NOMBRE Y APELLIDO :_____________________________________ CEDULA:_____________________

ANALICE EL SIGUIENTE CASO ESTUDIO

Una empresa contratista, requiere controlar la ejecución de obras, que tiene
asignadas. La misma tiene una lista de empleados (Carpinteros, Herrero,
Albañil, Ingeniero de obra....), se necesita almacenar la información básica
de identificación de los empleados dentro de la cual debe especificarse el
tipo de empleado; los sueldos son definidos de acuerdo al tipo de empleado,
y deben estar asignados a una obra por ves pero puede haber trabajado en
varias obras en distintas fechas.

Se necesita almacenar la información de las Obras (Escuela, Hospital,

Centro Comercial....), las mismas están clasificadas de acuerdo a un tipo de
obra.

Dentro de la información de las obras es importante saber la dirección donde

se hará, el estado, fecha de inicio, fecha de culminación, cantidad de dinero
otorgado para compra de materiales, empleado responsable de la obra,
cantidad de empleados de cada tipo que serán asignados a la obra.

Se debe controlar todos los materiales que se van comprando para la obra,
de manera que se refleje en la disponibilidad de dinero.

Una vez que finalice la obra, debe poder indicarse y además de liberar a los
empleados asignados a la misma y generar datos que deben de ser
exportados a formato word para generar un documento que indique la
culminación de la Obra: los datos, el dinero asignado, el dinero gastado en
pago de empleados y compra de materiales, las fechas de inicio y
culminación. Se puede dar el caso que el dinero presupuestado a la obra no
alcanzó para el desarrollo de la misma, en este caso la disponibilidad de
dinero estará en negativo y eso debe mostrarse para hacer una evaluación
posterior.

Según el análisis de lo expuesto, Identifique y cree la base de datos en ACCESS:

1. Organización
2. Finalidad de la Base de datos
3. Elementos (Objetos, IDENTIFIQUE MINIMO TRES)
4. Campos
5. Valores exclusivos
6. Relaciones entre ellos
• Organización : Contratista

• Finalidad de la Base de datos: Controlar la ejecución de las Obras

• Elementos (Objetos, IDENTIFIQUE MINIMO TRES)

a. OBRA: Información de la Obra en ejecución

b. TIPO-OBRA: Tipo de Obra. Información de las Obras (Escuela, Hospital,
Centro Comercial....), las mismas están clasificadas de acuerdo a un tipo de
obra.
c. EMPLEADO: información básica de identificación de los empleados
dentro de la cual debe especificarse el tipo de empleado
d. TIPO-EMP: tipo de empleados (Carpinteros, Herrero, Albañil, Ingeniero de
obra....), los sueldos son definidos de acuerdo al tipo.
e. MATERIALES: materiales que se van comprando para la obra, de
manera que se refleje en la disponibilidad de dinero.

• Campos
a. OBRA: dirección donde se hará, el estado, fecha de inicio, fecha de
culminación, cantidad de dinero otorgado para compra de materiales,
empleado responsable de la obra, cantidad de empleados de cada tipo que
serán asignados a la obra.

b. TIPO-OBRA: Tipo, descripción

c. EMPLEADO: Cedula, nombre, apellido, dirección, teléfono de habitación,
cargo, tipo de empleado
d. TIPO-EMP: nombre, descripción del tipo de empleado
e. MATERIALES: nombre, descripción, cantidad, costo

• Valores exclusivos

OBRA
Nombre del Campo Tipo de Dato Propiedades

*Código Texto Tamaño: 5; Requerido =

Sí
Nombre Texto Tamaño: 40; Requerido =
Sí
Dirección Texto Tamaño: 70; Requerido = Sí
Fecha_Inic Fecha/Hora Formato: Fecha corta
Fecha_Culm Fecha/Hora Formato: Fecha corta
Estado Texto Tamaño: 10; Requerido =
Sí
Presupuesto Moneda
Encargado
Nro.empleados Numerico Entero Largo
TIPO Texto Tamaño: 5; Requerido=Si
 TIPO-OBRA
Nombre del Campo Tipo de Dato Propiedades

*Código Texto Tamaño: 5; Requerido =

Sí
Nombre Texto Tamaño: 20; Requerido
Descripcion Texto Tamaño: 40; Requerido

Defina el Código de la OBRA y Código del TIPO-OBRA como el campo clave o clave
primaria de la tablas

REPITA EL MISMO PROCEDIMIENTO CON EL RESTO DE LAS TABLAS Y CREE LA BASE

DE DATOS EN ACCESS

• Relaciones entre ellos

PERTENECE
OBRA TIPO DE OBRA
N TIENE 1 1

Se lee Una OBRA pertenece a un TIPO DE OBRA, UN TIPO DE OBRA tiene muchas
OBRAS en proceso

1. Ahora debe crear el campo en común entre ambas tablas para poderlas relacionar y de
esta forma mantener la integridad y consistencia de la Base de Datos. Recuerde que el
campo en común SOLAMENTE puede ser un campo definido como clave primaria.
2. Para este ejemplo es “repetir” el campo Código del TIPO DE OBRA en la tabla
OBRA. Si hacemos esto, estamos diciendo que una determinado OBRA SOLO
pertenece a un ÚNICO Tipo de Obra

3. Proceda a agregar el campo Código del TIPO DE OBRA (Con el mismo Tipo de Datos
y Tamaño) a la tabla OBRAS y dentro de sus propiedades deje el valor de Indexado en
NO, o en su defecto, colocarlo Indexado Con Duplicados. ESTE CAMPO NO ES
LA CLAVE PRIMARIA DE LA TABLA OBRA, ES SOLO UN CAMPO
NECESARIO PARA REALIZAR LAS BÚSQUEDAS EN LA TABLA DE TIPO
DE OBRA Y REALIZAR LAS RESPECTIVAS VERIFICACIONES SOBRE LOS
DATOS.

4. Finalmente establezca la relación entre las tablas OBRA y TIPO DE OBRA,

recordando los pasos a seguir ya vistos. Establezca la integridad referencial entre las
tablas y además selecciones las opciones de Actualizar y Eliminar en cascada los
campos relacionados. Grabe la actualización.
5. Una vez establecida la relación entre las tablas ya puede comenzar a cargar registros a
las mismas. Importante saber el orden en que se cargan estos registros: Primero cargue
los registros a las tablas Maestras (TIPO DE OBRA) y luego a las de
Movimiento(OBRA). Esto lo puede apreciar a través de la relación, ya que no puede
cargar un Código de Tipo de Obra en la tabla de OBRAS (Movimiento) si previamente
no está registrado en la tabla TIPO DE OBRA (Maestra).

6. Cargados los registros en ambas tablas, puede realizar diferentes tipos de pruebas tales
como cargar códigos repetidos, cargar códigos de Tipo de obra no existentes en la tabla
TIPO-OBRA, etc.

7. Trate de modificar la tabla OBRA, señalando que el campo Código de la obra ya no es

el campo clave. ¿Pudo realizar el cambio?.

8. Realice lo mismo pero con la tabla TIPO DE OBRA. ¿Lo permitió?.

9. Ahora modifique la relación entre ambas tablas. ¿Pudo hacerlo?. ¿Cuáles cambios pudo
apreciar?.