UNIVERSIDADE FEEVALE

JSSICA LUANA STOFFEL

AUDITORIA INTERNA DE ROTINAS TRABALHISTAS EM UMA EMPRESA COMERCIAL

Novo Hamburgo 2011

JSSICA LUANA STOFFEL

AUDITORIA INTERNA DE ROTINAS TRABALHISTAS EM UMA EMPRESA COMERCIAL

Trabalho de Concluso de Curso apresentado como requisito parcial obteno do grau de Bacharel em Cincias Contbeis pela Universidade Feevale.

Professora Orientadora: Maria Salti Altenhofen

Novo Hamburgo 2011

JSSICA LUANA STOFFEL

Trabalho de Concluso do Curso de Cincias Contbeis, com ttulo Auditoria Interna de Rotinas Trabalhistas em uma Empresa Comercial, submetido ao corpo docente da Universidade Feevale, como requisito necessrio para obteno do Grau de Bacharel em Cincias Contbeis.

Aprovado por:

__________________________________ Maria Salti Altenhofen Prof. Orientadora

__________________________________ Professor 1 Banca Examinadora

__________________________________ Professor 2 Banca Examinadora

Novo Hamburgo, maio de 2011.

AGRADECIMENTOS

Agradeo a Deus por ter permitido alcanar o objetivo.

Aos meus pais Incio e Clarice e meu irmo Diego, pelo carinho, compreenso, apoio e ensinamentos.

Ao meu noivo Leandro pela compreenso e pela pacincia durante essa caminhada.

Aos amigos Jacinta e Alcindo pelo apoio.

minha

orientadora,

Professora

Maria

Salti

Altenhofen, pela ateno, pacincia e dedicao, sua contribuio foi importantssima para a concluso deste trabalho.

A todos colegas que tornaram-se especiais durante essa caminhada, atravs do apoio e incentivo.

E por fim, a todos que de uma forma ou de outra contriburam para tornar esse sonho realidade.

RESUMO

O tema do presente trabalho a auditoria contbil interna aplicada s rotinas trabalhistas, como instrumento de preveno de passivos trabalhistas em uma empresa comercial, com nome fictcio de XYZ Comercial, situada no Vale do Rio dos Sinos - RS. A auditoria busca revisar os controles internos das empresas para identificar o cumprimento das normas decorrentes da legislao e daquelas estabelecidas pela administrao, verificando a necessidade de novas rotinas para desenvolver o aperfeioamento do processo. Atravs do estudo de caso buscou-se verificar se a empresa est em conformidade com a legislao trabalhista, considerado o ano de 2010. Como objetivos o trabalho revisa e descreve as rotinas trabalhistas decorrentes da legislao em vigor, visando preveno de passivos trabalhistas, atravs dos novos procedimentos de auditoria vigentes a partir de janeiro de 2010, demonstrando as irregularidades encontradas na auditoria trabalhista aplicada atravs do programa de auditoria elaborado. Como tcnica de pesquisa foi utilizada a pesquisa descritiva com coleta de dados bibliogrfica e documental, analisados atravs de estudo de caso com abordagem qualitativa, conforme evidenciado no Captulo 3. A abordagem terica conceitua contabilidade e auditoria no Captulo 1, e relata no Captulo 2 os principais procedimentos decorrentes da legislao trabalhistas em vigor. No Captulo 4, atravs da verificao das rotinas, documentos e procedimentos trabalhistas realizados pela empresa, busca-se evidenciar eventuais erros que possam gerar passivos trabalhistas, sugerindo melhorias. Palavras chaves: Auditoria, Rotinas, Legislao, Trabalhistas.

ABSTRACT

The purpose of this paper is to study the internal accounting audits applied to laboring routines as an instrument of prevention of labor liabilities in a trading company, with fictitious name of XYZ Commercial, located in the Vale do Rio dos Sinos - RS. The audit aims to review the internal controls of companies to identify compliance with the standards imposed by legislation and those established by management, verifying the need for new routines to develop process improvement. The study case sought to determine whether the company complies with the laboring law, considering the year 2010. This study reviews and describes the laboring routines under the legislation, aimed at preventing labor liabilities, through the new audit procedures with effect from January 2010, demonstrating the irregularities found in the labor audit implemented through the elaborated audit program. Descriptive study with data collection and bibliographic documents were used as research techniques, analyzed through a study case with a qualitative approach, as evidenced in Chapter 3. The theoretical conceptualization in accounting and auditing in Chapter 1, and describes in Chapter 2 the main procedures arising from current laboring legislation. In Chapter 4, a verification of routines, procedures and documents made by the laboring organization, seeks to highlight any errors that may generate labor liabilities, suggesting improvements. Keywords: Audit, Practices, Laboring, Legislation.

LISTA DE QUADROS

Quadro 1- Valores salrio famlia 2010 ..................................................................... 45 Quadro 2 Valores salrio famlia 2010 a partir de 16.06.2010 ............................... 46 Quadro 3 Imposto de renda na fonte 2010 ............................................................. 50 Quadro 4 Faixas do INSS 2010 de 01.01.2010 a 15.06.2010 ................................ 51 Quadro 5 Faixas do INSS 2010 a partir de 16.06.2010. ......................................... 51 Quadro 6 - Composio alquotas devidas para terceiros nas atividades comerciais ........................................................................................................................... 53 Quadro 7 Dias de Frias ........................................................................................ 55 Quadro 8 Proporcionalidade de dias de frias ....................................................... 57 Quadro 9 - Nmero de parcelas do seguro desemprego .......................................... 67 Quadro 10 Principais Rotinas Complementares ..................................................... 71 Quadro 11 Dimensionamento de pessoal especializado em medicina e segurana do trabalho ......................................................................................................... 74 Quadro 12 Medidas de preveno medicina e a sade do trabalhador .............. 78 Quadro 13 Programa de auditoria quanto a constituio empresarial .................... 83 Quadro 14 - Programa de auditoria quanto admisso de empregados .................. 85 Quadro 15 - Programa de auditoria quanto a remuneraes e descontos de empregados ....................................................................................................... 90 Quadro 16 Resumo folha de pagamento ms de outubro/2010 ............................. 91 Quadro 17 - Programa de auditoria quanto resciso de contrato de trabalho ........ 93 Quadro 18 - Programa de auditoria quanto a rotinas complementares ..................... 94 Quadro 19 - Programa de auditoria quanto segurana e medicina do trabalho ..... 95 Quadro 20 - Anlise dos procedimentos de auditoria ................................................ 96

LISTA DE GRFICOS

Grfico 1 Procedimentos de auditoria .................................................................. 100

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

AR - Aviso de Recebimento Art. - Artigo ASO - Atestado de Sade Ocupacional CA - Certificado de Aprovao CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAT - Comunicao de Acidente de Trabalho CD - Comunicao da Dispensa CF - Constituio Federal CFC - Conselho Federal de Contabilidade CID - Cdigo Internacional de Doenas CIPA - Comisso Interna de Preveno de Acidentes CLT - Consolidao das Leis do Trabalho CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica CNAE - Classificao Nacional de Atividades Econmicas CPF - Cadastro de Pessoa Fsica CRC - Conselho Regional de Contabilidade CTPS - Carteira de Trabalho e Previdncia Social DC - Diretoria Colegiada EPIs - Equipamentos de Proteo Individual ETC Et. cetera FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Servio FPAS - Fundo de Previdncia e Assistncia Social GFIP - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social GPS - Guia da Previdncia Social IN - Instruo Normativa INSS - Instituto Nacional de Segurana Social IRF - Imposto de Renda Retido na Fonte LTCAT - Laudo Tcnico das Condies Ambientais do Trabalho MF - Ministrio da Fazenda

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MPS - Ministrio de Estado da Previdncia Social MTE - Ministrio do Trabalho e Emprego N - Nmero NR - Norma Regulamentadora PASEP - Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico PCMSO - Programa de Controle Mdico e Sade Ocupacional PIS - Programa de Integrao Social PPP - Perfil Profissiogrfico Previdencirio PPRA - Programa de Preveno de Riscos Ambientais PRES - Presidente RAIS - Relao Anual de Informaes Sociais RFB - Receita Federal do Brasil RSR - Repouso Semanal Remunerado SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social SENAC - Servio Nacional de Aprendizagem Comercial SENAI - Servio Nacional de Aprendizagem Industrial SESC - Servio Social do Comrcio SESI - Servio Social da Indstria SESMT - Servios Especializados em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho SF - Salrio Famlia SRT - Secretria de Relaes do Trabalho TRCT - Termo de Resciso de Contrato de Trabalho

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SUMRIO

INTRODUO ..........................................................................................................13 1 CONTABILIDADE E AUDITORIA ..................................................................... 16 1.1 NORMAS E PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA ....................................... 17 1.2 TRABALHOS INICIAIS E PLANEJAMENTO DE AUDITORIA ..................... 20 1.3 PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA E EVIDNCIA DE AUDITORIA ......... 22 1.4 DOCUMENTAO DE AUDITORIA ............................................................ 25 1.5 RELATRIOS DE AUDITORIA .................................................................... 26 1.6 AUDITORIA TRABALHISTA ........................................................................ 28 ROTINAS TRABALHISTAS .............................................................................. 30 2.1 ROTINAS TRABALHISTAS RELATIVAS ADMISSO DE EMPREGADOS 30 2.1.1 Carteira de Trabalho .............................................................................. 31 2.1.2 Exames Mdicos ................................................................................... 31 2.1.3 Contrato de Trabalho ............................................................................. 32 2.1.4 Livro ou Ficha Registro de Empregados ................................................ 34 2.1.5 Horrio de Trabalho e Compensao ou Prorrogao de Horas ........... 35 2.2 ROTINAS RELATIVAS A REMUNERAes E DESCONTOS SALARIAIS . 37 2.2.1 Salrios e remuneraes ....................................................................... 37 2.2.2 Carto ponto e descanso semanal remunerado .................................... 39 2.2.3 Atestado mdico e acidente do trabalho ................................................ 41 2.2.4 Horas extras .......................................................................................... 43 2.2.5 Adicional de insalubridade e periculosidade .......................................... 43 2.2.6 Adicional noturno e adicional por tempo de servio............................... 45 2.2.7 Salrio famlia ........................................................................................ 45 2.2.8 Contribuio sindical e assistencial ....................................................... 48 2.2.9 Vale transporte ...................................................................................... 49 2.2.10 Imposto de Renda Retido na Fonte e Fundo de Garantia por Tempo de Servio .......................................................................................................... 50 2.2.11 Desconto do INSS .............................................................................. 51 2.2.12 Pagamento de salrios ....................................................................... 54 2.3 FRIAS ........................................................................................................ 54 2.4 DCIMO TERCEIRO SALRIO ................................................................... 58 2.5 ROTINAS TRABALHISTAS RELATIVAS DEMISSO DE EMPREGADOS 60 2.6 ROTINAS TRABALHISTAS COMPLEMENTARES...................................... 68 2.7 ROTINAS TRABALHISTAS RELATIVAS SEGURANA E MEDICINA DO TRABALHO ........................................................................................................... 71 METODOLOGIA ................................................................................................ 79 3.1 Quanto aos Objetivos e Tcnicas de Coleta de Dados ................................ 79 3.2 Quanto ao mtodo de anlise de dados e abordagem ................................ 80 ESTUDO DE CASO ........................................................................................... 82 4.1 LEVANTAMENTOS DE DADOS .................................................................. 82

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4.2

ANLISE DOS DADOS COLETADOS......................................................... 96

CONSIDERAES FINAIS ....................................................................................102 REFERNCIAS .......................................................................................................104 ANEXO A - Incidncias de IRRF, INSS, FGTS .......................................................112 ANEXO B - Partilha do Simples Nacional Comrcio ..............................................116

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INTRODUO

A auditoria contbil tem por objetivo bsico assegurar proteo ao patrimnio e auxiliar os administradores na gesto eficaz dos negcios, com o constante acompanhamento e avaliao das rotinas de controle interno. Entre estas rotinas esto s decorrentes da complexa legislao trabalhista brasileira, que em sua implementao requerem um grande nmero de procedimentos e constante atualizao por parte dos profissionais que as desenvolvem. Em razo da complexidade das normas e dos possveis conflitos e passivos trabalhistas delas decorrentes, com o decorrer dos anos as empresas esto tendo que alterar e aprimorar seus procedimentos de controle interno a elas vinculados, bem como, seus conceitos em relao as suas prticas trabalhistas, uma vez serem os colaboradores elementos importantes e fundamentais para o crescimento das organizaes. No entanto, na relao de emprego ainda acontecem alguns conflitos decorrentes do uso incorreto das normas trabalhistas. Muitas vezes isso ocorre devido ao excesso de mudanas e detalhes existentes na legislao, outras por descuidos ou erros em sua aplicao. Para prevenir possveis riscos, as empresas podem fazer uso da auditoria contbil trabalhista, com o intuito de analisar os procedimentos realizados pela empresa. Levando em considerao esses aspectos, o tema do trabalho desenvolvido foi a auditoria interna trabalhista como instrumento de preveno de possveis passivos trabalhistas em uma empresa comercial, com nome fictcio de XYZ Comercial, situada no Vale do Rio dos Sinos - RS. A partir do tema proposto foram observados os procedimentos adotados e analisada a documentao relativa s suas rotinas trabalhistas durante o ano de 2010, com o intuito de verificar se as mesmas esto de acordo com as normas prescritas pela legislao trabalhista. A escolha do tema decorreu do significativo desenvolvimento nos ltimos anos da rea de auditoria contbil, sendo crescente o nmero de empresas que esto aderindo a esses procedimentos, principalmente na rea trabalhista, devido necessidade de verificao do bom funcionamento da organizao, no aguardando a ocorrncia de autuaes por parte dos rgos fiscalizadores para sanar procedimentos incorretos. Alm disso, afirma-se que o tema foi escolhido em virtude

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de ser uma ferramenta de preveno de passivos trabalhistas e por ser a legislao trabalhista rica em detalhes e mudanas, que requerem constante

acompanhamento. Diante do tema proposto levantada a seguinte questo: A auditoria contbil interna pode evidenciar a correta aplicao das rotinas trabalhistas visando preveno de passivos trabalhistas?. Para obter resposta ao problema de pesquisa tem se como objetivo geral identificar as rotinas decorrentes da legislao trabalhista e estabelecer

procedimentos de auditoria interna para a sua validao visando preveno de passivos trabalhistas. E como objetivos especficos: - descrever os processos das rotinas de pessoal, utilizando as normas e legislaes trabalhistas; - caracterizar procedimentos de auditoria, evidenciando as novas normas vigentes a partir de janeiro de 2010; - aplicar instrumento de verificao do cumprimento da legislao trabalhista no mbito da empresa, atravs da elaborao de um programa de auditoria; e - apontar possveis irregularidades encontradas e indicar melhorias no gerenciamento das rotinas trabalhistas da empresa XYZ Comercial. Quanto a metodologia utilizada no desenvolvimento do trabalho, a pesquisa quanto aos objetivos descritiva, com coleta de dados bibliogrfica e documental, analisados atravs de estudo de caso com abordagem qualitativa, conforme roteiro apresentado no Captulo 4. O estudo de caso foi realizado atravs da visitao ao local, da coleta de dados da empresa, realizados entre os meses de novembro/2010 a maro/2011, na qual buscou-se coletar todos os documentos da rotina trabalhista referente o ano de 2010 para a realizao do programa de auditoria e da anlise e interpretao dos dados obtidos. A auditoria interna uma forma de preveno de erros ou fraudes, e uma ferramenta de orientao tcnica e de assessoramento que tem por finalidade apontar melhorias no sistema de controle interno das empresas. Por medida de segurana contra a possibilidade de manipulao de informao, as organizaes esto exigindo que seus documentos e processos sejam auditados, o que requer profissionais habilitados e com capacidade tcnica reconhecida.

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O setor trabalhista das empresas, em razo do grande volume de informaes e procedimentos que lhe so pertinentes, um dos que apresenta maiores possibilidades de ocorrncia de erros, que podem levar ao surgimento de aes trabalhistas, que por sua vez geram os chamados passivos trabalhistas, ou seja, encargos adicionais com a mo de obra que no foram computados nos custos da empresa. Por isso h a necessidade da auditoria trabalhista por parte das empresas, que visa verificar se a documentao e as rotinas de pessoal se encontram em conformidade com a legislao. O trabalho est dividido em 4 captulos. No Captulo 1 e 2 foi procedida a reviso bibliogrfica sobre contabilidade, auditoria e rotinas trabalhistas, enquanto o Captulo 3 apresenta a metodologia de pesquisa e o Captulo 4 apresenta o estudo de caso procedido, onde no foram evidenciadas maiores incorrees por parte da empresa XYZ Comercial quanto as suas rotinas trabalhistas.

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CONTABILIDADE E AUDITORIA

A contabilidade tem sua origem na necessidade de controle do patrimnio de pessoas fsicas e jurdicas, bem como, em demonstrar a evoluo das alteraes nele ocorridas. Para Jund (2007, p. 11) [...] deve ser vista como um sistema de informaes, cujo mtodo de trabalho consiste, simplificadamente, em coletar, processar e transmitir dados sobre a situao econmico financeira de uma entidade, em determinado momento, e sua evoluo em um dado perodo. Marion (2006, p. 30) afirma que:
Costuma-se dizer que a Contabilidade to antiga quanto a origem do homem. Se abrirmos a Bblia em seu primeiro Livro, Gnesis, entre outras passagens que sugerem a Contabilidade, observa-se uma competio no crescimento da riqueza (rebanho de ovelhas) entre Jac e seu sogro Labo (+4000 a.C). Se a riqueza de Jac crescia mais do que a de Labo, para conhecer esse fato era necessrio um controle quantitativo, por mais rudimentar que fosse.

Na contabilidade contempornea, a administrao das empresas tem o dever de divulgar as informaes financeiras para seus usurios atravs das demonstraes contbeis, apresentando-as de forma adequada. Para a verificao dessas demonstraes e para atingir a sua finalidade, a contabilidade utiliza-se de determinadas tcnicas entre elas a auditoria. Embora haja indcios da existncia dessa tcnica desde o sculo XIV, a auditoria ainda considerada uma funo nova da contabilidade com grande potencial de desenvolvimento. Attie (2006) afirma que foi a partir de 1934, nos Estados Unidos, que a funo ganhou importncia, devido s empresas com aes negociadas em Bolsas de Valores serem obrigadas a utilizarem servios de auditoria. No Brasil a evoluo est relacionada com a instalao de empresas internacionais de auditoria independente, uma vez que investimentos tambm internacionais, aqui se instalaram e a partir de ento surgiu necessidade dessas empresas investidoras terem as demonstraes financeiras auditadas. Os trabalhos de auditoria podem ser desenvolvidos atravs da auditoria externa denominada independente e interna considerada operacional. O principal objetivo da auditoria externa, conforme Jund (2007) determinar se as informaes contidas nas demonstraes e registros contbeis de uma empresa representam

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adequadamente a situao evidenciada e merecem credibilidade, j a auditoria interna ou operacional, visa auxiliar administrao da empresa, no sentido de verificar se as rotinas de controle interno estabelecidas esto sendo cumpridas. O desenvolvimento do trabalho de auditoria envolve todo um processo que requer tcnicas especficas, como ser abordado a seguir.

1.1

NORMAS E PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA

A auditoria contbil de acordo com Souza e Pereira (2006, p. 21)

[...] a tcnica contbil composta por um conjunto de normas e procedimentos especficos, utilizada por profissional qualificado (contador portador do diploma de cincias contbeis), que visa sobretudo demonstrar a fidedignidade dos resultados econmicos financeiros indicados nas Demonstraes Financeiras de uma entidade em determinado perodo.

O profissional qualificado para a realizao desses procedimentos denominado auditor. A Resoluo do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) nmero (N). 1.203/09 afirma que esse termo usado em referncia pessoa ou pessoas que conduzem a auditoria. Gonalves (2006) define ser uma pessoa qualificada a planejar e conduzir auditoria de acordo com as normas e padres, a qual procurar obter elementos que a levem a fundamentar e a emitir uma opinio sobre o objeto de estudo. Como j referido, os trabalhos de auditoria podem ser desenvolvidos atravs da auditoria externa denominada independente e interna considerada operacional. De acordo com Almeida (2003) auditoria externa aquela em que o auditor no tem vnculo empregatcio com a empresa auditada, tem maior grau de independncia e seu principal objetivo emitir um parecer1 ou opinio sobre as demonstraes contbeis, a fim de verificar se as mesmas apresentam adequadamente a situao patrimonial e financeira da empresa. A auditoria interna visa auxiliar administrao, tendo em vista que com a expanso dos negcios o administrador ou at mesmo o prprio proprietrio no teriam condies de supervisionar todas as atividades da empresa. De acordo com Almeida (2003) a auditoria interna realizada por pessoa que trabalhe na
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Aps a Resoluo CFC 1203/09, a denominao parecer foi substituda pelo termo relatrio.

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organizao, e destinada a examinar as operaes contbeis e operacionais da empresa, com o intuito de verificar se as normas internas esto sendo cumpridas, se as mesmas precisam ser aprimoradas ou se existe a necessidade de criao de novas normas. importante frisar que o auditor interno no dever ser vinculado aos trabalhos aos quais est subordinado. De acordo com Oliveira e Diniz Filho (2001), a auditoria interna torna-se um instrumento de controle administrativo e operacional, na qual o auditor analisa as deficincias da organizao e os riscos envolvidos, visando proteo contra fraudes, desvios e a constatao de possveis irregularidades que comprometam o desempenho da empresa, e tem como objetivo apresentar recomendaes que visam o aperfeioamento do controle interno da empresa. O trabalho proposto est relacionado com a auditoria interna. Como citado anteriormente um dos objetivos da auditoria prevenir incorrees, fraudes societrias, comerciais, fiscais, trabalhistas, entre outros, por isso deve-se esclarecer a diferena entre fraude e erro. Conforme a Resoluo CFC N. 1.207/09, item 2, [...] o fator distintivo entre fraude e erro est no fato de ser intencional ou no intencional a ao subjacente que resulta em distoro, complementando o assunto, o item 11 dessa Resoluo afirma que fraude o ato intencional [...], que envolva dolo para obteno de vantagem injusta ou ilegal, sendo assim, afirma-se que fraude o ato intencional de omisso ou distoro dos fatos, enquanto que erro o ato no intencional geralmente ocorrido por desateno ou por m interpretao dos acontecimentos. O auditor no momento em que detectar alguma fraude, segundo a Resoluo CFC N 1.207/09, deve comunicar o ocorrido pessoa de nvel apropriado da administrao que tm a responsabilidade de prevenir e detectar fraudes. Para que o trabalho realizado pelo auditor tenha credibilidade, o mesmo deve fornecer segurana razovel de que so cumpridas as exigncias ticas profissionais, evidenciando a sua honestidade. A Resoluo CFC N. 1.201/09, item A7, explica os princpios fundamentais da tica profissional a serem observados pelos auditores incluem: (a) integridade; (b) objetividade; (c) competncia profissional e devido zelo; (d) confidencialidade; e (e) comportamento profissional. De acordo com Attie (2006) a integridade refere-se ao quanto o auditor deve ser ntegro em todos os seus compromissos, j confidencialidade torna-se elementar

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na atividade de auditoria, pois tendo em vista que a mesma tem total acesso a informaes estratgicas e importantes da empresa, o auditor em hiptese alguma poder divulgar essas informaes, utilizando-as somente para desenvolver o seu trabalho. A Resoluo CFC N 1.100/07, item 1.6.2.5, estabelece que somente poder ser divulgada informaes a terceiros caso [...] seja autorizado, por escrito, pela administrao da entidade com poderes para tanto, que contenha, de forma clara e objetiva, os limites das informaes a serem fornecidas. Quanto a objetividade, Jund (2007) ensina que o auditor deve ser objetivo, no se prendendo em detalhes, o que normalmente prejudica o trabalho. Referente competncia profissional Perez Junior (2010) afirma que o trabalho de auditoria contbil dever ser desenvolvido por profissional qualificado formado em Cincias Contbeis e devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade de sua regio, devendo manter seu conhecimento atualizado com relao a legislao inerente profisso. Em relao ao zelo profissional, Perez Junior (2010, p. 39) ensina que o auditor deve aplicar o mximo de cuidado na execuo do seu trabalho. Alm das exigncias ticas o auditor est sujeito as exigncias relativas independncia. A Resoluo CFC N 1.203/09 aponta que a independncia aprimora a capacidade do auditor de atuar com integridade e objetividade, em razo da capacidade de formar a sua opinio da auditoria realizada, sem ser afetado por influncias que poderiam comprometer a opinio. A mesma Resoluo ainda afirma que o auditor deve planejar e executar a auditoria com ceticismo profissional, ou seja, estar alerta para condies que possam indicar possveis distores devido a erros ou fraudes e ter uma avaliao crtica das evidncias de auditoria (RESOLUO CFC N 1203/09). De acordo com a Resoluo CFC N 821/97 que trata das normas profissionais de auditoria independente, ao assumir a responsabilidade por algum trabalho o profissional dever ter conhecimento das atividades da empresa a ser auditada. Esse conhecimento em relao entidade dever ser obtido mediante avaliao junto a administrao, devendo recusar o servio sempre que estiver incapacitado para desenvolv-lo. Em suma, o auditor dever sempre agir com tica profissional, estando atento para possveis condies de fraudes e erros que possam ter ocorrido na

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organizao, para que o seu trabalho tenha credibilidade e as opinies emitidas sobre as informaes auditadas tenham relevncia. Para uma correta realizao da auditoria, a mesma dever ter um planejamento adequado como ser abordado a seguir.

1.2

TRABALHOS INICIAIS E PLANEJAMENTO DE AUDITORIA

Antes do incio dos trabalhos de auditoria, o auditor e a empresa devero formular uma carta de contratao de auditoria ou outra forma adequada de acordo, por escrito. Essa carta, segundo a Resoluo CFC N 1.204/09 informa os termos do trabalho de auditoria estabelecidos. A forma e o contedo da carta de contratao podem variar, porm devem incluir o objetivo e o alcance da auditoria, as responsabilidades do auditor, as responsabilidades da administrao, a declarao de que existem circunstncias em que o relatrio elaborado pelo auditor pode ter forma e contedo diferente do esperado, entre outros. Conforme a Resoluo CFC N 1.204/09, item A23, a carta tambm pode fazer referncia
[...] - elaborao do escopo da auditoria, incluindo referncia legislao, regulamentos, normas de auditoria e normas ticas e outras aplicveis de rgos profissionais aos quais pertence o auditor; - a forma de qualquer outra comunicao sobre os resultados do trabalho de auditoria; - o fato de que devido s limitaes inerentes da auditoria, juntamente com as limitaes inerentes de controle interno, h um risco inevitvel de que algumas distores relevantes podem no ser detectadas, mesmo que a auditoria seja adequadamente planejada e executada de acordo com as normas de auditoria; - acordos sobre o planejamento e a execuo da auditoria, incluindo a composio da equipe de auditoria;

Aps a contratao inicia-se o trabalho de auditoria, o qual deve ser planejado adequadamente. A Resoluo CFC N 1.211/09 informa que o planejamento envolve a definio da estratgia global para o trabalho e o desenvolvimento do plano de auditoria. Segundo o item 2 da Resoluo CFC N 1.211/09, um planejamento adequado benfico, inclusive para:
[...] - auxiliar o auditor a dedicar ateno apropriada s reas importantes da auditoria;

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- auxiliar o auditor a identificar e resolver tempestivamente problemas potenciais; - auxiliar o auditor a organizar adequadamente o trabalho de auditoria para que seja realizado de forma eficaz e eficiente; - auxiliar na seleo dos membros da equipe de trabalho com nveis apropriados de capacidade e competncia para responderem aos riscos esperados e na alocao apropriada de tarefas; - facilitar a direo e a superviso dos membros da equipe de trabalho e a reviso do seu trabalho; - auxiliar, se for o caso, na coordenao do trabalho realizado por outros auditores e especialistas.

Ainda de acordo com a Resoluo CFC N. 1.211/09, item 7, o auditor deve estabelecer uma estratgia global de auditoria que defina o alcance, a poca e a direo da auditoria, para orientar o desenvolvimento do plano de auditoria. Segundo a mesma Resoluo, item 8, ao definir a estratgia global, o auditor deve:
[...] (a) identificar as caractersticas do trabalho para definir o seu alcance; (b) definir os objetivos do relatrio do trabalho de forma a planejar a poca da auditoria e a natureza das comunicaes requeridas; (c) considerar os fatores que no julgamento profissional do auditor so significativos para orientar os esforos da equipe do trabalho; (d) considerar os resultados das atividades preliminares do trabalho de auditoria e, quando aplicvel, se relevante o conhecimento obtido em outros trabalhos realizados pelo scio do trabalho para a entidade; e (e) determinar a natureza, a poca e a extenso dos recursos necessrios para realizar o trabalho.

Uma vez definida a estratgia global, pode ser desenvolvido o plano de auditoria para tratar dos diversos temas identificados. Conforme a Resoluo CFC N 1.211/09, item A12, o plano de auditoria mais detalhado [...] visto que inclui a natureza, a poca e a extenso dos procedimentos de auditoria a serem realizados pelos membros da equipe de trabalho. Ainda de acordo com essa Resoluo no plano o auditor poder incluir outros procedimentos planejados e necessrios para que o trabalho esteja em conformidade com as normas de auditoria. Em suma, aps a contratao da auditoria por intermdio de uma carta, realiza-se o planejamento atravs da estratgia global e do plano de auditoria, os quais definem a natureza, a poca, e qual direo tomar, no entanto, o primeiro refere-se ao desenvolvimento da auditoria enquanto o segundo a extenso dos procedimentos de auditoria. A seguir ser explicado melhor o planejamento dos procedimentos de auditoria.

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1.3

PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA E EVIDNCIA DE AUDITORIA

medida que o plano de auditoria desenvolvido, ocorre tambm o planejamento dos procedimentos, o qual poder ser complementado sempre que necessrio, durante a realizao do trabalho. De acordo com Perez Junior (2010, p.126) os procedimentos de auditoria representam os trabalhos que sero executados pelo auditor para obteno da evidncia de auditoria que suportar a opinio que ser emitida. Conforme a Resoluo CFC N 1.203/09 evidncia de auditoria so as informaes relevantes e confiveis utilizadas pelo auditor para fundamentar as concluses nas quais se baseiam a sua opinio. Obtm-se evidncia mediante testes de controle ou procedimentos substantivos de auditoria. Teste de controle de acordo com a Resoluo CFC N 1.214/09, item 4, [...] o procedimento de auditoria planejado para avaliar a efetividade operacional dos controles na preveno ou deteco e correo de distores relevantes. Conforme Perez Junior (2010) os testes de controle so realizados para obter evidncia de que os procedimentos de controle interno esto sendo aplicados na forma prevista. Ainda segundo Perez Junior (2010, p. 96)
Os testes de controle geralmente so aplicados na execuo dos trabalhos de auditoria realizados na primeira visita do auditor (visita de nterim), [...]. Nessa visita, o auditor avalia o controle interno, [...], e aplica os testes de controle para confirmar as informaes obtidas na avaliao do controle interno [...] e verificar o grau de cumprimento desses controles pelos funcionrios que executam as operaes.

Os procedimentos substantivos, de acordo com Perez Junior (2010, p. 97), [...] so realizados para se obter evidncia relacionada com a inteireza, exatido e validade da informao contida nas demonstraes contbeis. De acordo com o mesmo autor (2010, p. 97) os procedimentos substantivos podem ser:
(a) testes de detalhes (de classes de transaes, de saldos de contas e de divulgaes), que visam obter evidncia de que o saldo de determinada conta adequado. Por exemplo, contagem de caixa e inspeo de contratos de emprstimos. (b) procedimentos analticos substantivos, que visam identificar operaes ou saldos anormais por meio da comparao de saldos ou da evoluo de determinadas contas ao longo do perodo. Por exemplo, o valor da despesa mensal de salrios e encargos deve ser uniforme ao longo do perodo contbil; ao comparar esses valores o auditor poder identificar perodos com oscilaes relevantes que podero indicar anormalidades

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ou erros que devero ser investigados.

Podem ser utilizados como procedimentos de testes de controles ou procedimentos substantivos os procedimentos de auditoria denominados de inspeo, observao, confirmao externa, reclculo, reexecuo e procedimentos analticos e indagao, descritos pela Resoluo CFC N 1.217/09 nos itens A14 a A22,
A14. A inspeo envolve o exame de registros ou documentos, internos ou externos, em forma de papel, em forma eletrnica ou em outras mdias, ou o exame fsico de um ativo. A inspeo de registros e documentos fornece evidncia de auditoria com graus variveis de confiabilidade, dependendo de sua natureza e fonte e, no caso de registros internos e documentos, da eficcia dos controles sobre a sua produo. [...] A17. A observao consiste no exame de processo ou procedimento executado por outros, por exemplo, a observao pelo auditor da contagem do estoque pelos empregados da entidade ou da execuo de atividades de controle. A observao fornece evidncia de auditoria a respeito da execuo de processo ou procedimento, mas limitada ao ponto no tempo em que a observao ocorre e pelo fato de que o ato de ser observado pode afetar a maneira como o processo ou procedimento executado. A18. Uma confirmao externa representa evidncia de auditoria obtida pelo auditor como resposta escrita de terceiro (a parte que confirma) ao auditor, em forma escrita, eletrnica ou em outra mdia. A19. O reclculo consiste na verificao da exatido matemtica de documentos ou registros. O reclculo pode ser realizado manual ou eletronicamente. A20. A reexecuo envolve a execuo independente pelo auditor de procedimentos ou controles que foram originalmente realizados como parte do controle interno da entidade. A21. Os procedimentos analticos consistem em avaliao das informaes feitas por meio de estudo das relaes plausveis entre dados financeiros e no financeiros. Os procedimentos analticos incluem tambm a investigao de flutuaes e relaes identificadas que sejam inconsistentes com outras informaes relevantes ou que se desviem significativamente dos valores previstos. A22. A indagao consiste na busca de informaes junto a pessoas com conhecimento, financeiro e no financeiro, dentro ou fora da entidade. A indagao utilizada extensamente em toda a auditoria, alm de outros procedimentos de auditoria. As indagaes podem incluir desde indagaes escritas formais at indagaes orais informais. A avaliao das respostas s indagaes parte integral do processo de indagao.

O auditor deve determinar meios para o teste de auditoria. Segundo a Resoluo CFC N 1.217/09, item A52, um teste eficaz fornece evidncia de auditoria apropriada na medida em que, considerada com outra evidncia de auditoria obtida ou a ser obtida, ser suficiente para as finalidades do auditor. Ainda de acordo com esse item os meios disposio do auditor para a seleo de itens a serem testados so: (a) seleo de todos os itens (exame de 100%); (b) seleo de itens especficos; e (c) amostragem de auditoria.

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A seleo de todos os itens, chamada exame de 100%, examina toda a populao de itens. A Resoluo CFC N 1.217/09, item A53, afirma que o exame de 100% pode ser apropriado quando:
- a populao constitui um nmero pequeno de itens de grande valor; - h um risco significativo e outros meios no fornecem evidncia de auditoria apropriada e suficiente; ou - a natureza repetitiva de um clculo ou outro processo executado automaticamente por sistema de informao torna um exame de 100% eficiente quanto aos custos.

Em relao seleo de itens especficos, a Resoluo CFC N 1.217/09 item A54, afirma que os itens selecionados podem incluir:
- valor alto ou itens chave. O auditor pode decidir selecionar itens especficos dentro de uma populao porque eles tm valor elevado ou exibem alguma caracterstica, por exemplo, itens suspeitos, no usuais, particularmente propensos a riscos ou que tenham histrico de erros; - todos os itens acima de certo valor. O auditor pode decidir examinar itens cujos valores registrados excedam certo valor, de modo a verificar uma grande proporo do valor total de uma classe de transaes ou saldo contbil; - itens para obteno de informao. O auditor pode examinar itens para obter informaes sobre assuntos como a natureza da entidade ou a natureza de transaes.

A amostragem de auditoria, de acordo com a Resoluo CFC N 1.217/09, destina-se a possibilitar concluses de uma populao inteira com base nos testes de amostragem extrados. A Resoluo CFC N 1.222/09 complementa
Amostragem em auditoria a aplicao de procedimentos de auditoria em menos de 100% dos itens de populao relevante para fins de auditoria, de maneira que todas as unidades de amostragem tenham a mesma chance de serem selecionadas para proporcionar uma base razovel que possibilite o auditor concluir sobre toda a populao.

Em suma, o auditor dever elaborar procedimentos que visam obter evidncia de auditoria, as quais devem suportar a opinio a ser emitida. Para a obteno da evidncia devero ser realizados testes de controles ou procedimentos substantivos, os quais devero ser aplicados na fatia dos itens ou na populao inteira. Aps o levantamento de dados o auditor dever elaborar a documentao de auditoria, conforme ser tratado a seguir.

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1.4

DOCUMENTAO DE AUDITORIA

necessrio para o auditor elaborar documentao de auditoria a fim de registrar todo o trabalho realizado por este. A Resoluo CFC N 1.206/09, item 6, conceitua a documentao de auditoria como [...] o registro dos procedimentos de auditoria executados, da evidncia de auditoria relevante obtida e concluses alcanadas pelo auditor. Usualmente tambm utilizada a expresso papis de trabalho. De acordo com Attie (2006, p. 154) os papis de trabalho formam o conjunto de formulrios e documentos que contm as informaes e apontamentos obtidos pelo auditor durante seu exame, bem como as provas e descries dessas realizaes; constituem a evidncia do trabalho executado e o fundamento de sua opinio. No desenvolvimento do trabalho, conforme a Resoluo CFC N 1.206/09, item 5, o auditor deve preparar documentao que fornea: (a) registro suficiente e apropriado do embasamento do relatrio do auditor; e (b) evidncias de que a auditoria foi planejada e executada em conformidade com as normas e as exigncias legais e regulamentares aplicveis. De acordo com a Resoluo CFC N 1.206/09, item A3, a documentao de auditoria pode ser registrada em papel, em formatos eletrnicos ou outros. Segundo Perez Junior (2010) os papis de trabalho so de propriedade exclusiva do auditor, por isso a responsabilidade de guarda e sigilo das informaes. Os papis de trabalho conforme Perez Junior (2010, p. 105) tem as seguintes finalidades:
(a) Fornecer um registro escrito permanente do trabalho efetuado, incluindo: - descrio dos fatores referentes extenso do trabalho, considerados no planejamento; - evidncia da reviso e avaliao do sistema de controle interno; - extenso do exame realizado sobre os registros analticos e testes de auditoria; - natureza e grau de credibilidade das informaes obtidas. (b) Fornecer informaes com relao ao planejamento contbil, financeiro e fiscal. (c) Serem apresentados, mediante solicitao, como evidncia que fundamenta o relatrio emitido. (d) Fornecer aos encarregados a oportunidade de avaliar os atributos dos membros da equipe quanto a: - competncia em assuntos de auditoria; - senso de organizao;

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- habilitao em planejar e executar o trabalho.

A Resoluo CFC N 1.206/09 cita como exemplo de documentao de auditoria o programa de auditoria, a anlise, a lista de verificao, entre outros. importante frisar que no trabalho a ser realizado ser elaborado um programa de auditoria que visa verificar as rotinas trabalhistas de uma empresa. Perez Junior (2010, p. 118) explica que os programas de auditoria so a forma escrita de uma srie de procedimentos de verificao a serem aplicados a elementos determinados, com a finalidade de obter informaes adequadas que possibilitem ao auditor formar sua opinio. De acordo com a Resoluo CFC N 1.211/09, item A17, [...] o auditor pode utilizar programas de auditoria padro ou listas de verificao de concluso da auditoria, adaptados de forma a refletirem as circunstncias particulares do trabalho. Segundo Perez Junior (2010, p.107), o programa de auditoria apresenta:
- Resumo dos procedimentos e das etapas. - Perguntas adequadas sobre o controle interno contbil, seguidas dos passos do programa elaborado para comprovar os controles existentes. - A sequncia do trabalho a realizar.

Perez Junior (2010, p. 118) comenta que o programa elaborado na fase de planejamento e revisado na fase de execuo da auditoria, que visa definir os meios eficientes e oportunos para se atingirem os objetivos da auditoria. Aps elaborada a documentao de auditoria, na qual consta o registro do trabalho executado e os resultados obtidos, dever ser elaborado o relatrio, no qual o auditor emite uma opinio sobre o processo realizado com base na avaliao das concluses obtidas.

1.5

RELATRIOS DE AUDITORIA

Como produto final do trabalho realizado o auditor precisa emitir relatrios para os interessados, os quais devem ser de modo informativo e esclarecedor, estando relacionado com a atividade da organizao e a auditoria efetuada. Perez Junior (2010) define os relatrios de auditoria como um documento no qual o auditor expressa sua opinio sobre as informaes auditadas. Segundo a Resoluo CFC

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N 1.231/09, para formar sua opinio o auditor deve concluir se obteve segurana razovel sobre as informaes obtidas, e se essas no apresentam distores relevantes causadas por fraude ou erro. De acordo com a Resoluo CFC N 1.231/09, item 43, o relatrio do auditor independente deve ser por escrito e dever conter:
[...] (a) ttulo; (b) destinatrio, conforme exigido pelas circunstncias da contratao; (c) pargrafo introdutrio que identifica as demonstraes contbeis auditadas; (d) descrio da responsabilidade da administrao (ou outro termo apropriado, [...]) pela elaborao das demonstraes contbeis; (e) descrio da responsabilidade do auditor por expressar uma opinio sobre as demonstraes contbeis e o alcance da auditoria, que inclui: (i) referncia s normas de auditoria brasileiras e internacionais de auditoria e a lei ou regulamento; e (ii) descrio da auditoria de acordo com essas normas; (f) pargrafo da opinio contendo a opinio expressa sobre as demonstraes contbeis e referncia estrutura de relatrio financeiro aplicvel utilizada para elaborar as demonstraes contbeis (prticas contbeis adotadas no Brasil ou, se for o caso, incluir a identificao de origem da estrutura de relatrio financeiro aplicada, [...]); (g) assinatura do auditor; (h) data do relatrio do auditor independente; e (i) localidade em que o relatrio foi emitido.

Conforme a Resoluo CFC N 1.231/09 o relatrio do auditor dever ter um ttulo que indique claramente que o relatrio. Ainda de acordo com a mesma Resoluo, em relao ao destinatrio o relatrio normalmente endereado s pessoas para quem a auditoria elaborada. O pargrafo introdutrio segundo Perez Junior (2010, p. 157) deve identificar as demonstraes contbeis sobre as quais o auditor est expressando sua opinio, indicando, outrossim, o nome da entidade, as datas e os perodos a que correspondem. Na descrio da responsabilidade da administrao, conforme Perez Junior (2010, p.158), o auditor declara que a responsabilidade da elaborao das demonstraes contbeis do administrador. Quanto responsabilidade do auditor, Perez Junior (2010, p. 158), esclarece que o auditor declara a responsabilidade assumida no trabalho; apresenta um resumo das normas de auditoria; declara se o trabalho realizado foi suficiente para emitir a opinio. No relatrio referente opinio do auditor, Perez Junior (2010, p. 159) afirma que nesse pargrafo, o auditor expressa sua opinio sobre a

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adequao das demonstraes contbeis em relao s normas estabelecidas para sua elaborao. Ainda Perez Junior (2010) esclarece que a data do relatrio corresponde ao dia de concluso dos trabalhos, ou seja, o auditor considerou o efeito e evento das demonstraes contbeis ocorridos at aquela data. O relatrio deve ser assinado e datado pelo auditor responsvel pelos trabalhos e conter o nmero de seu registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). importante ressaltar que as empresas podem realizar auditoria nas demonstraes contbeis, bem como contratar auditoria operacional, para analisar diversas reas da organizao. O presente trabalho visa realizar a auditoria interna verificando o processo trabalhista existente em uma empresa, caracterizando assim uma auditoria trabalhista.

1.6

AUDITORIA TRABALHISTA

Os conflitos nas relaes de trabalho entre empregador e colaborador existentes decorrem do uso incorreto das normas/legislaes, as quais podem acarretar diferenas nos pagamentos efetuados, gerando crescente nmero de passivos trabalhistas. Para prevenir possveis riscos, utiliza-se a auditoria trabalhista, que consiste no exame analtico dos procedimentos e documentos, sendo analisados com exatido e integridade, de acordo com a legislao. A auditoria trabalhista envolve a rea de pessoal e sua importncia est diretamente ligada com a preveno de contingncias trabalhistas e previdencirias. Conforme Teixeira (2009, p. 11) [...] a auditoria uma ferramenta de orientao tcnica, assessoramento, preveno e consultoria objetivando a melhoria da atividade de gesto do RH2. Segundo Teixeira (2009) a auditoria trabalhista tem como objetivo verificar a situao da empresa, diminuir erros e prejuzos das rotinas auditadas, evitar pagamentos indevidos e outras irregularidades, contribuindo assim para a melhoria dos processos da organizao.

RH: Recursos Humanos

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importante ressaltar que na auditoria trabalhista os exames realizados esto diretamente ligados aos empregados da empresa, sendo uma auditoria totalmente desvinculada das questes numricas e resultados das demonstraes contbeis. O trabalho em rotinas trabalhistas realizado de forma interna nas empresas, sendo que so realizados procedimentos de auditoria normalmente nos documentos do ms anterior ao da visita. De acordo com Teixeira (2009) para o incio das anlises deve-se observar a folha de pagamento e atravs desta solicitar os seguintes documentos:
- dossis (pastas) de funcionrios contratados recentemente; (o Auditor dever solicitar ao RH, listagem contento nome dos funcionrios, data de admisso e salrio); - dossis (pastas) de funcionrios com desconto de IRRF; - dossis (pastas) de funcionrios com desconto de vale transporte, valealimentao, farmcia, mercado, seguro de vida e outros descontos; - dossis (pastas) de funcionrios com horas extras de 50%, 100%. Adicional noturno, adicional de periculosidade, comisses e outras situaes; (alm de outras finalidades, essas pastas sero utilizadas para verificar as mdias variveis, pois normalmente nas pastas dos funcionrios encontram-se os recibos de pagamento de salrios); - dossis (pastas) de funcionrios com acidente de trabalho; - dossis (pastas) de funcionrios que j gozaram frias; - dossis (pastas) de funcionrios que percebem salrio famlia; - dossis (pastas) de funcionrios com categoria diferenciada (contadores, engenheiros, outros); - dossis (pastas) de funcionrios demitidos sem justa causa e com justa causa, com pedido de demisso, abandono de emprego, [...]; - dossis (pastas) de telefonistas; - outras situaes que chamou a ateno do auditor atravs da visualizao da na folha de pagamento; - guias de recolhimento de INSS, FGTS, IRRF, contribuio sindical; - RAIS, CAGED; [...] - folha de pagamento do 13 salrio do ano anterior; - recibo de pagamentos de autnomos; - reclamatrias trabalhistas para verificar o recolhimento do INSS e do IRRF.

importante para as empresas a realizao da auditoria trabalhista, pois atravs dessa possvel verificar o cumprimento da legislao trabalhista e previdenciria, na busca de prevenir possveis reclamatrias ou passivos trabalhistas. Para uma correta auditoria trabalhista faz-se necessrio o domnio da legislao, como ser abordado a seguir.

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ROTINAS TRABALHISTAS

Por rotinas trabalhistas entende-se o processo que engloba a prtica de normas da legislao trabalhista desde a admisso de empregados at a resciso contratual, incluindo os clculos da folha de pagamento, frias, dcimo terceiro salrio, segurana e medicina do trabalho, entre outros. Esse captulo visa revisar os processos trabalhistas realizados pelas empresas.

2.1

ROTINAS TRABALHISTAS RELATIVAS ADMISSO DE EMPREGADOS

Admisso de pessoal o processo de contratao de uma pessoa fsica para prestao de servio a outra pessoa fsica ou jurdica, respectivamente conhecidos por empregado e empregador. A Consolidao das Leis do Trabalho (CLT) caracteriza a figura de ambos, no Artigo (Art.). 2, estabelece que considerase empregador a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade econmica, admite, assalaria, e dirige a prestao pessoal de servios. J no Art. 3 estabelece que considera-se empregado toda pessoa fsica que prestar servios de natureza no eventual a empregador, sob a dependncia deste e mediante salrio. Esclarecidos os termos acima pode-se afirmar que para uma correta admisso, conforme normas do Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE), o empregado deve apresentar ao empregador entre outros, os seguintes documentos: Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS); atestado mdico admissional; uma foto 3x4, no mnimo; cpia da carteira de identidade; cpia do Cadastro de Pessoa Fsica (CPF); cpia do ttulo de eleitor; cpia da carteira de habilitao, caso houver; comprovante de residncia; cpia do certificado de reservista ou prova de alistamento no servio militar, quando do sexo masculino; documentos para o recebimento do salrio famlia, que adiante sero melhor especificados.

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2.1.1

Carteira de Trabalho

de extrema importncia a apresentao da CTPS no momento da admisso, pois o Art. 13 da CLT determina, a CTPS obrigatria para o exerccio de qualquer emprego, inclusive de natureza rural, ainda que em carter temporrio, e para o exerccio por conta prpria de atividade profissional remunerada. Para Campanhole e Campanhole (1977, p. 27),
A carteira de trabalho ser obrigatoriamente apresentada, pelo empregado, empresa que o admitir, a qual ter o prazo de quarenta e oito horas para nela anotar, especificamente, a data de admisso, a remunerao e as condies especiais, se houver. As anotaes concernentes remunerao devem especificar o salrio, qualquer que seja a sua forma de pagamento, seja ele em dinheiro ou parte em dinheiro e parte em utilidades, bem como a estimativa da gorjeta.

De acordo com Saad (2001) a empresa como forma de comprovao de recebimento/devoluo da CTPS entregar um contra recibo ao empregado, o qual dever ser assinado, impedindo assim posteriores reclamaes referentes a extravios. importante ressaltar que a Lei 5.553/68 no permite a reteno de qualquer documento de identificao pessoal, os quais devero ser devolvidos no prazo de at cinco dias ao empregado. A reteno dos mesmos por prazo maior que o estabelecido, somente ser possvel mediante ordem judicial.

2.1.2

Exames Mdicos

Certas formalidades devem ser respeitadas no momento da admisso, como o caso do exame mdico, o qual verifica a aptido fsica da pessoa a ser contratada. Serson (1995, p. 34) esclarece, [...] a empresa que no cumpre a obrigao de submeter seus empregados aos exames mdicos completos torna-se culpada de todas as doenas que venham a contrair no trabalho, e pode responder por indenizao de culpa. Em relao ao exame admissional o Art. 168 da CLT estabelece
Art. 168. Ser obrigatrio exame mdico, por conta do empregador, nas condies estabelecidas neste artigo e nas instrues complementares a

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serem expedidas pelo Ministrio do Trabalho: I - na admisso; II - na demisso; III - periodicamente. [...] 2 - Outros exames complementares podero ser exigidos, a critrio mdico, para apurao da capacidade ou aptido fsica e mental do empregado para a funo que deva exercer. 3 - O Ministrio do Trabalho estabelecer, de acordo com o risco da atividade e o tempo de exposio, a periodicidade dos exames mdicos.

Para cada exame realizado, o mdico emitir o Atestado de Sade Ocupacional (ASO), em duas vias. A Portaria do MTE N. 24/94, define que a primeira via do ASO ficar arquivada no local de trabalho, inclusive em canteiros de obras, e a segunda via ser obrigatoriamente entregue ao trabalhador, mediante recibo na primeira via. A Portaria MTE N 24/94, item 7.4.4.3, estabelece que o ASO deve conter no mnimo:
a) nome completo do trabalhador, o nmero de registro de sua identidade e sua funo; b) indicao dos procedimentos mdicos a que foi submetido o trabalhador, incluindo os exames complementares e a data em que foram realizados; c) definio de apto ou inapto para a funo especfica que o trabalhador ir exercer, exerce ou exerceu; d) nome do mdico encarregado do exame e endereo ou forma de contato; e) data e assinatura do mdico encarregado do exame e carimbo contendo seu nmero de inscrio no Conselho Regional de Medicina.

Segundo o Art. 168 5 da CLT o resultado dos exames mdicos, inclusive o exame complementar, ser comunicado ao trabalhador, observados os preceitos da tica mdica, sendo que esses registros devero ser arquivados por perodo mnimo de 20 (vinte) anos aps o desligamento do mesmo, conforme consta na Portaria MTE N 24/94.

2.1.3

Contrato de Trabalho

Para a formalizao da admisso existe o contrato de trabalho, que se define como um acordo de vontades entre as partes, assinado por empregado e empregador. Segundo o Art. 443 da CLT, o contrato individual de trabalho poder

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ser acordado tcita ou expressamente, verbalmente ou por escrito e por prazo determinado ou indeterminado. O contrato de trabalho realizado de forma verbal, segundo Russomano (2000) aquele celebrado atravs do ajuste de vontades entre as partes, podendo ser manifestado tacitamente, porm muitas vezes este tipo de contrato causa desentendimento na execuo das condies de trabalho. O mesmo autor (2000, p. 109) tambm comenta [...] a segurana e a preciso dos direitos e das obrigaes ficam resguardadas pelo contrato escrito, o que nem sempre ocorre nos contratos verbais e, muito menos, na contratao tcita, por isso, extremamente importante elaborar o contrato por escrito, o qual pode ser por prazo indeterminado ou determinado. De acordo com o Art. 452 da CLT considera-se por prazo indeterminado todo contrato que suceder, dentro de 6 (seis) meses, a outro contrato por prazo determinado, salvo se a expirao deste dependeu da execuo de servios especializados ou da realizao de certos acontecimentos. Campanhole e Campanhole (1977, p.259) complementa, [...] o que feito sem fixao de seu termo ou sem previso deste. De modo geral, a modalidade de contrato que existe para a maioria das atividades contnuas. J em relao ao contrato determinado, a CLT Art. 443 2 afirma o contrato de trabalho por tempo determinado s vlido em se tratando de: (a) servio cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminao do prazo; (b) atividades empresariais de carter transitrio; (c) contrato de experincia. De acordo com Brondi e Bermdez (2010) este contrato no pode ser superior a 2 (dois) anos, sendo permitida uma nica prorrogao, respeitando o limite de prazo. Para nova contratao por tempo determinado, o empregador dever observar o intervalo de 6 (seis) meses. Como citado anteriormente o contrato de experincia considerado como contrato por tempo determinado, porm difere dos demais devido ao seu prazo. Para Barros (2009), este no poder exceder o prazo de 90 dias, o qual tem como finalidade verificar a aptido e a adaptao do empregado para a atividade determinada. vlido para qualquer atividade, sendo permitida uma nica prorrogao, a qual no poder ultrapassar o prazo limite de 90 dias, e caso seja excedido, vigorar como contrato por prazo indeterminado. Segundo Ferreira,

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Machado e Santos (2006), as informaes referentes ao contrato de experincia devem ser anotadas nas pginas de anotaes gerais da CTPS, no excedendo o prazo limite do contrato. Durante o contrato de trabalho podem ocorrer determinadas situaes em que necessrio o afastamento do empregado por motivo de doena ou acidente de trabalho, necessitando do benefcio do Instituto Nacional de Segurana Social (INSS). Em relao ao auxlio doena Brondi e Bermdez (2010, p. 105) esclarecem [...] o afastamento para tratamento de sade (auxlio doena) suspende o contrato a partir do 16 dia at o trmino do benefcio. Os 15 (quinze) primeiros dias de afastamento so considerados como tempo de servio, sendo remunerados integralmente pela empresa. J em relao ao acidente de trabalho os mesmo autores (2010, p. 105) explicam que
[...] neste caso, ocorre interrupo do contrato de experincia, a contar de sua ocorrncia. O perodo de afastamento de responsabilidade do empregador ou do INSS considera-se de servio efetivo. O contrato no sofre soluo de continuidade, vigorando plenamente em relao ao tempo de servio.

No acidente de trabalho ocorre a interrupo do contrato de trabalho, ou seja, o empregado no percebe salrio, mas o perodo computado no tempo de servio, sendo que o prazo do contrato continua a correr. importante ressaltar que a estabilidade provisria do acidente de trabalho no prevalece no contrato de experincia segundo Brondi e Bermdez (2010). Tanto empregado como empregador podero dar fim a relao de trabalho durante o contrato de experincia, porm segundo Martins (2008), o empregado que tenha cumprido o prazo de experincia e sair da empresa no poder o empregador ao recontrat-lo para a mesma funo, exig-la novamente, pois o mesmo j foi testado.

2.1.4

Livro ou Ficha Registro de Empregados

Independente da forma de contrato, todos os empregados devero ser registrados em livros conforme determina o Art. 41 da CLT em todas as atividades

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ser obrigatrio para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo Ministrio do Trabalho. Nesse registro encontram-se os dados do trabalhador e os relativos sua admisso. Como dados obrigatrios Ferreira, Machado e Santos (2006) citam: nmero e srie da CTPS; data de admisso e demisso; cargo ou funo; remunerao e forma de pagamento; local e horrio de trabalho; identificao da conta vinculada do Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS) e da conta do Programa de Integrao Social (PIS) ou Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico (PASEP); entre outros. Ainda de acordo com os mesmos autores o registro de empregado deve ser numerado sequencialmente, ficando a ficha ou o controle eletrnico em posse do empregador, para anotaes, como frias, contribuies sindicais, alteraes salariais, acidentes de trabalho, entre outros.

2.1.5

Horrio de Trabalho e Compensao ou Prorrogao de Horas

O empregado no momento da admisso dever ter seu horrio de trabalho estabelecido pelo empregador. Horrio de trabalho conforme Delgado (2009, p. 779), [...] corresponde a delimitao do incio e fim da durao diria de trabalho, com respectivos dias semanais de labor e correspondentes intervalos intrajornadas. A Constituio Federal/88 (CF) Art. 7 estabelece que a durao normal de trabalho no poder ser superior a 8 (oito) horas dirias e 44 (quarenta e quatro) semanais, exceto se houver compensao ou reduo da jornada, mediante acordo ou conveno coletiva. De acordo com o Art. 58 da CLT nesta durao de trabalho no esto computados o tempo despendido pelo empregado at o local de trabalho. Dever estar afixado em local visvel o quadro de horrio da empresa, conforme estabelece o Art. 74 da CLT, o horrio do trabalho constar de quadro, organizado conforme modelo expedido pelo Ministro do Trabalho, [...]. Esse quadro ser discriminativo no caso de no ser o horrio nico para todos os empregados de uma mesma seo ou turma. O empregado tem direito durante o horrio de trabalho a intervalos para as refeies, conforme o Art. 71 da CLT,

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Art. 71. Em qualquer trabalho contnuo, cuja durao exceda de 6 (seis) horas, obrigatria a concesso de um intervalo para repouso ou alimentao, o qual ser, no mnimo, de 1 (uma) hora e, salvo acordo escrito ou contrato coletivo em contrrio, no poder exceder de 2 (duas) horas. 1 - No excedendo de 6 (seis) horas o trabalho, ser, entretanto, obrigatrio um intervalo de 15 (quinze) minutos quando a durao ultrapassar 4 (quatro) horas. 2 - Os intervalos de descanso no sero computados na durao do trabalho.

importante ressaltar que o Art. 66 da CLT estabelece que entre duas jornadas de trabalho o empregado dever ter um intervalo no mnimo de 11 (onze) horas consecutivas para descanso. Ao empregador permitido realizar a compensao ou a prorrogao de horas em determinados dias. Em relao compensao de horas Martins (2008, p. 497) esclarece o ajuste feito entre empregado e empregador para que o primeiro trabalhe mais horas em determinado dia para prestar servios em nmero de horas inferior ao normal em outros dias. De acordo com o Art. 59 2 da CLT,
Art. 59 2. Poder ser dispensado o acrscimo de salrio se, por fora de acordo ou conveno coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuio em outro dia, de maneira que no exceda, no perodo mximo de um ano, soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite mximo de dez horas dirias.

Em relao ao acordo de prorrogao de horas Martins (2008, p. 492) afirma [...] o ajuste de vontade feito pelas partes para que a jornada de trabalho possa ser elastecida alm do limite legal, mediante o pagamento de adicional de horas extras. Jornada normal de trabalho para Martins (2008, p. 479) [...] a quantidade de labor dirio do empregado, assim entende-se que jornada aquela em que o empregado est disposio do empregador na empresa. De acordo com Brondi e Bermdez (2010, p. 168) todos os empregados maiores, incluindo homens e mulheres, podero ter a jornada diria de trabalho prorrogada, mediante acordo individual ou coletivo, conveno coletiva ou sentena normativa, no mximo 2 (duas) horas, respeitando o limite de 10 (dez) horas dirias. Ainda explicam que proibida a prorrogao para menores de 18 (dezoito) anos, somente em casos de compensao da jornada em outro dia. Respeitadas todas as formalidades para a admisso, aps certo lapso de tempo dever o empregado ser remunerado pelos servios prestados a empresa, como ser abordado a seguir.

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2.2

ROTINAS RELATIVAS A REMUNERAES E DESCONTOS SALARIAIS

Ao concluir um determinado perodo de trabalho, o empregado tem direito de receber seu salrio, proveniente das atividades desenvolvidas na empresa. Santos (2000, p. 121) explica [...] salrio o valor pago direta e habitualmente pelo empregador ao empregado em virtude de um contrato de trabalho entre ambos. importante no confundir salrio com remunerao.

2.2.1

Salrios e remuneraes

A remunerao para Barana (2000, p. 257) [...] constitui a totalidade da retribuio pecuniria paga ao trabalhador, incluindo, alm do salrio propriamente dito, outros tipos de acrscimos decorrentes de adicionais salariais, gratificaes, ajuda de custo, etc, pagos com certa habitualidade. O Art. 457 1 da CLT estabelece [...] integram o salrio no s a importncia fixa estipulada, como tambm as comisses, percentagens, gratificaes ajustadas, dirias para viagens e abonos pagos pelo empregador. Existem diferentes formas de salrios, os quais so classificados como salrio mnimo e ou normativo. Em relao ao salrio mnimo o Art. 7 da CF/88 estabelece,
Art. 7. Salrio mnimo fixado em lei, nacionalmente unificado, capaz de atender a suas necessidades vitais bsicas e s de sua famlia com moradia, alimentao, educao, sade, lazer, vesturio, higiene, transporte e previdncia social, com reajustes peridicos que lhe preservem o poder aquisitivo, sendo vedada sua vinculao para qualquer fim.

Para jornadas de trabalho de 44 horas semanais proibida a contratao por valor inferior ao salrio mnimo nacional, conforme consta no Art. 117 da CLT, ser nulo de pleno direito, [...], qualquer contrato ou conveno que estipule remunerao inferior ao salrio mnimo estabelecido na regio, zona ou subzona, em que tiver de ser cumprido. De acordo com a Medida Provisria N 474/09, convertida na Lei N 12.255/10, o salrio mnimo nacional para o ano de 2010 de R$ 510,00 por ms. importante ressaltar que o trabalho a ser realizado, analisar

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os documentos da empresa do ano de 2010, razo pela qual est referido o valor do salrio mnimo vigente de 01.01.2010 a 31.12.2010. Por salrio normativo Barana (2000, p. 260) esclarece o valor fixado em sentena proferida em dissdio coletivo pelos Tribunais do Trabalho, impedindo a admisso de empregados com salrios inferiores aos fixados por uma sentena normativa. A CF/88 no Art. 7 menciona que o trabalhador dever receber salrio proporcional extenso e complexidade do trabalho, o qual dever ser definido por lei, sentena normativa ou conveno coletiva, porm muitos trabalhadores no tem esse piso definido, por isso a criao por parte dos Estados, do salrio mnimo estadual, o qual determina o valor do piso salarial para esses empregados. No podero existir diferenas salariais entre homens e mulheres conforme estabelece a CF, Art. 7, inciso XXX, proibio de diferena de salrios, de exerccio de funes e de critrio de admisso por motivo de sexo, idade, cor ou estado civil. Por isso para trabalhos semelhantes em quantidade e qualidade dever existir equiparao salarial conforme consta no Art. 461 da CLT,
Art. 461. Sendo idntica a funo, a todo trabalho de igual valor, prestado ao mesmo empregador, na mesma localidade, corresponder igual salrio, sem distino de sexo, nacionalidade ou idade. 1 - Trabalho de igual valor, para os fins deste Captulo, ser o que for feito com igual produtividade e com a mesma perfeio tcnica, entre pessoas cuja diferena de tempo de servio no for superior a 2 (dois) anos. 2 - Os dispositivos deste artigo no prevalecero quando o empregador tiver pessoal organizado em quadro de carreira, hiptese em que as promoes devero obedecer aos critrios de antiguidade e merecimento. 3 - No caso do pargrafo anterior, as promoes devero ser feitas alternadamente por merecimento e por antiguidade, dentro de cada categoria profissional. 4 - O trabalhador readaptado em nova funo por motivo de deficincia fsica ou mental atestada pelo rgo competente da Previdncia Social no servir de paradigma para fins de equiparao salarial.

O salrio estabelecido em funo do perodo de trabalho que pode ser por hora, dia, semana, quinzena ou ms. Para Russomano (2000, p. 348), ensina que mensalista o trabalhador que recebe salrio por ms, independentemente do nmero de dias teis de cada perodo. Para o mesmo autor (2000) horista ou diarista so os que recebem salrio de acordo com as horas ou dia de efetiva prestao de servio, e os repousos dos domingos e feriados.

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2.2.2 Carto ponto e descanso semanal remunerado

Para a identificao da efetiva prestao de servio realizada no ms utilizase o registro em ponto. De acordo com Brondi e Bermdez (2010, p. 177) os estabelecimentos que possuem mais de 10 (dez) empregados esto obrigados marcao de ponto, que poder ser feita mecanicamente, pelo uso de relgio de ponto, eletronicamente, por computador ou manualmente. O Art. 74 2, da CLT, estabelece que [...] ser obrigatria a anotao da hora de entrada e de sada, [...], conforme instrues a serem expedidas pelo Ministrio do Trabalho, devendo haver pr assinalao do perodo de repouso. Ainda de acordo com o Art. 74 3, se o trabalho for executado fora do estabelecimento, o horrio dos empregados constar, explicitamente, de ficha ou papeleta em seu poder. O ponto individual e devidamente identificado. Atravs dele possvel constatar os dias efetivos trabalhados e os descansos semanais, os quais so chamados de repousos semanais remunerados (RSR). Santos (2000, p. 193) explica que o RSR, deve ser de 24 horas consecutivas e, preferencialmente aos domingos. Ainda de acordo com o conceito o Art. 67 e Art. 68 da CLT determinam,
Art. 67 - Ser assegurado a todo empregado um descanso semanal de 24 (vinte e quatro) horas consecutivas, o qual, salvo motivo de convenincia pblica ou necessidade imperiosa do servio, dever coincidir com o domingo, no todo ou em parte. Pargrafo nico - Nos servios que exijam trabalho aos domingos, com exceo quanto aos elencos teatrais, ser estabelecida escala de revezamento, mensalmente organizada e constando de quadro sujeito fiscalizao. Art. 68 - O trabalho em domingo, seja total ou parcial, na forma do art. 67, ser sempre subordinado permisso prvia da autoridade competente em matria de trabalho.

Conforme Brondi e Bermdez (2010, p.192), para os empregados contratados para receber o salrio por ms ou por quinzena, o descanso semanal j est incluso no valor total. Para os empregados contratados por semana, dia ou hora, o descanso semanal o equivalente a um dia normal de trabalho. Ainda para os mesmos autores (2010), importante lembrar que dever ser adicionado nas 24 (vinte e quatro) horas do repouso semanal o intervalo intrajornadas, totalizando assim um descanso de 35 (trinta e cinco) horas.

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Para o recebimento do repouso remunerado importante assiduidade do empregado, Martins (2008, p. 542) afirma ter direito ao RSR se tiver trabalhado durante toda a semana anterior, cumprindo integralmente seu horrio de trabalho. Por semana anterior o Art. 11 4 do Decreto N 27.048/49 entende como [...] o perodo da segunda feira a domingo, anterior semana em que recair o dia de repouso. Caso o empregado faltar a um dia de trabalho, o mesmo perder o direito ao RSR, porm, o Art. 473 da CLT estabelece situaes em que o empregado poder deixar de comparecer ao trabalho sem prejuzo de salrio ou do RSR:
Art. 473. [...] I - at 2 (dois) dias consecutivos, em caso de falecimento do cnjuge, ascendente, descendente, irmo ou pessoa que, declarada em sua carteira de trabalho e previdncia social, viva sob sua dependncia econmica; II - at 3 (trs) dias consecutivos, em virtude de casamento; III - por um dia, em caso de nascimento de filho no decorrer da primeira semana; IV - por um dia, em cada 12 (doze) meses de trabalho, em caso de doao voluntria de sangue devidamente comprovada; V - at 2 (dois) dias consecutivos ou no, para o fim de se alistar eleitor, nos termos da lei respectiva. VI - no perodo de tempo em que tiver de cumprir as exigncias do Servio Militar [...]. VII - nos dias em que estiver comprovadamente realizando provas de exame vestibular para ingresso em estabelecimento de ensino superior. VIII - pelo tempo que se fizer necessrio, quando tiver que comparecer a juzo. IX - pelo tempo que se fizer necessrio, quando, na qualidade de representante de entidade sindical, estiver participando de reunio oficial de organismo internacional do qual o Brasil seja membro.

Devido a CLT ser uma Lei de 1943, pode se notar que alguns artigos apresentam informaes desatualizadas, como o caso da licena paternidade estabelecida apenas por um dia e a licena maternidade, a qual nem menciona. A informao atualizada encontra-se no Art. 7 XIX e Art. 10 1 da CF/88 os quais determinam que em caso de nascimento de filho, a licena paternidade seja de 05 (cinco) dias no decorrer da primeira semana, e no Art. 7, XVIII da CF/88 que seja concedido licena a empregada por maternidade ou aborto, na durao de 120 (cento e vinte) dias, sem prejuzo de emprego e salrio. A Lei N 11.770/08, regulamentada pelo Decreto N 7.052/09, instituiu o Programa Empresa Cidad, a qual prorroga a licena maternidade de 120 (cento e vinte) dias para 180 (cento e oitenta) dias, sendo que os quatro primeiros meses de licena maternidade continuaro sendo pagos pelo INSS e os salrios dos dois meses a mais sero pagos pelo empregador. De acordo com o Decreto N 7.052/09,

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a prorrogao ser garantida somente se a empresa aderir ao Programa, e desde que a empregada requeira o benefcio at o final do primeiro ms aps o parto, a qual ser concedida imediatamente aps o trmino da licena maternidade paga pelo INSS. Tambm no so consideradas faltas ao servio, conforme o Art. 131 da CLT: acidente do trabalho ou enfermidade atestado pelo INSS; suspenso preventiva para responder a inqurito administrativo ou de priso preventiva, quanto for impronunciado ou absolvido; justificada pela empresa; entre outros. No entanto, caso o empregado no apresente justificativa ou atestado mdico pela falta, Oliveira (2009) explica que poder ser descontado o valor referente s horas que esse no compareceu ao trabalho, bem como o repouso semanal remunerado referente ao domingo da semana subsequente.

2.2.3

Atestado mdico e acidente do trabalho

De acordo com a Portaria Ministro de Estado da Previdncia Social (MPS) N 3.291/84, o atestado mdico para ter validade dever conter:
a) tempo de dispensa concedida ao segurado, por extenso e numericamente; b) diagnstico codificado, conforme o Cdigo Internacional de Doenas (CID), com a expressa concordncia do paciente, de acordo com a Resoluo n 1.190, de 14/09/84, do Conselho Federal de Medicina; e c) assinatura do mdico ou odontlogo sobre carimbo do qual conste nome completo e registro no respectivo Conselho Profissional.

O afastamento por incapacidade alm de 15 (quinze) dias de competncia do INSS. Ferreira, Machado e Santos (2006, p. 99) explicam empresa com servio mdico prprio ou em convnio cabe o exame mdico e o abono das faltas correspondentes ao perodo de afastamento do empregado por motivo de doena ou acidente do trabalho, encaminhando o segurado percia mdica da Previdncia Social quando a incapacidade ultrapassar 15 dias. Conforme o Art. 19 da Lei N 8.213/91 acidente de trabalho o acidente [...] que ocorre pelo exerccio do trabalho a servio da empresa ou pelo exerccio do trabalho dos segurados [...], provocando leso corporal ou perturbao funcional que

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cause a morte ou a perda ou reduo, permanente ou temporria, da capacidade para o trabalho. Segundo o Art. 20 e o Art. 21 da Lei N 8.213/91 considera-se acidente de trabalho:
Art. 20. Consideram-se acidente do trabalho, [...], as seguintes entidades mrbidas: I - doena profissional, assim entendida a produzida ou desencadeada pelo exerccio do trabalho peculiar a determinada atividade e constante da respectiva relao elaborada pelo Ministrio do Trabalho e da Previdncia Social; II - doena do trabalho, assim entendida a adquirida ou desencadeada em funo de condies especiais em que o trabalho realizado e com ele se relacione diretamente, constante da relao mencionada no inciso I. [...] Art. 21. Equiparam-se tambm ao acidente do trabalho, para efeitos desta Lei: I - o acidente ligado ao trabalho que, embora no tenha sido a causa nica, haja contribudo diretamente para a morte do segurado, para reduo ou perda da sua capacidade para o trabalho, ou produzido leso que exija ateno mdica para a sua recuperao; II - o acidente sofrido pelo segurado no local e no horrio do trabalho, em consequncia de: a) ato de agresso, sabotagem ou terrorismo praticado por terceiro ou companheiro de trabalho; b) ofensa fsica intencional, inclusive de terceiro, por motivo de disputa relacionada ao trabalho; c) ato de imprudncia, de negligncia ou de impercia de terceiro ou de companheiro de trabalho; d) ato de pessoa privada do uso da razo; e) desabamento, inundao, incndio e outros casos fortuitos ou decorrentes de fora maior; III - a doena proveniente de contaminao acidental do empregado no exerccio de sua atividade; IV - o acidente sofrido pelo segurado ainda que fora do local e horrio de trabalho: a) na execuo de ordem ou na realizao de servio sob a autoridade da empresa; b) na prestao espontnea de qualquer servio empresa para lhe evitar prejuzo ou proporcionar proveito; c) em viagem a servio da empresa, inclusive para estudo quando financiada por esta dentro de seus planos para melhor capacitao da mo de obra, independentemente do meio de locomoo utilizado, inclusive veculo de propriedade do segurado; d) no percurso da residncia para o local de trabalho ou deste para aquela, qualquer que seja o meio de locomoo, inclusive veculo de propriedade do segurado.

De acordo com o Art. 22 da Lei N 8.213/91 a empresa dever comunicar o acidente do trabalho Previdncia Social at o 1 (primeiro) dia til seguinte ao da ocorrncia e, em caso de morte, de imediato, autoridade competente [...]. Essa comunicao ser realizada atravs do documento chamado de Comunicao de Acidente de Trabalho (CAT).

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2.2.4 Horas extras

O empregado alm do seu salrio ter direito a adicionais que compem a remunerao do trabalhador. Segundo Martins (2008, p. 229) adicional [...] um acrscimo salarial decorrente da prestao de servios do empregado em condies mais gravosas. Pode ser classificado em adicional de horas extras, de insalubridade, de periculosidade, noturno. permitido ao empregado prestar servio alm da sua hora habitual, fazendo assim jus s horas extras. De acordo com Art. 7, XVI da CF/88 o adicional de horas extras devido pelo trabalho extraordinrio razo de pelo menos 50% sobre a hora normal. Para Brondi e Bermdez (2010) poder haver percentual superior fixado para as horas extras atravs de contrato, acordo ou conveno coletiva de trabalho. Segundo Barros (2009, p. 729), o trabalho realizado aos domingos ou em feriados sem a folga compensatria dar direito ao empregado de receber esse dia em dobro, independentemente do salrio fixo mensal e das sanes de ordem administrativa. Sendo assim, o empregado que exercer atividades em dias destinados ao descanso, sem o recebimento de uma folga compensatria, ser remunerado com um adicional de 100%. Poder ser dispensado do acrscimo, caso o excesso de horas em um dia for compensado pela diminuio correspondente em outro, porm dever ser respeitada a soma da jornada semanal de 44 horas, e o limite mximo de dez horas dirias.

2.2.5

Adicional de insalubridade e periculosidade

Em relao ao adicional de insalubridade, de acordo com Martins (2008), recebem esse adicional somente os trabalhadores que exeram atividades consideradas prejudiciais sade. O Art. 189 da CLT determina que
Art. 189. Sero consideradas atividades ou operaes insalubres aquelas que, por sua natureza, condies ou mtodos de trabalho, exponham os empregados a agentes nocivos sade, acima dos limites de tolerncia fixados em razo da natureza e da intensidade do agente e do tempo de

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exposio aos seus efeitos.

De acordo com Brondi e Bermdez (2010) a caracterizao e o grau de insalubridade sero detectados por Mdico ou Engenheiro do Trabalho, registrados no MTE. O Art. 192 da CLT assegura para os trabalhadores em condies insalubres um adicional de 40% (quarenta por cento), 20% (vinte por cento) e 10% (dez por cento) do salrio mnimo nacional, sendo classificados em grau mximo, mdio e mnimo respectivamente. A neutralizao ou eliminao desse adicional de acordo com o Art. 191 da CLT ocorrer I - com a adoo de medidas que conservem o ambiente de trabalho dentro dos limites de tolerncia; II - com a utilizao de equipamentos de proteo individual ao trabalhador, que diminuam a intensidade do agente agressivo a limites de tolerncia. Em relao ao adicional de periculosidade de acordo com Martins (2008, p. 234) o adicional de periculosidade devido ao empregado que presta servios em contato permanente com elementos inflamveis ou explosivos. Segundo Brondi e Bermdez (2010, p. 207) a periculosidade ser caracterizada por meio de percia a cargo do Engenheiro de Segurana do Trabalho, registrado no MTE. Tal percia poder ser solicitada pela prpria empresa ou ento por meio do sindicato da categoria profissional respectiva. De acordo com o Art. 193 1 da CLT o trabalho em condies de periculosidade assegura ao empregado um adicional de 30% (trinta por cento) sobre o salrio sem os acrscimos resultantes de gratificaes, prmios ou participaes nos lucros da empresa. Para Brondi e Bermdez (2010, p. 208) o servio prestado

simultaneamente, em condies insalubres e perigosas, faculta ao empregado optar por apenas um dos adicionais. Segundo o Art. 194 da CLT o direito do empregado ao adicional de insalubridade ou de periculosidade cessar com a eliminao do risco sua sade ou integridade fsica.

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2.2.6

Adicional noturno e adicional por tempo de servio

Caso o empregado exera atividades noturnas, esse dever receber o adicional noturno. Conforme o Art. 73 da CLT,
Art. 73. Salvo nos casos de revezamento semanal ou quinzenal, o trabalho noturno ter remunerao superior do diurno e, para esse efeito, sua remunerao ter um acrscimo de 20% (vinte por cento), pelo menos, sobre a hora diurna. 1 - A hora do trabalho noturno ser computada como de 52 (cinquenta e dois) minutos e 30 (trinta) segundos. 2 - Considera-se noturno, [...], o trabalho executado entre as 22 (vinte e duas) horas de um dia e as 5 (cinco) horas do dia seguinte.

Aps trabalhar um determinado perodo de tempo na empresa, o empregado poder ter direito a receber uma gratificao conhecida como adicional por tempo de servio, geralmente chamado de quinqunio. O percentual desse adicional estipulado na conveno coletiva de trabalho de cada sindicato.

2.2.7

Salrio famlia

Dependendo da remunerao do empregado no ms, esse ter direito de receber o salrio famlia (SF). Conforme o Art. 288 da Instruo Normativa (IN) Presidente (Pres) do INSS N 45/10 SF
Art. 288. [...] o benefcio pago na proporo do respectivo nmero de filhos ou equiparados de qualquer condio at a idade de quatorze anos ou invlido de qualquer idade, independente de carncia e desde que o salrio de contribuio seja inferior ou igual ao limite mximo permitido.

O valor do benefcio fixado pelo Ministrio da Previdncia Social, e de acordo com a Portaria Interministerial N 350 MPS/Ministro da Fazenda (MF), a partir de 1 de janeiro de 2010 passaram a vigorar os seguintes valores como consta no Quadro 1:
Remunerao At R$ 531,12 mensais De R$ 531,13 at R$ 798,30
Quadro 1- Valores salrio famlia 2010 Fonte: Adaptado da Portaria Interministerial N 350 MPS/MF

Valor da cota por dependente R$ 27,24 p/filho R$ R$ 19,19 p/filho

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A partir de 16.06.2010 a Portaria Interministerial N 333 MPS/MF, alterou a cota do salrio famlia, conforme demonstra o Quadro 2.
Remunerao At R$ 539,03 mensais De R$ 539,03 at R$ 810,18 Valor da cota por dependente R$ 27,64 p/filho R$ R$ 19,48 p/filho

Quadro 2 Valores salrio famlia 2010 a partir de 16.06.2010 Fonte: Adaptado da Portaria Interministerial N 333 MPS/MF

Segundo Brondi e Bermdez (2010, p. 271) por filhos entende-se [...] os legtimos, legitimados, ilegtimos e adotivos, nos termos da legislao civil. A prova de filiao, asseguradora do direito ao SF, feita mediante a certido do registro civil de nascimento ou, para os casos especiais de filiao ilegtima, pelas demais provas admitidas na legislao civil. Ainda de acordo com os mesmos autores (2010) equiparam-se aos filhos o enteado, o menor que esteja sob sua tutela e no possua bens suficientes para o prprio sustento e educao, porm desde que comprovada a dependncia econmica. Independentemente de trabalharem na mesma empresa pai e me tm direito ao recebimento do benefcio. Caso ocorra divrcio, separao judicial ou de fato dos pais, o SF passar a ser pago aquele que ficar com o sustento do menor. De acordo com o Art. 288 da IN INSS/PRES N 45/10, tem direito ao salrio famlia:
Art. 288 . [...] I - empregado, exceto o domstico, e trabalhador avulso; II - empregado e trabalhador avulso em gozo de benefcio de auxlio doena e ao aposentado por invalidez ou por idade, urbano ou rural; III - ao trabalhador rural aposentado por idade aos sessenta anos, se do sexo masculino, ou cinquenta e cinco anos, se do sexo feminino; e IV - aos demais aposentados com sessenta e cinco anos ou mais de idade, se homem, ou sessenta anos ou mais, se mulher.

Segundo o Art. 290 da IN mencionada anteriormente, o SF ser devido a partir do momento em que for apresentada a certido de nascimento (original e cpia) dos filhos de at quatorze anos, sendo que para as crianas com at seis anos de idade dever ainda ser apresentado a caderneta de vacinao ou equivalente, e para crianas de sete a quatorze anos comprovante de frequncia escolar. Somente ser devido o SF para dependentes maiores de quatorze anos caso seja apresentado comprovao de invalidez, a cargo da Percia Mdica do INSS. importante ressaltar que o empregado deve apresentar anualmente empresa os documentos citados acima para a renovao do benefcio. Segundo o

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Art. 290 2 da IN INSS/PRES N 45/10, de acordo com a idade dos dependentes dever ser apresentado a caderneta de vacinao no ms de novembro e a comprovao de frequncia escolar semestral nos meses de maio e novembro. Ser suspenso o pagamento se o segurado no apresentar os documentos nas datas definidas, retornando o benefcio somente no momento em que a documentao for apresentada, por isso, deve-se proceder como consta no Art. 290 3 da IN INSS/PRES N 45/10:
Art. 290 3 [...] I - no devido o salrio famlia no perodo entre a suspenso da cota motivada pela falta de comprovao da frequncia escolar e sua reativao, salvo se provada a frequncia escolar no perodo; e II - se aps a suspenso do pagamento do salrio famlia, o segurado comprovar a vacinao do filho, ainda que fora de prazo, caber o pagamento das cotas relativas ao perodo suspenso.

Ainda de acordo com o Art. 289 da IN INSS/PRES N 45/10, o SF ser pago mensalmente,
Art. 289 [...] I - ao empregado, pela empresa, com o respectivo salrio, e ao trabalhador avulso, pelo sindicato ou rgo gestor de mo de obra, mediante convnio; II - aos empregados e trabalhadores avulsos em gozo de auxlio doena ou aposentadoria, [...], pelo INSS, juntamente com o benefcio; e III - s empregadas e trabalhadoras avulsas em gozo de salrio maternidade, pela empresa, condicionado apresentao pela segurada da documentao.

Para Martins (2008), o valor pago pelo empregador reembolsado pelo INSS mediante abatimento na guia de recolhimento da contribuio previdenciria. Segundo Brondi e Bermdez (2010, p. 279) [...] o valor das cotas no deduzidas em poca prpria poder ser reembolsado no prazo de 5 (cinco) anos contados da data do recolhimento relativo ao SF. Segundo o Art. 292 da IN INSS/PRES N 45/10 o benefcio cessa automaticamente:
Art. 292 [...] I - por morte do filho ou equiparado, a contar do ms seguinte ao do bito; II - quando o filho ou equiparado completar quatorze anos de idade, salvo se invlido, a contar do ms seguinte ao da data do aniversrio; III - pela recuperao da capacidade do filho ou equiparado invlido, a contar do ms seguinte ao da cessao da incapacidade; ou IV - pelo desemprego do segurado.

No ms da admisso e demisso do empregado, Brondi e Bermdez (2010, p. 276) explicam a cota do SF deve ser paga proporcionalmente ao nmero de dias

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trabalhados, considerando-se, nesses casos, o valor da cota pela remunerao que seria devida no ms. Em relao quitao do benefcio os mesmos autores (2010, p. 278) esclarecem o empregado deve dar quitao empresa, ao sindicato ou ao rgo gestor de mo de obra de cada recebimento mensal do SF, na prpria folha de pagamento ou outra forma admitida, de modo que a quitao fique plena e claramente caracterizada. Para Oliveira (1999), para concesso do benefcio entregue ao empregado a ficha de salrio famlia e o termo de responsabilidade, em que o empregado compromete-se a comunicar a empresa e ao INSS qualquer fato ou circunstncia que determina a perda do benefcio.

2.2.8

Contribuio sindical e assistencial

So permitidos descontos na folha de pagamento do empregado, como o caso da contribuio sindical descontada e repassada ao sindicato profissional da categoria. O Art. 582 da CLT determina que o empregador obrigado a descontar da folha de pagamento dos empregados do ms de maro de cada ano a contribuio sindical devida aos respectivos sindicatos. Martins (2008) ensina que cada empregado, independente de sua forma de remunerao, dever contribuir para o sindicato profissional com o valor de um dia de trabalho durante o ano, o qual deve ser descontado na folha de pagamento do ms de maro, e o recolhimento deve ser efetuado no ms seguinte ao do desconto, em sistema de guias, sendo que o comprovante de depsito dever ser remetido ao respectivo sindicato, e na falta deste a correspondente entidade sindical ou ao MTE. necessrio que todo empregado ao desligar-se de uma empresa solicite a anotao na CTPS, para evitar que o novo empregador desconte-a novamente. Para os contratados aps o ms de maro, os quais no sofreram o desconto em nenhuma outra empresa deve-se obedecer o Art. 602 da CLT, os empregados que no estiverem trabalhando no ms destinado ao desconto da contribuio sindical, sero descontados no primeiro ms subsequente ao do reincio do trabalho. Caso o recolhimento da contribuio sindical seja efetuado fora do prazo referido, o Art. 600 da CLT determina ser acrescido da multa de 10% (dez por

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cento), nos 30 (trinta) primeiros dias, com o adicional de 2% (dois por cento) por ms subsequente de atraso, alm de juros de mora de 1% (um por cento) ao ms e correo monetria, ficando, nesse caso, o infrator, isento de outra penalidade. Outro desconto revertido para os sindicatos a contribuio assistencial que segundo Martins (2008, p. 736)
[...] pagamento feito pela pessoa pertencente categoria profissional ou econmica ao sindicato da respectiva categoria, em virtude de este ter participado das negociaes coletivas, de ter incorrido em custos para esse fim, ou para pagar determinadas despesas assistenciais realizadas pela agremiao.

Para Brondi e Bermdez (2010) esta contribuio decorre de conveno coletiva ou sentena normativa em dissdio coletivo.

2.2.9

Vale transporte

permitido ainda o desconto de vale transporte, INSS, imposto de renda retido na fonte (IRF) na folha de pagamento do empregado. Em relao ao vale transporte, Rocha (2009, p. 21) afirma o trabalhador tem o direito ao recebimento do vale transporte para seu deslocamento at o local de trabalho. Caso o trabalhador necessite de transporte, o empregador dever providenciar o vale correspondente. Segundo o Art. 2 do Decreto N 95.247/87 o vale transporte constitui benefcio que o empregador antecipar ao trabalhador para utilizao efetiva em despesas de deslocamento residncia trabalho e vice versa. Conforme o Art. 5 desse mesmo Decreto vedado ao empregador substituir o vale transporte por antecipao em dinheiro ou qualquer outra forma de pagamento. Para o Art. 9 do Decreto N 95.247/87 o vale ser custeado: I - pelo beneficirio, na parcela equivalente a 6% (seis por cento) de seu salrio bsico ou vencimento, excludos quaisquer adicionais ou vantagens; II - pelo empregador, no que exceder parcela referida no item anterior. Brondi e Bermdez (2010) afirmam que o vale transporte deve ser fornecido atravs de recibo. importante ressaltar que o vale transporte poder ser descontado do empregado at 6% do seu salrio, sendo assim, caso o valor no ultrapasse o limite permitido, dever ser descontado do funcionrio o valor integral do vale transporte.

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2.2.10 Imposto de Renda Retido na Fonte e Fundo de Garantia por Tempo de Servio

O IRF incide sobre os rendimentos do trabalho assalariado pago. A base de clculo sujeita incidncia mensal ser determinada mediante a deduo de parcelas. Segundo a Receita Federal do Brasil (2010), para o ano de 2010, pode-se deduzir mensalmente a quantia de R$ 150,69 por dependente, a contribuio previdenciria paga no ms, penso alimentcia de acordo com deciso judicial, entre outros. Aps encontrada a base de clculo aplica-se a alquota

correspondente, e deduz-se o valor permitido da parcela. Caso o valor da reteno do imposto seja igual ou inferior a R$ 10,00, o empregado est dispensado do recolhimento. importante lembrar que os dados da empresa que sero analisados referem-se ao ano de 2010, por isso apresenta-se o Quadro 3 demonstrando as alquotas e o valor de deduo permitido para o ano analisado.
Base de clculo mensal em R$ At 1.499,15 De 1.499,16 at 2.246,75 De 2.246,76 at 2.995,70 De 2.995,71 at 3.743,19 Acima de 3.743,19
Quadro 3 Imposto de renda na fonte 2010 Fonte: Receita Federal do Brasil (2010)

Alquota (%) 7,5 15 22,5 27,5

Valor deduo (R$) 112,43 280,94 505,62 692,78

Referente ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS), de acordo com Dallegrave Neto e Vianna (2001, p. 258), o empregador, obrigado a depositar, at o dia sete de cada ms, em conta bancria vinculada, a importncia de 8% da remunerao paga ou devida no ms anterior, a cada trabalhador. A remunerao considerada para incidncia do percentual o salrio base, acrescido de todos adicionais a que tiver direito o empregado. Caso no dia do recolhimento no houver expediente bancrio, o mesmo dever ser realizado no dia til imediatamente anterior. As incidncias para o clculo do FGTS e IRRF podem ser observadas no Anexo A.

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2.2.11 Desconto do INSS

Em relao ao desconto para o INSS, Oliveira (2009, p. 17) afirma o INSS incide sobre o salrio mais horas extras, adicional de insalubridade, periculosidade, adicional noturno, [...], 13 salrio e outros valores admitidos em lei pela previdncia social. Sobre a base de clculo encontrada, at o valor limite estabelecido pelo INSS, ser aplicada a alquota de 8%, 9% ou 11%, conforme Quadro 04 apresentado a seguir, no qual constam as alquotas de INSS para o perodo de 01.01.2010 15.06.2010, de acordo com a Portaria Interministerial N 350/09 MPS/MF.
Valor limite (at) At 1.024,97 1.024,98 at 1.708,27 1.708,28 at 3.416,54
Quadro 4 Faixas do INSS 2010 de 01.01.2010 a 15.06.2010 Fonte: Adaptado da Portaria Interministerial N 350/09 MPS/MF

Alquota INSS (%) 8,00 9,00 11,00

Em 2010 houve correo dos valores da tabela, sendo que a partir de 16.06.2010 vigoraram as alquotas estabelecidas atravs da Portaria Interministerial N 333/10 MPS/MF, conforme demonstra Quadro 05.
Valor limite (at) At 1.040,22 De 1.040,23 At 1.733,70 De 1.733,71 At 3.467,40
Quadro 5 Faixas do INSS 2010 a partir de 16.06.2010. Fonte: Adaptado de Portaria Interministerial N 333/10 MPS/MF

Alquota INSS (%) 8,00 9,00 11,00

Quando o empregado recebe salrio superior ao limite que consta na tabela, somente poder ser descontado o limite estabelecido, ou seja 11% sobre R$ 3.467,40, totalizando R$ 381,41 de contribuio previdenciria de 16.06.2010 a 31.12.2010. Para o recolhimento dessa contribuio existe a Guia da Previdncia Social (GPS), que segundo a Receita Federal do Brasil (2010) o documento hbil para o recolhimento das contribuies sociais a ser utilizada pela empresa, contribuinte individual, facultativo, empregador domstico e segurado especial. Para recolhimento na GPS de acordo com a Resoluo INSS da Diretoria Colegiada (DC) N 39/00, ser permitido apenas valores superiores a R$ 29,00. Caso o recolhimento seja inferior ao permitido, o contribuinte dever acumular o valor com os futuros recolhimentos, at que a soma atinja o valor mnimo para ento

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proceder ao recolhimento. De acordo com a Previdncia Social (2010) o vencimento da GPS ocorrer at o dia 20 do ms seguinte ao do desconto, antecipando-se o vencimento para o dia til anterior quando no houver expediente bancrio no dia do vencimento. Segundo Ferreira, Machado e Santos (2006, p. 192) a empresa deve encaminhar ao sindicato representativo da categoria profissional mais numerosa entre seus empregados, at o dia 10 (dez) de cada ms, cpia do documento de arrecadao das contribuies recolhidas ao INSS, relativamente competncia anterior. importante lembrar que empresas optantes pelo Lucro Real3, Lucro Presumido4 e Arbitrado5 pagam a contribuio patronal sobre a folha de pagamento. De acordo com o Art. 72 da IN da Receita Federal do Brasil (RFB) N 971/09,
Art. 72. As contribuies sociais previdencirias a cargo da empresa ou do equiparado, [...], so: I - 20% (vinte por cento) sobre o total das remuneraes pagas, devidas ou creditadas, a qualquer ttulo, durante o ms, aos segurados empregados e trabalhadores avulsos que lhes prestam servios, [...]; II - para o financiamento dos benefcios concedidos em razo do grau de incidncia de incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho, incidentes sobre o total das remuneraes pagas, devidas ou creditadas, a qualquer ttulo, durante o ms, aos segurados empregados e trabalhadores avulsos que lhes prestam servios, [...], correspondente aplicao dos seguintes percentuais: a) 1% (um por cento), para as empresas em cuja atividade preponderante o risco de acidentes do trabalho seja considerado leve; b) 2% (dois por cento), para as empresas em cuja atividade preponderante o risco de acidentes do trabalho seja considerado mdio; c) 3% (trs por cento), para as empresas em cuja atividade preponderante o risco de acidentes do trabalho seja considerado grave; III - 20% (vinte por cento) sobre o total das remuneraes pagas ou creditadas, a qualquer ttulo, no decorrer do ms, aos segurados contribuintes individuais que lhes prestam servios, para fatos geradores ocorridos a partir de 1 de maro de 2000; IV - 15% (quinze por cento) sobre o valor bruto da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestao de servios, relativamente aos servios que lhes so prestados por cooperados por intermdio de cooperativas de trabalho, para fatos geradores ocorridos a partir de 1 de maro de 2000.

Lucro real o lucro lquido do perodo de apurao ajustado pelas adies, excluses ou compensaes prescritas ou autorizadas pela legislao fiscal. 4 O lucro presumido uma forma de tributao simplificada para determinao da base de clculo do imposto de renda e da CSLL das pessoas jurdicas que no estiverem obrigadas, no ano-calendrio, apurao do lucro real. 5 O arbitramento de lucro uma forma de apurao da base de clculo do imposto de renda utilizada pela autoridade tributria ou pelo contribuinte. aplicvel pela autoridade tributria quando a pessoa jurdica deixar de cumprir as obrigaes acessrias relativas determinao do lucro real ou presumido, conforme o caso.

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Para fins de recolhimento da contribuio devida a terceiros, a empresa dever classificar a atividade por ela desenvolvida e atribuir-lhe o cdigo de Fundo de Previdncia e Assistncia Social (FPAS) correspondente. De acordo com a IN RFB N 971/09 a alquota correspondente para as Confederaes Nacionais da Indstria, do Comrcio, dos Transportes Terrestres, das Comunicaes e Publicidades quando empresas de comunicaes telegrficas, correios, inclusive franqueadas e telefnicas de 5,8%. J para a Confederao Nacional dos Transportes Martimos, Fluviais e Areos de 5,2%, e para a Confederao Nacional de Educao e Cultura, a Confederao de Comunicaes e Publicidades quando empresas de publicidade e jornalsticas de 4,5%. De acordo com a mesma IN, na composio das alquotas para as empresas vinculadas Confederao Nacional da Indstria e Comrcio esto aquelas devidas para o Servio Social da Indstria (Sesi) e ao Servio Nacional de Aprendizagem Industrial (Senai), ou ao Servio Social do Comrcio (Sesc) e ao Servio Nacional de Aprendizagem Comercial (Senac). A empresa a ser analisada pertence a Confederao Nacional do Comrcio, a seguir Quadro 06 demonstrando a composio da alquota de 5,8%.
rgos SESC SENAC SEBRAE SALRIO EDUCAO INCRA Total Alquota 1,5% 1,0% 0,6% 2,5% 0,2% 5,8%

Quadro 6 - Composio alquotas devidas para terceiros nas atividades comerciais Fonte: elaborado pela acadmica com base na FPAS comrcio

A empresa a ser analisada optante pelo Simples Nacional6, as quais no possuem a contribuio previdenciria patronal incidente sobre a folha de pagamento das empresas, e sim, na prpria contribuio do Simples Nacional, que incide sobre o faturamento das micros7 e pequenas8 empresas, conforme Anexo B. Estas empresas tambm esto dispensadas do recolhimento das contribuies para terceiros.
6

O Simples Nacional um regime tributrio diferenciado, simplificado e favorecido previsto na Lei Complementar n 123, de 14.12.2006, aplicvel s Microempresas e s Empresas de Pequeno Porte, a partir de 01.07.2007. 7 Considera-se Micro empresa, a pessoa jurdica que tenha auferido, no ano-calendrio, receita bruta igual ou inferior a R$120.000,00 (cento e vinte mil reais). 8 Considera-se Empresa de pequeno porte, a pessoa jurdica que tenha auferido, no ano-calendrio, receita bruta superior a R$120.000,00 (cento e vinte mil reais) e igual ou inferior a R$1.200.000,00 (um milho e duzentos mil reais).

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2.2.12 Pagamento de salrios

Ao final de determinado perodo o empregador dever pagar o respectivo salrio ao empregado. Esse perodo no deve ser estipulado por tempo superior a 1 (um) ms. Conforme o Art. 464 da CLT: o pagamento do salrio dever ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impresso digital, ou, no sendo esta possvel, a seu rogo. Deve ser realizado dentro do horrio de servio ou imediatamente aps o encerramento da jornada de trabalho, sendo, permitido empresa a utilizao de via bancria. De acordo com o Art. 459 da CLT o empregado dever receber at o quinto dia til do ms seguinte ao da competncia, no entanto, quando esse no for dia til, ou no houver expediente na empresa, o pagamento dever ser antecipado. Aps determinado perodo trabalhado na empresa o empregado ter direito a frias, conforme ser abordado no prximo ttulo.

2.3

FRIAS

Aps 01 (um) ano de trabalho na empresa o empregado ter direito frias, as quais visam proporcionar descanso ao trabalhador. Martins (2008, p. 549) define frias so o perodo do contrato de trabalho em que o empregado no presta servios, mas aufere remunerao do empregador, aps ter adquirido o direito no decurso de 12 (doze) meses. Barros (2009, p.735) complementa, as frias constituem um direito do empregado de abster-se de trabalhar durante um determinado nmero de dias consecutivos por ano, sem prejuzo da remunerao e aps cumpridas certas exigncias, entre elas a assiduidade. Ento, se levarmos em considerao as faltas injustificadas durante o perodo aquisitivo, de acordo como o Art. 130 da CLT, o empregado ter direito a frias na proporo do Quadro 7.

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Nmero de faltas injustificadas At 5 faltas De 6 a 14 faltas De 15 a 23 faltas De 24 a 32 faltas Acima de 32 faltas

Quadro 7 Dias de Frias Fonte: Adaptado do Art. 130 da CLT

Dias de frias 30 dias 24 dias 18 dias 12 dias 0 dias

De acordo com o tempo em que o empregado ficar afastado de suas funes, o mesmo no ter direito de frias referente a esse perodo. Segundo o Art. 133 da CLT, o empregado perde esse direito quando:
Art. 133. [...] I - deixar o emprego e no for readmitido dentro de 60 (sessenta) dias subsequentes sua sada; II - permanecer em gozo de licena, com percepo de salrios, por mais de 30 (trinta) dias; III - deixar de trabalhar, com percepo do salrio, por mais de 30 (trinta) dias, em virtude de paralisao parcial ou total dos servios da empresa; e IV - tiver percebido da Previdncia Social prestaes de acidente de trabalho ou de auxlio doena por mais de 6 (seis) meses, embora descontnuos. [...] 2 - Iniciar-se- o decurso de novo perodo aquisitivo quando o empregado, aps o implemento de qualquer das condies previstas neste artigo, retornar ao servio.

importante esclarecer a diferena dos termos perodo aquisitivo e perodo concessivo. Conforme Garcia (1999, p. 120) perodo aquisitivo o tempo de trabalho necessrio para o empregado fazer jus a frias, no decorrer de 12 (doze) meses. E o perodo concessivo o prazo no qual o empregador deve programar e fazer o empregado iniciar o gozo de frias, nos 12 (doze) meses subsequentes ao perodo aquisitivo. Em relao concesso das frias o Art. 134 da CLT determina as frias sero concedidas por ato do empregador, em um s perodo, nos 12 (doze) meses subsequentes data em que o empregado tiver adquirido o direito. De acordo com esse Art. 1, somente em casos excepcionais as frias sero concedidas em dois perodos, um dos quais no poder ser inferior a 10 dias corridos, porm, aos menores de 18 (dezoito) e maiores de 50 (cinquenta) anos vedado esse fracionamento. Para Martins (2008) a concesso das frias ser realizada por escrito ao empregado, com antecedncia de no mnimo 30 dias, mediante recibo. Conforme determina o Art. 136 da CLT o ms das frias ser o que melhor atender aos interesses do empregador exceto quando,

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Art. 136. [...] 1 - Os membros de uma famlia, que trabalharem no mesmo estabelecimento ou empresa, tero direito a gozar frias no mesmo perodo, se assim o desejarem e se disto no resultar prejuzo para o servio. 2 - O empregado estudante, menor de 18 (dezoito) anos, ter direito a fazer coincidir suas frias com as frias escolares.

Segundo o Art. 135 da CLT, 1, o empregado no poder entrar no gozo das frias sem que apresente ao empregador sua CTPS, para que nela seja anotada a respectiva concesso. Alm de frias individuais, o empregador poder conceder a seus empregados frias coletivas. De acordo com o Nascimento (2010, p. 799)
Podero ser concedidas frias coletivas a todos os empregados de uma empresa ou de determinados estabelecimentos ou setores da empresa, permitido o fracionamento em at dois perodos anuais, desde que nenhum seja inferior a 10 (dez) dias. Necessria, no entanto, prvia comunicao 9 DRT e ao Sindicato de Trabalhadores, com antecedncia mnima de 15 (quinze) dias.

Aos empregados contratados h menos de 12 (doze) meses, Barros (2009, p. 745) afirma [...] gozaro, na oportunidade, de frias proporcionais, iniciando-se, ento, novo perodo aquisitivo do direito s frias. Independente se for de forma individual ou coletiva o pagamento das frias, conforme o Art. 145 da CLT, deve ser efetuado at 2 (dois) dias antes do incio do gozo das mesmas, sendo dada quitao do pagamento, com indicao do incio e do trmino das mesmas. Conforme o Art. 142 da CLT as frias devero ser pagas de acordo com a remunerao que for devida ao empregado na data da concesso. Ferreira, Machado e Santos (2006, p.102) complementam a remunerao das frias corresponde ao salrio do empregado acrescido dos adicionais de horas extras, noturno etc., bem como das parcelas variveis, acrescidas do adicional de 1/3 da CF. permitido ao empregado a venda de parte das frias, na qual troca-se o nmero de dias de gozo de frias por pagamento em dinheiro, sendo chamado pela lei de abono pecunirio. O Art. 143 da CLT explica sobre o assunto facultado ao empregado converter 1/3 (um tero) do perodo de frias a que tiver direito em abono pecunirio, no valor da remunerao que lhe seria devida nos dias

DRT Delegacia Regional do Trabalho

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correspondentes, complementa o 1 do mesmo Art. o abono de frias dever ser requerido at 15 (quinze) dias antes do trmino do perodo aquisitivo. Sempre que as frias forem concedidas aps o perodo concessivo o empregado poder ajuizar reclamao, de acordo com o Art. 137 da CLT,
Art. 137. [...] 1 - Vencido o mencionado prazo sem que o empregador tenha concedido as frias, o empregado poder ajuizar reclamao pedindo a fixao, por sentena, da poca de gozo das mesmas. 2 - A sentena dominar pena diria de 5% (cinco por cento) do salrio mnimo da regio, devida ao empregado at que seja cumprida. 3 - Cpia da deciso judicial transitada em julgado ser remetida ao rgo local do Ministrio do Trabalho, para fins de aplicao da multa de carter administrativo.

Em caso de cessao do contrato de trabalho antes de completar 12 (doze) meses de trabalho, exceto quando for despedido por justa causa, garantido a todo empregado a remunerao ao perodo de frias cujo direito tenha adquirido. Conforme o Art. 146 da CLT, pargrafo nico
Art. 146.[...] Pargrafo nico [...] aps 12 (doze) meses de servio, o empregado, desde que no haja sido demitido por justa causa, ter direito remunerao relativa ao perodo incompleto de frias, [...], na proporo de 1/12 (um doze avos) por ms de servio ou frao superior a 14 (quatorze) dias.

Assim sendo, conforme o nmero de meses trabalhados e o nmero de faltas ao trabalho, o empregado ter direito a frias de acordo com o Quadro 08:

Frias Proporcionais 1/12 2/12 3/12 4/12 5/12 6/12 7/12 8/12 9/12 10/12 11/12 12/12

30 dias (at 5 faltas) 2,5 dias 5 dias 7,5 dias 10 dias 12,5 dias 15 dias 17,5 dias 20 dias 22,5 dias 25 dias 27,5 dias 30 dias

24 dias (de 6 a 14 faltas) 2 dias 4 dias 6 dias 8 dias 10 dias 12 dias 14 dias 16 dias 18 dias 20 dias 22 dias 24 dias

18 dias (de 15 a 23 faltas) 1,5 dias 3 dias 4,5 dias 6 dias 7,5 dias 9 dias 10,5 dias 12 dias 13,5 dias 15 dias 16,5 dias 18 dias

12 dias (de 24 a 32 faltas) 1 dia 2 dias 3 dias 4 dias 5 dias 6 dias 7 dias 8 dias 9 dias 10 dias 11 dias 12 dias

Quadro 8 Proporcionalidade de dias de frias Fonte: Brondi e Bermdez (2010)

O direito do empregado de reclamar em relao s frias no gozadas tem prescrio. Conforme Soares (2002, p. 32) prescreve em 5 (cinco) anos o direito

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que o empregado tem de pleitar seu crdito de frias no gozadas, ainda durante a relao de emprego. Extinto o contrato de trabalho, a prescrio de 2 (dois) anos. importante ressaltar que as frias so um direito do trabalhador, as quais ele no pode renunciar, sendo assim, aps um ano de trabalho em uma empresa o empregado adquire o direito de 30 dias de frias, as quais devero ser gozadas nos prximos 12 meses seguintes.

2.4

DCIMO TERCEIRO SALRIO

So destinatrios do 13 salrio, denominado de gratificao de natal, de acordo com Barros (2009), os empregados urbanos, os trabalhadores avulsos, os domsticos, e os trabalhadores temporrios. Foi institudo no Brasil pela Lei N 4.090, de 13 de julho de 1962, posteriormente alterado pela Lei N 4.749, de 12 de agosto de 1965 e regulamentado pelo Decreto N 57.155, de 3 de novembro de 1965. A lei inicial ordenava que o pagamento da gratificao ocorresse em dezembro sobre a remunerao do ms, levando em conta a proporo de 1/12 (um doze avos) para cada ms trabalhado. Com as alteraes da lei o pagamento passou a ser realizado em duas parcelas: a primeira entre os meses de fevereiro e novembro e a segunda at o dia 20 (vinte) de dezembro de cada ano. Referente 1 parcela da gratificao, o Art. 2 da Lei 4.749/65 afirma entre os meses de fevereiro e novembro de cada ano, o empregador pagar, como adiantamento da gratificao referida no artigo precedente, de uma s vez, metade do salrio recebido pelo respectivo empregado no ms anterior. Ainda para a 1 parcela, o Art. 3 do Decreto n 57.155/65 determina,
Art. 3. [...] 1 Tratando-se de empregados que recebem apenas salrio varivel, a qualquer ttulo, o adiantamento ser calculado na base da soma das importncias variveis devidas nos meses trabalhados at o anterior quele em que se realizar o mesmo adiantamento. 2 O empregador no estar obrigado a pagar o adiantamento no mesmo ms a todos os seus empregados. [...]. 4 Nos casos em que o empregado for admitido no curso do ano, ou, durante este, no permanecer disposio do empregador durante todos os meses, o adiantamento corresponder metade de 1/12 avos da remunerao, por ms de servio ou frao superior a 15 (quinze) dias.

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Conforme o Art. 4 do Decreto citado, a primeira parcela da gratificao poder ser paga na ocasio das frias, sempre que o empregado solicitar no ms de janeiro do ano correspondente. Em relao 2 parcela, o Art. 1 do Decreto n 57.155/65 estabelece,
Art. 1. O pagamento da gratificao salarial, [...], ser efetuado pelo empregador at o dia 20 de dezembro de cada ano, tomando-se por base a remunerao devida nesse ms de acordo com o tempo de servio do empregado no ano em curso. Pargrafo nico. A gratificao corresponder a 1/12 (um doze avos) da remunerao devida em dezembro, por ms de servio, do ano correspondente, sendo que a frao igual ou superior a 15 (quinze) dias de trabalho ser havida como ms integral.

O Art. 3, 3 desse Decreto determina a importncia que o empregado houver recebido a ttulo de adiantamento ser deduzida do valor da gratificao devida. Referente remunerao da gratificao, Ferreira, Machado e Santos (2006, p. 103) afirmam, corresponde ao salrio do empregado acrescido dos adicionais habitualmente recebidos, tais como horas extras, o adicional noturno, de periculosidade, de insalubridade etc., bem como das parcelas variveis. Na gratificao integral, nos casos de salrios variveis, o Art. 2 do Decreto n 57.155/65 estabelece,
Art. 2. Para os empregados que recebem salrio varivel, a qualquer ttulo, a gratificao ser calculada na base de 1/11 (um onze avos) da soma das importncias variveis devidas nos meses trabalhados at novembro de cada ano. A esta gratificao se somar a que corresponder parte do salrio contratual fixo. Pargrafo nico. At o dia 10 de janeiro de cada ano, computada a parcela do ms de dezembro, o clculo da gratificao ser revisto para 1/12 (um doze avos) do total devido no ano anterior, processando-se a correo do valor da respectiva gratificao com o pagamento ou compensao das possveis diferenas.

Para fins do clculo do 13 salrio, de acordo com Brondi e Bermdez (2010) necessrio apurar as faltas no justificadas, a fim de verificar se houve pelo menos 15 (quinze) dias trabalhados no ms, para que o empregado possa receber o 13 salrio equivalente a esse perodo. Em casos como auxlio doena e acidente de trabalho em que o empregado est em gozo de benefcio e por isso no pode comparecer ao trabalho, preciso respeitar a regra explicada por Brondi e Bermdez (2010, p. 635)
A partir do 16 (dcimo sexto) dia de afastamento do empregado, o auxlio doena caracteriza suspenso do contrato de trabalho e, em consequncia,

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o 13 salrio relativo a esse perodo no dever ser pago, isto , a empresa pagar apenas a gratificao correspondente ao perodo anterior e posterior ao afastamento.

J em relao ao auxlio por acidente de trabalho, o mesmo no ocorre. Conforme Oliveira (2009), a empresa quem deve pagar a gratificao, pois as ausncias decorrentes do auxilio no reduzem o clculo da gratificao. Nas parcelas de 13 pagas ao empregado existe a incidncia de encargos sociais, conforme descrito por Brondi e Bermdez (2010, p. 636),
1 parcela no h incidncia do INSS, nem IRF. Contudo, devido o depsito do FGTS, a ser recolhido no ms seguinte ao do pagamento. 2 parcela h incidncia do IRF sobre a soma da 1 e 2 parcelas. Deve ser depositado FGTS at o ms seguinte ao do pagamento sobre a 2 parcela. H incidncias do INSS sobre a soma da 1 e 2 parcelas.

O 13 tem natureza salarial, por isso, quando ocorre a extino do contrato de trabalho o empregado tem direito a gratificao proporcional aos meses trabalhados no ano, exceto se a despedida for por justa causa. O Art. 7 do Decreto N 57.155/65 determina o empregado receber a gratificao devida, [...], calculada sobre a remunerao do respectivo ms. Se o mesmo j tiver recebido a 1 parcela da gratificao, dever proceder-se de acordo a Lei no 4.749/65 pargrafo nico, [...] o empregador poder compensar o adiantamento mencionado com a gratificao devida, [...], e, se no bastar, com outro crdito de natureza trabalhista que possua o respectivo empregado. Ento pode-se afirmar que a gratificao natalina ou o 13 salrio direito de todo empregado independentemente de ter trabalhado apenas alguns meses ou o ano todo na empresa, pois para o recebimento da gratificao necessrio trabalhar frao igual ou superior a 15 dias no ms. Por isso tambm ao ocorrer a resciso do contrato de trabalho, o empregado tem direito ao 13 salrio independente do ms em que ocorrer o desligamento. O processo de demisso ser esclarecido a seguir.

2.5

ROTINAS TRABALHISTAS RELATIVAS DEMISSO DE EMPREGADOS

Tanto o empregado como o empregador podero dar fim relao de emprego existente. Para que isso ocorra, necessrio efetuar a resciso contratual,

61

a qual possui determinados critrios que devem ser respeitados para que seja realizada uma correta resciso. Primeiramente importante observar se o empregado no se encontra em estabilidade, que segundo Garcia (1999, p. 156) uma limitao ao poder do empregador para despedir o empregado. So considerados casos de estabilidade conforme consta no Art. 12 da IN da Secretaria de Relaes do Trabalho (SRT) N 15/10:
Art. 12. [...] a) gravidez da empregada, desde a sua confirmao at cinco meses aps o parto; b) candidatura para o cargo de direo de Comisses Internas de Preveno de Acidentes (CIPA), desde o registro da candidatura e, se eleito, ainda que suplente, at um ano aps o final do mandato; c) candidatura do empregado sindicalizado a cargo de direo ou representao sindical, desde o registro da candidatura e, se eleito, ainda que suplente, at um ano aps o final do mandato; d) garantia de emprego dos representantes dos empregados, titulares ou suplentes, em Comisso de Conciliao Prvia [...], instituda no mbito da empresa, at um ano aps o final do mandato; e e) demais garantias de emprego decorrentes de lei, conveno ou acordo coletivo de trabalho ou sentena normativa.

Alm das estabilidades mencionadas ressalta-se que o trabalhador afastado devido ao acidente de trabalho ter estabilidade, conforme consta no Art. 118 da Lei N 8.213/91, o segurado que sofreu acidente do trabalho tem garantida, pelo prazo mnimo de 12 (doze) meses, a manuteno do seu contrato de trabalho na empresa, aps a cessao do auxlio doena acidentrio, independentemente de percepo de auxlio acidente. Existem vrias formas de resciso contratual: dispensa sem justa causa, dispensa com justa causa, pedido de demisso, resciso antecipada de contrato a prazo determinado, extino do contrato por fechamento da empresa, extino de contrato a prazo determinado (inclusive o contrato de experincia), extino do contrato por falecimento do empregado (NASCIMENTO, 2010). O processo rescisrio, independente da forma de resciso, envolve etapas distintas a serem cumpridas e observadas entre as partes, sendo que o interessado deve notificar a parte contrria sobre a deciso tomada. Essa notificao dever ocorrer atravs do aviso prvio. Saad (2001, p.346) afirma, aviso prvio a comunicao que o empregado faz ao empregador, ou vice-versa, de que, ao cabo de certo lapso de tempo, deixar de cumprir as obrigaes assumidas no contrato de trabalho. Tem por finalidade de acordo com Palma (1999, p. 59) [...] possibilitar a parte que o recebe, o direito de

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no sair prejudicado, com a resciso inesperada. Dallegrave Neto e Vianna (2001) complementam que quando concedido pelo empregador, possibilita ao empregado que esse procure um novo emprego, antes de ter seu contrato rescindido definitivamente, e se concedido pelo empregado, no qual esse estar se demitindo, fornece ao empregador oportunidade para contratar outro empregado para o cargo. De acordo com Brondi e Bermdez (2010) a durao do aviso prvio ser de 30 dias corridos, o qual poder ser trabalhado ou indenizado. Em relao ao aviso prvio trabalhado, Dallegrave Neto e Vianna (2001, p. 129) esclarecem caracterizase o aviso prvio trabalhado quando h a prestao de servio pelo empregado durante esse perodo [...], tanto na hiptese de ter sido o aviso concedido pelo empregado [...] quanto na de t-lo sido pelo empregador [...]. Quando a resciso tiver sido promovida pelo empregador, o Art. 488 da CLT determina que o empregado ter que cumprir o aviso prvio de forma trabalhada, porm ter sua carga horria normal reduzida, podendo optar pela reduo em duas horas dirias ou 7 dias seguidos, sem prejuzo salarial. Caso o empregado venha a solicitar o aviso prvio, esse no poder usufruir as horas de reduo do trabalho. Segundo Palma (1999), o aviso indenizado ocorre quando o empregador dispensa o empregado do cumprimento do mesmo, indenizando-lhe com o valor do salrio correspondente. Dallegrave Neto e Vianna (2001, p. 124) complementam nesta hiptese, o perodo dever ser computado como tempo de servio, gerando direito ao recebimento, por conseguinte, e na maioria das vezes, de mais 1/12 de 13 salrio e 1/12 de frias proporcionais. Quando o empregado optar por rescindir o contrato e desejar no cumprir o perodo referente ao aviso prvio, poder o empregador descontar do mesmo, o valor correspondente ao salrio, conforme o Art. 487 2 da CLT a falta de aviso prvio por parte do empregado d ao empregador o direito de descontar os salrios correspondentes ao prazo respectivo. O direito ao aviso prvio irrenuncivel pelo empregado, sendo assim, Brondi e Bermdez (2010, p. 638) afirmam
Havendo recusa do empregado em receber o aviso, a empresa deve solicitar a duas pessoas que assinem como testemunhas. Esse procedimento legal e o prazo corre normalmente. Pode se enviar o aviso prvio por intermdio de telegrama com aviso de recebimento, ou ainda, por carta com AR (Aviso de Recebimento).

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De acordo com o Art. 15 da IN SRT N 15/10 o direito ao aviso prvio irrenuncivel pelo empregado, salvo se houver comprovao de que ele obteve novo emprego. Ainda de acordo com o Art. 19 da IN mencionada invlida a comunicao do aviso prvio na fluncia de garantia de emprego e de frias. De acordo com a IN SRT N 15/2010, o perodo de aviso prvio se inicia a partir do dia seguinte ao da comunicao, devendo ser formalizado por escrito. Caso o
empregado receba um aviso prvio indenizado essa informao dever constar na

CTPS, por isso, conforme o Art. 17 da IN SRT N 15/2010 a data da sada a ser
anotada deve ser:
Art. 17. [...] I - na pgina relativa ao Contrato de Trabalho, a do ltimo dia da data projetada para o aviso prvio indenizado; e II - na pgina relativa s Anotaes Gerais, a data do ltimo dia efetivamente trabalhado. Pargrafo nico. No Termo de Resciso de Contrato de Trabalho (TRCT), a data de afastamento a ser consignada ser a do ltimo dia efetivamente trabalhado.

Para o clculo da resciso contratual considerado o que devido ao empregado horas trabalhadas, descansos semanais, horas extras e demais adicionais. No entanto, importante ressaltar que na resciso descontam-se INSS, IRF sobre as remuneraes, entre outros, alm do depsito do FGTS, conforme cada caso. O colaborador ter direito ao valor das frias do perodo correspondente. Segundo Dallegrave Neto e Vianna (2001 p. 208), a ttulo de frias proporcionais, o empregado perceber remunerao relativa ao perodo aquisitivo incompleto de frias, na proporo de 1/12 por ms ou frao igual ou superior a quinze dias de trabalho. Os mesmos autores (2001) afirmam que o empregado dever ter o valor do provento calculado com base na remunerao devida no ms da resciso contratual. Caso possua frias vencidas e no pagas, o valor ser acrescido na resciso, juntamente com o abono de 1/3 constitucional. Tambm ser de direito no momento da sua resciso o 13 salrio, o qual dever ser pago proporcionalmente ao tempo de servio transcorrido no ano, sendo calculado sobre a remunerao do ms da resciso. De acordo com Palma (1999) na hiptese de dispensa pelo empregador, exceto justa causa, esse dever pagar a ttulo de multa rescisria o valor de 50% sobre o valor dos depsitos de FGTS realizados durante todo o perodo trabalhado,

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bem como das atualizaes monetrias e os juros acrescidos durante esse perodo, sendo que 10% desse percentual destinado para o financiamento da seguridade social e os 40% restante para o empregado depositado em conta vinculada ao trabalhador. Na resciso contratual obrigatrio realizar o exame mdico demissional, que segundo Oliveira (1997) dever ser realizado at a data da homologao do desligamento definitivo, porm se o ltimo exame ocupacional tenha sido realizado a menos de 90 ou 135 dias (dependendo do grau de risco de acidentes de trabalho da empresa) no ser necessria a realizao do exame. Em relao aos prazos de pagamentos rescisrios o Art. 477 6 da CLT estabelece que o pagamento [...] dever ser efetuado nos seguintes prazos: a) at o primeiro dia til imediato ao trmino do contrato; ou b) at o dcimo dia, contado da data da notificao da demisso, quando da ausncia do aviso prvio, indenizao do mesmo ou dispensa de seu cumprimento. Caso o empregado tenha mais de um ano de empresa, Oliveira (2009) afirma que a resciso dever obrigatoriamente ser homologada em rgo competente, observadas as mesmas datas dos pagamentos rescisrios. De acordo com o Art. 4 da IN SRT N 15/2010 a assistncia na resciso de contrato de trabalho tem por objetivo orientar e esclarecer empregado e empregador acerca do cumprimento da lei, bem como zelar pelo efetivo pagamento das parcelas rescisrias. A Portaria N 1.620/10 do MTE, instituiu o Sistema Homolognet, para assistncia resciso do contrato de trabalho, que ser utilizado gradualmente, conforme sua implantao. Para a utilizao o empregador dever proceder de acordo com o Art. 3 da IN SRT N 15/2010:
Art 3. O empregador, ao utilizar o Homolognet, dever acessar o Sistema por meio do portal do MTE na internet: www.mte.gov.br, cadastrar-se previamente e: I - incluir os dados relativos ao contrato de trabalho e demais dados solicitados pelo Sistema; II - informar-se com o rgo local do MTE, para verificar a necessidade de agendamento da homologao; e III - dirigir-se ao rgo local do MTE, munido dos documentos previstos no Art. 22 desta Instruo Normativa.

importante ressaltar que as empresas ainda no esto obrigadas a utilizar o Sistema Homolognet. Dessa forma, a assistncia da resciso contratual poder

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continuar ocorrendo nos rgos competentes, que segundo a IN SRT N 15/2010 Art. 6 so: I - o sindicato profissional da categoria do local [...] ou a federao [...]; II - o servidor pblico em exerccio no rgo local do MTE; e III - na ausncia dos rgos citados [...], o representante do Ministrio Pblico ou o Defensor Pblico e, na falta ou impedimentos destes, o Juiz de Paz. O Art. 13 da IN mencionada esclarece que obrigatria a presena de empregado e empregador para realizao da resciso, porm existem outros casos que devem ser respeitados,
Art. 13. [...] 1 Tratando-se de empregado com idade inferior a dezoito anos, ser obrigatria a presena e a assinatura de seu representante legal no Termo de Homologao, exceto para os emancipados nos termos da lei civil. 2 O empregador poder ser representado por procurador legalmente habilitado ou preposto designado por carta de preposio em que conste referncia resciso a ser homologada e os poderes para assinatura dos documentos na presena do assistente. 3 O empregado poder ser representado, excepcionalmente, por procurador legalmente constitudo em procurao com poderes expressos para receber e dar quitao e com firma reconhecida em cartrio.

Segundo o Art. 22 da IN SRT N 15/2010 para a assistncia, obrigatria a apresentao dos seguintes documentos: TRCT, em quatro vias; CTPS, com as anotaes atualizadas; livro ou ficha de registro de empregados; notificao de demisso, comprovante de aviso prvio ou pedido de demisso; extrato para fins rescisrios da conta vinculada do empregado no FGTS, devidamente atualizado; guia de recolhimento rescisrio do FGTS e da Contribuio Social; Comunicao da Dispensa (CD) e Requerimento do Seguro Desemprego, nas rescises sem justa causa; atestado de sade ocupacional demissional, ou Peridico; carta de preposto e instrumentos de mandato, quando necessrio, entre outros documentos. Como mencionado acima de extrema importncia realizar a atualizao da CTPS no momento da resciso do trabalhador. Deve-se anotar a data de desligamento do mesmo, frias gozadas, atualizaes salariais, entre outros. No h previso legal que autorize o empregador a fazer qualquer anotao desabonadora, sendo dessa forma proibido mencionar o fato de justa causa ou falta grave cometida quando houver. De acordo com o Art. 482 da CLT constituem justa causa:
Art. 482. [...] a) ato de improbidade; b) incontinncia de conduta ou mau procedimento; c) negociao habitual por conta prpria ou alheia sem permisso do empregador, e quando constituir ato de concorrncia empresa para a qual

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trabalha o empregado, ou for prejudicial ao servio; d) condenao criminal do empregado, passada em julgado, caso no tenha havido suspenso da execuo da pena; e) desdia no desempenho das respectivas funes; f) embriaguez habitual ou em servio; g) violao de segredo da empresa; h) ato de indisciplina ou de insubordinao; i) abandono de emprego; j) ato lesivo da honra ou da boa fama praticado no servio contra qualquer pessoa, ou ofensas fsicas, nas mesmas condies, salvo em caso de legtima defesa, prpria ou de outrem; k) ato lesivo da honra ou da boa fama ou ofensas fsicas praticadas contra o empregador e superiores hierrquicos, salvo em caso de legtima defesa, prpria ou de outrem; l) prtica constante de jogos de azar. Pargrafo nico - Constitui igualmente justa causa para dispensa de empregado a prtica, devidamente comprovada em inqurito administrativo, de atos atentatrios segurana nacional.

O empregado que for dispensado sem justa causa no momento da demisso recebe a guia de requerimento do seguro desemprego e a comunicao de dispensa, as quais permitem ao empregado habilitar-se ao seguro desemprego. De acordo com o Art. 3 da Resoluo N 392/04 ter direito ao seguro desemprego o trabalhador que comprove:
Art. 3. [...] I - ter recebido salrios consecutivos no perodo de 6 (seis) meses imediatamente anteriores data da dispensa, de uma ou mais pessoas jurdicas ou fsicas equiparadas s jurdicas; II - ter sido empregado de pessoa jurdica ou pessoa fsica equiparada jurdica durante, pelo menos, 06 (seis) meses nos ltimos 36 (trinta e seis) meses que antecederam a data de dispensa que deu origem ao requerimento do Seguro Desemprego; III - no estar em gozo de qualquer benefcio previdencirio de prestao continuada, previsto no Regulamento de Benefcios da Previdncia Social, excetuando o auxlio acidente e a penso por morte; e IV - no possuir renda prpria de qualquer natureza suficiente a sua manuteno e de sua famlia.

O seguro desemprego ser concedido ao desempregado, segundo Oliveira (1999), por um perodo mximo varivel de 03 (trs) a 05 (cinco) meses, de forma contnua ou alternada, a cada perodo aquisitivo de 16 (dezesseis) meses e sua finalidade prover assistncia financeira por um determinado perodo. Segundo Palma (1999), a partir do 7 dia e at o 120 dia subsequente a data da sua dispensa, o empregado dispensado poder encaminhar o requerimento ao MTE, atravs de suas Delegacias e do Sistema Nacional de Emprego. importante frisar que foram introduzidas novas regras para a concesso do benefcio, conforme essas instrues do MTE (2011), ao encaminhar o requerimento em alguma das agncias, o segurado primeiramente ser encaminhado para outras

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trs vagas de trabalho, as quais devem ser compatveis com a funo e o salrio do emprego anterior. Caso o segurado no adquira novo emprego aps esse encaminhamento o mesmo poder solicitar o seguro desemprego. O nmero de parcelas que o mesmo receber est diretamente ligado com tempo do vnculo empregatcio com pessoa jurdica ou pessoa fsica a ela equiparada nos ltimos 36 meses anteriores data da dispensa. O art. 5 da Resoluo N 392/04 determina a quantidade de parcelas que o desempregado far jus, conforme Quadro 9:
Nmero de meses trabalhados De 6 a 11 meses De 12 a 23 meses De 24 a 36 meses Nmero de parcelas a receber 03 parcelas 04 parcelas 05 parcelas

Quadro 9 - Nmero de parcelas do seguro desemprego Fonte: Adaptado da Resoluo N 392/04

Segundo Palma (1999) o valor do benefcio ser estipulado atravs da mdia dos salrios dos ltimos trs meses de trabalho, no poder esse valor ser inferior ao salrio mnimo. A Resoluo N 623/09, no art. 1, dispe sobre o valor do benefcio do seguro desemprego, e estabelece a partir de 1 de janeiro de 2010, os
seguintes valores do seguro:
Art. 1. [...] I - Quando a mdia dos 3 (trs) ltimos salrios anteriores dispensa for at R$ 841,88 (oitocentos e quarenta e um reais e oitenta e oito centavos), o valor da parcela ser o resultado da multiplicao pelo fator 0,8 (oito dcimos); II - Quando a mdia dos 3 (trs) ltimos salrios anteriores dispensa for compreendida entre R$ 841,89 (oitocentos e quarenta e um reais e oitenta e nove centavos) e R$ 1.403,28 (um mil, quatrocentos e trs reais e vinte e oito centavos), aplicar-se- o fator 0,8 (oito dcimos) at o limite do inciso anterior e, no que exceder, o fator 0,5 (cinco dcimos). O valor da parcela ser a soma desses dois valores; III - Quando a mdia dos 3 (trs) ltimos salrios anteriores dispensa for superior a R$ 1.403,28 (um mil, quatrocentos e trs reais e vinte e oito centavos), o valor da parcela ser, invariavelmente, R$ 954,21 (novecentos e cinquenta e quatro reais e vinte um centavos).

Em relao ao recebimento das parcelas do seguro, o Art. 17 2 da Resoluo N 392/04 determina que a primeira parcela ser liberada trinta dias aps a data do requerimento e as demais a cada intervalo de 30 (trinta) dias, contados da emisso da parcela anterior. A Resoluo N 392/04 e o Art. 16 da Resoluo N 651/10 estabelecem que,
Art. 16. O pagamento do benefcio poder ser efetuado mediante crdito em Conta Simplificada ou Conta Poupana em favor de beneficirio correntista da Caixa Econmica Federal, sem qualquer nus para o trabalhador, ou em

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espcie, por meio da apresentao do Carto do Cidado ou documentos abaixo relacionados: a) documento de identificao (Carteira de Identidade ou Carteira Nacional de Habilitao Modelo novo ou Carteira de Identificao Profissional ou que contenha o nmero do PIS/PASEP); e b) comprovante de inscrio no PIS/PASEP.

importante lembrar que o nmero de parcelas do seguro desemprego varia de acordo com o nmero de meses trabalhados nos ltimos 36 meses, por isso enquanto o empregado estiver usufruindo do benefcio, o mesmo estar resguardado, garantindo o sustento e a situao financeira da sua famlia. Existem diversas formas de resciso contratual, no entanto, em todas as modalidades o empregado recebe o que do seu direito, por isso, no momento do desligamento deve se realizar os procedimentos corretos para evitar possveis transtornos e aes trabalhistas.

2.6

ROTINAS TRABALHISTAS COMPLEMENTARES

Mensalmente o empregador tem a obrigao de informar toda a movimentao trabalhista ocorrida na empresa Previdncia Social e ao FGTS. Essa informao transmitida atravs do Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social (SEFIP), gerando aps a sua transmisso a Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social (GFIP) e a GPS. De acordo com a Receita Federal do Brasil (2010), na SEFIP devero ser informados os dados da empresa e dos trabalhadores, os fatos geradores de contribuies previdencirias e valores devidos ao INSS, bem como as remuneraes dos trabalhadores e valor a ser recolhido ao FGTS. Todas as empresas devem declarar a GFIP/SEFIP de Receita Federal do Brasil (2010), a empresa est obrigada entrega da GFIP ainda que no haja recolhimento para o FGTS, caso em que esta GFIP ser declaratria, contendo todas as informaes cadastrais e financeiras de interesse da Previdncia Social. Essa declarao dever ser entregue at o dia 07 do ms seguinte quele em que a remunerao foi paga. Aps o encerramento da folha de pagamento da empresa, obrigatrio informar o nmero de admisses, transferncias e demisses de empregados

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ocorridos no ms ao MTE, essa informao enviada atravs do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED). De acordo com Ferreira, Machado e Santos (2006, p. 39)
As empresas esto obrigadas a enviar o CAGED sempre que ocorrer admisso, dispensa ou transferncia de empregados, com contrato de trabalho regido pela CLT, ou seja, que tenha efetuado qualquer tipo de movimentao em seu quadro de empregados, dentro do ms.

A Portaria MTE N 235/03 determina que a entrega dever ser realizada por meio eletrnico, atravs da Internet, at o dia 07 do ms subsequente ao que ocorreu a movimentao dos empregados. Essa mesma portaria, art. 2 estabelece que o estabelecimento dever manter uma cpia do arquivo, o recibo de entrega e o extrato da movimentao processada, [...], pelo prazo de 36 meses a contar da data do envio, para fins de comprovao perante a fiscalizao trabalhista. Existem rotinas complementares que ocorrem anualmente como o caso da declarao da Relao Anual De Informaes Sociais (RAIS). De acordo com a Portaria N 10/11 esto obrigados a declarao os empregadores urbanos, rurais, entre outros. Caso o estabelecimento no manteve empregados ou permaneceu inativo no ano base, este deve declarar RAIS negativa, preenchendo apenas os dados pertinentes. Segundo o Art. 3 dessa portaria o empregador, ou aquele legalmente responsvel pela prestao das informaes, dever relacionar na RAIS de cada estabelecimento, todos os vnculos havidos ou em curso no ano base. Dever ainda ser informado de acordo com o Art. 3, Pargrafo nico da Portaria:
Art. 3. Pargrafo nico [...] I - os quantitativos de arrecadao das contribuies sindicais previstas no Art. 579 da CLT, devidas aos sindicatos das respectivas categorias econmicas e profissionais ou das profisses liberais e as respectivas entidades sindicais beneficirias; II - a entidade sindical a qual se encontram filiados; e III - os empregados que tiveram desconto de contribuio associativa, com a identificao da entidade sindical beneficiria.

O prazo de entrega para a declarao da RAIS do ano base de 2010, de acordo com a Portaria N 10/11, de 17 de janeiro de 2011 a 28 de fevereiro de 2011, sendo que o recibo de entrega dever ser impresso aps cinco dias teis a entrega da declarao. De acordo com o Art. 8 da portaria mencionada, o estabelecimento obrigado a manter arquivado, durante cinco anos, disposio do

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trabalhador e da Fiscalizao do Trabalho, [...] I - o relatrio impresso ou a cpia dos arquivos; e II - o Recibo de Entrega da RAIS. Outra rotina anual a contribuio sindical patronal. Brondi e Bermdez (2010, p. 592) explicam
A contribuio sindical devida por todos aqueles que participam de uma determinada categoria econmica ou profissional, [...], em favor do sindicato representativo da respectiva categoria ou profisso ou, em sua ausncia, federao correspondente da mesma categoria econmica ou profissional patronal.

Ferreira, Machado e Santos (2006, p. 41) afirmam

A contribuio sindical das empresas consiste numa importncia proporcional ao seu capital social, registrado na Junta Comercial ou rgos equivalentes, obtida mediante a aplicao de determinadas alquotas, e dever ser recolhida no ms de janeiro. As empresas estabelecidas aps janeiro pagam a aludida contribuio no ms do requerimento da licena de funcionamento.

Vale lembrar que a contribuio sindical dos empregados ocorre no ms de maro de cada ano, conforme explicado no ttulo 2.2.8. Aps apresentadas s principais rotinas complementares, foi elaborado o Quadro 10 com o resumo dessas rotinas acessrias ou complementares.
ROTINAS COMPLEMENTARES GFIP/SEFIP PRINCIPAIS CARACTERISTICAS Todas as empresas devem declarar. Dever ser informado: - dados da empresa e dos trabalhadores; as remuneraes dos trabalhadores; - fatos geradores de contribuies previdencirias; - os valores devidos ao INSS e ao FGTS. Todas as empresas esto obrigadas a enviar o CAGED, desde que tenham efetuado movimentao (admisso, demisso, transferncia) em seu quadro de empregados, dentro do ms. Todas as empresas devem declarar. Dever relacionar na RAIS: - todos os vnculos havidos ou em curso no ano base; - a identificao das entidades sindicais e os valores pagos a ttulo de contribuies. PRAZO DE APRESENTAO Dia 07 do ms seguinte.

CAGED

At o dia 07 do ms subsequente ao que ocorreu a movimentao.

RAIS

De 17 de janeiro de 2011 a 28 de fevereiro de 2011. O recibo dever ser impresso aps 05 (cinco) dias teis.

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CONTRIBUIO SINDICAL PATRONAL

A contribuio sindical patronal: consiste na importncia proporcional ao seu capital social, obtida mediante a aplicao de determinadas alquotas.

Dever ser recolhida no ms de janeiro. As empresas estabelecidas aps janeiro pagam a contribuio no ms do requerimento da licena de funcionamento.

Quadro 10 Principais Rotinas Complementares Fonte: elaborado pela acadmica a partir da legislao

Deve-se realizar a entrega dessas declaraes dentro do prazo de apresentao, pois se declaradas aps o estipulado s mesmas podem estar sujeitas multa. tambm obrigao da empresa possuir o livro de inspeo do trabalho. De acordo com a CLT, Art. 628, 1 e 2
Art. 628. [...] 1 Ficam as empresas obrigadas a possuir o livro intitulado "Inspeo do Trabalho", cujo modelo ser aprovado por portaria Ministerial. [...] 2 Nesse livro, registrar o agente da inspeo sua visita ao estabelecimento, declarando a data e a hora do incio e trmino da mesma, bem como o resultado da inspeo, nele consignando, se for o caso, todas as irregularidades verificadas e as exigncias feitas, com os respectivos prazos para seu atendimento, e, ainda, de modo legvel, os elementos de sua identificao funcional.

Sendo assim todas as empresas devero ter o Livro de Inspeo do Trabalho, e caso possua filiais, dever possuir tantos livros quantos forem os estabelecimentos, pois o mesmo dever ficar a disposio da fiscalizao no prprio local de trabalho. A empresa dever cumprir com essas obrigaes complementares, pois alm de estar sujeita a multa pelo no cumprimento das mesmas, atravs dessas que os rgos competentes recebem as informaes das movimentaes trabalhistas e previdencirias ocorridas nas empresas e podem realizar

levantamentos, fiscalizaes e estatsticas.

2.7

ROTINAS TRABALHISTAS RELATIVAS SEGURANA E MEDICINA DO TRABALHO

Devido aos inmeros acidentes ou doenas decorridas do trabalho foram introduzidas na legislao trabalhista normas referentes segurana e medicina

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para melhorar o ambiente de trabalho da empresa. A segurana e medicina do trabalho na viso de Martins (2008, p. 621) est incumbida de oferecer condies de proteo sade do trabalhador no local de trabalho, e de sua recuperao quando no estiver em condies de prestar servios ao empregador. Existem simples medidas preventivas que so obrigatrias para a empresa, como o caso da realizao do exame mdico, explicado no ttulo 2.1, e manter equipamentos de primeiros socorros nos estabelecimentos. Martins (2008) afirma que todas as empresas devero estar equipadas com material necessrio prestao de primeiros socorros, o qual dever ser guardado em local adequado e aos cuidados de pessoa treinada para esse fim. O Art. 168 4 da CLT afirma o empregador manter, no estabelecimento, o material necessrio prestao de primeiros socorros mdicos, de acordo com o risco da atividade. Nos locais de trabalho dever existir condies de segurana para que o empregado possa exercer suas atividades de forma segura. Para que isso ocorra a empresa dever fornecer os equipamentos de proteo individual (EPIs) para proteo contra os riscos de acidentes do trabalho e danos a sade, de acordo com o Art. 166 da CLT,
Art. 166. A empresa obrigada a fornecer aos empregados, gratuitamente, equipamento de proteo individual adequado ao risco e em perfeito estado de conservao e funcionamento, sempre que as medidas de ordem geral no ofeream completa proteo contra os riscos de acidentes e danos sade dos empregados.

Em relao aos equipamentos Martins (2008, p. 624) ensina que o empregador dever adquirir o tipo adequado s atividades do empregado; treinar o trabalhador para o seu uso; substitu-lo quando danificado ou extraviado; e tornar obrigatrio seu uso. O Art. 167 da CLT determina que o equipamento de proteo s poder ser posto venda ou utilizado com a indicao do Certificado de Aprovao (CA) do MTE. Para Martins (2008), os EPIs neutralizam os agentes insalutferos que configuram a insalubridade, a qual foi explicada no ttulo 2.2.5, adicional de insalubridade e periculosidade. So considerados equipamentos de proteo: o protetor auricular, luva, mscara, calado, capacete, culos, vestimenta, bota, entre outros.

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As empresas devero manter obrigatoriamente rgos especializados para a segurana e medicina do trabalhador, como o caso dos Servios Especializados em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho (SESMT) e da Comisso Interna de Preveno de Acidentes (CIPA) O SESMT, conforme Brondi e Bermdez (2010, p. 681) tem [...] a finalidade de promover a sade e proteger a integridade do trabalhador no local de trabalho, sendo necessrio a existncia de profissionais qualificados como mdicos, tcnicos em segurana, enfermeiros e engenheiros do trabalho. Para Martins (2008, p. 624) o dimensionamento do SESMT depende de gradao de risco da atividade principal e do nmero de empregados existentes no estabelecimento. importante ressaltar que a empresa em anlise trata-se de um comrcio, e que de acordo com a Classificao Nacional de Atividades Econmicas (CNAE) a mesma no apresenta grau de risco. O Quadro 11 apresenta o dimensionamento da necessidade de pessoal especializado em medicina do trabalho, conforme Norma Regulamentadora (NR) 04.
Grau de Risco N de empregados no estabelecimento Tcnicos 50 a 100 101 a 250 251 a 500 501 a 1.000 1.001 a 2.000 2.001 a 3.500 3.501 a 5.000 Acima de 5.000 para cada grupo de 4.000 ou frao acima de 2.000** 1 1* 1 . 1* 1 1* 1 . 1 3

Tcnico Segurana Trabalho Engenheiro Segurana Trabalho. Auxiliar Enfermagem Trabalho. Enfermeiro do Trabalho. Mdico do Trabalho. Tcnico Segurana Trabalho. Engenheiro Segurana Trabalho. Auxiliar Enfermagem Trabalho. Enfermeiro do Trabalho. Mdico do Trabalho. Tcnico Segurana Trabalho.

. . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . 1

. . . . . . . . . . 2

1 . . . . 1 . . . . 3

1 . . . 1* 1 1* 1 . 1* 4

1 1* 1 . 1* 2 1 1 . 1 6

2 1 1 1* 1 5 1 1 1 1 8

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Engenheiro Segurana . . . Trabalho. Auxiliar Enfermagem . . . Trabalho. Enfermeiro do Trabalho. . . . Mdico do Trabalho. . . . Tcnico Segurana 1 2 3 Trabalho. 4 Engenheiro Segurana . 1* 1* Trabalho. Auxiliar Enfermagem . . . Trabalho. Enfermeiro do Trabalho. . . . Mdico do Trabalho . 1* 1* (*) - Tempo parcial (mnimo de trs horas) (**) - O dimensionamento total dever ser feito levandose em considerao o dimensionamento da faixa de 3.501 a 5.000 mais o dimensionamento do(s) grupo(s) de 4.000 ou frao de 2.000.

1* . . 1* 4 1 1

1 1 . 1 5 1 1

1 2 . 1 8 2 2

2 1 1 2 10 3 1

1 1 . 1 3 1 1

. . . 1 . 1 1 2 3 1 OBSERVAES: Hospitais, Ambulatrios, Maternidades, Casas de Sade e Repouso, Clnicas e estabelecimentos similares com mais de 500 (quinhentos) empregados devero contratar um Enfermeiro do Trabalho em tempo integral.

Quadro 11 Dimensionamento de pessoal especializado em medicina e segurana do trabalho Fonte: NR 04

A CIPA de acordo com Santos (2006) tem por objetivo observar e relatar as condies de riscos ocupacionais; solicitar as medidas para a reduo, neutralizao ou eliminao dos riscos; alm de orientar os colaboradores quanto a preveno de acidentes. De acordo com Ferreira, Machado e Santos (2006, p. 49) devem constituir CIPA,
As empresas sejam elas privadas, pblicas, sociedades de economia mista, rgos da administrao direta e indireta, instituies beneficentes, associaes recreativas, cooperativas, bem como outras instituies que admitam trabalhadores como empregados, de acordo com o nmero de empregados no estabelecimento e a sua classificao no agrupamento de setores econmicos cujo quadro fixado pela CNAE, podem estar obrigados a constituir, por estabelecimento, a CIPA.

De acordo com o Art. 163 e 164 da CLT o MTE regulamentar a atribuio, a composio e o funcionamento da CIPA, que ser composta por representantes da empresa e dos empregados. Em relao aos representantes da empresa a NR 5 determina que os representantes dos empregadores, titulares e suplentes sero por eles designados, j os represantantes dos empregados, titulares e suplentes, sero eleitos em escrutnio secreto, do qual participem, independentemente de filiao sindical, exclusivamente os empregados interessados. A NR 05 ainda determina que o mandato dos membros eleitos da CIPA ter a durao de um ano, permitida uma

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reeleio. Empresas que possuam no seu quadro funcinal de 01 (um) a 19 (dezenove) empregados esto desobrigadas a manter CIPA. Quando o estabelecimento no estiver obrigado a constituir a CIPA, de acordo com Ferreira, Machado e Santos (2006, p. 50) o empregador designar um responsvel pelo cumprimento dos objetivos da mesma, podendo ser adotados mecanismos de participao dos empregados, atravs de negociao coletiva. obrigatrio para as empresas o desenvolvimento de laudos e documentos relacionados segurana e sade do trabalhado, como por exemplo, o Programa de Preveno de Riscos Ambientais (PPRA), Programa de Controle Mdico e Sade Ocupacional (PCMSO), Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP) e Laudo Tcnico das Condies Ambientais do Trabalho (LTCAT). Em relao ao PPRA Teixeira (2009, p. 116) afirma [...] visa preservao da sade e da integridade dos trabalhadores, atravs da antecipao,

reconhecimento, avaliao e consequente controle da ocorrncia de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho. Conforme Vendrame (2008, p. 142) [...] aplicvel a toda e qualquer empresa, [...], independente de seu grau de risco ou nmero de trabalhadores. No entanto, a ausncia de riscos no local de trabalho isentar a empresa de adotar todos os itens previstos no programa. O PPRA constitudo por laudo de avaliao ambiental e documento base. Vendrame (2008, p. 142) explica,
O laudo de avaliao ambiental contempla todas as medies dos agentes fsicos, qumicos e biolgicos existentes na atividade do trabalhador, constituindo-se em verdadeiro histrico acerca do ambiente laboral. O documento base do PPRA a formalizao da implantao do programa, inclusive com cronograma das medidas corretivas aplicveis.

Os riscos ambientais contemplados no laudo so os agentes fsicos, qumicos e biolgicos que so explicados pela NR 9 - Programa de Preveno de Riscos Ambientais:
Consideram-se agentes fsicos as diversas formas de energia a que possam estar expostos os trabalhadores, tais como: rudo, vibraes, presses anormais, temperaturas extremas, radiaes ionizantes, radiaes no ionizantes, bem como o infra-som e o ultra-som. Consideram-se agentes qumicos as substncias, compostos ou produtos que possam penetrar no organismo pela via respiratria, nas formas de poeiras, fumos, nvoas, neblinas, gases ou vapores, ou que, pela natureza da atividade de exposio, possam ter contato ou ser absorvidos pelo organismo atravs da pele ou por ingesto.

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Consideram-se agentes biolgicos as bactrias, fungos, bacilos, parasitas, protozorios, vrus, entre outros.

De acordo com Ferreira, Machado e Santos (2006) o PPRA deve conter um planejamento anual com metas, prioridades e cronogramas estabelecidos, que dever ser efetuado pelo menos uma vez ao ano a fim de verificar se deve ser realizado uma anlise global para avaliao do desenvolvimento, concretizao, ajustes necessrios, estabelecimento de novas metas e prioridades do mesmo. Ainda de acordo com os mesmos autores (2006, p. 57)
O PPRA deve sempre buscar a antecipao e o reconhecimento dos riscos; a avaliao da exposio dos trabalhadores; a implantao de medidas de controle e avaliao de sua eficcia; monitoramento da exposio aos riscos; registro e divulgao dos dados.

Em relao ao PCMSO Teixeira (2009, p. 117) esclarece, as empresas que possuam empregados, independente do tamanho e grau de risco, desde que estejam regidos pela CLT, so obrigadas a implantar o PCMSO. Segundo Vendrame (2008) um programa que especfica procedimentos e condutas a serem adotadas pelas empresas em funo dos riscos aos quais os empregados se expem no ambiente de trabalho, o qual deve ser realizado em conjunto com o PPRA. Dentre as atribuies do PCMSO, para Ferreira, Machado e Santos (2006, p. 54) [...] a principal a realizao obrigatria dos exames mdicos admissional; peridico; de retorno ao trabalho; de mudana de funo e demissional, compreendendo avaliao clnica. Em relao ao conceito de PPP na viso de Vendrame (2008, p. 124),
[...] o documento histrico-laboral, individual do trabalhador que presta servio empresa, destinado a prestar informaes ao INSS relativas a efetiva exposio a agentes nocivos que, entre outras informaes, registra dados administrativos, atividades desenvolvidas, registros ambientais com base no LTCAT e resultados de monitorizao biolgica com base no PCMSO e PPRA.

A proposta do PPP segundo Vendrame (2008, p. 124) [...] ser um documento dinmico que mostra todas as alteraes ocorridas na vida funcional do segurado, sob o aspecto exposio, sade e mesmo administrativo. De acordo com Teixeira (2009, p. 125) o PPP dever ser atualizado sempre que houver alterao que implique mudana das informaes contidas nas suas sees, com a atualizao feita pelo menos uma vez ao ano, quando permanecerem inalteradas

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suas informaes. A partir da IN INSS/DC N 78/02, o PPP passou a ser obrigatrio para todas as empresas, devendo o empregado receber uma cpia do documento, no momento da resciso contratual. E em relao ao LTCAT Vendrame (2008, p.135) define,
[...] um documento tcnico elaborado por engenheiro de segurana e medicina do trabalho ou mdico do trabalho, consubstanciando as atividades, local de trabalho e exposio a que o segurado estaria sujeito, representando um panorama na exposio ambiental do segurado.

Nos termos da legislao vigente, considera-se LTCAT atualizado aquele que corresponde s condies ambientais do perodo a que se refere. Segundo o Art. 247 da IN INSS/PRES N 45/10 o LTCAT apresenta os seguintes aspectos:
Art. 247. [...] I - se individual ou coletivo; II - identificao da empresa; III - identificao do setor e da funo; IV - descrio da atividade; V - identificao de agente nocivo capaz de causar dano sade e integridade fsica, arrolado na Legislao Previdenciria; VI - localizao das possveis fontes geradoras; VII - via e periodicidade de exposio ao agente nocivo; VIII - metodologia e procedimentos de avaliao do agente nocivo; IX - descrio das medidas de controle existentes; X - concluso do LTCAT; XI - assinatura do mdico do trabalho ou engenheiro de segurana; e XII - data da realizao da avaliao ambiental.

O Quadro 12 resume as principais medidas de preveno em relao medicina e a sade do trabalhador:

MEDIDAS Exame mdico CARACTERSTICAS Dever ser realizado exame mdico, por conta do empregador na admisso, periodicamente ou na demisso a fim de verificar a capacidade ou aptido fsica e mental do empregado. Equipamentos de Os materiais de primeiros socorros devero ser guardados em primeiros socorros local adequado e aos cuidados de pessoa treinada para esse fim. EPI A empresa obrigada a fornecer aos empregados, gratuitamente, equipamento em perfeito estado de conservao e funcionamento. O empregador dever adquirir o tipo adequado s atividades do empregado; trein-lo para o seu uso; substitu-lo quando danificado ou extraviado; e torn-lo obrigatrio. SESMT Promove a sade e protege a integridade do trabalhador no local de trabalho. A elaborao do SESMT depende de gradao de risco da atividade principal e do nmero de empregados existentes no estabelecimento. CIPA Tem por objetivo observar e relatar as condies de riscos ocupacionais; solicitar as medidas para a reduo, neutralizao ou eliminao dos riscos; alm de orientar os colaboradores

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PPRA

PCMSO

PPP

LTCAT

quanto a preveno de acidentes. O MTE regulamentar a atribuio, a composio e o funcionamento da CIPA, que ser composta por representantes da empresa e dos empregados. Quando um estabelecimento no estiver obrigado a constituir a CIPA, o empregador designar um responsvel pelo cumprimento dos objetivos da mesma. O PPRA deve buscar a antecipao e o reconhecimento dos riscos; a avaliao da exposio dos trabalhadores; a implantao de medidas de controle e avaliao de sua eficcia; monitoramento da exposio aos riscos; registro e divulgao dos dados. aplicvel a toda e qualquer empresa, independente de seu grau de risco ou nmero de trabalhadores. O PPRA deve conter um planejamento anual com metas, prioridades e cronogramas estabelecidos, que dever ser efetuado pelo menos uma vez ao ano. um programa que especfica procedimentos e condutas a serem adotadas pelas empresas em funo dos riscos aos quais os empregados se expem no ambiente de trabalho. As empresas que possuam empregados, independente do tamanho e grau de risco, so obrigadas a implantao. Dentre as atribuies a principal a realizao obrigatria dos exames mdicos. um documento dinmico que mostra todas as alteraes ocorridas na vida funcional do segurado, sob o aspecto exposio, sade e mesmo administrativo. O PPP dever ser atualizado sempre que houver alterao que implique mudana das informaes contidas nas suas sees. obrigatrio para todas as empresas. um documento tcnico elaborado por engenheiro de segurana e medicina do trabalho ou mdico do trabalho, contendo as atividades, local de trabalho e exposio a que o segurado estaria sujeito, representando um panorama da exposio ambiental do segurado. O LTCAT apresenta os seguintes aspectos: identificao de agente nocivo; localizao das possveis fontes geradoras; descrio das medidas de controle existentes; entre outros.

Quadro 12 Medidas de preveno medicina e a sade do trabalhador Fonte: Elaborado pela acadmica a partir da legislao

Torna-se importante para a empresa a realizao dos procedimentos mencionados acima, pois atravs destes estar proporcionando ao trabalhador um ambiente de trabalho melhor e mais organizado, alm de contribuir com o bem estar e a qualidade de vida do mesmo. A partir da reviso bibliogrfica procedida, o Captulo 3 apresenta os procedimentos metodolgicos utilizados no desenvolvimento do presente trabalho, e que deu suporte ao estudo de caso apresentado no Captulo 4.

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METODOLOGIA

Neste Captulo ser evidenciada a metodologia que foi utilizada para o desenvolvimento da pesquisa. Prodanov e Freitas (2009, p.19) ensinam que por metodologia cientfica entende-se:
[...] uma srie de regras atravs das quais o conhecimento deve ser obtido. Estas regras atribuem produo cientfica um alto grau de confiabilidade, medida que permitem apresentar a comprovao daquilo que afirmam. No so, portanto, conjecturas, suposies, mas concluses baseadas em dados da realidade.

Para a realizao do trabalho proposto foi efetuada a reviso bibliogrfica das normas legais e dos procedimentos correspondentes que so aplicados s rotinas trabalhistas, visando sua aplicao em um estudo de caso que pretendeu o desenvolvimento de um programa de auditoria trabalhista em uma empresa comercial de pequeno porte, situada no Vale do Rio dos Sinos - RS. A metodologia envolve todo um processo com classificao quanto aos objetivos, s tcnicas de coletas de dados, ao mtodo de anlise, e forma de abordagem do problema que so utilizados, como a seguir especificado.

3.1

QUANTO AOS OBJETIVOS E TCNICAS DE COLETA DE DADOS

A pesquisa, quanto aos objetivos, pode ser classificada com base em seus objetivos gerais, podendo ser exploratria, descritiva ou explicativa. De acordo com Gil (1991) a pesquisa exploratria proporciona o aprimoramento de idias com planejamento flexvel, o que permite estudar o assunto sob diversos aspectos. Beuren (2006, p.80) afirma
A caracterizao do estudo como pesquisa exploratria normalmente ocorre quando h pouco conhecimento sobre a temtica a ser abordada. Por meio do estudo exploratrio, busca-se conhecer com maior profundidade o assunto, de modo a torn-lo mais claro ou construir questes importantes para a conduo da pesquisa.

Referente pesquisa descritiva Prodanov e Freitas (2009) afirmam que o tipo de pesquisa em que so utilizadas tcnicas de coletas de dados, observaes,

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registros e descries dos fatos e caractersticas da populao sem interferncia do pesquisador. J a pesquisa explicativa conforme Gil (1991, p. 46) visa [...] identificar os fatores que determinam ou que contribuem para a ocorrncia dos fenmenos, ou seja, explica a razo, o porqu das coisas. Cervo e Bervian (1996, p. 51) complementam [...] pretende dizer de que modo ou por que causas o fenmeno produzido, sendo o estudo da relao entre causa e efeito. O trabalho proposto quanto aos objetivos pode ser classificado em pesquisa descritiva, porque est embasada na descrio de um referencial terico previsto em legislao e sobre o qual o pesquisador no tem como interferir, alm de empregar tcnica de coleta de dados, observaes e descries das caractersticas coletadas, decorrentes de procedimentos sobre os quais a pesquisadora teve ingerncia. As tcnicas de coleta de dados para o desenvolvimento de uma pesquisa podem ser documentais ou bibliogrficas, podendo as fontes ser primrias ou secundrias. Os dados primrios esto vinculados pesquisa documental, porque so os dados extrados da realidade, pelo trabalho do prprio pesquisador. Gil (1991), afirma que recebem esta designao por se tratar de informaes que no encontram registro em nenhum outro documento, sendo pesquisados pela primeira vez. Os dados secundrios ou bibliogrficos, segundo Lakatos e Marconi (1999), so aqueles j disponveis, que no foram coletados especialmente para o trabalho, os quais so acessveis mediante pesquisa em livros, peridicos, revistas, artigos, entre outras fontes. A pesquisa desenvolvida tem carter documental e bibliogrfico, sendo que os dados primrios coletados so extrados da realidade da empresa e os secundrios so extrados de bibliografias que tratam das reas de auditoria e da legislao trabalhista.

3.2

QUANTO AO MTODO DE ANLISE DE DADOS E ABORDAGEM

Referente aos mtodos de anlises de dados as pesquisas podem ser classificadas em estudo de caso ou anlise dos dados (pesquisa ex-post-facto). Para Gil (1999, p. 58) o estudo de caso caracterizado pelo estudo profundo e

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exaustivo de um ou de poucos objetos, de maneira que permita o seu amplo e detalhado conhecimento. Prodanov e Freitas (2009, p. 74) complementam [...] pode permitir novas descobertas de aspectos que no foram previstos inicialmente. Restringe-se o estudo a um objeto, que pode ser um indivduo, um grupo, um produto, uma empresa, um rgo pblico, uma comunidade ou mesmo um pas. Em relao anlise dos dados Prodanov e Freitas (2009, p. 76) explicam que [...] a pesquisa expost-facto analisa situaes que se desenvolveram naturalmente aps algum acontecimento. [...] Estudamos um fenmeno j ocorrido, tentamos explic-lo e entend-lo. De acordo com Gil (1999) esse tipo de pesquisa muito utilizada nas cincias sociais para a investigao de determinantes econmicos e sociais de uma sociedade em geral. Pode-se afirmar que a pesquisa realizada no presente trabalho configura um estudo de caso, abordando aspectos de procedimentos de auditoria contbil aplicados s rotinas trabalhistas de uma empresa comercial. Quanto forma de abordagem do problema as pesquisas podem ser consideradas qualitativas ou quantitativas. Pesquisa qualitativa para Prodanov e Freitas (2009) a relao dinmica entre o mundo e o sujeito, que no pode ser traduzido em nmeros, tendo como fonte direta de dados o ambiente sem qualquer manipulao dos dados por parte do pesquisador. Na pesquisa quantitativa Prodanov e Freitas (2009, p.80) esclarecem que tudo pode ser quantificvel, o que significa traduzir em nmeros opinies e informaes para classific-las e analis-las. Beuren (2006, p. 92) complementa [...] a abordagem quantitativa caracteriza-se pelo emprego de instrumentos estatsticos, tanto na coleta quanto no tratamento dos dados. Podem ser considerados instrumentos estatsticos de acordo com Prodanov e Freitas (2009) percentagem, mdia, moda, mediana, entre outros. A presente pesquisa foi realizada fazendo uso da abordagem qualitativa, com a elaborao de um programa de auditoria contbil trabalhista, apresentado no captulo 4.

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ESTUDO DE CASO

O estudo de caso foi realizado em uma empresa comercial situada no Vale do Rio dos Sinos RS, a qual foi atribuda o nome fictcio de XYZ Comercial, em razo da solicitao de serem mantidos no anonimato os seus dados cadastrais. A empresa em estudo enquadrada na categoria de microempresa, com tributao pelo Simples Nacional, e atua a mais de 14 anos no mercado varejista de artigos do vesturio, buscando oferecer variedade e qualidade de produtos, aliado a preos competitivos e timas promoes de vendas aos clientes. A misso da empresa buscar o crescimento da organizao e satisfazer as necessidades dos clientes. Tem como princpios atender o cliente com respeito e honestidade, e capacitar os empregados para a realizao de suas tarefas e para o bom atendimento ao pblico. A idia do empreendimento surgiu mediante deciso do casal de proprietrios em ter um negcio prprio e identificando a oportunidade de crescimento e a necessidade do tipo de empreendimento onde instalaram a empresa. Inicialmente contavam apenas com dois empregados, com o passar dos anos, o negcio foi crescendo e surgiu a necessidade de ampliao das instalaes, das tecnologias empregadas, bem como do quadro funcional. Atualmente conta com uma equipe de sete empregados. Por se tratar de uma populao pequena os dados sero analisados na totalidade, como a seguir abordado.

4.1

LEVANTAMENTOS DE DADOS

Neste ttulo sero descritos os procedidos levantamentos de dados da empresa selecionada. Para a realizao do estudo de caso foi disponibilizado a documentao trabalhista completa referente o ano de 2010, tais como, documentos relativos a admisses e demisses de pessoal, relatrios de folhas de pagamentos, recibos de frias e de dcimo terceiros salrios, rescises contratuais, fichas de registro de empregados, envelopes de pagamentos, entre outros. Os dados sero analisados na sua totalidade, ou seja, ser realizada a auditoria trabalhista para a

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populao total de empregados no ano de 2010, atravs da elaborao do programa de auditoria trabalhista. De acordo com Attie (2006, p. 167) o programa de auditoria o plano de ao voltado para orientar e controlar a execuo dos exames de auditoria. O programa deve contemplar os procedimentos para as rotinas que se pretende auditar, no caso, as rotinas trabalhistas. O desenvolvimento do programa de auditoria teve como objetivo sua aplicao na empresa selecionada para o estudo de caso, com o intuito de verificar se os dados analisados esto em conformidade com a legislao trabalhista, para orientar no sentido de prevenir a empresa contra possveis passivos trabalhistas, que possam acorrer por causa de eventuais erros. Conforme informaes obtidas, at o presente ano de 2010 a empresa no apresentou nenhum tipo de ao trabalhista. No quadro 13 apresenta-se o programa de auditoria trabalhista, o qual foi adaptado de Teixeira (2009) para a empresa a ser analisada.
PROGRAMA DE AUDITORIA Constituio empresarial Verificar o requerimento de empresrio10 e Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), e conferir se as atividades desenvolvidas pela empresa esto de acordo com os documentos; Verificar o alvar de funcionamento; Verificar a opo pelo Simples Nacional.
Quadro 13 Programa de auditoria quanto a constituio empresarial Fonte: Elaborado pela acadmica com base na bibliografia.

Item Conforme No se Sim No enquadra

X X X

Analisados os documentos quanto constituio da empresa, pode se afirmar que as atividades desenvolvidas pela mesma esto de acordo com o que consta no carto de CNPJ, podendo assim a empresa desenvolver suas atividades. O quadro 14 apresenta o programa de auditoria quanto a admisso de empregados.

10

Requerimento de Empresrio o contrato social da pessoa que abre empresa individualmente.

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PROGRAMA DE AUDITORIA Admisso de empregado Todos os empregados tem registro em carteira de trabalho; Existe o contrato de trabalho e o mesmo celebrado por escrito; No contrato de trabalho consta clusula de horrio; No contrato de trabalho consta clusula de compensao e prorrogao de jornada, de autorizao para descontos, entre outros; Observar se so respeitados os prazos legais para vigncia de contrato de experincia; Ao recontratar um empregado exigido novamente o contrato de experincia; O empregado no momento da admisso apresenta a documentao completa; Esto sendo realizadas de forma correta as anotaes obrigatrias na CTPS; Informaes referente ao contrato de experincia so anotadas na CTPS; A CTPS do empregado est atualizada quanto a atualizao salarial; frias gozadas; contribuio sindical; entre outros; A empresa respeita o limite de 48 horas para a realizao das anotaes na CTPS e a devoluo da mesma aos funcionrios; apresentado ao empregado o comprovante de entrega e devoluo da CTPS por ocasio da admisso do funcionrio e demais ocasies em que a CTPS apresentada aos empregados como frias, alteraes salariais, contribuies sindicais; So realizados exames mdicos no momento da admisso; So realizados os exames complementares, conforme solicitao mdica; Verificar os recibos de custeio dos exames mdicos, e se os mesmos so pagos pela empresa; Verificar se a primeira via da ASO est arquivada no local de trabalho e a segunda via do exame est entregue ao empregado mediante recibo firmado pelo mesmo na 1 via; Todos os empregados possuem fichas de registros; Os dados obrigatrios da ficha registro esto corretamente preenchidos; Verificar se o quadro de horrio da empresa est em local visvel; O horrio de trabalho e de intervalos para descanso est especificado na ficha registro; Existe horrio de intervalo para a alimentao do trabalhador;

Item Conforme No se Sim No enquadra X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X

Continua

85

Concluso
PROGRAMA DE AUDITORIA Existe o acordo de compensao de horas, ocasionado pela supresso ou diminuio relativa a jornada de trabalho do sbado; Verificar se h o acordo de prorrogao de horas, no qual o funcionrio concorda em prorrogar a jornada de trabalho; Verificar se existe o intervalo mnimo de 11 horas entre uma jornada e outra;
Quadro 14 - Programa de auditoria quanto admisso de empregados Fonte: Elaborado pela acadmica com base na reviso bibliogrfica.

Item Conforme No se Sim No enquadra X X X

Quanto s observaes referentes anlise da admisso de empregados pode se constatar que o empregador solicita os documentos pessoais exigidos pelo MTE ao empregado para a sua correta admisso, conforme Art. 13 e seguintes da CLT. A empresa realiza contrato de trabalho por escrito com os empregados, o qual possui validade e efeito, por estar devidamente preenchido e assinado, mencionando s clusulas referentes ao trabalho e a empresa, como funo, salrio, autorizao para descontos, entre outros. Porm, o dado que chamou a ateno foi em relao clusula do horrio de trabalho, a qual menciona que a informao ser anotada na ficha de empregado, no ficando esclarecido no documento o horrio de trabalho do empregado, que Segundo Campanhole (1977) e Serson (1995) obrigatrio. A empresa respeita os prazos do contrato de experincia, na maioria dos casos realiza um nico contrato de experincia de 30 dias, no entanto, quando os prorroga no excede o prazo limite permitido em lei. Ao recontratar o empregado para a mesma funo, a empresa no exige novamente o contrato de experincia, pois o mesmo j foi testado. As anotaes da admisso esto sendo realizadas na CTPS do empregado na qual constam as informaes referente data de admisso, a remunerao com especificao do salrio, o nmero da ficha e a funo, sendo que as informaes referente ao contrato de experincia esto sendo anotadas nas pginas de anotaes gerais da CTPS, sempre respeitando o limite mximo de 90 dias para o contrato de experincia. Essas anotaes esto sendo realizadas dentro do prazo legal de 48 horas como pode ser comprovado atravs do documento de entrega e devoluo da CTPS, tais dispositivos esto previstos no Art. 168 da CLT.

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A empresa realiza os exames mdicos no momento da admisso com todos os empregados, e dependendo da funo que o empregado exercer so realizados os exames complementares solicitados pelo mdico, como o caso da audiometria ocupacional, para cargo de motorista. Quanto ao documento, a primeira via da ASO encontra-se no local de trabalho e a segunda entregue ao empregado, conforme determina a Portaria do MTE N 24/94 . Pode-se observar que a ASO est devidamente preenchida, onde consta nome completo do trabalhador, indicao dos procedimentos a que foi submetido, data da realizao dos exames, e definio de aptido do funcionrio, entre outros. No momento da contratao so preenchidas as fichas de empregados, nas quais constam informaes referente admisso como nome do empregado, data de admisso, funo, salrio, dados pessoais (escolaridade, estado civil) e documentos de identificao (n da carteira de identidade, CPF, ttulo de eleitor, CTPS, PIS, endereo). Todos os empregados possuem ficha de registro sendo numeradas de forma sequencial, as quais encontram-se de posse do empregador, ou seja, na empresa, conforme Ferreira, Machado e Santos (2006). Quanto ao horrio de trabalho importante salientar que por ter horrios diferenciados a empresa est dispensada do quadro de horrio dos funcionrios. O horrio de trabalho e os intervalos para descansos esto especificados na ficha do prprio empregado, sendo que a empresa apresenta os seguintes horrios de trabalho aos funcionrios: Horrio A 8:00 s 11:30 horas e das 14:00 s 17:50 horas de segunda feira a sbados. Horrio B 8:40 s 12:00 horas e das 15:00 s 19:00 horas de segunda feira a sbados, devido a carga horria da empresa o horrio de intervalo para a alimentao superior as 2 horas permitidas em lei, para que o empregado cumpra somente as 44 horas semanais. Durante a verificao constatou-se que a empresa no apresenta empregados sem carteira assinada desenvolvendo atividades no estabelecimento, pois durante a visitao ao local, todos possuam registro em fichas de empregados. O Quadro 15 apresenta o programa de auditoria quanto as remuneraes e descontos salariais de empregados.

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PROGRAMA DE AUDITORIA Remuneraes e descontos de empregados Verificar se existe empregado recebendo salrio inferior ao salrio mnimo; Verificar se o salrio dos empregados est de acordo com o salrio normativo da categoria; Verificar as equiparaes salariais; Verificar reajustes salariais estipulados por convenes; e se os mesmos esto corretos; Verificar se a empresa possui marcao do carto ponto; Verificar se funcionrios no excedem jornada de 10 horas dirias; Verificar se a empresa paga aos empregados o RSR; Verificar se em casos de faltas a empresa procede de forma correta em relao ao desconto do RSR; Verificar o pagamento dos atestados mdicos; Verificar se existem empregados em benefcio do INSS, por auxlio doena ou acidente de trabalho. E se a empresa pagou os 15 primeiros dias do atestado mdico encaminhando- o aps para o benefcio; Clculos na folha de pagamento que devem ser averiguados: Hora extra com adicional de 50%; Hora extra com adicional de 100%; DSR horas extras; Adicional por tempo de servio quinqunio; Adicional de insalubridade; Adicional de periculosidade; Adicional noturno; Salrio Famlia Verificar se existem empregados com direito ao salrio famlia e se os mesmos esto recebendo de forma correta o benefcio; Verificar se o empregado trouxe a documentao completa para o recebimento do SF; Verificar o termo de responsabilidade, se est assinado e devidamente preenchido; Verificar se apresentado semestralmente o comprovante de frequncia escolar para filhos a partir dos 07 anos de idade, nos meses de maio e novembro de cada ano; Verificar se apresentada anualmente a caderneta de vacinao para filhos com at 06 anos de idade, no ms de novembro de cada ano; Desconto da contribuio sindical e assistencial dos empregados: A contribuio recolhida uma vez s, e a mesma equivale a um dia de trabalho do funcionrio;

Item Conforme No se Sim No enquadra X X X X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X

Continua

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Continuao
Item Conforme PROGRAMA DE AUDITORIA Verificar o desconto referente aqueles admitidos durante o ms de maro; Verificar o desconto para os admitidos aps o ms de maro; Existe algum empregado afastado no ms de contribuio; A empresa faz a anotao na CTPS do trabalhador referente a contribuio sindical; A empresa desconta dos empregados a contribuio assistencial de acordo com a conveno coletiva; O comprovante de depsito ou guia paga remetida ao sindicato; Vale transporte Verificar se todo funcionrio admitido fez a opo pela utilizao ou no utilizao do vale transporte, mediante declarao; Verificar se a opo assinalada pelo empregado est sendo procedida; A empresa est observando o limite de 6% para o desconto do vale transporte sobre o salrio base; O desconto de 6% no est sendo maior do que o preo pago pela empresa eventualmente; Desconto do IRRF: Verificar os clculos do IRRF; Verificar a existncia de reteno do IRRF, quando o valor do desconto for inferior a R$ 10,00; Verificar a reteno do IRRF sobre frias gozadas, 13 salrio; Os dependentes deduzidos do IR esto declarados na declarao de encargos de famlia para fins de IR; O total do IRRF na folha de pagamento confere com as guias recolhidas; Desconto do INSS: Est sendo realizado de acordo com a tabela de recolhimento para o ano de 2010; Est sendo descontado o INSS sobre todas as verbas de natureza salarial; A empresa vem recolhendo o INSS descontado dos funcionrios; A empresa apresenta a guia para o sindicato carimbar; Verificar se o clculo da folha, o preenchimento da GPS, e o valor da SEFIP esto corretos, ou seja todos apresentam o mesmo valor; A empresa esta pagando a contribuio patronal incidente sobre a folha de pagamento; A GPS est exposta no quadro de avisos da empresa; Sim No No se enquadra X X X X X X

X X X X X X X X X

X X X X X X X

Continua

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Continuao
Item Conforme PROGRAMA DE AUDITORIA FGTS, verificar: Somar todas as verbas trabalhistas que tm incidncia de FGTS, e conferir se o clculo est correto, aplicando o percentual de 8%; Verificar se o valor do FGTS est de acordo com o valor informado na pgina inicial da SEFIP; A empresa esta recolhendo o FGTS; Outros Verificar a data que consta no recibo de pagamento de salrio (se o pagamento foi efetuado at o 5 dia til); Os envelopes de pagamentos esto assinados; Frias Verificar se as faltas injustificadas foram descontadas das frias de forma correta; Verificar se a empresa aguarda o fechamento do perodo aquisitivo para o gozo das frias; respeitado o tempo concessivo das frias; A empresa concede as frias em um s perodo; Em casos de fracionamento de frias, as mesmas so concedidas apenas em dois perodos, e nenhum desses inferiores a 10 dias corridos; A empresa entrega o aviso de concesso de frias ao empregado, respeitando o prazo de 30 dias; As frias so anotadas na CTPS do trabalhador no momento do gozo das mesmas; Verificar se a empresa concede frias coletivas e se h comunicao previa a DRT e ao sindicato; Verificar se para os empregados com menos de 12 meses de trabalho inicia-se novo perodo aquisitivo quando ocorrem frias coletivas; Verificar o clculo das verbas conforme perodo aquisitivo; Verificar o requerimento de empregado para o abono pecunirio e se o mesmo atendido pela empresa; Verificar se existem frias pagas aps o perodo concessivo e se as mesmas foram pagas em dobro; Verificar frias vencidas e indenizadas na resciso; Verificar frias proporcionais e indenizadas na resciso; Verificar o prazo de pagamento das frias; Verificar incidncias de FGTS, INSS e IRF; 13 Salrio Verificar o clculo da primeira e da segunda parcela do 13 salrio; Verificar o clculo para os empregados com salrios variveis perodo integral (12 meses); Sim No No se enquadra

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Continua

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Concluso
Item Conforme PROGRAMA DE AUDITORIA Conferir os comprovantes de pagamentos do 13 salrio; Conferir o clculo de 13 para empregados com benefcio no INSS; Em caso de pagamento da 1 parcela no momento das frias conferir a solicitao do empregado; Verificar os funcionrios que trabalharam em um ms frao igual ou superior a 15 dias se teve direito ao 13 salrio; Verificar o pagamento de 13 salrio na resciso contratual. Sim X X X X X No No se enquadra

Quadro 15 - Programa de auditoria quanto a remuneraes e descontos de empregados Fonte: Elaborado pela acadmica com base na reviso bibliogrfica.

Os empregados da empresa recebem salrio normativo da categoria ou acima deste sendo que os reajustes salariais para o ano de 2010 foram calculados de acordo com o percentual estipulado na conveno coletiva. Na auditoria realizada constatou-se que existem salrios diferentes para empregados que exercem a mesma funo, de acordo com o proprietrio isso ocorre devido produtividade de ambos. De acordo com o Art. 461 da CLT deveria existir equiparao salarial para essas funes, pois a diferena de tempo de servio entre esses empregados no superior a 2 (dois) anos. A empresa no possui carto ponto, a qual est de acordo com a legislao, pois estabelecimentos com menos de 10 (dez) empregados esto desobrigados marcao do mesmo, porm precisam manter livro ponto, o que tambm no se aplica. Mesmo no possuindo carto ponto, na ficha de empregado consta o horrio de trabalho do funcionrio, que no ultrapassa a jornada de 10 horas dirias, porm isto no serve como prova, porque se o empregado, mesmo mentindo, comprovar por testemunhas que trabalhava mais do que 10 horas dirias, a empresa no vai ter como fazer a contraprova, porque vai ser testemunha contra testemunha, e a justia trabalhista vai dar ganho de causa ao empregado, por isto que precisa manter o livro ponto. Ao analisar os clculos da folha de pagamento, constatou-se que os mesmos foram realizados de forma correta e que os funcionrios da empresa so mensalistas, porm foi encontrada apenas uma falha, pois a empresa no paga o adicional por tempo de servio conforme estipulado por conveno coletiva (3%). As

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bases do INSS, IRRF, FGTS tambm foram verificadas e estavam de acordo com os documentos apresentados e com o permitido em lei, conforme o quadro de incidncias no Anexo A. Os empregados no excedem 44 horas semanais de trabalho, por isso inexistindo o clculo de horas extras. Para as atividades consideradas insalubres so fornecidos os equipamentos de proteo que neutralizam a intensidade dos agentes, conforme prev o Art. 191 da CLT, por isso a inexistncia do adicional. Referente ao Salrio Famlia os empregados no tem filhos menores de 14 anos ou invlidos, por isso a empresa no apresenta nenhum empregado que receba o benefcio. Quanto ao vale transporte tendo em vista que os empregados residem prximos a empresa e fizeram a opo pela no utilizao do vale transporte, no foram encontrados descontos referente ao vale transporte no pagamento dos empregados. O resumo da folha de pagamento dos empregados referente ao ms de outubro pode ser verificado no Quadro 16.
Cdigo Empregado 01 02 03 04 05 06 07 Nome Empregado A B C D E F G Dias/Horas Trabalhadas 30 29,5 30 30 30 30 Salrio Total R$ 1.463,50 R$ 849,40 R$ 876,50 R$ 670,50 R$ 1.356,50 R$ 1.076,50 Em benefcio INSS R$ 131,72 R$ 67,95 R$ 70,12 R$ 53,64 R$ 122,09 R$ 96,89 Valor Total a Pagar R$ 1.331,78 R$ 781,45 R$ 806,38 R$ 616,86 R$ 1.234,41 R$ 979,81 FGTS R$ 117,08 R$ 67,95 R$ 70,12 R$ 53,64 R$ 108,52 R$ 86,12 -

Quadro 16 Resumo folha de pagamento ms de outubro/2010 Fonte: Folha de pagamento da empresa XYZ Comercial

Pode se notar que existe apenas um empregado afastado por auxlio doena, sendo que a empresa procedeu de forma correta, pagando os 15 primeiros dias de afastamento e aps encaminhando o funcionrio para o benefcio do INSS, segundo Ferreira, Machado e Santos (2006), sendo que no ms de outubro o mesmo j encontrava-se em auxlio doena. A contribuio sindical recolhida e descontada no ms de maro para os empregados admitidos at aquela data, realizando a anotao na CTPS do empregado como forma de comprovao do desconto, conforme determina o Art. 582 da CLT. A empresa no desconta a contribuio sindical para os admitidos aps esse ms, mesmos se no sofreram o desconto em outra empresa.

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Referente ao IRRF no ano analisado no houve recolhimento, pois nenhum empregado ultrapassou a base de R$ 1.499,15, conforme limite de iseno previsto em lei para o ano de 2010. No entanto, no ms de abril/2010, no momento das frias do empregado, o mesmo auferiu remunerao de R$ 1.736,32, porm reduzindo as dedues autorizados pela legislao do Imposto de Renda e aplicando a alquota correspondente, o IRF obtido ficou abaixo de R$ 10,00, no sendo descontado do empregado o valor de R$ 3,47, conforme faculta a Lei. Quanto ao INSS os descontos e recolhimentos esto sendo procedidos corretamente, tendo em vista que a empresa optante pelo Simples Nacional, e no possui contribuio patronal e de terceiros incidente sobre a folha de pagamento. Os clculos do INSS descontado dos empregados encontram-se no quadro 16. Os pagamentos de salrios segundo o proprietrio da empresa so realizados dentro do prazo legal,o mesmo foi questionado pois nos envelopes de pagamentos encontram-se impressas as datas, sempre no ltimo dia do ms, no deixando a possibilidade de preenchimento da data por parte do empregado, o que no est de acordo com as determinaes legais. Quanto s frias a empresa procede de acordo com a legislao pertinente ao assunto. A empresa no concede frias coletivas, somente individuais, sendo que o aviso de frias concedido 30 dias antes do seu gozo, porm durante a auditoria notou-se uma irregularidade, ao funcionrio que gozaria frias no perodo de 01/03/10 a 30/03/10 foi entregue o aviso no dia 01/02/10 no totalizando os 30 dias de aviso. A empresa concede as frias de uma s vez, no fracionando o perodo, sempre respeitando os perodos aquisitivos e concessivos. Os clculos analisados esto corretos, sendo que o pagamento das mesmas realizado dois dias antes do empregado sair em gozo das frias, conforme prev a legislao. Referente ao 13 salrio constata-se que foi procedido de forma correta para o ano analisado, paga-se o ms correspondente quando existem 15 dias de trabalho no ms, na segunda parcela h o desconto da antecipao, os comprovantes esto preenchidos corretamente e assinados, como determina a Lei N 4.749/65 e o Decreto N 57.155/65. A primeira parcela foi paga a todos os empregados no dia 30/11/10 e a segunda foi paga no dia 20/12/10 dentro dos prazos legais. Os clculos analisados esto corretos.

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No Quadro 17 est apresentado o programa de auditoria quanto s rotinas de resciso de contratos de trabalho.

PROGRAMA DE AUDITORIA RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO Verificar se o empregado no possui estabilidade no momento da demisso; Verificar o aviso prvio, reduo da carga horria (quando aviso prvio trabalhado), data de concesso e incio, e se est assinado; Em caso de aviso prvio indenizado verificar se foram pagos 01/12 avos de frias proporcionais e o 13 salrio pelo perodo do aviso; Conferir o valor da multa rescisria e se a mesma encontrase paga no momento da demisso; Existe o extrato com os saldos do FGTS atualizados, o qual foi utilizado para efetuar o clculo da multa rescisria de 50%; Foi realizado exame mdico demissional; Verificar se o pagamento das verbas rescisrias acontecem dentro do prazo legal; Para rescises em que o empregado tem mais de um ano as mesmas ocorrem nos rgos competentes; Para empregados menores de idade, existe a assinatura e a presena do responsvel legal no momento da homologao; A empresa entrega ao empregado o requerimento do seguro desemprego, quando dispensa sem justa causa; Verificar nas rescises: O clculo do desconto do IRRF; O clculo do desconto do INSS, sendo que o desconto do INSS sobre o 13 Salrio em separado das demais verbas; O clculo das frias indenizadas e proporcionais, de acordo com seu perodo aquisitivo; O clculo do 13 proporcional; Se o salrio famlia foi pago proporcional aos dias trabalhados; Se foram efetuados os descontos do vale transporte referentes aos dias que faltam para concluir o ms;

Item Conforme No se Sim No enquadra X X

X X X X X X X X X X X X X X

Quadro 17 - Programa de auditoria quanto resciso de contrato de trabalho Fonte: Elaborado pela acadmica com base na bibliografia.

Na resciso contratual o empregado recebe todo o valor a que tem direito. Para proceder a esse tramite a empresa entrega o aviso prvio ao empregado,

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notificando-o do desligamento dentro de 30 dias, de acordo com o mencionado por Brondi e Bermdez (2010). Para os avisos trabalhados os empregados optaram pela reduo de 2 horas na jornada diria, conforme consta no Art. 488 da CLT. A empresa realiza todos os procedimentos exigidos para a demisso, realiza o exame mdico demissional, as anotaes na CTPS, paga a resciso e a multa rescisria (quando houver) dentro do prazo legal, fornece a guia de seguro desemprego (quando o caso) e quando necessrio homologa a resciso no sindicato da categoria. Na resciso com aviso prvio trabalhado, na qual a empresa deve pagar a multa rescisria, utiliza-se os extratos do FGTS com saldos atualizados para o clculo de acordo com Palma (1999), porm na auditoria realizada foi constatado que umas das multas rescisrias foi paga a maior no valor de R$ 15,00. importante ressaltar que a empresa contrata empregados menores de idade, ou seja, com idade entre 16 e 18 anos, porm no ano auditado no houve desligamento de menores. No Quadro 18 est apresentado o programa de auditoria quanto a rotinas complementares.
PROGRAMA DE AUDITORIA Rotinas complementares A empresa entrega a SEFIP mensalmente; A SEFIP entregue dentro do prazo legal; Os valores declarados na SEFIP so os mesmos que constam nas guias de FGTS, GPS e folha de pagamento; A empresa informa atravs do CAGED as movimentaes ocorridas no ms; A empresa possui o extrato da movimentao do CAGED; A empresa declarou a RAIS referente o ano base 2010; Os dados da RAIS conferem com o nome do empregado, data de admisso, desligamento, verbas salariais, entre outros; Verificar se a quantidade de empregados relacionados na RAIS a mesma que consta nas folhas de pagamentos; A empresa pagou a contribuio sindical patronal do ano de 2010; A empresa possui o livro de inspeo do trabalho.
Quadro 18 - Programa de auditoria quanto a rotinas complementares Fonte: Elaborado pela acadmica com base na bibliografia.

Item Conforme No se Sim No enquadra X X X X X X X X X X

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Quanto anlise das rotinas complementares da empresa nota-se que a mesma entrega as suas declaraes dentro do prazo legal, como o caso da SEFIP, RAIS, CAGED. Nessas declaraes conforme observado encontram-se todas as informaes e movimentaes ocorridas no ms ou no ano

correspondente. As rotinas relativas a segurana e medicina do trabalho foram auditadas atravs do programa apresentado no Quadro 19.

PROGRAMA DE AUDITORIA Segurana e medicina do trabalho A empresa possui materiais de primeiros socorros; A empresa fornece os EPIs para a proteo do empregado; A empresa adquire o tipo adequado para a atividade e fiscaliza o uso do equipamento de proteo; A empresa possui os profissionais qualificados para a sade do trabalhador como medico enfermeiros, entre outros, conforme o SESMT; Verificar se o estabelecimento est obrigado a manter a CIPA, em funo do nmero de funcionrios; A empresa possui o laudo do PPRA, PCMSO, LTCAT e PPP; Em relao ao PCMSO esto sendo respeitadas a periodicidade e a realizao dos exames mdicos; A empresa entrega o PPP ao funcionrio no momento da resciso contratual.

Item Conforme No se Sim No enquadra X X X X X X X X

Quadro 19 - Programa de auditoria quanto segurana e medicina do trabalho Fonte: Elaborado pela acadmica com base na reviso bibliogrfica.

Para os empregados em condies insalubres a empresa adquire o equipamento adequado para a atividade, para a neutralizao do agente insalubre, e exige que o empregado utilize o equipamento, fiscalizando constantemente o uso dos mesmos, conforme comentado por Martins (2008). Como forma de comprovao de entrega solicita a assinatura do empregado na ficha de controle de EPI. A empresa no possui os laudos do PPRA, PCMSO, LTCAT e PPP, por isso em se tratando dos exames mdicos realiza-os somente no momento da admisso e demisso, sendo que os exames peridicos no so realizados. E por no possuir o laudo do PPP, no entrega o relatrio do PPP referente ao empregado no momento

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da resciso contratual. Apesar da empresa analisada ser uma microempresa a mesma est obrigada ao cumprimento das normas referente aos laudos mdicos. A partir da coleta de dados procedida atravs do programa de auditoria apresentado nos quadros 13 a 19, e das ocorrncias verificadas, passar-se- a anlise dos dados obtidos com o desenvolvimento da pesquisa.

4.2

ANLISE DOS DADOS COLETADOS

Atravs da aplicao do programa de auditoria busca se analisar os dados coletados, com a finalidade de verificar se a empresa est em conformidade com as rotinas trabalhistas e se os eventuais erros cometidos no prejudicam o empregado, e com isto passam a ser possveis causadores de passivos trabalhistas. O Quadro 20 detalha as conformidades e inconformidades verificadas na aplicao do programa de auditoria.
PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA ITEM CONFORME (QUANTIDADE) ITEM CONFORME (%) ITEM NO CONFORME (QUANTIDADE) ITEM NO CONFORME (%) NO SE APLICA A EMPRESA (QUANTIDADE) TOTAL DE PROCEDIMENTOS, DOS ITENS CONFORMES E NO CONFORMES

Constituio 03 100% empresarial Admisses de 23 92% 02 8,00% 01 empregados Remuneraes e 43 87,76% 06 12,24% 23 descontos de empregados Rescises de 08 88,88% 01 11,12% 06 contrato de trabalho Rotinas 10 100% Complementares Segurana e 03 50% 03 50% 02 medicina do trabalho 90 88,24% 12 11,76% 32 Total Quadro 20 - Anlise dos procedimentos de auditoria Fonte: Desenvolvido pela Autora a partir da aplicao do programa de auditoria

03 25 49

09

10

06 102

No Quadro 20 pode ser verificado que das 134 ocorrncias verificadas atravs do programa de auditoria, 90 estavam conformes, 12 apresentaram alguma

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inconformidade e 32 no eram aplicadas s rotinas da empresa, evidenciando que 9% dos procedimentos analisados requer reviso do controle interno aplicado s rotinas trabalhistas da empresa, para que a mesma iniba a gerao de provveis passivos trabalhistas. Porm se desconsiderarmos os dados que no se aplicam a empresa constata-se que foram analisados 102 itens, sendo que desse total 88,24% estavam conformes e 11,76% desses itens analisados no esto em conformidade com a legislao. Os dados coletados referente constituio empresarial demonstram que a empresa est constituda adequadamente e est liberada para desenvolver suas atividades, as quais esto sendo desenvolvidas de acordo com o descrito no carto de CNPJ. As rotinas trabalhistas adotadas pela empresa em razo da sua opo de tributao pelo Simples Nacional esto adequadas, tendo em vista que a contribuio patronal incidente sobre a folha de pagamento recolhida no Simples Nacional. Referente admisso de empregados a empresa apresenta todos os funcionrios registrados com carteira assinada caracterizando vnculo empregatcio, fazendo com que o mesmo tenha direito a frias, 13 terceiro salrio, entre outros benefcios. Os empregados apresentam a documentao necessria para a admisso, e os procedimentos para a contratao so realizados corretamente, existindo o contrato de trabalho assinado por todos os empregados, realizao de exames admissionais e complementares da admisso, ficha de empregados, respeitando o que menciona em Lei, exceto quanto a clusula do horrio de trabalho no contrato de trabalho, intervalo de alimentao superior s 2 horas permitidas em Lei e a no realizao dos exames mdicos peridicos. No contrato de trabalho a clusula referente ao horrio de trabalho informa apenas que o mesmo ser anotado na ficha de empregado, no sendo esclarecido neste documento qual o horrio de trabalho do empregado, conforme prev a legislao. Referente inexistncia dos exames peridicos, a empresa afirmou que providenciar a partir da presente auditoria a realizao dos mesmos. A irregularidade referente ao intervalo de alimentao ocorre devido ao horrio de funcionamento da empresa ser das 7:30H s 12:00H e das 14:00H s 19:30H, de segunda feira a sbado. A empresa proporciona aos empregados dois horrios de trabalho, ambos com o intervalo de alimentao superior ao permitido,

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pois com essa elasticidade no intervalo, possvel distribuir os empregados dentro da carga horria de funcionamento da empresa, sem que seja ultrapassado as 44 horas semanais de trabalho. Quanto remunerao e descontos salariais de empregados, muitas questes no se aplicam a empresa selecionada como o caso das frias coletivas, as quais so concedidas de forma individual, horas extras tendo em vista que os empregados cumprem as atividades dentro das 44 horas semanais, adicional de periculosidade, adicional noturno, salrio famlia, vale transporte, entre outros. Porm foram encontradas algumas irregularidades como a equiparao salarial na qual existem salrios diferentes para mesmas funes, de acordo com a empresa h a diferenciao no salrio devido produtividade e qualidade do trabalho realizado. Tendo como base a legislao, deveria existir equiparao salarial para essas funes, pois os empregados apresentam o mesmo tempo de servio. Empresas com menos de 10 (dez) empregados esto desobrigadas a marcao do carto ponto, no entanto deveriam pelo menos manter o livro ponto com marcao do horrio de trabalho do funcionrio, porm o mesmo no acontece pela empresa. Diante do apontamento ser providenciada a regularizao do item. Durante a verificao dos documentos foi constatado que a empresa no realiza o desconto da contribuio sindical para os admitidos aps o ms de maro e que no contriburam em nenhuma outra empresa durante o ano. De acordo com o Art. 602 da CLT o desconto deveria acontecer no ms seguinte ao da admisso. Tambm foi constatado que a data de quitao que os empregados deveriam escrever nos envelopes de pagamento, est de forma impressa com a data do ltimo dia do ms, sendo que no existe a possibilidade de preenchimento da data no momento do efetivo pagamento por parte do empregado, como determina o Art. 464 da CLT. A administrao da empresa afirma que realiza os pagamentos de salrios sempre at o 5 dia til do ms seguinte. De qualquer modo, esta uma inconformidade que facilmente poderia ser solucionada pela empresa, visto se tratar de procedimento burocrtico que requer somente a no pr impresso da data e o registro da mesma pelos empregados, quando da efetiva quitao. A empresa concede o aviso de frias 30 dias antes do gozo das mesmas, conforme mencionado por Martins (2008), porm em determinado caso foi entregue ao empregado aviso de concesso com dias inferiores aos exigidos em lei, isso

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ocorreu devido o gozo das frias iniciar em 01/03/10 e a empresa elaborar o mesmo considerando o ms de fevereiro como sendo de 30 dias. Esse pode ser considerado um eventual erro, o qual tem poucas possibilidades de ocorrer novamente tendo em vista que nos demais casos os avisos foram preenchidos de forma correta, por isso quando questionada afirmou que ter mais ateno na elaborao do aviso de frias. Porm dentre as irregularidades constatadas na empresa pode se afirmar que a mais prejudicial ao empregado o no recebimento da remunerao correspondente do adicional por tempo de servio. Tendo em vista que existe apenas um empregado com 05 anos de empresa e que o mesmo recebe um alto salrio, o estabelecimento optou por no pagar o quinqunio estipulado em conveno coletiva de 3% a este, mesmo o adicional sendo obrigatrio. Diante da informao de que o no pagamento do adicional pode levar a um efetivo passivo trabalhista, a empresa proceder a regularizao da situao, para prevenir futuras condenaes em aes trabalhistas. Em relao s rescises contratuais a empresa est em conformidade com a legislao, concede o aviso prvio ao empregado, paga as verbas rescisrias devidas no momento da demisso, realiza os exames demissionais e anotaes na CTPS, e quando necessrio, paga a multa rescisria, concede o requerimento do seguro desemprego e homologa as rescises no sindicato da categoria, conforme consta na legislao trabalhista. Porm pode-se afirmar que houve um erro em relao ao pagamento a maior da multa rescisria de um funcionrio, sendo que este no foi prejudicado pelo ocorrido, mas sim beneficiado no valor de R$ 15,00. Com relao s rotinas complementares a empresa est regular entregando as declaraes pertinentes a rea trabalhista como a SEFIP, CAGED e RAIS, sempre dentro do prazo legal estipulado e preenchidos de forma correta, conforme verificao realizada. Em relao medicina e segurana do trabalho a empresa toma cuidado para preservar a sade do trabalhador, principalmente para as atividades desenvolvidas em condies insalubres, na qual providencia o equipamento adequado para a proteo do funcionrio, exigindo que o mesmo seja utilizado para neutralizar os agentes insalubres, conforme Martins (2008). Uma das maiores irregularidades cometidas pela empresa que a mesma no possui nenhum laudo

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referente medicina e segurana do trabalho, como o caso do PPRA, PCMSO, LTCAT, PPP. Sendo assim, no realiza os exames mdicos peridicos, como mencionado anteriormente, e no entrega o documento do PPP no momento do desligamento do empregado, o que posteriormente pode ocasionar transtornos, em razo de ser este o documento no qual constam todas as alteraes de ocupao ocorridas na vida funcional do empregado, sob o aspecto de sade e exposio a agentes insalubres ou perigosos. Os documentos referidos muitas vezes so utilizados no momento da comprovao de requerimento de aposentadoria especial, concedida a quem fica exposto a agentes que prejudicam sua sade. A empresa diante da inexistncia dos laudos exigidos em Lei, comprometeu em providenciar os documentos o mais breve possvel. Aps a realizao da anlise dos dados coletados, apresenta-se o Grfico 1, que demonstra em percentual o grau de conformidades, no conformidades e itens no aplicveis verificados na empresa auditada.

Grfico 1 Procedimentos de auditoria Fonte: Desenvolvido pela Autora a partir da aplicao do programa de auditoria

Em suma, diante da auditoria realizada nota-se que a empresa est em grande parte em conformidade com a legislao trabalhista, apresentando baixo grau de irregularidades e erros, das quais poucas podem gerar um possvel passivo trabalhista. Dentre as irregularidades constatadas torna-se prejudicial ao empregado o no pagamento do adicional por tempo de servio, na qual o mesmo deixa de receber a remunerao correspondente de 3% pelo adicional, sendo que no ano

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auditado apenas um empregado foi prejudicado, por apenas esse encontrar-se nesta situao. Para a empresa torna-se prejudicial inexistncia da marcao de carto ponto ou livro ponto e a inexistncia dos laudos da medicina e sade do trabalho, pois diante de uma ao trabalhista em que o empregado exija o pagamento de horas extras, insalubridade ou at mesmo alegue dano a sade ocasionado pelo trabalho, o estabelecimento no ter documentao efetiva que comprove o ocorrido, sendo aconselhvel providenciar o quanto antes esses documentos como forma de preveno a possveis passivos trabalhistas e a doenas causadas no ambiente de trabalho e regularizar a situao referente ao adicional por tempo de servio. Outras sugestes de melhorias podem ser indicadas empresa como o caso do desconto da contribuio sindical para os admitidos aps o ms de maro e que no sofreram o desconto em outra empresa e nos envelopes de pagamentos de salrios no colocar de forma impressa a data de pagamento, e sim, deixar que o empregado o faa no momento do efetivo recebimento de salrio.

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CONSIDERAES FINAIS

Aps um longo perodo de pesquisas e estudos, ao final desse processo, nota-se o quo importante para as empresas, independente do porte, desenvolver instrumentos de anlises e verificaes de suas rotinas trabalhistas, por meio da auditoria. Levando em considerao os complexos detalhes existentes na legislao trabalhista, a auditoria interna nesta rea se justifica na medida em que colabora de modo efetivo na preveno de erros, muitas vezes ocasionados por desateno ou m interpretao dos fatos ou da legislao que lhes aplicada, os quais podem em alguns casos ocasionar passivos trabalhistas. Constata-se que a auditoria alm de prevenir e corrigir eventuais erros, tem por finalidade indicar solues de melhoria para a situao anterior a aplicao de procedimentos de auditoria nas empresas, atravs dos dados levantados e da anlise de documentos procedida. O presente estudo teve como foco a auditoria trabalhista realizada em uma empresa comercial situada no Vale do Rio dos Sinos RS. O problema de pesquisa do trabalho tinha em vista a seguinte questo: A auditoria contbil interna pode evidenciar a correta aplicao das rotinas trabalhistas visando preveno de passivos trabalhistas?, questo esta que se considera suficientemente respondida a partir da anlise realizada no estudo de caso desenvolvido, onde os resultados alcanados permitem afirmar que auditoria contbil interna efetivamente colabora com a preveno de passivos trabalhistas. O objetivo geral do presente trabalho foi identificar as rotinas decorrentes da legislao trabalhista e estabelecer procedimentos de auditoria interna para a sua validao visando preveno de passivos trabalhistas, enquanto que os objetivos especficos foram descrever os processos das rotinas trabalhistas e caracterizar os procedimentos de auditoria, atravs das novas normas vigentes a partir de janeiro de 2010. Tendo em vista os objetivos traados, pode-se afirmar que os mesmos foram alcanados atravs do programa de auditoria desenvolvido e aplicado, onde se usou todo o referencial terico revisado para a verificao dos procedimentos trabalhistas da empresa comercial XYZ, onde foram identificadas falhas ou no conformidades no processo, sendo que a administrao da empresa se

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comprometeu a ajustar suas rotinas de pessoal para prevenir possveis aes que pudessem gerar passivos trabalhistas. A empresa analisada em sua grande parte encontra-se em conformidade com a legislao trabalhista, porm foram encontradas algumas no conformidades e apontadas sugestes de melhoria para a mesma, apresentadas no captulo do estudo de caso, a fim de prevenir a empresa contra possveis passivos trabalhistas. A maioria das no conformidades verificadas na empresa decorrem de desateno ou m interpretao da legislao trabalhista. No entanto, foram identificadas irregularidades capazes de gerar, com o decorrer dos anos, passivos trabalhistas e para as quais seria interessante providenciar imediatamente as sugestes de melhoria apresentadas. Pode-se afirmar que a pesquisa realizada teve relevncia acadmica, por descrever as novas regras de auditoria vigentes a partir de 2010, alm de demonstrar a importncia da auditoria como instrumento de preveno de passivos trabalhistas. Para a acadmica o presente trabalho contribuiu no mbito profissional, agregando e reforando o conhecimento sobre a rea trabalhista, atravs da reviso bibliogrfica. Foram encontradas algumas dificuldades para a realizao do trabalho, devido ao pouco referencial terico existente referente s novas normas de auditoria, tendo em vista que at a finalizao deste trabalho, apenas um dos autores pesquisados apresentou sua obra atualizada. Sendo assim, a pesquisa quanto a esse assunto, foi obtida atravs das Resolues editadas pelo Conselho Federal de Contabilidade, a partir de pronunciamentos tcnicos emitidos pelo Comit de Pronunciamentos Contbeis e que visam convergncia das normas brasileiras s normas internacionais de auditoria. Como sugesto para a continuidade da pesquisa, aponta-se a ampliao do programa de auditoria desenvolvido, e sua aplicao em empresas do segmento industrial e de prestao de servios.

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REFERNCIAS

ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: um curso moderno e completo. 6 ed. So Paulo: Atlas, 2003.

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112

ANEXOS

ANEXO A incidncias de IRRF, INSS, FGTS

Tabela de incidncia Tributria Rendimento IR - Fonte INSS Abonos de qualquer natureza, SIM SIM execeto os expressamente Lei n 7.713/88 Lei n 8.212/91 desvinculados do salrio (art. (atrs.3 e 7). (art.28, inciso I) 457, 1, da CLT). Abono pecunirio de frias NO NO (Concesso de 1/3 do perodo de IN RFB n936 CLT, Art.144 Lei frias em dinheiro) Art.1 de n 8.212/91 art. 05/05/09 28,9 letra "E" Adicional de Insalubridade SIM SIM Lei n 7.713/88 Lei n 8.212/91, (art.3 e 7) art.28, inciso I Adicional de Periculosidade SIM SIM Lei n 7.713/88 Lei n 8.212/91, (art.3 e 7) art.28, inciso I Adicional de Trabalho Noturno SIM SIM Lei n 7.713/88 Lei n 8.212/91, (art.3 e 7) art.28, inciso I Adicional de Horas Extras SIM SIM Lei n 7.713/88 Lei n 8.212/91, (art.3 e 7) art.28, inciso I Adicional por Tempo de Servio SIM SIM Lei n 7.713/88 Lei n 8.212/91, (art.3 e 7) art.28, inciso I Adicional por Transferncia de SIM SIM local de trabalho Lei n 7.713/88 Lei n 8.212/91, (art.3 e 7) art.28, inciso I Ajuda de Custo (parcela nica NO NO para transferncia) Lei n 7.713/88 Lei n 8.212/91, (art.6, inciso art.28 9 letra XX) "G" Auxlio-Doena acidentrio SIM SIM (primeros 15 dias a cargo da Lei n 7.713/88 Lei n 8.212/91, empresa) (art.3 e 7) art.28, inciso I, Lei n8.213/91, art.60,3 Auxlio-Doena (primeros 15 dias a cargo da empresa) SIM Lei n 7.713/88 (art.3 e 7) SIM Lei n 8.212/91, art.28, inciso I, Lei n 8.213/91, art.60,3

FGTS SIM Lei n 8.036/90 (art.15) NO CLT, art.144 IN 17/00 art.3, II SIM IN 17/00 art.2, II SIM IN 17/00 art.2, II SIM IN 17/00 art.2, II SIM IN 17/00 art.2, I SIM IN 17/00 art.2, III SIM IN 17/00 art.2, IV NO IN 17/00 art.3, II SIM IN 17/00 art.1, 2,III (durante todo o perodo de afastamento do empregado). SIM IN 17/00 art.1, 2,II

113

Aviso Prvio Indenizado

Aviso Prvio Trabalhado

NO Lei n 7.713/88 (art.6, inciso V) SIM Lei n 7.713/88 (art.3 e 7) SIM Lei n 7.713/88 (art.3 e 7)

Comisses

Dcimo Terceiro Salrio parcela adicional de 1/12 paga em resciso, devido ao aviso prvio indenizado Dcimo parcela Terceiro Salrio 1

SIM Lei n 7.713/88 (art.3 e 7) Lei n 7.959/89 art.5, inciso II NO IN n 25/96, art.14 SIM Lei n 7.713/88 (art.3 e 7) Lei n 7.959/89 art.5, inciso II NO Lei n 7.713/88 art.6, inciso II (dirias destinadas exclusivamente, ao pagamento de despesas de alimentao e pousada, por servio eventual, realizado em municpio diferente do da sede de trabalho) SIM PNCST 10/92, (dirias destinadas exclusivamente, ao pagamento de despesas de alimentao e pousada, por servio

SIM Decreto n 6.727/2009 SIM ON SPS n 8/97 item 13.4, letra "J" SIM Lei n 8.212/91, art.28, inciso I, ON SPS n 8/97 item 13.4, letra "O" SIM Decreto n 6.727/2009

SIM IN 17/00 art.2, XVIII SIM IN 17/00 art.2, XVIII SIM IN 17/00 art.2, XVIII

SIM IN 17/00 art.2, XIII

Dcimo Terceiro Salrio 2 parcela ou no ms da resciso do contrato de trabalho.

NO Decreto n 3.048/99, art.214, 6 SIM Decreto n 3.048/99, art.214, 6 NO Lei n 8.212/91, art.28 9 letra "H"

SIM IN 17/00 art.1, 2,III SIM IN 17/00 art.1, 2,III

Dirias para viagem at 50% do salrio

NO IN 17/00 art.3, XII

Dirias para viagem acima de 50% do salrio

SIM Lei n 8.212/91, art.28 8 letra "A"

SIM IN 17/00 art.2, X

114

Estagirios (Lei n 6.494/77) Bolsa de Complementao Educacional Frias gozadas e adicional de frias

eventual, realizado em municpio diferente do da sede de trabalho) Sem prestao de contas. SIM Lei n 7.713/88 (art.3 e 7) SIM Lei n 7.713/88 (art.3 e 7) IN n 25/96, art 15.

Frias dobradas parcela das frias paga em dobro devido a fruio fora do prazo da lei.

SIM Lei n 7.713/88 (art.3 e 7) IN n 25/96, art 15. SIM Lei n 7.713/88 (art.3 e 7) IN n 25/96, art 15. SIM Lei n 7.713/88 (art.3 e 7). Base de clculo (art.9, incisoI, da lei n7.713/88). SIM Lei n 7.713/88 (art.3 e 7) SIM Lei n 7.713/88 (art.3 e 7)

Frias Inenizadas e Adicional de frias

Fretes e carretos pagos pessoa fsica

NO Lei n 8.212/91, art.28 9 letra "I" SIM Lei n 8.212/91, art.28 inciso I Decreto n 3.048/99, art.214,4 NO Lei n 8.212/91, art.28, 9, letra "D" Decreto n 3.048/99, 9 IV NO Lei n 8.212/91, art.28, 9, letra "D" SIM Lei Complementar n 84/96. Decreto n 1.826/96 SIM Lei n 8.212/91, art.28 inciso I SIM Lei n 8.212/91, art.28 inciso I

NO IN 17/00 art.3, XVIII SIM IN 17/00 art.2, VII e VIII

NO IN 17/00 art.3, IV

NO IN 17/00 art.3, V NO Lei n 8.036/90, (art.15)

Gorjetas

Gratificao contratual

ajustada

ou

Indenizao adicional Empregado dispensado no periodo de trinta dias que antecede a data de sua correo salarial (Lei n 6.708/79, art.9 e

NO Lei n 7.713/88 art.6, inciso V

NO Lei n 8.212/91, art.28, 9, letra "E", Lei n 9.711/98

SIM IN 17/00 art.2, XII SIM IN 17/00 art.2, XIV (gratificao ajustadas, epressa ou tacitamente, tais como: produtividade, de balano, de funo ou cargo de confiana). NO IN 17/00 art.3, VII

115

Lei n 7.238/84, art.9) Indenizao por resciso antecipada do contrato de trabalho com termo estipulado (ex: Contrato de Eperincia). Indenizao por tempo de servio, no optantes do FGTS (art 478 da CLT). Participao nos Lucros dos Empregados

NO Lei n 7.713/88 art.6, inciso V SIM Lei n 7.713/88 art.6, inciso V SIM MP n 1.982

Prmios

Quebra de caixa (Gratificao de caixa) Salrios

Salrio - Maternidade

Salrio - Famlia

SIM Lei n 7.713/88 (art.3 e 7) SIM Lei n 7.713/88 (art.3 e 7) SIM Lei n 7.713/88 (art.3 e 7) SIM Lei n 7.713/88 (art.3 e 7) NO Lei n 8.218/91

Vale - Transporte

NO Lei n 7.713/88 (art.3 e 7) NO Lei n 7.713/88 art.6, inciso I

Valor da alimentao

NO Lei n 8.212/91, art.28, 9, letra "E" SIM Lei n 8.212/91, art.28, 9, letra "E" NO Lei n 8.212/91, art.28, 9, letra "J" SIM Lei n 8.212/91, art.28 inciso I SIM ON n8/97, item 13.4,letra "Q" SIM Lei n 8.212/91, art.28 inciso I SIM Lei n 8.212/91, art.28, 2 NO Lei n 8.212/91, art.28, 9, letra "A" NO Lei n 8.212/91, art.28, 9, letra "F" NO Lei n 8.212/91, art.28, 9, letra "C". (PAT)

NO IN 17/00 art.3, VIII SIM IN 17/00 art.3, VI NO IN 17/00 art.3,I

SIM IN 17/00 art.1 SIM IN 17/00 art.2, XIX SIM IN 17/00 art.1 SIM IN 17/00 art.1, 2, IV NO IN 17/00 art.3, XV NO IN 17/00 art.3, XVII NO IN 17/00 art.3, XVI

Fonte: www.sitecontabil.com.br

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ANEXO II - Partilha do Simples Nacional:Comrcio

Receita Bruta em ALQUOTA IRPJ CSLL COFINS PIS/PASEP CPP ICMS 12 meses (em R$) At 120.000,00 4,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 2,75% 1,25% De 120.000,01 a 5,47% 0,00% 0,00% 0,86% 0,00% 2,75% 1,86% 240.000,00 De 240.000,01 a 6,84% 0,27% 0,31% 0,95% 0,23% 2,75% 2,33% 360.000,00 De 360.000,01 a 7,54% 0,35% 0,35% 1,04% 0,25% 2,99% 2,56% 480.000,00 De 480.000,01 a 7,60% 0,35% 0,35% 1,05% 0,25% 3,02% 2,58% 600.000,00 De 600.000,01 a 8,28% 0,38% 0,38% 1,15% 0,27% 3,28% 2,82% 720.000,00 De 720.000,01 a 8,36% 0,39% 0,39% 1,16% 0,28% 3,30% 2,84% 840.000,00 De 840.000,01 a 8,45% 0,39% 0,39% 1,17% 0,28% 3,35% 2,87% 960.000,00 De 960.000,01 a 9,03% 0,42% 0,42% 1,25% 0,30% 3,57% 3,07% 1.080.000,00 De 1.080.000,01 a 9,12% 0,43% 0,43% 1,26% 0,30% 3,60% 3,10% 1.200.000,00 De 1.200.000,01 a 9,95% 0,46% 0,46% 1,38% 0,33% 3,94% 3,38% 1.320.000,00 De 1.320.000,01 a 10,04% 0,46% 0,46% 1,39% 0,33% 3,99% 3,41% 1.440.000,00 De 1.440.000,01 a 10,13% 0,47% 0,47% 1,40% 0,33% 4,01% 3,45% 1.560.000,00 De 1.560.000,01 a 10,23% 0,47% 0,47% 1,42% 0,34% 4,05% 3,48% 1.680.000,00 De 1.680.000,01 a 10,32% 0,48% 0,48% 1,43% 0,34% 4,08% 3,51% 1.800.000,00 De 1.800.000,01 a 11,23% 0,52% 0,52% 1,56% 0,37% 4,44% 3,82% 1.920.000,00 De 1.920.000,01 a 11,32% 0,52% 0,52% 1,57% 0,37% 4,49% 3,85% 2.040.000,00 De 2.040.000,01 a 11,42% 0,53% 0,53% 1,58% 0,38% 4,52% 3,88% 2.160.000,00 De 2.160.000,01 a 11,51% 0,53% 0,53% 1,60% 0,38% 4,56% 3,91% 2.280.000,00 De 2.280.000,01 a 11,61% 0,54% 0,54% 1,60% 0,38% 4,60% 3,95% 2.400.000,00 Fonte: http://www.receita.fazenda.gov.br/legislacao/leiscomplementares/2006/leicp123.htm