MODELO DE REFERNCIA PARA O GERENCIAMENTO DO PROCESSO DE PROJETO INTEGRADO DE EDIFICAES

Fabiane V. ROMANO
Engenheira Civil, Mestre em Engenharia de Produo, Professora da Universidade Federal de Santa Maria faromano@zaz.com.br

RESUMO Com o objetivo de sistematizar o conhecimento sobre o processo projetual na construo civil, de modo a auxiliar as empresas na estruturao e na formalizao da prtica do mesmo e, tambm, na formao de estudantes e na atualizao de profissionais da rea, este artigo apresenta um Modelo de Referncia para o Gerenciamento do Processo de Projeto Integrado de Edificaes. Este modelo inclui trs macrofases e oito fases, as quais so compostas por atividades, que se decompem em tarefas especficas, para as quais so modeladas: as entradas, as sadas, os domnios de conhecimento, os mecanismos e os controles.
Palavras-Chaves:

projeto de edificaes, modelo de referncia, gerenciamento de projetos.

ABSTRACT With objective of systemize the design process knowledge in the building construction, in way to aid the companies in the structuring and formalization of the practice of the same and, also, in the students' formation and professionals' updating, this article presents a Model for Building Integrated Design Process Management. This model includes three macrophases and eight phases, which are composed for activities, that are decomposed in specific tasks, for which are modeled: the inputs, the outputs, the knowledge domains, the mechanisms and the controls.
Keywords:

building design, referential model, and design management.

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INTRODUO

Compreendido como a atividade ou servio integrante do processo de construo, responsvel pelo desenvolvimento, organizao, registro e transmisso das caractersticas fsicas e tecnolgicas especificadas para uma obra, a serem consideradas na fase de execuo (Melhado, 1994), o processo de projeto permeia, ou ao menos deve permear, todo o processo construtivo de uma edificao, iniciando no planejamento, passando pela elaborao dos projetos do produto e dos projetos para produo, pela preparao para execuo, pela execuo, e estendendo-se at o uso. De acordo com Fabricio (2002, p.75), o processo de projeto envolve todas as decises e formulaes que visam subsidiar a criao e a produo de um empreendimento, indo da montagem da operao imobiliria, passando pela formulao do programa de necessidades e do projeto do produto at o desenvolvimento da produo, o projeto as built e a avaliao da satisfao dos usurios com o produto. Ou seja, trata-se de um processo composto por de um grande nmero de outros processos sob a responsabilidade de diversos agentes projetistas de vrias especialidades, promotores de empreendimentos, executores de obras e usurios finais dos bens a serem produzidos (Silva; Souza, 2003, p.14). Desse modo, pode-se dizer que o processo de projeto de edificaes deve ser entendido como um processo coletivo de construo de um artefato no qual o resultado final maior do que a soma ou sntese das contribuies individuais dos participantes, sendo viabilizado pela organizao que o sustenta, onde os principais problemas envolvidos so: criar um ambiente para o trabalho intelectual cooperativo; gerenciar e controlar o estado da informao; compartilhar informao de contedo adequado e no tempo correto, etc. (Naveiro, 2001). Nota-se entretanto que, apesar do nmero crescente de construtorasincorporadoras engajadas em programas de qualidade sobretudo no PBQP-H, e tambm do nmero de trabalhos no meio acadmico, so poucas as empresas que conseguem trazer estes conceitos para o seu cotidiano. No processo de projeto de edificaes, em funo do aumento crescente da complexidade tecnolgica e do nmero de intervenientes, e da conseqente elevao do fluxo de informaes e necessidade de maior integrao, em prazos cada vez mais curtos, verifica-se que as interfaces tcnicas e gerenciais tornam-se cada vez mais complexas. Assim, constata-se que as empresas construtoras-incorporadoras, na sua grande maioria, no esto preparadas para o gerenciamento desse processo e continuam a conduzir suas atividades sem uma estrutura organizacional adequada, conservando prticas que so causadoras de muitos problemas no processo construtivo como um todo. H portanto ainda, um longo caminho a ser percorrido no sentido de se estabelecer uma sistemtica de gerenciamento e integrao do processo de projeto de edificaes, independentemente de ser desenvolvido por equipe interna ou subcontratada (totalmente terceirizada), tendo em vista alcanar qualidade na soluo, na apresentao e na prpria conduo da atividade projetual; e
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conseqentemente, uma transformao do processo tradicional em um processo de colaborao e coordenao de esforos e conhecimentos. Tal sistemtica deve incluir procedimentos que auxiliem a empresa no planejamento e controle do processo de elaborao do projeto da obra destinada ao seu cliente, incluindo orientaes quanto:
definio das etapas do processo de elaborao do projeto e das diferentes especialidades tcnicas envolvidas; a como qualificar, contratar e avaliar os envolvidos; a como gerenciar as interfaces entre as diferentes especialidades tcnicas (internas ou externas) envolvidas para assegurar a comunicao eficaz e a designao clara de responsabilidades; definio e registro de requisitos funcionais e de desempenho, requisitos regulamentares e legais aplicveis, e quaisquer outros requisitos essenciais para o projeto; documentao e verificao das sadas do processo, tais como: memoriais de clculo, descritivos ou justificativos; especificaes tcnicas; desenhos e demais elementos grficos; a anlises crticas sistemticas para garantir a compatibilizao do projeto, identificar todo tipo de problema e propor aes necessrias; verificao de projeto para assegurar que as sadas atendam aos requisitos de entrada; validao do projeto de forma assegurar que o produto resultante capaz de atender aos requisitos para o uso ou aplicao especificados ou pretendidos; ao controle de alteraes de projeto, que devem ser identificadas, analisadas criticamente e registradas de modo apropriado; anlise crtica de projetos fornecidos pelo cliente, quando for caso.

De acordo com Vargas (2003), necessrio que as construtoras-incorporadoras desenvolvam uma competncia especfica para atender de forma diferenciada seus clientes: a tecnologia de integrao de saberes dispersos e especializados de seus fornecedores. Isso, no entanto, alm da habilidade e atitude de concretizar parcerias e alianas estveis e confiveis com fornecedores estratgicos, para poder ter acesso ao seu know-how, exige o domnio das tecnologias de informao e de gesto para que a empresa se posicione como o elo principal, articulador da rede de produo e servios, e possa agir como um maestro que harmoniza e otimiza os conhecimentos especializados, e interferir muito mais no que fazer do que no como fazer. Como diz o engenheiro Marco Antonio Kappel Ribeiro, presidente do PMI-RS: No h mais espao para tocar de ouvido. A necessidade de uma boa partitura passou a ser uma questo vital em cenrios de competio acirrada, mercados globais, margens estreitas, prazos exguos e especificaes cada vez mais rigorosas.

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Em se tratando do desenvolvimento integrado de produtos, h uma tendncia atualmente, na utilizao de modelos de referncia, o que inclui o mapeamento de todos os insumos que fazem parte do cenrio do desenvolvimento do produto e o entendimento das suas inter-relaes, contextos, etc., de modo a permitir a viso detalhada e integrada do processo. Vernadat (1996) define modelo de referncia como um modelo parcial ou no, desenvolvido para atender a propsitos de representao, comunicao, anlise, sntese, tomada de deciso e controle, que pode ser usado como base (modelo ideal) para o desenvolvimento ou avaliao de modelos particulares. Ou seja, trata-se de um modelo genrico a partir do qual as empresas do setor podem estabelecer seus modelos particulares, retratando a sua prpria realidade e as caractersticas das prticas e cultura estabelecidas, como forma de melhorar o entendimento e a uniformidade dos processos praticados, bem como para controlar e monitorar as operaes realizadas. O modelo de referncia para o gerenciamento do processo de projeto integrado de edificaes (GPPIE) cujo objetivo explicitar o conhecimento sobre o processo de projeto na construo civil, de modo a auxiliar no entendimento e na prtica do mesmo , considera as melhores prticas observadas na pesquisa bibliogrfica relativas gesto da atividade projetual, bem como preceitos referentes rea de Gerenciamento de Projetos e de Desenvolvimento Integrado de Produtos (Engenharia Simultnea), como por exemplo:
a designao de um gerente para a coordenar todo o processo de projeto desde o incio do mesmo, de modo a garantir que as solues projetuais sejam globalmente eficientes; mobilizao dos agentes desde o incio do processo de projeto do empreendimento, com o servio se estendendo at a entrega da obra e mesmo aps ela, na fase de uso, operao e manuteno, em funo da necessidade de que as decises e criaes de projeto ocorram de forma integrada (Fabricio, 2002); trabalho em equipe multidisciplinar, atravs de reunies ao longo do processo de projeto, reunindo os diversos intervenientes; o desenvolvimento dos projetos para produo concomitantemente aos projetos do produto; utilizao de prticas gerenciais e instrumentos para a melhoria da qualidade, como a definio de padres e revises de projeto.

As principais caractersticas do modelo de referncia para o GPPIE so:

apresentar a viso de todo o processo atravs da unidade visual de representao grfica e descritiva; apresentar o processo decomposto em macrofases, fases, atividades e tarefas; indicar a seqncia lgica das fases e atividades; definir as reas envolvidas em cada fase do GPPIE, atravs das tarefas classificadas por domnios de conhecimento;

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definir as informaes necessrias para a realizao das atividades, apresentadas sob a forma de entradas, mecanismos e controles; apresentar como realizar as atividades atravs da definio dos principais mtodos, ferramentas e documentos (mecanismos); apresentar os eventos que marcam o trmino das fases, e que definem os resultados desejados (sadas); incluir avaliao para passagem de fase; permitir o registro das lies aprendidas.

Retomando o conceito processo de projeto, que permeia, ou ao menos deve permear, todo o processo construtivo de uma edificao, iniciando no planejamento, passando pela elaborao dos projetos do produto e dos projetos para produo, pela preparao para execuo, pela execuo, e estendendo-se at o uso, o modelo desenvolvido decomposto em trs macrofases, conforme ilustra a Figura 1:
Compra do Terreno Lanamento Incio da Obra Entrega da Obra

Execuo Planejamento Elaborao do Projeto Preparao para Execuo Uso

PROCESSO DE PROJETO
Elaborao do Plano do Projeto Elaborao dos Projetos do Produto e dos Projetos para Produo Assessoramento ao Planejamento e Organizao para Produo Acompanhamento e Retroalimentao a partir da Obra Acompanhamento e Retroalimentao a partir do Uso

Tempo

PR-PROJETAO PROJETAO

PS-PROJETAO

Figura 1: O processo de projeto de edificaes. Fonte: Romano et al. (2005).

Pr-projetao corresponde fase de planejamento do empreendimento. Envolve a elaborao do plano do projeto empreendimento, principal resultado da fase. Projetao envolve a elaborao dos projetos do produto-edificao (arquitetnico, fundaes e estruturas, instalaes prediais) e os projetos para produo (frmas, lajes, alvenaria, impermeabilizao, revestimentos verticais, canteiro de obras). Decompe-se em cinco fases denominadas projeto informacional, projeto conceitual, projeto preliminar, projeto legal e projeto detalhado & projetos para produo. Os resultados principais de cada fase so, respectivamente, as especificaes de projeto, o partido geral da edificao, o projeto preliminar da edificao, o projeto de arquitetura aprovado e o
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projeto de preveno contra incndio pr-aprovado, e o projeto detalhado e os projetos para produo da edificao. Ps-projetao envolve o acompanhamento da construo da edificao e o acompanhamento do uso. Os resultados principais de cada fase incluem, respectivamente, a retroalimentao dos projetos a partir da obra e da avaliao de satisfao ps-ocupao.

A opo pelo termo projetao descrito no dicionrio Aurlio como projetar + -o, sinnimo do ato de projetar, de elaborar projetos deve-se a atual tendncia sua utilizao. Segundo Oliveira (2001, p.150), projetao refere-se ao projeto em ao ou sendo desenvolvido, considerando-se as suas interfaces e inter-relaes, ou seja, o projeto dentro de um contexto dinmico. Alm disso, o termo projetao utilizado, tambm, como uma tentativa de traduo do termo design, em especial da expresso engineering design, usados em lngua inglesa em questes que se referem ao desenvolvimento de atividades projetuais de engenharia, principalmente, quando considerado o processo e o seu contexto. Assim, buscando manter uma coerncia terminolgica com as demais etapas do processo construtivo, prefere-se projetao a projeto, inclusive como forma de diferenciao entre a atividade e o produto da mesma. Ou seja, a palavra projeto passa a ser usada para referir-se ao esttico ou ao resultado (ou resultados) da projetao (Oliveira, 2001). E, h ainda a questo da nomenclatura adotada para as fases do processo de projeto, especialmente da projetao, onde h, atualmente, a prevalncia dos termos usualmente utilizados pela disciplina de arquitetura, e que tambm se baseiam nos resultados ou produtos de projeto obtidos, como por exemplo: estudo preliminar (de arquitetura), anteprojeto, projeto legal e projeto executivo. De acordo com Fontenelle (2002, p.101), isso pode levar a uma certa confuso no entendimento, pelos vrios intervenientes, desse novo enfoque de gesto multidisciplinar e compartilhada do processo de projeto, sendo importante a adoo de uma nomenclatura para as fases do processo com um enfoque voltado caracterizao global do empreendimento, e no aquele caracterstico das particulares disciplinas envolvidas. Nesse sentido, prope-se a adoo da nomenclatura adotada para a projetao de produtos industriais, segundo o modelo consensual (Back; Ogliari, 2000), onde se verificam quatro fases bem definidas: projeto informacional, projeto conceitual, projeto preliminar, e projeto detalhado. A fase de desenvolvimento do projeto informacional, segundo este modelo, onde se evolui das necessidades dos clientes (declaraes diretas, geralmente em linguagem subjetiva), passando pela definio dos requisitos dos clientes (necessidade expressa em linguagem de engenharia) e sua converso em requisitos do projeto (requisito mensurvel, aceito para o projeto), at as especificaes do projeto (conjunto de informaes completas, requisitos do projeto com valor meta atribudo). O desenvolvimento do projeto conceitual, fase mais importante no processo de projeto de um produto, onde se gera, a partir de uma necessidade detectada e
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esclarecida, uma concepo para o produto que atenda da melhor maneira possvel esta necessidade, sujeita s limitaes de recursos e s restries de projeto. Em linhas gerais, pode-se dizer que esta fase divide-se em duas partes: anlise (ponto de partida no campo do abstrato, anlise funcional, decomposio) e sntese (composio, sntese das solues, resultado mais prximo do campo concreto). J na fase de desenvolvimento do projeto preliminar, a partir da concepo do produto, o projeto desenvolvido, de acordo com critrios tcnicos e econmicos e luz de informaes adicionais, at o ponto em que o projeto detalhado subseqente possa conduzir diretamente produo. Nessa fase o modelo do produto evolui da concepo ao leiaute definitivo do produto, onde uma verificao clara da funo, durabilidade, produo, montagem, operao e custos, possa ser feita. Por fim, na fase de desenvolvimento do projeto detalhado, a disposio, a forma, as dimenses e as tolerncias de todos os componentes devem ser finalmente fixadas. Da mesma forma a especificao dos materiais e a viabilidade tcnica e econmica devem ser reavaliadas. O modelo de produto expresso pela documentao completa necessria produo do produto projetado. Assim, diante da proposta de utilizao da nomenclatura apresentada, a Figura 2 ilustra a representao grfica do modelo de referncia para o GPPIE, com as macrofases decompostas em oito fases. Ao final de cada fase acontece uma avaliao do resultado obtido que autoriza a passagem para a fase seguinte do processo de projeto de edificaes.
PROCESSO DE PROJETO DE EDIFICAES
PR-PROJETAO PROJETAO (Elaborao de Projetos) Projeto Detalhado & Projetos para Produo PS-PROJETAO

Planejamento do Empreendimento

Projeto Informacional

Projeto Conceitual

Projeto Preliminar

Projeto Legal

Acompanhamento da Obra

Acompanhamento do Uso

Plano do Projeto

Especificaes do Projeto

Partido Geral

Projeto Preliminar

Projeto Aprovado

Projeto Detalhado

Projeto como construdo

Validao do Projeto

Figura 2: Representao grfica das fases do processo de projeto de edificaes. Fonte: Romano (2003).

A representao descritiva do modelo de referncia para o GPPIE constituda de oito planilhas, cada uma representando uma fase do processo descrita atravs de sete elementos: entradas, atividades, tarefas, domnios, mecanismos, controles e sadas (Figura 3). As atividades e tarefas representam o trabalho a ser realizado. As entradas so as informaes ou objetos fsicos a serem processados ou transformados pela tarefa. Os mecanismos so os recursos fsicos e/ou informaes necessrios para a execuo da tarefa (documentos, metodologias, tcnicas, ferramentas). Os controles so as informaes usadas para monitorar ou controlar a tarefa. E, as sadas so as informaes ou objetos fsicos processados ou transformados pela tarefa.
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Figura 3: Estrutura para representao do modelo de referncia para o GPPIE em planilha eletrnica. Fonte: Romano (2003).

Quanto aos domnios de conhecimento, o objetivo auxiliar na identificao dos membros da equipe participante da tarefa, bem como dos conhecimentos envolvidos na mesma, tornando mais precisa a sua realizao. Os domnios de conhecimentos abordados no modelo de referncia para o GPPIE so: Gesto Empresarial (GE) relacionado tomada de deciso pela diretoria da empresa; Gesto de Projeto (GP) relacionado iniciao, ao planejamento, execuo, ao controle e ao encerramento do projeto; Gesto AdministrativoFinanceira (GAF), Gesto Comercial (GC), Gesto Jurdica (GJ), Gesto de Aquisies (GA), Gesto de Qualidade (GQ) relacionados a questes administrativas, financeiras, mercadolgicas, jurdicas, a polticas de negociao e qualidade da empresa; Gesto de Obras (GO) relacionado produo da edificao; Projeto do Produto Arquitetura (PP-AR), Estruturas (PP-ES), Instalaes Eltricas, de Superviso e de Telecomunicaes (PP-EL), Instalaes Hidrossanitrias e de Preveno contra Incndio (PP-HI) e Outros (PP-OT) referentes ao desenvolvimento dos projetos das diversas especialidades envolvidas na edificao; Projeto para Produo (Ppro) relacionado ao desenvolvimento de projetos para produo da edificao (frmas, alvenaria, canteiro de obras, etc.); Empresa Especializada (EE) relacionado prestao de servios especficos (levantamento topogrfico, sondagem, etc.). Nas planilhas, as atividades e tarefas1 esto dispostas de acordo com uma seqncia lgica de acontecimentos, de modo a facilitar o armazenamento das informaes, sendo que, no entanto, as mesmas podem ser desenvolvidas simultaneamente, sempre que o fluxo de informaes permitir. Aquelas referentes aos domnios de conhecimento de gesto empresarial e gesto de projeto esto escritas, respectivamente, nas cores verde e azul. As relacionadas projetao da edificao propriamente dita, referentes aos domnios de conhecimento de projeto do produto e projetos para produo, aparecem em laranja. E, as que se referem ao
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No modelo de referncia para o GPPIE (ROMANO, 2003), esto identificadas 335 atividades e 1122 tarefas.
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registro das lies aprendidas durante as fases do GPPIE esto escritas em vermelho. Alm disso, os conjuntos de atividades e tarefas que so considerados como cclicos com vrias iteraes ao longo da fase aparecem delimitados por uma linha vermelha tracejada. Cabe ressaltar, que as fases descritas devem ser vistas como uma referncia, lembrando que cada projeto de edificao nico, com variaes entre um e outro; e, que no objetivo deste modelo sistematizar informaes relativas s atividades internas de desenvolvimento de projeto de cada especialidade.
2.1 Pr-Projetao Esta macrofase envolve apenas a primeira fase do processo de projeto de edificaes e corresponde ao planejamento do empreendimento atravs de uma abordagem sistemtica.

Alm da definio da idia do produto, as principais atividades de planejamento do empreendimento incluem a organizao do trabalho a ser realizado ao longo do processo de projeto. Ou seja, destina-se elaborao do plano do projeto da edificao, cujo objetivo orientar a realizao da projetao e da ps-projetao. De todas as fases do modelo de referncia para o GPPIE, esta , sem dvida, de vital importncia e, paradoxalmente, a menos trabalhada na prtica empresarial e no meio acadmico. Apesar dos esforos empreendidos nos ltimos anos, o planejamento do processo projeto de edificaes continua, quando existente, a ser desenvolvido de forma insuficiente e/ou inadequada, sobretudo, em funo de presses de mercado e do pouco tempo normalmente disponvel para esta fase, o que faz com que muitas vezes os empreendimentos no atinjam os resultados esperados em relao aos prazos, custos, qualidade ou escopo. Assim, a pr-projetao no processo de projeto de edificaes envolve atividades predominantemente de carter gerencial, ligadas, entre outros: ao planejamento e ao detalhamento do escopo (do produto aspectos e funes que devam ser includos na edificao; e, do projeto o trabalho que deve ser feito com a finalidade de entregar uma edificao de acordo com os aspectos e as funes especificados); definio, ao seqenciamento e estimativa de durao das atividades; ao planejamento dos recursos; estimativa de custos; ao desenvolvimento de cronograma e do oramento do projeto; alm do planejamento organizacional, das comunicaes e das aquisies do projeto, etc. (Figura 4).

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Planejamento de marketing

Elaborao do plano sumrio do projeto

Anlise das partes envolvidas

Elaborao do plano de comunicaes

Declarao do escopo

Classificao do risco

Elaborao do plano do projeto Elaborao do plano das aquisies

Registro das lies aprendidas

Aprovao do plano do projeto

Fase 2

Figura 4: Sntese da fase de planejamento do empreendimento. Fonte: Romano (2003).

Dentre elas destaca-se a elaborao do plano sumrio do projeto (tambm conhecido como termo de abertura do projeto ou carta de projeto), que formaliza a existncia do projeto dentro da organizao (Figura 5); a definio de como ser o sistema de documentao do projeto (SDP), no qual so registrados e anexados todos os documentos gerados ao longo do processo de projeto da edificao, tanto de natureza gerencial quanto tcnica; a elaborao do plano de gerenciamento das comunicaes (PGCo) onde so definidas quais informaes sero comunicadas, com que freqncia e atravs de que meios elas sero realizadas, bem como, o formato e a linguagem dos documentos, ou seja, onde definida toda a estrutura do sistema de informao, de modo a permitir a troca eficiente e controlada das comunicaes durante o processo de projeto (Figura 6); e a formalizao do prprio plano do projeto do empreendimento.

Figura 5: Elaborao do plano sumrio do projeto. Fonte: Romano (2003).

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Figura 6: Elaborao do plano de gerenciamento das comunicaes. Fonte: Romano (2003).

O plano do projeto, que consiste em um documento formal usado para gerenciar e controlar a execuo das macrofases de projetao e ps-projetao da edificao, deve conter: a viso geral dos objetivos, metas e escopo do projeto de uma maneira resumida e macro para atender aos altos executivos do projeto; o objetivo detalhado do projeto para atender ao gerente e equipe do projeto; o nome e as responsabilidades do gerente e da equipe do projeto; o organograma do projeto; aspectos contratuais quanto participao de elementos externos ao projeto; estrutura analtica do projeto; cronogramas; principais marcos com suas datas; utilizao de recursos pelo projeto; anlise de custos, fluxos de caixa, etc.; necessidade de contratao e treinamento de pessoal; linhas de base de desempenho de custos e prazos; modelos de avaliao dos ndices de qualidade e desempenho a serem atingidos pelo projeto; potenciais obstculos a serem enfrentados pelo projeto, e possveis solues; planos secundrios de gerenciamento de escopo, de tempo, de custos, da qualidade, de aquisies, de recursos humanos, das comunicaes, de riscos, de contratos.
2.2 Projetao A macrofase de projetao como um processo coletivo pressupe, alm do seu desenvolvimento por equipes que trabalhem de forma integrada, discusses, interaes e negociaes nas atividades projetuais (Oliveira, 2001).

Destinada elaborao dos projetos do produto-edificao e dos projetos para produo, a projetao caracteriza-se por uma sucesso de diferentes fases em nveis crescentes de detalhamento de forma que a liberdade de decises entre alternativas vai sendo substituda pelo amadurecimento e desenvolvimento das solues adotadas ao mesmo tempo em que o projeto caminha da concepo arquitetnica para o detalhamento dos projetos de especialidades (Fabricio et al., 1999).
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Com base nas informaes coletadas na fase anterior, inicia ento o trabalho dos projetistas, passando pelas fases de desenvolvimento ou elaborao do projeto informacional, do projeto conceitual, do projeto preliminar, do projeto legal e, do projeto detalhado e projetos para produo.
2.3 Projeto Informacional Equivalente ao estgio de levantamento de dados e estudo numrico (ou de massa) do projeto arquitetnico, a segunda fase do modelo de referncia para o GPPIE (Figura 7) destina-se anlise das necessidades dos clientes/usurios e da disponibilidade de terrenos que sejam adequados ao produto idealizado. Ao final deve estar definido o potencial do(s) terreno(s) analisado(s) para se atingir os objetivos desejveis e as especificaes de projeto da edificao.
1 reunio do projeto Monitoramento do mercado / planejamento de marketing Busca ou seleo de terreno(s) Seleo do projetista de arquitetura Levantamento de dados do(s) terreno(s) Anlise da viabilidade tcnica e legal Estudo de viabilidade arquitetnica Anlise da viabilidade arquitetnica Anlise das influncias no projeto Estudo dos requisitos de projeto Anlise dos imveis do mercado Definio das especificaes de projeto Anlise das influncias na construo Definio de como envolver fornecedores Definio de alternativas para o empreendimento Anlise da viabilidade comercial, econmica e financeira Definio do custo meta da edificao Avaliao das especificaes do projeto Aprovao das especificaes do projeto

Monitoramento do progresso do projeto / Registro das lies aprendidas Atualizao do plano do projeto

Fase 3

Figura 7: Sntese da fase de projeto informacional.

Dentre as atividades desta fase destacam-se: a busca ou seleo de terreno(s) e o levantamento de dados a cerca dos mesmos; a identificao das necessidades dos clientes/usurios ao longo do ciclo de vida do produto (Figura 8); o estabelecimento dos requisitos dos clientes/usurios (Figura 9); o estabelecimento dos requisitos do projeto; o estabelecimento das especificaes de projeto; a anlise da viabilidade comercial, econmica e financeira do empreendimento (Figura 10); o monitoramento do progresso do projeto (Figura 10); e, atualizao do plano do projeto (Figura 12).

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Figura 8 Identificao das necessidades dos clientes/usurios da edificao. Fonte: Romano (2003).

Figura 9: Estabelecimento dos requisitos dos clientes/usurios da edificao. Fonte: Romano (2003).

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Figura 10: Anlise da viabilidade comercial, econmica e financeira das alternativas para o empreendimento. Fonte: Romano (2003).

Figura 11: Monitoramento do progresso do projeto. Fonte: Romano (2003).

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Figura 12: Atualizao do plano do projeto. Fonte: Romano (2003).

2.4 Projeto Conceitual Equivalente ao estgio de estudos preliminares do projeto arquitetnico, esta fase destina-se anlise e avaliao de todas as informaes recebidas para seleo e recomendao do partido arquitetnico (ou geral) da edificao (Figura 13).

Considerando que nesta fase predominam as atividades de projeto de produto, de carter gerencial destacam-se a reunio para apresentao e seleo das alternativas para a edificao e, a atualizao da anlise de viabilidade comercial, econmica e financeira do empreendimento, que junto s demais informaes geradas ao longo desta fase servir de base para a avaliao e aprovao do partido geral da edificao, sendo este o critrio que autoriza a passagem para a fase seguinte.

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Seleo dos demais projetistas Apresentao do plano do projeto Monitoramento do mercado / planejamento de marketing

Estudo das concepes alternativas Anlise da viabilidade estrutural Reunio para seleo do partido geral Estudo dos mtodos construtivos Atualizao da anlise da viabilidade comercial, econmica e financeira

Avaliao do partido geral

Aprovao do partido geral

Monitoramento do progresso do projeto / Registro das lies aprendidas Atualizao do plano do projeto

Fase 4

Figura 13: Sntese da fase de projeto conceitual. Fonte: Romano (2003).

2.5 Projeto Preliminar Equivalente ao estgio de anteprojeto do projeto arquitetnico, esta fase destina-se concepo e representao das informaes tcnicas provisrias de detalhamento da edificao e de seus elementos, instalaes e componentes, necessrias ao inter-relacionamento das atividades de projeto e suficientes elaborao de estimativas aproximadas de custos e de prazos dos servios de obra implicados, bem como submisso do projeto para aprovao junto administrao pblica (Figura 14).
Orientao da equipe de projeto Monitoramento do mercado / planejamento de marketing Elaborao do projeto de arquitetura Avaliao do projeto de arquitetura Aprovao do projeto de arquitetura Elaborao do projeto do canteiro de obras Elaborao dos projetos de estruturas Definio dos parmetros referentes s instalaes, etc. Reviso, anlise crtica e compatibilizao Reunio com a equipe de projeto Complementao dos projetos de arquitetura e estruturas Elaborao dos projetos de instalaes, etc. Reviso, anlise crtica e compatibilizao Reunio com a equipe de projeto

Concluso dos projetos

Oramentao Atualizao da anlise da viabilidade comercial, econmica e financeira Avaliao da viabilidade comercial, econmica e financeira

Aprovao do projeto preliminar e da viabilidade comercial, econmica e financeira

Fase 5 Monitoramento do progresso do projeto / Registro das lies aprendidas Atualizao do plano do projeto

Figura 14: Sntese da fase de projeto preliminar. Fonte: Romano (2003).

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Em termos gerenciais essa fase caracteriza-se por atividades sobretudo ligadas coordenao tcnica do projeto, dentre as quais destacam-se: o monitoramento do mercado com o propsito de identificar variaes que possam influenciar no projeto preliminar da edificao; a deciso por parte do gerente de projetos de repetir as reunies de reviso, anlise crtica e compatibilizao, at que no hajam mais incompatibilidades ou inconsistncias nos documentos, liberando ento os projetistas e/ou empresas especializadas para conclurem os seus projetos (Figura 15); o encaminhamento do projeto consolidado para oramento.

Figura 15: Reunio de reviso do projeto preliminar. Fonte: Romano (2003).

2.6 Projeto Legal Esta fase (Figura 16), considerada um marco do processo de projeto, destina-se submisso das informaes tcnicas necessrias anlise e aprovao do projeto da edificao, pelas autoridades competentes, com base nas exigncias legais (municipal, estadual, federal), e obteno do alvar ou das licenas e demais documentos indispensveis para as atividades de construo. Envolve ainda atividades relativas ao registro junto ao cartrio de registro de imveis, bem como ao lanamento do empreendimento.

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Orientao da equipe de projeto Monitoramento do mercado / planejamento de marketing Preparao dos documentos para aprovao do projeto Acompanhamento da tramitao dos projetos

Preparao do material de lanamento Preparao do estande de vendas Preparao dos documentos para registro de incorporao Planejamento da avaliao da satisfao do cliente/usurio Treinamento da equipe de vendas

Aprovao do projeto

Registro de incorporao

Liberao da edificao para lanamento

Fase 6

Monitoramento do progresso do projeto / Registro das lies aprendidas Atualizao do plano do projeto

Figura 16: Sntese da fase de projeto legal. Fonte: Romano (2003).

Em todos os modelos vistos, posiciona-se, de maneira geral, a etapa de projeto legal (mais precisamente, o momento de sua aprovao e o incio da comercializao do empreendimento) como uma espcie de divisor de guas de todo o processo de projeto. Assim, as etapas anteriores ao projeto legal, ao contrrio das prticas tradicionais de desenvolvimento seqencial do projeto, so caracterizadas pela necessidade de troca de informaes em atividades e reunies multidisciplinares, onde so tomadas as principais decises que buscam a conformao macro do produto, levando-se em conta tambm as definies relativas seleo tecnolgica dos subsistemas construtivos. J na etapa de desenvolvimento posterior aprovao do projeto legal (projeto executivo), o enfoque destacado pelos autores para o processo de projeto passa a ser o da consolidao final e detalhamento, para fins da fase de execuo de obras, das principais decises tomadas nas fases anteriores, com o predomnio de atividades desenvolvidas individualmente nas estruturas de cada interveniente, embora com a necessidade de reunies de consolidao ao longo dessa ltima etapa. (Fontenelle, 2002, p.99).

Nesta fase, destacam-se as atividades de preparao da documentao do projeto e encaminhamento para: aprovao junto prefeitura municipal e ao corpo de bombeiros, acompanhando a sua tramitao at a retirada dos documentos aprovados; e, o registro de incorporao.
2.7 Projeto Detalhado e Projetos para Produo Equivalente ao estgio de projeto executivo (que engloba o projeto pr-executivo, o projeto bsico, o projeto de execuo e os detalhes de execuo) do projeto arquitetnico, esta fase destina-se representao das informaes tcnicas da edificao e de seus elementos, instalaes e componentes, completas, definitivas, necessrias e suficientes licitao (contratao) e execuo dos servios da obra. Envolve, portanto, alm dos projetos do produto, os projetos para produo. Em

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outras palavras, destina-se finalizao das especificaes da edificao e ao detalhamento dos projetos para produo (Figura 17).
Seleo dos demais projetistas Orientao da equipe de projeto Monitoramento do mercado / planejamento de marketing Elaborao dos projetos do pavimento tipo Reviso, anlise crtica e compatibilizao Reunio com a equipe de projeto Elaborao dos projetos do trreo e subsolos Reviso, anlise crtica e compatibilizao Reunio com a equipe de projeto Elaborao dos projetos da cobertura e tico Reviso, anlise crtica e compatibilizao Reunio com a equipe de projeto Concluso dos projetos do produto Elaborao dos projetos para produo Reviso, anlise crtica e compatibilizao

Elaborao do projeto do canteiro de obras

Monitoramento do progresso do projeto / Registro das lies aprendidas Atualizao do plano do projeto

Monitoramento do mercado / planejamento de marketing

Reviso da documentao (projeto do produto e projetos para produo)

Atualizao da anlise da viabilidade comercial, econmica e financeira

Aprovao do projeto detalhado e dos projetos para produo

Fase 7

Monitoramento do progresso do projeto / Registro das lies aprendidas Atualizao do plano do projeto

Figura 17: Sntese da fase de projeto detalhado e projetos para produo. Fonte: Romano (2003).

Da mesma forma que na fase de projeto preliminar, gerencialmente, essa fase marcada principalmente por atividades relacionadas coordenao tcnica, sobretudo reviso, anlise crtica e compatibilizao dos projetos das vrias disciplinas. Salienta-se que no modelo de referncia para o GPPIE, o desenvolvimento dos projetos detalhados segue a mesma seqncia relatada por Fontenelle (2002), quando descreve os procedimentos relativos gesto do projeto na incorporadora e construtora Inpar, que atua no mercado imobilirio de So Paulo:
O desenvolvimento dos projetos executivos na Inpar, aps os estudos iniciais (onde objetiva-se que todos tenham uma viso geral das solues para o todo do edifcio), obedece a seguinte seqncia de ataque, estratificada por pavimentos: primeiramente, resolve-se o PAVIMENTO TIPO; depois, passa-se ao
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EMBASAMENTO (trreo e subsolos); por fim, resolve-se a COBERTURA/TICO. Assim, por exemplo, concludo o pr-executivo do pavimento tipo, simultaneamente, a equipe de projetistas inicia o pr-executivo do embasamento, j ficando liberada tambm para o incio do executivo final e detalhamento do pavimento tipo. (Fontenelle, 2002, p.268).

2.8 Ps-Projetao Esta macrofase do processo de projeto, complementar projetao, abrange as atividades relacionadas ao acompanhamento da obra e do uso.

Na prtica, mesmo no sendo o ideal, parte das atividades da etapa de acompanhamento de obra ocorre em paralelo ao detalhamento do projeto, sendo que o grau de sobreposio destas fases varia de acordo com a necessidade de diminuio da durao total do empreendimento.
2.9 Acompanhamento da Obra A primeira fase da ps-projetao, que se desenvolve concomitantemente execuo da obra, destina-se ao fornecimento de esclarecimentos e informaes complementares que venham a ser solicitados pelos responsveis pela construo; elaborao de desenhos de detalhes; participao em reunies de obra; analise de solicitao de modificaes; ao registro de alteraes de projetos; elaborao do projeto como construdo, objetivando sua atualizao e manuteno (Figura 18).
Orientao da equipe de projeto Monitoramento do mercado / planejamento de marketing

Acompanhamento da obra pelos projetistas

Elaborao de projetos como construdo

Entrega interna da edificao

Reaprovao dos projetos Elaborao do manual do proprietrio e do condomnio

Solicitao de Habite-se

Solicitao de certido positiva das unidades

Entrega ao cliente final

Registro das unidades no CRI Fase 8 Monitoramento do progresso do projeto / Registro das lies aprendidas Atualizao do plano do projeto

Figura 18: Sntese da fase de acompanhamento da obra. Fonte: Romano (2003).

Dentre as atividades dessa fase destacam-se: a orientao da equipe de desenvolvimento a respeito das atualizaes do plano do projeto e ao acompanhamento da obra (Figura 19); e as providncias legais para a entrega da obra ao cliente final a solicitao de habite-se e da certido positiva das unidades junto prefeitura municipal, e a inscrio do memorial das unidades junto ao cartrio de registro de imveis.
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Figura 19: Reunio para esclarecimento das atividades relativas fase de acompanhamento da obra. Fonte: Romano (2003).

2.10 Acompanhamento do Uso Mesmo sem apresentar nenhuma atividade de desenvolvimento de projeto propriamente dita, considerada uma fase do processo de projeto, pois atravs dela possvel a anlise do projeto sob o ponto de vista de seus clientes, com vistas a retroalimentar o processo de projeto e construtivo, envolvendo basicamente, a avaliao ps-ocupao que consiste em obter do usurio uma avaliao do desempenho da edificao construda e de sua satisfao , e tambm a avaliao dos resultados financeiros do empreendimento (Figura 20).

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Orientao da equipe de projeto Uso (operao e manuteno)

Avaliao da satisfao dos clientes

Anlise financeira do empreendimento

Auditoria e validao do projeto Liquidao dos contratos

Encerramento do monitoramento do progresso do projeto Registro das lies aprendidas

Desmobilizao da equipe

Encerramento do processo de projeto

Figura 20: Sntese da fase de acompanhamento do uso. Fonte: Romano (2003).

Neta fase destacam-se: a primeira avaliao dos resultados do projeto da edificao (Figura 21); a anlise financeira dos resultados do empreendimento; a discusso e registro das lies aprendidas, a fim de que possam ser utilizadas para melhoria das atividades nos prximos projetos; e o encerramento formal do processo de projeto.

Figura 21 Avaliao do projeto por parte da equipe de projeto. Fonte: Romano (2003).

CONSIDERAES FINAIS

Apesar do nmero crescente de construtoras-incorporadoras engajadas em programas de qualidade, e tambm do nmero de trabalhos no meio acadmico, tem-se verificado que as empresas, na sua grande maioria, no esto preparadas para o gerenciamento do processo de projeto de edificaes, e continuam a conduzir suas atividades projetuais sem uma estrutura organizacional adequada,

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conservando prticas que so causadoras de muitos problemas no processo construtivo como um todo. Assim, ressalta-se a contribuio do modelo de referncia para o gerenciamento do processo de projeto integrado de edificaes que, atravs de uma viso detalhada de aes, serve de base ao desenvolvimento de modelos particulares a serem utilizados no planejamento, na comunicao, no treinamento, na anlise, na sntese, na tomada de deciso e no controle dos projetos.
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