ITESM CAMPUS MONTERREY

PBL 2
Informacin Financiera para la Toma de Decisiones
Stephanie A. Morales 1190927 Grupo LuVie 12. Septiembre. 2011

C.P. MIREYA GPE. GONZALEZ DE LA GARZA

INFORMACION FINANCIERA Tcnica Didctica de Aprendizaje Basado en Problemas C.P. MIREYA GPE. GONZALEZ DE LA GARZA

EN EL AULA-GRUPALMENTE PASOS 1 AL 5 Paso 1. Clarificar Conceptos. Conceptos Nuevos Balanza de Comprobacin Libro Mayo Ajustes al Ciclo contable Ventas Netas Costo de Ventas Asiento de Cierre Proceso de Cierre Diferencias de empresas de servicios con comercial Sistemas de Registro de inventarios Cules cuentas se cierran y cules no? IVA por acreditar (mas explicado) IVA por pagar (mas explicado) Bonificacin: Compra y Venta Fletes: Compra y Venta Inventarios Devolucin: Compra y Venta Descuentos: Compra y venta

Paso 2.- Paso 2. Definicin del problema El contador principal de la empresa Distribuidora de llantas S.A. se fue de viaje y dej encargada la conclusin del ciclo contable de Marzo 2006. Por lo que el asistente tuvo dudas de cmo hacer el cierre para as empezar hacer el del siguiente mes. Paso 3 y 4 J U N T O S. . Lluvia de ideas: Hiptesis y Clasificacin sistemtica (Clasificacin: Terica/Prctica) HIPTESIS #1: La empresa capacitara a ms empleados en contadura para cuando el contador no este presente. __T o P___ HIPTESIS #2: Si el contador no hubiera estado a cargo de todo l solo, el equipo de contadores hubiera podido realizar la conclusin con ms facilidad. __T o P___ HIPTESIS #3: El contador principal debi haber dejado la conclusin hecha antes de salir de vacaciones. __T o P___ HIPTESIS #4: El contador principal debi haber explicado a su equipo como hacer el cierre del mes. __T o P___ HIPTESIS #5: No pueden empezar a registrar el siguiente mes de Abril hasta que llegue el contador de sus vacaciones. __T o P___ HIPTESIS #6: Despedirn al equipo de asistentes del contador por no cumplir con los requisitos del trabajo. __T o P___ HIPTESIS #7: El contador principal puede hacer el cierre estando de vacaciones. __T o P___ HIPTESIS #8: La bonificacin de venta es la que se le paga a los encargados de venta. __T o P___ HIPTESIS #9: Una empresa comercial vende y compra productos. __T o P___ HIPTESIS #10: En la devolucin sobre ventas los activos de la empresa bajan mientras los pasivos suben. __T o P___ HIPTESIS #11: En devolucin de compra la empresa devuelve mercanca a sus proveedores que salen con defectos de manufactura __T o P___ HIPTESIS #12: Hay una relacin directa entre las ventas netas y los sistemas de registro de inventarios. __T o P__ HIPTESIS #13: Los ajustes en el ciclo contable salen en el Libro Mayor.__T o P___ HIPTESIS #14: En el libro mayor se encuentra el registro de transacciones de la empresa. __T o P___ HIPTESIS #15: El IVA por acreditar son los interese que recibes de los deudores__T o P___ Paso 5. Formulacin de objetivos de aprendizaje Voy a investigar los conceptos nuevos y aclarar hiptesis en vas de resolver el problema.

Paso 6 y 7. Investigacin para reporte escrito a) Conceptos nuevos.

b) Balanza de Comprobacin: es una nueva balanza de ajuste utilizando la informacin

nueva que obtiene la empresa despus de cada mes para comprobar la exactitud de los nmeros/cuentas que se han establecido. Este nuevo estado de situacin financiera ayudara a analizar y programar actividades para el siguiente periodo del negocio.

c) Libro Mayor: El objetivo del libro mayor es organizar y clasificar los movimientos
hechos en el libro diario.

d) Ajustes al Ciclo contable: consiste en los anlisis de informacin, registro en el diario

general (ajustes a cuentas de gastos/Ingresos), ejecutar una balanza de comprobacin ajustada, etc.

e) Ventas Netas: las ventas que ha logrado la empresa en trminos monetarios antes de
pagar impuestos.

f) Costo de Ventas: cuanto activo tiene que gastar la empresa para poder realizar el
trabajo de producir un producto o servicio.

g) Asiento de Cierre: registro que se realiza al final para poder liquidar todas las
cuentas.

h) Proceso de Cierre: el proceso que lleva a la junta los 3 estados financieros/contables

al final del mes.

i) Diferencias de empresas de servicios con comercial:

empresa de servicios- venden un servicio a sus clientes por ejemplo; un hospital, cine, etc. empresa comercial- vende un producto que ha transformado o personalizado al estilo de la empresa y a veces hasta el estilo del cliente por ejemplo; DELL, American Eagle, etc.

j) Sistemas de Registro de inventarios:

Sistema de Inventario Perpetuo- Demuestra el inventario disponible en cualquier tiempo. Sistema de Inventario Peridico- El sistema que usan las empresas que no mantienen un inventario disponible en todo momento sino hasta el final del mes.

k) Cules cuentas se cierran y cules no?: Consiste en contabilizar en el libro diario

los asientos para cerrar las cuentas temporales de capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o prdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los saldos iniciales para el perodo siguiente.

l) IVA por acreditar (mas explicado): Impuestos sobre el Valor Agregado que la
empresa cobrara.

m) IVA por pagar (mas explicado): Impuesto al Valor Agregado pendientes. n) Bonificacin: Compra y Venta:
Bonificacin sobre la Venta- Las rebajas que se concedan sobre los precios

de venta, independientemente de las fechas de vencimiento de los pagos respectivos. Bonificacin sobre la Compra- Anticipo del importe sobre una compra

o) Fletes: Compra y Venta:

Fletes sobre la compra- Gastos que tienen que hacer las empresas para poder transportar los productos adquiridos para su futura venta. Fletes sobre la venta- Gastos de transportacin que las empresas deben pagar para llevar sus productos a su destino final.

p) Inventarios: el registro de activos actualmente disponibles. q) Devolucin: Compra y Venta:

Devolucin sobre la Venta- es una cuenta que se utiliza en el estado de resultados, la cual toma en cuenta cualquier devolucin (de mercanca) o bonificacin sobre el valor total de las ventas Devolucin sobre la Compra- devolver un producto al no estar satisfecho con el, por algn defecto, etc. y demandar una cantidad de efectivo que se gasto en el de vuelta.

r) Descuentos: Compra y venta:

Descuentos sobre la Venta- Descuento concedido por las empresas a sus clientes por diversas causas: por pronto pago, por volumen de venta, etctera Descuentos sobre la Compra- Descuento concedido a las empresas por sus proveedores por diversas causas: volumen de compra, por pronto pago, etctera.

Aclaracin de Hiptesis
HIPTESIS #1: La empresa capacitara a ms empleados en contadura para cuando el contador no est presente. No se sabe ya que esto depende de cada empresa y como maneja sus problemas de personal aunque s es muy probable que capacite a sus empleados para que este dilema no vuelva a surgir. HIPTESIS #2: Si el contador no hubiera estado a cargo de todo l solo, el equipo de contadores hubiera podido realizar la conclusin con ms facilidad. Verdadero HIPTESIS #3: El contador principal debi haber dejado la conclusin hecha antes de salir de vacaciones. Verdadero HIPTESIS #4: El contador principal debi haber explicado a su equipo como hacer el cierre del mes. Verdadero HIPTESIS #5: No pueden empezar a registrar el siguiente mes de Abril hasta que llegue el contador de sus vacaciones. No s si sea posible que empiece la empresa con su nuevo periodo sin entender completamente su periodo anterior pero quiz podrn empezar y adaptarlo despus cuando llegue el contador para explicarles. HIPTESIS #6: Despedirn al equipo de asistentes del contador por no cumplir con los requisitos del trabajo. Falso. No pueden despedir a un grupo de personas por no poder hacer algo que no es un requisito de su trabajo personal, es responsabilidad del contador. HIPTESIS #7: El contador principal puede hacer el cierre estando de vacaciones. Verdadero HIPTESIS #8: La bonificacin de venta es la que se le paga a los encargados de venta. Falso. Es el dinero que recibe la empresa no una persona en especifico. HIPTESIS #9: Una empresa comercial vende y/o compra productos. Verdadero HIPTESIS #10: En la devolucin sobre ventas los activos de la empresa bajan mientras los pasivos suben. No s. HIPTESIS #11: En devolucin de compra la empresa devuelve mercanca a sus proveedores que salen con defectos de manufactura Verdadero HIPTESIS #12: Hay una relacin directa entre las ventas netas y los sistemas de registro de inventarios. Verdadero. HIPTESIS #13: Los ajustes en el ciclo contable salen en el Libro Mayor. Verdadero. HIPTESIS #14: En el libro mayor se encuentra el registro de transacciones de la empresa. Verdadero HIPTESIS #15: El IVA por acreditar son los interese que recibes de los deudores Verdadero.

Ajustes al Ciclo Contable

Peridico

Final

Transacciones de compras & ventas

Tipos de empresas

Inventari o

Solucin/ Conclusin del Problema

Una empresa debera de asegurarse de tener las responsabilidades distribuidas equivalentemente entre los diferentes empleados de la misma divisin dentro de ella para que no sucedan problemas como este. Debera asegurarse de que ms de una persona sea capaz de realizar los trabajos necesarios por si algn da sea necesario que se presten los empleados conocimientos para solucionar problemas. Comunicacin de empresa-empleado tambin es necesaria, si el contador se mantuviera comunicado con la empresa y los dems de los empleados sera posible que por medio de internet y correos electrnicos les mandara la conclusin o mnimo una explicacin de cmo hacerla para no atrasar el progreso que ya llevan y poder continuar con el siguiente periodo.

Aprendizaje Personal
Aprend de las relaciones entre cada uno de los conceptos nuevos y como se afectan entre s. El libro mayor junta las transacciones y organiza los ajustes al capital contable para poder hacer un anlisis y establecer una balanza de comprobacin ajustable para cada mes y poder seguir adelante con el mes que entra. Es importante estar al pendiente de los inventarios, descuentos, bonificaciones, y devoluciones ya que son al final del da parte de los ingresos y activos que la empresa llama sus utilidades retenidas.

Bibliografa
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