Por: Carlos A Rodrguez C

Introduccin
En muchos problemas que tienen que enfrentar los ingenieros, muchos de los clculos que realizan se alimentan de tablas para obtener valores que le son indispensables para logra definir un objetivo determinado. Excel tiene en las Funciones BuscarV y BuscarH una herramienta muy poderosa para estos tipos de calculo.

1 Funcin BuscarV1:
Busca un valor especfico en la primera columna de una matriz y devuelve el valor que se encuentra en una columna especifica de la tabla y en la misma fila que el valor encontrado. Para utilizar esta funcin debe utilizar tres parmetros o argumentos: valor_buscado, matriz_de_comparacin, indicador_columnas, ordenado. Valor_buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. El Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. El texto escrito en maysculas y minsculas es equivalente.

Tenga encuenta que: Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es 1 (VERDADERO), utiliza el valor ms grande que sea menor o igual a valor_buscado. Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de matriz_de_comparacin, BUSCARV devuelve el valor de error #N/A. Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es 0 (FALSO), devuelve el valor de error #N/A. Matriz_de_comparacin: Es el conjunto de informacin donde se buscan los datos. Tambin utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base_de_datos o Lista.

Tenga encuenta que: Los valores de la primera columna de matriz_de_comparacin pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del argumento matriz_de_comparacin deben colocarse en orden ascendente. Ejemplo: Si son nmeros ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... . Si son palabras deben organizarse de la A-Z. Si son valore lgicos deben organizarse FALSO; VERDADERO.
VLOOKUP es el nombre de la funcin que se debe utilizar en Ingles, si se quiere usar la funcin BUSCARV.
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De lo contrario, BUSCARV podra devolver un valor incorrecto. Indicador_columnas: Es el nmero de columna de matriz_de_comparacin desde la cual debe devolverse el valor coincidente. El indicador de columna puede tomar valores entre 1 y n, segn el numero de columnas que tenga el rango de Matriz de comparacin, si se indica el 1, la funcin BuscarV retornar el valor buscado, si se especifica el 2, la funcin Buscarv retornar el valor que se encuentra en la misma fila del valor buscado pero en la columna 2, as sucesivamente. Si indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el nmero de columnas de matriz_de_comparacin, BUSCARV devuelve el valor de error #REF! Ordenado: Es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es 1 (VERDADERO) o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolver el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es 0 (FALSO), BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningn valor, devuelve el valor de error #N/A. Ejemplo: En una tienda se tienen los siguientes productos:
Valor Unitario 550 750 850 150 253 560 789

Cdigo 1 2 3 4 5 6 7

Nombre Papas Arroz Sal Jamn Pan Sapotes Gaseosa

Se quiere en una hoja de clculo calcular el valor de las cantidades pedidas, conocido el cdigo del producto: para resolver el problema comencemos por preparar una hoja de calculo como la que se muestra aqu:

Por: Carlos A Rodrguez C

Seleccione la celda B4 y all con la ayuda del asistente de funciones localice la funcin BuscarV:

En el cuadro anterior indicamos que A4 es el valor de cdigo que vamos a buscar. Con el rango G2:I9 indicamos que en esas celdas se encuentra la tabla donde se debe realizar la bsqueda, ese rango debe hacerse con referencia absoluta, por tanto, haga que esa referencia se vea as: $G$2:$I$I9. El indicador de columna es el nmero 3 pues es en esa columna de la tabla de donde se debe extraer el nombre que le corresponde al cdigo que se busca. Presione la tecla de Enter y usando el cuadro de relleno calcule los nombres de los productos comprados su hoja de clculo se debe ver as:

Ejercicio: Se le deja al estudiante utilizar la funcin BuscarV para obtener ahora el valor unitario de cada producto desde la tabla de datos.

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Ejemplo: En una empresa se ha definido la siguiente tabla con el fin de definir el % de salario que recibirn los empleados por concepto de aguinaldo de navidad.

Salario actual
>=3,000,000 2,500,000=< Salario Actual <3,000,000 2,000,000=< Salario Actual <2,500,000 1,500,000=< Salario Actual <2,000,000

% de Aguinaldo
1% 1,5% 2,0% 2,5%

La siguiente imagen como se ordena la tabla anterior:

La formula que se escribe en la celda E11 esta dada as:

Observe y analice los resultados as obtenidos cuando el valor ordenado, es verdadero (1).