Softwareproduktinformation

Fabasoft Folio Cloud primo

Gltig ab 2. Oktober 2011

Copyright Fabasoft R&D GmbH, A-4020 Linz, 2011. Alle Rechte vorbehalten. Alle verwendeten Hard- und Softwarenamen sind Handelsnamen und/oder Marken der jeweiligen Hersteller. Diese Unterlagen sind streng vertraulich. Durch die bermittlung und Prsentation dieser Unterlagen alleine werden keine Rechte an unserer Software, an unseren Dienstleistungen und Dienstleistungsresultaten oder sonstigen geschtzten Rechten begrndet. Die Weitergabe, Verffentlichung oder Vervielfltigung ist nicht gestattet. Aus Grnden der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung, z. B. Benutzer/innen, verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundstzlich fr beide Geschlechter.

Fabasoft Folio Cloud primo

Inhalt
1 berall. Sicher und zuverlssig. Zusammenarbeiten ________________________________4 2 Leistungsumfang - Fabasoft Folio Cloud primo ____________________________________6 2.1 Nutzen: Sicher ______________________________________________________________6 2.1.1 Verschlsselte Kommunikation ________________________________________________6 2.1.2 Anmeldung bei Fabasoft Folio Cloud ____________________________________________6 2.1.3 Zertifiziert nach ISO 27001 ___________________________________________________6 2.2 Nutzen: Zuverlssig __________________________________________________________7 2.2.1 Nachvollziehbarkeit _________________________________________________________7 2.2.2 Geprft nach SAS 70 Type II durch PriceWaterhouseCoopers _________________________7 2.2.3 Prfung der revisionssicheren Archivierung durch PriceWaterhouseCoopers ______________8 2.3 Nutzen: berall _____________________________________________________________8 2.3.1 Zugang jederzeit und berall __________________________________________________8 2.3.2 Nutzung ber Webbrowser Clients______________________________________________8 2.3.3 Mobiler Zugang ber Smartphones (WebDAV Apps) ________________________________9 2.3.4 Nutzung ber Netzlaufwerk (WebDAV) _________________________________________10 2.3.5 In 18 Sprachen verfgbar ___________________________________________________10 2.4 Nutzen: Zusammenarbeiten ___________________________________________________11 2.4.1 Registrieren und sofort verwenden ____________________________________________11 2.4.2 Hoher Bedienungskomfort im Webbrowser ______________________________________12 2.4.3 Welcome-Screen __________________________________________________________15 2.4.4 Kontakte erfassen oder bernehmen ___________________________________________15 2.4.5 Teams __________________________________________________________________16 2.4.6 Dokumentenmanagement ___________________________________________________16 2.4.7 Suchen und Finden ________________________________________________________16 3 Fabasoft Folio Cloud Apps ____________________________________________________17 3.1 Cloud App Teamroom ______________________________________________________17 3.2 Cloud App Multimedia ______________________________________________________20 3.3 Cloud App Microsoft Office Dokumente _________________________________________20 3.4 Cloud App OpenOffice.org Dokumente__________________________________________20 3.5 Cloud App iWork Dokumente _________________________________________________21 3.6 Cloud App Teamkalender____________________________________________________21 4 Technische Informationen ____________________________________________________21 4.1 Verfgbarkeitszeiten (Service Levels) ____________________________________________21 4.2 Untersttzte Plattformen ______________________________________________________22 4.3 Fabasoft Folio Plug-in________________________________________________________22 4.4 Speicherplatz ______________________________________________________________23

Fabasoft Folio Cloud primo

1 berall. Sicher und zuverlssig. Zusammenarbeiten

Fabasoft Folio Cloud bietet sichere und zuverlssige Zusammenarbeit, sowohl unternehmensintern als auch darber hinaus.

Abbildung 1: Fabasoft Folio Cloud Sicher und Zuverlssig Die Verwendung von Fabasoft Folio Cloud erfordert eine persnliche Benutzerauthentifizierung. Fabasoft Folio Cloud primo untersttzt die Authentifizierung mit Benutzername und Passwort, sowie mit OpenID. Die Kommunikation zwischen dem Client und Fabasoft Folio Cloud erfolgt immer verschlsselt ber eine HTTPS-Verbindung. Hufig wird HTTPS von anderen Internet-Anwendungen nur verwendet, damit Sie Ihre Kreditkartennummer beim Zahlungsvorgang sicher eingeben knnen. Mit Fabasoft Folio Cloud ist jeder einzelne Zugriff auf diese Weise geschtzt, zum Beispiel auch beim Zugriff ber ein Smartphone. Wenn ein Nutzer seine Kontakte zur Zusammenarbeit einldt, so stellt Fabasoft Folio Cloud sicher, dass auch nur diese eingeladenen und eindeutig identifizierten Nutzer Zugriff auf die gemeinsamen Teamunterlagen haben. Diese Nutzer sind entweder nderungsberechtigt, leseberechtigt oder besitzen alle Rechte. Kontakte mit allen Rechten knnen weitere Kontakte zur Zusammenarbeit einladen. Alle nderungen an Team-Dokumenten sind jederzeit nachvollziehbar. Durch eine durchgngige automatische Versionierung bei jedem Bearbeiterwechsel bleiben nderungen transparent.

Fabasoft Folio Cloud primo

berall Fabasoft Folio Cloud kann berall auf der Welt genutzt werden, wo eine Internetverbindung vorhanden ist. Die Nutzung ist rund um die Uhr mglich. Der Zugang ist ber alle Webbrowser auf unterschiedlichsten Client-Plattformen und ber viele Smartphones - z.B. iPhone, BlackBerry - mglich. Fabasoft Folio Cloud ist in 18 Sprachen verfgbar. Fabasoft Folio Cloud Editions Fabasoft Folio Cloud wird in unterschiedlichen Editions angeboten, die sich durch die darin enthaltenen Produkt-Features und Fabasoft Folio Cloud Apps unterscheiden, sowie durch den pro Nutzer verfgbaren Speicherplatz. Eine bersicht ber die Fabasoft Folio Cloud Editions finden Sie unter http://www.foliocloud.com/editions/compare-editions. Fabasoft Folio Cloud Apps Fabasoft Folio Cloud Apps erweitern den Leistungsumfang von Fabasoft Folio Cloud in konkreten Anwendungsbereichen. Diese Cloud Apps sind wie iPhone Apps - einfach aktivierbar und stehen sofort zur Nutzung zur Verfgung. Fabasoft Folio Cloud Homepage Auf der Fabasoft Folio Cloud Homepage www.foliocloud.com finden Sie aktuelle Informationen und Unterlagen zu Fabasoft Folio Cloud.

Abbildung 2: Fabasoft Folio Cloud Homepage

Fabasoft Folio Cloud primo

2 Leistungsumfang - Fabasoft Folio Cloud primo

2.1 Nutzen: Sicher
2.1.1 Verschlsselte Kommunikation
Verschlsselte Kommunikation Die Kommunikation von einem Endgert zu Fabasoft Folio Cloud erfolgt immer verschlsselt. Damit knnen Daten, die zwischen dem Endgert und Fabasoft Folio Cloud bertragen werden, nicht gelesen werden. Die Verschlsselung erfolgt ber den Technologiestandard HTTPS, der von allen Webbrowser Endgerten untersttzt wird.

2.1.2 Anmeldung bei Fabasoft Folio Cloud

Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort Wenn Sie sich bei Fabasoft Folio Cloud mit einer gltigen E-Mail-Adresse registrieren, knnen Sie dabei auch ein Anmelde-Passwort angeben. Bei jeder Anmeldung werden Sie dann aufgefordert, die E-Mail-Adresse und das Passwort einzugeben, das Sie bei der Registrierung verwendet haben. Das Passwort ist auch jederzeit ber Fabasoft Folio Cloud nderbar. Anmeldung mit OpenID Sie haben die Mglichkeit, sich bei Fabasoft Folio Cloud mit einer gltigen OpenID zu registrieren. Sie erhalten eine gltige OpenID bei einem entsprechenden OpenID-Provider im Internet (z.B. www.myopenid.com). Ein Nutzer kann sich bei Fabasoft Folio Cloud mit einer OpenID anmelden, die er bei einem OpenID-Provider im Internet (z.B. www.myopenid.com) eingerichtet hat. OpenID ist ein Standard fr die Nutzer-Authentisierung, der auch von anderen Internet Service Providern untersttzt wird (z.B. www.flickr.com). Use-Cases fr die Anmeldung bei Fabasoft Folio Cloud Bei Fabasoft Folio Cloud mit E-Mail-Adresse und Passwort anmelden Bei Fabasoft Folio Cloud mit einer OpenID anmelden

2.1.3 Zertifiziert nach ISO 27001

Fabasoft ist seit Juli 2007 ISO 27001 zertifiziert. Die ISO-Norm 27001 ist ein weltweit anerkannter Standard fr die Bewertung der Sicherheit von IT-Umgebungen. Der Gltigkeitsbereich der Zertifizierung von Fabasoft spezifiziert die Anforderungen an ein vollstndiges Informationssicherheitsmanagement in Bezug auf alle IT- und Geschftsprozesse sowie alle sensitiven Informationen des Unternehmens.

Fabasoft Folio Cloud primo

2.2 Nutzen: Zuverlssig

2.2.1 Nachvollziehbarkeit
Automatische Versionierung beim Bearbeiterwechsel Arbeiten mehrere Nutzer abwechselnd an einer Unterlage, so sichert Fabasoft Folio Cloud jeden Bearbeitungsstand eines Nutzers als eigene Version. Damit behlt jeder Bearbeiter Zugriff auf seinen jeweiligen Bearbeitungsstand und kann Unterschiede zwischen zwei Versionen vergleichen. Use-Cases fr die Nachvollziehbarkeit Eine Version lesen nderungen eines Dokuments anzeigen

2.2.2 Geprft nach SAS 70 Type II durch PriceWaterhouseCoopers

Statement on Auditing Standards Nr. 70 (SAS 70) ist ein international anerkannter Standard, der vom AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) ins Leben gerufen wurde. SAS 70 ist ein gezielt fr die Prfung von Outsourcing-Geschften angelegter Standard, durch den eine Berichterstattung ber die implementierten Kontrollen bzw. Kontrollziele beim Service-Anbieter erfolgt. Grundstzlich bescheinigt ein solcher Bericht, dass ein Unternehmen ber ein funktionierendes Kontrollsystem verfgt.

Fabasoft Folio Cloud primo

Der SAS 70 Standard unterscheidet zwei Typen von Prfungen bzw. dem daraus resultierenden SAS 70 Reporten: SAS 70 Typ I besttigt die Beschreibung des internen Kontrollsystems des Dienstleisters zu einem bestimmten Zeitpunkt und enthlt die zusammengefassten Ergebnisse einer unabhngigen Prfungsgesellschaft. SAS 70 Typ II zielt darauf ab, das interne Kontrollsystem zustzlich zur reinen Beschreibung des Kontrollsystems umfassend zu testen und es insbesondere hinsichtlich seiner Effektivitt im Detail zu bewerten. Die Prfung erfolgt ber einen Zeitraum von sechs Monaten. Der SAS 70 Report nach Typ II beinhaltet demnach die Meinung einer externen Prfgesellschaft ber das Kontrollwesen beim Service Anbieter, eine Beschreibung der Kontrollpunkte und Kontrollen, Angaben ber die Prfperiode, Beschreibung der Prfmethode und eine Aussage ber die Wirksamkeit der Kontrollen.

2.2.3 Prfung der revisionssicheren Archivierung durch PriceWaterhouseCoopers

Die Einsatzmglichkeiten der revisionssicheren Archivierung von Fabasoft wurden vom unabhngigen Wirtschaftsprfer PriceWaterhouseCoopers berprft.

2.3 Nutzen: berall

2.3.1 Zugang jederzeit und berall
Der Zugriff auf Fabasoft Folio Cloud ist zu jeder Zeit mglich (24 Stunden pro Tag, 7 Tage in der Woche), unter Bercksichtigung der definierten Verfgbarkeitszeiten (Service Levels).

2.3.2 Nutzung ber Webbrowser Clients

Nutzung mit Microsoft Windows Clients ber die Webbrowser Internet Explorer, Mozilla Firefox und Apple Safari Auf Endgerten mit dem Betriebssystem Microsoft Windows untersttzt Fabasoft Folio Cloud den Zugang ber die Webbrowser Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox und Apple Safari. Nutzung mit Apple Mac OS X Clients ber die Webbrowser Apple Safari und Mozilla Firefox Auf Endgerten mit dem Betriebssystem Apple OS/X untersttzt Fabasoft Folio Cloud den Zugang ber die Webbrowser Apple Safari und Mozilla Firefox. Nutzung mit Linux Clients ber den Webbrowser Mozilla Firefox Auf Endgerten mit dem Betriebssystem Linux untersttzt Fabasoft Folio Cloud den Zugang ber den Webbrowser Mozilla Firefox.

Fabasoft Folio Cloud primo

2.3.3 Mobiler Zugang ber Smartphones (WebDAV Apps)

Abbildung 3: Mobiler Zugang zu Fabasoft Folio Cloud

Untersttzung von WebDAV Fabasoft Folio Cloud untersttzt den plattformunabhngigen Standard WebDAV. Damit ist es mglich, ber unterschiedlichste Client-Anwendungen (z.B. Smartphone Apps) auf Unterlagen in Fabasoft Folio Cloud zuzugreifen. Der Zugriff erfolgt ber die WebDAV URL: "https://folio.fabasoft.com/folio/webdav". Mobiler Zugang ber iPhone (WebDAV Apps) Auf dem Smartphone Apple iPhone ermglicht Fabasoft Folio Cloud den Zugriff ber eine verschlsselte Verbindung (HTTPS) mit iPhone Apps, die den Standard WebDAV untersttzen (WebDAV Clients). Mobiler Zugang ber BlackBerry (WebDAV Apps) Auf dem Smartphone RIM BlackBerry ermglicht Fabasoft Folio Cloud den Zugriff ber eine verschlsselte Verbindung (HTTPS) mit BlackBerry Apps, die den Standard WebDAV untersttzen (WebDAV Clients). Mobiler Zugang ber Android Smartphones (WebDAV Apps) Auf den Android Smartphones ermglicht Fabasoft Folio Cloud den Zugriff ber eine verschlsselte Verbindung (HTTPS) mit Android Apps, die den Standard WebDAV untersttzen (WebDAV Clients). Mobiler Zugang ber Windows Mobile Smartphones (WebDAV Apps) Auf Windows Mobile Smartphones ermglicht Fabasoft Folio Cloud den Zugriff ber eine verschlsselte Verbindung (HTTPS) mit Windows Mobile Apps, die den Standard WebDAV untersttzen (WebDAV Clients).

Fabasoft Folio Cloud primo

Hochladen von iPhone Fotos (ber die iPhone App "iFolioPhoto") ber die iPhone App "iFolioPhoto" kann ein Foto mit dem iPhone aufgenommen und direkt ber eine verschlsselte Verbindung (HTTPS) in einen Teamroom von Fabasoft Folio Cloud bertragen werden.

2.3.4 Nutzung ber Netzlaufwerk (WebDAV)

Fabasoft Folio Cloud als Netzlaufwerk ber WebDAV verbinden Durch Verbinden von Fabasoft Folio Cloud als Netzlaufwerk stehen die digitalen Unterlagen auch in einem Microsoft Windows Explorer am Desktop zur Verfgung, sodass Sie die Fabasoft Folio Webbrowser-Benutzeroberflche nicht verwenden mssen.

Abbildung 4: Verbinden von Fabasoft Folio Cloud als Netzlaufwerk Cloud Ordner Cloud Folder ermglicht Ihnen Inhalte, die Sie in Fabasoft Folio Cloud speichern, mit Ihren Arbeitspltzen zu synchronisieren. Somit haben Sie jederzeit und berall den aktuellen Stand Ihrer Daten nicht nur im Fabasoft Folio Cloud Webclient sondern auch direkt auf Ihrer lokalen Festplatte zur Verfgung.

2.3.5 In 18 Sprachen verfgbar

In 18 Sprachen verfgbar Fabasoft Folio Cloud ist in 18 unterschiedlichen Sprachen verfgbar: Bulgarisch, Chinesisch (vereinfacht), Deutsch, Englisch, Franzsisch, Kroatisch, Italienisch, Niederlndisch, Norwegisch, Portugiesisch, Rumnisch, Russisch, Serbisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch und Ungarisch.

Fabasoft Folio Cloud primo

10

Jeder Nutzer kann damit in seiner Muttersprache arbeiten. Sogar innerhalb eines Teams sind unterschiedliche Sprachen mglich. Use-Cases fr den Zugang berall, jederzeit, auf unterschiedlichen Endgerten Fabasoft Folio Cloud auf einem Apple iPhone nutzen Fabasoft Folio Cloud auf einem RIM BlackBerry nutzen Fabasoft Folio Cloud auf einem Android Smartphone nutzen Fabasoft Folio Cloud auf einem Windows Mobile Smartphone nutzen Ein Foto direkt von einem Apple iPhone an Fabasoft Folio Cloud schicken und dort speichern Fabasoft Folio Cloud als Netzlaufwerk verbinden Die Sprache wechseln

2.4 Nutzen: Zusammenarbeiten

2.4.1 Registrieren und sofort verwenden
Registrierung als neuer Nutzer Um sich als neuer Fabasoft Folio Cloud Nutzer zu registrieren, brauchen Sie nur ein neues Nutzerkonto auf der Website www.foliocloud.com anzulegen. Geben Sie dazu einfach Ihren Namen und eine gltige E-Mail-Adresse an. Fertig! Nach der Registrierung haben Sie sofort Zugang zu Fabasoft Folio Cloud.

Abbildung 5: Fabasoft Folio Cloud Registrierung Use-Cases fr die Registrierung Einen neuen Account anlegen Das Passwort fr einen neuen Account setzen

Fabasoft Folio Cloud primo

11

Das Passwort fr einen Account zurcksetzen Einen gesperrten Account entsperren

2.4.2 Hoher Bedienungskomfort im Webbrowser

Die Benutzeroberflche von Fabasoft Folio Cloud luft in einem Webbrowser. Die Benutzeroberflche basiert auf innovativen Web 2.0 Technologien und bietet dadurch besonders hohen Bedienungskomfort.

Abbildung 6: Fabasoft Folio Cloud Webbrowser Benutzeroberflche Der elektronische Webclient als Standard-Anwendung Der Webclient ist die Standard-Anwendung eines Nutzers von Fabasoft Folio Cloud. Er stellt dem Anwender ein vertrautes Bedienungsprinzip im Webbrowser zur Verfgung. Der Fabasoft Folio Cloud Webclient zeigt Teamrooms und digitale Unterlagen an. Der Anwender navigiert durch strukturierte Geschftsobjekte (z.B. Teamrooms oder Projekte) in einer Strukturdarstellung (links). Der Inhalt des ausgewhlten Geschftsobjekts wird in einer Detailansicht (Listendarstellung) auf der rechten Seite dargestellt. Frei einstellbare Spalten in der Listendarstellung Die Spalten in einer Listendarstellung sind fr den Anwender einfach einstellbar. ber Symbole in der Spaltenberschrift werden neue Spalten hinzugefgt oder entfernt. Das Produkt bietet dem Anwender kontextbezogen Eigenschaften von Geschftsobjekten an, die als Spalten hinzugefgt werden knnen. Sortierung von Listen - auch nach mehreren Spalten Der Webclient stellt eine Listendarstellung zur Verfgung, die das Sortieren von Listeneintrgen nach mehreren Spalten ermglicht. Gruppieren von Listen fr mehr bersicht bei vielen Eintrgen

Fabasoft Folio Cloud primo

12

Der Webclient ermglicht das Gruppieren von Listeneintrgen nach bestimmten Spalten, um bei vielen Eintrgen die bersicht zu bewahren. Auch verschachtelte Gruppierungen sind mglich. Bearbeitbare Spalten in der Listendarstellung Spalten bestimmter Typen sind in der Listendarstellung durch Drcken der F2-Taste oder durch einen Doppelklick direkt editierbar. Damit kann der Anwender Spalten direkt in einer Liste bearbeiten, ohne ein Formular ffnen zu mssen. Verschieben ber "Drag-and-Drop" Ein Nutzer verschiebt Unterlagen und Dokumente in seinem Fabasoft Folio Cloud Webclient einfach ber "Drag-and-Drop". Vorschau Mit der Vorschau ist es mglich, die Inhalte von Teamordnern oder anderen Ablagen als Vorschaubilder anzuzeigen, ohne diese Ablagen ffnen zu mssen.

Abbildung 7: Fabasoft Folio Cloud Vorschau Inhaltsanzeige ber Vorschaubilder Fabasoft Folio Cloud bietet eine elegante Form der Inhaltsvorschau ber Vorschaubilder. Damit ist es beispielsweise sehr einfach mglich, den Inhalt von Ablagen (z.B.: Teamordner, Teamrooms) in einer bersichtsdarstellung durchzusehen. Prsentation von Unterlagen ber eine Diashow Fabasoft Folio Cloud untersttzt die Prsentation von digitalen Unterlagen in einer Diashow, insbesondere fr das Prsentieren von Fotosammlungen. Tastaturbedienung Der Fabasoft Folio Cloud Webclient untersttzt die Bedienung per Tastatur.

Fabasoft Folio Cloud primo

13

Direktes Benutzer-Feedback Jeder Nutzer kann ber die Support-Schaltflche direkt und unmittelbar Feedback zur Nutzung von Fabasoft Folio Cloud geben. Integrierte Rechtschreibprfung Fabasoft Folio Cloud bietet eine integrierte Rechtschreibprfung an. Somit knnen beispielsweise Rechtschreibfehler in Objektnamen oder Einladungstexten vermieden werden. Anzeigen von Tipps Die angezeigten Tipps ermglichen ein einfaches Erlernen der Funktionalitt von Fabasoft Folio Cloud und erleichtern das Arbeiten, indem sie einen schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen bieten. Benutzer knnen selbst zwischen langen Erklrungen und kurzen Tipps entscheiden.

Abbildung 8: Erklrungen vs. kurze Tipps Benachrichtigungen ber RSS-Feeds Objekte (Dokumente, Ordner, Teamrooms usw.) knnen als RSS-Feeds abonniert werden. Somit wird man ber nderungen an diesen Objekten informiert. Diese RSS-Feeds knnen mit allen gngigen RSS-Readern gelesen werden (z.B. Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox oder Microsoft Office Outlook). Use-Cases fr den hohen Bedienungskomfort im Webbrowser Den Fabasoft Folio Cloud Webclient ffnen Den Fabasoft Folio Cloud Webclient schlieen In der Strukturdarstellung navigieren Eine Spalte in der Listendarstellung hinzufgen Eine Spalte in der Listendarstellung entfernen Eine Spalte in der Listendarstellung verschieben Die Listendarstellung nach einer oder mehreren Spalten sortieren Die Listendarstellung nach einer oder mehreren Spalten gruppieren Den Fabasoft Folio Cloud Webclient mit der Tastatur bedienen Die Vorschau einblenden Unterlagen in einer Diashow prsentieren Direktes Benutzer-Feedback geben Tipps verwenden Ein Objekt als RSS-Feed abonnieren

Fabasoft Folio Cloud primo

14

2.4.3 Welcome-Screen
Beim Einsteigen in Fabasoft Folio Cloud zeigt der Welcome-Screen alle Neuigkeiten auf einen Blick an. Der Benutzer wird ber neue Einladungen und Neuigkeiten zu Teamrooms, verfgbare Updates, sowie Informationen zum letzten Log-in informiert.

Abbildung 9: Fabasoft Folio Cloud Welcome-Screen

2.4.4 Kontakte erfassen oder bernehmen

Kontakte erfassen Ein Nutzer kann Kontakte, mit denen er ber Teamrooms zusammenarbeitet, direkt in Fabasoft Folio Cloud erfassen. Kontakte suchen Ein Nutzer kann durch Eingabe verschiedener Kriterien nach Kontakten suchen. Bei einer Suche werden maximal zehn Treffer angezeigt. Kontakte von Microsoft Office Outlook bernehmen Fabasoft Folio Cloud untersttzt das Importieren von Kontakten aus Microsoft Office Outlook, inklusive Duplikatsprfung. Kontakte von Google GMail bernehmen Google GMail Kontakte knnen in Fabasoft Folio Cloud importiert werden, inklusive Duplikatsprfung. Kontakte von Windows Live Hotmail bernehmen Windows Live Hotmail Kontakte knnen in Fabasoft Folio Cloud importiert werden, inklusive Duplikatsprfung.

Fabasoft Folio Cloud primo

15

Kontakte strukturieren Um Kontakte zu strukturieren knnen weitere Ordner angelegt werden. Fr importierte Kontakte wird automatisch ein Kontaktordner mit der entsprechenden Bezeichnung angelegt, indem diese Kontakte abgelegt werden. Kontakte knnen auch zu einer Gruppe zusammengefasst werden, um beispielsweise Rechte nicht immer fr jeden einzelnen Kontakt, sondern gleich fr ein ganzes Team vergeben zu knnen. Use-Cases fr Kontakte Einen Kontakt erfassen Nach einen Kontakt suchen Kontakte von Microsoft Office Outlook bernehmen Kontakte von Google GMail bernehmen Kontakte von Windows Live Hotmail bernehmen Duplikate bei einem Import behandeln Einen Kontaktordner erzeugen Kontakte zu einer Gruppe zusammenfassen Einen ffentlichkeitsstatus fr eine Gruppe setzen Einem Kontakt eine E-Mail senden

2.4.5 Teams
Teams bilden Ein Nutzer kann das Team eines Teamrooms, mit dem er zusammenarbeiten will, direkt in Fabasoft Folio Cloud aus Kontakten und Gruppen bilden. Use-Cases fr Teams Kontakte und Gruppen einem Teamroom zuordnen Den Teammitgliedern Rechte auf einen Teamroom zuweisen Dem Team eine E-Mail senden Anhnge zu einer E-Mail hinzufgen

2.4.6 Dokumentenmanagement
Fabasoft Folio Cloud bietet voll funktionsfhige Dokumentenmanagement-Prozesse. Dokumente knnen erzeugt, bearbeitet und mit anderen Benutzern geteilt werden. Use-Cases fr Dokumentenmanagement Ein Dokument erzeugen Ein Dokument bearbeiten Dokumente ber einen Teamroom mit anderen Benutzern teilen Ein Dokument lschen

2.4.7 Suchen und Finden

ber ein einfaches Suchfeld im Fabasoft Folio Cloud sucht und findet ein Nutzer Unterlagen in allen Teamrooms, fr die er zur Mitarbeit eingeladen ist bzw. die fr ffentlichen Zugriff freigegeben wurden.

Fabasoft Folio Cloud primo

16

Abbildung 10: Suche in Fabasoft Folio Cloud Use-Cases fr das Suchen und Finden Unterlagen suchen Eine Aktion auf einen Treffer in der Trefferliste ausfhren

3 Fabasoft Folio Cloud Apps

Cloud Apps erweitern Fabasoft Folio Cloud um konkreten Zielgruppen- und Branchen-spezifischen Nutzen.

3.1 Cloud App Teamroom

Das Zusammenarbeiten und Austauschen von Dokumenten mit Ihren Kontakten sowohl beruflich, als auch privat wird ber sogenannte Teamrooms ermglicht. Im Teamroom organisieren Sie die Zusammenarbeit im Team vom Einladen neuer Mitglieder bis zum Verwalten der individuellen Zugriffsrechte. Der Teamroom ist die Basis Cloud App und das zentrale Element fr die Zusammenarbeit in der Cloud. Hier knnen Sie Ihr Projektteam zusammenstellen und Einladungen an bereits in Fabasoft Folio Cloud registrierte Kontakte wie auch an noch nicht registrierte Personen versenden und sie zur Zusammenarbeit im Team einladen. Im Teamroom knnen Sie nicht nur gemeinsame Dokumente, sondern auch andere Cloud Apps wie beispielsweise die Cloud App Scrum-Projekte oder Konferenzmanagement nutzen.

Fabasoft Folio Cloud primo

17

Abbildung 11: Fabasoft Folio Cloud App Teamroom Erzeugen von Teamrooms Ein Nutzer erzeugt Teamrooms in seinem Fabasoft Folio Webclient. Zentrale Ablagestruktur Der Teamroom ist das zentrale Element um Dokumente auszutauschen und gemeinsam mit Kontakten daran zu arbeiten sowohl beruflich als auch privat. Entfernen von Unterlagen aus einem Teamroom Gehen beim Entfernen einer Unterlage aus einem Teamroom die Zugriffsrechte auf dieses Objekt verloren, wird eine entsprechende Warnung angezeigt. Team festlegen Ein Nutzer kann das Team, mit dem er ber einen Teamroom zusammenarbeitet, direkt in Fabasoft Folio Cloud aus Kontakten und Gruppen bilden. Bearbeitungsrechte fr Teamrooms Fr jeden Teamroom wird festgelegt, welche Nutzer und/oder Gruppen Dokumente darin bearbeiten drfen. Leserechte fr Teamrooms Fr jeden Teamroom wird festgelegt, welche Nutzer und/oder Gruppen Dokumente darin lesen drfen. Administratorenrechte fr Teamrooms Fr jeden Teamroom wird festgelegt, welche Nutzer und/oder Gruppen Administratorenrechte besitzen.

Fabasoft Folio Cloud primo

18

Benutzer zu einem Teamroom einladen Benutzer knnen nur durch eine erhaltene Einladung an der Zusammenarbeit mittels Teamroom teilnehmen. Einladungsprotokoll Jede versendete Einladung, sowie jede Besttigung und Ablehnung einer Einladung wird zur besseren Nachvollziehbarkeit protokolliert. Die Einladungen zu Teamrooms werden auf der Portalseite Gesendet aufgelistet. Dort finden Sie auch Cloud Mails, wie zum Beispiel E-Mails an Teams und an Kontakte. Exklusive Zuordnung eines Objekts zu einem Teamroom Ein Objekt kann zwar in mehreren Teamrooms abgelegt sein, ist aber immer explizit einem Teamroom zugeordnet. Dies ist vor allem fr die Speicherplatzbegrenzungen von Bedeutung. Die Zuordnung eines Objekts kann jederzeit und beliebig oft von berechtigten Personen gendert werden. Neuigkeiten zu Teamrooms anzeigen Neuigkeiten werden im Welcome-Screen angezeigt und knnen auch per E-Mail versendet werden. Es knnen Neuigkeiten zu maximal zehn Teamrooms angezeigt werden. Fr jeden Teamroom kann auch ein RSS-Feed abonniert werden. Teamroom personalisieren Jedem Teamroom kann ein eigenes Logo zugeordnet werden. Dieses Logo wird im geffnet Teamroom, statt dem Fabasoft Folio Cloud-Logo angezeigt und ist fr alle Kontakte des Teamrooms gleich. In einem Teamroom kann auch ein Theme ausgewhlt werden. ffentlichkeitsstatus fr einen Teamroom setzen Fr jeden Teamroom kann festgelegt werden, ob dieser fr alle Nutzer in der Cloud ffentlich ist. Es gibt verschiedene Varianten zur Auswahl. So kann zum Beispiel nur das definierte Team auf diesen Teamroom und seine Inhalte zugreifen, oder es knnen alle Nutzer in der Cloud diesen Teamroom und seine Inhalte lesen. Use-Cases fr Teamrooms Einen Teamroom erzeugen und einrichten Dokumente im Teamroom ablegen Team festlegen Zugriffsrechte eines Teamrooms festlegen Kontakte zur Zusammenarbeit einladen Selektierte Objekte als Link mitschicken Einladungen zur Zusammenarbeit akzeptieren oder ablehnen Die Zusammenarbeit fr einen Teamroom beenden Teamroom-Zuordnung eines Objekts ndern Neuigkeiten zu Teamrooms anzeigen RSS-Feed abbonieren Ein Logo fr einen Teamroom vergeben Ein Theme fr einen Teamroom auswhlen Einen ffentlichkeitsstatus fr einen Teamroom setzen

Fabasoft Folio Cloud primo

19

3.2 Cloud App Multimedia

Mit der Cloud App Multimedia knnen Multimedia-Inhalte wie Videos, Audiodateien und Fotos verwaltet werden. Speichern von Fotos ber Drag-and-Drop Fabasoft Folio Cloud ermglicht das Speichern von Fotos aus einem angegebenen Verzeichnis ber Drag-and-Drop. Bearbeiten von Fotos Fotos knnen in Fabasoft Folio Cloud im bzw. gegen den Uhrzeigersinn gedreht werden. Exportieren und Kopieren von Bildern in verschiedenen Gren Fabasoft Folio Cloud ermglicht das Exportieren von Bildern in verschiedenen Gren, sowie das Kopieren von Bildern fr Prsentationen und E-Mails. Speichern von Videos ber Drag-and-Drop Fabasoft Folio Cloud ermglicht das Speichern von Videos aus einem angegebenen Verzeichnis ber Drag-and-Drop. Use-Cases fr Multimedia-Unterlagen Audiodateien ber Drag-and-Drop speichern Videos ber Drag-and-Drop speichern Fotos ber Drag-and-Drop speichern Ein Foto nach rechts drehen Ein Foto nach links drehen Ein Bild in einer selbst definierten Gre exportieren Ein Bild fr eine Prsentation oder E-Mail kopieren

3.3 Cloud App Microsoft Office Dokumente

Die Cloud App Microsoft Office Dokumente ermglicht das Erzeugen und Bearbeiten von Word-, Excel-, Access-, Project-, Visio-, oder PowerPoint-Unterlagen. Use-Cases fr Microsoft Office Dokumente Ein Word-Objekt, Excel-Objekt, oder PowerPoint-Objekt in Fabasoft Folio Cloud erstellen Ein Word-Objekt, Excel-Objekt, oder PowerPoint-Objekt in Fabasoft Folio Cloud bearbeiten Eine bestehende Microsoft Office Datei importieren Die inhaltlichen Unterschiede zweier Versionen eines Word-Objekts vergleichen

3.4 Cloud App OpenOffice.org Dokumente

Die Cloud App OpenOffice.org Dokumente ermglicht das Erzeugen und Bearbeiten von OpenOffice.org Textdokumenten, Tabellen und Prsentationen. Use-Cases fr OpenOffice.org Dokumente Ein OpenOffice.org Textdokument, eine Tabelle oder eine Prsentation in Fabasoft Folio Cloud erstellen

Fabasoft Folio Cloud primo

20

Ein OpenOffice.org Textdokument, eine Tabelle oder eine Prsentation in Fabasoft Folio Cloud bearbeiten Eine bestehende OpenOffice.org Datei importieren Die inhaltlichen Unterschiede zweier Versionen eines OpenOffice.org Textdokuments vergleichen

3.5 Cloud App iWork Dokumente

Die Cloud App iWork Dokumente ermglicht das Erzeugen und Bearbeiten von Dokumenten der iWork-Anwendungen Pages, Numbers und Keynote. Use-Cases fr iWork Dokumente Ein Pages-Objekt, Numbers-Objekt, oder Keynote-Objekt in Fabasoft Folio Cloud erstellen Ein Pages-Objekt, Numbers-Objekt, oder Keynote-Objekt in Fabasoft Folio Cloud bearbeiten Eine bestehende iWork Datei importieren

3.6 Cloud App Teamkalender

Die Cloud App Teamkalender bietet die Nutzung eines gemeinsamen Kalenders, um Aktivitten im Team besser koordinieren zu knnen. ber Smartphones organisieren Sie Termine jederzeit auch von unterwegs. Teamkalender Durch das Einrichten eines Kalenders, knnen die Termine eines Teams besser koordiniert und verwaltet werden. Mobiler iPhone Teamkalender (CalDAV) Durch Einrichten eines CalDAV-Accounts am iPhone erhalten Sie Zugang zu einem mobilen Fabasoft Folio Cloud Teamkalender. Use-Cases fr Teamkalender Einen Kalender in Fabasoft Folio Cloud erzeugen Einen CalDAV Kalender im Kalender-Client anlegen und mit dem Kalender in Fabasoft Folio Cloud verbinden Termine im Kalender-Client anlegen In Fabasoft Folio Cloud auf den Kalender zugreifen Mit dem iPhone auf den Kalender in Fabasoft Folio Cloud zugreifen

4 Technische Informationen
4.1 Verfgbarkeitszeiten (Service Levels)
Fabasoft betreibt Fabasoft Folio Cloud im Rechenzentrum in einer hochverfgbaren Installation. Alle Komponenten werden dabei redundant in beiden aktiven Rechenzentren betrieben. Pro Rechenzentrum wird ein Lastverteiler, mit jeweils einer eigenen ffentlichen IP-Adresse, betrieben. Fllt ein Lastverteiler, eine Firewall oder ein Internetanschluss aus, bernimmt der Webbrowser automatisch das Failover auf die zweite ffentliche IP-Adresse des noch erreichbaren Lastverteilers.

Fabasoft Folio Cloud primo

21

Der Rechenzentrumsbetrieb erfolgt grundstzlich 7 x 24 Stunden pro Woche, 52 Wochen pro Jahr. Fr die Verfgbarkeit des Rechenzentrumsbetriebs wird zwischen Kernzeit und Randzeit unterschieden. Die Kernzeit ist an sterreichischen Werktagen (Montag bis Freitag) in der Zeit von 08.00 Uhr bis 18.00 Uhr, die Randzeit ist die restliche Zeit. Im Rahmen der Verfgbarkeit des Rechenzentrumsbetriebs sind zwei Varianten vorgesehen: Verfgbarkeit von 99,7% in der Kernzeit pro Beobachtungszeitrum (Quartal) Verfgbarkeit von 99,0% in der Randzeit pro Beobachtungszeitrum (Quartal)

Ein Bericht ber die Verfgbarkeit von Fabasoft Folio Cloud wird pro Beobachtungszeitraum (Kalenderwoche) erstellt und nach Ablauf eines Quartals elektronisch unter http://www.fabasoft.com/cloud/monitoring-reports zur Verfgung gestellt.

4.2 Untersttzte Plattformen

Betriebssystem am Endgert Microsoft Windows XP SP3 Microsoft Windows Vista SP2 Untersttzte Webbrowser Microsoft Internet Explorer 7.0 (32-Bit-Version) Microsoft Internet Explorer 8.0 (32-Bit-Version) Mozilla Firefox 7 Microsoft Windows 7 SP1 Apple Safari 5.0 Google Chrome 12.0 Microsoft Internet Explorer 8.0 (32-Bit-Version) Microsoft Internet Explorer 9.0 (32-Bit-Version) Mozilla Firefox 7 Apple Mac OS X 10.6 (Intel) Apple Safari 5.0 Google Chrome 12.0 Mozilla Firefox 7 Das Fabasoft Folio Plug-in steht in einer Beta Version zur Verfgung. Ubuntu (x86) Mozilla Firefox 7

4.3 Fabasoft Folio Plug-in

Um Dokumente (z.B. eine Microsoft Office Word Datei oder ein OpenOffice.org Textdokument) bearbeiten zu knnen, ist es notwendig das Fabasoft Folio Plug-in auf Ihrem Arbeitsplatz zu installieren. Folgende Plug-ins stehen zur Verfgung: Fabasoft Folio Plug-in fr Microsoft Internet Explorer unter Microsoft Windows Fabasoft Folio Plug-in fr Mozilla Firefox unter Microsoft Windows Fabasoft Folio Plug-in fr Mozilla Firefox unter Linux Fabasoft Folio Plug-in fr Apple Safari und Mozilla Firefox unter Apple Mac OS X (Beta Version)

Falls das Fabasoft Folio Plug-in auf Ihrem Arbeitsplatz nicht installiert ist, werden Sie beim Login bzw. im Welcome-Screen aufgefordert, das Plug-in zu installieren.

Fabasoft Folio Cloud primo

22

4.4 Speicherplatz
primo bietet ein Gigabyte Online-Speicherplatz. Die maximale Dateigre betrgt 250 Megabyte. Maximale Anzahl von Objekten: 1.000

Fabasoft Folio Cloud primo

23