TOTVS Processo Seletivo Regras de Negcio

Belo Horizonte Grupo TOTVS

Diretoria de Inteligncia da Linha RM

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ndice
Regras de Negcio Processo Seletivo................................................................................................................5 1. Objetivo ........................................................................................................................................................5 2. Local de Chamada.........................................................................................................................................5 3. Integraes....................................................................................................................................................6 4. Validaes.....................................................................................................................................................8 4.1 Regras Gerais..............................................................................................................................................8 1 - Prdio...................................................................................................................................................9 2 - Tipo de Local.....................................................................................................................................10 3 - Local..................................................................................................................................................11 4 - Tipo de Profissional...........................................................................................................................12 5 - Profissional........................................................................................................................................13 6 - rea de Interesse Cliente...................................................................................................................15 7 - rea de Interesse Disponvel.............................................................................................................16 8 Instituio de Ensino.........................................................................................................................19 9 - Idiomas...............................................................................................................................................20 10 - Recursos...........................................................................................................................................21 11 - Documentos.....................................................................................................................................21 12 - Tipo de Atividade Agendada...........................................................................................................22 13 - Status da opo................................................................................................................................23 14 - Notas dos Candidatos por Prova......................................................................................................25 15 - Notas das Provas por Candidato......................................................................................................26 1 - Processo Seletivo...............................................................................................................................27 2 - rea de Interesse Ofertada.................................................................................................................43 3 - Local de Processo Seletivo................................................................................................................51 4 - Profissionais Alocados.......................................................................................................................53 5 - Atividades Agendadas.......................................................................................................................54 6 - Agendamentos...................................................................................................................................56 7 - Processo Alocar recursos e horrios para atividade.......................................................................57 8 - Processo Desalocar recursos e horrios de atividade.....................................................................60 1 - Inscrio de Candidato.......................................................................................................................63 2 - Documentao do Candidato.............................................................................................................76 3 - Local da Prova do Candidato.............................................................................................................78 4 - Arquivos do Candidato......................................................................................................................78 5 - Histrico de Formas de Inscrio Alteradas......................................................................................79 6 - Processo Alterar Forma de Inscrio do Candidato.......................................................................80 7 - Processo Alterar Status das Opes do Candidato.........................................................................82 8 - Processo Cancelar ou excluir inscrio..........................................................................................83 1 - Copiar Processo Seletivo...................................................................................................................85 2 - Criar reas Ofertadas do Processo Seletivo......................................................................................90 3 - Cancelar rea Ofertada.....................................................................................................................97 4 - Confirmar Inscries..........................................................................................................................99 5 - Enviar E-mails.................................................................................................................................101 6 - Gerar Inscries Annimas..............................................................................................................107 7 - Importar Inscries Annimas.........................................................................................................108
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8 - Alocar Candidatos em Locais de Prova...........................................................................................113 9 - Desalocar Candidatos dos Locais de Prova.....................................................................................117 10 - Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo...................................................................119 11 - Desalocar Profissionais dos Locais do Processo Seletivo.............................................................121 12 - Distribuir Caderno de Prova..........................................................................................................123 13 - Cancelar Distribuio de Caderno de Prova..................................................................................126 14 - Exportar Dados de Candidatos......................................................................................................129 15 - Importar Notas do ENEM..............................................................................................................130 16 - Importar Notas Inconsistentes do ENEM......................................................................................132 17 - Importar Gabaritos.........................................................................................................................134 18 - Registrar Presena de Candidatos..................................................................................................137 19 - Registrar Presena de Profissionais...............................................................................................139 20 - Gerar Pagamento de Profissionais.................................................................................................141 21 - Classificar Candidatos...................................................................................................................145 22 - Cancelar Classificao de Candidato.............................................................................................154 23 - Chamada de Candidato Aprovado.................................................................................................156 24 - Cancelar Chamada de Candidato Aprovado..................................................................................159 25 - Registrar comparecimento em chamadas......................................................................................161 26 - Excluir Lanamentos de Inscries Annimas no Importadas...................................................164 27 - Habilitar/Desabilitar campos complementares na filial................................................................166 5. Anexos.......................................................................................................................................................180 5.1 Processo Seletivo - rea de Interesse Ofertada......................................................................................181 5.2 Processo Seletivo - Locais disponveis...................................................................................................181 5.3 Processo Seletivo - Candidatos Inscritos................................................................................................181 5.4 Processo Seletivo - Profissionais Alocados............................................................................................181 5.5 Processo Seletivo - Atividades Agendadas.............................................................................................181 5.6 Processo Seletivo - Agendamentos.........................................................................................................181 5.7 Processo Seletivo - Lista de Verificao.................................................................................................181 5.8 Inscrio do Candidato - Locais de Prova...............................................................................................183 5.9 Inscrio do Candidato - Documentao do Candidato..........................................................................183 5.10 Inscrio do Candidato - Histrico de Formas de Inscrio Alteradas.................................................183 5.11 Inscrio do Candidato - Provas do Candidato.....................................................................................183 5.12 Inscrio do Candidato - Arquivos do Candidato.................................................................................184 5.13 Prdio - Local .......................................................................................................................................184 6. Apndice...................................................................................................................................................184 6.1 Layout do Arquivo de Inscrio Annima..............................................................................................185 6.2 Layout do Arquivo Exportao de Candidatos para Grfica..................................................................186 6.3 Layout Importao de Gabaritos - Questes Fechadas...........................................................................187 6.4 Layout Importao de Gabaritos - Questes Abertas.............................................................................187 6.5 Arquivos Enviados pelo INEP................................................................................................................188 6.6 Layout do Arquivo de Notas...................................................................................................................189 6.7 Matrcula no RM Classis Integrao com o Processo Seletivo............................................................190 7. Perguntas mais freqentes.........................................................................................................................191

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Regras de Negcio Processo Seletivo

1. Objetivo
Inserir neste tpico uma declarao resumida da finalidade e aplicao do projeto. Opcionalmente incluir diagramas ou esquemas que melhor situem o leitor sobre o cenrio no qual podero ser utilizados os componentes e recursos previstos para este projeto.

2. Local de Chamada
O mdulo Processo Seletivo estar disponvel para acesso atravs de duas formas. A primeira ser por intermdio do aplicativo EXE. Abaixo segue a figura utilizando como exemplo o aplicativo EXE.

A segunda forma atravs do Portal de Inscries do Processo Seletivo. Abaixo segue a figura ilustrando a pgina inicial do Portal conhecida como rea pblica.

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3. Integraes
O mdulo Processo Seletivo possui integrao com os demais mdulos: RM Classis Net, RM Classis Ensino Superior, RM Classis Ensino Bsico, RM Fluxus, RM Testis, RM Executor, RM Vitae, RM Labore e RM Bonum. A seguir segue a descrio de cada uma dessas integraes.
3.1 RM Classis Net

Atravs do RM Classis Net, o Processo Seletivo utiliza servios como cadastros de Instituio de Ensino, Idiomas e Documentos.
3.2 RM Classis Ensino Superior

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Existe um processo, no Processo Seletivo, chamado Chamada de Candidato Aprovado, onde uma vez executado, os candidatos classificados ficam a espera de uma chamada para matricul-los na instituio de ensino. O processo de matrcula do RM Classis Ensino Superior utiliza informaes geradas pelo processo mencionado acima, ou seja, dados dos candidatos em espera, para configurar como a matrcula dos mesmos ser realizada. Dentre estas configuraes podemos destacar: Curso, Grade Curricular, Plano de Pagamento, Situao da Matrcula, Tipo da Matrcula, Enturmao, Responsvel Financeiro, Contrato etc.
3.3 RM Fluxus

Atravs do RM Fluxus, o Processo Seletivo utiliza servios como Gerao de Lanamentos e Excluso de Lanamentos. Existem 5 servios no Processo Seletivo que utilizam servios de lanamentos do RM Fluxus, so eles: Inscrio de Candidato, Alterar Forma de Inscrio do Candidato, Gerar Inscries Annimas, Excluir Lanamentos de Inscries Annimas no Importadas e Gerar Pagamento de Profissionais.
3.4 RM Testis

Atravs do RM Testis, o Processo Seletivo utiliza as provas que sero utilizadas na seleo dos candidatos. Antes de um processo seletivo ser iniciado, deve-se primeiramente criar as provas e questes no RM Testis, para que nas configuraes posteriores do processo seletivo, como na criao das reas de Interesse Ofertadas, seja possvel determinar o conjunto de provas que os candidatos inscritos nestas reas faro. Tambm ser possvel criar no RM Testis, uma prova do tipo pesquisa de opinio, para ser utilizada como questionrio scio-econmico em inscries realizadas pelo Portal do Processo Seletivo. Existem outros servios no Processo Seletivo que se integram com o RM Testis, so eles: Notas dos Candidatos por Prova, Notas das Provas por Candidato, Distribuir Caderno de Prova, Importar Gabaritos e Classificar Candidatos. Cada um dos servios citados acima possui um tpico onde suas regras so abordadas com maiores detalhes.
3.5 RM Executor

Uma vez que as provas de um determinado processo seletivo foram criadas no RM Testis, a instituio de ensino pode optar por seus candidatos realizarem as provas em formato digital ao invs de papis. Para que isso seja possvel, necessrio utilizar o RM Executor, onde cada candidato receber uma credencial, gerada pelo RM Testis, e, atravs desta credencial, os candidatos iro logar no Executor e realizar as provas disponveis. O vnculo de um candidato com as suas respectivas provas para execuo do RM Executor dever ser estabelecido atravs do processo Distribuir Caderno de Prova.

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O RM Executor nada mais do que uma interface, onde as provas e suas respectivas questes so visualizadas, e, posteriormente, recebem como entrada a marcao das respostas pelos candidatos. A vantagem de se utilizar o RM Executor que o resultado das provas pode ser obtido imediatamente aps a execuo das mesmas, no havendo necessidade de professores corrigirem, exceto em provas de questes abertas, como redaes, onde se faz necessria a correo das mesmas por algum professor. Atravs das notas obtidas nestas provas, pelos candidatos inscritos em algum processo seletivo, que ser possvel executar o processo Classificar Candidatos existente no mdulo Processo Seletivo.
3.6 RM Vitae

Atravs do RM Vitae, o Processo Seletivo utiliza servios de cadastro de pessoa, como o Cadastro de Candidato e Responsvel Financeiro. O cadastro de candidato no Processo Seletivo pode ser realizado tanto pelo Portal quanto pela Secretaria (WinForms). J o responsvel financeiro informado no servio de Inscrio de Candidato. O processo Importar Inscries Annimas quando executado, valida se o candidato da inscrio a ser importada j existe cadastrado como pessoa, se no existir o servio de cadastro de pessoa tambm ser utilizado.
3.7 RM Labore

Atravs do RM Labore, o Processo Seletivo utiliza o servio de Incluso de Cdigos Fixos. Para efetuar o pagamento de um funcionrio que tenha trabalhado em um processo seletivo, o processo Gerar Pagamento de Profissionais realiza a incluso ou alterao de um cdigo fixo para o mesmo.

4. Validaes
Descrever detalhadamente as definies, critrios, condies e restries que devem ser observadas para assegurar os requisitos de qualidade estabelecidos e a consistncia das informaes de entrada e sada do sistema. Para facilitar o entendimento do leitor sugere-se a criao de sub-tpicos nos casos em que as regras de negcios forem complexas ou recomendarem o uso de agrupadores no definidos aqui.

4.1 Regras Gerais

4.1.1 Tabelas Auxiliares

As tabelas auxiliares constituem os cadastros bsicos do mdulo de Processo Seletivo. imprescindvel o preenchimento desses cadastros, pois os processos seletivos sero configurados com base em informaes contidas neles. Alguns desses cadastros so:

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- Cadastro de Prdios: lista de prdios que a instituio possui ou tem permisso para utilizar em seus processos seletivos; - Cadastro de Locais: ambientes (salas, corredores, banheiros, etc.) situados nos prdios que sero utilizados efetivamente para aplicao das provas e/ou demandaro profissionais para trabalhar nos dias de seleo; - Cadastro de Profissionais: cadastro das pessoas (fiscais de sala, fiscais de corredor, etc.) que a instituio ir manter para que possam ser convocados para trabalhar em seus processos seletivos. importante observar que essas tabelas constituem uma base de dados a ser mantida para que possa ser reaproveitada nos diversos processos seletivos da instituio. Por exemplo, a cada novo processo seletivo no ser necessrio cadastrar um prdio caso o mesmo j tenha sido utilizado em um processo seletivo anterior. Os subitens dessa seo descrevero em maiores detalhes cada uma das tabelas auxiliares, incluindo as que j foram citadas anteriormente.
1 - Prdio

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Como j foi dito anteriormente, esse cadastro corresponde lista de prdios que estaro disponveis para serem utilizados em processos seletivos. Cada prdio cadastrado representa realmente uma instalao fsica com salas, banheiros, corredores e outros elementos de infra-estrutura a serem disponibilizados para um determinado processo seletivo. Exemplificando, esse cadastro ir conter, possivelmente, itens com descries do tipo: Campus Principal - Bloco 1; Bloco 1; Unidade Belo Horizonte; Faculdade de Engenharia; Matriz Prdio I; Escola E. lvares Cabral; etc. Utilizaes importantes - Tabelas auxiliares, Local: ao se cadastrar uma sala de prova ou qualquer outro local que ser utilizado em processos seletivos obrigatrio informar o prdio ao qual ele pertence. - Inscrio, Inscrio de Candidato: as cidades que os candidatos podero escolher para fazer as provas sero obtidas a partir dos locais que foram disponibilizados para o processo seletivo. Para se chegar informao da cidade de um local necessrio se recorrer ao cadastro do prdio ao qual pertence. - Portal, Comprovante de Inscrio: o endereo impresso no comprovante tambm ser proveniente do prdio do local de prova em que o candidato foi alocado. Campos obrigatrios Nome do prdio, Municpio e UF.
2 - Tipo de Local

Tipos de locais so as classes dos possveis espaos fsicos que sero disponibilizadas em um determinado processo seletivo. Como ser descrito no tpico seguinte, sempre que se cadastra um local necessrio informar o seu tipo. Alguns possveis tipos de locais a serem cadastrados so: Sala, Corredor, Inspetoria, Auditrio, Banheiros, Cozinha, Portaria, Enfermaria, Estacionamento, Ouvidoria, etc. Utilizaes importantes - Tabelas auxiliares, Local: ao se cadastrar uma sala de prova ou qualquer outro local obrigatrio que seja informado o seu tipo.

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Campos obrigatrios - Nome do tipo de local.

3 - Local

A tabela auxiliar Local armazena todas as dependncias fsicas situadas nos prdios que sero utilizados nos processos seletivos. Ou seja, um local basicamente uma sala ou qualquer outro ambiente que ser utilizado para aplicao das provas ou que ir demandar a presena de profissionais em dias de seleo. Importante: essa tabela tambm se encontra disponvel como anexo da tabela auxiliar Prdio. Quando acessada no contexto um prdio sero exibidos somente os locais pertencentes ao prdio selecionado. Ao se cadastrar um local deve ser obrigatoriamente informado em qual prdio ele est situado, assim como tipo de local em qual ele se enquadra. Por exemplo, no prdio Prdio da Faculdade de Direito, poder ser cadastrado um local chamado Sala 101 do tipo Sala e outro Banheiro Masculino 1 andar do tipo Banheiro. Importante: o que caracteriza os locais ou salas nas quais os candidatos efetivamente faro as provas o n de lugares verticais e horizontais que ele possui. Sendo assim, se tomarmos banheiros

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como exemplo, conclumos que, em princpio, eles sempre sero cadastrados com os valores zeros para N de lugares vertical, N de lugares horizontal e N de canhotos. Se uma sala de prova tiver 50 lugares distribudos em 5 fileiras de 10 carteiras, ela dever ser cadastrada preenchendo-se o N de lugares vertical com o valor 5 e o N de lugares horizontal com o valor 10. Por meio desses valores de nmeros verticais e horizontais que processos posteriores sero possveis de serem executados, como por exemplo, alocao de candidatos em locais de prova. Importante: observe que o sistema no permite cadastrar salas de provas irregulares, ou seja, salas em que as fileiras possuam nmeros de lugares diferenciados. Isso quer dizer que o sistema trabalha somente com uma disposio quadrtica de lugares. Por exemplo, somente ser possvel cadastrar uma sala de 49 lugares, se nela eles estiverem dispostos em 7 fileiras de 7 lugares cada. Se o local a ser cadastrado for um local de provas, tambm ser possvel definir a quantidade de lugares que ele dispe especificamente para canhotos. Ser possvel definir, ainda, se a sala estar preparada para portadores das seguintes necessidades especiais: auditiva, visual, fsica, mltipla ou outra. Uma vez que um local for cadastrado suportando necessidades especiais, ento este local suportar apenas candidatos portadores destas necessidades. Portanto, futuramente quando o processo de alocar candidatos for executado, o mesmo ir alocar nestes locais somente candidatos que estiverem nesta situao. Utilizaes importantes - Cadastros, Processo Seletivo: dever ser informado um subconjunto de locais existentes na tabela auxiliar Local que sero efetivamente utilizados em um processo seletivo. - Portal, Comprovante de Inscrio: as informaes referentes ao andar em que se encontra o local de prova sero impressas caso tenham sido preenchidas para ele. - Processos, Alocar Candidatos em Locais de Provas: o processo ir considerar somente os locais que foram escolhidos para o processo seletivo. O sistema ir considerar os dados informados na tabela auxiliar Local para distribuir os candidatos de acordo com a disponibilidade de lugares (verticais e horizontais) e acessibilidade do local. Campos obrigatrios - Prdio, Tipo de local e Nome do local.
4 - Tipo de Profissional

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Tipo de Profissional a tabela que armazena os perfis de profissionais que sero cadastrados para atuar nos processos seletivos da instituio. Os tipos de profissionais so, por exemplo: Fiscal de Sala, Fiscal de Corredor, Fiscal de Banheiro, Porteiro, Enfermeiro, Segurana, etc. Para cada um dos tipos de profissionais tambm poder ser definido um valor base de remunerao. Essa informao define o valor que ser pago aos profissionais que atuarem com aquele perfil em um processo seletivo. Utilizaes importantes - Tabelas auxiliares, Profissional: ao se cadastrar um profissional ser necessrio informar o seu perfil profissional que constar de um ou mais Tipo de Profissional. - Cadastros, Local de Processo Seletivo: dever ser informado um ou mais tipos de profissionais para atuar em cada local disponibilizado para um processo seletivo. Para cada tipo disponibilizado dever ser informada a quantidade de profissionais necessrios naquela posio. Campos obrigatrios - Nome do tipo de profissional e Remunerao.
5 - Profissional

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A tabela auxiliar Profissional o banco de profissionais que a instituio ir manter para utilizar nos seus processos seletivos. Nesse cadastro a instituio poder incluir funcionrios ou fornecedores terceirizados. Funcionrios so as pessoas que j trabalham na instituio, constam em seu Cadastro de Funcionrios e, eventualmente, podero trabalhar nos processos seletivos. Os fornecedores so alunos, empresas, pessoas da comunidade ou qualquer outra pessoa que no seja funcionria e que conste no Cadastro de Cliente/Fornecedor da instituio. Importante: na tela Profissional, o usurio no est limitado a incluir apenas fornecedores que j existam no Cadastro de Clientes/Fornecedor, mas tambm poder acrescentar novos registros nesse cadastro. Quanto a funcionrios, ser possvel incluir apenas aqueles que pertenam mesma filial do usurio que estiver logado. Por meio do campo Ativo? o usurio poder informar ao sistema que aquele profissional estar temporariamente ou permanentemente indisponvel para trabalhar nos processos seletivos. Dessa maneira, os profissionais inativos no sero considerados e, conseqentemente, no sero alocados quando o processo Alocar profissionais em locais do processo seletivo for executado. Durante o cadastro de um profissional o seu perfil tambm dever ser configurado, informando-se um ou mais tipo de profissional para ele.

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Utilizaes importantes - Processos, Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo: esse processo ser executado para um processo seletivo no intuito de definir os profissionais que trabalharo nos locais disponibilizados para o mesmo. Esse processo baseia-se nas informaes de perfis e quantidades de profissionais definidos previamente no cadastro de locais disponveis em um processo seletivo. - Cadastros, Processo Seletivo: no cadastro de um processo seletivo ser possvel visualizar todos os profissionais que foram alocados para trabalhar nele aps a execuo do processo citado acima. Ser possvel tambm remanejar individualmente os profissionais, realocando-os conforme a necessidade. Alm disso, ser possvel alocar manualmente um profissional em um local especfico. Campos obrigatrios - Funcionrio ou Cliente/Fornecedor e um ou mais itens na aba Perfil Profissional.
6 - rea de Interesse Cliente

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As reas de interesse cliente so as reas que sero ofertadas nos processos seletivos, mas que no fazem parte dos cursos ofertados regularmente por uma instituio de ensino superior. Essa situao acontece em processos seletivos realizados para terceiros ou em concursos pblicos, onde a instituio que est gerenciando o processo seletivo est ofertando reas que no compe uma grade de cursos normalmente existentes. Utilizaes importantes - Tabelas auxiliares, rea de Interesse Disponvel: nessa tabela uma rea de interesse poder corresponder a um curso da grade curricular da instituio ou a uma rea de interesse cliente. Campos obrigatrios - Instituio e Nome da rea de interesse cliente.
7 - rea de Interesse Disponvel

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As reas de interesse disponveis so as reas passveis de serem ofertadas em processos seletivos. Uma rea de interesse ir corresponder, portanto, a um curso existente no rol de cursos de uma instituio de ensino superior ou a uma rea de interesse cliente. Esta ltima opo permite instituio oferecer vagas em cursos que no sero ministrados por ela e sim por terceiros que a tenham contratado para gerenciar um processo seletivo. Essa opo permite inclusive que o objeto de interesse ofertado nem mesmo seja uma vaga em um curso e sim, por exemplo, uma vaga de emprego em um concurso pblico ou privado. O cadastro de rea de interesse tem trs variaes dependendo do Classis que estiver integrado com o Processo Seletivo. A imagem acima ilustra a integrao com o RM Classis .Net. Neste caso so utilizados os campos Curso | Habilitao | Grade. Na integrao com o RM Classis Ensino Superior so utilizados os campos Curso | Habilitao | Turno. Abaixo segue a imagem.

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Na integrao com o RM Classis Ensino Bsico so utilizados os campos Curso | Perodo | Turno. Abaixo segue a imagem.

Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de reas de interesse disponvel exibir somente as reas que a habilitao filial pertena filial do contexto (filial que est selecionada no contexto). Utilizaes importantes
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- Cadastros, Processo Seletivo: quando um processo seletivo estiver sendo criado, ser necessrio incluir nele uma ou mais reas de interesse, a serem ofertadas, que exista na tabela auxiliar reas de interesse disponvel. Campos obrigatrios - Nome da rea de interesse, rea de interesse cliente ou Grade.
8 Instituio de Ensino

A tabela auxiliar instituio armazena a lista de instituies para as quais um processo seletivo poder ser realizado. Este item estar habilitado nas tabelas auxiliares somente quando a integrao do mdulo de Processo Seletivo for com o RM Classis Ensino Superior ou Bsico. Quando for com o Classis Net no aparecer, pois o mesmo j possui este cadastro. Utilizaes importantes

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- Cadastros, Processo Seletivo: ao se cadastrar um processo seletivo ser possvel definir uma instituio ao qual ele pertence. Importante: Se for definida a instituio para o processo seletivo, o sistema entender que se trata de um processo seletivo realizado para terceiros. Dessa forma, no momento de se cadastrar as reas ofertadas estaro disponveis somente reas de interesse cliente. Campos obrigatrios - Cdigo e Instituio.
9 - Idiomas

A tabela auxiliar idiomas armazena a lista de idiomas possveis de serem utilizados em provas de lngua estrangeira de um processo seletivo. Este item estar habilitado nas tabelas auxiliares somente quando a integrao do mdulo de Processo Seletivo for com o RM Classis Ensino Superior ou Bsico. Quando for com o Classis Net no aparecer, pois o mesmo j possui este cadastro. Utilizaes importantes - Cadastros, rea de Interesse Ofertada: ao se ofertar reas para um processo seletivo, ser possvel definir opes de idiomas para ela. Por exemplo: para a rea de interesse Administrao- Noturno, a instituio poder definir que o candidato dever optar por fazer ao menos uma prova de lngua estrangeira dentre dois idiomas disponveis. Quando for realizar esta configurao para uma rea de interesse os idiomas que estaro disponveis para serem ofertados sero provenientes da tabela auxiliar Idiomas. Campos obrigatrios - Cdigo e Idioma.
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10 - Recursos

A utilizao de recursos no sistema ocorre no contexto de atividades agendadas. Essa tabela armazena uma lista de bens, ou seja, equipamentos e afins que podero e devero ser alocados para uma atividade agendada de um processo seletivo. O mdulo de Processo Seletivo se integra ao mdulo RM Bonum. Assim, por meio da opo Cadastrar bem existente ser possvel incluir na tabela auxiliar Recursos um bem previamente cadastrado no RM Bonum. O servio de Recurso possui contexto de coligada e filial, desta forma cada coligada e/ou filial poder consultar/editar/excluir somente os seus respectivos recursos. Utilizaes importantes - Processos, Alocar horrios e recursos para atividade: a tabela auxiliar Recursos existe em funo das atividades agendadas que podem ocorrer em alguns processos seletivos. Quando existem atividades agendadas em um processo seletivo, a instituio disponibiliza horrios nos quais os candidatos se inscrevero para realiz-las. A instituio dever, portanto, criar janelas de horrios de utilizao para um ou mais dos recursos previamente includos na tabela auxiliar Recursos. Ao se inscrever, os candidatos podero escolher, dentre os horrios ainda disponveis, um horrio especfico para realizar a atividade. A alocao dos recursos garante que os candidatos encontraro o recurso disponvel para a realizao atividade no horrio que escolheu. Campos obrigatrios - Nome.
11 - Documentos

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A tabela auxiliar Documentos nada mais que uma listagem de possveis tipos de documentos. CPF, Identidade, Carteira Profissional e Diploma Ensino Mdio so exemplos de tipos de documentos a constar nessa tabela. Este item estar habilitado nas tabelas auxiliares somente quando a integrao do mdulo de Processo Seletivo for com o RM Classis Ensino Superior ou Bsico. Quando for com o Classis Net no aparecer, pois o mesmo j possui este cadastro. Utilizaes importantes - Cadastros, rea de Interesse Ofertada: ao incluir uma rea ofertada em um processo seletivo, ser possvel definir uma lista de documentos exigidos. Posteriormente, para cada candidato inscrito em tal rea, ser possvel registrar a entrega/apresentao de cada um dos documentos exigidos. - Inscrio, Documentao do Candidato: este servio torna possvel gerenciar a entrega/apresentao de documentos por um candidato. Campos obrigatrios - Cdigo e Descrio.
12 - Tipo de Atividade Agendada

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Essa tabela auxiliar define possveis tipos de atividades agendadas que podem ocorrer em um processo seletivo. O conceito e utilizao de atividades so explicados em maiores detalhes no tpico que aborda o anexo Atividades Agendadas. Utilizaes importantes - Cadastros, Processo Seletivo: ao se cadastrar um processo seletivo ser possvel definir uma ou mais atividades para as quais os candidatos devero agendar um horrio de realizao. Os tipos de atividade que podem ser includas em um processo seletivo so provenientes dessa tabela auxiliar. Campos obrigatrios - Nome.
13 - Status da opo

Este servio disponibiliza em uma viso todos os status possveis da opo. Todos os status so pr-definidos pelo sistema, e, se o usurio desejar, poder editar a descrio dos que desejar. Abaixo segue a relao dos status e suas descries default: Cdigo
4 12 10 7 11 14 3 13 2

Descrio Ausente em dia de prova Classificado como treineiro Classificado para chamada Compareceu chamada Convocado para outra opo Desclassificado por entrevista Desclassificado por insuficincia de nota Desclassificado por insuficincia de perfil Desclassificado por uso de meios ilcitos

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5 8 0 9 15 16 17 18 19 20 21

Em chamada Inscrio cancelada Inscrito para seleo No compareceu chamada Classificao pendente Classificado para a prxima etapa Classificao pendente 1 Classificao pendente 2 Classificao pendente 3 Classificao pendente 4 Classificao pendente 5

A edio poder ser feita somente para o campo descrio. Tambm no ser possvel inserir ou excluir status. Se o registro de algum status for excludo diretamente via banco de dados, quando o sistema for consultar a descrio deste ser exibida uma mensagem de erro informando que o mesmo no foi encontrado. Uma vez alterada a descrio de um status, automaticamente ser exibida nos servios que informam tais descries.

Utilizaes importantes
1) 2) 3) 4)

Inscrio do candidato, aba opes do candidato; Processo Alterar status das opes do candidato; Processo Classificar candidatos; Processo Registrar comparecimento em chamadas;

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5) Divulgao de resultados gerais no Portal de Inscries; 6) Inscries/Resultados no Portal de Inscries. A descrio do status muito importante, pois ela exibida em diversos servios do sistema. Entre eles o mais acessado a divulgao de resultados no Portal de Inscries. Todos os candidatos que acessarem os resultados vero sua classificao e seu status atual, portanto a descrio deve ser clara e objetiva. Toda vez que um usurio acessar a viso de Status da Opo o sistema ir verificar se para o contexto logado, ou seja, coligada e/ou filial, existe a lista de status pr-definida, se no houver o sistema ir cri-la com as descries default. O servio de Status da Opo possui contexto de coligada e filial, desta forma cada coligada e/ou filial poder editar as descries dos status personalizando os mesmos. O campo "Disponvel para classificao manual" estar habilitado para edio se o status permitir. Apenas os status que podem ser usados na classificao manual podero ter o valor desse campo modificado. Por default, todos os status que podem ser usados na classificao manual estaro configurados como disponveis. Os status que tiverem essa opo desmarcada nunca aparecero na lista de opes do grid de classificao manual do processo Classificar Candidatos. Campos obrigatrios - Descrio do status.
14 - Notas dos Candidatos por Prova

Essa entrada um servio compartilhado com o RM Testis que permite a digitao de notas obtidas nas provas. Essa possibilidade dever ser utilizada quando a instituio realiza a Classificao por Nota. Dentre outras, essa uma forma de se alimentar o sistema com as notas dos candidatos quando a classificao por nota utilizada. Sendo assim, sempre que houver a necessidade de informar a nota de um candidato manualmente, a entrada de Notas dos Candidatos por Prova ser uma das opes a ser utilizada. Ser visto no tpico subseqente que a entrada Notas das Provas por Candidato tambm poder ser usada para o mesmo fim. A viso exibir todas as provas que foram cadastradas no RM Testis e possuem execues pendentes. Ou seja, toda prova que esteja para ser feita por alguma pessoa inscrita ser exibida. Ento, o usurio poder selecionar uma dessas provas e executar para ela o processo Entra nota de candidato por prova. Em seguida ser exibida a listagem com pessoas inscritas e ser permitido digitar a nota de cada uma delas. Importante: ocorrer uma contextualizao diferente se o servio estiver sendo acessado a partir do TOTVS Educacional e no do RM Classis Ensino Bsico ou RM Classis Ensino Superior. Sero exibidas somente provas que possuam execues pendentes de candidatos de processos seletivos visveis para todas as filiais ou da filial do usurio logado.

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Se o usurio desejar a lista de candidatos poder ser filtrada por local de prova. A lookup de local exibir todos os locais de processos seletivos que estejam ativos e sejam visveis para a coligada e filial do contexto.
15 - Notas das Provas por Candidato

Essa entrada tambm um servio compartilhado com o RM Testis que permite a digitao de notas obtidas nas provas. As mesmas observaes feitas para o servio Notas dos Candidatos por Prova so vlidas para ela. A diferena entre os dois est na forma de funcionamento. Enquanto a entrada Notas dos Candidatos por Provas exibe a lista de provas para que depois sejam exibidos seus inscritos, a entrada Notas das Provas por Candidato exibe primeiramente a lista de inscritos. Apenas so exibidos os candidatos de processos seletivos visveis para todas as filiais ou da filial do usurio que esteja logado. A partir da lista ser possvel selecionar uma pessoa para que, em seguida, se digite as notas de cada uma das provas para as quais a mesma foi inscrita. Para isso, o usurio dever executar o processo Entra nota de prova por candidato a partir da viso Candidatos da Prova.

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4.1.2 Cadastros 1 - Processo Seletivo

por meio desse cadastro que ser possvel criar, configurar e alterar um processo seletivo ao longo da sua execuo. A criao e configurao de um processo seletivo so relativamente complexas, exigindo que o usurio fornea uma grande quantidade de dados. Para facilitar a entrada, o cadastro possui 6 guias (veja figura abaixo) que agrupam informaes afins. As guias so: Identificao, Informaes Complementares, Calendrio, Portaria, Informaes Financeiras, Forma de Inscrio. Opcionalmente, o usurio poder criar campos complementares para compor o cadastro. Nesse caso, alm das guias citadas anteriormente, estar presente tambm a guia Campos complementares. O cadastro possui tambm 6 detalhamentos dispostos na forma de anexos, so eles: rea de Interesse Ofertada, Candidatos Inscritos, Locais Disponveis, Profissionais Alocados, Atividades Agendadas e Agendamentos. O contedo de cada guia ser abordado nessa sesso. J os anexos sero contemplados em sesses especficas posteriormente. Guia Identificao

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Abrange informaes bsicas para identificao do processo seletivo. Seguem informaes sobre os campos que no so autodescritivos ou que requerem explicaes adicionais. Cdigo: nmero seqencial que identifica unicamente um processo seletivo. Ser gerado automaticamente pelo sistema no salvamento. Ativo: indica se um processo seletivo est ou no ativo. A maioria dos processos no poder ser executada para processos seletivos que no estejam ativos. Instituio: se o processo seletivo estiver sendo realizado para terceiros, dever ser preenchido com uma instituio existente na tabela auxiliar Instituio de Ensino. Arquivo do edital: dever ser escolhido para este campo o arquivo de edital em formato PDF. Quando for informado o arquivo, na rea pblica do Portal, detalhes do processo seletivo, ser includo um link para que os candidatos possam visualiz-lo. Valor da inscrio: define um valor de inscrio padro para o processo seletivo. Ao se incluir uma rea de Interesse Ofertada, automaticamente ela ir assumir esse valor como taxa de inscrio. Porm, ser possvel definir taxas especficas para cada uma das reas de interesse do processo seletivo.

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Max. Inscries por Candidato: especifica o nmero de vezes que uma mesma pessoa poder se inscrever no processo seletivo. Podero existir processos seletivos nos quais uma mesma pessoa concorrer em uma ou mais vagas. Aceita treineiro: treineiros so candidatos que participaro do processo seletivo a ttulo de experincia. Se for definido que o processo seletivo aceitar treineiros, ser possvel explicitar tal inteno dos candidatos no ato da inscrio. Conseqentemente, as rotinas referentes classificao e chamada iro desconsiderar os candidatos que tenham se declarado como treineiros ao se inscrever. Visvel para todas as filiais?: este campo estar disponvel somente quando a integrao do mdulo Processo Seletivo for com o RM Classis .Net. Como o Classis .Net trabalha com o contexto de filiais, atravs deste campo ser possvel configurar se um processo seletivo poder ser visto somente para a filial que o cadastrou ou para todas as filias da coligada. Utilizar necessidades especiais?: atravs deste campo ser possvel configurar a utilizao dos campos de necessidades especiais na inscrio do Portal, ou seja, ser possvel definir se estes campos estaro ou no visveis para o candidato no momento de se inscrever em um processo seletivo. Com isso, alguns servios do sistema podero filtrar ou no os processos seletivos por filial, de acordo com a configurao. Os servios que trabalham com a seleo de processo seletivo so: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Viso de processos seletivos; Cadastro de rea de interesse ofertada; Cadastro de local de processo seletivo; Inscrio de candidato; Local da prova do candidato; Todos os processos que devem ser executados para processos seletivos; rea pblica do Portal (processos seletivos em abertos, em andamento e concludos); Inscrio de candidato pelo Portal.

A integrao com o RM Classis Ensino Bsico e Superior continua da mesma forma, ou seja, a seleo de processos seletivos ser feita pelo contexto de coligada. Guia Informaes Complementares

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Abrange algumas configuraes adicionais para caracterizao e parametrizao do processo seletivo. Utiliza controle de vagas?: este recurso poder ser utilizado quando houver a necessidade de realizar um processo seletivo com controle de vagas. Quando esta opo for utilizada o usurio dever escolher tambm o tipo do controle de vagas. Tipo do controle de vagas: dever ser configurado a forma como o controle de vagas ir gerenciar as inscries. Existem duas opes: No permitir novas inscries e Permitir novas inscries, mas os candidatos ficaro como excedentes. Quando uma rea ofertada for escolhida por um candidato na inscrio, e, se o processo seletivo utilizar controle de vagas, e, se as vagas desta rea estiverem esgotadas, o sistema poder tomar duas opes de acordo com a configurao feita. Se a configurao for No permitir novas inscries, a inscrio ser interrompida e o usurio ser notificado que as inscries esto encerradas por falta de vagas. Se a configurao for Permitir novas inscries, mas os candidatos ficaro como excedentes, o usurio ser notificado que no h mais vagas para a rea ofertada, porm o sistema oferecer duas opes para o mesmo:

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prosseguir com a inscrio e permanecer como excedente (o sistema ir informar o nmero de excedentes) ou desistir da inscrio. Importante: Quando o processo seletivo utilizar controle de vagas as reas ofertadas oferecidas pelo mesmo no podero ter reas opcionais. Essa regra existe porque a classificao de processos seletivos com controle de vagas feita somente por ordem de inscrio. Sendo assim, a classificao em uma rea opcional iria afetar a ordem de candidatos classificados pelo nmero de inscrio. Utiliza envio de arquivos?: quando essa opo for marcada, atravs do Portal de Inscries, o candidato poder enviar arquivos para serem anexados sua inscrio. Durante o envio de arquivos sero validadas as parametrizaes Limite de arquivos e Tamanho por arquivo. Se o candidato j tiver enviado o nmero mximo de arquivos permitido ou o arquivo a ser enviado for maior que o definido, o Portal impedir o envio e informar tais excees. Utiliza alocao automtica?: quando essa opo for marcada, logo que uma inscrio for includa o sistema tentar vincular o candidato a um local de prova. Se no houver local disponvel para a alocao do candidato a inscrio ser concluda normalmente. Quando a alocao automtica falhar, para alocar o candidato, ser necessrio disponibilizar novos locais e executar o processo Alocar Candidatos em Locais de Prova ou inclulo por meio do anexo Local de prova do candidato. obrigatrio informar um e-mail para o qual sero enviadas mensagens de alerta. Sempre que no for possvel alocar automaticamente o candidato, ser enviado um e-mail para esse endereo, alertando o responsvel sobre a impossibilidade de alocao automtica. Boleto de pagamento de inscrio: dever ser selecionado para este campo um relatrio de boleto que exista no book de relatrios financeiros da instituio. O relatrio selecionado ser usado como base para gerao dos boletos de inscrio no Portal e tambm por meio do servio Inscrio de Candidato. Comprovante de inscrio: dever ser selecionado para este campo um relatrio do book de relatrios preparado especificamente para ser Comprovante de Inscrio. O relatrio selecionado ser utilizado para emisso do comprovante de inscrio no Portal. Questionrio: dever ser selecionada para este campo uma prova do tipo pesquisa de opinio que tenha sido criada no mdulo RM Testis. Quando preenchido, os candidatos que fizerem a inscrio pelo Portal devero responder o questionrio scio-econmico no momento da inscrio. Essa opo dever ser utilizada, por exemplo, em vestibulares nos quais necessrio que um candidato preencha um questionrio scioeconmico ao se inscrever. Nome do questionrio: atravs deste campo ser possvel personalizar o nome do questionrio a ser respondido na inscrio do Portal. Se no for configurado nenhum nome o padro ser Questionrio scioeconmico. Esta configurao s ser utilizada se for definido algum questionrio para o processo seletivo. Guia Calendrio"

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Nessa guia sero definidos os trs perodos pelos quais passa um processo seletivo: perodo de inscries, perodo de seleo e perodo de divulgao de resultados. Para cada um dos trs perodos dever ser definida uma data de incio e outra de trmino. Os perodos podero se sobrepor desde que respeitem as regras a seguir: a) Incio da seleo tem que ser maior ou pelo menos igual ao da inscrio. b) Incio do resultado tem que ser maior ou pelo menos igual ao da seleo. c) Final da inscrio tem que ser menor ou no mximo igual ao da seleo. d) Final da seleo tem que ser menor ou no mximo igual ao do resultado. Importante: As definies de calendrio sero fundamentais no decorrer dos processos seletivos, pois afetam diversos servios. O Portal, por exemplo, ir se basear no calendrio para exibir corretamente os processos seletivos e fornecer informaes certas aos visitantes e candidatos. Com base no calendrio o sistema ir permitir que sejam feitas inscries somente no perodo de inscries, etc. Guia Portaria" Essa guia possui um nico campo que dever ser preenchido com o texto da portaria que autorizou a realizao do processo seletivo. Esse contedo, quando preenchido, ser exibido no detalhamento do processo seletivo no portal.

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Guia Informaes Financeiras" Nessa guia sero configuradas diversas informaes que sero utilizadas na integrao com o mdulo RM Fluxus e RM Labore. Os servios do RM Fluxus se fazem necessrios para incluso de lanamentos financeiros que serviro de base para emisso e baixa de boletos de inscrio. Lanamentos financeiros tambm so feitos para pagamento de Fornecedores que tenham trabalhado em um processo seletivo. A integrao com RM Labore se relaciona ao pagamento de Funcionrios que tenham trabalhado em um processo seletivo. Importante: quando o mdulo de Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net o campo nosso nmero, pertencente ao lanamento, ser gerado com base no Id Boleto1. Quando for o RM Classis Ensino Bsico e Superior o campo nosso nmero ser gerado com base no nmero documento. Informaes Financeiras - Inscries

Aqui devero ser definidos os parmetros para gerao dos lanamentos e boletos de inscrio por meio da integrao com o RM Fluxus.

Cdigo seqencial utilizado para gerar o campo nosso nmero. 33/195

Cliente/Fornecedor: dever ser selecionado um registro de cliente a partir do cadastro de clientes/ fornecedores. Esse registro ir compor o lanamento financeiro de cada uma das inscries, evitando a necessidade de se criar uma entrada no cadastro de clientes/fornecedores para cada um dos candidatos. Ex: Processo Seletivo 2008 - Universidade. Conta/Caixa: identifica a conta corrente que ser utilizada no processo de recebimento dos boletos. Ex: Santander - C/C - 13-001384-6. Tipo de Documento: dever ser selecionado um tipo de documento a partir da lista de Tipos de Documento disponvel. Um tipo de documento um registro que armazena uma srie de parmetros que caracterizam um lanamento financeiro. Uma das funes de um registro de Tipo de Lanamento parametrizar o lanamento a ser feito, informando se ele um lanamento A pagar ou A Receber. Logicamente, para os lanamentos de inscrio devero ser usados tipos de registro a A Receber. Ex: Recebimento de Taxas. Importante: os tipos de documentos tratados aqui no devem ser confundidos com os tipos de documentos presentes na tabela auxiliar Documentos. Moeda: moeda corrente que ser utilizada na gerao dos boletos. Ex: Real. Centro de custo: identifica qual centro de custo o responsvel pela receita gerada com as inscries. Ex: 1.2.1.0.4 - Direo Acadmica. Histrico: informao textual que ir compor o campo histrico dos lanamentos. Ex: Inscrio Processo Seletivo 2008 - 1 Semestre. Testar gerao de lanamento: atravs deste recurso ser possvel simular uma gerao de lanamento para a inscrio, verificando se os parmetros financeiros configurados so vlidos segundo as regras do RM Fluxus. Aps a simulao do lanamento, ser exibida uma mensagem para o usurio informando se a configurao vlida ou se houve algum erro. Se houver algum erro a mensagem ir inform-lo.

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Filial do lanamento: filial responsvel pelos lanamentos. Ex: Unibrasil. Departamento do lanamento: departamento da filial responsvel pelos lanamentos. acadmica. Ex: Diretoria

Tipo Contbil: define qual ser o status contbil do lanamento que ser criado. As opes disponveis so: No contbil, Contbil, Baixa contbil e A contabilizar. Evento Contbil de incluso: identifica o registro contbil que ser gerado em decorrncia do lanamento de inscrio: Ex: Recebimento de Taxa. Insc. do Vestibular.

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Tabelas opcionais: permite que seja informado valor para cada uma das tabelas opcionais que tenham sido parametrizadas para utilizao no RM Fluxus. Campos alfa: permite que seja informado valor para cada um dos campos alfanumricos opcionais que tenham sido parametrizados para utilizao no RM Fluxus. Informaes Financeiras - Pagamento de Profissionais - Cliente/Fornecedor

Aqui devero ser definidos os parmetros para gerao dos lanamentos A pagar que devero ser efetuados para pagamento dos fornecedores durante a execuo do processo Gerar Pagamento de Profissionais.

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Conta/Caixa: identifica a conta corrente que ser utilizada no processo de pagamento do fornecedor. Ex: Santander - C/C - 13-001384-6. Pessoa Fsica/Pessoa Jurdica - Tipo de Documento: aqui vale o mesmo que foi descrito para o campo Tipo de Documento no item Informaes Financeiras - Inscries. A diferena que para este campo dever ser escolhido um tipo de documento A Pagar. Esse tipo de documento ir compor os lanamentos de pagamento dos fornecedores. A parametrizao deste campo diferenciada de acordo com o tipo de fornecedor: pessoa fsica ou jurdica. Ex: NF RPA - RPA. Pessoa Fsica/Jurdica - Cdigo de Receita: esse campo tambm se diferencia conforme o tipo de pessoa do fornecedor. Esse campo deve ser preenchido se o respectivo Tipo de Documento possui, no RM Fluxus, as classificaes Gerar IRRF ou Gerar IRRF e INSS. Ex: 0561 - Rend. Trabalho Assalariado. Importante: se o cdigo de receita no for preenchido e o tipo de documento um tipo parametrizado para reter imposto de renda sobre o lanamento, o servio de integrao no far o lanamento de pagamento. Ser gerado um erro.

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Moeda: moeda corrente que ser utilizada na gerao dos lanamentos de pagamento. Ex: Real. Centro de custo: identifica qual centro de custo o responsvel pela despesa gerada com o pagamento dos profissionais. Ex: 01.1 Departamento Pessoal. Histrico: informao textual que ir compor o campo histrico dos lanamentos. Ex: Pag. ref. a servios prestados no processo seletivo. Filial do lanamento: filial responsvel pelos lanamentos. Ex: Filial Belo Horizonte. Departamento do lanamento: departamento da filial responsvel pelos lanamentos. Ex: MTZ - Matriz. Data do lanamento: define a data dos lanamentos que sero criados para pagamento dos profissionais. Tipo Contbil: define qual ser o status contbil do lanamento que ser criado. As opes disponveis so: No contbil, Contbil, Baixa contbil e A contabilizar. Evento Contbil: identifica o registro contbil que ser gerado em decorrncia do lanamento de inscrio: Ex: Prestao de Servios Entrada.

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Tabelas opcionais: permite que seja informado valor para cada uma das tabelas opcionais que tenham sido parametrizadas para utilizao no RM Fluxus. Campos alfa: permite que seja informado valor para cada um dos campos alfanumricos opcionais que tenham sido parametrizados para utilizao no RM Fluxus. Informaes Financeiras - Pagamento de Profissionais - Funcionrio

Aqui devero ser definidos os parmetros para incluso dos cdigos fixos para pagamento dos funcionrios durante a execuo do processo Gerar Pagamento de Profissionais.

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Evento: deve ser configurado com o cdigo do evento que ir compor o cdigo fixo que ser cadastrado para os funcionrios pelo servio de pagamento de profissionais. Ex: 200- Servios prestados no Vestibular. Tipo de Cdigo Fixo: o valor deste campo tambm ir compor o registro de cdigo fixo que ser cadastrado para os funcionrios. No cadastro do RM Labore, este campo tem a funo de permitir agrupar Cdigos fixos para efeito de lanamento na movimentao. Guia Forma de inscrio"

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Nessa guia poder ser configurada uma ou mais formas de inscrio para o processo seletivo. Veja uma sria de formas de inscrio exemplificadas na figura acima. A possibilidade de definir vrias formas de inscrio em um processo seletivo agrega uma enorme flexibilidade para a instituio realizadora. Citando alguns exemplos, ser possvel para ela: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Configurar descontos diferenciados para determinados tipos de candidatos; Configurar descontos para inscries feitas somente em determinados perodos; Especificar prazos de vencimentos diferentes para os boletos de inscrio; Oferecer condies especficas para inscries feitas pela Internet; Limitar as datas em que ser possvel fazer inscries pela Internet; Configurar tipos de indicaes para determinados tipos de candidatos.

Para cada uma das formas de inscries cadastradas em um processo seletivo ser necessrio detalhar uma srie de informaes:

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Data do incio/Data do trmino: define o perodo no qual o sistema permitir que sejam feitas inscries desse tipo. Quando o perodo definido expirar, o sistema ir parar de exibir essa forma inscrio tanto do formulrio de inscrio Web como WinForms. Ou seja, aps o trmino do perodo no ser possvel incluir novas inscries daquele tipo. Nmero de dias para venc.: permite que seja especificado dentro de quantos dias o boleto de inscrio ir vencer a partir da sua emisso. Data limite de vencimento: esse parmetro limita o parmetro Nmero de dias para venc., fixando uma data mxima para o vencimento. Isso possibilita que seja dado um prazo para que o candidato efetue o pagamento do boleto desde que esse prazo no extrapole determinada data. Por exemplo, pode ser definido que o boleto sempre vencer dentro de quatro dias aps a emisso, porm a sua data de vencimento no poder extrapolar o trmino do perodo de inscries. % desconto mnimo: permite que seja configurado um valor de desconto para inscries feitas dentro da forma que est sendo criada. Quando for feita uma inscrio desse tipo, ser dado o desconto aplicando-se este percentual sobre o valor da taxa de inscrio da rea de interesse escolhida. Por exemplo, se for informado para este campo um valor de 50% e o candidato se inscrever em uma rea cuja taxa de inscrio seja de R$60,00, o boleto ser gerado para ele com o valor de R$30,00. % desconto mximo: ser utilizado para que um operador da instituio, ao cadastrar uma inscrio, tenha a flexibilidade de dar um desconto superior ao valor fixado no campo % desconto mnimo. O desconto que poder ser dado estar limitado ao percentual mximo informado nesse campo.

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Indicao de aluno: se esta opo for marcada, quando for feita uma inscrio, seja via Web ou WinForms, poder ser informado o nmero de registro do aluno que estuda na instituio e indicou o processo seletivo para o candidato. Indicao de funcionrio/professor: se esta opo for marcada, quando for feita uma inscrio, seja via Web ou WinForms, poder ser informada a chapa do funcionrio/professor que trabalha na instituio e indicou o processo seletivo para o candidato. Indicao de cliente/fornecedor: se esta opo for marcada, quando for feita uma inscrio, seja via Web ou WinForms, poder ser informado o nmero de registro de algum cliente/fornecedor da instituio que tenha indicado o processo seletivo para o candidato. Disponvel na Internet: se essa opo estiver marcada os candidatos podero optar por ela ao se inscreverem pelo portal. Obs.: todas as formas de inscrio estaro disponveis via WinForms independentemente dessa opo estar ou no marcada. Guia Campos Complementares Essa guia ser exibida apenas se o usurio definir campos complementares para compor o cadastro de processo seletivo. Para criar e manter um campo complementar o usurio dever utilizar o menu Cadastros Campos Complementares Processo Seletivo.
2 - rea de Interesse Ofertada

por meio desse cadastro, que na realidade um detalhe do cadastro Processo seletivo, que ser possvel incluir e alterar a configurao das reas de interesse ofertadas. Como pode ser visualizado na figura abaixo, esse cadastro se divide em 6 guias: Identificao, Informaes Complementares, Termo de Aceite, Documento Exigido, Idioma Ofertado e Etapas.

Guia Identificao"

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Compreende informaes bsicas que identificam uma rea de interesse ofertada em um processo seletivo. rea de interesse: deve ser selecionada uma rea de interesse a ser ofertada que exista na tabela auxiliar rea de Interesse Disponvel. Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, sero exibidas somente as reas que a habilitao filial pertena filial do contexto (filial que est selecionada no contexto). Mnimo de inscries: esta informao est diretamente ligada ao processo Cancelar rea Ofertada. O valor no impede que nenhum processo seja executado, funcionando mais como um indicador no qual a instituio ir se basear para decidir se seguir com a seleo para a rea ou se ir cancel-la. Mximo de opcionais: limita o nmero de opes secundrias que o candidato poder escolher no momento da inscrio se ele informar esta rea de interesse como primeira opo. Importante: no momento de cadastrar a rea de interesse, se o processo seletivo selecionado utilizar controle de vagas o campo Mximo de opcionais no ser visualizado. Guia Informaes Complementares"

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Compreende informaes adicionais relevantes na definio de uma rea de interesse ofertada Idiomas Oferecidos - N Mximo e N Mnimo: definem a quantidade mnima e mxima de idiomas que um candidato ter que escolher se ele definir que essa rea de interesse ser a sua primeira opo. Incide desconto: se estiver marcada, as configuraes de desconto que forem parametrizadas na forma de inscrio escolhida sero aplicadas. Se no estiver marcada, a taxa de inscrio definida na guia identificao ser cobrada integralmente independente da forma de inscrio escolhida. Utiliza ENEM: se esta opo estiver marcada, a nota de ENEM do candidato, quando for de sua vontade, ser utilizada na classificao. A utilizao de ENEM tambm impacta no servio de inscrio do Portal, caso esteja marcada estar disponvel para preenchimento. Utiliza controle de faixa etria: permite que seja defina uma faixa etria para limitar a idade dos candidatos que podero se inscrever na rea. Quando for marcado, os campos idade mnima e mxima sero habilitados para a entrada. Nesse caso a idade mxima dever ser maior que a idade mnima. Guia Termo de Aceite No nico campo que essa guia contm dever ser informado o corpo do termo de aceite com o qual os candidatos devero concordar no ato da inscrio. Guia Documento Exigido

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Permite que o usurio defina um ou mais documentos que os candidatos que concorrero rea devero apresentar. Os candidatos podero ver, atravs do Portal, os documentos que ainda estiverem pendentes de entrega por eles. Para cada documento ser necessrio informar: Documento: tipo de documento a partir da lista existente na tabela auxiliar Documentos. Obrigatrio: se a opo for marcada esta informao afetar o processo Alocar Candidatos em Locais de Provas. O processo no ir alocar os candidatos que no apresentaram todos os documentos obrigatrios, a menos que, na configurao do Processo Seletivo, o campo Aloca sem documentao exigida tenha sido marcado. Guia Idioma Ofertado

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Nessa guia dever ser criada a lista de idiomas a serem disponibilizados para escolha dos candidatos que optarem por essa rea ofertada. A quantidade de idiomas a serem includos na lista depender do valor informado para o campo Idiomas oferecidos - N mnimo da guia Informaes Complementares. Por exemplo, se foi informado no campo que o n mnimo de idiomas que o candidato dever escolher 2, ento devero ser includos ao menos dois idiomas nessa lista. Os idiomas que sero considerados para incluso so os que constam na tabela auxiliar Idiomas. Guia Etapas

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 por meio dessa guia que ser possvel parametrizar a fase de seleo para cada uma das reas de um processo seletivo. As etapas ocorrem durante o perodo de seleo de um processo seletivo. Cada etapa poder acontecer em diversos horrios ao longo de um ou mais dias. Em cada horrio de uma etapa ser aplicado um conjunto de provas. De acordo com as definies acima, para cada etapa ser necessrio definir um nome e configurar cada um dos horrios em que ela ocorrer. A ordem das etapas definida automaticamente na medida em que elas vo sendo criadas ou excludas. Veja nas ilustraes abaixo, uma configurao exemplo para uma etapa fictcia chamada Provas bsicas, que ocorrer em um nico dia.

Para cada um dos horrios de uma etapa, alm da sua data, hora de incio e trmino, dever ser includa uma lista das provas que sero aplicadas. Cada prova dever receber configuraes nicas. A figura abaixo ilustra como seria a lista de provas de um horrio hipottico pertencente etapa Provas bsicas. No caso, as provas seriam aplicadas no dia 20/11/2009 a partir das 12h00min.

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Para cada prova devero ser feitas as seguintes configuraes ao longo das guias Identificaoe Configurao da Prova: Guia Identificao

Coligada da prova: coligada onde a prova foi criada no cadastro de provas do mdulo RM Testis. Prova: dever ser informada uma prova previamente criada e configurada no cadastro de provas do RM Testis para a coligada escolhida no campo acima. Guia Configuraes da prova

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Ordem no caderno: para cada horrio de prova dentro de uma etapa ser confeccionado por uma grfica um caderno de prova especfico. Esse valor informa em qual posio a prova ser impressa no caderno. Prova de redao: dever estar marcado se a prova em questo for uma prova de redao. Idioma associado prova (para provas de Lngua Estrangeira): faz a ligao entre uma prova e um dos idiomas includos na lista de idiomas da rea ofertada a qual a prova pertence. Desclassifica por nota zerada: se for marcado, o processo Classificar Candidatos ir desclassificar todos os candidatos que no marcarem nenhum ponto na prova. Desclassifica por nota abaixo da mnima: se for marcado, o processo de classificao ir confrontar a nota obtida pelo candidato com a nota mnima configurada para prova no RM Testis. O processo ir desclassificar, ento, o candidato caso ele no tenha atingido tal pontuao mnima. Configuraes de desempate: permite informar qual o peso da prova e a sua prioridade no desempate. Sendo assim, ao realizar a classificao o sistema ir considerar o peso da prova ao calcular a nota total obtida. Quando ocorrerem empates, o processo de classificao ir privilegiar os candidatos que obtiverem as maiores notas nas provas com maior prioridade.

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3 - Local de Processo Seletivo

Os locais de um processo seletivo so as salas, banheiros, enfermaria e qualquer outro espao fsico que ser utilizado nele. Como foi exemplificado, um local de processo seletivo no precisa ser necessariamente uma sala na qual os candidatos faro provas, podendo ser somente um espao no qual algum profissional dever trabalhar. Os locais que podero ser includos em um processo seletivo sero provenientes da tabela auxiliar Local. Para cada local disponibilizado para o processo seletivo, devero ser feitas as seguintes configuraes: Guia Identificao

Contm as informaes bsicas de um local dentro de um processo seletivo. Local: dever ser escolhido um dos locais que se encontram disponveis para instituio a partir da tabela auxiliar Local. Prioridade: o processo Alocar Candidatos em Locais de Provas ir levar em considerao o valor informado nesse campo. O processo ir ocupar, primeiramente, os locais com maior prioridade. O grupo de campos Lugares para realizao de provas no local ser visualizado quando na lookup de Local estiver um local de prova. Os campos nesse grupo so: Total de lugares: mostra o N de lugares vertical vezes o N de lugares horizontal que podero ser alocados para candidatos no local. Lugares para canhotos: mostra o nmero de lugares para canhotos no local.

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Suporte a necessidades especiais: informa se o local possui suporte para alguma necessidade especial. Guia Tipo de Profissional Alocado

Nessa guia dever ser definida uma lista de tipos de profissionais para trabalhar no local no dia da seleo. Para cada local poder ser includo um ou mais tipos de profissionais necessrios e a quantidade de cada um deles. Importante: para atender a demanda por profissionais nos locais do processo seletivo, o processo Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo ir verificar os profissionais que se encontrem ativos na tabela auxiliar Profissional. Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Local de processo seletivo exibir somente os locais que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos seletivos que so visveis para todas as filiais. Guia Ocupao de lugares

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Essa guia exibe informaes somente leitura. Por meio dela ser possvel saber se j foram alocados candidatos no local em cada uma das datas das etapas. Para cada data exibido o nmero de Lugares ocupados e de Lugares livres.
4 - Profissionais Alocados

Esse anexo permite alocar ou desalocar manualmente profissionais para trabalhar em um processo seletivo. Alm disso, por meio dele ser possvel remanejar profissionais alocados manualmente ou por meio do processo Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo.

Para o campo Profissional, o usurio dever escolher um dos profissionais ativos na tabela auxiliar Profissional. Para o campo Local do processo seletivo ser possvel selecionar um dos locais que foram
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disponibilizados para o processo seletivo. Somente ser possvel alocar um profissional em um local, se nele ainda existirem vagas para o tipo de profissional que o mesmo possui. Para que o usurio consiga alocar/desalocar algum profissional, a data atual dever estar compreendida entre a data incio de inscrio e a data fim de seleo do calendrio do processo seletivo, para o qual o profissional foi selecionado para trabalhar. Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Profissionais alocados exibir somente os profissionais alocados que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos seletivos que so visveis para todas as filiais.
5 - Atividades Agendadas

Determinados processos seletivos podem requerer que os candidatos realizem atividades do tipo: entrevistas, dinmicas de grupo, avaliaes fsicas, exames de aptido, etc. Podem existir processos seletivos que nem mesmo utilizem provas, baseando sua seleo apenas em atividades como as que foram citadas. Outros, ligados principalmente ao ingresso no ensino mdio, alm das provas tambm abrangem atividades extras. Para atender a esses casos de processos seletivos, o sistema possui o conceito de Atividades Agendadas. Uma atividade agendada uma atividade que o candidato dever realizar ao longo do processo seletivo e, para isso, no ato da sua inscrio, precisa escolher uma data e horrio para tal. Importante: o modelo de atividades agendadas implementado no sistema permite a realizao de processo seletivos agendados. Para maiores detalhes veja no FAQ a resposta para a pergunta possvel realizar processos seletivos agendados por meio do sistema? Quando um processo seletivo requer a execuo de atividades agendadas, elas devero ser informadas e configuradas por meio desse anexo. Alm disso, tambm por meio dele que a instituio deve executar o processo Alocar recursos e horrios para atividade a fim de definir as janelas de execuo a serem agendadas pelos candidatos. Veja abaixo a tela de cadastro de atividade agendada.

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Para incluir uma atividade agendada em um processo seletivo necessria a definio dos campos: Processo seletivo: identifica o processo seletivo a qual pertence atividade. Ordem: esse campo somente leitura, sendo mantido pelo prprio sistema. Esse campo muito importante visto que define a ordem que as atividades devero ser executadas. Isso implicar, portanto, na seqncia de agendamento das atividades. Por exemplo, o candidato no poder agendar uma atividade cuja ordem seja igual a dois, para realizao em uma data e horrio antes de outra atividade cuja ordem seja um. Importante: preciso alocar recursos e horrios para atender de forma coerente as atividades que foram programadas. Por exemplo, se existir mais de uma atividade, deve-se garantir que existem horrios disponveis para as de maior ordem em horrios posteriores as de menor ordem. Tipo de atividade: proveniente da tabela auxiliar Tipo de atividade agendada, define qual a atividade que estar presente no processo seletivo. Pode ser includo em cada processo seletivo somente uma atividade de cada tipo. Disponvel na internet: se essa opo estiver marcada os candidatos visualizaro a atividade agendada ao se inscreverem pelo portal. Obs.: todas as atividades agendadas estaro disponveis via WinForms independentemente dessa opo estar ou no marcada.

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Estabelecer um limite de antecedncia para agendamento?: permite definir se uma atividade precisa ser agendada com antecedncia e qual a quantidade de dias a ser observada. Informar No para esse campo implica em que candidato poder agendar a realizao da atividade imediatamente para o prximo horrio disponvel. Ou seja, se ele estiver se inscrevendo s 14h00min e existir um horrio disponvel s 14h05min do mesmo dia, o sistema ir permitir o agendamento para ele. Em contrapartida, quando for informado Sim, somente sero disponibilizados para agendamento os horrios no mnimo no dia seguinte ou depois conforme a configurao realizada. Estabelecer um intervalo em relao atividade anterior?: permite definir se o agendamento de uma atividade deve respeitar um intervalo mnimo, em horas, em relao ao trmino da atividade anterior. O intervalo no poder ser definido para a 1 atividade realizada uma vez que ela no possui uma atividade anterior. A partir da segunda atividade, se o valor do campo for configurado como No, ento ser possvel que um candidato agende o trmino da realizao de uma atividade para as 14h00min e agende o incio da prxima para imediatamente aps. Por exemplo, s 14h01m. Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Atividades agendadas exibir somente as atividades agendadas que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos seletivos que so visveis para todas as filiais.
6 - Agendamentos

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Este anexo permite consultar todos os horrios criados a partir da execuo do processo Alocar recursos e horrios para atividade. Quando o horrio j tiver sido reservado para um candidato ser possvel visualizar o Nmero da Inscrio e o Nome do mesmo. Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Agendamentos exibir somente os agendamentos que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos seletivos que so visveis para todas as filiais.
7 - Processo Alocar recursos e horrios para atividade

Este processo ser executado a partir da viso do anexo Atividades agendadas. Para que as atividades agendadas possam ocorrer, ser necessrio disponibilizar janelas de tempo que compreendem uma data,
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hora de incio, hora de trmino e um recurso a ser utilizado. Esse processo dever ser executado para que, no momento em que o primeiro candidato for se inscrever, ele encontre horrios disponveis para agendamento. Importante: fundamental que os recursos e horrios sejam dimensionados de forma suficiente para atender a demanda de inscries prevista. Quando existir a necessidade de agendamento e no existirem horrios disponveis, o candidato no ir conseguir realizar a inscrio. obrigatrio que o ele se agende em todas as atividades previstas no ato da inscrio. Veja a seguir como configurar o processo de alocao:

Conforme ilustrado na figura acima, o primeiro passo ser escolher os recursos que sero disponibilizados para a atividade agendada. Sero disponibilizados para seleo os recursos que pertencem coligada e/ou filial do contexto.

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Tendo escolhido os recursos, o prximo passo ser definir algumas configuraes: Alocar os recursos no perodo...: ser definido nestes campos, a data incio e fim do perodo em que os recursos estaro disponveis para agendamento para realizao da atividade. Reservar intervalos de...: ser definido o intervalo em minutos, onde as faixas de horrios iro variar. Os horrios disponveis estaro compreendidos entre a hora inicial e final. Considerar os seguintes dias da semana: atravs deste campo, ser possvel determinar quais os dias da semana estaro disponveis para alocao dos recursos. Feriados: atravs deste campo ser possvel configurar se feriados sero descartados para alocao dos recursos. Se for marcado no considerar, o processo disponibilizar horrios mesmo em dias que forem feriados. Se for utilizar considerar utilizando o calendrio, ento dias que forem feriados no tero recursos alocados. O calendrio a ser considerado dever estar cadastrado previamente no sistema. Com relao alocao de horrios e recurso necessrio ressaltar que: 1 - Se o processo for executado para um perodo de datas incio e fim, onde j existam horrios alocados por uma execuo anterior, os mesmos sero preservados e no sofrero quaisquer alteraes. Somente sero alocados recursos em datas/horrios que ainda estejam disponveis.

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2 - Uma vez alocado para uma atividade agendada, um recurso no ser disponibilizado no mesmo horrio para nenhuma outra atividade. Atividades agendadas em um mesmo processo seletivo ou em outro no disputaro o mesmo recurso em um mesmo horrio. O processo de alocao cuidar para que no ocorra esse tipo de coliso. 3 - Uma vez alocado, para que volte a ficar disponvel para uma nova alocao, necessrio que o recurso seja desalocado por meio do processo Desalocar recursos e horrios de atividades. A desalocao s ser permitida se o horrio ainda no tiver sido agendado por nenhum candidato. Aps executar o processo ser exibido um Log1 notificando o resultado. Abaixo segue uma figura com o Log do processamento.

Depois que o processo for executado ser possvel visualizar os horrios criados. Para isso basta utilizar o anexo de processo seletivo Agendamentos.
Pr-requisitos do Processo

a) Existir recursos previamente cadastrados na tabela auxiliar Recursos.

8 - Processo Desalocar recursos e horrios de atividade

Relatrio do processo 60/195

Este processo ser executado a partir da viso do anexo Atividades agendadas. Esse processo permite que os horrios e recursos alocados para uma atividade agendada possam ser removidos. A nica restrio para desalocao de recursos que ele no esteja associado a nenhuma inscrio (independente do status da inscrio).

Primeiramente deveremos selecionar os recursos que tero seus horrios desalocados. Em seguida, conforme ilustra a figura abaixo, deveremos informar o perodo, hora incio e fim e os dias da semana que devero ser considerados para a desalocao dos recursos.

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Aps a execuo do processo, ser exibido um Log notificando sobre o resultado do processamento.

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Pr-requisitos do processo

a) Ter alocado recursos para atividade para qual o processo ser executado.
4.1.3 Inscrio 1 - Inscrio de Candidato

Por meio desse cadastro ser possvel criar uma inscrio e gerenci-la ao longo do processo seletivo. A configurao da inscrio ser feita ao longo das 7 guias que o cadastro possui, a saber: Identificao, Inf. Complementares, Necessidades Especiais, Indicaes, reas de Interesse, Opes de Idiomas e Agendamentos. A ltima guia ser exibida apenas para inscries feitas em processos seletivos que tenham atividades agendadas. Se o usurio tiver definido campos complementares para compor o cadastro, ser exibida tambm a guia Campos complementares. O cadastro possui, ainda, 5 detalhamentos em formato de anexo: Local de Prova do Candidato, Documentao do Candidato, Histrico de Formas de Inscrio Alteradas, Provas do Candidato e Arquivos do Candidato. Importante: esse cadastro tambm um anexo do cadastro de Processo Seletivo. Quando for acessado dentro do contexto de um processo seletivo especfico, sero mostrados somente os candidatos dele.

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Guia Identificao

Essa guia agrupa as informaes fundamentais de uma inscrio e por meio dela que ser estabelecido o vnculo de uma pessoa com um processo seletivo. Seguem informaes adicionais sobre os campos que no so autodescritivos. Nmero da inscrio: esse campo no poder ser editado j que o prprio sistema controla a gerao dos nmeros das inscries. O boto visualizado ao lado desse campo permite que seja selecionada uma inscrio annima previamente gerada. Com isso, ser possvel recuperar uma inscrio annima para que o restante do seu preenchimento seja feito manualmente e no por meio da utilizao do processo Importar Inscries Annimas.

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Pessoa: esse campo representa a identificao do candidato que est realizando a inscrio. Caso o candidato j exista cadastrado na base de dados basta pesquis-lo e selecion-lo. Caso no exista o mesmo poder ser cadastrado no momento da inscrio. Forma de inscrio: estaro disponveis para seleo todas as formas de inscrio possveis, de acordo com o calendrio, para uma inscrio no processo seletivo selecionado. Local de realizao da prova: permite que seja selecionada a cidade escolhida pelo candidato para realizao das provas. As cidades disponveis para escolha sero todas aquelas que possuem locais includos no processo seletivo em que esteja se inscrevendo. Status da inscrio: permite que se visualize e altere a situao atual da inscrio. Os status possveis so: Inscrito (pendente de confirmao de pagamento), Candidato (inscrio confirmada) e Inscrio cancelada. No possvel alterar o status de uma inscrio de Inscrito ou Candidato diretamente para Cancelada. O cancelamento de uma inscrio deve sempre ser feito por meio do processo Cancelar ou excluir inscrio. 2 via de comprovante: permite imprimir o comprovante de inscrio atravs de relatrio criado no gerador de relatrios. Enviar login ao candidato: envia um e-mail para o candidato informando sua senha de acesso ao Portal de Inscries. O formato de e-mail dever ser configurado na tela de parmetros do sistema. Questionrio: permite responder o questionrio (scio-econmico, por exemplo) na inscrio do candidato. O questionrio a ser respondido dever ser definido no cadastro de processo seletivo. Todas as questes so de preenchimento obrigatrio e caso o usurio tente salvar com questes em branco ser emitida uma mensagem. Uma vez respondida, a prova no poder ser editada nem visualizada pelo Processo Seletivo.

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Candidato excedente: quando o processo seletivo utilizar controle de vagas e, o candidato se inscrever como excedente, automaticamente ser exibida uma mensagem de alerta informando para o usurio sobre tal situao.

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Guia Inf. Complementares

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Nesta guia devero ser configurados detalhes secundrios inerentes inscrio. Nela tambm podero ser visualizadas informaes sobre o lanamento financeiro gerado na integrao com o mdulo RM Fluxus. Canhoto: se for marcado, indica que o candidato explicitou que canhoto ao fazer a inscrio e, portanto, dever ser alocado em uma sala com suporte para tal. Treineiro: se for marcado e o processo seletivo tiver sido configurado para permitir, indica que o candidato explicitou que ir participar apenas para efeito de experincia, no querendo ou podendo concorrer efetivamente a nenhuma das vagas. Utiliza nota do ENEM: quando marcado, indica o desejo do candidato de aproveitar o resultado obtido por ele no ENEM, Exame Nacional do Ensino Mdio. Dessa forma, a rotina de classificao ir considerar o aproveitamento do candidato no referido exame. As informaes relativas avaliao e aproveitamento do candidato podero ser visualizadas e preenchidas por meio dos campos Nmero de inscrio, Ano de referncia, Nota objetiva e Nota redao. O preenchimento e alterao desses campos, tambm poder ser feito pela execuo dos processos Importar Notas do ENEM e Importar Notas Inconsistentes do ENEM. Responsveis pelo candidato: para candidatos menores de idade ou que no possuam um registro de CPF, poder ser informado um responsvel acadmico, financeiro, pai ou me. No momento de matricular os candidatos em chamada estes dados sero importados.

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Guia Necessidades Especiais

Nessa guia sero includas as informaes sobre as deficincias alegadas e comprovadas pelo candidato. Quando houver alguma deficincia informada, ela ser considerada pelo processo Alocar Candidatos em Locais de Prova. Os candidatos portadores de deficincia sero alocados de acordo com o que foi informado por meio dessa guia e com a disponibilidade de salas com suporte a estas necessidades especiais. Importante: se for informada a opo Outra para necessidades especiais, o candidato nunca ser alocado pelo processo citado acima, sendo sempre necessria a sua alocao manual por meio do servio Local da Prova do Candidato. Guia Indicaes

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Se a forma de inscrio escolhida permitir, ser possvel informar uma pessoa ligada instituio que tenha indicado o processo seletivo para o candidato. Essa informao poder ser utilizada para restringir a concesso de determinados descontos a candidatos ou para contabilizar indicaes caso se queira premiar indivduos (alunos, professores, funcionrios, etc.) com maiores nmeros de indicaes para o processo seletivo. Guia reas de Interesse

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Nessa guia sero inseridas as opes dos candidatos para uma ou mais reas de interesse disponveis no processo seletivo. Primeiramente dever ser selecionada a 1 opo do candidato, ou seja, aquela rea que o seu objeto de interesse prioritrio no processo seletivo. De acordo com as configuraes de rea de Interesse Ofertada para a rea escolhida como 1 opo, ser permitido que o candidato informe reas de interesse secundrias. As opes adicionais de um candidato iro possibilitar que a instituio fornea alternativas para ele em algumas situaes. Uma delas quando uma rea no atinge um nmero de inscries suficiente. Neste caso, a rea poder ser cancelada e o candidato passar a ter como 1 opo o que antes era a sua 2 opo. Em outros casos ele pode no atingir pontuao suficiente para ser classificado para uma das vagas da sua 1 opo. A instituio poder, ento, se existirem, oferecer vagas das opes secundrias do candidato a ele. Guia Opes de Idiomas

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Se a rea de interesse que o candidato escolheu como 1 opo demandar a execuo de provas de lngua estrangeira, ser necessrio que ele escolha um ou mais idiomas. A composio da lista de idiomas escolhidos ser feita por meio dessa guia. Os idiomas ou o idioma escolhido iro compor o relatrio que ser exportado para a grfica para confeco dos cadernos de prova. Guia Agendamentos

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Essa guia apenas ser exibida se o processo seletivo da inscrio possuir atividades agendadas. Nesse caso, necessrio que o candidato escolha uma data e um horrio, para comparecer em um local designado para realizar cada uma das atividades previstas. Sempre que necessrio essa guia poder ser utilizada para alterar as opes de agendamento que tenham sido feitas anteriormente. O agendamento em todas as atividades obrigatrio a menos que o processo seletivo utilize controle de vagas e o candidato seja excedente. Seguem informaes sobre os campos que devero ser preenchidos para o agendamento de cada uma das atividades: Data: nesse campo dever ser selecionada a data que o candidato escolheu para executar a atividade. As datas que estaro disponveis sero aquelas que foram disponibilizadas por meio do processo Alocar horrios e recursos para atividade. No sero exibidas datas para as quais todos os horrios disponibilizados j tenham sido ocupados para outros candidatos. Se a atividade exige antecedncia de agendamento tambm no sero exibidas datas fora desse limite. Da mesma forma, se a atividade exige intervalo em relao atividade anterior, no sero exibidos horrios que no respeitem esse limite. Horrio: permite que, dentro do dia que foi selecionado no campo Data, seja escolhido um dos horrios ainda livres para execuo de provas.

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Nome do bem: no pode ser alterado. O bem ser determinado pela data e horrio que foram definidas nos campos Data e Horrio. Se existir mais de um bem disponvel para execuo de prova no horrio selecionado, ser reservado um deles para o candidato. Guia Campos Complementares Essa guia ser exibida apenas se o usurio definir campos complementares para compor o cadastro de inscries. Para criar e manter um campo complementar o usurio dever utilizar o menu Cadastros Campos Complementares Inscrio de Candidato. Para que os campos complementares sejam exibidos necessrio, ainda, que eles sejam habilitados para a filial atravs do processo Habilitar/Desabilitar campos complementares na filial. Informaes referentes ao controle de vagas: Se o valor cobrado para a taxa de inscrio for zero, ou o valor da taxa de inscrio menos o valor de desconto for igual a zero, ento a inscrio passar a ter o status Candidato (inscrio confirmada). Se o processo seletivo escolhido pelo candidato utilizar controle de vagas, o sistema ir verificar na hora de salvar a inscrio, se ainda h vagas disponveis para a rea ofertada selecionada. Podem acontecer duas situaes. Na primeira pode ser que as vagas estejam esgotadas e o processo seletivo foi configurado para no aceitar mais inscries. Neste caso a inscrio ser cancelada e a mensagem abaixo ser exibida para o usurio.

Na segunda situao pode acontecer das vagas estarem esgotadas, mas o processo seletivo aceitar inscries excedentes. Neste caso, o sistema ir informar ao usurio o nmero excedente que o candidato ficar e se o mesmo aceita se inscrever nestas condies. A tela abaixo mostra a mensagem de candidato excedente.

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Se o candidato aceitar se inscrever como excedente a inscrio ser realizada normalmente, porm se ele recusar, o sistema apenas ir notificar o cancelamento e a inscrio no ser realizada. A mensagem abaixo ilustra quando o candidato recusar a ficar como excedente.

Toda inscrio realizada para um processo seletivo, com controle de vagas, uma vez salva no poder ter suas opes de reas ofertadas editadas. Esta regra se faz necessria devido ao controle de nmero de vagas, que feito pelo nmero da inscrio, e, que a classificao do sistema far posteriormente. Todos os outros campos da inscrio podero ser editados. Portanto, se um candidato optar por mudar de rea ofertada, a instituio dever cancelar ou excluir a inscrio e em seguida fazer outra com a nova opo. Dessa forma o sistema garante que a ordem das vagas ser respeitada de acordo com a ordem das inscries. Informaes referentes alocao automtica: Se o processo seletivo foi configurado com a opo de se alocar os candidatos automaticamente, a tentativa de alocao ocorrer no momento do salvamento. O candidato ser vinculado a uma sala de prova do processo seletivo que ainda possua lugares desocupados e atenda todas as suas eventuais necessidades (canhoto, deficincia auditiva, etc.). Seguindo a mesma regra do processo Alocar Candidatos em Locais de Prova, candidatos com necessidade especial do tipo Outras no sero alocados automaticamente. A ocupao das salas ser feita, preferencialmente, com base na prioridade definida para a sala dentro do processo seletivo. Quando no for possvel determinar a prxima sala a ser ocupada porque duas ou mais delas possurem a mesma prioridade, ser aplicado o seguinte critrio: dentre as salas com a mesma prioridade ser ocupada a que tiver o menor valor para o campo Cdigo.

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Mesmo que no seja possvel alocar o candidato devido falta de lugares ou por ele possuir necessidade especial do tipo Outras, a inscrio ser salva. Porm, para alocar o candidato posteriormente ser necessrio disponibilizar novos locais para o processo seletivo e executar o processo Alocar Candidatos em Locais de Prova. Ser enviada uma mensagem alertando sobre a impossibilidade de alocao automtica para o e-mail informado no Cadastro de Processo Seletivo para essa finalidade. Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Inscrio de candidato exibir somente as inscries que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos seletivos que so visveis para todas as filiais. Informaes referentes ao controle de faixa etria: Se a 1 opo do candidato utilizar controle de faixa etria, o sistema ir verificar na hora de salvar a inscrio, se a idade do candidato est dentro da faixa permitida. Se a idade for menor que a idade mnima ou maior que a idade mxima, o sistema emitir uma mensagem e no permitir que a inscrio seja salva. Se o controle de faixa etria estiver habilitado e o candidato no tiver data de nascimento configurada em seu cadastro, tambm no ser permitido salvar a inscrio uma vez que no ser possvel determinar a idade dele.
2 - Documentao do Candidato

Esse servio que tambm se apresenta na forma de anexo da tela Inscrio de Candidato torna possvel gerenciar a entrega de documentos por um candidato. A viso apresentar, conforme ilustrado abaixo, entradas para todos os candidatos inscritos em reas ofertadas por processos seletivos que exijam entrega de um ou mais documentos. Para cada candidato e cada documento exigido para ele haver uma entrada na lista.

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Quando o usurio editar o registro ele ter acesso a duas guias: Identificao e Status do Documento. Na primeira guia que somente leitura ele visualizar em detalhe as configuraes definidas para o documento dentro do processo seletivo. O campo Obrigatrio informa sobre a obrigatoriedade de entrega do documento.

Na segunda guia o usurio poder indicar se a instituio considera que o documento foi entregue pelo candidato. O usurio ter, ainda, a opo de inserir um texto informando o motivo pelo qual o documento entregue pelo candidato tenha sido recusado.

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Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Documentao do candidato exibir somente as documentaes que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos seletivos que so visveis para todas as filiais.
3 - Local da Prova do Candidato

Esse servio que tambm se apresenta na forma de anexo da tela Inscrio de Candidato torna possvel visualizar e alterar a o local de prova de um candidato. Uma vez que o processo Alocar Candidatos em Locais de Prova tenha sido executado para um processo seletivo, a viso exibir a listagem de candidatos, assim como o local em que faro prova em cada uma das etapas. Ao editar um desses registros, o usurio visualizar os detalhes da alocao. Por meio do campo Local do processo seletivo ser possvel que o usurio altere o local de prova de um candidato. Importante: os locais que estaro disponveis na lista de seleo so aqueles que foram includos no processo seletivo e para os quais, na tabela auxiliar Local, foram informados N de lugares vertical e N de lugares horizontal diferentes de zero.

Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o TOVS Educacional, a viso de Local da prova do candidato exibir somente os locais de prova que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos seletivos que so visveis para todas as filiais.
4 - Arquivos do Candidato

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Atravs deste servio ser possvel anexar (enviar) arquivos de candidatos s suas respectivas inscries. Os arquivos enviados para um candidato sero salvos na base de dados. Quando este servio for utilizado pela secretaria (WinForms) o sistema no ir limitar o nmero mximo de arquivos que podem ser enviados nem o tamanho mximo do arquivo. Porm, quando o mesmo for utilizado pelo Portal de Inscries, o sistema ir validar o envio de acordo com as configuraes definidas no cadastro do processo seletivo. Outra diferena que pela secretaria um arquivo poder ser enviado a qualquer momento. J pelo Portal s poder ser enviado durante o perodo de inscries do processo seletivo. Ser possvel abrir e/ou visualizar os arquivos enviados.

Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Arquivos do candidato exibir somente os arquivos que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos seletivos que so visveis para todas as filiais.
5 - Histrico de Formas de Inscrio Alteradas

Esse servio torna possvel visualizar todas as formas de inscrio, pertencentes a inscries de candidatos, que foram alteradas atravs do processo Alterar Forma de Inscrio do Candidato. Ento, uma vez que o processo mencionado acima for executado, ao utilizar este servio de histrico, ser possvel visualizar e consultar todas as formas de inscrio que foram alteradas.

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Abaixo segue a imagem ilustrativa com os dados que iro compor o histrico.

Este servio no permitir edio dos dados contidos no histrico, servindo apenas para fins de consulta. Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Histrico de formas de inscrio alteradas exibir somente os histricos que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos seletivos que so visveis para todas as filiais.
6 - Processo Alterar Forma de Inscrio do Candidato

Este processo ser executado a partir da viso de inscrio dos candidatos. Toda inscrio possui uma forma de inscrio e um lanamento gerado atravs de servios do mdulo RM Fluxus. Uma vez que uma inscrio foi realizada ser possvel alterar sua forma de inscrio atravs deste processo. Abaixo segue a figura ilustrando os campos que devero ser preenchidos para a execuo do processo.

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Forma de inscrio: dever ser informada a nova forma de inscrio. Nesta seleo no aparecer a forma de inscrio atual. Motivo: dever ser informado para fins de histrico, o motivo pelo qual a inscrio teve sua forma de inscrio alterada. Se a inscrio tiver um lanamento gerado no RM Fluxus e ele no tiver sido cancelado, o processo tentar realizar o cancelamento do mesmo. Se no for possvel cancel-lo, conseqentemente no ser permitido alterar a forma de inscrio. Assim que este processo for executado, a inscrio do candidato estar com a nova forma de inscrio. Se a nova forma de inscrio escolhida possuir 100% de desconto, ento o status da inscrio passar a ser Candidato (inscrio confirmada). Caso contrrio, se a nova forma de inscrio gerar um novo lanamento com valor maior que zero, o status da inscrio passar a ser Inscrito (pendente de confirmao).
Pr-requisitos do processo

a) O processo seletivo para o qual o processo ser executado dever estar no perodo de inscrio. b) O processo seletivo para o qual a inscrio foi realizada dever ter mais de uma forma de inscrio. c) As formas de inscrio disponveis devero estar no perodo de inscrio. d) A inscrio no poder estar com o status Inscrio Cancelada.

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7 - Processo Alterar Status das Opes do Candidato

Este processo ser executado a partir da viso de inscrio dos candidatos. O candidato possui um status de opo para cada uma das reas ofertadas na qual ele se inscreveu. De modo geral, no necessrio que usurio altere manualmente o status de um candidato. Porm, isso poder ser feito por meio do processo de alterao de status quando se desejar desclassificar o candidato nas seguintes situaes: - O candidato no compareceu para fazer as provas - O perfil do candidato no adequado - O candidato no passou na entrevista - O candidato se utilizou de mtodos ilcitos para se beneficiar na seleo Antes de executar o processo de classificao, se o usurio desejar, ele poder desclassificar o candidato por um dos motivos acima. Dessa forma, mesmo que tenha feito prova e possua notas inseridas no sistema, o processo de classificao no o classificar nessa opo. Ao selecionar os candidatos para os quais deseja alterar o status e iniciar o processo, ser exibida a tela mostrada a seguir.

Nessa tela o usurio dever configurar na coluna Novo status o status para o qual o Status atual ser alterado. O sistema ir permitir a alterao somente se o candidato ainda no tiver passado pela chamada. Aps ter sido executada a chamada de um candidato, s possvel alterar o status da opo se a chamada de sua rea ofertada for cancelada.

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O boto Limpar alteraes serve para limpar o valor do campo Novo status de todas as opes no grid de uma nica vez. J o boto Alterar todos para serve para definir um mesmo valor para o campo Novo status em todas as opes no grid de uma nica vez. Ao final, o sistema apresentar as alteraes de status que foram realizadas e as que no foram por algum motivo.
Pr-requisitos do processo

a) O processo seletivo poder estar em qualquer fase do calendrio, mas o candidato no poder ter sido chamado para a opo cujo status ser alterado.
8 - Processo Cancelar ou excluir inscrio

Este processo ser executado a partir da viso de inscrio dos candidatos. Por meio desse assistente uma inscrio poder ser cancelada ou excluda independentemente do perodo em que o processo seletivo se encontrar. O processo poder ser executado para uma ou mais inscries selecionadas a partir da viso. Para que uma inscrio possa ser cancelada ou excluda, o candidato no poder ter comparecido s chamadas em nenhuma de suas reas opcionais. Aps o cancelamento ou excluso, o candidato continuar com a sua conta de usurio e poder acessar novamente o portal. Logicamente, as suas inscries canceladas ou excludas no sero visualizadas por ele durante os novos acessos. Ao executar o assistente, a nica parametrizao a ser feita diz respeito operao (cancelamento/excluso) que dever ser executada. A ilustrao abaixo mostra o nico passo do assistente:

Segue um detalhamento de cada uma das duas operaes. Cancelamento Quando o cancelamento de uma inscrio for bem sucedido, o seu registro ser mantido no sistema. Porm, estando uma inscrio cancelada, ela passa a no ser mais considerada em processos como a alocao e classificao, por exemplo. O cancelamento implica em diversas aes realizadas sobre a inscrio as quais sero explicadas a seguir.

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- Cancelamento do lanamento financeiro: se a inscrio possuir um lanamento financeiro vinculado, ocorrer a tentativa de cancelamento do mesmo. Eventualmente a tentativa de cancelamento poder no ser bem sucedida. Se isso ocorrer, a operao de cancelamento da inscrio ser interrompida e a inscrio permanecer inalterada. Essa situao ir ocorrer, por exemplo, se o lanamento financeiro estiver baixado. Nesse caso, antes de cancelar a inscrio, ser necessrio estornar a baixa do lanamento diretamente no RM Fluxus. Se o lanamento financeiro j se encontrar cancelado, logicamente, no ocorrer a tentativa de cancel-lo. - Alterao do status da inscrio: o status da inscrio ser alterado para Inscrio cancelada. - Alterao do status da opo: o status para cada uma das reas opcionais ser alterado para Inscrio cancelada. - Desalocao do candidato: se o candidato tiver sido alocado em um local de prova ocorrer a desalocao do mesmo, liberando assim o lugar antes ocupado por ele. - Excluso dos registros de controle de presena: se j tiver sido executado o processo Registrar presena de candidatos e a inscrio possuir registros de presenas vinculados, eles sero excludos. - Excluso dos cadernos de provas: se j tiver sido executado o processo Distribuir caderno de prova e a inscrio possuir provas vinculadas a ela, estas sero excludos. O cancelamento da inscrio no remove os agendamentos do candidato nas atividades agendadas. Se o processo seletivo estiver no perodo de inscrio, em qualquer momento a inscrio poder ser reativada. Para isso basta que o usurio altere seu status para Inscrito ou Inscrio Confirmada. Nesse caso, se a inscrio estiver vinculada a um lanamento financeiro cancelado, este ser excludo. Conforme a necessidade, um novo lanamento financeiro ser gerado para a inscrio. Excluso Quando uma inscrio for excluda, todas as referncias a ela sero completamente removidas do sistema. Aps a excluso da inscrio Se alguma referncia no puder ser excluda, a inscrio ser mantida inalterada. Veja a seguir as aes que so realizadas durante o processo de excluso de uma determinada inscrio: - Excluso do vnculo com inscrio annima: se a inscrio tiver originado de uma inscrio annima, ocorrer a tentativa de desvincular as duas. A inscrio annima ser mantida e poder ser utilizada em uma nova inscrio. Porm, se o lanamento financeiro j se encontrar baixado levantado um erro j que a inscrio no poder ser excluda. - Excluso do lanamento financeiro: se a inscrio no tiver originado de uma inscrio annima e possuir um lanamento financeiro vinculado, ocorrer a tentativa de excluso do mesmo. Eventualmente a tentativa de excluso poder no ser bem sucedida. Se isso ocorrer, a operao de excluso da inscrio ser interrompida e a inscrio permanecer inalterada. Essa situao ir ocorrer, por exemplo, se o lanamento financeiro estiver baixado. Nesse caso, antes de excluir a inscrio, ser necessrio estornar a baixa do lanamento diretamente no RM Fluxus.

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- Excluso dos registros que referenciam inscrio: sero excludos eventuais vnculos com cadernos de provas, alocao, documentos, histrico de formas de inscrio, opes de idiomas, presena, atividades agendadas, arquivos enviados pelo candidato e histrico de classificao. - Excluso do registro de inscrio: aps a remoo de todos os registros vinculados, o registro da inscrio ser excludo. Ao final, o sistema apresentar os cancelamentos ou excluses que foram realizadas e os que no foram por algum motivo.
Pr-requisitos do processo

a) O candidato no poder ter comparecido para chamada em nenhuma opo que seja um curso da prpria instituio e no uma rea cliente. b) O lanamento financeiro ligado inscrio no poder estar baixado.
4.1.4. Processos 1 - Copiar Processo Seletivo

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. A instituio poder utilizar este processo quando desejar reaproveitar as configuraes que foram feitas para um processo seletivo realizado anteriormente. Ao final da execuo, um novo processo seletivo ter sido criado a partir do processo seletivo escolhido como base. O assistente do processo ajudar o usurio a redefinir as configuraes do processo seletivo base para adequlas ao novo processo seletivo. O processo ir reaproveitar maioria das configuraes feitas para o processo seletivo base sem que seja necessrio redefini-las. Porm, o assistente torna mais fcil para o usurio a redefinio das configuraes que, provavelmente, ou obrigatoriamente, sero diferentes no novo processo seletivo. Em seguida sero descritas as configuraes que devero ser realizadas em cada passo do assistente.

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Nesse passo o usurio dever informar qual ser o processo seletivo utilizado como base. Ele tambm dever fornecer as informaes bsicas que so requeridas sempre que se cadastra um novo processo seletivo: Nome: neste campo dever ser informado o nome do novo processo seletivo. Instituio: assim como no Cadastro de Processo Seletivo, se o processo seletivo estiver sendo realizado para terceiros, este campo dever ser preenchido com uma instituio existente na tabela auxiliar Instituio de Ensino. A escolha de uma instituio diferente da que foi definida no processo seletivo base, inviabilizar a cpia das reas ofertadas para este novo processo seletivo. Nesse caso, o passo de seleo de reas ofertadas para reutilizao nem mesmo ser exibido. Isso ocorre porque cada instituio ter as suas reas clientes especficas. Arquivo do edital: tambm como no Cadastro de Processo Seletivo, dever ser escolhido para este campo o arquivo de edital do novo processo seletivo.

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Nesse passo o usurio dever especificar o calendrio do novo processo seletivo. As informaes sero validadas da mesma maneira que ocorre quando a criao do processo seletivo feita pelo Cadastro de Processo Seletivo.

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Nesse passo devero ser fornecidas informaes adicionais importantes que no podero ser simplesmente copiadas do processo seletivo base. Para maiores detalhes sobre estes campos verifique o tpico Cadastro de Processo Seletivo.

Nesse passo o usurio dever escolher as reas ofertadas a serem copiadas do processo seletivo base para o novo processo seletivo. Segue a definio dos campos: reas ofertadas utilizadas anteriormente: nessa lista devem ser escolhidas as reas devero ser recriadas e cujas configuraes devero ser replicadas no novo processo seletivo. As definies para Valor da Inscrio e Portaria no sero copiadas a partir do processo seletivo base. Os valores para estes dois campos sero os mesmos definidos globalmente para o novo processo seletivo no passo anterior. Copiar tambm as etapas das reas ofertadas: se for marcado, o processo de cpia ir replicar as definies de cada etapa presentes nas reas ofertadas base. Como as definies de etapas envolvem a especificao de datas e horrios dentro do calendrio do novo processo seletivo, ser exibido como prximo passo a Configurao de etapas. Esse passo adicional servir para que o usurio consiga configurar mais facilmente a forma como as etapas sero recriadas e configuradas no novo processo seletivo. Se a opo no for marcada, o passo Configurao de Etapas nem mesmo ser exibido. Copiar as provas definidas para cada etapa: quando for marcada, as provas definidas nas etapas das reas ofertadas base tambm sero copiadas. Esta opo somente estar disponvel se a opo Copiar tambm as etapas das reas ofertadas estiver marcada.

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Nesse passo devem ser reconfiguradas as etapas existentes nas reas ofertadas que sero reutilizadas S ser possvel avanar para o passo subseqente quando todas as etapas da lista estiverem com o status Todos os dados foram preenchidos.

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Nesse passo devem ser escolhidas as formas de inscries que sero copiadas para o novo processo seletivo a partir do processo seletivo base. As definies de validade para a nova forma de inscrio no sero copiadas das definies base. No novo processo seletivo, a validade das formas de inscrio copiadas ser igual data de incio e trmino do perodo de inscrio do novo calendrio.

Nesse ltimo passo o usurio poder informar que deseja que os mesmos locais utilizados no processo seletivo base tambm sejam utilizados no novo processo seletivo. Alm disso, ele tambm poder definir que o processo Alocar profissionais em locais do processo seletivo seja executado na seqncia. A opo de se executar o processo de alocao s ser dada se o a opo de copiar os locais tiver sido marcada.
Pr-requisitos do Processo

a) Existir um processo seletivo previamente cadastrado na base de dados.

2 - Criar reas Ofertadas do Processo Seletivo

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Ele tem como objetivo facilitar a criao de reas ofertadas em um processo seletivo. A criao de reas ofertadas exige que o usurio fornea muitas informaes. Na maioria das vezes essas definies se repetem para cada uma das reas ofertadas no processo seletivo. O processo em questo elimina a necessidade de se configurar cada uma das reas isoladamente. Dessa forma, as configuraes podero ser feitas uma nica vez e aplicadas em todas as reas que se deseja criar. Veja a seguir as telas do assistente seguidas de uma breve explicao sobre as entradas de dados em cada passo.
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Nesse passo devero ser realizadas as definies bsicas das reas ofertadas que sero criadas. Essas definies no fogem as que devem ser feitas quando se cria uma rea ofertada individualmente. Ou seja, as informaes aqui requeridas so as mesmas que se exige no cadastro rea de Interesse Ofertada. Os dois passos que seguem o de Configuraes Bsicas so, respectivamente, o passo Portaria e Termo de Aceite. Cada um deles apresenta um campo texto para que o usurio os preencham com os textos de Portaria e Termo de Aceite se desejar. Mais explicaes sobre esses campos podem ser encontradas no tpico rea de Interesse Ofertada.

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No passo Documentos exigidos o usurio dever informar os documentos que sero exigidos para ingresso nas reas ofertadas que sero criadas. A lista de documentos ser montada na medida em que o usurio fornecer uma definio de documento e clicar no boto Adicionar. Se o usurio tentar adicionar um documento que j esteja presente na lista, o sistema no ir impedir, apenas atualizar as definies.

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No passo Idiomas Ofertados um nmero mnimo de idiomas dever ser marcado de acordo com a definio feita no campo Idiomas Oferecidos - N Mnimo na aba Idiomas Configuraes Bsicas. Se for definido que o usurio dever escolher no mnimo uma quantidade X de idiomas, devero ser selecionados no mnimo X idiomas para serem oferecidos nas reas ofertadas.

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No passo Etapas e horrios de provas o usurio dever montar uma lista com as etapas e seus respectivos horrios nos quais sero aplicadas as provas para as reas ofertadas. Para montar a lista ser necessrio criar cada um dos horrios, fornecendo os valores para os campos do grupo Definio de etapa e, em seguida, clicando no boto Adicionar. O sistema ir perceber que dever criar uma nova etapa na lista, quando detectar um valor para o campo Nome diferente dos nomes de etapas que j estiverem adicionados. Se for detectado que a etapa j est na lista, ser acrescentado apenas um novo horrio na etapa j existente. Os horrios devero estar dentro do perodo seleo. O sistema no poder permitir choque de horrios dentro de uma mesma etapa. Por exemplo, na configurao verificada na ilustrao acima, seria permitido acrescentar na etapa 1 Etapa apenas horrios cujo incio seja aps as 12hs do dia 22/07/2009.

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No passo Definio de provas ser montada a lista de definies de provas que ocorrera nos horrios das etapas. Cada definio de prova composta da Coligada da prova e da Prova. As provas disponveis para incluso so provenientes do cadastro de provas do RMTestis. A definio de prova tambm possui uma associao com uma Etapa e um Horrio. As etapas e horrios disponveis so as que foram definidas no passo anterior, Etapas e Horrios de provas. Se o usurio no tiver definido nenhuma etapa, tanto este passo como o seguinte, Configurao das provas, no sero exibidos.

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No passo Configurao das provas o usurio dever fornecer informaes adicionais para todas as provas que ele definiu no passo anterior, Definio de provas. Esse passo somente ser exibido se existir alguma prova na lista de provas. As configuraes de cada prova so iguais as que so feitas quando o cadastro rea de Interesse Ofertada utilizado. Recorra ao tpico referente a esse cadastro para maiores detalhes sobre os campos que devem ser preenchidos.

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Neste ltimo passo, Seleo de reas de interesse, o usurio apenas ir selecionar na lista as reas de interesse a serem includas como reas ofertadas do processo seletivo. Todas as configuraes realizadas nos passos anteriores sero aplicadas nessas novas reas ofertadas. Ao trmino ser exibido o log do processo com a relao das reas ofertadas que foram criadas.
Pr-requisitos do Processo

a) As reas ofertadas que sero criadas durante o processo no podero ser reas que j estejam presentes no processo seletivo.
3 - Cancelar rea Ofertada

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. O objetivo dele ser permitir que uma rea ofertada em um processo seletivo seja cancelada. Cancelar uma rea de interesse ofertada significa que a instituio no ir prosseguir com a seleo para a mesma. Diversos motivos podem levar uma instituio a querer cancelar uma rea, por exemplo: determinada rea de interesse pode no ter atingido um nmero de inscries considerado mnimo.

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O assistente permitir que apenas uma rea seja cancelada por vez. Ao cancelar uma rea ofertada, o status dela ser alterado para Inativo, impedindo assim que novas inscries sejam feitas para ela. Ao trmino do processo, a rea ofertada no ir apresentar nenhuma inscrio ativa. Com relao s inscries j feitas para a rea em questo, a instituio poder tomar uma das trs possveis providncias permitidas pelo processo. Veja na imagem a seguir as formas de cancelamento possveis e, em seguida, suas respectivas descries:

Transforme a 2 opo dos candidatos em 1 opo Se for escolhida essa alternativa, o processo ir converter a 2 opo dos candidatos em 1 opo. A rea que est sendo cancelada ser removida da lista de opes do candidato. O que antes era a sua 2 opo passar a ser, portanto, a sua 1 opo e assim por diante. O processo prev situaes em que o candidato no tenha definido uma 2 opo. A instituio poder optar por fixar uma rea ofertada alternativa para candidatos que recarem sobre essa situao. Somente reas ofertadas ativas podero ser escolhidas como rea alternativa. A instituio poder tambm optar por cancelar as inscries que no possurem uma 2 opo para substituir a que esteja sendo cancelada. Mesmo que a rea cancelada no seja a 1 opo do candidato, ela ser removida da sua lista de opes. Transfira todas as inscries da rea de interesse que ser cancelada para Com essa alternativa, todas as inscries pertencentes rea que estiver sendo cancelada sero movidas para outra especificada. Mesmo que a rea de interesse que esteja sendo cancelada no seja a 1 opo do

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candidato, ela ser substituda pela nova opo escolhida. Se a opo de substituio j estiver presente na lista de opes do candidato, antes ela ser removida da posio em que se encontra inicialmente. Apenas cancele todas as inscries Neste caso todos os candidatos que possurem a rea cancelada como sua 1 opo tero a inscrio cancelada. Aps executar o processo dever ser exibido um Log notificando se o mesmo foi executado com sucesso ou se houve erros durante a execuo. Abaixo segue a imagem ilustrativa do Log deste processo.

Pr-requisitos do processo

a) Uma rea ofertada s poder ser cancelada se ainda no tiver ocorrido alocao de candidatos para ela. b) Uma rea ofertada no poder ser cancelada se j tiver sido distribudo caderno de prova para algum candidato dela.
4 - Confirmar Inscries

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Existem trs status possveis para uma inscrio, so eles: Inscrito (pendente de confirmao de pagamento), Candidato (inscrio confirmada) e Inscrio cancelada. Quando uma inscrio for realizada o status inicial da mesma ser Inscrito. Porm, se o valor da inscrio for zero ou a forma de inscrio aplicar 100% de desconto, o status da inscrio passar a ser Candidato.

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Para as demais inscries, cujo valor seja maior que zero, ser necessrio utilizar este processo para que as mesmas tenham seu status evoludo de Inscrito para Candidato. Durante o perodo de inscries de um processo seletivo, os bancos conveniados com a instituio de ensino, ou seja, os que esto habilitados a receberem os boletos de pagamento de taxa de inscrio devero enviar o arquivo CNAB1. Ao receber o arquivo CNAB, a instituio dever utilizar o mdulo RM Fluxus para baixar os lanamentos pagos pelos candidatos. Uma vez que o procedimento citado no pargrafo anterior for realizado, basta executar este processo que todos os candidatos que estiverem com o status do lanamento igual a Quitado passaro a ter o status de inscrio igual a Candidato. No servio de Inscrio de Candidato ser possvel verificar o status de inscrio dos candidatos, para isso basta verificar o contedo do campo Status da inscrio. Abaixo segue a imagem ilustrando o processo.

Neste processo no ser necessrio selecionar quaisquer informaes, ele apenas exibir o nome do processo seletivo para o qual o processo ser executado. Aps executar o processo dever ser exibido um Log notificando se o mesmo foi executado com sucesso ou se houve erros durante a execuo. Abaixo segue a imagem ilustrativa do Log deste processo.
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Centro Nacional de Automao Bancria 100/195

Pr-requisitos do processo

a) Devero existir inscries realizadas para o processo seletivo.

5 - Enviar E-mails

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Basicamente ele centraliza a funcionalidade de comunicao com candidatos e profissionais por meio de e-mails. Conforme pode ser verificado na ilustrao a seguir, no 1 passo do assistente existem trs possibilidades para seleo do grupo de destinatrios a serem considerados para recebimento do e-mail:

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a) Enviar e-mails para candidatos: se no for especificada uma rea ofertada ou um candidato, todos os candidatos sero considerados na montagem do filtro de envio. b) Enviar e-mails para profissionais: se no for especificado um profissional, todos os profissionais sero considerados na montagem do filtro de envio. c) Enviar e-mails para todos: todos os candidatos e profissionais sero considerados na montagem do filtro de envio. De acordo com o grupo de destinatrios selecionado, no passo seguinte ser disponibilizada para o usurio uma lista de opes de Tipos de emails possveis de serem enviados. Cada tipo de e-mail consiste em uma pr-configurao que tem por objetivo auxiliar o usurio a delimitar ainda mais o grupo de destinatrios e a definir o contedo do e-mail a ser enviado. Os seguintes Tipos de Emails estaro disponveis: Para Candidatos: Confirmao de inscrio, Pagamento de inscrio pendente, Local de prova do candidato, Cancelamento de rea ofertada, Resultado do processo seletivo, Convocao para matrcula e Documentao pendente. Para Profissionais: Local de trabalho, Confirmao de presena e Confirmao de pagamento. Para Todos: Comunicado geral. Veja abaixo uma ilustrao de exemplo do passo Escolha do tipo do e-mail. Nela mostrada uma situao em que foi selecionado Enviar e-mails para candidatos no passo anterior. O tipo de email que est

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posicionado o Resultado do processo seletivo. Na medida em que um tipo de e-mail selecionado passa a ser possvel ver detalhes sobre sua utilizao ao lado.

No passo seguinte, Insira o assunto e o texto do e-mail, o usurio poder personalizar o assunto e o texto do e-mail a ser enviado. Por padro, o assunto do e-mail assumir o nome do tipo do email selecionado previamente. O campo para definio do corpo tambm vir preenchido com um texto de exemplo conforme o tipo do e-mail. O texto exemplo servir de base para que o usurio componha o texto mais adequado s suas intenes. Veja a seguir uma imagem ilustrativa desse passo:

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A seguir, veja informaes sobre a funo dos botes Carregar de arquivo, Salvar em arquivo e Tags Disponveis que podem ser visualizados na ilustrao acima: Carregar de arquivo: possibilita que texto do e-mail seja carregado a partir de um arquivo texto previamente existente na mquina do usurio ou em qualquer outra que ele tenha acesso na rede. Salvar em arquivo: possibilita que texto do e-mail digitado na caixa de texto seja salvo como arquivo texto na mquina do usurio ou em qualquer outra que ele tenha acesso na rede. Tags disponveis: de acordo com o grupo de destinatrios previamente selecionado, apresenta uma lista de tags que podero ser inseridas no corpo do texto. As tags so marcaes inteligentes que sero substitudas por textos especficos durante o processo de montagem do e-mail. Para que possam ser identificadas e traduzidas, as tags devem ser grafadas totalmente em maisculo, por exemplo: PROCESSO_SELETIVO, NOME_COLIGADA, NOME_CANDIDATO, etc. Quando o usurio clicar em uma das tags na lista, ela ser adicionada automaticamente na posio em que o cursor se encontrar na caixa de texto. O ltimo passo do assistente permite ao usurio escolher entre realizar uma simulao de envio ou efetivamente enviar os e-mails. Veja a ilustrao:

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Ao final do processamento ser exibido log de simulao ou envio. Sero mostrados os totalizadores de emails processados, enviados e que apresentaram erros. Em caso de simulao ser mostrado o contedo de cada um dos e-mails que seriam enviados em caso de um envio definitivo. Se houverem erros, eles sero listados ao final do log.

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Observaes Importantes sobre o Uso de Tags: A utilizao de tags requer cautela por parte do usurio para que o e-mail a ser enviado no apresente informaes mal formatadas ou truncadas. O processo de envio apenas tenta traduzir tags que foram utilizadas na composio do texto do e-mail. Caso estejam presentes, o processo possui um mecanismo de segurana e no permite que o e-mail seja enviado em caso de impossibilidade de traduo das seguintes tags: LOCAL_PROVA, VALOR_PAGAMENTO, DATAS_TRABALHADAS, TOTAL_DIAS_TRABALHADOS e TOTAL_DIAS_AUSENTES Erros que Podem Impedir o Envio de um E-mail: 1) As configuraes de envio de e-mail no foram corretamente definidas em Parmetros Globais; 2) O e-mail no se encontra corretamente preenchido no Cadastro de Pessoas para o candidato ou de Clientes/fornecedores para profissionais; 3) Impossibilidade de traduo uma tag obrigatria presente no corpo do e-mail.
Pr-requisitos do processo

DATAS_AUSENTES,

a) Correta definio dos parmetros em Opes Parmetros Globais Envio de E-Mails b) Definio do parmetro E-mail de remetente do processo seletivo em Opes Parmetros Processo Seletivo Portal

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6 - Gerar Inscries Annimas

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Existe uma modalidade de inscries chamada annimas. Inscrio annima consiste em reservar uma faixa de nmeros de inscries, a partir do ltimo nmero gerado para uma inscrio convencional, onde esta faixa ser representada por um lote. Por exemplo, se a ltima inscrio realizada pelo sistema gerou o nmero 500, ao executarmos este processo e solicitarmos a gerao de 100 inscries annimas, o processo ir reservar um lote de inscries com a faixa iniciando pelo nmero 501 e terminando em 600. Aps a execuo deste processo, a prxima inscrio gerada pelo sistema ser a de nmero 601. Abaixo segue a imagem ilustrativa deste processo.

Para a execuo deste processo deveremos informar os seguintes campos: Forma de inscrio: atravs deste campo ser possvel definir qual forma de inscrio ser utilizada para as inscries annimas a serem geradas. Quantidade de inscries: este campo representa o nmero total de inscries annimas que sero geradas.

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Funcionrio: atravs deste campo ser possvel determinar qual o funcionrio ser responsvel pela gerao das inscries annimas. Cliente/fornecedor: idia similar ao campo Funcionrio, porm, neste caso estar sendo determinado o Cliente ou Fornecedor responsvel pela gerao das inscries annimas. Para cada inscrio annima criada tambm ser gerado um lanamento. Aps a execuo do processo ser exibido um Log notificando os resultados do processamento. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do Log.

Caso o processo seja executado com sucesso sero apresentadas algumas informaes importantes, tais como o nmero do lote das inscries, o nmero de inscries geradas, o tempo de durao da execuo do processo e o usurio do Corpore que estava operando o sistema.
Pr-requisitos do processo

a) Existir pelo menos uma forma de inscrio cadastrada para o processo seletivo em questo. b) A forma de inscrio a ser utilizada dever estar no perodo de inscrio.
7 - Importar Inscries Annimas

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Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. A importao de inscries annimas dever ocorrer da seguinte forma: 1 - A instituio de ensino gera as fichas de inscries annimas, baseadas no lote de inscries gerado pelo processo Gerar Inscries Annimas. Cada ficha estar vinculada a um nmero de inscrio deste lote. Nas fichas devero conter todos os campos necessrios para se realizar uma inscrio. 2 - Geralmente a instituio monta uma equipe para se deslocar para locais como cursinhos Pr-Vestibulares, onde esta equipe aborda os estudantes com as fichas de inscrio e os instrui no preenchimento das mesmas. 3 - Em seguida a equipe retorna para a instituio com as fichas preenchidas e a instituio despacha as mesmas para uma grfica. A grfica atravs de leitura ptica l as fichas preenchidas e gera um arquivo TXT com layout pr-definido, onde cada linha deste arquivo ir corresponder a uma inscrio. Cada linha ser composta de vrias colunas separadas pelo caractere ; (ponto e vrgula). 4 - O usurio do sistema utiliza o processo que estamos abordando; Importar Inscries Annimas; para importar as inscries annimas contidas no arquivo TXT gerado pela grfica. Os passos descritos acima ilustram como funciona o processo tanto na vida real quanto em termos de sistema. Agora vamos discutir especificamente sobre a parte informacional do processo. Abaixo segue a primeira tela do processo onde o usurio dever preencher algumas informaes.

O processo seletivo para o qual o processo ir executar j vir preenchido nesta tela. J o campo Local de realizao da prova dever ser informado pelo usurio. A definio deste campo importante, pois se em
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alguma ficha de inscrio o candidato no tiver marcado o local de realizao da prova o sistema colocar como default o local informado neste campo. Outra funcionalidade do sistema que est diretamente ligada ao campo local de realizao da prova o processo Alocar Candidatos em Locais de Prova. atravs do preenchimento deste campo que o referido processo saber em qual cidade o candidato deseja ser alocado. A seguir segue a imagem com o prximo passo do processo.

Neste passo ser necessrio informar o arquivo TXT com as inscries e em seguida clicar no boto Ler arquivo. Neste momento o processo far uma consistncia do arquivo, verificando se h campos obrigatrios em branco, se h campos com valores incompatveis com os definidos ou at mesmo com valores maiores que os definidos. Este arquivo TXT deve obedecer a um layout de colunas definido pelo processo, para maiores detalhes a respeito deste layout clique aqui. Se houver algum erro na leitura do arquivo o processo ir notific-los. Abaixo segue a imagem ilustrando um arquivo com erro no momento da leitura.

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O exemplo ilustrado na imagem acima, notifica que na linha nmero um do arquivo foi detectado um erro de inconsistncia, onde o campo NUMEROINSCRICAO no foi preenchido e o mesmo obrigatrio. Se o arquivo TXT lido estiver correto, ou seja, no houverem inconsistncias detectadas, ento o processo poder prosseguir e aps sua execuo ser exibido um Log com o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem ilustrando o Log do processo.

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Se o processo foi executado com sucesso, ento o Log ir exibir algumas informaes importantes como o total de inscries annimas que foram importadas, a hora inicial, final e o tempo de durao da execuo do processo. Caso haja algum erro durante a execuo, o Log tambm ir exibir as informaes necessrias para identificar o motivo do problema. Se algum candidato tiver realizado a inscrio pelo Portal ou pela secretaria (WinForms) e por conseqncia tambm preenchido a ficha de inscrio annima, ento no momento da importao o processo ir identificar a duplicidade de inscries, mantendo a j existente e no concluir a da ficha. Abaixo segue o Log ilustrando a validao da regra definida no pargrafo anterior.

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Assim que as inscries forem importadas ser possvel visualizar e consultar as mesmas atravs do servio de Inscrio do Candidato.
Pr-requisitos do processo

b) O processo Gerar Inscries Annimas ter sido previamente executado. c) Ter cadastrado previamente os Locais de Processo Seletivo.
8 - Alocar Candidatos em Locais de Prova

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Todo candidato ao realizar sua inscrio em um processo seletivo, escolhe um local para realizao de prova dentre os disponveis. Atravs deste local escolhido pelo candidato que o processo em questo saber definir em qual cidade, campus e sala o mesmo far as provas de seleo. Os candidatos sero alocados de acordo com as datas em que iro ocorrer as etapas da sua 1 opo. Isso significa que, para que os candidatos de uma rea ofertada sejam alocados, preciso que estejam cadastrados horrios para a(s) etapa(s) dessa rea. Quando um candidato for alocado em um local, significa que ele ocupar o lugar ao longo de todo o dia para o qual ele foi alocado. Mesmo que sua rea ofertada possua um horrio de seleo somente na parte da manh, ser considerado que esse candidato ocupar o local tambm na parte da tarde. Tambm necessrio observar que um candidato s ser alocado para uma etapa de seleo se existir lugar para ele em todos os dias em que ir ocorrer essa etapa.

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Abaixo segue a imagem ilustrativa do processo.

Neste processo ser possvel definir quatro configuraes que iro determinar como ser realizada a alocao dos candidatos. Abaixo segue a definio de cada uma: Alocar candidatos que no pagaram taxa de inscrio: atravs desta configurao ser possvel determinar se os candidatos que ainda no pagaram a taxa de inscrio do processo seletivo sero alocados. Se esta opo no for marcada, todos os candidatos que estiverem com o status da inscrio igual a Inscrito (pendente de confirmao de pagamento) no sero alocados. Por isso extremamente importante que o processo Confirmar Inscries seja executado periodicamente. Alocar candidatos que com documentao pendente: atravs desta configurao ser possvel determinar se candidatos que no entregaram todos os documentos obrigatrios sero alocados. Pode ter sido definido que a 1 opo de rea de interesse do candidato exige a apresentao/entrega obrigatria de um ou mais documentos. Nesse caso, se essa opo no for marcada, o processo no ir alocar os candidatos para os quais constam documentos obrigatrios no marcados como entregues. A atualizao do checklist de documentos feita por meio da tela Documentao do Candidato. Alocar candidatos por ordem alfabtica: atravs desta configurao ser possvel determinar que os candidatos sejam alocados respeitando a ordem alfabtica dos respectivos nomes. Alocar candidatos por rea de interesse ofertada: atravs desta configurao ser possvel determinar que os candidatos sejam alocados de forma que cada sala contenha candidatos de uma nica rea de interesse ofertada. Desta forma a alocao ir agrupar os candidatos por reas de interesse ofertadas.
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Alocar candidatos por forma de inscrio: atravs desta configurao ser possvel determinar que em um mesmo local no sejam alocados candidatos que tenham se inscrito utilizando formas de inscrio diferentes. Conforme pode ser visualizado abaixo, a alocao sempre feita para uma etapa. Se no existirem etapas cadastradas para uma rea ofertada nunca ser possvel realizar a alocao para ela. Aps a seleo da etapa, sero exibidas todas as reas ofertadas que a possuem. possvel selecionar todas ou apenas um subconjunto de reas ofertadas para realizar a alocao.

Importante: para a 1 etapa sero alocados os candidatos que estiverem com o status Inscrito para seleo em sua rea opcional. Quando uma rea ofertada possuir mais de uma etapa, sero alocados para as etapas posteriores a 1 apenas os candidatos que se classificaram na etapa imediatamente anterior. Por exemplo, para uma 3 etapa sero alocados apenas candidatos cuja ltima etapa realizada foi a 2 e estiverem com o status como Classificado para a prxima etapa. A tabela auxiliar Local reflete diretamente nas regras de negcio deste processo, pois existem algumas informaes muito importantes que so utilizadas na alocao, entre elas: 1 - Nmero de lugares vertical. 2 - Nmero de lugares horizontal. 3 - Nmero de canhotos. 4 - Suporte a necessidades especiais. O processo saber que um local uma sala de prova disponvel para receber candidatos se o nmero de lugares verticais multiplicado pelo nmero de lugares horizontais resultarem em um valor maior que zero.
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Durante a inscrio o candidato informa se canhoto, neste caso quando o processo for executado ser verificado se as salas de prova disponveis possuem suporte a candidatos canhotos e os mesmo sero alocados de acordo com a disponibilidade informada no cadastro de locais. Lugares reservados para canhotos nunca sero ocupados por destros e vice-versa. O mesmo acontece com a descrio de necessidades especiais. Durante a inscrio os candidatos informam se so portadores de alguma necessidade especial, e, se forem, os mesmos tambm sero alocados de acordo com a disponibilidade informada no cadastro de locais. Em um local que suporte uma ou mais necessidades especiais somente sero alocados candidatos portadores delas. Nunca sero mesclados em um mesmo local candidato portadores de deficincia com candidatos no portadores. Pode acontecer do processo aps sua execuo, identificar que faltaram locais disponveis para alocar todos os candidatos. Pode ser que falte local para canhotos, para alguma necessidade especial ou at mesmo para candidatos sem necessidades. Neste caso o Log do processo ir descrever todas as faltas identificadas para o usurio. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do Log.

Uma vez que foram identificadas faltas de lugares para alocar todos os candidatos, basta cadastrar novos lugares de acordo com as necessidades necessrias e executar o processo novamente. Ao executar o processo novamente, os candidatos j alocados permanecero sem nenhuma mudana e somente os que faltam sero alocados nesta prxima execuo.

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Desta forma este processo pode ser executado vrias vezes para o processo seletivo, pois a cada execuo s sero alocados os candidatos que ainda estiverem sem local de prova. Importante: a cada execuo sero alocados apenas os candidatos cujo status da primeira opo esteja como Inscrito para seleo. Somente candidatos com necessidades especiais do tipo outras no sero alocados por este processo, pois por se tratar de necessidades muito especficas devero ser analisadas de forma individual pela instituio de ensino e alocadas manualmente de acordo com locais correspondentes. Para realizar a alocao manual basta utilizar o servio Local da Prova do Candidato. No Log sero exibidas tambm as listagens de candidatos no alocados por pendncia de pagamento ou entrega de documentao. A listagem de candidatos no alocados por no pagamento somente ser exibida se o processo tiver sido parametrizado para fazer essa verificao. Da mesma forma, a listagem de candidatos no alocados por documentao pendente somente ser exibida se o processo tiver sido parametrizado para fazer a verificao de documentao pendente.
Pr-requisitos do processo

a) Devero existir inscries realizadas para o processo seletivo. b) Devero existir Locais de Processo Seletivo cadastrados para o processo seletivo. c) As reas de Interesse Ofertadas para o processo seletivo devero estar com as etapas definidas.
9 - Desalocar Candidatos dos Locais de Prova

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Uma vez que o processo Alocar Candidatos em Locais de Prova tenha sido executado, todos os candidatos ou parte deles estaro alocados em seus locais de prova. Se por algum motivo for necessrio cancelar estas alocaes, ou seja, retirar os candidatos dos locais de prova, basta executar o processo em questo. Abaixo segue a imagem ilustrativa do processo.

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Para executar este processo ser necessrio primeiramente escolher de qual etapa os candidatos sero desalocados. Em seguida, ser mostrada a lista de reas ofertadas que possuem a etapa selecionada. Toda vez que este processo for executado o sistema ir verificar se existem candidatos com lista de presena, ou seja, se o processo Registrar presena de candidatos j foi executado. Caso isto seja verdade, a lista de presena de todos os candidatos ser excluda. Esta medida evita que inconsistncias sejam geradas na base de dados, uma vez que a lista de presena gerada de acordo com os candidatos alocados. Quando o processo Registrar presena de candidatos for executado, s sero exibidos os candidatos que previamente foram alocados em locais de prova. Alm de verificar o registro de presenas, o controle de distribuio de caderno de prova tambm ser consistido. Os candidatos que tiverem associados a cadernos de provas no sero desalocados. Aps a execuo do processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do Log.

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O Log do processo ir exibir o total de candidatos que foram removidos dos locais de prova. . Se algum candidato no puder ser desalocado por estar vinculado com caderno de prova, no Log ser informada quantidade de candidatos nessa situao.
Pr-requisitos do processo

a) Ter executado previamente o processo Alocar Candidatos em Locais de Prova.

10 - Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Todo processo seletivo necessita de uma equipe com profissionais de diversos perfis. Em seguida, todo processo seletivo tambm precisa de uma estrutura fsica, com todos os tipos de locais necessrios para a realizao dos mesmos. Quando utilizamos o servio Local de Processo Seletivo informamos o local que estar disponvel para um processo seletivo, quais os perfis necessrios e a quantidade exigida. Atravs dos profissionais e locais previamente cadastrados no sistema, ser possvel que este processo aloque todos os profissionais nos locais necessrios levando-se em conta seus perfis. Abaixo segue a imagem ilustrativa do processo.

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Quando o processo seletivo for "Visvel para todas as filiais", ser mostrada a opo "Alocar tambm profissionais que so funcionrios das outras filiais?". Se essa opo for marcada, os profissionais que so funcionrios de outras filiais tambm sero alocados para trabalhar no processo seletivo. Se a opo no for marcada, somente funcionrios que pertenam filial do processo seletivo sero alocados. O processo ir verificar se todos os profissionais cadastrados so suficientes para preencher as exigncias de todos os locais. Caso falte algum tipo de profissional para algum local o processo ir notificar no final da execuo. Aps a execuo do processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do Log.

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No exemplo da imagem acima o processo identificou que no prdio Prdio 001, no local Sala 1, faltaram trs profissionais do tipo Coord. de Inspetoria. Desta forma ser possvel identificar no final do processo os locais que no tiveram todos os profissionais exigidos alocados. Para resolver este problema, basta ir ao cadastro da tabela auxiliar Profissional e inserir novos profissionais com os perfis que faltaram. Alm das informaes comentadas acima, o log do processo tambm exibir ao seu final um alerta para alocao de profissionais em locais provas sem candidatos. Ser mostrada uma lista com a relao de salas de provas que no possurem candidatos alocados em que forem alocados profissionais. Aps cadastrar novos profissionais basta executar o processo novamente para que o mesmo aloque-os nos locais restantes. Este processo poder ser executado vrias vezes, pois os profissionais que j foram alocados no sofrero alteraes, apenas os locais que ainda precisarem de profissionais tero os mesmos alocados.
Pr-requisitos do processo

a) Ter cadastrado previamente os profissionais atravs da tabela auxiliar Profissional. b) Ter cadastrado previamente os locais do processo seletivo atravs do servio Local de Processo Seletivo.
11 - Desalocar Profissionais dos Locais do Processo Seletivo

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Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Uma vez que o processo Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo tenha sido executado, todos os profissionais ou parte deles estaro alocados em seus locais de trabalho. Se por algum motivo for necessrio cancelar estas alocaes, ou seja, retirar os profissionais dos locais de trabalho, basta executar o processo em questo. Abaixo segue a imagem ilustrativa do processo.

Para executar este processo no ser necessrio o preenchimento de quaisquer informaes, ele apenas exibir o processo seletivo para o qual o mesmo ser executado. Aps a execuo do processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do Log.

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O Log do processo ir exibir o total de profissionais que foram removidos dos locais de trabalho.
Pr-requisitos do processo

a) Ter executado previamente o processo Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo. b) No ter sido realizado nenhum pagamento de profissional
12 - Distribuir Caderno de Prova

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. O processo servir para que seja estabelecido o vnculo entre os candidatos j alocados em uma sala de prova e cada uma das provas que ele far naquele local. Ao ser executado, o processo ir gerar e armazenar um nmero de identificao 1 nico para cada uma das provas que o candidato ir realizar. O processo tambm responsvel por ligar os candidatos s respectivas provas, criadas no RM Testis, relativas sua rea de interesse. Esse vnculo necessrio para que os processos de importao de gabaritos, correo e classificao sejam executados. A figura abaixo mostra os candidatos vinculados a uma prova no RM Testis aps a distribuio do caderno de provas.

ID interno da prova Utilizado para diversas validaes da prova 123/195

A execuo desse processo poder ser parametrizada conforme a tela ilustrativa abaixo:

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Prdio: se este campo for informado o processo ir realizar a distribuio de cadernos de provas somente para os candidatos alocados no prdio especificado. Qtd. de provas: este parmetro pode ser usado se a instituio quiser que, em uma mesma sala, sejam aplicadas provas com gabaritos diferentes. Essa prtica utilizada para garantir que candidatos sentados em posies adjacentes no faam provas idnticas. Para atender estes casos, o sistema permite at 4 gabaritos alternativos para cada prova. Os candidatos iro fazer a mesma prova, contendo exatamente as mesmas questes, na mesma ordem, porm a seqncia das respostas ser alternada para os diferentes gabaritos. Cada gabarito ter as respostas das questes em uma ordem diferente. O processo de distribuio ir definir a posio de cada candidato na sala, assim como o tipo de gabarito que ele dever receber. Aps a execuo do processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do Log.

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Aps a execuo deste processo, ser possvel gerar as informaes para que a grfica confeccione e empacote os cadernos de provas e os gabaritos. Esse intercmbio ser feito por meio do envio de arquivo texto no layout Arquivo Exportao de Candidatos para Grfica.
Pr-requisitos do processo

a) Devero existir candidatos j alocados nos locais de prova.

13 - Cancelar Distribuio de Caderno de Prova

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Uma vez que o processo Distribuir Caderno de Prova tenha sido executado, todas as informaes que serviro de base para confeco e empacotamento de cadernos de provas tero sido geradas. Se por algum motivo for necessrio limpar a base de distribuio de cadernos de provas, bastar executar o processo em questo. A figura abaixo ilustra o processo. Veja que ser possvel executar o processo para uma ou mais reas ofertadas selecionadas. Se no for selecionada nenhuma rea na lista ele ir cancelar a distribuio de caderno para todas as reas de uma s vez. O vnculo dos candidatos com suas respectivas provas no RM Testis ser removido.

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No passo seguinte, o assistente ir permitir parametrizar o processo para considerar ou no situao dos candidatos durante a execuo. Essa flexibilidade possibilita cancelar os cadernos de provas de todos os candidatos ou apenas daqueles que ainda no passaram pelo processo de classificao. Como pode ser verificado na imagem abaixo, por default, o assistente vir configurado para remover os cadernos de provas apenas dos candidatos que estiverem com o status Inscrito para seleo. Caso opte por remover todos os cadernos de prova, independentemente do status dos candidatos, o usurio corre o risco de perder respostas de prova e notas que, por ventura, tenham sido importados ou inseridas anteriormente. preciso ter cautela porque essas informaes podem ter sido usadas em execues prvias do processo de classificao.

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Aps a execuo do processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do Log.

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O Log do processo ir exibir o total de candidatos que tiveram seus cadernos de provas cancelados. Se o usurio tiver mantido a opo de remover os cadernos apenas dos candidatos Inscritos para seleo e, durante a execuo, forem encontrados candidatos j classificados ou chamados, essa informao tambm constar no Log.
Pr-requisitos do processo

a) Ter executado previamente o processo Distribuir Caderno de Prova.

14 - Exportar Dados de Candidatos

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Ele dever ser usado quando for necessrio gerar um arquivo texto com os dados dos candidatos para ser usado na confeco de cadernos de provas ou outros materiais grficos. O arquivo gerado obedecer as definies do layout Arquivo Exportao de Candidatos para Grfica.

Selecionado o Processo Seletivo, o caminho do arquivo a ser gerado dever ser definido antes que se consiga avanar para o prximo passo. Se for necessrio, os campos opcionais definidos no layout podero ser marcados para serem utilizados. Na seqncia a etapa dever ser selecionada e tambm conjunto de reas ofertadas cujos dados de candidatos sero includos no arquivo.

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Se a exportao for feita para a 1 etapa, no arquivo gerado constaro dados de candidatos que estejam com status Inscrito para seleo. Se a exportao for feita para as etapas posteriores, no arquivo gerado constaro dados de candidatos que estejam com status Classificado para prxima etapa e cuja ltima etapa realizada tenha sido a etapa imediatamente anterior. Segue imagem do log do processo:

Pr-requisitos do processo

a) Existirem candidatos inscritos em reas ofertadas que possuam etapas.

15 - Importar Notas do ENEM

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Cumprindo as disposies da Portaria n 195, de 28 de dezembro de 2001 nos artigos 24, 25, 26, 27 e 28 o INEP est disponibilizando o Sistema de solicitao de resultados. Dever ser enviado um arquivo texto, contendo na primeira linha do arquivo o identificador da instituio de ensino superior ou escola. As demais linhas devem conter as seguintes informaes: Coluna
Ano de participao no exame

Descrio Formato (AAAA) com 4 dgitos

Obrigatrio? Sim

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Nmero de inscrio Nome do inscrito Nome da me Nmero do identidade rgo expeditor Sigla do estado expeditor do documento de identidade Data de nascimento documento de

Formato (999999999999) com 12 dgitos Sim Tamanho mximo de 80 caracteres Tamanho mximo de 76 caracteres Tamanho mximo de 16 caracteres Tamanho mximo de 10 caracteres Tamanho mximo de 2 caracteres Sim Sim Sim Sim Sim

Formato (dd/mm/aaaa) dia, ms e ano Sim com 4 dgitos

Todos os campos so obrigatrios. O caractere ; (ponto e vrgula) dever ser utilizado como separador entre os campos conforme exemplo abaixo.
56780896121 2000;200000000033;ADRIANE RENAU BASTOS;FATIMA KENAU BASTOS; 0985382686;SSP;BA;08/03/1984; 2001;200100000099;ADRIANA ALVES DOS SANTOS;ALDENIRA DOS SANTOS;733335;SSP;RO;11/07/1984;

Se o identificador da instituio no conferir todo o arquivo ser rejeitado. As linhas do arquivo que no estiverem no formato demonstrado acima sero rejeitadas. Para o caso da instituio no possuir algum dado solicitado, com exceo do ano de participao e nmero de inscrio que so indispensveis, proceder da seguinte forma: Coluna
Nome do inscrito Nome da me Nmero do identidade rgo expeditor Sigla do estado expeditor do documento de identidade Data de nascimento documento de

Descrio Enviar no informado Enviar no informado Enviar 99999999 Enviar XXX Enviar XX Enviar 01/01/2000

O INEP devolve trs tipos de arquivos texto para a instituio de ensino. So eles: Encontrados, Diferenas e Erros. Para maiores detalhes sobre estes trs arquivos clique aqui. O processo em questo se refere exclusivamente importao do arquivo do tipo Encontrados. Abaixo segue a tela do processo.

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Neste momento dever ser informado o arquivo texto do tipo Encontrados. O arquivo a ser importado contm as notas objetiva e de redao de todos os candidatos que tiveram seus dados informados corretamente, uma vez que os mesmos passaram pela validao do INEP. O processo ir gravar estas notas nas inscries destes candidatos.
Pr-requisitos do processo

a) Existir reas de interesse ofertadas configuradas para utilizar o ENEM. b) Existir inscries onde os candidatos tenham informado o nmero de inscrio no ENEM e ano de referncia. c) Ter recebido do INEP o arquivo do tipo Encontrados.
16 - Importar Notas Inconsistentes do ENEM

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Este processo tem como objetivo importar as notas objetiva e de redao dos candidatos, que durante a validao dos dados realizada pelo INEP, foi identificado que alguns destes estavam diferentes dos gravados na base de dados do INEP. Portanto, para estes candidatos o INEP enviar um arquivo com layout especfico, contendo os dados que os candidatos informaram no momento da inscrio e os que estavam na base do INEP. Este arquivo ser do tipo Diferenas. Para maiores detalhes sobre o layout do arquivo Diferenas clique aqui.

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Abaixo segue a primeira tela do processo.

Nesta tela ser necessrio informar o arquivo de Diferenas enviado pelo INEP. Na prxima tela o processo ir exibir um comparativo entre os dados informados pelo candidato e os que constavam na base de dados do INEP. Abaixo segue a imagem desta tela.

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Nesta tela o processo divide as informaes em duas partes. A superior mostra os dados existentes na base de dados do INEP e na parte inferior os existentes na base do processo seletivo. Desta forma possvel comparar todas as colunas e verificar as diferenas entre elas. No exemplo ilustrado acima, a candidata Adiane Nepel no havia informado o nome da me (parte inferior), e, nesse caso, esta inconsistncia foi validada e na parte superior da tela est o nome da me enviado pelo INEP. Para importar as notas destes candidatos ser necessrio clicar na coluna com o smbolo [x], na parte superior da tela, e, em seguida, clicar no boto Avanar. O processo ir gravar estas notas nas inscries destes candidatos.
Pr-requisitos do processo

a) Existir reas de interesse ofertadas configuradas para utilizar o ENEM. b) Existir inscries onde os candidatos tenham informado o nmero de inscrio no ENEM e ano de referncia. c) Ter recebido do INEP o arquivo do tipo Diferenas.
17 - Importar Gabaritos

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Aps a execuo das provas, os gabaritos preenchidos pelos candidatos sero digitalizados por meio de leitura tica. A digitalizao dos
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gabaritos um trabalho feito pela prpria instituio ou por um servio terceirizado. Como resultado da digitalizao sero gerados arquivos em formato TXT. O processo de importao permite que os arquivos gerados sejam lidos para que os dados dos gabaritos sejam introduzidos no sistema. Existem dois tipos de arquivos de gabaritos que podero ser lidos no processo em questo. O primeiro tipo conter dados de gabaritos com respostas de questes fechadas. Arquivos deste tipo sero gerados de acordo com o layout Arquivos de Importao de Gabaritos - Questes Fechadas. O segundo tipo de arquivo ser utilizado para importao de gabaritos com notas de questes abertas. Esse tipo de arquivo ser utilizado na leitura de notas redao. Esses arquivos sero gerados de acordo com o layout Arquivos de Importao de Gabaritos - Questes Abertas. A figura a seguir mostra a tela de configurao para execuo do processo. Nessa tela dever ser selecionado o arquivo de importao a ser lido. Assim que o arquivo for selecionado, o sistema reconhecer automaticamente o seu tipo.

Se o sistema detectar que o arquivo a ser lido gabarito de redao, ser apresentado o passo adicional do assistente chamado Preenchimento padro para resposta de redao. Nessa tela o usurio poder entrar com um texto. Esse texto ser armazenado no RM Testis para que seja mantido um histrico sobre qual era a resposta esperada. Aps a execuo do processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do Log.

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O Log do processo ir exibir informaes sobre cada um dos gabaritos que foi importado durante a execuo. Em caso de falha de importao, o Log apresentar tambm mensagens indicando dos seguintes motivos para cada um dos gabaritos no importado: 1. No foi encontrado cadernos de provas distribudos vinculados inscrio. 2. Gabarito j importado em processamentos anteriores. 3. Dados da linha j processados na execuo atual, indicando duplicidade de informaes para uma mesma inscrio no arquivo. 4. Nmero de inscrio que foi obtido da linha no arquivo no existe no processo seletivo que est sendo processado. 5. A inscrio existe, mas est cancelada. Por isso, os dados no so importados. Aps realizar a importao de gabaritos o prximo passo ser executar a rotina de correo de provas existente no RM Testis. Esta rotina, tambm conhecida como Ranqueamento de candidatos, ir corrigir todas as questes fechadas de uma prova. Quando a prova for de redao no ser necessrio executar a correo de provas do RM Testis. Essa rotina vlida somente para provas com questes fechadas.
Pr-requisitos do processo

a) A instituio dever ter enviado os gabaritos para a grfica e recebido os arquivos com os dados digitalizados aps a leitura.

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18 - Registrar Presena de Candidatos

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Atravs deste processo ser possvel registrar a presena e falta dos candidatos que se inscreveram em um processo seletivo. Abaixo segue a imagem ilustrativa do processo.

Neste primeiro momento ser exibido o nome do processo seletivo para o qual ser executado o processo. O usurio dever informar para qual prdio ser exibida a listagem de candidatos que se inscreveram no processo seletivo. Os prdios disponveis para seleo so referentes tabela auxiliar Prdio. O prximo passo do processo ser exibir uma listagem de salas pertencentes ao prdio selecionado, onde cada sala por sua vez conter uma listagem de candidatos. Estes candidatos esto nestas salas devido ao processo Alocar Candidatos em Locais de Prova. Abaixo segue a imagem do prximo passo.

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Ao clicar no sinal de mais (+) da sala, sero exibidos todos os candidatos que foram alocados nela. Basta clicar no quadrado que fica ao lado da sala para selecionar todos os candidatos, e, em seguida, desmarcar os que no compareceram no dia da prova. Os candidatos que estiverem com o sinal de marcado estaro registrados no sistema como presentes e os desmarcados como ausentes. Se a rea ofertada em que um candidato se escreveu possuir mais de uma etapa, ao clicar no sinal de mais (+) que fica ao lado do candidato, aparecero todos os dias destas etapas, sendo possvel registrar a presena ou falta por etapa. Os candidatos presentes ficaro com o cone na cor verde e os ausentes na cor vermelha. Aps concluir o processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do Log.

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Pr-requisitos do processo

a) Ter executado previamente o processo Alocar Candidatos em Locais de Prova. b) Ter cadastrado previamente a tabela auxiliar Prdio.
19 - Registrar Presena de Profissionais

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Atravs deste processo ser possvel registrar a presena e falta dos profissionais que foram alocados para trabalhar em um processo seletivo. Abaixo segue a imagem ilustrativa do processo.

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Nesse momento ser exibido o nome do processo seletivo para o qual o processo ser executado e todos os profissionais que foram alocados para trabalhar. A listagem de profissionais alocados vir em ordem alfabtica. Ao clicar no sinal de mais (+) que fica ao locado do nome do profissional, ser exibido todos os dias que o profissional foi convocado para trabalhar. Quando o processo seletivo possuir etapas, ser exibido cada um dos dias presentes nas etapas. Se o processo seletivo no possuir etapas, ento ser exibido cada um dos dias compreendidos no perodo de seleo. Dessa forma, ser necessrio marcar presena ou ausncia para todos estes dias. A princpio todos os profissionais viro marcados como presentes nas datas de convocao para trabalho, bastando apenas para marcar ausncia quando for o caso, desmarcar as datas em que os mesmos no compareceram. Os profissionais que estaro compondo esta listagem sero selecionados atravs do processo Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo. atravs deste processo que os profissionais sero convocados para trabalhar. Os profissionais presentes ficaro com o cone na cor verde e os ausentes na cor vermelha. Aps concluir o processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do Log.

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Pr-requisitos do processo

a) Ter executado previamente o processo Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo.

20 - Gerar Pagamento de Profissionais

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. A sua funo gerenciar o pagamento de profissionais alocados para trabalhar no processo seletivo. Ele poder ser executado vrias vezes para um mesmo processo seletivo, permitindo que um pagamento gerado anteriormente tenha seu valor modificado ou zerado conforme a necessidade. Profissionais provenientes do cadastro de Clientes/Fornecedores sero pagos por meio de lanamentos financeiros via integrao com o RM Fluxus. Profissionais do tipo Funcionrio sero pagos por meio de lanamentos em suas respectivas folhas de pagamento. Para interagir com a folha de pagamento, o processo utiliza o servio de incluso de cdigos fixos do RM Labore. Para que a integrao com o RM Fluxus e como o RM Labore funcione, os parmetros na guia Informaes Financeiras no cadastro do processo seletivo devem ser configurados corretamente. Veja o Cadastro de Processos Seletivos para maiores informaes sobre a parametrizao das informaes financeiras necessrias para o pagamento de profissionais. Abaixo, segue a tela ilustrativa do assistente para execuo do processo e, em seguida, maiores explicaes sobre seu funcionamento:

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Do lado esquerdo da tela so exibidos todos os profissionais que foram alocados para trabalhar no processo seletivo. Mesmo os profissionais para os quais no constam presenas registradas so exibidos. Quando um profissional selecionado na lista, so exibidas informaes detalhadas sobre ele no painel no lado direito. Perceba que, para que o boto avanar seja habilitado, necessrio que ao menos um profissional seja marcado na lista. Isto quer dizer que somente os profissionais selecionados tero o pagamento processado durante a execuo. Quando a lista de profissionais carregada, o valor do campo Valor do pagamento inicialmente preenchido com valor devido ao profissional. O valor devido obtido de acordo com o Clculo do pagamento por dias trabalhados. O Valor do pagamento poder ser alterado pelo usurio. Os profissionais sem registro de presenas so exibidos justamente porque facultada instituio a possibilidade incluso de pagamentos para os mesmos. Dessa forma, o Valor devido ganha um carter de sugesto a ser confirmada ou no pelo o operador do sistema. Clicando-se no boto Valor Original possvel retornar o Valor do pagamento ao Valor devido calculado inicialmente. O sistema mantm o controle de pagamentos de profissionais. Por meio desse controle, possvel determinar se algum valor j foi pago para um profissional referente aquele processo seletivo. Essa informao, Valor

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lanado anteriormente, exibida no painel Clculo por dias trabalhados. O processo de gerao de pagamento atua no sentido de que, seja no RM Fluxus ou no RM Labore, o Valor lanado anteriormente se iguale ao Valor do pagamento que o usurio est determinando na execuo atual. Dessa forma, o processamento do pagamento poder recair em 3 comandos possveis na chamada ao servio de integrao: 1) Incluso: o Valor do pagamento maior que zero e Valor lanado anteriormente zero. 2) Alterao: o Valor do pagamento maior ou menor que o Valor lanado anteriormente. 3) Excluso: o Valor do pagamento zero e o Valor lanado anteriormente maior que zero. Seguem algumas particularidades sobre o processamento de acordo com o tipo do profissional e do respectivo servio de integrao utilizado internamente: Cliente/Fornecedor Incluso: ocorre a tentativa de incluso de um lanamento financeiro. Alterao: ocorre a tentativa de alterao de valor do lanamento previamente efetuado. Excluso: ocorre a tentativa de excluso do lanamento que foi gerado anteriormente. Obs.: o termo tentativa foi usado porque a chamada ao servio de integrao pode no ser bem sucedida, ocasionando erro em algumas situaes. Ex: tentativa de incluso de um lanamento sem que todos os parmetros necessrios tenham sido definidos; tentativa de alterao ou excluso de um lanamento j baixado; tentativa de incluso de pagamento para uma empresa ou pessoa que tenha sido definida apenas como cliente e no como fornecedor; etc. Funcionrio Incluso: ocorre a tentativa de incluso de um cdigo fixo para o funcionrio no qual o valor passado ser o Valor do pagamento e o parmetro Nmero de vezes requerido pelo servio de integrao ser sempre 1. Caso j exista um cdigo fixo cadastrado anteriormente com o mesmo Cdigo de Evento para o funcionrio, o servio de integrao trata de somar o Valor do pagamento ao valor que j est cadastrado. Essa operao pode no ser bem sucedida, retornando um erro se j existir um cdigo fixo com mesmo Cdigo de Evento cadastrado para o funcionrio e o Nmero de Vezes for maior que um. Alterao: o servio de integrao disponibilizado pelo RM Labore no trabalha com o conceito de alterao de lanamentos. feita a mesma chamada utilizada na operao de incluso. Porm, o valor passado para o servio de integrao de acordo com o efeito desejado. Se o pagamento estiver sendo alterado para um valor maior que o j lanado anteriormente, ento feita uma chamada de incluso com o valor da diferena a maior. Se o pagamento estiver sendo alterado para um valor menor que o j lanado anteriormente, ento feita uma chamada de incluso com o valor negativo correspondente a diferena a menor. O sucesso da operao tambm se restringe as condies citadas anteriormente. Excluso: o servio de integrao disponibilizado pelo RM Labore no trabalha com o conceito de excluso de lanamentos. Para contemplar essa situao tambm feita mesma chamada utilizada na operao de incluso. Porm, o valor passado o oposto (negativo) do valor que foi lanado anteriormente. Ou seja, ocorre a tentativa de se zerar o valor lanado anteriormente.

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Ao final da execuo ser exibido um log com informaes sobre cada uma dos pagamentos. Sero exibidas duas listas. A primeira constar dos pagamentos que foram processados com sucesso se houver algum. Na seqncia ser exibida a lista de pagamentos cujo processamento no ocorreu com sucesso.

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Pr-requisitos do processo

a) As Informaes Financeiras para pagamento de profissionais devero ter sido preenchidas para o processo seletivo. O no preenchimento dessas informaes no impedir que o processo seja executado, mas chamadas aos servios de integrao no sero bem sucedidas.
21 - Classificar Candidatos

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. O objetivo do processo de classificao gerar o resultado do processo seletivo. Aps a sua execuo ser possvel para a instituio emitir as listagens de candidatos classificados e desclassificados. Para classificar uma rea ofertada, o usurio poder utilizar uma das seguintes trs formas: Classificao por Nota, Classificao Manual, Classificao por Ordem de Inscrio. A forma de classificao que poder ser utilizada depende da utilizao ou no de Controle de Vagas pelo processo seletivo. A utilizao de controle de vagas uma configurao feita no cadastro de um processo seletivo. Dessa forma, caso o processo seletivo utilize controle de vagas, ele no poder ser classificado utilizando a Classificao por Nota. Por outro lado, se no estiver sendo utilizado o controle de vagas, poder ser usada tanto a Classificao por Nota como a Classificao Manual. O sistema permite que seja executado processo de classificao mais de uma vez para um mesmo processo seletivo. A cada execuo sero classificados os candidatos que estiverem inscritos, mas que ainda no foram chamados. Os candidatos classificados em novas execues tero colocao pior que os classificados anteriormente. J no primeiro passo do assistente Classificar Candidatos o usurio dever selecionar qual a forma de inscrio que ser utilizada. Veja esse passo na ilustrao abaixo:

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Os passos seguintes, ou seja, o fluxo de execuo do assistente ser de acordo com a forma de classificao escolhida. A seguir, os trs fluxos de execuo possveis sero explicados em detalhes: 1 - Classificao por Nota Para executar a classificao por nota, primeiramente ser necessrio definir a etapa e as reas ofertadas que sero classificadas. Poder ser selecionada uma ou mais reas ofertadas.

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Em seguida ser apresentado ao usurio o passo no qual ter que selecionar a origem das notas que sero utilizadas na classificao. Para a Classificao por Nota, o sistema dever ter sido alimentado com as notas dos candidatos que poder ser feita de trs formas. Veja a ilustrao:

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Seguem detalhes sobre as trs formas possveis de obteno de notas: - Provas j Corrigidas no RM Testis: Essa forma de obteno de notas exigir que as respostas dos candidatos sejam introduzidas no sistema com auxlio do processo Importar Gabaritos. Aps a importao das respostas, a correo de cada uma das provas dever ser feita utilizando a funcionalidade de correo do RM Testis. O ndice de acertos dos candidatos gerado na correo constitui a pontuao a ser usada na classificao. - Entrada Manual de Notas: As notas sero obtidas da entrada manual por notas. Essa entrada possvel de ser acessada pelo menu Processo Seletivo Tabelas auxiliares Notas do Candidatos por Prova ou pelo menu Processo Seletivo Tabelas auxiliares Notas das Prova por Candidato. - Arquivo de Notas: A instituio tem a opo de utilizar meios de correo de provas extra-sistema. Dessa forma, a obteno de notas no passar pela execuo do processo Importar Gabaritos. Ou seja, os gabaritos no sero lidos para o sistema e a funcionalidade de correo do RM Testis no ser utilizada. Neste caso ser necessrio gerar, de alguma forma, um arquivo TXT no layout Arquivo de Notas. Conforme pode ser percebido pelo layout, nesse arquivo no constar as respostas e sim as notas totais j computadas para cada uma das provas. O layout limita a nove o nmero de notas possveis de serem informadas para cada candidato.

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Importante: durante o processamento da classificao ocorre a tentativa de se obter a nota de cada uma das provas atravs da forma escolhida. Quando no encontrada uma nota atravs de tal forma de obteno, considera-se que a prova foi zerada. Isso significa que, se for escolhida uma forma diferente da realmente utilizada para alimentar o sistema com as notas, a classificao ir considerar que todas as provas foram zeradas. Quando o usurio definir a forma de obteno das notas e clicar em avanar, o sistema ir verificar se foram distribudo cadernos de provas para todos os candidatos da(s) rea(s) ofertadas que ele selecionou. Se existirem candidatos sem caderno de prova, o sistema exibir uma mensagem informando o usurio que ele no ir poder prosseguir com a classificao. Ento, ser dada a ele a opo de fechar o assistente de classificao e abrir imediatamente o assistente de distribuio de caderno de prova. Antes de abrir o outro assistente, o sistema exibir uma mensagem de alerta ao usurio. Essa mensagem informar qual procedimento dever ser adotado aps a distribuio do caderno de prova. A mensagem ser especfica de acordo com a forma de obteno de notas que estiver sendo usada. Aps escolher a forma de obteno de notas, ser possvel optar por considerar ou no o registro de presenas/ausncias de candidatos na classificao. Segue a tela deste passo do assistente:

A situao do registro de presenas ser consultada quando for marcada a opo Consultar o registro de presena de candidatos. O sistema no permitir avanar se forem localizados candidatos, cuja inscrio no esteja cancelada e no constem registros de presenas/ausncia nas reas que sero classificados. Ou seja, para considerar os registros de presenas necessrio que todos os candidatos ativos das reas ofertadas tenham sido alocados e tenham passado pelo processo Registrar presena de candidatos.

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Quando estiver sendo considerado o registro de presenas, os candidatos para os quais for constatada ausncia em algum dos dias de seleo sero desclassificados por esse motivo. Aps concluso do assistente, o sistema ir proceder a classificao de acordo com as parametrizaes do usurio. O processo de classificao por nota levar em conta: Critrios de desempate; Participao de treineiros; Quantidade de etapas na rea ofertada; No comparecimento no dia das provas; Desclassificar quando a nota obtida em alguma prova for zero? (cadastro de rea de interesse ofertada, provas da etapa, configuraes da prova); Desclassificar quando a nota obtida for abaixo do mnimo exigido? (cadastro de rea de interesse ofertada, provas da etapa, configuraes da prova).

Quando a rea oferta possuir mais de uma etapa, ser verificado se a etapa que est sendo classificada a ltima etapa da rea ofertada. Quando for, os candidatos classificados tero seu status alterado para Classificado para chamada. Se a etapa no for a ltima, o status do candidato ser alterado para Classificado para a prxima etapa. Quando se tratar de uma nova execuo da classificao em uma determinada etapa, ser considerada a colocao do ltimo candidato que foi classificado nela em execues anteriores. Por exemplo, se nas execues anteriores j tiver sido classificado at a 50 colocao, na prxima execuo o melhor classificado ter a 51 colocao e assim por diante. Os candidatos que se inscreverem como treineiros no sero exibidos na listagem de resultados do processo seletivo. Estes candidatos no sero classificados, eles apenas tero sua pontuao apurada e gravada. Ser considerado melhor colocado no critrio de desempate o candidato que, na ordem expressa: Ordem
1

Descrio Obtiver a maior nota na prova com maior prioridade de desempate (cadastro de rea de interesse ofertada, provas da etapa, configuraes da prova, campo prioridade de desempate). Exemplo: uma prova com prioridade 1 tem prioridade de desempate maior que outra prova com prioridade 2. Caso o empate persista na primeira prova, o processo ir comparar as prximas provas, sempre respeitando a prioridade de desempate.

2 3

For o candidato mais velho (maior idade considerando dia e ms de nascimento). Houver se inscrito primeiro no processo seletivo (menor nmero de inscrio).

2 - Classificao Manual A Classificao Manual uma forma de classificao altamente flexvel na qual o usurio o responsvel por digitar o status, a classificao e as notas dos candidatos.
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Quando o usurio optar por essa forma de classificao, o assistente exibir o passo Classificao Manual. Veja a ilustrao a seguir:

Nessa interface o usurio dever fornecer os dados de cada candidato para cada uma das reas ofertadas que deseja classificar. Seguem os passos para classificar manualmente uma rea ofertada: Selecionar a rea ofertada... Aps selecionar uma rea ofertada na lista, o grid exibir todos os candidatos pertencentes a ela. No grid iro aparecer todos os candidatos da rea ofertada cuja inscrio no tenha sido cancelada. Os candidatos que j foram classificados anteriormente e j foram convocados em alguma chamada aparecero desabilitados para edio. Classificar todos os candidatos... A classificao de um candidato dever ser feita diretamente no grid. O primeiro passo alterar o status do candidato. Ao posicionar na coluna Status sero exibidos os status de classificao possveis. De acordo com o status selecionado, os campos Classificao e Pontuao sero habilitados/desabilitados. Por exemplo, quando for selecionado um dos possveis status de desclassificao, o campo Classificao ser

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desabilitado. Esse comportamento visa garantir que a classificao de cada candidato seja feita de forma coerente. Os status disponveis na lista de status possveis de serem usados so todos os que tiverem o valor "Sim" para o campo "Disponvel para classificao manual" na tabela auxiliar Status da Opo. Validar os dados preenchidos para a rea ofertada... Aps classificar/desclassificar todos os candidatos, a classificao para a rea ofertada dever ser validada. Para isso o usurio dever clicar no boto Validar localizado na barra de ferramentas logo acima do grid. A classificao feita para uma rea ofertada ser considerada vlida quando: - O campo Classificao foi preenchido para todos os candidatos classificados como Classificado para chamada ou Classificao pendente. - No existirem candidatos com o mesmo valor preenchido para o campo Classificao - Existirem candidatos que no foram mantidos como inscritos no grid, mas o usurio optar por considerar a classificao da rea vlida mesmo assim. O sistema exibir uma mensagem de confirmao nesse caso. - Existirem intervalos na seqncia de classificao, mas o usurio optar por considerar a classificao da rea vlida mesmo assim. O sistema exibir uma mensagem de confirmao nesse caso. Quando a classificao for vlida, o sistema informar o usurio e o cone indicador de status ser alterado do smbolo de alerta na cor amarela para o smbolo de validado na cor verde. A interface ainda disponibiliza para os usurios os botes Limpar, Classificaes e Ocultar/Exibir candidatos chamados. O primeiro permite que o usurio retorne o valor do status de todos os candidatos para Inscrito para Seleo. Ele permite tambm que todos os valores preenchidos para Classificao e Pontuao sejam excludos. O boto Classificao permite que a Classificao de cada candidato seja preenchida automaticamente de trs formas: De acordo com a ordenao do Grid: primeiramente os candidatos que estiverem com o status Inscrito para seleo tero o status alterado para Classificado para chamada. Em seguida todos os candidatos com que estiverem com o status Classificado para chamada tero a Classificao preenchida de acordo com a posio do candidato no grid. De acordo com a pontuao: todos os candidatos que tiverem Pontuao tero o campo Classificao preenchido. O preenchimento da Classificao ocorrer da maior para a menor Pontuao. Dessa forma, o candidato melhor classificado ser o que tiver maior pontuao. Caso existam candidatos com a mesma pontuao, o sistema definir aleatoriamente quem ser mais bem classificado. De acordo com o nmero de inscrio: primeiramente os candidatos que estiverem com o status Inscrito para seleo tero o status alterado para Classificado para chamada. Em seguida estes candidatos sero classificados de acordo com a ordem de inscrio. Ou seja, candidatos que se inscreveram primeiro sero os melhores colocados. Todas as trs opes de preenchimento automtico iro considerar se j foi rodada a classificao anteriormente. Caso tenha sido, o preenchimento ir iniciar a seqncia de classificao a partir do ltimo colocado nas classificaes anteriores. Ser considerado tambm se o processo seletivo foi configurado para utilizar controle de vagas. Nesse caso, o preenchimento automtico, mesmo existindo mais candidatos, somente ir classificar um nmero de candidatos igual ao nmero de vagas disponveis na rea ofertada.

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Alm dos comandos para preenchimento automtico. O boto Classificao disponibiliza tambm o menu Sugerir prximo nmero de classificao. Quando essa opo estiver selecionada, sempre que o usurio posicionar o cursor no campo Classificao, se este estiver habilitado e ainda no tiver sido preenchido, ser mostrado um menu de contexto sugerindo a prxima classificao, conforme a ilustrao abaixo:

O boto Ocultar candidatos chamados esconde ou mostra, no grid, os candidatos que j tiverem sido convocados em alguma chamada. Por fim, para que seja possvel avanar para a etapa de concluso, ser necessrio que ao menos uma rea ofertada da lista esteja validada. 3 - Classificaes por Ordem de Inscrio Das trs formas de classificao, essa mais simples. Conforme informado anteriormente, somente poder ser usada se o processo seletivo estiver marcado para utilizar Controle de Vagas. Ao escolher essa forma de classificao, o usurio precisar apenas definir no passo seguinte qual ou quais as reas ofertadas ele ir classificar dessa forma. Essa forma de classificao consiste apenas em preencher o campo Classificao de todos os candidatos que tiverem o status Inscrito para seleo na rea ofertada. O primeiro colocado ser o primeiro candidato a ter se inscrito na rea ofertada e assim por diante. Se existirem candidatos classificados anteriormente, a colocao ir respeitar a seqncia das execues anteriores. Aps concluir o processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do Log.
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Pr-requisitos do processo

a) Se a instituio tiver optado por Importar Gabaritos, o processo Importar Gabaritos j dever ter sido executado seguido da correo das provas no RM Testis. b) Se a instituio tiver optado por Utilizar arquivo de gabarito, ela dever ter gerado o arquivo de notas computadas de acordo com o layout Arquivo de Gabarito.
22 - Cancelar Classificao de Candidato

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Quando for necessrio, esse processo permitir limpar o resultado gerado aps execuo do processo Classificar Candidatos. Aps executar o cancelamento de classificao para uma determinada rea ser possvel executar novamente o processo de classificao para ela. Para reas ofertadas que possuem mais de uma etapa j classificada, o cancelamento obrigatoriamente dever ser feito de trs para frente. O assistente s permite cancelar a classificao da ltima etapa que sofreu a classificao. Por exemplo, se a rea possuir duas etapas e a segunda j tiver sido classificada, para que se consiga cancelar a classificao da primeira etapa necessrio executar o processo de cancelamento duas vezes. Veja a seguir uma ilustrao do processo.

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Aps a concluso ser exibido um Log, notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do Log.

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O log do processo ir exibir o total de classificaes canceladas para cada uma das reas para o qual o processo foi executado. Ser exibida tambm a quantidade de candidatos que no tiveram a classificao cancelada porque j estavam participando do processo de chamada. Pr-requisitos do processo a) Ter executado o processo Classificar Candidatos para ao menos uma das reas do processo seletivo para qual o processo ser executado.
23 - Chamada de Candidato Aprovado

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Aps realizar a classificao, os candidatos classificados podero ser chamados por meio desse processo. Uma chamada consiste em convocar um nmero de candidatos, que estejam classificados, igual ao que foi ofertado para uma rea. Aps chamar estes candidatos para uma rea, os mesmos devero comparecer instituio de ensino para efetivarem a matrcula. Para maiores detalhes sobre a matrcula clique aqui. Durante a execuo deste processo, cada rea selecionada para chamada ser analisada levando-se em conta o nmero de vagas livres. Somente estaro disponveis para a chamada as reas que ainda tiverem vagas livres. O total de vagas livres de uma rea ofertada dado pela frmula: Vagas livres = N vagas - N de candidatos com status Em chamada - N de candidatos com status Compareceu chamada. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do processo.

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No passo ilustrado acima, o processo ir exibir uma listagem de todas as reas que possuem vagas livres e a situao de cada uma com relao classificao. O campo Situao mostra quantos candidatos encontramse atualmente classificados ou desclassificados. O campo mostra tambm quantos candidatos ainda no passaram pelo processo de classificao. O sistema permite que a chamada seja feita para uma rea ofertada mesmo que todos os candidatos ainda no tenham sido classificados. O sistema no ir permitir selecionar para chamada reas que no tenham pelo menos um candidato classificado com a possibilidade de ser chamado. Durante o processamento da chamada de uma rea ofertada, os candidatos sero analisados seqencialmente de acordo com a ordem de classificao. Os melhores classificados sempre tero prioridade. Ao verificar se um candidato ser chamado naquela opcional que est passando pelo processo de chamada, o sistema ir considerar os casos a seguir: Caso 1 - Candidato "Compareceu Chamada" na sua 1 opo: no mais chamado para nenhuma outra opo. Caso 2 - Candidato "Compareceu Chamada" em uma opcional: somente ser chamado em uma opo de maior prioridade para ele. O seu status na rea em que foi chamado anteriormente passar para Convocado para outra opo. Caso 3 - Candidato no compareceu a chamada em uma opo, ou seja, est como "No compareceu chamada": no poder ser chamado para esta opo, mas poder ser chamado para outra opo.

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Caso 4 - Candidato ainda ser submetido a avaliaes adicionais, ou seja, est como "Classificao pendente": no ser chamado para essa opo, mas ir reter a vaga correspondente a sua colocao se estiver na faixa de vagas livres. Podero ser realizadas quantas chamadas forem necessrias para preencher todas as vagas. A convocao de candidatos excedentes para uma rea poder ser feita logo que for registrado no sistema que algum candidato no compareceu chamada. Aps a execuo do processo ser exibido um Log com o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do Log.

No Log exibido acima podemos ver que a rea Administrao - Matutino possui 30 vagas e que foi realizada a primeira chamada. O processo informar os seguintes dados: - Nmero de vagas livres antes da chamada: calcula o nmero de vagas que ainda existem disponveis antes de realizar a chamada. - Nmero de convocados para a chamada: calcula o nmero de candidatos classificados que foram convocados para a chamada.

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- Nmero de vagas livres aps a chamada: calcula o nmero de vagas que ainda restam mesmo aps a realizao da chamada. Isso pode acontecer quando o nmero de candidatos classificados for menor que o nmero de vagas ofertadas pela rea. No mesmo Log tambm sero exibidos os nomes em ordem alfabtica dos candidatos que foram convocados para a chamada. Abaixo segue uma imagem ilustrativa.

Pr-requisitos do processo

a) Ter executado o processo Classificar Candidatos para alguma rea ofertada do processo seletivo.
24 - Cancelar Chamada de Candidato Aprovado

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Quando for necessrio, esse processo permitir cancelar a ltima chamada realizada para uma ou mais reas ofertadas do processo seletivo. Aps executar o cancelamento de chamada para uma rea ofertada ser como se a chamada nem mesmo tivesse sido feita. Por exemplo, se a chamada 1 tiver sido cancelada, a nova chamada a ser realizada ser novamente a chamada 1. Durante a tentativa de cancelamento ser verificado se existem candidatos com o status "Compareceu chamada". Se existir candidato com esse status referente a essa chamada na rea ofertada, o cancelamento no ser feito. O usurio ser informado no log sobre essa situao ao final da execuo.

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Os candidatos que estiverem como "Em chamada" e "No compareceu chamada" tero o status na rea ofertada alterado para Classificado para chamada". Aps isso ser possvel modificar a classificao se for o caso. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do processo.

Este processo ir exibir as reas ofertadas que j tiverem realizado alguma chamada. Ser exibido o nome e o nmero da chamada atual para cada uma destas reas. Aps executar o processo ser exibido um Log com o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem ilustrativa com o Log do processo.

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No Log sero exibidos os nomes em ordem de classificao de todos os candidatos que tiveram a chamada cancelada em suas respectivas reas ofertadas.
Pr-requisitos do processo

a) Ter executado previamente o processo Chamada de Candidato Aprovado.

25 - Registrar comparecimento em chamadas

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Ele dever ser executado para que o sistema seja capaz de determinar o nmero de vagas disponveis medida que as chamadas forem realizadas. Por meio dele possvel que o usurio indique, dentre os convocados, quem realmente compareceu para ocupar a vaga a qual se candidatou. Quando a integrao com o RM Classis utilizada para realizao de matrculas, a execuo desse processo torna-se desnecessria. O RM Classis possui meios prprios para atualizar o status de chamada dos candidatos na medida em que as matrculas forem efetivadas. Conforme pode ser visualizado na ilustrao abaixo, o processo deve ser executado para uma rea ofertada de cada vez.

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Na seqncia ser apresentada uma lista com todos os candidatos da rea ofertada e com o status Em Chamada, Compareceu Chamada e No Compareceu Chamada. O usurio dever, ento, definir um novo status de chamada para todos os candidatos que desejar.

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Para definir um novo status de chamada para o candidato basta selecionar um novo valor para o campo Novo status. A escolha de um novo status poder ser feita pontualmente por candidato. Podero tambm ser usados os botes facilitadores da barra de ferramentas. O boto Selecionar permite marcar apenas candidatos cujo Status atual esteja em uma situao especfica. O boto Definir Novo Status permite preencher o campo Novo status de uma vez s para todos os candidatos que estiverem marcados. O boto Voltar Novo Status permite que o valor do campo Novo status retorne para o estado inicial que o mesmo valor do campo Status atual. Somente os candidatos marcados tero o Novo status retornado ao status inicial. reas ofertadas vinculadas a algum curso/habilitao de algum dos RM Classis tero restrio quanto alterao de status de chamada. Quando for selecionada uma dessas reas o sistema ir limitar as alteraes de status de chamada, permitindo apenas que um candidato que esteja como status "No compareceu chamada" tenha o novo status definido para "Em chamada". Esse comportamento deve-se ao fato de que, se a rea integrada ao RM Classis, as alteraes de status de chamada sero governadas pelos processos de fazer/desfazer matrcula do prprio Classis. Esse comportamento garante que os status sejam coerentes com a situao no Classis (esta regra utilizada apenas na integrao com o RM Classis Ensino Superior). Logo que o usurio definir todas as alteraes e clicar em "Avanar" ocorrer a validao para garantir que: candidatos "Em Chamada" + candidatos "Compareceu `a chamada" seja menor ou igual ao nmero de vagas disponvel.

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Aps concluir o processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do Log. Nele sero exibidos os totais de candidatos que tiveram seu status de chamada alterado para Compareceu Chamada ou No compareceu chamada.

Pr-requisitos do processo

a) Devero existir chamadas realizadas para uma ou mais reas do processo seletivo em questo.

26 - Excluir Lanamentos de Inscries Annimas no Importadas

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Quando o processo Gerar Inscries Annimas for executado, ele ir gerar um nmero especfico de inscries annimas, onde cada uma destas inscries ter um lanamento associado. Posteriormente o processo Importar Inscries Annimas ser executado, porm poder ocorrer de nem todas as inscries annimas geradas serem importadas, ficando um nmero expressivo de lanamentos ociosos na base de dados sem terem sido utilizados. Portanto, ser necessrio excluir estes lanamentos que no foram utilizados por processos seletivos. Para isso basta executar o processo Excluir Lanamentos de Inscries Annimas no Importadas. Abaixo segue a imagem ilustrativa do processo.

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Para a execuo deste processo no ser necessrio o preenchimento de quaisquer campos, apenas ser exibido o nome do processo seletivo para o qual o processo ser executado. Aps concluir o processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem ilustrativa do Log.

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No Log de exemplo mostrado acima, o processo foi executado com sucesso e algumas informaes importantes foram apresentadas. Primeiramente informado o nmero total de lanamentos que foram excludos. Em seguida, para cada lanamento excludo, foi informado o nmero da inscrio annima, nmero do lote, nmero do lanamento, valor da inscrio, valor do desconto e valor do lanamento.
Pr-requisitos do processo

a) O processo seletivo para o qual o processo ser executado dever ter encerrado o perodo de divulgao de resultados. b) Ter executado previamente o processo Gerar Inscries Annimas.
27 - Habilitar/Desabilitar campos complementares na filial

Este processo ser executado a partir do menu Cadastros Campos Complementares Habilitar/Desabilitar campos na filial. Na nova interface o acesso deve ser feito atravs da Barra de Ferramentas Guia Campos complementares Boto Habilitar/Desabilitar na filial. Se a instituio trabalhar com contexto de filiais, aps serem criados campos complementares para os cadastros de Processo Seletivo e Inscrio do Candidato, ser necessrio que eles sejam habilitados. Cada filial que desejar utilizar os campos criados para a coligada dever executar esse processo, definindo quais campos devero aparecer nos seus cadastros.

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Importante: os campos complementares visualizados em uma filial sero sempre os que estiverem habilitados para ela. Ou seja, mesmo que um campo complementar esteja habilitado na filial de origem do processo seletivo, para que ele seja mostrado no cadastro necessrio que tambm esteja habilitado na filial do contexto. Os campos marcados sero habilitados e os no marcados sero desabilitados para a filial aps a execuo do processo. Ao final ser exibido o log conforme abaixo:

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Pr-requisitos do processo

a) Existir campos complementares previamente cadastrados para Processo Seletivo e/ou Inscrio de candidato.

4.1.5 Parmetros do Sistema

Os parmetros do sistema so responsveis por configurar e determinar como alguns servios do sistema iro funcionar. Estas configuraes podem influenciar nos servios tanto em nvel de interface quanto em regras de negcio. Atravs da configurao de um parmetro, por exemplo, uma tela pode ter alguns campos ocultos ou at mesmo o fluxo de uma regra de negcio direcionada para ser executada de outra forma. Quando o Processo Seletivo est integrado com o RM Classis .Net os parmetros so realizados por contexto de filial, ou seja, para cada filial dever ser realizada a configurao dos parmetros. Quando a integrao feita com o RM Classis Ensino Superior e Bsico, os parmetros so realizados por coligada. Dessa forma a parametrizao de uma coligada reflete em todas as suas filiais. O servio de parmetros do Processo Seletivo ser dividido em 3 guias, conforme imagem abaixo.

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Guia Gerais Esta guia compreende dois parmetros. Abaixo segue a descrio de cada um deles. Texto do e-mail para envio de senha ao candidato: atravs deste parmetro ser possvel enviar um e-mail para o candidato inscrito em um processo seletivo, informando seus dados de acesso ao Portal, como por exemplo, CPF, Data de Nascimento e senha. A legenda deste parmetro mostra quais campos podero estar contidos no e-mail, inclusive este e-mail poder ser escrito no formato HTML e onde as informaes forem exibidas basta colocar as tags: _NOMECANDIDATO_, _CPFCANDIDATO_ etc. Este e-mail ser disparado atravs do servio de Inscrio do Candidato. Guia Portal Esta guia compreende todos os parmetros referentes ao Portal do Processo Seletivo. Abaixo segue a imagem e a descrio de cada um destes parmetros.

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Guia rea pblica Nome do portal de inscries: determina qual nome ser dado ao Portal de inscries do Processo Seletivo. O nome dado ao Portal ser visualizado na pgina de login do sistema, tambm conhecida como rea pblica do Portal. Texto da rea pblica: possvel configurar um texto para ser visualizado na rea pblica do Portal. Atravs deste parmetro ser possvel realizar tal configurao. Utilizar senha no portal: determina se o campo senha ser utilizado no Portal. A configurao deste parmetro impacta no funcionamento de diversos servios. So eles: a) Cadastro de candidato: se o parmetro senha estiver habilitado, ento o sistema exigir o preenchimento do campo senha e confirmao de senha. No e-mail de confirmao de cadastro ser enviada a senha informada pelo candidato. Se o parmetro estiver desabilitado, ento os campos de senha no aparecero no formulrio de cadastro e o e-mail de confirmao ir com uma senha aleatria gerada pelo sistema.

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b) Login do sistema: se o parmetro senha estiver habilitado, ento as credenciais exigidas sero CPF e/ou RG e/ou E-mail e/ou Cdigo de usurio e Senha. Se o parmetro estiver desabilitado, ento as credenciais exigidas sero CPF e/ou RG e/ou E-mail e/ou Cdigo de usurio e Data de Nascimento. c) Esqueci a senha: se o parmetro senha estiver habilitado, ento este servio estar disponvel, caso contrrio no ser disponibilizado no Portal. d) Dados pessoais: se o parmetro senha estiver habilitado, ento este servio estar disponvel, caso contrrio no ser disponibilizado no Portal. e) Alterar senha: se o parmetro senha estiver habilitado, ento este servio estar disponvel, caso contrrio no ser disponibilizado no Portal. Formas de identificao: determina quais dados sero disponibilizados para a identificao do candidato no momento de efetuar login no Portal de Inscries. Os dados que podero ser disponibilizados so: CPF, Carteira de identidade, Cdigo de usurio e E-mail. Pelo menos uma forma de identificao dever ser selecionada. Importante: Para que os dados CPF, Carteira de identidade e E-mail sejam utilizados no login, necessrios que estes campos estejam habilitados na configurao de Campos de candidato. Uma vez que estes campos no foram habilitados no cadastro de candidato no tem como exigir que o candidato os informe no login, por isso, no momento de salvar os parmetros esta consistncia ser validada e mensagens de alerta sero exibidas quando necessrio. Caixas de processos seletivos: determina quais caixas de processos seletivos estaro disponveis para consulta. Existem trs caixas que agrupam os processos seletivos de acordo com os perodos do calendrio, que so os processos seletivos Abertos, Em andamento e Divulgao de resultados.

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Guia E-mails Enviar e-mail de confirmao de cadastro de candidato: determina se aps a realizao do cadastro de um candidato, o sistema ir enviar um e-mail com a confirmao de cadastro. Enviar e-mail de confirmao da inscrio: determina se aps a realizao da inscrio de um candidato, o sistema ir enviar um e-mail com a confirmao da inscrio. E-mail de remetente do processo seletivo: determina o e-mail que ir como remetente em todos os e-mails que o sistema enviar para os candidatos. Tipo de e-mail: determina a forma como os e-mails do Portal sero enviados para os candidatos. Podero ser enviados no formato HTML ou TXT. Importante: Para utilizar envio de e-mail para confirmao de cadastro e inscrio do candidato, o campo E-mail deve estar habilitado na configurao de Campos de candidato. Uma vez que o campo E-mail no foi habilitado no cadastro de candidato no ter como o sistema enviar e-mails para o mesmo. O campo E-mail de remetente do processo seletivo tambm dever ser preenchido.

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Guia Inscries Utilizar responsvel por candidato na inscrio: determina se alguma pessoa poder cadastrar e inscrever candidatos sob sua responsabilidade. Servios do Portal que utilizam este recurso: Quero me inscrever e Nova inscrio. No servio Quero me inscrever o usurio poder se identificar como o responsvel pela inscrio de um candidato e cadastr-lo. Um responsvel poder cadastrar quantos candidatos quiser. No servio Nova inscrio o responsvel poder inscrever os candidatos que foram cadastrados sob sua responsabilidade. Quando um responsvel inscrever um candidato, se estiver configurado para enviar e-mail de confirmao de inscrio, o sistema tambm ir enviar este e-mail para o responsvel, desde que os e-mails do candidato e responsvel sejam diferentes. Texto do campo treineiro: determina o texto do campo treineiro. Este campo fica visvel na tela de inscries do Portal. Se este parmetro estiver vazio, o texto padro ser: Aps a divulgao dos resultados voc NO estar com o 2 grau concludo? Ou seja, voc Treineiro?.

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Guia Relatrios Tipo de boleto/comprovante: determina a plataforma em que os relatrios sero visualizados pelo candidato. Podero ser exibidos na plataforma PDF ou HTML. Os servios do Portal que exibem estes relatrios so 2 via de Comprovante de Inscrio e 2 via de Boleto. Se for configurado para utilizar a opo PDF devero ser criados no Gerador de Relatrios dois relatrios, um para o comprovante e outro para o boleto. O de comprovante dever ser criado no Gerador do RM Classis e o de boleto no RM Fluxus. Relatrio de boleto e comprovante integrado: determina se os relatrios de comprovante de inscrio e boleto bancrio sero exibidos integrados em um nico relatrio ou de forma separada. Texto do comprovante de inscrio: possvel configurar um texto personalizado que ir compor o comprovante de inscrio do candidato. Atravs deste parmetro ser possvel realizar tal configurao.

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Cabealho do comprovante: atravs deste parmetro ser possvel configurar se os dados que aparecem no cabealho do comprovante de inscrio sero os da coligada ou da filial. Este parmetro s estar disponvel quando a integrao do mdulo de Processo Seletivo for com o RM Classis Net. Importante: Os parmetros Relatrio de boleto e comprovante integrado e Texto do comprovante de inscrio s sero habilitados se o Tipo de Boleto/Comprovante estiver configurado igual a HTML.

Guia Resultados Mostrar resultados gerais: determina se o servio de resultados gerais estar disponvel para consulta. Mostrar candidatos desclassificados: determina se candidatos desclassificados sero includos na listagem de resultados gerais. importante ressaltar que se o parmetro mostrar resultados gerais estiver desabilitado, a configurao deste parmetro no ter efeitos no Portal.

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Os resultados gerais s estaro disponveis no Portal aps ter sido realizada a primeira chamada do processo seletivo. A partir do momento que a primeira chamada for realizada, automaticamente o Portal publicar dois links para consulta. Um para os resultados gerais e outro para a primeira chamada. Mostrar campo classificao: determina se a informao que contm a classificao ser exibida nos servios do Portal Divulgao de resultados e Inscries/Resultados. O Servio Divulgao de resultados fica na rea pblica do Portal e o Inscries/Resultados fica na rea privada. Mostrar campo pontuao: determina se a informao que contm a pontuao ser exibida nos servios do Portal Divulgao de resultados e Inscries/Resultados. Guia Pessoa Esta guia compreende a configurao dos campos de pessoa nos servios de candidato. Utilizar dados do pai: determina se no momento de cadastrar um candidato, o servio Quero me inscrever habilitar e exigir o preenchimento dos dados do pai. Se o responsvel pelo candidato for o prprio pai, os dados do pai no sero exibidos para preenchimento, pois neste caso o responsvel j est cadastrado e assumir os dois papis (responsvel pela inscrio do candidato e pai do candidato). Utilizar dados da me: determina se no momento de cadastrar um candidato, o servio Quero me inscrever habilitar e exigir o preenchimento dos dados da me. Se o responsvel pelo candidato for a prpria me, os dados da me no sero exibidos para preenchimento, pois neste caso o responsvel j est cadastrado e assumir os dois papis (responsvel pela inscrio do candidato e me do candidato). Utilizar dados do responsvel acadmico: determina se no momento de cadastrar um candidato, o servio Quero me inscrever habilitar e exigir o preenchimento dos dados do responsvel acadmico. Se o responsvel pelo candidato for o prprio responsvel acadmico, os dados do responsvel acadmico no sero exibidos para preenchimento, pois neste caso o responsvel j est cadastrado e assumir os dois papis (responsvel pela inscrio do candidato e responsvel acadmico do candidato). Utilizar dados do responsvel financeiro: determina se no momento de cadastrar um candidato, o servio Quero me inscrever habilitar e exigir o preenchimento dos dados do responsvel financeiro. Se o responsvel pelo candidato for o prprio responsvel financeiro, os dados do responsvel financeiro no sero exibidos para preenchimento, pois neste caso o responsvel j est cadastrado e assumir os dois papis (responsvel pela inscrio do candidato e responsvel financeiro do candidato). Exigir preenchimento: pode ser configurado para cada um dos 4 tipos de responsveis que podem ser utilizados. Se for marcado, ser obrigatrio que se informe os dados do respectivo responsvel. Caso contrrio, o preenchimento ser opcional e a definio de obrigatoriedade individual dos campos de responsvel no ser respeitada. Exemplo: o sistema est parametrizado para utilizar os dados do pai, me, responsvel acadmico e responsvel financeiro. Se um responsvel pelo candidato vai cadastr-lo, e o mesmo pai, responsvel acadmico e responsvel financeiro do candidato, neste caso o mesmo assumiria estes trs papis e alm do seu prprio cadastro teria apenas que cadastrar o candidato e a me do candidato.

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Exigir preenchimento de sobrenome: determina se ser obrigatrio preencher no campo nome, alm do primeiro nome, tambm o sobrenome. Se este parmetro no estiver marcado, uma pessoa poder se cadastrar informando apenas o primeiro nome.

Campos de pessoa: atravs destes parmetros ser possvel determinar se um campo ser visvel e/ou obrigatrio. Os servios existentes no Portal de Inscries que iro utilizar esta configurao so: Quero me inscrever, Dados pessoais e E-mail de confirmao de cadastro. O formulrio do servio Quero me inscrever ser montado dinamicamente de acordo com esta configurao, ou seja, s sero exibidos no formulrio os campos que forem configurados como visvel. Esta configurao poder ser realizada para o candidato e para os responsveis (pai, me, responsvel acadmico e responsvel financeiro). A configurao dos campos de pessoa est dividida em seis grupos de informao que so: Dados bsicos, Informaes adicionais, Endereo, Documentos, Passaporte e Dados gerais de estrangeiros.

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Existem cinco informaes de pessoa que sero sempre visveis e obrigatrias. O motivo que estas informaes validam a unicidade1 de pessoa, portanto, devem sempre ser utilizadas no cadastro. So elas: Nome, Data de nascimento, Cidade natal e Estado natal. Outra informao obrigatria o campo Canhoto. Esta informao ser utilizada no processo Alocar Candidatos em Locais de Prova. Sem este dado este processo no poderia ser executado.

Alguns campos de pessoa esto ligados a regras de outros parmetros do sistema. Exemplo: Guia Dados bsicos Campo E-mail Regra Parmetros do sistema que no podero ser utilizados caso este campo esteja desabilitado (desabilitado = no visvel e no obrigatrio): - Aba rea pblica, Forma de identificao por E-mail; - Aba E-mails, Enviar e-mail de confirmao do cadastro de candidato;

Regra do RM Vitae para validar se uma pessoa j est cadastrada no sistema. 178/195

- Aba E-mails, Enviar e-mail de confirmao da inscrio. Documentos Nmero da carteira Parmetros do sistema que no podero ser utilizados caso de identidade este campo esteja desabilitado (desabilitado = no visvel): - Aba rea pblica, Forma de identificao por Carteira de identidade. CPF Parmetros do sistema que no podero ser utilizados caso este campo esteja desabilitado (desabilitado = no visvel): - Aba rea pblica, Forma de identificao por CPF.

Documentos

Se os campos de pessoa no forem configurados, por default alguns j viro marcados como visveis e obrigatrios. So eles: Guia Dados bsicos Endereo Documentos / Carteira de identidade Documentos / Identificao geral Campos Sexo, Nacionalidade e E-mail CEP, Rua, Nmero, Complemento, Bairro, Cidade, Estado, Pas, Telefone residencial, Telefone celular Nmero, Data de emisso, rgo emissor e Estado emissor CPF

Abaixo segue a listagem completa de todos os campos de pessoa que podero ser configurados para serem utilizados: Guia Dados bsicos Informaes adicionais Endereo Documentos - Carteira de identidade Documentos - Identificao geral Documentos - Ttulo de Eleitor Documentos - Carteira de Trabalho Documentos - Carteira de motorista Documentos - Certificado de reservista Passaporte Dados gerais de estrangeiros Documentos de estrangeiro Campos Apelido, Estado civil, Sexo, Nacionalidade, E-mail, Fumante Cor / Raa, Grau de instruo, Tipo sanguneo CEP, Rua, Nmero, Complemento, Bairro, Cidade, Estado, Pas, Telefone residencial, Telefone celular, Telefone Comercial, Fax Nmero, Data de emisso, rgo emissor, Estado emissor CPF, Registro profissional Ttulo de eleitor, Zona, Seo, Data de emisso, Estado emissor Nmero, N de srie, Carteira do tipo Nit, Data de emisso, Estado emissor Nmero, Tipo, Data de vencimento Nmero, Categoria militar, Circunscrio militar, Regio militar, Data de emisso, rgo de expedio, Situao militar N do passaporte, Data emisso passaporte, Data validade passaporte, Pas de origem Data de chegada ao Brasil, Tipo de visto, Carta modelo 19, N de filhos brasileiros, Naturalizado, Cnjuge no Brasil Registro geral, Decreto de imigrao, Data vencimento RG, Data vencimento CTPS

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Guia Servios Esta guia possui um parmetro responsvel por configurar o link para o Portal do Processo Seletivo, atravs do site institucional do cliente. Abaixo segue a imagem desta guia.

Aps o usurio preencher a informao com o endereo fsico do site, onde o Corpore.Net est hospedado, ser possvel gerar uma URL com a pgina de Login do Portal do Processo Seletivo. Com este link gerado, basta o cliente coloc-lo em sua pgina institucional.

5. Anexos
Descrever os anexos (conceito da Lib) relativos funcionalidade especificada. Em funo do nvel de detalhamento necessrio especificao ou para anexos compartilhados por outras funcionalidades, este tpico poder conter links para arquivos externos.
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5.1 Processo Seletivo - rea de Interesse Ofertada

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5.2 Processo Seletivo - Locais disponveis

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5.3 Processo Seletivo - Candidatos Inscritos

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5.4 Processo Seletivo - Profissionais Alocados

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5.5 Processo Seletivo - Atividades Agendadas

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5.6 Processo Seletivo - Agendamentos

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5.7 Processo Seletivo - Lista de Verificao

5.7.1 Objetivo do Anexo

O objetivo da Lista de Verificao permitir que o usurio acompanhe vrios aspectos de um processo seletivo. Ela serve de guia, indicando atividades que precisam ser executadas, alertas sobre algumas situaes e pendncias que precisam ser resolvidas. A Lista de Verificao um painel tabular com agrupamentos. Nela so visualizados itens dentro dos seus respectivos grupos. Veja a ilustrao:

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Na figura podem ser visualizados os grupos de itens disponveis atualmente: 1 - Preparo para recebimento de inscries na secretaria e no portal 2 - Monitoramento de inscries realizadas 3 - Procedimentos aps encerramento Os grupos podem ser expandidos e recolhidos atravs dos botes + ou ao lado esquerdo da tela. Na ilustrao apenas o grupo 1 est recolhido. Ao expandir um grupo possvel visualizar a sua tabela de itens. Cada linha da tabela contm um item. Os grupos e os itens possuem uma imagem indicando o status atual. So trs os status possveis: OK Alerta Pendncia O status de um grupo determinado pelos status dos itens que ele contm. Se o status de algum item for Pendncia ento o status do grupo ser esse. Se no tiver nenhum item com status Pendncia e algum item
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estiver em Alerta, ento o status do grupo ser esse. Se todos os itens estiverem com o status OK, ento o status do grupo tambm ser OK. A tabela de itens possui os seguintes campos: - Status: imagem que representa o status do item, podendo indicar as situaes "OK", "Alerta" e "Pendncia". - Descrio: descrio do item. - Situao: mostra os dados que foram obtidos no sistema a respeito do item. Estes dados so os que foram considerados para determinao do status. - Detalhamento do status: esclarece o status. Mostra explicaes sobre porque o item se encontra em um determinado status. - Aes relacionadas: links para acessar servios relacionados aos itens, podendo ser usados resolver uma situao de alerta ou pendncia. Os links tambm podem ser usados para acessar servios que ofeream mais informaes sobre a situao.

5.8 Inscrio do Candidato - Locais de Prova

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5.9 Inscrio do Candidato - Documentao do Candidato

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5.10 Inscrio do Candidato - Histrico de Formas de Inscrio Alteradas

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5.11 Inscrio do Candidato - Provas do Candidato

5.11.1 Objetivo do Anexo

Esse anexo uma viso somente de leitura. Ele exibe a lista com as provas que o candidato ir executar de acordo com a sua primeira opo selecionada. A coluna Caderno distribudo indica se j foi realizada ou no a distribuio de caderno de prova. O valor Sim para essa coluna indica que j foi executada a distribuio de caderno e que o candidato j possui, portanto, um vnculo com a prova no RM Testis. A coluna Nota exibir a nota logo que o sistema tiver sido alimentado com a mesma.

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5.12 Inscrio do Candidato - Arquivos do Candidato

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5.13 Prdio - Local

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6. Apndice
Opcionalmente, inserir informaes que possam facilitar ou complementar o entendimento da regra de negcio do PROJETO. Recomenda-se a utilizao de links para arquivos externos.

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6.1 Layout do Arquivo de Inscrio Annima

O arquivo TXT gerado pela grfica dever seguir o layout pr-definido pelo processo Importar Inscries Annimas. Abaixo segue a descrio do layout: Coluna
CODCOLIGADA IDPS NUMEROINSCRICAO NOME DTNASCIMENTO NATURALIDADE ESTADONATAL SEXO RUA NUMERO COMPLEMENTO BAIRRO CEP CIDADE ESTADO TELEFONE1 TELEFONE2 INSCRICAOENEM ANOREFERENCIAENEM CARTIDENTIDADE ORGEMISSORIDENT UFCARTIDENT CPF EMAIL PRIMEIRAOPCAO SEGUNDAOPCAO CODIDIOMA

Descrio Cdigo da coligada Cdigo do processo seletivo Nmero da inscrio Nome do candidato Data de nascimento do candidato (dd/mm/aaaa) Cidade natal do candidato Estado natal do candidato (MG, PR etc) Sexo do candidato (M ou F) Endereo do candidato Endereo do candidato Endereo do candidato Endereo do candidato Endereo do candidato Endereo do candidato Endereo do candidato (MG, PR etc) Telefone residencial do candidato Telefone profissional do candidato Nmero de inscrio no ENEM Ano de referncia no ENEM Nmero da carteira de identidade rgo emissor da carteira de identidade Estado da carteira de identidade (MG, PR etc) CPF do candidato E-mail do candidato

Obrigatrio? Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim No No No No No No No No No No No Sim No No No No

rea de interesse ofertada escolhida como Sim primeira opo rea de interesse ofertada escolhida como No segunda opo Idioma escolhido na inscrio No

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DEFAUDITIVA DEFVISUAL DEFFISICA DEFMULTIPLA DEFOUTRAS DEFMOTIVOOUTRAS ENSINOMEDIO CODMUNICIPIO CODETDMUNICIPIO

Portador de deficincia auditiva? (T ou F) Portador de deficincia visual? (T ou F) Portador de deficincia fsica? (T ou F) Portador de deficincia mltipla? (T ou F) Portador de outras deficincias? (T ou F) Descrio de outras deficincias

Sim Sim Sim Sim No No

O candidato estar com o ensino mdio No concludo na data de matrcula? (T ou F) Cdigo do municpio escolhido para realizao No das provas Cdigo do estado onde fica o municpio No escolhido para realizao das provas (MG, PR etc)

6.2 Layout do Arquivo Exportao de Candidatos para Grfica

O arquivo TXT de ensalamento gerado para envio grfica dever seguir o layout pr-definido pelo processo Distribuir Caderno de Prova. Abaixo segue a descrio do layout: Coluna
CODCOLIGADA IDPS IDETAPA NUMERO_CARTAO NUMERO_INSCRICAO NOME RG UF_RG ORGAO_RG LINGUA_ESTRANGEIRA SALA PRIMEIRA_OPCAO TURNO_PRIMEIRA_OPCAO SEGUNDA_OPCAO

Descrio Cdigo da coligada Cdigo do processo seletivo Cdigo da etapa Nmero do carto resposta Nmero da inscrio Nome do candidato Nmero da carteira de identidade Estado da carteira de identidade (MG, PR etc.) rgo emissor da carteira de identidade Opo de lngua estrangeira Descrio da sala de prova

Obrigatrio? Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim No No Sim Sim

rea de interesse ofertada escolhida como Sim primeira opo Turno da rea de interesse escolhida como Sim primeira opo rea de interesse ofertada escolhida como No

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segunda opo
TURNO_SEGUNDA_OPCAO

Turno da rea de interesse escolhida como No segunda opo

6.3 Layout Importao de Gabaritos - Questes Fechadas

O arquivo TXT para importao de gabaritos de questes fechadas dever seguir o layout pr-definido pelo processo Importar Gabaritos. Abaixo segue a descrio do layout: Coluna
INDICADOR CODCOLIGADA IDPS IDETAPA NUMERO_CARTAO NUMERO_INSCRICAO RESPOSTA_CANDIDATO

Descrio

Obrigatrio?

Indicador de tipo de arquivo. Para esse Sim layout trar sempre o valor P Cdigo da coligada Cdigo do processo seletivo Cdigo da etapa Nmero do carto de repostas Nmero da inscrio Sim Sim Sim No Sim

Seqncia de respostas do candidato. Sim Respeita a ordem das questes no caderno de prova. Poder conter: 1 - alternativas A,B,C,D...; 2 - asterisco "*" Quando o candidato marcar mais de uma alternativa para a questo, ou seja, anulou a questo; 3 - espao em branco O candidato no marcou nenhuma das alternativas, ou seja, anulou a questo. Exemplo de contedo: B *EEEEDECA BAACBCBEE

QTD_QUESTES

Quantidade de questes

Sim

6.4 Layout Importao de Gabaritos - Questes Abertas

O arquivo TXT para importao de gabaritos de questes abertas dever seguir o layout pr-definido pelo processo Importar Gabaritos. Abaixo segue a descrio do layout: Coluna Descrio Obrigatrio?

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INDICADOR CODCOLIGADA_1 IDPS_1 IDETAPA_1 NUMERO_CARTAO_1 NUMERO_INSCRICAO_1 C_1_R_1 C_1_R_2

Indicador de tipo de arquivo. Para esse Sim layout trar sempre o valor R Cdigo da coligada Cdigo do processo seletivo Cdigo da etapa Nmero do carto de respostas Nmero da inscrio Nota da prova aberta nmero 1 Nota da prova aberta nmero 2 Sim Sim Sim No Sim Sim No

6.5 Arquivos Enviados pelo INEP

Existem trs arquivos de devoluo que so enviados pelo INEP. Estes arquivos so utilizados pelos processos: Importar Notas do ENEM e Importar Notas Inconsistentes do ENEM.
6.5.1 Encontrados

Este arquivo tem o seguinte formato: Ano;Nmero da inscrio;Nome do inscrito;Nota objetiva;Nota redao;Situao(Presente ou Faltou); Exemplo:
2000;200000000033;ADRIANE RENAU BASTOS;99;99;Presente; 2001;200100000099;ADRIANA ALVES DOS SANTOS;99;99;Presente;

6.5.2 Diferenas

Este arquivo contem as diferenas entre os dados informados no arquivo enviado pela instituio e aqueles constantes nas bases do INEP. Para cada inscrio de candidato existem duas linhas. A primeira contem os dados da forma que foram solicitados sendo que o primeiro campo indica as coincidncias encontradas e tem o formato abaixo: Coincidncias;Ano;Nmero da inscrio;Nome do inscrito;Nome da me;Documento;rgo expedidor;UF documento;Data nascimento Descrio das coincidncias: Cdigo
1

Descrio Nmero de inscrio

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2 3 4 5

Nome do inscrito Nome da me Nmero do documento Data de nascimento

A linha seguinte contem os dados da forma em que se encontram cadastrados no banco de dados do INEP. Segue o formato abaixo: ;Ano;Nmero da inscrio;Nome do inscrito;Nome da me;Documento;rgo expedidor;UF documento;Data nascimento;Nota objetiva;Nota redao;Situao(Presente ou Faltou) Exemplo:
1245;2002;200201368245;ADRIANE RENAU BASTOS;FATIMA K BASTOS;0985382686;SSP;BA;08/03/1984 ;2002;200201368245;ADRIANE RENAU BASTOS;FATIMA KENAU BASTOS;0985382686;SSP;BA;08/03/1984;99;0;Presente

No caso do exemplo acima indica que o nome da me no coincidiu, pois no existe a coincidncia nmero 3.
6.5.3 Erros

Este arquivo contem todos os dados recebidos que no puderam ser encontrados no banco de dados do INEP. Segue o formato: Ano;Nmero da inscrio;Nome do inscrito;Nome da me;Documento;rgo expedidor;UF documento;Data nascimento;Situao(no encontrado) Exemplo:
2001;200202595848;ADRIANA ALVES DOS SANTOS;ALDENIRA DE SOUZA SANTOS;733335;SSP;RO;11/07/1984;no encontrado

6.6 Layout do Arquivo de Notas

O arquivo TXT para importao de notas do gabarito dever seguir o layout pr-definido pelo processo Classificar Candidatos. Abaixo segue a descrio do layout: Coluna
CODCOLIGADA IDPS CODPESSOA

Descrio Cdigo da coligada Cdigo do processo seletivo Cdigo de pessoa do candidato

Obrigatrio? Sim Sim Sim

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NUMEROINSCRICAO IDETAPA NOTAPROVA1 NOTAPROVA2 NOTAPROVA3 NOTAPROVA4 NOTAPROVA5 NOTAPROVA6 NOTAPROVA7 NOTAPROVA8 NOTAPROVA9

Nmero da inscrio Cdigo da etapa

Sim Sim

Nota total da prova 1 (se no houver nota Sim colocar o valor zero) Nota total da prova 2 (se no houver nota Sim colocar o valor zero) Nota total da prova 3 (se no houver nota Sim colocar o valor zero) Nota total da prova 4 (se no houver nota Sim colocar o valor zero) Nota total da prova 5 (se no houver nota Sim colocar o valor zero) Nota total da prova 6 (se no houver nota Sim colocar o valor zero) Nota total da prova 7 (se no houver nota Sim colocar o valor zero) Nota total da prova 8 (se no houver nota Sim colocar o valor zero) Nota total da prova 9 (se no houver nota Sim colocar o valor zero)

6.7 Matrcula no RM Classis Integrao com o Processo Seletivo

Foi criado um processo de matrcula no RM Classis para integrar com as chamadas realizadas pelo mdulo de Processo Seletivo. Sempre que for realizada uma chamada pelo Processo Seletivo, todos os candidatos que foram aprovados em alguma rea de interesse ofertada podero ser matriculados atravs deste processo. Este processo oferece os seguintes recursos: Matricular os alunos em suas respectivas turmas (enturmao); Escolher a grade em que os alunos sero matriculados; Cadastrar contratos de matrcula; Gerar lanamentos associados a um plano de pagamento; Cadastrar o prprio aluno como responsvel financeiro; Cadastrar responsvel financeiro do Processo Seletivo (caso o candidato tenha informado no momento da inscrio1).

Quando o candidato faz sua inscrio no Processo Seletivo existe a opo de informar um responsvel financeiro. 190/195

Toda vez que uma chamada for realizada pelo Processo Seletivo o processo de matrcula tambm dever ser executado.

7. Perguntas mais freqentes

1) Quando utilizo os servios Notas dos candidatos por prova e Notas das provas por candidato para entrada de notas dos candidatos, o processo Classificar candidatos gera a classificao normalmente? Resposta: Sim, o processo de classificao pode utilizar notas de trs fontes diferentes e esta uma delas. Durante a configurao do assistente para execuo do processo de classificao permitido ao usurio optar por obter as notas includas por meio desses servios. 2) Por que quando entro no portal de inscries e acesso o servio Dados pessoais o sistema exibe uma mensagem informando que esta opo est bloqueada? Resposta: Esta mensagem exibida quando a opo utilizar senha no portal, existente nos parmetros do sistema, est desabilitada. 3) Vou utilizar arquivo de notas no processo de classificao, ou seja, no vou utilizar importao de gabaritos, mesmo assim preciso executar o processo de distribuio de cadernos de prova? Resposta: Sim, o processo de distribuio de cadernos de prova deve ser sempre executado para que as provas de uma rea de interesse ofertada sejam vinculadas aos candidatos inscritos. 4) Estou acessando os servio de segunda via de boleto e comprovante no Portal de Inscries e o cone de impressora no est aparecendo, por qu? Resposta: Isso acontece quando o relatrio no est configurado com os parmetros corretos ou falta parmetros. Os parmetros para o relatrio de comprovante so: NUMEROINSCRICAO, CODCOLIGADA e IDPS. Os de boleto so: IDLAN e CODCOLIGADALAN. 5) No servio de inscrio, executado pela Secretaria (WinForms), quando tento cadastrar uma nova pessoa a tela est vazia. O que pode ser? Resposta: No RM Classis, no menu Cadastros Segurana Perfis, deve-se configurar as permisses que os usurios do sistema tero para manipular o cadastro de pessoa. Confira a imagem abaixo:

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6) Ao executar o processo de importao exibida a mensagem:

Importando gabarito do nmero de inscrio 82 Hora inicio: 17/12/2008 11:16:21... No foi possvel fazer a importao do gabarito do nmero de inscrio 82. Erro: Prova no disponvel para ser visualizada.

Qual o motivo deste erro? Resposta: Este erro ocorre quando a prova do RM Testis que est sendo importada no possui perodo cadastrado ou o mesmo j expirou. Existe uma regra no Testis que valida o perodo em que a prova se encontra. Basta acessar o cadastro de prova no Testis e verificar o perodo de validade. 7) Ao utilizar os servios de 2 via de boleto e comprovante no Portal de Inscries exibida uma das mensagens abaixo:

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Qual o motivo deste erro?

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Resposta: Este erro ocorre quando o RM Classis no possui um usurio cadastrado com o nome rm. Para resolver o problema basta acessar no RM Classis o menu Cadastros Segurana Usurios e criar um usurio chamado rm. Em seguida configurar as permisses de acesso deste usurio na(s) respectiva(s) coligada(s). 8) possvel realizar processos seletivos agendados por meio do sistema? Resposta: Sim, at a verso 10.60 estava presente explicitamente no sistema o conceito de vestibular agendado. At ento, no cadastro do processo seletivo o usurio informava se o processo seletivo era agendado. A diferena a partir da verso 10.70 que qualquer processo seletivo que possua uma ou mais atividades agendadas pode ser considerado um processo seletivo agendado. Outra diferena que, quando o candidato se inscrevia em um processo seletivo do tipo agendado, ele era automaticamente vinculado as provas cadastradas em sua rea ofertada. Estabelecer esse vnculo imediatamente aps a concluso da inscrio necessrio, principalmente, quando as provas sero realizadas diretamente no RM Executor. A partir da verso 10.70 esse vnculo no estabelecido automaticamente no momento da inscrio. Para isso o processo Distribuir caderno de prova dever ser executado manualmente ou configurado para ser executado de tempos em tempos pelo servidor de Jobs do sistema. 9) Quando vou fazer a inscrio de um candidato ou qualquer outro servio que gere lanamento, ocorre o seguinte erro: ORA-01400: cannot insert NULL into ("RM"."FLAN"."NUMLOTECONTABIL"). Qual o motivo deste erro? Resposta: Quando ocorrer este erro porque no foi executado um script do RM Fluxus, quanto mudanas realizadas em algumas de suas tabelas. Basta executar o script especfico destas alteraes que o problema ser solucionado. 10) Quando um candidato acessa o Portal de Inscries mas j aluno na instituio, h alguma diferena no comportamento dos servios existentes no Portal? Resposta: Sim. Neste caso o servio Dados pessoais no estar disponvel para utilizao, ao tentar acessar este servio, o Portal exibir uma mensagem informando que para alterar tais dados o mesmo dever entrar em contato com a instituio. 11) Ao utilizar os servios de 2 via de boleto e comprovante no Portal de Inscries exibida a mensagem abaixo:

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Qual o motivo deste erro? Resposta: Este erro ocorre quando o relatrio foi configurado no Gerador de Relatrios para utilizar a sada do tipo PDF, conforme imagem abaixo, ao passo que a sada do relatrio deve estar configurada como padro.

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