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INSTITUTO EDUCACIONAL SANTO AGOSTINHO FACULDADE DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS CURSO DE ADMINISTRAO

PROJETO DE ESTGIO SUPERVISIONADO

MONTES CLAROS-MG
MAIO - 2011

THAVSON DENNER SANTOS

Os demostrativos contbeis e sua utilizao na tomada de deciso

Projeto de Estgio apresentado Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas Santo Agostinho como requisito parcial para a obteno do ttulo de Bacharel em Administrao. rea de pesquisa: Satisfao do colaborador. Orientador: Magna Lenise

Montes Claros MG Maio 2011

SUMRIO

TEMA Os demostrativos contbeis e sua utilizao na tomada de deciso.

1. PROBLEMA Como os gestores da Indstria e Comrcio de Alimentos Inhama Ltda. vm utilizando as demonstraes contbeis na tomada de deciso?

2. JUSTIFICATIVA A contabilidade surgiu devido a necessidade de registros no comrcio, e durante muito tempo foi enxergada como um sistema pela qual prestava-se conta de informaes de escala tributria. Porm, a informao uma ferramenta poderosssima no atual mercado onde o nvel de competitividade alto, e qualquer informao poder representar uma grande vantagem. Partindo deste ponto de vista, a contabilidade passou ento a fornecer algo mais que informaes tributrias, mas tambm, informaes sobre a posio patrimonial e financeira, o resultado e o fluxo financeiro (IBRACON, NPC 27). Contudo, os demonstrativos contbeis tm deixado muitos gestores a desejar, por causa da incoerente falta de informao nos mesmos, nem sempre retratando a realidade ou o desempenho das operaes (WERNKE e BORNIA, 2001). E isto provavelmente ocorre devido a falhas dos sistema de alimentao de informaes financeiras das organizaes que tornam as informaes contbeis desatualizadas, e que quando so atualizadas no possuem mais relevncia para sua utilizao nas tomadas de deciso dos processos de gesto, organizao, planejamento, execuo e controle (KAPLAN, 1993).

3. OBJETIVOS 3.1. Objetivo Geral Analisar como os gestores da Indstria e Comrcio de Alimentos Inhama Ltda. Vm utilizando as demonstraes contbeis na tomada de decises. 3.2. Objetivos Especficos

Pesquisar na literatura pertinente, a utilidade das demonstraes contbeis; nos ltimos investimentos.

Descrever e analisar quais as demonstraes consultadas e consideradas

Identificar as falhas na utilizao das demonstraes contbeis; Propor eventuais melhorias na empresa estudada.

4. REFERENCIAL TERICO No atual cenrio em que nos encontramos, as organizaes esto utilizando de todos os meios e ferramentas para alcanarem um maior grau de vantagem no to competitivo mercado global. Chegamos assim na era da informao, onde milhares de informaes so geradas e se tornam disponveis para todos a cada minuto que passa, e somente quem souber selecion-las e utiliz-las ter anos luzes de vantagem competitiva. Na atualidade, a vantagem se d ento pelo nvel de domnio de informaes. Ou seja, quanto maior for o domnio que um indivduo exerce sobre as informaes maior ser o seu poder de deciso e de gesto. Segundo Crepaldi (2007, p.22), o desempenho de uma empresa determinado pelo tipo de informao emitido pelos responsveis sobre as atividades aos responsveis sobre as decises. Ainda segundo o autor, at mesmo uma informao exata de custos pode proporcionar vantagem competitiva a uma empresa. Porm, nos dias atuais, muitas organizaes tm se mostrado ineficientes em se tratando de decises fundamentadas em informaes. No que diz respeito s informaes gerenciais contbeis, Kaplan (1993) disse que movidas pelos procedimentos e pelo ciclo do sistema de relatrios financeiros da organizao, so demasiado tardias, agregadas e distorcidas para terem relevncia para as decises de planejamento e controle de gerentes. importante que o gestor entenda as demonstraes contbeis para que ele possa administrar acompanhado de grandes xitos. Na viso de Marion (2005, p.24), as informaes contidas nos relatrios elaborados pela contabilidade constituem-se fatores decisivos no quadro atual no somente de Administradores e Gerentes, mas tambm de Investidores, Fornecedores de Bens e Servios a Crdito, Bancos, Governo, Sindicatos, Funcionrios, rgos de Classe e diversos outras pessoas e instituies. E para Crepaldi (2007, p.24) as finanas usam informaes contbeis para tomar decises relativas receita e ao uso de fundos para atingir os objetivos da empresa. Contudo, para tanto, necessrio que o sistema de informaes financeiras funcione sendo alimentado corretamente. Kaplan e Norton (2006, p.174) concordam com Marion a respeito da abrangente importncia da manuteno de registros e do sistema de informaes financeiras que so processos indispensveis a serem executados pela funo financeira de qualquer organizao. Ainda segundo Kaplan

e Norton (2006, p.179), um dos principais processos do departamento financeiro relacionado ao setor interno:
desenvolver informaes financeiras para melhorar a tomada de decises a fim de aprimorar o processo decisrio dos gestores, a funo financeira deve evoluir de organizao baseada em transaes para organizao analtica, passando a fornecer informaes financeiras oportunas, teis e baseadas em fatos.

Para Kaplan e Norton (2006, p.178), as informaes financeiras so de fundamental importncia e podem ser aproveitados no s pelo setor interno, mas tambm pelo externo:
o plano de comunicao da rea financeira aumentar o ndice preo/lucro das aes da empresa, mediante a adoo de prticas disciplinadas para o esclarecimento da estratgia do negcio compete rea financeira divulgar informaes confiveis para a tomada de decises pelos investidores e credores, com base em padres normativos que garantem a exatido e a pontualidade.

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5. METODOLOGIA DA PESQUISA A presente pesquisa possui o objetivo de investigar como os demonstrativos contbeis so aproveitados em uma empresa de ramo comercial e industrial e como poderia ser utilizado ao mximo o seu aproveitamento. Por tanto, quanto aos procedimentos tcnicos, a pesquisa apresentada neste artigo bibliogrfica, com caractersticas de uma pesquisa aplicada, pois segundo Rummel (1972, p.02) a pesquisa aplicada objetiva a aplicao dos tipos de pesquisa relacionados s necessidades imediatas dos diferentes campos da atividade humana. Quanto ao objetivo, a pesquisa foi classificada como exploratria, pois visa discernir o uso correto das informaes e segundo Oliveira. Quanto a sua natureza, a presente pesquisa foi classificada como aplicada, pois de acordo com Ander-Egg (1978, p.33) o interesse de que os resultados sejam aplicados ou utilizados imediatamente, na soluo de problemas que ocorrem na realidade. Em relao abordagem do problema foi aplicada uma metodologia quantitativa atravs da pequisa de ndices e relatrios escritos.

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6. CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES 1 Relatrio /Atividade Elaborao projeto e entrega do X X X X 2 3 MS 4 MS 5 MS 6 MS 7 8

MS MS

MS MS

Reviso de Literatura 1 Relatrio Preparao dos instrumentos de coleta de dados Coleta de dados em fontes primrias Organizao e dados coletados anlise de

X X

2 Relatrio Desenvolvimento monografia Relatrio final/Monografia Defesa em banca da X X X X

X X X X X X

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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

ANDER-EGG, Ezequiel. Introduccion a las tcnicas de investigaccin social: para trabajadores sociales. 7 ed. Buenos Aires: Humanitas, 1978. CHIAVENATO, I. Gesto de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizaes. Rio de Janeiro: Campus, 1999. CREPALDI, Slvio Aparecido. Contabilidade empresarial: teoria e prtica. 3 ed. So Paulo: Atlas, 2006. IBRACON. Disponvel em: <http://www.ibracon.com.br/publicacoes/resultado.asp?identificador=1132> Acesso em: 13 maio 2011. JOHNSON, H.T.; KAPLAN, R.S. Contabilidade gerencial: a restaurao da relevncia da contabilidade nas empresas. Rio de Janeiro: Campus, 1993. 239p. KAPLAN, R.S.; NORTON, D. P. Alinhamento: usando o Balanced Scorecard para criar sinergias cooporativas. So Paulo. Elsevier, 2006. MARION, Jos Carlos. Contabilidade empresarial. 11 ed. So Paulo: Atals, 2005. RUMMEL, J. Francis. Introduo aos procedimentos de pesquisa em educao. 3 ed. Porto Alegre: Globo, 1977. WERNKE, R.; BORNIA, A.C. A contabilidade gerencial e os mtodos multicritrios. Revista Contabilidade & Finanas, So Paulo, Fipecafi, v.14, n.25, p.60-71, jan./fev./mar./abr. 2001.