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DEDICATORIA

ESTE TRABAJO ESTA DEDICADO A NUESTROS PROFESORES, QUIENES CON SU HUMILDE ENSEANZA COMPARTEN SUS CONOCIEMTOS PARA NUESTRO DESARROLLO.

INTRODUCCIN
Hablar de costos es hablar de la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por lo tanto, las decisiones financieras. En estos ltimos aos, las empresas industriales peruanas estn sobreviviendo a una crisis producto de la recesin y del mercado globalizado que impera en estos momentos, donde muchas veces el cliente determina la supervivencia de determinada empresa. Al encontrarse en un mercado competitivo el tema de los costos toma bastante importancia como informacin para la gestin de las empresas industriales peruanas, debido a que suministra informacin real y oportuna acerca de los costos y gastos que se generan de acuerdo a la operatividad de la empresa. Segn un anlisis que se hace en la gestin de muchas empresas peruanas se nota que la mayora de ellas no cuenta con un Sistema de Clculo de Costos, es ms no se cuenta con un Sistema de Informacin que facilite el clculo de los costos de produccin y del costo total del producto manufacturado. Toda empresa necesita que desarrolle e Implemente un Sistema de Costos que permita a la empresa contar con informacin oportuna y real para la Toma de Decisiones, que a su vez les va a permitir tener una mejor ventaja comparativa en el mercado a la cual se desenvuelve. Estos temas relacionados con los costos y presupuestos sern explicados claramente en el interior del presente trabajo destacando la relevancia del sistema de costos de la empresa y sus procedimientos que sern explicados en el siguiente trabajo de manera terica y prctica para lograr un mayor entendimiento de este tema.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Implementar Un Sistema De Costos ABC

OBJETIVOS ESPECFICOS
Diferencia sobre el proceso industrial Determinacin de los productos y servicios a costear Definicin el sistema de costos a implementar Planificacin del proceso de implementacin (proyecto y gerencia de proyecto) Anlisis de los medios requeridos para implementar el proyecto Constitucin programa y el cronograma para el diseo y la implementacin del sistema de costeo seleccionado

ANTECENDENTES
El tema de la situacin real de la empresa tiene como antecedente acadmico el contenido programtico de la contabilidad de costos en el cual se ven los valores que fueron invertidos y clasificados. Los estados de costos de una empresa es el informe interno de la empresa, reuniendo caractersticas de Veracidad, Similitud, Utilidad y Claridad. A travs de la informacin de costos se logra prevenir y estimar un presupuesto mucho mas preciso, para aprovechar con mayor eficiencia los recursos materiales econmicos que posee la entidad.

JUSTIFICACION
Este trabajo cuyo tema principal es el sistema de Costos de una Empresa, es de un carcter primordial y eficaz para determinadas empresas ya que en ella recae la responsabilidad de planificar las estratgicas del negocio as como tambin el presupuesto. En esta ocasin tratndose de una de ellas es la que se hace mencin en el trabajo a la EMPRESA DE TRANSPORTES LAS ALBUFERAS S.A. Esta empresa tiene una gran presencia en el mercado, en ella veremos el funcionamiento y las operaciones que realiza, as como tambin los diversos elementos que incurren en ella. El estudio se realiza debido al problema de una mala identificacin y muy poco inters que se le tiene a los diferentes costos que se encuentran en la empresa. Tambin debido a que no cuentan con un sistema que les permita controlar y hacer una mejor clasificacin de sus costos. Es por ello que el sistema de costos es de gran importancia para que las empresas puedan sentirse ms seguras por lo que les permite realizar una buena toma de decisiones y as tener un grado de confiabilidad aceptable al obtener el costo del producto fabricado.

I. MARCO TEORICO
CONTABILIDAD DE COSTOS: La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad Administrativa que registra, analiza e interpreta los detalles de los costos necesarios para la elaboracin de un artculo o la prestacin de un servicio. La Contabilidad de Costos es aplicable a cualquier tipo de empresa sea sta de tipo manufacturera, comercial o de servicio. TIPO DE EMPRESA
Manufacturera Comercial De servicios

TIPO DE COSTO Fabricacin, distribucin, cobranzas Distribucin, cobranzas Docencia, investigacin,

extensin

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. Clculo del costo con fines de valuacin de inventarios: Gracias a la contabilidad de costos es posible valorar las mercaderas, materias primas, artculos en proceso y artculos terminados cuyo propsito es conocer el monto de la inversin en inventarios para una adecuada administracin. 2. Fijar el precio de venta: Se logra a travs de una serie de mtodos. Uno de los ms usados es calcular el precio de venta sobre los costos considerando adems la rentabilidad sobre el costo esperada. Para ello, es necesario considerar el comportamiento de la ley de la oferta y demanda en los diferentes mercados teniendo presente la variacin en el tiempo ya sea por la creacin de nuevas empresas, desaparecen otras, cambian los gustos de las personas y sus ingresos. 3. Determinar los artculos ms rentables: Cuando se elaboran diversos artculos o se prestan diversos servicios se observan a menudo la presencia de algunos factores limitantes; lo que obliga a los sistemas de contabilidad de costos contener mtodos de clculo que determinen la rentabilidad de cada uno de los artculos con fines de tomar una decisin acertada. La rentabilidad no es lo nico en que hay que fijarse ya que existen otras variables, como por ejemplo, si hay artculos que sean complementarios. 4. Decidir entre comprar o fabricar: En este tipo de decisiones hay que medir los costos asociados de fabricar o auto-generar un producto o servicio para compararlo con la alternativa de seguir comprndolo en forma externa. 5. Minimizar los costos: La disminucin de los costos debe perseguirse en forma permanente ya sea para mejorar su posicin relativa en el mercado, mantenerla o permitir con ello su propia supervivencia. La contabilidad de costos ayuda al logro

de este objetivo a travs de la comparacin de distintas alternativas que implican la adopcin de medidas especficas al respecto. Entre estas medidas podemos mencionar: Variacin de diseo de un artculo. Empleo de materiales sustitutos. Racionalizacin de mano de obra. Racionalizacin de los procesos productivos. 6. Planear y controlar las operaciones corrientes de las empresas: El clculo de los costos en forma cientfica permite utilizar a la contabilidad de costo como herramienta de planeacin a corto plazo en lo referente a la predeterminacin de los costos con la fijacin clara del marco de responsabilidades se pueden detectar fcilmente las causas de las variaciones entre los costos predeterminados y los costos reales. 7. Decisiones especiales y planeacin de largo plazo: Se puede utilizar la contabilidad de costos en informacin que sirva para la evaluacin de proyectos especficos de mediano y largo plazo como por ejemplo: ampliaciones de planta, apertura de nuevos mercados, pedidos de fabricacin o servicios especiales.

CARACTERSTICA DE LOS COSTOS: Los costos deben de reunir 4 caractersticas fundamentales: Veracidad: los costos han de ser objetivos y confiables y con una tcnica correcta de determinacin. Similitud: los costos aislados son pocos comparables y slo se utilizan en valuacin de inventarios y para fijar los precios. Para fijar los precios, Para tener seguridad de que los costos son estndar comparamos el costo anterior con el costo nuevo. Utilidad: el sistema de costo ha de planearse de forma que sin faltar a los principios contables, rinde beneficios a la direccin y a la supervisin, antes que a los responsables de los departamentos administrativos. Claridad: el contador de costos debe tener presente que no slo trabaje para s, sino que lo hace tambin para otros funcionarios que no tienen un amplio conocimiento de costos. Por esto tienen que esforzarse por presentar cifras de forma clara y compresiva.

CONCEPTO DE COSTO, GASTO, PRDIDA. a) Costos: Es aquella parte o porcin de adquisicin de bienes de propiedad o servicios que ha sido diferida o que an no se ha aplicado a la realizacin de los ingresos, es decir, los desembolsos necesarios para la fabricacin de algn producto o servicio pero que an no se ha realizado a travs de la venta. El activo

fijo y las existencias son ejemplos de estos costos diferidos. La definicin nos indica que costo es un activo, una erogacin capitalizable, un recurso econmico que entregar un beneficio en el futuro. Es un desembolso que se puede inventariar o activar y est relacionado directamente con el proceso productivo. b) Gastos: Son aquellos desembolsos que se aplican contra el ingreso del perodo durante el cual se devengaron, pero que no se identifica con la produccin de un artculo o servicio. Las remuneraciones del personal de administracin son un ejemplo del concepto de gastos. Los gastos son aquellos desembolsos que no son susceptibles a inventariar. c) Prdidas: Son reducciones en la participacin del patrimonio por las cuales no se ha percibido ningn valor compensativo, por ejemplo, la destruccin de un activo por un incendio.

CRITERIOS DE CLASIFICACIN DE LOS COSTOS A. ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO. Materia Prima Directa: son aquellos materiales y materias primas que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con este y representan el principal costo de materiales en la elaboracin del producto. Mano de Obra Directa: es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin de un producto. Costos Indirectos de Fabricacin: se utiliza para acumular los materiales indirectos, mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente con los productos especficos.

B. RELACIN CON EL VOLUMEN DE PRODUCCIN. Costos Variables: son aquellos que cambian en proporcin directa a los cambios del volumen de produccin. Costos Fijos: son aquellos que permanecen constantes ante cambios del volumen de produccin. Costos Semi-variables: estn compuestos por una parte fija y otra variable.

C. COSTOS PRIMOS Y COSTOS DE CONVERSIN. Costos Primos: son las materias primas directas y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan directamente con la produccin. Costos de Conversin: son los relacionados con la transformacin de la materia prima directa en producto terminado. Se refiere a la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.

D. CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS. Costos directos: son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficos. La materia prima directa y la mano de obra directa son un ejemplo. Costos indirectos: son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto, no son directamente asociables a ningn artculo o rea. Un ejemplo sera el sueldo de un supervisor de produccin.

E. DEPARTAMENTO EN DONDE SE INCURRIERON. Departamento de produccin: estos contribuyen directamente a la produccin de un artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de elaboracin. Departamentos de servicio: son aquellos que no estn directamente relacionados con la produccin de un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos.

F. REAS FUNCIONALES. Costos de manufactura: estos se relacionan con la produccin de un artculo. Costos de mercadeo: se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio. Costos administrativos: se incurren en la direccin, control, y operacin de una empresa.

G. PERODO EN QUE LOS COSTOS SE COMPARAN CON EL INGRESO. Costos del producto: son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se llevan a inventario. Costos del perodo: estos costos no estn directa e indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados. Los costos del perodo se cancelan inmediatamente.

H. RELACIN CON LA PLANEACIN, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES. Costos estndares

Costos presupuestados Costos controlables y no controlables Costos relevantes e irrelevantes Costos diferenciales Costos de oportunidad

ESTADO DE COSTOS
Este es un estado detallado que se elabora para la informacin interna de la empresa, con el objeto de entregar todas las partidas que configuran los costos de produccin, es decir, se presenta un anlisis de cada cuenta del sistema de costos, con los registros de cada cifra que conforman los costos de produccin y de ventas de un periodo tomado en consideracin. Estado de Costos Inventario Inicial de MPD + Compras MPD - Inventario Final de MPD Consumo MPD + Consumo MOD + Consumo CIF Costo de Produccin del Perodo + Inventario Inicial de Productos en Proceso - Inventario Final de Productos en Proceso Artculos Terminados del Perodo + Inventario Inicial de Artculos Terminados - Inventario Final de Artculos Terminados

Costo de Ventas del Perodo

REGISTRO Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

REGISTRO Y CONTROL DE LA MPD El registr y control se refiere a los impresos, formularios y asientos contables, relacionados con la materia prima desde que se solicita al proveedor hasta que salen o se incorporan al proceso productivo. Los departamentos o secciones por los que pasan las materias primas son: departamento de compra, seccin de bodega, departamento de produccin y departamento de contabilidad. Se hace indispensable contar con informacin del anlisis de las M.P.D. en atencin a los siguientes aspectos: Generalmente las materias primas representan un alto porcentaje del costo total de la produccin. Pueden dar origen a prdidas Generalmente representan un rubro que exige a la empresa el esfuerzo de significativas inversiones y desembolsos financieros. Es un rubro que adems representa una inversin importante, origina desembolsos por diversos conceptos tales como fletes, seguros y almacenamientos.

PROCESO DE COMPRA DE LA MPD

HERRAMIENTAS PARA CONTROLAR LAS MATERIA PRIMA DIRECTA 1) TARJETAS DE EXISTENCIAS: son registros que permiten llevar las entradas y salidas de materias primas en unidades y valores. Mtodos de valorizacin de existencias: A) Mtodo FIFO O PEPS (primero en entrar primero en salir): Este mtodo se fundamenta en que las materias primas que se despachan al proceso productivo corresponden a aquellas partidas que tienen ms tiempo almacenados en bodega. El costo de venta tiende a ser menor, los inventarios finales quedan a un mayor valor, las utilidades son mayores.

B) Mtodo LIFO O UEPS (ltimo en entrar primero en salir): Este mtodo se basa en que las materias primas entregadas al proceso productivo corresponden siempre al ltimo lote comprado. El costo de venta es mayor, el inventario final tiende a quedar a un menor valor y la utilidad es menor.

C) Mtodo PRECIO PROMEDIO PONDERADO: Las materias primas entregadas al proceso productivo son valorizadas con precio promedio ponderado que se obtiene dividiendo el saldo en valores por el saldo en unidades.

2) NIVELES DE EXISTENCIAS

Los niveles de existencias consisten en determinar la cantidad en unidades fsicas (kilos, litros, piezas, toneladas, etc.) que debe tener la empresa almacenada en su bodega. Las variables a considerar para el clculo de los niveles de existencia:

A) Consumo: es la cantidad proyectada que se espera consumir de acuerdo a los programas de produccin. Esta informacin se debe basar en informacin estadstica que debe estar registrada para estos fines. B) Tiempo de reposicin: es el tiempo que demoran los proveedores en abastecer de materias primas a la empresa. Dicho de otra forma este tiempo es el perodo comprendido entre que se crea la necesidad de comprar hasta que los materiales estn en disposicin de la bodega para su consumo. C) Stock de seguridad y factores especiales: es una cantidad especfica para cada empresa que permite cubrir probables eventualidades derivadas de causas no controlables ya sea externa o internas a la empresa. Estas causas pueden ser desabastecimiento por un desastre natural, consumo extraordinario de materia prima por uso indebido o causas no previstas.

Nivel de existencia mnima Este concepto se refiere a la cantidad mnima de material necesario para satisfacer las necesidades de funcionamiento u operacin de la empresa. EXISTENCIA MNIMA = (CONSUMO MAXIMO* TIEMPO DE REPOSICIN MXIMO)+STOCK DE SEGURIDAD

Nivel de existencias crtica Se refiere al lmite ms bajo en que puede llegar la cantidad almacenada en bodega. Bajo este punto puede producirse una interrupcin en el flujo de abastecimiento. EXISTENCIA CRITICA = EXISTENCIA MNIMA - (CONSUMO PROMEDIO* TIEMPO DE REPOSICIN PROMEDIO)

Nivel de existencias mxima Se refiere al lmite superior que se puede alcanzar en el nivel de existencias que se produzcan prdidas de intereses sobre el capital invertido. EXISTENCIA MXIMA = (EXISTENCIA MNIMA - (CONSUMO MNIMO * TIEMPO DE REPOSICIN MNIMO))+LEC

3) LOTE ECONMICO DE COMPRA Las variables a considerar son las siguientes:

A) Consumo (S): es la cantidad a consumir durante el perodo de fabricacin; es la materia prima que necesita produccin segn el programa definido. B) Costo de Pedido (A): es el costo de la funcin de compra que comprende todo lo que signifique una orden de compra para abastecerse de materias primas. En el clculo de esta variable se consideran los siguientes factores: remuneraciones del personal de compras, cotizacin, formularios, tiles de escritorio, etc. C) Costo de Almacenamiento (i): es el costo de la funcin bodega de la empresa, lo que implica todo lo que significa mantener una unidad fabricada almacenada en bodega. Los factores a considerar en el clculo de estas variables son: remuneraciones de personal de bodega, mantencin de la bodega, formulario, consumo bsico, seguros, etc.

REGISTRO Y CONTROL DE LA MANO DE OBRA DIRECTA. La mano de obra directa sigue en importancia a las materias primas directas en relacin a su incidencia en el costo del producto. Es importante llevar un registro y control de las MOD. debido a los siguientes aspectos:

Permite recopilar horas trabajadas por operarios. Permite recopilar horas trabajadas por departamentos. Permite calcular las remuneraciones por los operarios. Permite calcular el monto de las MOD. que se asigna a cada producto, proceso o lote de producto. El valor que se cargar en las hojas de costos se indica en las rdenes de entrega de mano de obra directa, la cual es el comprobante base del que se hacen anotaciones para la contabilidad de costos de la mano de obra directa.

Estas rdenes de entrega deben contener como mnimo los siguientes datos: Nombre del operario Nmero de horas trabajadas Nmero de orden en la que trabaj Departamento en el que trabaj. Tarifa Total del salario Firma del operario.

REGISTRO Y CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

TOTAL DE CIF= M.P.I. + M.O.I. + COMBUSTIBLES + LUBRICANTES + DEPRECIACIN Al trmino de cada perodo de costo la cuenta CIF indica el monto de los elementos indirectos que deben ser distribuidos o asignados a los diferentes productos, procesos o lotes de producto. Cuando se procede en esta forma se dice que los CIF se aplican sobre una base representativa puesto que es necesario esperar hasta el trmino del perodo de costo, para saber el monto exacto de los CIF a distribuir.

BASES DE DISTRIBUCION 1) COSTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA. CUOTA = CIF TOTALES / COSTO TOTAL DE MPD = %

2) COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA. CUOTA = CIF TOTALES/ COSTO TOTAL DE LA MOD=%

3) COSTO PRIMO. CUOTA = CIF TOTALES/ COSTO PRIMO TOTAL =%

4) NUMERO DE HORAS DE MOD. CUOTA = CIF TOTALES/ N TOTAL DE HRS DE MOD.= $/HMOD.

5) NUMERO HORAS MQUINA. CUOTA = CIF TOTALES/ N TOTAL HRS. MQ.= $/H. MAQ.

6) NMERO DE PRODUCTOS TERMINADOS. CUOTA = CIF TOTALES /N TOTAL PROD. TERMINADOS= $/PROD.

PUNTO DE EQUILIBRIO
Es el volumen de ventas en cantidad o en unidades monetarias para sostener el negocio sin ganar ni perder dinero. Sabemos que: Precio Venta (PV) Costo Total (CT) Entonces: PV = CF + CV + U CF + U MC = = = Costo Total (CT) + Utilidad (U) Costos Fijos (CF) + Costos Variables (CV)

La empresa esta en el PUNTO DE EQUILIBRIO cuando el margen de contribucin es igual al total de los costos fijos de la empresa, es decir la utilidad sea cero. La empresa da UTILIDAD cuando el margen de contribucin es mayor que el total de costos fijos de la empresa. La empresa da PERDIDA cuando l margen de contribucin es menor que el total de costos fijos de la empresa. Es decir: PUNTO EQUILIBRIO si: UTILIDAD PERDIDA Calculo del Punto de Equilibrio: Para calcular el PUNTO DE EQUILIBRIO se sigue los siguientes pasos: 1) 2) 3) 4) Calcular el MARGEN DE CONTRIBUCION de cada producto Calcular el MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL de la empresa Sumar los COSTOS FIJOS TOTALES (incluir los Gastos administrativos de la empresa o todos los costos fijos que incurre la empresa)Calcular el PUNTO DE EQUILIBRIO COSTOS FIJOS TOTALES PUNTO EQUILIBRIO = ----------------------------------% MARGEN CONTRIBUCION si: MC = CF si: MC > CF MC < CF

La formula da como resultado el Punto de Equilibrio en Unidades Monetarias para la empresa. Es decir cuanto debe ser los ingresos por ventas para no ganar ni perder. COSTOS FIJOS TOTAL PUNTO EQUILIBRIO = ----------------------------------------MARGEN CONTRIB UNITARIO La formula da como resultado el Punto de Equilibrio en cantidad para un producto. Es decir cuantas unidades de producto debo vender para no ganar ni perder. Grficamente:

Ingresos Por venta Ve UTILIDADES Costos Variables

Costos Fijos PRDIDAS

Qe

EL MARGEN DE CONTRIBUCION
Es la diferencia entre el valor de la venta y el costo variable de lo vendido. MC = V - CV Donde: MC V CV = = = Margen de Contribucin Ventas Costos Variables

EL MARGEN DE CONTRIBUCION DE UN PRODUCTO: Es la diferencia entre su precio de venta y su costo variable. EL MARGEN DE CONTRIBUCION DE LA EMPRESA: Es la diferencia entre el total de sus ventas y el total de sus costos variables. El Margen de Contribucin es lo que queda de las ventas para pagar los costos y gastos fijos, para generar utilidad.

CALCULO DEL MARGEN DE CONTRIBUCION DE LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, Y DE LA EMPRESA. Clculo del Margen de Contribucin del producto: a) Para calcularlo hacer lo siguiente: Calcular el margen de contribucin en unidades monetarias. MC Unid Monetarias = PV producto - CV producto b) Calcular el margen de contribucin en porcentaje. Para calcularlo se divide el MC en unidades monetarias entre el precio de venta del producto y se multiplica el resultado por cien. MC en % = (MC Unid Monet / PV producto) x 100

ROL DEL DEPARTAMENTO DE COSTOS


En una empresa industrial debera existir un Departamento de Costos, que realice las funciones y objetivos del clculo de costos. En el mundo industrial peruano existen 3 opiniones respecto al lugar donde debe estar ubicado el Departamento de Costos en el organigrama de la empresa: 1. Debe ser dependiente de la funcin contable administrativa. generalmente dentro de la Gerencia Financiera. Ubicada

2. Debe ser dependiente de la funcin de produccin. Ubicada generalmente dentro de la Gerencia de Produccin. 3. Debe ser independiente de la funcin administrativa contable y de produccin y dependiente de la gerencia general. Ubicada fsicamente en el rea productiva. RELACION DEL DEPARTAMENTO DE COSTOS CON LOS DISTINTOS SECTORES DE LA EMPRESA: El Departamento de Costos debe actuar en armonioso contacto con los distintos sectores de la organizacin.

El Departamento de Costos recibe informacin de todas las reas de la empresa que las tiene que clasificar, analizar, procesar para poder emitir un resultado. Es esencial para la buena marcha del negocio que la vinculacin con el Departamento de Produccin sea lo ms estrecha posible, debido a que una de las funciones del personal de costos es la de crear conciencia de costos en todos los niveles de la organizacin. Controlar con su ayuda los procesos fabriles, procurando que se adapten a las normas previamente fijados. Asesorar a los responsables de la fabricacin en todos los problemas donde el factor de costos sea decisivo. Estas responsabilidades en algunas empresas son bien valoradas ubicando los escritorios de los especialistas de costos en la misma planta. Es necesario destacar la importancia que reviste una buena coordinacin entre los departamento de Costos y Ventas. Es misin del Jefe de Costos proporcionar los costos de reposicin para fijar los precios de venta, as como preparar estudios econmicos sobre alternativas de mezcla, volumen y condiciones de entrega; preparar presupuestos de utilidades por lnea de productos; establecer las variaciones respecto a las ganancias reales y explicar los motivos que las ocasionaron. El Departamento de Compras provee al de Costos de informaciones referentes a precios de materia prima, cantidades compradas, ordenes pendiente de entrega, probables fechas de recepcin, etc. La seccin de Costos asesora a compras acerca de las ventajas econmicas de realizar ciertas adquisiciones, para que est pueda cumplir eficazmente su tarea de aprovisionamiento. Los responsables de los Departamentos de Costos y Contabilidad deben trabajar en ntimo contacto, uniformando sus opiniones respecto a los mtodos y procedimientos contables ms convenientes para la buena marcha del trabajo de control administrativo. Es funcin de la seccin de Contabilidad proveer a Costos, en el momento oportuno, de cifras mayorizadas perfectamente balanceadas que le permitan cumplir, sin ningn tropiezo, con los objetivos que se les han asignado. El Jefe de Costos (Contador de Costos) debe mantener estrecha relacin con las secciones que intervienen en la recepcin, almacenamiento, despacho y costeo de materia prima. Asimismo el especialista en costos debe estar perfectamente interiorizado del sistema de retribuciones al personal operario. Todo ello le exige un gran conocimiento de las operaciones fabriles, as como un continuo contacto con los departamentos de estudios de trabajo y planillas. Los laboratorios y secciones tcnicas de control asesoran al Departamento de Costos en sus funciones y le brindan la informacin indispensable para localizar las causas de las variaciones de los costos. Dado que todos los desembolsos deben incluirse en el costo de la venta para lograr su recuperacin y que todas las secciones de la empresa, produccin,

administrativa, financiera y ventas originan gastos que deben considerarse en el costo; el Jefe de Costos o Contador de Costos debe conocer en lneas, generales el contenido de las tareas de cada sector. FUNCIONES Y PERSONALIDAD DEL JEFE DE COSTOS O CONTADOR DE COSTOS En una pequea empresa la labor del clculo de costos es absorbida por el contador. En una organizacin de tamao medio, el Jefe de Costos o Contador de Costos asume todas las tareas conectadas con la fbrica las cuales son las siguientes: Control de activo fijo Control de la mercadera recibida Vigilancia de las existencias Costeo de loa materiales (contabilizacin) Toma de Inventarios Control de la mano de obra Determinacin de los costos fabriles y comerciales Control de resultados Anlisis de desperdicios Confeccin de Estadsticas Control Presupuestario, etc.

Pero en la gran empresa donde sus funciones adquieren un tono ms especfico. Estructurar y mantener el plan de cuentas de la contabilidad de Costos. Dirigir la obtencin de los costos de fabricacin de todos los productos elaborados por la fbrica y de todos los servicios prestados. Dirigir los movimientos de ingresos y egresos de las fichas de exitencia6 de materia prima, artculos generales y de productos terminados, sugiriendo las modificaciones de los procedimientos contables que resulten beneficiosos para la empresa. Estudiar, preparar, prorratear y controlar con las cifras reales, los presupuestos de las secciones de servicio indirectas, analizando las variaciones resultantes. Controlar mensualmente el elevamiento del inventario de las existencias en proceso de fabricacin. Asesorar a la direccin, gerencias y jefes de fbrica en cuestiones de costos relacionados con ampliacin o cierre de sectores de fbrica, artculos nuevos, modificacin de horarios de trabajo, instalacin de nueva maquinaria, cambios de mtodos o especificaciones, niveles ptimos de produccin, etc.

Informar a esos mismos rganos de las anormalidades producidas en los procesos fabriles y de todo otro hecho que afecte los intereses de la organizacin. Coordinar mensualmente el programa de las fechas de entrega de todos los trabajos administrativos que afecten a su departamento, de manera que el resultado operativo se conozca antes del sexto da hbil del mes siguiente al que se registra. Determinar costos orientados de venta de los artculos producidos y mantener informada a la gerencia de Ventas sobre cualquier variacin actual o futura de costos que pueda repercutir en sus planes comerciales. Asesorar a la misma gerencia en materia de poltica de precios, alternativas de mezcla, volumen u condiciones de venta, etc. Calcular el monto invertido en cada lnea de producto para Poder relacionar las ganancias con el capital que las produce. Vigilar la continua rotacin de las existencias, ejerciendo estrictos controles sobre los artculos sin movimiento y exigiendo a los responsables una definicin sobre su destino futuro. Ir formando expertos para cubrir las vacantes del futuro, tanto para un departamento como para otros sectores de la empresa que necesiten disponer de empleados expertos en costos. Dictar cursos de capacitacin a la supervisin de fbrica. Reunir mensualmente con los jefes de fbrica para analizar y discutir responsabilidades, integrar comisiones de artculos nuevos y sugerencias, vincularse a asociaciones que profundicen el estudio de las tcnicas de costos, analizar libros y publicaciones, asistir a conferencias y ponerse al corriente de las mejores prcticas modernas, con miras a su posible aplicacin en la empresa. En una empresa industrial se requiere de un profesional especializado en costos no solo dado por la capacidad de su conocimiento y la experiencia. Supone contar con una serie de condiciones de carcter. Debe tener Tolerancia en aquellos problemas que no tienen solucin inmediata. Tiene que saber decir, pero ms aun debe saber or, vale decir que ha de exhibir adecuada comprensin en las cuestiones que enuncien sus colaboradores. Debe recordar aquel viejo aforismo que explica el porqu de los dos ojos, los dos odos y una sola boca. Ver y or el doble. Hablar lo justo, lo medido, lo necesario, desterrar lo superfluo. La sociabilidad debe "transpirarse por los poros" en su actuacin tanto dentro como fuera de la empresa en calidad de representante de ella, en la camaradera hacia sus subordinados, en su carcter de colaborador leal de quienes requieren de su orientacin o informacin.

II. SITUACIN DE LA EMPRESA


EMPRESA DE TRANSPORTES LAS ALBUFERAS S.A.
RESEA HISTORICA. Empresa de transportes las Albuferas S.A., fue constituida el 26 de Septiembre de 1998, y se encuentra inscrita en el Registro de Sociedades de Huacho. La empresa est constituida por 03 Accionistas. La duracin de la sociedad es indefinida. A sus inicios la empresa comenz con dos camiones cada una de ellas con una capacidad de carga de 16.0 TM aprox. en la actualidad la empresa cuenta con una flota de 03 camiones con una capacidad de carga 18.0 TM aprox. por camin, 06 tractor y 06 tolvas graneleras con una capacidad de carga 32.0 TM aprox. por tolva. La empresa aun mantiene a sus tres socios. UBICACIN DE LA EMPRESA: La empresa se encuentra ubicada en la localidad de San Felipe distrito de Vegueta, provincia de Huaura, departamento de Lima. OBJETIVOS. Objetivo General. La Empresa de Transportes las Albuferas S.A., tiene como objetivo principal brindar servicio de transporte de alimento terrestre a la empresa Redondos S.A. Objetivo Especifico. Cumplir con todos los estndares de seguridad e higiene para el alimento desde la planta procesadora hacia las granjas avcolas.

transporte del

Contar con vehculos que estn adecuadamente equipados para llegar a su destino en el tiempo programado y no generen retrasos. Renovar la flota de vehculos cada cierto periodo para brindar un transporte de calidad.

ORGANIZACIN DE LA EMPRESA. La organizacin de la empresa se presenta en el siguiente diagrama de bloques.

MISION Y VISION DE LA EMPRESA MISION. Llegar con la carga transportada a su destino final cumpliendo con los estndares de calidad. Tener una empresa eficiente y rentable para continuar creciendo y ofreciendo un transporte de calidad.

VISION. Llegar a ser la empresa lder en el transporte de carga pesada a nivel nacional. Llegar a tener una gran flota de vehculos de alta tecnologa supervisados y controlados por GPS.

FILOSOFIA. Transportes las Albuferas S.A. representa el pensamiento libre y la independencia de todos sus clientes.

RUTAS DE TRANSPORTE EN EL DEPARTAMENTO DE LIMA.