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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE NEGOCIOS COORDINACION DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ASIGNATURA: ADMINISTRACIN DE PROYECTOS SECCIN 01 TEMA: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

CATEDRTICO: ING. IVN VLADIMIR MONTEJO GUEVARA, MBA

INTEGRANTES

CARNET 11-2324-2007 11-2328-2007 11-0265-2007 11-0960-2007 11-3586-2006 11-2383-2004 11-0003-2007 11-0328-2007 11-0380-2007 11-3468-2007

MAURICIO JEANCARLOS ANGEL GLVEZ CARMEN ELENA APARICIO FLORES EVELYN MARGARITA ARVALO RIVAS MAIRA ELIZABETH CAMPOS RAMIREZ ANA YANETH FLORES ROSALES XIOMARA CAROLINA JIMNEZ MONTERROSA KAREN ROCIO LOPEZ RAMOS TATIANA VANESSA MARTNEZ MNCHEZ CARMEN CRISTINA MORN FLORES JOS SALVADOR PORTILLO VELSQUEZ

SAN SALVADOR, 18 DE AGOSTO DE 2011

NDICE
INTRODUCCIN......................................................................................................... 2

OBJETIVOS ................................................................................................................ 3

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) ............................................................ 4

QU ES PMBOK? ................................................................................................... 10

OTROS ESTNDARES DEL PMI........................................................................... 25

AFILIACIN AL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) ................................ 26

PMI REGISTERED EDUCATION PROVIDER (PMI REP) ........................................ 30

CONCLUSIONES ...................................................................................................... 31

INTRODUCCIN El Instituto de Administracin de Proyectos (PMI) fue fundado en 1969, inicialmente para identificar las prcticas de gerencia comunes en los proyectos a travs de la industria. La primera versin de PMBOK fue publicada en 1987. Era el resultado de los talleres iniciados a principio de los 80s por el PMI. En paralelo fue desarrollado un cdigo de tica. Y pautas para la acreditacin de los centros de entrenamiento y certificacin de individuos. La segunda versin fue publicada (1996 y 2000), basado en los comentarios recibidos de parte de los miembros. PMBOK fue reconocido como estndar por el American Nacional Standards Institute (ANSI) en 1998, y ms adelante por el Instituto de los Ingenieros Electrnicos Elctricos y (IEEE). La tercera versin fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la estructura del documento, adiciones a los procesos, trminos y dominios del programa y de portafolios. Un proyecto es un esfuerzo temporal encargado de crear un producto o servicio especfico. Temporal significa que cada proyecto tiene un principio y un fin establecidos. nico significa que el producto o servicio es diferente de alguna manera de otros productos o servicios similares. Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los lmites operativos normales de la organizacin. Por lo tanto, los proyectos se usan a menudo como un medio de lograr el plan estratgico de la organizacin, ya sea que est empleado el equipo del proyecto por la organizacin o sea un proveedor de servicios contratado. El documento presentado a continuacin se ha realizado con la finalidad de profundizar sobre la utilidad e importancia que el PMI ejerce sobre la Administracin de Proyectos hoy en da.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Realizar una investigacin bibliogrfica orientada la administracin de proyectos, con el fin de conocer informacin sobre el Project Management Institute.

OBJETIVOS ESPECFICOS Determinar en qu consiste el PMI, PMBOK y PMP. Definir aspectos fundamentales sobre el PMI. Establecer las conclusiones pertinentes.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) El Project Management Institute (PMI) es considerado la asociacin profesional para la gestin de proyectos sin fines de lucro ms grande del mundo, con ms de 260.000 miembros en 171 pases. Su oficina central est ubicada en la localidad de Newtown Square, a las afueras de la ciudad de Filadelfia en Pennsylvania, Estados Unidos. Entre sus principales objetivos son formular estndares profesionales, generar conocimiento a travs de la investigacin, y promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de certificacin. El PMI fue fundado en 1969 por cinco voluntarios. Ese mismo ao se celebr en Atlanta, Estados Unidos su primer seminario y simposium, al cual asistieron 83 personas. Durante los aos 1970 se fund el primer captulo, y se llev a cabo el primer seminario fuera de los Estados Unidos; para fines de la dcada el total de miembros bordeaba los 2,000. Durante los aos 1980 se efectu la primera evaluacin para la certificacin como Profesional en gestin de Proyectos (PMP por sus siglas en ingls), y se estableci un cdigo de tica para la profesin. Iniciados los aos 1990 fue publicada la primera edicin de la Gua del PMBOK, texto base para la enseanza de gestin de Proyectos. Para el ao 2000 el PMI ya contaba con ms de 50,000 miembros, 10,000 PMP certificados y ms de 270,000 copias del PMBOK estaban en circulacin. Antecedentes PMI Internacional fue fundado en 1969 con socios voluntarios. Durante los aos setenta PMI se desarroll principalmente en el campo de la ingeniera, mientras tanto el mundo de los negocios desarrollaba sus proyectos a travs de especialistas de la misma empresa y formaban grupos de trabajo llamados

Task Force. Para los aos ochenta, el mundo de los negocios comenz gradualmente a dirigir sus esfuerzos por proyectos. Durante este tiempo el PMI, a travs del comit de estndares y colaboradores (entre ellos empresas, universidades, asociaciones de profesionales, especialistas y consultores en proyectos) realiz el estudio, evaluacin y revisin de los estndares generalmente aceptados a nivel internacional, dando como resultado los estndares que representan el cuerpo de conocimientos de la Direccin de Proyectos, cuyo ttulo original es Project Management Body of Knowledge (PMBOK). En 1987 se public su primera edicin. Estndares Desde 1987, el PMI se ha encargado de investigar, recopilar y publicar las buenas prcticas generalmente aceptadas para la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo. Desde entonces, ha publicado 14 libros de estndares. Uno de ellos el PMBOK, tiene en circulacin ms de 2, 000,000 de ejemplares. Se tiene acceso a estos estndares como socio del PMI. Visin La visin de PMI es obtener reconocimiento mundial por el desarrollo de la excelencia profesional en Direccin de Proyectos. Misin La misin de PMI es servir a su comunidad de asociados y profesionales interesados, desarrollando el arte de dirigir y llevar a la prctica la Direccin de Proyectos, como disciplina profesional.

Objetivos Los principales objetivos de PMI son:

Promover la direccin de proyectos. Compartir la experiencia internacional a travs del desarrollo de profesionales. Desarrollar calidad en los recursos humanos para la direccin de proyectos. Compartir los conocimientos generalmente aceptados que dan

reconocimiento a la profesin. Consolidar estndares internacionales Certificacin de profesionales en proyectos reconocidos a nivel mundial.

Los objetivos del PMI son similares alrededor del mundo. Esto se lleva a cabo a travs de captulos. Comunidades Las comunidades del PMI permiten a los profesionales en direccin de proyectos, hacerse cargo de su desarrollo profesional a travs de oportunidades de networking y educacin. Todos los miembros del PMI son bienvenidos a unirse a la o las comunidades de acuerdo a sus intereses. Las comunidades existentes dentro del PMI son:

Captulos Grupos especficos de inters (SIGs por sus siglas en ingls) Colegios

Captulos Despus de hacerse socio del PMI, se puede vincular con un captulo local, el cual puede poner al individuo en contacto con una red local de experiencia profesional. Tambin recibir soporte y oportunidades para encontrarse con colegas de varias industrias a travs de eventos y reuniones peridicas as como programas educativos alrededor de la disciplina. Actualmente existen ms de 250 captulos en ms de 60 pases alrededor del mundo:

Asia Pacfico Europa, Medio Oriente y frica (EMEA por sus siglas en ingls) Norte Amrica Latino Amrica
SIGs Los SIGs ayudan a los miembros con intereses en comn as como en industrias, reunirse y compartir ideas, retos y preocupaciones ms all de las fronteras geogrficas. A travs del networking, desarrollo de documentos tcnicos e investigaciones, teleconferencias y trabajo colaborativo en distintos proyectos, los miembros tienen una oportunidad nica de aprender y desarrollarse. Los SIGs celebran, por lo menos, una reunin anual, a menudo en conjunto con alguno de los Congresos Globales del PMI. Colegios Si se es miembro del PMI con pasin por una de las reas de conocimiento de proyectos, o si tiene experiencia especfica, se puede acomodar perfectamente en uno de los colegios del PMI.

As como un SIG, un Colegio del PMI no tiene distinciones por la locacin geogrfica. En lugar de ello, rene a individuos que han desarrollado una aproximacin formal hacia alguna de las reas de la Gua de Direccin de Proyectos (PMBOK por sus siglas en ingls). Estos individuos estn

comprometidos en desarrollar el conocimiento alrededor de cada una de las reas de conocimiento y ponerlo a disposicin de la comunidad. Congresos Globales Los congresos globales son los eventos de eleccin principal para el desarrollo profesional y educacin, networking, compartir informacin y reconocimiento para los profesionales en ejercicio de la disciplina de direccin de proyectos alrededor del mundo. A travs de estos eventos se habilita a los profesionales de, prcticamente, todas las industrias a reunirse y compartir ideas mientras obtienen Unidades de Desarrollo Profesional (PDUs). Los congresos globales se llevan a cabo anualmente en cada regin del mundo:

Asia Pacfico Europa, Medio Oriente y frica (EMEA por sus siglas en ingls) Norte Amrica Latino Amrica
Se presentan reas de enfoque que cubren tanto aspectos globales como regionales de la disciplina de administracin de proyectos, as como los retos y desafos que van emergiendo en la medida en que el mundo se transforma, exponiendo ideas y conceptos dirigidos a gerentes de proyectos principiantes y experimentados, de cualquier carrera.

Certificaciones Actualmente el Project Management Institute ofrece cinco tipos de certificacin: 1. Asociado en Gestin de Proyectos Certificado (CAPM) es aquel que ha demostrado una base comn de conocimientos y trminos en el campo de la gestin de proyectos. Se requieren 1,500 horas de trabajo en un equipo de proyecto o 23 horas de educacin formal en gestin de proyectos para conseguir esta certificacin, adems de un examen de 150 preguntas. 2. Profesional en Gestin de Proyectos (PMP) es aquel que ha experimentado una educacin especfica y requerimientos de experiencia, ha aceptado ceirse a un cdigo de conducta profesional y ha pasado un examen designado para determinar y medir objetivamente su conocimiento en gestin de proyectos. Se requieren 4,500 horas de trabajo en un equipo de proyectos y un examen de conocimientos de 200 preguntas. Adicionalmente, un PMP debe satisfacer requerimientos de certificacin continuos, de lo contrario pierde la certificacin. 3. Profesional en Gestin de Programas (PgMP) es aquel que ha experimentado una educacin especfica y posee vasta experiencia en direccin de proyectos y programas, tambin ha aceptado ceirse al cdigo de tica y conducta profesional del PMI. Se requieren de 8 aos de experiencia de trabajo en equipos de proyectos, examen de conocimientos y entrevistas por parte del personal del PMI. Las credenciales de CAPM o del PMP no son requisitos previos para obtener la certificacin de PgMP. 4. Profesional PMI en Programacin (PMI-SP)SM 5. Profesional PMI en Gestin de Riesgos (PMI-RMP)SM

QU ES PMBOK? El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un trmino que describe la suma de los conocimientos involucrados en la profesin de la administracin de proyectos. El conocimiento y las prcticas descritas en el PMBOK son aplicables a la mayora de los proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es siempre el responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto. PMBOK provee la terminologa comn de la administracin de proyectos. Definiciones de PMBOK 1. Se define como la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK Guide por sus siglas en ingls Project Management Body of Knowledge) publicado por el PMI (Project Management Institute), constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la administracin de proyectos. Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con la finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo. 2. PMBOK describe los mtodos y prcticas que deben tenerse en consideracin desde que se inicia un proyecto hasta su finalizacin. La aplicacin de stas prcticas permitir llevar una buena gestin del proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a su equipo realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste), as como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de toda la vida del proyecto.

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Finalidad de PMBOK La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las mejores prcticas generalmente aceptadas en la Direccin de Proyectos. Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prcticas descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad. Mejores prcticas se refiere a que existe un acuerdo general en que la correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos diferentes. Cmo trabajar PMBOK? PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales: Grupos de Procesos: modo lgico de agrupar los procesos de direccin de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. reas de Conocimiento: categora que agrupa elementos en comn. A quin est dirigido el PMBOK? Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una referencia internacional para cualquiera que est interesado en la profesin de la Direccin de Proyectos. Entre ellos se pueden mencionar:

Altos ejecutivos Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto Miembros de una oficina de gestin de proyectos Clientes y otros interesados

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Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto Instructores de Direccin de Proyectos y materias relacionadas Consultores y otros especialistas en Direccin de Proyectos y reas afines Formadores que desarrollan programas de educacin para tpicos

relacionados con la Direccin de Proyectos Investigadores que analizan la Direccin de Proyectos, a fin de desarrollar nuevas prcticas ms eficientes y efectivas Empresas de cualquier tamao interesadas en mejorar la administracin de sus proyectos Empresas que quieran disear su metodologa de Administracin de Proyectos, mediante un acercamiento progresivo a mejores prcticas basadas en soluciones sencillas que producen resultados rpidamente

Empresas que ya dispongan de una metodologa de Administracin de Proyectos, y que deseen robustecerla con base en las mejores prcticas

Cmo est integrado PMBOK? ESTRUCTURA La Gua del PMBOK est dividida en tres secciones: Seccin I. Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos: proporciona una estructura bsica para entender la Direccin de Proyectos. El Captulo 1. Introduccin: define los trminos clave y proporciona una descripcin general del resto de la Gua del PMBOK. El Captulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin: describe el entorno en el cual operan los proyectos.

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Seccin II. Norma para la Direccin de Proyectos aplicable a un proyecto: especifica todos los procesos de Direccin de Proyectos que usa el equipo del proyecto para gestionar el mismo. El Captulo 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto: describe los cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los procesos de Direccin de Proyectos que componen tales grupos. Un grupo de procesos es un modo lgico de agrupar los procesos de direccin de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. Los cuales son: Procesos de inicio: procesos mediante los cuales se lleva a cabo la autorizacin formal para comenzar un proyecto. Procesos de Planificacin: procesos que debern refinar los objetivos planteados durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Procesos de Ejecucin: procesos que se despliegan para completar el trabajo definido en el grupo de procesos de Planificacin con objeto de cumplir los requisitos del proyecto. Procesos de Control: procesos realizados para medir y supervisar regularmente el avance del proyecto, de manera que se puedan identificar las variaciones respecto a la planificacin y adoptar, cuando sea necesario, las acciones correctivas, preventivas y de control de cambios para cumplir con los objetivos del proyecto. Procesos de Cierre: procesos requeridos para cerrar formalmente un proyecto y que aseguran que las experiencias adquiridas durante el proyecto queden registradas y a disposicin de futuros usos.

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Seccin III: reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos: organiza los 44 procesos de Direccin de Proyectos de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos del Captulo 3 en nueve reas de Conocimiento, segn se muestra en el diagrama adjunto y se describe a continuacin. La introduccin de la Seccin III describe la leyenda de los diagramas de flujo de procesos que se usan en cada captulo de rea de Conocimiento y en la introduccin de todas las reas de conocimiento. Un rea de conocimiento es una categora que agrupa elementos en comn.

El Captulo 4. Gestin de la Integracin del Proyecto: describe los procesos y actividades que forman parte de los diversos elementos de la Direccin de Proyectos, que se identifican, definen, combinan, unen y coordinan dentro de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos.

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Se compone de los procesos: Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto, Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar, Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto, Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto, Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto, Control Integrado de Cambios y Cerrar Proyecto. El Captulo 5. Gestin del Alcance del Proyecto: describe los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarse satisfactoriamente. Se compone de los procesos: Planificacin del Alcance, Definicin del Alcance, Crear EDT, Verificacin del Alcance y Control del Alcance. El Captulo 6. Gestin del Tiempo del Proyecto: describe los procesos relativos a la puntualidad en la conclusin del proyecto. Se compone de los procesos: Definicin de las Actividades, Establecimiento de la Secuencia de las Actividades, Estimacin de Recursos de las Actividades, Estimacin de la Duracin de las Actividades, Desarrollo del Cronograma y Control del Cronograma. El Captulo 7. Gestin de los Costes del Proyecto: describe los procesos involucrados en la planificacin, estimacin, presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Se compone de los procesos: Estimacin de Costes, Preparacin del Presupuesto de Costes y Control de Costes. El Captulo 8. Gestin de la Calidad del Proyecto: describe los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos para los cuales ha sido emprendido. Se compone de los procesos: Planificacin de Calidad, Realizar Aseguramiento de Calidad y Realizar Control de Calidad.

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El Captulo 9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto: describe los procesos para organizar y dirigir los Recursos Humanos del proyecto. Se compone de los procesos: Planificacin de los Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Desarrollar el Equipo del Proyecto y Gestionar el Equipo del Proyecto. El Captulo 10. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto: describe los procesos relacionados con la generacin, distribucin, almacenamiento y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma. Se compone de los procesos: Planificacin de las Comunicaciones, Distribucin de la Informacin, Informar el Rendimiento y Gestionar a los Interesados. El Captulo 11. Gestin de los Riesgos del Proyecto: describe los procesos relacionados con el desarrollo de la gestin de riesgos de un proyecto. Se compone de los procesos: Planificacin de la Gestin de Riesgos, Identificacin de Riesgos, Anlisis Cualitativo de Riesgos, Anlisis Cuantitativo de Riesgos, Planificacin de la Respuesta a los Riesgos, y Seguimiento y Control de Riesgos. El Captulo 12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto: describe los procesos para comprar o adquirir productos, servicios o resultados, as como para contratar procesos de direccin. Se compone de los procesos: Planificar las Compras y Adquisiciones, Planificar la Contratacin, Solicitar Respuestas de Vendedores, Seleccin de Vendedores, Administracin del Contrato y Cierre del Contrato.

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Un equipo de proyectos funciona en 9 reas del conocimiento con un nmero de procesos bsicos segn el resumen que presentamos a continuacin: Integracin. Desarrolle la carta del proyecto, la declaracin del alcance y el plan. Dirija, maneje, supervise y controle el proyecto de Innovacin. Alcance. Planeamiento, definicin, creacin, verificacin y control de la estructura de divisin de responsabilidades del trabajo (WBS). Tiempo. Definicin, secuenciamiento, estimacin de recursos necesarios y de la duracin, desarrollo y control del cronograma. Costo. Planeamiento de recursos, costos estimados, presupuesto y control. Calidad. Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad. Recurso humano. Planeamiento, contratacin, desarrollo y administracin del Recurso Humano. Comunicaciones. Planificacin de comunicaciones, distribucin de la informacin, difusin del desempeo, Gestin de stakeholders Riesgos. Planeamiento e identificacin de riesgos, Anlisis de riesgos (cualitativa y cuantitativa), planeamiento de la respuesta ante riesgos (accin), y supervisin y control del riesgo. Consecucin. Plan de contrataciones y adquisiciones, seleccin e incentivos de los vendedores, administracin y cierre de contratos.

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reas de experiencia Muchos de los conocimientos, y de las herramientas y tcnicas para gestionar proyectos, tales como la estructura de desglose del trabajo, el anlisis de ruta crtica y la gestin del valor ganado, son exclusivos del rea de la Direccin de Proyectos. Sin embargo, comprender y aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas generalmente reconocidas como mejores prcticas en PMBOK no es suficiente por s solo para una Direccin de Proyectos efectiva. Una Direccin de Proyectos efectiva requiere que el equipo de direccin del proyecto comprenda y utilice los conocimientos y las habilidades correspondientes a, por lo menos, cinco reas de experiencia:

Fundamentos de la direccin de proyectos Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin Comprensin del entorno del proyecto Conocimientos y habilidades de direccin general Habilidades interpersonales.

El siguiente esquema muestra la relacin que existe entre estas cinco reas de experiencia. Si bien aparentan ser elementos independientes, por lo general, se superponen ya que ninguno de ellos puede existir sin los dems. Los equipos de proyectos efectivos integran estos elementos en todos los aspectos de su proyecto. No es necesario que cada miembro del equipo del proyecto sea experto en las cinco reas. En realidad, es poco probable que una sola persona cuente con todos los conocimientos y habilidades necesarios para el proyecto. Sin embargo, es importante que el equipo de direccin del proyecto tenga un conocimiento profundo de los conceptos definidos en el PMBOK y est familiarizado con las cuatro reas de direccin para gestionar un proyecto de forma efectiva.

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Beneficios de PMBOK Para el negocio

Establece mecanismos para responder con eficiencia a las nuevas demandas del negocio. Aumenta la satisfaccin del cliente. Mejora los flujos de comunicacin entre el personal de la organizacin y los clientes. Conduce a la eficiencia en la utilizacin de los recursos de la empresa. Adapta e integra las especificaciones, planes y enfoque metodolgico de los diversos interesados en el proyecto. Genera ahorros sustantivos al desarrollar los proyectos con base en las mejores prcticas para la administracin de proyectos. Permite tomar mejores decisiones en materia de inversin. Incrementa el retorno de inversin para la empresa.

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Para los departamentos

Permite

identificar de forma precisa los requisitos que deben satisfacer el

producto o servicio.

Ayuda a los colaboradores, a establecer objetivos claros. Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo y costos
durante la realizacin de los proyectos.

Administra

y garantiza la calidad de los productos o servicios generados

durante el proyecto.

Proporciona Facilita

mecanismos de administracin de riesgos para brindar una

certeza razonable de que se alcanzarn los objetivos de los proyectos. la planificacin de las actividades del responsabilidades e

identificando entregables tangibles.

Sirve como gua para la definicin de los estndares y procedimiento de la


empresa para administrar de forma ms eficiente los proyectos.

Sirve como gua para identificar e invertir recursos slo a proyectos viables Reduce el tiempo de realizacin de los productos y servicios. Permite realizar estimulaciones reales de los tiempos requeridos para
desarrollar las soluciones.

Permite

dar seguimiento a las actividades de los proyectos, garantizando

que se desempean en conformidad con lo definido durante la planeacin.

Ayuda al departamento a finalizar los proyectos en los tiempos establecidos

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Fortalezas de PMBOK

La gua de PMBOK es un marco y un estndar. Est orientada a procesos. Indica el conocimiento necesario para manejar Define Define

el ciclo vital de cualquier

proyecto, programa y portafolio a travs de sus procesos. para cada proceso sus insumos, herramientas, tcnicas y reportes

necesarios. un cuerpo de conocimiento en el que cualquier industria pueda

construir las mejores prcticas especficas para su rea de aplicacin

Limitaciones de PMBOK

Complejo para los pequeos proyectos Tiene que ser adaptado a la industria

del rea de aplicacin, tamao y

alcance del proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de calidad.

Qu necesidades satisface PMBOK? Administracin: Por lo que trata a TI, PMBOK aporta principalmente elementos para satisfacer las necesidades de administracin de proyectos de TI. Los proyectos son una forma de organizar las actividades que no pueden ser tratadas dentro de los lmites operativos de la organizacin. As mismo, los proyectos se utilizan para lograr los objetivos definidos en el plan estratgico de la empresa, independientemente si el proyecto es administrado por la propia organizacin, o si corresponde a un proveedor de servicios externo.

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Por lo anterior, las mejores prcticas integradas en PMBOK ayudan al departamento de TI a lograr los resultados esperados de los proyectos informticos de forma ms efectiva, garantizando que stos sirven como inductores para la consecucin de los objetivos definidos en el plan estratgico. Regulacin: Comprender y aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas generalmente reconocidas como mejores prcticas no es suficiente por s solo para garantizar el xito de un proyecto. Segn lo plantea el PMBOK, una Direccin de Proyectos efectiva requiere que el equipo de administracin del proyecto comprenda los conceptos correspondientes al cumplimiento de las normas y regulaciones del rea de aplicacin. Aunque la regulacin a la que est sujeta la empresa es independiente de la administracin de los proyectos de TI; las mejores prcticas definidas en el PMBOK pueden ser tomados como referencia para la planeacin, organizacin y control de las actividades de los proyectos destinados a garantizar el cumplimiento de los requerimientos regulatorios. Los equipos de proyectos efectivos integran las mejores prcticas para la administracin de proyectos con la normatividad y regulacin a las que estn sujetas las operaciones de la empresa. Control: PMBOK contempla un captulo especialmente integrado para facilitar los procesos involucrados en el desarrollo y gestin de los riesgos asociados a un proyecto. El captulo se compone de los procesos: Planificar Compras y Adquisiciones, Planificar la Contratacin, Solicitar Respuestas de Vendedores, Seleccin de Vendedores, Administracin del Contrato y Cierre de Contrato. Aunado a lo anterior, dentro de los dems captulos del PMBOK son considerados los controles necesarios para la administracin de los principales riesgos de cada fase del proyecto.

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Seguridad: Las mejores prcticas compiladas en el PMBOK ayudan a la empresa a administrar los proyectos que tienen por objetivo garantizar la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la informacin, ya que proporciona prcticas probadas para mejorar los procesos de administracin de los proyectos de seguridad. Con qu tendencias se relaciona PMBOK? BSC (Balanced Scorecard) Contempla un sistema de administracin del desempeo que permite a las empresas conducir su estrategia acorde a lo planeado mediante el monitoreo continuo, complementando los indicadores financieros tradicionales con criterios de medicin de desempeo orientados a: Clientes, Procesos Internos y Aprendizaje y Crecimiento. Las mejores prcticas definidas en PMBOK sirven como referencia para la administracin de los proyectos que sustentan la consecucin de la estrategia de la empresa, la cual puede ser definida e implementada mediante Balanced Scorecard. COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) Es un compendio de objetivos de control para la Tecnologa de Informacin que incluye herramientas de soporte que permiten a la administracin cubrir la brecha entre los requerimientos de control, los aspectos tecnolgicos y los riesgos de negocio. Las mejores prcticas definidas en PMBOK estn relacionadas con los objetivos de control Administrar las Inversiones de TI, Administrar la Calidad, Evaluar y Administrar los Riesgos de TI, Administrar los Proyectos de TI y Aprovisionamiento de los Recursos de TI definidos en COBIT.

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IT Governance Es un conjunto de mecanismos utilizados por la administracin de una organizacin para dirigir y controlar su desarrollo tecnolgico, asegurando que las metas del negocio sean alcanzadas de forma efectiva mediante la deteccin y control de los riesgos asociados. IT Governance puede tomar como referencia las reas de conocimiento definidas en PMBOK para determinar las habilidades y conocimientos necesarios para la administracin efectiva de los proyectos dentro de un ambiente de TI. CMMI (Capability Maturity Model Integration) Es un modelo de mejora de procesos de construccin de software que puede tomar como referencia PMBOK para administrar los proyectos orientados a mejorar la capacidad y madurez de los procesos involucrados en la construccin de software. ITIL (Information Tecnology Infrastructure Library) Es el marco de referencia para la Gestin de Servicios de TI ms aceptado y utilizado en el mundo. Proporciona un conjunto de mejores prcticas en materia de administracin de TI extradas de organismos del sector pblico y privado que estn a la vanguardia tecnolgica a nivel internacional. ISO 9000-2000 Es el estndar para establecer sistemas de gestin de calidad ms reconocido y adoptado en el mundo, debido a los beneficios que brinda el apego a sus normas definidas para establecer, documentar, controlar, medir y mejorar los procesos y productos dentro de la organizacin.

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OTROS ESTNDARES DEL PMI Extensiones del PMBOK

Construccin (2000) Departamento de Defensa (DoDUSA) (2000) Gobierno (USA) (3ra. edicin)
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) (Modelo Organizativo de Madurez en Gerencia de Proyectos) Incluye un sistema de evaluacin e implementacin de mejoras en las metodologas de Gerencia de Proyectos, anteriormente basado en CD-ROM y actualmente disponible online. Practice Standard for Work Breakdown Structures WBS (EDT) (Estndar para realizar Estructuras Desagregadas de Trabajo) Project Management Competency DevelopmentFramework (PMCD) (Marco referencial de competencias en Gerencia de Proyectos) Practice Standard for Earned Value Management (EVM) (Estndar de Prcticas de Gestin del Valor Ganado) Gerencia de Portafolios de Proyectos The Standard for Portfolio Management (Para aquellas organizaciones que desean organizarse a nivel estratgico con este sistema de Gerencia) Gerencia de Programas (multi-proyectos con un fin comn) The Standard for Program Management (Para aquellas organizaciones que desarrollan Programas ms que Proyectos individuales)

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Gerencia de tiempos en Proyectos Practice Standard for Scheduling Gerencia de Configuracin de Proyectos Practice Standard for Configuration Management

AFILIACIN AL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) Cmo hacerse miembro del PMI? Accediendo al sitio web del PMI www.pmi.org 1. Hay tres tipos de miembros:

Individuales (la mayora) Estudiantes Personas en situacin de retiro.


2. En el sitio web, rea de contenido izquierda: Become to PMI Member, Join Now. 3. Existen varios mtodos de pago, se deben leer las instrucciones. Qu ventajas trae ser miembro del PMI?

Subscripciones a las revistas del PMI:

PM Network(mensual) PMI TodayTM(mensual) Project Management Journal(trimestral) PMI Leadershipin Project Management Annual (anual)

Derecho a acceso online para descargar gratuitamente el PMBOK 3ra. edicin (imprimible) Tener acceso a otros estndares (algunos pueden imprimirse y otros solo pueden consultarse en pantalla) Consultar publicaciones en temas de investigacin de estrategia de proyectos.

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Tener acceso al James R. Snyder Center for Project Management Knowledge & Wisdom, repleto de informacin y artculos sobre diferentes tpicos de Gerencia de Proyectos que se pueden adquirir y/o consultar.

Acceso a programas de seguros profesionales. Acceder a las actividades, estandarizacin y publicaciones en los SIG en los que se inscriba. Bolsa de trabajo a travs del PMI Career Headquarters. Recibir descuentos sustanciales en servicios y publicaciones tales como:

Aplicacin para los exmenes de las certificaciones PMP y CAPM Participacin en los Global Congress, Research Conferences y otros eventos del PMI Compra de libros y otras publicaciones en la librera del PMI Inscripcin en cursos de adiestramiento (Seminars World) Otros descuentos.

Por qu certificarse como PMP ? La certificacin de Project Management Professional (PMP) asegura a un profesional y a las empresas que los contratan, que tiene los conocimientos fundamentales para practicar la profesin de Gerencia de Proyectos. Los PMP aseguran a sus organizaciones que hablan el mismo idioma en materia de Proyectos, mejorando las comunicaciones de la organizacin o con otras empresas asociadas. Ser PMP destaca la carrera de un individuo como profesional de Gerencia de Proyectos.

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A quienes estn dirigidas las certificaciones PMP y CAPM La certificacin PMP: Dirigida principalmente a gerentes de proyectos o practicantes de gerencia de proyectos que supervisen un grupo o equipo de trabajo y que tengan un mnimo de experiencia (ver informacin en las lminas a continuacin). La certificacin de CAPM: Dirigida a los integrantes del equipo de proyectos, practicantes de gerencia de proyectos con poca experiencia y a estudiantes de grado o de postgrado. Requisitos mnimos para optar a las certificaciones

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Cmo mantenerse como PMP ? Una vez obtengo la certificacin PMP, Qu se debe hacer?:

El certificado PMP debe mantenerse cada ciclo CCR, demostrando haber obtenido 60 PDU (Professional Development Units o Unidades de Desarrollo Profesional).

Un ciclo CCR (Continuing Credential Requirements) dura tres aos.

Si una persona pierde la condicin de PMP, ya no tiene derecho a usar el ttulo de la certificacin. Esa persona ya no es un PMP.

Para recuperar la certificacin, debe presentar de nuevo el examen para certificarse, pagando una tarifa especial para tal fin.

Las empresas pueden comprobar el status PMP de cualquier persona, a travs del PMP Online Registryen el sitio web del PMI. Hace falta solamente entrar el nombre: https://secure.pmi.org/certregistry/

No es necesario hacer nada para mantenerse como CAPM

Cmo obtener PDUs para renovarla certificacin PMP ?

Asistir a cursos de Gerencia de Proyectos (GP), Temas de Negocios y Programas Acadmicos reconocidos. La educacin acadmica tambin es vlida. Una hora de curso es aproximadamente equivalente a un PDU. El PMI acepta todo tipo de cursos que influyan en la carrera de gerencia de proyectos, pero tiene preferencia por los cursos de los Registered Educational Providers (REP).

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Ser instructor o facilitador de cursos de GP. Dar una conferencia o charla relacionada con GP. Leer libros, artculos o webinarscon PDUs asignados de antemano. Participar en congresos, coloquios u otros eventos del PMI o sus captulos. Participar en actividades gremiales y de voluntariado del PMI tales como colaborar con un captulo, un SIG o ser voluntario para una investigacin o programa de publicacin de un estndar.

PMI REGISTERED EDUCATION PROVIDER (PMI REP) Existen instituciones acadmicas que son proveedores registrados en el PMI para ofrecer cursos de educacin en areas de administracin de proyectos. ADEN Business School es uno de los PMI REP. Aquellas personas que quieran rendir el PMP necesitan demostrar 35 horas de educacin en Project Management. Con el programa de Project Management de ADEN (40 horas) se cumple con este requisito. Ese examen slo lo administra el PMI y se puede realizar en cualquier lugar donde se rindan exmenes internacionales por computadora. Una vez que una persona ya es PMP, debe reunir 60 PDU (Professional Development Unit) cada tres aos para mantener la validez de su certificacin. Cada hora de los programas en Direccin de Proyectos de ADEN equivale a un PDU.

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CONCLUSIONES El contexto de negocios, de hoy, requiere que los equipos de proyecto, dominen conocimientos "hard", tales como lo bsico en materia de contrataciones, finanzas empresariales, control integrado de presupuestos y cronogramas, medicin del rendimiento en el trabajo, control de calidad y anlisis de riesgo. Pero tambin deben dominar capacidades "soft" tales como negociar, manejar el cambio, ser astutos polticamente y entender las necesidades y los deseos de las personas con las que trabaja (incluyendo clientes, pares, personal y sus superiores). Los directivos, gerentes, consultores y lderes de proyectos deben buscar a travs de la formacin en la disciplina de Direccin de Proyectos dar respuestas concretas a las necesidades del mercado empresarial. La designacin como PMP a continuacin del nombre demuestra al empleador actual o potencial que se posee una slida fundamentacin de experiencia y educacin en Gerencia de Proyectos. Que puede tener un impacto positivo en la lnea de los resultados. La designacin como PMP simboliza conocimiento y cumplimiento y es altamente respetada por colegas y empleadores. Como un PMP certificado, se ingresar orgullosamente a un exitoso grupo de profesionales que estn enriqueciendo y avanzando en sus carreras y en la profesin de gerencia de proyectos. Las empresas son socios estratgicos de sus CLIENTES y el Project Management es una competencia esencial para mejorar las habilidades de las empresas para implementar estrategias. Las empresas que asuman que es necesario recrear su organizacin formarn Project Managers y Project Leaders que se encarguen de planificar los cambios y hacerlos realidad. A la hora de elegir la disciplina en la cual formarn a sus profesionales optarn por aquella que est reconocida como el mejor estndar a nivel mundial.

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El estndar mundial en Gestin de Proyectos est dado por el PMI y los profesionales que certifican como PMPs son reconocidos globalmente como los mejores formados y los que conducirn y liderarn estratgicamente mltiples proyectos exitosos. Muchas empresas buscan en sus empleados ms experiencia que ttulos. De all que para tener una verdadera ventaja competitiva se debe tener experiencia en el rea de trabajo. Lgicamente esto no se adquiere de la noche a la maana, toma su tiempo pero luego el verdadero valor agregado de cada uno no ser la certificacin sino la experiencia. Esta experiencia unida a las certificaciones que puedan tener en su haber, son lo que en realidad dan el verdadero valor agregado a una hoja de vida. Un medio de obtener experiencia cuando un profesional recin empieza su vida laboral es haciendo prcticas profesionales en distintas instituciones. Lgicamente esto implica un sacrificio inicial por la poca recompensa salarial, pero dicha experiencia adquirida ser invaluable ms adelante Certificacin y experiencia se complementan. Ambos dan el verdadero sentido de valor agregado a un profesional (entre muchos otros factores personales).Se debe elegir siempre el rea de certificacin que sea del agrado del profesional y a la vez que sea rentable en el ambiente en el que se desenvuelve. Finalmente se debe ser eficiente y realmente "bueno" en esa rea, de esta manera se estar "honrando" la certificacin que se ha obtenido.

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