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GUÍA DE
TÉCNICAS DE CONTABILIDAD
Venezuela, 2002
INSTITUTO NACIONAL DE COOPERACIÓN EDUCATIVA
INCE FALCON ASOCIACIÓN CIVIL
GERENCIA DE FORMACIÓN PROFESIONAL
UNIDAD DE APOYO TÉCNICO
TÉCNICAS DE CONTABILIDAD
Especialista en Contenido:
Supervisión técnica
División de Recursos para el Aprendizaje
Coordinación General
Pág.
Qué es el INCE 5
Presentación 6
Introducción 7
Objetivo General 8
Técnicas de contabilidad 9
Bibliografía 20
¿QUÉ ES EL INCE?
El Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), es un
organismo autónomo con personalidad jurídica y patrimonio
propio, adscrito al Ministerio de Educación, creado por Ley el
22 de Agosto de 1959 y reglamentado por Decreto el 11 de
Marzo de 1960 de acuerdo con Decreto publicado en la
Gaceta Oficial No. 34563 de fecha 28 de Septiembre, se
reforma el reglamento de la Ley del INCE, con la finalidad de
reorganizarlo y de acuerdo a los intereses del País y al proceso
de reconversión industrial.
PRESENTACIÓN
Apreciado participante: Esta guía es el resultado del
esfuerzo de un trabajo arduo con el fin de ayudarle a formarse
en el oficio que ha seleccionado.
6
INTRODUCCIÓN
7
OBJETIVO GENERAL
Importancia de la contabilidad:
9
La contabilidad es de gran importancia porque todas las
empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra
parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener información de carácter legal.
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Libros exigidos por la Ley:
Libros Descripción
Mayor: Es el libro principal y obligatorio, recoge todos los
asientos contables que se hayan anotado en el diario.
Aunque ambos tienen el mismo contenido, presentan
entre sí una diferencia sustancial: mientras que el diario
ordena las transacciones cronológicamente, el libro mayor
las ordena por cuentas.
Diario: Es un libro de contabilidad foliado, rubricado y
obligatorio, por exigirlo la Ley, que deberán llevar los
comercios e industrias, tanto individuales como
colectivos, y en el cual se anotan, en forma de asientos,
las transacciones verificadas.
Inventario y Es el libro que sintetiza de forma periódica el patrimonio
balances: de que dispone la empresa, así como el resultado
alcanzado en la gestión de ésta, tenga carácter positivo o
negativo.
Se abre con el balance inicial y trimestralmente se
transcriben los balances de sumas y saldos. Dicho
balance es una tabla que reúne todas y cada una de las
cuentas existentes en el libro y mayor, con especificación
de débitos y créditos.
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Cuentas contables:
Son subdivisiones de activos, pasivos y capital, que
clasifican de manera sistemática todos los cargos y los abonos
correspondientes a una misma persona o asunto
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Caja Chica:
Casi todas las firmas comerciales pagan sus cuentas
por medio de cheques, pero frecuentemente se presentan
pequeños gastos de oficina, tales como portes de cartas,
costos de telegramas, útiles urgentes de oficina, etc. Que es
más conveniente pagar en efectivo. Para este fin, la empresa
destina cierta cantidad de dinero al cual se le denomina fondo
de caja menor. El manejo de este fondo se confía a un
empleado responsable que generalmente es la secretaria..
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Cuentas Bancarias:
Existen dos tipos de cuentas bancarias las cuentas
corrientes o las de depósitos o de ahorro.
Tipos de cuentas:
Tipos Descripción Observaciones
Cuenta Son aquellas de las cuales Para que el cliente sepa
corriente: se puede retirar periódicamente el
cantidades de dinero estado de sus cuentas,
contra la presentación de el banco envía por
cheques. correo el estado de las
mismas.
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Formularios mercantiles:
Son los que comprenden no solamente los papeles revestidos
de características formales, sino todos los que puedan
sustituirlos.
Tienen como objetivos
Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad
Probar un hecho desde el punto de vista legal
Planillas de Depósito:
Es un formulario que suministra el banco para acreditar el
dinero en la cuenta, bien sea de ahorro o cuenta corriente.
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Planillas de Retiro:
Es un formulario que suministra el banco para retirar el
dinero en la cuenta de ahorro.
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Ejemplo: A continuación se muestra un ejemplo de planilla
de Tarjetas de Crédito
Cheques:
LA CANTIDAD DE
BOLÍVARES
De
MERCANTIL 0143289764006648
BANCO UNIVERSAL 18
Conciliaciones Bancarias:
Son las operaciones practicadas para poner de acuerdo,
en una fecha determinada, el saldo del estado de cuentas
presentado por el banco y la cuenta llevado al mismo por el
cuenta correntista.
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BIBLIOGRAFÍA
Enciclopedia de la Secretaria. La Oficina. Tomo II. Océano Grupo
Editorial.