Aplicacione Word

1 MARCA DE AGUA
Obtener informacin sobre las marcas de agua y los fondos

Las marcas de agua son texto o imgenes que aparecen detrs del texto del documento. Con frecuencia agregan inters o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando el documento con la palabra Borrador. Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseo de impresin, en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos impresos.
Si utiliza una imagen, puede aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con el texto del documento. Si utiliza texto, puede seleccionar frases integradas o escribir su propio texto.
Los fondos o pginas de color se utilizan principalmente en un explorador Web para crear fondos ms interesantes para verlos en pantalla. Tambin es posible mostrar fondos en la vista Diseo Web y en la mayora de las otras vistas, excepto en las vistas Borrador y Esquema.
Como fondo puede utilizar degradados, tramas, imgenes, colores slidos o texturas. Los degradados, tramas, imgenes y texturas se disponen en mosaico o se repiten para rellenar la pgina. Al guardar un documento como una pgina Web, las texturas y los degradados se guardan como archivos JPEG, mientras que las tramas se guardan como archivos GIF.
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Agregar una marca de agua o un fondo

Siga uno de estos procedimientos:
Agregar una marca de agua de texto a un documento

Las marcas de agua slo se pueden ver en las vistas Diseo de impresin y Lectura a pantalla completa, adems de en las pginas impresas.
Puede insertar marcas de agua prediseadas desde una galera de texto para marcas de agua, o bien insertar una marca de agua de texto personalizado.
1.
En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Marca de agua.
2.
Haga clic en una marca de agua prediseada, por ejemplo en Confidencial o en Urgente, en la galera de marcas de agua.
Haga clic en Personalizar marcas de agua, despus en Marca de agua de texto y, por ltimo, seleccione o escriba el texto que desea usar. Tambin puede aplicar formato al texto.
3.
Para ver una marca de agua como aparecer en la pgina impresa, utilice la vista Diseo de impresin.
Agregar un color de fondo o una textura a una pgina Web o a un documento en pantalla
1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Color de pgina.
2.
Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estndar.
Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas.
NOTA
Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o una trama.
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Convertir una imagen en una marca de agua o en un fondo

Puede convertir una imagen, una imagen prediseada o una fotografa en una marca de agua para utilizarla para marcar o decorar un documento.
1.
En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Marca de agua.
2.
Haga clic en Marca de agua impresa.
3.
Haga clic en Marca de agua de imagen y, a continuacin, en Seleccionar imagen.
4.
Seleccione la imagen que desee y despus haga clic en Insertar.
5.
Seleccione un porcentaje en Escala para insertar la imagen con un tamao concreto.
6.
Active la casilla de verificacin Decolorar para aclarar la imagen para que no dificulte la lectura del texto.
La imagen seleccionada se aplica a todo el documento como marca de agua.
SUGERENCIA Si desea utilizar un objeto como, por ejemplo, una forma, como marca de agua, puede pegarlo o
insertarlo manualmente en el documento. No puede utilizar el cuadro de dilogo Marca de agua impresa para controlar la configuracin de estos objetos.
Agregar una marca de agua slo a pginas concretas

Para agregar una marca de agua slo a pginas especficas, debe dividir el documento en secciones. Por ejemplo, si desea aplicar una marca de agua slo a la tabla de contenido de un documento, debe crear tres secciones: una seccin de portada, la seccin de la tabla de contenido y el resto del texto del documento en su propia seccin.
1.
En la vista Borrador, reemplace con saltos de seccin los saltos de pgina que limitan las pginas a las que desea agregar marcas de agua.
En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Saltos y, a continuacin, en Pgina siguiente bajo Saltos de seccin.
NOTA
Cuando se inserta una pgina de portada en un documento, tiene un encabezado distinto, de
manera que no es necesario crear una seccin independiente para ella si va a crear secciones para agregar una marca de agua slo a las pginas seleccionadas.
2.
Cambie a la vista Diseo de impresin.
3.
Haga doble clic en el rea del encabezado del documento en la que desea que aparezca la marca de agua. Esta operacin abre el encabezado.
Microsoft Office Word coloca marcas de agua en el encabezado incluso aunque no aparezcan en el mismo.
4.
En Herramientas para encabezado y pie de pgina, dentro de la ficha Diseo, en el grupo Exploracin, haga clic en Vincular al anterior para que los encabezados dejen de estar vinculados.
5.
Haga doble clic en el rea del encabezado del documento de la primera pgina en la que no desea que aparezca la marca de agua (por ejemplo, la primera pgina de texto del documento) y repita el paso 4.
6.
Haga clic en la pgina en la que desea que aparezca la marca de agua.
7.
En la ficha Diseo de pgina, dentro del grupo Fondo de pgina, haga clic en Marca de agua y seleccione la marca de agua que desea usar.
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Cambiar una marca de agua o un fondo

Cambiar una marca de agua

1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Marca de agua.
2.
Elija otra marca de agua prediseada distinta, por ejemplo Confidencial o Urgente, en la galera de marcas de agua.
Para cambiar las imgenes, haga clic en Marca de agua impresa y, a continuacin, en Seleccionar imagen.
Para cambiar la configuracin de la imagen, haga clic en Marca de agua impresa y active o desactive las opciones de Marca de agua de imagen.
Para cambiar el texto, haga clic en Marca de agua impresa y seleccione otra frase integrada o escriba una frase propia.
Para cambiar la configuracin del texto, haga clic en Marca de agua impresa y active o desactive las opciones que desee en Marca de agua de texto.
Cambiar el fondo de un documento

Puede aplicar un color diferente, aplicar una textura o una imagen en lugar de color, o cambiar los valores de las tramas y los degradados.
1.
En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Color de pgina.
2.
Haga clic en el nuevo color que desee usar en Colores del tema o en Colores estndar.
Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas.
NOTA
Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o una trama.
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Quitar una marca de agua o un fondo

Quitar una marca de agua

1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Marca de agua.
2.
Haga clic en Quitar marca de agua.
Quitar un fondo
1.
En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Color de pgina.
2.
Haga clic en Sin color.
NOTA
Si no se especifica ningn fondo para las pginas Web, la pgina aparece con el color de fondo
predeterminado definido en el explorador Web de la persona que vea la pgina.
2 TABLAS
Insertar una tabla

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja.
Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.
1.
Haga clic donde desee insertar una tabla.
2.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.
3.
Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
Utilizar el men Tabla

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, bajo Insertar tabla, seleccione el nmero de filas y columnas que desea usar.
Utilizar el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
1.
Haga clic donde desee insertar una tabla.
2.
En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, haga clic en Insertar tabla.
3.
En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas.
4.
En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla.
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Crear una tabla

Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.
Dibujar una tabla

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un nmero variable de columnas por fila.
1.
Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
2.
En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, despus, en Dibujar tabla.
El puntero se convierte en un lpiz.
3.
Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin, dibuje las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.
4.
Para borrar una lnea o bloque de lneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
5.
Haga clic en la lnea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.
6.
Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un grfico.
Convertir texto en una tabla

1. Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dnde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de prrafo para especificar dnde desea que comience una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
2.
Seleccione el texto que desee convertir.
3.
En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, haga clic en Convertir texto en tabla.
4.
En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opcin del carcter separador usado en el texto.
Seleccione cualquier otra opcin que desee.
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Colocar una tabla dentro de otra

Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para disear pginas Web. Si imagina una pgina Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y grficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la pgina.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuacin, usando cualquiera de los mtodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.
NOTA
Tambin puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.
3 LETRA CAPITAL
Crear letras capitales iniciales

La letra capital, una letra mayscula destacada del texto del prrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un captulo o para agregar inters a un boletn o a una invitacin.
Letra capital
Letra capital incluida en el margen
1.
Haga clic en el prrafo que desee iniciar con una letra capital.
El prrafo debe contener texto.
2.
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.
3.
Haga clic en la opcin En texto o En margen.
4 GRAFICOS
Seleccionar un diseo de grfico predefinido

1. Haga clic en el grfico al que desea dar formato.
SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y
Formato.
2.
En la ficha Diseo, en el grupo Diseos de grfico, haga clic en el diseo que desee utilizar.
NOTA
Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los diseos de grfico estarn
disponibles en la galera Diseo rpido del grupo Diseos de grfico.
SUGERENCIA Para ver todos los diseos disponibles, haga clic en Ms
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Seleccionar un estilo de grfico predefinido

1. Haga clic en el grfico al que desea dar formato.
Formato.
2.
En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo que desee utilizar.
NOTA
Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los estilos estarn disponibles en la
galera Estilos rpidos de grfico del grupo Estilos de diseo.
SUGERENCIA Para ver todos los estilos y diseos de grficos disponibles, haga clic en Ms
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Cambiar manualmente el diseo de elementos de grfico

1. Haga clic en el grfico o seleccione el elemento de grfico al que desea cambiar el diseo.
Cmo seleccionar un elemento de grfico de una lista de elementos de grfico
1.
Haga clic en un grfico para mostrar las Herramientas de grficos.
2.
En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, haga clic en el elemento que desee.
Formato.
2.
En la ficha Presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos:
En el grupo Etiquetas, haga clic en la opcin de diseo de etiqueta que desee.
En el grupo Ejes, haga clic en la opcin de eje o de lnea de divisin que desee.
En el grupo Fondo, haga clic en la opcin de diseo que desee.
NOTA
Las opciones de diseo que seleccione se aplicarn al elemento que haya seleccionado. Por
ejemplo, si tiene seleccionado todo el grfico, las etiquetas de datos se aplicarn a todas las series de datos. Si tiene seleccionado un nico punto de datos, las etiquetas de datos se aplicarn solamente a la serie de datos o al punto de datos seleccionado.
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Cambiar manualmente el estilo de elementos de grfico

1. Haga clic en el grfico.
Formato.
2.
En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha del cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, seleccione el elemento de grfico al que desea dar formato.
3.
En el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar formato a la seleccin y, a continuacin, seleccione las opciones de formato que desee.
SUGERENCIA Tambin puede aplicar un estilo rpido a cada uno de los elementos, o hacer clic en
Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas en el grupo Estilos rpidos de forma de la ficha Formato y, a continuacin, seleccionar las opciones de formato que desee.
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Guardar un grfico como una plantilla de grfico

1. Haga clic en el grfico que desea guardar como plantilla.
Formato.
2.
En la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.
3.
En el cuadro Guardar en, asegrese de que la carpeta Grficos est seleccionada.
4.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para la plantilla de grfico.
SUGERENCIA Cuando cree un grfico nuevo o desee cambiar el tipo de grfico de un grfico existente, puede
aplicar la nueva plantilla de grfico.
5 COMENTARIOS
Insertar un comentario
Se puede escribir comentarios. En los equipos de tipo Tablet PC, se puede insertar comentarios de voz o comentarios manuscritos.
Escribir un comentario
1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.
2.
En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.
3.
Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones.
NOTA
Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuacin, haga clic en el comando
Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.
Insertar un comentario de voz

Si el equipo es un Tablet PC, puede grabar comentarios de voz. Estos comentarios se agregan como objetos de sonido dentro de los globos de comentarios.
Para poder agregar un comentario de voz por primera vez, es necesario agregar el comando Insertar voz a la Barra de herramientas de acceso rpido.
1.
Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.
2.
Haga clic en Personalizar.
3.
En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.
4.
En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuacin, haga clic en Agregar.
Para agregar un comentario de voz al documento, haga lo siguiente:
1.
En la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Insertar voz
2.
En el cuadro de dilogo que se abre, haga clic en el botn de inicio y grabe el comentario de voz.
3.
Cuando termine de grabar el comentario, presione el botn de detencin y cierre el cuadro de dilogo.
4.
Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntndole si desea actualizar el objeto de sonido, haga clic en S.
Para or el comentario grabado, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el globo de comentario, elija Objeto de documento de Grabadora de sonidos y, a continuacin, haga clic en Reproducir.
NOTA
Para obtener ms informacin sobre cmo grabar y modificar objetos de sonido, vea la documentacin
de la tarjeta de sonido y del micrfono.
Insertar un comentario manuscrito

Si el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los documentos comentarios manuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se muestra dentro de los globos.
1.
En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.
2.
Escriba el comentario en el globo de comentarios.
Volver al principio
Eliminar un comentario
Para eliminar rpidamente un solo comentario, haga clic con el botn secundario del mouse en el comentario y, a continuacin, haga clic en Eliminar comentario.
Para eliminar rpidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.
Eliminar comentarios de un revisor especfico

1. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas.
2.
Para desactivar las casillas de verificacin de todos los revisores, elija Revisores y haga clic en Todos los revisores.
3.
Vuelva a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas, elija Revisores y, a continuacin, haga clic en el nombre del revisor cuyos comentarios desea eliminar.
4.
En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar Eliminar todos los comentarios mostrados.
y despus en
NOTA
Este procedimiento elimina todos los comentarios del revisor que ha seleccionado, incluidos
los comentarios de todo el documento.
SUGERENCIA Tambin puede revisar y eliminar comentarios utilizando el Panel de revisiones. Para mostrar u
ocultar el Panel de revisiones, haga clic en Panel de revisiones en el grupo Seguimiento. Para llevar el Panel de revisiones a la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuacin, en Panel de revisiones horizontal.
Volver al principio
Cambiar un comentario
Si los comentarios no estn visibles en la pantalla, haga clic en Mostrar marcas en el grupo Seguimiento de la ficha Revisar.
1.
Haga clic dentro del globo del comentario que desea modificar.
2.
Realice los cambios que desee.
NOTAS
Si los globos estn ocultos o si slo se muestra parte del comentario, puede cambiar el comentario en el Panel de revisiones. Para mostrar el Panel de revisiones, en el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones. Para hacer que el panel de revisiones se extienda horizontalmente por la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuacin, haga clic en Panel de revisiones horizontal.
Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuacin, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.
Agregar o cambiar el nombre utilizado en los comentarios

1. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Control de cambios y, despus, en Cambiar nombre de usuario.
2.
Haga clic en Personalizar.
3.
En Personalizar la copia de Office, cambie el nombre o las iniciales que desea utilizar en sus propios comentarios.
NOTAS
El nombre y las iniciales que escriba se utilizarn en todos los programas de Microsoft Office. Cualquier cambio que realice en la configuracin afectar a otros programas de Office.
Cuando realice un cambio en el nombre o en las iniciales que desea utilizar para sus propios comentarios, nicamente los comentarios efectuados despus de dicho cambio se vern afectados. Los comentarios que ya se encuentran en el documento antes de modificar el nombre o las iniciales no se actualizarn.
6 VIETAS
Agregar vietas de imagen o smbolos a una lista

La Biblioteca de vietas incluye estilos de smbolos y vietas de imagen. Si no encuentra en la biblioteca el estilo que desea utilizar, puede definir un nuevo estilo de vieta.
1.
Seleccione los elementos a los que desee agregar vietas de imagen o smbolos.
Para cambiar todo un nivel de lista en una lista con varios niveles, haga clic en una vieta o nmero de ese nivel de la lista.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha situada junto a Vietas.
3.
Haga clic en Definir nueva vieta y, a continuacin, haga clic en Smbolo o en Imagen.
4.
Haga clic en cualquier smbolo o imagen que desee usar y, a continuacin, haga clic en Aceptar dos veces.
Una vez creado un elemento con vieta, cada vez que presione ENTRAR, se agregar automticamente un elemento con vieta hasta que presione la tecla ENTRAR dos veces.
Volver al principio
Agregar una vieta de imagen o smbolo a la Biblioteca de vietas

Si un amigo o un compaero le enva un documento con un estilo de vieta que le gusta especialmente, puede agregarlo a su propia Biblioteca de vietas, donde siempre estar a su disposicin para utilizarlo en sus documentos.
1.
Abra el documento que contiene la vieta que desea agregar a su Biblioteca de vietas.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha situada junto a Vietas.
3.
Bajo Vietas de documento, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el estilo de vieta que desee agregar a la Biblioteca de vietas y, a continuacin, haga clic en Agregar a biblioteca.
Volver al principio
Quitar estilos de vieta de la Biblioteca de vietas

1. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha situada junto a Vietas.
2.
Bajo Biblioteca de vietas, haga clic con el botn secundario del mouse en el estilo de vieta que desea quitar de la Biblioteca de vietas y, a continuacin, haga clic en Quitar.
NOTAS
Las vietas de los documentos siempre estn disponibles para agregarlas a la Biblioteca de vietas.
Si quita una vieta de la Biblioteca de vietas y dich
7 MARGENES
Opciones de mrgenes de pgina

Microsoft Word ofrece varias opciones de mrgenes de pgina. Se pueden usar los mrgenes predeterminados o bien especificar otros personalizados.
Agregar mrgenes de encuadernacin Los mrgenes de encuadernacin se usan para agregar espacio adicional a los mrgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernacin ayuda a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.
Mrgenes de encuadernacin
Mrgenes simtricos para pginas opuestas
Establecer mrgenes para pginas opuestas Utilice mrgenes simtricos para configurar pginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los mrgenes de la pgina izquierda son una imagen simtrica de los de la derecha; es decir, los mrgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos pginas.
NOTA
Se puede establecer mrgenes de encuadernacin para los documentos que tengan
mrgenes simtricos si el documento requiere espacio adicional para la encuadernacin.
Agregar un libro plegado Mediante la opcin Libro plegado del cuadro de dilogo Configurar pgina, se puede crear un folleto. Esta misma opcin se puede usar para crear un men, invitacin, programa de un evento o cualquier otro tipo de documento que utilice un solo plegado central.
Word inserta un solo plegado central para libro
Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que con cualquier otro documento, insertando texto, grficos y otros elementos visuales.
NOTAS
La mayora de las impresoras requieren un ancho mnimo para configuraciones de mrgenes porque no pueden imprimir hasta justo los bordes de las pginas. Si intenta establecer mrgenes demasiado pequeos, Microsoft Word muestra el mensaje Uno o varios mrgenes estn establecidos fuera del rea de impresin.
Para evitar que el texto aparezca cortado, haga clic en Arreglar para aumentar automticamente el ancho de los mrgenes. Si omite el mensaje e intenta imprimir el documento tal cual est, Word muestra otro mensaje que pregunta si desea continuar.
La configuracin mnima de los mrgenes depende de la impresora, del controlador de impresora y del tamao del papel. Para obtener ms informacin acerca de la configuracin mnima de los mrgenes, consulte el manual de la impresora.
Volver al principio
Cambiar o establecer los mrgenes de pgina
1.
En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.
2.
Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen ms comn, haga clic en Normal.
Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiar para utilizar el tipo de margen seleccionado.
3.
Tambin puede utilizar su propia configuracin de mrgenes. Haga clic en Mrgenes, despus en Mrgenes personalizados y, a continuacin, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los mrgenes.
NOTAS
Para cambiar los mrgenes predeterminados, haga clic en Mrgenes despus de seleccionar un nuevo margen y, a continuacin, haga clic en Avanzados. En el cuadro de dilogo Configurar pgina, haga clic en el botn Predeterminado y, a continuacin, haga clic en S. La nueva configuracin predeterminada se guarda en la plantilla en la que est basado el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizarn automticamente la nueva configuracin de los mrgenes.
Para cambiar los mrgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a continuacin, establezca los mrgenes que desee usar especificando los nuevos mrgenes del cuadro de dilogo Configurar pgina. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word inserta automticamente saltos de seccin antes y despus del texto que tiene los mrgenes nuevos. Si el documento ya est dividido en secciones, puede hacer clic en una seccin o seleccione varias secciones y, a continuacin, cambie los mrgenes.
Volver al principio
Ver los mrgenes de pgina

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.
2.
Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificacin Mostrar lmites de texto en Mostrar contenido de documento.
Los mrgenes de pgina aparecen como lneas de puntos en el documento.
NOTA
Los mrgenes de pgina se pueden ver en la vista Diseo de impresin o Diseo Web y los lmites de
texto no aparecen en las pginas impresas.
Volver al principio
Establecer mrgenes de pginas opuestas

Cuando se eligen mrgenes simtricos, los mrgenes de la pgina izquierda son una imagen simtrica de los de la derecha; es decir, los mrgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos pginas.
1.
2.
Haga clic en Reflejado.
3.
Para cambiar el ancho de los mrgenes, haga clic en Mrgenes, despus en Mrgenes personalizados y, por ltimo, en los cuadros Interior y Exterior, escriba los valores de ancho que desea utilizar.
Volver al principio
Establecer mrgenes de encuadernacin de documentos encuadernados

La configuracin de un margen de encuadernacin agrega espacio adicional a los mrgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Los mrgenes de encuadernacin ayudan a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.
1.
2.
Haga clic en Mrgenes personalizados.
3.
En la lista Varias pginas, haga clic en Normal.
4.
En el cuadro Encuadernacin, escriba un valor para el ancho del margen de encuadernacin.
5.
En el cuadro Posicin del margen interno, haga clic en Izquierda o en Superior.
NOTA
El cuadro Posicin del margen interno no est disponible cuando se utiliza la opcin
Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Para dichas opciones, la posicin del margen de encuadernacin se determina automticamente.
Volver al principio
8 ORDENAR
Ordenar el contenido de una tabla

1. En la vista Diseo de impresin, site el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla .
2.
Haga clic en el controlador de movimiento de tabla para seleccionar la tabla que desea ordenar.
3.
En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, en el grupo Datos, haga clic en Ordenar.
4.
En el cuadro de dilogo Ordenar, seleccione las opciones que desee usar.
Volver al principio
Ordenar una sola columna de una tabla

1. Seleccione la columna que desee ordenar.
2.
3.
En La lista ser, haga clic en Con encabezado o en Sin encabezado.
4.
Haga clic en Opciones.
5.
Bajo Opciones, active la casilla de verificacin Ordenar slo columnas.
6.
Haga clic en Aceptar.
Volver al principio
Ordenar por varias palabras o campos dentro de una columna de tabla

Para ordenar los datos de una tabla en funcin del contenido de una columna que incluye ms de una palabra, primero debe utilizar caracteres para separar los datos, incluidos los contenidos en la fila de encabezado. Por ejemplo, si las celdas de una columna contienen tanto nombres como apellidos, puede usar comas para separar los nombres.
1.
Seleccione la columna que desee ordenar.
2.
3.
En La lista ser, haga clic en Con encabezado o en Sin encabezado.
4.
5.
En Separar campos con, haga clic en el tipo de carcter que separa las palabras o los campos que desee ordenar y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
6.
Bajo Ordenar por, en la lista Utilizando, seleccione la palabra o campo por los que desee ordenar.
7.
En la primera lista Luego por, escriba la columna que contiene los datos por los que desee ordenar y, a continuacin, en la lista Utilizando, seleccione la palabra o el campo por el que desee ordenar.
si desea ordenar por una columna adicional, repita este paso en la segunda lista Luego por.
8.
9 ORIENTACION
Cambiar la orientacin de todo el documento

1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin.
2.
Haga clic en Vertical o en Horizontal.
Volver al principio
Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento

1. Seleccione las pginas o prrafos cuya orientacin desee cambiar a vertical u horizontal.
NOTA
Si selecciona parte del texto de una pgina pero no todo para cambiar la orientacin a vertical
u horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia pgina y el texto anterior o posterior en pginas independientes.
2.
3.
Haga clic en Mrgenes personalizados.
4.
En la ficha Mrgenes, haga clic en Vertical u Horizontal.
5.
En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.
NOTA
Microsoft Word inserta automticamente saltos de seccin antes y despus del texto que tiene la nueva
orientacin de pgina. Si el documento ya est dividido en secciones, se puede hacer clic en una seccin, o seleccionar varias secciones, y despus cambiar la orientacin slo de las secciones seleccionadas.
10 ECUACION
Escribir una ecuacin

Cuando escriba una ecuacin, puede usar los cdigos de caracteres Unicode y las entradas de Autocorreccin matemtica que reemplazan texto por smbolos. Para obtener ms informacin, vea Insertar un smbolo o un carcter especial.
Cuando se escribe una ecuacin, Word convierte automticamente la ecuacin en una ecuacin formateada profesionalmente.
1.
En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha situada al lado de Ecuaciones y, despus, en Insertar nueva ecuacin.
2.
Escriba una ecuacin.
Volver al principio
Insertar una ecuacin con formato previo o utilizada frecuentemente

En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuaciones y despus en la ecuacin que desee.
Agregar una ecuacin a la lista de ecuaciones utilizadas frecuentemente

1. Seleccione la ecuacin que desee agregar.
2.
En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Ecuaciones y despus en Guardar seleccin en galera de ecuaciones.
3.
En el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin, escriba un nombre nuevo para la ecuacin.
4.
En la lista Galera, haga clic en Ecuaciones.
5.
Seleccione cualquier otra opcin que desee.
Volver al principio
Insertar una estructura matemtica utilizada habitualmente

1. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha situada al lado de Ecuaciones y, despus, en Insertar nueva ecuacin.
2.
En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseo del grupo Estructuras, haga clic en el tipo de estructura que desea, por ejemplo, una fraccin o un radical, y despus en la estructura que desea.
3.
Si la estructura contiene marcadores de posicin, haga clic en ellos y escriba los nmeros o los smbolos que desea. Los marcadores de posicin son unos cuadros pequeos y punteados que se muestran en la ecuacin. .
11 ALINEAR
Alinear el texto a la izquierda o a la derecha

1. Seleccione el texto que desea alinear.
2.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Prrafo, haga clic en Alinear a la izquierda derecha .
o en Alinear a la
Volver al principio
Centrar el texto
1. Seleccione el texto que desea centrar.
2.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Prrafo, haga clic en Centrar
Volver al principio
Justificar el texto
Puede justificar el texto, lo que podra hacer que la ltima lnea de texto del prrafo fuera significativamente ms corta que las dems lneas.
1.
Seleccione el texto que desee justificar.
2.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Prrafo, haga clic en Justificar
Volver al principio
Cambiar la alineacin dentro de una misma lnea de texto

1. Cambie a la vista Diseo de impresin o la vista Diseo Web.
2.
Haga clic en una nueva lnea y, a continuacin, siga uno de estos procedimientos:
Insertar texto alineado a la izquierda Desplace el puntero en I hasta el margen izquierdo hasta que aparezca el icono Alinear a la izquierda comience a escribir el texto. . A continuacin, haga doble clic y
Insertar texto centrado Mueva el puntero en I hasta que aparezca el icono Centrar doble clic y, a continuacin, escriba el texto.
. Haga
Insertar texto alineado a la derecha Desplace el puntero en I hasta que aparezca el icono Alinear a la derecha . Haga doble clic y, a continuacin, escriba
12 TEMAS
Aplicar un tema del documento

Puede cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada en los programas de Office como Word, Excel y PowerPoint seleccionando otro tema del documento predefinido, o bien uno personalizado. Los temas del documento que aplique afectarn de forma inmediata a los estilos que puede utilizar en el documento.
1.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
En Word o en Excel: En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Temas.
En PowerPoint: En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en el tema del documento que desee, o haga clic en Ms para ver todos los temas del documento disponibles.
2.
Para aplicar un tema del documento predefinido, haga clic en el tema del documento que desea utilizar en Integrado.
Para aplicar un tema del documento personalizado, haga clic en el tema del documento que desea utilizar en Personalizado.
NOTA
Personalizado slo est disponible si ha creado uno o ms temas del documento
personalizados. Para obtener ms informacin sobre la creacin de temas del documento personalizados, vea Personalizar un tema del documento.
3.
Si uno de los tema del documento que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en una ubicacin de red.
4.
Para buscar otros temas del documento en Office Online, haga clic en Buscar en Office Online.
SUGERENCIA En PowerPoint, tiene la opcin de aplicar un tema del documento a todas las diapositivas,
solamente a las diapositivas seleccionadas o a la diapositiva patrn. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el tema del documento y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.
Volver al principio
Personalizar un tema del documento

Para personalizar un tema del documento, debe empezar cambiando los colores, las fuentes o los efectos de lnea y relleno que se utilizan. Los cambios que lleve a cabo en uno o ms de estos componentes del tema afectarn a los estilos que haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado.
Personalizar los colores del tema

Los colores del tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de nfasis y dos de hipervnculo. Los colores del botn Colores del tema representan los colores de texto y de fondo actuales. El conjunto
de colores situado al lado del nombre Colores del tema despus de hacer clic en el botn Colores del tema representan los colores de nfasis y de hipervnculo para ese tema. Si modifica cualquiera de esos colores para crear su propio conjunto de colores, cambiarn los colores mostrados en el botn Colores del tema y al lado del nombre Colores del tema.
1.
En Word o en Excel: en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Colores del tema.
En PowerPoint: en la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en Colores del tema.
2.
Haga clic en Crear nuevos colores del tema.
3.
Dentro de Colores del tema, haga clic en el botn del elemento del color del tema que desea cambiar.
4.
En Colores del tema, seleccione los colores que desea utilizar.
SUGERENCIA Dentro de Ejemplo, podr ver el efecto de los cambios que haya hecho. Para ver cmo
afectan los colores que ha selecciona a los estilos que ha aplicado al documento, haga clic en Vista previa.
5.
Repita las pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desea cambiar.
6.
En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para los nuevos colores del tema.
7.
Haga clic en Guardar.
SUGERENCIA Para recuperar los elementos de color del tema originales, puede hacer clic en
Restablecer antes de hacer clic en Guardar.
Personalizar las fuentes del tema

Las fuentes del tema contienen una fuente de encabezado y una fuente de cuerpo. Si hace clic en el botn Fuentes del tema , podr ver el nombre de las fuentes de encabezado y de cuerpo utilizadas para cada
tema debajo del nombre Fuentes del tema. Puede modificar ambas fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema.
1.
En Word o en Excel: En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Fuentes del tema.
En PowerPoint: en la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en Fuentes del tema.
2.
Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema.
3.
En Fuente de encabezado o en Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes que desea utilizar.
SUGERENCIA El ejemplo se actualizar con las fuentes seleccionadas.
4.
En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para las nuevas fuentes del tema.
5.
Haga clic en Guardar.
Seleccione un conjunto de efectos del tema

Los efectos del tema son conjuntos de lneas y efectos de relleno. Si hace clic en el botn Efectos del tema , podr ver las lneas y los efectos de relleno utilizados para cada conjunto de efectos del tema del grfico que se muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no pueda crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desee utilizar en su propio tema del documento.
1.
En Word o en Excel: en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Efectos del tema.
En PowerPoint: en la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en Efectos del tema.
Seleccione el efecto que desee utilizar.
Volver al principio
Guardar un tema del documento

Los cambios que se realizan en los colores, en las fuentes o en los efectos de lnea y relleno de un tema del documento se pueden guardar como un tema del documento personalizado que puede aplicar a otros documentos.
1.
En Word o en Excel: En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Temas.
En PowerPoint: En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en Ms
2.
Haga clic en Guardar tema actual.
13 INSERTAR INDICE
Entradas de ndice
Puede crear una entrada de ndice:
Para una palabra, una frase o un smbolo
Para un tema que se extiende por un intervalo de pginas
Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de ndice, Microsoft Office Word agrega un campo especial XE (entrada de ndice) que incluye la entrada principal marcada y la informacin de referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de ndice, elija un diseo de ndice y genere el ndice terminado. A continuacin, Word rene las entradas de ndice, las ordena alfabticamente, crea referencias a sus nmeros de pgina, busca y quita las entradas duplicadas de la misma pgina y muestra el ndice del documento.
Volver al principio
Marcar entradas de ndice y crear un ndice

Para crear un ndice, marque las entradas, seleccione un diseo y, a continuacin, genere el ndice.
Paso 1: Marcar las entradas de ndice

Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de ndice:
Marcar palabras o frases
Marcar entradas de ndice para texto que se extiende por un intervalo de pginas
Marcar palabras o frases

1. Para utilizar texto existente como entrada de ndice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de ndice, haga clic donde desee insertar la entrada de ndice.
2.
En la ficha Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada.
3.
Para crear la entrada de ndice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.
4.
Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuacin, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuacin, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
5.
Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la casilla de verificacin Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina.
Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
6.
Para marcar la entrada de ndice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
7.
Para marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice y, a continuacin, repita los pasos 3 a 6.
Marcar entradas de ndice para texto que se extiende por un intervalo de pginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de ndice.
2.
En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador.
3.
Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4.
En la ficha Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada.
5.
En el cuadro Entrada, escriba la entrada de ndice correspondiente al texto marcado.
6.
Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la casilla de verificacin Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina.
Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
7.
En Opciones, haga clic en Intervalo de pginas.
8.
En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuacin, haga clic en Marcar.
Paso 2: Crear el ndice

Despus de marcar las entradas, est listo para seleccionar un diseo de ndice e insertar el ndice en el documento.
1.
Haga clic en el lugar donde desea agregar el ndice.
2.
En la ficha Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Crear ndice y, despus, haga clic en Insertar ndice.
3.
Haga clic en un diseo del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseos de ndice disponibles.
Crear un diseo de ndice personalizado:
1.
En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuacin, en Modificar.
2.
En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el estilo de ndice que desea cambiar y, a continuacin, en Modificar.
3.
En Formato, seleccione las opciones que desee.
4.
Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla.
5.
Haga clic en Aceptar dos veces.
4.
Seleccione cualquier otra opcin de ndice que desee.
NOTAS
Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar ndice en el grupo ndice de la ficha Referencias.
Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que desea cambiar, efecte el cambio y actualice el ndice.
Si crea un ndice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el ndice.
Volver al principio
Modificar o aplicar formato a una entrada de ndice

1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Prrafo de la ficha Inicio.
2.
Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t "Vea Lunas" }.
3.
Para modificar o aplicar formato a una entrada de ndice, cambie el texto que va entre comillas.
4.
NOTAS
Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que desea cambiar, efecte el cambio y actualice el ndice.
Para buscar rpidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a continuacin, en Campo. Si no aparece el botn Especial, haga clic en Ms.
Volver al principio
Eliminar una entrada de ndice

1. Seleccione todo el campo de entrada de ndice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar
en el grupo Prrafo de la ficha Inicio.
2.
14 PROTEGER DOCUMENTO
Permitir a los revisores insertar comentarios y marcas de revisin

1. En la ficha Revisar en el grupo Proteger haga clic en Proteger documento y, a continuacin, en Restringir formato y edicin.
2.
En el panel de tareas Proteger documento, bajo Restricciones de formato, active la casilla de verificacin Limitar el formato a una seleccin de estilos y haga clic en Configuracin para especificar qu estilos pueden aplicar o cambiar los revisores.
3.
En Restricciones de edicin, active la casilla de verificacin Admitir slo este tipo de edicin en el documento.
4.
En la lista de restricciones de edicin, haga clic en Marcas de revisin. Esto incluye tanto los comentarios como insertar, eliminar y mover texto.
NOTA
Para obtener un conjunto distinto de funciones de proteccin utilice el servicio de directorios
Active Directory, haga clic en Restringir permiso para utilizar Information Rights Management.
5.
En la seccin Comenzar a aplicar, haga clic en S, aplicar la proteccin.
6.
Para asignar una contrasea a un documento de modo que slo los revisores que la conozcan puedan quitar la proteccin, escriba una contrasea en el cuadro Escriba la nueva contrasea (opcional) y confrmela.
IMPORTANTE Si decide no utilizar ninguna contrasea, todos los revisores pueden cambiar las
restricciones de edicin.
Volver al principio
Permitir que los revisores inserten slo comentarios

1. En la ficha Revisar en el grupo Proteger haga clic en Proteger documento y, a continuacin, en Restringir formato y edicin.
2.
En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edicin, active la casilla de verificacin Admitir slo este tipo de edicin en el documento.
3.
En la lista de restricciones de edicin, haga clic en Comentarios.
4.
Si desea conceder a determinadas personas opciones de edicin para fragmentos concretos del documento, puede seleccionar reas del documento y elegir qu usuarios (un grupo o individuos especficos) pueden editar las reas seleccionadas en el documento. Haga clic en la flecha de la lista desplegable que aparece junto al nombre del grupo o del individuo para buscar las reas siguientes que pueden modificar el grupo o los individuos o para quitar permisos al grupo o a los individuos.
NOTA
Para obtener un conjunto distinto de funciones de proteccin utilice el servicio de directorios
Active Directory, haga clic en Restringir permiso para utilizar Information Rights Management.
5.
En la seccin Comenzar a aplicar, haga clic en S, aplicar la proteccin.
6.
Para asignar una contrasea a un documento de modo que slo los revisores que la conozcan puedan quitar la proteccin, escriba una contrasea en el cuadro Escriba la nueva contrasea (opcional) y confrmela.
IMPORTANTE Si decide no utilizar ninguna contrasea, todos los revisores pueden cambiar las
restricciones de edicin.
Volver al principio
Suspender la proteccin para realizar comentarios y cambios
1.
En la ficha Revisar en el grupo Proteger haga clic en Proteger documento y, a continuacin, en Restringir formato y edicin.
2.
En el panel de tareas Proteger documento, haga clic en Suspender la proteccin.
NOTA
Si utiliza una contrasea para agregar proteccin al documento, es necesario escribirla para poder
suspender la proteccin.
15 CONTAR PALABRAS
Contar las palabras mientras escribe

Cuando se escribe en un documento, Office Word 2007 cuenta automticamente el nmero de pginas y palabras de que consta e indica el resultado en la barra de estado situada en la parte inferior del rea de trabajo .
Volver al principio
Contar las palabras incluidas en una o ms selecciones

Se puede contar el nmero de palabras de una seleccin o selecciones en lugar de todas las palabras de que consta un documento. Para contar las palabras de las selecciones, no es necesario que stas sean contiguas entre s.
Seleccione el texto que desee contar.
La barra de estado indica el nmero de palabras existentes en la seleccin. Por ejemplo, 100/1440 significa que la seccin contiene 100 palabras del nmero total de palabras del documento, 1.440.
SUGERENCIA Para seleccionar secciones de texto que no estn situadas junto a otras, seleccione la
primera seccin y mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las secciones adicionales.
Volver al principio
Incluir las notas al pie y las notas al final en el recuento de palabras

1. En la ficha Revisar, en el grupo Correccin, haga clic en Contar palabras.
2.
En el cuadro de dilogo Contar palabras, active la casilla de verificacin Incluir cuadros de texto, notas al pie y notas al final.
Volver al principio
Contar las palabras incluidas en un cuadro de texto

Seleccione el texto del cuadro de texto.
La barra de estado indica el nmero de palabras existentes en el cuadro de texto. Por ejemplo, 100/1440 significa que el cuadro de texto contiene 100 palabras del nmero total de palabras del documento, 1.440.
Para contar las palabras de varios cuadros de texto, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona el texto de cada cuadro de texto cuyas palabras desee contar. El recuento de palabras reflejar automticamente el nmero total de palabras seleccionadas en los cuadros de texto.
Volver al principio
Ver el nmero de pginas, caracteres, prrafos y lneas

Se puede ver el nmero de pginas, prrafos y lneas contenidos en un documento, as como el nmero de caracteres de que consta, incluyendo o no los espacios en blanco.
En la ficha Revisar, en el grupo Correccin, haga clic en Contar palabras.
16 TACHADO
Aplicar formato de tachado con una sola lnea

1. Seleccione el texto que desee modificar.
2.
En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Fuente y, a continuacin, haga clic en la ficha Fuente.
3.
Active la casilla de verificacin Tachado.
Aplicar formato de tachado con dos lneas

1. Seleccione el texto que desee modificar.
2.
En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Fuente y, a continuacin, haga clic en la ficha Fuente.
3.
Active la casilla de verificacin Doble tachado.
17 TRADUCIR
Traducir texto
NOTA
La traduccin automtica le puede resultar til para obtener una idea bsica del contenido y comprobar
si dicho contenido le interesa. Para documentos importantes o delicados, se recomienda recurrir a traductores humanos, es posible que la traduccin automtica no conserve todo el significado y el tono del texto.
1.
Haga lo siguiente en estos programas de Microsoft Office:
Outlook
En un mensaje abierto, haga clic en el cuerpo del mensaje y, a continuacin, en la ficha Mensaje, en el grupo Revisin, haga clic en Ortografa y, a continuacin, en Traducir.
NOTA
En Microsoft Office Outlook, se puede acceder al panel de tareas Referencia desde
cualquier elemento de Outlook abierto, pero no desde la ventana principal de Outlook.
SUGERENCIA En el Panel de lectura, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el
cuerpo del mensaje y, a continuacin, haga clic en Traducir en el men contextual.
Excel, PowerPoint o Word
En la ficha Revisar, haga clic en Traducir.
SUGERENCIA En Word, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en cualquier lugar
del documento y, a continuacin, seleccione Traducir en el men contextual.
Publisher, OneNote, o Visio
En el men Herramientas, haga clic en Investigacin y, a continuacin, en la lista Todos los libros de referencia haga clic en Traduccin.
2.
Si es la primera vez que utiliza los servicios de traduccin, haga clic en Aceptar para instalar los diccionarios bilinges y habilitar el servicio de traduccin a travs del panel de tareas Referencia.
3.
Para cambiar los idiomas utilizados en la traduccin, seleccione en el panel de tareas Referencia, bajo Traduccin, los idiomas de origen y de destino. Por ejemplo, para traducir de ingls a francs, haga clic en Ingls (Estados Unidos) en la lista De y Francs (Francia) en la lista A.
NOTA
Para personalizar los recursos que se utilizan para la traduccin, haga clic en Opciones de
traduccin y, a continuacin, seleccione las opciones de bsqueda que desee.
4.
Siga uno de estos pasos:
Para traducir una palabra especfica, presione ALT y haga clic en la palabra. El resultado se mostrar bajo Traduccin en el panel de tareas Referencia.
NOTA
Microsoft Office PowerPoint no admite el uso de ALT+Clic. Escriba la palabra o frase en .
el cuadro Buscar y haga clic en Iniciar bsqueda
Para traducir una frase corta, seleccione las palabras, presione ALT y haga clic en la seleccin. El resultado se mostrar en el panel de tareas Referencia, bajo Traduccin.
NOTA
Microsoft Office PowerPoint no admite el uso de ALT+Clic. Escriba la palabra o frase en .
el cuadro Buscar y haga clic en Iniciar bsqueda
Para traducir un documento completo, en el panel de tareas Referencia, bajo Traduccin, haga clic en Traducir todo el documento . En el explorador Web aparece una traduccin del
documento. Traducir todo el documento slo est disponible en Microsoft Office Word.
NOTA
Aviso de privacidad Si opta por traducir el documento completo, sta se enviar sin
cifrar a un servicio de traduccin de otros proveedores. Como ocurre con cualquier tipo de informacin enviada sin cifrar a travs de Internet, es posible que otras personas vean el documento.
Para traducir una palabra o una frase, escriba la palabra o frase en el cuadro Buscar y despus haga clic en Iniciar bsqueda .
Volver al principio
Habilitar la informacin en pantalla para traduccin en Outlook y Word

Puede habilitar la informacin en pantalla mejorada que traduzca las palabras sobre las que coloque el puntero. Los idiomas admitidos de manera predeterminada son ingls, francs y espaol. Hay otros idiomas disponibles si el servicio de diccionario de traduccin est disponible para ese idioma.
Outlook
1.
En un mensaje, haga clic en cualquier lugar del cuerpo del mensaje.
2.
En la ficha Mensaje, en el grupo Revisin, haga clic en Ortografa y, a continuacin, en Informacin en pantalla para traduccin.
SUGERENCIA En un mensaje, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en cualquier lugar
del cuerpo del mensaje y, a continuacin, seleccione Traducir en el men contextual.
Word
1.
En la ficha Revisar, haga clic en Informacin en pantalla para traduccin.
2.
Seleccione el idioma al que desea traducir la palabra.
3.
Deje el puntero sobre la palabra que desea traducir.
Aparece la informacin en pantalla junto a la palabra
18 SINONIMOS
Buscar palabras en el diccionario de sinnimos

Con la funcin Referencia puede buscar sinnimos (diferentes palabras con el mismo significado) y antnimos (palabras con el significado opuesto) en el diccionario de sinnimos.
SUGERENCIA En Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint, y Microsoft Office Outlook, puede buscar
una palabra rpidamente haciendo clic con el botn secundario del mouse (ratn) en cualquier lugar un documento, una presentacin, un mensaje abierto o una vista previa del mensaje en el Panel de lectura, y seleccionando Sinnimo en el men contextual.
1.
Outlook
En un mensaje abierto, haga clic en el cuerpo del mensaje y, a continuacin, en la ficha Mensaje, en el grupo Revisin, haga clic en Ortografa y, a continuacin, en Sinnimos.
NOTA
En Microsoft Office Outlook, se puede acceder al panel de tareas Referencia desde
cualquier elemento de Outlook abierto, pero no desde la ventana principal de Outlook.
Excel, PowerPoint o Word
En la ficha Revisar, haga clic en Sinnimos.
Publisher, OneNote, o Visio
En el men Herramientas, haga clic en Investigacin y, a continuacin, en la lista Todos los libros de referencia haga clic en Sinnimos.
2.
Presione ALT y haga clic en la palabra que desea buscar.
NOTA
Microsoft Office PowerPoint no admite el uso de ALT+Clic. Escriba la palabra o frase en el .
cuadro Buscar y haga clic en Iniciar bsqueda
3.
Si desea utilizar una de las palabras mostradas en la lista de resultados o buscar ms palabras, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para utilizar una de las palabras, selela, haga clic en la flecha abajo y, a continuacin, haga clic en Insertar o en Copiar.
Para buscar otras palabras relacionadas con una palabra de la lista de resultados, haga clic en dicha palabra.
NOTA
Tambin puede buscar palabras en un diccionario de sinnimos correspondiente a otro idioma. Por
ejemplo, si el documento est en francs y desea buscar sinnimos, haga clic en Opciones de referencia en el panel de tareas Referencia y, a continuacin, seleccione en Libros de referencia las opciones de bsqueda de sinnimos que desee.
19 CAMBIOS
Activar el control de cambios

En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la imagen Control de cambios.
Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.
NOTA
Si el comando Control de cambios no est disponible, puede ser necesario desactivar la proteccin
del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y, a continuacin, haga clic en Suspender la proteccin en la parte inferior del panel de tareas Proteger documento (puede que sea necesario conocer la contrasea del documento).
Volver al principio
Desactivar el control de cambios

Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar los cambios. Al desactivar la funcin Control de cambios no se quitan los cambios que ya tenan su correspondiente marca de revisin.
IMPORTANTE Para quitar las marcas de revisin, utilice los comandos Aceptar y Rechazar que aparecen en el
grupo Cambios en la ficha Revisar.
En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la imagen Control de cambios.
Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.
20 SALTO DE PAGINA
Insertar un salto de pgina manual

1. Haga clic donde desee empezar la pgina nueva.
2.
En la ficha Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en Salto de pgina.
Volver al principio
Impedir que se inserten saltos de pgina en medio de los prrafos

1. Seleccione el prrafo que no desea que se divida en dos pginas.
2.
En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y, a continuacin, haga clic en la ficha Lneas y saltos de pgina.
3.
Active la casilla de verificacin Conservar lneas juntas.
Volver al principio
Impedir que se inserten saltos de pgina entre prrafos

1. Seleccione los prrafos que desee mantener juntos en la misma pgina.
2.
3.
Active la casilla de verificacin Conservar con el siguiente.
Volver al principio
Especificar un salto de pgina antes de un prrafo

1. Haga clic en el prrafo que desee que vaya a continuacin del salto de pgina.
2.
3.
Active la casilla de verificacin Salto de pgina anterior.
Volver al principio
Colocar al menos dos lneas de un prrafo al principio o al final de una pgina

En un documento de aspecto profesional nunca termina una pgina con una nica lnea de un prrafo nuevo ni comienza una pgina con slo la ltima lnea de un prrafo de la pgina anterior. La ltima lnea de un prrafo situada sola al principio de una pgina se conoce como lnea viuda. La primera pgina de un prrafo situada sola al final de una pgina se conoce como lnea hurfana.
1.
Seleccione los prrafos en los que desee impedir que aparezcan lneas viudas y hurfanas.
2.
3.
Active la casilla de verificacin Control de lneas viudas y hurfanas.
NOTA
De manera predeterminada, esta opcin est activada.
Volver al principio
Impedir que se produzcan saltos de pgina dentro de las filas de las tablas
1. Haga clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos pginas. Seleccione toda la tabla si no desea que sta se divida en distintas pginas.
NOTA
Las tablas cuyo tamao es mayor que una pgina se deben dividir.
2.
En la ficha Herramientas de tabla, Haga clic en Diseo
3.
En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades
4.
Haga clic en la ficha Fila y desactive la casilla
21 MARCADOR
Agregar un marcador
1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
2.
3.
En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carcter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_ttulo".
4.
Haga clic en Agregar.
Volver al principio
Cambiar un marcador
Cuando se agrega un marcador a un bloque de texto, Microsoft Office Word rodea el texto entre corchetes. Cuando cambie un elemento que tiene un marcador, asegrese de cambiar el texto o los grficos situados dentro de los corchetes.
Mostrar los corchetes de marcador

2.
Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificacin Mostrar marcadores en Mostrar contenido de documento.
3.
Si asigna un marcador a un elemento, el marcador aparecer entre corchetes ([...]) en la pantalla. Si asigna un marcador a una ubicacin, entonces se mostrar en forma de barra I. Los corchetes no se imprimen.
Marcar los cambios que se pueden realizar

Puede cortar, copiar y pegar elementos sealados con un marcador. Tambin puede agregar y eliminar texto de los elementos marcados.
Si Copia todo o parte de un elemento marcado a otra posicin del mismo documento Copia un todo un elemento marcado a otro documento Ocurre lo siguiente El marcador permanecer con el elemento original; la copia no estar marcada. Ambos documentos contienen elementos y marcadores idnticos. El elemento y el marcador pasarn a la nueva posicin. El marcador permanecer con el texto restante. El texto agregado quedar incluido en el marcador. El texto agregado quedar incluido en el marcador.
Corta todo un elemento marcado y lo pega en el mismo documento
Elimina parte de un elemento marcado Agrega texto entre dos caracteres delimitados por un marcador Hace clic justo despus del corchete de apertura de un marcador y, a continuacin, agrega texto o grficos al elemento Hace clic justo despus del corchete de cierre de un marcador y agrega informacin al elemento
Los elementos agregados no quedarn incluidos en el marcador.
Volver al principio
Ir a un marcador especfico
1.
2.
Haga clic en Nombre o en Ubicacin para ordenar la lista de marcadores del documento.
3.
Haga clic en el nombre del marcador al que desea ir.
4.
Haga clic en Ir a.
Volver al principio
Eliminar un marcador
1.
2.
Haga clic en el nombre del marcador que desee eliminar y, a continuacin, en Eliminar.
NOTA
Para eliminar el marcador y el elemento marcado (como un bloque de texto u otro elemento),
seleccione el elemento y presione la tecla SUPRIMIR.
22 HIPERVINCULO
Crear un hipervnculo personalizado a un documento, un archivo o una pgina Web

1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervnculo.
2.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo
Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o en la imagen y, a continuacin, hacer clic en Hipervnculo en el men contextual.
3.
Para crear un vnculo a un archivo o pgina Web existente, haga clic en Archivo o pgina Web existente dentro de Vincular a y, a continuacin, escriba la direccin a la que desea vincular en el cuadro Direccin. Si no conoce la direccin de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuacin, localice el archivo que desea.
Para crear un vnculo a un archivo que no se ha creado an, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuacin, en Cundo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo ms adelante o Modificar documento nuevo ahora.
NOTA
Para personalizar la informacin en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el
hipervnculo, haga clic en Informacin en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso o la direccin del archivo como sugerencia.
Volver al principio
Crear un hipervnculo a un mensaje de correo electrnico vaco

1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervnculo.
2.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo
Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o en la imagen y, a continuacin, hacer clic en Hipervnculo en el men contextual.
3.
Bajo Vincular a, haga clic en Direccin de correo electrnico.
4.
Escriba la direccin de correo electrnico que desee en el cuadro Direccin de correo electrnico o seleccione una direccin de correo electrnico en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente.
5.
En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrnico.
NOTAS
Algunos exploradores Web y programas de correo electrnico pueden no reconocer la lnea de asunto.
Para personalizar la informacin en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Informacin en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza "mailto" seguido por la direccin de correo electrnico y la lnea de asunto como sugerencia.
SUGERENCIA Tambin puede crear un hipervnculo a un mensaje de correo electrnico vaco escribiendo la
direccin en el documento. Por ejemplo, escriba alguien@example.com; Word crear el hipervnculo automticamente, a menos que haya desactivado el formato automtico de hipervnculos.
Volver al principio
Crear un hipervnculo a una ubicacin en el documento o la pgina Web actual

Para crear un vnculo a una ubicacin en un documento o pgina Web creados en Word, debe marcar la ubicacin o el destino del hipervnculo y agregar a continuacin el vnculo.
Marcar la ubicacin del hipervnculo

Puede marcar la ubicacin del hipervnculo utilizando un marcador o un estilo de ttulo en Word.
Insertar un marcador
En el documento actual, realice las siguientes acciones:
1.
Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
2.
3.
En Nombre del marcador, escriba un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, puede utilizar el carcter de subrayado para separar palabras, como por ejemplo, Primer_ttulo.
4.
Haga clic en Agregar.
Aplicar un estilo de ttulo

Puede aplicar uno de los estilos de ttulo integrados en Word al texto en la ubicacin a la que desee ir. En el documento actual, realice las siguientes acciones:
1.
Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo de ttulo.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desee.
Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera Estilos rpidos.
Agregar el vnculo
1. Seleccione el texto o el objeto que desee mostrar como hipervnculo.
2.
Haga clic con el botn secundario del mouse y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo men contextual.
en el
3.
Bajo Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4.
En la lista, seleccione el ttulo o el marcador al que desee vincular.
NOTA
hipervnculo, haga clic en Informacin en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una
sugerencia, Word utiliza "Documento activo" como sugerencia para los vnculos a los ttulos. Para los vnculos a los marcadores, Word utiliza el nombre del marcador.
Volver al principio
Crear un hipervnculo a una ubicacin especfica en otro documento o pgina Web

Para crear un vnculo a una ubicacin en un documento o pgina Web creados en Word, debe marcar la ubicacin o el destino del hipervnculo y agregar a continuacin el vnculo.
Marcar la ubicacin del hipervnculo

1. Inserte un marcador en el archivo de destino o pgina Web.
2.
Abra el archivo desde el que desee establecer el vnculo y seleccione el texto o el objeto que desea mostrar como hipervnculo.
3.
en el
4.
Bajo Vincular a, haga clic en Archivo o pgina Web existente.
5.
En el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha abajo, desplcese hasta el archivo con el que desea establecer el vnculo y seleccinelo.
6.
Haga clic en Marcador, seleccione el marcador que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
NOTA
hipervnculo, haga clic en Informacin en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso al archivo, incluyendo el nombre del marcador, como sugerencia.
Agregar el vnculo
1. Seleccione el texto o el objeto que desee mostrar como hipervnculo.
2.
en el
3.
Bajo Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4.
En la lista, seleccione el ttulo o el marcador al que desee vincular.
NOTA
hipervnculo, haga clic en Informacin en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza "Documento activo" como sugerencia para los vnculos a los ttulos. Para los vnculos a los marcadores, Word utiliza el nombre del marcador.
SUGERENCIA Desde los documentos de Word puede crear vnculos a ubicaciones especficas de archivos
guardados en formato de Microsoft Office Excel (.xls) o Microsoft Office PowerPoint (.ppt). Para vincular a una ubicacin especfica de un libro de Excel, cree un nombre definido en el libro y despus escriba a continuacin del nombre de archivo en el hipervnculo el signo de nmero # seguido del nombre definido. Para establecer un vnculo con una diapositiva especfica de una presentacin de PowerPoint, escriba el signo # seguido del nmero de la diapositiva despus del nombre de archivo.
Volver al principio
Crear rpidamente un hipervnculo a otro archivo

Puede crear rpidamente un hipervnculo sin necesidad de utilizar el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo arrastrando el texto o las imgenes seleccionadas desde un documento de Word o arrastrando una direccin Web o un hipervnculo desde algunos exploradores Web. Tambin puede copiar una celda o un rango de celdas seleccionadas en Microsoft Office Excel.
Por ejemplo, es posible que desee crear un hipervnculo a una explicacin ms extensa en otro documento o a una noticia completa en una pgina Web.
IMPORTANTE El texto que copie debe provenir de un archivo que ya se haya guardado.
NOTA
No se pueden arrastrar los objetos de dibujo como, por ejemplo, Formas, para crear hipervnculos. Para
crear un hipervnculo a un objeto de dibujo, seleccione el objeto, haga clic con el botn secundario del mouse y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual.
Crear un Hipervnculo arrastrando contenido de otro documento de Word

1. Guarde el archivo al que desea vincular. Este es el documento de destino.
2.
Abra el documento en el que desea agregar un hipervnculo.
3.
Abra el documento de destino y seleccione el texto, los grficos o el elemento al que desea desplazarse.
Por ejemplo, es posible que desee seleccionar las primeras palabras de una seccin de un documento al que desea vincular.
4.
Haga clic con el botn secundario del mouse en el elemento seleccionado, arrstrelo a la barra de tareas y colquelo sobre el icono del documento en el que desea agregar un hipervnculo.
5.
Suelte el botn secundario del mouse en el lugar de la pgina donde desea que aparezca el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Crear hipervnculo aqu .
NOTA
El texto, los grficos o los elementos que haya seleccionado formarn el vnculo al
documento de destino.
Crear un hipervnculo arrastrando un elemento desde una pgina Web

1. Abra el documento en el que desea agregar un hipervnculo.
2.
Abra una pgina Web y haga clic con el botn secundario del mouse en el elemento al que desea crear un vnculo en dicha pgina.
3.
Arrastre el elemento a la barra de tareas y colquelo sobre el icono del documento en el que desea agregar un hipervnculo.
4.
Suelte el botn secundario del mouse en el lugar de la pgina donde desea que aparezca el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Crear hipervnculo aqu .
Crear un hipervnculo copiando y pegando desde una hoja de clculo de Excel

1. Abra la hoja de clculo de Excel a la que desee vincular y, a continuacin, seleccione una celda o un rango de celdas.
2.
Haga clic con el botn secundario del mouse y, a continuacin, haga clic en Copiar en el men contextual.
3.
Abra el documento de Word en el que desea agregar un hipervnculo.
4.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles, haga clic en la flecha Pegar y, a continuacin, haga clic en Pegar como hipervnculo.
Volver al principio
Activar los hipervnculos automticos

Para activar los hipervnculos automticos despus de haberlos desactivado, realice las siguientes operaciones:
1.
2.
Haga clic en Revisin.
3.
Haga clic en Opciones de Autocorreccin y, a continuacin, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.
4.
Active la casilla de verificacin Rutas de red e Internet por hipervnculos.
Volver al principio
Desactivar los hipervnculos automticos

Para desactivar los hipervnculos automticos, realice las siguientes operaciones.
Desactivar la caracterstica de reconocimiento automtico de hipervnculos

2.
3.
Haga clic en Opciones de Autocorreccin y, a continuacin, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.
4.
Desactive la casilla de verificacin Rutas de red e Internet por hipervnculos.
Eliminar un hipervnculo individual
Presione CTRL+Z. Para eliminar un hipervnculo de una direccin URL que ha escrito, debe presionar CTRL+Z inmediatamente despus de escribir dicha direccin o URL.
NOTA
Si presiona CTRL+Z una segunda vez, la direccin URL
23 BIBLIOGRAFIA
Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documento

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva fuente de informacin que aparecer en la bibliografa.
1.
En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografa, haga clic en la flecha situada junto a Estilo.
2.
Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de informacin.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin.
3.
Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4.
En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografa, haga clic en Insertar cita.
5.
Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear una cita y rellenar ms adelante la informacin de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posicin. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el Administrador de fuentes.
6.
Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica.
Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web.
7.
Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.
Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla de verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.
NOTAS
Para buscar fuentes de informacin adicionales o ms informacin sobre las fuentes que est citando, haga clic en Insertar cita y, a continuacin, en Buscar en bibliotecas. Por ejemplo, podra buscar en la base de datos de una biblioteca todas las apariciones de un tema concreto en la coleccin de esa biblioteca. A continuacin, con un solo clic, puede insertar la cita en el documento o puede agregar la informacin de la fuente a la lista actual de fuentes de informacin para usarla posteriormente.
Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es nica, anexa un carcter alfabtico al ao. Por ejemplo, una cita aparecera como [Pasteur, 1848a].
Si elige ISO 690 - Orden numrico y agrega citas al documento, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 para ordenar correctamente las citas.
Volver al principio
Buscar una fuente de informacin

La lista de fuentes de informacin que puede consultar o citar puede llegar a ser bastante larga. En ciertas ocasiones, podra buscar una fuente de informacin citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.
1.
En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografa, haga clic en Administrar fuentes.
Si abre un documento que todava no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas las fuentes de informacin usadas en documentos anteriores.
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen bajo Lista general.
2.
Para buscar una fuente de informacin especfica, siga uno de estos procedimientos:
En el cuadro de ordenacin, ordene por autor, ttulo, nombre de etiqueta de cita o ao, y a continuacin busque en la lista resultante la fuente de informacin que desea usar.
En el cuadro Buscar, escriba el ttulo o el autor de la fuente de informacin que desea buscar. La lista se acotar dinmicamente para coincidir con el trmino de bsqueda.
NOTA
Puede hacer clic en el botn Examinar del Administrador de fuentes para seleccionar otra lista
general desde la que puede importar nuevas fuentes de informacin en el documento. Por ejemplo, podra conectar con un archivo almacenado en un recurso compartido de red, en el equipo o el servidor de un compaero de investigacin o en un sitio Web de una universidad o una institucin de investigacin.
Volver al principio
Modificar un marcador de posicin de cita

En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posicin de cita y despus esperar hasta ms tarde para rellenar la toda la informacin de las fuentes de informacin bibliogrfica. Los cambios que realice en una fuente de informacin se reflejan automticamente en la bibliografa, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el Administrador de fuentes.
1.
En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografa, haga clic en Administrar fuentes.
2.
Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posicin que desea modificar.
NOTA
Las fuentes de marcadores de posicin se alfabetizan en el Administrador de fuentes, junto
con todas las dems fuentes, segn el nombre de etiqueta del marcador de posicin. Los nombres de etiqueta de marcador de posicin son nmeros de forma predeterminada, pero puede personalizar el nombre de etiqueta de marcador de posicin con cualquier etiqueta que desee.
3.
Haga clic en Editar.
4.
Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica.
Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web.
5.
Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin. Utilice el botn Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con el formato adecuado.
Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla de verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.
Volver al principio
Crear una bibliografa

Puede crear una bibliografa en cualquier momento despus de insertar una o ms fuentes en un documento. Si no dispone de toda la informacin necesaria sobre una fuente de informacin para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posicin de cita y, ms adelante, completar la informacin relativa a la fuente de informacin.
NOTA
En la bibliografa no se incluyen los marcadores de posicin de citas.
1.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final del documento.
2.
En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografa, haga clic en Bibliografa.
3.
Haga clic en un formato bibliogrfico prediseado para insertar la bibliografa en el documento.
24 BUSCAR
Buscar texto
Puede buscar rpidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.
1.
En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar.
2.
En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
3.
Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente.
Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez, haga clic en Buscar todos y, a continuacin, en Documento principal.
NOTA
Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presione la tecla ESC.
Volver al principio
Buscar y reemplazar texto

Puede reemplazar automticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabra Acme con Apex.
NOTA
El texto de reemplazo seguir el mismo uso de maysculas que el texto reemplazado. Por ejemplo, si
busca TAE y la reemplaza con Tasa anual equivalente, el resultado ser TASA ANUAL EQUIVALENTE.
1.
En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Reemplazar.
2.
Haga clic en la ficha Reemplazar.
3.
4.
En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.
5.
Para buscar la siguiente aparicin del texto, haga clic en Buscar siguiente.
Para reemplazar una aparicin del texto, haga clic en Reemplazar. Despus de hacer clic en Reemplazar, Office Word 2007 ir a la siguiente aparicin del texto buscado.
NOTA
Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.
Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC.
Volver al principio
Buscar y resaltar texto en la pantalla

Para ayudarle a examinar visualmente un documento y ver todas las apariciones de una palabra o frase, puede buscar todas sus apariciones y resaltarlas en la pantalla. Aunque el texto se resalta en la pantalla, no aparece as cuando se imprime el documento.
1.
2.
3.
Haga clic en Resaltado de lectura y, a continuacin, en Resaltar todo.
NOTA
Para desactivar el resaltado en la pantalla, haga clic en Resaltado de lectura y, a
continuacin, en Borrar resaltado.
Volver al principio
Buscar y reemplazar un formato determinado
Puede buscar y reemplazar o quitar formatos de caracteres. Por ejemplo, puede buscar una palabra o frase determinada y cambiar el color de fuente, o bien buscar un formato determinado como, por ejemplo, negrita, y cambiarlo.
1.
En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Reemplazar.
2.
Si no aparece el botn Formato, haga clic en Ms.
3.
Para buscar texto con un formato determinado, escriba el texto en el cuadro Buscar. Para buscar slo el formato, deje en blanco el cuadro.
4.
Haga clic en Formato y seleccione los formatos que desea buscar y reemplazar.
5.
Haga clic en el cuadro Reemplazar con, despus en Formato y, a continuacin, seleccione los formatos de reemplazo.
NOTA
Si tambin desea reemplazar el texto, escriba el texto de reemplazo en el cuadro
Reemplazar con.
6.
Para buscar y reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Buscar siguiente y, a continuacin, en Reemplazar. Si desea reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Reemplazar todos.
Volver al principio
Buscar y reemplazar marcas de prrafo, saltos de pgina y otros elementos

Puede buscar y reemplazar caracteres especiales y elementos de documento como tabulaciones y saltos de pgina manuales. Por ejemplo, puede buscar todas las marcas de prrafo dobles y reemplazarlas con marcas de prrafo sencillas.
1.
2.
Si no aparece el botn Especial, haga clic en Ms.
3.
Haga clic en Especial y, a continuacin, elija el elemento que desea buscar.
4.
Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a continuacin, escriba lo que desee usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar con.
5.
Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar todos.
SUGERENCIA Para buscar rpidamente elementos como, por ejemplo, grficos o comentarios, haga
clic en Seleccionar objeto de bsqueda
en la barra de desplazamiento vertical y, a o en Anterior
continuacin, haga clic en el elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente para buscar el elemento siguiente o anterior del mismo tipo.
Volver al principio
Buscar utilizando caracteres comodn para buscar letras especficas

Para buscar texto se pueden usar caracteres comodn. Por ejemplo, puede utilizar el carcter comodn asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres (por ejemplo, "s*n" encontrar "san" y "segn").
Utilizar caracteres comodn para buscar y reemplazar texto

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar o Reemplazar.
2.
Active la casilla de verificacin Usar caracteres comodn.
Si no aparece la casilla de verificacin Usar caracteres comodn, haga clic en Ms.
3.
Para elegir un carcter comodn en una lista, haga clic en Especial, elija un carcter comodn y, a continuacin, escriba el texto adicional en el cuadro Buscar. Para obtener ms informacin, vea la tabla Caracteres comodn para buscar y reemplazar elementos.
Escriba un carcter comodn directamente en el cuadro Buscar. Para obtener ms informacin, vea la tabla Caracteres comodn para buscar y reemplazar elementos.
4.
Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a continuacin, escriba lo que desee usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar con.
5.
Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar todos.
Caracteres comodn para buscar y reemplazar elementos

NOTAS
Si activa la casilla de verificacin Usar caracteres comodn, Word buscar slo el texto exacto que especifique. (Las casillas de verificacin Coincidir maysculas y minsculas y Slo palabras completas no estn disponibles o aparecen atenuadas para indicar que estas opciones se activan automticamente; no es posible desactivarlas).
Para buscar un carcter definido como comodn, escriba una barra invertida (\) antes del carcter. Por ejemplo, escriba \? para buscar el signo de interrogacin.
Puede usar parntesis para agrupar los caracteres comodn y el texto, e indicar el orden de evaluacin. Por ejemplo, escriba <(pre)*(do)> para buscar "predefinido" y "preestablecido".
Puede utilizar el carcter comodn \n para buscar una expresin y, a continuacin, reemplazarla por la misma expresin en un orden distinto. Por ejemplo, escriba (Hernndez) (Cristina) en el cuadro Buscar y \2 \1 en el cuadro Reemplazar con. Word buscar Hernndez Cristina y lo reemplazar por Cristina Hernndez.
Para buscar Escriba Ejemplo
Cualquier carcter individual Cualquier cadena de caracteres El principio de una palabra
? * <
s?n encontrar sin y son. s*r encontrar sumar y soar. <(inter) encontrar interesante e interceptar, pero no linterna. (en)> encontrar en y comen, pero no comentario. s[io]n encontrar sin y son. [b-d]ota encontrar bota y cota. Los intervalos deben ir en orden ascendente. l[!a-h]s encontrar lis y los, pero no las ni les.
El final de una palabra Uno de los caracteres especificados Cualquier carcter individual incluido en el intervalo
> [] [-]
Cualquier carcter individual, excepto los caracteres del intervalo incluido entre corchetes Exactamente n apariciones del carcter o la expresin anterior Al menos n apariciones del carcter o la expresin anterior De n a m apariciones del carcter o la expresin anterior Una o ms apariciones del carcter o la expresin anterior
[!x-z]
{n}
ca{2}a encontrar calla pero no cala.
{n,} {n,m} @
cal{1,}a encontrar cala y calla. 10{1,3} encontrar 10, 100 y 1000. per@t encontrar pero y perro.
Volver al principio
Usar cdigos para buscar letras, formato, campos o caracteres especiales

Utilice los cdigos siguientes para buscar letras, formato, campos o caracteres especiales. Algunos cdigos slo funcionan si la opcin Usar caracteres comodn est activada o desactivada.
Cdigos que pueden utilizarse en los cuadros Buscar y Reemplazar con

Para buscar Marca de prrafo ( ) Escriba ^p (no se puede utilizar en el cuadro Buscar si est activada la opcin Usar caracteres comodn), o bien, ^13 ) ^t o ^9 ^nnn, donde nnn es el cdigo del carcter. ^0nnn, donde 0 es cero y nnn es el cdigo del carcter. ^+ ^= ^^ ^l o ^11
Marca de tabulacin ( Carcter ASCII Carcter ANSI Guin largo ( ) Guin corto ( ) Carcter de intercalacin Salto de lnea manual ( )
Salto de columna Salto de pgina o de seccin Salto de pgina manual
^n o ^14 ^12 (cuando se reemplaza, inserta un salto de pgina)
^m (tambin busca o reemplaza saltos de seccin cuando est activada la opcin Usar caracteres comodn) ^s
Espacio de no separacin ( ) Guin de no separacin ( ) Guin opcional ( )
^~
^-
Cdigo que slo funciona en el cuadro Buscar (cuando est activada la opcin Usar caracteres comodn)
Para buscar Imagen o grfico (slo entre lneas) Escriba ^g
Cdigos que slo funcionan en el cuadro Buscar (cuando est desactivada la opcin Usar caracteres comodn)
Para buscar Cualquier carcter Cualquier nmero Cualquier letra Carcter Unicode Imagen o grfico (slo entre lneas) Marca de nota al pie Marca de nota al final Campo Llave de apertura de campo (cuando estn visibles los cdigos de campo) Llave de cierre de campo (cuando estn visibles los cdigos de campo) Comentario Salto de seccin Espacio largo (Unicode) Espacio corto (Unicode) Espacio en blanco Escriba ^? ^# ^$ Ûnnnn donde nnnn es el cdigo del carcter ^1 ^f o ^2 ê ^d ^19
^21
â o ^5 ^b û8195 û8194 ^w (cualquier combinacin de espacios normales y de no separacin, y marcas de tabulacin)
Cdigos que slo funcionan en el cuadro Reemplazar con

Para buscar Contenido del Portapapeles de Microsoft Windows Contenido del cuadro Buscar Escriba ^c ^&
25 SANGRIA
Aplicar sangra slo a la primera lnea de un prrafo
1.
Haga clic delante de la lnea a la que desee aplicar sangra.
2.
En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y, a continuacin, haga clic en la ficha Sangra y espaciado.
3.
En la lista Especial de la seccin Sangra, haga clic en Primera lnea y, a continuacin, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangra de la primera lnea.
NOTA
Se aplicar sangra a la primera lnea de ese prrafo y a la de todos los prrafos siguientes
que escriba. No obstante, a los prrafos existentes antes del prrafo seleccionado se debe aplicar la sangra manualmente mediante el mismo procedimiento.
Volver al principio
Aumentar o disminuir la sangra izquierda de un prrafo completo

1. Seleccione el prrafo que desee cambiar.
2.
En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangra izquierda para aumentar o reducir la sangra izquierda del prrafo.
Volver al principio
completo
1.
Seleccione el prrafo que desee cambiar.
2.
En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangra derecha para aumentar o reducir la sangra derecha del prrafo.
Volver al principio
Establecer una sangra utilizando la tecla TAB

2.
3.
En Configuracin de Autocorreccin, haga clic en Opciones de Autocorreccin y, a continuacin, en la ficha Autoformato mientras escribe.
4.
Active la casilla de verificacin Establecer la primera sangra y la sangra izquierda con tabulaciones y retrocesos.
5.
Para aplicar sangra a la primera lnea de un prrafo, haga clic delante de la lnea.
Para aplicar sangra a un prrafo completo, haga clic delante de cualquier lnea que no sea la primera.
6.
Presione la tecla TAB.
NOTA
Para quitar la sangra, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto de insercin. Tambin
puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rpido.
Volver al principio
Aplicar sangra a todas las lneas de un prrafo excepto a la primera
1.
Seleccione el prrafo a cuyas lneas, excepto la primera, desee aplicar sangra, lo que tambin se conoce como sangra francesa.
2.
En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangra francesa hasta la posicin en la que desee que comience la sangra.
Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el botn Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Utilizar medidas precisas para establecer una sangra francesa

Para establecer con mayor precisin una sangra francesa, se pueden seleccionar opciones en la ficha Sangra y espaciado.
1.
En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y, a continuacin, haga clic en la ficha Sangra y espaciado.
2.
En la lista Especial de la seccin Sangra, haga clic en Francesa y, a continuacin, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangra francesa.
Volver al principio
Crear sangra negativa
1.
Seleccione el texto o el prrafo que desee que se extienda dentro del margen izquierdo.
2.
En la fichaDiseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha abajo del cuadro Sangra izquierda.
26 LINEAS DE LA CUADRICULA
Mostrar u ocultar las lneas de la cuadrcula de dibujo

Las lneas de la cuadrcula de dibujo slo aparecen en la vista Diseo de impresin.
En la ficha Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, seleccione la casilla de verificacin Lneas de
divisin.
Puede cambiar el espacio entre las lneas de la cuadrcula y el punto inicial de las lneas de la cuadrcula. Para anular temporalmente los valores de las cuadrculas, presione la tecla ALT a medida que arrastra o dibuja el objeto.
Volver al principio
Cambiar el espacio entre las lneas de la cuadrcula de dibujo

Para cambiar el espacio existente entre las lneas de la cuadrcula de dibujo, primero debe insertar una forma en el documento.
1.
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y, a continuacin, haga clic en una forma.
2.
Haga clic en el documento.
3.
En la ficha Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Alinear y despus en Configuracin de cuadrcula.
4.
En el cuadro de dilogo Cuadrcula de dibujo, siga uno de estos procedimientos:
Bajo Configuracin de la cuadrcula, en los cuadros Espaciado horizontal y Espaciado vertical, escriba el espacio que desea que haya entre las lneas de la cuadrcula horizontales y verticales.
En Mostrar cuadrcula, active la casilla de verificacin Mostrar lneas de cuadrcula en pantalla y escriba el nmero de lneas de la cuadrcula horizontales y verticales que desea ver. Por ejemplo, si desea ver slo la cuarta lnea de la cuadrcula, escriba 4.
Volver al principio
Cambiar el punto de partida de las lneas de la cuadrcula

Inicialmente, la cuadrcula empieza en la esquina superior izquierda de la pgina.
NOTA
Word muestra las lneas de la cuadrcula nicamente dentro de los mrgenes de la pgina, aunque la
cuadrcula se extienda ms all de ellos. Para ver las lneas de la cuadrcula situadas ms all de los mrgenes del documento, siga este procedimiento.
1.
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y, a continuacin, haga clic en una forma.
2.
Haga clic en el documento.
3.
En la ficha Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Alinear y despus en Configuracin de cuadrcula.
4.
En el cuadro de dilogo Cuadrcula de dibujo, desactive la casilla de verificacin Utilizar mrgenes, si est activada.
5.
En los cuadros Origen horizontal y Origen vertical, especifique la ubicacin en la que desea que empiecen las lneas horizontales y verticales de la cuadrcula con relacin a los bordes izquierdo y superior de la pgina.
27 MARCAS MOSTRAR
Mostrar todos los cambios entre lneas

La configuracin predeterminada de Word es mostrar las eliminaciones y los comentarios en globos situados en los mrgenes del documento. Sin embargo, la presentacin se puede cambiar para mostrar los comentarios en lnea y todas las eliminaciones con formato de texto tachado en lugar de en globos.
1.
En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Globos.
2.
Haga clic en Mostrar todas las revisiones en lnea para mostrar todas las eliminaciones con formato de tachado y los comentarios en lnea.
Volver al principio
Mostrar los cambios por tipo de edicin o por revisor

1. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas.
2.
Active el tipo de cambio que desee mostrar.
NOTA
Aunque se oculte un tipo de marca desactivndola en el men Mostrar marcas, las
marcas aparecen automticamente cada vez que usted o un revisor abran el documento.
Elija Revisores y, a continuacin, haga clic para desactivar todas las casillas, excepto aquellas que se encuentran junto a los nombres de los revisores cuyos cambios y comentarios desee mostrar.
NOTA
Para activar o desactivar todas las casillas de verificacin de todos los revisores de la
lista, haga clic en Todos los revisores.
Volver al principio
Mostrar cambios y comentarios de revisores especficos

La lista Mostrar para revisin, situada en el grupo Seguimiento, se puede utilizar para ver un documento en distintas etapas del proceso de edicin. Cada una de las cuatro opciones de la lista proporciona una vista distinta del documento. La opcin Marcas mostradas finales es la opcin predeterminada cuando se abre cualquier documento.
Marcas mostradas finales Esta vista muestra el documento final con todas las marcas de revisin y comentarios a la vista. sta es la vista predeterminada de todos los documentos abiertos en Word.
Final Esta vista muestra el documento con todos los cambios incorporados en el texto y sin que se muestren las marcas de revisin. Sin embargo, las marcas de revisin o los comentarios que no se hayan aceptado, rechazado o eliminado permanecen en el documento.
Marcas mostradas originales Esta vista muestra el texto original con marcas de revisin y comentarios.
Original Esta vista muestra el documento original sin que aparezcan las marcas de revisin ni los comentarios. Sin embargo, las marcas de revisin o los comentarios que no se hayan aceptado, rechazado o eliminado permanecen en el documento.
Volver al principio
Mostrar los cambios de un editor o de otro revisor
Normalmente, los editores o revisores desean ver el documento tal y como aparecer despus de que se hayan incorporado sus cambios. Con este procedimiento, los editores o revisores tienen la oportunidad de ver el aspecto que tendr el documento con los cambios.
En el cuadro Mostrar para revisin del grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en Marcas mostradas finales.
NOTA
Si desea ver los comentarios y las marcas de revisin en comentarios al margen, debe utilizar la vista
Diseo de impresin o la vista Diseo Web.
Volver al principio
Ocultar las marcas de revisin y los comentarios al imprimir

Si se ocultan los cambios, stos no se quitan del documento. Se deben utilizar los comandos Aceptar y Rechazar que aparecen en el grupo Cambios para quitar las marcas de revisin del documento.
1.
y, a continuacin, haga clic en Imprimir.
2.
En el cuadro Imprimir, haga clic en Documento
28 IMGENES PREDISEADAS
Insertar imgenes prediseadas

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas.
2.
En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de l.
3.
Para acotar la bsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
Para limitar los resultados de la bsqueda a una coleccin de imgenes prediseadas especfica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la coleccin en la que desea buscar.
Para limitar a imgenes prediseadas los resultados de la bsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificacin que aparece junto a Imgenes prediseadas.
En el panel de tareas Imgenes prediseadas, tambin puede buscar fotografas, pelculas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificacin correspondientes a los mismos.
4.
Haga clic en Buscar.
5.
En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.
Volver al principio
Insertar una imagen de una pgina Web

1. Abra el documento de Microsoft Office Word 2007.
2.
Desde la pgina Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar.
Asegrese de que la imagen elegida no es un vnculo a otra pgina Web. Si arrastra una imagen vinculada, se insertar en el documento como vnculo en lugar de como imagen.
Insertar una imagen vinculada desde una pgina Web

1. Abra el documento de Word.
2.
En la pgina Web, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la imagen que desee y haga clic en Copiar.
3.
En el documento de Word, haga clic con el botn secundario en el lugar donde desee insertar la imagen y, a continuacin, haga clic en Pegar.
Volver al principio
Insertar una imagen desde un archivo

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
2.
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
3.
Busque la imagen que desee insertar.
4.
Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
NOTA
De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imgenes en los documento. Para
reducir el tamao de los archivos, puede vincular las imgenes. En el cuadro de dilogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuacin, haga clic en Vincular a archivo.
Volver al principio
Convertir una imagen entre lneas en una imagen flotante y viceversa

1. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
2.
En la ficha Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Posicin.
Si no aparece la opcin Posicin, haga clic en Organizar y, a continuacin, en Posicin.
3.
Para transformar una imagen entre lneas en una imagen flotante, seleccione el estilo de ajuste que desee.
Para transformar una imagen flotante en una imagen entre lneas, elija En lnea con el texto (normal).
29 GRAFICO SMARTART
Descripcin general de la creacin de grficos SmartArt

Gran parte del contenido que se crea utilizando programas de 2007 Microsoft Office system es textual, aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto, adems de animar a realizar alguna accin. Crear ilustraciones con la calidad de un diseador puede ser un reto, especialmente si el usuario no es un profesional del diseo o no se puede permitir contratar uno. Si ha utilizado versiones anteriores de Microsoft Office, puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo tamao y estn correctamente alineadas. Tambin necesitar tiempo para conseguir que el texto tenga el aspecto adecuado y en aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del documento, en vez de centrarse en el contenido. Con la nueva caracterstica denominada grfico SmartArt de versin Office 2007 y con otras caractersticas nuevas, como los temas, podr crear ilustraciones con la calidad de un diseador con slo hacer clic unas cuantas veces.
Puede crear un grfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 o en un mensaje de correo electrnico en Microsoft Office Outlook 2007. Aunque los grficos SmartArt no se pueden crear en otros programas de versin Office 2007, puede copiarlos y pegarlos como imgenes en dichos programas.
Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener diapositivas con listas con vietas, puede convertir el texto de la diapositiva en un grfico SmartArt de forma rpida. Adems, puede agregar animacin al grfico SmartArt en las presentaciones de Office PowerPoint 2007.
Al crear un grfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede ser: Proceso, Jerarqua, Ciclo o Relacin. Un tipo es similar a una categora de grfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseos diferentes. Una vez elegido el diseo resulta fcil cambiar el diseo del grfico SmartArt. Gran parte del texto, as como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el formato de texto se transfieren automticamente al nuevo diseo.
Una vez seleccionado un diseo aparece un texto de marcador de posicin (por ejemplo, [Texto]) para que pueda ver el aspecto del grfico SmartArt. El texto de marcador de posicin no est impreso ni se muestra durante una presentacin con diapositivas. Sin embargo, las formas siempre se muestran y se imprimen a menos que las elimine. Puede sustituir el texto de marcador de posicin por su propio contenido.
A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el grfico SmartArt se actualiza automticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan segn sea necesario.
Tambin puede agregar y quitar formas en el grfico SmartArt para ajustar la estructura del diseo. Por ejemplo, aunque el diseo Proceso bsico aparezca con tres formas, puede ser que su proceso slo necesite dos formas o que necesite cinco. A medida que agrega o quita formas, y modifica el texto, la disposicin de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza automticamente y se mantiene el diseo y el borde originales del diseo de grfico SmartArt.
Para dar al grfico SmartArt una calidad profesional y perfeccionar la presentacin rpidamente, aplique un Estilo SmartArt.
Volver al principio
Consideraciones a la hora de crear un grfico SmartArt

Antes de crear el grfico SmartArt, visualice el tipo y el diseo ms adecuados para mostrar sus datos. Qu desea trasmitir con el grfico SmartArt? Desea un diseo concreto? Puesto que puede cambiar diseos de forma rpida y fcil, pruebe con los diferentes tipos de diseos hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. El grfico debe ser claro y fcil de entender. Experimente con los diferentes tipos de grficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista completa.
Propsito del grfico Tipo de grfico
Mostrar informacin no secuencial
Lista
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo
Proceso
Mostrar un proceso continuo
Ciclo
Mostrar un rbol de decisin
Jerarqua
Crear un organigrama
Jerarqua
Ilustrar conexiones
Relacin
Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo.
Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior.
Pirmide
Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque sta suele determinar el diseo que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los grficos SmartArt son ms eficaces cuando el nmero de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atencin de la apariencia visual del grfico SmartArt y dificultar la transmisin visual del mensaje. No obstante, algunos diseos, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos ms largos.
Algunos diseos de grficos SmartArt contienen un nmero fijo de formas. Por ejemplo, el diseo Flechas de contrapeso del tipo Relacin est diseado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Slo pueden contener texto dos formas y el diseo no se puede cambiar para mostrar ms ideas o conceptos.
Si necesita transmitir ms de dos ideas, cambie a otro diseo que disponga de ms de dos formas para texto, por ejemplo, el diseo Pirmide bsica del tipo Pirmide. Tenga en cuenta que cambiar los diseos o los tipos de grficos SmartArt puede alterar el significado de la informacin. Por ejemplo, un diseo de grfico SmartArt con flechas hacia la derecha, como Proceso bsico en el tipo Proceso, no significa lo mismo que un grfico SmartArt con las flechas en crculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo Ciclo.
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Crear un grfico SmartArt

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2.
En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseo que desea.
3.
Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
Haga clic en una forma del grfico SmartArt y, a continuacin, escriba el texto.
Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.
Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y pguelo en el panel de texto.
Si el panel de texto no est visible
4.
Haga clic en el grfico SmartArt.
5.
En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Crear grfico, haga clic en Panel de texto.
Volver al principio
Cambiar los colores de todo un grfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseo del grfico SmartArt.
1.
2.
En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.
3.
Haga clic en la variacin de colores que desea.
Volver al principio
Aplicar un estilo SmartArt a todo un grfico SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de lnea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseo del grfico SmartArt para crear en un aspecto nico y de diseo profesional.
1.
2.
En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de grfico SmartArt que desee.
Para ver ms estilos SmartArt, haga clic en el botn Ms.
Sugerencias
Si ya tiene texto en una diapositiva, puede convertir el texto en un grfico SmartArt.
Tambin puede personalizar el grfico SmartArt de las siguientes maneras: agregando formas individuales, quitando formas, moviendo formas, cambiando el tamao de las formas y aplicando formato al texto.
Para empezar con un diseo en blanco, elimine todo el texto de marcador de posicin (por ejemplo, [Texto]) del panel de texto o presione CTRL+A y, a continuacin
30 SALTOS
Insertar un salto de pgina manual

1. Haga clic donde desee empezar la pgina nueva.
2.
En la ficha Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en Salto de pgina.
Volver al principio
Impedir que se inserten saltos de pgina en medio de los prrafos

1. Seleccione el prrafo que no desea que se divida en dos pginas.
2.
3.
Active la casilla de verificacin Conservar lneas juntas.
Volver al principio
Impedir que se inserten saltos de pgina entre prrafos

1. Seleccione los prrafos que desee mantener juntos en la misma pgina.
2.
3.
Active la casilla de verificacin Conservar con el siguiente.
Volver al principio
Especificar un salto de pgina antes de un prrafo
1.
Haga clic en el prrafo que desee que vaya a continuacin del salto de pgina.
2.
3.
Active la casilla de verificacin Salto de pgina anterior.
Volver al principio
Colocar al menos dos lneas de un prrafo al principio o al final de una pgina

En un documento de aspecto profesional nunca termina una pgina con una nica lnea de un prrafo nuevo ni comienza una pgina con slo la ltima lnea de un prrafo de la pgina anterior. La ltima lnea de un prrafo situada sola al principio de una pgina se conoce como lnea viuda. La primera pgina de un prrafo situada sola al final de una pgina se conoce como lnea hurfana.
1.
Seleccione los prrafos en los que desee impedir que aparezcan lneas viudas y hurfanas.
2.
3.
Active la casilla de verificacin Control de lneas viudas y hurfanas.
NOTA
De manera predeterminada, esta opcin est activada.
Volver al principio
Impedir que se produzcan saltos de pgina dentro de las filas de las tablas
1. Haga clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos pginas. Seleccione toda la tabla si no desea que sta se divida en distintas pginas.
NOTA
Las tablas cuyo tamao es mayor que una pgina se deben dividir.
2.
En la ficha Herramientas de tabla, Haga clic en Diseo
3.
En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades
4.
Haga clic en la ficha Fila y desactive la casilla de verificacin Permitir dividir las
31 ESPACIADO
Cambiar el interlineado
Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una frmula, Microsoft Office Word aumentar el espaciado de esa lnea.
Para espaciar uniformemente las lneas de un prrafo, utilice un interlineado exacto y especifique el interlineado necesario para que quepa el carcter o grfico de mayor tamao de la lnea. Si los elementos aparecen cortados, aumente el interlineado.
1.
Seleccione el prrafo cuyo interlineado desea cambiar.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Interlineado.
3.
Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero de espacios entre lneas que desea usar.
Por ejemplo, si hace clic en 2,0, el texto seleccionado se separa con doble espacio.
Para definir medidas de espaciado ms precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a continuacin, seleccione las opciones deseadas en Espaciado.
Opciones de interlineado
Sencillo Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms una pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara dependiendo de la fuente utilizada. 1,5 lneas Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo. Doble Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.
Mnimo Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para ajustarse a la fuente o el grfico de mayor tamao de la lnea. Exacto Esta opcin establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word. Mltiple En esta opcin se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentar el espaciado en un 20 por ciento.
Cambiar el espaciado de delante o de detrs de los prrafos

De forma predeterminada, el espaciado se aumenta ligeramente en los prrafos siguientes.
1.
Seleccione los prrafos situados delante o detrs del prrafo cuyo interlineado desea cambiar.
2.
En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha situada junto a Espaciado antes de o Espaciado despus de, y escriba la cantidad de espacio que desea.
32 TABLA DE CONTENIDO
Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de ttulo integrados. Tambin se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto especficos.
Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados

1. Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desee.
Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos.
NOTAS
Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera de estilos rpidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione CTRL+MAYS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de ttulo, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto especficos.
1.
Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
2.
En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Agregar texto.
3.
Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la seleccin como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
4.
Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
Volver al principio
Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo integrados

Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo.
1.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
2.
En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, despus, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee.
NOTA
Para ver ms opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de
dilogo Tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus ttulos. Puede especificar la configuracin de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.
1.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
2.
En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, despus, haga clic en Insertar tabla de contenido.
3.
4.
En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos del documento.
5.
En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de ttulo.
NOTA
Si slo desea utilizar estilos personalizados, elimine los nmeros de nivel de TDC de los
estilos integrados, como por ejemplo, Ttulo 1.
6.
Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tabla de contenido.
7.
8.
Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
Documento impreso Si va a crear un documento que se leer en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el ttulo como el nmero de la pgina en la que aparece dicho ttulo. Los lectores pueden ir a la pgina que desean.
Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervnculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al ttulo correspondiente haciendo clic en l en la tabla de contenido.
9.
Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el cuadro Formatos.
10. Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
Actualizar la tabla de contenido
Si agreg o quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rpidamente la tabla de contenido.
1.
En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.
2.
Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla.
Volver al principio
Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.
2.
Haga clic en Quitar tabla de contenido.
33 ENVIAR
Enviar el texto de un documento en un mensaje de correo electrnico

Para enviar un documento como mensaje de correo electrnico (no como datos adjuntos), debe agregar el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rpido.
Word o Excel
1.
y, a continuacin, haga clic en Opciones de
Nombre de programa, donde Nombre de programa es el nombre de programa que esta utilizando, por ejemplo, Opciones de Word.
2.
Haga clic en Personalizar y, a continuacin, en la lista Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
3.
Haga clic en Enviar a destinatario de correo y, a continuacin en Agregar para agregar el comando a la barra de herramientas de acceso rpido.
Enviar un documento como datos adjuntos

Word o Excel
Haga clic en el botn de Microsoft Office Correo electrnico.
, seleccione Enviar y, a continuacin, haga clic en
OneNote, Project o Visio
En el men Archivo, seleccione Enviar a y, a continuacin, haga clic en Destinatario de correo (como datos adjuntos).
Publisher
En el men Archivo, seleccione Enviar correo electrnico y, a continuacin, haga clic en Enviar publicacin como datos adjuntos.
34 SIMBOLOS
Insertar smbolos matemticos

En Microsoft Office Word 2007, se pueden insertar smbolos matemticos en las ecuaciones.
1.
En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha situada al lado de Ecuaciones y, despus, en Insertar nueva ecuacin.
2.
En Herramientas de ecuaciones, en la ficha Diseo, dentro del grupo Smbolos, haga clic en la flecha Ms .
3.
Haga clic en la flecha que aparece junto al nombre del conjunto de smbolos y, a continuacin, elija el nombre del conjunto de smbolos que desea mostrar.
4.
Haga clic en el smbolo que desea insertar.
Conjuntos de smbolos disponibles

En Office Word 2007 estn disponibles los siguientes conjuntos de smbolos matemticos.
Conjunto de smbolos Matemticas bsicas Letras griegas
Subconjunto Ninguno Minsculas Maysculas
Definicin Smbolos matemticos usados frecuentemente, como > y < Letras en minscula del alfabeto griego Letras en mayscula del alfabeto griego Smbolos similares a letras Smbolos que actan sobre dos cantidades, como por ejemplo + y Smbolos que expresan una relacin entre dos expresiones, como por ejemplo = y ~ Operadores que actan a lo largo de un rango de variables o trminos Smbolos adicionales que actan sobre dos cantidades
Smbolos tipo letra Operadores
Ninguno Operadores binarios comunes Operadores relacionales comunes Operadores N-arios bsicos
Operadores binarios avanzados
Operadores relacionales avanzados Flechas Relaciones de negacin Letras manuscritas Ninguno Ninguno
Smbolos adicionales que expresan una relacin entre dos expresiones Smbolos que indican direccin Smbolos que expresan la negacin de una relacin
Letras manuscritas Letras gtico-alemanas (Fraktur) Letras de doble trazo
Tipo de letra matemtico Script Tipo de letra matemtico Fraktur
Tipo de letra matemtico de doble trazo Smbolos geomtricos usados frecuentemente
Geometra
Ninguno
35 CAMBIAR ESTILOS
Cambiar un estilo
En Microsoft Office Word 2007, los Estilos rpidos son conjuntos de estilos que estn diseados para combinarse entre s y crear documentos atractivos de aspecto profesional. En la mayora de los casos, no ser necesario cambiar los estilos de un conjunto Estilos rpidos porque estn diseados para complementarse entre s, y resulta ms fcil usar un conjunto de Estilos rpidos diferente. Sin embargo, en determinadas circunstancias, puede que desee cambiar los atributos de un estilo de un conjunto Estilo rpido.
1.
Seleccione texto que posea los atributos de estilo que desea cambiar.
Por ejemplo, para cambiar los atributos del estilo Ttulo 1, seleccione texto que tenga aplicado el estilo Ttulo 1.
SUGERENCIA Para ver los atributos de un estilo concreto, haga clic en el iniciador del cuadro de
dilogo Estilos y coloque el puntero sobre un estilo de la lista.
2.
Aplique al texto seleccionado los nuevos atributos que desea usar.
Por ejemplo, puede que desee cambiar el tamao en puntos del estilo Ttulo 1 de 16 puntos a 14 puntos.
3.
En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic con el botn secundario en el estilo que desee cambiar.
4.
Haga clic en Actualizar para ajustar a seleccin.
NOTA
Todo el texto que tenga el estilo modificado cambiar automticamente para que coincida con
el nuevo estilo definido.
SUGERENCIA Si cambi los estilos de un documento y los estilos no se actualizan como espera, haga clic en el
iniciador del cuadro de dilogo Estilos y, a continuacin, en Inspector de estilo para averiguar si se aplic formato al texto manualmente o si se utilizaron estilos para ello.
36 MOSTRAR NOTAS
Convertir una o varias notas en notas al pie o en notas al final

1. Asegrese de que est en la vista Borrador (haga clic en Borrador en la barra de estado).
2.
En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Mostrar notas.
Si el documento contiene notas al pie y notas al final, aparece un mensaje. Haga clic en Ver el rea de notas al pie o en Ver el rea de notas al final, en funcin de si desea convertir notas al pie o notas al final, y despus en Aceptar.
3.
Seleccione el nmero de la nota o notas que desee convertir y haga clic en l con el botn secundario del mouse (ratn).
4.
Haga clic en Convertir en nota al pie o en Convertir en nota al final.
Convertir todas las notas en notas al pie o en notas al final

1. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Pie de pgina y nota al final.
2.
Haga clic en Convertir.
3.
Haga clic en la opcin que desee y despus haga clic en Aceptar.
4.
Haga clic en Cerrar.
37 COPIAR FORMATOS
Usar la caracterstica Copiar formato

Mostrar todo
La caracterstica Copiar formato de la ficha Escribir se puede utilizar para aplicar formato de texto y de algunos grficos bsicos, como bordes y rellenos.
1.
Seleccione el texto o el grfico que tiene el formato que desea copiar.
NOTA
Si desea copiar formato de texto, seleccione una parte de un prrafo. Si desea copiar el
formato del texto y del prrafo, seleccione un prrafo completo, incluida la marca de prrafo.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato.
El puntero se transforma en un icono de pincel.
NOTA
Haga doble clic en el botn Copiar formato si desea cambiar el formato de selecciones
mltiples en el documento.
3.
Seleccione el texto el grfico al que desea aplicar el formato.
4.
Para detener la aplicacin de formato, presione ESC.
NOTAS
En el caso de los grficos, Copiar formato funciona de manera ptima con los objetos de dibujo, como por ejemplo las autoformas. Sin embargo, se puede copiar formato de una imagen (como por ejemplo el borde de la imagen).
Copiar formato no puede copiar la fuente
38 DEFINIR IDIOMA
Cambiar la distribucin del teclado para controlar el idioma en el que escribo

Lo principal que necesita saber sobre cmo controlar el idioma del texto que escribe es que debe activar la distribucin del teclado del idioma en el que desee crear y editar texto.
Puede pasar de una distribucin de teclado a otra de idiomas independientes haciendo clic en el icono Barra de idioma en la Barra de idioma y, a continuacin, hacer clic en el idioma de la distribucin
de teclado que desee usar.
Mtodo abreviado de teclado Para cambiar de una distribucin de teclado a otra, presione ALT IZQUIERDA+MAYS.
NOTA
El icono que se muestra ms arriba es un ejemplo y se muestra en ingls cuando la
distribucin del teclado activa es en ingls. El icono real que se muestra en los cambios de sistema dependen de la distribucin del teclado activa.
Si configur ms de una distribucin de teclado para un nico idioma, puede cambiar entre distribuciones haciendo clic en el indicador de distribucin de teclado de la Barra de idioma y, a
continuacin, haciendo clic en la distribucin que desee usar. Las letras del indicador cambian para reflejar el idioma del teclado.
Dnde puedo buscar ms informacin sobre el uso de las distribuciones de teclado de Windows?
1.
Haga clic en Inicio y, a continuacin, en Ayuda y soporte tcnico.
2.
Escriba distribuciones de teclado en el cuadro Buscar y, a continuacin, haga clic en ENTRAR.
3.
Haga clic en un tema de la lista Temas sugeridos.
SUGERENCIA Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint incluyen una opcin para mostrar un aviso de
la distribucin de teclado activa en la barra de estado. Para habilitar esta opcin, haga clic con el botn
secundario en la barra de estado y, a continuacin, haga clic en Idioma. Cuando se habilita esta opcin, tambin puede hacer clic en este parte de la barra de estado para mostrar el cuadro de dilogo Idioma.
Volver al principio
Comprender cmo se identifica el idioma del texto en Office

Cada palabra de texto del archivo se identifica como perteneciente a un idioma especfico. El idioma de la distribucin de teclado que usa para escribir el texto es lo que determina la identificacin del idioma asignado al texto que escribe. Por ejemplo, si escribe mientras usa la distribucin de teclado en hngaro, el texto que escriba se identifica como hngaro.
El idioma en el que se identifique el texto es lo que determina la siguiente informacin:
El diccionario principal y las reglas que se usan para comprobar la ortografa del texto, as como el idioma del diccionario personalizado en el que se agregan las palabras
Las reglas que se usan para revisar la gramtica del texto
El idioma del diccionario principal que utiliza la caracterstica Autocorreccin
Volver al principio
Ver y cambiar manualmente el idioma del texto

En algunos programas de Microsoft Office, puede estar seguro de que se identifica el idioma del texto correctamente y, si as lo desea, se cambia.
1.
Seleccione el texto.
2.
Siga estos procedimientos en los programas de Microsoft Office que se indican:
PowerPoint o Word
En el grupo Revisin de la ficha Revisar, haga clic en Definir idioma.
OneNote
En el men Herramientas haga clic en Definir idioma.
Publisher
3.
En el men Herramientas, elija Idioma y, a continuacin, haga clic en Definir idioma.
El cuadro de dilogo Idioma (en OneNote el panel de tareas Definir idioma) se muestra con el idioma del texto seleccionado en una lista.
Qu indica la lnea doble de la lista de PowerPoint y Word?
NOTA
Si la seleccin de texto incluye varias palabras y se detecta que son de idiomas distintos, no
se selecciona ningn idioma. Si necesita ver el idioma de cada palabra, reduzca el tamao de la seleccin y vuelva a intentarlo.
4.
Si lo prefiere, puede seleccionar un idioma distinto con el que identificar el texto.
Volver al principio
Habilitar la deteccin automtica de idioma en Word

Puede habilitar una opcin para que Word detecte que el idioma en el que escribe es un idioma distinto del idioma de la distribucin de teclado activa. Esta caractersticas puede ser til si suele cambiar con frecuencia de idiomas durante breves perodos de tiempo y se olvida de cambiar la distribucin de teclado antes de hacerlo.
1.
En el grupo Revisin de la ficha Revisar, haga clic en Definir idioma (el icono que se parece a un globo con una marca de verificacin delante de l).
2.
Active la casilla de verificacin Detectar el idioma automticamente.
3.
Revise los idiomas mostrados sobre la lnea doble de la lista Marcar el texto seleccionado como. Si escribe en otros idiomas y no aparecen sobre la lnea doble, debe habilitar la edicin de esos idiomas para que Word los detecte automticamente. Para obtener ms informacin, vea el artculo Habilitar la escritura de texto en otro idioma de Office.
Volver al principio
Ver y cambiar manualmente el idioma de un formulario de InfoPath

En InfoPath, todo el texto de un formulario se identifica con un solo idioma. Puede asegurarse de que el idioma de ese formulario es el correcto y, si lo desea, cambiar el idioma.
1.
En el men Herramientas haga clic en Definir idioma.
2.
Se muestra el cuadro de dilogo Idioma, con el idioma del texto seleccionado en la lista Marcar vista actual como.
3.
Si lo prefiere, puede seleccionar un idioma distinto con el que identificar
39 AJUSTE DEL TEXTO
Ajustar texto alrededor de una imagen o un objeto de dibujo

1. Si la imagen o el objeto se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo. Si la imagen o el objeto no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen o el objeto.
2.
En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haga clic en Posicin.
Si no aparece la opcin Posicin, haga clic en Organizar y, a continuacin, en Posicin.
3.
Haga clic en la posicin de ajuste que desee aplicar.
Volver al principio
Ajustar texto alrededor de una tabla

1. Haga clic en la tabla.
2.
En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, en el grupo Tabla, haga clic en Propiedades.
3.
En Ajuste del texto, haga clic en Alrededor.
Para establecer la posicin horizontal y vertical de la tabla, la distancia desde el texto adyacente y otras opciones, en Ajuste del texto, haga clic en Posicin y elija las opciones que desee.
Ajustar el texto automticamente al dibujar una tabla

1. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
2.
Presione la tecla CTRL mientras hace clic en Dibujar tabla.
3.
Dibuje la tabla.
El texto se ajusta automticamente alrededor de la tabla.
Para obtener ms informacin sobre cmo dibujar tablas, vea Dibujar una tabla.
Volver al principio
Separar el texto que rodea los objetos en las pginas Web

Para separar el texto que rodea los objetos incluidos en pginas Web se utilizan saltos de ajuste de texto. Por ejemplo, puede utilizar un salto de ajuste de texto para separar el texto del ttulo del texto independiente.
Salto de texto en el ttulo
En la pgina Web, haga clic donde desee que termine el texto ajustado.
En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configuracin de pgina, haga clic en Saltos y despus en Ajuste del texto.
NOTA
Los saltos de ajuste de texto son marcas de formato que normalmente no se ven en los documentos. Si en el grupo Prrafo de la
desea verlos, active las marcas de formato haciendo clic en Mostrar u ocultar ficha Inicio. El carcter de salto de ajuste de texto (
) indica que se produce un salto de ajuste de texto.
Volver al principio
40 ASIGNAR CAMPOS
Asignar campos
Para asegurarse de que Word encontrar una columna del archivo de datos que corresponda a todos los elementos de direccin o de saludo, puede que sea necesario asignar los campos de combinacin de correspondencia de Word a las columnas del archivo de datos.
Para asignar los campos, haga clic en Asignar campos en el grupo Escribir e insertar campos de la ficha Correspondencia.
Se abrir el cuadro de dilogo Asignar campos.
Los elementos de la direccin y el saludo se colocan a la izquierda, mientras que los encabezados de columna del archivo de datos aparecen a la derecha.
Word busca la columna que coincide con cada elemento. En la ilustracin, Word hizo coincidir automticamente la columna Apellidos del campo de datos con la columna Apellidos. Pero Word no pudo hacer coincidir los dems elementos. En este archivo de datos, por ejemplo, Word no puede asignar el campo Nombre.
En la lista de la derecha, puede seleccionar la columna de su archivo de datos que corresponde con el elemento de la izquierda. En la ilustracin, la columna Nombre coincide ahora con el campo Apellido. No es problema que los campos Tratamiento de cortesa, Identificador nico y Segundo nombre no estn asignados. No es necesario que el documento de la combinacin de correspondencia utilice todos los campos. Si agrega desde su archivo de datos un campo que no contiene datos, en el documento combinado este campo aparecer como marcador de posicin vaco, normalmente una lnea en campo o un campo oculto.
41 NUMERO DE PAGINA
Los diseos de nmero de pgina no se ven en la galera

Si no ve ningn diseo integrado de encabezado o de pie de pgina en la galera, es posible que los complementos de bloques de creacin no estn disponibles. Para asegurarse de que los diseos integrados aparecen en todas las galeras de bloques de creacin de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente:
1.
2.
Haga clic en Complementos.
3.
En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar.
4.
Haga clic en Bloques de creacin.dotx y en Habilitar.
5.
Reinicie Word.
Insertar nmeros de pgina

Puede elegir entre distintos diseos de numeracin de pginas disponibles en la galera.
Insertar nmeros de pgina o numeracin de pginas del tipo Pgina X de Y

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina.
2.
Haga clic en Principio de pgina, Final de pgina o en Mrgenes de pgina, dependiendo de dnde desee que aparezcan los nmeros de pgina en el documento.
3.
Elija un diseo de nmeros de pgina en la galera de diseos. La galera incluye las opciones Pgina X de Y.
Volver al principio
Aplicar formato a los nmeros de pgina

Despus de agregar los nmeros de pgina, puede cambiarlos igual que se cambia el texto incluido en los encabezados o pies de pgina. Cambie el formato del nmero de pgina, la fuente o el tamao usados.
Cambiar el formato de los nmeros de pgina, como por ejemplo 1, i oa

1. Haga doble clic en el encabezado o el pie de pgina de una de las pginas del documento.
2.
En Herramientas para encabezado y pie de pgina, en la ficha Diseo, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina y, a continuacin, haga clic en Formato del nmero de pgina.
3.
En el cuadro Formato de nmero, haga clic en un estilo de numeracin y, a continuacin, en Aceptar.
Cambiar la fuente y el tamao de los nmeros de pgina

1. Haga doble clic en el encabezado, pie de pgina o mrgenes de una de las pginas del documento.
2.
Seleccione el nmero de pgina.
3.
En la minibarra de herramientas que aparece por encima del nmero de pgina seleccionado, siga uno de estos procedimientos:
Para cambiar la fuente, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro
Para aumentar o reducir el tamao de la fuente, siga uno de estos procedimientos:
Para aumentar el tamao del texto, haga clic en Agrandar fuente, o bien, presione CTRL+MAYS+>.
Para reducir el tamao del texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYS+<.
NOTA
Tambin puede especificar un tamao de fuente en la ficha Inicio, dentro del
grupo Fuente.
Volver al principio
Iniciar o reiniciar la numeracin de pginas

Iniciar la numeracin de pginas con un nmero distinto

Por ejemplo, si agrega una portada a un documento con nmeros de pgina, la segunda pgina se numera automticamente como la pgina 2. Puede que desee que el documento empiece por la pgina 1.
1.
Haga clic en cualquier lugar del documento.
2.
En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina.
3.
Haga clic en Formato del nmero de pgina.
4.
En el cuadro Iniciar en, escriba un nmero.
NOTA
Si dispone de una portada y desea que la primera pgina del documento empiece por 1,
escriba 0 en el cuadro Iniciar en.
Reiniciar la numeracin de pginas desde 1 para cada captulo o seccin

Por ejemplo, puede numerar la tabla de contenido desde i a iv y el resto del documento desde 1 hasta 25. Si su documento contiene varios captulos, puede que desee iniciar de nuevo la numeracin de pginas para cada captulo.
1.
Haga clic en la seccin en la que desee iniciar de nuevo la numeracin de pginas.
2.
3.
Haga clic en Formato del nmero de pgina.
4.
En el cuadro Iniciar en, escriba 1.
Volver al principio
Quitar nmeros de pgina

Microsoft Office Word 2007 quita o elimina automticamente los nmeros de pgina cuando se hace clic en Quitar nmeros de pgina o cuando se quita del documento manualmente un solo nmero de pgina.
1.
2.
Haga clic en Quitar nmeros de pgina.
NOTA
Si ha creado encabezados y pies de pgina distintos para la primera pgina o para las pginas pares e
impares, o si posee secciones que no estn vinculadas, asegrese de quitar los nmeros de pgina de cada encabezado o pie de pgina que sea distinto.
42 SELECCIONAR DESTINARIOS
Seleccionar destinatarios
Mostrar todo
Para combinar informacin en el documento principal, debe conectarlo a un origen de datos, tambin llamado archivo de datos. Si no dispone previamente de un origen de datos, puede crearlo durante el proceso de combinacin de correspondencia.
Elegir un archivo de datos

1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios.
2.
Si desea utilizar la lista Contactos de Outlook, haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook.
Sugerencias para trabajar con la lista Contactos de Microsoft Outlook
No encuentro la carpeta Contactos de Outlook para establecer conexin con ella.
Aparecen mensajes de error relacionados con los clientes de correo y las tablas.
No puedo establecer conexin con una carpeta de contactos de Outlook almacenada en las Carpetas pblicas.
Deseo usar la libreta de direcciones de Outlook Express como mi carpeta Contactos, pero no puedo conectar con ella.
5.
En Microsoft Office Outlook, en el men Ir, haga clic en Contactos.
6.
Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la carpeta Contactos que contiene
la informacin que desea usar para la combinacin de correspondencia y haga clic en Propiedades.
7.
En la ficha Libreta de direcciones de Outlook, asegrese de que la casilla de verificacin
Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo electrnico est activada y haga clic en Aceptar.
8.
Cierre Outlook.
9.
En el Panel de control, cambie a Vista clsica y, a continuacin, haga clic en Correo.
10.
Haga clic en Mostrar perfiles.
11.
Para que se le pida que seleccione un perfil cada vez que inicie Outlook, haga clic en
Solicitar un perfil y, a continuacin, en Aceptar.
12.
Salga de Word.
13.
En el men Herramientas de Internet Explorer, elija Opciones de Internet y, a
continuacin, haga clic en la ficha Programas.
14.
En Correo electrnico, haga clic en Microsoft Office Outlook y, a continuacin, en
Aceptar.
15.
Inicie Microsoft Outlook Express.
16.
En el men Archivo, elija Exportar y, a continuacin, haga clic en Libreta de direcciones.
17.
En el cuadro de dilogo Herramienta para exportar la Libreta de direcciones, haga clic
en Archivo de texto (valores separados por comas) y despus en Exportar.
18.
En el cuadro Guardar el archivo exportado como, escriba un nombre para el archivo
exportado y, a continuacin, haga clic en Examinar.
19.
En el cuadro de dilogo Guardar como, especifique en la lista Guardar en la ubicacin
donde desea guardar el archivo y haga clic en Guardar. Resulta til guardar los archivos de datos en la carpeta Mis archivos de origen de datos de su carpeta Mis documentos. sa es la primera ubicacin en la que Word busca archivos de datos cuando los busca para realizar una combinacin.
20.
Haga clic en Siguiente. Active las casillas de verificacin que aparecen junto a los campos
que desea exportar y haga clic en Finalizar.
NOTA
Cuando decida qu campos exportar, piense en las cartas modelo, mensajes de
correo electrnico o etiquetas que desea crear con la combinacin de correspondencia. Por ejemplo, si nunca incluye apodos o sitios Web personales en sus documentos combinados, no exporte esos campos.
21.
Cuando reciba el mensaje que le informe de que ha finalizado el proceso de exportacin,
haga clic en Aceptar.
22.
Para cerrar el cuadro de dilogo Herramienta para exportar la Libreta de direcciones,
haga clic en Cerrar y, a continuacin, salga de Outlook Express.
Si tiene una hoja de clculo de Microsoft Office Excel, una base de datos de Microsoft Office Access u otro tipo de archivo de datos, haga clic en Usar lista existente y busque el archivo en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos.
En el caso de Excel, puede seleccionar datos desde cualquier hoja de clculo o rango con nombre de un libro. En el caso de Access, puede seleccionar datos desde cualquier tabla o consulta definida en la base de datos. Para cualquier otro tipo de archivo de datos, seleccione el archivo en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos. Si no aparece el archivo en la lista, seleccione el tipo de archivo apropiado o elija Todos los archivos en el cuadro Tipo de archivo. En una combinacin de correspondencia se pueden utilizar los siguientes tipos de archivos de datos:
Archivos de programas de base de datos basados en archivos y de fila nica, para los que tenga instalado un proveedor de OLE DB o un controlador ODBC. Con Microsoft Office se incluyen varios controladores de este tipo.
Un archivo HTML que incluya una sola tabla. La primera fila de la tabla debe contener nombres de columna y las dems filas deben contener datos.
Libretas de direcciones electrnicas:
Libreta de direcciones de Microsoft Outlook
Lista de contactos de Microsoft Schedule+ 7.0
Cualquier lista similar creada con un sistema de correo compatible con MAPI como, por ejemplo, Microsoft Outlook.
Un documento de Microsoft Word. El documento debe incluir una sola tabla. La primera fila de la tabla debe contener ttulos y las dems filas, los registros que desee combinar. Tambin puede utilizar un origen de encabezado como origen de datos.
Cualquier archivo de texto que contenga campos de datos separados o delimitados por marcas de tabulacin o comas, y registros de datos separados por marcas de prrafo.
Sugerencias para aplicar formato a los datos en Excel
5.
Haga clic en el botn de Microsoft Office de Word.
y, a continuacin, haga clic en Opciones
6.
Haga clic en Avanzadas.
7.
Desplcese hasta la seccin General y active la casilla de verificacin Confirmar conversiones del formato de archivo al abrir.
8.
9.
Con el documento principal de la combinacin de correspondencia abierto, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios y, a continuacin, haga clic en Usar lista existente.
10. Busque la hoja de clculo de Excel en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos y haga doble clic en ella.
11. En el cuadro de dilogo Confirmar origen de datos, haga clic en Hojas de clculo de MS Excel con DDE (*.xls) y en Aceptar.
NOTA
Si no aparece el elemento Hojas de clculo de MS Excel con DDE (*.xls),
active la casilla de verificacin Mostrar todo.
12. En el cuadro de dilogo Microsoft Office Excel, seleccione en Nombre o rango de celdas el rango de celdas o la hoja de clculo que contiene la informacin que desea combinar y haga clic en Aceptar.
NOTA
Para evitar que se le pregunte cada vez que abra un archivo de datos, puede
desactivar la opcin Confirmar conversiones al abrir despus de haber establecido la conexin con la hoja de clculo.
Si todava no tiene un archivo de datos, haga clic en Escribir una nueva lista y utilice entonces el formulario que se abrir para crear su lista. La lista se guarda como archivo de base de datos (.mdb) que se puede utilizar posteriormente.
NOTA
Si ha instalado 2007 Microsoft Office system (en vez de instalar Microsoft Word de forma
independiente), tambin puede utilizar Microsoft Query para construir una consulta y recuperar los datos que desee de un origen de datos externo.
43 PORTAPAPELES
Aprender ms sobre el funcionamiento del Portapapeles de Office

El Portapapeles de Office funciona con los comandos estndar Copiar y Pegar. Copie un elemento en el Portapapeles de Office para agregarlo a la coleccin y, a continuacin, pguelo desde ah cuando lo desee en un documento de Office. Los elementos reunidos permanecern en el Portapapeles de Office hasta que cierre todos los programas de Office o elimine los elementos del panel de tareas Portapapeles
Tras cerrar todos los programas de Office, slo queda en el Portapapeles el ltimo elemento copiado. Al salir de todos los programas de Office y reiniciar el equipo, se borran todos los elementos del Portapapeles de Office.
El Portapapeles de Office y el Portapapeles del sistema

El Portapapeles de Office est relacionado con el Portapapeles del sistema en Microsoft Windows como se indica a continuacin:
Al copiar varios elementos en el Portapapeles de Office, el ltimo elemento se copia siempre en el Portapapeles del sistema.
Al borrar el Portapapeles de Office, tambin se borra el Portapapeles del sistema.
Al utilizar el comando Pegar, el botn Pegar o las teclas de mtodo abreviado de teclado CTRL+V, se pega el contenido del Portapapeles del sistema y no el del Portapapeles de Office.
Volver al principio
Activar el Portapapeles de Office
Para ver el Portapapeles de Office en el panel de tareas, proceda como se indica en estos programas de Office:
Access, Excel, Outlook, PowerPoint o Word
En la ficha Inicio (ficha Mensaje en Outlook), en el grupo Portapapeles, haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo Portapapeles.
Publisher o SharePoint Designer
En el men Edicin, haga clic en Portapapeles de Office.
Volver al principio
Controlar el aspecto del Portapapeles de Office

Puede utilizar estas opciones para controlar el aspecto del Portapapeles de Office.
1.
En el panel de tareas del Portapapeles, haga clic en Opciones.
2.
Haga clic en las opciones que desee.

Descripcin Se muestra automticamente el Portapapeles de Office al copiar elementos.
Opcin Mostrar automticamente el Portapapeles de Office Mostrar Portapapeles de Office al presionar Ctrl+C dos veces Recopilar sin mostrar en el Portapapeles de Office Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas
Muestra automticamente el Portapapeles de Office al presionar Ctrl+C dos veces.
Copia automticamente elementos en el Portapapeles de Office sin mostrar el panel de tareas Portapapeles.
Muestra el icono Portapapeles de Office en el rea de estado de la barra de tareas del sistema cuando el Portapapeles de Office est activo. La opcin est activada de manera predeterminada. Muestra el mensaje de los elementos reunidos al copiar elementos en el Portapapeles de Office. La opcin est activada de manera predeterminada.
Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar
Volver al principio
Desactivar el Portapapeles de Office

En el panel de tareas del Portapapeles, haga clic en el botn Cerrar.
En el panel de tareas Portapapeles, haga clic en la flecha y, a continuacin, en el men, haga clic en Cerrar.
Presione F6 para desplazarse al panel de tareas Portapapeles. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA y, a continuacin, con la tecla FLECHA ABAJO, vaya a Cerrar y presione ENTRAR.
Volver al principio
Copiar varios elementos al Portapapeles de Office
1.
Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.
2.
Seleccione el primer elemento que desea copiar.
3.
Siga uno de estos procedimientos en los siguientes programas de Office:
Access, Excel, Outlook, PowerPoint o Word
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
Mtodo abreviado de teclado CTRL+C
Publisher o SharePoint Designer
En el men Edicin, haga clic en Copiar.
Mtodo abreviado de teclado CTRL+C
4.
Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento nmero 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.
Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opcin Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar est seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el rea de estado para indicar que se ha aadido al Portapapeles de Office.
Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada ms reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del grfico copiado.
NOTAS
El Portapapeles de Office no est disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no estn disponibles.
Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Si desea obtener ms informacin, consulte Eliminar elementos del Portapapeles de Office.
En algunos casos, como en texto Unicode, cambiar ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la informacin correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.
El Portapapeles de Office no permite copiar objetos de Office Access, como un formulario o un informe.
Volver al principio
Pegar elementos
Puede pegar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.
1.
Haga clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos reunidos en cualquier programa de Office.
2.
Siga uno de estos pasos:
Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas Portapapeles, haga doble clic en cada elemento que desee pegar.
Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas Portapapeles, haga clic en Pegar todo.
NOTA
El Portapapeles de Office no admite el comando Pegado especial. Sin embargo, el comando Pegado
especial s est disponible en los programas de Office.
Volver al principio
Eliminar elementos del Portapapeles de Office

Puede eliminar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.
En el panel de tareas Portapapeles, siga uno de estos procedimientos:
Para eliminar un elemento, haga clic en la flecha junto al elemento que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
Para eliminar todos los elementos, haga clic en Borrar todo.

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1 MARCA DE AGUA

Obtener informacin sobre las marcas de agua y los fondos

Agregar una marca de agua o un fondo

Agregar una marca de agua de texto a un documento

Siga uno de estos procedimientos:

Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estndar.

Convertir una imagen en una marca de agua o en un fondo

Haga clic en Marca de agua impresa.

Haga clic en Marca de agua de imagen y, a continuacin, en Seleccionar imagen.

Seleccione la imagen que desee y despus haga clic en Insertar.

Seleccione un porcentaje en Escala para insertar la imagen con un tamao concreto.

La imagen seleccionada se aplica a todo el documento como marca de agua.

Agregar una marca de agua slo a pginas concretas

Cuando se inserta una pgina de portada en un documento, tiene un encabezado distinto, de

Cambie a la vista Diseo de impresin.

Haga clic en la pgina en la que desea que aparezca la marca de agua.

Cambiar una marca de agua o un fondo

Cambiar una marca de agua

Siga uno de estos procedimientos:

Cambiar el fondo de un documento

Siga uno de estos procedimientos:

Quitar una marca de agua o un fondo

Quitar una marca de agua

Haga clic en Quitar marca de agua.

Haga clic en Sin color.

predeterminado definido en el explorador Web de la persona que vea la pgina.

Insertar una tabla

Usar plantillas de tabla

Haga clic donde desee insertar una tabla.

Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el men Tabla

Utilizar el comando Insertar tabla

Haga clic donde desee insertar una tabla.

En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas.

En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla.

Crear una tabla

Dibujar una tabla

Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.

El puntero se convierte en un lpiz.

Convertir texto en una tabla

Seleccione el texto que desee convertir.

Seleccione cualquier otra opcin que desee.

Colocar una tabla dentro de otra

Crear letras capitales iniciales

Letra capital incluida en el margen

El prrafo debe contener texto.

En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.

Haga clic en la opcin En texto o En margen.

Seleccionar un diseo de grfico predefinido

Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los diseos de grfico estarn

disponibles en la galera Diseo rpido del grupo Diseos de grfico.

SUGERENCIA Para ver todos los diseos disponibles, haga clic en Ms

Seleccionar un estilo de grfico predefinido

Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los estilos estarn disponibles en la

galera Estilos rpidos de grfico del grupo Estilos de diseo.

Cambiar manualmente el diseo de elementos de grfico

Cmo seleccionar un elemento de grfico de una lista de elementos de grfico

Haga clic en un grfico para mostrar las Herramientas de grficos.

En la ficha Presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos:

En el grupo Etiquetas, haga clic en la opcin de diseo de etiqueta que desee.

En el grupo Fondo, haga clic en la opcin de diseo que desee.

Cambiar manualmente el estilo de elementos de grfico

Guardar un grfico como una plantilla de grfico