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DID STAT FM

Tabla de contenido
1 2 Consideraciones Generales.....................................................................................................3 Instalacion del programa..........................................................................................................4
2.1 2.2 Nueva base de datos.......................................................................................................................... 5 Importacin de datos .......................................................................................................................... 6

3 4

Inicio ........................................................................................................................................8 Fondos .....................................................................................................................................9

4.1 4.2 4.3 4.4 Mostrar ............................................................................................................................................... 9 Herramientas .................................................................................................................................... 10 Buscar .............................................................................................................................................. 10 Otros ................................................................................................................................................. 10

Inventario ............................................................................................................................... 11
5.1 5.2 5.3 5.4 Mostrar ............................................................................................................................................. 11 Herramientas .................................................................................................................................... 12 Buscar .............................................................................................................................................. 12 Otros ................................................................................................................................................. 12

Perdidos................................................................................................................................. 13
6.1 6.2 6.3 6.4 Mostrar ............................................................................................................................................. 13 Herramientas .................................................................................................................................... 14 Buscar .............................................................................................................................................. 15 Otros ................................................................................................................................................. 16

Descolocados ........................................................................................................................ 17
7.1 7.2 7.3 7.4 Mostrar ............................................................................................................................................. 17 Herramientas .................................................................................................................................... 17 Buscar .............................................................................................................................................. 18 Otros ................................................................................................................................................. 18

Lectura en sala ...................................................................................................................... 19

8.1 8.2 8.3 8.4 Mostrar ............................................................................................................................................. 19 Herramientas .................................................................................................................................... 19 Buscar .............................................................................................................................................. 20 Otros ................................................................................................................................................. 20

Bsquedas ............................................................................................................................. 21
9.1 Mostrar ............................................................................................................................................. 21

9.1.1 Bsquedas...................................................................................................................... 21 9.1.2 Catlogo. ........................................................................................................................ 22 9.1.3 Inventario. ....................................................................................................................... 22 9.1.4 Extraviados. .................................................................................................................... 22 9.1.5 Prstamos. ..................................................................................................................... 22 9.1.6 Lectura en sala. .............................................................................................................. 22
9.2 9.3 9.4 Herramientas .................................................................................................................................... 22 Buscar .............................................................................................................................................. 23 Otros ................................................................................................................................................. 23

10

Informes .............................................................................................................................. 24
10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 Lectura en Sala ................................................................................................................................ 25 Prstamos ........................................................................................................................................ 26 Fondos Biblioteca ............................................................................................................................. 28 Uso de la Coleccin.......................................................................................................................... 29 Exportar a Excel ............................................................................................................................... 31

11

Configuracin...................................................................................................................... 32
11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 Validacin de Cdigo de Barras ....................................................................................................... 32 Herramientas .................................................................................................................................... 33 Configurar Rutas .............................................................................................................................. 34 Opciones .......................................................................................................................................... 34 Orden de Importacin ....................................................................................................................... 35

12 13

Importacin ......................................................................................................................... 36 Exportacin ......................................................................................................................... 37

13.1 Qu se exporta? ............................................................................................................................. 37

1 CONSIDERACIONES GENERALES
Todas las pantallas de DID STAT FM tienen en comn los siguientes aspectos:

Nombre de la aplicacin: Situado en el extremo superior izquierdo de la pantalla, muestra el nombre DID STAT FM. Nombre de la biblioteca: Situado a la derecha del nombre de la aplicacin. Accesos directos: Situados debajo de los anteriores, son accesos directos a todas las pantallas de la aplicacin. Cuadro de resumen: Situado en el extremo superior derecho de la pantalla.

Nombre de la aplicacin

Nombre de la biblioteca Cuadro de resumen

Accesos directos

El cuadro de resumen muestra de un solo vistazo los datos ms importantes de la biblioteca.

2 INSTALACION DEL PROGRAMA

La pantalla de inicio es la siguiente:

Al iniciarse el programa por primera vez deben de realizarse ciertas configuraciones iniciales, por ello se mostrar en pantalla un mensaje avisando de esta situacin.

DID STAT FM V.4 tiene la posibilidad de trabajar como una base de datos nueva o de obtener los datos migrados en una versin anterior de DID STAT FM. Una vez aceptado el mensaje anterior habr que seleccionar cul de las dos opciones se desea utilizar.

Para seleccionar una nueva base de datos, elegir la opcin Nueva, para importar los datos migrados en una base de datos anterior de DID STAT FM seleccionar la opcin Importar. Es importante tener en cuenta que si no se ha realizado la migracin correctamente en la anterior versin puede que algunos datos no se carguen de manera correcta. En versiones anteriores solamente era posible migrar los datos de la biblioteca, a partir de esta versin (V.4) es posible migrar adems los datos de configuracin de la biblioteca. 4

2.1 Nueva base de datos.

Si se selecciona la opcin de nueva base de datos, DID STAT FM determinar si tiene instalado el programa Digital Data Manager de 3M*. Si est instalado se configurarn las rutas con los valores existentes en este programa. En caso contrario se mostrar un mensaje de alerta y se configurarn las siguientes rutas por defecto:

ShelfOrderLists SearchLists CompactFlash Import

C:\DLA\ORDEN\ C:\DLA\BUSQUEDA\ C:\DLA\LECTURA\ C:\DLA\IMPORTACION\

*ATENCIN: Solamente es posible determinar si est instalado el programa Digital Data Manager de 3M si el usuario es administrador del equipo. Una vez finalizada la configuracin se mostrar un mensaje de confirmacin para que el usuario sepa que la configuracin ha tenido xito.

Tras esta primera configuracin, el siguiente paso ser introducir las preferencias personales de la biblioteca. 5

Primero se deber introducir el nombre de la biblioteca y despus hacer clic sobre el botn Configurar biblioteca.

En la pantalla de configuracin se definirn los valores personalizados de la biblioteca.

2.2 Importacin de datos

Si se selecciona la opcin de importar los datos migrados de una base de datos anterior se intentar importar estos datos a la base de datos que se est creando. Se mostrar un aviso sobre si la base de datos esta vaca, como se acaba de crear la base de datos, se aceptar este aviso.

A continuacin se pedir que se introduzca la ruta donde se encuentran los datos a importar, por defecto se sita en la carpeta: C:/DLA/ORDEN/. Es importante escribir la ruta utilizando la barra (/) para separar los subdirectorios y terminar la ruta tambin con una barra.

A continuacin se procede a realizar la importacin de los datos, este proceso toma un tiempo distinto dependiendo de la cantidad de datos a importar, por favor NO REALICE ninguna accin sobre DID STAT FM mientras realiza esta tarea y hasta que reciba el mensaje de confirmacin, puesto que podra hacer que la importacin no se llevara a cabo de manera correcta.

Si alguno de los archivos con datos migrados no existe o no tiene el nombre adecuado, no se importar y se avisar por un mensaje en pantalla.

IMPORTANTE: Para realizar la importacin de datos desde la versin V.3 a la versin V.4 o posterior, se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones. En la versin V.3 la migracin se realiza por defecto en la carpeta C:/DLA/ORDEN/ adems solamente se migran los registros de la base de datos, nunca las configuraciones. Por lo que cuando se importen datos de la versin V.3 a la V.4 tras realizar los pasos indicados en la seccin anterior, se deber configurar la biblioteca (nombre de la biblioteca y pantalla de configuracin). Si tiene ms de una base de datos de la versin V.3 y desea realizar la migracin a V.4, realice las migraciones por separado, es decir, primero migre los datos de una de las bases de datos e imprtelos a la nueva versin, despus migre los de la siguiente base de datos e imprtelos, as sucesivamente por cada una de las bases de datos que se deseen migrar. Nunca migre desde la versin V.3 los datos de varias bases de datos de manera consecutiva sin haber importado a la versin V.4 los migrados anteriormente.

3 INICIO
La pantalla de inicio es la que se muestra cada vez que se arranca la aplicacin. Desde esta pantalla se puede acceder a todas las dems pantallas de la aplicacin y es aqu donde se introduce y se puede cambiar el nombre de la biblioteca.

Configurar biblioteca Cambiar nombre de la biblioteca

4 FONDOS
La pantalla de fondos muestra el fondo bibliotecario completo.

Fondo bibliotecario

Barra de desplazamiento

Las funciones y acciones ms importantes que se pueden realizar en esta pantalla son las siguientes:

4.1 Mostrar
o Cdigo de barras correcto: Muestra los registros del fondo bibliotecario que cumplan con las condiciones de validacin de cdigo de barras definidas en la pantalla de configuracin. o Cdigo de barras errneo: Muestra los registros del fondo bibliotecario que no cumplan con las condiciones de validacin de cdigo de barras definidas en la pantalla de configuracin. Los cdigos de barras aparecern con fondo rojo.

4.2 Herramientas
o Importar catlogo: Importa el fondo desde el archivo que se seleccione (Ver captulo Importacin). o Exportar bsquedas: Exporta el fondo bibliotecario mostrado en pantalla a un archivo de texto que contendr nicamente los cdigos de barras. o Exportar cdigos de barras del catlogo: Exporta a un archivo de texto el cdigo de barras, signatura y ttulo, de los registros mostrados en pantalla, para que puedan ser cargados en la DLA. o Actualizar cdigos de barras no vlidos: Despus de realizar un cambio en un cdigo de barras, si no se produce el cambio, es necesario actualizarlos. Esta accin puede demorarse segn el nmero de registros que contenga la base de datos.

4.3 Buscar
o Buscar: Realiza una bsqueda en todos los campos de la presentacin. o Mostrar todos los registros: Muestra todo el fondo bibliotecario (cdigos de barras correctos e incorrectos). o Eliminar registros mostrados: Elimina permanente e irreversiblemente todos los registros mostrados del fondo bibliotecario. o Bsqueda por campos: Nos permite realizar una bsqueda en uno o varios campos de la presentacin, pulsando despus de escribir en los campos deseados el botn: Ejecutar bsqueda por campos.

4.4 Otros
o Ordenacin: Ordena alfabticamente y en orden creciente o decreciente los registros segn el campo seleccionado. o Eliminar: Elimina permanente e irreversiblemente el registro seleccionado del fondo bibliotecario.

10

o Omitir bsqueda: Elimina el registro de la bsqueda (no lo elimina de la base de datos).

Ordenacin

Eliminar Omitir bsqueda

5 INVENTARIO
La pantalla de inventario muestra el inventario de la biblioteca.

Inventario

Barra de desplazamiento

Las funciones y acciones ms importantes que se pueden realizar en esta pantalla son las siguientes:

5.1 Mostrar
o Catalogados: Muestra los registros del inventario que se encuentren dentro del fondo bibliotecario. o No catalogados: Muestra los registros del inventario que no se encuentren dentro del fondo bibliotecario. 11

5.2 Herramientas
o Importar Inventario DLA: Importa el inventario desde el archivo que se seleccione (Ver captulo Importacin). o Importar prestados: Importa los registros prestados desde el archivo que se seleccione (Ver captulo Importacin). o Actualizar catalogados: Despus de realizar un cambio en un cdigo de barras, es necesario actualizarlos (al importar los registros esta accin se realiza automticamente). Esta accin puede demorarse segn el nmero de registros que contenga la base de datos. o Borrar inventario: Borra de la base de datos todo el inventario, esta accin es permanente e irreversible. o Exportar cdigos de barras del inventario: Exporta el inventario mostrado en pantalla (Ver captulo Exportacin). o Exportar bsquedas: Exporta el inventario mostrado en pantalla (Ver captulo Exportacin).

5.3 Buscar
o Buscar: Realiza una bsqueda en todos los campos de la presentacin. o Mostrar todos los registros: Muestra todo el inventario (catalogados y no catalogados). o Marcar registros mostrados como perdidos: Traslada desde el inventario a perdidos todos los registros mostrados en la pantalla. o Bsqueda por campos: Nos permite realizar una bsqueda en uno o varios campos de la presentacin, pulsando despus de escribir en los campos deseados el botn: Ejecutar bsqueda por campos.

5.4 Otros
o Ordenacin: Ordena alfabticamente y en orden creciente o decreciente los registros segn el campo seleccionado. o Perdido: Traslada desde el inventario a perdidos el registro seleccionado del inventario. o Omitir bsqueda: Elimina el registro de la bsqueda (no lo elimina de la base de datos).

12

Ordenacin Perdido Omitir bsqueda

6 PERDIDOS
La pantalla de perdidos muestra los registros de la biblioteca que no se encuentran en el inventario y por lo tanto se les considera perdidos.

Registros perdidos

Barra de desplazamiento

Las funciones y acciones ms importantes que se pueden realizar en esta pantalla son las siguientes:

6.1 Mostrar
o Cdigo de barras correcto: Muestra los registros perdidos que cumplan con las condiciones de validacin de cdigo de barras definidas en la pantalla de configuracin. 13

o Cdigo de barras errneo: Muestra los registros perdidos que no cumplan con las condiciones de validacin de cdigo de barras definidas en la pantalla de configuracin. Los cdigos de barras aparecern con fondo rojo.

6.2 Herramientas
o Actualizar perdidos: Actualiza los registros perdidos comparando el fondo bibliotecario con el inventario. Esta accin puede demorarse segn el nmero de registros que contenga la base de datos. Esta funcin se realiza automticamente al importar un archivo de inventario. o Actualizar cdigos de barras no vlidos de extraviados: Despus de realizar un cambio en un cdigo de barras de un registro extraviado, si no se produce el cambio, es necesario actualizarlos. Esta accin puede demorarse segn el nmero de registros que contenga la base de datos. o Marcar como extraviados todos los perdidos: Pasa a estado de extraviado todos los registros perdidos. o Importar extraviados desde archivo: Importa los registros extraviados desde el archivo que se seleccione (Ver captulo Importacin). o Aadir extraviado manualmente: Muestra la siguiente ventana para aadir un registro extraviado de manera manual (no importndolo desde un archivo).

14

Se deber introducir el cdigo de barras, s el cdigo de barras no existe dentro del fondo bibliotecario se mostrar un aviso para continuar o no con el grabado del registro extraviado.

Si el cdigo de barras existe en la base de datos del fondo bibliotecario, automticamente se completarn el resto de datos.

Bastar con seleccionar Aadir registro para guardar manualmente el registro extraviado.

o Exportar bsquedas: Exporta los registros perdidos mostrados en pantalla (Ver captulo Exportacin).

6.3 Buscar
o Buscar: Realiza una bsqueda en todos los campos de la presentacin. o Mostrar todos los registros: Muestra todos los registros bibliotecarios perdidos (cdigos de barras correctos e incorrectos).

15

o Marcar registros mostrados como encontrados: Traslada desde perdidos al inventario todos los registros mostrados en la pantalla. o Registros mostrados a extraviados: Marca como extraviados todos los registros mostrados en la pantalla.

6.4 Otros
o Ordenacin: Ordena alfabticamente y en orden creciente o decreciente los registros segn el campo seleccionado. o Inventario: Traslada al inventario el registro seleccionado. o Extraviado: Marca como extraviado el registro seleccionado. Realiza la misma accin que Aadir extraviado manualmente, con la diferencia que en este caso nicamente se puede marcar como extraviado el registro que se selecciona (dentro de los perdidos) y la otra opcin permite adems marcar un registro que inicialmente est en el inventario como extraviado. Cuando un registro se marca como extraviado desaparece el aspa y a su lado aparece la palabra Extraviado. o Omitir bsqueda: Elimina el registro de la bsqueda (no lo elimina de la base de datos).

Ordenacin

Inventario Extraviado Omitir bsqueda

16

7 DESCOLOCADOS
La pantalla de descolocados muestra los registros de la biblioteca que no se encuentran en el inventario y por lo tanto se les considera perdidos.

Registros colocados/descolocados

Barra de desplazamiento

Las funciones y acciones ms importantes que se pueden realizar en esta pantalla son las siguientes:

7.1 Mostrar
o Colocados: Muestra los registros que se encuentran colocados correctamente dentro del inventario. El nmero de ejemplares que debe de haber como mximo para que un registro se considere como colocado se define en la pantalla de configuracin. o Descolocados: Muestra los registros que se encuentran descolocados dentro del inventario.

7.2 Herramientas
o Actualizar descolocados: Actualiza desde el inventario los registros que se encuentran descolocados. Esta accin puede demorarse segn el nmero de registros que contenga la base de datos.

17

o Exportar colocados/descolocados - DLA: Exporta los registros colocados o descolocados mostrados en pantalla (Ver captulo Exportacin).

7.3 Buscar
o Buscar: Realiza una bsqueda en todos los campos de la presentacin. o Mostrar todos los registros: Muestra todos los registros (colocados y descolocados). o Bsqueda por campos: Nos permite realizar una bsqueda en uno o varios campos de la presentacin, pulsando despus de escribir en los campos deseados el botn: Ejecutar bsqueda por campos.

7.4 Otros
o Ordenacin: Ordena alfabticamente y en orden creciente o decreciente los registros segn el campo seleccionado. o Omitir bsqueda: Elimina el registro de la bsqueda (no lo elimina de la base de datos).

18

8 LECTURA EN SALA
La pantalla de L. en sala muestra los registros que en algn momento han sido prestados y/o consultados en sala.

Prstamos/Lecturas en Sala

Barra de desplazamiento

Las funciones y acciones ms importantes que se pueden realizar en esta pantalla son las siguientes:

8.1 Mostrar
o L. en Sala: Muestra los registros de lectura en sala. o Prstamos: Muestra los registros de prstamos. o Todos: Muestra todos los registros (lecturas en sala y prstamos).

8.2 Herramientas
o Importar lectura en sala: Importa las lecturas en sala desde el/los archivo/s que se seleccione/n (Ver captulo Importacin). o Importar prstamos: Importa los prstamos desde el/los archivo/s que se seleccione/n (Ver captulo Importacin). o Borrar lecturas en sala: Borra de la base de datos todas las lecturas en sala, esta accin es permanente e irreversible. 19

o Borrar prstamos: Borra de la base de datos todos los prstamos, esta accin es permanente e irreversible. o Exportar cdigos de barras L. en Sala/Prstamos: Exporta los registros de lectura en sala y/o prstamos mostrados en pantalla (Ver captulo Exportacin).

8.3 Buscar
o Buscar: Realiza una bsqueda en todos los campos de la presentacin. o Mostrar todos los registros: Muestra todos los registros (lecturas en sala y prstamos). o Eliminar registros mostrados: Elimina permanente e irreversiblemente todos los registros mostrados de las lecturas en sala/prstamos. o Bsqueda por campos: Nos permite realizar una bsqueda en uno o varios campos de la presentacin, pulsando despus de escribir en los campos deseados el botn: Ejecutar bsqueda por campos.

8.4 Otros
o Ordenacin: Ordena alfabticamente y en orden creciente o decreciente los registros segn el campo seleccionado. o Eliminar: Elimina permanente e irreversiblemente el registro seleccionado de las lecturas en sala/prstamos. o Omitir bsqueda: Elimina el registro de la bsqueda (no lo elimina de la base de datos).

Ordenacin

Eliminar Omitir bsqueda

20

9 BSQUEDAS
La pantalla de bsquedas es una pantalla ideada para la realizacin de diversas funciones. Por un lado permite la carga de los distintos tipos de archivos admitidos por la aplicacin para trabajar con ellos de manera independiente. Y por otra permite la creacin de archivos personalizados.

rea de registros

Barra de desplazamiento

Las funciones y acciones ms importantes que se pueden realizar en esta pantalla son las siguientes:

9.1 Mostrar
o Tipo de fichero importacin/exportacin: Aqu se seleccionar el formato de datos de los ficheros a importar y a exportar. Las opciones y formatos son los siguientes:

9.1.1 Bsquedas COD BARRAS(EJEMPLAR)

Ejemplo de lnea: 3701387085 21

9.1.2 Catlogo. COD BARRAS(EJEMPLAR)|NREGISTRO(BIBLIO)|SIGNATURA|TITULO

Ejempo de lnea: 3701387085|b1000029x|EUE/5701/11/ESS|Essential english dictionary / Collins Cobuild

9.1.3 Inventario. COD BARRAS(EJEMPLAR) |FECHA

Ejemplo de lnea: 3700003586 20100430000001

9.1.4 Extraviados. COD BARRAS(EJEMPLAR)|NREGISTRO(BIBLIO)|SIGNATURA|TITULO

Ejempo de lnea: 3701387085|b1000029x|EUE/5701/11/ESS|Essential english dictionary / Collins Cobuild

9.1.5 Prstamos. COD BARRAS(EJEMPLAR)|NREGISTRO(BIBLIO)|SIGNATURA|TITULO

Ejempo de lnea: 3701387085|b1000029x|EUE/5701/11/ESS|Essential english dictionary / Collins Cobuild

9.1.6 Lectura en sala. COD BARRAS(EJEMPLAR) |FECHA

Ejemplo de lnea: 3700003586 20100430000001

9.2 Herramientas
o Importar: Importa el archivo que se seleccione (Ver captulo Importacin). Importante, al importar un nuevo archivo se borrarn los datos que en ese momento estn en bsquedas. o Exportar: Exporta los registros mostrados en pantalla (Ver captulo Exportacin). o Borrar bsquedas: Borra de la base de datos todas las bsquedas, esta accin es permanente e irreversible. o Nuevo registro manual: Crea un registro de manera manual en bsquedas, introduciendo una lnea al final de los registros en la que introducir el cdigo de barras.

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Nuevo registro

9.3 Buscar
o Buscar: Realiza una bsqueda en todos los campos de la presentacin. o Mostrar todos los registros: Muestra todos los registros de bsquedas. o Eliminar registros mostrados: Elimina permanente e irreversiblemente todos los registros de bsquedas. o Bsqueda por campos: Nos permite realizar una bsqueda en uno o varios campos de la presentacin, pulsando despus de escribir en los campos deseados el botn: Ejecutar bsqueda por campos.

9.4 Otros
o Ordenacin: Ordena alfabticamente y en orden creciente o decreciente los registros segn el campo seleccionado. o Eliminar: Elimina permanente e irreversiblemente el registro seleccionado de bsquedas. o Omitir bsqueda: Elimina el registro de la bsqueda (no lo elimina de la base de datos).

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10 INFORMES
La pantalla de informes permite acceder a las distintas estadsticas/informes que se pueden obtener de la aplicacin DID STAT FM.

Primero se deber de seleccionar el informe deseado entre los disponibles: 24 Lectura en Sala. Prstamos Fondos Biblioteca. Uso de la Coleccin. Exportar Fondo a Excel. Exportar Descolocados a Excel. Exportar Perdidos a Excel. Exportar Extraviados a Excel. Exportar Inventario a Excel. Exportar Sin Catalogar a Excel.

Aparte, para el informe de lectura en sala, si se desea se pueden establecer las fechas entre las cuales se quieren consultar los registros, y si se desea consultar un registro concreto se puede hacer introduciendo su cdigo de barras, su signatura o su registro bibliotecario. Despus pulsando sobre la lupa se obtendr el informe. El informe se mostrar por defecto en vista de visualizacin.

10.1 Lectura en Sala

Este informe muestra las lecturas en sala que se han realizado de cada Registro bibliotecario.

Existen dos opciones, cerrar la pantalla y Vista Previa, esta ltima mostrar el informe listo para imprimir. En la siguiente imagen se muestra el informe en modo vista previa.

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Para imprimir el informe es necesario seleccionar Archivo

Imprimir.

Para volver a la vista de visualizacin y poder cerrar la ventana, habr que seleccionar Vista Modo Visualizar

10.2 Prstamos
Este informe muestra los prstamos realizados que se han realizado de cada Registro bibliotecario.

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Existen dos opciones, cerrar la pantalla y Vista Previa, esta ltima mostrar el informe listo para imprimir. En la siguiente imagen se muestra el informe en modo vista previa.

Para imprimir el informe es necesario seleccionar Archivo

Imprimir.

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Para volver a la vista de visualizacin y poder cerrar la ventana, habr que seleccionar Vista Modo Visualizar

10.3 Fondos Biblioteca

Este informe muestra los fondos bibliotecarios separados por Registro bibliotecario, mostrando todos los ejemplares y el cdigo de barras de cada uno de los Registros bibliotecarios.

Existen dos opciones, cerrar la pantalla y Vista Previa, esta ltima mostrar el informe listo para imprimir. Adems existe la posibilidad de exportar directamente los datos. En la siguiente imagen se muestra el informe en modo vista previa.

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Para imprimir el informe es necesario seleccionar Archivo

Imprimir.

Para volver a la vista de visualizacin y poder cerrar la ventana, habr que seleccionar Vista Modo Visualizar

10.4 Uso de la Coleccin

Este informe muestra el uso que se ha realizado de la coleccin completa. Mostrando los ejemplares de cada registro bibliotecario junto con las lecturas en sala y los prstamos que se han realizado sobre ellos.

Existen dos opciones, cerrar la pantalla y Vista Previa, esta ltima mostrar el informe listo para imprimir. Adems existe la posibilidad de exportar directamente los datos. En la siguiente imagen se muestra el informe en modo vista previa. 29

Para imprimir el informe es necesario seleccionar Archivo

Imprimir.

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Para volver a la vista de visualizacin y poder cerrar la ventana, habr que seleccionar Vista Modo Visualizar

10.5 Exportar a Excel

Los informes etiquetados como exportar a Excel, exportan a un archivo .xls la informacin relevante (cdigo de barras, signatura, registro y ttulo). Estn disponibles las siguientes importaciones: Exportar Fondo a Excel. Exportar Descolocados a Excel. Exportar Perdidos a Excel. Exportar Extraviados a Excel. Exportar Inventario a Excel. Exportar Sin Catalogar a Excel.

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11 CONFIGURACIN
El aspecto de la pantalla de configuracin es el siguiente:

Las opciones de configuracin estn divididas dentro de esta pantalla en cinco pestaas. Validacin de Cdigo de Barras. Herramientas. Configurar Rutas. Opciones. Orden de importacin.

11.1 Validacin de Cdigo de Barras

Esta pestaa contiene los datos de validacin de los cdigos de barras. Los parmetros que tienen que cumplir los cdigos de barras de la base de datos son: Longitud mxima del cdigo de barras. Longitud mnima del cdigo de barras. Admisin de caracteres numricos. Admisin de letras maysculas. Admisin de letras minsculas. Admisin de otros caracteres.

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11.2 Herramientas
En esta pestaa estn disponibles los siguientes botones: Borrar todo: Borra de la base de datos, el inventario, los ejemplares perdidos, los extraviados, los prstamos, las lecturas en sala y los descolocados. Esta opcin no requiere de ninguna autorizacin y es IRREVERSIBLE. Borrar catlogo: Borra de la base de datos el fondo bibliotecario, requiere de contrasea y la accin es IRREVERSIBLE. Migrar datos: Migra a la carpeta deseada (por defecto: C:/DLA/ORDEN/), todos los archivos para su futura importacin a otra base de datos. Es importante que no se cambie el nombre de estos archivos, puesto que de otra forma no se podrn importar. Importar datos migracin: Importa los archivos migrados desde otra base de datos. Es importante haber borrado con anterioridad los datos existentes en la base de datos actual para que no haya solapamiento, puesto que esta opcin es IRREVERSIBLE.

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11.3 Configurar Rutas

La pestaa Configurar Rutas, muestra las rutas configuradas a los archivos. El botn Configuracin da la opcin de autoconfigurar las rutas con las del Digital Data Manager de 3M, siempre que ste este instalado y se tengan privilegios de administracin sobre el equipo. Para configurar manualmente las rutas, basta con escribirlas correctamente en la fila deseada, utilizando la contrabarra (\) para separar subdirectorios y terminando la ruta tambin con una contrabarra.

11.4 Opciones
En esta pestaa se configurarn los campos que se importarn o no del fondo bibliogrfico. Los campos disponibles son: Cdigo de barras. Registro. Signatura. Ttulo y Autor en campos separados. Ttulo y Autor en el mismo campo.

En esta pestaa tambin se configurar el margen de descolocacin, es decir, el nmero de libros mximo que tiene que haber entre dos ejemplares con signaturas consecutivas para que no se consider que el ejemplar est descolocado. 34

Se ha aadido la posibilidad de elegir el sistema de gestin bibliotecaria que utilice la biblioteca (de momento solo est disponible Millenium), esto nas da la opcin de exportar los registros en el formato que Millenium necesita. En configuracin del tipo de medio, podemos agrupar los tipos de medio en los grupos que deseemos, por ejemplo, podramos definir como Medios: DVD, CD y como Soporte: Electrnico.

11.5 Orden de Importacin

Esta pestaa permite configurar el orden en el que se encuentran los distintos campos dentro de los archivos que se pueden importar. Los archivos que se pueden importar son: Fondo bibliogrfico. Ejemplares extraviados. Inventario. Lectura en sala. Ejemplares en prstamo.

El orden de los dos primeros son modificables, se seleccionar el orden en el que aparece dentro del archivo, seleccionando el nmero adecuado, si algn campo no se va a importar, se dejar en blanco. El resto no son modificables y el orden de los campos tendr que ser el indicado.

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12 IMPORTACIN
Siempre que se desee importar algn archivo, tras hacer clic en el botn de importar, se obtendr una pantalla como la siguiente:

En esta pantalla en la parte superior se puede observar la ruta de importacin. En el centro se muestran las carpetas y los ficheros dentro de la ruta. Para navegar hacia una carpeta superior se debe hacer seleccionar el icono: Para introducirse dentro de una carpeta se debe hacer clic sobre el nombre de la carpeta correspondiente dentro del listado de Carpetas en la Ruta. Para importar un fichero en concreto, se deber seleccionar ste del listado de Ficheros en la Ruta. Una vez seleccionado el fichero se deber dejar cargar completamente el fichero y que la aplicacin realice las acciones necesarias en cada caso antes de realizar cualquier otra accin dentro de la aplicacin. Recordar que dependiendo del tamao del fichero y de la base de datos el tiempo de importacin de un archivo puede ser bastante alto.

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13 EXPORTACIN
Siempre que se desee exportar algn archivo de la base de datos tras hacer clic en el botn correspondiente se obtendr una pantalla como las siguientes:

En ellas habr que escribir el nombre del fichero, asegurndonos de que dicho nombre de fichero no exista en la carpeta donde se va a guardar puesto que sino, se sobrescribira el fichero antiguo. En ciertas exportaciones adems se tiene la posibilidad de elegir el formato de exportacin (EXCEL o TXT), sino existe esa posibilidad el fichero se guardar en formato TXT.

13.1 Qu se exporta?
Fondo: Cdigo de barras, Registro bibliotecario, Signatura y Ttulo. Inventario: Cdigo de barras. Perdidos: Cdigo de barras. Descolocados: Cdigo de barras. Lectura en Sala: Cdigo de barras. Bsquedas: Ver captulo de pantalla de Bsquedas.

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