Plan de Administracin de Proceso de Software Sistema Administrador del Centro de Cmputo de la Academia (SACCA)

ELABORADO POR:
Unidad Acadmica de Ciencias y Tecnologas de la Informacin (UACyTI)

Jos Alfonso Mena Adame Erwadrd Snchez Fonseca Francisco Nolasco Reyes Verma Viviana Galeana Lpez Jonatan Rebolledo Snchez Carlos Betancourt Villada Luis Karlo Abdullah lvarez Garca

Versin: 1.2
23/10/2011

Plan de Administracin de Proceso de Software 2011 SACCA

Contenido
Visin General ..................................................................................................................................... 2 Definiciones y Acrnimos .................................................................................................................... 3 Organizacin del Proyecto .................................................................................................................. 4 Planes del proceso administrativo ...................................................................................................... 5 Plan de Procesos Tcnicos................................................................................................................... 7 Mtodos, Herramientas y Tcnicas ..................................................................................................... 9

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Visin General
Justificacin
La unidad acadmica de ciencias y tecnologas de la informacin cuenta con un centro de cmputo, el cual es utilizado por los alumnos para realizar sus tareas y recibir clases. Desde que la unidad acadmica fue creada, no se contaba con un administrador de los equipos, lo que conllev a los docentes de la academia a establecer normas para el uso de los equipos, en donde cada alumno tena que registrar sus datos generales y firmar la hora de salida y entrega del equipo. Pero la cantidad de alumnos fue creciendo y el mtodo anterior resulto no ser eficiente porque cuando no haba un profesor vigilando que los alumnos registraran sus datos, estos simplemente podan no registrarse, y a raz de esto se perdi el control. De esta manera surgi la idea de crear un sistema para automatizar el control al acceso de los equipos de cmputo y con ste, llevar un control de quines lo ocupan.

Resumen
El contenido del presente documento hace referencia al proceso de diseo de planeacin del Sistema Administrador del Centro de Cmputo de la Academia (SACCA), con la intencin de que se pueda implementar en la Unidad Acadmica de Ciencias y Tecnologas de la Informacin (UACyTI) tan pronto como se pueda.

Propsito, alcance y objetivos

Objetivo general: Planificar el desarrollo de un software para la automatizacin y control del acceso al centro de cmputo, con el fin de llevar un control del uso de los equipos y asignarlos a los usuarios cuando lo(s) soliciten. Objetivos: - Disear el Sistema de Administracin del Acceso al Centro de Cmputo (SACCA). - Terminar satisfactoriamente el Plan de Administracin de Proceso de Software (PAPS). - Lograr una buena calificacin en la materia de Ingeniera de Software impartida en UACyTI. - Lograr que el proyecto se establezca en la academia tan pronto se pueda.

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Metas: Terminar en el tiempo especificado (el semestre Agosto 2011 Febrero 2012). Obtener experiencia laboral. Aprender a trabajar en equipo. Tomar roles diferentes en el proyecto.

Suposiciones y Restricciones: Este documento ser distribuido nicamente entre los creadores del sistema y la profesora que evaluar la materia Se debe realizar una recoleccin de datos que cubra todos los requisitos para administrar el centro de cmputo. Este documento especificar el costo de produccin del sistema. Documentos entregables: 1) Plan de administracin de proceso de software del SACCA 2) Especificacin de requerimientos de software del SACCA 3) Especificacin de diseo del SACCA

Evolucin del Plan

El PAPS del Sistema Administrador del Centro de Cmputo de la Academia se presentar para revisin y anlisis a la profesora Juana Ins Zambrano Dvila, una vez incorporadas las observaciones realizadas al PAPS, el documento resultante se considerar la versin 1.0, establecindose una lnea base para la misma.

Definiciones y Acrnimos
UACYTI: Unidad Acadmica de Ciencias y Tecnologas de la Informacin PAPS: Plan de Administracin de Proceso de Software SACCA: Sistema Administrador del Centro de Cmputo de la Academia CC: Centro de Computo ERS: Especificacin de Requerimientos del sistema EDS:

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Organizacin del Proyecto

Interfaces Externas
El Centro de Computo de la Unidad Acadmica de Ciencias y Tecnologas de la Informacin cuenta con dos centros de cmputo e internet disponible para estos, y la direccin de esta institucin es la encargada de dar el acceso a estos equipos a los alumnos de esta unidad para realizar sus trabajos acadmicos. En consecuencia, la direccin de la escuela establece horarios en los que se debe mantener disponible al alumnado y a los profesores que requieran dar clases en los centros de cmputo de la institucin, esto con el fin de controlar el acceso a los equipos, por tal motivo el director de la Unidad Acadmica ha acudido a nosotros para solicitar un sistema que facilite llevar un control de las mquinas de los Centros de Computo por medio de un kiosco en la entrada de estos.

En esta imagen podemos apreciar el recuadro exterior que corresponde a la UACyTI y podemos observar tambin que los CC se encuentran dentro de esta y que el sistema estar justamente en cada uno de estos. El Centro de cmputo permite el acceso a usuarios de la unidad, y se mantendr abierto en un horario establecido por la Direccin de la unidad.

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Interfaces Internas
Para la realizacin del sistema SACCA la organizacin del equipo de desarrollo de software ser de la siguiente manera:

Departamento Administrativo

Departamento de Documentacin

Departamento De Diseo

Departamento de Anlisis

Donde el administrador llevar a cabo el control de todas las reas, siendo esta la que recibe informes de los avances realizados en cada rea, el Departamento de anlisis debe comunicarse directamente con el Departamento de diseo pues las modificaciones que se necesiten realizar, se deben actualizar en el Diseo del sistema, y por ltimo; el rea de Documentacin debe realizar todos los documentos del sistema a desarrollarse.

Roles y responsabilidades
Roles Administrador Del Proyecto Responsabilidades Dirige las fases de la elaboracin del software cerciorndose de que se est realizando una buena documentacin del software. Se encarga de auxiliar al Administrador en sus tareas Administrativas. Se encargar de coordinar la fase de Anlisis de los requerimientos del software y su funcionalidad. Se encargar de coordinar la fase de Diseo de las pantallas del que sern necesarias para una buena interaccin del software con el usuario final. Se encarga de realizar la documentacin de todo el proceso de desarrollo del software.

Asistente De Administrador Encargado De Anlisis Lder De Diseo

Documentador

Planes del proceso administrativo

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Estimacin de costo
Plan de estimacin La estimacin de costos del proyecto estar dada por los das trabajados por puesto, el total del personal y consumibles necesarios generados para el desarrollo del sistema. A continuacin, la tabla nos muestra los presupuestos que generar el proyecto:
Puestos Administrador Documentador Analista Diseador Nombre Luis Karlo Abdullah lvarez Garca Jonathan Rebolledo Snchez Erwadrd Snchez Fonseca Francisco Nolasco Reyes Alfonso Mena Adame Carlos Betancourt Villada Verma Viviana Galeana Lpez Sueldo por Da $300 $200 $250 $230 Das Trabajados 60 60 45 20 Sueldo Final $18,000.00 $12,000.00 $11,250.00 $4,600.00

Consumibles Total del proyecto

$6,000.00 $51,850.00

Plan de trabajo
El plan de trabajo se especifica en el siguiente cronograma con fechas de actividades a ser realizadas y entregadas.

Falta el cronograma (imagen)

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Plan de Procesos Tcnicos

Modelo de Procesos
Casos de uso de alto nivel Estos son los casos de uso que se han analizado para la realizacin del Sistema Administrador del Centro de Cmputo de la Academia (SACCA): Caso de Uso Actores: Tipo: Resumen: Iniciar sesin usuario Usuario, sistema Primario El usuario llega al centro de cmputo, digitaliza su huella en el lector que est en el kiosco, el sistema analiza la huella digital y reconoce al usuario. El sistema muestra los equipos disponibles al usuario y ste elije el que va a utilizar. El sistema desbloquea el equipo solicitado para el usuario. Fallo Reconocimiento de Huella Usuario, sistema Primario El usuario llega al centro de cmputo y digitaliza su huella del dedo ndice en el lector que est en el kiosco, el sistema analiza la huella digital pero no encuentra coincidencia con ningn registro de la base de datos, pide al usuario volver a colocar su dedo ndice en el lector.

Caso de Uso Actores: Tipo: Resumen:

Caso de Uso Actores: Tipo: Resumen:

Fallo Reconocimiento de Huella Usuario, sistema Primario El usuario ya ha agotado las cinco oportunidades que le da el sistema para reconocer su huella, el sistema pide al usuario consultar a su administrador.

Caso de Uso Actores:

Cerrar sesin del usuario Usuario, sistema

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Tipo: Resumen: Primario El usuario deja de usar el equipo, se acerca al kiosco del centro de cmputo, digitaliza su huella en el lector, el sistema analiza la huella del usuario, lo reconoce y bloquea el equipo que acaba de utilizar

Caso de Uso Actores: Tipo: Resumen:

Alta usuarios Encargado, sistema Primario El encargado de administrar el sistema, captura los datos de los usuarios y digitaliza la huella personal de los mismos en el sistema. Baja usuario Encargado, sistema Primario El encargado de administrar el sistema eliminar definitivamente todos los datos del usuario en el sistema.

Caso de Uso Actores: Tipo: Resumen:

Caso de Uso Actores: Tipo: Resumen:

Editar Usuario Encargado, sistema Primario El encargado de administrar el sistema, edita los datos, capturando los campos que deba corregir o cambiar del(los) usuario(s) y guarda/actualiza con los nuevos datos el sistema.

Caso de Uso Actores: Tipo: Resumen:

Imprimir reporte (diario, semanal o mensual) Encargado, sistema Primario El encargado imprime el reporte (diario, semanal o mensual) desde el sistema para entregarlo al Director de la academia

Cmo ingresa el administrador al sistema??

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Mtodos, Herramientas y Tcnicas
Para la elaboracin y realizacin del proyecto se utilizar el modelo de cascada, excepto que solamente abarcaremos hasta la fase 2(el desarrollo y documentacin de la ayuda del sistema).

1 Fase. Definicin de los requerimientos. En esta fase se analizarn el nmero de equipos dentro del centro de cmputo de la academia, los horarios, normas, restricciones y condiciones que la escuela tiene establecidas sobre el uso de las maquinas del centro de cmputo. Para ello se acudir a la direccin de la unidad acadmica en donde se nos proporcionar dicha informacin.
2 Fase. Diseo del sistema. En base a los requerimientos se definir la estructura del sistema, la cual incluye el diseo detallado de cada pantalla y funcin del programa, su modelo de datos, entidad-relacin, la interfaz grfica del usuario, formularios y reportes. Los cules sern mostrados al cliente, en este caso la M.C. Juana Ins Zambrano Dvila, para su aceptacin. 3 Fase. Documentacin del sistema. En esta fase se proceder a documentar cada una de las partes del diseo, especificando detalladamente las funciones y caractersticas de estas.

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Herramientas
Estas son las herramientas que se utilizaran para facilitar la elaboracin del proyecto: Microsoft Word: sta herramienta se utiliza en la elaboracin del PAPS, as como en toda la documentacin del software. Microsoft Visio: sta herramienta se utiliza para la elaboracin del diagrama de Gant, o cronograma de todas las actividades del proyecto. Cristal Report: Se utiliza para la creacin e impresin de los reportes.

Mtodo
Los mtodos utilizados para obtener la informacin necesaria para definir los casos de uso, fue realizar entrevistas con el Director de la Unidad Acadmica de Ciencias y Tecnologas de la Informacin para conocer mejor la forma de cmo se est administrando actualmente el centro de cmputo y los problemas que necesiten solucionarse.

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