OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES La ley mercantil impone a todos los comerciantes, por el solo hecho de tener tal

calidad, diversas obligaciones. El artculo 16 del Cdigo de Comercio establece que todos los comerciantes por el solo hecho de serlo estn obligados: a) A la publicacin de su calidad mercantil. b) A la inscripcin en el Registro Pblico de Comercio. c) A mantener un sistema de contabilidad de acuerdo con las disposiciones del Cdigo de Comercio. d) A la conservacin de la correspondencia que tenga relacin con su giro. a) Publicidad mercantil: la fraccin I del artculo 16 del CC obliga a los comerciantes a publicar su calidad mercantil. El artculo 17 del CC seala que los comerciantes tienen el deber de participar la apertura del establecimiento o despacho de su propiedad por los medios de comunicacin que sean idneo. Darn a conocer el nombre del establecimiento o despacho, su ubicacin y objeto, si hay persona encargada de su administracin, su nombre y firma, si hay compaa su naturaleza, la indicacin del gerente o gerentes, la razn social o denominacin y la persona autorizada para usarlas, lassucursales o agencias. La fraccin II del mismo artculo dice que estn obligados a dar parte de lasmodificaciones que sufra cualquiera de las circunstancias mencionadas. El incumplimiento de lo anterior no conlleva una sancin solo no surtir efectos contra terceros, mientras no haya sido publicado. b) Registro de Comercio: la fraccin II del artculo 16 del CC establece que los comerciantes debern inscribir en el registro de comercio aquellos documentos cuyo tenor y autenticidad deben hacerse notorios. ste tiende a hacer del conocimiento pblico de los terceros, la situacin y relaciones de los comerciantes y el contenido de determinados documentos, todo ello en beneficio y como proteccin de la buena fe en el trfico mercantil. La Inscripcin Al Registro Pblico De Comercio FINALIDAD La finalidad principal del registro es la publicidad de los actos mercantiles, de las personas y de los documentos que se relacionan con ellos y que conforme a la legislacin deban registrarse para surtir efectos contra terceros (artculos 18, 21, 27 contrario sensu 30, pfo. 1o., CCo. y 2o., RRPC; artculo 78, fr. I de la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros LGISMS; artculo 11 contrario sensu de la Ley Federal de Instituciones de Fianza LFIF), sin embargo, no debemos desconocer que proporciona seguridad, garanta y movilidad de actos y contratos relativos al dominio y dems derechos. La doctrina ensea en este rubro que es factible clasificar la finalidad de la publicidad registral en prxima y a una remota. La finalidad mediata persigue la proteccin del comerciante o del tercero, reminiscencia de cuando el RM, en sus inicios, tutelaba al

negociante contra el riesgo de responsabilidad. La finalidad inmediata es la que tiene como misin proporcionar certeza a las relaciones de responsabilidad; por ejemplo, el nombre, razn social o ttulo del comerciante (artculo 21, fr. I, CCo.), puesto que la responsabilidad va ligada al nombre; a los poderes (fr. VII del artculo 21, CCo.), porque el mandante responde de los actos del mandatario. Es indudable que el legislador, cuando crea el RM, tiene la intencin de establecer una institucin de terceros, esto es, instaurar un medio de publicidad eficaz que sirva de garanta bastante para todos los involucrados en operaciones comerciales, y con base en esta ptica debern aportarse al mismo todos aquellos datos que contribuyan a transparentar la vida de los negocios, facilitando la inscripcin cuanto sea posible dentro del marco legal, para que los terceros puedan apreciar en todo caso las condiciones en que gira una firma y las modificaciones que puede haber sufrido. Los comerciantes debern inscribir en el Registro de Comercio aquellos documentos cuyo tenor y autenticidad deban hacerse notorios, as como: las escrituras constitutivas de las sociedades mercantiles, la disolucin de las sociedades mercantiles, el nombramiento de los liquidadores de las sociedades mercantiles, los acuerdos de fusin, transformacin y escisin de las sociedades mercantiles, etc. La inscripcin en el Registro de Comercio es potestativa para los comerciantes individuales, por el contrario, dicha inscripcin es obligatoria para las sociedades mercantiles Registros Especiales. Adems del registro de Comercio, existen regulados por nuestra legislacin otros registros especiales relativos a determinados actos o documentos de carcter mercantil o que se relacionan con la materia. Ejemplos de estos son: el registro pblico martimo nacional, registro nacional de inversiones extranjeras, etc. CAPTULO II Del registro de comercio ARTCULO 18. En el Registro Pblico de Comercio se inscriben los actos mercantiles, as como aquellos que se relacionan con los comerciantes y que conforme a la legislacin lo requieran. La operacin del Registro Pblico de Comercio est a cargo de la Secretara de Comercio y Fomento Industrial, en adelante la Secretara, y de las autoridades responsables del registro pblico de la propiedad en los estados y en el Distrito Federal, en trminos de este Cdigo y de los convenios de coordinacin que se suscriban conforme a lo dispuesto por el artculo 116 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Para estos efectos existirn las oficinas del Registro Pblico de Comercio en cada entidad federativa que demande el trfico mercantil. La Secretara emitir los lineamientos necesarios para la adecuada operacin del Registro Pblico de Comercio, que debern publicarse en el Diario Oficial de la Federacin. ARTCULO 19. La inscripcin matrcula en el Registro mercantil ser potestativa para los individuos que se dediquen al comercio, y obligatoria para todas las sociedades mercantiles y para los buques. Los primeros quedarn matriculados de oficio al inscribir cualquier documento cuyo registro sea necesario.

(Nota: por disposicin de la fraccin III del artculo tercero transitorio de la Ley de Navegacin, se deroga el presente artculo, en todo lo que se oponga a la misma, Publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 4 de enero de 1994.) ARTCULO 20. El Registro Pblico de Comercio operar con un programa informtico y con una base de datos central interconectada con las bases de datos de sus oficinas ubicadas en las entidades federativas. Las bases de datos contarn con al menos un respaldo electrnico. Mediante el programa informtico se realizar la captura, almacenamiento, custodia, seguridad, consulta, reproduccin, verificacin, administracin y transmisin de la informacin registral. Las bases de datos del Registro Pblico de Comercio en las entidades federativas se integrarn con el conjunto de la informacin incorporada por medio del programa informtico de cada inscripcin o anotacin de los actos mercantiles inscribibles, y la base de datos central con la informacin que los responsables del Registro incorporen en las bases de datos ubicadas en las entidades federativas. El programa informtico ser establecido por la Secretara. Dicho programa y las bases de datos del Registro Pblico de Comercio, sern propiedad del Gobierno Federal. En caso de existir discrepancia o presuncin de alteracin de la informacin del Registro Pblico de Comercio contenida en la base de datos de alguna entidad federativa, o sobre cualquier otro respaldo que hubiere, prevalecer la informacin registrada en la base de datos central, salvo prueba en contrario. La Secretara establecer los formatos, que sern de libre reproduccin, as como los datos, requisitos y dems informacin necesaria para llevar a cabo las inscripciones, anotaciones y avisos a que se refiere el presente Captulo. Lo anterior deber publicarse en el Diario Oficial de la Federacin. ARTCULO 20 bis. Los responsables de las oficinas del Registro Pblico de Comercio tendrn las atribuciones siguientes: I. Aplicar las disposiciones del presente Captulo en el mbito de la entidad federativa correspondiente; II. Ser depositario de la fe pblica registral mercantil, para cuyo ejercicio se auxiliar de los registradores de la oficina a su cargo; III. Dirigir y coordinar las funciones y actividades de las unidades administrativas a su cargo para que cumplan con lo previsto en este Cdigo, el reglamento respectivo y los lineamientos que emita la Secretara; IV. Permitir la consulta de los asientos registrales que obren en el Registro, as como expedir las certificaciones que le soliciten; V. Operar el programa informtico del sistema registral automatizado en la oficina a su cargo, conforme a lo previsto en este Captulo, el reglamento respectivo y en los lineamientos que emita la Secretara;

VI. Proporcionar facilidades a la Secretara para vigilar la adecuada operacin del Registro Pblico de Comercio, y VII. Las dems que se sealen en el presente Captulo y su reglamento. ARTCULO 21. Existir un folio electrnico por cada comerciante o sociedad, en el que se anotarn: I. Su nombre, razn social ttulo. II. La clase de comercio operaciones que se dedique; III. La fecha en que deba comenzar haya comenzado sus operaciones; IV. El domicilio con especificacin de las sucursales que hubiere establecido, sin perjuicio de inscribir las sucursales en el Registro del partido judicial en que estn domiciliadas; V. Las escrituras de constitucin de sociedad mercantil, cualesquiera que sean su objeto o denominacin, as como las de modificacin, rescisin, disolucin o escisin de las mismas sociedades; VI. El acta de la primera junta general y documentos anexos ella, en las sociedades annimas que se constituyan por suscripcin pblica; VII. Los poderes generales y nombramientos, y revocacin de los mismos si la hubiere, conferidos los gerentes, factores, dependientes y cualesquiera otros mandatarios; VIII. (Se deroga). IX. La licencia que un cnyuge haya dado al otro en los trminos del segundo prrafo del artculo 9o.: X. Las capitulaciones matrimoniales y los documentos que acrediten alguna modificacin a las mismas; XI. Los documentos justificativos de los haberes patrimonio que tenga el hijo el pupilo que estn bajo la patria potestad, bajo la tutela del padre tutor comerciantes; XII. El aumento o disminucin del capital efectivo en las sociedades annimas y en comandita por acciones; XIII. (Se deroga). XIV. Las emisiones de acciones, cdulas y obligaciones de ferrocarriles y de toda clase de sociedades, sean de obras pblicas, compaas de crdito otras, expresando la serie y nmero de los ttulos de cada emisin, su inters y amortizacin, la cantidad total de la emisin, y los bienes, obras, derechos hipotecas, cuando los hubiere, que

se afecten su pago. Tambin se inscribirn con arreglo estos preceptos, las emisiones que hicieren los particulares; XV. (Se deroga). XVI. (Se deroga). XVII. (Se deroga). XVIII. (Se deroga). XIX. Las fianzas de los corredores. ARTCULO 21 bis. El procedimiento para la inscripcin de actos mercantiles en el Registro Pblico de Comercio se sujetar a las bases siguientes: I. Ser automatizado y estar sujeto a plazos mximos de respuesta; II. Constar de las fases de: a) Recepcin, fsica o electrnica de una forma precodificada, acompaada del instrumento en el que conste el acto a inscribir, pago de los derechos, generacin de una boleta de ingreso y del nmero de control progresivo e invariable para cada acto; b) Anlisis de la forma precodificada y la verificacin de la existencia o inexistencia de antecedentes registrales y, en su caso, preinscripcin de dicha informacin a la base de datos ubicada en la entidad federativa; c) Calificacin, en la que se autorizar en definitiva la inscripcin en la base de datos mediante la firma electrnica del servidor pblico competente, con lo cual se generar o adicionar el folio mercantil electrnico correspondiente, y d) Emisin de una boleta de inscripcin que ser entregada fsica o electrnicamente. El reglamento del presente Captulo desarrollar el procedimiento registral de acuerdo con las bases anteriores. ARTCULO 21 bis 1. La prelacin entre derechos sobre dos o ms actos que se refieran a un mismo folio mercantil electrnico, se determinar por el nmero de control que otorgue el registro, cualquiera que sea la fecha de su constitucin o celebracin. ARTCULO 22. Cuando, conforme a la ley, algn acto o contrato deba inscribirse en el Registro Pblico de la Propiedad o en registros especiales, su inscripcin en dichos registros ser bastante para que surtan los efectos correspondientes del derecho mercantil, siempre y cuando en el Registro Pblico de Comercio se tome razn de dicha inscripcin y de las modificaciones a la misma. ARTCULO 23. Las inscripciones debern hacerse en la oficina del Registro Pblico de Comercio del domicilio del comerciante, pero si se trata de bienes races o derechos

reales constituidos sobre ellos, la inscripcin se har, adems, en la oficina correspondiente a la ubicacin de los bienes, salvo disposicin legal que establezca otro procedimiento. (DR)IJ ARTCULO 24. Las sociedades extranjeras debern acreditar, para su inscripcin en el Registro Pblico de Comercio, estar constituidas conforme a las leyes de su pas de origen y autorizadas para ejercer el comercio por la Secretara, sin perjuicio de lo establecido en los tratados o convenios internacionales. ARTCULO 25. Los actos que conforme a este Cdigo u otras leyes deban inscribirse en el Registro Pblico de Comercio debern constar en: I. Instrumentos pblicos otorgados ante notario o corredor pblico; II. Resoluciones y providencias judiciales o administrativas certificadas; III. Documentos privados ratificados ante notario o corredor pblico, o autoridad judicial competente, segn corresponda, o IV. Los dems documentos que de conformidad con otras leyes as lo prevean. ARTCULO 26. Los documentos de procedencia extranjera que se refieran a actos inscribibles podrn constar previamente en instrumento pblico otorgado ante notario o corredor pblico, para su inscripcin en el Registro Pblico de Comercio. Las sentencias dictadas en el extranjero slo se registrarn cuando medie orden de autoridad judicial mexicana competente, y de conformidad con las disposiciones internacionales aplicables. ARTCULO 27. La falta de registro de los actos cuya inscripcin sea obligatoria, har que stos slo produzcan efectos jurdicos entre los que lo celebren, y no podrn producir perjuicio a tercero, el cual s podr aprovecharse de ellos en lo que le fueren favorables. ARTCULO 28. Si el comerciante omitiere hacer la anotacin o inscripcin de los documentos que expresa la fraccin X del artculo 21, podr pedirla el otro cnyuge o cualquiera que tenga derecho de alimentos respecto de aqul. ARTCULO 29. Los documentos inscritos producirn su efecto legal desde la fecha de su inscripcin, sin que puedan invalidarlos otros anteriores o posteriores no registrados. ARTCULO 30. Los particulares podrn consultar las bases de datos y, en su caso, solicitar las certificaciones respectivas, previo pago de los derechos correspondientes. Las certificaciones se expedirn previa solicitud por escrito que deber contener los datos que sean necesarios para la localizacin de los asientos sobre los que deba versar la certificacin y, en su caso, la mencin del folio mercantil electrnico correspondiente.

Cuando la solicitud respectiva haga referencia a actos an no inscritos, pero ingresados a la oficina del Registro Pblico de Comercio, las certificaciones se referirn a los asientos de presentacin y trmite. (DR)IJ ARTCULO 30 bis. La Secretara podr autorizar el acceso a la base de datos del Registro Pblico de Comercio a personas que as lo soliciten y cumplan con los requisitos para ello, en los trminos de este Captulo, el reglamento respectivo y los lineamientos que emita la Secretara, sin que dicha autorizacin implique en ningn caso inscribir o modificar los asientos registrales. La Secretara certificar los medios de identificacin que utilicen las personas autorizadas para firmar electrnicamente la informacin relacionada con el Registro Pblico de Comercio, as como la de los dems usuarios del mismo, y ejercer el control de estos medios a fin de salvaguardar la confidencialidad de la informacin que se remita por esta va. ARTCULO 30 bis 1. Cuando la autorizacin a que se refiere el artculo anterior se otorgue a notarios o corredores pblicos, dicha autorizacin permitir, adems, el envo de informacin por medios electrnicos al Registro y la remisin que ste efecte al fedatario pblico correspondiente del acuse que contenga el nmero de control a que se refiere el artculo 21 bis 1 de este Cdigo. Los notarios y corredores pblicos que soliciten dicha autorizacin debern otorgar una fianza a favor de la Tesorera de la Federacin y registrarla ante la Secretara, para garantizar los daos que pudieran ocasionar a los particulares en la operacin del programa informtico, por un monto mnimo equivalente a 10 000 veces el salario mnimo diario vigente en el Distrito Federal. En caso de que los notarios o corredores pblicos estn obligados por la ley de la materia a garantizar el ejercicio de sus funciones, slo otorgarn la fianza a que se refiere el prrafo anterior por un monto equivalente a la diferencia entre sta y la otorgada. Dicha autorizacin y su cancelacin debern publicarse en el Diario Oficial de la Federacin. ARTCULO 31. Los registradores no podrn denegar la inscripcin de los documentos mercantiles que se les presenten, salvo cuando: I. El acto o contrato que en ellos se contenga no sea de los que deben inscribirse; II. Est en manifiesta contradiccin con los contenidos de los asientos registrales preexistentes, o III. El documento de que se trate no exprese, o exprese sin claridad suficiente, los datos que deba contener la inscripcin. Si la autoridad administrativa o judicial ordena que se registre un instrumento rechazado, la inscripcin surtir sus efectos desde que por primera vez se present.

El registrador suspender la inscripcin de los actos a inscribir, siempre que existan defectos u omisiones que sean subsanables. En todo caso se requerir al interesado para que en el plazo que determine el reglamento de este Captulo las subsane, en el entendido de que, de no hacerlo, se le denegar la inscripcin. ARTCULO 32. La rectificacin de los asientos en la base de datos por causa de error material o de concepto, slo procede cuando exista discrepancia entre el instrumento donde conste el acto y la inscripcin. Se entender que se comete error material cuando se escriban unas palabras por otras, se omita la expresin de alguna circunstancia o se equivoquen los nombres propios o las cantidades al copiarlas del instrumento donde conste el acto, sin cambiar por eso el sentido general de la inscripcin ni el de alguno de sus conceptos. Se entender que se comete error de concepto cuando al expresar en la inscripcin alguna de los contenidos del instrumento, se altere o vare su sentido porque el responsable de la inscripcin se hubiere formado un juicio equivocado del mismo, por una errnea calificacin del contrato o acto en l consignado o por cualquiera otra circunstancia similar. ARTCULO 32 bis. Cuando se trate de errores de concepto, los asientos practicados en los folios del Registro Pblico de Comercio slo podrn rectificarse con el consentimiento de todos los interesados en el asiento. A falta del consentimiento unnime de los interesados, la rectificacin slo podr efectuarse por resolucin judicial. El concepto rectificado surtir efectos desde la fecha de su rectificacin. El procedimiento para efectuar la rectificacin en la base de datos lo determinar la Secretara en los lineamientos que al efecto emitan.