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FORTRAS-Datensatz fr Statusberichte Release 5

Seite 4 02/02 UM

IV System Alliance Statusschlssel


Statusschlssel 001 Zusatztext Erledigungserforderlich status ja/nein ja/nein

Statusbezeichnung

Nicht in Zustellung - Sendung fehlt komplett lt. EB Erluterung: Die Erstmeldung Sendung fehlt komplett im Eingang wird per DF durch den Entladeberichtsdatensatz ausgelst. Wird dieser Status beim Beladevorgang besttigt, muss nein der Status 001 gemeldet werden.

nein

002

Nicht in Zustellung - unvollstndige/falsche Sendungsangaben Erluterung: Unter Status 002 knnen folgende Ereignisse gemeldet werden: a) falsche Empfngerangaben (Empfngeradresse lt. DF/Bordero stimmt nicht mit Sendungsetikett berein Sendungserfassungsfehler) b) fehlende Straenangaben inkl. Hausnummer insbesondere an Gropltzen c) unvollstndige Empfngernamen und/oder fehlende Straennamen inkl. Hausnummern d) fehlende Sendungsbehandlungs-Hinweise, die eine Zustellung nicht zulassen ja nein

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003 Nicht in Zustellung Ware beschdigt Erluterung: Eine Zustellung der Ware ist auf Grund ihrer Beschaffenheit nicht mglich bzw. nicht sinnvoll. 004 Nicht in Zustellung - Sendung verstapelt/nicht auffindbar Erluterung: Dieser Status ist anzuwenden, wenn die komplette Sendung, obwohl lt. Entladekontrolle entladen, bei der Weiterverladung nicht aufzufinden ist. 005 Nicht in Zustellung - Platzmangel auf Zustelltour Erluterung: Eine Zustellung mit dem normalen Touren-LKW ist aus Platzgrnden nicht mglich. Trotz Ausschpfung aller Dispositionsmglichkeiten kann z. B. auch die Sendung von einer Nachbartour nicht mitgenommen werden. 006 Nicht in Zustellung - Fix- oder Zustelltermin lt. Vorgabe Erluterung: Sendung darf oder kann lt. Vorschrift DF/Speditionsauftrag/Bordero nicht am Eingangstag zugestellt werden. (Zustellung nicht frher oder spter am nein . . . = Fixtermin oder Zustellung sptestens bis . . .) 007 Nicht in Zustellung - Empfnger auerhalb des Produktionsgebietes (24 h) Erluterung: Dieser Status wird verwendet, fr Sendungen deren Empfangsadresse auerhalb des definierten Produktionsgebietes des EP liegt. Es besteht keine Zustellverpflichtung fr den EP. ja nein

nein

nein

nein

nein

nein

nein

nein

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008 Nicht zugestellt - Zeitmangel auf Zustelltour Erluterung: Dieser Status wird gesetzt wenn eine Zustellung auf Grund nein von Zeitmangel nicht realisiert werden konnte. 009 Nicht zugestellt - Empfnger nicht angetroffen. Zustellbescheid hinterlassen Erluterung: Hierunter fallen Sendungen, bei denen der Anlieferungsversuch innerhalb der gewhnlichen, ortsblichen Geschftszeit (ca. 8.00 - 17.00 Uhr OZ) regional und branchenunterschiedlich stattfand. nein

nein

nein

010

Nicht zugestellt - annahmeverweigert/unzustellbar oder Adressfehler Erluterung: Ein Zustellversuch ist in der Regel erfolgt. Der Empfnger hat die Sendung nicht angenommen oder der Empfnger existiert nicht unter der Adresse lt. Beleg. In beiden Fllen ist eine separate Meldung (Fax) an den Versandpartner erforderlich, da eine neue Weisung des Versandpartners erteilt werden muss.

ja

nein

011

Nicht in Zustellung - Sendung endgltig in Verlust (Protokoll folgt) Erluterung: Wird aufgrund des Status 004 die Sendung innerhalb von 10 Werktagen nicht ermittelt, muss sptestens am 11. Werktag der Statusschlssel 011 gesendet werden. Das Schadenprotokoll muss anschlieend ohne Verzgerung erstellt werden. In der Regel ist nach 10 Tagen mit dem Wiederauffinden einer Sendung nicht zu rechnen.

ja

ja

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012 Zugestellt - reine Quittung Erluterung: Sendungen mit reiner Quittung erhalten diesen Status. Dazu gehren auch Sendungen, die Selbstabholer gegen reine Quittung am Empfangsspediteurlager bernommen haben. 013 Nicht in Zustellung - Sendung unvollstndig Erluterung: Dem Empfangspartner ist bekannt, dass der Empfnger keine unvollstndige Sendung annimmt. Dieser Status ist unabhngig davon anzuwenden, in wessen Gewahrsam die Teilfehlmenge entstanden ist. 014 Nicht in Zustellung - Empfnger ist Selbstabholer Erluterung: Sendungen, die vom Empfnger am Empfangsspediteurlager abgeholt werden, erhalten diesen Status. 015 Nicht in Zustellung Regionaler Feiertag Erluterung: Sendungen, die aufgrund eines regionalen Feiertages im Zustellgebiet nicht in die Zustellung gelangen, erhalten diesen Status. 016 Nicht in Zustellung - Zollgut Erluterung: Unverzollte Sendungen mssen vom Empfangspartner vor Zustellung besonders behandelt werden. In der Regel werden unverzollte Sendungen von der Fachabteilung (Import) bearbeitet und danach zur Zustellung freigegeben. nein nein nein nein

nein

ja

nein

nein

nein

nein

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017 Nicht in Zustellung - Avisvorschrift lt. Beleg/Anweisung/Inkasso Erluterung: Diesen Status erhalten Sendungen, die vor der Zustellung avisiert werden mssen. Dies kann lt. DF/Bordero/Beleg vorgeschrieben sein, oder es liegt eine Avisvereinbarung zwischen Empfnger und Empfangspartner vor, oder es handelt sich um Privatempfnger, die nur zu bestimmten Zeiten - z. B. den gewhnlichen ortsblichen Geschftszeiten anzutreffen sind. Nicht zugestellt - zu lange Wartezeit beim Empfnger Erluterung: Von Wartezeiten ab mehr als einer halben Stunde ist es dem Fahrer gestattet, den Empfnger unverrichteter Dinge zu verlassen, um nicht weitere Sendungen laufzeitlich zu nein gefhrden. 022 Nicht in Zustellung - Lieferschein fehlt/Begleitpapiere unvollstndig Erluterung: a) Dem EP ist bekannt, dass der Empfnger die Ware nur in Verbindung mit einem Lieferschein bernimmt. Sollte dieser fehlen, ist ein Zustellversuch von vornherein zwecklos. b) Der EP stellt fest, dass Zollversandpapiere oder Gefahrgutpapiere fehlen. In diesem Falle ist eine Zustellung nicht mglich. 031 Nicht in Zustellung - Fernverkehr vom VP/HUB versptet (E2-Status) Erluterung: Der Status wird automatisch gesetzt fr Sendungen, die im Entladebericht einen E2-Status (Ankunft des Fernverkehrs nach der morgendlichen Zeitschranke bzw. nach der vereinbarten Ankunftszeit) erhalten haben. Sendungen, die dennoch tagesgleich in Zustellung gebracht werden oder fr die eine tagesgleiche Zustellverpflichtung besteht, (10-Uhr- und 12-Uhr-Service), mssen anschlieend mit einem weiteren Status versehen nein werden.
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ja

nein

018

nein

ja

nein

nein

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053 Sendung fr Zustellung vorgesehen / Nachladesdg. Erluterung: Dies sind Sendungen, die sich am Eingangstag (Eingnge bis zur morgendlichen Zeitschranke) bis 09.30 Uhr (spteste Meldezeit fr die bis zur morgendlichen Zeitschranke eingegangenen Sendungen) nicht auf dem Weg zum Empfnger befinden, jedoch noch fr die Zustellung vorgesehen bzw. disponiert sind. Stellt sich im Laufe des Tages/Nachmittags heraus, dass die Sendung nicht mehr zugestellt werden kann, so muss ein neuer, dem tatschlichen Ereignis entsprechender Statusschlssel vergeben werden, der innerhalb der festgeschriebenen Meldezeit zu bertragen ist. 054 Sendung auf dem Weg zum Empfnger/in Zustellung Erluterung: Der Status sagt aus, dass sich die Sendung auf dem Weg nein zum Empfnger befindet. 055 Nicht in Zustellung - keine Warenannahme oder Vereinbarung Erluterung: Dieser Status muss angewandt werden, wenn dem Empfangspartner von vornherein bekannt ist, dass der Empfnger keine Warenannahme hat oder der Empfangspartner mit dem Empfnger feste Anlieferungszeiten/ nein Anliefertage vereinbart hat. 063 Nicht zugestellt - keine Warennahme oder Warenannahme geschlossen Erluterung: Ein Anlieferungsversuch hat innerhalb der gewhnlichen, ortsblichen Geschftszeit stattgefunden. Abweichende Warenannahmezeiten waren dem Empfangspartner bzw. Fahrer zum Zeitpunkt der Zustellung nicht bekannt. Es kann sich auch um Sendungen fr Empfnger handeln, die annahmebereit gewesen wren, bei denen der Fahrer jedoch nicht innerhalb der gewhnlichen, ortsblichen ja Geschftszeit beim Empfnger eintraf.
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nein

nein

nein

nein

nein

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064 Nicht zugestellt - Hebebhne erforderlich Erluterung: Ein Anlieferungsversuch hat stattgefunden, jedoch war es dem Fahrer mangels Hebebhne am LKW oder anderer technischer Entladegerte nicht mglich, die Sendung zuzustellen bzw. abzuladen. Eine Hebebhnenzustellung war vor Tourbeginn nicht bekannt. 065 Nicht zugestellt - Empfnger wnscht Avis oder Fixtermin Erluterung: Die Sendung konnte nicht tagesgleich zum Sendungseingang zugestellt werden, da der Empfnger eine Avisierung wnscht bzw. einen Fixtermin fr die Zustellung mit dem EP vereinbart hat. Wurde ein Fixtermin vereinbart, so ist dieser im Zusatztext zu vermerken. 066 Keine Zustellung - Komplett-Fehlmenge per Entladebericht gemeldet Erluterung: Wird eine Komplett-Fehlmenge, die der Empfangspartner per Entladebericht gemeldet hat und die nach den Unterlagen des Empfangspartners noch besteht, innerhalb einer Frist von 10 Arbeitstagen vom Versandpartner nicht nachgeliefert, muss der Status 066 gemeldet werden. Aus der Sicht des Empfangspartners gilt dann die Sendung als nein erledigt. 067 Nicht zugestellt - annahmeverweigerte Sendung, Retour lt. Verfgung Erluterung: Diesem Status geht der Statusschlssel 010 oder einer der Status von 080 bis 085 voraus. Lautet die Weisung des Versandpartners, die Sendung zurckzuleiten, muss zur Original-Sendung der Statusschlssel 067 per DF bermittelt werden.

nein

nein

ja

nein

ja

nein

ja

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068 Nicht zugestellt - annahmeverweigerte Sendung, Retour-Verfgung fehlt Erluterung: Dem Statusschlssel 068 geht der Statusschlssel 010 oder einer der Status von 080 bis 085 voraus. Im Gegensatz zum Statusschlssel 067 liegt hier keine Verfgung des Versandpartners vor. 069 Zugestellt - mit Teilfehlmenge Erluterung: Dieser Status ist anzuwenden, wenn auf dem Spediteurbergabeschein (Einzelrollkarte) vom Empfnger eine Teilfehlmenge vermerkt wurde. 070 Zugestellt - mit Beschdigung Erluterung: Dieser Status ist anzuwenden, wenn auf dem Spediteurbergabeschein (Zustellbeleg) vom Empfnger ein Beschdigungsvermerk angebracht wurde. 071 Zugestellt - Zustellung nicht belegbar/SPS verloren Erluterung: Nach Tourenende fehlt der Zustellbeleg oder die Empfangsquittung. Auf Wunsch des VP ist eine Ersatzquittung vom EP zu besorgen.

nein

ja

ja

nein

ja

ja

nein

nein

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074 Zugestellt - Teil-AV Erluterung Die Sendung wurde mit dem Vermerk einer TeilAnnahmeverweigerung an den Kunden ausgeliefert. Auf dem Zustellbeleg sind Menge und Art der Annahmeverweigerung genau zu vermerken. Der annahmeverweigerte Teil der Ware wird vom EP vereinnahmt und auf Weisung des VP retourniert. 080 AV - Ware beschdigt Erluterung: Der Empfnger hat die Annahme der Ware wegen einer Beschdigung verweigert. Nach erfolgter Meldung dieses Ablieferhindernisses verfgt der VP ber die Ware und gibt ja seine Weisungen an den EP weiter. 081 AV - Fehlmenge Erluterung: Die Sendung wurde vom Empfnger nicht angenommen, da sie eine offensichtliche Fehlmenge aufweist. Nach erfolgter Meldung dieses Ablieferhindernisses an den VP verfgt dieser ber die Ware und gibt seine Weisungen an ja den EP weiter. 082 AV - Liefertermin berschritten Erluterung: Die Sendung wurde vom Empfnger nicht angenommen, da der Liefertermin berschritten wurde. Nach erfolgter Meldung dieses Ablieferhindernisses an den VP verfgt dieser ber die Ware und gibt seine Weisungen an den EP ja weiter.

ja

nein

nein

nein

nein

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Seite 13 02/02 UM
083 AV - Lieferschein fehlt/Begleitpapiere unvollstndig Erluterung Die Sendung wurde vom Empfnger nicht angenommen, da der Lieferschein oder andere wichtige Dokumente, z. B. Zoll- oder Gefahrgutpapiere, fehlen. Nach erfolgter Meldung dieses Ablieferhindernisses an den VP verfgt dieser ber die Ware und gibt seine Weisungen an den EP weiter. 084 AV - Empfnger zahlt WWNN/EUSt. nicht Erluterung: Die Sendung wurde vom Empfnger nicht angenommen, da er die WWNN/EUSt. grundstzlich oder nicht in der angegebenen Form zahlen will. Nach erfolgter Meldung dieses Ablieferhindernisses an den VP verfgt dieser ber die Ware und gibt seine Weisungen an den EP weiter 085 AV - nicht bestellt Die Sendung wurde vom Empfnger nicht angenommen, da die Ware nicht bestellt worden ist. Nach erfolgter Meldung dieses Ablieferhindernisses an den VP verfgt dieser ber die Ware und gibt seine Weisungen an den EP ja weiter. 088 Erledigung durch ... Erluterung: Mit dem Statusschlssel 088 knnen Ereignisse bzw. Informationen mit einem frei whlbaren Kurztext (49 Zeichen), die eine Sendung positiv erledigen und fr die kein Statusschlssel existiert, gemeldet werden.

ja

nein

ja

nein

nein

ja

ja

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Seite 14 02/02 UM
090 bermittlung des Quittungsgebers, des Zustelldatums und der Ablieferzeit Erluterung: Mit dem Statusschlssel 090 knnen nachtrglich gewonnene Daten (z.B. mittels einer Texterkennung aus dem Zustellbeleg) zur Zustellung an die zentrale Datenbank und die Partner bermittelt. 091 Zustellbeleg archiviert Erluterung: Mit dem Statusschlssel 091 wird die dezentrale Archivierung des Zustellbelegs dokumentiert. Als Zusatzdaten sind das Datum und die Uhrzeit der Archivierung als Ereignisdatum und zeit an den entsprechenden Stellen im Q-Satz zu bermitteln. 099 Nicht in Zustellung - Ereignis zu Lasten Empfangspartner Erluterung: Mit dem Statusschlssel 099 knnen unverschlsselte Ereignisse bzw. Informationen mit einem frei whlbaren Kurztext (49 Zeichen), fr die kein Statusschlssel existiert, beschrieben werden. 100 Nicht in Zustellung - Ereignis nicht zu Lasten Empfangspartner Erluterung: Mit dem Statusschlssel 100 knnen unverschlsselte Ereignisse, die eine Zustellung verhindern und nicht vom Empfangspartner zu vertreten sind, z. B. Hochwasser, Glatteis, regionale Festlichkeiten, Bombenentschrfung, mit einem frei whlbaren Kurztext (16 Zeichen), fr die kein ja Statusschlssel existiert, beschrieben werden. nein nein

nein

nein

ja

nein

nein

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