Maestra Reporte

Nombre: Nombre del curso: Fundamentos de administracin Mdulo: Proceso Administrativo I: Planeacin Fecha: 22 de septiembre de 2011 Bibliografa: Actividad: Integradora 2

Matrcula: Nombre del profesor:

Gantt Charts. (s.f.). Recuperado el 21 de Septiembre de 2011, de http://www.ganttchart.com/

Objetivo: El objetivo de esta actividad es el analizar herramientas y tcnicas bsicas de planeacin para gerentes de cualquier organizacin, grande o pequea para distribuir recursos a diferentes actividades especficas. En esta actividad integradora definimos conceptos como las grficas de Gantt, grficas de carga y el anlisis de redes Pert, lo que hacen los gerentes para programar y asignar recursos as como detallar las actividades que hay que hacer, el orden en que deben de realizarse, quien hace cada cosa y cuando debe de ser terminada.

Procedimiento: Para llevar a cabo este reporte se realizaron los siguientes pasos: Primero se analiz y comprendi el material del mdulo II, que se encuentra en la plataforma. Se investig y se busc en diversos sitios de internet un artculo que fuera el apropiado para poder desarrollar la integradora 1. Se ley y se coment el artculo entre los miembros del equipo para revisar las opiniones similares de los compaeros. Esto nos permiti contar con la informacin necesaria para realizar el siguiente paso. Se procedi a desarrollar el documento de acuerdo a las rubricas establecidas. De acuerdo a los resultados obtenidos, finalmente se verificaron conclusiones. las

Resultados: Grfica de Gantt: Un diagrama de Gantt es una representacin grfica de la duracin de las tareas comparadas con el progreso del tiempo. Un diagrama de Gantt es una poderosa herramienta utilizada para planear y calendarizar proyectos. Un diagrama de Gantt es til cuando se monitorea el progreso de un proyecto. Es un tipo de diagrama de barras que ilustra la calendarizacin de un proyecto as como las fechas de inicio y final de los elementos de un proyecto. Algunos diagramas de Gantt tambin muestran la dependencia relacional entre actividades. En los institutos tecnolgicos del pas se hace uso de los diagramas de Gantt en muchas reas del sistema nacional de educacin superior tecnolgica. 1 Especficamente en las residencias profesionales tiene un uso muy puntualizado y es que es que para poder realizar una residencia profesional, el alumno debe plasmar en un Anteproyecto de residencia, las actividades que llevar a cabo durante un periodo que oscila entre 4 y 6 meses. El uso de este diagrama permite al alumno organizar las tareas y actividades que le llevarn al logro de los objetivos planteados en el documento de residencia, la meta es terminar satisfactoriamente el proyecto encomendado. La siguiente imagen es un ejemplo de un diagrama de Gantt utilizado en una residencia profesional:

(Gantt Charts)

Imagen 1: Diagrama del proyecto Arranque de la nueva linea de produccin para HYUNDAI donde se muestra como se plantea la realizacin de las actividades por semana (considerando 4 semanas por mes) con la finalidad de alcanzar los objetivos planteados.

Graficas de Carga Una grfica de cargas es una modificacin de la grfica de Gantt. En vez de anotar las actividades en el eje vertical, se anotan departamentos o recursos. Esta disposicin permite a los gerentes planear y controlar la utilizacin de las

capacidades. En otras palabras, en las grficas se ilustra la capacidad por reas laborales. Un ejemplo. Se muestran una grfica de cargas de seis editores de desarrollo de la misma editorial. Cada editor supervisa la produccin y el diseo de varios libros a la vez. Al revisar la grfica, el jefe editor, que supervisa a los seis editores de desarrollo ve quien est libre para tomar otro libro. Si todos estn ocupados, el jefe decide no aceptar proyectos nuevos, aceptar algunos retrasando otros, pedir editores que trabajen horas extras o contratar ms editores de desarrollo. En la grfica se muestra que solo Antonio y Mauricio tienen ocupado todo su calendario del prximo semestre. Los otros editores tienen algn tiempo y podran aceptar proyectos nuevos o estaras disponible para ayudar a quienes se retrasen.

Editores

Ana Antonio Kimberly Mauricio David Pedro

El PERT (evaluacin de programa y tcnica de revisin) fue desarrollado por cientficos de la oficina Naval de Proyectos Especiales. Booz, Allen y Hamilton y la Divisin de Sistemas de Armamentos de la Corporacin Lockheed Aircraft. La tcnica demostr tanta utilidad que ha ganado amplia aceptacin tanto en el gobierno como en el sector privado. PERT es un, mtodo de PLANIFICACION, REPLANIFICACION y EVALUACION destinado a ejercer el control apropiado de los principales programas de investigacin y desarrollo, no es una metodologa pasajera y su difusin ha sido enorme en todo el mundo. Con este mtodo se comienza descomponiendo el proyecto en una serie de actividades, entendiendo por actividad la ejecucin de una tarea que necesita para su realizacin la utilizacin de uno o varios recursos (mano de obra, maquinaria, materiales, tiempo, etc.), considerando como caracterstica fundamental su duracin. Por otra parte, mientras que CPM trabaja con duraciones deterministas para las tareas el PERT, ms centrado en los aspectos temporales, utiliza estimaciones probabilsticas para aqullas. Sin embargo, ambos mtodos son muy similares y suelen presentarse d forma combinada.

Objetivos del PERT PERT consiste en ayudar en la planeacin y el control, por lo que no implica mucha optimizacin directa. Algunas veces el objetivo primario es determinar la probabilidad de cumplir con fechas de entrega especficas. Identifica aquellas actividades que son ms probables que se conviertan en cuellos de botella y seala, por ende, en qu puntos debe hacerse el mayor esfuerzo para no tener retrasos. Evaluar el efecto de los cambios del programa. Por ejemplo, se puede valorar el efecto de un posible cambio en la asignacin de recursos de las actividades menos crticas a aquellas que se identificaron con cuellos de botella. Otra aplicacin importante es la evaluacin del efecto de desviarse de lo programado.

DIFERENCIAS ENTRE LOS MTODOS PERT Y CPM PERT Probabilstica.

Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos.

El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crtica.

Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crtica.

Considera tres estimativos de tiempos: el ms probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.

CPM Determinstico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados. A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algn retardo en el proyecto, Se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignacin de recursos. Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronolgico y ofrece parmetros del momento oportuno del inicio de la actividad. Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, segn la cantidad de recursos aplicados en la misma. VENTAJAS PERT Y CPM

Ensea una disciplina lgica para planificar y organizar un programa detallado de largo alcance.

Proporciona una metodologa Standard de comunicar los planes del proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal; costo).

Identifica

los elementos (segmentos) ms crticos del plan, en que

problemas potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa propuesto. Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias en relacin a los plazos de cumplimiento de los programas. Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos. En otras palabras: CPM es un sistema dinmico, que se mueve con el progreso del proyecto, reflejando en cualquier momento el STATUS presente del plan de accin.

Las tcnicas de Programacin del camino crtico presentan un proyecto en forma grfica y relacionan sus tareas individuales en una forma que permite centrar la atencin en aquellas tareas que son crticas para la finalizacin del proyecto. Para que las tcnicas de programacin del camino crtico se puedan aplicar, un proyecto debe tener las siguientes caractersticas:

1. Todas las actividades del proyecto debe estar claramente identificadas. 2. Los requerimientos de secuencia entre las actividades deben estar determinados. 3. Deben construirse un diagrama que refleje las relaciones de secuencia. 4. Deben obtenerse estimativos de tiempo para la realizacin de cada actividad. 5. La red se evala calculando la ruta crtica y otras variables similares de decisin. La evaluacin la constituyen el programa y el plan para el control subsiguiente. 6. A medida que el tiempo pasa y se acumula experiencia, se revisa y se revala el programa. Los estimativos del tiempo se obtienen bien de datos histricos o de la experiencia de aquellos que tienen bajo su responsabilidad llevar feliz trmino de una actividad en particular. En algunas circunstancias, los tiempos sern simplemente corazonadas educadas a la administracin. Deben estimarse tiempos optimistas (to), tiempos pesimistas (tp) y tiempos ms probables con el fin de que puedan calcularse con la ecuacin siguiente, el tiempo esperado (promedio) de cada actividad.

Ejemplo En el siguiente ejemplo no se le darn secuencias ni nombres, solamente encuentre la ruta crtica y las holguras correspondientes a la ruta crtica.

Primero calcularemos el TE que es el tiempo esperado acumulado el cual nos permitir conocer el tiempo mximo permisible que puede transcurrir para que se realice el evento.

Luego analizaremos determinaremos la ruta crtica la cual se calcula simplemente de los puntos anteriores, a continuacin se presenta como queda:

Entonces luego determinaremos los diferentes TL

Ahora calculemos las holguras correspondientes a la ruta crtica se presentan a continuacin:

Y si tambin queremos saber las Holguras de diferentes puntos por ejemplo la Holgura de un punto AB podemos determinarla de la siguiente manera:

Y as como queda concluido el ejercicio y tambin podramos calcular las dems holguras de los otros puntos y nos darn resultados de los cuales podemos dejar ese tiempo en espera, tambin de all podemos definir que podemos dejar algunas actividades que podemos dejar un poco de tiempo para hacer las actividades que si son crticas de realizar. Cuando notamos que nos dan todas cero podemos definir que esas actividades deben hacerse en el mayor tiempo posible y tienen que ser la principal prioridad de nuestra programacin.

Conclusin:

Aprend que para poder administrar adecuadamente, es necesario hacer uso de las herramientas administrativas tales como el diagrama de Gantt que permite calendarizar las actividades y visualizarlas en barras, as como los diagramas de cargas que permiten identificar las actividades y cargas que desarrolla cada departamento. Y por ltimo el Pert y el CPM que nos ayudan a organizar y planear actividades y poder determinar o pronosticar la terminacin de cada una de las etapas de un proyecto. Sin duda herramientas que ayudan al trabajo del administrador y que si se combina con software tales como Microsoft Project o WinQS se puede aprovechar la realizacin de proyectos mucho ms complejos, hacindolos ms fcil de administrar