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6. LA FUNCIN DE GERENCIA
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Es el conjunto de aCCIones especIahzadas que la empresa
cooperatIva debe de eJ ecutar en cada aspecto del negOCIO para
obtener los resultados deseados de una manera eficiente y
efectIva
LA EMPRESA COOPERATIVA ES EFICIENTE cuando es capaz de prodUCIr y
vender el mayor nmero de productos y servICIOS usando la menor cantIdad de recursos
EfiCIencia es poder prodUCIr ms con menos recursos Un carro es eficIente SI puede
recorrer muchos kIlmetros usando pocos galones de gasohna
LA EMPRESA COOPERATIVA ES EFECTIVA cuando es capaz de prodUCIr
excedentes suficientes para repartIr a sus afihados, reinvertIr en el negOCIO y ofrecer los
programas SOCIales esperados EfectIvIdad es la habIlidad de poder lograr los resultados
econmICOS y SOCiales planeados Un carro es efectIvo SI puede llegar
al destIno deseado
Cundo puede la cooperativa ser eficiente sin ser efectiva?
Cundo puede ser efectiva sin ser eficiente?
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LA EJECUCIN EFICIENTE Y EFECTIVA de todas
las tareas y actIvIdades necesarias para lograr el XIto de la
cooperatIva, requIere de
[ffi La toma de decIslOnes acertadas y a tIempo por parte
de los rganos de dIreccIn
[ffi La comunIcacin clara y dIrecta de esas decIsIones a
la gerencia y dems nIveles
[ffi La pronta eJeCUCIn de las decIsIones por parte de la gerenCIa y admInIstracIn de
la cooperatIva
[ffi El seguImIento, control y la evaluacIn por parte de los cuerpos dIrectIVOS y del
personal admInIstratIvo
Para lograr los mejores resultados la cooperatIva necesIta
establecer polticas y procedImIentos operacIonales, sistemas de
comunIcaCIn, supervIsIn y control
CMO EST RELACIONADA LA FUNCIN DE GERENCIA
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CON LAS FUNCIONES DE ORGANIZACION, MERCADEO,
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PRODUCCION, ECONOMIA y FINANZAS?
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PLANIFICACION DEL EXITO DE LA EMPRESA COOPERATIVA
El XIto de una empresa no es un acto de casuahdad, es ms bIen un acto de
planificaCIn unIdo a la ejecucin adecuada
La Junta DIrectiva -en coordInacIn con la Junta de VIgIlanCIa,
los diferentes comIts y la gerencIa general- debe de planificar
el mejOramIento y crecimiento de la empresa cooperatIva
Para ello debe de mIrar y anahzar cada una de las seIS funcIones
preguntndose
o Dnde se encuentra el negOCIO en el momento de partIda
de la planIficacin?
O A dnde qUIere llegar?
O Cmo y cundo va a lograrlo?
O Con qu recursos?
O A qu costo?
EL XITO ES LA DISTANCIA ENTRE EL PUNTO DE PARTIDA
Y EL PUNTO DE LLEGADA. TODO XITO ES MEDIBLE.
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EVITE LA CRISIS EMPRESARIAL: MIDA LOS RESULTADOS
La crISIS empresanal surge cuando descuidamos cuatro aspectos o factores crticos
del negOCIO CD la cantidad de los resultados, @ la calIdad de los mIsmos, @ el costo
para lograr los resultados y el tIempo utIlIzado en producir esos resultados El xIto
empresarIal total depende de los logros alcanzados en cada funcin MIdamos
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CANTIDAD
CALIDAD
COSTO
TIEMPO
Cunto estamos prodUCIendo? Cunto estamos vendIendo?
Cuntos clIentes Internos tenemos?
De qu calIdad es el producto? De qu calIdad es la relaCIn
con los clIentes? De qu calIdad son las decIsIOnes?
Cunto nos cuesta prodUCIr? Cuntos nos cuesta vender?
Cunto nos cuesta admInIstrar?
Con qu rapIdez prodUCImos? Con qu rapIdez atendemos los
pedIdos? Con qu rapIdez deCIdImos? Con qu rapIdez
actuamos? Con qu prontitud pagamos las deudas?
MIDA CON FRECUENCIA LOS RESULTADOS EMPRESARIALES
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~ . . . - - / LA TROJA EN APUROS
La cooperativa La TroJa se dedIca a la produccIn, la compra, el procesamIento y la comercIabzacIOn
de mmz, arroz y fnJol En la actualIdad tIene 100 afibados de los cuales solo 60 venden su produccIn
a la cooperatIva dando una aportacin de Lps 500 por qUIntal secado Cada afibado
mdIVIdualmente tIene un promedIO de 15 manzanas
La Troja tiene una parcela de produccin colectIva de 200 manzanas y las mantIene ocupadas todo
el ao con la siembra en pnmera de 150 manzanas de maz y 50 de arroz, y en postrera con 100
manzanas de maz y 100 de frIjol Se obtIenen rendImIentos promedIOS de 40 qumtales por manzana
de maz, 20 qmntales por manzana de frIjol y 40 qumtales por manzana de arroz La cooperatIva opera
una planta secadora cuyo costo operatIvo anual es de Lps 300,000
La cooperatIva compra y almacena de febrero a mayo cuando empIeza a vender en los mercados de
TeguCIgalpa, Danb y a los mtermedIanos localIzados en Choluteca
Este ao, a pnnCIpIOS de la cosecha, muchos de los afibados actIvos declmaron que, debIdo a los
mejores precIOS de compra en El Salvador, no quenan vender la producclOn a la cooperatIva Usted,
el gerente de la cooperatIva necesIta buscar solUCIOnes rapIdas y efectIvas para que la empresa no arrOje
prdIdas
Cules de las 6 funCIones estn fallando en La Troja?
Cmo y por dnde empezara usted a planificar el xito de La TroJa?
(Nota: Escriba sus respuestas en los formatos provistos en las pgInas 28 a 33)
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EL PLAN DE XITO PARA QUE LA COOPERATIVA
LA TROJA SALGA DE APUROS
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oportuno al Cuentas al dla a corto y largo Trabajo al J_
cliente plazo dla metas a
TIEMPO tiempo
LOS CONTROLES EN LA COOPERATIVA SON COMO LAS VACUNAS ...
PREVIENEN LA ENFERMEDAD...