ACTIVOS FIJOS INTRODUCCIN A LOS ACTIVOS FIJOS Los activos fijos son aquellos que se mantienen durante ms de un ao y se utilizan

para llevar a cabo la actividad de la empresa. Los terrenos, edificios, equipos, muebles, y maquinaria son ejemplos de activos fijos. Cuando se compra un activo fijo, todos los costos incurridos para su adquisicin e instalacin se cargan a la cuenta de activos fijos. Los gastos que se relacionan con los terrenos se pueden cargar tanto a "terrenos", a "mejoras de terrenos" o a "inmuebles", dependiendo de lo permanentes que sean y de cunto tiempo se espera que duren. DEPRECIACIN Todos los activos fijos, excepto los terrenos, se deprecian. Los factores que co ntribuyen a la depreciacin son fsicos y funcionales. La depreciacin fsica surge del propio uso del activo. La depreciacin funcional se debe a factores de obsolescenc ia tales como los avances tecnolgicos o una menor demanda del producto. El objeti vo de registrar la depreciacin es mostrar la menor utilidad de un activo, pero no la disminucin de su valor de mercado. La depreciacin solamente reduce el valor de las cuentas de activos fijos, pero no reduce las cuentas de Caja o cuentas banc arias, ni afecta los flujos de fondos. DETERMINACIN DE LA DEPRECIACIN Los factores que determinan el gasto por depreciacin son: el costo inicial, el va lor residual y la vida til. La depreciacin solamente puede estimarse, pues depende de varios elementos potencialmente cambiantes. El valor residual es el valor de l bien una vez que lo considera en desuso. El clculo de la depreciacin se basa en el costo inicial menos valor residual. Existen varios mtodos para calcular la dep reciacin. El mtodo lineal es el ms popular, pero pueden utilizarse otros sistemas p ara calcular la depreciacin que se refleja en los estados contables y a efectos i mpositivos. MTODO LINEAL (O DE CUOTA CONSTANTE) El mtodo lineal de depreciacin carga el mismo monto por depreciacin a cada perodo de vida til del activo. Se determina restando el valor residual al costo inicial y dividindolo por el nmero estimado de aos de vida til. Por su simplicidad, es el mtodo ms extensamente utilizado. Ejemplo Illustrativo: Para calcular la depreciacion d e un activo por el que se han pagado $30.000 y tiene un valor residual de $5.000 , con una vida til de 60 meses, utilizando el metodo constante de depreciacion ca lculariamos de esta manera: 30.000 - 5.000 = 25.000 / 60 meses = 416.67: la depr eciacion mensual seria de $416.67 MTODO DE UNIDADES DE PRODUCCIN El mtodo de unidades de produccin determina el cargo por depreciacin de acuerdo a l a cantidad de activo utilizada. La vida til del activo se expresa en forma de cap acidad productiva. El costo inicial menos el valor residual se divide por la cap acidad productiva para determinar una tasa de depreciacin por unidades de uso. La s unidades del uso se pueden expresar, por ejemplo, en cantidad de mercanca produ cida, horas empleadas, nmero de recortes, millas recorridas o toneladas transport adas. El gasto por depreciacin de un perodo se determina multiplicando el uso por una tasa fija de depreciacin por unidad de produccin. Este mtodo de depreciacin se u tiliza habitualmente cuando el uso del activo vara de un ao a otro. Ejemplo illust rativo: Para calcular la depreciacion correspondiente a una fotocopiadora con va lor de adquisicin de $45.000, valor residual de $3.000 y capacidad productiva de 1.000.000 de copias utilizando el metodo de unidades de produccion hariamos lo s iguiente: a) primero determinamos una tasa fija de depreciacion : 45.000 - 3.000 = 42.000 /1.000.000 = 0,04 por unidad. b) procedemos a calcular depreciacin actu al utilizando la tasa fija de 0,04 por unidad de la siguiente manera: Supongamos que el registro de la fotocopiadora indica que durante el ao 2006 se hicieron 80 .000 copias, es decir: 80.000 x 0,04 = 3.360. La depreciacion correspondiente al ao 2006 es de $3.360. Nota: En los aos consecutivos, la depreciacion sera diferen te debido a que la produccion varia de un ao a otro, sin embargo la tasa de depre

ciacion que se debe utilizar siempre sera del 0,04 por unidad. MTODO DE SALDO DECRECIENTE (O DE DESCUENTO COMPUESTO) El mtodo de saldo decreciente es una forma popular de depreciacin acelerada. La ta sa utilizada suele ser el doble de la empleada por el mtodo lineal. Este mtodo no tiene en cuenta el valor estimado de recuperacin en la determinacin de la tasa de depreciacin ni en el cmputo de la depreciacin peridica. Sin embargo, un activo no se puede depreciar ms all del valor residual estimado. El gasto por depreciacin es ms alto en el primer ao, y disminuye cada ao que pasa. MTODO DE SUMA DE DGITOS El mtodo de suma de dgitos segn la vida til del activo es otra forma de depreciacin a celerada. La depreciacin anual se calcula restando el valor residual al costo ori ginal, y multiplicando el resultado por una tasa fraccionaria de depreciacin. El denominador de la fraccin es la suma de los aos de vida til. Por ejemplo, para una vida til de 5 aos, el denominador es igual a 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15. El numerador es el ao en orden inverso: para el primer ao, el numerador es 5 y por tanto la fra ccin es 5/15. COMPARACIN DE LOS MTODOS DE DEPRECIACIN Los diferentes mtodos de depreciacin generan resultados distintos, por lo que en c iertas circunstancias se recomienda la utilizacin de un mtodo concreto de deprecia cin. Cuando el uso de un activo flucta de un perodo a otro, se recomienda el mtodo d e unidades de produccin. En el caso de activos que disminuyen su utilidad en los primeros aos y estn sujetos a altos gastos de mantenimiento a medida que envejecen , debe utilizarse un mtodo de depreciacin acelerada, como el de saldo decreciente o el de suma de dgitos. DEPRECIACIN E IMPUESTO SOBRE LA RENTA A efectos impositivos, antes de 1981 se permita el uso de los mtodos lineal, decre ciente, de suma de dgitos y de unidades de produccin. Entre 1980 y 1987 se poda uti lizar el mtodo lineal o de Recuperacin de Costo Acelerado (ACRS). La Ley de Reform a Fiscal de 1986 revis el ACRS y proporcion un ndice de tasas de depreciacin para oc ho tipos de activos fijos. El uso de un mtodo acelerado de depreciacin reduce la c arga impositiva e incrementa los flujos de fondos. REVISIN DE LAS ESTIMACIONES DE DEPRECIACIN Puesto que la depreciacin es una estimacin, es necesario revisar peridicamente la v ida til de un activo. Puede hacer falta una revisin en caso de error en la estimac in del valor residual, de los aos de vida til, o de ambos. Esta revisin no afectar a la depreciacin registrada en aos anteriores. La revisin de la depreciacin afecta sol amente a los gastos por depreciacin del futuro. REGISTO DE GASTOS POR DEPRECIACIN Cuando hay que registrar una depreciacin, se carga a una cuenta de "gastos de dep reciacin" y se acredita la de "depreciacin acumulada". La depreciacin acumulada es una cuenta reguladora de activo que disminuye el valor de los activos fijos. El uso de una cuenta reguladora permite mostrar los activos a su costo y simplifica los clculos si hace falta una revisin o se utilizan distintos mtodos de depreciacin . Cuando se vende un activo, se ajustan todas las cuentas relacionadas con la de preciacin de ese activo. INVERSIN DE CAPITAL Y GASTOS DE EXPLOTACIN Los gastos en activos fijos se clasifican en dos categoras: 1) - Inversin de capital: aumentan la capacidad productiva, eficacia o vida til de l activo, y 2) - Gastos de explotacin: comprenden el mantenimiento y reparaciones. Si un gasto aumenta la eficacia o la capacidad de un activo fijo, se carga a la cuenta de ese activo. Si un gasto aumenta la vida til de un activo fijo, se carga a la cuenta " depreciacin acumulada". Los gastos de explotacin se registran en el

perodo en que se efectan. BAJA DE ACTIVOS FIJOS Los activos fijos se dan de baja contablemente si se desechan, venden, o interca mbian por otros activos. Sea cual sea la forma de la baja, hay que eliminar su v alor contable de los libros. Cuando un activo se hace totalmente intil, se elimin a de los libros debitando la cuenta de depreciacin acumulada y acreditando la cue nta de activos. En caso que un activo se suprima antes de agotar su vida til esti mada, la prdida debe debitarse en la cuenta de prdidas por eliminacin de activos fi jos. BAJA DE ACTIVOS FIJOS Cuando se vende un activo fijo, se debitan las cuentas de efectivo (Caja) y depr eciacin acumulada, y se acredita la cuenta de activo. Si hubiera una prdida o gana ncia por la venta, debe registrarse en la cuenta de prdidas (o ganancias) por eli minacin de activos fijos. Cuando se intercambian activos fijos viejos por activos fijos nuevos, se aceptar el no reconocimiento de las ganancias. El monto debido tras el intercambio se denomina boot y equivale a la cantidad de dinero que deb e pagarse. En esta situacin, el asiento contable es el siguiente: debitar la depreciacin acumulada (del equipo viejo), debitar activos fijos (equipo nuevo), acreditar activos fijos (equipo viejo) y acreditar efectivo/caja. MAYORES AUXILIARES PARA ACTIVOS FIJOS Cuando una empresa debe controlar una gran cantidad de activos fijos, se recomie nda el uso de un libro mayor auxiliar, en el que se guarda informacin detallada s obre cada activo fijo. Se asigna un nmero a todos los activos fijos que los ident ifica de forma especfica. La primera parte de este nmero corresponde a la cuenta d e libro mayor general, mientras que la segunda parte representa la identificacin asignada al activo. Es recomendable comparar peridicamente el saldo del libro may or auxiliar con las cuentas de control del libro mayor general. Los libros mayor es auxiliares son muy tiles a la hora de determinar los gastos por depreciacin, co mpletar formularios de impuestos y seguros, o de registrar la baja de activos fi jos. MTODO DE DEPRECIACIN DE TASA COMPUESTA El mtodo de depreciacin de tasa compuesta determina la depreciacin de un grupo de a ctivos fijos similares utilizando una sola tasa. Esta tasa se determina dividien do la depreciacin anual por el costo original total de los activos. Aunque pueden aadirse o eliminarse ciertos equipos especficos, este mtodo presume que la mezcla de activos se mantiene estable. Las ganancias y prdidas por la baja de activos no se registran. ALQUILER DE ACTIVOS FIJOS Una empresa puede alquilar una propiedad durante un perodo especfico de tiempo con un contrato denominado "de arrendamiento". El arrendador es el dueo de la propie dad, y el arrendatario es quien tiene el derecho a utilizarla. Los arrendamiento s que se extienden durante la mayor parte de la vida til de un bien y que al fina l del contrato transfieren la posesin de dicho bien al arrendatario se denominan arrendamientos financieros o leasing. Los activos alquilados bajo contrato de ar rendamiento financiero deben reflejarse en el balance general, por lo que se deb ita activos fijos y se acredita una cuenta de pasivos por arrendamiento. Los arr endamientos operativos suelen hacerse a corto plazo y el arrendatario no adquier e la propiedad arrendada al finalizar el contrato. ACTIVOS INTANGIBLES Los activos intangibles no tienen existencia fsica. No se ponen en venta, y en ge neral, son muy valiosos para la empresa. Incluyen patentes, derechos de autor, m arcas registradas, valores llave y franquicias. Excepto en el caso de los valore

s llave, la mayora de los activos intangibles cuentan con proteccin legal de uso e xclusivo. El costo de obtener proteccin legal para el activo intangible se debe c argar a la cuenta del activo intangible. La prdida de valor peridica del activo in tangible se llama amortizacin, y se registra anualmente. Los costos de investigac in y desarrollo se tratan como gastos del ao en que se realizaron, y no como activ os intangibles, debido a la incertidumbre de su xito futuro. AGOTAMIENTO El consumo peridico de recursos naturales se denomina agotamiento. Los depsitos mi nerales, el carbn, la madera, el gas natural y el petrleo estn sujetos a agotamient o. Se debita el gasto por agotamiento y se acredita el agotamiento acumulado en funcin del monto de utilizacin de los recursos en un perodo. El uso es la produccin del ao corriente como fraccin de la capacidad total, y su clculo es esencialmente s imilar al mtodo de depreciacin por unidades producidas.