1

GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS

Facultad de Ingeniera Universidad Nacional de Jujuy Analista Programador Universitario Ciclo 2011 Jorge R. Mendoza

Gestin de Proyectos Informticos

PRESENTACION
2

OBJETIVOS: Lograr el uso correcto de una herramienta informtica para la planificacin y programacin de proyectos. Lograr la formulacin de un presupuesto para un proyecto informtico.
Alimentar el Know How (saber como) para enfrentar proyectos informticos futuros

Gestin de Proyectos Informticos

PRESENTACION
3

Parte del curso esta basado en PMBOK (Project Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute), experiencia profesionales. PMI: institucin reconocida a nivel mundial que otorga certificacin PMP (Project Management Profesional). PMBOK: es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prcticas dentro de la gestin de proyectos.
Gestin de Proyectos Informticos

La estructura de la Gua del PMBOK

4

Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos La Seccin I: Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos, proporciona una estructura bsica para entender la direccin de proyectos.

El Captulo 1, Introduccin, define los trminos clave y proporciona una descripcin general. El Captulo 2, Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin.

Seccin II: Norma para la Direccin de Proyectos de un Proyecto: Norma para la Direccin de Proyectos de un Proyecto, especifica todos los procesos de direccin de proyectos que usa el equipo del proyecto para gestionar un proyecto.

El Captulo 3, Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto, describe los cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los procesos de direccin de proyectos que componen tales grupos.

Seccin III: reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos

reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos, organiza los procesos de direccin de proyectos de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos del Captulo 3 en nueve reas de Conocimiento.
Gestin de Proyectos Informticos

PMBOK
reas de Conocimiento

Gestin de Proyectos Informticos

Gestin de Proyectos Informticos

1 - INTRODUCCIN
Gestin de Proyectos Informticos

Introduccin
7

TEMA 1.1:

Proyecto: Caractersticas, Ejemplo Project Management: Definicin, Procesos

Ciclo de Vida de un Proyecto Ciclo de Vida de un Proyecto y del Producto Fases de un Proyecto Entregables Ejemplo de un proyecto de desarrollo de software

TEMA 1.2:

TEMA 1.3:

Stakeholders Comentarios sobre la realidad de la gestin de proyectos

Gestin de Proyectos Informticos

PROYECTO
8

DEFINICION: Un proyecto es un emprendimiento temporario desarrollado para crear un producto o servicio nico.

Definicin del PMBOK (Project Management Body of Knoledge)

Gestin de Proyectos Informticos

PROYECTO - Caractersticas
9

Temporario: cada proyecto tiene un comienzo y final definidos.

Depende

de la oportunidad de negocio. El equipo de proyecto no perdura, se reasigna.

Gestin de Proyectos Informticos

PROYECTO - Caractersticas
10

Un proyecto crea productos/servicios o resultados entregables nicos.

Un

producto producido puede ser un elemento terminado o un componente. Un resultado como, por ejemplo documentos.

Gestin de Proyectos Informticos

PROYECTO - Caractersticas
11

Elaboracin gradual
Significa

desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos

Gestin de Proyectos Informticos

Otras Caractersticas de un Proyecto

12

Existe un objetivo claro. Se puede identificar un conjunto de tareas. Necesaria la intervencin de especialistas. Existen limitaciones en los recursos. Tiene principio y fin en el tiempo. Se requiere un nivel de calidad. Se requiere una planificacin.

Gestin de Proyectos Informticos

PROYECTO?
13

Mi proyecto para este fin de semana es ir de camping con mis amigos Mi proyecto para mi empresa en los prximos 6 meses es la seleccin e implementacin de un sistema de Call Center

Objetivo Claro

Conjunto de Tareas

Es necesario un especialista Hay restricciones de disp. y recursos

Cada Actividad es Finita

Planeados, Ejecutados y Controlados

Gestin de Proyectos Informticos

Que es el Project Management?

14

Direccin de Proyectos

Es la aplicacin de

Conocimiento, Habilidades, Herramientas y Tcnica

p a r a

(Management: Gerencia, Direccin, Administracin) (Segn PMBok)

Gestin de Proyectos Informticos

Satisfacer los Requisitos del Proyecto.

Que es el Project Management?

15

Tambin se puede decir que es: Articular el mtodo para alcanzar un objetivo nico en un plazo con principio y fin claros utilizando las tcnicas que nos proporciona la gestin

Gestin de Proyectos Informticos

Que es el Project Management?

16

La direccin de proyectos se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de direccin de proyectos:

Gestin de Proyectos Informticos

Que es el Project Management?

17

Cinco grupos de procesos

y Planificacin

Iniciacin

Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. para llevar a cabo el plan de gestin del proyecto para el proyecto. Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestin del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del proyecto.

Planificacin Define y refina los objetivos, y

Ejecucin Integra a personas y otros recursos

Iniciacin

Cierre

Seguimiento y control

Ejecucin
Cierre

Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Gestin de Proyectos Informticos

18

En la practica, qu es lo que realmente importa del Project Management?

Que el trabajo sea echo Que sea echo en el Tiempo Requerido Que sea echo en con el Presupuesto Asignado Que sea echo con la Especificaciones Acordadas

Gestin de Proyectos Informticos

Nivel de interaccin de procesos

19

Gestin de Proyectos Informticos

Grupos de Procesos y las reas de Conocimiento (las que veremos)

20

Gestin de Proyectos Informticos

Grupos de Procesos y a las reas de Conocimiento (las que veremos)

21

Gestin de Proyectos Informticos

Gestin de Proyectos Informticos

22

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

TEMA 1.2

Ciclo de Vida de un Proyecto

23

Para facilitar la gestin, los directores de proyectos o la organizacin pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de la organizacin ejecutante. El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin.

Gestin de Proyectos Informticos

Ciclo de Vida de un Proyecto

24

Gestin de Proyectos Informticos

Ciclo de Vida del Proyecto y del Producto

25

Ciclo de Vida del Proyecto

Ciclo de Vida del Producto

Gestin de Proyectos Informticos

Fases
26

Una fase de un proyecto esta compuesto por una serie actividades que deben cumplimentarse para dar por finalizada dicha fase.

Gestin de Proyectos Informticos

Fases - Entregables
27

Cada fase de un proyecto se encuentra definida por uno o mas entregables. Un entregable es un elemento tangible, un producto de trabajo verificable.

Ejemplo: plan de pruebas, prototipo, etc.

Gestin de Proyectos Informticos

Fases - Importancia de los Entregables

28

Permite asegurar el cumplimiento de cada fase en las tareas de control. Cuando se completen los entregables, se completa el producto/servicio que es objeto final del proyecto.

Gestin de Proyectos Informticos

Fases Ejemplo de un proyecto de desarrollo de software

29

Definicin de las necesidades del sistema

Hito 0:Aprobacin de Definicion de necesidades

Hito 1:Aprobacin de demostracin de conceptos Hito 2:Aprobacin de Diseo Hito 3:Aprobacin de Construccin y Pruebas

FASE 0 : Concepto y Definicin

FASE 1: Diseo Detallado del Sistema

Fase 2: Construccin y Prueba del Sistema

Fase 3: Implantacin

Fase 4: Operacin y Soporte

Hito 4:Aprobacin de Implementacin

Gestin de Proyectos Informticos

Gestin de Proyectos Informticos

30

PARTICIPANTES DE UN PROYECTO STAKEHOLDERS

TEMA 1.3

Stakeholders
31

Lo definimos como aquellas partes interesadas en el proyecto o personas que de alguna manera afectan y tienen relacin con el proyecto. Pueden ser individuos u organizaciones.

(Traduccin: interesados)

Gestin de Proyectos Informticos

Stakeholders Claves
32

Sponsor: es la persona que da soporte, normalmente poltico y econmico al proyecto. Cliente: es la persona que resultar beneficiaria directamente del producto o servicio que provea el proyecto.

Gestin de Proyectos Informticos

Stakeholders Claves
33

Gerente de Proyectos: es la persona con mayor autoridad para administrar el proyecto, el principal responsable de la obtencin de los resultados esperados del proyecto. Debe administrar presupuesto, plan de trabajo, equipo de proyecto, riesgos, contrataciones, etc. Organizacin: es el mbito donde se desarrolla el proyecto.

Gestin de Proyectos Informticos

Otros stakeholders
34

Equipo de proyecto: personas asignadas full time o part time al proyecto, quienes trabajan en la obtencin de entregables del proyecto. Comit de direccin: es el grupo de personas que tiene el mximo nivel de decisin sobre el proyecto (formado por gerentes en caso de ser un proyecto interno o el cliente si el proyecto es externo). Proveedores: son organizaciones externas a quienes se le encarga la provisin de productos o servicios para el desarrollo del proyecto.
Gestin de Proyectos Informticos

Gestin de Proyectos Informticos

35

ANEXO: IMGENES DE REFLEXIN

LAVERDAD DE LA GESTION DE PROYECTOS

36

El trabajo de planificar y controlar que ocurra lo planificado

Gestin de Proyectos Informticos

Puntos de vista en un proyecto informtico

37

Gestin de Proyectos Informticos

ACTIVIDAD
38

DEFINA ALGUNOS DE LOS ELEMENTOS DEL PROJECT CHARTER:

1-Definir

un proyecto a desarrollar. 2-Defina los stakeholders que considere relevantes para su proyecto.

INTUITIVAMENTE DEFINA:
3-Defina

las posibles fases (no mas de 5 fases). 4-Identifique los posibles entregables.

Gestin de Proyectos Informticos

EJEMPLOS DE PROYECTOS
39

1-INSTALACION DE EQUIPAMIENTOS DE HARDWARE PARA UN CALL CENTER DE UN SUPERMERCADO. 2-IMPLEMENTACION DE UN SOFTWARE DE FACTURACION EN UN COMERCIO. 3-DESARROLLO DE UN VIDEO JUEGO PUBLICITARIO PARA UN COMERCIO DE ELECTRODOMESTICOS. 4-INSTALACION DE EQUIPAMIENTO PARA UN CENTRO DE COMPUTOS PARA EL JUZGADO ELECTORAL DELEGACION JUJUY. 5-DESARROLLO DE UN SITIO WEB PARA LA CAMARA DEL TABACO. 6-CAPACITACION DE HERRAMIENTAS INFORMATICAS PARA LAS DELEGACIONES PUBLICAS DE SAN SALVADOR DE JUJUY. 7-IMPLEMENTACION DE TICKETERAS PARA SERVICIO DE PASAJEROS EN UNIDADES URBANAS DE COLECTIVOS.
Gestin de Proyectos Informticos

REPASO
40

PROYECTO

DEFINICION CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO DEFINICION PROCESOS DEL PROJECT MANAGEMENT DEFINICION FASES ENTREGABLES (CONCEPTO E IMPORTANCIA)

PROJECT MANAGEMENT

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

PARTICIPANTES DE UN PROYECTO (STAKEHOLDERS)

SPONSOR CLIENTE GERENTE DE PROYECTO ORGANIZACIN EQUIPO DE PROYECTO COMIT DE DIRECCIN PROVEEDORES
Gestin de Proyectos Informticos