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UNIVERSIDAD DE CRDOBA

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES

ACUERDO N

POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES DE LA UNIVERSIDAD DE CRDOBA

El Consejo Superior de la Universidad de Crdoba en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y en especial las que le confiere la Ley 30 de 1992 y;

CONSIDERANDO:

Que la Constitucin Poltica de Colombia en su Artculo 69 establece que Las Universidades podrn darse sus directivas y regirse por sus propios Estatutos, de acuerdo con la Ley. Que la Ley 30 de 1992 en sus Artculos 3 y 28 desarrolla la Autonoma Universitaria consagrada en la Constitucin y define entre los aspectos en que se ejerce, el contemplado en el literal a) del artculo 29 de la misma Ley as: Darse y modificar sus Estatutos. Que la Ley 30 de 1992 en su Artculo 65, en sus literales b) y d) establece entre las funciones del Consejo Superior Universitario: b) Definir la Organizacin Acadmica, Administrativa y Financiera de la Institucin. d) Expedir o modificar los Estatutos y Reglamentos de la Institucin. Que el Estatuto General de la Universidad de Crdoba al determinar las funciones del Consejo Superior Universitario en su artculo 35 establece en sus literales b), d) y h) as: b) Definir la organizacin Acadmica Administrativa y Financiera de la Institucin. d) Expedir y modificar los Estatutos y Reglamentos de la Institucin. Que el Estatuto General de la Universidad de Crdoba determina en su artculo 41 literal i) que es funcin del Rector presentar a consideracin del Consejo Superior los proyectos de Manuales de Funciones, de Requisitos y Procedimientos Administrativos. Que el Gobierno Nacional expidi el decreto ley 770 de 2005 y los decretos 2539 y 2772 de 2005 y el decreto 2489 de 2006, los cuales establecen los criterios y la obligatoriedad de las instituciones del orden nacional y territorial para definir e incorporar en los manuales especficos de funciones y de requisitos, las competencias laborales para el ejercicio de los empleos pblicos.

Que el Consejo Superior en sesin llevada a cabo el da 1 de febrero de 2010, decidi establecer la nueva Planta de Personal, a travs de la cual se determina la denominacin, el nmero, la nomenclatura y la clasificacin de los cargos de cada una de las Unidades Acadmico Administrativas de la Universidad de Crdoba.

Que en el proceso de consolidacin del presente Acuerdo se llevaron a cabo mesas de trabajo con las directivas acadmicas y administrativas, con el fin de determinar los propsitos principales, las funciones, resultados esperados, requisitos y competencias de cada uno de los cargos que componen la planta de personal de la Institucin.

Que en consecuencia de todo lo expuesto se hace necesario adoptar el Manual Especfico de Funciones, Requisitos Mnimos y Competencias Laborales de la Universidad de Crdoba.

ACUERDA:

ARTCULO PRIMERO: Adptese el Manual Especfico de Funciones, Requisitos Mnimos y Competencias Laborales para los empleos que conforman la Planta de Personal de la Universidad de Crdoba, cuyas funciones debern ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la Misin y Objetivos de la Universidad as:

TABLA DE CONTENIDO 1. RECTORA 1.1 Rector 1.2 Profesional Especializado - Rectora 1.3 Tcnico Administrativo - Rectora 1.4 Secretaria Ejecutiva - Rectora 1.5 SECRETARA DE GESTIN INTERNA 1.5.1 Jefe De Oficina - Secretara de Gestin Interna 1.5.2 Secretaria - Secretara de Gestin Interna 1.6 SECRETARA GENERAL 1.6.1 Secretario General 1.6.2 Profesional Universitario - Secretara General 1.6.3 Profesional Universitario - Secretara General 1.6.4 Profesional Universitario - Secretara General 1.6.5 Tcnico Administrativo - Secretara General 1.6.6 Secretaria Ejecutiva - Secretara General 1.6.7 Seccin de Archivo y Correspondencia 1.6.7.1 Profesional Especializado - Seccin de Archivo y Correspondencia 1.6.7.2 Auxiliar Administrativo - Manejo Historias Clnicas - Seccin de Archivo y Correspondencia 1.6.7.3 Tcnico Administrativo Apoyo SIGEC- Seccin de Archivo y Correspondencia 1.6.7.4 Auxiliar Administrativo - Seccin de Archivo y Correspondencia 1.6.7.5 Tcnico Apoyo Procesos Administrativos - Seccin de Archivo y Correspondencia 1.6.7.6 Auxiliar Administrativo Archivo Central - Seccin de Archivo y Correspondencia 1.6.7.7 Auxiliar Administrativo - Seccin de Archivo y Correspondencia 1.6.7.8 Auxiliar Administrativo - Admisiones y Registro Acadmico - Seccin de Archivo y Correspondencia 1.7 UNIDAD DE PLANEACIN Y DESARROLLO 1.7.1 Jefe de Unidad - Unidad de Planeacin y Desarrollo 1.7.2 Profesional Especializado - Unidad de Planeacin y Desarrollo 1.7.3 Profesional Especializado - Unidad de Planeacin y Desarrollo 1.7.4 Secretaria Ejecutiva - Unidad de Planeacin y Desarrollo 1.7.5 Seccin de Planeacin Estratgica 1.7.5.1 Profesional Especializado - Seccin de Planeacin Estratgica 1.7.5.2 Profesional Universitario - Seccin De Planeacin Estratgica 1.7.6 Seccin de Sistemas de Informacin 1.7.6.1 Profesional Especializado - Seccin de Sistemas de Informacin 1.7.6.2 Profesional Universitario - Seccin de Sistemas de Informacin 1.7.6.3 Profesional Universitario - Seccin de Sistemas de Informacin 1.7.6.4 Profesional Universitario - Seccin de Sistemas de Informacin 1.7.7 Seccin de Planeamiento Fsico y Tecnolgico 1.7.7.1 Profesional Especializado - Seccin de Planeamiento Fsico y Tecnolgico 1.7.7.2 Profesional Especializado - Seccin de Planeamiento Fsico y Tecnolgico 1.7.7.3 Profesional Universitario - Seccin de Planeamiento Fsico y Tecnolgico 1.8 UNIDAD DE ASUNTOS JURDICOS 1.8.1 Jefe de Unidad - Unidad de Asuntos Jurdicos 1.8.2 Profesional Especializado - Unidad de Asuntos Jurdicos 14 15 18 20 22 24 24 26 28 28 31 33 35 37 39 41 41 43 45 47 49 51 53 55 57 57 60 63 65 67 67 70 72 72 74 76 78 80 80 83 86 88 88 90

1.8.3 Profesional Especializado - Unidad de Asuntos Jurdicos 93 1.8.4 Profesional Especializado - Unidad de Asuntos Jurdicos 96 1.8.5 Profesional Especializado - Unidad de Asuntos Jurdicos 99 1.8.6 Profesional Universitario - Unidad de Asuntos Jurdicos 102 1.8.7 Secretaria - Unidad de Asuntos Jurdicos 105 1.9 UNIDAD DE CONTROL INTERNO 107 1.9.1 Jefe de Unidad - Unidad de Control Interno 107 1.9.2 Profesional Universitario - Unidad de Control Interno 110 1.9.3 Profesional Universitario - Unidad de Control Interno 113 1.9.4 Profesional Universitario - Unidad de Control Interno 115 1.9.5 Profesional Universitario - Unidad de Control Interno 117 1.9.6 Secretaria - Unidad de Control Interno 119 1.10 UNIDAD DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO 121 1.10.1 Jefe de Unidad - Unidad de Control Disciplinario Interno 121 1.10.2 Profesional Universitario - Unidad de Control Disciplinario Interno 123 1.10.3 Profesional Universitario - Unidad de Control Disciplinario Interno 125 1.10.4 Secretaria - Unidad de Control Disciplinario Interno 127 1.11 UNIDAD DE GESTIN Y RELACIONES INTERNACIONALES 129 1.11.1 Jefe de Unidad - Unidad de Gestin y Relaciones Internacionales 129 1.11.2 Profesional Especializado - Unidad de Gestin y Relaciones Internacionales 131 1.11.3 Secretaria - Unidad de Gestin y Relaciones Internacionales 133 1.12 UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y GESTIN DE CALIDAD 135 1.12.1 Jefe de Unidad - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad 135 1.12.2 Profesional Especializado - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad 138 1.12.3 Profesional Especializado - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad 140 1.12.4 Profesional Universitario - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad 142 1.12.5 Profesional Universitario - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad 144 1.12.6 Secretaria - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad 146 1.13 UNIDAD DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PBLICAS 148 1.13.1 Jefe de Unidad -Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 148 1.13.2 Profesional Universitario - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 150 1.13.3 Profesional Universitario - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 152 1.13.4 Profesional Universitario - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 154 1.13.5 Profesional Universitario - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 156 1.13.6 Tcnico Administrativo - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 158 1.13.7 Tcnico Administrativo - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 160 1.13.8 Tcnico Administrativo - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 162 1.13.9 Auxiliar Administrativo - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 164 1.13.10 Secretaria Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 166 1.13.11 Emisora de la Universidad 168 1.13.11.1 Profesional Universitario - Emisora de la Universidad 168 1.13.11.2 Tcnico Administrativo - Emisora de la Universidad 170 1.13.11.3 Tcnico Administrativo -Emisora de la Universidad 172 1.14 UNIDAD DESARROLLO EMPRESARIAL Y TRANSFERENCIA TECNOLGICA 174 1.14.1 Jefe de Unidad - Unidad Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnolgica 174 1.14.2 Profesional Especializado - Unidad Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnolgica 176 1.14.3 Profesional Universitario Unidad Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnolgica 178 1.14.4 Secretaria Unidad Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnolgica 180 1.15 UNIDAD DE GESTIN DE LA EQUIDAD SOCIAL 182

1.15.1 Jefe de Unidad - Unidad de Gestin de la Equidad Social 1.15.2 Profesional Especializado - Unidad de Gestin de la Equidad Social 1.15.3 Profesional Universitario - Unidad de Gestin de la Equidad Social 1.15.4 Tcnico Apoyo ICETEX - Unidad de Gestin de la Equidad Social 1.15.5 Secretaria - Unidad de Gestin de la Equidad Social 1.16 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD 1.16.1 Director - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.2 Auditor Mdico - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.3 Mdico - Tiempo Completo - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.4 Mdico - Medio Tiempo - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.5 Coordinador - Odontologa - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.6 Odontlogo - Tiempo Completo - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.7 Odontlogo - Medio Tiempo - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.8 Profesional Universitario - Bacterilogo - Medio Tiempo - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.9 Profesional Especializado - Afiliaciones - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.10 Profesional Universitario - Procesos Contables - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.11 Profesional Universitario - Apoyo Sistemas de Informacin - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.12 Profesional Universitario - Seguimiento Presupuestal - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.13 Profesional Universitario - Auditor Cuentas y Convenios - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.14 Profesional Universitario - Responsable Solicitud de Trmites y Cuentas - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.15 Tcnico Administrativo - Asistente Consultorio Odontolgico - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.16 Tcnico Administrativo - Auditor de Farmacia - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.17 Auxiliar Administrativo - Asignacin Citas Mdicas - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.18 Secretaria Unidad - Administrativa Especial de Salud 1.17 VICERRECTORA ACADMICA 1.17.1 Vicerrector Acadmico 1.17.2 Profesional Especializado - Asistente Vicerrectora Acadmica 1.17.3 Profesional Especializado - Docencia - Vicerrectora Acadmica 1.17.4 Profesional - Apoyo Procesos Administrativos - Vicerrectora Acadmica 1.17.5 Profesional - Apoyo Procesos Acadmicos - Vicerrectora Acadmica 1.17.6Profesional - Apoyo Procesos de Docencia, Investigacin y Extensin - Vicerrectora Acadmica 1.17.7 Tcnico - Auxiliar de Cuentas - Vicerrectora Acadmica 1.17.8 Secretaria Ejecutiva - Vicerrectora Acadmica 1.17.9 Divisin de Postgrados y Educacin Continuada 1.17.9.1 Jefe de Divisin - Divisin de Postgrados y Educacin Continuada 1.17.9.2 Profesional - Apoyo Procesos de Mercadeo Diplomados y Maestras - Divisin de Postgrados y Educacin Continuada 1.17.9.3 Profesional - Apoyo Procesos de Mercadeo Postgrados - Divisin de Postgrados y Educacin Continuada 1.17.9.4 Profesional - Apoyo Procesos Acadmicos y Administrativos - Divisin de Postgrados y Educacin Continuada 1.17.9.5 Profesional - Apoyo Procesos Administrativos- Adquisicin de Bienes y Servicios Divisin de Postgrados y Educacin Continuada

182 184 186 188 190 192 192 194 196 198 200 202 204 206 208 210 212 214 216 218 220 222 224 226 228 229 231 233 235 237 239 241 243 245 245 247 250 252 254

1.17.9.6 Tcnico de Apoyo Administrativo - Divisin de Postgrados y Educacin Continuada 1.17.9.7 Secretaria - Divisin de Postgrado y Educacin Continuada 1.17.10 Divisin de Atencin al Egresado 1.17.10.1 Jefe de Divisin - Divisin de Atencin al Egresado 1.17.10.2 Secretaria - Divisin de Atencin al Egresado 1.17.11 Divisin de Educacin a Distancia 1.17.11.1 Jefe de Divisin - Divisin de Educacin a Distancia 1.17.11.2 Profesional Universitario - Apoyo Procesos Administrativos - Divisin de Educacin a Distancia 1.17.11.3 Tcnico Administrativo - Divisin de Educacin a Distancia 1.17.11.4 Secretaria- Divisin de Educacin a Distancia 1.17.12 Divisin de Investigacin 1.17.12.1 Jefe de Divisin - Divisin de Investigacin 1.17.12.2 Profesional - Apoyo Investigacin - Divisin de Investigacin 1.17.12.3 Profesional Seguimiento a Proyectos y Apoyo al SIGEC - Divisin de Investigacin 1.17.12.4 Secretaria - Divisin de Investigacin 1.17.12.5 Instituto de Investigaciones Geogrficas y Ambientales del Caribe . Director - Instituto de Investigaciones Geogrficas y Ambientales del Caribe 1.17.12.6 Instituto Regional del Agua . Director - Instituto Regional del Agua . Profesional Analista - Instituto Regional del Agua . Profesional Apoyo Calidad- Instituto Regional del Agua 1.17.12.7 Instituto de Investigaciones Biolgicas del Trpico . Director - Instituto de Investigaciones Biolgicas del Trpico . Profesional Apoyo Investigacin - Instituto de Investigaciones Biolgicas del Trpico . Profesional Apoyo Procesos Administrativos - Instituto de Investigaciones Biolgicas del Trpico 1.17.12.8 Centro de Investigacin Pisccola Continental . Director - Centro de Investigacin Pisccola Continental . Profesional de Apoyo - Centro de Investigacin Pisccola Continental . Asistente Tcnico CINPIC - Centro de Investigacin Pisccola Continental . Secretaria - Centro de Investigacin Pisccola Continental 1.17.13 Divisin de Extensin 1.17.13.1 Jefe de Divisin - Divisin de Extensin 1.17.13.2 Profesional Apoyo Convenios Institucionales - Divisin de Extensin 1.17.13.3 Secretaria - Divisin de Extensin 1.17.13.4 Centro de Idiomas . Director - Centro de Idiomas . Asistente Apoyo Tecnolgico - Centro de Idiomas . Secretaria - Centro de Idiomas 1.17.13.5 Centro de Extensin Educativa . Director - Centro de Extensin Educativa . Secretaria- Centro de Extensin Educativa 1.17.13.6 Centro de Ciencias del Deporte y la Cultura Fsica . Director - Centro de Ciencias del Deporte y la Cultura Fsica . Secretaria - Centro de Ciencia del Deporte y la Cultura Fsica

256 258 260 260 262 264 264 266 268 270 272 272 274 276 278 280 280 280 282 284 286 288 288 290 292 294 294 296 298 300 302 302 304 306 308 308 310 312 314 314 316 318 318 320

1.17.14 Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos 1.17.14.1 Jefe de Divisin - Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos 1.17.14.2 Biblioteclogo - Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos 1.17.14.3 Secretaria - Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos 1.17.14.4 Seccin de Referencia . Tcnico Administrativo - Seccin de Referencias 1.17.14.5 Seccin de Hemeroteca . Tcnico Administrativo - Seccin de Hemeroteca 1.17.14.6 Seccin de Casilleros . Auxiliar Administrativo - Seccin de Casilleros 1.17.14.7 Seccin de Circulacin y Prstamo . Tcnico Administrativo - Seccin de Circulacin y Prstamo 1.17.14.8 Seccin de Procesos Tcnicos . Tcnico - Seccin de Procesos Tcnicos 1.17.15 Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico 1.17.15.1 Jefe de Divisin - Divisin de admisiones, Registro y Control Acadmico 1.17.15.2 Profesional Especializado - Universitario Soporte Sistemas de Informacin - Divisin de admisiones, Registro y Control Acadmico 1.17.15.3 Profesional Universitario - Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico 1.17.15.4 Secretaria - Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico 1.17.15.5 Seccin Atencin al Usuario . Tcnico Administrativo - Seccin de Atencin al Usuario 1.17.15.6 Seccin de Certificacin Acadmica . Tcnico - Seccin de Certificacin Acadmica 1.17.15.7 Seccin de Registro Acadmico . Profesional Universitario - Matrculas Pregrado - Seccin de Registro Acadmico . Profesional Universitario Matrculas Postgrado - Seccin de Registro Acadmico 1.17.16 Facultad de Ciencias Bsicas 1.17.16.1 Decano - Facultad de Ciencias Bsicas 1.17.16.2 Secretario Acadmico - Facultad de Ciencias Bsicas 1.17.16.3 Tcnico de Apoyo - Comit de Acreditacin y Currculo - Facultad de Ciencias Bsicas 1.17.16.4 Secretaria - Facultad de Ciencias Bsicas 1.17.16.5 Departamento Biologa . Jefe - Departamento Biologa . Secretaria - Departamento de Biologa . Asistente Laboratorio Gentica - Departamento de Biologa . Asistente Laboratorio de Biologa - Departamento de Biologa . Asistente Laboratorio de Zoologa - Departamento de Biologa . Asistente de Sala de Colecciones Zoolgicas - Departamento de Biologa . Auxiliar del Herbario - Departamento de Biologa 1.17.16.6 Departamento de Qumica . Jefe - Departamento de Qumica . Secretaria - Departamento de Qumica . Asistente Laboratorio de Qumica Orgnica - Departamento de Qumica . Asistente Laboratorio de Qumica General - Departamento de Qumica . Asistente Laboratorio de Bioqumica - Departamento de Qumica . Asistente Laboratorio de Qumica Instrumental - Departamento de Qumica

322 322 324 326 328 328 330 330 332 332 334 334 336 336 338 338 340 340 342 344 346 346 348 348 350 350 352 354 355 357 359 361 363 363 365 367 369 371 373 376 378 378 380 382 384 386 388

1.17.16.7 Departamento de Matemticas y Estadsticas . Jefe - Departamento de Matemticas y Estadsticas . Secretaria - Departamento de Matemticas y Estadstica . Asistente Laboratorio de Estadstica- Departamento de Matemticas y Estadstica 1.17.16.8 Departamento de Fsica y Electrnica . Jefe - Departamento de Fsica y Electrnica . Secretaria - Departamento de Fsica y Electrnica . Asistente Laboratorio de Mecnica - Departamento de Fsica y Electrnica 1.17.16.9 Departamento de Geografa y Medio Ambiente . Jefe - Departamento de Geografa y Medio Ambiente . Secretaria - Departamento de Geografa y Medio Ambiente . Tcnico Asistente de Fotointerpretacin - Departamento de Geografa y Medio Ambiente . Asistente Laboratorio de Sistemas de Informacin Geogrfica y Percepcin Remota- Departamento de Geografa y Medio Ambiente 1.17.17 Facultad de Ingenieras 1.17.17.1 Decano - Facultad de Ingenieras 1.17.17.2 Secretario Acadmico - Facultad de Ingenieras 1.17.17.3 Profesional Apoyo Procesos de Acreditacin - Facultad de Ingenieras 1.17.17.4 Secretaria - Facultad de Ingenieras 1.17.17.5 Departamento de Ingeniera Industrial . Jefe - Departamento de Ingeniera Industrial . Secretaria - Departamento de Ingeniera Industrial 1.17.17.6 Departamento de Ingeniera de Sistemas y Telecomunicaciones . Jefe - Departamento de Ingeniera de Sistemas y Telecomunicaciones . Secretaria - Departamento Ingeniera de Sistemas y Telecomunicaciones 1.17.17.7 Departamento de Ingeniera Mecnica . Jefe - Departamento de Ingeniera Mecnica . Secretaria - Departamento de Ingeniera Mecnica 1.17.17.8 Departamento de Ingeniera Ambiental . Jefe - Departamento de Ingeniera Ambiental . Secretaria - Departamento de Ingeniera Ambiental 1.17.19.9 Departamento de Ingeniera de Alimentos . Jefe - Departamento de Ingeniera de Alimentos . Secretaria - Departamento de Ingeniera de Alimentos . Profesional Asistente Planta Piloto - Departamento de Ingeniera de Alimentos . Asistente Laboratorio de Anlisis de Alimentos - Departamento de Ingeniera de Alimentos . Asistente Laboratorio de Termodinmica y Fisicoqumica de Alimentos Departamento de Ingeniera de Alimentos . Asistente Laboratorio de Microbiologa de Alimentos- Departamento de Ingeniera de Alimentos . Asistente Laboratorio Ingeniera Aplicada - Departamento de Ingeniera de Alimentos

390 390 392 394 396 396 398 400 402 402 404 406 408 410 411 413 415 417 419 419 421 423 423 425 427 427 429 431 431 433 435 435 437 439 441 443 445 447

1.17.18 Facultad de Ciencias Agrcolas 1.17.18.1 Decano - Facultad de Ciencias Agrcolas 1.17.18.2 Secretaria Acadmica - Facultad de Ciencias Agrcolas 1.17.18.3 Profesional Campos Agrcolas- Facultad de Ciencias Agrcolas 1.17.18.4 Profesional Apoyo a Procesos Acadmicos - Facultad de Ciencias Agrcolas 1.17.18.5 Tcnico Apoyo Procesos de Acreditacin - Facultad de Ciencias Agrcolas 1.17.18.6 Secretaria - Facultad de Ciencias Agrcolas 1.17.18.7 Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Jefe - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Tcnico Apoyo Siembras y Cultivos- Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Secretaria - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Profesional Apoyo Laboratorio de Suelos y Aguas - Procesamiento de Anlisis de Suelos- Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Asistente Laboratorio de Suelos y Aguas - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Secretaria Laboratorio de Suelos y Aguas - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Asistente de Laboratorio Biotecnologa Vegetal- Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Asistente de Laboratorio Fitopatologa - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Asistente de Laboratorio Fisiologa Vegetal - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Asistente de Laboratorio Fitomejoramiento - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Asistente Laboratorio de Granja Experimental - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Asistente Laboratorio de Propagacin de Plantas - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Asistente de Laboratorio Maquinaria Agrcola - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural 1.17.19 Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia 1.17.19.1 Decano - Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia 1.17.19.2 Secretario Acadmico - Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia 1.17.19.3 Profesional Apoyo Procesos de Acreditacin- Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia 1.17.19.4 Asistente de Ayudas Educativas - Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia 1.17.19.5 Secretaria - Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia 1.17.19.6 Departamento de Ciencias Acucolas . Jefe - Departamento de Ciencias Acucolas . Profesional de Produccin - Departamento de Ciencias Acucolas . Secretaria - Departamento de Ciencias Acucolas . Laboratorio de Alimento Vivo . Asistente - Laboratorio de Alimento Vivo 1.17.19.7 Departamento de ciencias pecuarias . Jefe - Departamento de Ciencias Pecuarias . Asistente Cunicultura - Departamento de Ciencias Pecuarias . Asistente de Porcicultura - Departamento de Ciencias Pecuarias . Asistente de Bovinos- Departamento de Ciencias Pecuarias . Secretaria - Departamento de ciencias pecuarias

449 450 452 454 456 458 460 462 462 464 466 468 470 472 474 476 478 480 482 484 486 488 489 491 493 495 497 499 499 501 503 505 505 508 508 510 512 514 516

. Laboratorio de reproduccin . Asistente - Laboratorio de Reproduccin . Laboratorio clnico veterinario . Profesional Universitario - Mdico Veterinario - Laboratorio Clnico Veterinario . Asistente - Laboratorio Clnico Veterinario . Asistente Laboratorio de Nutricin - Departamento de Ciencias Pecuarias . Asistente Laboratorio de Fisiologa - Departamento de Ciencias Pecuarias . Asistente Laboratorio de Lactologa- Departamento de Ciencias Pecuarias . Mdico Veterinario Zootecnista Clnica Veterinaria - Departamento de Ciencias Pecuarias . Asistente de Clnica Veterinaria Consulta Externa y Rayos X - Departamento de Ciencias Pecuarias . Asistente de Clnica Veterinaria y Farmacia - Departamento de Ciencias Pecuarias . Asistente de Clnica Veterinaria Quirfano e Instrumental Quirrgico Departamento de Ciencias Pecuarias 1.17.20 Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.1 Decano - Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.2 Secretario Acadmico - Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.3 Profesional - Coordinacin de Procesos de Formacin Bsica Primaria y Preescolar Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.4 Profesional de Apoyo Procesos de Formacin Bsica Primaria y Preescolar Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.5 Profesional Universitario - Apoyo Procesos Acadmicos - Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.6 Asistentes Ayudas Educativas - Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.7 Profesional Apoyo Proceso de Acreditacin - Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.8 Auxiliar Administrativo - Asistente de Ayudas Educativas - Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.9 Secretaria - Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.10 Departamento de Informtica Educativa . Jefe- Departamento de Informtica Educativa . Secretaria- Departamento de Informtica Educativa . Asistente - Laboratorio de Informtica 1.17.20.11 Departamento de Idiomas Extranjeros . Jefe - Departamento de Idiomas Extranjeros . Secretaria- Departamento de Idiomas Extranjeros 1.17.20.12 Departamento de Cultura Fsica, Recreacin y Deportes . Jefe - Departamento de Cultura Fsica, Recreacin y Deportes . Asistente Apoyo Sala Implementos Deportivos - Departamento de Cultura Fsica, Recreacin y Deportes . Secretaria- Departamento de Cultura Fsica, Recreacin y Deportes 1.17.20.13 Departamento de Artes . Jefe - Departamento de Artes . Secretaria - Departamento de Artes 1.17.20.14 Departamento de Ciencias Sociales . Jefe - Departamento de Ciencias Sociales . Secretaria - Departamento de Ciencias Sociales 1.17.20.15 Departamento de Psicopedagoga . Jefe - Departamento de Psicopedgoga . Secretaria - Departamento de Psicopedgoga

518 518 520 520 522 524 526 528 530 532 534 536 538 539 541 543 546 549 551 553 555 557 559 559 561 563 565 565 567 569 569 571 573 575 575 577 579 579 581 583 583 585

1.17.20.16 Departamento de Espaol y Literatura . Jefe - Departamento de Espaol y Literatura . Secretaria - Departamento de Espaol y Literatura 1.17.20.17 Departamento de Ciencias Naturales . Jefe - Departamento de Ciencias Naturales . Secretaria - Departamento de Ciencias de la Salud 1.17.21 Facultad de Ciencias de la Salud 1.17.21.1 Decano - Facultad de Ciencias de la Salud 1.17.21.2 Secretario Acadmico - Facultad de Ciencias de la Salud 1.17.21.3 Profesional Apoyo Procesos de Acreditacin - Facultad de Ciencias de la Salud 1.17.21.4 Secretaria - Facultad de Ciencias de la Salud 1.17.21.5 Departamento de Bacteriologa . Jefe - Departamento de Bacteriologa . Secretaria - Departamento de Bacteriologa . Asistente De Laboratorio Qumica Clnica - Departamento de Bacteriologa . Asistente De Laboratorio Investigacin Molecular - Departamento de Bacteriologa 1.17.21.6 Departamento Enfermera . Jefe - Departamento Enfermera . Secretaria - Departamento Enfermera . Asistente Laboratorio de Simulacin Clnica - Departamento Enfermera 1.17.21.7 Departamento de Regencia y Farmacia . Jefe - Departamento de Regencia y Farmacia . Secretaria - Departamento de Regencia y Farmacia . Asistente Laboratorio de Farmacologa - Departamento de Regencia y Farmacia 1.17.21.8 Departamento de Salud Pblica . Jefe - Departamento de Salud Pblica . Secretaria - Departamento de Salud Pblica 1.17.22 Facultad Ciencias Econmicas, Jurdicas y Administrativas 1.17.22.1 Decano - Facultad Ciencias Econmicas, Jurdicas y Administrativas 1.17.22.2 Secretario Acadmico - Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Administrativas 1.17.22.3 Profesional Apoyo Procesos de Acreditacin - Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Administrativas 1.17.22.4 Secretaria - Facultad Ciencias Econmicas, Jurdicas y Administrativas 1.17.22.5 Departamento de Ciencias Econmicas . Jefe - Departamento de Ciencias Econmicas . Secretaria- Departamento Ciencias Econmicas 1.17.22.6 Departamento de Ciencias Jurdicas . Jefe - Departamento de Ciencias Jurdicas . Secretaria - Departamento Ciencias Jurdicas 1.17.22.7 Departamento de Ciencias Administrativas . Jefe - Departamento de Ciencias Administrativas . Secretaria - Departamento Ciencias Administrativas 1.18 VICERRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1.18.1 Vicerrector Administrativo 1.18.2 Asistente - Vicerrector Administrativo- Vicerrectora Administrativa y Financiera 1.18.3 Secretaria Ejecutiva - Vicerrectora Administrativa y Financiera 1.18.3.1 Divisin de asuntos financieros 1.18.3.2 Jefe de Divisin - Divisin de asuntos financieros 1.18.3.3 Secretaria - Divisin de asuntos financieros

587 587 589 591 591 593 595 596 598 600 602 604 604 606 608 610 612 612 614 616 618 618 620 622 624 624 626 628 629 631 633 635 637 637 639 641 641 643 645 645 647 649 650 653 655 657 657 660

1.18.3.4 Seccin de contabilidad . Profesional Especializado - Seccin De Contabilidad . Profesional Universitario Apoyo Anlisis, Depuracin y Registro De Cartera - Seccin De Contabilidad . Profesional Seccin De Contabilidad - Seccin De Contabilidad . Profesional Universitario - Conciliaciones y Ajustes Bancarios - Seccin De Contabilidad 1.18.3.4.5 Tcnico de Apoyo Administrativo - Divisin de Asuntos Financieros 1.18.3.4.6 Tcnico de Apoyo Remisin de Cuentas - Divisin de Asuntos Financieros 1.18.3.5 Seccin de presupuesto .Profesional Especializado - Seccin de Presupuesto .Profesional Universitario - Ingreso de Solicitudes para Otorgamiento de CDP e Impresin de Disponibilidad - Seccin de presupuesto .Profesional de Apoyo Cuentas - Seccin de presupuesto .Profesional Universitario Apoyo Divisin de Asuntos Financieros Registro Presupuestal - Seccin de presupuesto .Tcnico Administrativo-apoyo Divisin de Asuntos Financieros Revisin De Cuentas - Seccin de presupuesto 1.18.3.6 Seccin de tesorera . Profesional Especializado - Seccin de Tesorera . Profesional Apoyo Realizacin de Pago y Transferencias - Seccin de Tesorera . Profesional Universitario - Manejo de Embargos, Legalizacin de Anticipos - Seccin de Tesorera . Profesional Universitario - Ingresos por Caja y Consignaciones Bancarias - Seccin de Tesorera . Profesional Universitario - Legalizacin Viticos y Expedicin de Certificados Seccin de Tesorera 1.18.3.7 Seccin de Almacn . Profesional Especializado - Seccin de Almacn . Profesional Universitario- Manejo De Inventario - Seccin de Almacn . Tcnico De Apoyo A Procesos De Inventario y Almacn - Seccin de Almacn .Tcnico Apoyo Procesos Acadmicos - Seccin de Almacn . Secretaria - Seccin de Almacn 1.18.3.8 Divisin de contratacin . Jefe de Divisin - Divisin de contratacin . Profesional Universitario - Mayor Cuanta - Divisin de contratacin . Profesional Universitario - Menor Cuanta Y SIGEC - Divisin de contratacin . Profesional Universitario -Menor Cuanta- Divisin de contratacin . Secretaria Divisin de contratacin- Divisin de contratacin 1.18.3.9 Divisin de bienestar universitario . Jefe de Divisin - Divisin De Bienestar Universitario . Profesional Especializado - Asesora Psicolgica Y Apoyo Al SIGEC - Divisin De Bienestar Universitario . Profesional Universitario- Psiclogo - Divisin De Bienestar Universitario . Profesional Universitario Actividades De Desarrollo Fsico - Divisin De Bienestar Universitario . Profesional Universitario Entrenador De Gimnasia- Divisin De Bienestar Universitario

662 662 665 667 669 671 673 675 675 678 680 682 684 686 686 689 691 693 695 697 697 700 702 704 707 709 709 712 714 716 718 720 720 723 725 727 729

. Profesional Promocin Social - Divisin de Bienestar Universitario . Trabajadora Social - Divisin de Bienestar Universitario . Trabajadora Social rea Promocin Y Prevencin - Divisin de Bienestar Universitario . Profesional Responsable Del rea Cultural - Divisin de Bienestar Universitario . Secretaria Divisin De Bienestar Universitario - Divisin de Bienestar Universitario 1.18.3.10 Divisin de apoyo logstico . Jefe de Divisin - Divisin de apoyo logstico . Profesional Responsable - Seccin Administrativa Campus Lorica - Divisin de apoyo logstico . Profesional Responsable Seccin Administrativa Campus Berstegui - Divisin de apoyo logstico . Profesional De Apoyo Seccin Administrativa Campus Berstegui - Divisin de apoyo logstico . Profesional Coordinador De Mantenimiento De La Infraestructura - Divisin de apoyo logstico . Profesional Coordinador De Prcticas Acadmicas - Divisin de apoyo logstico . Coordinador Compra De Necesidades De Bienes Y Servicios - Divisin de apoyo logstico . Tcnico Mantenimiento De Equipos - Divisin de apoyo logstico . Tcnico Apoyo Administrativo - Cuentas De Menor Cuanta Y SIGEC - Divisin de apoyo logstico . Tcnico Apoyo Administrativo - Cuentas De Menor Cuanta - Divisin de apoyo logstico . Secretaria - Divisin De Apoyo Logstico 1.18.3.11 Divisin de talento humano . Jefe de Divisin - Divisin de talento humano . Profesional Especializado- Apoyo SIGEC - Divisin de talento humano . Profesional Universitario- Sistemas De Informacin- Divisin de talento humano . Tcnico Administrativo Certificaciones - Divisin de talento humano . Secretaria Divisin de talento humano - Divisin de talento humano . Seccin de Nmina . Profesional Especializado - Seccin de Nmina . Profesional Universitario Auditoria De Nminas Y Contratos- Seccin de Nmina . Profesional Universitario De Nmina - Seccin de Nmina . Seccin de Seguridad Social . Profesional Especializado - Seccin De Seguridad Social . Profesional Especializado - Prestaciones Sociales - Seccin de Seguridad Social . Profesional Universitario Salud Ocupacional- Seccin de Seguridad Social . Profesional Universitario Seguridad Social - Seccin de Seguridad Social . Tcnico Administrativo - Apoyo Prestaciones Sociales - Seccin de Seguridad Social . Seccin de Bienestar Laboral . Profesional Especializado - Seccin de Bienestar Laboral . Profesional Universitario Capacitacin - Divisin de Talento Humano . Seccin Seleccin, Ingreso Y Retiro De Personal . Profesional Especializado - Seccin Seleccin, Ingreso y Retiro de Personal

731 733 735 737 739 741 741 744 746 748 750 752 754 756 758 760 762 764 764 767 769 771 763 775 775 777 779 781 781 784 786 788 790 792 792 795 797 797

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
Cargo: RECTOR
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10000-01-001 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0045 Rango de Grados: 20 - 23 Dependencia: Rectora Jefe Inmediato: Consejo Superior Naturaleza del Empleo: Funcionario pblico de perodo fijo por (4) cuatro aos, Reelegible

2. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir, planear y evaluar la actividad administrativa, financiera y acadmica, de la Institucin conforme a las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias vigentes, en el marco de un sistema de gestin institucional orientada al crecimiento y mejoramiento continuo de los procesos misionales de la Universidad de Crdoba.
? 3. FUNCIONES

ESENCIALES DEL CARGO

? Representar legalmente a la institucin. ? y hacer cumplir las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes. Cumplir ? y dirigir la formulacin, planeacin y cumplimiento de los propsitos misionales de Orientar

acuerdo a las polticas que sobre el particular sean adoptados por el Consejo Superior.
?y controlar el funcionamiento general de la Institucin e informar al Consejo Superior. Evaluar ? autorizacin al Consejo Superior para celebrar contratos o convenios por valor Solicitar

superior al equivalente a lo establecido por la reglamentacin institucional vigente y para los dems actos que lo requieran. ? el proyecto de presupuesto y los estados financieros de la Universidad, a Someter consideracin y aprobacin del Consejo Superior. ? oportunamente al Consejo Superior el plan anual de caja, compras, traslados, Presentar transferencias y adiciones presupuestales. ? y remover con arreglo a las disposiciones legales y estatutarias vigentes, al personal Nombrar de la Institucin. ? Hacer cumplir las sanciones disciplinarias, proferidas por el ente competente conforme a las disposiciones legales y los reglamentos, previo cumplimiento y observancia del procedimiento sealado. ? Hacer rendicin de cuentas anuales ante el Consejo Superior y la sociedad sobre su gestin. ? por encargo hasta por quince (15) das a aquellos funcionarios cuya nominacin Designar dependa del Consejo Superior. ? a consideracin del Consejo Superior los proyectos de manuales de funciones, Presentar requisitos y competencias. ? los contratos y expedir los actos administrativos que sean necesarios para el Celebrar cumplimiento de los objetivos y la bsqueda de beneficios para la Universidad, con sujecin a las disposiciones legales y estatutarias vigentes. ? licencias, permisos, vacaciones y comisiones y dictar los dems actos Conceder administrativos necesarios para la adecuada administracin del personal de la Universidad, con sujecin a las normas legales y estatutarias. ? al Consejo Superior, previo concepto del Consejo Acadmico, el Plan de Desarrollo Presentar Institucional. ? fomentar las relaciones nacionales e internacionales de la Institucin. Dirigir y ? a consideracin y aprobacin ante el consejo superior las funciones que se generen Someter de la Estructura Orgnica y de la Planta de Personal.

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? cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la Liderar y

implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems que no estn expresamente atribuidas a otra autoridad, las que le sealen las disposiciones legales y las que le delegue el Consejo Superior.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? de cuentas ante los estamentos de la Universidad y la sociedad en general Rendicin ? Establecimiento y alcance de metas de crecimiento y fortalecimiento institucional ? Mantenimiento de la viabilidad financiera institucional ? administrativo completamente atenido a las normas internas y externas Ejercicio ? Generacin de desarrollo con sentido de equidad social y territorial, ambientalmente

sostenible y tecnolgicamente adecuado.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Administracin Pblica ? administrativa y financiera. Gestin ? Facilitacin, Negociacin y solucin de conflictos ? Formulacin, evaluacin y gerencia de proyectos. ? social Desarrollo ? Legislacin Laboral. ? Planeacin y gestin curricular, Investigacin y Extensin. ? Planeacin, procesos y procedimientos acadmicos-administrativos universitarios ? Herramientas TIC. ? de Gestin de la Calidad. Sistema ? Acreditacin Institucional y de programas acadmicos. ? Contratacin pblica.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ser colombiano de nacimiento ? Ser ciudadano en ejercicio. ? sido sancionado disciplinaria, fiscal o penalmente salvo por delitos culposos o No haber

polticos.
? incurso en las inhabilidades e incompatibilidades establecidas por la ley para los No estar

empleados pblicos.
? Tener ttulo profesional universitario. ? Tener ttulo universitario de postgrado a nivel de maestra. ? Tener experiencia administrativa a nivel directivo no inferior 52 meses en Instituciones de

Educacin Superior.
? mnimo de cinco (5) aos de experiencia docente universitaria o en Investigacin, Tener un

en una institucin reconocida legalmente.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

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8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Seguridad: Atentados, amenazas, secuestros. ? Mecnicos: Accidentes por desplazamientos (areos y terrestres). ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
Cargo: Profesional Especializado - Rectora

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10000-02-002 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Rectora Jefe Inmediato: Rector Universidad Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Planear, asesorar y coordinar matrices de seguimiento y la agenda del Rector de manera efectiva y todas las actividades emanadas de la dependencia para cumplir con las metas propuestas en el plan de accin de la Institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Administrar la agenda del Rector y coordinar el desarrollo y seguimiento de las actividades

previstas en ella.
? en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de planes y programas Participar

de la dependencia.
? e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la Proponer

prestacin de los servicios a cargo de la dependencia.


? desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los Proyectar,

objetivos y las metas propuestas. ? y evaluar sobre las materias de competencia del rea interna de desempeo y Estudiar absolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales. ? Rector en aquellas actividades y gestiones que se le deleguen. Asistir al ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar periodicidad requeridas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? El cumplimiento de todas las actividades previamente establecidas en la agenda del Rector,

permiten lograr la eficiencia de todos los compromisos institucionales programados y adquiridos. ? La gestin del Rector es proyectada a nivel interno y externo de acuerdo al seguimiento de los planes. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Herramientas TICS. ? Planeacin, programacin y ejecucin de programas y actividades. ? Administracin Pblica. ? Organizacin administrativa y locativa de la Universidad ? y Redaccin. Ortografa ? tica profesional

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional y ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas Jurdicas, Administracin, Finanzas o afines con las funciones esenciales del cargo y siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Fsico: Radiacin no ionizante.

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RECTORA
Cargo: Tcnico Administrativo - Rectora
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10000-03-003 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Rectora Jefe Inmediato: Rector de Universidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar las diferentes actividades de apoyo tcnico administrativo u operativo que requieran las dependencias, a fin de optimizar recursos, lograr la eficiencia, la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento contino de los procesos acadmicos y administrativos.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? al pblico en general, de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando Atender

la informacin requerida que este autorizada a proporcionar, recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitada realizando los trmites administrativos que ello demande. ? Recepcionar los documentos relacionados con requerimiento de necesidades que lleguen a la Rectora. ? Relacionar, enviar y hacer seguimiento a las solicitudes autorizadas por el Rector de la Universidad para presupuesto, solicitando su respectiva disponibilidad presupuestal a la Divisin Financiera. ?las solicitudes con certificacin de disponibilidad presupuestal (CDP) posteriormente Revisar dar paso en el sistema de hoja de ruta y enviar a la Dependencia correspondiente. ?las rdenes de pedido o servicio realizadas por la Oficina de Adquisicin y Revisar Contratacin y por la Oficina de Logstica. ?soporte tcnico desde su formacin y competencia, para dar soluciones efectivas a las Brindar distintas problemticas que surjan en su contexto laboral, para satisfacer las necesidades y expectativas de los usuarios. ? Propender porque el trmite de los procesos y procedimientos en los que intervenga sea gil y oportuno, para dar cumplimiento a las metas y disposiciones impartidas por el lder del proceso. ? verificar, preparar o tramitar los documentos o informaciones requeridas para la Ordenar, ejecucin de los procesos y procedimientos a su cargo. ? en la elaboracin y presentacin de Informes Tcnicos en el rea de su Contribuir competencia para proyectar el nivel de efectividad del proceso en el que participa. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Cumplimiento de los objetivos de trabajo en el tiempo esperado. ? las metas de los procesos en el tiempo programado. Logro de ? Actividades de apoyo. ? y servicios con cumplimiento de especificaciones. Productos ? de herramientas tcnicas y tecnolgicas con acierto. Aplicacin

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Habilidades informticas y tecnolgicas. ? al cliente. Atencin ? de archivo. Gestin ? de Gestin. Sistemas ? Comunicacin efectiva. ? y etiqueta. Protocolo

6. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tcnica o tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Titulo de Ingeniera de Sistemas o Licenciatura en Medios Audiovisuales e Informtica o en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMUNES COMPORTAMENTALES
Experticia tcnica Trabajo en equipo Creatividad e Innovacin Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
Cargo: Secretaria Ejecutiva - Rectora

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10000-04-004 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4210 Rango de Grados: 15 - 24 Dependencia: Rectora Jefe Inmediato: Rector Universidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y acompaamiento en el desarrollo de las funciones secretariales para la gestin de los procesos acadmico-administrativos en los que participa de acuerdo con las poltica y directrices establecidas.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignadas. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a adquisicin de bienes o servicios, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Coordinar la elaboracin del inventario de los activos de la dependencia y velar por su actualizacin, seguimiento y conservacin. las herramientas tcnicas y tecnolgicas definidas, para la generacin de los cambios Aplicar organizacionales requeridos, con el fin de asegurar el mejoramiento y modernizacin de los procesos en los que participa. registro de citas y reuniones a las cuales debe asistir el jefe inmediato e informar da y Llevar hora de cumplimiento y/o ocurrencia, cancelar y citar las que le sean ordenadas. Solicitar, distribuir y controlar papelera y elementos de trabajo. Solicitar el mantenimiento necesario para los bienes muebles e inmuebles de la dependencia. Colaborar en la planeacin y coordinacin de los eventos que realiza la dependencia. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS Los documentos recibidos estn clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. La organizacin y actualizacin del archivo facilita la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Implementacin, Mantenimiento y mejoramiento de los procesos y procedimientos de la dependencia inherentes al Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Herramientas TICs ?de oficina. Tcnicas ? Archivos. Manejo de ? y ortografa. Redaccin ? en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades ? para comunicarse en forma escrita y verbal Habilidades

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional secretariado y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y dieciocho (18) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin.

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin.

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posicin posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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RECTORA
SECRETARA DE GESTIN INTERNA Cargo: JEFE DE OFICINA - SECRETARA DE GESTIN INTERNA
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10100-01-005 Nivel: Directivo Cdigo: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Secretara de Gestin Interna Jefe Inmediato: Rector Universidad Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Actuar como enlace entre la rectora y las dems dependencias y autoridades de la universidad y las personas e instituciones extrauniversitarias, atendiendo de manera directa todos los aspectos operativos del despacho de la rectora.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y apoyar el funcionamiento administrativo de las Unidades adscritas a la Rectora. Coordinar ? Hacer seguimiento a fin de garantizar que las instrucciones y decisiones del Rector sean

cumplidas en los trminos y tiempos que sean sealados.


? Rector en lo referente a la evaluacin y control del funcionamiento general de la Apoyar al

Institucin.
? el procesamiento de la correspondencia dirigida al Rector y garantizar que las Coordinar

respuestas y decisiones inherentes a la misma, sean oportunas


? las relaciones internas y externas, nacionales e internacionales cuando el Rector por Atender

alguna circunstancia no lo pueda hacer o reciba tal delegacin.


? el establecimiento y cumplimiento de la agenda del Rector. Coordinar ? preparacin y organizacin de los viajes del Rector y sus compromisos Apoyar la ? Rector en las tareas, actividades, los procesos y procedimientos que le sean Apoyar al

solicitados
? las actividades del personal administrativo adscrito a la Rectora, y la evaluacin de Coordinar

su desempeo.
? la elaboracin del inventario de los activos de la Rectora y velar por su Coordinar

actualizacin y conservacin.
? y presentar el presupuesto de la Rectora, y suministrar los informes de acuerdo con Elaborar

las disposiciones fijadas al respecto.


? hacer seguimiento a los Planes Operativos de Trabajo y evaluar las competencias Concertar,

laborales de los funcionarios adscritos a su dependencia.


? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Gestin Integral de la Calidad. Sistema ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Herramientas TICS. ? Planeacin, programacin y ejecucin de programas y actividades. ? Administracin Pblica. ? Organizacin administrativa y locativa de la Universidad. ? tica profesional. ? Negociacin y manejo de conflictos.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional, titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en las reas del Derecho, la administracin y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
SECRETARA DE GESTIN INTERNA Cargo: Secretaria - Oficina de Gestin Interna
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10100-02-006 Nivel: Asistencial Cdigo del nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Secretara de Gestin Interna Jefe Inmediato: Jefe de oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
SECRETARA GENERAL Cargo: SECRETARIO GENERAL
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10200-01-007 Nivel: Directivo Cdigo del nivel: 0037 Rango de Grados: 14 - 24 Dependencia: Secretara General Jefe Inmediato: Rector de Universidad Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ordenar, proyectar y controlar la elaboracin de los actos administrativos que les corresponda expedir al Consejo Superior, Consejo Acadmico y Rectora. Controlar la existencia de la documentacin legal e institucional que concierna a la Universidad de Crdoba y dar fe de su autenticidad. Asistir al Rector en los asuntos de su competencia y desarrollar sus funciones de conformidad con las Leyes, las normas internas y los estatutos vigentes.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Desempear las funciones de secretaria del Consejo Superior y el Consejo Acadmico y

formalizar las sesiones del mismo.


? las actas de las reuniones del Consejo Superior y Consejo Acadmico y refrendarlas Elaborar

con su firma.
? los actos administrativos inherentes a las decisiones del Consejo Superior, Consejo Elaborar

Acadmico y la Rectora.
?los actos administrativos que se han proyectados para la firma del Rector y el Revisar

presidente del Consejo Superior.


? Asistir, coordinar y certificar, actos y actividades acadmico - administrativas. ? notificar, refrendar, autenticar y custodiar si es procedente, los acuerdos, Redactar,

resoluciones, diplomas y certificados expedidos por la Universidad.


? la autenticacin de las firmas del Presidente del Consejo Superior, del Rector, del Gestionar

Vicerrector Acadmico, Vicerrector Administrativo y los Decanos.


? notificar, refrendar y autenticar, los acuerdos, resoluciones y dems actos Gestionar,

expedidos por el Consejo Superior y el Rector.


? la correcta gestin, organizacin y manejo de la documentacin institucional. Garantizar ? Representar al rector en los casos en que ste considere conveniente, siempre que esta

delegacin no se oponga a otras disposiciones vigentes.


? al Rector, Consejo Superior, Consejo Acadmico y de Facultades en asuntos Asesorar

relacionados con las polticas administrativas con el fin de poder tomar medidas conforme con la Ley y los Estatutos que rigen la Institucin. ? las resoluciones y revisarlas antes de ser firmadas por el Rector para asegurar su Elaborar conformidad con las normas vigentes. ? y custodiar en condiciones adecuadas los archivos correspondientes al Consejo Conservar Superior y dems rganos de los cuales sea Secretario, conforme a lo dispuesto en el Estatuto General de la Institucin. ? en los trminos legales y reglamentarios, los actos que expiden el Rector y los Notificar organismos de las cuales sea Secretario para cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias. ? con su firma los acuerdos, resoluciones, ttulos y dems actos expedidos por la Autenticar Secretara General para dar fe de la veracidad de los mismos.

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? y coordinar que las actividades realizadas en el Grupo de Archivo y Garantizar

Correspondencia se realicen de forma efectiva y se encuentren dentro del marco legal institucional. ? custodiar los libros de acuerdos, estatutos y dems resoluciones para tener control y Llevar y veracidad y conservar la historia de la Universidad. ? las elecciones que se llevan a cabo en la Universidad dentro de su competencia, Organizar con el fin de garantizar el principio de participacin democrtica y la transparencia en estos procesos. ? y Organizar la programacin anual de grados y realizar las ceremonias pblicas y Coordinar privadas de los mismos en la Institucin. ? Responder por la adecuada elaboracin de los diplomas y actas correspondientes a los ttulos que expide la Universidad de Crdoba. ? hacer seguimiento a los Planes Operativos de Trabajo y evaluar las competencias Concertar, laborales de los funcionarios adscritos a su dependencia. ? las actividades de certificacin completa de cursos de capacitacin, diplomados y Coordinar programas acadmicos ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los Acuerdos y las actas del Consejo Superior se emiten con las garantas y la autenticidad requerida. ? La representacin del Rector en los escenarios pertinentes, es oportuna y acorde a las instrucciones recibidas, las polticas, los planes, programas y proyectos de la Universidad. ?elecciones efectuadas en la Institucin se garantizan los principios de participacin En las democrtica y transparencia en los procesos de eleccin acorde a la normatividad vigente. ? y decisiones tomadas por el Consejo Superior pueden ser verificados en las Actas y en Los actos las grabaciones de cada sesin. ? Las solicitudes formuladas por las distintas dependencias y particulares son respondidas oportunamente dando cumplimiento a los derechos que tienen por Ley. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema Integral de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Constitucin Poltica de Colombia ? 1992. Ley 30 de ? Normatividad vigente institucional. ? General Docente y reglamento estudiantil de la Universidad de Crdoba. Estatuto ? PEI. ? Funciones y de procedimientos. Manual de ? Reglamento Interno del Consejo Superior. ? Orgnica de la Universidad. Estructura ? Herramientas TICS. ? de Documentos. Redaccin ? Contratacin Estatal ? archivsticas y manejo de la Tabla de Retencin Documental. Tcnicas ? la prestacin de servicios. Calidad en

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6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Derecho, ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas del Derecho o Administracin Pblica y cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
SECRETARA GENERAL Cargo: Profesional Universitario - Secretara General
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10200-02-008 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Secretara General Jefe Inmediato: Secretario General Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, analizar y dar soporte profesional a la Secretara General en materia de Derecho Constitucional y Administrativo, para la consecucin de resultados en la gestin Acadmicaadministrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? los actos administrativos generales y particulares (Acuerdos, Resoluciones, oficios, Proyectar

conceptos jurdicos, entre otros) para asegurar la actuacin del Rector dentro del marco legal vigente. ? Emitir conceptos de convenios, contratos, prorroga y modificaciones en general de los mismos, proyectados para firma del rector, con el fin de asegurar que sean emitidos dentro de los trminos y marcos legales vigentes. ? Responder y controlar la correspondencia remitida y recibida de los miembros del Consejo Superior y Consejo Acadmico de la Universidad. ? Secretario General en las secciones de Consejo Superior y Consejo Acadmico. Apoyar al ? Rendir peridicamente informes de gestin y desempeo, para dar cuenta de resultados alcanzados en relacin con los asuntos objeto de su responsabilidad. ? e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la Proponer prestacin de los servicios a su cargo. ? desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los Proyectar, objetivos y las metas propuestas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los

necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema Integral de Gestin de la Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Ley 30

de 1992

? Integral de Gestin de la Calidad Sistema ? Conocimientos en Derecho Administrativo y Constitucional ? y Servicio al Cliente. Atencin ? Normatividad Vigente Institucional ? Herramientas TICS ? tica profesional

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional de Abogado y quince (15) meses de experiencia profesional relacionada

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
SECRETARA GENERAL Cargo: Profesional Universitario - Secretara General
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10200-03-009 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Secretara General Jefe Inmediato: Secretario General Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, analizar y dar soporte profesional a la Secretara General en materia de Derecho Administrativo y constitucional, para la consecucin de resultados en la gestin AcadmicaAdministrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas por la Ley y la Institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? los actos administrativos generales y particulares (Resoluciones, Acuerdos, oficios, Proyectar

conceptos jurdicos, entre otros) para asegurar la actuacin del Rector dentro del marco legal vigente. ?y emitir conceptos de convenios, contratos, prorroga y modificaciones en general de Revisar los mismos, proyectados para firma del rector, con el fin de asegurar que sean emitidos dentro de los trminos y marcos legales vigentes. ? Rendir peridicamente informes de gestin y desempeo, para dar cuenta de resultados alcanzados en relacin con los asuntos objeto de su responsabilidad. ? e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la Proponer prestacin de los servicios a su cargo. ? desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los Proyectar, objetivos y las metas propuestas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los

necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema Integral de Gestin de la Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Ley 30

de 1992

? Integral de Gestin de la Calidad Sistema ? Conocimientos en Derecho Administrativo y Constitucional ? y servicio al cliente. Atencin ? Contratacin Estatal ? Normatividad Vigente Institucional ? Herramientas TICS ? tica profesional

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional como Abogado y tres (3) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
SECRETARA GENERAL Cargo: Profesional Universitario - Secretara General
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10200-04-010 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Secretara General Jefe Inmediato: Secretario General Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Dar soporte profesional a la Secretara General en materia de logstica para la consecucin de resultados en la gestin Acadmica-administrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? certificaciones y constancias de ttulos Acadmicos, con previa verificacin de la Proyectar

informacin.
? los trmites y actos ceremoniales de Graduacin. Coordinar ? y proyectar los calendarios de eleccin de los diferentes estamentos de la Coordinar

Universidad de Crdoba.
? y confirmar los actos de liquidacin de cesantas y prestacin social, proyectados Verificar

para actos administrativos.


? y mantener actualizada la base de datos de los Egresados de la Universidad de Procesar

Crdoba.
? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades necesarias Aporta los

para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Sistema

Integral Gestin de la Calidad

? y servicio al cliente. Atencin ? Normatividad Vigente Institucional ? Herramientas TICS ? tica profesional.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo Profesional en reas de la Administracin y seis (6) de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
SECRETARA GENERAL Cargo: Tcnico Administrativo - Secretara General
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10200-05-011 Nivel: Tcnico Cdigo: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Secretara General Jefe Inmediato: Secretario General Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Dar soporte tcnico y operativo en la gestin Acadmico-Administrativa de la Secretara General de la Universidad, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? las Actas del Consejo Superior y Consejo Acadmico Redactar ? y organizar el apoyo logstico para la realizacin de la sesiones de Consejo Superior Coordinar

y Consejo Acadmico y a su ves la preparacin y ordenacin de la documentacin requerida para dichas sesiones. ? y coordinar actividades relacionadas con el registro y procesamiento de la Ejecutar informacin. ? requerimientos en relacin con la recepcin, traslado e instalacin de medios, Atender equipos y tecnologas en los procesos que demande la Secretara General. ? activamente en las actividades que aseguren la calidad del desempeo y la Cooperar productividad de la Secretara General. ? y controlar los archivos de gestin de la Secretara General de manera magntica, Organizar teniendo en cuenta las tablas de retencin documental asignada, de acuerdo a lo establecido por la Ley General de Archivo y el Sistema Integral de Gestin de Calidad en la Universidad de Crdoba. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades necesarias para el Aporta los desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? y servicio al cliente. Atencin ? Conocimientos en sistemas y medios audiovisuales ? y tcnicas de informacin y documentacin. Principios ? Herramientas TICS. ? y redaccin. Ortografa

6. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tcnica profesional en Anlisis y Programacin de Sistemas o aprobacin de Ttulo de tres (3) aos de educacin superior en Informtica y Medios Audiovisuales o en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo, Ingeniera de Sistemas o reas afines y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia tcnica Trabajo en equipo Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
SECRETARA GENERAL Cargo: Secretaria Ejecutiva - Secretara General
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10200-06-012 Nivel: Asistencial Cdigo: 4210 Rango de Grados: 15 - 24 Dependencia: Secretara General Jefe Inmediato: Secretario General Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y acompaamiento en el desarrollo de las funciones secretariales para la gestin de los procesos acadmico-administrativos en los que participa de acuerdo con las poltica y directrices establecidas.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignadas. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a adquisicin de bienes o servicios, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Coordinar la elaboracin del inventario de los activos de la dependencia y velar por su actualizacin, seguimiento y conservacin. las herramientas tcnicas y tecnolgicas definidas, para la generacin de los cambios Aplicar organizacionales requeridos, con el fin de asegurar el mejoramiento y modernizacin de los procesos en los que participa. registro de citas y reuniones a las cuales debe asistir el jefe inmediato e informar da y Llevar hora de cumplimiento y/o ocurrencia, cancelar y citar las que le sean ordenadas. Solicitar, distribuir y controlar papelera y elementos de trabajo. Solicitar el mantenimiento necesario para los bienes muebles e inmuebles de la dependencia. Colaborar en la planeacin y coordinacin de los eventos que realiza la dependencia. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS Los documentos recibidos estn clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. La organizacin y actualizacin del archivo facilita la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Implementacin, Mantenimiento y mejoramiento de los procesos y procedimientos de la dependencia inherentes al Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Herramientas TICs ?de oficina. Tcnicas ? Archivos. Manejo de ? y ortografa. Redaccin ? en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades ? para comunicarse en forma escrita y verbal Habilidades

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional secretariado y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y dieciocho (18) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin.

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin.

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posicin posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ? Fsico: Radiacin no ionizante.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
SECRETARA GENERAL SECCIN DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Cargo: Profesional Especializado - Seccin de Archivo y Correspondencia
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10210-01-013 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Seccin de Archivo y Correspondencia Jefe Inmediato: Secretario General Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Gestionar la correcta organizacin, conservacin y manejo del patrimonio documental de la Universidad, aplicando los conocimientos, principios y tcnicas propias de su formacin profesional, con el objeto de brindar apoyo en el rea de su desempeo, que permita la adecuada aplicacin de las normas y procedimientos vigentes, la formulacin y desarrollo de nuevos procedimientos administrativos y/o acadmicos, as como la realizacin de estudios o trabajos propios de su cargo, con el fin de lograr los objetivos misionales de la Institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? el proceso de Gestin Documental, supervisando la recepcin, radicacin, Coordinar

distribucin, conservacin y trmite de archivos y correspondencia de la Institucin.


? Implementar las disposiciones de ley sobre esta materia. ? las oficinas de la Institucin implementen la Ley General de Archivo. Velar que ? el cumplimiento de la implementacin de las Tablas de retencin Documental como Velar por

lo dispone la ley, realizando asesoras a cada Dependencia sobre el manejo de las mismas en sus archivos. ? los procesos de transferencia documental, proponiendo los criterios y directrices Coordinar para la realizacin de las transferencias de archivo de gestin a archivo central. ? normas reguladoras de clasificacin, ordenacin y tratamiento de la documentacin Proponer activa contenida en los archivos de gestin de los diferentes rganos, divisiones acadmicas, administrativas y de servicios de la Institucin. ? presentar propuesta para el desarrollo y reformular los productos y servicios, con Promover, base en la identificacin de necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica, para generar nuevos servicios; efectuar aplicaciones de los ya existentes y desarrollar mejoras tendientes a satisfacer las necesidades de los usuarios buscando el mejoramiento continuo del proceso. ? disponible y actualizado el registro de la informacin de los procesos a su cargo Mantener para alimentar el sistema integral de gestin de la Institucin. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar periodicidad requeridas. ? en la elaboracin del proyecto de presupuesto de la seccin y recomendar las Participar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC), establecidas en el documento OPLA 001, en el cual se define la estructura del sistema. ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? La Universidad de Crdoba cumple con la Ley y la normatividad interna en materia de

Archivo. ? Los procedimientos para el recibo, radicacin y distribucin de comunicaciones oficiales son ptimos y se garantiza que su aplicacin sea efectiva. ? las dependencias se implementan los procesos bsicos de aplicacin de la tabla de En todas retencin documental. ? de gestin se encuentra descongestionado. El archivo ? humano responsable de actividades archivsticas es capacitado sobre las nuevas El talento tcnicas de organizacin de archivos y realizacin de correspondencias. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? Reglamentacin y normatividad vigente de archivos y correspondencia. ? Administracin del recurso humano. ? Herramientas TICS. ? Conocimiento en Atencin y servicio al cliente ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionad Especializacin en reas de la Administracin o la Gestin Documental

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin Liderazgo de Grupos de Trabajo

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

Toma de decisiones

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
SECRETARA GENERAL SECCIN DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Cargo: Auxiliar Administrativo Manejo de Historias Clnicas - Seccin de Archivo y Correspondencia
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10210-02-014 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4044 Rango de Grados: 02 - 23 Dependencia: Seccin de Archivo y Correspondencia - Unidad Administrativa Especial de salud Jefe Inmediato: Profesional Responsable de la seccin Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Manejo y administracin de los archivos de las historias clnicas de los usuarios de la Unidad, para garantizar la efectividad en los procesos ejecutados.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Aplicar las herramientas tcnicas y tecnolgicas definidas, para la generacin de los cambios

organizacionales requeridos con el fin de asegurar el mejoramiento y modernizacin del proceso en el que participa. ? revisar, preparar y avalar las transferencias primarias. Organizar, ?clasificar, archivar, mantener y controlar los documentos relacionados con los asuntos de Revisar, competencia de la Dependencia. ? actualizado el inventario del Archivo de las Historias Clnicas. Mantener ? y preservar las Historias Clnicas. Custodiar ? y Organizar las Historias Clnicas de acuerdo a las indicaciones de la Normatividad. Clasificar ? Tener actualizado el formato de control de documentos de las Historias Clnicas. ? los documentos retirando las copias idnticas de los documentos, folio en blanco y a su Depurar vez el retiro de elementos metlicos como son: ganchos de cosedora, clips, entre otros. ? documentos lo cual debe ser de forma consecutiva, sin omitir o repetir nmero de 1 a n Foliar los independientemente del nmero de carpetas, por ej. Carpeta 1 Folios. 1-200, carpeta 2 Folios. 201-400, y as sucesivamente. ? en archivo las Historias Clnicas del personal activo e inactivo, realizndolo siguiendo el Organizar procedimiento establecido para dicho proceso. ? Identificar, organizar, mantener y controlar los archivos de gestin de la Unidad Administrativa Especial de Salud, teniendo en cuenta las tablas de retencin documental asignada, con la finalidad de garantizar que su disponibilidad sea oportuna y evitar los daos por manipulacin y/o deterioro ambiental, de acuerdo a lo establecido por la Ley General de Archivo y el Sistema Integral de Gestin de la Calidad en la Universidad de Crdoba. ? Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de conformidad con los criterios establecidos en las tablas de retencin documental vigentes y al procedimiento exigido por el Proceso de Gestin Documental. ? Propender por que el trmite de los procesos en que intervenga sea gil y oportuno para dar cumplimiento a las disposiciones impartidas por el jefe inmediato. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que Las dems sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.


? Frecuentemente decidir sobre los mtodos y formas de incrementar la capacidad de

almacenamiento de informacin.
? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple

enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades necesarias Aporta los para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? La atencin de clientes externos e internos se realiza acorde a los criterios del servicio al cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? de Gestin de la Calidad. Sistemas ? Archivo. Gestin de ? Restauracin de documentos ? Normatividad en Gestin de Archivos. ? Normatividad en el Manejo de Historias Clnicas. ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuario

6. REQUISITOS MNIMOS
? de bachiller o Titulo como auxiliar y veinticinco (25) meses de experiencia laboral Diploma

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
SECRETARA GENERAL SECCIN DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Cargo: Tcnico Administrativo Apoyo SIGEC - Seccin de Archivo y Correspondencia
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10210-03-015 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Seccin de Archivo y Correspondencia Jefe Inmediato: Profesional Responsable de la Seccin Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar y verificar las actividades de apoyo y complementarias en el proceso de desarrollo y mantenimiento del Sistema de Gestin de la Calidad del que hace parte la dependencia, de acuerdo con la normatividad, polticas y directrices establecidas, para el logro oportuno de los objetivos y politica de calidad institucional, que garantice la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios; para el desarrollo de una cultura de servicio al ciudadano.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Aplicar las herramientas tcnicas y tecnolgicas definidas, para la generacin de los cambios

organizacionales requeridos con el fin de asegurar el mejoramiento y modernizacin del proceso en el que participa. ?clasificar, archivar, mantener y controlar los documentos relacionados con los asuntos de Revisar, competencia de la dependencia. ? las herramientas estadsticas y tecnolgicas necesarias para la medicin de los Aplicar indicadores de gestin del proceso de gestin documental. ? al personal de la seccin de Archivo y correspondencia o de la institucin cuando se Instruir implante la utilizacin de un Sistema de Gestin Documental que permita la mejora continua y sea necesario cambiar los hbitos y mtodos de trabajo de dicho proceso. ? y generar los cambios que sean necesarios en la documentacin (formatos, registros, Actualizar entre otros) ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento, y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de la Calidad de la Institucin, establecidas en los documentos acordes para estas actividades. ? Propender porque el trmite de los procesos en que intervenga sea gil y oportuno para dar cumplimiento a las disposiciones impartidas por el jefe inmediato. ? copias de seguridad de la documentacin escaneadas en la oficina, de las Realizar comunicaciones radicadas para mantener un Backup como medio de proteccin de los documentos tramitados por la dependencia ? Propender por que el trmite de los procesos en que intervenga sea gil y oportuno para dar cumplimiento a las disposiciones impartidas por el jefe inmediato. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que Las dems sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.


? Frecuentemente decidir sobre los mtodos y formas de incrementar la capacidad de manejo

de informacin.
? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple

enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades necesarias Aporta los para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? de Gestin de la Calidad. Sistemas ? Normatividad Vigente de los Sistemas de Gestin de la Calidad para Entidades Pblicas. ? Marco Normativo Gestin de Archivos, Ley 594 de 2000 o ley general de archivo. ? Herramientas TICS ? dispositivos informticos Manejo de ? Archivos Gestin de

6. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior y nueve (9) Titulo de meses de experiencia relacionada o laboral en gestin documental en entidad pblica.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Biolgicos: Presencia de hongos, caros y bacterias.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
SECRETARA GENERAL SECCIN DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Cargo: Auxiliar Administrativo - Seccin de Archivo y Correspondencia
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10210-04-016 Nivel: Asistencial Cdigo: 4044 Rango de Grados: 02 - 23 Dependencia: Seccin de Archivos y Correspondencia Divisin de Asuntos Financieros Jefe Inmediato: Profesional Responsable de la seccin Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar la correcta organizacin, conservacin y manejo de documentos aplicando las polticas y directrices establecidas en la Ley 594 de 2000 y las tablas de retencin documental para ofrecer el servicio de manera oportuna, confiable, segura, pertinente y amable a los usuarios; ejecutando, verificando las actividades de apoyo y complementarias en el proceso en el que participa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, por el Archivo General de la Nacin y el Comit de Archivo.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y hacer seguimiento a las actividades y tareas definidas en los procesos y proyectos en Ejecutar

los que participa, asegurando su coherencia con los planes de accin y operativos, para el logro de los objetivos institucionales. ? Aplicar las herramientas tcnicas y tecnolgicas definidas, para la generacin de los cambios organizacionales requeridos con el fin de asegurar el mejoramiento y modernizacin de los procesos en el que participa. ?clasificar, archivar, mantener y controlar los documentos relacionados con los asuntos de Revisar, competencia de la Dependencia. ? Suministrar los documentos requeridos de manera oportuna de acuerdo al procedimiento establecido por el sistema de la Dependencia ? actualizado el inventario de Archivo de Financiera. Mantener ? Identificar, organizar y controlar los archivos de gestin de la Divisin Financiera, teniendo en cuenta las tablas de retencin documental asignada, con la finalidad de garantizar que su disponibilidad sea oportuna y evitar los daos por manipulacin y/o deterioro ambiental, de acuerdo a lo establecido por la Ley General de Archivo y el Sistema Integrado de Gestin de la Calidad en la Universidad de Crdoba. ? Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de conformidad con los criterios establecidos en las tablas de retencin documental vigentes y al procedimiento exigido por el Proceso de Gestin Documental. ? Propender por que el trmite de los procesos en que intervenga sea gil y oportuno para dar cumplimiento a las disposiciones impartidas por el jefe inmediato. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que Las dems sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados

teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.


? Frecuentemente decidir sobre los mtodos y formas de incrementar la capacidad de

almacenamiento de informacin.
? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple

enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea.


?los conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades necesarias para Aporta

el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo.


? La atencin de clientes externos e internos se realiza acorde a los criterios del servicio al cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? de Gestin de la Calidad. Sistemas ? Archivo. Gestin de ? Restauracin de documentos ? Normatividad en Gestin de Archivos. ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuario

6. REQUISITOS MNIMOS
? de bachiller o Titulo como auxiliar y veinticinco (25) meses de experiencia laboral Diploma

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de la informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones interpersonales Colaboracin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Biolgicos: Presencia de hongos, caros y bacterias.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
SECRETARA GENERAL
SECCIN DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Cargo: Tcnico Apoyo Procesos Administrativos - Seccin de Archivo y Correspondencia
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10210-05-017 10210-06-018 10210-07-019 10210-08-020 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18

Dependencia: Seccin de Archivo y Correspondencia Jefe Inmediato: Profesional Responsable de la seccin Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 4

2. PROPSITO PRINCIPAL
Controlar y tramitar las actividades de apoyo y complementarias en el proceso en el que participa, cumpliendo con los trminos que establezca la Ley, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para ofrecer el servicio de manera oportuna, pertinente y amable, el logro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios; para el desarrollo de una cultura de servicio al pblico.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Recepcionar y radicar todas las comunicaciones internas y externas que se generan o

reciban en la Universidad, ingresando la informacin necesaria de los documentos que se reciben o enven, permitiendo un mejor control y trmite de los mismos. ? y hacer copias de seguridad diaria de toda la documentacin recepcionada y Escanear radicada. ? y organizar las hojas de rutas como prueba de entrega de las comunicaciones Archivar distribuidas. ? diariamente el cierre de ciclos de entrega de comunicaciones. Realizar ? las comunicaciones generando las hojas de rutas de reparticin de la Distribuir correspondencia y asignndola al mensajero para su posterior distribucin. ? al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando Atender la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. ? y hacer seguimiento a las actividades y tareas definidas en los procesos y proyectos Ejecutar en los que participa, asegurando su coherencia con los planes de accin y operativos, para el logro de los objetivos institucionales. ? Transcribir correspondencia, cartas, informes, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin y sea solicitada por su jefe inmediato. ? al mejoramiento continuo de las actividades inherentes a su cargo mediante la Contribuir aplicacin de su capacidad creativa, de autodireccin y autocontrol para el beneficio de la institucin. ? y dar buen uso a los equipos e implementos de oficina, para prolongar su vida til. Proteger

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? Propender por que el trmite de los procesos en que intervenga sea gil y oportuno para dar

cumplimiento a las disposiciones impartidas por el jefe inmediato.


?revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y Recibir,

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Institucin.


? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados

teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.


? La universidad cumpla con las normatividades vigentes. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple

enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea.


? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin

de las especificaciones de los servicios ofrecidos en la seccin.


? La atencin de clientes externos e internos se realiza acorde a los criterios del servicio al cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? de Gestin de la Calidad. Sistemas ? Herramientas TICS ? Normatividad de Archivos y Gestin de Archivo. ? la prestacin del servicio Calidad en

6. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tcnica o tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Titulo de reas relacionadas con las funciones del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Biolgicos: Presencia de hongos, caros y bacterias.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
SECRETARA GENERAL SECCIN DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Cargo: Auxiliar Administrativo Archivo Central - Seccin de Archivo y Correspondencia
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10210-09-021 10210-10-022 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4044 Rango de Grados: 02 - 23 Dependencia: Seccin de Archivo y Correspondencia Jefe Inmediato: Profesional Responsable de la seccin Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 2

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar la correcta organizacin, conservacin y manejo de documentos aplicando las polticas y directrices establecidas en la ley 594 de 2000 y las tablas de retencin documental para ofrecer el servicio de manera oportuna, confiable, segura, pertinente y amable a los usuarios; ejecutando, verificando las actividades de apoyo y complementarias en el proceso en el que participa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, por el Archivo General de la Nacin y el Comit de Archivo.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Recepcionar, custodiar y conservar la documentacin del Archivo Central e Histrico de la

Universidad de Crdoba.
? ordenar y conservar debidamente la documentacin transferida, para que sirva de Clasificar,

soporte a la gestin administrativa de manera eficaz.


? verificar las unidades de archivo transferidos constatando que cumpla con lo Recibir y

establecido en las polticas de operacin para el proceso de Gestin Documental.


? actualizado el listado de inventarios de archivo Central e Histrico. Mantener ? a los usuarios que se dirijan al archivo Central en forma personal o telefnica, Garantizar

consultar la informacin contenida en los documentos de archivo y obtener copia de los mismos, siempre y cuando estos no estn considerados como documentos de reserva, ofreciendo un servicio amable y cortes para suministrar una informacin precisa y oportuna. ? herramientas tcnicas y tecnolgicas definidas, para la generacin de los cambios Aplicar las organizacionales requeridos con el fin de asegurar el mejoramiento y modernizacin de los procesos en el que participa. ? al mejoramiento continuo de las actividades inherentes a su cargo mediante la Contribuir aplicacin de su capacidad creativa, de autodireccin y autocontrol para el beneficio de la institucin ? Propender por que el trmite de los procesos en que intervenga sea gil y oportuno para dar cumplimiento a las disposiciones impartidas por el jefe inmediato. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.


? Central Organizado El archivo ? acciones de mejoramiento a los procesos. Propone ? Frecuentemente decidir sobre los mtodos y formas de incrementar la capacidad de

almacenamiento de informacin.
? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple

enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? La atencin de clientes externos e internos se realiza acorde a los criterios del servicio al cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? de Gestin de la Calidad. Sistemas ? Herramientas TICS ? Documental Gestin ? de Archivo. Gestin ? Restauracin de documentos. ? Normatividad en Gestin de Archivos

6. REQUISITOS MNIMOS
? de bachiller o Titulo como Auxiliar y veinticinco (25) meses de experiencia laboral en Diploma

el manejo de archivos central e histrico de entidades pblicas

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de la informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones interpersonales Colaboracin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Biolgicos: Presencia de hongos, caros y bacterias.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
SECRETARA GENERAL SECCIN DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Cargo: Auxiliar Administrativo - Seccin de Archivo y Correspondencia
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10210-11-023 Nivel: Asistencial Cdigo: 4044 Rango de Grados: 02 - 23 Dependencia: Seccin de Archivo y Correspondencia Divisin de Talento humano Jefe Inmediato: Profesional Responsable de la seccin Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Recepcionar, verificar, organizar, proteger, custodiar el acervo documental conservado en el Archivo de talento Humano, siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nacin y las polticas, directrices emitida por el comit de archivo, para ofrecer el servicio de manera oportuna, pertinente y amable, el logro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios; para el desarrollo de una cultura de servicio al pblico.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? herramientas tcnicas y tecnolgicas definidas, para la generacin de los cambios Aplicar las

organizacionales requeridos con el fin de asegurar el mejoramiento y modernizacin del proceso en el que participa. ? revisar, preparar y avalar las transferencias primarias. Organizar, ? clasificar, archivar, mantener y controlar los documentos relacionados con los Revisar, asuntos de competencia de la Dependencia. ? actualizado el inventario del Archivo de las Historias Laborales. Mantener ? y preservar las historias laborales. Custodiar ? y Organizar las historias laborales de acuerdo a las indicaciones de la Normatividad, Clasificar teniendo en cuenta que los documentos estn colocados en unidades de conservacin (carpetas) individuales, de manera que al revisar el expediente, el primer documento sea el que registre la fecha ms antigua y el ltimo el que refleje la ms reciente. ? Tener actualizado el formato de control de documentos de las historias laborales. ? los documentos retirando las copias idnticas de los documentos, folio en blanco y a Depurar su vez el retiro de elementos metlicos como son: ganchos de cosedora, clips, entre otros. ? documentos lo cual debe ser de forma consecutiva, sin omitir o repetir nmero de Foliar los 1 a n independientemente del nmero de carpetas, por ej. Carpeta 1 Folios. 1-200, carpeta 2 Folios. 201-400, y as sucesivamente. ? las historias laborales retirando del archivo activo, la historia laboral del funcionario Inactivar retirado y colocarla en el archivador despus de la letra Z durante un tiempo prudencial, siguiendo el procedimiento establecido. ? en archivo rodante las Historias Laborales del personal activo e inactivo, Organizar realizndolo siguiendo el procedimiento establecido para dicho proceso. ? Identificar, organizar, mantener y controlar los archivos de gestin de la Divisin de Talento Humano, teniendo en cuenta las tablas de retencin documental asignada, con la finalidad de garantizar que su disponibilidad sea oportuna y evitar los daos por manipulacin y/o deterioro ambiental, de acuerdo a lo establecido por la Ley General de Archivo y el Sistema Integral de Gestin de la Calidad en la Universidad de Crdoba. ? Suministrar los documentos requeridos de manera oportuna de acuerdo al procedimiento establecido en la Divisin de Talento Humano.

53

? los documentos del archivo de gestin al archivo central de conformidad con los Transferir

criterios establecidos en las tablas de retencin documental vigentes y al procedimiento exigido por el Proceso de Gestin Documental. ? Propender por que el trmite de los procesos en que intervenga sea gil y oportuno para dar cumplimiento a las disposiciones impartidas por el jefe inmediato. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados

teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.


? Frecuentemente decidir sobre los mtodos y formas de incrementar la capacidad de

almacenamiento de informacin.
? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple

enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea.


? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades necesarias para el Aporta los

desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? de Gestin de la Calidad. Sistemas ? Conocimientos en archivos laborales ? Marco Normativo Gestin de Archivos y Historias Laborales ? Herramientas TICS ? dispositivos informticos Manejo de ? Archivo. Gestin de ? Restauracin de documentos.

6. REQUISITOS MNIMOS
? de bachiller o Titulo de auxiliar en reas relacionadas con las funciones esenciales del Diploma cargo y veinticinco (25) meses de experiencia laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de la informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones interpersonales Colaboracin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Biolgicos: Presencia de hongos, caros y bacterias.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
SECRETARA GENERAL SECCIN DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Cargo: Auxiliar Administrativo Archivo de Admisiones y Registro - Seccin de Archivo y Correspondencia
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10210-12-024 Nivel: Asistencial Cdigo: 4044 Rango de Grados: 02 - 23 Dependencia: Seccin de Archivo y Correspondencia Archivo de Admisiones y Registro Jefe Inmediato: Profesional Responsable de la seccin Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar la correcta organizacin, conservacin y manejo de los documentos, ejecutando, verificando, aplicando las polticas y directrices establecidas en la Ley 594 de 2000 y las tablas de retencin documental, para ofrecer el servicio de manera oportuna, confiable, segura, pertinente y amable a los usuarios el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios; para el desarrollo de una cultura de servicio al pblico.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y hacer seguimiento a las actividades y tareas definidas en los procesos y proyectos en Ejecutar

los que participa, asegurando su coherencia con los planes de accin y operativos, para el logro de los objetivos institucionales. ? Aplicar las herramientas tcnicas y tecnolgicas definidas, para la generacin de los cambios organizacionales requeridos con el fin de asegurar el mejoramiento y modernizacin de los procesos en el que participa. ? actualizado el inventario del archivo de las historias acadmicas. Mantener ? la custodia y proteccin de los documentos conservados en el archivo de gestin. Velar por ? actualizada la Tabla de retencin documental. Mantener ?clasificar, archivar, mantener y controlar los documentos relacionados con los asuntos de Revisar, competencia de la Divisin. ? organizar y controlar los archivos de gestin de la Divisin de Admisiones, Registro y Identificar, Control Acadmico, teniendo en cuenta las tablas de retencin documental asignada, con la finalidad de garantizar que su disponibilidad sea oportuna y evitar los daos por manipulacin y/o deterioro ambiental, de acuerdo a lo establecido por la Ley General de Archivo y el Sistema Integrado de Gestin de la Calidad en la Universidad de Crdoba. ? Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de conformidad con los criterios establecidos en las tablas de retencin documental vigentes y al procedimiento exigido por el Proceso de Gestin Documental. ? Propender por que el trmite de los procesos en que intervenga sea gil y oportuno para dar cumplimiento a las disposiciones impartidas por el jefe inmediato. ? directrices de la ley general de archivos y las directrices emitidas por el comit de Acatar las archivos. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que Las dems sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados

teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.


? Frecuentemente decidir sobre los mtodos y formas de incrementar la capacidad de

almacenamiento de informacin.
? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple

enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea.


? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades necesarias para el Aporta los

desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo.


? La atencin de clientes externos e internos se realiza acorde a los criterios del servicio al cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? de Gestin de la Calidad. Sistemas ? la prestacin del servicio. Calidad en ? Archivstica y Conocimientos en el manejo de archivos acadmicos ? Herramientas TICS ? Gestin documental y de Archivo. ? Restauracin de documentos ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuario

6. REQUISITOS MNIMOS
? de bachiller o Titulo de auxiliar en reas relacionadas esenciales del cargo y veinticinco Diploma

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de la informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones interpersonales Colaboracin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Biolgicos: Presencia de hongos, caros y bacterias

56

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE PLANEACIN Y DESARROLLO Cargo: JEFE DE UNIDAD
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10300-01-025 Nivel: Directivo Cdigo: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Unidad de Planeacin y Desarrollo Jefe Inmediato: Rector Universidad Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir las actividades de la Unidad de Planeacin, asesorando, implementando y coordinando la adopcin, el desarrollo y el seguimiento de polticas, planes y proyectos a nivel Institucional.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? las actividades tendientes al diseo, reformulacin y seguimiento del sistema de Coordinar

planeacin institucional.
?elaborar y gestionar proyectos de toda ndole. Apoyar, ? desarrollar y ejecutar los planes de desarrollo fsico de la Universidad Disear, ? en el mejoramiento de la estructura y funcionamiento operativo de la Institucin. Participar ? y administracin de los distintos sistemas de informacin de la Universidad sobre la Montaje

base de los indicadores de gestin institucional.


? seguimiento a los Indicadores de Gestin y del SUE de la Institucin y publicarlos en Realizar

la pgina Web.
? Acompaamiento organizacional a las diferentes dependencias en la implementacin Realizar

de Planes de Accin.
? la asignacin del uso de los espacios fsicos de la Universidad. Coordinar ? y comunicar la adopcin y seguimiento de polticas, planes y proyectos a nivel Coordinar

institucional.
? Preparacin del presupuesto anual. Apoyar la ? estudios y presentar recomendaciones sobre la organizacin y la estructura Realizar

acadmica y administrativa de la institucin.


? a las directivas institucionales en el diseo, desarrollo y control de los planes y en el Asesorar

establecimiento de polticas institucionales.


? la elaboracin de los presupuestos oficiales para la construccin y adquisicin de Asesorar

infraestructura fsica en la Institucin.


? Administrar el Banco de Proyectos y el Sistema de Informacin Estadstico. ? procesar y analizar la informacin relacionada con los aspectos acadmicos, Recopilar,

estudiantiles, de personal docente, administrativo, egresados, recursos financieros y de planta fsica y realizar su publicacin anualmente. ? a las directivas institucionales en la elaboracin de proyectos de inversin e Asesorar infraestructura. ? la elaboracin del Plan maestro de desarrollo fsico de la institucin y velar por su Coordinar implementacin. ? proyectos para la expansin y adecuacin de la planta fsica, de acuerdo con las Disear normas tcnicas respectivas. ? y actualizar la documentacin en informacin estadstica necesaria en los procesos Disponer de planeacin. ? sobre los procesos de sistematizacin de la informacin producida en las diferentes Asesorar dependencias de la universidad.

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? el informe anual de gestin institucional. Preparar ? planes de adquisicin y actualizacin de recursos informticos y de comunicacin. Ejecutar ? informes semestrales sobre las estadsticas de seleccin y absorcin de estudiantes Presentar

en los programas.
? Supervisar el cumplimiento de tiempos y especificaciones de calidad en las obras de

infraestructura.
? Supervisar los avances de los contratos de infraestructura. ? hacer seguimiento a los Planes Operativos de Trabajo y evaluar las competencias Concertar,

laborales de los funcionarios adscritos a su dependencia.


? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? La asesora brindada al Rector, a los Consejos Superior y Acadmico, y dems dependencias

en la elaboracin de los planes, programas y actividades que la Universidad requiera, debe ser oportuna y de calidad, garantizando excelentes resultados en la toma de decisiones. ? La participacin activa en la elaboracin y evaluacin del presupuesto de la Universidad apoya la consolidacin del proceso administrativo y financiero de la Institucin. ? Los ajustes o modificaciones propuestos permiten direccionar las estrategias para alcanzar los objetivos y metas sealadas en los planes de desarrollo de la Universidad. ? Los proyectos y programas administrados alcanzan sus metas propuestas y generan el valor agregado necesarios para la excelente toma de decisiones en los procesos que maneja de Oficina y en las asesoras que imparte. ? Los informes requeridos por los diferentes organismos de control, planeacin, y dems son oportunos, completos, de calidad y muestran los resultados reales de la Institucin. ? realizado a los proyectos acadmicos y de inversin permite determinar la El anlisis viabilidad de los mismos. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? la prestacin de servicios. Calidad en ? Formulacin, evaluacin y gerencia de proyectos. ? Academia, Investigacin y Extensin. ? Planeacin, procesos y procedimientos ? Herramientas TICS. ? de Gestin de la Calidad. Sistema ? Administracin financiera. ? Estadstica. ? Indicadores de Gestin ? Presupuesto

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Economa, Ingeniera Industrial, Ingeniera Civil, Arquitectura, o Carrera Administrativas afines, ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

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7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia profesional Conocimiento del Entorno Construccin de Relaciones Iniciativa

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Fsico: Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE PLANEACIN Y DESARROLLO Cargo: Profesional Especializado - Unidad de Planeacin y Desarrollo
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10300-02-026 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Unidad de Planeacin y Desarrollo Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Planear y administrar las TICs (Tecnologas de Informacin y Comunicacin), de acuerdo al Plan de Desarrollo Institucional, al PEI y a las directrices establecidas por la alta direccin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Polticas, Estrategias, Normativas y Lineamientos que permitan la regulacin y Proponer

optimizacin en el Uso y Adquisicin de Soluciones TICs en la Universidad de Crdoba.


? a la masificacin del uso de las TICs en la comunidad universitaria, planeando y Contribuir

asesorando a las autoridades universitarias en lo referente a Planes, Adquisiciones y Establecimiento de Contratos y/o Convenios para la dotacin Tecnolgica y licenciamiento de software. ? Apoyar las funciones administrativas y acadmicas, al proveer soluciones integradas de Sistemas de informacin y comunicacin, relativos al Control de Gestin, que agilicen los procesos de toma de decisiones institucionales a favor de la equidad y la optimizacin de los recursos. Facilitando los procesos internos y de relacin con el entorno con la utilizacin de soluciones Tecnolgicas Corporativas que aseguren la confiabilidad de la informacin universitaria. ?la funcionalidad ptima de las herramientas TICs, las tendencias del mercado, su Evaluar pertinencia en el contexto, facilitando las propuestas de actualizacin y/o desarrollo de soluciones de tecnologa de Informacin y comunicaciones que se adecuen a los requerimientos presentes y futuros de la Institucin y que brinden una mayor relacin Costo/Beneficio. ? las actividades de la Direccin de Tecnologa de Informacin y Comunicacin, de Planear acuerdo al plan de desarrollo institucional, al PEI y de acuerdo a las disposiciones de la Unidad de Planeacin. ? y evaluar las actividades de la Direccin de Tecnologas de Informacin y Coordinar Comunicacin para el logro de objetivos trazados por la Institucin y garantizando su alineacin con el Proceso de Gestin de desarrollo Tecnolgico. ? en comisiones, comits para el tratamiento y formulacin de planes de Participar direccionamiento estratgico que impliquen el rea de Tecnologas de Informacin y Comunicacin en la Universidad de Crdoba. ? informes de Gestin de la Direccin con el fin de efectuar la rendicin de cuentas al Elaborar Rector. ? y evaluar, mediante conformacin de equipos de trabajo, las polticas, directrices y Formular estrategias en tecnologa de la informacin y comunicaciones para elevarlas a los niveles de aprobacin. ? e implantar indicadores de gestin de los servicios en el rea de Tecnologas de Disear Informacin y Comunicaciones. ? normas y procedimientos para mejorar las funciones de las Tecnologas de Proponer Informacin y Comunicacin en La Institucin.

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? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar

tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia con criterios de eficacia y eficiencia. ? reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos Generar de los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo Aplicar los con los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos; propender por su mejoramiento continuo. ? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso cumplimiento de los requisitos de los procesos en los que participa. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? El cumplimiento de todas las actividades previamente establecidas que permitan lograr la

eficiencia de todos los compromisos institucionales programados y adquiridos.


? La gestin del cargo proyectada a nivel interno y externo de acuerdo al seguimiento de los

planes.
? El seguimiento de la matriz de trabajos se presenta de manera oportuna y de acuerdo a lo

programado.
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? estratgica Planeacin ?Integral de Gestin de Calidad Sistema ? Herramientas TICS. ? Planeacin, programacin y ejecucin de programas y actividades. ? Administracin Pblica. ? Organizacin administrativa y locativa de la Universidad. ? Redaccin. ? tica profesional.

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6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional como Ingeniero de Sistemas o Carrera Administrativas afines y titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas de gestin tecnolgica o administrativa y siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE PLANEACIN Y DESARROLLO Cargo: Profesional Especializado - Unidad de Planeacin y Desarrollo
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10300-03-027 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Unidad de Planeacin y Desarrollo Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar orientacin en procesos de Planeacin Institucional; y Asistencia Tcnica, Financiera y Metodolgica a los proyectos propios y especiales de la Universidad.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? analizar, dar soporte, verificar y emprender acciones en torno a los procesos Orientar,

propios y especiales de la Unidad de Planeacin y Desarrollo de manera oportuna y eficiente, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para garantizar la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios. ? asesorar y coordinar matrices de seguimiento de manera efectiva a todas las Planear, actividades emanadas de la dependencia para cumplir con las metas propuestas en el plan de accin de la Institucin. ? y apoyar a las distintas unidades acadmico administrativas de la Universidad en Orientar procesos de convocatorias y licitaciones pblicas a que diera lugar. ? proceso de Planeacin Institucional en los diferentes niveles de la estructura Apoyar el organizacional de la Universidad de Crdoba. ? en los escenarios externos donde se le delegue y se requiera la presencia Participar institucional en temas inherentes a las funciones y responsabilidades de la Unidad de Planeacin y Desarrollo. ? la institucin en la formulacin y gestin de proyectos especiales. Apoyar a ? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en Planear, cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ? presentar propuesta para el desarrollo con base en la identificacin de Promover, necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia con criterios de eficacia y eficiencia. ? reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos Generar de los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo Aplicar los con los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos; propender por su mejoramiento continuo.

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? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso

cumplimiento de los requisitos de los procesos en los que participa.


? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando las Proyecta

acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ?los conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? la prestacin de servicios. Calidad en ? Herramientas TICS. ? Presupuesto y evaluacin de proyectos ? Planeacin, programacin y ejecucin de programas y actividades. ? Administracin Pblica. ? Indicadores de Gestin

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo Profesional en Economa, Ingeniera Industrial o reas de la Administracin con

Especializacin en reas afines a las funciones del cargo y Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

64

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE PLANEACIN Y DESARROLLO Cargo: Secretaria - Unidad de Planeacin y Desarrollo
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10300-04-028 Nivel: Asistencial Cdigo: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Unidad de Planeacin y Desarrollo Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante

66

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE PLANEACIN Y DESARROLLO SECCIN DE PLANEACIN ESTRATGICA Cargo: Profesional Especializado - Seccin de Planeacin Estratgica
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10310-01-029 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Unidad de Planeacin y Desarrollo Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar la Seccin de Planeacin Estratgica, Orientando Metodolgicamente y apoyando la implementacin de Polticas, Planes y Programas en busca del logro efectivo de los Objetivos Institucionales.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de planeas y programas Participar

de la institucin.
?promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la Apoyar,

prestacin de los servicios de la Universidad y el oportuno cumplimiento de las polticas, planes y programas. ? y acompaar a la Alta Direccin en la elaboracin de diagnsticos organizacionales. Asesorar ? estudios y presentar recomendaciones sobre la organizacin y la estructura Realizar acadmica y administrativa de la Institucin. ? desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los Proyectar, objetivos y las metas propuestas en los planes de gestin de la Institucin. ? evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia de la dependencia y Estudiar, absolver consultas de acuerdo con las polticas Institucionales. ? y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y Coordinar programas de la dependencia y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. ? la propuesta del Plan Operativo Anual de la Institucin. Elaborar ? seguimiento al Plan Operativo Anual y establecer el avance de las actividades. Apoyar el ? cabo el seguimiento y evaluacin del PEI el del Plan de Desarrollo. Llevar a ? cabo el seguimiento y control del proceso de Planeacin Institucional. Llevar a ? Consolidar la informacin sobre la gestin realizada que se presenta en la rendicin de cuentas. ? Acompaar a la Unidad Estadstica en el desarrollo de las actividades que lo requieran. ? las unidades acadmicas y administrativas en la elaboracin y gestin de proyectos Apoyar a Institucionales. ? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en Planear, cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ? y presentar propuesta para el desarrollo con base en la identificacin de Promover necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano.

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? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar

tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia con criterios de eficacia y eficiencia. ? reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos Generar de los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo Aplicar los con los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos; propender por su mejoramiento continuo. ? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso cumplimiento de los requisitos de los procesos en los que participa. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? El cumplimiento de todas las actividades previamente establecidas, permiten lograr la eficiencia

de todos los compromisos institucionales programados y adquiridos.


? del cargo proyectada a nivel interno y externo de acuerdo al seguimiento de los planes. La gestin ? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando las Proyecta

acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ?los conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema Integral de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Economa ? Administracin Pblica. ? Gestin Organizacional ? Planeacin, programacin y ejecucin de programas y proyectos. ? Presupuesto. ? Herramientas TICS. ? Redaccin. ? tica profesional. ? la Calidad Gestin de

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Economa, Ingeniera Industrial o reas de la Administracin con Especializacin en reas afines a las funciones del cargo y Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

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7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

69

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE PLANEACIN Y DESARROLLO SECCIN DE PLANEACIN ESTRATGICA Cargo: Profesional Universitario - Seccin de Planeacin Estratgica
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10310-02-030 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Planeacin y Desarrollo Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar en el diseo, ejecucin y seguimiento de los Planes de Gestin Institucionales y las actividades del Sistema Integral de Gestin de Calidad - SIGEC

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? en el Banco de Proyectos, los proyectos de inversin que se declaren viables. Registrar ? Consolidad y hacer seguimiento al Plan Operativo Institucional. ? Consolidad y hacer seguimiento a los indicadores del Sistema Integral de Gestin de Calidad

SIGEC.
? el seguimiento y aplicar mecanismos de control al Proceso de Planeacin Realizar

Institucional, as como proponer acciones de mejora.


? seguimiento a los proyectos registrados en el Banco Universitario de Proyectos. Realizar ? al Comit de Proyectos, mecanismos e instrumentos para hacer mediciones de Proponer

impactos de los procesos.


? Hacer seguimiento a los Planes de Mejoramiento de la Unidad de Planeacin y Desarrollo. ? el proceso de la Planeacin y Elaboracin del presupuesto de la Universidad. Apoyar en ? y acompaar a la Alta Direccin en la elaboracin de diagnsticos organizacionales. Asesorar ? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en Planear,

cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ? y presentar propuesta para el desarrollo con base en la identificacin de Promover necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia con criterios de eficacia y eficiencia ? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo Aplicar los con los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos; propender por su mejoramiento continuo. ? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso cumplimiento de los requisitos de los procesos en los que participa. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema Integral de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? estratgica. Planeacin ? Organizacin y mtodos. ?Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? Herramientas TICS. ? Administracin pblica. ? Formulacin y evaluacin de proyectos.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Ingeniera Industrial, Estadstica o Economa y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE PLANEACIN Y DESARROLLO SECCIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN Cargo: Profesional Especializado - Seccin de Sistemas de Informacin
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10320-01-031 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Unidad de Planeacin y Desarrollo Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar la implantacin, evaluacin, soporte y seguimiento de los sistemas de informacin corporativos que apoyen los procesos acadmicos y administrativos.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? la implantacin, evaluacin, soporte y seguimiento de sistemas de informacin Coordinar

corporativos a travs del uso de tcnicas y metodologas apropiadas.


? los procesos de los Sistemas de Informacin a ser implementados y realizar su Analizar

estudio de factibilidad y pertinencia a fin de determinar su posible implantacin.


? seguimiento a las capacitaciones y soporte a las unidades de Atencin a Usuario y Realizar

Operaciones en cuanto al funcionamiento de los Sistemas de Informacin Corporativos.


? y evaluar el comportamiento de las bases de datos de los Sistemas de informacin Analizar

Corporativos y asegurar su funcionamiento adecuado.


? los mecanismos de integracin de los Sistemas de Informacin que se implementen Disear

en la Institucin.
? y actualizar las normativas y regulaciones inherentes a las actividades que Proponer

desarrolla.
? normas y procedimientos para mejorar las funciones de los Sistemas de Proponer

Informacin Institucionales.
? informes de gestin de las actividades realizadas, indicando los logros y limitaciones Elaborar

encontradas.
? estadsticas e indicadores de uso de los recursos operacionales. Generar ? los procesos de sistematizacin de la informacin producida en las diferentes Asesorar

dependencias de la Universidad.
? analizar, dar soporte, verificar y emprender acciones en torno a los procesos Asesorar,

propios de la Unidad de Planeacin y Desarrollo de manera oportuna y eficiente, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para garantizar la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios. ? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en Planear, cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia con criterios de eficacia y eficiencia. ? reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos Generar de los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo Aplicar los con los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin.

72

?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos; propender por su mejoramiento continuo. ? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso

cumplimiento de los requisitos en los procesos en los cuales participa.


? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? El cumplimiento de todas las actividades previamente establecidas, permiten lograr la

eficiencia de todos los compromisos institucionales programados y adquiridos.


? La gestin del cargo proyectada a nivel interno y externo de acuerdo al seguimiento de los

planes.
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? la prestacin de servicios. Calidad en ? Herramientas ofimticas. ? Planeacin, programacin y ejecucin de programas y actividades. ? Administracin Pblica. ? Organizacin administrativa y locativa de la Universidad. ? seguridad industrial Higiene y ? Formulacin y Evaluacin de proyectos

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas, Licenciatura en Informtica y Medios Audiovisuales o reas Afines con Especializacin en reas relacionadas con sus funciones y siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE PLANEACIN Y DESARROLLO SECCIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN Cargo: Profesional Universitario - Seccin de Sistemas de Informacin
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10320-02-032 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Planeacin y Desarrollo Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Acopio, procesamiento y suministro de la informacin acadmica y administrativa de la institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? organizar y analizar la informacin estadstica, para medir y evaluar los indicadores Capturar,

y mtodos de la Institucin y envirselas al Ministerio de Educacin. ? el proceso para la recoleccin de informacin necesaria en la elaboracin de Planear proyectos e informes. ? y supervisar la recoleccin y cargue de informacin requerida por el MEN en los Coordinar aplicativos requeridos (SNIES, SPADIES, o el que se designe). ? la informacin del SNIES local al SNIES Central. Reportar ? metodologas, sistemas y procedimientos para la recoleccin y procesamiento de la Proponer informacin necesaria. ? informes confiables y oportunos en coordinacin con las dependencias que Producir procesan datos con relacin a la poblacin estudiantil, los proyectos de extensin, la infraestructura, el personal docente y administrativo. ? analizar y ordenar la informacin estadstica producida en las distintas Recopilar, dependencias de la universidad. ? a las diferentes dependencias de la Universidad, la informacin estadstica que se Solicitar requiera en la Oficina. ? la coherencia de la informacin que ser incluida en los cuadros estadsticos. Verificar ? el boletn estadstico de la Universidad para su envo al Ministerio de Educacin, Elaborar ICFES, Planeacin Municipal, Departamental, Nacional y otras Universidades que lo requieran. ?informacin estadstica a estudiantes, profesores, y administrativos que lo requieran. Brindar ? y aplicar los indicadores de gestin para evaluar los programas y proyectos de Disear diferentes dependencias de la Universidad. ? seguimiento a los Indicadores de Gestin y del SUE de la Institucin y gestionar su Realizar publicacin en la pgina Web. ? y actualizar la documentacin de informacin estadstica necesaria en los procesos Disponer de planeacin. ? informes semestrales sobre las estadsticas de seleccin y absorcin de estudiantes Presentar en los programas. ? asesorar y coordinar matrices de seguimiento de manera efectiva a todas las Planear, actividades emanadas de la dependencia para cumplir con las metas propuestas en el plan de accin de la Institucin. ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? El cumplimiento de todas las actividades previamente establecidas, permiten lograr la

eficiencia de todos los compromisos institucionales programados y adquiridos.


? La gestin del cargo proyectada a nivel interno y externo de acuerdo al seguimiento de los

planes.
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? la prestacin de servicios. Calidad en ? Herramientas de ofimticas. ? Planeacin, programacin y ejecucin de programas y actividades. ? Administracin Pblica. ? Organizacin administrativa y locativa de la Universidad. ? seguridad industrial Higiene y ? Formulacin y Evaluacin de proyectos

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas, Licenciatura en Informtica y Medios Audiovisuales o reas Afines con Especializacin en reas relacionadas con sus funciones y Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE PLANEACIN Y DESARROLLO SECCIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN Cargo: Profesional Universitario - Seccin de Sistemas de Informacin
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10320-03-033 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Planeacin y Desarrollo Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar las bases de datos que soportan la gestin acadmica, de La Universidad de Crdoba y la alimentacin y cargue de los sistemas y bases de datos externas

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Administrar y realizar seguimiento a los aplicativos y bases de datos de gestin acadmica. ? las actualizaciones a la aplicacin y a la base de datos locales y centrales de los Realizar

Sistemas de Informacin externos (SNIES, SPADIES, o el que aplique)


? las migraciones de la informacin poblacional. Realizar ? el informe de la migracin de datos. Generar ? el sitio de encuesta de SNIES local para la captura de informacin requerida por el Mantener

MEN sobre las variables poblacionales.


? los Backups de las bases de datos. Realizar ? y presentar propuesta para el desarrollo con base en la identificacin de Promover

necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad.


? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y

reflejarlo en el quehacer cotidiano.


? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar

tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia con criterios de eficacia y eficiencia. ? reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos Generar de los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo Aplicar los con los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos; propender por su mejoramiento continuo. ? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso cumplimiento de los requisitos de los procesos en los que participa. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? Herramientas TICS. ? Conocimientos en administracin de bases de datos y sistemas operativos (Oracle, Postgress,

MySQL, Windows Server, Linux).


? de software (Java, PHP, o la que aplique) Desarrollo

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo Profesional como Ingeniero de Sistemas o afines con las funciones esenciales del cargo

y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE PLANEACIN Y DESARROLLO SECCIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN SECCIN DE PLANEACIN ESTRATGICA Cargo: Profesional Universitario - Seccin de Sistemas de Informacin
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10320-04-034 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Planeacin y Desarrollo Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Gestionar todos los servicios, aplicaciones, animaciones, formas, imgenes, administracin de sitios, que conformen el Portal Web Institucional.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Administrar fsica y lgicamente los sitios WEB. Usuarios, Estructura, Contenidos,

Alojamiento, Revisin, Redaccin y Edicin de Contenidos.


? seguimiento a la penetracin cultural a travs del portal web Institucional. Realizar ? las polticas y normas de creacin de sitios Web en el Portal Institucional Proponer ? Estandarizar las animaciones, imgenes, colores, letras, pginas activas segn el manual de

Imagen Institucional y normas internacionales.


? y realizar seguimiento a las publicaciones de las revistas electrnicas Gestionar ? de Aulas virtuales, foros, chats Gestin ? los usuarios de cada uno de los subsitios del Portal Web Institucional. Gestin ? Administrar los Gestores de contenido, blogs. ? y publicar la informacin requerida por los procesos y las dependencias en la Coordinar

pgina Web Institucional.


? mejorar y actualizar el diseo de la pgina web institucional con un aspecto Mantener,

innovador, fcil de acceder, veraz, eficaz y agradable al usuario tanto interno como externo, de acuerdo a las directrices del manual de Imagen institucional. ? y gestionar la informacin y aplicaciones requeridas en el Portal Web institucional Coordinar por el manual de Gobierno en Lnea. ? e implementar soluciones para la entrega de excelente servicio y soporte tcnico. Adquirir ? Monitorear y evaluar la solicitud de informacin y publicacin de los clientes tanto a nivel interno como externo. ? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en Planear, cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ? y presentar propuesta para el desarrollo con base en la identificacin de Promover necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia con criterios de eficacia y eficiencia. ? reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos Generar de los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos; propender por su mejoramiento continuo.

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? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso

cumplimiento de los requisitos de los procesos en los que participa.


? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? herramientas de gestin Web y de diseo. Manejo de ? Diseo grfico ?Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? Administracin pblica.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional como Licenciado en Informtica y Medios Audiovisuales, Ingeniero de Sistemas o Carrera Administrativas afines con las funciones esenciales del cargo y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE PLANEACIN Y DESARROLLO SECCIN DE PLANEAMIENTO FSICO Y TECNOLGICO Cargo: Profesional Especializado - Seccin de Planeamiento Fsico y Tecnolgico
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10330-01-035 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Unidad de Planeacin y Desarrollo Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar la Seccin de planeamiento fsico y tecnolgico, brindando asistencia tcnica y presupuestal a los proyectos de infraestructura de la institucin y garantizando una planta fsica adecuada, asegurando el confort y bienestar de la Comunidad Universitaria, as como el normal desarrollo de las actividades administrativas, acadmicas, de investigacin y extensin que se realizan en la institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? desarrollar y ejecutar los planes de desarrollo fsico, infraestuctura de redes de Disear,

datos, comunicaciones y elctricas de la Universidad


? la asignacin del uso de los espacios fsicos de la Universidad Disponer ? los proyectos de expansin y adecuacin de la planta fsica, de acuerdo con las Disear

normas tcnicas respectivas.


? los presupuestos oficiales y Planos correspondientes para la construccin y Elaborar

adecuacin de infraestructura fsica en la Institucin.


? actualizado el archivo de la cartografa y las reas de la planta fsica. Mantener ? y acompaamiento en las Invitaciones Pblicas que desarrolle la universidad para la Asesora

ejecucin de obras civiles, segn lo establecido por el Jefe de la Unidad.


? Seguimiento a las interventoras de ejecucin de Obras Civiles y consultoras relacionadas con

la Planta Fsica que se le sean asignadas.


? Desarrollar proyectos que contribuyan positivamente a la Gestin Ambiental sostenible de la

Universidad.
? analizar, dar soporte, verificar y emprender acciones en torno a los procesos Asesorar,

propios de la Unidad de Planeacin y Desarrollo de manera oportuna y eficiente, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para garantizar la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios. ? Actualizacin, socializacin, implementacin y seguimiento al Plan de Desarrollo Fsico. ? asesorar y coordinar matrices de seguimiento de manera efectiva a todas las Planear, actividades emanadas de la dependencia para cumplir con las metas propuestas en el plan de accin de la Institucin. ? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en Planear, cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ? presentar propuesta para el desarrollo con base en la identificacin de Promover, necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano.

80

? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar

tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia con criterios de eficacia y eficiencia. ? reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos de Generar los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo con Aplicar los los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? El cumplimiento de todas las actividades previamente establecidas, permiten lograr la

eficiencia de todos los compromisos institucionales programados y adquiridos.


? El seguimiento de la matriz de trabajos se presenta de manera oportuna y de acuerdo a lo

programado.
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Herramientas TICS. ? Planeacin, programacin y ejecucin de programas y actividades. ? Administracin Pblica. ? Organizacin administrativa y locativa de la Universidad. ? y Redaccin. Ortografa ? tica profesional. ? Negociacin y manejo de conflictos.

6. REQUISITOS MNIMOS
?profesional como Ingeniero Civil, Arquitecto o Carrera Administrativas afines con Ttulo Especializacin en reas afines a las funciones que desempea y Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

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7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE PLANEACIN Y DESARROLLO SECCIN DE PLANEAMIENTO FSICO Y TECNOLGICO Cargo: Profesional Especializado - Seccin de Planeamiento Fsico y Tecnolgico
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10330-02-036 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Unidad de Planeacin y Desarrollo Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Disear, desarrollar, gestionar y mantener actualizada la infraestructura tecnolgica de equipos de comunicacin y de cmputo, dispositivos de infraestructura electrnicos, que prestan servicios, apoyan y soportan el procesamiento y distribucin de la informacin requerida por la Universidad.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? la Ejecucin de los planes de desarrollo fsico y tecnolgico de la Universidad que Apoyar en

se diseen.
? la Elaboracin los presupuestos oficiales para la construccin y adecuacin de Apoyar en

infraestructura de redes de telecomunicaciones e infraestructura tecnolgica de la Institucin.


? programas y proyectos de actualizacin y adquisicin de infraestructura tecnolgica, Ejecutar

informtica y de telecomunicaciones.
? y evaluar tecnologas de informacin que sean de utilidad y mejoren Identificar

significativamente la calidad de los servicios prestados dentro de la Institucin.


? la interconectividad necesaria para el funcionamiento de los servicios de informacin Disear

de la Institucin.
? Establecer acuerdos de nivel de servicio con los usuarios y proveedores, en trminos de

disponibilidad del servicio, tiempos de respuesta y atencin a contingencias, as como los procedimientos para trasladar los requerimientos a quien corresponda. ? disear y coordinar el desarrollo de soluciones soportadas por las Tecnologas De Planificar, Informacin y Comunicaciones. ? y evaluar los aspectos relacionados con la seguridad fsica, lgica y funcional de la Disear infraestructura tecnolgica. ? Monitorear los medios fsicos y lgicos de transmisin, enlace y transporte. Como por ejemplo, tarjetas de red, cables, enlaces inalmbricos, conectores, convertidores, concentradores, switches, direccionamiento, subredes, canales de acceso a Internet, puntos de accesos inalmbricos, topologas, diseos, redes virtuales (VLAN). ? y actualizar las normativas y regulaciones inherentes a sus funciones. Proponer ? normas y procedimientos para mejorar las funciones de la Infraestructura Proponer Tecnolgica Institucional. ? informes de gestin de las actividades realizadas indicando los logros y limitaciones Elaborar encontradas. ? estadsticas e indicadores de uso de los recursos operacionales. Generar ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia con criterios de eficacia y eficiencia.

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? reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos de Generar

los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua.


? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo con Aplicar los

los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin.


?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos; propender por su mejoramiento continuo. ? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso

cumplimiento de los requisitos de los procesos en los que participa.


? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. ? Los informes presentados a la Contralora General de la Nacin son satisfactorios.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Logstica. ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? Herramientas TICS. ? Herramientas de Gestin de Red ? Infraestructura tecnolgica, servidores, redes y telecomunicaciones. ? Formulacin y evaluacin de proyectos.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional como Ingeniero de sistemas o afines con especializacin o experiencia en Redes y Telecomunicaciones e Infraestructura y Siete (7) meses de experiencia profesional

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7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE PLANEACIN Y DESARROLLO SECCIN DE PLANEAMIENTO FSICO Y TECNOLGICO Cargo: Profesional Universitario - Seccin de Planeamiento Fsico y Tecnolgico
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10330-03-037 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Planeacin y Desarrollo Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de los proyectos fsicos que lleve a cabo la Unidad de para brindar soporte tcnico a los proyectos de obra civil en el diseo, seguimiento, supervisin y presupuesto.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? la Ejecucin de los planes de desarrollo fsico y tecnolgico de la Universidad que Apoyar en

se diseen en la seccin
? la asignacin del uso de los espacios fsicos de la Universidad Apoyar en ? la Elaboracin los presupuestos oficiales para la construccin y adecuacin de Apoyar en

infraestructura fsica en la Institucin.


? programas y proyectos de actualizacin y adquisicin de infraestructura tecnolgica, Ejecutar

informtica y de telecomunicaciones.
? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en Planear,

cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ? presentar propuesta para el desarrollo con base en la identificacin de Promover, necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia con criterios de eficacia y eficiencia. ? reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos Generar de los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo Aplicar los con los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos; propender por su mejoramiento continuo. ? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso cumplimiento de los requisitos de los procesos en los que participa. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema Integral de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? Herramientas TICS. ? Administracin pblica. ? Formulacin y evaluacin de proyectos.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional como Ingeniero Civil, Arquitecto o Carrera Administrativas afines y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE ASUNTOS JURDICOS Cargo: JEFE DE UNIDAD
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10400-01-038 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Unidad de Asuntos Jurdicos Jefe Inmediato: Rector de Universidad Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Salvaguardar la integridad jurdica de las decisiones institucionales y defender de oficio antes las instancias judiciales los litigios o querellas donde se comprometa el nombre y responsabilidad de la Institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y responder a travs de conceptos las consultas jurdicas planteadas por la rectora y Resolver

el cuerpo directivo de la Institucin


? la elaboracin de los estatutos y dems normas internas del personal docente y Asesorar

administrativo de la Universidad
? redactar y coordinar en conjunto con las dems dependencias de la Universidad los Elaborar,

documentos de respuesta frente a acciones judiciales y derechos de peticin dirigidos en contra de la Institucin. ? implementar, gestionar, controlar y custodiar un sistema de informacin que Disear, contenga jurisprudencia, doctrinas, leyes y decretos relacionados con aspectos administrativos y acadmicos de la Universidad. ? en la elaboracin de los proyectos y soluciones que sean de su competencia por Asesorar encargo del Consejo Superior, Consejo Acadmico o la Rectora. ? orientar y presentar demandas, tutelas y derechos de peticin. Contestar, ? las decisiones inherentes a las actuaciones administrativas Asesorar ? profesionalmente los litigios donde se encuentra comprometida la Institucin. Atender ? el desarrollo de sus actividades con el despacho del Rector y dems dependencias Coordinar que la requieran. ? los procesos judiciales en los cuales sea parte la Institucin cuando el Rector as lo Atender determine. ? actualizado y sistematizado el registro de las normas que se expidan en materia Mantener educativa, laboral y administrativa. ? y clasificar la informacin relacionada con su rea. Recopilar ? Conceptuar y Asistir las distintas dependencias, en los asuntos relacionados con el rea de su competencia. ? revisar y conceptuar sobre todos los convenios en los que sea parte la Universidad Elaborar, ? los contratos de Comisin de Estudios. Elaborar ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? La asistencia brindada al superior inmediato y dems instancias en temas de carcter

administrativo, pblico y laboral, es oportuna y conforme con la Ley y los Estatutos que rigen la Institucin. ? Las ponencias presentadas a los miembros del Consejo Superior son oportunas y contienen la informacin y los argumentos ms relevantes de un tema en particular, generando la claridad jurdica necesaria para la toma de decisiones. ? Los recursos interpuestos se resuelven dentro de los trminos establecidos por la Ley. ? administrativos de carcter particular y general son notificados y publicados Los actos oportunamente. ? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Administrativo y Pblico. Derecho ?en la prestacin de servicios. Calidad ? de Gestin de la Calidad. Sistema ? Normatividad vigente institucional. ? de documentos. Redaccin ? Herramientas TICS.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Derecho, titulo de postgrado en la modalidad de especializacin y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE ASUNTOS JURDICOS Cargo: Profesional Especializado - Unidad de Asuntos Jurdicos
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10400-02-039 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Unidad de Asuntos Jurdicos Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Resolver y conceptuar en materia jurdica, lo relacionado al rea laboral y los requerimientos realizados por las dependencias de la institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


?asesora jurdica en temas de carcter laboral a las diferentes dependencias de la Brindar

Universidad.
? conceptos relacionados con asuntos laborales que se gestionen al interior de la Proyectar

dependencia con el fin de dilucidar asuntos de su competencia.


? en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de planes y programas Participar

del rea del derecho laboral o en las dems si se requiere.


? y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestacin de Promover

los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, as como la ejecucin y utilizacin ptima de los recursos disponibles. ? evaluar y conceptuar sobre materias de competencia del rea interna de desempeo Estudiar, y resolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales. ?asesora en todo lo relacionado con demandas, derechos de peticiones, tutelas y Brindar procesos disciplinarios si se requiere. ? los litigios y procesos judiciales donde se encuentre comprometida la institucin. Atender ? asesorar y coordinar matrices de seguimiento de manera efectiva a todas las Planear, actividades emanadas de la dependencia para cumplir con las metas propuestas en el plan de accin de la Institucin. ? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en Planear, cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ? presentar propuesta para el desarrollo con base en la identificacin de Promover, necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia con criterios de eficacia y eficiencia. ? reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos Generar de los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo Aplicar los con los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer

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? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos; propender por su mejoramiento continuo. ? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso

cumplimiento de los requisitos de los procesos en los que participa.


? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? El cumplimiento de todas las actividades previamente establecidas, permiten lograr la

eficiencia de todos los compromisos institucionales programados y adquiridos.


? La gestin del cargo proyectada a nivel interno y externo de acuerdo al seguimiento de los

planes.
? El seguimiento de la matriz de trabajos se presenta de manera oportuna y de acuerdo a lo

programado.
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, ?Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Reglamentos, Estatutos, Acuerdos y Estructura Interna de la Universidad de Crdoba ? Laboral. Derecho ?en la prestacin de servicios. Calidad ? Administracin Pblica. ? Herramientas TIC`s. ? Normatividad Educativa. ? Redaccin. ? tica profesional. ? Negociacin y manejo de conflictos.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional y titulo de postgrado en Derecho Laboral o Seguridad Social en la modalidad de especializacin y siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

91

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE ASUNTOS JURDICOS Cargo: Profesional Especializado - Unidad de Asuntos Jurdicos
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10400-03-040 Nivel: Profesional Cdigo: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Unidad de Asuntos Jurdicos Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Resolver y conceptuar en materia jurdica, en especial administrativa, los requerimientos realizados por las dependencias de la institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


?asesora jurdica en temas de carcter administrativo y laboral-administrativo a las Brindar

diferentes dependencias de la Universidad.


? conceptos relacionados con asuntos administrativos que se gestionen al interior de Proyectar

la dependencia con el fin de dilucidar asuntos de su competencia.


? en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de planes y programas Participar

del rea del derecho administrativo o en las dems si se requiere.


? y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestacin de Promover

los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, as como la ejecucin y utilizacin ptima de los recursos disponibles. ? evaluar y conceptuar sobre materias de competencia del rea interna de desempeo Estudiar, y resolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales. ?asesora en todo lo relacionado con demandas, derechos de peticiones, tutelas y Brindar procesos disciplinarios si se requiere. ? los litigios y procesos judiciales donde se encuentre comprometida la institucin. Atender ? asesorar y coordinar matrices de seguimiento de manera efectiva a todas las Planear, actividades emanadas de la dependencia para cumplir con las metas propuestas en el Plan de Accin de la Institucin. ? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en Planear, cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ? y presentar propuesta para el desarrollo con base en la identificacin de Promover necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia con criterios de eficacia y eficiencia. ? reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos Generar de los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo Aplicar los con los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer

93

? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos; propender por su mejoramiento continuo. ? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso

cumplimiento de los requisitos de los procesos en los que participa.


? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? El cumplimiento de todas las actividades previamente establecidas, permiten lograr la

eficiencia de todos los compromisos institucionales programados y adquiridos.


? La gestin del cargo proyectada a nivel interno y externo de acuerdo al seguimiento de los

planes.
? El seguimiento de la matriz de trabajos se presenta de manera oportuna y de acuerdo a lo

programado.
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Administrativo. Derecho ? Interna de la Universidad. Estructura ? General, Estatuto Docente y Reglamento Estudiantil de la Universidad de Crdoba. Estatuto ?en la prestacin de servicios. Calidad ? Herramientas TIC`s. ? Administracin Pblica. ? Normatividad Educativa. ? Redaccin. ? tica profesional. ? Negociacin y manejo de conflictos.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional como Abogado y titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en Derecho Administrativo y siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

94

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas

95

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE ASUNTOS JURDICOS Cargo: Profesional Especializado - Unidad de Asuntos Jurdicos
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10400-04-041 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Unidad de Asuntos Jurdicos Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Resolver y conceptuar en materia jurdica, lo relacionado al rea de contratacin, los requerimientos realizados por las dependencias de la Institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


?asesora jurdica en temas de contratacin pblica o estatal a las diferentes Brindar

dependencias de la Universidad.
? conceptos relacionados con asuntos de contratacin o similares que se gestionen al Proyectar

interior de la dependencia con el fin de dilucidar asuntos de su competencia.


? en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de planes y programas Participar

del rea del derecho pblico o en las dems si se requiere.


? y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestacin de Promover

los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, as como la ejecucin y utilizacin ptima de los recursos disponibles. ? evaluar y conceptuar sobre materias de competencia del rea interna de desempeo Estudiar, y resolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales. ?asesora en todo lo relacionado con demandas, derechos de peticiones, tutelas y Brindar procesos disciplinarios si se requiere. ? los litigios y procesos judiciales donde se encuentre comprometida la institucin. Atender ? asesorar y coordinar matrices de seguimiento de manera efectiva a todas las Planear, actividades emanadas de la dependencia para cumplir con las metas propuestas en el plan de accin de la Institucin. ? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en Planear, cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ? y presentar propuesta para el desarrollo con base en la identificacin de Promover necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia con criterios de eficacia y eficiencia. ? reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos Generar de los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo Aplicar los con los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer

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? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos; propender por su mejoramiento continuo. ? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso

cumplimiento de los requisitos de los procesos en los que participa.


? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? El cumplimiento de todas las actividades previamente establecidas, permiten lograr la

eficiencia de todos los compromisos institucionales programados y adquiridos.


? La gestin del cargo proyectada a nivel interno y externo de acuerdo al seguimiento de los

planes.
? El seguimiento de la matriz de trabajos se presenta de manera oportuna y de acuerdo a lo

programado.
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Pblico. Derecho ?en la prestacin de servicios. Calidad ? Herramientas ofimticas. ? Administracin Pblica. ? Normatividad Educativa. ? Redaccin. ? tica profesional. ? Negociacin y manejo de conflictos.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional como Abogado y titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en Contratacin Estatal o afines y siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

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7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE ASUNTOS JURDICOS Cargo: Profesional Especializado - Unidad de Asuntos Jurdicos

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10400-05-042 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Unidad de Asuntos Jurdicos Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Resolver y conceptuar en materia jurdica los requerimientos realizados por las dependencias de la institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


?asesora jurdica en temas de su competencia a las diferentes dependencias de la Brindar

Universidad.
? conceptos relacionados con asuntos de su especialidad que se gestionen al interior Proyectar

de la dependencia con el fin de dilucidar asuntos de su competencia.


? en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de planes y programas Participar

del rea del derecho administrativo o en las dems si se requiere.


? y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestacin de Promover

los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, as como la ejecucin y utilizacin ptima de los recursos disponibles. ? evaluar y conceptuar sobre materias de competencia del rea interna de desempeo Estudiar, y resolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales. ?asesora en todo lo relacionado con demandas, derechos de peticiones, tutelas y Brindar procesos disciplinarios si se requiere. ? los litigios y procesos judiciales donde se encuentre comprometida la institucin. Atender ? asesorar y coordinar matrices de seguimiento de manera efectiva a todas las Planear, actividades emanadas de la dependencia para cumplir con las metas propuestas en el Plan de Accin de la Institucin. ? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en Planear, cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ? presentar propuesta para el desarrollo con base en la identificacin de Promover, necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia con criterios de eficacia y eficiencia. ? reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos Generar de los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo Aplicar los con los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer

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? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos; propender por su mejoramiento continuo. ? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso

cumplimiento de los requisitos de los procesos en los que participa.


? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? El cumplimiento de todas las actividades previamente establecidas, permiten lograr la

eficiencia de todos los compromisos institucionales programados y adquiridos.


? La gestin del cargo proyectada a nivel interno y externo de acuerdo al seguimiento de los

planes.
? El seguimiento de la matriz de trabajos se presenta de manera oportuna y de acuerdo a lo

programado.
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Constitucional. Derecho ? Normatividad en el rgimen legal de la educacin superior. ?en la prestacin de servicios. Calidad ? Herramientas TICS. ? Administracin Pblica. ? Redaccin. ? tica profesional. ? Negociacin y manejo de conflictos.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Derecho y titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en Derecho Constitucional y siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

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7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE ASUNTOS JURDICOS Cargo: Profesional Universitario - Unidad de Asuntos Jurdicos
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10400-06-043 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Asuntos Jurdicos Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar soporte jurdico a las diferentes unidades y divisiones acadmicas y administrativas de la Institucin y en asuntos judiciales y extrajudiciales con el fin de salvaguardar la integridad legal de la Universidad.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? conceptos en materia jurdica para asegurar la actuacin de la Universidad dentro Proyectar

del marco legal.


? respuestas de las consultas que eleven a la Unidad de Asuntos Jurdicos y a la Proyectar

Universidad.
? jurdicamente a los funcionarios de la Institucin en asuntos relacionados con sus Asesorar

funciones y actividades.
? Responder dentro de los trminos establecidos por la Ley las acciones legales adelantadas

por los ciudadanos y la comunidad universitaria.


? Representacin judicial y extrajudicial de la institucin en procesos laborales, civiles y

administrativos cuando le sean asignados.


?orientacin profesional y tcnica para el adecuado desarrollo del proceso de Gestin Brindar

Legal.
? materia jurdica los procesos de Planeacin, organizacin, direccin y control de Apoyar en

los proyectos resultantes del proceso de planeacin acadmica y administrativa.


?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? Emitir conceptos y asistir a las distintas dependencias acadmicas y administrativas de la

Universidad, en los asuntos jurdicos relacionados con el rea de su competencia.


? revisar y hacer seguimiento a los convenios; marcos especficos, Elaborar,

interadministrativos, prcticas profesionales y otros, que celebre la Universidad con instituciones de derecho pblico y privado, para el desarrollo e implementacin de proyectos acadmicos, intercambio de docentes y estudiantes, el logro de objetivos institucionales y de otras actividades de inters mutuo. ? vigilancia, el control y la ejecucin a cabalidad del objeto del proyecto descrito en Apoyar la los convenios celebrados por la Universidad de Crdoba, y enviar copia de estos convenios a los interventores de los mismos. ? y enviar copia de los convenios que involucren recursos econmicos celebrados con Reportar instituciones de derecho pblico y privado, a Vicerrectora Administrativa, Divisin de Asuntos Financieros, Divisin de Talento Humano, Vicerrectora Acadmica y Divisin de Adquisicin y Contratacin con el fin de apoyar el control de la dependencia sobre los mismos. ? los contratos de comisin de estudio a docentes y funcionarios de la Universidad de Elaborar Crdoba. ? el control de legalizacin de los contratos de comisin de estudios, es decir, firma de Realizar las partes, publicacin en el Diario nico de Contratacin y presentacin y aprobacin de plizas de garantas.

102

? la custodia y archivo de todos los convenios y contratos de comisin de estudios Velar por

que celebre la Universidad con otras instituciones y docentes para efectos de realizar el control de ejecucin de los mismos conformando y manteniendo un centro de informacin. ? e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la Proponer prestacin de los servicios a su cargo. ? desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los Proyectar, objetivos y las metas propuestas. ? evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea interna de Estudiar, desempeo, y absolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales. ? y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y Coordinar programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? Mejoramiento de los procesos en los que participa. ? accin ajustados a las polticas institucionales. Planes de ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Derecho ?en la prestacin de servicios. Calidad ? Herramientas ofimticas. ? Administracin Pblica. ? Normatividad Educativa.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Derecho y seis (6) meses de experiencia profesional

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

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8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

104

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE ASUNTOS JURDICOS Cargo: Secretaria - Unidad de Asuntos Jurdicos

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10400-07-044 Nivel: Asistencial Cdigo: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Unidad de Asuntos Jurdicos Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE CONTROL INTERNO Cargo: JEFE DE UNIDAD
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10500-01-045 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Unidad de Control Interno Jefe Inmediato: Rector Universidad Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Verificar en los diferentes niveles de la organizacin, el cumplimiento de las leyes y estatutos que rigen la Universidad y velar por la adecuada y legal ejecucin de los procedimientos Administrativos y Acadmicos.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? el control de legalidad de todos los procesos acadmicos/administrativos de la Realizar

Universidad de Crdoba.
? proponer y aplicar instrumentos y procedimientos para el cumplimiento de las Disear,

auditoras.
? aplicar y evaluar el sistema de Control Interno de la Institucin. Planear, ? en toda la Institucin la cultura de control y autocontrol, que contribuya al Fomentar

mejoramiento continuo de la entidad y al cumplimiento de la misin institucional.


? Hacer seguimiento al mapa de riesgo, Control de Servicio no conforme, acciones correctivas,

preventivas y de mejora de la Institucin.


? la Proteccin de los recursos de la Institucin, buscando su adecuada Velar por

administracin ante posibles riesgos que los afecten.


? la eficacia, la eficiencia y efectividad en todas las operaciones promoviendo y Garantizar

facilitando la correcta ejecucin de las funciones y actividades.


? Velar porque todas las actividades y recursos de la Institucin estn dirigidos al cumplimiento

de los objetivos de la entidad.


? la correcta evaluacin y seguimiento de la gestin Institucional. Realizar ? aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se Definir y

presenten en la organizacin y que puedan afectar el logro de sus objetivos.


? que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de Garantizar

verificacin y evaluacin.
? Velar porque la entidad disponga de procesos de Planeacin y mecanismos adecuados para el

diseo y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza caracterstica.


? la implementacin de mecanismos modernos de control. Gestionar ? y proponer mecanismos para garantizar la transparencia al interior de la Institucin. Asesorar ? al Consejo Superior en la Implementacin del Control Interno. Asesorar ? la Implementacin de las normas vigentes para controles internos, financieros y Gestionar

contable.
? el diseo de estrategias, instrumentos y mecanismos que contribuyan a mejorar las Coordinar

labores pertinentes.
? la Evaluacin Independiente al Sistema de Control Interno del Modelo Estndar de Realizar

Control Interno MECI o el modelo que para el efecto se aplique en la gestin de la Universidad de Crdoba, generando las recomendaciones correspondientes y asesorando a la Direccin para su puesta en marcha.

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?y verificar el cumplimiento de las funciones misionales, normas, manuales y Auditar

procedimientos Institucionales.
? en la elaboracin, ejecucin y liquidacin del presupuesto de ingresos y gastos de la Asesorar

Universidad.
? en forma activa en la Junta de Contratacin. Participar ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la Cumplir

implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC) ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los planes, programas y proyectos para la implementacin del Sistema de Control Interno

son diseados y establecidos dentro de la Institucin de acuerdo con las normas legales vigentes y las necesidades de la Institucin. ? Las acciones a adoptarse para que los procesos y actividades de la organizacin se cumplan a cabalidad, estn de acuerdo con los lineamientos Institucionales. ? Las acciones, planes, programas, proyectos y actividades permiten identificar las faltas disciplinarias ms recurrentes y sugerir acciones de carcter predictivo y correctivo a la administracin. ? Los planes de mejoramiento son coherentes con las debilidades de las reas o dependencias y son elaboradas de acuerdo a las normas vigentes y las necesidades Institucionales. ? Los planes, programas, proyectos y actividades permiten fomentar en la organizacin la creacin de una cultura del autocontrol y mejoramiento continuo de acuerdo con la Misin Institucional. ? Los informes sobre el estado del Control Interno en cada dependencia dan cuenta de las fortalezas y debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento, de acuerdo con las normas y los lineamientos y polticas Institucionales.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Herramientas TICS. ?Interno. Control ? de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? mejora Institucional. Planes de ? Normatividad en educacin superior.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Derecho o Contadura, ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin reas relacionadas con las funciones del cargo y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

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8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE CONTROL INTERNO Cargo: Profesional Universitario - Unidad de Control Interno
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10500-02-046 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Control Interno Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo en la planeacin, desarrollo y seguimiento al Sistema de Control Interno y al Sistema Integral de Gestin de Calidad - SIGEC, permitiendo la adecuada aplicacin de las normas y procedimientos vigentes, la formulacin y desarrollo de nuevos procedimientos administrativos y/o acadmicos, as como la realizacin de estudios o trabajos propios de su cargo, con el fin de lograr los objetivos misionales de la Institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y apoyar a la Institucin en el diseo, implementacin y evaluacin del Sistema de Asesorar

Control Interno, de acuerdo a los modelos y requerimientos legales aplicables.


? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en Planear,

cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ? realizar seguimiento y desarrollo de los procesos del Sistema Integral de Gestin Promover, de Calidad de acuerdo a las polticas, procedimientos y normatividad aplicable a la Institucin. ? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo Aplicar los con los objetivos y las prioridades establecidas por la direccin de la Institucin, a travs de la realizacin de Auditoras. ? y mantener disponible el registro actualizado de la informacin de los procesos a su Consultar cargo para alimentar el sistema integral de gestin de la Institucin. ? los elementos de juicio para apoyar las actividades acadmicas y administrativas en Aportar lo referente a la adopcin, ejecucin y control de planes y programas del rea de su competencia. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar periodicidad requeridas. ? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia, facilitar su acceso, con criterio de eficacia y eficiencia. ? Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en la prestacin de los servicios a cargo de la Institucin. ? el cumplimiento de las polticas, normas, procedimientos, planes, programas, Verificar proyectos y metas de la Institucin, recomendar los ajustes pertinentes y efectuar el seguimiento a su implementacin. ? informes consolidados, requeridos por los entes de control y dems entidades Elaborar externas que lo requieran. ? en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de planes y programas Participar del rea interna de su competencia. ? promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la Coordinar, prestacin de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, as como la ejecucin y utilizacin ptima de los recursos disponibles.

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? Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades

propias del rea.


? e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la Proponer

prestacin de los servicios a su cargo.


? desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los Proyectar,

objetivos y las metas propuestas.


? evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea interna de Estudiar,

desempeo, y absolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales.


? y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y Coordinar

programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. ? Los informes presentados a la Contralora General de la Nacin son satisfactorios.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ?Estndar de Control Interno MECI 1000:2005. Modelo ? de Auditora (NAGA). Tcnicas ?del Sistema de Control de la Contratacin Estatal de la Contralora General de la Manejo

Repblica (SICE).
? de Control Interno. Normas ? de Planes de Accin. Desarrollo ? Herramientas TICS. ? Administracin pblica. ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten.

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6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en reas de la Administracin Pblica, Contadura o Ingeniera Industrial y seis (6) meses de experiencia profesional

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE CONTROL INTERNO Cargo: Profesional Universitario - Unidad de Control Interno
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10500-03-047 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Control Interno Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Verificar que los procesos administrativos dados en la Institucin, se realicen de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, buscando ofrecer servicios con oportunidad y pertinencia, en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios, verificando que los procesos administrativos y acadmicos dados en la Institucin estn enmarcados en los Acuerdos, le Ley y la Constitucin Nacional.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? con la Planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes operativos de Contribuir

los procesos que lidera, asegurando su coherencia con los planes estratgicos y de accin, para el logro de los objetivos institucionales. ? y presentar propuesta para el desarrollo con base en la identificacin de Promover necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia con criterios de eficacia y eficiencia. ? reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos Generar de los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo Aplicar los con los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos; propender por su mejoramiento continuo. ? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso cumplimiento de los requisitos en los procesos en los cuales participa. ? las actividades asignadas en las Auditorias que la dependencia programe en el Plan Realizar Anual de Auditora. ? segn la programacin realizada por el jefe de la Unidad de Control Interno, las Realizar, actividades concernientes al arqueo de las cajas menores de la Universidad. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC) ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. ? Los informes presentados a la Contralora General de la Nacin son satisfactorios.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Auditorias ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? Herramientas TICS. ? Administracin pblica. ? Contadura pblica

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Administracin de Empresas o reas afines y seis (6) meses de experiencia laboral relacionada

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE CONTROL INTERNO Cargo: Profesional Universitario - Unidad de Control Interno
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10500-04-048 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Control Interno Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar seguimiento, control y soporte jurdico a todos las actividades acadmicas y administrativa de la Institucin, a travs de auditoras internas, y dems mecanismos de evaluacin que establezca la Institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en Planear,

cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos; propender por su mejoramiento continuo. ? y presentar propuesta para el desarrollo con base en la identificacin de Promover necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? seguimiento a los mecanismos de participacin ciudadana en la vigilancia de la Realizar gestin pblica. ? el cumplimento de la normatividad reglamentaria y estatutaria dentro del quehacer Verificar de la Institucin. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia con criterios de eficacia y eficiencia. ? reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos Generar de los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo Aplicar los con los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin. ? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso cumplimiento de los requisitos de los procesos en los que participa. ? las actividades asignadas en las Auditorias que la dependencia programe en el Plan Realizar Anual de Auditora. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. ? Los informes presentados a la Contralora General de la Nacin son satisfactorios.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? Herramientas TICS. ? Administracin pblica. ?Interno. Control

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Abogado y seis (6) meses de experiencia laboral relacionada

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE CONTROL INTERNO Cargo: Profesional Universitario - Unidad de Control Interno

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10500-05-049 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Control Interno Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar seguimiento y control a los procesos financieros y contables de la Institucin, verificando el cumplimiento de la normatividad reglamentaria y estatutaria aplicables, generando informes solicitados por las diferentes entidades de control u otras adscritas a las distintas ramas del poder pblico, as como a la direccin e instancias pertinentes en la Institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y hacer seguimiento a las actividades y tareas definidas en los procesos y proyectos Ejecutar

en los que participa, asegurando su coherencia con los planes de accin y operativos, para el logro de los objetivos institucionales. ? la informacin contable reportada por la Institucin a las distintas entidades de Verificar control y dems instituciones que lo soliciten. ? soporte tcnico ofreciendo soluciones efectivas acorde a la problemtica, para Prestar satisfacer las necesidades de los usuarios. ? las actividades asignadas en las Auditorias que la dependencia programa en el Plan Realizar Anual de Auditora. ? Propender porque el trmite de los procesos en que intervenga sea gil y oportuno para dar cumplimiento a las disposiciones impartida por el lder del proceso. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ? verificar, preparar o tramitar los documentos o informaciones requeridas para la Ordenar, ejecucin de los procesos a cargo. ? en la elaboracin y presentacin de los informes que la Unidad de Control Interno Contribuir desarrolle. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Cumplimiento de los objetivos de trabajo en el tiempo esperado. ? las metas de los procesos en el tiempo programado. Logro de ? Actividades de apoyo. ? y servicios con cumplimiento de especificaciones. Productos ? de herramientas tcnicas y tecnolgicas con acierto. Aplicacin

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Herramientas TICS ? Contabilidad ? de Gestin de la Calidad. Sistemas ?en la prestacin del servicio Calidad ?Interno Control

6. REQUISITOS MNIMOS
? Profesional Universitario en reas Contables y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE CONTROL INTERNO Cargo: Secretaria - Unidad de Control Interno
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10500-06-050 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Unidad de Control Interno Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

119

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO Cargo: JEFE DE UNIDAD

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10600-01-051 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Unidad de Control Disciplinario Interno Jefe Inmediato: Rector de Universidad Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Verificar que se ejerza adecuadamente la funcin disciplinaria, es decir que se agoten los procedimientos sealados en el Cdigo Disciplinario. Aplicando el procedimiento disciplinario previsto en la ley, velando que se respeten los derechos de los disciplinados, consagrados en la Constitucin Poltica y en la Ley y se den cumplimiento a los trminos establecidos en las normas disciplinarias.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? tramitar y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios de acuerdo a las Conocer,

disposiciones legales.
? de oficio, o por informacin proveniente del servicio pblico o de otro medio que Adelantar

amerite credibilidad o por queja.


? el seguimiento a las investigaciones disciplinarias. Realizar ? la legalidad en los trmites de los procesos disciplinarios. Velar por ? y presentar informes a la Rectora sobre el estado de los procesos disciplinarios y el Elaborar

informe anual de gestin.


? las actividades que establecen las disposiciones legales y reglamentarias sobre la Coordinar

materia.
? Comunicar y Velar por el cumplimiento de la ley 734 de 2002 y las normas que lo modifiquen

o adicionen.
? los procesos de conocimiento, prctica de diligencias preliminares y adelanto de las Gestionar

investigaciones por hechos o actos, de los funcionarios de la Universidad de Crdoba, que puedan configurar faltas disciplinarias y dar lugar a la imposicin de sanciones. ? la vigilancia y el control disciplinario al interior de la institucin. Realizar ? con la Divisin de Recursos Humanos en la formulacin de polticas de capacitacin Participar, y divulgacin de los objetivos del control disciplinario, de las normas, jurisprudencia y doctrina sobre materia disciplinaria. ? el archivo de las quejas e investigaciones preliminares cuando aparezca que el hecho Ordenar investigado no ha existido o que la Ley no lo considera como falta disciplinaria, o que el funcionario investigado no lo cometi. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la Cumplir implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? de control interno disciplinario rinde informe de gestin anual, ante la Rectora de La oficina

la Universidad de Crdoba y de forma oportuna a las dems dependencias directivas que lo requieran de acuerdo a las polticas establecidas en la Institucin. ? Los mtodos de procedimientos operativos disciplinarios empleados en la Institucin se encuentran bajo principios legales de economa, celeridad, eficacia, imparcialidad, salvaguardando el derecho de defensa y el debido proceso. ? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Herramientas TICS. ? Normatividad en procesos disciplinarios. ? procesal. Derecho ? de Gestin de la Calidad. Sistema ? Pblico. Derecho

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Derecho, ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO Cargo: Profesional Universitario - Unidad de Control Disciplinario Interno

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10600-02-052 10600-03-053 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Control Disciplinario Interno Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 2

2. PROPSITO PRINCIPAL
Sustanciar los diferentes procesos disciplinarios adelantados por parte de la Unidad de Control Disciplinario Interno.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Abrir investigaciones disciplinarias e indagaciones preliminares. ? las pruebas que se ordenen en los diferentes autos que se analizan en el despacho. Practicar ? los pliegos de cargos, los fallos disciplinarios y decisiones. Proyectar ? Tomar declaraciones de versin libre. ? en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de planes y programas Participar

del rea interna de su competencia.


? y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestacin de Promover

los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, as como la ejecucin y utilizacin ptima de los recursos disponibles. ? Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del rea. ? e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la Proponer prestacin de los servicios a su cargo. ? desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los Proyectar, objetivos y las metas propuestas. ? evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea interna de Estudiar, desempeo, y absolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales. ? estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas Realizar de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. ? Los informes presentados a la Contralora General de la Nacin son satisfactorios.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? la prestacin de servicios. Calidad en ? pblico. Derecho ? Herramientas TICS. ? Redaccin. ? Cdigo Disciplinario nico y Normas vigentes en materia de control disciplinario.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional como Abogado y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO Cargo: Profesional Universitario - Unidad de Control Disciplinario Interno

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10600-04-054 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Control Disciplinario Interno Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo a los procedimientos establecidos para llevar a cabo las investigaciones de carcter disciplinario.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? citaciones y solicitud de informacin con relacin a los procesos. Realizar ? Hacer seguimiento al cumplimiento de las fechas establecidas. ? Dar impulso a los procesos. ? informe del estado de los procesos. Realizar ? la comprensin y la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea Apoyar en

de desempeo y sugerir las alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos.


? desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y Disear,

conservacin de recursos propios de la Organizacin.


?asistencia tcnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, Brindar

y comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. ? estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico. Adelantar ? reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar Instalar, los controles peridicos necesarios. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las Preparar instrucciones recibidas. ? Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de desempeo. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

125

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.


? Proporciona eficaz asistencia tcnica al superior inmediato en el rea que se desempea

segn en caso.
? Los procesos correspondientes a las actividades desarrolladas en el rea de desempeo, se

aplican con exactitud y oportunidad, conforme a las directrices institucionales.


? Aplica eficientemente los conocimientos tcnicos en el cumplimiento de las funciones,

responsabilidades y procesos en los que participa.


? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple

enmarcndose en los objetivos y metas de la institucin, logrando la productividad de su rea y el cumplimiento del horario establecido. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? pblico. Derecho ? Herramientas TICS. ? Redaccin. ? Cdigo Disciplinario nico y Normas vigentes en materia de control disciplinario.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional como Abogado y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO Cargo: Secretaria - Unidad de Control Disciplinario Interno
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10600-05-055 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Unidad de Control Disciplinario Interno Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

127

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE GESTIN Y RELACIONES INTERNACIONALES Cargo: JEFE DE UNIDAD

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10700-01-056 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Unidad de Gestin y Relaciones Internacionales Jefe Inmediato: Rector de Universidad Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir y coordinar la poltica de internacionalizacin de la Universidad de Crdoba, con miras de afrontar los retos de la globalizacin en materia de Educacin Superior.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y presentar a consideracin del Rector el Plan Anual de Gestin de Alianzas Elaborar

Internacionales.
? oportunidades sobre convocatorias de postgrados y cursos en el mbito nacional e Identificar

internacional e informar a estudiantes y profesores.


? oportunidades y apoyar la gestin de pasantas, intercambios, visitas, cursos y Identificar

asesoras de docentes, estudiantes y administrativos con universidades, centros, institutos y organismos de carcter cientfico, acadmico, social y empresarial. ? la participacin de directivos, profesores y estudiantes en proyectos y actividades Promover de cooperacin acadmica con miembros de comunidades nacionales e internacionales. ? en la gestin de recursos externos para proyectos de investigacin y extensin de Participar la Institucin. ? la firma de acuerdos con Universidades de otros pases para la movilidad de Gestionar profesores y estudiantes. ? la labor de Consejera Acadmica, con los estudiantes interesados en hacer pasantias Realizar o algun tipo de estudios en el exterior. ? a los estudiantes, profesores, funcionarios en los diferentes procesos de visado en Asesorar los consulados acreditados en el pas. ? al D.A.S sobre la presencia de todos los docentes, funcionarios y estudiantes Informar extranjeros que visiten a la universidad de Crdoba, describiendo los motivos de la visita y enviando los documentos necesarios para su estancia en Colombia. ? hacer seguimiento a los Planes Operativos de Trabajo y evaluar las competencias Concertar, laborales de los funcionarios adscritos a su dependencia. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la Cumplir implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo

129

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Las relaciones nacionales e internacionales de la Universidad de Crdoba con otras entidades

de formacin son organizadas y manejadas de acuerdo con los protocolos y convenios establecidos. ? Los eventos de carcter internacional, la formulacin de proyectos de cooperacin nacional e internacional y dems acciones, programas y proyectos encaminados a establecer relaciones, convenios, acuerdos, contratos y protocolos con organismos nacionales o internacionales son organizados, ejecutados de conformidad con las normas vigentes y los lineamientos institucionales. ? Las acciones, planes, programas y proyectos de promocin y transferencia de ciencia, tecnologa y conocimiento en doble va con pases o entidades nacionales e internacionales, pblicas o privadas, as como el diseo, implementacin y actualizacin del sistema de informacin de cooperacin son organizadas y ejecutadas de acuerdo con los lineamientos institucionales, normas y protocolos de convenios. ? Los estudios e investigaciones realizadas responden al logro de objetivos, planes y programas del rea de desempeo especfica. ? Los informes y documentos originados de su funcin son elaborados y presentados de acuerdo con las instrucciones recibidas y normas tcnicas. ? Las polticas, normas y procedimientos del rea de su desempeo son divulgadas a las diferentes dependencias de acuerdo con los medios y normativa vigente. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? del Ingls y Redaccin bilinge. Dominio ?en la prestacin de servicios. Calidad ? Relaciones y negociacin internacional. ? de proyectos. Gerencia ? internacional. Derecho ? Protocolo. ? Herramientas TICS. ?internacional. Cultura ? Administracin pblica. ? Organizacin interna de la Institucin.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en reas de la Administracin o Negocios Internacionales, ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE GESTIN Y RELACIONES INTERNACIONALES Cargo: Profesional Especializado - Unidad de Gestin y Relaciones Internacionales

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10700-02-057 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Unidad de Gestin y Relaciones Internacionales Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Atender los procesos de acopio, procesamiento, almacenamiento y distribucin de informacin sobre oportunidades de acceso a programas de intercambio interinstitucional, nacionales e internacionales.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? e indagar en universidades de otros pases, representaciones diplomticas, Investigar

organismos internacionales, organizaciones internacionales no gubernamentales, u otras instituciones, ofertas de intercambio y movilidad acadmica en materia de docencia, investigacin y extensin. ? a solicitud del Jefe de la Unidad de Relaciones Internacionales, el cumplimento de Atender, requisitos y trmites para el desarrollo de las actividades de Intercambio en cualquier modalidad. ? la informacin documental referente a ofertas, trmites y procedimientos de acceso Organizar a Intercambios acadmicos de todo orden. ? y mantener en funcionamiento un Centro de Informacin sobre Programas de Organizar Intercambios, opciones de alojamientos, procesos de visados, personal de La Universidad de Crdoba en Intercambio y dems que se considere til para el cumplimiento de las funciones de la Unidad. ? Estructurar, alimentar y mantener Base de Datos de Red de Aliados para gestin de Programas, Proyectos y Convenios de Intercambios Internacionales. ? el sitio Web correspondiente a Relaciones Internacionales de la Web Institucional. Alimentar ? De acuerdo a las Instrucciones del Jefe de la Unidad, coordinar la definicin de agendas de trabajo de Misiones y visitantes de la Universidad y apoyar su desarrollo y cumplimiento ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la Cumplir implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Contribucin al mejoramiento de los indicadores de movilidad de estudiantes, profesores e

investigadores de la Universidad.
? fortalecimiento de los procesos de Internacionalizacin de la Universidad. Apoyo al ? Mejoramiento de la calidad y oportunidad en el suministro de informacin a la Comunidad

Universitaria.
?la promocin y ampliacin de la oferta de intercambios acadmicos internacionales. Apoyo a

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Ingls ?en la prestacin de servicios. Calidad ? Diplomacia y Relaciones Internacionales ? y Relaciones Pblicas Protocolo ? Herramientas TIC's ? Gerenciales Procesos

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ser colombiano de nacimiento. ? Ser ciudadano en ejercicio. ? sido sancionado disciplinaria, fiscal o penalmente salvo por delitos culposos o No haber

polticos.
? incurso en las inhabilidades e incompatibilidades establecidas por la Ley para los No estar

empleados pblicos.
? Tener ttulo profesional universitario en reas inherentes a Relaciones Internacionales ? Tener titulo de postgrado en la modalidad de especializacin a nivel de reas administrativas y

econmicas y siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.


? Tener experiencia profesional no inferior a dos (2) aos. ? formacin formal o continua en por lo menos 3 de las 6 reas de conocimientos Acreditar

bsicos.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de decisiones Conocimiento del entorno internacional

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE GESTIN Y RELACIONES INTERNACIONALES Cargo: Secretaria - Unidad de Gestin y Relaciones Internacionales

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10700-03-058 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Unidad de Gestin y Relaciones Internacionales Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y GESTIN DE CALIDAD Cargo: JEFE DE UNIDAD

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10800-01-059 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad Jefe Inmediato: Rector de Universidad Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Formular, coordinar, y aplicar estrategias y actividades para la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin que permitan dirigir y evaluar el desempeo Institucional en trminos de calidad, eficiencia, eficacia y efectividad.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? coordinar y socializar las actividades orientadas hacia el diseo, implementacin y Planear,

mantenimiento del Sistema Integral de Gestin de la Calidad -SIGEC de la Universidad de Crdoba. ? los procesos acadmicos y administrativos de la Institucin con el propsito de Apoyar dinamizar la autoevaluacin institucional y de los programas acadmicos; para lograr y mantener la Acreditacin Institucional, Registro Calificados y Acreditacin de Alta Calidad de los Programas Acadmicos. ? Liderar conjuntamente con el Comit Institucional de Acreditacin la autoevaluacin Institucional. ? el equipo MECI CALIDAD de la Institucin o los equipos que para el efecto se Coordinar conformen; con el propsito de mantener y mejorar los procesos del Sistema. ?apoyo tcnico y administrativo necesario para el desarrollo de las funciones del Brindar Comit Institucional del Sistema de Gestin Integral de Calidad CISIGEC. ? a la Comunidad Universitaria la poltica y objetivos de Calidad y los cambios que Divulgar han presentando los documentos. ? Comunicar a la Direccin y a la Comunidad Universitaria los avances del Sistema Integral de Gestin de Calidad. ? a los procesos del SIGEC en la implementacin de acciones tendientes a la Asesorar construccin de una cultura de calidad y autocontrol en la institucin. ? implementar estrategias para la toma de conciencia de los servidores pblicos de la Definir e Institucin sobre la pertinencia de la cultura de Calidad de la Universidad. ? formacin y actualizacin de las habilidades, aptitudes y actitudes de la Comunidad Liderar la Universitaria en temas relacionados con el fortalecimiento de la gestin y cultura de calidad. ? efectuar y ajustar en compaa de los Lderes de Procesos, la definicin y Planear, actualizacin de los documentos del Sistema Integral de Gestin de Calidad; como Manual de Calidad, Manual de Operacin, Cdigo de tica, Cdigo de Buen Gobierno, Mapa de Riesgos, procedimientos, entre otros. ? la informacin de los procesos del Sistema Integral de Gestin de Calidad para Organizar realizar la Revisin por la Direccin segn los requisitos establecidos en las normas NTC ISO 9001 y NTC GP 1000 o las dems que la deroguen, complementen o adicionen. ? seguimiento a la ejecucin de los compromisos definidos en la Revisin por la Realizar Direccin.

135

? Representar a la Institucin en los eventos de la Red Universitaria de Extensin en Calidad y

en el Comit Regional para el Mejoramiento de la Calidad de la Educacin.


?los documentos del Sistema Integral de Gestin de Calidad; asegurando que los Revisar

documentos cumplan con el Instructivo para la revisin de los documentos y la eficacia y eficiencia de las actividades. ? el desarrollo de las acciones, correctivas, preventivas y de mejora de los procesos del Facilitar Sistema. ? garantizar el cumplimiento de las acciones correctivas y preventivas para la solucin Definir y de las no conformidades del proceso de planificacin del Sistema de Gestin de la Calidad. ? Recepcionar las quejas, peticiones, sugerencias y remitirlas al proceso afectado para que este las trmite; con el propsito de mejorar y aumentar el grado de satisfaccin de nuestros clientes. ? el Comit de Antitrmites de la Institucin; beneficiando las relaciones con la Coordinar Comunidad en general por la simplificacin, racionalizacin, automatizacin y publicacin de los servicios de la Institucin. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo

4. RESULTADOS ESPERADOS
? La planeacin, coordinacin, y control de polticas, planes, programas y proyectos del Sistema

Integral de Gestin de la Calidad en la Institucin, buscan la certificacin de dicho Sistema bajo la normas ISO 9001:2008 NTC GP 1000:2009 y el mantenimiento del mismo. ? y temtica de las capacitaciones en materia de aseguramiento de la Calidad El diseo corresponden a las necesidades del talento humano de la Universidad y garantizan el logro de los objetivos del Sistema. ? El programa de auditoras de la dependencia permite un anlisis completo y se ajusta a la normatividad exigida para el caso. ? La evaluacin peridica de los procesos del Sistema Integral de Gestin de la Calidad, permite la retroalimentacin necesaria para el logro de los objetivos y la eliminacin o minimizacin de las No Conformidades. ? Los indicadores de gestin de los procesos del Sistema de Gestin de la Calidad son claros, objetivos, cuantitativos y permiten la efectiva evaluacin de las actividades, procedimientos y proyectos para la Institucin. ? Los procesos y procedimientos del Proceso son implementados y mejorados teniendo en cuenta el Sistema Integral de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad Bajo Normas ISO 9001, NTC GP1000 y MECI Sistema ?para la prestacin de servicios. Calidad ? Planeacin Estratgica. ?programas, estatutos organizacionales, PEI. Planes, ? en Calidad. Auditoria ? Creatividad e innovacin. ?de equipos de trabajo. Manejo ? de documentos. Redaccin ? internos de la Universidad. Procesos

126 136

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional como Ingeniero Industrial o reas de la Administracin, titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo del Personal Conocimiento del Entorno

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y GESTIN DE CALIDAD Cargo: Profesional Especializado - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad
1. IDENTIFICACIN
Cargo: Profesional Especializado Cdigo: 10800-02-060 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar soporte profesional a los procesos del Sistema Integral de Gestin de Calidad en la implementacin, mantenimiento y mejoramiento de la eficacia, eficiencia y efectividad del SIGEC.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


?soporte profesional a los Procesos del Sistema Integral de Gestin de Calidad de Brindar

acuerdo a las polticas y directrices establecidas, con el propsito de que la Institucin ofrezca servicios de oportunidad y pertinencia, en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios. ? en la planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes operativos del Contribuir proceso que lidera, asegurando su coherencia con los planes estratgicos y de accin, para el logro de los objetivos Institucionales. ? gestin de los procesos del Sistema Integral de Gestin de la Calidad SIGEC; para Apoyar la mantener su integridad, eficacia, eficiencia y efectividad. ?las condiciones que interfieran en el desarrollo normal de los procesos del SIGEC. Evaluar ? implementar estrategias tendientes a la construccin de una cultura de Calidad. Definir e ? el Manual de Trmites de la Institucin. Actualizar ? en las actividades del equipo MECI-Calidad. Participar ? Desarrollar actividades que fortalezcan el dinamismo en la mejora de los procesos del SIGEC ? acciones tendientes al mejoramiento continuo del proceso con base en la deteccin, Proponer correccin y prevencin de las variables crticas que lo afecten. ? informes conducentes a la evaluacin de los objetivos del proceso, la satisfaccin de Generar los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ? y propender por una fluida comunicacin entre los miembros de los equipos de Facilitar mejoramiento de los procesos, superiores y dems dependencias, para el buen desempeo de las labores de la oficina y la Institucin. ? la Implementacin de los lineamientos de manejo ambiental, desarrollando Apoyar en estrategias que permitan la articulacin de las normas ambientales vigentes en el Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Universidad. ? Apoyar los procesos de Planeacin, organizacin, direccin y control de los proyectos resultantes del proceso de planeacin acadmica, administrativa, informtica y de telecomunicaciones. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? Mejoramiento de los procesos en los que participa. ? accin ajustados a las polticas institucionales. Planes de ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad Bajo Normas ISO 9001, NTC GP1000 y MECI Sistema ? Indicadores de Gestin. ?de datos. Anlisis ? Herramientas TICS. ? mejora Institucional Planes de ? de Auditoria Tcnicas

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Ingeniera Industrial o reas de la Administracin y ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin y siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y GESTIN DE CALIDAD Cargo: Profesional Especializado - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10800-03-061 Nivel: Profesional Cdigo: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Dinamizar el mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad a travs de la definicin e implementacin de estrategias y actividades tendientes a preservar la integridad del SIGEC.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? gestin de los procesos del Sistema Integral de Gestin de la Calidad SIGEC; para Apoyar la

mantener su integridad, eficacia, eficiencia y efectividad.


?las condiciones que interfieran en el desarrollo normal de los procesos del SIGEC. Evaluar ? implementar estrategias tendientes a la construccin de una cultura de Calidad. Definir e ? en las actividades del equipo MECI-Calidad. Participar ? analizar y dar soporte profesional a los Procesos del Sistema Integral de Gestin de Asesorar,

Calidad de acuerdo a las polticas y directrices establecidas, con el propsito de que la Institucin ofrezca servicios de oportunidad y pertinencia, en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios. ? en la planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes operativos del Contribuir proceso que lidera, asegurando su coherencia con los planes estratgicos y de accin, para el logro de los objetivos Institucionales. ? acciones tendientes al mejoramiento continuo del proceso con base en la deteccin, Proponer correccin y prevencin de las variables crticas que lo afecten. ? informes conducentes a la evaluacin de los objetivos del proceso, la satisfaccin de Generar los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

140

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? Mejoramiento de los procesos en los que participa. ? accin ajustados a las polticas institucionales. Planes de ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? de acreditacin acadmica. Procesos ? Indicadores de Gestin. ? Administracin Pblica. ?de datos. Anlisis ? Herramientas TIC`s. ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Ingeniera Industrial o reas de la Administracin y ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin y siete (7) meses de experiencia profesional.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y GESTIN DE CALIDAD Cargo: Profesional Universitario - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10800-04-062 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Dinamizar el mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad a travs de la definicin e implementacin de estrategias y actividades tendientes a preservar la integridad del SIGEC.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


?soporte profesional a los Procesos del Sistema Integral de Gestin de Calidad de Brindar

acuerdo a las polticas y directrices establecidas, con el propsito de que la Institucin ofrezca servicios de oportunidad y pertinencia, en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios. ? Desarrollar actividades que fortalezcan el dinamismo en la mejora de los procesos del SIGEC ? gestin de los procesos del SIGEC; con el fin de mantener su integridad, eficacia, Apoyar la eficiencia y efectividad. ? elaboracin de documentos en los procesos del SIGEC. Apoyar la ? los listados maestros para el control de documentos y el control de registros. Actualizar ? los documentos obsoletos en los puestos de trabajo. Recoger ? y comunicar las versiones actualizadas de los documentos. Entregar ? y controlar las capacitaciones relacionadas a calidad. Coordinar ? en las actividades del equipo MECI-Calidad. Participar ? en la planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes operativos del Contribuir proceso que lidera, asegurando su coherencia con los planes estratgicos y de accin, para el logro de los objetivos Institucionales. ? acciones tendientes al mejoramiento continuo del proceso con base en la deteccin, Proponer correccin y prevencin de las variables crticas que lo afecten. ? informes conducentes a la evaluacin de los objetivos del proceso, la satisfaccin de Generar los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ?orientacin profesional y tcnica para el adecuado desarrollo del proceso. Brindar ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

142

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? Mejoramiento de los procesos en los que participa. ? accin ajustados a las polticas institucionales. Planes de ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? de acreditacin acadmica. Procesos ? Indicadores de Gestin. ? Administracin Pblica. ?de datos. Anlisis ? Herramientas ofimticas.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Ingeniera Industrial o reas de la Administracin y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y GESTIN DE CALIDAD Cargo: Profesional Universitario - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10800-05-063 Nivel: Profesional Cdigo: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar los Sistemas de Informacin y brindar soporte tecnolgico a las actividades de mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad SIGEC de la Universidad de Crdoba.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Administrar los Sistemas de Informacin (Aplicacin Web, Sistema Automatizado para

Procesos de Acreditacin SAPA, entre otros).


? desarrollar e implementar modificaciones al Sistema Automatizado para Procesos de Disear,

Acreditacin SAPA.
? desarrollar e implementar los Sistemas de Informacin para Automatizar las Disear,

actividades del SIGEC.


? desarrollo y administracin de bases de datos de aplicaciones. Diseo, ? Administrar el portal Web del SIGEC (Diseo grfico, gestin de contenidos y modificacin) ? Administrar la plataforma de Gestin de Documentos del SIGEC. ? Diseo Grfico y diagramacin de las herramientas de comunicacin requeridas para la

sensibilizacin del SIGEC.


? estrategias de sensibilizacin a funcionarios pblicos apoyadas en Tecnologas De Diseo de

Informacin y Comunicacin.
? los programas acadmicos y facultades en los procesos de Autoevaluacin para la Apoyar a

acreditacin de programas.
? en las actividades del Equipo MECI - Calidad. Participar ? analizar y dar soporte profesional a los Procesos del Sistema Integral de Gestin de Asesorar,

Calidad de acuerdo a las polticas y directrices establecidas, con el propsito de que la Institucin ofrezca servicios de oportunidad y pertinencia, en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios. ? Desarrollar actividades que fortalezcan el dinamismo en la mejora de los procesos del SIGEC. ? elaboracin de documentos en los procesos del SIGEC. Apoyar la ? los listados maestros para el control de documentos y el control de registros. Actualizar ? informes conducentes a la evaluacin de los objetivos del proceso, la satisfaccin de Generar los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ?orientacin profesional y tcnica para el adecuado desarrollo del proceso. Brindar ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

144

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? Mejoramiento de los procesos en los que participa. ? accin ajustados a las polticas institucionales. Planes de ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ?en la prestacin de servicios Calidad ? de acreditacin acadmica. Procesos ? Programacin. ? Diseo Web. ? Indicadores de Gestin. ? Administracin Pblica. ?de datos. Anlisis ? Herramientas TIC`s.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional Licenciado en Informtica y Medios Audiovisuales, Ingeniero de Sistemas, o reas relacionadas a las funciones del cargo y seis (6) meses de experiencia profesional.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

145

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y GESTIN DE CALIDAD Cargo: Secretaria - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10800-06-064 Nivel: Asistencial Cdigo: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

146

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PBLICAS Cargo: JEFE DE UNIDAD

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10900-01-065 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas Jefe Inmediato: Rector de Universidad Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Orientar las directrices, mecanismos y estrategias que permitan divulgar y mejorar la imagen corporativa de la Entidad, de igual manera asistir a la alta Direccin y a la Institucin en el manejo en general de los medios de comunicacin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? los distintos logros cientficos, acadmicos y culturales de la Universidad y de la Difundir

sociedad en general.
? elaborar y ejecutar, el plan institucional de gestin de medios e imagen. Disear, ? y establecer procesos de comunicaciones relaciones interinstitucionales, nacionales Promover

e internacionales.
? Apoyar procesos institucionales de gestin de proyectos. ? planear y controlar el uso de los recursos institucionales en materia de Orientar,

comunicaciones. ? y coordinar los eventos internos y externos de trascendencia de la institucin. Orientar ? el portafolio de servicios institucional. Difundir ? documentales y videos para extender a la comunidad el conocimiento aportado por Realizar las investigaciones institucionales. ? Establecer y ejecutar los planes de comunicacin organizacional. ? y proponer polticas y estrategias en Imagen Institucional, Prensa, Relaciones Disear Pblicas y Comunicacin para el Desarrollo. ? y organizar las ruedas de prensa, seminarios, reuniones externas, conferencias que Coordinar realicen las dependencias de la Entidad. ? a la Alta Direccin en el manejo de Prensa, Imagen Institucional, Relaciones Asesorar Pblicas y Comunicacin para el Desarrollo. ? las publicaciones informativas externas e internas de la Universidad, tendientes a Coordinar mejorar y mantener la imagen institucional ? Administrar, dirigir, controlar y evaluar los programas, proyectos y actividades de la dependencia y del personal a su cargo. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? de los planes y programas de la unidad de comunicaciones realizadas cumple con lo El diseo

especificado en la normatividad vigente.


? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo, de manera efectiva. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los servicios finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple las enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? de Gestin de la Calidad. Sistemas ?de equipos de trabajo y medios audiovisuales. Manejo ? Herramientas TICs. ? Administracin Pblica. ? Protocolo. ? de diseo desarrollo de soportes digitales. Tcnicas ? Comprensin de Lectura y Ortografa. ? de informacin. Fuentes ? de textos. Redaccin ? Produccin de textos para televisin y radio. ? Locucin.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Comunicacin Social o afines con las funciones esenciales del cargo, ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

149

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PBLICAS Cargo: Profesional Universitario - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10900-02-066 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar y promover la imagen institucional y la publicidad necesaria para los procesos acadmicos de las diferentes Facultades, a travs del uso de los medios de comunicacin y las tics.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? con la planeacin, ejecucin, seguimiento evaluacin de los planes operativos de Contribuir

los procesos en que participa, asegurando su coherencia con los planes estratgicos y de accin, para el logro de los objetivos institucionales. ? presentar propuesta para el desarrollo, y reformular los productos y servicios con Promover, base en la identificacin de necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? Definir acciones tendientes al mejoramiento continuo del proceso con base en la deteccin, correccin y prevencin de las variables crticas que lo afecten. ? informes conducentes a la evaluacin de los objetivos del proceso, la satisfaccin de Generar los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? el desarrollo y cumplimiento de las directrices establecidas en el manual de Imagen Coordinar Institucional. ? impresos en la facultad asignada, peridico, revista para indexar y dems Coordinar documentos que se requieran. ? en coordinacin con la Unidad de Comunicaciones y el Decano respectivo, los Organizar, eventos que se lleven a cabo en las Facultades. ? y difundir los proyectos de investigacin que se deriven de los procesos de las Publicar facultades. ? Coordinacin del Cineclub. ? los foros que lleven a cabo los diferentes programas acadmicos las diferentes Organizar facultades inherentes a la parte educacional. ? en coordinacin con la Jefe de la Unidad de Comunicaciones y Relaciones pblicas, Realizar los guiones para televisin de pregrados existentes en la Facultad. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y elaboracin del material grfico se realiza en el tiempo oportuno. El diseo ? El material grfico elaborado corresponde a las necesidades requeridas de la dependencia

solicitante.
? de insumos garantiza la maximizacin de los materiales para cumplir con los El control

objetivos de la dependencia.
? de produccin de la dependencia se consigna diariamente para alimentar el El reporte

historial de produccin.
? Las solicitudes de servicio tcnico se realizan oportunamente. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Publicitario Marketing ?en la atencin al pblico Calidad ? Comunicacin Organizacional ?de programas de diseo grfico. Manejo ?de equipos audiovisuales. Manejo ? Competencias en teoras de comunicacin e informacin. ? Habilidades en redaccin en medios escritos. ? Conocimiento de Tics en procesos de aprendizaje. ? Organizacin de eventos y protocolo. ? Habilidades comunicativas y organizacionales.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Comunicacin Social o Periodismo y ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas de la Comunicacin y siete (7) meses de experiencia profesional.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

151

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PBLICAS Cargo: Profesional Universitario - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10900-03-067 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar soporte profesional para el diseo de la imagen corporativa institucional y la publicidad necesaria para los procesos institucionales.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? con la planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes operativos de Contribuir

los procesos en que participa, asegurando su coherencia con los planes estratgicos y de accin, para el logro de los objetivos institucionales. ? presentar propuesta para el desarrollo, y reformular los productos y servicios con Promover, base en la identificacin de necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? Definir acciones tendientes al mejoramiento continuo del proceso con base en la deteccin, correccin y prevencin de las variables crticas que lo afecten. ? informes conducentes a la evaluacin de los objetivos del proceso, la satisfaccin de Generar los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? el desarrollo y cumplimiento de las directrices establecidas en el manual de Imagen Coordinar Institucional. ? Diagramar revistas, boletines, peridicos, folletos, manuales, reglamentos, mdulos y otros elementos publicitarios. ? racional de los insumos, para el logro de la eficiencia en los procesos en los que Hacer uso participa. ?apoyo logstico a las actividades, eventos y celebraciones internas, a travs de la Brindar aplicacin de sus funciones en la dependencia. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y elaboracin del material grfico se realiza en el tiempo oportuno. El diseo ? El material grfico elaborado corresponde a las necesidades requeridas de la dependencia

solicitante.
? de insumos garantiza la maximizacin de los materiales para cumplir con los El control

objetivos de la dependencia.
? de produccin de la dependencia se consigna diariamente para alimentar el El reporte

historial de produccin.
? Las solicitudes de servicio tcnico se realizan oportunamente. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Publicitario Marketing ?en la prestacin del servicio Calidad ? Comunicacin Organizacional ?de programas de diseo grfico. Manejo ? Herramientas TICS. ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Artes Grficas, Publicista, Comunicacin Social o afines y Seis (6) meses

de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas, tareas repetitivas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PBLICAS Cargo: Profesional Universitario - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10900-04-068 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar y brindar soporte profesional como Comunicador de Televisin y ayudar en el diseo, programacin y produccin de los programas con fines de informacin y divulgacin institucional.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? con la planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes operativos de Contribuir

los procesos en que participa, asegurando su coherencia con los planes estratgicos y de accin, para el logro de los objetivos institucionales. ? presentar propuesta para el desarrollo, y reformular los productos y servicios con Promover, base en la identificacin de necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ?orientacin profesional y tcnica para el adecuado desarrollo del proceso. Brindar ? evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea interna de Estudiar, desempeo y absolver consultas de acuerdo con las polticas Institucionales. ? presentar los eventos que organice la Universidad y que le sean asignados por el Cubrir y Jefe de la Oficina. ? programas y anunciar los nmeros que los integran. Presentar y efectuar el enlace Presentar de continuidad de los informativos de televisin y programas existentes. ? o animar con su relacin oral la continuidad de cualquier programa que se emita a Conducir travs de los programas de televisin, dentro o fuera de los estudios de Universidad ? avisos comerciales; mensajes publicitarios o de propaganda, de cualquier naturaleza, Difundir promocionales, institucionales y comunicados. ? boletines informativos; noticieros; noticias aisladas o agrupadas, realizar la locucin Difundir y/o doblajes publicitarios, y realizar entrevistas y reportajes. ?la asesora tcnica y acompaamiento a los miembros de programas que lo requieran, Brindar en relacin al manejo del leguaje televisivo y manejo de equipos tcnicos. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? racional de los insumos, para el logro de la eficiencia en los procesos en los que Hacer uso participa. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC) ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

154

4. RESULTADOS ESPERADOS
? El material grfico elaborado corresponde a las necesidades requeridas de la dependencia

solicitante.
? de insumos garantiza la maximizacin de los materiales para cumplir con los El control

objetivos de la dependencia.
? de produccin de la dependencia se consigna diariamente para alimentar el El reporte

historial de produccin.
? Las solicitudes de servicio tcnico se realizan oportunamente. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ?en la prestacin de servicios. Calidad ? Produccin de televisin. ?de equipos audiovisuales Manejo ?de TICS Manejo ? Comunicacin Organizacional

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Comunicacin Social o Licenciado en Informtica y Medios Audiovisuales o afines y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas, tareas repetitivas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PBLICAS Cargo: Profesional Universitario - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10900-05-069 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar y producir en el diseo y produccin de medios audiovisuales con fines de informacin y divulgacin institucional cumpliendo con los estndares exigidos por la RTVC en cuanto a las producciones educativas y los lineamientos de contenido de la CNTV.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? producciones audiovisuales de carcter institucional, educativo, investigativo. Realizar ? Editar material audiovisual cumpliendo con los estndares de televisin, asignados por la

RTVC y los lineamientos de contenido de la CNTV.


?asistencia tcnica en la oficina en el manejo de los medios de audiovisual. Brindar ? diseo, produccin y posproduccin de medios audiovisuales con fines de Apoyar en

informacin y divulgacin institucional.


? sistemas y mecanismos destinados a la conservacin de la imagen corporativa de la Mantener

Entidad a travs de la realizacin de material audiovisual.


?asistencia tcnica en la divulgacin masiva de los servicios de la entidad, a la Brindar

ciudadana, manteniendo la imagen corporativa, de acuerdo con los objetivos trazados por la dependencia. ? informes peridicos de carcter tcnico y de las actividades desarrolladas. Presentar ? y apoyar en la elaboracin de estudios que permitan mejorar los procesos y Participar procedimientos, as como los planes, proyectos y programas a cargo de la dependencia. ? evaluar y proyectar conceptos tcnicos sobre los asuntos que se le asignen y Estudiar, absolver consultas de carcter tcnico u operativo. ? a las dependencias en los procesos propios de su rea y velar por los lineamientos Asesorar generales de produccin de los programas institucionales que elaboren. ?servicio de realizacin de videos y de material audiovisual en el cubrimiento de Brindar eventos de la Universidad. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de los procesos de sus dependencias.

156

4. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? de edicin lineal y no lineal Sistemas ?de equipos para la produccin de material audiovisual. Manejo ? Produccin audiovisual de carcter educativo ?de programas de televisin. Manejo ?de TICS Manejo ? Comunicacin Organizacional

5. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional como Comunicador social, productor de televisin, Licenciado en Informtica y Medios Audiovisuales y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

6. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

7. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas, tareas repetitivas.

157

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PBLICAS Cargo: Tcnico Administrativo - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10900-06-070 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Implementar, operar, mantener, actualizar, dar soporte, instruir y asesorar en los procesos tcnicos, aportando experticia tcnica, tecnolgica y personal, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas por la institucin para fortalecer los procesos Acadmicos- Administrativos.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y acompaamiento en eventos institucionales Filmacin ? el registro e inventario de las filmaciones efectuadas en videotecas Mantener ? el mantenimiento de equipos y material de filmacin. Efectuar ? soporte tcnico ofreciendo soluciones efectivas acorde a la problemtica, para Prestar

satisfacer las necesidades de los usuarios.


? y dar buen uso a los equipos e implementos de oficina, para prolongar su vida til. Proteger ? los informes sobre asuntos tcnicos de su competencia ante las instancias Elaborar

autorizadas y hacer las evaluaciones que se requieran rutinariamente y que le sean solicitadas por sus superiores o por las dependencias autorizadas en cada caso. ? y clasificar el archivo audiovisual de las grabaciones de los contenidos que se Realizar adquieren para elaborar los distintos programas acadmicos. ? las grabaciones de los trabajos de campo y estudio en la fase de produccin de las Producir realizaciones audiovisuales. ?asistencia tcnica en la organizacin y desarrollo de ruedas de prensa, seminarios, Brindar reuniones externas, conferencias que realicen las dependencias de la Entidad, de acuerdo con las instrucciones recibidas. ? Apoyar en diseo, produccin medios audiovisuales con fines de informacin y divulgacin institucional. ? sistemas y mecanismos destinados a la conservacin de la imagen corporativa de la Mantener Entidad. ?asistencia tcnica en la divulgacin masiva de los servicios de la entidad, a la Brindar ciudadana, manteniendo la imagen corporativa, de acuerdo con los objetivos trazados por la dependencia. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

158

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.


? Proporciona eficaz asistencia tcnica al superior inmediato en el rea que se desempea

segn en caso.
? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple

enmarcndose en los objetivos y metas de la institucin, logrando la productividad de su rea y el cumplimiento del horario establecido. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? de Gestin de Calidad. Sistemas ? Herramientas TICS. ? y servicio al cliente. Atencin ?de equipos audiovisuales Manejo ? Produccin de textos para Televisin y Radio.

6. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tcnica o tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior Ttulo de en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea. ? Radiacin no ionizante. Fsicos: ? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas.

159

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PBLICAS Cargo: Tcnico Administrativo - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10900-07-071 Nivel: Tcnico Cdigo: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ayudar en el diseo, programacin y produccin de la emisora con fines de informacin y divulgacin institucional.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? soporte tcnico ofreciendo soluciones efectivas acorde a la problemtica, para Prestar

satisfacer las necesidades de los usuarios.


? y dar buen uso a los equipos e implementos de oficina, para prolongar su vida til. Proteger ? verificar, preparar o tramitar los documentos o informaciones requeridas para la Ordenar,

ejecucin de los procesos a cargo


?clasificar, registrar en el Sistema, distribuir y mantener al da el archivo de la Recibir,

documentacin que ingresa y egresa a la Oficina;


? trabajos diversos en programas de computacin, revisar y preparar la documentacin Realizar

para la firma respectiva as como proporcionar la informacin solicitada, orientando sobre gestiones y situacin de expedientes. ? el telfono, efectuar llamadas, concertar citas, atender administrados, preparar Atender comunicaciones con criterio propio previas indicaciones. ? la existencia de tiles de oficina y llevar el control de su distribucin. Mantener ? y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan a la oficina. Organizar ? Administrar el prstamo y reservas de auditorios y equipos de la Universidad. ? llevar el control de los procesos de carnetizacin de estudiantes, docentes y Apoyar y administrativos. ? Dar a conocer las actividades de docencia, investigacin, extensin, de estudiantes y en general de la Universidad a travs de la Emisora Institucional. ? Seguir con la Parrilla de Programacin de la Emisora y velar su cumplimiento. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de los procesos de sus dependencias.

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4. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Herramientas TICS. ? al pblico. Atencin ?de TICS Manejo ? Mantenimiento preventivo de equipos audiovisuales. ? de Gestin de la Calidad Sistema

5. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Ttulo de Licenciatura en Informtica y Medios Audiovisuales, Ingeniera de Sistema o Electrnica o en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

6. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

7. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

161

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PBLICAS Cargo: Tcnico Administrativo - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10900-08-072 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ayudar en el diseo, programacin y produccin de la emisora con fines de informacin y divulgacin institucional.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? soporte tcnico ofreciendo soluciones efectivas acorde a la problemtica, para Prestar

satisfacer las necesidades de los usuarios.


? y dar buen uso a los equipos e implementos de oficina, para prolongar su vida til. Proteger ? verificar, preparar o tramitar los documentos o informaciones requeridas para la Ordenar,

ejecucin de los procesos a cargo.


?clasificar, registrar en el Sistema, distribuir y mantener al da el archivo de la Recibir,

documentacin que ingresa y egresa a la Oficina;


? trabajos diversos en programas de computacin, revisar y preparar la documentacin Realizar

para la firma respectiva as como proporcionar la informacin solicitada, orientando sobre gestiones y situacin de expedientes. ? la existencia de tiles de oficina y llevar el control de su distribucin. Mantener ? Administrar el prstamo y reservas de auditorios y equipos de la Universidad. ? llevar el control de los procesos de carnetizacin de estudiantes, docentes y Apoyar y administrativos. ? Seguir con la Parrilla de Programacin de la Emisora y velar su cumplimiento. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de los procesos de sus dependencias.

4. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Herramientas TIC`s. ? al pblico. Atencin ? Mantenimiento preventivo de equipos audiovisuales. ? de Gestin de la Calidad. Sistemas

162

5. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo de formacin tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Licenciatura en Informtica y Medios Audiovisuales, Ingeniera de Sistema o Electrnica o en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

5. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Ttulo de Licenciatura en Informtica y Medios Audiovisuales, Ingeniera de Sistema o Electrnica o en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

6. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

7. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PBLICAS Cargo: Auxiliar Administrativo - Conmutador - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10900-09-073 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4044 Rango de Grados: 02 - 23 Dependencia: Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar y verificar las actividades de apoyo y complementarias en el proceso de gestin de informacin y comunicacin, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para ofrecer el servicio de manera oportuna, pertinente y amable, el logro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios, para el desarrollo de una cultura de servicio al pblico.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? el conmutador, enviar y recibir fax, dispuesto para el cumplimiento de las Manejar

funciones de la Rectora. ? institucionalmente a los usuarios internos y externos de la Universidad de Crdoba a Orientar travs del conmutador. ? y dar buen uso a los equipos e implementos de oficina, para prolongar su vida til. Proteger ? Propender porque el trmite de los procesos en que intervenga sea gil y oportuno para dar cumplimiento a las disposiciones impartida por el lder del proceso. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
? La recoleccin de la informacin necesaria permite el cumplimiento de las funciones de su

dependencia.
? Los usuarios que se dirijan a la dependencia son atendidos de forma amable y corts para

suministrar una informacin precisa y oportuna. buscando la satisfaccin del cliente. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea.
? La informacin suministrada es oportuna, logrando una adecuada comunicacin

164

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de calidad. Sistemas ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Conocimientos Bsicos en Herramientas TICS. ? telefnica Etiqueta ?de conmutador Manejo

6. REQUISITOS MNIMOS
? de bachiller o Ttulo como auxiliar y veinticinco (25) meses de experiencia laboral. Diploma

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de la informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones interpersonales Colaboracin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

165

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PBLICAS Cargo: Secretaria - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10900-10-074 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

166

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PBLICAS EMISORA DE LA UNIVERSIDAD Cargo: Profesional Universitario - Emisora de la Universidad

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10910-01-075 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar y brindar soporte profesional como comunicador de radio y ayudar en el diseo, programacin y produccin de la emisora con fines de informacin y divulgacin institucional.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? con la planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes operativos de Contribuir

los procesos en que participa, asegurando su coherencia con los planes estratgicos y de accin, para el logro de los objetivos institucionales. ? presentar propuesta para el desarrollo, y reformular los productos y servicios con Promover, base en la identificacin de necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ?orientacin profesional y tcnica para el adecuado desarrollo del proceso. Brindar ? evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea interna de Estudiar, desempeo y absolver consultas de acuerdo con las Polticas Institucionales. ? programas y anunciar los nmeros que los integran. Presentar y efectuar el enlace Presentar de continuidad de los informativos de radio y programas existentes. ? la programacin de la Emisora Institucional. Apoyar en ? el buen uso de los equipos Velar por ? el cumplimiento de las leyes e imagen de la Emisora. Velar por ? Apoyar otras reas de comunicacin a travs de la informacin de la Emisora. ? o animar con su relacin oral la continuidad de cualquier programa que se emita a Conducir travs de la radiodifusin, dentro o fuera de los estudios de Unicordoba Stereo. ? avisos comerciales; mensajes publicitarios o de propaganda, de cualquier naturaleza, Difundir promocionales, institucionales y comunicados. ? boletines informativos; noticieros; noticias aisladas o agrupadas, realizar la locucin Difundir y/o doblajes publicitarios, y realizar entrevistas y reportajes. ?la asesora tcnica y acompaamiento a los miembros de programas que lo requieran, Brindar en relacin al manejo del leguaje radiofnico y manejo de equipos tcnicos. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? racional de los insumos, para el logro de la eficiencia en los procesos en los que Hacer uso participa. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC) ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? El material grfico elaborado corresponde a las necesidades requeridas de la dependencia

solicitante.
? de insumos garantiza la maximizacin de los materiales para cumplir con los El control

objetivos de la dependencia.
? de produccin de la dependencia se consigna diariamente para alimentar el El reporte

historial de produccin.
? Las solicitudes de servicio tcnico se realizan oportunamente. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ?de programas de locucin. Manejo ?de equipos audiovisuales Manejo ? Mantenimiento preventivo de equipos de comunicacin ? Herramientas TICS. ? verbal. Expresin

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Comunicacin Social, Produccin de Radio y Televisin o Carrera

Administrativas relacionadas con las funciones del cargo y Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PBLICAS EMISORA DE LA UNIVERSIDAD Cargo: Tcnico Administrativo - Emisora de la Universidad

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10910-02-076 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar en la consecucin de los objetivos institucionales definidos para los medios de comunicacin internos y ayudar en el diseo, programacin y produccin de la emisora con fines de informacin y divulgacin institucional y/o comercial.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? herramientas tcnicas y tecnolgicas definidas, para la generacin de los cambios Aplicar las

organizacionales requeridos con el fin de asegurar el mejoramiento y modernizacin de los procesos en el que participa. ?soporte tcnico ofreciendo soluciones efectivas a la problemtica, para satisfacer las Prestar necesidades de los usuarios. ? programas y anunciar los nmeros que los integran. Presentar y efectuar el enlace Presentar de continuidad de los informativos de radio y programas existentes. ? o animar con su relacin oral la continuidad de cualquier programa que se emita a Conducir travs de la radiodifusin, dentro o fuera de los estudios de la emisora de la Institucin. ? avisos comerciales; mensajes publicitarios o de propaganda, de cualquier naturaleza, Difundir promocionales, institucionales y comunicados. ? boletines informativos; noticieros; noticias aisladas o agrupadas. Difundir ? la locucin y/o doblajes publicitarios. Realizar ? relatos y miscelneas artsticas (prosa o verso). Difundir ? entrevistas y reportajes. Realizar ? las noticias aisladas emitidas desde el lugar de los hechos, as como las que Difundir contengan anlisis o editorializaciones. ?la asesora tcnica y acompaamiento a los miembros de programas que lo requieran, Brindar en relacin al manejo del leguaje radiofnico y manejo de equipos tcnicos. ? tcnicamente y brindar apoyo administrativo a las diferentes instancias de la Asesorar institucin que tengan relacin o sean usuarias de los servicios que ofrecen los procesos en los que participa. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC) ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

170

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.


? Proporciona eficaz asistencia tcnica al superior inmediato en el rea que se desempea

segn en caso.
? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple

enmarcndose en los objetivos y metas de la institucin, logrando la productividad de su rea y el cumplimiento del horario establecido. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? de Gestin de Calidad. Sistemas ? Herramientas TICS. ? y servicio al cliente. Atencin ? Fluidez verbal. ?del Lenguaje Radiofnico. Manejo ? Administracin pblica. ? de informacin. Fuentes ? Produccin de textos para radio. ? Locucin.

6. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior y nueve Ttulo de (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea. ? Radiacin no ionizante. Fsicos: ? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PBLICAS EMISORA DE LA UNIVERSIDAD Cargo: Tcnico Administrativo - Emisora de la Universidad

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 10910-03-077 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar en diseo y produccin de medios audiovisuales con fines de informacin y divulgacin institucional

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? soporte tcnico ofreciendo soluciones efectivas acorde a la problemtica, para Prestar

satisfacer las necesidades de los usuarios.


? tcnicamente y brindar apoyo administrativo a las diferentes instancias de la Asesorar

institucin que tengan relacin o sean usuarias de los servicios que ofrecen los procesos en los que participa. ? los programas que se realicen en las diferentes salas de produccin de la Emisora Controlar de la Universidad. ? el montaje y produccin de transmisiones al interior y exterior de la Universidad de Apoyar en Crdoba. ? sistemas y mecanismos destinados a la conservacin de la imagen corporativa de la Mantener Entidad. ?asistencia tcnica en la Oficina en el manejo de la emisora. Brindar ? la calendarizacin de las grabaciones y dems actividades. Disear ? la operacin del equipo de grabacin instalado en los estudios. Coordinar ? en buen estado las instalaciones y equipo de la emisora. Mantener ? las indicaciones que para el desarrollo de su labor se establezcan en la gua de Atender transmisiones, guin, etc. ? diseo, produccin de contenido radial con fines de informacin y divulgacin Apoyar en institucional. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

172

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.


? Proporciona eficaz asistencia tcnica al superior inmediato en el rea que se desempea

segn en caso.
? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple

enmarcndose en los objetivos y metas de la institucin, logrando la productividad de su rea y el cumplimiento del horario establecido. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? de Gestin de Calidad. Sistemas ? Herramientas TICS. ? y servicio al cliente. Atencin ? Fluidez verbal. ?del Lenguaje Radiofnico. Manejo ? Administracin pblica. ? de informacin. Fuentes ? Produccin de textos para radio. ? Locucin.

6. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior y nueve Ttulo de (9) meses de experiencia relacionada o laboral

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas, tareas repetitivas.

173

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DESARROLLO EMPRESARIAL Y TRANSFERENCIA TECNOLGICA Cargo: JEFE DE UNIDAD

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11000-01-078 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Unidad Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnolgica Jefe Inmediato: Rector de Universidad Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar y ejecutar todos los programas, Procedimientos y actividades que se requieran para alcanzar los objetivos del Centro de Desarrollo Empresarial de la Universidad de Crdoba.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Desarrollar acciones conjuntas con personas naturales o jurdicas al interior o exterior de la

Universidad que aporten Know- How complementario al saber y a la capacidad tcnica institucional, que permitan aprovechar sinergias y potenciar esfuerzos para impulsar emprendimientos de negocios y empresas. ? y proponer a las instancias competentes la adopcin de planes, programas y Elaborar proyectos orientados al desarrollo empresarial del Departamento. ? Establecer polticas y directrices orientadas al fomento de la cultura para el emprendimiento. ? la inclusin de planes, programas y proyectos de desarrollo relacionados con el Proponer emprendimiento. ? instrumentos para evaluar la calidad de los programas orientados al fomento del Proponer emprendimiento y la cultura empresarial. ? y desarrollar planes de negocios y de emprendimientos. Disear ? propuestas para la consecucin de recursos para la ejecucin de negocios y Elaborar emprendimiento. ? instrumentos que permitan estandarizar la informacin y requisitos exigidos para Proponer acceder a recursos de cofinanciacin en entidades gubernamentales. ? Estandarizar criterios de calidad para el desarrollo de procesos y procedimientos en todas las fases del emprendimiento empresarial. ? la actividad productiva a travs de procesos de creacin y desarrollo de empresas, Impulsar articuladas con las cadenas y clsteres productivos reales relevantes para la regin y con un alto nivel de planeacin y visin a largo plazo. ?el establecimiento de mejores condiciones de entorno institucional para la creacin y Inducir operacin de nuevas empresas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC) ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo

174

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implantados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Herramientas TICS. ? Elaboracin de presupuestos. ? negocios y formulacin, evaluacin y gerencia de proyectos. Planes de ? administrativa y financiera. Gestin ? Marco Legal Institucional. ? socioeconmico. Entorno ? Academia, Investigacin y Extensin. ? Estadsticas.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Administracin, Economa, Ingeniero Industrial o reas afines, ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.
? Fsico: ? Psicosocial:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DESARROLLO EMPRESARIAL Y TRANSFERENCIA TECNOLGICA Cargo: Profesional Especializado - Unidad Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnolgica

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11000-02-079 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Unidad Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnolgica Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos, principios y tcnicas propias de su formacin profesional, con el objeto de brindar apoyo en el rea de su desempeo para obtener los resultados necesarios y el correcto desarrollo de los proyectos financiados por los fondos pblicos y privados, realizados por los egresados, adems de los empresarios de la regin, as como la realizacin de estudios o trabajos propios de su cargo, con el fin de lograr los objetivos misionales de la Institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en Planear,

cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ? presentar propuesta para el desarrollo, y reformular los productos y servicios, con Promover, base en la identificacin de necesidades, buscando la satisfaccin del usuario y el mejoramiento de la calidad. ? Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica, para generar nuevos productos y/o servicios; efectuar aplicaciones de los ya existentes y desarrollar mtodos de produccin y accin. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar periodicidad requeridas. ? y programar el desarrollo de las ctedras en los diferentes departamentos. Coordinar ? verificar y controlar los cursos en materia empresarial facilitando los recursos Elaborar, necesarios para el desarrollo de los mismos. ? y realizar los contactos con los gremios, con el fin de gestionar las convocatorias de Facilitar proyectos y verificar donde estn los recursos de financiacin de los proyectos. ? y pactar convenios con las entidades y entes, para capacitar en desarrollo Convocar empresarial a sus funcionarios y grupos de empresarios interesados. ? y graduar a los gestores de proyectos. Capacitar ? ante los entes pblicos y privados los proyectos productivos realizados por los Presentar gestores de proyectos. ? Hacer seguimiento, actualizaciones y puesta en marcha de los proyectos productivos. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

176

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Normatividad Institucional y Nacional en materia de Educacin Superior. ? Normatividad en contratacin. ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Contabilidad. ? de informacin contable. Sistemas ? Herramientas TICS. ? Formulacin y Evaluacin de Proyectos. ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional y titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en evaluacin y formulacin de proyectos, Finanzas, Gerencia Empresarial o afines con las funciones del cargo y siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.
? Fsico: ? Psicosocial:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DESARROLLO EMPRESARIAL Y TRANSFERENCIA TECNOLGICA Cargo: Profesional Universitario - Unidad Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnolgica

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11000-03-080 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnolgica Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, analizar y dar soporte profesional para la consecucin de resultados en la gestin Acadmico-Administrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para ofrecer servicios con oportunidad y pertinencia, en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? con la planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes operativos de Contribuir

los procesos que lidera, asegurando su coherencia con los planes estratgicos y de accin, para el logro de los objetivos institucionales. ? presentar propuesta para el desarrollo y reformular los productos y servicios, con Promover, base en la identificacin de necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? Definir acciones tendientes al mejoramiento continuo del proceso con base en la deteccin, correccin y prevencin de las variables crticas que lo afecten. ? informes conducentes a la evaluacin de los objetivos del proceso, la satisfaccin de Generar los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? de acuerdo con el campo de aplicacin y experiencia los elementos que requiera el Aportar desarrollo de trabajos y tareas que sean encomendados. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ? y propender por una fluida comunicacin entre los miembros de los equipos de Facilitar trabajo, superiores y dems dependencias, para el buen desempeo de las labores de la oficina y la Institucin. ?orientacin profesional y tcnica para el adecuado desarrollo del proceso. Brindar ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC), establecidas en el documento OPLA-001, en el cual se define la estructura del Sistema. ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo

178

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Se garantiza que el prstamo sea personal y la identificacin del usuario corresponda a quien

hace la reserva.
? y descargo de los registros de los equipos de ayudas educativas y del material El cargo

bibliogrfico prestado y devuelto es eficiente.


? La informacin de retrasos en las entregas y sanciones es accesible a los usuarios. ? Los recibos de prstamo y cancelacin de multas reposan en la secretara de la Oficina al

finalizar cada turno.


? Las asesoras para los usuarios se hacen adecuadamente y de forma amena. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? y servicio al cliente. Atencin ? Herramientas TICS. ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo Profesional en reas de la Administracin, Economa y Finanzas y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Posiciones posturales inadecuadas. Radiacin no ionizante. ? Biolgico: Exposicin a insectos, caros y hongos.
? Fsicos: ? Ergonmicos:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DESARROLLO EMPRESARIAL Y TRANSFERENCIA TECNOLGICA Cargo: Secretaria - Unidad Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnolgica
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11000-04-081 Nivel: Asistencial Cdigo: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Unidad Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnolgica Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

180

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante

181

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE GESTIN DE LA EQUIDAD SOCIAL Cargo: JEFE DE UNIDAD
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11100-01-082 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Unidad de Gestin de la Equidad Social Jefe Inmediato: Rector de Universidad Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Establecer estrategias, programas y proyectos de inclusin social de la poblacin cuya vulnerabilidad le impide el acceso a las oportunidades de aprovechamiento de la oferta institucional y de mejoramiento de sus condiciones de vida.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? acciones de canalizacin de recursos del sector privado orientados a la subvencin Adelantar

de gastos a estudiantes de bajo recursos para acceder o mantener su vinculacin a los programas institucionales. ? Establecer y ejecutar estrategias para articular las acciones y polticas de la Responsabilidad Social Empresarial con la facilitacin del acceso de estudiantes de bajo recursos a los programas acadmicos, culturales y deportivos que ofrece la Universidad. ? Acompaar organizaciones cvicas y ciudadanas en la formulacin y gestin de proyectos orientados al mejoramiento de las condiciones de vida de la poblacin. ? Apoyar las acciones de gestin de los entes territoriales para la canalizacin de recursos orientados al desarrollo econmico, social y cultural a nivel local o regional. ? el uso del conocimiento tecnolgico disponible en la Institucin para la solucin de Procurar los problemas del desarrollo regional. ? recursos financieros para los programas que desarrolle la Unidad. Gestionar ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la Cumplir implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC) ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Herramientas TICS. ? Finanzas ? Contabilidad Tributaria ? Marketing ? de Gestin de la Calidad. Sistema ? de comunicacin Procesos ? Administracin pblica. ? Normatividad en materia de Educacin Superior Pblica

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional, ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Fsico:

Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

? Psicosocial:

183

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE GESTIN DE LA EQUIDAD SOCIAL Cargo: Profesional Especializado - Unidad de Gestin de la Equidad Social
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11100-02-083 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Unidad de Gestin de la Equidad Social Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar soporte profesional para la consecucin de resultados de la gestin acadmicoadministrativo, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para ofrecer servicios con oportunidad, amabilidad y pertinencia, en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Comercializacin de artculos referentes al programa, as como la administracin de los

recursos obtenidos por esta actividad.


? Coordinacin, administracin y manejo del beneficios de transporte a los estudiantes

beneficiados del programa Plan Padrino.


? con las instancias respectivas, la obtencin oportuna de recursos econmicos y de Coordinar

apoyo en general para efectuar sus actividades.


? e implementar metodologas tcnicas para optimizar el desarrollo de las actividades Proponer

programadas.
? recursos financieros para el programa Plan Padrino, a travs de diferentes Gestionar

actividades organizadas por el profesional o por entes pblicos y privados.


? Disear estrategias publicitarias de mercadeo para que los estudiantes conozcan y tengan

Disear d ?estrategias para la vinculacin de nuevos Donantes que apoyen los programas sociales.
? Mantenerse actualizado sobre las tasas de intereses ms representativas para realizar ? que todos los convenios aprobados se cumplan a cabalidad. Velar para ? peridicamente, y cuando el Comit de Plan Padrino lo requiera, la situacin Reportar ? Dar a conocer las bondades que ofrece el programa Plan Padrino en cuanto a los ? Dar a conocer los productos y servicios que ofrece la Universidad a travs de su portafolio

acceso a los programas ofrecidos por Plan Padrino.

convenios con el sector financiero y cooperativo.

financiera del programa, ante comit, padrinos, estudiantes y comunidad en general. beneficios tributarios para los padrinos.

en los distintos eventos en los que participe.

? reportes peridicos de las tareas asignadas. Elaborar ? con las Normas de Higiene y Seguridad Industrial establecidas por la Universidad. Cumplir ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Marketing ? Administracin Pblica ? Contabilidad ? Indicadores de gestin. ? y servicio al cliente. Atencin ? y tcnicas de informacin y documentacin. Principios ? Herramientas TICS.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional y titulo de postgrado en la modalidad de Especializacin en Marketing, Gerencia

Empresarial, Gerencia de Proyectos o afines con las funciones esenciales del cargo y siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Alta responsabilidad, contenido de la tarea. Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas
? Fsico: ? Psicosocial:

185

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE GESTIN DE LA EQUIDAD SOCIAL Cargo: Profesional Universitario - Unidad de Gestin de la Equidad Social
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11100-03-084 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad de Gestin de la Equidad Social Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar soporte profesional en el rea de Sistemas, para la consecucin de resultados en la gestin Acadmico-Administrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para ofrecer servicios con oportunidad y pertinencia, en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Administrar los procesos de las convocatorias para los nuevos aspirantes a los programas. ? de pines, preseleccin, seleccin, recarga de descuentos en la liquidacin de los Creacin

estudiantes con beneficio de matrcula.


? Administrar (Consulta, Insercin y Borrado) la Base de Datos de los estudiantes de los

programas ofrecidos y su actualizacin.


?de estadsticas, promedios, desercin, pago de las horas de estudiantes beneficiarios Manejo

por semestre.
? Administrar la infraestructura informtica de soporte de los procesos que se desarrollan en la

Unidad.
? el proceso para la entrega del beneficio de transporte a los estudiantes Coordinar

beneficiados y realizar los informes respectivos durante el semestre.


? informes, cada vez que se requiera de procesos de adjudicacin de los beneficios. Presentar ? la parte logstica los eventos que lleva a cabo la Unidad. Apoyar en ? la legalizacin por parte de los estudiantes de los beneficios que ofrecen los Coordinar

programas.
? presentar propuesta para el desarrollo y reformular los productos y servicios, con Promover,

base en la identificacin de necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? Definir acciones tendientes al mejoramiento continuo del proceso con base en la deteccin, correccin y prevencin de las variables crticas que lo afecten. ? informes conducentes a la evaluacin de los objetivos del proceso, la satisfaccin de Generar los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? de acuerdo con el campo de aplicacin y experiencia los elementos que requiera el Aportar desarrollo de trabajos y tareas que sean encomendados. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ?orientacin profesional y tcnica para el adecuado desarrollo del proceso. Brindar ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

186

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?de herramientas informticas Manejo ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ?de Base de Datos. Manejo ? Programacin. ? Conocimiento en Estadstica. ? y servicio al cliente. Atencin ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo Profesional en Ingeniera de Sistemas, Licenciatura en Informtica y Medios Audiovisuales o afines y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Posiciones posturales inadecuadas. Radiacin no ionizante. ? Biolgico: Exposicin a insectos, caros y hongos.
? Fsicos: ? Ergonmicos:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE GESTIN DE LA EQUIDAD SOCIAL Cargo: Tcnico Apoyo ICETEX - Unidad de Gestin de la Equidad Social

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11100-04-085 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Unidad de Gestin de la Equidad Social Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Facilitar el ingreso de los estudiantes de bajos recursos econmicos, a la educacin superior mediante los convenios de crdito suscritos entre el ICETEX y la Universidad de Crdoba, ejecutando y verificando las actividades de apoyo y complementarias en los procesos de gestin de informacin y comunicacin, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para ofrecer el servicio de manera oportuna, pertinente y amable.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y ejecutar prstamos para matrcula y sostenimiento de estudiantes de pregrado y Coordinar

postgrado. ? Promocionar los servicios de ICETEX dentro de la Universidad de Crdoba. ? a los estudiantes que requieren y/o solicitan estos crditos. Atender ?de la documentacin requerida para otorgar y mantener los crditos. Manejo ? Legalizacin de los crditos y renovacin dentro del aplicativo establecido para este fin. ? Administrar los documentos de garantas y carpetas de beneficiarios que se procesan en el aplicativo establecido. ? las actualizaciones de directrices y videoconferencias realizadas para el manejo y Asistir a mejoramiento de la herramienta. ? activamente en la realizacin del plan operativo. Participar ? la comprensin y la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea Apoyar en de desempeo y sugerir las alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos. ?asistencia tcnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, Brindar y comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. ? estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico. Adelantar ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las Preparar instrucciones recibidas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC) ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Herramientas TICS. ? de calidad. Sistemas ? y servicio al cliente Atencin ?de software y aplicativos en lnea. Manejo ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior Finanzas, Ttulo de Sistemas o reas de la Administracin o en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Alta responsabilidad, contenido de la tarea. Radiacin no ionizante. ? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas.
? Fsicos: ? Psicosocial:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD DE GESTIN DE LA EQUIDAD SOCIAL Cargo: Secretaria - Unidad de Gestin de la Equidad Social

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11100-05-086 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Unidad de Gestin de la Equidad Social Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

190

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: DIRECTOR
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-01-087 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0015 Rango de Grados: 16 - 28 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Rector de Universidad Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar y velar por la gestin administrativa y financiera de la Unidad Administrativa Especial de Salud, dando as cumplimiento a las reglamentaciones legales vigentes en materia de salud que la cobijan.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? la prestacin de los servicios mdicos a los funcionarios que estn vinculados a la Garantizar

Unidad Especial de Salud.


? la consecucin de insumos mdicos y odontolgicos, laboratorios clnicos e insumos Gestionar

para el funcionamiento de la Unidad Administrativa Especial de la Salud.


? el buen desarrollo fsico de los afiliados a la Unidad. Fomentar ? los horarios de mdicos, odontlogos y bacterilogos afiliados a la dependencia. Coordinar ? campaas que promuevan un estilo de vida saludable en sus afiliados. Promover ? dirigir y controlar el funcionamiento de la Unidad Administrativa Especial de Salud. Organizar, ? las polticas, planes y programas trazados de acuerdo a la reglamentacin existente. Ejecutar ? oportunamente a la Oficina Jurdica cuando se presenten situaciones que atenten Informar

contra los reglamentos de la Unidad Administrativa de Salud.


? que los excedentes financieros sean utilizados en portafolios de inversin, Velar para

debidamente vigilados por las entidades correspondientes.


? la contratacin interna y externa de la red de prestadores de servicio de salud Tramitar

velando por el cumplimiento de la normatividad legal vigente, para el correcto funcionamiento de la Unidad. ? a consideracin de la Junta Administradora de Salud los planes que deba Presentar desarrollar la Unidad Administrativa Especial de Salud. ? la Junta Administradora de Salud a reuniones ordinarias y extraordinarias, de Convocar acuerdo a lo que estipule el reglamento. ? la correcta aplicacin de los fondos, el debido mantenimiento y uso de los bienes de Velar por la Unidad. ? la oportunidad, eficiencia y calidad en la prestacin de los servicios de salud. Velar por ? erogaciones hasta los topes fijados por la rectora de la Universidad de Crdoba. Autorizar ?y controlar los procesos, procedimientos y conformar los diferentes comits conforme Evaluar a la Ley para el buen funcionamiento de la Unidad Administrativa de Salud. ? objetivos con los empleados de Carrera Administrativa de acuerdo con los planes Concertar elaborados, segn sea el caso, calificar y enviar oportunamente a la Oficina de Talento Humano el desempeo de los mismos. ? Dirigir y coordinar el trabajo de las personas que laboran en la UAES, mediante la concertacin, planeacin y control de las actividades intermedias y/o finales ?a las personas que laboran en la UAES, la informacin de actualidad que surja para el Divulgar desarrollo de la misma.

192

? canales de comunicacin entre las personas que laboran en la UAES. Establecer ?alcance de las metas de la UAES, mediante indicadores de gestin. Medir el ? el trabajo en equipo y el espritu de colaboracin, resolver e intermediar conflictos Fomentar

entre el personal de la UAES, en busca de un ptimo clima laboral.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Administrativa Especial de Salud ejecuta a cabalidad las polticas, planes y La Unidad

programas trazados de acuerdo a la reglamentacin vigente.


? Los diferentes recaudos de la Unidad son administrados de forma eficiente, transparente, y

su custodia e inversin obedecen a las normatividades y planes vigentes.


? El presupuesto, los balances, y los dems informes financieros son presentados

oportunamente y en ellos se muestra una informacin clara, concisa y precisa, que permite tomar decisiones confiablemente. ? humano de la dependencia posee los mejores conocimientos, experiencias y El talento competencias para las funciones que all se realizan. ? Los servicios ofrecidos por la Unidad son de alta calidad mdica y garantizan una solucin oportuna a los requerimientos de los clientes. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Herramientas TICS ? Administracin en salud. ? financiera. Gestin ? Presupuestos. ? Talento Humano. ? Indicadores de gestin ?Obligatorio De Garanta De La Calidad En Salud Sistema ? en salud. Legislacin

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional y ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas de la Salud y cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo del Personal Conocimiento del Entorno

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Fsico:

Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

? Psicosocial:

193

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Auditor Mdico - Unidad Administrativa Especial de Salud
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-02-088 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2085 Rango de Grados: 11 - 19 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de Auditoria de la Unidad Administrativa Especial de Salud

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? pertinencia y autorizar las solicitudes de servicios de mediana y alta complejidad de Revisar la

atencin para los usuarios que sean atendidos en los diferentes convenios con las dems universidades teniendo como referencia los aspectos formales de la historia clnica (conceptos mdicos, soportes diagnsticos y justificacin de actividades, procedimiento e intervenciones solicitadas). ? pertinencia mdica de las atenciones realizadas por las IPS y confrontar que lo Revisar la ordenado, aplicado y facturado tenga una relacin lgico cientfica con el diagnstico y tratamiento de acuerdo a lo establecido en el Plan Obligatorio de Salud de la UAES (Unidad Administrativa Especial de la Salud). ? en el comit cientfico para analizar y evaluar la pertinencia diagnstica y Participar teraputica de las actividades, procedimientos e intervenciones que estn por fuera de los planes de beneficios para su debida aprobacin. ?las cuentas mdicas y verificar el valor facturado segn los soportes anexados y las Revisar tarifas pactadas con la IPS para su respectivo pago. ? Confrontar o revisar las respuestas a las objeciones de las facturas y/o cuentas presentadas por los diferentes prestadores de servicios de salud. ? al jefe de gestin de la calidad, sobre la atencin mdica y el servicio brindado por Informar la red de prestadores de servicios de salud a los afiliados de la UAES (Unidad Administrativa Especial de la Salud), de tal forma que se introduzcan las acciones correctivas y/o preventivas necesarias para el mejoramiento del servicio. ? Velar porque se preserven y respeten los derechos de los pacientes en la institucin pertenecientes a la red de prestadores de servicios de salud. ? Velar porque al interior de la UAES se guarde la debida reserva de las historias clnicas. Evaluar el grado de coordinacin existente entre los diferentes servicios que conjuntamente intervienen entre los diferentes servicios que conjuntamente intervienen en la atencin de salud a los afiliados a la UAES. ?los mecanismos de referencia y contrarreferencia de pacientes. Evaluar ? Determinar la pertinencia mdica de los tratamientos por profesional frente a los parmetros establecidos (guas de atencin y/o protocolos mdicos), para los cuatro niveles de complejidad. ? promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la Coordinar, prestacin de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, as como la ejecucin y utilizacin ptima de los recursos disponibles. ? el cumplimiento del Sistema obligatorio de Garanta de la Calidad en Salud. Garantizar ? mejorar la Calidad de la Atencin de Salud. Evaluar y

194

? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? La atencin mdica es prestada a los afiliados a la Unidad Administrativa Especial de la Salud,

de acuerdo a las polticas institucionales y las normas reglamentadas para tal fin.
? Los diagnsticos de enfermedades y la remisin de pacientes a los servicios especializados

son realizados segn la necesidad.


? La participacin en el desarrollo de programas de salud se realiza de acuerdo con las normas

y pautas institucionales.
? Las frmulas mdicas son expedidas de acuerdo con el diagnstico realizado a los pacientes. ? Los exmenes mdicos de ingreso y retiro de los funcionarios de la Institucin son realizados

de acuerdo con las polticas institucionales y las normas reglamentarias para tal fin.
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Planes Obligatorios de Salud ? de atencin Protocolos ? Mdica Auditoria ? bioseguridad hospitalaria Manual de ? Indicadores de Gestin ? SOGCS ? PAMEC ? la prestacin de servicios. Calidad en ? Normatividad que reglamenta los procesos y procedimientos del servicio mdico de la

Universidad

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Medicina, ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con Auditora en Salud, Gerencia de los Servicios de la Salud y diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Fsico:

Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas

? Psicosocial:

195

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Mdico - Tiempo Completo - Unidad Administrativa Especial de Salud
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-03-089 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2085 Rango de Grados: 11 - 19 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar atencin mdica a estudiantes y afiliados de la Unidad Administrativa Especial de Salud

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Brindar atencin mdica a la comunidad universitaria, para la prevencin y el control de las

enfermedades.
? diagnstico de enfermedades y remitir pacientes a los servicios especializados. Realizar el ? en el desarrollo de programas de salud de acuerdo con las normas y pautas Participar

institucionales.
? atencin medica teniendo en cuenta las guas de atencin adherentes al Prestar la

tratamiento.
? desarrollo del PAMEC. Apoyar el ? Llevar reportes de los eventos adversos. ? Expedir frmulas mdicas. ? Realizar los exmenes mdicos de ingreso y egreso de los usuarios. ? la certificacin mdica de estudiantes nuevos, para cumplir con los requisitos Formular

estipulados en su matrcula.
? promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la Coordinar,

prestacin de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, as como la ejecucin y utilizacin ptima de los recursos disponibles. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? La atencin mdica es prestada a los estudiantes y trabajadores, de acuerdo a las polticas

institucionales y las normas reglamentadas para tal fin.


? Los diagnsticos de enfermedades y la remisin de pacientes a los servicios especializados

son realizados segn la necesidad.


? La participacin en el desarrollo de programas de salud se realiza de acuerdo con las normas

y pautas institucionales.
? Las frmulas mdicas son expedidas de acuerdo con el diagnstico realizado a los pacientes. ? Los exmenes mdicos de ingreso y retiro de los funcionarios de la Institucin son realizados

de acuerdo con las polticas institucionales y las normas reglamentarias para tal fin.
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Planes Obligatorios de Salud ? Protocolos de atencin ?de bioseguridad hospitalaria Manual ? Indicadores de Gestin ? auxilios. Primeros ? Herramientas TICs ? PAMEC ? SOGCS ?en la prestacin de servicios. Calidad ? Normatividad que reglamenta los procesos y procedimientos del servicio mdico de la

Universidad.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Medicina y veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas
? Fsico: ? Psicosocial:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Mdico - Medio Tiempo - Unidad Administrativa Especial de Salud

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-04-090 11200-05-091 11200-06-092 11200-07-093 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2085 Rango de Grados: 11 - 19 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 4

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar atencin en medicina general a los usuarios de la Unidad Administrativa Especial de la Salud.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


?atencin mdica a los usuarios de la Unidad Administrativa Especial de la Salud que Brindar

consultan por la prevencin y el control de las enfermedades.


? el diagnstico de enfermedades y remitir pacientes a los servicios especializados. Realizar ? en el desarrollo de programas de salud de acuerdo con las normas y pautas Participar

institucionales.
? Expedir frmulas mdicas. ? atencin medica teniendo en cuenta las guas de atencin adherentes al Prestar la

tratamiento.
? desarrollo del PAMEC. Apoyar el ? Llevar reportes de los eventos adversos. ? los exmenes mdicos de ingreso y de retiro de los funcionarios. Realizar ? la certificacin mdica de estudiantes nuevos, para cumplir con los requisitos Formular

estipulados en su matrcula.
?servicio de urgencias. Brindar ? promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la Coordinar,

prestacin de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, as como la ejecucin y utilizacin ptima de los recursos disponibles. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? La atencin mdica es prestada a los estudiantes y trabajadores, de acuerdo a las polticas

institucionales y las normas reglamentadas para tal fin.


? Los diagnsticos de enfermedades y la remisin de pacientes a los servicios especializados

son realizados segn la necesidad.


? La participacin en el desarrollo de programas de salud se realiza de acuerdo con las normas

y pautas institucionales.
? Las frmulas mdicas son expedidas de acuerdo con el diagnstico realizado a los pacientes. ? Los exmenes mdicos de ingreso y retiro de los funcionarios de la Institucin son realizados

de acuerdo con las polticas institucionales y las normas reglamentarias para tal fin.
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Planes Obligatorios de Salud ? Protocolos de atencin ?de bioseguridad hospitalaria Manual ? Indicadores de Gestin ? auxilios. Primeros ? la prestacin de servicios. Calidad en ? PAMEC ? SOGCS ? Normatividad que reglamenta los procesos y procedimientos del servicio mdico de la

Universidad

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Medicina y veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas
? Fsico: ? Psicosocial:

199

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Coordinador Odontologa - Unidad Administrativa Especial de Salud

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-08-094 Nivel: Profesional Cdigo: 2087 Rango de Grados: 11 - 19 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar la prestacin del Servicio de Odontologa y brindar atencin odontolgica a los afiliados de la Unidad Administrativa Especial de la Salud.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


?el cumplimiento de las metas e indicadores de rea de Odontologa para ver el Evaluar

rendimiento de los Odontlogos.


? la prestacin del servicio de la red externa para verificar si se efectan los trabajos Coordinar

a satisfaccin, con eficiencia y calidad.


? Velar el cumplimiento de la Elaboracin de los RIPS. ? informes a la Superintendencia Nacional de Salud y a la Secretara de Salud Elaborar

Departamental.
?atencin odontolgica a la comunidad universitaria para el control de las Brindar

enfermedades orales.
? el diagnstico de enfermedades orales y remitir los pacientes a los servicios Realizar

especializados.
? en el desarrollo de programas de salud oral de acuerdo con las normas y pautas Participar

institucionales.
? Expedir frmulas mdicas (odontolgicas). ? adecuado funcionamiento de los equipos utilizados en el proceso de odontologa. Vigilar el ? la compra de materiales o insumos odontolgicos necesarios para la excelente Coordinar

prestacin del servicio.


? los exmenes odontolgicos de ingreso y de retiro de los funcionarios. Realizar ? la certificacin mdica de estudiantes nuevos, para cumplir con los requisitos Formular

estipulados en su matrcula.
? Brindar servicio de urgencias en el caso de ser necesario. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

200

4. RESULTADOS ESPERADOS
? La atencin odontolgica es prestada a los estudiantes y trabajadores, de acuerdo a las

polticas institucionales y las normas reglamentadas para tal fin.


? Los resultados obtenidos en las evaluaciones peridicas de cumplimiento de metas son

satisfactorios.
? Se adquieren materiales de calidad acorde a las necesidades que se presentan. ? del rea de Odontologa es excelente y acorde con las necesidades del cliente. El servicio ? Los programas de promocin y prevencin disminuyen el ndice de enfermedades de salud

oral en los pacientes.


? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin del servicio Calidad ? de Gestin de la Calidad Sistema ? social Seguridad ? Bioseguridad bsica ? PAMEC ? SOGCS ?en la prestacin de servicios. Calidad ? Normatividad que reglamenta los procesos y procedimientos del servicio mdico de la

Universidad.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Odontologa, ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas de la Salud y diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Fsico:

Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas

? Psicosocial:

201

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Odontlogo - Tiempo Completo - Unidad Administrativa Especial de Salud
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-09-095 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2087 Rango de Grados: 11 - 19 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar atencin odontolgica a estudiantes y afiliados de la UAES

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? actividades preventivas y correctivas en promocin y prevencin. Realizar ? tratamientos correctivos en las diferentes disciplinas de la odontologa. Realizar ? Coordinador Odontolgico en la elaboracin de informes y estadsticas requeridas. Apoyar al ? la prestacin del servicio de la red externa para verificar si se efectan los trabajos Coordinar

a satisfaccin, con eficiencia y calidad.


?atencin odontolgica a la comunidad universitaria para el control de las Brindar

enfermedades orales.
? el diagnstico de enfermedades orales y remitir los pacientes a los servicios Realizar

especializados.
? en el desarrollo de programas de salud oral de acuerdo con las normas y pautas Participar

institucionales.
? Expedir frmulas mdicas (odontolgicas) de acuerdo a las guas y protocolos de atencin de

UEAS.
? Realizar los exmenes odontolgicos de ingreso y de retiro de los funcionarios. ? la certificacin mdica de estudiantes nuevos, para cumplir con los requisitos Formular

estipulados en su matrcula.
? Llevar reportes de los eventos adversos ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? La atencin odontolgica es prestada a los estudiantes y y afiliados, de acuerdo a las polticas

institucionales y las normas reglamentadas para tal fin.


? Los resultados obtenidos en las evaluaciones peridicas de cumplimiento de metas son

satisfactorios.
? Se adquieren materiales de calidad acorde a las necesidades que se presentan. ? del rea de Odontologa es excelente y acorde con las necesidades del cliente. El servicio ? Los programas de promocin y prevencin disminuyen el ndice de enfermedades de salud

oral en los pacientes.


? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

202

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin del servicio Calidad ? de Gestin de la Calidad Sistema ? social Seguridad ? Bioseguridad bsica ? auxilios. Primeros ? la prestacin de servicios. Calidad en ? PAMEC ? SOGCS ? Normatividad que reglamenta los procesos y procedimientos del servicio mdico de la

Universidad

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Odontologa y veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Fsico:

Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas

? Psicosocial:

203

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Odontlogo - Medio Tiempo - Unidad Administrativa Especial de Salud
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-10-096 11200-11-097 Nivel: Profesional Cdigo: 2087 Rango de Grados: 11 - 19 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 2

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar atencin odontolgica a la comunidad universitaria

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? actividades preventivas y correctivas en promocin y prevencin. Realizar ? tratamientos correctivos en las diferentes disciplinas de la odontologa. Realizar ? Coordinador Odontolgico en la elaboracin de informes y estadsticas requeridas. Apoyar al ? la prestacin del servicio de la red externa para verificar si se efectan los trabajos Coordinar

a satisfaccin, con eficiencia y calidad.


?atencin odontolgica a la comunidad universitaria para el control de las Brindar

enfermedades orales.
? el diagnstico de enfermedades orales y remitir los pacientes a los servicios Realizar

especializados.
? en el desarrollo de programas de salud oral de acuerdo con las normas y pautas Participar

institucionales.
? Expedir frmulas mdicas (odontolgicas) de acuerdo a las guas y protocolos de atencin de

UEAS
? los exmenes odontolgicos de ingreso y de retiro de los funcionarios. Realizar ? la certificacin mdica de estudiantes nuevos, para cumplir con los requisitos Formular

estipulados en su matrcula.
? Llevar reportes de los eventos adversos ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? La atencin odontolgica es prestada a los estudiantes y afiliados, de acuerdo a las polticas

institucionales y las normas reglamentadas para tal fin.


? Los resultados obtenidos en las evaluaciones peridicas de cumplimiento de metas son

satisfactorios.
? Se adquieren materiales de calidad acorde a las necesidades que se presentan. ? del rea de Odontologa es excelente y acorde con las necesidades del cliente. El servicio ? Los programas de promocin y prevencin disminuyen el ndice de enfermedades de salud

oral en los pacientes.


? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

204

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin del servicio Calidad ? de Gestin de la Calidad Sistema ? social Seguridad ? Bioseguridad bsica ? PAMEC ? SOGCS ? auxilios. Primeros ?en la prestacin de servicios. Calidad ? Normatividad que reglamenta los procesos y procedimientos del servicio mdico de la

Universidad

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Odontologa y veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Fsico:

Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas

? Psicosocial:

205

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Profesional Universitario - Bacterilogo - Medio Tiempo Unidad Administrativa Especial de Salud

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-12-098 11200-13-099 Nivel: Profesional Cdigo: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 2

2. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar estudios analticos de muestras biolgicas humanas, interpretando y valorando los resultados tcnicos, para que sirvan como soporte al diagnstico clnico y/u orientados a la investigacin

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Recepcionar, identificar y preparar las muestras biolgicas humanas para su anlisis. ? el anlisis bioqumicos, microbiolgicos, hematolgicos y genticos de muestras Realizar

biolgicas humanas, interpretando y validando los resultados tcnicos.


? administrativa y funcional, a su nivel, el laboratorio de diagnstico clnico. Organizar ? Programar el trabajo y previsin de las necesidades materiales del laboratorio de diagnstico

clnico
? Recepcinar, informar y registrar los datos de los pacientes. ? en el desarrollo del programa de mantenimiento y puesta en marcha de los equipos Participar

del laboratorio
? de medidas de seguridad fsica, qumica, biolgica y nuclear en la gestin de los Aplicacin

productos y residuos utilizados en la metdica analtica del laboratorio de diagnstico clnico.


? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

206

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Bacteriologa ? Integral de Gestin de la Calidad Sistema ? Herramientas TICS. ? PAMEC ? SOGCS ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Bacteriologa y veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas
? Fsico: ? Psicosocial:

207

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Profesional Especializado - Afiliaciones - Unidad Administrativa Especial de Salud

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-13-100 Nivel: Profesional Especializado Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar los procedimientos inherentes a las afiliaciones, carnetizacin, visitas domiciliarias y atencin a quejas y reclamos de los usuarios

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? las afiliaciones de los usuarios y sus beneficiarios Realizar ? actividades de carnetizacin a usuarios nuevos y de actualizacin a los usuarios Hacer las

antiguos.
? cabo las visitas domiciliarias cuando haya lugar. Llevar a ? trmite administrativo requerido a las quejas y reclamos que presenten los usuarios Darle el

de la Unidad.
? e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la Proponer

prestacin de los servicios a cargo de la dependencia.


? desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los Proyectar,

objetivos y las metas propuestas.


? y evaluar sobre las materias de competencia del rea interna de desempeo y Estudiar

absolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales.


? jefe inmediato en aquellas actividades y gestiones que se le deleguen. Asistir su ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar

periodicidad requeridas.
? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el

nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.


? los elementos de juicio para apoyar las actividades acadmicas y administrativas en Aportar

lo referente a la adopcin, ejecucin y control de planes y programas del rea de su competencia. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

208

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Las asesoras y conceptos proyectados por la dependencia en materia laboral y/o

administrativa se encuentran dentro del marco legal y constitucional.


? La representacin de la Universidad de Crdoba en los diferentes escenarios pertinentes, es

oportuna y acorde a las instrucciones recibidas, las polticas, los planes, programas y proyectos de la Institucin. ? Las demandas presentadas para restablecer un derecho, buscan la defensa de los intereses de la Institucin. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? Administracin Pblica. ? Marco legal Institucional. ? y procedimientos de derecho administrativo. Normas ? Herramientas TICS. ? PAMEC ? SOGCS ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional y ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en las reas humanas y sociales y siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas
? Fsico: ? Psicosocial:

209

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Profesional Universitario - Procesos Contables Unidad Administrativa Especial de Salud

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-15-101 Nivel: Profesional Cdigo del nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo al proceso contable de la Unidad Administrativa Especial de Salud

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Realizar conciliaciones bancarias mensualmente ?el Balance General y el estado de resultados mensualmente. Elaborar ?informes que requieran los entes de control internos y externos. Generar ?los estados financieros de la Unidad Administrativa Especial de la Salud. Depurar ? y tramitar asuntos de diferente ndole en representacin de la dependencia, por Promover

delegacin de autoridad competente.


? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso

cumplimiento de los requisitos en los procesos en los que participa.


? activamente en las actividades que aseguren la calidad del desempeo y la Cooperar

productividad de los servidores pblicos de la institucin.


? Brindar orientacin profesional y tcnica para el adecuado desarrollo del proceso. ? Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica, para generar nuevos

servicios.
? reportes en las fechas establecidas pro circular nica del ministerio de la proteccin Enviar los

social y a los diferentes entes de control que lo requieran.


?informes conducentes a la evaluacin de los objetivos del proceso, la satisfaccin de Generar

los requerimientos de los usuarios y la mejora continua.


? Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin,

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

210

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad Sistema ? Legislacin Laboral. ? Contabilidad. ? pblicas. Finanzas ? Herramientas TICS. ? Administracin Pblica. ? SOGCS ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Contabilidad, Finanzas o Administracin Financiera y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas
? Fsico: ? Psicosocial:

211

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Profesional Universitario - Apoyo Sistemas de Informacin Unidad Administrativa Especial de Salud

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-16-102 Nivel: Profesional Cdigo del nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar funciones de apoyo en el rea de sistemas para garantizar el funcionamiento operativo de la unidad, adems de asesorar, analizar y dar soporte profesional para la consecucin de resultados en la gestin, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para ofrecer servicios con oportunidad y pertinencia, en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


?y suministrar al director, los informes relacionados con la base de datos de los Elaborar

afiliados.
? RIPS de los prestadores y el centro mdico. Validar los ? consolidado de los RIPS a la Entidad pertinente. Enviar el ? las afiliaciones y las novedades en el sistema. Registrar ? Ofrecer soporte tcnico con relacin a los aplicativos que se manejan en la unidad. ? el mantenimiento de los equipos de computo, red de datos, fotocopiadoras, Coordinar

impresoras, etc. que hacen parte de la unidad.


? proceso de Backups de la informacin relevante en el proceso de la unidad, y Realizar el

archivar sus copias.


? bases de datos necesarias en la gestin de la unidad, y mantener en buen estado Actualizar

los equipos de cmputo.


?y enviar informes a los entes de control que los requieran. Elaborar ? Llevar reportes de los eventos adversos. ? e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacin Proponer

de los servicios a travs de su rea de trabajo.


? Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin,

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

212

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios Calidad ? de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? Herramientas TICS. ? PAMEC ? SOGCS ? Sistemas. ? software. Diseo de ? Mantenimiento de computadores. ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Contenido de la tarea, estrs laboral. Posiciones posturales inadecuadas. ? Radiacin no ionizante. Fsico:
? Ergonmico: ? Psicosocial:

213

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Profesional Universitario - Seguimiento Presupuestal Unidad Administrativa Especial de Salud

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-17-103 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar soporte profesional, para la consecucin de resultados en la gestin AcadmicoAdministrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para ofrecer servicios con oportunidad y pertinencia, en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? las solicitudes de Adquisicin de Bienes y Servicios. Elaborar ? y gestionar los viticos y el transporte de los usuarios que requieran trasladarse a Solicitar

otra ciudad para recibir atencin mdica.


? a la seccin de presupuesto, informes financieros sobre la ejecucin del presupuesto Solicitar

de la Unidad.
? Llevar control sobre el comportamiento de los contratos y rdenes de prestacin de servicios

de la Unidad Administrativa Especial de Salud.


? la direccin cuando solicite informes de Gestin y Financiero. Apoyar a ? el informe de las necesidades de la red de Bienes y Servicios Elaborar ? seguimiento del presupuesto. Hacer el ? informes mensuales a la direccin y a otros entes. Elaborar ? el consolidado de la informacin. Generar ? Definir acciones tendientes al mejoramiento continuo del proceso con base en la deteccin,

correccin y prevencin de las variables crticas que lo afecten.


? informes conducentes a la evaluacin de los objetivos del proceso, la satisfaccin de Generar

los requerimientos de los usuarios y la mejora continua.


?orientacin profesional y tcnica para el adecuado desarrollo del proceso. Brindar ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

214

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Las asesoras para los usuarios se hacen adecuadamente y de forma amena. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?de herramientas informticas. Manejo ? Pblicas. Finanzas ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? y servicio al cliente. Atencin ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Profesional Universitario en reas de la Administracin, Finanzas y Economa y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Posiciones posturales inadecuadas. Radiacin no ionizante. ? Biolgico: Exposicin a insectos, caros y hongos.
? Fsicos: ? Ergonmicos:

215

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Profesional Universitario - Auditor Cuentas Convenios Unidad Administrativa Especial de Salud

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-18-104 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar Auditora administrativa de las cuentas mdicas de acuerdo a las condiciones establecidas con el proveedor o contratista.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? convenios y contratos realizados con la UAES teniendo en cuanta la normatividad Revisar los

en salud.
? Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades

propias del rea.


? e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacin Proponer

de los servicios.
? Realizar Auditoria administrativa de las cuentas mdicas de acuerdo a las condiciones del

contrato establecidas con el proveedor o contratista.


? las tarifas pactadas con las tarifas facturadas por el prestador. Confrontar ?el formato de auditora mdica establecido por tal efecto y la comprobacin de Elaborar

derechos de los usuarios.


? lista de las objeciones a los prestadores y preparar las conciliaciones respectivas de Enviar la

las mismas.
? cuentas al auditor medico para la revisin de la pertinencia medica y visto bueno; y Remitir las

realizar el trmite respectivo para el pago.


? glosas encontradas en la revisin de las cuentas mdicas. Radicar las ? Realizar informes de glosas y devoluciones. ?reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos de Generar

los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua.


? Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin,

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo Las dems que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

216

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios Calidad ? de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? Herramientas TICS. ? PAMEC ? SOGCS ? pblicas y presupuesto Finanzas ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Profesional universitario en Contadura Pblica, Administracin de Empresas o afines y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Contenido de la tarea, estrs laboral. Posiciones posturales inadecuadas. ? Radiacin no ionizante. Fsico:
? Ergonmico: ? Psicosocial:

217

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Profesional Universitario - Responsable de Solicitudes y trmites de Cuentas Unidad Administrativa Especial de Salud

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-19-105 Nivel: Profesional Cdigo: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Recopilar la informacin contable para la elaboracin de informes presupuestales para garantizar el funcionamiento operativo de la unidad, adems de asesorar, analizar y dar soporte profesional para la consecucin de resultados en la gestin, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? solicitudes de compra o servicios y/o solicitudes de CDP y avances, en el software. Ingresar ? Realizar cierre de mes para informe presupuestal. ?anualmente el proyecto de presupuesto para la vigencia entrante. Elaborar ? Realizar acuerdos para los traslados y adiciones presupuestales requeridos. ? los contratos necesarios para la gestin de la unidad, en conjunto con la oficina de Gestionar

contratacin de la Universidad, as como sus requerimientos internos.


?informes peridicos sobre la situacin actual de los contratos. Elaborar ?los proveedores las rdenes de servicios y la de compra. Enviar a ? e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacin Proponer

de los servicios. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

218

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios Calidad ? de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? Herramientas TICS. ? pblicas y presupuesto Finanzas ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Profesional universitario Empresas, o afines.

en Contadura Pblica, Ingeniera Industrial, Administracin

de

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Contenido de la tarea, estrs laboral. Posiciones posturales inadecuadas. ? Radiacin no ionizante. Fsico:
? Ergonmico: ? Psicosocial:

219

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Tcnico Administrativo - Asistente Consultorio Odontlogico Unidad Administrativa Especial de Salud

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-20-106 11200-21-107 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 2

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar soporte tcnico como asistente de consultorio odontolgico.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Relacionar los pacientes y organizar la disposicin de las historias clnicas en el momento de

la consulta.
? el consultorio clnico organizado y velar por el buen manejo de los materiales de Mantener

Odontologa.
? la conservacin y esterilizacin del instrumental de odontologa. Velar por ? a los pacientes los procedimientos ordenados por el odontlogo. Realizar ? Apoyar las actividades de promocin y prevencin desarrolladas por la Unidad. ? coordinador en la recoleccin de informacin y estadsticas. Apoyar al ?apoyo en los exmenes de admisin de los estudiantes. Brindar ? informes conducentes a la evaluacin de los objetivos del proceso, la satisfaccin de Generar

los requerimientos de los usuarios y la mejora continua.


? y tramitar asuntos de diferente ndole en representacin de la dependencia, por Promover

delegacin de autoridad competente.


? Llevar reportes de los eventos adversos. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

220

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? dental Tcnico ? Integral de Gestin de la Calidad Sistema ? Herramientas TICS. ? PAMEC ? SOGCS ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes

6. REQUISITOS MNIMOS
? Formacin Tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en el rea Ttulo de de la salud oral y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Fsico:

Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas

? Psicosocial:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Tcnico Administrativo - Auditor de Farmacia Unidad Administrativa Especial de Salud
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-22-108 Nivel: Tcnico Cdigo: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar en el procedimiento de auditora de Farmacia

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Realizar Auditora administrativa de las cuentas de farmacia de acuerdo a las condiciones del

contrato establecidas con el proveedor o contratista.


? las tarifas pactadas con las tarifas facturadas por el prestador. Confrontar ?el formato de auditora establecido por tal efecto y la comprobacin de derechos de Elaborar

los usuarios.
? lista de las objeciones al jefe inmediato. Enviar la ? glosas encontradas en la revisin de las cuentas. Radicar las ? Realizar informes de glosas y devoluciones. ?reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos de Generar

los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua.


? Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin,

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo Las dems que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.


? Proporciona eficaz asistencia tcnica al superior inmediato en el rea que se desempea

segn en caso.
? Los procesos correspondientes a las actividades desarrolladas en el rea de desempeo, se

aplican con exactitud y oportunidad, conforme a las directrices institucionales.


? Aplica eficientemente los conocimientos tcnicos en el cumplimiento de las funciones,

responsabilidades y procesos en los que participa.


? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple

enmarcndose en los objetivos y metas de la institucin, logrando la productividad de su rea y el cumplimiento del horario establecido. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

222

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Normatividad del sector salud ? de calidad. Sistemas ? y servicio al cliente Atencin ? Herramientas TICS. ? pblicas. Finanzas ? Presupuestos. ?en la prestacin del servicio. Calidad

6. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tcnica o tecnolgica en reas Contables o Administrativas o aprobacin de Ttulo de

tres (3) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. Posiciones posturales inadecuadas. ? Radiacin no ionizante. Fsico:
? Ergonmico: ? Psicosocial:

223

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Tcnico Adminstrativo - Asignacin Citas Mdicas Unidad Administrativa Especial de Salud

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-23-109 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Llevar a cabo todas las actividades concernientes a la asignacin de citas mdicas y organizacin de los horarios de atencin a usuarios.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? citas mdicas teniendo como base los principios de Accesibilidad y Oportunidad. Asignar las ? Prestar soporte tcnico ofreciendo soluciones efectivas acorde a la problemtica, para

satisfacer las necesidades de los usuarios.


? porque el trmite de los procesos en que intervenga sea gil y oportuno para dar Propender

cumplimiento a las disposiciones impartida por el lder del proceso.


? promover encuestas de satisfaccin al los usuarios de UAES Realizar y ? Llevar reportes de los eventos adversos. ? Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin,

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo Las dems que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Cumplimiento de los objetivos de trabajo en el tiempo esperado. ? las metas de los procesos en el tiempo programado. Logro de ? Actividades de apoyo. ? y servicios con cumplimiento de especificaciones. Productos ? de herramientas tcnicas y tecnolgicas con acierto. Aplicacin

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Habilidades informticas y tecnolgicas. ? al cliente. Atencin ? de archivo. Gestin ? de Gestin. Sistemas ? Comunicacin efectiva.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Formacin Tcnica o Tecnolgica en reas Administrativas o aprobacin de tres (3) Ttulo de

aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas
? Fsico: ? Psicosocial:

225

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
RECTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD Cargo: Secretaria - Unidad Administrativa Especial de Salud
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 11200-24-110 11200-25-111 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Unidad Administrativa Especial de Salud Jefe Inmediato: Director de Unidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 2

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

226

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante

227

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
Cargo: VICERRECTOR ACADMICO

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20000-01-112 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0060 Rango de Grados: 10 - 20 Dependencia: Vicerrectora Acadmica Jefe Inmediato: Rector Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar, administrar, evaluar y gestionar el desarrollo de los procesos misionales y logsticos de la Institucin, de acuerdo con la normatividad vigente, en busca de la excelencia acadmica.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Consejo Acadmico en ausencia del Rector. Presidir el ? Comit Central de Investigacin y Extensin. Presidir el ? Consejo de Acreditacin Institucional. Presidir el ? Consejo de Postgrado y Educacin Continuada. Presidir el ? Comit Central de tica. Presidir el ? Comit Institucional de Asignacin y Reconocimiento de Puntaje. Presidir el ? polticas de desarrollo docente, investigativo y de extensin, ante el Consejo Proponer

Acadmico.
?las polticas institucionales de desarrollo y fortalecimiento de los procesos misionales Ejecutar

y logsticos establecidas por el Consejo Superior y Consejo Acadmico.


? procesos de elaboracin, aprobacin, ejecucin y evaluacin de los Planes de Liderar los

Desarrollo y Operativo Anual de las Facultades y Divisiones adscritas a la Vicerrectora, de acuerdo con las polticas institucionales. ? hacer cumplir los reglamentos y estatutos de orden acadmico existentes y el Cumplir y cumplimiento de las disposiciones emanadas del Consejo Superior y del Consejo Acadmico en materia de docencia, investigacin y extensin e internacionalizacin. ? procesos de acreditacin y evaluacin de los programas acadmicos de la Liderar los Institucin. ? orientar los procesos de diseo, rediseo, elaboracin y ejecucin del currculum de Liderar y los programas acadmicos de la Institucin. ? Realizar anualmente rendicin pblica de cuenta sobre su gestin acadmica y administrativa. ? resultados de las actividades acadmicas - administrativas de los Decanos. Evaluar los ? hacer seguimiento a los Planes Operativos de Trabajo y evaluar las competencias Concertar, laborales de los funcionarios adscritos a su dependencia. ? Cumplir con las responsabilidades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de la Calidad de la Institucin (SIGEC). ? que le asigne el Rector, el Consejo Superior, el Consejo Acadmico o las Las dems contempladas en reglamentos de la Institucin.

229

4. RESULTADOS ESPERADOS
? de procesos misionales de alta calidad. Desarrollo ? de polticas eficaces para egresados. Desarrollo ? acadmicos acreditados y con registros calificados sostenibles. Programas ? eficiente de las polticas acadmicas del Plan Educativo Institucional (PEI). Ejecucin ? Implementacin, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestin de la Calidad en la

Institucin.
? Mantenimiento de adecuados canales de comunicacin sobre los resultados esperados de su

gestin.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Gestin administrativa. ? Educativa. Legislacin ? PEI. ? y docencia. Pedagoga ? Formulacin, evaluacin y gerencia de proyectos. ? Investigacin, docencia y extensin. ? Herramientas TICs. ?de Gestin de la Calidad. Sistema ? Facilitacin, Negociacin y solucin de conflictos. ? Acreditacin en instituciones de educacin superior.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Poseer ttulo de maestra o doctorado. ? experiencia mnima de tres aos en docencia universitaria de tiempo completo o su Acreditar

equivalente y estar en categora mnimo Asociado en el escalafn docente.


? experiencia mnima de cuatro (4) aos en direccin acadmica en entidades Pblicas Acreditar

o privadas.
? sido sancionado disciplinaria ni penalmente, salvo por delitos polticos. No haber

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Estrs laboral, alta responsabilidad, contenido de la tarea, acoso laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
Cargo: Profesional Especializado - Asistente - Vicerrectora Acadmica

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20000-02-113 Nivel: Profesional Cdigo: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Vicerrectora Acadmica Jefe Inmediato: Vicerrector Acadmico Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar soporte profesional para la consecucin de resultados en la gestin Acadmicoadministrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para ofrecer servicios con oportunidad y pertinencia, en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Administrar la agenda del Vicerrector Acadmico y coordinar el desarrollo y seguimiento de las

actividades previstas en ella.


? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar

periodicidad requeridas.
? Hacer seguimiento a los planes operativos de las dependencias adscritas a la Vicerrectora

Acadmica.
? Vicerrector Acadmico en lo indicado para el cumplimiento de sus funciones. Apoyar al ?oportunamente las cargas acadmicas de los diferentes programas ofertados en la Verificar

Universidad.
? Revisar eficientemente las prcticas acadmicas de los programas de pregrado y postgrado de

la Universidad.
? informes semestrales al Vicerrector acadmico sobre la evaluacin de los docentes Presentar

de la Universidad.
? Proporcionar la documentacin e informacin solicitada por las diferentes dependencias de la

Universidad, previa autorizacin del Vicerrector.


? Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin,

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo con Aplicar los los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin. ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

231

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea la financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y Demuestra verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Herramientas TICs. ? Administracin Pblica. ? Normatividad interna. ? y expresin oral. Redaccin ? que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o Las dems

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Administracin de Empresa, Derecho, Ingeniera y ttulo de postgrado en la modalidad de Especializacin y siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Fsico: Radiacin no ionizante. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

232

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
Cargo: Profesional Especializado - Docencia - Vicerrectora Acadmica

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20000-03-114 Nivel: Profesional Especializado Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Vicerrectora Acadmica Jefe Inmediato: Vicerrector Acadmico Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos, principios y tcnicas propias de su formacin profesional, con el objeto de brindar apoyo en el rea de su desempeo, que permita la adecuada aplicacin de las normas y procedimientos vigentes, la formulacin y desarrollo de nuevos procedimientos administrativos y/o acadmicos.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y ejecutar los procesos acadmicos en los que participa, cumpliendo con los Planificar

requisitos para satisfacer las necesidades y expectativas de los usuarios y dems partes interesadas. ? presentar propuestas para el desarrollo y reformular los productos y servicios con Promover, base en la identificacin de necesidades, buscando la satisfaccin del usuario y el mejoramiento de la calidad. ? Revisar, controlar y ajustar las cargas acadmicas asignadas a los docentes en los inicios de los periodos econmicos. ? Brindar orientacin profesional y tcnica para el adecuado desarrollo de los procesos acadmicos en los que participa. ? mecanismos de control necesarios en los procesos acadmicos para la evaluacin Aplicar los de la gestin, de acuerdo con los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin. ? Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea la financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y Demuestra verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple las enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema Integral de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? la prestacin de servicios. Calidad en ? Herramientas TIC's. ? Planeacin, programacin y ejecucin de programas y actividades. ? Administracin Pblica. ? Organizacin administrativa y locativa de la Universidad. ? y Redaccin. Ortografa ? tica profesional. ? investigacin y extensin Docencia,

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional y ttulo de postgrado en la modalidad de Especializacin en reas

relacionadas con la Administracin y siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Fsico: Radiacin no ionizante.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
Cargo: Profesional Apoyo Procesos Administrativos - Vicerrectora Acadmica

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20000-04-115 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Vicerrectora Acadmica Jefe Inmediato: Vicerrector Acadmico Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar soporte profesional para la consecucin de resultados en la gestin Acadmica Administrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? las actas del Comit de Asignacin y Reconocimiento de Puntaje. Elaborar Comunicar eficientemente las decisiones tomadas en el Comit de Puntaje, a cada uno de ?

los docentes interesados. Gestionar ? los requerimientos de productividad acadmica de cada uno de los docentes de la Universidad Recopilar ? la informacin de gestin acadmica y elaboracin de estadsticas de la Vicerrectora Acadmica. Generar ? reportes e informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos de los procesos, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua.
? mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin, de acuerdo Aplicar los

con los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin.


?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos vigentes establecidos por la Institucin. ?la funcin de interventor en los contratos de comisin de estudio de los docentes. Ejercer ? permanentemente las hojas de vida de los docentes en los aspectos de Actualizar

productividad acadmica y de investigacin.


?oportunamente la informacin requerida por cada uno de los programas, en los Brindar

procesos de obtencin de registro calificado y acreditacin en calidad.


? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y Demuestra verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple las enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? la prestacin de servicios. Calidad en ?Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Administracin pblica. ? Mejoramiento de los procesos organizacionales. ? implementacin de indicadores de gestin. Diseo e ? de Gestin de la Calidad. Sistemas ? 1996. Ley 30 de ? procedimientos de la Universidad. Manual de ? Herramientas TIC's. ? Universidad. Estatutos

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo Profesional en reas de la Administracin y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Alta responsabilidad de la tarea, estrs laboral. Radiacin no ionizante. ? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas.
? Fsicos: ? Psicosocial:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
Cargo: Profesional Apoyo Procesos Acadmicos - Vicerrectora Acadmica

1. IDENTIFICACIN
Cdigo:20000-05-116 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Vicerrectora Acadmica Jefe Inmediato: Vicerrector Acadmico Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la implementacin de los planes, programas acadmicos, procedimientos y actividades de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Consolidar y procesar las cargas acadmicas asignadas a los docentes en los inicios de los

periodos acadmicos.
? Programar y consolidar las fases del proceso de evaluacin docente en cada uno de los

periodos acadmicos.
?soporte a los sistemas de informacin de prcticas acadmicas en cada uno de los Brindar

periodos acadmicos.
? e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la Proponer

prestacin de los servicios de la dependencia.


? Apoyar los procesos de Planeacin, organizacin, direccin y control de los proyectos

resultantes del proceso de planeacin acadmica.


?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano, los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Administracin de recursos humanos. ? acadmicos. Procesos ? Administracin Pblica. ? Universitaria. Docencia ? Planeacin estratgica. ? Formulacin de proyectos. ?de datos. Anlisis ? Herramientas TIC's.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Ingeniera informtica, Licenciatura en Informtica y Medios Audiovisuales y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
Cargo: Profesional - Apoyo Procesos de Docencia, Investigacin y Extensin - Vicerrectora Acadmica
1. IDENTIFICACIN
Cdigo:20000-06-117 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Vicerrectora Acadmica Jefe Inmediato: Vicerrector Acadmico Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Dar soporte profesional para la consecucin de resultados en la gestin acadmico - administrativa, realizar la medicin y el seguimiento de los indicadores acadmicos y apoyo a los procesos de docencia, investigacin y extensin, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas en el Plan de Desarrollo Acadmico.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


presentar propuesta para el desarrollo y reformular los productos y servicios con base en la identificacin de necesidades, buscando la satisfaccin del usuario y el mejoramiento de la calidad. ? acciones tendientes al mejoramiento continuo del proceso con base en la deteccin, Definir correccin y prevencin de las variables crticas que lo afecten. ? informes conducentes a la evaluacin de los objetivos del proceso, la satisfaccin de Generar los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? Promover y tramitar asuntos de diferente ndole en representacin de la dependencia, por delegacin de autoridad competente. ? Hacer uso adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el cumplimiento de los requisitos en los procesos en los que participa. ? Cooperar activamente en las actividades que aseguren la calidad del desempeo y la productividad de los servidores pblicos de la institucin. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.
? Promover,

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea la financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y Demuestra verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?Integral Gestin de la Calidad Sistema ? Indicadores de gestin. ? y servicio al cliente. Atencin ? Administracin pblica. ? Comprensin de lectura y lenguaje. ? Herramientas TICs. ? tica profesional. ? Normatividad interna.

6. REQUISITOS MNIMOS
Ttulo Profesional en el rea de la Administracin, Ingeniera Industria y carreras afines y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. Fsico: Radiacin no ionizante. Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
Cargo: Tcnico Auxiliar de Cuentas - Vicerrectora Acadmica

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20000-07-118 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Vicerrectora Acadmica Jefe Inmediato: Vicerrector Acadmico Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar y verificar las radicacin, revisin y seguimiento de las solicitudes de adquisin de bienes y servicios necesarios para el ptimo desarrollo de los procesos acadmicos, garantizando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento continuo.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y hacer seguimiento a las actividades y tareas definidas en los procesos y proyectos Ejecutar

en los que participa, asegurando su coherencia con los planes de accin y operativos, para el logro de los objetivos institucionales. ?soporte tcnico ofreciendo soluciones efectivas acorde a la problemtica, para Prestar satisfacer las necesidades de los usuarios. ? y dar buen uso a los equipos e implementos de oficina, para prolongar su vida til. Proteger ? Propender porque el trmite de los procesos en que intervenga sea gil y oportuno para dar cumplimiento a las disposiciones impartida por el lder del proceso. ? tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y Asistir y reflejarlo en el quehacer cotidiano. ?revisar, clasificar, radicar, distribuir, preparar, tramitar y controlar documentos, datos, Recibir, elementos, informacin y correspondencia relacionada con el cargo. ? y presentar informes de ejecucin financiera y actividades desarrolladas por la Elaborar Dependencia. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades y funciones asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Cumplimiento de los objetivos de trabajo en el tiempo esperado. ? las metas de los procesos en el tiempo programado. Logro de ? Actividades de apoyo. ? y servicios con cumplimiento de especificaciones. Producto ? de herramientas tcnicas y tecnologas con acierto. Aplicacin

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Herramientas

TICs.

? y servicio al cliente. Atencin ? documental y manejo de archivos. Gestin ? de Gestin de la Calidad. Sistemas ?de procedimientos de la Universidad. Manual ? Habilidades en relaciones humanas y pblicas.

6. REQUISITOS MNIMOS
? de bachiller o Titulo de auxiliar en reas relacionadas con las funciones esenciales del Diploma cargo y veinticinco (25) meses de experiencia laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea. ? Radiacin no ionizante. Fsicos: ? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
Cargo: Secretaria Ejecutiva - Vicerrectora Acadmica

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20000-08-119 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4210 Rango de Grados: 15 - 24 Dependencia: Vicerrectora Acadmica Jefe Inmediato: Vicerrector Acadmico Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y acompaamiento en el desarrollo de las funciones secretariales para la gestin de los procesos acadmico-administrativos en los que participa de acuerdo con las poltica y directrices establecidas.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignadas. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a adquisicin de bienes o servicios, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Coordinar la elaboracin del inventario de los activos de la dependencia y velar por su actualizacin, seguimiento y conservacin. las herramientas tcnicas y tecnolgicas definidas, para la generacin de los cambios Aplicar organizacionales requeridos, con el fin de asegurar el mejoramiento y modernizacin de los procesos en los que participa. registro de citas y reuniones a las cuales debe asistir el jefe inmediato e informar da y Llevar hora de cumplimiento y/o ocurrencia, cancelar y citar las que le sean ordenadas. Solicitar, distribuir y controlar papelera y elementos de trabajo. Solicitar el mantenimiento necesario para los bienes muebles e inmuebles de la dependencia. Colaborar en la planeacin y coordinacin de los eventos que realiza la dependencia. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS Los documentos recibidos estn clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. La organizacin y actualizacin del archivo facilita la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Implementacin, Mantenimiento y mejoramiento de los procesos y procedimientos de la dependencia inherentes al Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Herramientas TICs ? de oficina. Tcnicas ? Archivos. Manejo de ? y ortografa. Redaccin ? Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. ? Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional secretariado y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y dieciocho (18) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin.

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin.

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posicin posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE POSTGRADOS Y EDUCACIN CONTINUADA Cargo: JEFE DE DIVISIN
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20100-01-120 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Divisin de Postgrado y Educacin Continuada Jefe Inmediato: Vicerrector Acadmico Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar efectivamente los procesos de desarrollo de los diferentes programas de postgrado y educacin continuada de la Institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? las polticas institucionales de desarrollo y fortalecimiento de los procesos misionales Ejecutar

y logsticos establecidas por el Consejo Superior y Consejo Acadmico.


? Promocionar los diferentes programas de postgrados y educacin continuada propios y en

convenios, en coordinacin con las Facultades de la Institucin.


? oportunamente el cumplimiento de los Planes y Programas Acadmicos y adoptar Gestionar

sistemas o canales de informacin para la ejecucin y seguimiento de los mismos.


?en ausencia del Vicerrector Acadmico, el Consejo de Postgrado. Presidir ? las solicitudes de necesidades de servicios, equipos, recursos humanos, tcnicos y Gestionar

financieros que sirven de apoyo a las actividades acadmicas de cada programa y que garanticen su correcto desarrollo. ? seguimiento y evaluacin de los programas de postgrados y educacin continuada. Realizar ? los procesos de contratacin y los pagos que se generen en la vinculacin de Coordinar docentes de los programas de Postgrado y de Educacin Continuada, previamente seleccionados y los de Instituciones en convenio. ? las reuniones de los consejos, juntas, comits y dems grupos de trabajo en que Asistir a tenga asiento la Oficina o efectuar las delegaciones pertinentes. ? hacer seguimiento a los Planes Operativos de Trabajo y evaluar las competencias Concertar, laborales de los funcionarios adscritos a su dependencia. ? informes semestralmente al Consejo Acadmico. Presentar ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Programas de Postgrado y Educacin Continuada que respondan a las necesidades de la

Regin y del Pas.


? Funcionamiento efectivo de los procesos Administrativos de la Divisin. ? Mantenimiento de adecuados canales de comunicacin sobre los resultados esperados de su

gestin.
? Contratacin docente de acuerdo a la normatividad vigente. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema Integral de Gestin de la Calidad.

245

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Administracin pblica. ? y presupuesto. Finanzas ? Normatividad Institucional. ? Evaluacin de procesos acadmicos. ? Relaciones interpersonales. ? de la calidad. Gestin ? Evaluacin de proyectos. ? Herramientas TICs.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional y titulo de postgrado en la modalidad de Especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE POSTGRADOS Y EDUCACIN CONTINUADA Cargo: Profesional Apoyo Procesos de Mercadeo de Diplomados y Maestras Divisin de Postgrados y Educacin Continuada
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20100-02-121 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Divisin de Postgrado y Educacin Continuada Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar de manera integral la labor de promocin y ventas, garantizando un crecimiento de la oferta y demanda de los diferentes programas de postgrado y educacin continuada, a travs de la atencin especializada al cliente final.
? 3. FUNCIONES

ESENCIALES DEL CARGO

? liquidacin de matrculas a estudiantes de maestras propias y en alianza con otras Generar

universidades.
? y tramitar matricula financiera a estudiantes de las distintas maestras, propias y en Realizar

alianza con otras universidades, remitiendo a la Oficina de Admisiones y Registros.


? Recepcionar documentos de los aspirantes a programas de maestras y remitir a los

diferentes coordinadores para que realicen el proceso de admisin.


? con la oficina de Admisiones y Registro y Secretaria General de acuerdo a las Coordinar

fechas establecidas de grados la recepcin de documentos requeridos para estudiantes de maestras. ? informe financiero de matriculas de estudiantes de maestras al Director de Presentar Postgrados y coordinadores de los distintos programas. ? gestionar la logstica requerida para el desarrollo de eventos acadmicos que se Apoyar y deriven de los programas de maestras. ?documentos que se expiden en la oficina de Postgrados y educacin continuada de Revisar los programas de maestras. ? informado a los coordinadores de los programas de maestras propias y en alianza Mantener con otras universidades, de todos los procesos que se deriven de la oficina de Postgrados y Educacin Continuada. ? informes estadsticos para el Jefe de Postgrados y coordinadores de Maestras Elaborar propias y en alianza. ? Diligenciar informacin de matriculados para los SNIES, segn requerimientos de la oficina de Planeacin. ? y expedir constancias financieras a estudiantes de las Maestras propias y en Elaborar alianzas con otras universidades. ? informes financieros de matrculas a las universidades en alianza. Preparar ?informacin al cliente interno y externo acerca de los diferentes programas ofrecidos Brindar en la Oficina Administrativa de Postgrado y Educacin Continuada, como son: cursos, diplomados, maestras y especializaciones, para mantenerlos enterados de los cambios, mejoras e innovaciones realizadas. ? los recursos requeridos por docentes de otras ciudades como ayudas audiovisuales, Tramitar viticos y dems servicios logsticos, para garantizar su asistencia, buen servicio y calidad de

247

? la publicidad necesaria para los diversos programas acadmicos de la Oficina, en los Tramitar

diferentes medios de comunicacin departamental, con el fin de promocionarlos y atraer el personal requerido para la iniciacin de los mismos en fechas programadas. ? funciones de los coordinadores de postgrados en caso de ausencia temporal, para Suplir las dar cumplimiento a la programacin y mantener la buena imagen de la dependencia. ? Apoyar en la comprensin y la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea de desempeo y sugerir las alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos. ? desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y Disear, conservacin de recursos propios de la dependencia. ?asistencia tcnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, Brindar y comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? La retroalimentacin de la informacin se da a travs de personas que solicitan ingresos o

realizan las averiguaciones basados en la veracidad y oportunidad de la informacin recibida.


? El incremento del nmero de personas informadas e interesadas en los diferentes programas

es gracias a la utilizacin eficiente de los medios de comunicacin.


? Se realizan informes que satisfagan la necesidad de informacin del Jefe, siendo oportunos y

veraces.
? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los

necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? de Gestin de Calidad. Sistema ? Retencin Documental de la Ley General de Archivos. Tabla de ? Herramientas TICS. ? Administracin y finanzas bsicas. ? Normatividad de seleccin de estudiantes. ? Logstica.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Profesional en Mercadeo, Publicidad y ventas o en reas administrativas afines y seis (6) Ttulo meses de experiencia profesional relacionada.

248

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

249

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE POSTGRADOS Y EDUCACIN CONTINUADA Cargo: Profesional Apoyo Procesos de Mercadeo - Programas de Postgrados Divisin de Postgrados y Educacin Continuada

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20100-03-122 Nivel: Profesional Cdigo: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Divisin de Postgrado y Educacin Continuada Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar de manera integral la labor de mercadeo y ventas, garantizando un crecimiento de la oferta y demanda de los diferentes programas de postgrado y educacin continuada, a travs de la atencin especializada al cliente final.
? 3. FUNCIONES

ESENCIALES DEL CARGO

? con la direccin los diferentes programas de Postgrado y Educacin Continuada Coordinar

que se ofertarn y pautarn.


? Inventariar y actualizar los plegables promocionales de los diferentes programas ofertados. ? Establecer con los coordinadores de cada programa las estrategias para la promocin y

divulgacin de los programas acadmicos ofrecidos por la divisin.


? la elaboracin de material publicitario para los diferentes programas a ofertar. Gestionar ? diferentes eventos para promocionar los diferentes programas de Postgrado y Asistir a

Educacin Continuada que se ofertarn.


? estudios de mercado para conocer las necesidades de la poblacin en cuanto a Realizar

programas de Educacin Continuada y Postgrados.


? Establecer y mantener contacto con los clientes actuales y potenciales de los diferentes

programas acadmicos.
? Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica para generar nuevos

servicios.
? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Contabilidad. ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? Herramientas TICS. ? Formulacin y evaluacin de proyectos. ? y publicidad. Mercadeo

6. REQUISITOS MNIMOS
? Profesional en Mercadeo, Publicidad y ventas o en reas administrativas afines y seis (6) Ttulo meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea. ? Radiacin no ionizante. Fsicos: ? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE POSTGRADOS Y EDUCACIN CONTINUADA Cargo: Profesional Apoyo Procesos Acadmicos y Administrativos Divisin de Postgrados y Educacin Continuada

1. IDENTIFICACIN
Cdigo:20100-04-123 Nivel: Profesional Cdigo: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Divisin de Postgrado y Educacin Continuada Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Programar, operar, mantener y ejecutar las diferentes actividades de apoyo tcnico, administrativo u operativo que requieran en la unidad, a fin de optimizar recursos y lograr eficiencia en los procesos acadmicos, administrativos o de extensin de la Institucin.
? 3. FUNCIONES

ESENCIALES DEL CARGO

? Recibir documentacin de inscritos y matriculas financieras en los diferentes programas de

Especializaciones de la Divisin de Postgrados y Educacin Continuada.


? Enviar informe de matriculas financieras a la Divisin de Admisiones, Registro y Control

Acadmico.
? informes y hojas de vida de inscritos a los coordinadores de programas de Entregar

postgrados para el proceso de admisin.


? a usuarios internos y externos sobre los procesos que se dan en la oficina Informar

Administrativa de Postgrados y Educacin Continuada.


? constancias, certificados y devoluciones de dineros solicitados por conceptos de Elaborar

Inscripcines y matriculas de los programas de Postgrados


? Enviar informes de matriculas financieras y recaudo de cartera a la Oficina de contabilidad. ? los recursos para el inicio de clases, segn requerimiento de cada coordinador de Gestionar

programas de Especializacin.
? con la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico y la Secretaria General Coordinar

los procesos de grados de los programas de Especializaciones.


? Historia financiera de cada estudiante de Especializacin. Ordenar ? Diligenciar formatos de SNIES de matriculados para entregar la Oficina de Planeacin. ? en la comprensin y la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales Apoyar

del rea de desempeo y sugerir las alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos. ? desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y Disear, conservacin de recursos propios de la dependencia. ?asistencia tcnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas Brindar y comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Contabilidad. ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? Herramientas TICS. ? y publicidad. Mercadeo

6. REQUISITOS MNIMOS
? Profesional en Administracin de Empresas, Contadura Pblica, Economa, Ingeniera Ttulo Industrial o afines con las funciones esenciales del cargo y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE POSTGRADOS Y EDUCACIN CONTINUADA Cargo: Profesional Apoyo Procesos Administrativos- Adquisin de Bienes y Servicios Divisin de Postgrados y Educacin Continuada

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20100-05-124 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Divisin de Postgrado y Educacin Continuada Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Analizar la informacin contenida en los documentos contables generados del proceso de contabilidad de la dependencia, verificando su exactitud, a fin de garantizar estados y anlisis financieros confiables y oportunos.
? 3. FUNCIONES

ESENCIALES DEL CARGO

? y tramitar las cuentas correspondientes a: pago de docentes, material de apoyo, Elaborar

equipos, servicios de logstica, coordinaciones de programas y viticos relacionadas con la Oficina, desde su solicitud hasta la generacin del pago. ? los recursos requeridos por docentes de otras ciudades situando los tiquetes y Tramitar hospedajes correspondientes a los docentes de postgrados. ? y tramitar las cuentas para su pago a proveedores en la adquisicin de bienes y Elaborar servicios. ? la comprensin y la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea Apoyar en de desempeo y sugerir las alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos. ? desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y Disear, conservacin de recursos propios de la dependencia. ? clasificar los ingresos por concepto de matricula financiera de los diferentes Recibir y programas de postgrados y educacin continuada. ?agrupar y clasificar los egresos por sus diferentes conceptos: pago de honorarios, Recibir, viticos, adquisicin de bienes y servicios de los diferentes programas de Postgrado y Educacin Continuada entre otros. ? y analizar la informacin que contienen los documentos que le sean asignados. Examinar ? control de la cartera. Llevar el ? el sistema con la informacin financiera recibida y clasificada. Alimentar ? estados y anlisis financieros para el Jefe de la divisin. Preparar ? soportes de los movimientos contables. Elaborar ? los diversos movimientos de los registros contables. Analizar ?asistencia tcnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, Brindar comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? La retroalimentacin de la informacin se da a travs de personas que solicitan ingresos o

realizan las averiguaciones basados en la veracidad y oportunidad de la informacin recibida.


? El mantenimiento de las cuentas al da, evita las quejas de los proveedores de servicios. ? Se realizan informes que satisfagan la necesidad de informacin del Jefe, siendo oportunos y

veraces.
? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los

necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? y prcticas de contabilidad. Principios ? y desarrollo de sistemas contables. Aplicacin ? de Gestin de Calidad. Sistema ? Herramientas TICS. ? Excel avanzado. ? Administracin y finanzas bsicas. ? Normatividad vigente en materia tributaria.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Profesional en Contadura pblicao afines con las funciones esenciales del cargo y seis Ttulo (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

255

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE POSTGRADOS Y EDUCACIN CONTINUADA Cargo: Tcnico de Apoyo Administrativo - Divisin de Postgrados y Educacin Continuada

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20100-06-125 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Divisin de Postgrado y Educacin Continuada Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Programar, operar, mantener y ejecutar las diferentes actividades de apoyo tcnico administrativo u operativo que requieran la unidad, a fin de optimizar recursos y lograr eficiencia en los procesos acadmicos, administrativos o de extensin de la Institucin.
? 3. FUNCIONES

ESENCIALES DEL CARGO

?los presupuestos y cronogramas de cada diplomado ofrecidos para cada semestre. Revisar ? y matricular estudiantes en los diferentes cursos y diplomados ofertados por las Inscribir

facultades como opcin de grado y propios.


? recaudo y gestin de cartera de cursos y diplomados como opcin de grado. Manejo, ? Proyeccin de estados financieros e informes contables o financieros ? informes estadsticos, financieros, contables o de auditora y tablas relacionadas Recopilar

tales como: recibos de caja, gastos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, ganancias y prdidas. ? certificados de cada uno de los estudiantes que aprobaron los diferentes cursos y Elaborar diplomados ofertados. ? la comprensin y la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea Apoyar en de desempeo y sugerir las alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos que beneficien la dependencia. ?asistencia tcnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas Brindar y comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? La retroalimentacin de la informacin se da a travs de personas que realizan

averiguaciones basados en la veracidad y oportunidad de la informacin recibida.


? El incremento del nmero de personas informadas e interesadas en los diferentes programas

es gracias a la utilizacin de los diferentes medios de comunicacin por lo tanto generan ms ingresos. ? Se realizan informes que satisfagan las necesidades de informacin del Jefe siendo oportunos y veraces. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades para el Aporta los desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su buen desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas que corresponden logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? retencin documental de la ley general de archivos. Tabla de ? Contabilidad. ? Organizacin y manejo de archivos. ? y herramientas de oficina. Tcnicas ? Logstica.

6. REQUISITOS MNIMOS
? de formacin tecnolgica en reas de la Administracin o Contadura, aprobacin de tres (3) Ttulo aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experiencia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea. ? Radiacin no ionizante. Fsicos: ? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE POSTGRADOS Y EDUCACIN CONTINUADA Cargo: Secretaria - Divisin de Postgrados y Educacin Continuada

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20100-07-126 Nivel: Asistencial Cdigo: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Divisin de Postgrado y Educacin Continuada Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

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VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE ATENCIN AL EGRESADO Cargo: JEFE DE DIVISIN

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20200-01-127 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Divisin de Atencin al Egresado Jefe Inmediato: Vicerrector Acadmico Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Establecer y mantener sistemas de informacin y seguimiento de los egresados de la Universidad con el objeto de facilitarles su insercin al mundo laboral.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Fijar y adoptar los planes operativos de la Institucin relacionados con egresados. ? informes semestralmente que le sean solicitados acerca de la gestin del rea a su Presentar

cargo.
? Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Institucin, en

concordancia con los planes de desarrollo y las polticas de seguimiento a egresados.


? fomentar y apoyar los procesos acadmico, cientfico, administrativo, cultural; Promover,

acordes con las exigencias del entorno social.


? disear mtodos y procedimientos que permitan ejecutar las polticas y normas Liderar y

emanadas de las directivas de la Universidad.


? Administrar y actualizar la informacin de los egresados de la Institucin. ? anualmente seguimiento a los egresados teniendo en cuenta la ocupacin, Realizar

necesidades de capacitacin y satisfaccin.


? a la seccin de Sistemas de Informacin de la Unidad de Planeacin y Desarrollo la Reportar

informacin que esta requiera sobre los egresados.


? proceso de acreditacin institucional y de los programas acadmicos en lo que Apoyar el

respecta a egresados.
? peridicamente las asociaciones de egresados de la Institucin. Convocar ? los procesos de carnetizacin de los egresados. Coordinar ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Datos de egresados actualizada. Base de ? Cumplimiento eficiente de los planes operativos. ? de todos los programas carnetizados. Egresados ? matriculados en los programas de postgrados de la Institucin. Egresados ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios Calidad ?en la atencin al cliente Calidad ? Herramientas TICs ? Relaciones pblicas ?en equipo Trabajo ? administrativa Gestin ? Marco legal Institucional ? socioeconmico Entorno ? Investigacin y Extensin Docencia, ? Administracin de personal y de recursos ? Planeacin econmica y financiera

6. REQUISITOS MNIMOS
Ttulo Profesional y ttulo de postgrado en la modalidad de Especializacin. Dos (2) aos de experiencia profesional relacionada. ? No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, salvo por delitos polticos.
? ?

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posicin posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE ATENCIN AL EGRESADO Cargo: Secretaria - Divisin de Atencin al Egresado

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20200-02-128 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Divisin de Atencin al Egresado Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

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VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE EDUCACIN A DISTANCIA Cargo: JEFE DE DIVISIN
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20300-01-129 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Divisin de Educacin a Distancia Jefe Inmediato: Vicerrector Acadmico Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar efectivamente los procesos de apoyo logstico conducentes al buen funcionamiento de los programas en la modalidad a distancia ofertados por la Institucin.

? 3. FUNCIONES

ESENCIALES DEL CARGO

? planear y desarrollar las actividades y requerimientos de apoyo administrativo y Gestionar,

tecnolgico que permitan el normal funcionamiento de los programas en la modalidad a distancia. ? la infraestructura fsica y tecnolgica para el normal desarrollo de los programas Garantizar en la modalidad a distancia en las diferentes sedes. ? los trmites de solicitudes y requerimientos de capacitacin a coordinadores, Gestionar docentes y estudiantes en el uso y manejo de plataformas virtuales y diseo de objetos de aprendizaje. ? los procesos de diseo e implementacin de bancos de objetos virtuales de Orientar aprendizaje para apoyar los procesos educativos. ? informes de gestin semestralmente al Vicerrector Acadmico. Presentar ? hacer seguimiento a los Planes Operativos de Trabajo y evaluar las competencias Concertar, laborales de los funcionarios adscritos a su dependencia. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Funcionamiento eficiente de los programas de educacin a distancia. ? Establecimiento del plan de actividades que garanticen el cumplimiento de apoyo

administrativo y tecnolgico de los programas de educacin a distancia.


? oportuna del mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura fsica y Gestin

tecnolgica para el desarrollo de las actividades acadmicas de los programas de educacin a distancia. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. ? Establecimiento de inventario de necesidades de capacitacin docente.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Teora econmica y financiera. ? Administracin pblica. ?en equipo. Trabajo ? Relaciones interpersonales. ? Conocimientos en Marketing y Logstica. ? de la calidad. Gestin ? Evaluacin de proyectos. ? Herramientas TICs.

6. REQUISITOS MNIMOS
Especializacin en reas de la Administracin. Acreditar experiencia mnima de dos aos en direccin acadmica en Entidades pblicas o privadas.
? ?

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE EDUCACIN A DISTANCIA Cargo: Profesional Universitario - Apoyo Procesos Administrativos Divisin de Educacin a Distancia

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20300-02-130 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Divisin de Educacin a Distancia Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo profesional que permita la adecuada aplicacin de las normas y procedimientos vigentes, la formulacin y desarrollo de nuevos procedimientos administrativos y/o acadmicos, as como la realizacin de estudios o trabajos propios de su cargo, con el fin de lograr los objetivos misionales de la Institucin.

? 3. FUNCIONES

ESENCIALES DEL CARGO

?apoyo al Jefe de la Divisin en el proceso de Planeacin de las actividades Brindar

administrativas, tecnolgicas y logsticas que permitan el normal desarrollo de los programas a distancia. ? Dar apoyo al Jefe de la Divisin en la gestin del mantenimiento de la infraestructura fsica y tecnolgica de los programas a distancia en las distintas sedes. ? la realizacin de ceremonias de grado de los estudiantes de los programas bajo la Coordinar modalidad a distancia y convenio con otras Universidades del pas. ? Jefe de la Divisin en el proceso de gestin logstica para el desarrollo del proyecto Apoyar al de diseo de objetos de aprendizaje para la realizacin de los programas educativos. ? con los Jefes de Departamento, la elaboracin de la proyeccin presupuestal y el Coordinar plan de compras de los programas a distancia. ?soporte al Jefe de la Divisin en la elaboracin del plan de actividades para la Brindar promocin de la oferta acadmica de los programas a distancia. ? los procesos en los que participa, cumpliendo con los requisitos para satisfacer las Ejecutar necesidades y expectativas de los usuarios y dems partes interesadas. ?orientacin profesional y tcnica para el adecuado desarrollo de los procesos en los Brindar que participa. ? y mantener disponible el registro actualizado de la informacin de los procesos a su Consultar cargo para alimentar el sistema integral de gestin de la Institucin. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar periodicidad requeridas. ? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia, facilitar su acceso, con criterio de eficacia y eficiencia. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? eficiente de los requerimientos logsticos solicitados, garantizando el normal Gestin

funcionamiento de los programas bajo la modalidad a distancia.


? Establecimiento de un plan de actividades mensualizado, garantizando el cumplimiento de

actividades requeridas para el apoyo administrativo y tecnolgico permitiendo el normal desarrollo de los programas bajo la modalidad a distancia. ? oportuna del mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura fsica y Gestin tecnolgica para el normal desarrollo de los programas a distancia en las diferentes sedes. ? Coordinacin eficiente de la logstica requerida para la celebracin de los grados, de los estudiantes bajo la modalidad a distancia en convenio con otras Universidades del pas.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Reglamento Acadmico Estudiantil. ? educativa. Gerencia ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Herramientas TICS. ? Administracin pblica. ? Estrategias de comunicacin. ? Conocimientos en Marketing y Logstica. ?en la prestacin del servicio. Calidad

6. REQUISITOS MNIMOS
? Profesional en reas de la Administracin, Economa, Finanzas o afines con las funciones Ttulo esenciales del cargo y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmicos: Levantamientos de equipos. ? Radiacin no ionizante. Fsicos: ? Psicosocial: Alta responsabilidad de la tarea, estrs laboral.

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VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE EDUCACIN A DISTANCIA Cargo: Tcnico Administrativo - Divisin de Educacin a Distancia

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20300-03-131 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Divisin de Educacin a Distancia Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar y verificar las actividades de apoyo y complemento en el proceso en que participa, para ofrecer el servicio de manera oportuna, pertinente y amable, el logro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios.
? 3. FUNCIONES

ESENCIALES DEL CARGO

? Recepcionar y compilar los informes acadmicos y administrativos de las diferentes sedes y

retroalimentar los planes de accin de los programas a distancia en las respectivas facultades.
? Dar apoyo en el diligenciamiento y trmite de los diferentes documentos para ejecutar

actividades acadmico-administrativo de la Divisin.


? Apoyar las actividades de socializacin y seguimiento a la divulgacin del calendario

acadmico en las diferentes sedes.


? Hacer seguimiento a los trmites realizados por la Divisin para el cumplimiento de sus

funciones acadmico-administrativo.
? y orientar de manera amable a los usuarios que se dirijan a la Divisin Atender

suministrndoles la informacin precisa y oportuna que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. ?soporte tcnico ofreciendo soluciones efectivas acorde a la problemtica, para Prestar satisfacer las necesidades de los usuarios. ? los informes sobre asuntos tcnicos de su competencia ante las instancias Elaborar autorizadas y hacer las evaluaciones que se requieran rutinariamente y que le sean solicitadas por sus superiores o por las dependencias autorizadas en cada caso. ? verificar, preparar o tramitar los documentos o informaciones requeridas para la Ordenar, ejecucin de los procesos a cargo. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Proporciona eficaz asistencia tcnica al superior inmediato en el rea que se desempea,

segn en caso.
? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los

necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la institucin, logrando la productividad de su rea y el cumplimiento del horario establecido. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?del reglamento acadmico estudiantil. Manejo ? Normatividad Acadmica de la Institucin. ? Conocimientos bsicos en atencin y servicio al cliente y/o usuario. ? Herramientas TICs. ? de calidad. Sistemas ? documental. Gestin ?en equipo. Trabajo

6. REQUISITOS MNIMOS
? de formacin tecnolgica en reas administrativas, Finanzas o aprobacin de tres (3) aos de Ttulo educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia tcnica Trabajo en equipo Creatividad en innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea. ? Radiacin no ionizante. Fsicos: ? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE EDUCACIN A DISTANCIA Cargo: Secretaria - Divisin de Educacin a Distancia

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20300-04-132 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Divisin de Educacin a Distancia Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE INVESTIGACIN Cargo: JEFE DE DIVISIN

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20400-01-133 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Divisin de Investigacin Jefe Inmediato: Vicerrector Acadmico Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar las polticas y planes de investigacin institucionales aprobados por el Consejo Acadmico.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


?el Comit Central de Investigacin en ausencia del Vicerrector Acadmico. Presidir ? las actividades desarrolladas por el comit central de Investigacin. Coordinar ? el plan de accin de la Divisin y presentarlo al Vicerrector Acadmico para su Disear

aprobacin.
? la participacin en redes nacionales e internacionales de investigadores. Promover ?y controlar el desarrollo e implementacin de las polticas, programas y proyectos de Evaluar

investigacin.
? la conformacin y consolidacin de grupos de investigacin y su participacin en Fomentar

convocatorias externas e internas.


? seguimiento, evaluacin y control de los Institutos de Investigacin. Realizar ? hacer seguimiento a los Planes Operativos de Trabajo y evaluar las competencias Concertar,

laborales de los funcionarios adscritos a su dependencia.


? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? de polticas y planes de investigacin eficientes. Desarrollo ? Conformacin de redes de investigacin. ? Fortalecimiento de los grupos de investigacin. ? Fortalecimiento de los Institutos de Investigacin de la Universidad. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Legislacin interna sobre la administracin de la investigacin. ? Formulacin y evaluacin de proyectos de Investigacin. ? Negociaciones. ?en equipo. Trabajo ?administrativo de proyectos. Control ? Auditoria. ? Administracin de personal y de recursos. ? Herramientas TICs.

6. REQUISITOS MNIMOS
Ttulo profesional y ttulo de Postgrado en la modalidad de Especializacin, Maestra o Doctorado y 3 aos de experiencia profesional relacionada, certificando: ? Experiencia Investigativa no menor a un (1) ao. ? Experiencia administrativa no menor a un (1) ao en el manejo de proyectos o unidades acadmicas. ? Preferiblemente con publicaciones en revistas cientficas ? No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, a excepcin de delitos culposos.
?

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

273

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE INVESTIGACIN Cargo: Profesional - Apoyo Investigacin - Divisin de Investigacin
1. IDENTIFICACIN
Cdigo:20400-02-134 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Divisin de Investigacin Jefe Inmediato: Jefe Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Dar soporte profesional promoviendo el desarrollo de la investigacin cientfico - tecnolgica con criterios de calidad y pertinencia, aportando a la cualificacin del proceso de enseanza aprendizaje y al desarrollo regional, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas por la Universidad de Crdoba.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? la realizacin de investigacin cientfica que permita la generacin, apropiacin de Promover

nuevos conocimientos y la interpretacin de la realidad regional y universitaria.


? las actividades de investigacin con las de formacin, interaccin y produccin, a Integrar

partir de las necesidades de la formacin de los recursos humanos y de los requerimientos del medio social. ? proceso de diseo, evaluacin y coordinacin de las polticas de investigacin con la Apoyar el Divisin de Investigacin y las diferentes facultades de la Universidad. ? Establecer mecanismos de evaluacin, control y seguimiento de los programas y proyectos de investigacin acordes con las polticas institucionales de investigacin de la Universidad. ? de manera sistemtica y en coordinacin con la Divisin de Extensin, la informacin Difundir y produccin cientfica generada por las investigaciones registrando y difundiendo las investigaciones y publicaciones que se realizan en la Universidad. ? proceso de calificacin, seguimiento y evaluacin de los proyectos de Apoyar el investigacin, en base a las normas establecidas por la Universidad de Crdoba. ? la base de datos de pares evaluadores. Manejar ? y coordinar acciones con las Facultades, tendientes a la formulacin de planes, Promover programas y proyectos de investigacin. ? el cumplimiento de las normas tcnicas, los protocolos o guas necesarias para Velar por evaluar el rendimiento y la calidad de las investigaciones, as como definir los indicadores cuantitativos para realizar la evaluacin. ? seguimiento financiero de los proyectos de investigacin. Realizar ? Recepcionar y tramitar las solicitudes de requerimientos de los proyectos de investigacin. ?el presupuesto de los proyectos de investigacin, verificando que cumplan con las Revisar directrices y lineamientos establecidos para tal fin. ? custodiar el archivo de cada proyecto de investigacin. Llevar y ? informes conducentes a la evaluacin de los objetivos del proceso, la satisfaccin de Generar los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC) ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

274

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano, los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Reglamento Acadmico Estudiantil. ? educativa. Gerencia ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Herramientas TICS. ? Administracin pblica. ? Interpretacin y aplicacin de legislacin laboral. ? Formulacin y evaluacin de proyectos. ? Metodologa de la investigacin. ? Estrategias de comunicacin. ? la prestacin del servicio. Calidad en

6. REQUISITOS MNIMOS
?

Ttulo Profesional y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin.

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

275

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE INVESTIGACIN Cargo: Profesional Seguimiento a Proyectos y Apoyo al SIGEC - Divisin de Investigacin

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20400-03-135 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Divisin de Investigacin Jefe Inmediato: Jefe Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar y verificar las actividades de apoyo y complementarias en los procesos en los que participa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para ofrecer el servicio de manera oportuna, pertinente y amable, el cumplimiento de los objetivos institucionales yla satisfaccin de los usuarios.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? la Divisin la implementacin del Sistema Integral de Gestin de la Calidad Apoyar en

(SIGEC).
? proceso de convocatorias realizadas en la Divisin. Apoyar el ? y hacer seguimiento a los planes operativos de la Divisin. Elaborar ? seguimiento a los Indicadores de Gestin diseados para medir el cumplimiento de Realizar

los objetivos del proceso, en la Divisin.


? informes requeridos por los diferentes entes de control, de competencia de la Proyectar

Gestin realizada por la Divisin.


? y proyectar las modificaciones, cambios y dems requerimientos del SIGEC de la Identificar

Divisin.
? y mantener disponible el registro actualizado de la informacin de los procesos a su Consultar

cargo para alimentar el sistema integral de gestin de la Institucin.


? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en Planear,

cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ?orientacin profesional y tcnica para el adecuado desarrollo de los procesos en los Brindar que participa. ? Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica, para generar nuevos servicios; efectuar aplicaciones de los ya existentes y desarrollar mtodos de produccin y accin. ?acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla. Ejercer ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

276

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Proporciona eficaz asistencia tcnica al superior inmediato en el rea que se desempea,

segn el caso.
? Los procesos correspondientes a las actividades desarrolladas en el rea de desempeo, se

aplican con exactitud y oportunidad, conforme a las directrices institucionales.


? Aplica eficientemente los conocimientos tcnicos en el cumplimiento de las funciones,

responsabilidades y procesos en los que participa.


? Las copias de los registros fsicos y magnticos de las respuestas y oficios enviados son

archivados diariamente.
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema Integral de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de calidad. Sistemas ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Conocimientos avanzados en Herramientas TICS. ? de oficina. Tcnicas ?de Archivos. Manejo ? Ley General de Archivo. ? y ortografa. Redaccin ? Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas.

6. REQUISITOS MNIMOS
?

Ttulo Profesional en reas de la Administracin e Ingeniera afines con las funciones esenciales del cargo y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

277

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE INVESTIGACIN Cargo: Secretaria - Divisin de Investigacin

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20400-04-136 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Divisin de Investigacin Jefe Inmediato: Jefe Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

278

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE INVESTIGACIN INSTITUTO DE INVESTIGACIONES GEOGRFICAS Y AMBIENTALES DEL CARIBE Cargo: DIRECTOR DE INSTITUTO
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20410-01-137 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Instituto de Investigaciones Geogrficas y Ambientales del Caribe Jefe Inmediato: Jefe Divisin de Investigacin Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar las polticas, los planes y programas de investigaciones y extensin establecidos por el Consejo Acadmico.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Participar en el Comit Central de Investigacin y Extensin y el Comit de Investigacin y Extensin de la Facultad. Presentar el plan anual de accin de desarrollo del instituto. Formular y ejecutar programas y proyectos de investigacin y extensin. Proponer la creacin de nuevos programas de maestras y doctorados en la institucin. el fortalecimiento y la acreditacin de los programas de pregrado de la institucin. Apoyar Gestionar la consecucin de recursos externos. tesis de maestras y doctorados. Dirigir Coordinar la productividad cientfica y acadmica del instituto. Promover la visibilidad cientfica del instituto mediante el fortalecimiento de redes, grupos y semilleros de investigacin. Presentar informes peridicamente a la Divisin de Investigacin sobre sus actividades. Realizar actividades y eventos de divulgacin de los resultados cientficos obtenidos. Promover la transferencia tecnolgica de los resultados de investigaciones a la poblacin objetivo. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Incremento de los indicadores de produccin cientfica. Intercambio permanente de investigadores con entidades nacionales e internacionales. Fortalecimiento econmico del instituto. Impacto significativo de las investigaciones en la regin. Alianzas estratgicas con los diferentes sectores gubernamentales y no gubernamentales. Programas acreditados en maestras y doctorados. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad

280

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Legislacin interna sobre la administracin de la investigacin. ? Formulacin y Evaluacin de proyectos de investigacin. ? Administracin de personal y de recursos. ? Herramientas TICs

6. REQUISITOS MNIMOS
Profesor Asociado de Tiempo Completo de la Universidad de Crdoba, y vinculacin laboral como docente no menor de cinco (5) aos. ttulo de Magster. Poseer publicaciones en revistas Indexadas en los ltimos cinco (5) aos. Poseer dirigido Tesis de Maestra o Doctorado. Haber como mnimo una (1) lengua extranjera. Hablar experiencia administrativa no menor a tres (3) aos en el manejo de proyectos o unidades Tener acadmicas. No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, a excepcin de delitos polticos o culposos.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo. Planeacin. Toma de decisiones. Direccin y Desarrollo de Personal. Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas. ? Radiacin no ionizante Fsicos:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE INVESTIGACIN INSTITUTO REGIONAL DE AGUA Cargo: DIRECTOR DE INSTITUTO
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20420-01-138 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Instituto Regional de Agua - IRAGUAS Jefe Inmediato: Jefe Divisin de Investigacin Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar las polticas, los planes y programas de investigaciones y extensin establecidos por el Consejo Acadmico.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Participar en el Comit Central de Investigacin y Extensin y el Comit de Investigacin y Extensin de la Facultad. Presentar el plan anual de accin de desarrollo del instituto. Formular y ejecutar programas y proyectos de investigacin y extensin. Proponer la creacin de nuevos programas de maestras y doctorados en la institucin. el fortalecimiento y la acreditacin de los programas de pregrado de la institucin. Apoyar Gestionar la consecucin de recursos externos. tesis de maestras y doctorados. Dirigir Coordinar la productividad cientfica y acadmica del instituto. Promover la visibilidad cientfica del instituto mediante el fortalecimiento de redes, grupos y semilleros de investigacin. Presentar informes peridicamente a la Divisin de Investigacin sobre sus actividades. Realizar actividades y eventos de divulgacin de los resultados cientficos obtenidos. Promover la transferencia tecnolgica de los resultados de investigaciones a la poblacin objetivo. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Incremento de los indicadores de produccin cientfica. Intercambio permanente de investigadores con entidades nacionales e internacionales. Fortalecimiento econmico del instituto. Impacto significativo de las investigaciones en la regin. Alianzas estratgicas con los diferentes sectores gubernamentales y no gubernamentales. Programas acreditados en maestras y doctorados. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad

282

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Legislacin interna sobre la administracin de la investigacin. ? Formulacin y Evaluacin de proyectos de investigacin. ? Administracin de personal y de recursos. ? Herramientas TICs

6. REQUISITOS MNIMOS
Profesor Asociado de Tiempo Completo de la Universidad de Crdoba, y vinculacin laboral como docente no menor de cinco (5) aos. ttulo de Magster. Poseer publicaciones en revistas Indexadas en los ltimos cinco (5) aos. Poseer dirigido Tesis de Maestra o Doctorado. Haber como mnimo una (1) lengua extranjera. Hablar experiencia administrativa no menor a tres (3) aos en el manejo de proyectos o unidades Tener acadmicas. No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, a excepcin de delitos polticos o culposos.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo. Planeacin. Toma de decisiones. Direccin y Desarrollo de Personal. Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas. ? Radiacin no ionizante Fsicos:

283

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE INVESTIGACIN INSTITUTO REGIONAL DE AGUA Cargo: Profesional Analista - Instituto Regional de Agua

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20420-02-140 20420-03-141 Nivel: Profesional Cdigo: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Instituto Regional de Agua - IRAGUAS Jefe Inmediato: Director de Instituto Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 2

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar soporte profesional en los procedimientos establecidos en el anlisis de muestras.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? mtodos de anlisis que le sean asignados siguiendo siempre las instrucciones Aplicar los

establecidas en los procedimientos estndar de operacin y los mecanismos de control de calidad. ? las muestras y estndares de control de calidad, evaluacin de desempeo e Analizar intercalibraciones que le sean asignadas por el oficial de calidad. ? y aplicar todas las disposiciones del Sistema de Gestin relacionadas con sus Conocer funciones. ? toda la informacin requerida por los procesos a su cargo. Registrar ? Acatar todas las instrucciones dadas por el oficial de calidad, relacionadas con reprocesamiento de muestras, detencin y reanudacin de procesos, control de calidad, mejoramiento continuo, evaluaciones de desempeo y control del Sistema de Gestin. ? limpieza y mantenimiento preventivo externo a los equipos instrumentales de Efectuar medicin. ? diariamente condiciones ambientales del laboratorio. Verificar ? necesidades de adquisicin de servicios y suministros tcnicos requeridos para el Identificar funcionamiento del laboratorio. ? todas las funciones, disposiciones, actividades y responsabilidades asignadas por el Cumplir manual de calidad y los procedimientos de operacin del laboratorio. ? muestro cuando se requiera. Realizar ? y corregir documentos del Sistema de Gestin de Calidad. Elaborar ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

284

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.


? con los objetivos del proceso en los tiempos establecidos. Cumplir ? de seguimiento y control oportunos que reflejen un impacto positivo en los planes y Informes

proyectos.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ?Fisicoqumico de agua. Anlisis ? de metodologas analticas. Validacin ? Norma NTC-ISO/IEC/17025. ?de inventarios. Control ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
?

Ttulo Profesional en reas de la Qumica y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

285

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE INVESTIGACIN INSTITUTO REGIONAL DE AGUA Cargo: Profesional Apoyo Calidad - Instituto Regional de Agua

1. IDENTIFICACIN
Cdigo:20420-04-141 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Instituto Regional de Agua - IRAGUAS Jefe Inmediato: Director de Instituto Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Supervisar y garantizar la aplicacin y mantenimiento del Sistema de Gestin de Calidad implementado en el laboratorio.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Dar cumplimiento al sistema de gestin del laboratorio. ? auditoras internas bajo los lineamientos de la Norma NTC-ISO/IEC/17025 a los Realizar

laboratorios subcontratistas.
? al coordinador la realizacin de auditoras de segunda y tercera parte bajo los Solicitar

lineamientos de la Norma NTC-ISO/IEC/17025 al laboratorio.


? peridicamente los tiempos de respuesta del laboratorio a las solicitudes de sus Verificar

clientes.
?con pruebas de desempeo la eficiencia del sistema de aseguramiento de calidad Evaluar

analtica.
? la aplicacin de los mecanismos de control y aseguramiento de la calidad en el Coordinar

laboratorio, supervisar los resultados y hacer su seguimiento estadstico.


? revisar y diligenciar los registros del laboratorio. Custodiar, ? la efectividad del sistema de documentacin, su aplicacin permanente y su Garantizar

debida distribucin.
? las necesidades de adquisicin de servicios (mantenimiento de equipos, Identificar

contratacin o capacitacin de personal, etc.) y suministros (equipos, reactivos, insumos, consumibles, etc.) necesarios para el funcionamiento del laboratorio. ? Supervisar el estado de todos los recursos, suministros y bienes del laboratorio y solicitar las acciones correctivas o preventivas a que haya lugar para garantizar la operacin del laboratorio. ? los informes de resultados para el cliente y aprobar las cotizaciones de los anlisis. Elaborar ? Reemplazar al coordinador del laboratorio en las actividades que este delegue. ? muestreo cuando se requiera. Realizar ? corregir y revisar documentos del Sistema de Gestin. Elaborar, ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.


? con los objetivos del proceso en los tiempos establecidos. Cumplir ? de seguimiento y control oportunos que reflejen un impacto positivo en los planes y Informes

proyectos.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ?Fisicoqumico de agua. Anlisis ? de metodologas analticas. Validacin ? Norma NTC-ISO/IEC/17025. ?de inventarios. Control ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
?

Ttulo Profesional en reas de la Qumica o afines con las funciones esenciales del cargo y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE INVESTIGACIN INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIOLGICAS DEL TRPICO Cargo: DIRECTOR DE INSTITUTO
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20430-01-142 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Instituto de Investigaciones Biolgicas del trpico Jefe Inmediato: Jefe Divisin de Investigacin Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar las polticas, los planes y programas de investigaciones y extensin establecidos por el Consejo Acadmico.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Participar en el Comit Central de Investigacin y Extensin y el Comit de Investigacin y Extensin de la Facultad. Presentar el plan anual de accin de desarrollo del instituto. Formular y ejecutar programas y proyectos de investigacin y extensin. Proponer la creacin de nuevos programas de maestras y doctorados en la institucin. el fortalecimiento y la acreditacin de los programas de pregrado de la institucin. Apoyar Gestionar la consecucin de recursos externos. tesis de maestras y doctorados. Dirigir Coordinar la productividad cientfica y acadmica del instituto. Promover la visibilidad cientfica del instituto mediante el fortalecimiento de redes, grupos y semilleros de investigacin. Presentar informes peridicamente a la Divisin de Investigacin sobre sus actividades. Realizar actividades y eventos de divulgacin de los resultados cientficos obtenidos. Promover la transferencia tecnolgica de los resultados de investigaciones a la poblacin objetivo. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Incremento de los indicadores de produccin cientfica. Intercambio permanente de investigadores con entidades nacionales e internacionales. Fortalecimiento econmico del instituto. Impacto significativo de las investigaciones en la regin. Alianzas estratgicas con los diferentes sectores gubernamentales y no gubernamentales. Programas acreditados en maestras y doctorados. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad

288

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Legislacin interna sobre la administracin de la investigacin. ? Formulacin y Evaluacin de proyectos de investigacin. ? Administracin de personal y de recursos. ? Herramientas TICs

6. REQUISITOS MNIMOS
Profesor Asociado de Tiempo Completo de la Universidad de Crdoba, y vinculacin laboral como docente no menor de cinco (5) aos. ttulo de Magster. Poseer publicaciones en revistas Indexadas en los ltimos cinco (5) aos. Poseer dirigido Tesis de Maestra o Doctorado. Haber como mnimo una (1) lengua extranjera. Hablar experiencia administrativa no menor a tres (3) aos en el manejo de proyectos o unidades Tener acadmicas. No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, a excepcin de delitos polticos o culposos.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo. Planeacin. Toma de decisiones. Direccin y Desarrollo de Personal. Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas. ? Radiacin no ionizante Fsicos:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE INVESTIGACIN
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIOLGICAS DEL TRPICO

Cargo: Profesional Apoyo Investigacin - Instituto de Investigaciones Biolgicas del Trpico


1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20430-02-143 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Instituto de Investigaciones Biolgicas del trpico Jefe Inmediato: Director de Instituto Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, analizar e implementar todos los programas, investigaciones, consultas y actividades que se requieran para alcanzar los objetivos del Instituto, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas por la Universidad de Crdoba en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de nuevos productos y servicios.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? la colaboracin entre los grupos de investigacin y extensin en cuanto al Facilitar

intercambio de conocimientos, informacin y utilizacin de infraestructura en la Universidad.


? promover y participar en los estudios e investigaciones que desarrolle el IIBT que Coordinar,

permitan mejorar la prestacin de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, as como la ejecucin y utilizacin optima de los recursos disponibles. ? Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del Instituto. ? e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la Proponer prestacin de los servicios a su cargo. ? desarrollar y recomendar las acciones, estudios e investigaciones que deban Proyectar, realizarse y adoptarse para el logro de los objetivos, planes, metas y programas propuestos por el Instituto. ? evaluar y conceptuar sobre las materias de competencias de rea interna de Estudiar, desempeo y absolver consultas de acuerdo con las polticas Institucionales. ? con los docentes de las diferentes Facultades a las que se les presta el servicio de Coordinar prcticas de Laboratorio, disponer de los equipos y elementos necesarios para su desarrollo. ? Determinar y formular, en coordinacin con el jefe inmediato los requerimientos de reactivos que necesitan los laboratorios su cargo y velar por buen uso de los mismos. ? los informes preliminares y finales de las investigaciones que se realizan en el IIBT, y Realizar los que sean requeridos por el jefe inmediato. ? la pgina WEB del Instituto con la informacin que se requiera. Actualizar ? Dar apoyo en la coordinacin del programa de Maestra adscrito al Departamento de Medicina Veterinaria y Zootecnia. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la Cumplir implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

290

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? Las prcticas de laboratorio se realizan de acuerdo a la planificacin. ? Las solicitudes para la adquisicin de elementos o equipos son elaboradas teniendo en cuenta las necesidades del laboratorio. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Conocimientos en Microbiologa y Biologa Molecular. ? Fundamentos en el manejo de reactivos y solventes de laboratorios. ?de equipos especializados de laboratorios. Manejo ? Conocimientos bsicos en sistemas. ? Herramientas TICS. ? profesionales. Riesgos ? vigentes de laboratorio. Normas

6. REQUISITOS MNIMOS
?

Ttulo profesional en Microbiologa, Biologa Molecular o carreras afines con las funciones del cargo y veintin (21) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad de Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE INVESTIGACIN INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIOLGICAS DEL TRPICO Cargo: Profesional Apoyo Procesos Administrativos - Instituto de Investigaciones Biolgicas del Trpico

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20430-03-144 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Instituto de Investigaciones Biolgicas del trpico Jefe Inmediato: Director de Instituto Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar soporte profesional para la consecucin de resultados en la gestin Acadmico Administrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas. -

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? tramitar y brindar apoyo a los procesos de gestin propios del Instituto de Gestionar,

Investigaciones Biolgicas Del Trpico.


? con la planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes operativos de Contribuir

los procesos que lidera, asegurando su coherencia con los planes estratgicos y de accin, para el logro de los objetivos institucionales. ? la elaboracin de cotizaciones con los diferentes proveedores, siguiendo los Realizar lineamientos y directrices enmarcados por la Institucin. ? y velar por el cumplimiento del mantenimiento general de los equipos de Coordinar Laboratorio y la Infraestructura del mismo. ? y hacer seguimiento a las cuentas de los clientes del IIBT, hasta que se facturen su Elaborar pago. ? mensualmente el inventario de equipos, reactivos, muebles y enseres del IIBT. Realizar ? el procedimiento de entrada y salida de los reactivos, materiales y equipos recibidos Realizar del almacn central de la Universidad. ? y hacer seguimiento a las solicitudes de adquisicin de materiales o reportes de Gestionar necesidades ante la Vicerrectora Acadmica y/o oficina de compras, hasta cuando la orden de la misma sea elaborada y enviada al proveedor. ? Administrar la caja menor del Instituto. ? informes conducentes a la evaluacin de los objetivos del proceso, la satisfaccin de Generar los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

292

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano, los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ?en la prestacin del servicio. Calidad ? Contabilidad. ? Herramientas TICS. ? Administracin Pblica. ? Presupuesto. ? Inventario. ? Internos. Estatutos ? Administrativos. Procesos

6. REQUISITOS MNIMOS
?

Ttulo profesional en Economa, Contadura, Administracin de Empresas o carreras afines con las funciones del cargo y veintin (21) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea. ? Radiacin no ionizante. Fsicos: ? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE INVESTIGACIN INSTITUTO DE INVESTIGACIN PISCCOLA CONTINENTAL Cargo: DIRECTOR DE CENTRO
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20440-01-145 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Instituto de Investigacin Pisccola Continental Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Divisin de Investigacin Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar polticas, programas y proyectos orientados a la oferta y prestacin de servicios a la sociedad.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Participar en el Comit Central de Investigacin y Extensin y el Comit de Investigacin y Extensin de la Facultad. Presentar el plan anual de accin de desarrollo del centro. Formular y ejecutar programas y proyectos de extensin. Apoyar el fortalecimiento y la acreditacin de los programas de pregrado y postgrado de la institucin. Gestionar la consecucin de recursos externos. Promover el establecimiento de convenios interinstitucionales. Gestionar la certificacin del Centro, Nacional e Internacionalmente. Presentar informes peridicamente a la Divisin de Extensin sobre sus actividades. actividades y eventos de divulgacin de los servicios que ofrece el centro. Realizar Implementar los avances cientficos y tecnolgicos de los resultados de investigaciones a la poblacin objetivo. con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la Cumplir implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo

4. RESULTADOS ESPERADOS
Incremento de los indicadores de extensin. Intercambio permanente de docentes con universidades y entidades nacionales e internacionales. Fortalecimiento econmico del centro. Mejoramiento de los niveles de competitividad de la regin. Alianzas estratgicas con los diferentes sectores gubernamentales y no gubernamentales. Certificacin de calidad del Centro. Programas acreditados en pregrado y postgrado. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

294

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Herramientas TICs. ? administrativa y financiera. Gestin ? socioeconmico. Entorno ? y Extensin. Academia ?de segunda lengua (ingles para el Centro de Idiomas) Manejo ? Relaciones Publicas

6. REQUISITOS MNIMOS
Profesional Universitario con titulo de maestria en las reas relacionadas con el cargo, Experiencia administrativa de veinticuatro (24) meses acreditada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno Desarrollo Organizacional

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

295

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE INVESTIGACIN INSTITUTO DE INVESTIGACIN PISCCOLA CONTINENTAL Cargo: Profesional de Apoyo -Centro de Investigacin Pisccola Continental
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20440-02-146 20440-03-147 Nivel: Profesional Cdigo: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Instituto de Investigacin Pisccola Continental Jefe Inmediato: Director de Instituto Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 2

2. PROPSITO PRINCIPAL
Implementar, coordinar y controlar las actividades de los programas y proyectos de produccin del Centro de Investigacin Pisccolas Continental de la Universidad de Crdoba, brindando asesora a la comunidad en general para contribuir a la adecuada prestacin del servicio, el funcionamiento administrativo, la atencin al pblico, mejoramiento continuo y a la proyeccin de productos y servicios.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? en conjunto con el Director del Instituto las actividaes y el calendario de los planes Planificar

de produccion.
? programacin, ejecucin y evaluacin del programa de Reproduccin Inducida de Apoyar la

Peces.
? el manejo del plantel de peces reproductores. Coordinar ? Supervisar y controlar el manejo de los estanques de alevinos y larvicultura, asi como el

proceso de produccion de los peces ornamentales.


? Programar el plantel reproductor de alevinos para mantener e incrementar las diferentes

especies.
? la programacin, preparacin y administracin de los alimentos para las especies que Realizar

maneja el Instituto.
? una nutricin adecuada y controlar la calidad del agua inspeccionando y detectando Asegurar

la presencia de las enfermedades.


? el mantenimiento de las instalaciones de produccin (tanques y estanques) y de los Velar por

laboratorios de reproduccion y larvicultura.


? dirigir y controlar las labores de los operarios de campo. Coordinar, ? Apoyar las diferentes investigaciones realizadas por el Instituto. ?el apoyo logstico para la realizacion de visitas academicas al Instituto, por colegios, Brindar

escuelas y Universidades.
? reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar Instalar,

los controles peridicos necesarios.


? realizacin del inventario de necesidades y requerimientos del Instituto. Apoyar la ? e implementar estrategias para la comercializacion de las especies que maneja el Disear

Instituto, buscando proyeccion a mercados Nacionales e Internacionales.


? Implementar estrategias para la venta de peces ornamentales, carne y alevinos. ? las visitas de colegios, escuelas y Universidades, realizar los informes sobre las Atender

actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas, anlisis y conclusiones pedidas por el Jefe inmediato.

296

? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la Cumplir

implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los recursos para el desarrollo de las actividades son utilizados de manera eficaz y eficiente. ? La prestacin del servicio corresponde a la programacin establecida por el Centro. ? Los programas de reproduccin inducida son ejecutados oportunamente segn las fechas

pronosticadas para ello.


? para las especies es la ms ptima para garantizar rendimiento, tiempo y minimizar La dieta

costos.
? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple

enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Reproduccin de peces. ? de peces. Alevinaje ? Larvicultura de peces. ?de agua. Calidad ? Algologia. ? Conservacin de Pesqueras y acuarios. ?y Diagnstico de enfermedades. Control ?en la prestacin de servicios. Calidad ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Herramientas TICS. ?de equipos de laboratorios Acucolas. Manejo ? engorde de peces. Cultivo de

6. REQUISITOS MNIMOS
?

Ttulo Profesional en Acuicultura o reas afines con las funciones esenciales del cargo y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Biolgicos: Virus, hongos, bacterias. ? Microclima Laboral: humedad, temperaturas extremas fro o calor.

297

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE INVESTIGACIN INSTITUTO DE INVESTIGACIN PISCCOLA CONTINENTAL Cargo: Asistente Tcnico CINPIC - Centro de Investigacin Pisccola Continental

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20440-04-148 Nivel: Tcnico Cdigo del nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Instituto de Investigacin Pisccola Continental Jefe Inmediato: Director de Instituto Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Dar apoyo tcnico en la Reproduccin de peces, cultivando, controlando y analizando las diversas especies, a fin de garantizar el ptimo aprovechamiento de los recursos cumpliendo con los objetivos y metas propuestos por el Instituto Pisccola Continental.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y evaluar el programa de Reproduccin Inducida de Peces. Efectuar ? incubaciones de peces. Realizar ? biopsias ovricas a los peces reproductores. Realizar ? Determinar el grado de madures sexual de los peces reproductores. ? labores de mantenimiento de los estanques de los peces reproductores y Ejecutar

alimentacin de los mismos.


? tcnicamente y apoyar acadmicamente a Docentes, estudiantes y pblico en Orientar

general.
? apoyo en las diferentes investigaciones realizadas por el Instituto. Servir de ? agua a los estanques cuando sea necesario. Bombear ? tcnicamente la ejecucin de las prcticas de los estudiantes de la Institucin. Apoyar ? Identificar, clasificar y determinar las diversas especies pesqueras. ? los ciclos biolgicos de las especies en cultivo. Estudiar ? con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por Cumplir

la Institucin.
? en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Mantener ? informes peridicos de las actividades realizadas para ser presentados al director del Elaborar

Instituto.
? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la Cumplir

implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

298

4. RESULTADOS ESPERADOS
? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple

enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Reproduccin, Larvicultura y Alevinaje de peces. ? Conocimientos sobre las especies pesqueras existentes en la zona. ? e instrumentos de pesca. Tcnicas ? Conocimientos en reproduccin. ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Herramientas TICS. ?de equipos e instrumentos de laboratorios Acucolas. Manejo

6. REQUISITOS MNIMOS
?

Ttulo de formacin tecnolgica en Acuicultura o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia tcnica Trabajo en equipo Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Biolgicos: Virus, hongos, bacterias. ? Microclima Laboral: humedad, temperaturas extremas fro o calor.

299

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE INVESTIGACIN INSTITUTO DE INVESTIGACIN PISCCOLA CONTINENTAL Cargo: Secretaria - Instituto de Investigacin Pisccola Continental

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20440-05-149 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Instituto de Investigacin Pisccola Continental Jefe Inmediato: Director de Instituto Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

300

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

301

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE EXTENSIN Cargo: JEFE DE DIVISIN

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20500-01-150 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Divisin de Extensin Jefe Inmediato: Vicerrector Acadmico Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar las polticas y planes de extensin institucionales aprobados por el Consejo Acadmico.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? en el Comit Central de Investigacin y Extensin. Participar ? el plan de accin de la Divisin y presentarlo al Vicerrector Acadmico para su Disear

aprobacin.
? la participacin en redes nacionales e internacionales de extensin. Promover ?y controlar el desarrollo e implementacin de las polticas, programas y proyectos de Evaluar

extensin.
? la conformacin y consolidacin de grupos de extensin y su participacin en Fomentar

convocatorias externas e internas.


? Crear programas de divulgacin y capacitacin de manera conjunta con las Facultades, en

temas de actualidad para la comunidad universitaria y del entorno.


? la transferencia tecnolgica de los resultados de proyectos de Investigacin a la Garantizar

poblacin objetivo.
? seguimiento, evaluacin y control de los centros de extensin. Realizar ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? de polticas y planes de extensin eficientes. Desarrollo ? de tecnologas por parte del sector productivo. Adopcin ? Conformacin de redes de extensin. ? Fortalecimiento de los grupos de extensin. ? Fortalecimiento de los Centros de Extensin de la Universidad. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

302

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Planeacin y organizacin. ? Relaciones humanas. ? Legislacin interna sobre la administracin de la extensin. ? Formulacin y ejecucin de proyectos de investigacin. ? Negociaciones. ? Auditoria. ? Administracin de personal y de recursos. ? Planeacin econmica y financiera. ? Herramientas TIC's.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional y ttulo de Postgrado en la modalidad de Especializacin, Maestra o

Doctorado y tres (3) aos de experiencia profesional, certificando:


? Experiencia en formulacin y ejecucin de Proyectos. ? experiencia administrativa en el manejo de proyectos o unidades acadmicas. Un (1) de ? sido sancionado disciplinaria ni penalmente, a excepcin de delitos culposos. No haber

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

303

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE EXTENSIN Cargo: Profesional Apoyo Convenios Insitucionales - Divisin de Extensin
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20500-02-151 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Divisin de Extensin Jefe Inmediato: Jefe de oficina Naturaleza del Empleo: Carrera administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos, principios y tcnicas propias de su formacin profesional, con el objeto de brindar apoyo en el rea de su desempeo que permita la adecuada aplicacin de las normas y procedimientos vigentes, la formulacin y desarrollo de nuevos procedimientos administrativos y/o acadmicos, as como la realizacin de estudios o trabajos propios de su cargo, con el fin de lograr los objetivos misionales de la Institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? coordinar el fomento de programas de extensin orientados a la investigacin Apoyar y

cientfica, el diseo y coordinacin de programas de educacin y el logro de mecanismos para realizar acciones e intercambios interinstitucionales en materia de capacitacin. ? en la elaboracin del proyecto de presupuesto del Centro y recomendar las Participar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas. ? seguimiento de las solicitudes y trmites de necesidades concernientes a los Realizar proyectos de extensin. ? Especificar normas y procedimientos para la presentacin y estudio de propuestas para el Centro de Extensin. ? y proponer convenios de cooperacin cientfica y tecnolgica a nivel nacional e Elaborar internacional. ? proceso de convocatoria para la realizacin de los convenios interinstitucionales .. Apoyar el ? proceso de legalizacin de convenios. Apoyar el ? la base de datos de las organizaciones e instituciones de la regin para el logro del Manejar establecimiento de convenios en pro de la comunidad. ? el apoyo logstico de los eventos programados por el centro como lo son Realizar capacitaciones, charlas, entes otras. ? la medicin de los indicadores establecidos en el proceso del centro de extensin con Realizar el objeto de evaluar la gestin de acuerdo con los objetivos y las prioridades establecidas por la Institucin. ? los procesos en los que participa, cumpliendo con los requisitos para satisfacer las Ejecutar necesidades y expectativas de los usuarios y dems partes interesadas. ? presentar propuestas para el desarrollo y reformular los productos y servicios con Promover, base en la identificacin de necesidades, buscando la satisfaccin del usuario y el mejoramiento de la calidad. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar periodicidad requeridas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo

304

4. RESULTADOS ESPERADOS
?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea

financieros para el desarrollo de las actividades del cargo.


? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los

necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de gestin. ? Administracin Pblica. ? educativa. Gerencia ? Contabilidad y Finanzas. ? Herramientas TICs e Ingls. ? Formulacin y evaluacin de proyectos. ?en la prestacin del servicio. Calidad

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo Profesional en reas de la Administracin, Finanzas o reas afines con las funciones

esenciales del cargo y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

305

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE EXTENSIN Cargo: Secretaria - Divisin de Extensin

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20500-03-152 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Divisin de Extensin Jefe Inmediato: Jefe de oficina Naturaleza del Empleo: Carrera administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

306

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

307

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE EXTENSIN CENTRO DE IDIOMAS Cargo: DIRECTOR DE CENTRO
1. IDENTIFICACIN
O Cdigo: 20510-01-153 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Centro de Idiomas Jefe Inmediato: Jefe de Divisin de Extensin Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar polticas, programas y proyectos orientados a la oferta y prestacin de servicios a la sociedad.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Participar en el Comit Central de Investigacin y Extensin y el Comit de Investigacin y Extensin de la Facultad. Presentar el plan anual de accin de desarrollo del centro. Formular y ejecutar programas y proyectos de extensin. Apoyar el fortalecimiento y la acreditacin de los programas de pregrado y postgrado de la institucin. Gestionar la consecucin de recursos externos. Promover el establecimiento de convenios interinstitucionales. Gestionar la certificacin del Centro, Nacional e Internacionalmente. Presentar informes peridicamente a la Divisin de Extensin sobre sus actividades. actividades y eventos de divulgacin de los servicios que ofrece el centro. Realizar Implementar los avances cientficos y tecnolgicos de los resultados de investigaciones a la poblacin objetivo. con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la Cumplir implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo

4. RESULTADOS ESPERADOS
Incremento de los indicadores de extensin. Intercambio permanente de docentes con universidades y entidades nacionales e internacionales. Fortalecimiento econmico del centro. Mejoramiento de los niveles de competitividad de la regin. Alianzas estratgicas con los diferentes sectores gubernamentales y no gubernamentales. Certificacin de calidad del Centro. Programas acreditados en pregrado y postgrado. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Herramientas TICs. ? administrativa y financiera. Gestin ? socioeconmico. Entorno ? y Extensin. Academia ?de segunda lengua (ingles para el Centro de Idiomas) Manejo ? Relaciones Publicas

6. REQUISITOS MNIMOS
Profesional Universitario con titulo de maestria en las reas relacionadas con el cargo, Experiencia administrativa de veinticuatro (24) meses acreditada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno Desarrollo Organizacional

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

309

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE EXTENSIN CENTRO DE IDIOMAS Cargo: Asistente Apoyo Tecnolgico - Centro de Idiomas

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20510-02-154 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Centro de Idiomas Jefe Inmediato: Director del Centro de Idiomas Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar, asistir, mantener y verificar las actividades de apoyo y complementarias en los procesos de manejo de los laboratorios del centro de Idiomas, respondiendo por su buen funcionamiento de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para ofrecer el servicio de manera oportuna, pertinente y amable, el cumplimiento de los objetivos institucionales y la satisfaccin de los usuarios.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Administrar y dar el uso apropiado a los Laboratorios del centro de Idiomas. ? Vigilar, supervisar y dar buen uso a los equipos utilizados en el laboratorio. ? Administrar los software instalados para la realizacin de las practicas de laboratorio,

configurar el sistema operativo y de aplicacin de los mismos.


? carpetas a utilizar en cada sesin de clase en el laboratorio de acuerdo a lo Crear las

requerido por el Docente.


? Crear, Actualizar y Manejar los datos de las cuentas de los usuarios. ? y Asesorar cada una de las sesiones ejecutadas en los laboratorios de acuerdo a los Atender

horarios asignados, asignacin de equipos y dems necesidades que se presenten.


? mantenimiento preventivo y correctivo a todos los equipos del laboratorio. Realizar ? consultar, orientar, instruir sobre las actividades e instrumentos de ayuda propios de Asesorar,

los laboratorios de Ingles, de acuerdo con las disposiciones y polticas institucionales. ? Responder y supervisar el inventario de los equipos de laboratorio. ? los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de los procesos en los Gestionar que participa. ? y propender por una fluida comunicacin entre los miembros de los equipos de Facilitar trabajo, superiores y dems dependencias, para el buen desempeo de las labores de la oficina y la Institucin. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

310

4. RESULTADOS ESPERADOS
?la informacin, los procedimientos y los recursos materiales para el desarrollo de las Emplea

actividades del cargo.


? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los

necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Herramientas TIC's. ? Conocimientos en Sistemas. ? Mantenimiento de Computadores. ? Estrategias de comunicacin. ? Ingls.

6. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tcnica o tecnolgica en Informtica, Sistemas o aprobacin de tres (3) aos Ttulo de

de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMUNES COMPORTAMENTALES
Experticia tcnica Trabajo en equipo Creatividad e Innovacin Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin.

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE EXTENSIN CENTRO DE IDIOMAS Cargo: Secretaria - Centro de Idiomas

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20510-03-155 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Centro de Idiomas Jefe Inmediato: Director del Centro de Idiomas Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE EXTENSIN CENTRO DE EXTENSIN EDUCATIVA Cargo: DIRECTOR DE CENTRO
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20520-01-156 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Centro de Extensin Educativa Jefe Inmediato: Jefe de Divisin de Extensin Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar polticas, programas y proyectos orientados a la oferta y prestacin de servicios a la sociedad.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Participar en el Comit Central de Investigacin y Extensin y el Comit de Investigacin y Extensin de la Facultad. Presentar el plan anual de accin de desarrollo del centro. Formular y ejecutar programas y proyectos de extensin. Apoyar el fortalecimiento y la acreditacin de los programas de pregrado y postgrado de la institucin. Gestionar la consecucin de recursos externos. Promover el establecimiento de convenios interinstitucionales. Gestionar la certificacin del Centro, Nacional e Internacionalmente. Presentar informes peridicamente a la Divisin de Extensin sobre sus actividades. actividades y eventos de divulgacin de los servicios que ofrece el centro. Realizar Implementar los avances cientficos y tecnolgicos de los resultados de investigaciones a la poblacin objetivo. con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la Cumplir implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo

4. RESULTADOS ESPERADOS
Incremento de los indicadores de extensin. Intercambio permanente de docentes con universidades y entidades nacionales e internacionales. Fortalecimiento econmico del centro. Mejoramiento de los niveles de competitividad de la regin. Alianzas estratgicas con los diferentes sectores gubernamentales y no gubernamentales. Certificacin de calidad del Centro. Programas acreditados en pregrado y postgrado. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Herramientas TICs. ? administrativa y financiera. Gestin ? socioeconmico. Entorno ? y Extensin. Academia ?de segunda lengua (ingles para el Centro de Idiomas) Manejo ? Relaciones Publicas

6. REQUISITOS MNIMOS
Profesional Universitario con titulo de maestria en las reas relacionadas con el cargo, Experiencia administrativa de veinticuatro (24) meses acreditada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno Desarrollo Organizacional

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

315

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE EXTENSIN CENTRO DE EXTENSIN EDUCATIVA Cargo: Secretaria - Centro de Extensin Educativa

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20520-02-157 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Centro de Extensin Educativa Jefe Inmediato: Director del Centro Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE EXTENSIN CENTRO DE CIENCIAS DEL DEPORTE Y LA CULTURA FSICA Cargo: DIRECTOR DE CENTRO
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20530-01-158 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Centro de Ciencias del Deporte y La Cultura Fsica Jefe Inmediato: Jefe de Divisin de Extensin Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar polticas, programas y proyectos orientados a la oferta y prestacin de servicios a la sociedad.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Participar en el Comit Central de Investigacin y Extensin y el Comit de Investigacin y Extensin de la Facultad. Presentar el plan anual de accin de desarrollo del centro. Formular y ejecutar programas y proyectos de extensin. Apoyar el fortalecimiento y la acreditacin de los programas de pregrado y postgrado de la institucin. Gestionar la consecucin de recursos externos. Promover el establecimiento de convenios interinstitucionales. Gestionar la certificacin del Centro, Nacional e Internacionalmente. Presentar informes peridicamente a la Divisin de Extensin sobre sus actividades. actividades y eventos de divulgacin de los servicios que ofrece el centro. Realizar Implementar los avances cientficos y tecnolgicos de los resultados de investigaciones a la poblacin objetivo. con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la Cumplir implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo

4. RESULTADOS ESPERADOS
Incremento de los indicadores de extensin. Intercambio permanente de docentes con universidades y entidades nacionales e internacionales. Fortalecimiento econmico del centro. Mejoramiento de los niveles de competitividad de la regin. Alianzas estratgicas con los diferentes sectores gubernamentales y no gubernamentales. Certificacin de calidad del Centro. Programas acreditados en pregrado y postgrado. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Herramientas TICs. ? administrativa y financiera. Gestin ? socioeconmico. Entorno ? y Extensin. Academia ?de segunda lengua (ingles para el Centro de Idiomas) Manejo ? Relaciones Publicas

6. REQUISITOS MNIMOS
Profesional Universitario con titulo de maestria en las reas relacionadas con el cargo, Experiencia administrativa de veinticuatro (24) meses acreditada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno Desarrollo Organizacional

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

319

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE EXTENSIN CENTRO DE CIENCIAS DEL DEPORTE Y LA CULTURA FSICA Cargo: Secretaria - Centro de Ciencias del Deporte y la Cultura Fsica

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20530-02-159 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Centro de Ciencias del Deporte y La Cultura Fsica Jefe Inmediato: Director de Centro de Extensin Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE BIBLIOTECAS Y RECURSOS EDUCATIVOS Cargo: JEFE DE DIVISIN

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20520-02-160 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos Jefe Inmediato: Vicerrector Acadmico Naturaleza del Empleo: Libre nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar los recursos bibliogrficos, bases de datos y materiales audiovisuales e informticos de la Universidad, para la consulta de sus estudiantes, profesores y comunidad en general.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? los procesos de adquisicin, circulacin, prstamo de libros, videos, tesis y Coordinar

enciclopedias.
?el Comit Editorial de la Universidad de Crdoba en ausencia del Vicerrector Presidir

Acadmico.
? coordinar las actividades tcnicas y administrativas de la Divisin, las Bibliotecas Dirigir y

Satlites y los Centros de Documentacin.


? y promocionar la cooperacin entre los centros bibliogrficos que integran el Incentivar

Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Crdoba.


? procesos de modernizacin de la Biblioteca de la Universidad de Crdoba, Propiciar

conservando buenos estndares de calidad en la prestacin de los servicios.


? campaas para el buen uso del material bibliogrfico, atendiendo las dudas y Promover

sugerencias de los usuarios de la biblioteca.


? Supervisar y responder por el estado del material documental existente en las diferentes

secciones de la biblioteca.
? los usuarios los comprobantes de Paz y Salvo y los comprobantes de salida del Firmar a

material bibliogrfico solicitado.


? reuniones peridicas con el personal de la Biblioteca. Realizar ? las necesidades documentales para las diferentes secciones de la biblioteca, Gestionar

tomando como base los informes sobre usuarios, elaborados por las diferentes secciones de la biblioteca. ? los procesos de atencin a los estudiantes, docentes y dems usuarios de la Coordinar Biblioteca Central en las salas de internet adscritas, sala de lectura y sala de consulta. ? criterios y polticas institucionales en materia de adquisicin y actualizacin de Definir los material bibliogrfico, de recursos informticos y de comunicacin. ? la adquisicin de Libros y suscripciones a publicaciones peridicas y bases de datos Gestionar para los programas acadmicos. ? al Vicerrector Acadmico el plan anual de actividades a desarrollar, con la Presentar respectiva propuesta del presupuesto de gastos y el informe anual de gestin. ? los procesos de control de inventario de las bibliotecas. Coordinar ?los procesos de canje y donacin del material bibliogrfico con otras Bibliotecas o Motivar Centros de Informacin a nivel Nacional e Internacional. ? Promocionar la utilizacin de redes internacionales de informacin por parte de los profesores.

322

? con medios audiovisuales las actividades acadmicas de la Universidad. Apoyar ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los servicios bibliotecarios se actualizan acorde a los avances de la tecnologa. ? El plan anual de actividades responde a las necesidades institucionales y de los usuarios de la

Biblioteca. ? Los mecanismos de comunicacin con el usuario son eficientes, atendiendo oportunamente las no conformidades con la prestacin del servicio. ? Las polticas de gestin de la calidad se cumplen y benefician a la Biblioteca. ? La marcha de los procesos, los informes estadsticos de los diferentes servicios son evaluados peridicamente. ? La solicitud del material documental se realiza de acuerdo a las necesidades de los usuarios. ? El inventario de las colecciones se realiza semestralmente, detallando las condiciones del material y tomando las correcciones necesarias. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? tcnicas y prcticas de biblioteca. Principios, ? y tcnicas de informacin y documentacin. Principios ? Administracin de biblioteca. ? Elaboracin de presupuestos. ? de Gestin de la Calidad. Sistema ? Herramientas TICs. ?de bases de datos. Manejo ? Conocimientos bsicos de ingls.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Profesional en Sistemas de Informacin, Bibliotecologa y Archivistica

y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, manejo de personal, estrs laboral. ? Biolgico: Presencia de caros y hongos. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE BIBLIOTECAS Y RECURSOS EDUCATIVOS Cargo: Biblioteclogo - Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20600-02-161 20600-03-162 20600-04-163 Nivel: Profesional Universitario Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 3

2. PROPSITO PRINCIPAL
Dar soporte profesional en el planeamiento, conservacin, difusin de la informacin documental y los materiales bibliogrficos y apoyar la implementacin de los proyectos tecnolgicos para el desarrollo y mejoramiento de la Divisin de Biblioteca y Ayudas Educativas de la Universidad de Crdoba, en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los servicios prestados.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


?soporte profesional al Jefe De la Divisin de Biblioteca y Ayudas Educativas en todo lo Brindar

requerido, para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas.


? normas para el procesamiento tcnico del material bibliogrfico. Proponer ? con el jefe inmediato sobre normas y directivas referentes al resguardo del Coordinar

patrimonio bibliogrfico.
? el material bibliogrfico para su catalogacin, conforme a los sistemas y normas Clasificar

tcnicas.
? consultas bibliogrficas y otras de su competencia. Resolver ?de ingreso y egreso del material bibliogrfico. Control ? inventarios en forma permanente del material bibliogrfico y participar en el Realizar

inventario anual realizado por la dependencia correspondiente.


? catlogos de bibliografa especializada. Preparar ? a las bibliotecas el material clasificado y catalogado para su puesta en circulacin. Entregar ? coordinacin de las actividades tcnicas y administrativas de la Biblioteca Central, Apoyar la

Satlites y los Centro de Documentacin.


? gestin de adquisicin de Libros y suscripciones a publicaciones peridicas y bases Apoyar la

de datos para los programas acadmicos.


? en los procesos de modernizacin de la biblioteca de la Universidad de Crdoba, Participar

conservando buenos estndares de calidad en la prestacin de los servicios.


? promocin de campaas para el buen uso del material bibliogrfico, atendiendo las Apoyar la

dudas y sugerencias de los usuarios de la biblioteca.


? proceso de elaboracin del proyecto de necesidades de la Biblioteca y sus Apoyar el

secciones.
? programas tcnicos de orientacin al pblico, respecto al contenido del material Disear

bibliogrfico existente en la Biblioteca Central, Satlites y Centros de Documentacin.


? Suministrar informe de materiales documentales. ? el material bibliogrfico y depurar la base de datos. Clasificar ? la difusin del nuevo material bibliogrfico y enviar el material bibliogrfico a Realizar

circulacin y prstamo.
? proceso de elaboracin del plan anual de actividades a desarrollar por las Apoyar el

diferentes bibliotecas de la Universidad, con la respectiva propuesta del presupuesto de gastos y el informe anual de gestin. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

324

? mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin

(SIGEC).
? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el

nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Las respuestas a las inquietudes planteadas se dan oportunamente. ? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos y los recursos materiales y financieros para el Emplea desarrollo de las actividades del cargo. ? Herramientas tcnicas y tecnolgicas con eficacia. Utiliza las ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la institucin, logrando la productividad de su rea. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? tcnicas y prcticas de biblioteca. Principios, ? y tcnicas de informacin y documentacin. Principios ? Elaboracin de presupuestos. ? datos. Bases de ? de Gestin de la Calidad. Sistema ? Herramientas TICs. ? Conocimientos en Ingls.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Titulo Profesional en Sistemas de Informacin, Bibliotecologa y Archivistica

y tres (3) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas. ? Radiacin no ionizante. Fsicos: ? Biolgico: Presencia de caros, hongos e insectos. ? Mecnico: Cada de escaleras.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE BIBLIOTECAS Y RECURSOS EDUCATIVOS Cargo: Secretaria - Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20600-05-164 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

326

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

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VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE BIBLIOTECAS Y RECURSOS EDUCATIVOS SECCIN DE REFERENCIA Cargo: Tcnico Administrativo - Seccin de Referencia

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20610-01-165 20610-02-166 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 2

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar soporte tcnico y orientacin a los usuarios en la recuperacin y manejo de los recursos de la Biblioteca, tales como bases de datos, enciclopedias, diccionarios, ndices, directorios y adquisicin de nuevos libros, con el fin de brindar un eficiente servicio en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


?servicio, asesora y orientacin necesaria para facilitar los recursos bibliogrficos que Brindar

el usuario solicita, permitindole obtener la informacin requerida para el cumplimiento de sus fines. ?y propiciar la consulta frecuente de los usuarios de la Biblioteca, conservando buenos Motivar estndares de calidad en la prestacin del servicio. ? necesidades de informacin de miembros de la comunidad universitaria, para Indagar anticipar la bsqueda de informacin bibliogrfica. ? la coleccin ordenada y en buen estado. Mantener ? Llevar inventario actualizado sobre el material bibliogrfico de su rea. ? Recibir material bibliogrfico de la seccin de procesos tcnicos para incorporar a la coleccin de referencia. ? en el inventario general de la Biblioteca Central. Participar ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Las respuestas a las inquietudes planteadas se dan oportunamente. ? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? Herramientas tcnicas y tecnolgicas con eficacia. Utiliza las ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? tcnicas y prcticas de biblioteca. Principios, ? y tcnicas de informacin y documentacin. Principios ? de catalogacin y organizacin de recursos bibliogrficos. Tcnicas ? de Gestin de la Calidad. Sistema ? Herramientas TICs. ? datos aplicadas a Biblioteca. Bases de

6. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tcnica o tecnolgica en Sistemas o aprobacin de tres (3) aos de educacin Ttulo de

superior en reas relacionadas con las funciones del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas. ? Radiacin no ionizante. Fsicos: ? Biolgico: Presencia de caros, hongos e insectos. ? Mecnico: Cada de escaleras.

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VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE BIBLIOTECAS Y RECURSOS EDUCATIVOS SECCIN DE HEMEROTECA Cargo: Tcnico Administrativo - Seccin de Hemeroteca
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20620-01-167 20620-02-168 20620-03-169 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 3

2. PROPSITO PRINCIPAL
Gestionar, suministrar, inventariar, verificar y dar soporte tcnico en las actividades de la seccin de Hemeroteca de la Biblioteca de la Institucin, con el fin de ofrecer un servicio oportuno y eficaz, que responda a las necesidades y expectativas de los usuarios.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y propender por el desarrollo de la coleccin de publicaciones de la Universidad, Gestionar

as como la difusin de los recursos informativos de los que dispone.


? a los usuarios en la bsqueda de informacin, uso de la hemeroteca y de los Asesorar

recursos informativos (catlogos, revistas electrnicas, etc.).


? con el jefe de la Divisin, la elaboracin del presupuesto y cuadro de necesidades Coordinar

de la seccin.
? Consolidar e informar al jefe inmediato la estadstica mensual del servicio de circulacin o

prstamo del material bibliogrfico.


? el servicio de referencia. Realizar ? la clasificacin del material hemerogrfico que se enva a la seccin, as como Realizar

realizar el anlisis temtico de las revistas que llegan y posterior sellamiento de las mismas.
? estadstica semanal, mensual y anual del servicio de circulacin o prstamo de Realizar

material.
? el proceso tcnico de catalogacin en forma permanente. Realizar ? peridicamente a los usuarios sobre el material nuevo que ingresa a la hemeroteca. Informar ? en el inventario general de la Biblioteca Central. Participar ? y mantener los peridicos y revistas ordenados por fechas. Organizar ? Actualizar los catlogos de bsqueda y asesorar a los usuarios en el acceso y consulta en la

Hemeroteca Virtual.
? y controlar el material bibliogrfico dispuesto en el rea de hemeroteca. Manejar ? uso y manejo adecuado de los recursos bibliogrficos, materiales y equipos Vigilar el

correspondientes a su seccin.
? a los usuarios en el manejo de los catlogos manuales y automatizados. Orientar ? la consulta de los nuevos ttulos incorporados a la seccin. Facilitar ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

330

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos correspondientes a las actividades desarrolladas en el rea de desempeo se

aplican con exactitud y oportunidad, conforme a las directrices institucionales.


? Las asesoras para los usuarios se hacen adecuadamente y de forma amena. ? Los conocimientos tcnicos en el cumplimiento de las funciones, responsabilidades y procesos

en los que participa, son aplicados eficientemente.


? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema Integral de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Conocimientos bsicos en atencin y servicio al cliente y/o usuarios. ? de los servicios de biblioteca. Gestin ? Herramientas TICs.

6. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tcnica o tecnolgica en Sistemas o archivo, o aprobacin de tres (3) aos de Ttulo de

educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas. ? Radiacin no ionizante. Fsicos: ? Biolgico: Exposicin a insectos, caros y hongos.

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VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE BIBLIOTECAS Y RECURSOS EDUCATIVOS SECCIN DE CASILLEROS Cargo: Auxiliar Administrativo - Seccin de Casilleros

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20630-01-170 20630-02-171 20630-03-172 20630-04-173 20630-05-174 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4044 Rango de Grados: 02 - 23 Dependencia: Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 5

2. PROPSITO PRINCIPAL
Salvaguardar los elementos personales de los usuarios que ingresan a la Biblioteca, con el fin de ofrecer un servicio oportuno y de calidad, acorde con los objetivos y metas institucionales.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Responder por el manejo, recepcin y entrega de las pertenencias de los usuarios que

ingresan a la biblioteca.
?atencin oportuna, amable y respetuosa a los usuarios de la Biblioteca. Brindar ? con la vigilancia de la seccin de casilleros, con el fin de salvaguardar las Contribuir

pertenencias de los usuarios y evitar la prdida y deterioro del material bibliogrfico.


? y dar buen uso a los equipos e implementos de oficina, para prolongar su vida til. Proteger ? la disponibilidad hacia el mejoramiento continuo de los productos y servicios para Mantener

apoyar las actividades propias de los procesos en los que participa.


? en el inventario general de la Biblioteca Central. Participar ?autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Ejercer ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y servicios con cumplimiento de especificaciones. Productos ? satisfechos con el servicio prestado. Usuarios ? Actividades de apoyo y complementarias, cumplidas eficazmente en el tiempo esperado. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

332

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Conocimientos bsicos en atencin y servicio al cliente y/o usuarios.

6. REQUISITOS MNIMOS
? de bachiller o Ttulo de auxiliar en reas relacionadas con las funciones del cargo Diploma

veinticinco (25) meses de experiencia laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin.

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Mecnico: Manipulacin de elementos corto-punzantes. ? Biolgico: Manipulacin de residuos contaminantes.

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VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE BIBLIOTECAS Y RECURSOS EDUCATIVOS SECCIN DE CIRCULACIN Y PRSTAMO Cargo: Tcnico Administrativo - Seccin de Circulacin y Prstamo
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20640-01-175, 20640-13-176 20640-02-177, 20640-14-178 20640-03-179, 20640-15-180 20640-04-181, 20640-16-182 20640-05-183, 20640-17-184 20640-06-185, 20640-18-186 20640-07-187, 20640-19-188 20640-08-189, 20640-20-190 20640-09-191, 20640-21-192 20640-10-193, 20640-22-194 20640-11-195, 20640-23-196 20640-12-197, 20640-24-198 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 0518 Dependencia: Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 24

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar soporte en las actividades tcnicas y administrativas de la divisin, entregando en calidad de prstamo para consulta e investigacin, cada elemento bibliogrfico (libro, catlogo trabajo de grado, material especial, etc.), que forme parte integral del inventario de la Biblioteca y Recursos Educativos a los Usuarios de las distintas sedes de la Institucin y a la comunidad educativa en general, para apoyar las actividades del proceso de aprendizaje.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y ejecutar, mecanismos de control a efectos de conocer y establecer el nivel de Disear

satisfaccin de los usuarios.


? procesos de orientacin, consulta, prstamo, devolucin e inventario de materiales, Realizar

solicitados por los usuarios, con el fin de coadyuvar al logro de los objetivos misionales.
? que los usuarios hagan uso adecuado del material bibliogrfico. Verificar ? en forma ordenada el material bibliogrfico, equipos y sitio de trabajo, reportando Mantener

cualquier anomala.
? en el inventario general de la Biblioteca Central. Participar ? informes estadsticos bimensuales de usuarios del servicio. Presentar ? en el inventario general de la Biblioteca Central. Participar ? proceso de codificacin y sello del material bibliogrfico que ingresa a la Biblioteca. Apoya el ? la informacin bibliogrfica en el computador y suministrarla al usuario segn sus Ingresar

requerimientos.
? presentar propuesta para el desarrollo y reformular los servicios con base en la Promover,

identificacin de necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? informes conducentes a la evaluacin de los objetivos del proceso, la satisfaccin de Generar los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? adecuado de los recursos para lograr ndices de eficiencia que permitan el Hacer uso cumplimiento de los requisitos en los procesos en los que participa. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Las respuestas a las inquietudes planteadas se dan oportunamente. ? Herramientas tcnicas y tecnolgicas con eficacia. Utiliza las ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple

enmarcndose en los objetivos y metas de la institucin, logrando la productividad de su rea.


? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?en la prestacin de servicios. Calidad ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Conocimientos bsicos en atencin y servicio al cliente y/o usuarios. ? Herramientas TICs.

6. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tcnica o tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Titulo de

reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas. ? Radiacin no ionizante. Fsicos: ? Biolgico: Presencia de caros, hongos e insectos. ? Mecnico: Cada de escaleras.

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VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE BIBLIOTECAS Y RECURSOS EDUCATIVOS SECCIN DE PROCESOS TCNICOS Cargo: Tcnico - Seccin de Procesos Tcnicos

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20650-01-199 20650-02-200 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 0518 Dependencia: Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 2

2. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar tcnicamente y conforme a la norma el material documental de la Biblioteca, para catalogar, clasificar e indizar el material bibliogrfico que ingresa por donacin o adquisicin, con la finalidad de ponerlos a disposicin de los usuarios de manera oportuna.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? el material bibliogrfico y establecer la signatura bibliogrfica. Catalogar ? a los usuarios para aprovechar al mximo los recursos bibliogrficos. Orientar ? el proceso tcnico de catalogacin de forma permanente. Realizar ? de forma amable a los usuarios que se dirijan a la Seccin de Procesos Tcnicos, en Atender

forma personal o telefnica, orientando y suministrando informacin precisa y oportuna que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. ? coordinacin con el superior inmediato por el inventario a su cargo y de la respectiva Velar en rea. ? y mantener la base de datos con la informacin extractada del material Actualizar bibliogrfico. ? con la restauracin y mantenimiento del acervo bibliogrfico. Colaborar ? y hacer seguimiento a las actividades y tareas definidas en los procesos y proyectos Ejecutar en los que participa, asegurando su coherencia con los planes de accin y operativos, para el logro de los objetivos institucionales. ?y tramitar en forma eficiente la correspondencia y organizar documentos asignados Radicar por el jefe inmediato. ? coordinacin con el superior inmediato por el inventario a su cargo y de la respectiva Velar en rea. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? La recoleccin de la informacin necesaria permite el cumplimiento de las funciones de su

dependencia.
? La organizacin y actualizacin del archivo facilita la disposicin y consulta oportuna en

beneficio de una buena gestin administrativa.


? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de calidad. Sistemas ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Herramientas TICs. ? y tcnicas de informacin y documentacin. Principios ?de Archivos. Manejo ? Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas.

6. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tcnica o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en reas Ttulo de

relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas, tareas repetitivas. ? Radiacin no ionizante. Fsicos: ? Biolgico: Exposicin a insectos, caros y hongos.

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VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADMICO Cargo: JEFE DE DIVISIN

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20700-01-201 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico Jefe Inmediato: Vicerrector Acadmico Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar, administrar, evaluar y gestionar el desarrollo de los procesos de Inscripcin, Seleccin, Admisin, Matricula y Registro Acadmico de la Universidad de acuerdo con la normatividad vigente.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Administrar, ejecutar y evaluar los procesos de Inscripcin, Seleccin, Admisin, Matricula y

Registro.
? Propender por el ptimo funcionamiento de los procesos de Inscripcin, Seleccin, Admisin,

Matricula y Registro.
? al Comit de Admisiones. Convocar ? Administrar y salvaguardar en forma segura y responsable la informacin personal y

acadmica de cada estudiante, verificando que la normatividad (Reglamentos - Estatutos) y Polticas Institucionales vigentes sean aplicadas. ? certificados y documentos solicitados por estudiantes y egresados de pregrado y Expedir postgrado, en modalidad presencial y a distancia. ? el suministro de informes estadsticos relacionados con la poblacin estudiantil y Gestionar del resultado de sus actividades acadmicas a las dependencias internas y organizaciones externas previamente justificadas y autorizadas. ? Supervisar y Coordinar la configuracin del sistema de informacin Acadmica, para el reporte de notas por parte de docentes, matrcula en lnea, cancelacin de cursos y solicitud de reingresos por parte de los estudiantes. ? mejoras al Sistema de Informacin Acadmico de acuerdo a las necesidades. Proponer ? el cumplimiento de ingreso de notas de estudiantes de los diferentes programas Velar por Acadmicos de la Universidad. ? oportunamente al Consejo Acadmico propuesta del Calendario Acadmico anual Presentar para su estudio y aprobacin. ? Promocionar la oferta Acadmica de los programas de la Universidad en Instituciones de educacin media del departamento y la regin. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? de inscripcin, seleccin, admisin, matricula y registros en las fechas establecidas Procesos

en el Calendario Acadmico.
? Expedicin oportuna de certificaciones solicitadas. ?de la informacin acadmica bajo condiciones de confidencialidad. Manejo ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Administrativa. Gestin ? de Gestin de la Calidad. Sistemas ? Prestacin de servicios enfocados al cliente. ? datos. Base de ? Informtica avanzada. ? Normatividad acadmica que soportan los procesos de la Divisin. ?de personal. Manejo ? curricular. Gestin ? Facilitacin, Negociacin y solucin de conflictos.

6. REQUISITOS MNIMOS
? en reas de la Ingeniera de Sistemas o afines. Postgrado ? Experiencia administrativa de dos (2) aos y experiencia profesional relacionada. ? sido sancionado disciplinaria ni penalmente, salvo por delitos polticos No haber

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Manejo de Personal Conocimiento del Entorno

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADMICO Cargo: Profesional Especializado - Soporte Sistemas de Informacin Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20700-02-202 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico Jefe Inmediato: Jefe de oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar los sistemas de informacin asignados a la Divisin y dar soporte profesional a Estudiantes, Docentes, Usuarios de la Oficina y Coordinar con el rea de Sistemas todo lo relacionado con mejoras al Software y los respectivos ajustes de inconsistencias o errores que se presenten.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Administrar, controlar el software Acadmico de la Divisin de Admisiones, Registros y

Control Acadmico.
? asesorar y dar soporte profesional a los usuarios del Sistema o Software de la Capacitar,

Divisin.
? coordinar y configurar en el sistema los requerimientos para los procesos de Planear,

Inscripcin, Seleccin y Matricula de los diferentes programas acadmicos de la Universidad en el Software destinado para tal fin, de acuerdo a las fechas establecidas en el calendario acadmico. ? y ejecutar consultas de informacin en el motor de base de datos. Disear ? con la Seccin de Sistemas de Informacin el anlisis, diseo y desarrollo de Coordinar nuevos requerimientos para el ptimo desempeo de los procesos en la Divisin. ? con la Unidad de Planeacin y Desarrollo y su Seccin de Sistemas de Informacin, Coordinar la recopilacin de los datos requeridos para alimentar los sistemas de Informacin del Ministerio de Educacin Nacional. ? Consolidar y reportar la informacin acadmica de los estudiantes de la institucin a la Unidad Estadstica de Planeacin y Desarrollo, en las fechas establecidas por sta. ?soporte en el software acadmico a los estudiantes y docentes en los procesos que se Brindar requieran. ? y presentar al jefe inmediato propuestas para el desarrollo y reformulacin de los Promover productos y servicios ofrecidos por la Divisin, con base en la identificacin de necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? los informes que solicite el jefe inmediato conducente a la evaluacin de los Generar objetivos del proceso, la satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua. ? Definir acciones tendientes al mejoramiento continuo del proceso con base en la deteccin, correccin y prevencin de las variables crticas que lo afecten. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el

340

4. RESULTADOS ESPERADOS
? tcnico satisface al usuario, y se ofrece adecuada y oportunamente. El soporte ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los

necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Interpretacin y aplicacin del Reglamento acadmico estudiantil. ? Normatividad Interna de la Institucin. ? Herramientas TIC's. ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? de Consulta SQL. Lenguaje ? Conocimientos bsicos en redes. ? Indicadores de Gestin. ? al cliente. Atencin ? Conceptos bsicos de estadstica. ? Conceptos de Currculo.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo profesional en Informtica, Sistemas o reas afines con las funciones esenciales del cargo y

titulo de postgrado en la modalidad de especializacin y siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES COMUNES
Aprendizaje continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e innovacin Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADMICO Cargo: Profesional Universitario - Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20700-03-203 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2024 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico Jefe Inmediato: Jefe de oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar, analizar y ejecutar los procesos propios de los programas de pregrado en el rea financiera que se realizan en la Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico, para la consecucin de resultados en la gestin Acadmico-administrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y proyectar respuesta a los diferentes requerimientos presentados por los Analizar

estudiantes, previo VoBo de la autoridad competente. Coordinar ? la actividades relacionadas con la matricula financiera de los estudiantes de pregrado de la Universidad. Gestionar ? en conjunto con la oficina de pagadura la informacin de bancos y nmeros de cuentas donde oficialmente deben hacerse los recaudos por concepto de inscripciones y matricula en cada periodo acadmico. Registrar ? o eliminar en el sistema los diferentes conceptos de pago y descuento con sus respectivos valores para la liquidacin de matrcula. Proyectar ? y presentar informes semestrales de recaudo que sobre los diferentes conceptos se requieran. Hacer en ? conjunto con la oficina de contabilidad la conciliacin de los recaudos reportados por el banco con lo registrado en el sistema. Contribuir ? con la planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes operativos de los procesos que lidera, asegurando su coherencia con los planes estratgicos y de accin, para el logro de los objetivos institucionales. Definir acciones tendientes al mejoramiento continuo del proceso con base en la deteccin, ? correccin y prevencin de las variables crticas que lo afecten. ? y tramitar asuntos de diferente ndole en representacin de la dependencia, por Promover delegacin de autoridad competente. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin

342

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Interpretacin y aplicacin del Reglamento acadmico estudiantil. ? Normatividad Interna de la Institucin. ? Conceptos bsicos de estadstica. ? Conceptos de currculo. ? Mejoramiento de procesos organizacionales. ? de Informacin Acadmico. Sistema ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de gestin. ? Administracin Pblica. ? Herramientas TICS.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo Profesional en reas de la Administracin o afines con las funciones esenciales del cargo y

seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES COMUNES
Aprendizaje continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e innovacin Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADMICO Cargo: Secretaria - Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20700-04-204 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico Jefe Inmediato: Jefe de oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

344

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADMICO SECCIN ATENCIN AL USUARIO Cargo: Tcnico Administrativo - Seccin Atencin al Usuario

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20710-01-205 0710-04-206 20710-02-207 0710-05-208 20710-03-209 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 5

2. PROPSITO PRINCIPAL
Atender y dar soporte tcnico oportuno a los usuarios en las diferentes actividades propias de la oficina, verificando, ajustando o registrando en el sistema los requerimientos debidamente autorizados, logrando con ello eficiencia en los procesos acadmico-administrativos.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y orientar de manera amable a los usuarios que se dirijan a la Divisin Atender

suministrndoles la informacin precisa y oportuna que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. ? el software o sistema de la Divisin con la informacin, ajustes o correcciones de Alimentar los datos del estudiante, previa solicitud, verificacin y autorizacin de los funcionarios responsables. ? proceso de Inscripcin de los aspirantes a ingresar a la Universidad de Crdoba. Apoyar el ? proceso de matricula de los diferentes programas que se realice en la Divisin. Apoyar el ? proceso de organizacin de los archivos de gestin de la Divisin de acuerdo a las Apoyar el normas y leyes establecidas para tal fin. ? soporte tcnico ofreciendo soluciones efectivas acorde a la problemtica, para Prestar satisfacer las necesidades de los usuarios. ? y dar buen uso a los equipos e implementos de oficina, para prolongar su vida til. Proteger ? los informes sobre asuntos tcnicos de su competencia ante las instancias Elaborar autorizadas y hacer las evaluaciones que se requieran rutinariamente y que le sean solicitadas por sus superiores o por las dependencias autorizadas en cada caso. ? verificar, preparar o tramitar los documentos o informaciones requeridas para la Ordenar, ejecucin de los procesos a cargo. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

346

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Proporciona eficaz asistencia tcnica al superior inmediato en el rea que se desempea

segn en caso.
? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los

necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la institucin, logrando la productividad de su rea y el cumplimiento del horario establecido. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Interpretacin y aplicacin del reglamento acadmico estudiantil. ? Normatividad Acadmica de la Institucin. ? y servicio al cliente. Atencin ? Herramientas TICs y Manejo de Software. ? de Gestin de la Calidad. Sistemas ? Herramientas TICS. ? de informacin acadmico. Sistema ? documental. Gestin ?en equipo. Trabajo

6. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tcnica o tecnolgica en Sistemas, Administracin o aprobacin de tres (3) Ttulo de

aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en Equipo Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADMICO SECCIN DE CERTIFICACIN ACADMICA Cargo: Tcnico - Seccin de Certificacin Acadmica
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20720-01-210 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Atender y dar soporte tcnico oportuno a los usuarios en las diferentes actividades propias de la oficina, verificando, ajustando o registrando en el sistema los requerimientos debidamente autorizados, logrando con ello eficiencia en los procesos acadmico-administrativos.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y hacer seguimiento a las actividades y tareas definidas en los procesos y proyectos Ejecutar

en los que participa, asegurando su coherencia con los planes de accin y operativos, para el logro de los objetivos institucionales. ? y orientar de manera amable a los usuarios que se dirijan a la Divisin Atender suministrndoles la informacin precisa y oportuna que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. ? el software o sistema de la Divisin con la informacin, ajustes o correcciones de Alimentar los datos del estudiante, previa solicitud y verificacin de los funcionarios responsables. ? el software o sistema de la Divisin con la informacin, ajustes o correcciones de Alimentar los datos del estudiante, previa solicitud, verificacin y autorizacin de los funcionarios responsables. ? proceso de Inscripcin de los estudiantes aspirante a ingresar a la Universidad de Apoyar el Crdoba. ? proceso de Inscripcin de los aspirantes a ingresar a la Universidad de Crdoba. Apoyar el ? proceso de matricula de los diferentes programas que se realice en la Divisin. Apoyar el ? proceso de organizacin de los archivos de gestin de la Divisin de acuerdo a las Apoyar el normas y leyes establecidas para tal fin. ? soporte tcnico ofreciendo soluciones efectivas acorde a la problemtica, para Prestar satisfacer las necesidades de los usuarios. ? y dar buen uso a los equipos e implementos de oficina, para prolongar su vida til. Proteger ? los informes sobre asuntos tcnicos de su competencia ante las instancias Elaborar autorizadas y hacer las evaluaciones que se requieran rutinariamente y que le sean solicitadas por sus superiores o por las dependencias autorizadas en cada caso. ? verificar, preparar o tramitar los documentos o informaciones requeridas para la Ordenar, ejecucin de los procesos a cargo. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

348

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Proporciona eficaz asistencia tcnica al superior inmediato en el rea que se desempea

segn en caso.
? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los

necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la institucin, logrando la productividad de su rea y el cumplimiento del horario establecido. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Interpretacin y aplicacin del reglamento acadmico estudiantil. ? Normatividad Acadmica de la Institucin. ? y servicio al cliente. Atencin ? Herramientas TICs y Manejo de Software ? de gestin de la calidad. Sistemas ? Herramientas TICS. ? de informacin acadmico. Sistema ? documental. Gestin ?en equipo. Trabajo

6. REQUISITOS MNIMOS
? formacin tcnica o tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Ttulo de

reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en Equipo Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADMICO SECCIN DE REGISTRO ACADMICO Cargo: Profesional Universitario - Procesos Matrculas Pregrado

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20730-01-211 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2024 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar, analizar y ejecutar los procesos propios de los programas de pregrado que se realizan en la Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico, para la consecucin de resultados en la gestin Acadmico-administrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? Apoyar los procesos de inscripcin, seleccin, admisin y matricula de estudiantes nuevos y

estudiantes antiguos en los programas de pregrado (presencial-distancia), de acuerdo a las fechas establecidas en el calendario acadmico. ? y proyectar respuestas a los diferentes requerimientos presentados por los Analizar estudiantes, previo VoBo de la autoridad competente. ? la actividades relacionadas con la matricula financiera de todos los estudiantes de Coordinar la Universidad. ? en conjunto con la oficina de pagadura la informacin de bancos y nmeros de Gestionar cuentas donde oficialmente deben hacerse los recaudos por concepto de inscripciones y matricula en cada periodo acadmico. ? o eliminar en el sistema los diferentes conceptos de pago y descuento con sus Registrar respectivos valores para la liquidacin de matrcula. ? y presentar informes semestrales de recaudo que sobre los diferentes conceptos se Proyectar requieran. ? conjunto con la oficina de contabilidad la conciliacin de los recaudos reportados Hacer en por el banco con lo registrado en el sistema. ? con la planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes operativos de Contribuir los procesos que lidera, asegurando su coherencia con los planes estratgicos y de accin, para el logro de los objetivos institucionales. ? Definir acciones tendientes al mejoramiento continuo del proceso con base en la deteccin, correccin y prevencin de las variables crticas que lo afecten. ? y tramitar asuntos de diferente ndole en representacin de la dependencia, por Promover delegacin de autoridad competente. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejora del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

350

4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la Misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del perodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Interpretacin y aplicacin del Reglamento acadmico estudiantil. ? Normatividad Interna de la Institucin. ? Conceptos bsicos de estadstica. ? Conceptos de currculo. ? Mejoramiento de procesos organizacionales. ? de Informacin Acadmico. Sistema ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de gestin. ? Herramientas TICS.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo Profesional en Informtica, Sistemas o reas afines con las funciones esenciales del cargo y

seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADMICO SECCIN DE REGISTRO ACADMICO Cargo: Profesional Universitario - Procesos Matrculas Postgrado
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20730-02-212 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2024 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar, analizar y ejecutar los procesos propios de los programas de postgrado que se realizan en la Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico en conjunto con la Oficina de Postgrado y Educacin Continuada, para la consecucin de resultados en la gestin Acadmico-administrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? y ejecutar de la mano de La Divisin de Postgrado y Educacin Continuada los Coordinar

procesos de inscripcin, admisin y matricula de estudiantes nuevos y estudiantes antiguos en los programas de postgrado, de acuerdo a lo planeado en el calendario Acadmico. ? y proyectar respuesta a los diferentes requerimientos presentados por los Analizar coordinadores y estudiantes de programas de postgrado. ? y mantener organizada y al da la informacin en el sistema o software de la Gestionar Divisin. ? el archivo de gestin fsico de los programas de postgrado y de los estudiantes Mantener matriculados en los mismos, siguiendo e implementando la ley general de archivos. ? proyectar y presentar los informes administrativos, financieros y estadsticos en Gestionar, base a la poblacin estudiantil de postgrado cada vez que sean requeridos por el jefe Inmediato. ? Definir acciones tendientes al mejoramiento continuo del proceso con base en la deteccin, correccin y prevencin de las variables crticas que lo afecten. ? con la planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes operativos de Contribuir los procesos que lidera, asegurando su coherencia con los planes estratgicos y de accin, para el logro de los objetivos institucionales. ? y tramitar asuntos de diferente ndole en representacin de la dependencia, por Promover delegacin de autoridad competente. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Interpretacin y aplicacin del Reglamento acadmico estudiantil. ? Normatividad Interna de la Institucin. ? Conceptos bsicos de estadstica. ? Conceptos de currculo . ? Mejoramiento de procesos organizacionales. ? de Informacin Acadmico. Sistema ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de gestin. ? Administracin Pblica. ? Herramientas TICS.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo Profesional en reas de la Administracin, Sistemas o afines con las funciones esenciales del

cargo y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmicos: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DESPACHO Cargo: DECANO DE LA FACULTAD
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20800-01-213 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0085 Rango de Grados: 10 - 19 Dependencia: Facultad de Ciencias Bsicas Jefe Inmediato: Vicerrector Acadmico Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar, administrar, evaluar y gestionar el desarrollo de los procesos misionales y logsticos de la facultad de acuerdo con la normatividad vigente.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Presidir el Consejo de Facultad. Representar a la Facultad ante el Consejo Acadmico. Proponer polticas de desarrollo docente, investigativo y de extensin de la Facultad, ante el Consejo Acadmico. Ejecutar las polticas institucionales de desarrollo y fortalecimiento de los procesos misionales y logsticos establecidas por el Consejo Superior y Consejo Acadmico. los procesos de elaboracin, aprobacin, ejecucin y evaluacin de los Planes de Liderar Desarrollo y Operativo Anual de la Facultad, de acuerdo con las polticas institucionales. Cumplir y hacer cumplir la normatividad interna y externas inherente al quehacer institucional. los procesos de acreditacin y evaluacin de los programas acadmicos de la Facultad. Liderar y orientar los procesos de diseo, rediseo, elaboracin y ejecucin del currculum de Liderar los programas acadmicos de la Facultad. Realizar anualmente rendicin pblica de cuenta sobre su gestin acadmica y administrativa. la actividad docente en la Facultad y el desempeo del personal a su cargo. Evaluar Cumplir con las responsabilidades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del sistema integral de gestin de la calidad de la institucin (SIGEC). Las dems que le asigne el Rector, el Consejo Superior, el Consejo Acadmico o las contempladas en reglamentos de la institucin.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Programas acadmicos acreditados y con registros calificados sostenibles Funcionamiento eficiente del Consejo de Facultad Desarrollo de procesos acadmicos de alta calidad Actividades acadmicas enmarcadas en los lineamientos del PEI. Implementacin, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestin de la calidad en la facultad. Mantenimiento de adecuados canales de comunicacin sobre los resultados esperados de su gestin.

355

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Administracin pblica. Legislacin Laboral. Legislacin Educativa. Planeacin Educativa. Normatividad Institucional. Estructura organizacional. Acreditacin de programas e instituciones de educacin superior. Herramientas TICs. de Gestin de Calidad. Sistema Procesos de investigacin, docencia y extensin.

6. REQUISITOS MNIMOS
ttulo de maestra o doctorado en un rea afn de los programas de la Facultad Poseer Acreditar experiencia mnima de tres aos en docencia universitaria de tiempo completo o su equivalente. Acreditar produccin acadmica o experiencia investigativa sujeta a ser precisada en la convocatoria. Acreditar experiencia mnima de un ao en direccin acadmica en entidades pblicas o privadas; No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, EXCEPTO por delitos polticos o culposos.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo. Planeacin. Toma de decisiones. Direccin y Desarrollo de Personal. Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DESPACHO Cargo: Profesional Especializado - Secretario Acadmico - Facultad de Ciencias Bsicas

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20800-02-214 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Facultad de Ciencias Bsicas Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar y apoyar al Decano, Jefes de Departamento, Docentes y Estudiantes en la aplicacin de las polticas y normatividad acadmica de la Institucin para el logro de los objetivos misionales.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


por el estricto cumplimiento del reglamento acadmico estudiantil de la Institucin. Velar y vigilar el cumplimiento de los procesos Acadmicos de la Facultad de acuerdo con las Apoyar polticas y Normatividad vigente. Planificar y elaborar semestralmente los horarios de clases de los programas Acadmicos de la Facultad. Elaborar las actas y documentos emanados del consejo de Facultad. Tramitar las solicitudes de homologacin y equivalencia de asignaturas en los planes de estudios. Gestionar las solicitudes de los estudiantes, docentes y jefes ante el consejo de facultad. Gestionar y Asignar los recursos fsicos y acadmicos de los programas de la Facultad. Elaborar semestralmente informes sobre las actividades desarrolladas. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Asignacin de infraestructura fsica y Horario de clases elaborados de manera oportuna y eficiente. de Consejo de Facultad al da y con la informacin requerida. Actas Respuestas oportunas a las inquietudes planteadas por la comunidad Acadmica. Procesos y procedimientos de la Facultad implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Integral de Gestin de la Calidad. Sistema Indicadores de Gestin. Atencin y servicio al cliente. Planeacin, programacin y ejecucin de programas y actividades. Herramientas TICs Reglamento acadmico estudiantil y dems normatividad interna.

6. REQUISITOS MNIMOS
de Especializacin en reas afines a la Administracin, Educacin o de la Facultad Titulo correspondiente. Acreditar experiencia mnima de tres (3) aos en procesos acadmicos en entidades pblicas o privadas. No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, excepto por delitos polticos.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posicin postural inadecuada. ? Radiacin no ionizante. Fsicos:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DESPACHO Cargo: Profesional Universitario - Comit de Acreditacin y Currculo - Facultad de Ciencias Bsicas

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20800-03-215 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Facultad de Ciencias Bsicas Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos de Registro Calificado, Autoevaluacin y Acreditacin de los Programas Acadmicos adscritos a la Facultad.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


los procesos de acreditacin de todos los programas de la Facultad. Apoyar y llevar actas a las reuniones programadas en el proceso de acreditacin de cada uno Asistir de los programas adscritos a la Facultad. Recepcionar, registrar y distribuir toda la documentacin relacionada con los procesos de Autoevaluacin y Acreditacin de la Facultad. y preparar la documentacin para las firmas a que haya lugar. Revisar Redactar y proyectar documentos, informes u oficios de acuerdo a instrucciones especificas ante la instancia que lo requiera. Orientar a los docentes y suministrar informacin de documentos y dems datos solicitados para el proceso de Autoevaluacin con fines de Acreditacin. Sistematizar los procesos curriculares de la Facultad. las encuestas establecidas para los fines de acreditacin. Tabular Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Desempear las dems funciones asignadas por las autoridades competentes, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Cumplimiento con la asistencia de todas las reuniones programadas con fines de Acreditacin por los programas de la Facultad. Proyeccin eficiente de los documentos requeridos para cumplimiento de los procesos de Acreditacin en los programas de la Facultad. Proyeccin confiable de los informes requeridos por la instancia solicitante. Orientacin y Asistencia cordial a la comunidad acadmica sobre los procesos de acreditacin. Implementacin, Mantenimiento y mejoramiento de los procesos y procedimientos de la dependencia inherentes al Sistema de Gestin de Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Integral de Gestin de la Calidad. Sistema Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas Tics Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Conocimientos bsicos de CNA

6. REQUISITOS MNIMOS
Ttulo Profesional en reas de la Informtica y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posicin postural inadecuada. ? Radiacin no ionizante. Fsicos:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DESPACHO Cargo: Secretaria - Facultad de Ciencias Bsicas
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20800-04-216 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Facultad de Ciencias Bsicas Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE BIOLOGA Cargo: JEFE DE DEPARTAMENTO
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20810-01-217 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Departamento de Biologa Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Perodo Fijo No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar, administrar, evaluar y gestionar el desarrollo de los procesos misionales y logsticos del Departamento de acuerdo con la normatividad vigente.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Presidir el Comit de Acreditacin y Currculo de los programas del Departamento. Representar al Departamento ante el Consejo de Facultad Proponer polticas de desarrollo docente, investigativo y de extensin del Departamento ante el Consejo de facultad. Administrar los currculos correspondientes a los programas acadmicos del Departamento. Ejecutar las polticas institucionales de desarrollo y fortalecimiento de los procesos misionales y logsticos establecidas por el Consejo Superior y Consejo Acadmico. los procesos de elaboracin, aprobacin, ejecucin y evaluacin de los Planes Liderar Educativos de los programas y el Operativo Anual del Departamento de acuerdo con las polticas institucionales. Cumplir y hacer cumplir la normatividad interna y externa inherente al quehacer institucional. los procesos de acreditacin y evaluacin de los programas acadmicos del Liderar Departamento. y orientar los procesos de diseo, rediseo, elaboracin y ejecucin del currculum de Liderar los programas acadmicos del Departamento. Realizar anualmente rendicin pblica de cuentas sobre su gestin acadmica y administrativa. la actividad docente en el Departamento y el desempeo del personal a su cargo. Evaluar Cumplir con las responsabilidades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del sistema integral de gestin de la calidad de la institucin (SIGEC) Las dems que le asigne el Rector, el Consejo Superior, el Consejo Acadmico, el Consejo de Facultad, el Decano o las contempladas en los reglamentos de la institucin.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Programas acadmicos acreditados y con registros calificados sostenibles Funcionamiento eficiente del Comit de Acreditacin y Currculo Desarrollo de procesos acadmicos de alta calidad Actividades acadmicas enmarcadas en los lineamientos del PEP. Implementacin, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestin de la calidad en el Departamento. Mantenimiento de adecuados canales de comunicacin sobre los resultados esperados de su gestin.

363

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Administracin pblica. ? Legislacin Laboral. ? Legislacin Educativa. ? Planeacin Educativa. ? Normatividad Institucional. ? organizacional. Estructura ? Acreditacin de programas e instituciones de educacin superior. ? Herramientas TICs. ? de Gestin de Calidad. Sistema ? de investigacin, docencia y extensin. Procesos

6. REQUISITOS MNIMOS
ttulo de especializacin en un rea afn los programas del Departamento. Poseer Acreditar experiencia mnima de tres aos en docencia universitaria de tiempo completo o su equivalente. Acreditar produccin acadmica o experiencia investigativa sujeta a ser precisada en la convocatoria. Acreditar experiencia mnima de un ao en direccin acadmica en entidades pblicas o privadas; No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, salvo por delitos polticos. Ser docente de planta o tiempo completo del Departamento. En el caso en que no haya un profesor candidato dentro del Departamento, este podr ser de otro departamento de la Universidad.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo. Planeacin. Toma de decisiones. Direccin y Desarrollo de Personal. Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE BIOLOGA Cargo: Secretaria - Departamento de Biologa

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20810-02-218 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Departamento de Biologa Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

366

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE BIOLOGA Cargo: Asistente Laboratorio Gentica - Departamento de Biologa

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20811-01-219 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Departamento de Biologa Jefe Inmediato: Jefe de Deparatamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asistir, orientar, y participar en el desarrollo de los procesos acadmicos implcitos en las asignaturas terico - prcticas del programa.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? los materiales y reactivos relacionados con el desarrollo de las prcticas de Preparar

laboratorio de manera oportuna, de acuerdo a la solicitud de los docentes.


? las soluciones y medios de cultivo requeridas para el desarrollo de las prcticas Preparar

acadmicas de los programas de la Universidad.


? los docentes y estudiantes durante el desarrollo de las prcticas de laboratorio. Asistir a ? y cooperar en las actividades de extensin programadas en la Facultad. Participar ? Llevar registro de los materiales y equipos utilizados y averiados por los estudiantes. ? actualizado el registro de los consumos de reactivos por prctica. Mantener ? peridicamente y mantener el inventario de materiales y reactivos propios de las Elaborar

prcticas de laboratorio.
? oportunamente informe sobre las existencias mnimas de los reactivos materiales y Elaborar

mantenimiento de equipo , para gestionar su solicitud


? los laboratorios en condiciones ptimas para el desarrollo de las prcticas Mantener

acadmicas.
? y vigilar el uso adecuado de los equipos, instalaciones e insumos a su cargo. Proteger ? Llevar hoja de vida de los equipos de laboratorio. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar

periodicidad requeridas.
? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar

tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia, facilitar su acceso, con criterio de eficacia y eficiencia. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? y hacer seguimiento a las tareas definidas en los procesos y proyectos en los que Ejecutar participa, asegurando su coherencia con los planes de accin y operativos para el logro de los objetivos institucionales. ? Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

367

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Realizacin de las prcticas de laboratorio de acuerdo a la planeacin realizadas por el

docente.
? y reactivos recibidos, clasificados y almacenados diariamente con base en la Materiales

normatividad vigente.
? Realizacin de actividades de investigacin en los laboratorios cumpliendo la programacin. ? Organizacin y actualizacin de los laboratorios, facilitando la disposicin y buen uso de los

materiales.
? y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados de acuerdo al Sistema Procesos

de Gestin de la Calidad.
? Informacin oportuna logrando una adecuada comunicacin y satisfaccin del cliente

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios ? Conocimientos bsicos en reas de la Bacteriologa. ? Herramientas TICs. ? clasificacin y almacenamiento de productos qumicos. Manejo, ?de inventario. Manejo ? de bioseguridad. Normas ? Uso y manejo de equipos y materiales de laboratorio. ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Formacin Tcnica o Tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de Educacin Superior en Titulo de reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo y colaboracin Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Elctricos: Tomas corrientes, cables, fuentes de poder. ? y explosin: Sustancias inflamables. Incendio ? Biolgicos: Virus, hongos, bacterias.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE BIOLOGA Cargo: Asistente Laboratorio Biologa - Departamento de Biologa

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20812-01-220 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Departamento de Biologa Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asistir, orientar, y participar en el desarrollo de los procesos acadmicos implcitos en las asignaturas terico prcticas del programa. 3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO
? los materiales y reactivos relacionados con el desarrollo de las prcticas de Preparar

laboratorio de manera oportuna, de acuerdo a la solicitud de los docentes.


? las soluciones y medios de cultivo requeridas para el desarrollo de las prcticas Preparar

acadmicas de los programas de la Universidad.


? los docentes y estudiantes durante el desarrollo de las prcticas de laboratorio. Asistir a ? y cooperar en las actividades de Extensin programadas en la Facultad. Participar ? Llevar registro de los materiales y equipos utilizados y averiados por los estudiantes. ? actualizado el registro de los consumos de reactivos por prctica. Mantener ? peridicamente y mantener el inventario de materiales y reactivos propios de las Elaborar

prcticas de laboratorio.
? oportunamente informe sobre las existencias mnimas de los reactivos materiales y Elaborar

mantenimiento de equipo , para gestionar su solicitud.


? los laboratorios en condiciones ptimas para el desarrollo de las prcticas Mantener

acadmicas.
? y vigilar el uso adecuado de los equipos, instalaciones e insumos a su cargo. Proteger ? Llevar hoja de vida de los equipos de laboratorio. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar

periodicidad requeridas.
? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar

tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia, facilitar su acceso, con criterio de eficacia y eficiencia. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? y hacer seguimiento a las tareas definidas en los procesos y proyectos en los que Ejecutar participa, asegurando su coherencia con los planes de accin y operativos para el logro de los objetivos institucionales. ? Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Realizacin de las prcticas de laboratorio de acuerdo a la planeacin realizadas por el

docente.
? y reactivos recibidos, clasificados y almacenados diariamente con base en la Materiales

normatividad vigente.
? Realizacin de actividades de investigacin en los laboratorios cumpliendo la programacin. ? Organizacin y actualizacin de los laboratorios, facilitando la disposicin y buen uso de los

materiales.
? y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados de acuerdo al Sistema Procesos

de Gestin de la Calidad.
? Informacin oportuna logrando una adecuada comunicacin y satisfaccin del cliente

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
?Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Conocimientos bsicos en reas de la Biologa. ? Herramientas TICs. ?clasificacin y almacenamiento de productos qumicos. Manejo, ? inventario. Manejo de ?de bioseguridad Normas ? Uso y manejo de equipos y materiales de laboratorio. ? que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o reglamenten Las dems

las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? de Formacin Tcnica o Tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de Educacin Superior en Ttulo reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Elctricos: Tomas corrientes, cables, fuentes de poder. ? y explosin: Sustancias inflamables. Incendio ? Biolgicos: Virus, hongos, bacterias.

370

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE BIOLOGA Cargo: Asistente Laboratorio de Zoologa - Departamento de Biologa

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20813-01-221 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Departamento de Biologa Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asistir, orientar, y participar en el desarrollo de los procesos acadmicos implcitos en las asignaturas terico-prcticas del programa. 3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO
? los materiales y reactivos relacionados con el desarrollo de las prcticas de Preparar

laboratorio de manera oportuna, de acuerdo a la solicitud de los docentes.


? las soluciones y medios de cultivo requeridas para el desarrollo de las prcticas Preparar

acadmicas de los programas de la Universidad.


? los docentes y estudiantes durante el desarrollo de las prcticas de laboratorio. Asistir a ? y cooperar en las actividades de Extensin programadas en la Facultad. Participar ? Llevar registro de los materiales y equipos utilizados y averiados por los estudiantes. ? actualizado el registro de los consumos de reactivos por prctica. Mantener ? peridicamente y mantener el inventario de materiales y reactivos propios de las Elaborar

prcticas de laboratorio.
? oportunamente informe sobre las existencias mnimas de los reactivos materiales y Elaborar

mantenimiento de equipo , para gestionar su solicitud.


? los laboratorios en condiciones ptimas para el desarrollo de las prcticas Mantener

acadmicas.
? y vigilar el uso adecuado de los equipos, instalaciones e insumos a su cargo. Proteger ? Llevar hoja de vida de los equipos de laboratorio. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar

periodicidad requeridas.
? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar

tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia, facilitar su acceso, con criterio de eficacia y eficiencia. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? y hacer seguimiento a las tareas definidas en los procesos y proyectos en los que Ejecutar participa, asegurando su coherencia con los planes de accin y operativos para el logro de los objetivos institucionales. ? Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Realizacin de las prcticas de laboratorio de acuerdo a la planeacin realizada por el

docente.
? y reactivos recibidos, clasificados y almacenados diariamente con base en la Materiales

normatividad vigente.
? Realizacin de actividades de investigacin en los laboratorios cumpliendo la programacin. ? Organizacin y actualizacin de los laboratorios, facilitando la disposicin y buen uso de los

materiales.
? y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados de acuerdo al Sistema Procesos

de Gestin de la Calidad. 5. CONOCIMIENTOS BSICOS


? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Conocimientos bsicos en reas de la afines al cargo. ? Herramientas TICs. ? clasificacin y almacenamiento de productos qumicos. Manejo, ?de inventario. Manejo ? de bioseguridad. Normas ? Uso y manejo de equipos y materiales de laboratorio. ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Formacin Tcnica o Tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de Educacin Superior en Ttulo de reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Elctricos: Tomas corrientes, cables, fuentes de poder. ? y explosin: Sustancias inflamables. Incendio ? Biolgicos: Virus, hongos, bacterias.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE BIOLOGA Cargo: Asistente de Sala de Colecciones Zoolgicas - Departamento de Biologa

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20814-01-222 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Departamento de Biologa Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, analizar y dar soporte tcnico a la Sala de Colecciones Zoolgicas en la depuracin, montaje, organizacin e inventarios del material zoolgico colectado para ser exhibido, para la consecucin de resultados en la gestin Acadmico-Administrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para ofrecer servicios con oportunidad y pertinencia, en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios. 3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO
? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades a desarrollar en la Sala de Planear,

Colecciones Zoolgicas relacionadas con los cursos, proyectos e investigaciones, teniendo en cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ? Identificar, depurar y renovar constantemente el material presente en la Sala. ? y conservar adecuadamente el material zoolgico recolectado. Manejar ? la informacin de campo para cada uno de los especmenes existentes en la sala. Recopilar ? y actualizar la informacin correspondiente a cada espcimen en la base de datos. Ingresar ? constantemente en las capacitaciones bsicas sobre manejo y mantenimiento de Participar colecciones. ? proceso de revisin e identificacin taxonmica de los especmenes de la sala. Apoyar el ? y mantener actualizada la biblioteca base de claves de identificacin taxonmica y Manejar artculos cientficos sobre cambios en la taxonoma y nuevas descripciones de especies. ?apoyo en los cursos de zoologa (y relacionados), en lo referente a prcticas de Brindar campo que impliquen conocimiento de taxonoma y tcnicas de manejo de especmenes para coleccin. ?instrucciones y recomendaciones previas, durante y despus de cada sesin de Brindar laboratorio si es requerido su servicio. ? los trmites correspondientes para la solicitud y compra de los materiales necesarios ?Realizar para la sala. ?orientacin tcnica a los usuarios de la Sala, para el adecuado desarrollo de los Brindar procesos en los que participa. ? Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica, para generar nuevos productos y/o servicios; efectuar aplicaciones de los ya existentes y desarrollar mtodos de produccin y accin. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar periodicidad requeridas.

373

? peridicamente actividades preventivas y correctivas a los equipos, herramientas de la Realizar

sala para garantizar el ptimo funcionamiento de los mismos.


? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos y propender por su mejoramiento continuo. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems que no estn expresamente atribuidas a otra autoridad, las que le sealen las disposiciones legales y las que le delegue el Consejo Superior.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Las solicitudes para la adquisicin de elementos o equipos son elaboradas teniendo en cuenta

las necesidades de la sala.


? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades necesarias Aporta los

para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y 5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Conocimientos en Zoologa Bsica. ? Conocimiento en el manejo y conservacin adecuado de material colectado. ? Conocimiento qumico bsico para la preparacin soluciones para la conservacin de

especmenes animales.
? Conocimiento bsico para la preparacin y conservacin de especmenes animales. ? Conocimiento bsico para la identificacin de especmenes animales. ? Conocimiento bsico de taxidermia. ? Conocimiento bsico de Taxonoma animal. ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Herramientas TICs. ? Profesionales Riesgos ?Inventarios. Manejo ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Formacin Tcnica o Tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de Educacin Superior en Ttulo de reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

374

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Elctricos: Tomas corrientes, cables, fuentes de poder. ? y explosin: Sustancias inflamables. Incendio ? Biolgicos: Virus, hongos, bacterias.

375

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE BIOLOGA Cargo: Auxiliar del Herbario - Departamento de Biologa
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20815-01-223 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Departamento de Biologa Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, analizar y dar soporte tcnico al Herbario en la depuracin, montaje, organizacin e inventario del material botnico del Herbario, para la consecucin de resultados en la gestin Acadmico-Administrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para ofrecer servicios con oportunidad y pertinencia, en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios. 3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO
? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades a desarrollar en el Herbario Planear,

relacionadas con los cursos, proyectos e investigaciones, teniendo en cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ?procesar y dar manejo al material botnico que ingrese y que exista en el Herbario. Recibir, ? el proceso de preparacin y conservacin de especmenes vegetales en el Herbario. Realizar ? y realizar el montaje del material vegetal que ingrese por primera vez al Herbario. Identificar ? y actualizar la base de datos de las colectas del material botnico que ingresen al Manejar Herbario. ? actualizar, sistematizar y mantener en perfecto estado sanitario las colecciones del Organizar, Herbario. ? Identificar, organizar y dar mantenimiento al material vegetal del Herbario (etiquetas, colocacin en estantes, limpieza, etc.). ? actualizados los inventarios de materiales y equipos asignados a su cargo verificar Mantener continuamente el buen funcionamiento de stos. ?orientacin y atencin tcnica a los Docentes, Estudiantes y Pblico previa solicitud, Brindar para el adecuado desarrollo de los procesos en los que participa. ? Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica, para generar nuevos productos y/o servicios; efectuar aplicaciones de los ya existentes y desarrollar mtodos de produccin y accin. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar periodicidad requeridas. ? peridicamente actividades preventivas y correctivas a los equipos, herramientas Realizar utilizadas, para garantizar el ptimo funcionamiento de los mismos. ? en otras actividades de Docencia e Investigacin que el director del Herbario le Colaborar asigne. ? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos y propender por su mejoramiento continuo. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems que no estn expresamente atribuidas a otra autoridad, las que le sealen las disposiciones legales y las que le delegue el Consejo Superior.

376

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades necesarias Aporta los

para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y 5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Conocimiento en el manejo y conservacin de colecciones botnicas. ? Conocimiento de las Normas de Bioseguridad en el laboratorio. ? Conocimiento qumico bsico para la preparacin de reactivos y clculo de concentraciones. ? Conocimiento bsico para la preparacin y conservacin de especmenes vegetales. ? Conocimiento bsico para la identificacin de especmenes vegetales. ? Conocimiento bsico de Taxonoma vegetal. ? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Herramientas TICs. ? Profesionales. Riesgos ?Inventarios. Manejo ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Formacin Tcnica o Tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de Educacin Superior en Ttulo de reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMUNES COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Elctricos: Tomas corrientes, cables, fuentes de poder. ? y explosin: Sustancias inflamables. Incendio ? Biolgicos: Virus, hongos, bacterias.

377

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE QUMICA Cargo: JEFE DE DEPARTAMENTO

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20820-01-224 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Departamento de Qumica Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Perodo Fijo No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar, administrar, evaluar y gestionar el desarrollo de los procesos misionales y logsticos del Departamento de acuerdo con la normatividad vigente.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Presidir el Comit de Acreditacin y Currculo de los programas del Departamento. Representar al Departamento ante el Consejo de Facultad Proponer polticas de desarrollo docente, investigativo y de extensin del Departamento ante el Consejo de facultad. Administrar los currculos correspondientes a los programas acadmicos del Departamento. Ejecutar las polticas institucionales de desarrollo y fortalecimiento de los procesos misionales y logsticos establecidas por el Consejo Superior y Consejo Acadmico. los procesos de elaboracin, aprobacin, ejecucin y evaluacin de los Planes Liderar Educativos de los programas y el Operativo Anual del Departamento de acuerdo con las polticas institucionales. Cumplir y hacer cumplir la normatividad interna y externa inherente al quehacer institucional. los procesos de acreditacin y evaluacin de los programas acadmicos del Liderar Departamento. y orientar los procesos de diseo, rediseo, elaboracin y ejecucin del currculum de Liderar los programas acadmicos del Departamento. Realizar anualmente rendicin pblica de cuentas sobre su gestin acadmica y administrativa. Evaluar la actividad docente en el Departamento y el desempeo del personal a su cargo. Cumplir con las responsabilidades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del sistema integral de gestin de la calidad de la institucin (SIGEC) Las dems que le asigne el Rector, el Consejo Superior, el Consejo Acadmico, el Consejo de Facultad, el Decano o las contempladas en los reglamentos de la institucin.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Programas acadmicos acreditados y con registros calificados sostenibles Funcionamiento eficiente del Comit de Acreditacin y Currculo Desarrollo de procesos acadmicos de alta calidad Actividades acadmicas enmarcadas en los lineamientos del PEP. Implementacin, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestin de la calidad en el Departamento. Mantenimiento de adecuados canales de comunicacin sobre los resultados esperados de su gestin.

378

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Administracin pblica. ? Legislacin Laboral. ? Legislacin Educativa. ? Planeacin Educativa. ? Normatividad Institucional. ? organizacional. Estructura ? Acreditacin de programas e instituciones de educacin superior. ? Herramientas TICs. ? de Gestin de Calidad. Sistema ? de investigacin, docencia y extensin. Procesos

6. REQUISITOS MNIMOS
ttulo de especializacin en un rea afn los programas del Departamento. Poseer Acreditar experiencia mnima de tres aos en docencia universitaria de tiempo completo o su equivalente. Acreditar produccin acadmica o experiencia investigativa sujeta a ser precisada en la convocatoria. Acreditar experiencia mnima de un ao en direccin acadmica en entidades pblicas o privadas; No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, salvo por delitos polticos. Ser docente de planta o tiempo completo del Departamento. En el caso en que no haya un profesor candidato dentro del Departamento, este podr ser de otro departamento de la Universidad.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo. Planeacin. Toma de decisiones. Direccin y Desarrollo de Personal. Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE QUMICA Cargo: Secretaria - Departamento de Qumica

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20820-02-225 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Departamento de Qumica Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

380

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

381

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE QUMICA Cargo: Asistente Laboratorio Qumica Orgnica - Departamento de Qumica
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20821-01-226 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Departamento de Qumica Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asistir, orientar, y participar en el desarrollo de los procesos acadmicos implcitos en las asignaturas terico-prcticas del programa. 3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO
? los materiales y reactivos relacionados con el desarrollo de las prcticas de Preparar

laboratorio de manera oportuna, de acuerdo a la solicitud de los docentes.


? las soluciones y medios de cultivo requeridas para el desarrollo de las prcticas Preparar

acadmicas de los programas de la Universidad.


? los docentes y estudiantes durante el desarrollo de las prcticas de laboratorio. Asistir a ? y cooperar en las actividades de Extensin programadas en la Facultad. Participar ? Llevar registro de los materiales y equipos utilizados y averiados por los estudiantes. ? actualizado el registro de los consumos de reactivos por prctica. Mantener ? peridicamente y mantener el inventario de materiales y reactivos propios de las Elaborar

prcticas de laboratorio.
? oportunamente informe sobre las existencias mnimas de los reactivos materiales y Elaborar

mantenimiento de equipo, para gestionar su solicitud.


? los laboratorios en condiciones ptimas para el desarrollo de las prcticas Mantener

acadmicas.
? y vigilar el uso adecuado de los equipos, instalaciones e insumos a su cargo. Proteger ? Llevar hoja de vida de los equipos de laboratorio. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar

periodicidad requeridas.
? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar

tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia, facilitar su acceso, con criterio de eficacia y eficiencia. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? y hacer seguimiento a las tareas definidas en los procesos y proyectos en los que Ejecutar participa, asegurando su coherencia con los planes de accin y operativos para el logro de los objetivos institucionales. ? Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

382

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Realizacin de las prcticas de laboratorio de acuerdo a la planeacin realizada por el

docente.
? y reactivos recibidos, clasificados y almacenados diariamente con base en la Materiales

normatividad vigente.
? Realizacin de actividades de investigacin en los laboratorios cumpliendo la programacin. ? Organizacin y actualizacin de los laboratorios, facilitando la disposicin y buen uso de los

materiales.
? y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados de acuerdo al Sistema Procesos

de Gestin le la Calidad. 5. CONOCIMIENTOS BSICOS


? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Conocimientos bsicos en reas afines al cargo. ? Herramientas TICs. ? clasificacin y almacenamiento de productos. Manejo, ?de inventario. Manejo ? de bioseguridad. Normas ? Uso y manejo de equipos y materiales de laboratorio. ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Formacin Tcnica o Tecnolgica en Laboratorio Qumico o aprobacin de tres (3) aos Ttulo de de Educacin Superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMUNES COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Elctricos: Tomas corrientes, cables, fuentes de poder. ? y explosin: Sustancias inflamables. Incendio ? Biolgicos: Virus, hongos, bacterias.

383

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE QUMICA Cargo: Asistente Laboratorio Qumica General - Departamento de Qumica

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20822-01-227 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Departamento de Qumica Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asistir, orientar, y participar en el desarrollo de los procesos acadmicos implcitos en las asignaturas terico prcticas del programa. 3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO
? los materiales y reactivos relacionados con el desarrollo de las prcticas de Preparar

laboratorio de manera oportuna, de acuerdo a la solicitud de los docentes.


? las soluciones y medios de cultivo requeridas para el desarrollo de las prcticas Preparar

acadmicas de los programas de la Universidad.


? los docentes y estudiantes durante el desarrollo de las prcticas de laboratorio. Asistir a ? y cooperar en las actividades de Extensin programadas en la Facultad. Participar ? Llevar registro de los materiales y equipos utilizados y averiados por los estudiantes. ? actualizado el registro de los consumos de reactivos por prctica. Mantener ? peridicamente y mantener el inventario de materiales y reactivos propios de las Elaborar

prcticas de laboratorio.
? oportunamente informe sobre las existencias mnimas de los reactivos materiales y Elaborar

mantenimiento de equipo, para gestionar su solicitud.


? los laboratorios en condiciones ptimas para el desarrollo de las prcticas Mantener

acadmicas.
? y vigilar el uso adecuado de los equipos, instalaciones e insumos a su cargo. Proteger ? Llevar hoja de vida de los equipos de laboratorio. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar

periodicidad requeridas.
? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar

tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia, facilitar su acceso, con criterio de eficacia y eficiencia. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? y hacer seguimiento a las tareas definidas en los procesos y proyectos en los que Ejecutar participa, asegurando su coherencia con los planes de accin y operativos para el logro de los objetivos institucionales. ? Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Realizacin de las prcticas de laboratorio de acuerdo a la planeacin realizadas por el

docente.
? y reactivos recibidos, clasificados y almacenados diariamente con base en la Materiales

normatividad vigente.
? Realizacin de actividades de investigacin en los laboratorios cumpliendo la programacin. ? Organizacin y actualizacin de los laboratorios, facilitando la disposicin y buen uso de los

materiales.
? y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados de acuerdo al Sistema Procesos

de Gestin de la Calidad.
? Informacin oportuna logrando una adecuada comunicacin y satisfaccin del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Conocimientos bsicos en reas afines al cargo. ? Herramientas TICs. ? clasificacin y almacenamiento de productos. Manejo, ?de inventario. Manejo ? de bioseguridad. Normas ? Uso y manejo de equipos y materiales de laboratorio. ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Formacin Tcnica o Tecnolgica en Laboratorio Qumico o aprobacin de tres (3) aos Ttulo de de Educacin Superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMUNES COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Elctricos: Tomas corrientes, cables, fuentes de poder. ? y explosin: Sustancias inflamables. Incendio ? Biolgicos: Virus, hongos, bacterias.

385

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE QUMICA Cargo: Asistente Laboratorio de Bioqumica - Departamento de Qumica
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20823-01-228 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Departamento de Qumica Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asistir, orientar, y participar en el desarrollo de los procesos acadmicos implcitos en las asignaturas terico prcticas del programa. 3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO
? los materiales y reactivos relacionados con el desarrollo de las prcticas de Preparar

laboratorio de manera oportuna, de acuerdo a la solicitud de los docentes.


? las soluciones y medios de cultivo requeridas para el desarrollo de las prcticas Preparar

acadmicas de los programas de la Universidad.


? los docentes y estudiantes durante el desarrollo de las prcticas de laboratorio. Asistir a ? y cooperar en las actividades de extensin programadas en la Facultad. Participar ? Llevar registro de los materiales y equipos utilizados y averiados por los estudiantes. ? actualizado el registro de los consumos de reactivos por prctica. Mantener ? peridicamente y mantener el inventario de materiales y reactivos propios de las Elaborar

prcticas de laboratorio.
? oportunamente informe sobre las existencias mnimas de los reactivos materiales y Elaborar

mantenimiento de equipo, para gestionar su solicitud.


? los laboratorios en condiciones ptimas para el desarrollo de las prcticas Mantener

acadmicas.
? y vigilar el uso adecuado de los equipos, instalaciones e insumos a su cargo. Proteger ? Llevar hoja de vida de los equipos de laboratorio. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar

periodicidad requeridas.
? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar

tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia, facilitar su acceso, con criterio de eficacia y eficiencia. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? y hacer seguimiento a las tareas definidas en los procesos y proyectos en los que Ejecutar participa, asegurando su coherencia con los planes de accin y operativos para el logro de los objetivos institucionales. ? Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

386

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Realizacin de las prcticas de laboratorio de acuerdo a la planeacin realizadas por el

docente.
? y reactivos recibidos, clasificados y almacenados diariamente con base en la Materiales

normatividad vigente.
? Realizacin de actividades de investigacin en los laboratorios cumpliendo la programacin. ? Organizacin y actualizacin de los laboratorios, facilitando la disposicin y buen uso de los

materiales.
? y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados de acuerdo al Sistema Procesos

de Gestin de la Calidad.
? Informacin oportuna logrando una adecuada comunicacin y satisfaccin del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Conocimientos bsicos en reas afines al cargo. ? Herramientas TICs. ? clasificacin y almacenamiento de productos. Manejo, ?de inventario. Manejo ? de bioseguridad. Normas ? Uso y manejo de equipos y materiales de laboratorio. ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Formacin Tcnica o Tecnolgica en Laboratorio Qumico o aprobacin de tres (3) aos Ttulo de de Educacin Superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMUNES COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Elctricos: Tomas corrientes, cables, fuentes de poder. ? y explosin: Sustancias inflamables. Incendio ? Biolgicos: Virus, hongos, bacterias.

387

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE QUMICA Cargo: Asistente Laboratorio de Qumica Instrumental - Departamento de Qumica
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20824-01-229 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Departamento de Qumica Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asistir, orientar, y participar en el desarrollo de los procesos acadmicos implcitos en las asignaturas terico prcticas del programa. 3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO
? los materiales y reactivos relacionados con el desarrollo de las prcticas de Preparar

laboratorio de manera oportuna, de acuerdo a la solicitud de los docentes.


? las soluciones y medios de cultivo requeridas para el desarrollo de las prcticas Preparar

acadmicas de los programas de la Universidad.


? los docentes y estudiantes durante el desarrollo de las prcticas de laboratorio. Asistir a ? y cooperar en las actividades de extensin programadas en la Facultad. Participar ? Llevar registro de los materiales y equipos utilizados y averiados por los estudiantes. ? actualizado el registro de los consumos de reactivos por prctica. Mantener ? peridicamente y mantener el inventario de materiales y reactivos propios de las Elaborar

prcticas de laboratorio.
? oportunamente informe sobre las existencias mnimas de los reactivos materiales y Elaborar

mantenimiento de equipo, para gestionar su solicitud.


? los laboratorios en condiciones ptimas para el desarrollo de las prcticas Mantener

acadmicas.
? y vigilar el uso adecuado de los equipos, instalaciones e insumos a su cargo. Proteger ? Llevar hoja de vida de los equipos de laboratorio. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar

periodicidad requeridas.
? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar

tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia, facilitar su acceso, con criterio de eficacia y eficiencia. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? y hacer seguimiento a las tareas definidas en los procesos y proyectos en los que Ejecutar participa, asegurando su coherencia con los planes de accin y operativos para el logro de los objetivos institucionales. ? Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
? Realizacin de las prcticas de laboratorio de acuerdo a la planeacin realizadas por el

docente.
? y reactivos recibidos, clasificados y almacenados diariamente con base en la Materiales

normatividad vigente.
? Realizacin de actividades de investigacin en los laboratorios cumpliendo la programacin. ? Organizacin y actualizacin de los laboratorios, facilitando la disposicin y buen uso de los

materiales.
? y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados de acuerdo al Sistema Procesos

de Gestin de la Calidad.
? Informacin oportuna logrando una adecuada comunicacin y satisfaccin del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Conocimientos bsicos en reas afines al cargo. ? Herramientas TICs. ? clasificacin y almacenamiento de productos. Manejo, ?de inventario. Manejo ? de bioseguridad Normas ? Uso y manejo de equipos y materiales de laboratorio. ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Formacin Tcnica o Tecnolgica en Laboratorio Qumico o aprobacin de tres (3) aos Ttulo de de Educacin Superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMUNES COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Elctricos: Tomas corrientes, cables, fuentes de poder. ? y explosin: Sustancias inflamables. Incendio ? Biolgicos: Virus, hongos, bacterias.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE MATEMTICAS Y ESTADSTICAS Cargo: JEFE DE DEPARTAMENTO

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20830-01-230 Nivel: Directivos Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Departamento de Matemtica y Estadstica Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Perodo Fijo No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar, administrar, evaluar y gestionar el desarrollo de los procesos misionales y logsticos del Departamento de acuerdo con la normatividad vigente.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Presidir el Comit de Acreditacin y Currculo de los programas del Departamento. Representar al Departamento ante el Consejo de Facultad Proponer polticas de desarrollo docente, investigativo y de extensin del Departamento ante el Consejo de facultad. Administrar los currculos correspondientes a los programas acadmicos del Departamento. Ejecutar las polticas institucionales de desarrollo y fortalecimiento de los procesos misionales y logsticos establecidas por el Consejo Superior y Consejo Acadmico. los procesos de elaboracin, aprobacin, ejecucin y evaluacin de los Planes Liderar Educativos de los programas y el Operativo Anual del Departamento de acuerdo con las polticas institucionales. Cumplir y hacer cumplir la normatividad interna y externa inherente al quehacer institucional. los procesos de acreditacin y evaluacin de los programas acadmicos del Liderar Departamento. y orientar los procesos de diseo, rediseo, elaboracin y ejecucin del currculum de Liderar los programas acadmicos del Departamento. Realizar anualmente rendicin pblica de cuentas sobre su gestin acadmica y administrativa. la actividad docente en el Departamento y el desempeo del personal a su cargo. Evaluar Cumplir con las responsabilidades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del sistema integral de gestin de la calidad de la institucin (SIGEC) Las dems que le asigne el Rector, el Consejo Superior, el Consejo Acadmico, el Consejo de Facultad, el Decano o las contempladas en los reglamentos de la institucin.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Programas acadmicos acreditados y con registros calificados sostenibles Funcionamiento eficiente del Comit de Acreditacin y Currculo Desarrollo de procesos acadmicos de alta calidad Actividades acadmicas enmarcadas en los lineamientos del PEP. Implementacin, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestin de la calidad en el Departamento. Mantenimiento de adecuados canales de comunicacin sobre los resultados esperados de su gestin.

390

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Administracin pblica. ? Legislacin Laboral. ? Legislacin Educativa. ? Planeacin Educativa. ? Normatividad Institucional. ? organizacional. Estructura ? Acreditacin de programas e instituciones de educacin superior. ? Herramientas TICs. ? de Gestin de Calidad. Sistema ? de investigacin, docencia y extensin. Procesos

6. REQUISITOS MNIMOS
ttulo de especializacin en un rea afn los programas del Departamento. Poseer Acreditar experiencia mnima de tres aos en docencia universitaria de tiempo completo o su equivalente. Acreditar produccin acadmica o experiencia investigativa sujeta a ser precisada en la convocatoria. Acreditar experiencia mnima de un ao en direccin acadmica en entidades pblicas o privadas; No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, salvo por delitos polticos. Ser docente de planta o tiempo completo del Departamento. En el caso en que no haya un profesor candidato dentro del Departamento, este podr ser de otro departamento de la Universidad.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo. Planeacin. Toma de decisiones. Direccin y Desarrollo de Personal. Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE MATEMTICAS Y ESTADSTICAS Cargo: Secretaria - Departamento de Matemticas y Estadsticas

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20830-02-231 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Departamento de Matemtica y Estadstica Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

392

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE MATEMTICAS Y ESTADSTICAS Cargo: Asistente Laboratorio de Estadstica - Departamento de Matemticas y Estadsticas

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20831-01-232 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Departamento de Matemtica y Estadstica Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar soporte y apoyo al usuario en el adecuado uso del software y hardware y garantizar la correcta operacin de los laboratorios. 3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO
? los docentes y estudiantes durante el desarrollo de las prcticas de laboratorio. Asistir a ? Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica, para brindar

orientacin tcnica a los usuarios del laboratorio, para el adecuado desarrollo de los procesos en los que participa. ? el inventario y el buen funcionamiento de los equipos. Velar por ? peridicamente actividades preventivas y correctivas a los equipos, herramientas y Realizar laboratorios para garantizar el ptimo funcionamiento de los mismos. ? Administrar los recursos que hacen parte del laboratorio. ? Implementar tcnicas de seguridad informtica. ? Llevar hoja de vida de los equipos de laboratorio. ? al mejoramiento continuo de las actividades inherentes a su cargo mediante la Contribuir aplicacin de su capacidad creativa, de autodireccin, autocontrol para el beneficio de la Institucin. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.


? La correspondencia, elaboracin de documentos asignados por su jefe inmediato y entrega

oportuna se da en forma eficiente.


? La informacin suministrada es oportuna, logrando una adecuada comunicacin, buscando la

satisfaccin del cliente.

394

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Conocimientos bsicos en Herramientas TICs. ? de oficina. Tcnicas ?de Archivos. Manejo ? y ortografa. Redaccin

6. REQUISITOS MNIMOS
? Formacin Tcnica o Tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de Educacin Ttulo de

Superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en Equipo Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE FSICA Y ELECTRNICA Cargo: JEFE DE DEPARTAMENTO
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20840-01-233 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Departamento de Fsica y Electrnica Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Perodo Fijo No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar, administrar, evaluar y gestionar el desarrollo de los procesos misionales y logsticos del Departamento de acuerdo con la normatividad vigente.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Presidir el Comit de Acreditacin y Currculo de los programas del Departamento. Representar al Departamento ante el Consejo de Facultad Proponer polticas de desarrollo docente, investigativo y de extensin del Departamento ante el Consejo de facultad. Administrar los currculos correspondientes a los programas acadmicos del Departamento. Ejecutar las polticas institucionales de desarrollo y fortalecimiento de los procesos misionales y logsticos establecidas por el Consejo Superior y Consejo Acadmico. los procesos de elaboracin, aprobacin, ejecucin y evaluacin de los Planes Liderar Educativos de los programas y el Operativo Anual del Departamento de acuerdo con las polticas institucionales. Cumplir y hacer cumplir la normatividad interna y externa inherente al quehacer institucional. los procesos de acreditacin y evaluacin de los programas acadmicos del Liderar Departamento. y orientar los procesos de diseo, rediseo, elaboracin y ejecucin del currculum de Liderar los programas acadmicos del Departamento. Realizar anualmente rendicin pblica de cuentas sobre su gestin acadmica y administrativa. Evaluar la actividad docente en el Departamento y el desempeo del personal a su cargo. Cumplir con las responsabilidades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del sistema integral de gestin de la calidad de la institucin (SIGEC) Las dems que le asigne el Rector, el Consejo Superior, el Consejo Acadmico, el Consejo de Facultad, el Decano o las contempladas en los reglamentos de la institucin.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Programas acadmicos acreditados y con registros calificados sostenibles Funcionamiento eficiente del Comit de Acreditacin y Currculo Desarrollo de procesos acadmicos de alta calidad Actividades acadmicas enmarcadas en los lineamientos del PEP. Implementacin, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestin de la calidad en el Departamento. Mantenimiento de adecuados canales de comunicacin sobre los resultados esperados de su gestin.

396

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Administracin pblica. ? Legislacin Laboral. ? Legislacin Educativa. ? Planeacin Educativa. ? Normatividad Institucional. ? organizacional. Estructura ? Acreditacin de programas e instituciones de educacin superior. ? Herramientas TICs. ? de Gestin de Calidad. Sistema ? de investigacin, docencia y extensin. Procesos

6. REQUISITOS MNIMOS
ttulo de especializacin en un rea afn los programas del Departamento. Poseer Acreditar experiencia mnima de tres aos en docencia universitaria de tiempo completo o su equivalente. Acreditar produccin acadmica o experiencia investigativa sujeta a ser precisada en la convocatoria. Acreditar experiencia mnima de un ao en direccin acadmica en entidades pblicas o privadas; No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, salvo por delitos polticos. Ser docente de planta o tiempo completo del Departamento. En el caso en que no haya un profesor candidato dentro del Departamento, este podr ser de otro departamento de la Universidad.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo. Planeacin. Toma de decisiones. Direccin y Desarrollo de Personal. Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE FSICA Y ELECTRNICA Cargo: Secretaria - Departamento de Fsica y Electrnica

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20840-01-234 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Departamento de Fsica y Electrnica Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

398

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE FSICA Y ELECTRNICA Cargo: Asistente Laboratorio de Mecnica - Departamento de Fsica y Electrnica

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20841-01-235 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Departamento de Fsica y Electrnica Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, analizar y dar soporte profesional para la consecucin de resultados en la gestin Acadmico-Administrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para ofrecer servicios con oportunidad y pertinencia, en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios. 3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO
? Proporcionar y preparar el material de trabajo y el equipo de laboratorios necesarios para el

desarrollo de cada prctica, todo esto en colaboracin con el profesor titular de la asignatura.
? Tener disponible los recursos del laboratorio necesarios para presentar el servicio en el

horario en que se requiere para el desarrollo de las diferentes actividades en el mismo.


?instrucciones y recomendaciones previas durante y despus de cada sesin de Brindar

laboratorio.
? actualizado los inventarios de materiales y equipos de laboratorio, y verificar Mantener

continuamente el buen funcionamiento de stos.


? planeacin y coordinacin de manera eficiente de las prcticas de los diferentes Apoyar la

programas ofrecidos por la universidad, afines con el rea de Mecnica.


? Administrar y mantener los equipos e instrumentos de laboratorio a su cargo, respondiendo

por el inventario de mquinas, equipos y dems elementos respectivos del laboratorio.


? peridicamente proyectos de actualizacin de elementos del laboratorio. Presentar ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar

periodicidad requeridas.
? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar

tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia, facilitar su acceso con criterios de eficacia y eficiencia. ? los procesos de Docencia, Investigacin y Extensin a travs de la planeacin e Fortalecer instalacin de prcticas de laboratorios, distribucin, supervisin e inventarios de equipos y materiales. ? peridicamente actividades preventivas y correctivas a los equipos, herramientas y Realizar laboratorios para garantizar el ptimo funcionamiento de los mismos. ? Dar cumplimiento a las normas y procedimientos y propender por su mejoramiento continuo. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems que no estn expresamente atribuidas a otra autoridad, las que le sealen las disposiciones legales y las que le delegue el Consejo Superior.

400

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Las prcticas de laboratorio se realizan de acuerdo a la planificacin. ? Las solicitudes para la adquisicin de elementos o equipos son elaboradas teniendo en cuenta

las necesidades del laboratorio.


? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades necesarias Aporta los

para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y 5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? y servicio al cliente. Atencin ?de inventarios. Manejo ?y montaje de equipos de laboratorio. Manejo ? Conocimientos en Mecnica, Electricidad, ptica, Termodinmica, Electrnica y Fsica

Moderna.
? Herramientas TICs. ? profesionales. Riesgos ? vigentes de laboratorio. Normas

6. REQUISITOS MNIMOS
? Formacin Tcnica o Tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de Educacin Ttulo de

Superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMUNES COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Elctricos: Tomas corrientes, cables, fuentes de poder. ? y explosin: Sustancias inflamables. Incendio ? Biolgicos: Virus, hongos, bacterias.

401

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE GEOGRAFA Y MEDIO AMBIENTE Cargo: JEFE DE DEPARTAMENTO
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20850-01-236 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Departamento de Geografa y Medio Ambiente Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Perodo Fijo No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar, administrar, evaluar y gestionar el desarrollo de los procesos misionales y logsticos del Departamento de acuerdo con la normatividad vigente.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Presidir el Comit de Acreditacin y Currculo de los programas del Departamento. Representar al Departamento ante el Consejo de Facultad Proponer polticas de desarrollo docente, investigativo y de extensin del Departamento ante el Consejo de facultad. Administrar los currculos correspondientes a los programas acadmicos del Departamento. Ejecutar las polticas institucionales de desarrollo y fortalecimiento de los procesos misionales y logsticos establecidas por el Consejo Superior y Consejo Acadmico. los procesos de elaboracin, aprobacin, ejecucin y evaluacin de los Planes Liderar Educativos de los programas y el Operativo Anual del Departamento de acuerdo con las polticas institucionales. Cumplir y hacer cumplir la normatividad interna y externa inherente al quehacer institucional. los procesos de acreditacin y evaluacin de los programas acadmicos del Liderar Departamento. y orientar los procesos de diseo, rediseo, elaboracin y ejecucin del currculum de Liderar los programas acadmicos del Departamento. Realizar anualmente rendicin pblica de cuentas sobre su gestin acadmica y administrativa. Evaluar la actividad docente en el Departamento y el desempeo del personal a su cargo. Cumplir con las responsabilidades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del sistema integral de gestin de la calidad de la institucin (SIGEC) Las dems que le asigne el Rector, el Consejo Superior, el Consejo Acadmico, el Consejo de Facultad, el Decano o las contempladas en los reglamentos de la institucin.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Programas acadmicos acreditados y con registros calificados sostenibles Funcionamiento eficiente del Comit de Acreditacin y Currculo Desarrollo de procesos acadmicos de alta calidad Actividades acadmicas enmarcadas en los lineamientos del PEP. Implementacin, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestin de la calidad en el Departamento. Mantenimiento de adecuados canales de comunicacin sobre los resultados esperados de su gestin.

402

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Administracin pblica. ? Legislacin Laboral. ? Legislacin Educativa. ? Planeacin Educativa. ? Normatividad Institucional. ? organizacional. Estructura ? Acreditacin de programas e instituciones de educacin superior. ? Herramientas TICs. ? de Gestin de Calidad. Sistema ? de investigacin, docencia y extensin. Procesos

6. REQUISITOS MNIMOS
ttulo de especializacin en un rea afn los programas del Departamento. Poseer Acreditar experiencia mnima de tres aos en docencia universitaria de tiempo completo o su equivalente. Acreditar produccin acadmica o experiencia investigativa sujeta a ser precisada en la convocatoria. Acreditar experiencia mnima de un ao en direccin acadmica en entidades pblicas o privadas; No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, salvo por delitos polticos. Ser docente de planta o tiempo completo del Departamento. En el caso en que no haya un profesor candidato dentro del Departamento, este podr ser de otro departamento de la Universidad.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo. Planeacin. Toma de decisiones. Direccin y Desarrollo de Personal. Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE GEOGRAFA Y MEDIO AMBIENTE Cargo: Secretaria - Departamento de Geografa y Medio Ambiente

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20850-02-237 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Departamento de Geografa y Medio Ambiente Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

404

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

405

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE GEOGRAFA Y MEDIO AMBIENTE Cargo: Tcnico Asistente Laboratorio de Fotointerpretacin Departamento de Geografa y Medio Ambiente
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20851-01-238 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Departamento de Geografa y Medio Ambiente Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades acadmicas de docencia, investigacin y extensin en lo relacionado con la supervisin de los procesos de operacin, control y mantenimiento bsico de los equipos del Laboratorio de Fotointerpretacin. 3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO
? Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos ubicados en el laboratorio de

Fotointerpretacin sean estos mecnicos o digitales. Estereoscopios de bolsillo, espejos, programas informticos para fotogrametra digital. ? y ajuste de los equipos, software y hardware asociado. Revisin ? tcnica a docentes, estudiantes y funcionarios en las diversas actividades Asistencia acadmicas (Docencia, Investigacin y Extensin). ? Elaboracin de formatos de seguimiento y controles para el uso apropiado de equipos, hardware y software. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.


? La correspondencia, elaboracin de documentos asignados por su jefe inmediato y entrega

oportuna se da en forma eficiente.


? La informacin suministrada es oportuna, logrando una adecuada comunicacin, buscando la

satisfaccin del cliente.

406

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Conocimientos bsicos en Herramientas TICs. ? de oficina. Tcnicas ?de Archivos. Manejo ? y ortografa. Redaccin ? Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Formacin Tcnica o Tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de Educacin Ttulo de

Superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMUNES COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en Equipo Creatividad e Innovacin Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

407

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS
DEPARTAMENTO DE GEOGRAFA Y MEDIO AMBIENTE Cargo: Asistente Laboratorio de Sistemas de Informacin Geogrfica y Percepcin Remota - Departamento de Geografa y Medio Ambiente

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20852-01-239 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Departamento de Geografa y Medio Ambiente Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar soporte y apoyo al usuario en el adecuado uso del software y hardware y garantizar la correcta operacin de los laboratorios.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


? los docentes y estudiantes durante el desarrollo de las prcticas de laboratorio. Asistir a ? Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica, para brindar

orientacin tcnica a los usuarios del laboratorio, para el adecuado desarrollo de los procesos en los que participa. ? el inventario y el buen funcionamiento de los equipos. Velar por ? peridicamente actividades preventivas y correctivas a los equipos, herramientas y Realizar laboratorios para garantizar el ptimo funcionamiento de los mismos. ? Administrar los recursos que hacen parte del laboratorio. ? Implementar tcnicas de seguridad informtica. ? Llevar hoja de vida de los equipos de laboratorio. ? al mejoramiento continuo de las actividades inherentes a su cargo mediante la Contribuir aplicacin de su capacidad creativa, de autodireccin, autocontrol para el beneficio de la institucin. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.


? La correspondencia, elaboracin de documentos asignados por su jefe inmediato y entrega

oportuna se da en forma eficiente.


? La informacin suministrada es oportuna, logrando una adecuada comunicacin, buscando la

satisfaccin del cliente.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Conocimientos bsicos en Herramientas TICs. ? de oficina. Tcnicas ?de Archivos. Manejo ? y ortografa. Redaccin ? Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Formacin Tcnica o Tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de Educacin Ttulo de

Superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMUNES COMPORTAMENTALES
Experticia Tcnica Trabajo en Equipo Creatividad e Innovacin Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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FACULTAD DE INGENIERAS
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE INGENIERAS
DESPACHO Cargo: DECANO DE LA FACULTAD

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20900-01-240 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0085 Rango de Grados: 10 - 19 Dependencia: Facultad de Igenieras Jefe Inmediato: Vicerrector Acadmico Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar, administrar, evaluar y gestionar el desarrollo de los procesos misionales y logsticos de la facultad de acuerdo con la normatividad vigente.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Presidir el Consejo de Facultad. Representar a la Facultad ante el Consejo Acadmico. Proponer polticas de desarrollo docente, investigativo y de extensin de la Facultad, ante el Consejo Acadmico. Ejecutar las polticas institucionales de desarrollo y fortalecimiento de los procesos misionales y logsticos establecidas por el Consejo Superior y Consejo Acadmico. los procesos de elaboracin, aprobacin, ejecucin y evaluacin de los Planes de Liderar Desarrollo y Operativo Anual de la Facultad, de acuerdo con las polticas institucionales. Cumplir y hacer cumplir la normatividad interna y externas inherente al quehacer institucional. los procesos de acreditacin y evaluacin de los programas acadmicos de la Facultad. Liderar y orientar los procesos de diseo, rediseo, elaboracin y ejecucin del currculum de Liderar los programas acadmicos de la Facultad. Realizar anualmente rendicin pblica de cuenta sobre su gestin acadmica y administrativa. la actividad docente en la Facultad y el desempeo del personal a su cargo. Evaluar Cumplir con las responsabilidades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del sistema integral de gestin de la calidad de la institucin (SIGEC). Las dems que le asigne el Rector, el Consejo Superior, el Consejo Acadmico o las contempladas en reglamentos de la institucin.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Programas acadmicos acreditados y con registros calificados sostenibles Funcionamiento eficiente del Consejo de Facultad Desarrollo de procesos acadmicos de alta calidad Actividades acadmicas enmarcadas en los lineamientos del PEI. Implementacin, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestin de la calidad en la facultad. Mantenimiento de adecuados canales de comunicacin sobre los resultados esperados de su gestin.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Administracin pblica. Legislacin Laboral. Legislacin Educativa. Planeacin Educativa. Normatividad Institucional. Estructura organizacional. Acreditacin de programas e instituciones de educacin superior. Herramientas TICs. de Gestin de Calidad. Sistema Procesos de investigacin, docencia y extensin.

6. REQUISITOS MNIMOS
ttulo de maestra o doctorado en un rea afn de los programas de la Facultad Poseer Acreditar experiencia mnima de tres aos en docencia universitaria de tiempo completo o su equivalente. Acreditar produccin acadmica o experiencia investigativa sujeta a ser precisada en la convocatoria. Acreditar experiencia mnima de un ao en direccin acadmica en entidades pblicas o privadas; No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, EXCEPTO por delitos polticos o culposos.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo. Planeacin. Toma de decisiones. Direccin y Desarrollo de Personal. Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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FACULTAD DE INGENIERAS
DESPACHO Cargo: Profesional Especializado - Secretario Acadmico - Facultad de Ingenieras
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20900-02-241 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Facultad de Ingenieras Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar y apoyar al Decano, Jefes de Departamento, Docentes y Estudiantes en la aplicacin de las polticas y normatividad acadmica de la Institucin para el logro de los objetivos misionales.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


por el estricto cumplimiento del reglamento acadmico estudiantil de la Institucin. Velar y vigilar el cumplimiento de los procesos Acadmicos de la Facultad de acuerdo con las Apoyar polticas y Normatividad vigente. Planificar y elaborar semestralmente los horarios de clases de los programas Acadmicos de la Facultad. Elaborar las actas y documentos emanados del consejo de Facultad. Tramitar las solicitudes de homologacin y equivalencia de asignaturas en los planes de estudios. Gestionar las solicitudes de los estudiantes, docentes y jefes ante el consejo de facultad. Gestionar y Asignar los recursos fsicos y acadmicos de los programas de la Facultad. Elaborar semestralmente informes sobre las actividades desarrolladas. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Asignacin de infraestructura fsica y Horario de clases elaborados de manera oportuna y eficiente. de Consejo de Facultad al da y con la informacin requerida. Actas Respuestas oportunas a las inquietudes planteadas por la comunidad Acadmica. Procesos y procedimientos de la Facultad implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Integral de Gestin de la Calidad. Sistema Indicadores de Gestin. Atencin y servicio al cliente. Planeacin, programacin y ejecucin de programas y actividades. Herramientas TICs Reglamento acadmico estudiantil y dems normatividad interna.

6. REQUISITOS MNIMOS
de Especializacin en reas afines a la Administracin, Educacin o de la Facultad Titulo correspondiente. Acreditar experiencia mnima de tres (3) aos en procesos acadmicos en entidades pblicas o privadas. No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, excepto por delitos polticos.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posicin postural inadecuada. ? Radiacin no ionizante. Fsicos:

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FACULTAD DE INGENIERAS
DESPACHO Cargo: Profesional Universitario Apoyo Procesos de Acreditacin - Facultad de Ingenieras

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20900-03-242 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Facultad de Ingenieras Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos de Registro Calificado, Autoevaluacin y Acreditacin de los Programas Acadmicos adscritos a la Facultad.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


los procesos de acreditacin de todos los programas de la Facultad. Apoyar y llevar actas a las reuniones programadas en el proceso de acreditacin de cada uno Asistir de los programas adscritos a la Facultad. Recepcionar, registrar y distribuir toda la documentacin relacionada con los procesos de Autoevaluacin y Acreditacin de la Facultad. y preparar la documentacin para las firmas a que haya lugar. Revisar Redactar y proyectar documentos, informes u oficios de acuerdo a instrucciones especificas ante la instancia que lo requiera. Orientar a los docentes y suministrar informacin de documentos y dems datos solicitados para el proceso de Autoevaluacin con fines de Acreditacin. Sistematizar los procesos curriculares de la Facultad. las encuestas establecidas para los fines de acreditacin. Tabular Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Desempear las dems funciones asignadas por las autoridades competentes, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Cumplimiento con la asistencia de todas las reuniones programadas con fines de Acreditacin por los programas de la Facultad. Proyeccin eficiente de los documentos requeridos para cumplimiento de los procesos de Acreditacin en los programas de la Facultad. Proyeccin confiable de los informes requeridos por la instancia solicitante. Orientacin y Asistencia cordial a la comunidad acadmica sobre los procesos de acreditacin. Implementacin, Mantenimiento y mejoramiento de los procesos y procedimientos de la dependencia inherentes al Sistema de Gestin de Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Integral de Gestin de la Calidad. Sistema Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas Tics Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Conocimientos bsicos de CNA

6. REQUISITOS MNIMOS
Ttulo Profesional en reas de la Informtica y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posicin postural inadecuada. ? Radiacin no ionizante. Fsicos:

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FACULTAD DE INGENIERAS
DESPACHO Cargo: Secretaria - Facultad de Ingenieras

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20900-04-243 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Facultad de Ingenieras Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

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FACULTAD DE INGENIERAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA INDUSTRIAL Cargo: JEFE DE DEPARTAMENTO
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20910-01-244 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Departamento de Ingeniera Industrial Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Perodo Fijo No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar, administrar, evaluar y gestionar el desarrollo de los procesos misionales y logsticos del Departamento de acuerdo con la normatividad vigente.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Presidir el Comit de Acreditacin y Currculo de los programas del Departamento. Representar al Departamento ante el Consejo de Facultad Proponer polticas de desarrollo docente, investigativo y de extensin del Departamento ante el Consejo de facultad. Administrar los currculos correspondientes a los programas acadmicos del Departamento. Ejecutar las polticas institucionales de desarrollo y fortalecimiento de los procesos misionales y logsticos establecidas por el Consejo Superior y Consejo Acadmico. los procesos de elaboracin, aprobacin, ejecucin y evaluacin de los Planes Liderar Educativos de los programas y el Operativo Anual del Departamento de acuerdo con las polticas institucionales. Cumplir y hacer cumplir la normatividad interna y externa inherente al quehacer institucional. los procesos de acreditacin y evaluacin de los programas acadmicos del Liderar Departamento. y orientar los procesos de diseo, rediseo, elaboracin y ejecucin del currculum de Liderar los programas acadmicos del Departamento. Realizar anualmente rendicin pblica de cuentas sobre su gestin acadmica y administrativa. Evaluar la actividad docente en el Departamento y el desempeo del personal a su cargo. Cumplir con las responsabilidades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del sistema integral de gestin de la calidad de la institucin (SIGEC) Las dems que le asigne el Rector, el Consejo Superior, el Consejo Acadmico, el Consejo de Facultad, el Decano o las contempladas en los reglamentos de la institucin.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Programas acadmicos acreditados y con registros calificados sostenibles Funcionamiento eficiente del Comit de Acreditacin y Currculo Desarrollo de procesos acadmicos de alta calidad Actividades acadmicas enmarcadas en los lineamientos del PEP. Implementacin, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestin de la calidad en el Departamento. Mantenimiento de adecuados canales de comunicacin sobre los resultados esperados de su gestin.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Administracin pblica. ? Legislacin Laboral. ? Legislacin Educativa. ? Planeacin Educativa. ? Normatividad Institucional. ? organizacional. Estructura ? Acreditacin de programas e instituciones de educacin superior. ? Herramientas TICs. ? de Gestin de Calidad. Sistema ? de investigacin, docencia y extensin. Procesos

6. REQUISITOS MNIMOS
ttulo de especializacin en un rea afn los programas del Departamento. Poseer Acreditar experiencia mnima de tres aos en docencia universitaria de tiempo completo o su equivalente. Acreditar produccin acadmica o experiencia investigativa sujeta a ser precisada en la convocatoria. Acreditar experiencia mnima de un ao en direccin acadmica en entidades pblicas o privadas; No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, salvo por delitos polticos. Ser docente de planta o tiempo completo del Departamento. En el caso en que no haya un profesor candidato dentro del Departamento, este podr ser de otro departamento de la Universidad.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo. Planeacin. Toma de decisiones. Direccin y Desarrollo de Personal. Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE INGENIERAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA INDUSTRIAL Cargo: Secretaria - Departamento de Ingeniera Industrial

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20910-02-245 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Departamento de Ingeniera Industrial Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE INGENIERAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES Cargo: JEFE DE DEPARTAMENTO

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20920-01-246 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Departamento de Ingeniera de Sistemas y Telecomunicaciones Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Perodo Fijo No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar, administrar, evaluar y gestionar el desarrollo de los procesos misionales y logsticos del Departamento de acuerdo con la normatividad vigente.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Presidir el Comit de Acreditacin y Currculo de los programas del Departamento. Representar al Departamento ante el Consejo de Facultad Proponer polticas de desarrollo docente, investigativo y de extensin del Departamento ante el Consejo de facultad. Administrar los currculos correspondientes a los programas acadmicos del Departamento. Ejecutar las polticas institucionales de desarrollo y fortalecimiento de los procesos misionales y logsticos establecidas por el Consejo Superior y Consejo Acadmico. los procesos de elaboracin, aprobacin, ejecucin y evaluacin de los Planes Liderar Educativos de los programas y el Operativo Anual del Departamento de acuerdo con las polticas institucionales. Cumplir y hacer cumplir la normatividad interna y externa inherente al quehacer institucional. los procesos de acreditacin y evaluacin de los programas acadmicos del Liderar Departamento. y orientar los procesos de diseo, rediseo, elaboracin y ejecucin del currculum de Liderar los programas acadmicos del Departamento. Realizar anualmente rendicin pblica de cuentas sobre su gestin acadmica y administrativa. Evaluar la actividad docente en el Departamento y el desempeo del personal a su cargo. Cumplir con las responsabilidades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del sistema integral de gestin de la calidad de la institucin (SIGEC) Las dems que le asigne el Rector, el Consejo Superior, el Consejo Acadmico, el Consejo de Facultad, el Decano o las contempladas en los reglamentos de la institucin.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Programas acadmicos acreditados y con registros calificados sostenibles Funcionamiento eficiente del Comit de Acreditacin y Currculo Desarrollo de procesos acadmicos de alta calidad Actividades acadmicas enmarcadas en los lineamientos del PEP. Implementacin, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestin de la calidad en el Departamento. Mantenimiento de adecuados canales de comunicacin sobre los resultados esperados de su gestin.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Administracin pblica. ? Legislacin Laboral. ? Legislacin Educativa. ? Planeacin Educativa. ? Normatividad Institucional. ? organizacional. Estructura ? Acreditacin de programas e instituciones de educacin superior. ? Herramientas TICs. ? de Gestin de Calidad. Sistema ? de investigacin, docencia y extensin. Procesos

6. REQUISITOS MNIMOS
ttulo de especializacin en un rea afn los programas del Departamento. Poseer Acreditar experiencia mnima de tres aos en docencia universitaria de tiempo completo o su equivalente. Acreditar produccin acadmica o experiencia investigativa sujeta a ser precisada en la convocatoria. Acreditar experiencia mnima de un ao en direccin acadmica en entidades pblicas o privadas; No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, salvo por delitos polticos. Ser docente de planta o tiempo completo del Departamento. En el caso en que no haya un profesor candidato dentro del Departamento, este podr ser de otro departamento de la Universidad.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo. Planeacin. Toma de decisiones. Direccin y Desarrollo de Personal. Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE INGENIERAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES Cargo: Secretaria - Departamento de Ingeniera de Sistemas y Telecomunicaciones

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20920-02-247 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Departamento de Ingeniera de Sistemas y Telecomunicaciones Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE INGENIERAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA MECNICA Cargo: JEFE DE DEPARTAMENTO
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20930-01-248 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Departamento de Ingeniera Mecnica Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Perodo Fijo No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar, administrar, evaluar y gestionar el desarrollo de los procesos misionales y logsticos del Departamento de acuerdo con la normatividad vigente.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Presidir el Comit de Acreditacin y Currculo de los programas del Departamento. Representar al Departamento ante el Consejo de Facultad Proponer polticas de desarrollo docente, investigativo y de extensin del Departamento ante el Consejo de facultad. Administrar los currculos correspondientes a los programas acadmicos del Departamento. Ejecutar las polticas institucionales de desarrollo y fortalecimiento de los procesos misionales y logsticos establecidas por el Consejo Superior y Consejo Acadmico. los procesos de elaboracin, aprobacin, ejecucin y evaluacin de los Planes Liderar Educativos de los programas y el Operativo Anual del Departamento de acuerdo con las polticas institucionales. Cumplir y hacer cumplir la normatividad interna y externa inherente al quehacer institucional. los procesos de acreditacin y evaluacin de los programas acadmicos del Liderar Departamento. y orientar los procesos de diseo, rediseo, elaboracin y ejecucin del currculum de Liderar los programas acadmicos del Departamento. Realizar anualmente rendicin pblica de cuentas sobre su gestin acadmica y administrativa. Evaluar la actividad docente en el Departamento y el desempeo del personal a su cargo. Cumplir con las responsabilidades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del sistema integral de gestin de la calidad de la institucin (SIGEC) Las dems que le asigne el Rector, el Consejo Superior, el Consejo Acadmico, el Consejo de Facultad, el Decano o las contempladas en los reglamentos de la institucin.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Programas acadmicos acreditados y con registros calificados sostenibles Funcionamiento eficiente del Comit de Acreditacin y Currculo Desarrollo de procesos acadmicos de alta calidad Actividades acadmicas enmarcadas en los lineamientos del PEP. Implementacin, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestin de la calidad en el Departamento. Mantenimiento de adecuados canales de comunicacin sobre los resultados esperados de su gestin.

427

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Administracin pblica. ? Legislacin Laboral. ? Legislacin Educativa. ? Planeacin Educativa. ? Normatividad Institucional. ? organizacional. Estructura ? Acreditacin de programas e instituciones de educacin superior. ? Herramientas TICs. ? de Gestin de Calidad. Sistema ? de investigacin, docencia y extensin. Procesos

6. REQUISITOS MNIMOS
ttulo de especializacin en un rea afn los programas del Departamento. Poseer Acreditar experiencia mnima de tres aos en docencia universitaria de tiempo completo o su equivalente. Acreditar produccin acadmica o experiencia investigativa sujeta a ser precisada en la convocatoria. Acreditar experiencia mnima de un ao en direccin acadmica en entidades pblicas o privadas; No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, salvo por delitos polticos. Ser docente de planta o tiempo completo del Departamento. En el caso en que no haya un profesor candidato dentro del Departamento, este podr ser de otro departamento de la Universidad.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo. Planeacin. Toma de decisiones. Direccin y Desarrollo de Personal. Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante.

428

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE INGENIERAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA MECNICA Cargo: Secretaria - Departamento de Ingeniera Mecnica

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20930-02-249 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Departamento de Ingeniera Mecnica Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

429

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

430

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE INGENIERAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA AMBIENTAL Cargo: JEFE DE DEPARTAMENTO

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20940-01-250 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Departamento de Ingeniera Ambiental Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Perodo Fijo No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar, administrar, evaluar y gestionar el desarrollo de los procesos misionales y logsticos del Departamento de acuerdo con la normatividad vigente.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Presidir el Comit de Acreditacin y Currculo de los programas del Departamento. Representar al Departamento ante el Consejo de Facultad Proponer polticas de desarrollo docente, investigativo y de extensin del Departamento ante el Consejo de facultad. Administrar los currculos correspondientes a los programas acadmicos del Departamento. Ejecutar las polticas institucionales de desarrollo y fortalecimiento de los procesos misionales y logsticos establecidas por el Consejo Superior y Consejo Acadmico. los procesos de elaboracin, aprobacin, ejecucin y evaluacin de los Planes Liderar Educativos de los programas y el Operativo Anual del Departamento de acuerdo con las polticas institucionales. Cumplir y hacer cumplir la normatividad interna y externa inherente al quehacer institucional. los procesos de acreditacin y evaluacin de los programas acadmicos del Liderar Departamento. y orientar los procesos de diseo, rediseo, elaboracin y ejecucin del currculum de Liderar los programas acadmicos del Departamento. Realizar anualmente rendicin pblica de cuentas sobre su gestin acadmica y administrativa. Evaluar la actividad docente en el Departamento y el desempeo del personal a su cargo. Cumplir con las responsabilidades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del sistema integral de gestin de la calidad de la institucin (SIGEC) Las dems que le asigne el Rector, el Consejo Superior, el Consejo Acadmico, el Consejo de Facultad, el Decano o las contempladas en los reglamentos de la institucin.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Programas acadmicos acreditados y con registros calificados sostenibles Funcionamiento eficiente del Comit de Acreditacin y Currculo Desarrollo de procesos acadmicos de alta calidad Actividades acadmicas enmarcadas en los lineamientos del PEP. Implementacin, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestin de la calidad en el Departamento. Mantenimiento de adecuados canales de comunicacin sobre los resultados esperados de su gestin.

431

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Administracin pblica. ? Legislacin Laboral. ? Legislacin Educativa. ? Planeacin Educativa. ? Normatividad Institucional. ? organizacional. Estructura ? Acreditacin de programas e instituciones de educacin superior. ? Herramientas TICs. ? de Gestin de Calidad. Sistema ? de investigacin, docencia y extensin. Procesos

6. REQUISITOS MNIMOS
ttulo de especializacin en un rea afn los programas del Departamento. Poseer Acreditar experiencia mnima de tres aos en docencia universitaria de tiempo completo o su equivalente. Acreditar produccin acadmica o experiencia investigativa sujeta a ser precisada en la convocatoria. Acreditar experiencia mnima de un ao en direccin acadmica en entidades pblicas o privadas; No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, salvo por delitos polticos. Ser docente de planta o tiempo completo del Departamento. En el caso en que no haya un profesor candidato dentro del Departamento, este podr ser de otro departamento de la Universidad.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo. Planeacin. Toma de decisiones. Direccin y Desarrollo de Personal. Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante.

432

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE INGENIERAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA AMBIENTAL Cargo: Secretaria - Departameto de Ingeniera Ambiental

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20940-02-251 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Departamento de Ingeniera Ambiental Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia. 3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO
? al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando Atender

la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. ? Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. ?entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. ? los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, Efectuar pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. ? organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas Manejar, tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. ? los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo Transferir establecido por el proceso de Gestin Documental. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad

vigente.
? Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en

beneficio de una buena gestin administrativa.


? y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Procesos

Sistema de Gestin de Calidad.


? oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Entrega ? Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las

necesidades del cliente.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Herramientas TICs. ? de oficina. Tcnicas ?de Archivos. Manejo ? y ortografa. Redaccin ? Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. ? Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Formacin Tcnica Profesional en Secretariado y seis (6) meses de experiencia Ttulo de

relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de Educacin Superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

434

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE INGENIERAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA DE ALIMENTOS Cargo: JEFE DE DEPARTAMENTO
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20950-01-252 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0095 Rango de Grados: 02 - 09 Dependencia: Departamento de Ingeniera de Alimentos Jefe Inmediato: Decano de Facultad Naturaleza del Empleo: Perodo Fijo No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar, administrar, evaluar y gestionar el desarrollo de los procesos misionales y logsticos del Departamento de acuerdo con la normatividad vigente.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Presidir el Comit de Acreditacin y Currculo de los programas del Departamento. Representar al Departamento ante el Consejo de Facultad Proponer polticas de desarrollo docente, investigativo y de extensin del Departamento ante el Consejo de facultad. Administrar los currculos correspondientes a los programas acadmicos del Departamento. Ejecutar las polticas institucionales de desarrollo y fortalecimiento de los procesos misionales y logsticos establecidas por el Consejo Superior y Consejo Acadmico. los procesos de elaboracin, aprobacin, ejecucin y evaluacin de los Planes Liderar Educativos de los programas y el Operativo Anual del Departamento de acuerdo con las polticas institucionales. Cumplir y hacer cumplir la normatividad interna y externa inherente al quehacer institucional. los procesos de acreditacin y evaluacin de los programas acadmicos del Liderar Departamento. y orientar los procesos de diseo, rediseo, elaboracin y ejecucin del currculum de Liderar los programas acadmicos del Departamento. Realizar anualmente rendicin pblica de cuentas sobre su gestin acadmica y administrativa. Evaluar la actividad docente en el Departamento y el desempeo del personal a su cargo. Cumplir con las responsabilidades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del sistema integral de gestin de la calidad de la institucin (SIGEC) Las dems que le asigne el Rector, el Consejo Superior, el Consejo Acadmico, el Consejo de Facultad, el Decano o las contempladas en los reglamentos de la institucin.

4. RESULTADOS ESPERADOS
Programas acadmicos acreditados y con registros calificados sostenibles Funcionamiento eficiente del Comit de Acreditacin y Currculo Desarrollo de procesos acadmicos de alta calidad Actividades acadmicas enmarcadas en los lineamientos del PEP. Implementacin, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestin de la calidad en el Departamento. Mantenimiento de adecuados canales de comunicacin sobre los resultados esperados de su gestin.

435

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Administracin pblica. ? Legislacin Laboral. ? Legislacin Educativa. ? Planeacin Educativa. ? Normatividad Institucional. ? organizacional. Estructura ? Acreditacin de programas e instituciones de educacin superior. ? Herramientas TICs. ? de Gestin de Calidad. Sistema ? de investigacin, docencia y extensin. Procesos

6. REQUISITOS MNIMOS
ttulo de especializacin en un rea afn los programas del Departamento. Poseer Acreditar experiencia mnima de tres aos en docencia universitaria de tiempo completo o su equivalente. Acreditar produccin acadmica o experiencia investigativa sujeta a ser precisada en la convocatoria. Acreditar experiencia mnima de un ao en direccin acadmica en entidades pblicas o privadas; No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente, salvo por delitos polticos. Ser docente de planta o tiempo completo del Departamento. En el caso en que no haya un profesor candidato dentro del Departamento, este podr ser de otro departamento de la Universidad.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo. Planeacin. Toma de decisiones. Direccin y Desarrollo de Personal. Conocimiento del entorno

COMUNES
Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante.

436

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE INGENIERAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA DE ALIMENTOS Cargo: Secretaria - Departamento de Ingenieras de Alimentos

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20950-02-253 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Departamento de Ingeniera de Alimentos Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO


Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

437

4. RESULTADOS ESPERADOS
Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOS
Titulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Manejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante Fsico:

438

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE INGENIERAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA DE ALIMENTOS Cargo: Profesional Asistente Planta Piloto - Departamento de Ingeniera de Alimentos
1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20951-01-254 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Departamento de Ingeniera de Alimentos Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar soporte profesional en las actividades de Docencia, Investigacin y Extensin en la Planta Piloto de la Universidad de Crdoba, para la consecucin de resultados en la gestin AcadmicoAdministrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas en pro de la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios. 3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO
? dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades a desarrollar en la planta piloto, Planear,

relacionada con los cursos, proyectos e investigaciones de la Universidad, teniendo en cuenta los recursos existentes, las normas tcnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institucin. ? el proceso de clasificacin de los materiales e insumos utilizados en la planta para el Realizar desarrollo de las prcticas acadmicas, de Investigacin y Extensin. ? la solicitud de materiales e insumos necesarios al Jefe Inmediato, para el buen Realizar desarrollo de las actividades de la planta. ? y ejecutar las actividades de preparacin de los productos alimenticios para Coordinar presentacin en eventos. ? Estandarizar los procedimientos de elaboracin de los productos de planta piloto. ? anlisis de costos de produccin de los diferentes productos elaborados en planta Hacer un piloto. ? Proporcionar, preparar y recepcionar el material e insumo de trabajo y el equipo necesario a los estudiantes, para el desarrollo de las prcticas en la planta, bajo la supervisin del profesor titular de la asignatura. ?instrucciones y recomendaciones previas, durante y despus de cada prctica. Brindar ? y mantener actualizados los inventarios de materiales e insumos, vidriera y equipos Manejar de la planta y verificar continuamente el buen funcionamiento de stos. ?orientacin profesional a los usuarios de la planta, estudiantes de tesis e Brindar investigacin, para su adecuado desarrollo de los procesos en los que participe. ? los materiales requeridos a los estudiantes de tesis e investigacin con previa Entregar autorizacin del Jefe Inmediato. ? Responder y velar por el buen orden y limpieza de la planta y sus equipos, as mismo clasificar los materiales y reactivos de acuerdo con las normas establecidas. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar periodicidad requeridas. ? el mantenimiento o arreglo de los equipos y herramientas de la planta para Solicitar garantizar el ptimo funcionamiento de los mismos.

439

? los procesos de Docencia, Investigacin y Extensin a travs de la planeacin e Fortalecer

instalacin de prcticas en la planta, distribucin, supervisin, e inventarios de equipos y materiales. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Las prcticas en la planta se realizan de acuerdo a la planificacin. ? Las solicitudes para la adquisicin de elementos o equipos son elaboradas teniendo en cuenta

las necesidades de la planta.


? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.


? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades necesarias Aporta los

para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la Institucin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y 5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Procesamiento de alimentos. ? Conocimiento y manejo de materiales y equipos propios de la industria alimenticia. ? Herramientas TICs. ? Profesionales. Riesgos ? vigentes de laboratorio. Normas ? y servicio al cliente. Atencin ?Inventarios. Manejo ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS
? Ttulo Profesional en Ingeniera de Alimentos y seis (6) meses de experiencia profesional

relacionada

7. COMPETENCIAS LABORALES
COMPORTAMENTALES
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad de Innovacin

COMUNES
Orientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO


? Elctricos: Tomas corrientes, cables, fuentes de poder. ? y explosin: Sustancias inflamables. Incendio ? Biolgicos: Virus, hongos, bacterias.

440

UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE INGENIERAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA DE ALIMENTOS Cargo: Asistente Laboratorio Anlisis de Alimentos - Departamento de Ingeniera de Alimentos

1. IDENTIFICACIN
Cdigo: 20952-01-255 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Departamento de Ingeniera de Alimentos Jefe Inmediato: Jefe de Departamento Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPAL
Asistir, orientar, y participar en el desarrollo de los procesos acadmicos implcitos en las asignaturas terico prcticas del programa. 3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO
? los materiales y reactivos relacionados con el desarrollo de las prcticas de Preparar

laboratorio de manera oportuna, de acuerdo a la solicitud de los docentes.


? las soluciones y medios de cultivo requeridas para el desarrollo de las prcticas Preparar

acadmicas de los programas de la Universidad.


? los docentes y estudiantes durante el desarrollo de las prcticas de laboratorio. Asistir a ? y cooperar en las actividades de Extensin programadas en la Facultad. Participar ? Llevar registro de los materiales y equipos utilizados y averiados por los estudiantes. ? actualizado el registro de los consumos de reactivos por prctica. Mantener ? peridicamente y mantener el inventario de materiales y reactivos propios de las Elaborar

prcticas de laboratorio.
? oportunamente informe sobre las existencias mnimas de los reactivos materiales y Elaborar

mantenimiento de equipo, para gestionar su solicitud.


? los laboratorios en condiciones ptimas para el desarrollo de las prcticas Mantener

acadmicas.
? y vigilar el uso adecuado de los equipos, instalaciones e insumos a su cargo. Proteger ? Llevar hoja de vida de los equipos de laboratorio. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar

periodicidad requeridas.
? y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras Identificar

tendientes a aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y la pertinencia, facilitar su acceso, con criterio de eficacia y eficiencia. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? y hacer seguimiento a las tareas definidas en los procesos y proyectos en los que Ejecutar participa, asegurando su coherencia con los planes de accin y operativos para el logro de los objetivos institucionales. ? Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

441

4. RESULTADOS ESPERADOS
? Realizacin de las prcticas de laboratorio de acuerdo a la planeacin realizadas por el

docente.
? y reactivos recibidos, clasificados y almacenados diariamente con base en la Materiales

normatividad vigente.
? Realizacin de actividades de investigacin en los laboratorios cumpliendo la programacin. ? Organizacin y actualizacin de los laboratorios, facilitando la disposicin y buen uso de los

materiales.
? y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados de acuerdo al Sistema Procesos

de Gestin de la Calidad.
? Informacin oportuna logrando una adecuada comunicacin y satisfaccin del cliente.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS
? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Conocimi