INFORMTICA DINMICA UNIVERSAL

DOCUMENTO DE INFORMACIN SOBRE SISTEMAS E.R.P. PARTES DEL SISTEMA.

Cuales son las partes de un sistema por lo que lo vuelve una herramienta primordial. Innegablemente que una de las partes mas costosas y donde se encierra todos los malestares de los sistemas es el material humano. este es caprichoso, negligente, inteligente, astuto, conflictivo, ingenioso, a veces tonto, y otras olvidadizo pero lo que todos estarn de acuerdo es que es un material imprescindible en el manejo de las organizaciones. Pues las organizaciones estn echas por personas como usted o como yo con sus aciertos y errores, que es lo que hace a la organizacin fuerte en su contexto. Por lo tanto siendo la parte principal de un sistema el material humano no lo deje a la deriva. dele capacitacin, mustrele respeto a su trabajo, y algo imprescindible tenga siempre listos sus mtodos, polticas y procedimientos por si hay alguna discrepancia en comportamiento o interpretacin. El material humano de una corporacin es la que le da el valor agregado al producto y es el, el que puede o hacer triunfar a la empresa o en su caso llevarla a la ruina. Cuando se esta haciendo una Planeacin de sistemas para ver cual es el mejor sistema a implementar en la empresa, uno de los puntos importantes es ver con clase de personal contamos o en un futuro con cual deseamos contar. pues en la experiencia muchos sistemas no han llegado a su xito, por no ver el perfil del personal involucrado para llevar a cabo una tarea. Entonces diramos que las partes del sistema son:

Elemento humano ( tcito y planeado ) Polticas y procedimientos bien diseados y publicados Capacitacin del personal constante para que sepa sus funciones Elementos fsicos ( maquinaria y suministros ) Preponderadles de ambiente y horizonte. Equipamiento de distensin para llevar a cabo la funcin.

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En este ultimo punto de las partes de un sistemas esta la computadora y el manejo de datos, que lo vuelven un vinculo sumamente importante dentro de las partes del sistema. Por eso en este capitulo usted vera desde la parte Sistemtica la creacin de un sistema, desde su levantamiento de informacin para ver cual debe ser su comportamiento, hasta el estudio de rentabilidad que se tiene que llevar a cabo en cualquier corporacin que quiera el xito en la implantacin de sistemas, pues en este punto estaremos hablando de sistemas de informacin donde unos de sus prefacios es tener la informacin oportuna en el momento exacto para la toma de decisiones, sabiendo de antemano que contar con mucha informacin no es sinnimo de estar informado, pues la informacin o el sistema le tiene que decir algo a alguien que tomara una accin para llevar a cabo un objetivo. Cuando la informacin no es oportuna, pierde totalmente su pureza, por eso no es lo mismo saber ahora que se ha acabado la segunda guerra mundial que saberlo en el momento exacto que se acabo el matiz del acontecimiento significa y desenlaza acciones totalmente distintas, las cuales pueden significar otra serie de acontecimientos en beneficio de su organizacin. Cuando la gente que toma decisiones en su organizacin esta totalmente informada y conoce el ambiente de esta, sus decisiones se vuelve de una calidad absoluta y puede estar seguro que estas tendrn un porcentaje mnimo de error. pues estn respaldadas con informacin oportuna y precisa. de lo contrario si el nivel directivo no cuenta con informacin o en su caso esta es mala, no oportuna o dolosa las decisiones que tomara tendrn un alto grado de fracaso y un alto costo para la organizacin. A travs de los aos me he encontrado con organizaciones que tienen distintas cifras del mismo reporte, nada ms hay que preguntarle al gerente o jefe del departamento del rea. El inconveniente cuando la informacin no se nutre de una sola fuente es que cual es el verdadero y segn la experiencia ningn reporte de estos es el verdadero, todos tienen omisiones por desconocimiento del entorno total de la organizacin.

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Por eso ahora si esta pensando hacer labor de sistemas, cuide los aspectos de integridad (para ello los sistemas ERP son fundamentales). Pues es de todos sabido que la mejor manera de llevar al fracaso y a la quiebra a cualquier organizacin es no tener un orden en las cosas, en pocas palabras no contar con un sistema planeado. Por lo tanto la metodologa que aqu se ofrece es para mejorar la actividad de sistemas en su corporacin.

INFORMTICA DINMICA UNIVERSAL 2004