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Contenido
1 Bienvenido
1.1 1.2 Caractersticas del producto........................................................1-1 Marcas comerciales y copyrights................................................1-2
Conexin a un ordenador
3.1 3.2 3.2.1 Utilizacin de la conexin de red ................................................3-2 Utilizacin de la conexin paralelo .............................................3-4 Especificacin de la configuracin de la interfaz........................3-5
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Configuracin ............................................................................... 5-7 Ficha Instalacin ........................................................................ 5-7 Ficha Papel ................................................................................ 5-7 Ficha Calidad ............................................................................. 5-8 Ficha Configuracin de opciones de dispositivo ........................ 5-8 Ficha Administracin de trabajos ............................................... 5-9 Configuracin de opciones de dispositivo .............................. 5-10
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12 Solucin de problemas
12.1 12.2 No se puede imprimir .................................................................12-1 No se puede especificar la configuracin deseada o no se imprime segn lo especificado..................................................12-2
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Bienvenido
Bienvenido
Este manual describe las funciones de impresin y escaneado, y el manejo del controlador de impresora de la copiadora digital a color C350 de Konica Minolta.
1.1
Impresin desde un ordenador (utilizando el controlador de impresora PCL5c). Compatibilidad con protocolos de red, incluyendo TCP/IP, NetBEUI e IPX/SPX. Impresin directa en la red por medio de la impresin Windows, LPR o IPP. Transferencia y notificacin por red de datos de imgenes escaneadas con esta mquina. Operaciones de fax utilizando Internet (transmisin/recepcin de fax por Internet). Reenvo de datos de imgenes almacenados en el disco duro de esta mquina. Ajuste de la configuracin de esta mquina y del controlador de impresora desde un ordenador cliente en red (utilizando un navegador web). Captura de imgenes utilizando software instalado en un ordenador (utilizando el controlador TWAIN).
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1.2 Marcas comerciales y copyrights
Marcas comerciales
G G G G G G
Bienvenido
KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y PageScope son marcas comerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. Microsoft, Windows y Windows NT son marcas registradas o marcas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otros pases. Novell y NetWare son marcas registradas de Novell, Inc. PCL es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company Limited. Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas comerciales de Netscape Communications Corporation. Todos los dems productos y nombres de marca son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivas compaas u organizaciones. Una parte de este software est basado en el trabajo del Independent JPEG Group.
BOX Utility
G
Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. Copyright 2004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Las imgenes de las pantallas que aparecen en este manual pueden presentar diferencias respecto a las que se muestren en su ordenador. Adems, las especificaciones y otros datos que aparecen en este manual se pueden modificar sin previo aviso.
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2.1
IEEE1284 (Compatible/Nibble/ECP) (Se requiere el kit opcional de interfaz local). Microsoft Internet Explorer Ver.5.5 o superior (compatible con JavaScript) o Netscape Communicator Ver.4.5 o superior (compatible con JavaScript)
2.2
Accesorios
CD-ROM del controlador de impresora El CD-ROM del controlador de impresora contiene lo siguiente.
G G G G G G
Controlador de impresora para Windows Font Manager Controlador TWAIN BOX Utility Manual del usuario (este manual: archivo PDF) ltima informacin (Readme.txt)
Nota El archivo Readme.txt contiene informacin importante actualizada. Debe leerlo. Para utilizar las funciones Almacenar en HDD, Distribucin (para imprimir pginas con nmero de distribucin), Escanear a HDD o Box, debe instalarse en esta mquina el disco duro opcional. (Para utilizar la funcin Distribucin, deben instalarse 256 MB adicionales de RAM). C350 2-1
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Conexin a un ordenador
Conexin a un ordenador
Para enviar a esta mquina datos de impresin desde un ordenador, o para capturar datos escaneados con esta mquina, es necesario conectar esta mquina al ordenador. Hay dos formas de conectar la mquina al ordenador. Se puede utilizar una conexin de red para conectar la mquina al ordenador a travs de una red, o una conexin paralelo para que la conexin entre ellos sea directa.
Conexin de red Conexin paralelo Utilice un cable Ethernet para conectar la mquina a la red. Utilice un cable paralelo para conectar la mquina directamente al puerto paralelo de un ordenador.
Nota Para conectar esta mquina a un ordenador mediante una conexin paralelo, es necesario el kit opcional de interfaz local.
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3.1 Utilizacin de la conexin de red
Conexin a un ordenador
Para utilizar esta mquina en un entorno de red, conecte la mquina a la red mediante un cable 10Base-T/100Base-TX (cable Ethernet).
Importante Utilice un cable de categora 5 5E que cumpla el estndar 10BaseT/100Base-TX. Utilice siempre un cable 10Base-T/100Base-TX que est blindado. En caso contrario, se podran producir interferencias de radiofrecuencia. Procedimiento de conexin
1 Asegrese de que la mquina est desconectada. 2 Conecte un extremo del cable 10Base-T/100Base-TX al puerto
10Base-T/100Base-TX de la mquina, y el otro extremo al concentrador de la red.
LED 1
LED 2
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Conexin a un ordenador
LED1: LINK Se enciende si la conexin a la red es correcta. LED2: ACT Parpadea dependiendo del estado de recepcin de datos.
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3.2
Conexin a un ordenador
Nota Para conectar esta mquina al ordenador mediante una conexin paralelo, es necesario el kit opcional de interfaz local. Utilice siempre un cable paralelo que est blindado. En caso contrario, se podran producir interferencias de radiofrecuencia.
Memo Para instalar el controlador de impresora mediante Plug and Play, utilice el cable paralelo para conectar la mquina al ordenador cuando instale el controlador. Procedimiento de conexin
1 Desconecte la alimentacin de la mquina y del ordenador. 2 Conecte un extremo del cable al puerto paralelo (puerto de impresora)
del ordenador.
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Conexin a un ordenador
3.2.1
I/O Timeout: Establece la temporizacin de la comunicacin. (de 10 a 300 segundos) Puerto Paralelo: Establece el modo de uso para la interfaz paralelo. (Compatible, Nibble, o ECP)
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Nota Para conectar esta mquina a un ordenador mediante una conexin paralelo, es necesario el kit opcional de interfaz local.
Memo Si necesita ms informacin sobre el procedimiento de instalacin de la conexin paralelo, consulte la gua de usuario del controlador de impresora C350.
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4.1.1
Nota Para realizar operaciones de impresin IPP, el controlador de impresora debe estar instalado de modo que se pueda configurar la impresin IPP al instalar el controlador de impresora. Si necesita ms informacin sobre la impresin IPP, consulte Impresin IPP (Windows 2000/XP/Server 2003) en la pgina 6-11. En Windows 98/Me/2000/NT 4.0
4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. 5 En la pantalla de seleccin de la conexin con la impresora,
seleccione Impresora local.
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Nota Si necesita ms informacin sobre la instalacin del controlador de impresora en un entorno de red, consulte 6 Impresin en red en un entorno Windows. Debido a la necesidad de especificar otros parmetros de red antes de instalar el controlador de impresora mediante una conexin de red, instlelo ahora utilizando una conexin local.
6 Haga clic en el botn [Siguiente]. 7 Haga clic en el botn [Utilizar disco]. 8 Haga clic en el botn [Examinar]. 9 Segn la versin de Windows que est utilizando, indique el directorio
del CD-ROM que contenga el controlador de impresora y haga clic en el botn [Aceptar].
H H H H
Para Windows 98: (CD-ROM)\Driver\English\Printer\Win9xME Para Windows Me: (CD-ROM)\Driver\English\Printer\Win9xME Para Windows 2000: (CD-ROM)\Driver\English\Printer\Win2KXP Para Windows NT 4.0: (CD-ROM)\Driver\English\Printer\WinNT40
12 Indique el puerto de conexin. Seleccione LPT1. 13 Siga las instrucciones de la pantalla para realizar la instalacin.
Nota No realice todava una prueba de impresin. Hgalo despus de haber especificado los parmetros de red.
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Windows XP
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Nota Si necesita ms informacin sobre la instalacin del controlador de impresora en un entorno de red, consulte 6 Impresin en red en un entorno Windows. Debido a la necesidad de especificar otros parmetros de red antes de instalar el controlador de impresora mediante una conexin de red, instlelo ahora utilizando una conexin local.
7 Haga clic en el botn [Utilizar disco]. 8 Haga clic en el botn [Examinar]. 9 Indique el directorio del CD-ROM (\Driver\English\Printer\Win2KXP)
que contiene el controlador de impresora para Windows XP/Server 2003 y despus haga clic en el botn [Aceptar].
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11 Haga clic en el botn [Siguiente]. 12 Siga las instrucciones de la pantalla para comenzar la instalacin.
Nota Realice una impresin de prueba despus de haber especificado la configuracin de red.
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4.2
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Memo Para especificar una configuracin personalizada, haga clic en Imprimir en el men de la aplicacin y despus haga clic en el botn [Propiedades] que est al lado del nombre de la impresora en el cuadro de dilogo Imprimir. La configuracin que se especifica de esta forma slo se aplica al archivo actual.
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5.1
5.1.1
2 Seleccione el icono KONICA MINOLTA C350 PCL5c. 3 En el men Archivo, haga clic en Propiedades.
Se abrir el cuadro de dilogo de configuracin del controlador de impresora que se muestra a continuacin.
Nota Utilice los parmetros de las 5 fichas de la parte superior del cuadro de dilogo para configurar el controlador de impresora.
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5.1.2
Visualizacin del cuadro de dilogo de configuracin del controlador de impresora en Windows 2000/NT 4.0
Procedimiento de visualizacin
2 Seleccione el icono KONICA MINOLTA C350 PCL5c. 3 Para ver la ficha Configuracin de opciones de dispositivo, haga clic
en Propiedades en el men Archivo.
En Windows 2000: en el men Archivo, haga clic en Preferencias de impresin. En Windows NT 4.0: en el men Archivo, haga clic en Valores predeterminados del documento.
5.1.3
Visualizacin del cuadro de dilogo de configuracin del controlador de impresora en Windows XP/Server 2003
Procedimiento de visualizacin
2 Seleccione el icono KONICA MINOLTA C350 PCL5c. 3 Para ver la ficha Configuracin de opciones de dispositivo, haga clic
en Propiedades en el men Archivo.
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5.2 Controles comunes
A continuacin se describen los botones y parmetros comunes que se muestran en las cinco fichas (Instalacin, Papel, Calidad, Configuracin de opciones de dispositivo y Administracin de trabajos).
Aceptar Haga clic en este botn para cerrar el cuadro de dilogo de configuracin del controlador de impresora y aplicar todos los parmetros que haya cambiado. Cancelar Haga clic en este botn para cancelar los cambios que haya realizado y cerrar el cuadro de dilogo. Aplicar Haga clic en este botn para aplicar los parmetros que haya cambiado, sin cerrar el cuadro de dilogo de configuracin del controlador de impresora. Ayuda Haga clic en este botn para ver la ayuda relativa a cada elemento de la pantalla que se encuentra abierta.
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La configuracin actual de cada ficha se puede guardar como un conjunto y recuperarla despus, cuando desee volver a utilizarla. Para guardar la configuracin actual, haga clic en el botn [Guardar]. Aparece el cuadro de dilogo Guardar nombre de configuracin fcil. Escriba el nombre del conjunto (10 caracteres o menos) y despus haga clic en el botn [Aceptar]. Cuando la configuracin se ha guardado como un conjunto, se puede recuperar si selecciona el nombre del conjunto en la lista desplegable. Seleccione Por defecto en la lista desplegable para restaurar la configuracin predeterminada de la ficha. Si se selecciona un conjunto de configuracin en la lista desplegable, el botn se transforma en el botn [Eliminar]. Haga clic en el botn [Eliminar] para eliminar el conjunto que est seleccionado. Diseo de pgina/Figura de impresora Al seleccionar Diseo de pgina, se muestra la vista previa del diseo de pgina segn se haya especificado en la configuracin actual del controlador de impresora, y se puede comprobar la imagen de la vista previa antes de realizar la impresin. Si se cambia algn parmetro, tambin cambia la vista previa del diseo de pgina.
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Configuracin del controlador de impresora Al seleccionar Figura de impresora, se muestra el dibujo de una impresora en la que aparecen las distintas opciones instaladas en la mquina, como la bandeja de papel.
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5.3
5.3.1
Configuracin
Ficha Instalacin
Elemento N-up Marca de agua Doble cara/Folleto Origen del papel Descripcin Imprime varias pginas en una sola. Imprime una marca de agua en las pginas. Se puede cambiar o editar el texto de la marca de agua. Selecciona el parmetro de impresin doble cara o folleto. Indica el origen y el tipo de papel. Tambin se puede indicar el origen del papel para la portada, la contraportada y el interpaginado OHP. Seleccione un tipo de papel especificado para esta mquina. Indica parmetros de salida, como el grapado, el taladrado o el plegado.
Configuracin de salida
5.3.2
Ficha Papel
Elemento Tamao de documento original Tamao papel salida Copias Intercalar Orientacin Descripcin Indica el tamao del documento original. Tambin se pueden especificar tamaos de papel personalizados. Indica el tamao del papel de salida. Tambin se puede especificar una relacin de aumento o reduccin. Especifica el nmero de copias de copias que se han de realizar. Indica que las pginas saldrn por grupos. Indica la orientacin de la impresin.
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5.3.3 Ficha Calidad
Elemento Seleccionar color o escala de grises Descripcin
Selecciona el modo de color. Si se ha seleccionado Color (Manual), al hacer clic en el botn [Inf. de configuracin de color] se muestra el cuadro de dilogo Inf. de configuracin de color, en el que se pueden especificar otros parmetros del color. Selecciona el modo de combinacin de colores. Documento: modo texto, Foto: modo foto Indica si se usa la fuente de la impresora. Indica la resolucin de impresin (600 600 dpi fijo). Indica si se han descargado las fuentes como un mapa de bits o como un programa (fuente vectorial). Selecciona el modo brillante.
Modos de exposicin Usar fuente de impresora Resolucin Descargar como .BMP Modo brillante
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5.3.5
Memo Si necesita ms informacin sobre la configuracin del controlador de impresora, consulte la gua de usuario del controlador de impresora C350.
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5.4
Compruebe que el dispositivo que ha seleccionado est incluido en la lista Opciones instaladas.
Nota Si las opciones instaladas en la mquina no estn configuradas en la ficha Configuracin de opciones de dispositivo, entonces no podr utilizarlas desde el controlador de impresora. Despus de instalar una opcin en la mquina, asegrese de configurarla en la ficha
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Nota Para imprimir en Windows, es necesario que el protocolo NetBEUI est instalado en el ordenador. Antes de configurar la impresin en red, consulte el procedimiento que se describe en 4 Instalacin de controladores de impresora e instale el controlador de impresora. Para imprimir en red, cambie el puerto de impresora del controlador de impresora a otro que corresponda a una conexin de red, y despus cambie la configuracin de la mquina segn sea necesario. Para la conexin IPP es necesario comenzar por el paso de agregar el controlador de la impresora.
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Memo Si necesita ms informacin sobre los procedimientos de impresin en NetWare, consulte la gua de usuario del controlador de impresora C350.
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Nota Siempre que vaya a modificar la configuracin de red, siga las instrucciones del administrador de la red. Procedimiento de configuracin
Direccin IP: establezca la direccin IP de la mquina. Mscara de Subred: establezca la mscara de subred segn la red a la que se vaya a conectar. Direccin Pasarela: establezca la direccin predeterminada de la puerta de enlace segn la red a la que se vaya a conectar.
Nota Aunque en este procedimiento se introduce la direccin IP sin utilizar el servidor DHCP, tambin es posible asignar la direccin IP de forma automtica desde el servidor DHCP. Si el estado de C350 6-3
Impresin en red en un entorno Windows DHCP es Activado, la direccin IP, la mscara de subred y la direccin de la puerta de enlace quedan asignadas de forma automtica desde el servidor DHCP de la red, por tanto no es necesario asignarlas manualmente. Sin embargo, debe tener en cuenta lo siguiente cuando cambie el estado de DHCP a Activado: Verifique con el administrador la existencia del servidor DHCP. Si no existiera, asegrese de que especifica los valores de Direccin IP, Mscara de Subred y Direccin Pasarela. Si los valores de la direccin IP y dems parmetros se han asignado por medio de un servidor DHCP, existe la posibilidad de que se cambien de forma automtica. Si se cambiaran los valores de la direccin IP y dems parmetros, en el caso de que se haya utilizado la direccin IP para especificar una impresora en la red, es posible que no se pueda imprimir porque la impresora no puede comunicar con la red. Si se configura el valor de DHCP a Activado, se recomienda que se fije la direccin IP asignada a esta mquina en la configuracin del servidor DHCP.
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6.3
Aparece la pgina de inicio de PageScope Web Connection. Si necesita ms informacin sobre PageScope Web Connection, consulte 10 Utilizacin de PageScope Web Connection.
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6.4
Impresin en Windows
Se puede utilizar la impresin en Windows para imprimir directamente sobre la red Microsoft.
Nota Para imprimir en Windows, es necesario que el protocolo NetBEUI est instalado en el ordenador.
6.4.1
Operaciones en la mquina
Asigne la direccin IP de la mquina. Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte Configuracin de la direccin IP de la mquina en la pgina 6-3. Especifique la configuracin que se describe a continuacin para la impresin en Windows en PageScope Web Connection. Procedimiento de configuracin
1 Inicie PageScope Web Connection. 2 Escriba el cdigo de acceso del administrador e inicie la sesin en
Modo Administrador.
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Activar servicios de Impresin en Windows: establece si se va a utilizar el servicio de impresin en Windows. Seleccione Activar. Nombre NetBIOS: especifique el nombre NetBIOS (hasta 15 caracteres alfanumricos). Nombre Servicio Impresin: especifique el nombre del servicio de impresin (hasta 13 caracteres alfanumricos). Nombre Grupo de Trabajo: especifique el nombre de trabajo en grupo (hasta 15 caracteres alfanumricos).
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6.4.2
En Windows 98/Me
3 En la ficha Detalles, haga clic en el botn [Agregar puerto]. 4 Seleccione Red y despus haga clic en el botn [Examinar].
Seleccione el icono de la impresora correspondiente en la ventana de configuracin de la red que aparece. En Windows 2000/XP/NT 4.0/Server 2003
Nota Escriba el mismo nombre de NetBIOS y de servicio de impresin que escribi en PageScope Web Connection (consulte Operaciones en la mquina en la pgina 6-6).
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6.5.1
Operaciones en la mquina
Especifique la direccin IP de la mquina. Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte Configuracin de la direccin IP de la mquina en la pgina 6-3.
6.5.2
3 En la ficha Puertos, haga clic en el botn [Agregar puerto]. 4 En la lista Puertos de impresora disponibles, seleccione Puerto
TCP/IP estndar y despus haga clic en el botn [Puerto nuevo].
7 Seleccione Personalizado y despus haga clic en el botn [Ajustes]. 8 Seleccione LPR, escriba Print en el campo Nombre de cola y
despus haga clic en el botn [Aceptar].
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En Windows NT 4.0
3 En la ficha Puertos, haga clic en el botn [Agregar puerto]. 4 En la lista Puertos de impresora disponibles, seleccione Puerto
LPR y despus haga clic en el botn [Puerto nuevo].
Nota Si en la lista no est Puerto LPR, haga clic en el botn [Inicio], seale Panel de control y despus haga clic en Red. Luego, en la ficha Servicio, haga clic en el botn [Agregar] e instale el servicio de impresin TCP/IP de Microsoft.
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6.6.1
Operaciones en la mquina
Especifique la direccin IP de la mquina. Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte Configuracin de la direccin IP de la mquina en la pgina 6-3. Especifique tambin la configuracin de impresin IPP en PageScope Web Connection. (Se puede imprimir con la configuracin predeterminada).
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1 Inicie PageScope Web Connection. 2 Escriba el cdigo de acceso del administrador e inicie la sesin en
Modo Administrador.
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Printer URI: se muestra la direccin URL de la impresora que se puede utilizar para la impresin IPP. Activar IPP: indica si se va a realizar impresin IPP. Seleccione Activar. Aceptar Trabajos IPP: indica si se va a utilizar la funcin de recepcin IPP. Operacin Soportada: indica las operaciones de impresin compatibles con IPP.
Luego, en la ficha Impresin de PageScope Web Connection, especifique la configuracin para impresin IPP. Procedimiento de configuracin
Nombre de la impresora: indique el nombre de la impresora (hasta 127 caracteres alfanumricos). Localizacin de Impresoras: indique la ubicacin de la impresora (hasta 127 caracteres alfanumricos). Fabricante de Impresora y Modelo: indique los detalles del fabricante de la impresora (hasta 127 caracteres alfanumricos).
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6.6.2
1 Inserte el CD-ROM en la unidad de CD-ROM del ordenador. 2 En Windows 2000, haga clic en el botn [Inicio], seale
Configuracin y despus haga clic en Impresoras. En Windows XP/Server 2003, haga clic en el botn [Inicio] y despus haga clic en Impresoras y faxes.
4 Haga clic en el botn [Siguiente]. 5 En el cuadro de dilogo Impresora local o de red, seleccione
Impresora de Red y despus haga clic en el botn [Siguiente].
9 Haga clic en el botn [Utilizar disco]. 10 Haga clic en el botn [Examinar], indique el directorio del CD-ROM
que contenga el controlador de impresora (\Driver\English\Printer\Win2KXP) y despus haga clic en el botn [Aceptar].
13 Haga clic en el botn [Finalizar] para salir del Asistente para agregar
impresora. Tan pronto como se haya especificado la configuracin de la impresora, ya podr utilizarla de la misma forma que una impresora local predeterminada. Adems, si configura la impresora para compartirla en Windows, podrn utilizarla como impresora de red los dems ordenadores con Windows conectados a esa red.
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Memo Si necesita ms informacin sobre los procedimientos de configuracin y funcionamiento de cada modo de escner, consulte la gua de usuario del controlador de impresora C350.
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7.1
Nota Las funciones de escner slo se pueden utilizar en un entorno de red TCP/IP.
Entorno requerido para enviar datos de imgenes Escanear a E-mail Servidor de correo (en la red)
Entorno requerido para recibir datos de imgenes Ordenador cliente de correo electrnico
Servidor FTP (en la red) Aplicacin de FTP (en el ordenador que recibe) Disco duro opcional (instalado en esta mquina) Servidor de correo (en la red)
Explorador web o BOX Utility El destinatario debe disponer de un dispositivo capaz de recibir faxes por Internet. En el servidor de correo se puede especificar un tamao mximo de archivo. Servidor de correo
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7.2
Nota Dependiendo del ajuste del Modo de color, no se podrn seleccionar algunos formatos de archivo.
TIFF
JPEG
Nota No se puede seleccionar el formato de archivo en el funcionamiento como escner o fax por Internet. Con este funcionamiento, los datos se envan en formato TIFF (ajuste del modo de color Negro, 200 200 dpi). Si se escanean varias pginas de un documento con el formato JPEG seleccionado, se enviar una pgina cada vez. Ejemplo: si se escanean 10 pginas, se enviarn 10 archivos JPEG.
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7.3 Escanear a E-mail
Se envan los datos de imagen escaneada en la mquina como un archivo adjunto a una direccin de correo electrnico. Es ideal para enviar datos en una resolucin baja. Se requiere un entorno de red con un servidor de correo.
Servidor de correo
Ordenador Cliente
Ordenador Cliente
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Ordenador Cliente
Servidor de correo
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7.5 Escanear a PC
Se envan los datos de imagen escaneada en la mquina directamente a un ordenador mediante FTP. Se requiere una aplicacin de servidor FTP en el ordenador, que debe estar ejecutndose en el momento de recibir los datos de la imagen.
Ordenador Cliente Servidor de FTP aplicacin
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Escanear a HDD
Se envan los datos de imagen escaneada en la mquina a una carpeta especificada (llamada box) en el disco duro instalado en la mquina. Es ideal para enviar datos con una resolucin alta. Le permite seleccionar si se utiliza la funcin de notificacin por correo electrnico, que enva un mensaje de correo electrnico con los datos de la ubicacin de almacenamiento de los datos de la imagen. (Se requiere un servidor de correo para la funcin de notificacin por correo electrnico).
Nota Para poder utilizar esta funcin de escner, se debe instalar un disco duro opcional en la mquina.
Box Ordenador
Servidor de correo
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7.7
Memo Antes de enviar datos de un documento mediante fax de Internet, compruebe si el receptor puede recibir faxes por Internet.
Negro Formato TIFF 200 200 dpi Dispositivo compatible con envo de faxes por Internet
Impresin
Servidor de correo
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7.8
Ajuste de modo de color Negro, formato TIFF, 200 200 dpi/200 100 dpi
Impresin
Servidor de correo
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8.1
Entorno operativo
El controlador TWAIN funciona en los siguientes entornos.
Ordenador Sistema operativo IBM PC o compatible Windows 98/98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP o Windows NT 4.0 (SP6a o superior)
8.2
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8.3
1 Inicie PageScope Web Connection. 2 Escriba el cdigo de acceso del administrador e inicie la sesin en
Modo Administrador.
Liberacin del TWAIN: indique el tiempo de liberacin para realizar operaciones de escaneado TWAIN desde el ordenador.
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Escaneado de imgenes utilizando TWAIN (funcin de escaneado a PC) Utilizando el panel de control de la mquina
2 Pulse [Ajuste de RED] y despus [Twain]. 3 Especifique el valor del parmetro Liberacin del TWAIN.
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8.4
1 Coloque el documento en la mquina. 2 En la aplicacin que utilice para recuperar imgenes, realice la
operacin de escaneado TWAIN (por ejemplo, haga clic en Seleccionar dispositivo en el men Archivo).
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H H H H H
Tamao del papel: indique el tamao del papel que se va a escanear. Resolucin: indique la resolucin. Valores: 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi 200 dpi Tipo de pxel: indique el tipo de datos que va a escanear. Valores: Color, Escala de Grises o Blanco y Negro Ubicacin: indique el modo de escaneado del documento. Si Dplex tiene el valor Activado, Ubicacin debe ser ADF. Valores: Cristal o ADF Dplex: indique si el documento escaneado es un documento a doble cara. Valores: Activado o Desactivado Escaneo separado: indique el procesamiento de varios documentos. Ajuste de baja densidad: indique si hay que eliminar el fondo. Botn [Digitalizacin previa]: realiza un escaneado de prueba. Botn [Escanear]: escanea los datos y los importa a la aplicacin. Botn [Opcin]: abre el cuadro de dilogo de Opcin. Consulte Configuracin del cuadro de dilogo Opcin en la pgina 8-6.
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8.4.1
Arrastre el puntero para seleccionar la parte de la imagen que desea copiar y despus haga clic en el botn [Seleccionar]. (Se pueden especificar hasta 5 reas).
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8.4.2
Bsqueda de escner
Haga clic en el botn [Configuracin] en el cuadro de dilogo que se utiliza para seleccionar el destino de recuperacin de los datos escaneados para abrir el cuadro de dilogo de bsqueda de escneres.
Se pueden especificar las siguientes condiciones de bsqueda. Difusin Busca utilizando el protocolo de difusin.
Base de puerto IP Difusin Indica el nmero de puerto que se busca. Ejecuta la bsqueda.
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Nota Para poder utilizar estas funciones Box, se debe instalar un disco duro opcional en la mquina.
Memo Para conocer el procedimiento para guardar los datos de la imagen en el disco duro, consulte la gua de usuario del controlador de impresora C350.
9.1
Descripcin general
En esta mquina estn disponibles las siguientes funciones Box. Utilice el tipo adecuado a su aplicacin y entorno de red.
Funcin Reenvo por e-mail Reenvo a un servidor FTP Reenvo a PC Descripcin Reenva los datos guardados de la imagen adjuntndolos en un mensaje de correo electrnico. Reenva los datos guardados de la imagen a un servidor FTP. Reenva los datos guardados de la imagen a un ordenador utilizando FTP.
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Nota Las funciones Box slo se pueden utilizar en un entorno de red TCP/IP.
Entorno requerido para enviar datos de imgenes Reenvo por e-mail Servidor de correo (en la red)
Entorno requerido para recibir datos de imgenes Ordenador cliente de correo electrnico
Servidor FTP (en la red) Aplicacin de FTP (en el ordenador que recibe)
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Memo Si necesita ms informacin sobre los procedimientos de configuracion y funcionamiento de la funcin Box, consulte la gua de usuario del controlador de impresora C350.
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Memo Esta es la direccin URL despus de activar SSL/TLS. https://<direccin_IP_de_la_copiadora>/ Para conocer el procedimiento para configurar la direccin IP de la mquina, consulte Configuracin de la direccin IP de la mquina en la pgina 6-3.
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10.2.1 Funcionamiento
El funcionamiento de PageScope Web Connection es idntico al de las pginas web de Internet. Para ir al destino de un enlace de la pgina, haga clic en el enlace; para mostrar la pgina anterior (o la siguiente), haga clic en el botn [Atrs] (o [Adelante]).
10.3
Estructura de la pgina
La primera pgina que se muestra al acceder a PageScope Web Connection se conoce como la pgina de Modo del usuario. Todos los usuarios pueden ver esta pgina. Si escribe el cdigo de acceso adecuado en el campo Cdigo Administrador en la pgina de Modo del usuario, se puede acceder a la pgina de Modo Administrador. (Consulte Inicio de sesin en el Modo Administrador en la pgina 10-4.) A continuacin se muestra la configuracin de PageScope Web Connection.
Memo Si desea cambiar el idioma de PageScope Web Connection, inicie la sesin en Modo Administrador y cambie la configuracin mediante la opcin Configuracin de PageScope Web Connection del men.
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Haga clic en el logotipo para ir al sitio web siguiente (sitio web de KONICA MINOLTA). http://konicaminolta.net Haga clic en el logo de PageScope Web Connection para ver la informacin sobre la versin. 2. Indicaciones de estado Muestra el estado de las secciones de escner e impresora de la mquina mediante texto e iconos. Cuando la mquina funciona normalmente se muestra el mensaje Preparada. Si se ha producido un error en la mquina, se muestra el estado del problema/error e informacin adicional. 3. Fichas Se muestran los aspectos que pueden controlarse con PageScope Web Connection. En el modo de usuario se muestran las siguientes fichas.
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Si necesita conocer ms detalles sobre cada ficha, consulte las secciones siguientes. 4. Mens Muestra la informacin y opciones de la ficha seleccionada. Los mens cambian en funcin de la ficha que est seleccionada. 5. Informacin y opciones Aparece informacin detallada sobre el elemento del men que se haya seleccionado. 6. Cdigo de administrador Escriba el cdigo de acceso del administrador para iniciar la sesin en Modo Administrador.
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10.4
En el campo Cdigo Administrador de la pgina de Modo del usuario, escriba la contrasea del administrador para la mquina (cdigo de acceso del administrador) y despus haga clic en el botn [Inicio de sesin]. Se muestra la pgina de Modo Administrador.
Para volver al Modo del usuario, haga clic en el botn [Fin de sesin].
Nota Cuando se inicia la sesin en Modo Administrador, el panel de control de la mquina queda bloqueado y no se puede utilizar. Dependiendo del estado de la mquina, es posible que no se pueda iniciar la sesin en Modo Administrador. Si se inicia la sesin en Modo Administrador y, durante un cierto tiempo, no se realiza ninguna operacin, se se agota el tiempo de espera y finaliza automticamente la sesin del Modo Administrador. El tiempo de espera se especifica en el elemento Tiempo (Temporizador de reinicio del panel) en la pgina Configuracin de administrador. Si se establece un tiempo en el intervalo de 1 a
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5 minutos, el tiempo de espera ser de 5 minutos. Si Temporizador de reinicio del panel tiene el valor No, el tiempo de espera ser de 10 minutos. Si en la mquina est activado el bloqueo por acceso no autorizado y se introduce tres veces un cdigo de administrador no vlido, se invalida el inicio de sesin y ya no se puede acceder al Modo Administrador. Para permitir el acceso, se debe reiniciar la mquina (desconectar y volver a conectar).
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Nota Para poder utilizar este programa, se debe instalar un disco duro opcional en la mquina. Las caractersticas principales de BOX Utility son las siguientes:
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Mostrar una lista de datos de imagen que estn almacenados en el disco duro de la mquina. Ver y comprobar los datos de imagen en el disco duro. Se puede ampliar o reducir la imagen. Mostrar una lista de vistas en miniatura de los datos de imagen. Imprimir los datos de imagen seleccionados. Fcil envo de los datos de imagen mediante correo electrnico, FTP o SMB. Hacer una copia de seguridad o restaurar las imgenes en conjunto (slo el administrador).
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11.1 Requisitos del sistema
Ordenador
IBM PC o compatible Pentium II 450 MHz con 128 MB o ms (se recomienda Pentium III 1 GHz con 256 MB o ms) Windows 98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP o Windows NT 4.0 (SP 6a o superior) Se requiere una red TCP/IP. Debe estar instalado el controlador de impresora para poder imprimir las imgenes. Adobe Acrobat Reader o Adobe Acrobat (para ver los archivos PDF*) Adobe Acrobat 5.0 (para ver la vista en miniatura de los archivos PDF)
* Los archivos PDF se pueden mostrar si se ha instalado una aplicacin adicional y si se ha asignado esta extensin a la aplicacin.
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11.3
Nota Si hay otros programas en ejecucin, cirrelos antes de empezar la instalacin. Es posible que el programa no se instale correctamente si hay otras aplicaciones funcionando al mismo tiempo. Procedimiento
3 Complete la instalacin siguiendo las instrucciones que se muestran. 4 Si se abre una pantalla pidiendo confirmacin para reiniciar el
ordenador, reincielo.
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11.4 Utilizacin de las funciones Box
Para utilizar BOX Utility, es necesario activar las funciones Box desde el panel de control de la mquina. Procedimiento de configuracin
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Registro de la copiadora
Para recuperar datos de imagen en el disco duro de la copiadora, sta debe estar registrada en el programa. Se pueden registrar hasta 10 copiadoras. Procedimiento de registro
3 Haga clic en el botn [Nuevo registro]. 4 Escriba el nombre de registro en el campo Nombre (hasta 16
caracteres) y la direccin IP de la copiadora en el campo Host.
Memo Los smbolos siguientes no se pueden utilizar en el nombre. \/:*?"<>| Para conocer el procedimiento para configurar la direccin IP de la mquina, consulte Configuracin de la direccin IP de la mquina en la pgina 6-3.
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en el botn [Aceptar]. Se guardar el registro.
Tambin se puede modificar o eliminar el registro, y cambiar el orden en el que se muestran los registros en el cuadro de dilogo Registrar el controlador MFP.
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Conexin de la copiadora
Conecte la copiadora para acceder a los datos de imagen que estn en el disco duro de la copiadora. Procedimiento de conexin
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correspondiente en el campo Contrasea.
Para desconectar la copiadora, haga clic en Desconectar en el men Comunicar o haga clic en en la barra de herramientas.
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Ventana principal
Despus de conectar la copiadora y haber seleccionado una box (carpeta), se mostrar una lista de datos de imagen.
Memo Si necesita ms informacin sobre los procedimientos de la ventana Lista, consulte la gua de usuario del controlador de impresora C350.
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En esta ventana se pueden realizar las operaciones que se describen a continuacin. Guardar el archivo de imagen
En el men Archivo, haga clic en Guardar como. Se abre el cuadro de dilogo para guardar el archivo.
Mostrar la presentacin preliminar Se puede examinar una vista preliminar de muestra antes de imprimir la imagen que se est mostrando.
En el men Archivo, haga clic en Presentacin preliminar. Se abre la pantalla de presentacin preliminar.
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Solucin de problemas
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Solucin de problemas
No se puede imprimir
Este captulo explica los procedimientos de solucin que deben seguirse ante la deteccin de posibles errores. Efecte los procedimientos de solucin de problemas que se indican a continuacin en los casos en los que la mquina no pueda imprimir, aun despus de haber ejecutado el comando de impresin desde el ordenador.
Sntoma Aparece un mensaje, indicando que no hay ninguna impresora conectada, que no hay papel o que hay un error de escritura en el puerto LPT1. La mquina no inicia la impresin aunque ya se haya completado el trabajo de impresin en el ordenador. Cause probable Se ha producido un error en la mquina. El cable de red o el cable de la impresora estn desconectados. Accin Compruebe el panel de control de la mquina. Compruebe que el cable de la impresora y el cable de red estn conectados correctamente.
Se ha producido un error en la mquina. El cable de red o el cable de la impresora estn desconectados. El controlador de impresora que ha seleccionado para la impresin no es compatible con el dispositivo controlador. Hay un trabajo de impresin en la cola de la mquina, que retrasa la impresin. El trabajo de impresin est bloqueado.
Compruebe el panel de control de la mquina. Compruebe que el cable de la impresora y el cable de red estn conectados correctamente. Compruebe el nombre de la impresora seleccionado en el cuadro de dilogo Imprimir. Compruebe el orden de los trabajos en la pantalla Trabajos activos del panel de control de la mquina. Compruebe si el trabajos de impresin est bloqueado en la pantalla Trabajos bloqueados del panel de control de la mquina. Si es as, desbloquelo. Consulte al administrador de red.
Todava no se ha establecido la conexin de la mquina a la red (si sta es la forma de conexin). Si el modo de control de copias est activado, es posible que se haya introducido un nmero (contrasea) de acceso incorrecto.
Si el problema persiste tras realizar estos procedimientos, lea el manual de usuario de la mquina. C350 12-1
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Solucin de problemas
Memo Algunas de las funciones del controlador de impresora no se pueden combinar entre s. Si necesita ms informacin, consulte la gua de usuario del controlador de impresora C350.
Sntoma Hay un parmetro del controlador de impresora que no se puede seleccionar. Se abre el cuadro de dilogo Conflictos. No se imprime como se ha especificado. Cause probable Algunas funciones no se pueden combinar. Accin No intente seleccionar los parmetros que aparecen atenuados. Compruebe los parmetros y especifique las funciones correctamente. Compruebe cada parmetro del controlador de impresora.
Se han combinado incorrectamente ciertas funciones. Se ha especificado una configuracin incorrecta. La combinacin de funciones, aunque es posible definirla en el controlador de impresora, no es vlida para la mquina. El tamao del papel, la orientacin y otros ajustes especificados en la aplicacin tienen prioridad sobre los que se indican en el controlador de impresora.
No se ha configurado correctamente la marca de agua. Se ha definido una densidad demasiado baja para la marca de agua. La marca de agua no puede imprimirse en aplicaciones grficas.
Compruebe la configuracin de la marca de agua. Compruebe la configuracin de Sombra. En este caso no se puede imprimir ninguna marca de agua. Compruebe cada parmetro del controlador de impresora.
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Cause probable Nmero mximo de pginas que se puede grapar cuando est instalado FS-501: hasta 30 pginas Nmero mximo de pginas que se puede grapar cuando est instalado FS-601: hasta 50 pginas en A4/Carta o papel ms pequeo; hasta 25 pginas en B4/Oficio o papel ms grande Nmero mximo de pginas que se puede grapar en el centro cuando est instalado FS-601: hasta 10 pginas No se puede realizar la funcin de grapado si el documento contiene pginas de tamaos diferentes. Compruebe el documento. Accin Modifique la configuracin de Copias.
Compruebe la posicin de la grapa en Diseo de pgina en el cuadro de dilogo de configuracin del controlador de impresora. Compruebe cada parmetro del controlador de impresora.
No se puede especificar Taladrar si estn seleccionados Folleto, Transparencia, Grosor2, Grosor3 o Sobre. Pueden producirse copias sin taladrar si la orientacin del papel cargado en origen del papel es incorrecta. El parmetro de orientacin no es correcto.
Compruebe la posicin del taladro en Diseo de pgina en el cuadro de dilogo de configuracin del controlador de impresora. Seleccione FS-601 en la ficha Configuracin de opciones de dispositivo del controlador de impresora.
Se debe instalar FS-601 para poder especificar la funcin de plegado. Se debe seleccionar FS-601 en la ficha Configuracin de opciones de dispositivo. No se puede especificar plegado al mismo tiempo que grapado o grosor.
Compruebe cada parmetro del controlador de impresora. Simplifique la imagen para reducir la cantidad de datos. Cargue el origen del papel con papel de tamao correcto y la orientacin adecuada.
El espacio en la memoria disponible es insuficiente. Puede que el sistema no admita el papel de la fuente de papel especificada si dicha fuente se ha cargado con papel de un tamao y orientacin diferentes.
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Sntoma No se puede especificar el nmero de acceso. Cause probable Para poder especificar nmeros de acceso, debe instalarse en esta mquina el disco duro opcional y 256 MB de memoria. Adems, se debe aadir el disco duro en la ficha Configuracin de opciones de dispositivo del controlador de impresora.
Solucin de problemas
Accin Aada las opciones necesarias. Aada el disco duro en la ficha Configuracin de opciones de dispositivo del controlador de impresora.
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