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Agencias y Sucursales:
Son medios para proyectar la organizacin de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central. Son lugares de negocios sin personalidad jurdica en los que la empresa efecta toda, o parte de su actividad, procedimiento tipco de expansin.
Agencia: Una agencia es una entididad, fsica o moral, que ejerce sus actividades con independencia econmica y administrativa de la casa matriz. Su funcin: consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz. Diferencia entre agencia y agente: La diferencia bsica entre agencias y agentes es que aquellas cuentan con un local fsico con instalaciones para distribuir los bienes o servicios a donde normalmente el cliente acude a comprar los productos, mientras que los agentes son personas fsicas que visitan a los potenciales clientes y no cuentan necesariamente con un local. Caractersticas de una agencia o de un agente:
Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes. Cobran comisin por las mercancas vendidas. No mantienen inventarios. Colocan pedidos, adems de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.
Ventajas :
Poca inversin en infrastructura. La comisin es un costo variable de ventas. Rpido crecimiento. Menores costos laborales.
Desventajas:
Elevado porcentaje de pago de comisiones. Prdida de control. No existe contacto directo con el cliente. Mayor cartera incobrable. Poca fidelidad de los agentes.
Jurdicamente son una extensin de la casa matriz. Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de Contribuyentes. Efecta su propia facturacin. Por su naturaleza,tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus caractersticas, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la cas matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitucin son aportados por la casa matriz.
Aspectos financieros: Generan costos variables en menor proporcin que los agentes, lo caual se debe a que no pagan comisiones por ventas. Los costos fijos son ms elevados por la inversin en infraestructura. Debido a que el total de la inversin es aportada por la casa matriz, los costos fijos con que opera son ms elevados, lo que ocasiona un mayor apalancamiento operativo que gener un mayor potencial de riesgo a bajos volmenes de venta. A volmenes altos el rendimiento se incrementa rpidamente.
Mercancas en existencia. Utilidades o prdidas generadas. Otros elementos que considere necesarios.
Para llevar este control, la casa matriz puede establecer cuentas especiales y registros auxiliares para el registro de las ventas, costos y gastos originados por el funcionamiento de cada sucursal. En la mayora de los casos, la existencia de mercancas debe ser evaluada al costo ms los gastos incurridos para el traslado de las mismas sucursal, ya que desde el punto de vista, la sucursal equivale a un almacn e3 la casa matriz. Sucursales Forneas: