MINISTRIO DO PLANEJAMENTO

Encontro de Governana de TI e Governo Eletrnico

Gesto Estratgica na Prtica

Case da SLTI de aplicao de metodologia e ferramenta de Gesto Estratgica

Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto MP Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao - SLTI

Abril, 2011

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Agenda
9h - Caf da manh (Networking) 9h30 - Abertura do evento 9h45 Estudo de Caso da SLTI 11h00 - Encerramento

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Servios de Consultoria
Servio Workshop / Metodologia em gerenciamento de projetos / Escritrio de Projetos Grupo Gerenciamento de Projetos

Realizao de diagnstico de maturidade de Governana de TI / Comit de TI / consultoria em Governana

Governana de TI

Apoio a elaborao de PDTI / avaliao de Aderncia do PDTI

PDTI

Verificao e Orientao do Andamento da Gesto Contratual / palestra sobre a IN4

Contrataes de TI

Servio Anlise de portal em conformidade com o padro e-MAG Consultoria para adeso aos servios da INFOVIA / Planejamento de Rede Apoio aos projetos de contratao de servio de desenvolvimento, manuteno e fbrica de software / Consultoria na adoo dos padres de governo e-Ping, e-Mag, e-Arq e ICP-Brasil

Grupo E-mag padres brasil e-gov agenda brasil digital Infovia

Padronizao Tecnolgica

Gerenciamento de Riscos, Avaliao de Ambiente, Anlise de editais de licitao quanto a Segurana da Informao

Segurana da informao

Servio Apoio para implantao de soluo disponvel no Portal do Software Pblico Consultoria na utilizao da mtrica de software Anlise de Ponto de Funo (APF) / treinamento em contagem de Pontos de Funo / Subversion. Suporte ao Catlogo de Interoperabilidade / Orientao sobre Bases de Dados Oficiais Decreto Cidado

Grupo Consultores Software Pblico Brasileiro

Melhoria de Processos

Interoperabilidade

Consultoria em MGD Modelo Global de Dados

Arquitetura da Informao

AVISO: formulrio para o curso de ps-graduao em Governana de TI E-mail para solicitao de servios: sisp@planejamento.gov.br

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Tpicos

Metodologia de elaborao da estratgia

Contextualizao Processo de elaborao do planejamento estratgico Processo de governana da estratgia

Ferramentas de gesto da estratgia

GEPLANES

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Metodologia de elaborao do planejamento estratgico

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Contextualizao
No um modismo, a evoluo natural da Administrao Pblica

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Contextualizao
Conceituao de estratgia Estratgia a criao de uma posio nica e valiosa, envolvendo um conjunto diferente de atividades. Michael Porter Determinao dos objetivos e metas bsicas de longo prazo da empresa, e {na} adoo de cursos de ao e alocao de recursos necessrios para alcanar esses objetivos. Alfred Chandler Construir, junto alta administrao, um consenso sobre os rumos desejados para a organizao, definindo as responsabilidades das unidades e servir de base para um processo alocativo interno coerente dos diversos recursos disponveis Alexandre Kalil Pires - SEGES/MP
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Contextualizao

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Construo da estratgia

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Construo da estratgia

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Construo da estratgia
Nveis da estratgia

Foco na organizao como um todo Orientaes de longo prazo Objetivos gerais e planos genricos

Secretrio e Diretores da SLTI

Foco na contribuio do departamento estratgia definida Definio das aes a serem realizadas pelo departamento

Diretores e Coordenadoresgerais

Foco em projetos e aes

Coordenadoresgerais e demais servidores

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Construo da estratgia
Modelos inspiradores BSC Balanced Scorecard Foco nos objetivos da organizao, na coordenao do processo individual de tomada de deciso e no estabelecimento de uma base sustentvel para que ocorra o processo de aprendizagem organizacional. Gerenciamento pelas Diretrizes Sistema administrativo que visa garantir a sobrevivncia da empresa competio atravs da viso estratgica estabelecida com base na anlise do sistema empresa-ambiente e nas crenas e valores da empresa e atravs do direcionamento da prtica do controle da qualidade por todas as pessoas da empresa segundo aquela viso estratgica. (CAMPOS, 1992)

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Contexto SLTI

DGE DLSG

Decreto N 1.048, de 21/01/1994.

DSR

SISP
DSI DSTI DGEI

SISG

Decreto N 1.094, de 23/03/1994.

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Contexto SLTI

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Modelo estratgico adotado

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Modelo estratgico adotado

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Linha do tempo
Elaborao da estratgia nos Departamentos Fase 1 Reviso e plano de execuo Aprovao da Metodologia de Gesto Estratgica

Criao do plano de execuo da estratgia Fase 2 - Desdobramento da estratgia - Disseminao da cultura de planejamento - Planejamentos dos projetos estratgicos Reviso da estratgia - Reviso dos objetivos, indicadores e metas estratgicas - Planejamento da evoluo temporal dos indicadores

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Passos Fase 1
Diagnstico
Como estamos?

Pensamento Estratgico
Quem somos?

Plano de Execuo
Como chegaremos l? Ferramentas Indicadores de Resultado Iniciativas Estratgicas Indicadores de Tendncia Portiflio de Projetos

Anlise de Ambiente

Pensamento Estratgico

Postura Estratgica

Definies de Negcio, Misso, Viso e Valores

Para onde queremos ir?

Portaria 39/2010 SLTI

Direcionadores Estratgicos Objetivos Estratgicos

Competncias Estratgicas Mapa Estratgico

Como estamos indo? Como corrigir? Processos Ncleo de Governana Assessoria Tcnica

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Resultados - Fase 1

Fortalecer as polticas Fortalecer as polticasuso governamentais de governamentais de usode compra do estratgico do poder estratgico do poder de compra do Estado Estado Facilitar a aplicao da legislao Facilitar a aplicao da legislao de compras e contrataes depblicas e contrataes compras pblicas

Melhorar continuamente a Melhorar continuamente a prestao de servios eletrnicos prestao de servios eletrnicos sociedade sociedade

Promover desenvolvimento Promover desenvolvimento sustentvel e cidadania mediante sustentvel e cidadania mediante a disseminao do acesso e uso a disseminao do acesso e uso das TIC das TIC Promover a transparncia da Promover a transparncia da aplicao do recursos Pblico aplicao do recursos Pblico

Promover a Governana de TI no Promover a Governana de TI no MP MP

Objetivos Estratgicos Objetivos Sociedade Estratgicos Sociedade

Administrao Direta, Fundacional e Autrquica Administrao Direta, Fundacional e Autrquica Melhorar processos de gesto e Melhorar processos de gesto e governana de TIC dos rgos governana de TIC dos rgos integrantes do SISP integrantes do SISP Ampliar a cobertura e a Ampliar a cobertura e a efetividade do atendimento da efetividade do atendimento da rede de comunicao rede de comunicao Governamental Governamental Promover a Segurana da Promover a Segurana da Informao mbito do SISP Informao mbito do SISP

Interna Interna

Pessoas Pessoas Integrar a atuao de TIC das Integrar a atuao de TIC das Secretarias do MP Secretarias do MP Desenvolver Competncias Desenvolver Competncias

Desenvolver modelos mais Desenvolver modelos mais efetivos de compras e efetivos de compras e contrataes contrataes

Promover padronizao Promover padronizao tecnolgica tecnolgica

Iniciativas Estratgicas Iniciativas Estratgicas Ampliar a cobertura e qualidade dos Ampliar a Governo e qualidade servios de coberturaEletrnico dos servios de Governo das Promover padronizaoEletrnico Promover de TI plataformas padronizao das plataformas de TI de Compras Promover iniciativas Promover iniciativas de Compras compartilhadas compartilhadas Disponibilizar solues integradas e Disponibilizar MP padronizadas no solues integradas e padronizadas no MP Expandir e qualificar a rede de Expandir Telecentrose qualificar a rede de Telecentros Melhorar a legislao referente aos Melhorar a compras, contratao processos delegislao referente aos processos de voluntrias e transferncias compras, contratao e transferncias voluntrias Disseminar a utilizao da Disseminar a utilizao da Computao em Nuvem no Governo Computao em Nuvem no Governo Estabelecer a atuao de TIC no MP Estabelecer a atuao de TIC no MP Elaborar, implantar e monitorar Elaborar, referncia monitorar modelos deimplantar epara Gesto e modelos de referncia para Gesto e Governana de TIC Governana de TIC Centralizao de Sistemas Centralizao Administrativos de Sistemas Administrativos Fortalecer as aes de segurana da Fortalecer as rgos integrantes informao nos aes de segurana da doinformao nos rgos integrantes SISP do SISP Elaborar propostas de planos para as Elaborar propostas de planos para as carreiras de TI e Logstica carreiras de TI e Logstica Elaborar e implantar poltica de Elaborar Resduos Eletrnicos Gesto de e implantar poltica deda Gesto de Resduos Eletrnicos da APF APF Melhorar processos de compras, Melhorar processos de compras, contratao e transferncias contratao e transferncias voluntrias voluntrias Melhorar processos de gesto e Melhorar de TIC governanaprocessos de gesto e governana de TIC Implantar a nova poltica de Governo Implantar Eletrnico a nova poltica de Governo Eletrnico Ampliar Rede de comunicao do Ampliar Governo Rede de comunicao do Governo Capacitar servidores Capacitar servidores

1 1 1 0,5 0,5 1 1

0,5 0,5 1 1

1 0,5 0,5 0,5 0,5 1 1 1 1 1

1 1 1

1 1 1

1 1 1 0,5 0,5 1 1

1 1 1 1

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Atrair e reter talentos Atrair e reter talentos 1

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Pensamento estratgico
Negcio
Gesto, governana e normatizao das atividades do SISP, SISG, Governo Eletrnico, Interoperabilidade entre os Sistemas Pblicos, Software Pblico Brasileiro e Incluso Digital.

Misso
Promover a gesto dos recursos logsticos, de TIC e de Governo Eletrnico da Administrao Pblica Federal para apoiar o desenvolvimento sustentvel e socialmente includente do pas.

Viso
Ser reconhecida pela excelncia de polticas pblicas em Logstica, TIC e Governo Eletrnico.

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MAPA ESTRATGICO
SLTI
Sociedade Melhorar continuamente a prestao de servios eletrnicos sociedade Promover o desenvolvimento sustentvel e cidadania mediante a disseminao do acesso e uso das TIC Promover a transparncia da aplicao do recurso Pblico

VISO: Ser reconhecida pela excelncia de polticas pblicas em logstica, TIC e Governo Eletrnico.

Administrao Direta, Fundacional e Autrquica Desenvolver modelos mais efetivos de compras e contrataes Fortalecer as polticas governamentais de uso estratgico do poder de compra do Estado Ampliar a cobertura e a efetividade do atendimento da rede de comunicao governamental Promover a Segurana da Informao no mbito do SISP Melhorar processos de gesto e governana de TIC dos rgos integrantes do SISP

Promover padronizao tecnolgica

Processos Internos Facilitar a aplicao da legislao de compras e contrataes pblicas Promover a Governana de TI no MP Integrar a atuao de TIC das Secretarias do MP

Pessoas, Aprendizado e Crescimento Desenvolver competncias Atrair e reter talentos

Valores Organizacionais Democratizao; Inovao; Sustentabilidade; Transparncia e tica; Valorizao de pessoas; Integrao; Efetividade e Comprometimento.

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Objetivos X Iniciativas
Objetivos Estratgicos Sociedade Melhorar continuamente a prestao de servios eletrnicos sociedade Promover desenvolvimento sustentvel e cidadania mediante a disseminao do acesso e uso das TIC Promover a transparncia da aplicao do recursos Pblico Administrao Direta, Fundacional e Autrquica Fortalecer as polticas governamentais de uso estratgico do poder de compra do Estado Melhorar processos de gesto e governana de TIC dos rgos integrantes do SISP Ampliar a cobertura e a efetividade do atendimento da rede de comunicao Governamental Interna Facilitar a aplicao da legislao de compras e contrataes pblicas Promover a Governana de TI no MP Integrar a atuao de TIC das Secretarias do MP Pessoas Promover a Segurana da Informao mbito do SISP Desenvolver Competncias Desenvolver modelos mais efetivos de compras e contrataes Promover padronizao tecnolgica

Iniciativas Estratgicas Ampliar a cobertura e qualidade dos servios de Governo Eletrnico Promover padronizao das plataformas de TI Promover iniciativas de Compras compartilhadas Disponibilizar solues integradas e padronizadas no MP Expandir e qualificar a rede de Telecentros Melhorar a legislao referente aos processos de compras, contratao e transferncias voluntrias Disseminar a utilizao da Computao em Nuvem no Governo Estabelecer a atuao de TIC no MP Elaborar, implantar e monitorar modelos de referncia para Gesto e Governana de TIC Centralizao de Sistemas Administrativos Fortalecer as aes de segurana da informao nos rgos integrantes do SISP Elaborar propostas de planos para as carreiras de TI e Logstica Elaborar e implantar poltica de Gesto de Resduos Eletrnicos da APF Melhorar processos de compras, contratao e transferncias voluntrias Melhorar processos de gesto e governana de TIC Implantar a nova poltica de Governo Eletrnico Ampliar Rede de comunicao do Governo Capacitar servidores

1 1 0,5 1 0,5 1 1

0,5

0,5

1 1

1 1

1 1

1 1

0,5

1 1 1

Atrair e reter talentos

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Mensurao e foco
Acompanhamento e mensurao do atingimento das metas relacionadas aos resultados esperados para os Objetivos Estratgicos por meio dos Indicadores de Resultado e de Tendncia

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Fase 2

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Passos Fase 2
Departamentos Assessoria Tcnica
Consolidao

Ncleo de Governana SLTI

Aprovao Reviso do Planejamento Estratgico

Plano de Execuo do PE Portiflio de Projetos

Portiflio de Projetos

Indicadores de Resultados dos Objetivos Estratgicos Reviso e Planejamento Portiflio de Projetos Reviso do instrumento de planejamento Proposta de reviso

Modelo Operacional

Gesto da estratgia Monitoramento e deliberaes

Indicadores de Resultados dos Objetivos Estratgicos

Modelo operacional de gesto estratgica

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Resultados Fase 2
Fase 2 Plano de Execuo e Reviso

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SLTI
Sociedade

MAPA ESTRATGICO Distribuio por Departamento

Melhorar continuamente a prestao de servios eletrnicos sociedade Promover o desenvolvimento sustentvel e cidadania mediante a disseminao do acesso e uso das TIC Promover a transparncia da aplicao do recurso Pblico

DGE

DLSG, DGE, DSI

DGEI

Administrao Direta, Fundacional e Autrquica Desenvolver modelos mais efetivos de compras e contrataes Ampliar a cobertura e a efetividade do atendimento da rede de comunicao Governamental Melhorar processos de gesto e governana de TIC dos rgos integrantes do SISP

DLSG, DSR
Fortalecer as polticas governamentais de uso estratgico do poder de compra do Estado

DSR
Promover a Segurana da Informao no mbito do SISP

DSI e DSTI
Promover padronizao Tecnolgica

DLSG e DSR

DSR

DSI e DSR

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Resultados Fase 2

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Modelo Operacional do Ncleo de Governana

Estabelece procedimentos e padres para a gesto do Planejamento Estratgico da SLTI 2011-2014.

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Governana da estratgia
Monitorar a execuo da estratgia, e assegurar alinhamento das aes aos objetivos estratgicos

Departam entos

Assess oria Tcnica Ncleo de Governana da SLTI

suportar o ncleo de governana da SLTI no monitoramento das estratgias.

Fornecer informaes sobre indicadores e projetos. Trabalhar para o alcance da estratgia

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Governana da estratgia
Ciclo de governana da estratgia

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Ferramenta de acompanhamento da estratgia

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OBJETIVO DA APRESENTAO

Apresentar o software de gesto de planejamento estratgico disponibilizado no portal do software pblico

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Introduo
Sistema de gesto para o planejamento estratgico; Utilizado na fase de elaborao do plano estratgico e na execuo das aes; Baseado no ciclo do PDCA; Gerenciar as iniciativas, plano de execuo, indicadores e as anomalias; Possui relatrios, grficos e painel para controle da alta administrao.

Algumas caractersticas: 100% via web; Software Pblico; Software Livre.

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Funcionalidades do Geplanes
O Geplanes permite:
- Permite a gesto desde o processo de planejamento, execuo, acompanhamento e controle; - Desenhar o mapa estratgico da corporao e das suas unidades; - Monitorar o desempenho dos objetivos estratgicos; - Avaliar resultados apurados periodicamente por meio de indicadores de desempenho e metas; - Acompanhar planos de execuo/ao; - Monitorar o desempenho institucional por meio de grficos e painel de bordo; - Emitir diversos relatrios gerenciais e grficos de gesto vista; - Dirio de bordo; - Realizar auditorias de gesto; - Permite o registro e o tratamento de anomalias ou no conformidades.

O Geplanes no permite:
-Gerenciamento de projetos; -Gerenciamento de portflio.
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Metodologias & Verses do Geplanes

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Comunidade no Portal do Software Pblico

Software disponibilizado em abril/2010 4.016 usurios em maro/2011 Cdigo fonte do sistema Verso BSC Verso GPD Manuais de instalao e operao

Fruns de discusso Desenvolvimento Suporte FAQ

Chat

www.softwarepublico.gov.br
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Tecnologia do Geplanes

Banco de Dados: PostgreSQL 8.3.10-1

Servidor de Aplicao: JBoss 4.0.5 GA Java Development Kit: JDK6

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Motivos que levaram a utilizao da ferramenta na SLTI

Uso de planilhas eletrnicas; Problema de versionamento das planilhas;

Dificuldade de controle de acesso e segurana das informaes;

Possibilidade de integrao das informaes com outros software;

Automatizao do processo do planejamento estratgico; Acesso fcil para todos os diretores da SLTI/MP (via web); Software pblico; Software livre. Utilizao na SLTI/MP em 2011
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Demonstrao .....

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Geplanes & Clico PDCA

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Pensamento Estratgico
Negcio
Gesto, governana e normatizao das atividades do SISP, SISG, Governo Eletrnico, Interoperabilidade entre os Sistemas Pblicos, Software Pblico Brasileiro e Incluso Digital.

Misso
Promover a gesto dos recursos logsticos, de TIC e de Governo Eletrnico da Administrao Pblica Federal para apoiar o desenvolvimento sustentvel e socialmente includente do pas.

Viso
Ser reconhecida pela excelncia de polticas pblicas em logstica, TIC e Governo Eletrnico.

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Objetivos X Iniciativas Estratgicas

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Estruturao do planejamento no Geplanes

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Diagrama de transio dos status das anomalias

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Status das anomalias

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Alguns usurios do Geplanes

Fundao Oswaldo Cruz - FIOCRUZ Instituto de Metrologia e Qualidade do Estado de Mato Grosso IMEQ-MT

Instituto Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial INMETRO

Instituto de Pesquisa Econmica Aplicada - IPEA Marinha do Brasil - MAR Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao - SLTI/MP Secretaria da Fazenda do Estado de Mato Grosso - SEFAZ/MT

Secretaria Municipal de Administrao de Recursos Humanos e Patrimnio de Macei - SEMARHP

Tribunal de Contas do Estado do Paran - TCE- PR Universidade Federal de Gois- UFG.

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Obrigado
sisp@planejamento.gov.br Telefone: (61) 2020-1900
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