Evaluacin 14: Combinar correspondencia

Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas. 1. Para qu sirve combinar correspondencia? a) Para responder automticamente a los correos electrnicos que nos llegan, en funcin de su contenido. b) Para crear mensajes personalizados a partir de un texto fijo y los datos almacenados de distintas personas. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 2. Podemos enviar por correo electrnico los documentos generados? a) S, Word lo enva directamente. b) S, Word lo prepara y el gestor de correo que tengamos instalado realiza el envo. c) S, guardando los documentos en una carpeta y adjuntndolos a mano en cada correo. d) No. 3. Cmo se combina la correspondencia? a) Desde las opciones de la pestaa Correspondencia. b) Desde el asistente para combinar correspondencia. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 4. De dnde sacamos los datos de origen a combinar con el documento?

ING. SILVIO ANDRES TAMAYO

a) De una tabla de datos de Word. b) De un archivo externo como un libro Excel, una base Access o la lista de contactos de Outlook, etc. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 5. Podemos visualizar los registros que se van a utilizar en la combinacin? a) S, podemos visualizarlos, pero no modificarlos. b) S, podemos visualizarlos y modificarlos. c) S, pero no desde Word, sino abriendolo con el programa correspondiente. d) No. 6. Es posible escoger en qu orden se realizar la combinacin de los registros de los datos de origen? a) S, pero nicamente si los ordenamos en su lugar de origen. b) S, pero slo en base a un criterio. c) S, desde Word los podemos ordenar, incluso por varios criterios. d) No. 7. Es posible filtrar los datos de origen? a) No, siempre se filtran todos los datos del origen. b) S, estableciendo condiciones de filtrado o desactivando registros concretos. 8. Para qu sirve la opcin Insertar campo combinado? a) Para incorporar un desplegable al documento.

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b) Para incorporar una lista de opciones al documento. c) Para incorporar un dato del origen como el nombre o la direccin al documento. d) Todas las respuestas son ciertas. 9. Para qu sirve la opcin Asignar campos? a) Etiquetar los campos combinados en el documento. b) Incorporar campos combinados en el documento. c) Establecer la correspondencia entre los campos estndar y los que incorporamos. d) Todas las respuestas son ciertas. 10. Para qu sirven los siguientes iconos? a) Reproducir elementos multimedia del documento. b) Pasar pginas en el documento. c) Ver los documentos generados con los datos reales que se han combinado. d) Ver los distintos registros a combinar.

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