hacer de manera fcil para sos reporte de informacin pa su

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Reporte de informacin en medios magnticos Resolucin 112487 de 2011 Vigencia 2010

Ingrese al portal www.haciendabogota.gov.co y descargue la Resolucin y sus correspondientes anexos.
La informacin a reportar corresponde a la vigencia 2010, si usted requiere hacer el reporte de informacin para la vigencia 2009 o anteriores, debe hacerlo nicamente a travs de radicacin por correspondencia.

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Lea detenidamente la resolucin, e identifique el, o los artculos que usted como persona natural o jurdica debe reportar.
La resolucin acoge tanto a los contribuyentes como a los no contribuyentes de los impuestos administrados por la Direccin Distrital de Impuestos de Bogot, sin importar si tienen domicilio u operaciones fuera de la ciudad. Si despus de leer la resolucin surge alguna duda frente a si debe o no reportar cualquiera de los artculos, o sobre la informacin solicitada en los mismos, ingrese al portal www.haciendabogota.gov.co, consulte la cartilla virtual y la gua de preguntas frecuentes para aclarar sus dudas. Si este material consultado no responde su inquietud, por favor escriba de manera clara la pregunta, indicando el artculo a que corresponde y sus datos de contacto, envelos al correo opiniontributaria@shd.gov.co, y espere la respuesta a vuelta de correo.

Por cada artculo a reportar debe crear un archivo de Excel, con el nmero de columnas y el total de la informacin sol icitada segn la resolucin y el anexo 1.
Si debe reportar varios artculos, es necesario crear archivos diferentes. Recuerde que cada uno de los artculos pide informacin diferente.

Cree el archivo del artculo a reportar teniendo en cuenta los caracteres alfanumricos y las longitudes mximas de cada columna, segn las indicaciones del anexo 1.
No debe utilizar caracteres como puntos, guiones, comas, tildes, asteriscos, vietas, o cualquier otro tipo de signo que pueda generar error en la validacin. Nota: Las nicas columnas en la que puede utilizar puntos o guiones es en las que se solicita cdigo de tarifa cuando se trata de retenciones de ICA, y para correos electrnicos.

Una vez creado y revisado el archivo, gurdelo en hoja de Excel como CSV (del imitado por comas).
Guarde el archivo con el nombre del artculo al que corresponde. Este archivo no debe tener encabezados, ttulos para las columnas o ningn otro tipo de informacin que no corresponda con la estrictamente solicitada por la Resolucin y su anexo 1. Recuerde que no debe dejar columnas vacas. Si no tiene la informacin solicitada, y esta corresponde a un valor numrico escriba solamente el nmero cero, o si corresponde a un valor alfanumrico escriba la slaba na, para no aplica.

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Ingrese al val idador de medios magnticos a travs del portal www.haciendabogota.gov.co y real ice el procedimiento de cargue y val idacin del artculo o artculos a reportar.
Si usted an no tiene contrasea para ingreso al validador de medios, haga clic en Usuario no registrado, espere la contrasea por correo electrnico, siga las instrucciones de confirmacin de registro, y contine con el procedimiento de cargue y validacin. Si usted ya tiene contrasea para ingreso al validador de medios, y no la recuerda, haga clic en olvid su contrasea?, para recibirla por correo electrnico, y contine con el procedimiento de cargue y validacin. Si usted ya tiene contrasea para ingreso al validador de medios, pero no la recuerda y tampoco conoce el correo electrnico en el cual puede recuperarla, haga la solicitud para cambio de correo y recuperacin de contrasea para i n g r e s o a l v a l i d a d o r d e m e d i o s , a l c o r r e o o p i n i o n t r i b u t a r i a @ s h d . g o v. c o Cuando la solicitud de cambio se hace desde un correo electrnico institucional, el cambio se har de inmediato. Cuando la solicitud de cambio se hace desde un correo electrnico personal, se solicitar informacin de seguridad.

Real ice el proceso de cargue y val idacin de cada uno de los artculos, e imprima el certificado de val idacin que el sistema genera de forma automtica.
La herramienta de validacin dispuesta por la Direccin Distrital de Impuestos de Bogot, no es un prevalidador, por tanto, todo cargue de informacin ser definitivo. Seleccione en la lista del validador el artculo que va a cargar y validar, revise que el nmero de este, corresponda con el nombre de su archivo y proceda a hacer el cargue. Recuerde que el sistema genera un certificado de validacin por cada uno de los artculos reportados. Este certificado cuenta con un nmero de soporte, la fecha y hora de la validacin. Cuando un archivo no cumple con las especificaciones establecidas en el anexo 1, el sistema le genera un reporte de errores, con el cual usted podr guiarse para establecer el error y corregirlo, antes de continuar con el procedimiento de cargue y validacin. Cada vez que hace la validacin de un mismo artculo, el archivo que es cargado finalmente reemplaza al anterior, y genera un nuevo nmero de soporte.

Revise que la informacin contenida en el certificado de val idacin corresponda con su identificacin, razn social, nmero de artculo reportado y nmero de registros val idados.
Si olvid imprimir el certificado de validacin, es necesario que realice el procedimiento de cargue y validacin nuevamente, ya que este certificado no se puede recuperar. Imprima el nuevo certificado y gurdelo como prueba de su proceso de entrega de informacin ante la Direccin Distrital de Impuestos de Bogot.

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Si tiene inconvenientes con el proceso de val idacin, ingrese al portal www.haciendabogota.gov.co y revise el instructivo para preparacin de archivos y val idacin de medios magnticos, y el archivo de preguntas frecuentes para resolver sus inquietudes.
La mayora de los errores de validacin se presentan porque los archivos de los artculos no cumplen con las caractersticas fijadas en la resolucin y el anexo 1, as que es necesario revisar detalladamente cada archivo por separado, para ello emplee las herramientas que la Administracin Distrital ha dispuesto para sus servicio.

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Si despus de revisar el instructivo y el archivo de preguntas frecuentes, su inconveniente persiste, comunquese con la Lnea 195 o con el correo opiniontributaria@shd.gov.co
Recuerde que los funcionarios de la Oficina de Servicio al Contribuyente estn dispuestos para brindarle la informacin y soporte tcnico necesarios, pero no estn autorizados para hacer modificaciones de la informacin contenida en los archivos, ello es responsabilidad de cada reportante.

Recuerde las fechas lmite para el reporte de informacin de la Vigencia 2010: ltimo dgito de verificacin (no tener en cuenta el DV) Fecha lmite Julio 11 de 2011 Julio 12 de 2011 Julio 13 de 2011 Julio 14 de 2011 Julio 15 de 2011

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Tenga en cuenta estos pasos y las recomendaciones bsicas para poder real izar correctamente el cargue de informacin y cumpl ir con su obl igacin tributaria.