Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
ARQUIVOLOGIA
MPU
- Arquivos correntes e intermedirio; - Protocolos; - Avaliao de documentos; - Arquivos permanentes. - Tipologias documentais e suportes fsicos - Microfilmagem; automao;
Documento
Documento = Informao + Suporte
Toda informao registrada em suporte material, suscetvel de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenmenos, formas de vida e pensamento do homem numa determinada poca ou lugar.
Documento
Valor Documental
Valor Primrio
Administrativo, fiscal ou legal.
Valor Secundrio
Histrico, probatrio ou informativo.
Valor Primrio
Valor Secundrio
- Valor pelo qual o documento foi criado; - Est presente em todo documento quando de sua criao; - Refere-se ao valor que o documento apresenta para o funcionamento da instituio.
- O documento, aps perder seu valor administrativo, pode ou no adquirir valor histrico; - Fonte de pesquisa e informao para terceiros e para a prpria administrao.
Valor temporrio: todo documento, em determinado momento de sua existncia, perder seu valor administrativo.
Biblioteca
o conhecimento genrico e produzido por terceiros. Corresponde ao conjunto de material, em sua maioria impresso,
Museu
Museu
Instituio de interesse pblico, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar disposio do pblico conjunto de peas e objetos de valor cultural.
Biblioteca
- Finalidade cultural; - Realiza permuta; - Coleciona documentos; - Vrios exemplares iguais; - Trata de documentos individuais
Gnero documental
Textuais
Cartogrfico
Utilizao e Manuteno
Refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessrio ao cumprimento de sua funo administrativa, assim como sua guarda aps cessar seu trmite.
Destinao
Envolve atividades de anlise, seleo e fixao de prazos de guarda dos documentos. Implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais a serem preservados permanentemente.
Sonoro
Microgrfico
Cartogrfico Documentos em formatos e dimenses variveis, contendo representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia. Exemplos: mapas, plantas e perfis;
Filmogrfico Documentos em pelculas cinematogrficas e fitas magnticas de imagem (tapes), conjugadas ou no a trilhas sonoras, com bitolas e dimenses variveis, contendo imagens em movimento. Exemplos: filmes e fitas videomagnticas.
Informtico
Sonoro Documentos com dimenses e rotaes variveis, contendo registros fonogrficos. Exemplos: discos e fitas audiomagnticas;
Documentos produzidos, tratados e armazenados em computador. Exemplos: disco flexvel (disquete), disco rgido (winchester) e disco ptico.
Microgrfico Documentos em suporte flmico resultante da microrreproduo de imagens, mediante utilizao de tcnicas especficas.
Microfilmagem
Vantagens - Economia de espao; - Preservao; - Reproduo fiel; - Valor de original;
Importante! - O documento de valor secundrio no pode ser eliminado, mesmo aps a microfilmagem.
Obrigado!
Andr Sandes
andrenaweb@gmail.com