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INTRODUCCIN Se entiende por modelo a la identificacin a efectos del anlisis de las variables fundamentales que definen un problema. Los modelos contables deben resolver, para satisfacer el objetivo de los estados contables, las siguientes cosas: - Determinar qu recursos, compromisos, resultados y participacin de los propietarios sern reconocidos, - A qu valores sern reflejados - Y en base a qu tcnicas de medicin sern expresados. En consecuencia, un modelo contable es un conjunto de tcnicas contables coordinadas, que tienen como objetivo brindar informacin til relativa a la medicin del patrimonio y los resultados de un ente. Cada modelo permite un grado distinto de acercamiento a la realidad econmica de los valores del patrimonio y de los resultados del ente. En condiciones de estabilidad de precios la informacin contable que proveen los distintos modelos es substancialmente coincidente, mientras que en condiciones de significativos procesos inflacionarios la informacin suministrada por cada modelo difiere substancialmente de los restantes.

1.-ANLISIS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE: CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA: Nombre: Distribuidora Tirgua Ubicacin Geogrfica: Calle Vargas, entre Miranda y Silva N 11-69 San Carlos, Estado Cojedes, Venezuela. Clasificacin de la empresa segn su actividad: Es una empresa Comercial porque es intermediaria entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra/venta de productos terminados. Clasificacin de la empresa segn su tamao: Segn su tamao es una microempresa ya que posee menos de 10 trabajadores. Por ser una empresa familiar slo laboran 3 personas. Clasificacin de la empresa segn su Procedencia de capital: La empresa es privada porque el capital est en manos del nico dueo. Para el ao 1995, fecha de su constitucin, el capital inicial fue de 1240,oo Clasificacin de la empresa Segn la forma jurdica: Es una empresa clasificada como Fondo de Comercio. Clasificacin de la empresa Segn su mbito de actuacin: Es una empresa local porque venden sus productos dentro de una localidad determinada.

2.-FUNCIONAMIENTO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CONTABLE El control y el sistema contable no ha sido creado, motivo por el cual no se puede describir objetivos, integracin al sistema administrativo contable, tareas que realiza, adecuacin del sistema a las operaciones financieras que realiza la empresa. La Empresa cuenta con el servicio y la asesora externa de una Licenciada en Contadura Pblica, quien se encarga de llevar la parte del sistema contable. En estos momentos la contabilizacin de cada una de las transacciones realizadas por esta empresa, se limita al registro no detallado y general de egresos e ingresos, para posteriormente contratar los servicios de una oficina contable y obtener los requisitos mnimo solicitados por las instituciones gubernamentales.

Tareas que se realizan en el Sistema Contable: Debido a lo citado anteriormente, donde se seala que no se llevan controles contables a la mxima expresin, ni administrativos, la empresa solo se limita a

suministrar algunas facturas de compra , venta y relaciones de algunos ingresos y gastos para que la Contadora proceda a llevar los registros en los libros contables exigidos en el Cdigo de Comercio Venezolano, solo se llevan esos registros a fin de que el sistema contable procese la informacin y arroje los reportes correspondientes, como son: Asientos Contables, Mayor analtico, Balance de Comprobacin, Balance

General y Estado de Ganancias y Prdidas, Libros de Ventas, Libros de

Compras y cualquier documento que sea requerido a nivel financiero.

FORTALEZAS y DEBILIDADES Por la razn ya explicada, no podemos describir las fortalezas y debilidades del sistema contable, pues aun no ha sido creado formalmente. La empresa utiliza un libro de doble columna donde se registran las transacciones de ingresos y egresos.

Se usa una mquina fiscal para respaldar las transacciones diarias de ventas, obtenindose un ticket que sirve de comprobante.

Por ser una empresa pequea

de actividad localizada ser

efectiva y fcil crear un sistema administrativo contable que permita ver la informacin financiera en el momento que se requiera.

El hecho de ser una empresa de pequea categora y de mercado local que slo vende al detal para llevar, representa una debilidad tcita, por cuanto a las exigencias de la dinmica de las finanzas hoy en da obliga a las empresas a mantener un movimiento enrgico de mercado ms amplia y laborado, as como la detallada clasificacin de cada transaccin mercantil realizada, de igual forma, las exigencias impuestas por el Fisco compromete a las empresas a ser lo ms claros y concisos en su informacin financiera.

CONCLUSIONES 1.- Se observo que se lleva un sistema contable bsico, brindado a travs de un servicio externo. 2.-No existe un sistema administrativo que se conecte de manera oportuna con el sistema contable, evidenciando desorganizacin en el rea y falta de control en la misma. 3.-El sistema contable existente se haya subutilizado por no contar con la informacin necesaria y por la ausencia de un sistema administrativo que permita un enlace entre ambos. 4.-Las operaciones realizadas en la Empresa se basan meramente a la venta de licores y golosinas, sin determinar con precisin los procesos administrativos que permitan ver con exactitud mrgenes

reales de utilidad, gastos e inversiones entre otras. 6.-Solo se cuenta con un formulario de ticket emitido por la mquina fiscal. 7.-Se llevan los libros exigidos por el cdigo de comercio y por el SENIAT, lo que garantiza estar dentro de lo establecido en la Ley. 8.-Los estados financieros estn ajustados a los principios contables legalmente establecidos adaptndose a las normas exigidas permitiendo claridad, precisin, formalismo y objetividad.

RECOMENDACIONES

La empresa debe fijarse metas concretas y realizables, tanto a corto como a mediano plazo, corre el riesgo de convertirse en una empresa de poca actividad sin crecimiento patrimonial.

Es imprescindible crear y poner en marcha de forma inmediata, un control y sistema contable que sirva de base para sustentar la informacin financiera, sistema que tiene que adecuarse a las distintas operaciones comerciales que realiza o realizare la empresa.

Se Propone la creacin y ejecucin de un sistema contable que dirija al logro de los siguientes objetivos:

1. Elaborar una herramienta contable que permita sistematizar toda la informacin financiera. 2. Generar informacin til, oportuna y confiable, y mejorar la calidad en la toma de decisiones. 3. Apoyar al dueo en la planeacin, organizacin, y direccin de los negocios. 4. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. 5. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica representa para la comunidad. 6. Aplicar los conceptos contables y financieros en las operaciones a fin de alcanzar su eficiencia administrativa en busca de la sostenibilidad y consolidacin de las empresas. 7. Cumplir con las regulaciones nacionales en materia contable y fiscal.

BIBLIOGRAFA Casaas., M. (1983) Modelos Contables. Caracas

Universidad Nacional Abierta. Caracas Venezuela. www.monografias.com Informacin suministrada por la Lcda. Josefina de Gmez (esposa del dueo).

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