DEPRECIACIN, AGOTAMIENTO Y AMORTIZACIN Depreciacin es el trmino que se emplea ms a menudo para dar a entender que el activo tangible de la planta

ha disminuido en potencial de servicio. Cuando los recursos naturales, como la madera, petrleo y carbn constituyen el activo, se emplea el trmino agotamiento. A la terminacin de un activo tangible, como son las patentes y el crdito mercantil, se llama amortizacin. Contablemente depreciacin y amortizacin se consideran sinnimos. DEPRECIACIN Es la reduccin del valor histrico de las propiedades, planta y equipo por su uso o cada en desuso. La contribucin de estos activos a la generacin de ingresos del ente econmico debe reconocerse peridicamente a travs de la depreciacin de su valor histrico ajustado. Con el fin de calcular la depreciacin de las propiedades, planta y equipo es necesario estimar su vida til y, cuando sea significativo, su valor residual. La depreciacin peridica se debe determinar en forma sistemtica y por mtodos de reconocido valor tcnico como el de lnea recta, suma de los dgitos de los aos, unidades de produccin o aquel que mejor cumpla con la norma bsica de asociacin. Causas de la depreciacin 1.- La duracin fsica del activo; se incluyen las causas por: Agotamiento Desgaste Envejecimiento 2.- La duracin econmica del activo; se incluyen las causas por: Explotacin por tiempo limitado Envejecimiento tcnico Envejecimiento econmico 3.- La duracin del activo segn la contabilidad; se incluyen las causas por: Consolidacin Poltica de dividendos Polticas tributarias El activo se retira por dos razones: factores fsicos (como siniestros o terminacin de la vida til) y factores econmicos (obsolescencia). Los factores fsicos son desgaste, deterioro, rotura y accidentes que impiden que el activo funcione indefinidamente. Los factores econmicos o funcionales se pueden clasificar en tres categoras: insuficiencia (el activo

deja de serle til a la empresa), sustitucin (reemplazo del activo por otro mas eficiente) y la obsolescencia del activo. Clculo de la depreciacin Para poder calcular la depreciacin hay que tener en cuenta: El valor a depreciar El valor de residual o de salvamento La vida til El mtodo a aplicar AGOTAMIENTO.- Contablemente se deben hacer algunas RESERVAS, que es eso? en reflejar en la contabilidad en trminos numricos (obvio) cantidades que preveen o se estima sern necesarias para cubrir alguna obligacin del negocio, una muy tpica es la reserva para retiro, el clculo lo debe llevar a cabo un actuario calificado quien te dir segn los datos de tu empresa cuanto debes dejar reflejado en tu contabilidad para pagarle a todos tus trabajadores actuales al momento de que se retiren, es importante porque si no se hiciera (casi nadie lo hace) puedes en un futuro enfrentar pasivos muy altos que le darn en la torre a tus resultados y eso financieramente es muy malo, bueno esas reservas se van usando conforme se dan los eventos para los cuales fueron creadas y cuando las terminas dices que se agotan dichas reservas, eso es un agotamiento. Los recursos naturales, a menudo llamados bienes agotables, comprenden el petrleo, los minerales y la madera. Presentan dos caractersticas principales: 1. Son susceptibles de una eliminacin (consumo) total. 2. Solo se pueden reponer mediante un acto de la naturaleza. A diferencia de la planta y el equipo, los recursos naturales se consumen materialmente durante el perodo de utilizacin y no conservan sus caractersticas fsicas. En su mayora, los problemas contables asociados con los recursos naturales son similares a aquellos con que se tropieza en el rea del activo fijo. Clculo del agotamiento Para poder calcular al agotamiento hay que tener en cuenta: Establecimiento de la base del agotamiento Cancelacin del costo del recurso. Establecimiento de la base del agotamiento Los costos de los recursos naturales se pueden dividir en tres categoras:

 Costos de adquisicin del depsito: Es el precio que se paga para obtener el derecho de buscar y encontrar un recurso natural oculto, o el que se paga por una fuente ya descubierta. Costos de exploracin: Costos asociados a la localizacin del recurso, una vez obtenido el derecho de usar la propiedad. Costos de desarrollo: Los cuales comprenden los costos del equipo tangible (Equipo pesado y de transportacin) y los costos intangibles (partidas tales como perforaciones, tneles y pozos) que se requieres para la produccin del recurso natural. Cancelacin del costo del recurso El agotamiento se calcula normalmente por el mtodo de las unidades de produccin (mtodos basados en la actividad), lo que significa que el agotamiento es funcin del nmero de unidades retiradas durante el perodo. Cuando se adopta este mtodo, el costo total del recurso natural se divide entre el nmero de unidades estimadas que contiene el depsito, para obtener el costo por unidad de producto. El cual se multiplica por el nmero de unidades extradas a fin de calcular el agotamiento. Costo total = Agotamiento cargado por unidad Unidades disponibles estimadas AMORTIZACIN Se denomina as a la representacin contable de la depreciacin monetaria que en el transcurso del tiempo sufren los activos inmovilizados. La amortizacin tiene un sentido econmico muy claro para la empresa, ya que si sta no recogiera la prdida de valor experimentada por sus activos, el beneficio resultara ficticio y la empresa se ira descapitalizando (no tendr recursos para renovar sus activos cuando sea necesario). Clasificacin de la amortizacin Amortizacin ordinaria: es la desvalorizacin sistemtica del bien, determinada previamente por la empresa. Amortizacin extraordinaria: es la desvalorizacin imprevista total o parcial del bien, por ejemplo, provocada por un siniestro. Algunas formas de amortizacin son: o Pago de una deuda mediante pagos consecutivos al acreedor. o Extincin gradual en libros de una prima de seguros o bonos. o Reduccin al valor en libros de una partida de activo fijo. o Depreciacin o agotamiento o Baja en libros

AMORTIZACION.- Se refiere a una cantidad de dinero INVERTIDA que se lleva de manera proporcional e igual cada ao a los resultados (gastos), generalmente se habla de gastos preoperativos o de organizacin y puesta en marcha, que son los que se hacen cuando inicia un negocio y poco a poco se reflejan en las utilidades o perdidas http://www.slideshare.net/herovalrey/modelos-de-depreciacion http://www.slideshare.net/YPL/depreciaciones EJEMPLO: Torres e Hijos adquiri el 2 de enero del presente ao un activo por $12.600.000. se estima que este activo tendr una vida til de 5 aos y un valor residual no significativo. El clculo de la depreciacin anual es el siguiente: Depreciacin anual = $12.600.000 = 2.520.000/ao. 5 La depreciacin anual, la depreciacin acumulada y el valor en libros del activo al final de cada uno de los 5 aos de vida til, se pueden apreciar en la siguiente tabla: Ao 1 2 3 4 5

Depreciacin anual Depreciacin ($) acumulada ($) 2.520.000 2.520.000 2.520.000 2.520.000 2.520.000 2.520.000 5 040 000 7.560.000 10.080.000 12.600.000

Valor en libros ($) 10.080.000 7.560.000 5.040.000 2.520.000 0

Suma de los dgitos de los aos EJEMPLO: Para el caso del activo de Torres e Hijos, cuya vida til es de cinco aos, la suma de los dgitos de los aos es: 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 15 : S = 5 (5+1) = 5 (6) = 15 22 La fraccin que se aplicara sobre el valor por depreciar para el primer ao ser entonces 5/15, para el segundo ao ser 4/15 y as sucesivamente. Las depreciaciones para cada uno de los 5 aos de vida til, en el caso del activo de Torres e Hijos. Sern:

Ao 1 2 3 4 5

Depreciacin anual ($) 5/15 x 12.600.000 = 4.200.000 4/15 x 12.600.000 = 3.360.000 3/15 x 12.600.000 = 2.520.000 2/15 x 12.600.000 = 1.680.000 1/15 x 12.600.000 = 840.000

En la siguiente tabla se presentan la depreciacin anual, la depreciacin acumulada y el valor en libros del activo para cada uno de sus 5 aos de vida til. Ao 1 2 3 4 5 Depreciacin anual ($) 4.200.000 3.360.000 2.520.000 1.680.000 840.000 Depreciacin acumulada ($) 4.200.000 7.560.000 10.080.000 11.760.000 12.600.000 Valor en libros ($) 8.400.000 5.040.000 2.520.000 840.000 0

Como se puede observar, por este mtodo se deprecian los activos en mayores montos en los primeros aos de vida, que bajo el mtodo de lnea recta, mientras que en los ltimos aos sucede lo contrario. Si el valor residual no es significativo, este mtodo no puede usarse, porque al aplicar la frmula la tasa de depreciacin sera 1, lo que significara una depreciacin del 100% para el primer ao. Mtodos basados en la actividad La depreciacin por unidad de produccin se calcula de la siguiente manera: EJEMPLO: El activo de Torres e Hijos tiene una capacidad de produccin de 100.000 unidades, al final de las cuales se espera que quede totalmente depreciado. La produccin por ao a lo largo de su vida til fue la siguiente: Ao 1 2 3 4 Unidades producidas 20.000 40.000 25.000 15.000

Depreciacin por unidad = $12.600.000 = $126/unidad 100.000 unid

El gasto por depreciacin para cada uno de los 4 aos se calcula de la siguiente manera: Ao 1 2 3 4 Ao 1 2 3 4 Depreciacin anual ($) 20.000 unid x 126/unid = 2.520.000 40.000 unid x 126/unid = 5.040.000 25.000 unid x 126/unid = 3.150.000 15.000 unid x 126/unid = 1.890.000 Depreciacin anual Depreciacin acumulada Valor en libros ($) ($) ($) 2.520.000 5.040.000 3.150.000 1.890.000 2.520.000 7.560.000 10.710.000 12.600.000 10.080.000 5.040.000 1.890.000 0

Ejercicio N 1: La Sociedad M y M Ltda. Adquiere una maquinaria en $1.250.000.-, al cual se le estima una vida til de 10 aos y un valor residual en $250.000. Se pide: Calcule la depreciacin de la maquinaria a travs del mtodo lineal, adems realice las respectivas contabilizaciones, para el ao 1. Ejercicio N 2: Utilizando el ejercicio anterior, realice los clculos de depreciacin a travs de los diferentes mtodos, suponiendo adems que su vida til se estima en 4.000.000 de unidades a producir. Considere para los clculos que durante los 10 aos de vida til, la maquinaria produjo las siguientes unidades. |AO |PRODUCCIN |AO |PRODUCCION | | | | | |

|1 |550.000 |6 |400.000 |2 |500.000 |7 |450.000 |3 |450.000 |8 |300.000 |4 |400.000 |9 |250.000 |5 |500.000 |10 |200.000 Se pide: Registrar las respectivas contabilizaciones, para el ao 1, ao 5 y ao 10.