENIEC. BAJA Acta o Partida de defuncin, o Partida de matrimonio civil con anotacin marginal de divorcio o disolucin de vnculo matrimonial.
CONCUBINA (O)
-Escritura Pblica de reconocimiento de la Unin de Hecho, segn el trmite sealado en la Ley N. 29560, o - Resolucin Judicial de reconocimiento de la Unin de Hecho.
-Acta o Partida de defuncin, o Declaracin jurada de fin de relacin de concubinato o ese de la Unin de Hecho suscrita por el concubino y el trabajador, pensionista o prestador de servicios.
DNI del hijo menor de edad. Corresponde al empleador verificar la relacin de parentesco en los datos consignados en este documento. En el caso del hijo menor de edad identificado con carn de extranjera o pasaporte, el Acta de Nacimiento o documento anlogo que sustenta la filiacin. Resolucin de Incapacidad otorgada por el Centro Asistencial de EsSalud.
GESTANTE
Escritura Pblica, Testamento o la sentencia de declaratoria de paternidad que acredite el reconocimiento del concebido.
En funcin de las disposiciones establecidas por la SUNAT, para realizar el registro de sus derechohabientes, el trabajador o pensionista, deber presentarle al empleador fotocopia de los documentos sealados, segn se trate del alta y la baja, as como de la modificacin de sus datos. Adicionalmente se requiere la fotocopia del documento de identidad del derechohabiente
3. Para proceder al registro, modificacin de datos y/o la baja de los derechohabientes, el aplicativo T-REGISTRO cuenta con las siguientes opciones: Registro, a travs de esta opcin se realizar el alta y la baja de derechohabientes, as como la modificacin de sus datos, de forma manual, de uno en uno. Carga masiva, a travs de esta opcin se realizar el alta y la baja de los derechohabientes mediante la importacin de archivos. Esta opcin ha sido desarrollada para facilitar el ingreso de la informacin a empleadores que requieran presentar grandes volmenes de informacin de derechohabientes. Consultas y reportes, aqu podr verificar los derechohabientes inscritos por rango de fechas, por titular y por derechohabiente. Asimismo, le posibilita efectuar la descarga de derechohabientes activos, dados de baja y aquellos observados en el proceso de carga inicial.
Luego de ingresar el RUC, Usuario y Clave del empleador deber pulsar INICIAR SESIN
2.
REGISTRO DE DERECHOHABIENTE
Para realizar otra bsqueda pulse Limpiar en ingrese los nuevos datos.
Seleccione el tipo y nmero de documento del titular respecto del cual se van a registrar derechohabientes y luego pulse Buscar.
Se mostrar la pantalla Derechohabientes del Titular, en la que se muestra el detalle de las personas registradas como derechohabientes a la fecha para ese titular y cuya situacin sea activo. Tambin podr visualizar los Derechohabientes dados de baja, para ello active el recuadro Ver tambin derechohabientes dados de baja.
Alta de derechohabiente
El aplicativo le mostrar la pantalla Alta de Derechohabiente, en sta se muestra el rubro Datos de identificacin; aqu ingrese a la opcin Bsqueda de persona.
En Bsqueda de persona seleccione el tipo de documento del Derechohabiente a registrar, ingrese su nmero de documento y la fecha de nacimiento. Luego pulse Buscar.
De corresponder el DNI al derechohabiente y es encontrado en la base que cuenta SUNAT, el aplicativo completar la informacin de apellidos y nombres y sexo y retorna a la pantalla Alta de Derechohabiente.
En caso el tipo de documento sea distinto a DNI, el aplicativo buscar si existe una persona previamente registrada con esos datos de identificacin. De existir, lo muestra en pantalla, corresponder al empleador verificar si los datos que se muestran en pantalla corresponden a la persona a registrar (coinciden apellidos y nombres). De corresponder, se selecciona la persona del listado y luego pulse Seleccionar. El aplicativo retorna a la pantalla Alta del Derechohabiente.
En caso los datos no correspondan a la persona a registrar o sta no se encuentre registrada, ingrese los apellidos y nombres y el sexo del Derechohabiente a registrar. Luego pulse Grabar y el aplicativo retorna a la pantalla Alta de derechohabiente.
Se mostrar la pantalla ALTA DE DERECHOHABIENTE con los datos de identificacin del derechohabiente en registro.
En el rubro Vnculo Familiar, seleccione el tipo de vnculo a registrar e ingrese los otros datos de la documentacin que acredite el vnculo, posteriormente ingresar el nmero de ste.
Acta o Partida de Matrimonio Civil. Acta o Partida de Matrimonio inscrito en Registro Consular peruano. Acta o Partida de Matrimonio realizado en el exterior e inscrito en RENIEC o Municipalidad.
Para el vnculo Hijo mayor de edad incapacitado, se requiere la presentacin al empleador de la Resolucin de incapacidad.
El empleador deber verificar en la Resolucin la relacin de filiacin entre el titular y el hijo mayor de edad incapacitado.
Para el vnculo Gestante, el aplicativo habilitar para seleccin ciertos documentos, que el trabajador deber entregar a su empleador.
Direccin
Si el tipo de documento del Derechohabiente correspondiera a DNI y la SUNAT dispone de esta informacin, la primera direccin del Derechohabiente ser asignada en forma automtica. No obstante, el empleador podr ingresar una segunda direccin, segn el detalle que muestra el aplicativo. Los identificados con carn de extranjera y pasaporte pueden ingresar 2 direcciones, para ello ingrese a los link de Detalle.
De registrarse 2 direcciones se habilitar la opcin de registro de la direccin que el EsSalud tomar para la asignacin a un centro asistencial, en el que le brindar las prestaciones de salud al DH. De seleccionarse, la segunda direccin como referente para la asignacin a un centro asistencial, la primera direccin quedar desactivada como referente.
Modificacin de datos
En la misma opcin de Registro, el empleador ingresar el tipo y nmero de documento del titular cuyos datos del derechohabiente sern modificados. Aqu realizar los siguientes pasos:
Se podrn modificar tolos datos sobre vnculo familiar y direccin del DH, excepto los datos de identificacin que se podrn actualizar/modificar mediante el link Bsqueda de persona.
Baja
de
un
derechohabiente
El empleador ingresar el tipo y nmero de documento del titular respecto del cual se realizar la baja de algn derechohabiente.
El aplicativo SOL, permite a los empleadores que presentan grandes volmenes de informacin, realizar tanto el alta como la baja masiva de derechohabientes, empleando para ello archivos planos. Al respecto, la Resolucin Ministerial N. 09-2011TR, aprob las estructuras que el empleador deber respetar tanto en el nombre del archivo como en el contenido del mismo
En la pantalla Carga masiva, pulse Examinar y luego seleccione el archivo creado y guardado en su PC.
El aplicativo muestra la pantalla Carga masiva con la ruta seleccionada en el paso anterior. Aqu, pulse Cargar Archivo.
el aplicativo le mostrar los datos correspondientes al proceso realizado, tales como el nmero de ticket y el nombre del archivo. El nmero de ticket le permitir consultar el estado de la carga del archivo que subi al aplicativo.
De requerir imprimir los Comprobantes de Informacin Registrada de los derechohabientes registrados, identificamos el ticket y luego seleccionamos la opcin Generacin de CIR.
Tambin cuenta con la opcin para la generacin de CIR por cada uno de los derechohabientes ingresados, para ello ubquese en la fila del derechohabiente y pulse Generar, como se muestra en la siguiente pantalla.
Consultas y Reportes
Esta opcin del aplicativo, le permitir conocer los derechohabientes registrados de diversas maneras
El aplicativo le muestra los derechohabientes que el empleador ha registrado para este Titular.
A travs de esta opcin podr consultar los derechohabientes registrados en un rango de fechas.
El aplicativo le muestra en pantalla los datos de Titular y Derechohabiente, registrados en el rango de fechas seleccionado.
PLAME
Definicin
Contendr informacin del mes calendario anterior al del vencimiento de su presentacin, cuya obligacin se genera a partir de agosto de 2011 y que debe ser presentada a partir de setiembre de 2011; la misma que estar referida a: - Remuneraciones e ingresos de trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin. - Descuentos, tributos, aportes y contribuciones
PLAME
a. Constancias rechazo
de
presentacin
Con la presentacin del PDT Planilla Electrnica PLAME se emitirn dos constancias de presentacin o de rechazo, segn corresponda: - Una constancia por la PLAME. - Una constancia por la declaracin de los conceptos y de ser el caso, del monto pagado. La constancia de presentacin de la declaracin y del pago, permitir a los sujetos que declaren SCTR con el EsSaud, sustentar gasto o costo para efecto tributario, as como ejercer el derecho de crdito fiscal. Dicha constancia contendr el IGV discriminado.
PLAME
5.
Previamente a la actualizacin o modificacin de datos referidos al tipo, nmero de documento de identidad y fecha de nacimiento, el empleador obligado deber realizar la correspondiente modificacin o actualizacin de datos en el T-REGISTRO
Sancin
nfraccin grave Infraccin por trabajador De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT Infraccin grave De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
MULTA
INFRACCIN GRAVE De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT (se aplica por cada afectado)
INFRACCIN GRAVE
De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
nicamente para el clculo de la multa a imponer, se entiende por trabajadores afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin-Modalidad Formativa Laboral y otros, as como derechohabientes.
VIGENCIA
El D.S. N 008-2011-TR (05.06.2011) a travs de su artculo 6, ha modificado el artculo 24 del D.S. N 019-2006-TR, Reglamento de la Ley General de Inspecciones de Trabajo. Dichas modificaciones entraran en vigencia a partir del 01 de enero de 2012.
La actualizacin o modificacin de datos referidos al tipo y nmero de documento de identidad y fecha de nacimiento de los sujetos declarados en el PDT Planilla Electrnica PLAME, se realizar a travs del Formulario Virtual N 1601 Correccin y/o actualizacin de datos de identificacin, el cual ser, previamente habilitado.
Ingresar al Formulario 1601 Correccin y/o Actualiz. de datos de identif habilitado en la opcin "Modifico datos de mis declaracione s y pagos"
Ingresar el tipo y nmero de documento con el que declar al Asegurado, es decir los datos originales.
1. Deber buscar las declaraciones en donde se haya declarado los datos, previamente, detectados errneos, para proceder a modificar cada una de las declaraciones con datos errados.
En la parte inferior del aplicativo se mostrarn todas las declaraciones que haya presentado el empleador, en las que haya consignado los datos origen.
El empleador puede: 1. Filtrar solo aquellas declaraciones que presentan indicador de registro inconsistente, o 2. Ir revisando y seleccionando uno a uno las declaraciones a modificar.
ll
Despus de seleccionar las declaraciones en que corregir o actualizar los datos de identificacin del Asegurado, ingrese los datos de identificacin nuevos.
DISPOSICIONES GENERALES
Podr verificar la informacin de la carga inicial mediante la opcin Consulta que se encuentra habilitada en el T-REGISTRO. Utilizar los formularios N 1603, 1604 para efectuar la baja, modificacin y/o actualizacin de los datos, as como los datos del empleador, cuando hubieran sido inscritos en el TREGISTRO como resultado de la carga inicial.
CASOS PRCTICOS
Se debe ingresar para registrar: 1Remuneracin por da de descanso y/o feriado 2Remuneracin por trabajo realizado en da de descanso y/o feriado.
de sin de o
de sin de o