Procesos para Inscribir una Sociedad en el Registro Mercantil

El Registro Mercantil se cre como una institucin estatal mediante el decreto 2-70 del Congreso de la Repblica Cdigo de Comercio, y fue creado con jurisdiccin en toda la Repblica, y el mismo es dirigido por el Registrador Mercantil General de la Repblica. El Registro Mercantil es una institucin pblica, por lo que los documentos, libros y actuaciones que all se ejecutan son pblicos. La funcin principal del Registro Mercantil es la inscripcin de los actos y contratos que determina el Cdigo de Comercio. En el Registro Mercantil se llevan los libros de registro siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Comerciantes individuales Sociedades Mercantiles Empresas y Establecimientos Mercantiles. Auxiliares de Comercio. Mandatos y Poderes. Aviso y Emisin de Acciones. Presentacin de Documentos. Libros necesarios para poder realizar las dems inscripciones e ndices y libros auxiliares.

Procedimiento para Inscripcin de una Sociedad en el Registro Mercantil 1. Presentacin de los documentos. a. Formulario con el cual se detalla toda la informacin sobre la Sociedad que est contenida en la escritura constitutiva, as como testimonio de la Escritura Constitutiva cuya presentacin deber hacerse dentro del mes siguiente de la fecha de la escritura. b. Formulario conteniendo los datos de la Sociedad y del Representante Legal as como Acta Notarial de su nombramiento. 2. La documentacin es trasladada al Departamento de Informtica. 3. El Departamento de Informtica lo traslada a la Asesora Jurdica para la calificacin de la documentacin presentada.

a. En caso la documentacin presentada no llene los requisitos que la Ley establece la misma es rechazada y se le pone un previo para que corrija los errores y vuelva a ingresar el expediente para seguir su trmite. b. Si la documentacin cumple los requisitos la Asesora Jurdica da su autorizacin para que continen con el trmite de inscripcin. 4. Inscripcin Provisional: Cumplidos los requisitos legales el registrador har la inscripcin provisional la pondr en conocimiento del pblico por medio de un aviso publicado en el Diario Oficial de Centro Amrica. Este aviso contendr un resumen de la escritura constitutiva de la Sociedad. 5. Inscripcin Definitiva: Ocho das hbiles despus de la fecha de la publicacin, si no hubiere oposicin de parte interesada o del Ministerio Pblico el registrador har la inscripcin definitiva, cuyos efectos se retrotraern a la fecha de inscripcin provisional, y devolver razonado el testimonio respectivo. 6. Patente de Comercio: al estar inscrita en definitiva la Sociedad el registrador extender la patente de Comercio.

Costos de Inscripcin de la Sociedad 1. Documentacin Requerida: a. Formulario de inscripcin b. Primer Testimonio de la Escritura Constitutiva a la cual se adhieren timbres fiscales por valor de Q250.00. c. Fotocopia del primer testimonio. d. Comprobante de pago en agencia bancaria. 2. Costo de Inscripcin: a. Derecho de Inscripcin la base son Q250.00 ms el 4 por millar calculado sobre el capital autorizado sin que dicho pago exceda de Q25,000 b. Por elaboracin de Edicto donde se publica la inscripcin provisional de la Sociedad Q15.00. c. Certificacin de la inscripcin Q15.00 d. Timbres fiscales en la patente de la Sociedad Q200.00 e. Costo de la publicacin en el Diario Oficial aproximadamente Q8.00 por cada lnea. f. Timbres fiscales en la patente de comercio Q50.00

Inscripcin del Representante Legal de la Sociedad

A los representantes legales se les denomina Auxiliares de Comercio. El auxiliar de comercio es el personal que ayuda o auxilia al comerciante en su funcin profesional, su funcin permite la fluidez de la industria o de la empresa a travs de su intermediacin y la prestacin de sus servicios. Una empresa puede estar a cambio de un administrador nico o varios administradores, actuando conjuntamente, y de uno o varios gerentes. Cuando la administracin est a cargo de ms de dos miembros se forma un consejo de administracin el cul es nombrado por los socios debiendo haber un presidente, vicepresidente, directores, etc.; y generalmente la representacin legal del Consejo la tiene el Presidente. Tambin puede estar administrada por un administrador nico quien es su representante legal. Inscripcin del Representante Legal de la Sociedad en el Registro Mercantil 1. 2. 3. 4. Presentar el formulario de solicitud de inscripcin. Acta notarial de su nombramiento. Fotocopia del acta notarial de nombramiento. Recibo de pago.

Costos de la inscripcin 1. Derechos de inscripcin Q50.00 2. Certificacin Q15.00 3. Timbres fiscales del acta de nombramiento Q100.00 Procedimiento para Inscripcin del Representante Legal de una Sociedad en el Registro Mercantil 1. Presentacin de la documentacin. 2. Calificacin de la documentacin en la seccin de auxiliares de comercio. En caso de no llenar los requisitos deber subsanar los errores para seguir el trmite.

3. Si llena los requisitos se hace la notacin en el libro de inscripciones especiales. 4. Devolucin del documento original con su razn de inscripcin en 24 horas.

Proceso de Inscripcin de los Libros de Actas de la Sociedad

De conformidad con el artculo 53 del Cdigo de Comercio la Sociedades Mercantiles llevaran un libro o registro de actas de juntas generales de socios o asambleas generales de accionistas segn el caso. Cuando sean varios los administradores, es obligatorio llevar un libro de actas en el que se harn constar las decisiones que tomen con referencia a los negocios de la sociedad