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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL CAQUETA


MUNICIPIO DE EL PAUJIL
SECRETARIA DE PLANEACION
_____________________________________________________________________________________

PREPLIEGO DE CONDICIONES

CONTRATACIÓN DIRECTA No. 003-2007

OBJETO: CONFORMACION Y PAVIMENTACION CON ASFALTITA


NATURAL EN EL BARRIO PRIMERO DE MAYO DEL MUNICIPIO DE EL
PAUJIL.

El Paujil Caquetá, marzo de 2007

¡Por la Reconstrucción y la convivencia, todos Luchando por nuestro pueblo!


Administración Municipal 2004 - 2007
El Paujil – Caquetá Calle 5 Carrera 5 Indicativo 098 Tel. 4314090 Fax 4314080
E-mail:alcaldiaelpaujil@yahoo.com.co
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TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO I
INFORMACIÓN GENERAL

1. Objeto
2. Principales características técnicas de los bienes, obras o servicios
requeridos por la entidad
3. Localización de los trabajos y/o proyecto
4. Plazo para la realización de los trabajos
5. Presupuesto oficial y financiación
6. Fecha y hora límite de presentación de las ofertas. Cronograma del
Proceso Contractual.
7. Término para la evaluación de las ofertas y adjudicación del contrato
8. Comité Evaluador.

CAPÍTULO II

FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA Y LA PONDERACIÒN


MATEMÁTICA DE LOS MISMOS

1. Evaluación de las ofertas y adjudicación del contrato


1.1 Entrega y apertura de las ofertas
1.2 Procedimiento de la evaluación
1.3 Factores de escogencia y adjudicación
1.4 Factores y criterios de evaluación y adjudicación
1.4.1 Valor de la propuesta
1.4.2 Aspectos técnicos
1.5 Único oferente calificado admisible
2. Criterios de desempate
3. Declaratoria de desierta

CAPITULO III

REQUISITOS O DOCUMENTOS PARA LA COMPARACIÓN DE LAS


OFERTAS

1. Requisitos de los oferentes y documentos de la oferta


2. Preparación de la oferta
3. Identificación y entrega de la oferta

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PLIEGO DE CONDICIONES PARA CONTRATACIÓN DIRECTA, MUNICIPIO


DE EL PAUJIL - CAQUETÁ

CAPITULO I
INFORMACIÓN GENERAL

INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA

De acuerdo con el procedimiento establecido en la ley 80 de 1993 y el Decreto


2170 de 2002, el Municipio de El Paujil publica el presente proyecto de Pliegos
de condiciones para la contratación directa que desea realizar y que a
continuación se describe, en procura de observar transparencia y objetividad
en el proceso de selección del Contratista.

1. OBJETO

CONFORMACION Y PAVIMENTACION CON ASFALTITA NATURAL EN EL


BARRIO PRIMERO DE MAYO DEL MUNICIPIO DE EL PAUJIL

2. LOCALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS Y/O PROYECTO

El sitio objeto de la presente contratación es en el Municipio de El Paujil


(Caquetá), Barrio Primero de Mayo.

3. PLAZO PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS

Para la realización completa del objeto de esta contratación la Administración


Municipal establece un plazo de un (1) mes, contados a partir de la fecha de
suscripción del contrato.

4. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS OBRAS REQUERIDAS

Descripción en detalle de las cantidades de obra a realizar

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ITEM DESCRIPCIÓN UND CANT

1 PRELIMINARES Y EXCAVACION

CONFORMACIÓN DE LA CALZADA EXISTENTE (Incluye


1,1 M2 2.547,40
retiro de sobrantes)

2 SUM. EXTEND. Y COMPACT. DE MATERIALES

SUB - BASE GRANULAR CBR < 20% (Suministro,


2,1 M3 178,32
Extendida y Compactación)
PAVIMENACIÓN CON ASFALTITA NATURAL
2,2 M3 178,32
(Suministro, extendida y Compactación)

5. PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACIÓN

El valor del proyecto asciende a Veinticinco millones cuatrocientos cuarenta y


cinco mil ciento cuarenta pesos ($25.445.140.oo); de los cuales La
Administración Municipal dispone presupuestalmente para la ejecución del
objeto contractual, valor que incluye el precio básico de los trabajos, el IVA si
es del caso y, en general, todas las erogaciones necesarias para la culminación
completa de los trabajos contratados.

La obra que se proyecta realizar bajo este proceso contractual, tiene plena
relación y es coherente con el Plan de Desarrollo Municipal de El Paujil
“Luchando Por Mi Pueblo” 2004 – 2007. Plan Plurianual de Inversiones sector
Inversión Recursos Libre Destinación, programa 020310 Mejoramiento,
Ampliación y Mantenimiento de Vías Urbanas.

La contratación que se realizará producto de este proceso, será financiada con


cargo al Presupuesto Municipal de la actual vigencia. Sector Inversión
Recursos Libre Destinación, programa 020310 Mejoramiento, Ampliación y
Mantenimiento de Vías Urbanas. El valor total corregido de la oferta no podrá
exceder la disponibilidad presupuestal; pues de lo contrario, la oferta no será
considerada para la adjudicación del contrato.

6. FECHA Y HORA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.


CRONOGRAMA DEL PROCESO CONTRACTUAL.

⇒ partir del día 13 hasta el 17 de Marzo de 2007, se publican los pre-


Pliegos de Condiciones.
⇒ Las modificaciones o ajustes a los pre-pliegos, se recepcionan en el
mismo periodo del ítem anterior, si ello hubiere lugar. Si esto no ocurre,
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automáticamente los pre-pliegos se convierten en los Pliegos definitivos.


⇒ Durante los días 20 al 22 de Marzo de 2007. se publicaran los pliegos
definitivos.
⇒ Durante los días 20 y 26 de Marzo de 2007, se recepcionan las ofertas.
⇒ Durante los días 27 y 28 de Marzo de 2007, se califican las propuestas.
⇒ Durante los días 29 y 30 de Marzo de 2007, se publican las evaluaciones
de las propuestas.
⇒ Durante el día 02 de Abril de 2007 se hace la adjudicación
⇒ Durante el día 03 de Abril de 2007 se hace la contratación.

El horario establecido para este proceso es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. para todos
los días anteriormente considerados.

Las ofertas para participar en la selección del Contratista que ejecutará el


objeto establecido en los presentes Pliegos, se recibirán en el despacho de la
Alcaldía Municipal de El Paujil, en días y en el horario establecido en los
Pliegos. No se consideraran las propuestas que se entreguen con posterioridad
a la Fecha y Hora Exacta determinada.

7. TÉRMINO PARA LA EVALUACIÒN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÒN


DEL CONTRATO

La evaluación y calificación de las ofertas se hará los días 27 y 28 de Marzo de


2007.

El informe de evaluación de las propuestas permanecerá en la Secretaria del


Despacho y se publicará, por un término de dos (2) días hábiles desde el 29
hasta el 30 de Marzo de 2007 en la pagina del municipio www.elpaujil.gov.co
y/o portal único de contratación con el fin que los Proponentes los conozcan
y para que puedan presentar las observaciones que estimen pertinentes.

Los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus


propuestas. Las observaciones presentadas fuera del plazo señalado en este
numeral, no se considerarán. Las observaciones presentadas en el tiempo
señalado, serán resueltas por el Municipio en el Acto de Adjudicación. La
adjudicación y contratación se hará el día 02 y 03 de abril de 2007,
respectivamente.

8. COMITÉ EVALUADOR: El comité evaluador estará conformado por el


Ingeniero Asesor Técnico, el Secretario de Planeación y el secretario de
gobierno.

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CAPÍTULO II

FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA Y LA PONDERACIÓN


MATEMATICA DE LOS MISMOS

1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

1.1 ENTREGA Y APERTURA DE LAS OFERTAS

En la fecha y hora límite de entrega de las propuestas, establecidas en los


presentes Pliegos de Condiciones, el Alcalde Municipal o su delegado,
levantará un acta suscrita por los asistentes en la que constará la apertura de
las ofertas, de las cuales se relacionará el nombre de los oferentes, la
suscripción de la carta de presentación y el valor total de las ofertas.

La Administración Municipal no será responsable por no abrir, o abrir


prematuramente los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación
adecuada. A partir de la fecha y hora límite de entrega de las ofertas los
oferentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus ofertas.

1.2 PROCEDIMIENTO DE LA EVALUACION

Una vez finalizado el cierre se procede a realizar la evaluación jurídica, técnica


y económica de las propuestas, en esta misma etapa y si procede una
corrección de acuerdo a la aplicación de la ley, el oferente deberá subsanarlo
en el término indicado por la entidad, posteriormente, procederá a la
publicación del informe de evaluación de acuerdo a lo estipulado en el numeral
7 del Capítulo I. de estos Pliegos de Condiciones.

La Alcaldía Municipal una vez concluida la etapa descrita en el inciso anterior,


procederá a la adjudicación mediante la suscripción del contrato con el oferente
que se ubique en el primer lugar del orden de elegibilidad.

1.3 FACTORES DE ESCOGENCIA Y ADJUDICACIÓN

Una vez efectuada la apertura de las ofertas, se procederá a realizar el análisis


jurídico de los documentos que la integran, con el fin de determinar, de acuerdo
con la Ley y las exigencias de estos Pliegos de Condiciones, cuales ofertas son
admisibles.

Serán admisibles aquellas ofertas que se ajusten jurídicamente a las


exigencias del presente Pliego de Condiciones. En consecuencia, tendrán
calificación de ADMISIBLES.

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1.4 FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

El contrato se adjudicara a la propuesta que obtenga al mayor puntaje, los


siguientes son los criterios de evaluación:

Para el objeto de esta invitación, el sistema de evaluación se hará sobre una


asignación máxima de cien (100) puntos, los cuales serán distribuidos de la
siguiente manera:

VALOR DE LA PROPUESTA 70 PTOS


ASPECTOS TÉCNICOS 30 PTOS
_________
TOTAL 100 PTOS

1.4.1 VALOR DE LA PROPUESTA (70 PTOS)

VALOR PROMEDIO = SUMATORIA DEL VALOR TOTAL DE OFERTAS / EL


NÙMERO DE OFERTAS HABILITADAS.

Los precios deberán ajustarse al peso.

Las propuestas que estén por encima del presupuesto oficial, no serán tenidas
en cuenta.

Se determinará el valor promedio teniendo en cuenta los valores totales de las


propuestas hábiles una vez corregidas, las propuestas que estén 15% por
debajo del presupuesto oficial no serán tenidas en cuenta.

Cuando el valor de la propuesta este entre el 85% y el 90% del valor promedio,
tendrán cincuenta (50) puntos.

Cuando el valor de la propuesta este entre el 90% y el 95% del valor promedio,
tendrán sesenta (60) puntos.

Cuando el valor de la propuesta este entre el 95% y el 100% del valor


promedio, tendrán setenta (70) puntos.

1.4.2 ASPECTOS TÉCNICOS (30 PTOS)

Se mide sobre el enfoque que dará el proponente al desarrollo del proyecto y el


esquema metodológico propuesto. Se deberá presentar un cronograma general
para la ejecución del proyecto.

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Secuencia Lógica de Actividades 10 puntos


Experiencia relacionada 10 puntos
Tiempo de ejecución en meses 10 puntos

Secuencia lógica de actividades y tiempo de ejecución. Se miden sobre el


tiempo propuesto para la ejecución del proyecto con base en la metodología y
organización propuesta. El proponente que proponga un tiempo mayor al
establecido para la construcción de la obra tendrá una asignación de cero (0)
puntos

Experiencia relacionada. Acreditar con un máximo de cuatro (4)


certificaciones, de contratos de obra con objeto similar al de la presente
convocatoria. La sumatoria debe ser como mínimo igual o superior al valor del
presupuesto oficial de esta convocatoria. Numeral 6, capítulo 1.

Las certificaciones podrán ser presentadas de entidades públicas o privadas,


en el evento que el proponente aporte más de cuatro certificaciones se
considerarán las cuatro primeras en orden ascendente, de acuerdo a la
numeración de los folios, cada certificación del contrato se analizará por
separado; en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos
adicionales al principal, su valor se sumará al valor del contrato principal,
quedando ésta como una sola certificación. Para la evaluación se tendrá en
cuenta el valor total ejecutado del contrato.

En el evento en el que el proponente no obtenga certificación por parte del


contratante de los contratos ejecutados, podrá acreditar experiencia mediante
copia legible del contrato con sus debidos soportes, que contengan toda la
información relacionada en los requisitos para acreditación de la experiencia de
la firma.

Las certificaciones o constancias deben contener mínimo la siguiente


información:
a. Nombre de la persona natural o jurídica certificada.
b. Nombre de la persona natural o jurídica contratante
c. Dirección y teléfono de la persona natural o jurídica contratante
d. Objeto del contrato (detallar tipo de obra y/o alcance de los trabajos)
e. Valor del contrato
f. Tiempo de ejecución de la obra (fecha de iniciación y terminación del
contrato; día, mes y año).
g. Las fechas contractuales de suspensión y reanudación del plazo de
ejecución, cuando éste haya sido suspendido.
h. Cumplimiento del contrato calificado como bueno o satisfactorio, u otro
equivalente.

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i. Firma del funcionario competente.

1.5 UN ÚNICO OFERENTE CALIFICADO “ADMISIBLE”

En el evento que un solo oferente obtenga calificación ADMISIBLE en la


evaluación de las ofertas, La Alcaldía Municipal verificará que el precio de su
oferta cumpla los requisitos que a continuación se detallan:

a) El valor total corregido de la oferta no excede el de la disponibilidad


presupuestal establecida en la presente base de contratación; de lo
contrario, la oferta se considerará NO VÁLIDA, es decir, no se tendrá en
cuenta para la adjudicación del contrato.

El valor total corregido de la oferta se determinará con base en los precios


unitarios y su respectiva corrección aritmética.

Sólo se aceptará como corrección aritmética la originada por:

 La multiplicación de las columnas “Cantidad” por “Precio Unitario”.


 Las sumas correspondientes a la columna “Valor Parcial”.

2. CRITERIOS DE DESEMPATE

La ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL, considera empate técnico, cuando la


diferencia entre una y otra propuesta elegible, se encuentra en el rango del
cinco por ciento de la calificación total, o sea, cinco puntos (5).

Para el caso de empate entre varias propuestas, se preferirá al proponente de


la región en que se van a ejecutar las obras o suministrar lo materiales
solicitados. Si el empate se presenta entre varios proponentes de la región,
quedará a criterio del ordenador del gasto su adjudicación.

3. DECLARATORIA DE DESIERTA

Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, La administración


Municipal podrá declarar desierta la presente contratación directa, cuando
existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la oferta más
favorable.

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CAPITULO III.

REQUISITOS O DOCUMENTOS PARA LA COMPARARACION DE LAS


OFERTAS.

1. REQUISITOS DE LOS OFERENTES Y DOCUMENTOS DE LA


OFERTA

La oferta se integrará con los documentos que se relacionan a continuación, y


la omisión de aquellos necesarios para la comparación de las ofertas, impedirá
tenerla en cuenta para su evaluación y posterior adjudicación, de conformidad
con la Ley 80 de 1993, Artículo 25, Numeral 15, inciso segundo.

1. Carta de presentación de la oferta.

Se elaborará de acuerdo con el modelo suministrado en la presente base de


contratación, suscrita por el representante legal del oferente.

2. Certificado Registro SICE.

3. Inscripción del oferente en la página de Internet del Municipio de El Paujil.


www.elpaujil.gov.co y/o portal único de contratación se realizará durante el
proceso de pliegos definitivos, los días 20 al 22 de Marzo de 2007.

4. Carta de información de consorcios o uniones temporales.

Se diligenciará de acuerdo con el modelo suministrado en la presente base de


contratación, sólo cuando el oferente sea un consorcio o unión temporal,
teniendo en cuenta lo siguiente:

a) En caso que el oferente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de


participación de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo de la Administración Municipal.

b) En caso que el oferente sea una unión temporal indicará el porcentaje de


participación y señalará los términos y la extensión de la participación en la
oferta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los
cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la
Administración Municipal.

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c) Los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal responderán


solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la
oferta y del contrato; deberán designar a un representante del Consorcio o
de la Unión Temporal.

5. Certificado de existencia y representación legal.

Si el oferente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia


y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de
Comercio y certificado de registro SICE.

El certificado deberá contener la siguiente información:

• Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha límite


de entrega de las ofertas.

• El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales


objeto de la presente contratación directa.

• La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha límite de entrega de


las ofertas, no será inferior al plazo establecido para el contrato y dos (2)
años más.

Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer


obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de
autorización expresa del órgano competente.

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante


de los mismos, deberá comprobar su existencia y representación, mediante
certificado expedido por la Cámara de Comercio. Si el Consorcio o la Unión
Temporal lo conforman personas naturales deberán presentar fotocopia de la
cédula de ciudadanía.

2. PREPARACIÓN DE LA OFERTA

El oferente deberá preparar un original y una copia de los documentos que


integran la oferta. Tanto el original como la copia de la oferta se presentarán
legajados y foliados, escritos en idioma castellano y se depositarán en sobres
independientes indicando en los mismos si corresponde al original o la copia de
la oferta. Todas las páginas de la oferta que tengan modificaciones o
enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien
suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas.

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Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en la copia de la


oferta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará este último
sobre aquélla.

Serán de cargo del oferente todos los costos asociados a la preparación y


presentación de su oferta, y la administración Municipal, en ningún caso, será
responsable de los mismos.

3. IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LA OFERTA

En cada sobre se hará constar el nombre del oferente y su dirección comercial,


y se dirigirá en la siguiente forma:

ALCALDÍA MUNICIPAL
EL PAUJIL CAQUETA.
Contratación Directa No. 003-2007

OBJETO: CONFORMACION Y PAVIMENTACION CON ASFALTITA


NATURAL EN EL BARRIO PRIMERO DE MAYO DEL MUNICIPIO DE EL
PAUJIL

ORIGINAL (O Primera copia)

La oferta será entregada dentro del plazo de la presente contratación directa,


en la siguiente dirección:

ALCALDÍA MUNICIPAL
EL PAUJIL CAQUETA.

No se aceptarán ofertas enviadas por correo.

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