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ROLW2
Programa Rol de Membros - Windows
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2- Este boto serve para confirmar uma alterao ou seja GRAVAR. Cuidado pois sem pressionar este
boto as alteraes podem ser perdidas.
aconselhvel que a cada alterao efetuada, confirme a alterao pressionando este boto. Na figura
acima o boto esta desativado, isto significa que no foi efetuada nenhuma alterao e no necessrio
GRAVAR.
3- Cancelar as alteraes. Todas as alteraes nessa tabela realizadas depois da ultima gravao so
canceladas. Ateno ao usar este boto pois o cancelamento irreversvel.
4- Este conjunto de quatro botes controla a navegao do cursor de uma linha para outra.
5- Inicia uma edio, habilita a edio da linha onde o cursor esta posicionado.
6- Insere uma nova linha na tabela, aguardando a digitao dos dados e posterior gravao.
7- Apaga uma linha. Cuidado esta ao irreversvel. Somente delete as linhas que tem certeza que
so desnecessrias.
Criando um novo ROL
Se o ROL (a gaveta no arquivo de ao) ainda no existe pode ser criado ou renomeado. No menu
principal selecione configurar, Nome do ROL e ver a tabela de nomes de Rol conforme abaixo:
Fig. 5 Tabela Nomes de Rol
Dados do Usurio
Nos dados do usurio deve-se colocar os dados da Igreja. Essas informaes sero usadas no cabealho
das listas nas impresses.
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Fig. 6 Tela dados da Igreja
Selecionando um ROL
Para iniciar o uso de um ROL (abrindo uma gaveta do arquivo de ao) necessrio selecionar um ROL
disponvel. Rol ativo o que esta em uso e pode ter os dados alterados, inseridos ou deletados.
Uma tela de seleo permite selecionar a o nome do arquivo de dados a ser ativado para uso.
No menu principal, selecione o menu ROL
Fig. 6 Menu Principal
Prximo passo, selecione um Rol disponvel.
Clicar aqui para
selecionar um ROL
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Fig. 6 Tela de seleo e ativao de um Rol
Note que deixamos como exemplo duas possibilidade de ROL, 1 e 2. Foram colocados como exemplo
para que o usurio possa treinar as funes do sistema sem afetar os dados definitivos.
Escolha o 1 e veja a pasta de dados que aberta.
Tela de Dados
Estes so os itens da tela de dados:
1- Indica o ROL que esta ativado e em uso, selecionado previamente na entrada.
2- Indica o nome da pessoa cuja ficha de dados esta sendo mostrada e selecionada no momento.
3- Seleciona o modo de apresentao de dados, formato pastas ou ABAS.
4- Seleciona o modo de apresentao de dados em formato Planilha.
5- Estas so as abas de dados como pastas selecionadas em um arquivo de ao, foram separadas em
temas para permitir a visualizao e edio dos dados da pessoa seolecionada. O nome da pessoa
selecionada aparece no local 2
6- Este boto serve para confirmar uma alterao ou seja GRAVAR. Cuidado pois sem pressionar este
boto as alteraes podem ser perdidas.
aconselhvel que a cada alterao efetuada, confirme a alterao pressionando este boto. Na figura
acima o boto esta desativado, isto significa que no foi efetuada nenhuma alterao e no necessrio
GRAVAR.
7- Cancelar as alteraes. Todas as alteraes nessa tabela realizadas depois da ultima gravao so
canceladas. Ateno ao usar este boto pois o cancelamento irreversvel.
8- Este conjunto de quatro botes controla a navegao do cursor de uma pessoa (membro) para outra.
9- Inicia uma edio, habilita a edio da pessoa onde o cursor esta posicionado (planilha ) ou membro
selecionado.
10- Insere uma nova pessoa (nova ficha de membro) na tabela, aguardando a digitao dos dados e
posterior gravao.
11- Apaga uma ficha. Cuidado esta ao irreversvel. Somente delete as fichas que tem certeza que
so desnecessrias.
12- Cancela as procuras e filtros ajustados pelo boto 9.
13- Efetua uma procura nos dados, filtrando os registros conforme as regras selecionadas.
14- Fecha esta tela.
15- Local para foto da pessoa. Um simbolo padro aparece quando a foto ainda no foi anexada.
13- Transfere a ficha do membro para outro ROL, fazendo a analogia, como passar a pasta desta
pessoa paar uma outra gaveta.
17- Seleciona uma foto para ser anexada na ficha do membro.
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18- Edita o arquivo de MEMO, este arquivo ser explicado em outro capitulo.
Fig. 7 Tela de Dados
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Procurando dados
Para melhor entender essa funo, vamos selecionar os dados mostrados em forma Planilha, clicando
na tecla 4, a seguinte tela vai ser mostrada:
Fig. 8 Tela de Dados dos membros em forma de Planilha
Como pode ser observado existem 3 fichas de membros neste ROL1.
O boto PROCURAR (13) da tela de dados, aciona uma tela especial. Permite que algum dado ou
conjunto de dados sejam filtrados e mostrados. Este filtro limita os dados mostrados, exemplo, usando
o ROL1 que deixamos como exemplo, clique no PROCURA selecione NOME e CONTENDO e digite
na caixa VALOR TAL, ou seja, vamos procurar um nome cuja palavra TAL esta em algum lugar do
nome. Clique em Procurar nessa tela para efetuar a procura.
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Fig. 9- Tela de procurar dados
Somente duas pessoas sero achadas. Veja o resultado desta procura na figura 10
Fig. 10 Tela de Dados resultante da Procura
Os nomes mostrados podem ser vistos e contem a palavra Tal que o sobrenome de Tal. Note
que se alguem tivesse um outro nome chamado Jacob Talmude este nome tambem apareceria pois
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CONTEM as letras Tal. Note que esta tela esta indicando somente 2 nomes, para voltar a mostrar
todos os membros deste Rol, deve-se clicar no boto MOSTRAR TODOS (13).
Imprimir
Fig. 11 Menu Imprimir
Neste menu as informaes contigas no Rol so impressas em formas de listas.
Existem 9 listas que podem ser impressas e a maneira de uso so similares.
Vamos dar o exemplo para uma lista de Chamadas, utilizada para assinatura de participao em
Assemblias ou outros.
Fig. 12 Lista de Chamadas
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Nesta tela da figura pode-se colocar o motivo da lista de chamadas e assinaturas bem como a data da
realizao.
Em seguida, uma tela de filtragem aparece para que se possa selecionar as caracteristicas.
Fig. 13 Tela de seleo de filtros
A tela de seleo de filtros pode gerar inumeros relatrios. Pode-se selecionar quaisquer filtros,
escolher por sexo, estado civil, grau de instruo etc. Exemplo: Lista de Chamada dos membros, s
homens, casados, com primrio incompleto. As combinaes so inmeras.
Se o filtro estiver no selecionado, todas as possibilidades so exibidas. Exemplo: se Sexo no tiver
uma tarja vermelha, ambos sexos sero incluidos na lista. Se s um for selecionado a tarja vermelha
aparece mostrando que vai existir uma filtragem.
Informaes
Esta tela contem informaes sobre a verso do programa e site do nosso ministrio.
Informando um erro no programa
Solicitamos aos nossos usurios que em achando uma dvida ou erro na operao do programa, nos
informe imediatamente.
Faa isso por email, informando:
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Verso do Windows.
Mono-Usurio ou Cliente/Servidor.
Nmero da Verso que se encontra na tela informaes, se possvel, detalhes da operao que
estava fazendo.
Se o erro encontrado for neste manual, informe a verso que se encontra na capa.
Se souber dar um Print Screen da tela de erro vai nos ajudar imensamente na localizao do
erro. Para isso, clique em Print Scr, chame o programa Paint (menu iniciar, acessrios, Paint)
clique em Editar, Colar. A imagem anteriormente gravada ser colada. Salve o arquivo em
pasta de preferencia. Chame o seu programa de email, anexe a imagem e nos envie pelo email
marcos@mai.org.br
Se no souber fazer os passos acima e aparecer uma imagem como essa abaixo, anote todos os
detalhes e envie pelo nosso email. Obs: a falta de detalhes faz com que sua mensagem seja
ineficiente, ou seja no adianta informar que houve um erro de ISC ERROR CODE e no
informar o resto da mensagem.
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Resoluo de Problemas
Entrando no Sistema
Aps clicar sobre o cone para iniciar o sistema, uma mensagem de erro aparece e o formulrio de
entrada de dados do usurio no aparece aps clicar sobre o boto OK
Fig. 15
Verificar se o servidor est ativo
Verificar se a mquina cliente tem acesso rede.
Verificar se o protocolo TCP/IP est ativo e funcionando corretamente.
Verificar configurao se cliente tem permisso de acesso ao servidor.
Verificar configurao do DNS
Esle rurero del|re a rersager.
E|e o resro |rdeperderle da
|irgua ul|||zada.