Manual do Usurio

Perfil Chefe de Transporte

APRESENTAO Bem vindos ao manual do usurio do Sistema de Gesto de Frotas. Este Manual proporcionar aos seus usurios, descobrir todas as funcionalidades e facilidades a qual o sistema foi projetado. O projeto foi concebido com os devidos cuidados necessrios, para que houvesse a maior facilidade possvel de uso para seus usurios. A implantao de um novo sistema sempre gera a necessidade de readaptao dos mtodos de trabalho. Toda inovao nesse sentido deve ser encarada como uma evoluo dos processos internos. Ganhar produtividade em funo da rapidez, advinda do aproveitamento das possibilidades e ferramentas da computao, usar o bom-senso na hora de tomar decises. O Manual um material oferecido pela CTI ( Coordenadoria de Tecnologia da Informao ) Prefeitura Municipal de Fortaleza. Este documento proporcionar ao usurio, manipular de maneira eficiente o sistema podendo, enfim, tirar amplo proveito de todas as facilidades que a automatizao de procedimentos proporciona.

NOTA: As informaes constantes deste manual esto sujeitas a alteraes em qualquer tempo, sem notificao prvia por parte da CTI-PMF. NOTA

NDICE
1. Navegao........................................................................................................................................5 1.1 Acessando o Sistema:.................................................................................................................5 1.2 Menu Geral................................................................................................................................7 Cadastros.....................................................................................................................................7 Atividades...................................................................................................................................7 Relatrios....................................................................................................................................8 Sair..............................................................................................................................................8 1.3 Definio de Campos Internos:..................................................................................................8 1. Campo Sombreado:.................................................................................................................8 2. Smbolo Calendrio:...............................................................................................................8 3. Smbolo de Consulta ou Ao.................................................................................................9 4. Smbolo de Edio ou Visualizao........................................................................................9 5. Campo de Livre Edio...........................................................................................................9 2. Funcionalidade - Cadastros..............................................................................................................9 2.1. Cadastro de Motorista..............................................................................................................9 2.2. Cadastro de Multas.................................................................................................................11 2.3. Cadastro de Nmero de Motor................................................................................................13 2.4. Cadastro de Oficinas...............................................................................................................14 2.5. Cadastro de Tipo de Servio...................................................................................................15 3. Funcionalidade Atividades..........................................................................................................17 3.1. Abastecimento.........................................................................................................................17 3.2. Veculo....................................................................................................................................19 3.3. Manuteno.............................................................................................................................21 3.4. Lubrificantes...........................................................................................................................23 4. Funcionalidade Relatrios...........................................................................................................25 4.1. Consumo de Combustvel.......................................................................................................25 4.2. Consolidado Mensal...............................................................................................................26 5. Funcionalidade Sair.....................................................................................................................27 5.1. Sair do Sistema.......................................................................................................................27 6. Mensagem e Suporte......................................................................................................................27

1. Navegao
A navegao visa proporcionar ao usurio um melhor entendimento dos procedimentos bsicos encontrados no sistema. Podemos citar como tais procedimentos o acesso ao sistema, o acesso menu geral e os botes utilizados nos mdulos que sero apresentados a seguir.

1.1 Acessando o Sistema:

Para acessar o Sistema de Gesto de Frotas (SGF), o usurio com perfil de chefe de transporte dever acessar o seguinte endereo:

http://172.23.7.1:8080/sgf/login.jsf Nota: As teclas de Navegao do Navegador no devem ser utilizadas para movimentao entre as telas, mesmo que, porventura, estejam habilitadas. Somente nas telas de Impresso de Documentos, as teclas podem ser utilizadas. As teclas de Navegao podem ser visualizadas na Imagem abaixo:

A tela abaixo apresentada para que o usurio possa entrar com usurio e senha:

Aps o usurio com perfil de Chefe de Transporte, logar no sistema SGF, este se depar com o seguinte ambiente de trabalho:

1.2 Menu Geral

O menu composto de 4 itens: Cadastros, Relatrios, Atividades e Sair. Dentre estes, iremos descrever uma descrio sucinta sobre suas funes:

Cadastros
O menu cadastros possui a funo de todos os cadastros bsicos do sistema, onde estes cadastros iro alimentar a parte de atividades. Abaixo temos todas as opes deste menu.

Motorista Onde sero cadastrados todos os motoristas do rgo Multas Onde sero cadastrados todas as multas sofridas pelos motoristas Veculos Onde sero vistos todos os veculos do rgo, checando todos os dados dos mesmos Numero Motor Onde sero cadastrados o nmero do motor de cada veculo, e tambm poder ser mudado indicando o motivo. Oficina Onde sero cadastrados todas as oficinas que o rgo possa utilizar para manuteno de sua frota. Tipo Servio Onde sero cadastrados os tipos de servios possveis em uma oficina.

Atividades
O Menu Atividades contm em suas atribuies, as tarefas de abastecimento, veculos, manuteno e lubrificantes.

Abastecimento Onde sero solicitados os abastecimentos do rgo. Veculos Onde sero solicitados os veculos do rgo. Manuteno Onde sero cadastrados as Ordem de Servios dos carros que estaro em manuteno. Lubrificantes Onde sero solicitados as trocas de lubrificantes do rgo.

Relatrios
O item do Menu Relatrios, refere-se a todos os relatrios que o chefe de transporte precisa para sua gesto.

Consumo de Combustvel Onde ser emitido o relatrio de consumo de combustivel do rgo. Consolidado Mensal Onde o chefe de transporte poder tirar o relatrio mensal de consumo de combustvel de seu rgo

Sair
Efetua o Logoff do sistema, possibilitando ao usurio sair do sistema de forma correta e segura do SGF ( Sistema de Gesto de Frotas ).

1.3 Definio de Campos Internos: 1. Campo Sombreado:

Quando um campo sombreado parecido com a imagem acima, estiver contido num formulrio, significa dizer que este campo est desativado, (Geralmente pode ser preenchido automaticamente).

2. Smbolo Calendrio:
O campo calendrio possui a funo de inserir no formato adequado, a data contendo o

padro: dd/mm/aaaa.

3. Smbolo de Consulta ou Ao
O Smbolo de Consulta ou Ao, simbolizado pela imagem acima, e possui a funo de consultar ou realizar uma tarefa com o registro corrente.

4. Smbolo de Edio ou Visualizao

A imagem acima encontrada no sistema pelo usurio, aps clicada, determinar uma edio ou visualizao do registro corrente pelo usurio.

5. Campo de Livre Edio

O campo de Livre Edio, possui em sua atribuio receber o valor digitado pelo usurio, para possvel insero na Base de dados.

2. Funcionalidade - Cadastros
2.1. Cadastro de Motorista
Definio: Todo chefe de transporte precisa cadastrar seus motoristas, para entrar na tela abaixo, basta clicar no menu cadastro/motorista. Ento abrir uma tela, como mostra a figura abaixo:

A prxima tela que dever abrir ser semelhante a imagem abaixo: NOTA: Quaisquer registros visualizados no teor deste documento, so meramente fictcios. NOTA Esta tela ir mostrar todos os motoristas cadastrados ordenados por N e mostrando: Nome, Pontos que ele esta em sua carteira e os botes Editar e Bloquear Para inserir um novo motorista basta clicar no link novo motorista. Aps clicado no link, o usurio visualizar a seguinte tela:

basta o usurio colocar o CPF do motorista que ele quer cadastrar e o sistema far uma busca trazendo os dados como na tela a seguir:

O usurio ir escolher a unidade de gesto do motorista (rgo), aps escolher a unidade administrativa (setor) que ele esta alocado. Numero da CNH, data de validade e categoria da carteira. Aps preencher estes dados clicamos no boto Gravar. Para realizar o cadastro do contrato, se faz necessrio o preenchimento de todos os campos deste formulrio. Para alterar dados de um motorista cadastrado, basta clicar no cone Ao lado do motorista em questo. Quando clicar no cone aparecer a tela abaixo:

onde o usurio poder alterar os dados de alocao, CNH, data validade e categoria do motorista, aps preencher os dados, basta clicar no boto alterar. Caso no queira fazer nenhuma operao, basta clicar no boto voltar.

Para bloquear um motorista basta clicar no cone: Vai aparecer uma mensagem de confirmao, ao sistema e o mesmo ficar indisponvel. clicar em sim, o motorista ser bloqueado do

Para reabilitar um motorista basta pesquisar por inativos e clicar no cone desbloquear. Vai aparecer uma mensagem de confirmao, ao clicar em sim, o motorista ser desbloqueado do sistema e o mesmo ficar disponvel.

2.2. Cadastro de Multas

Definio: Todo chefe de transporte precisa cadastrar as multas que seus motoristas sofrerem, para entrar na tela abaixo, basta clicar no menu cadastro/multas. Ento abrir uma tela, como mostra a figura abaixo:

Esta tela ir mostrar todas as multas que podero ser ordenadas por motoristas ou por veculo. Para inserir uma nova multa basta clicar no link nova. Aps clicado no link, o usurio visualizar a seguinte tela:

Onde o usurio escolher a infrao cometida, o veculo, o motorista e colocar a data da infrao. Aps preencher estes dados, basta clicar no boto gravar para cadastrar uma multa.

2.3. Cadastro de Nmero de Motor Definio: Todo chefe de transporte precisa cadastrar os nmeros dos motores dos seus veculos, para entrar na tela abaixo, basta clicar no menu cadastro/numero motor. Ento abrir uma tela, como mostra a figura abaixo:

Para cadastrar o nmero de motor para um veculo, basta clicar no boto novo, ento aparecer a tela abaixo:

Basta o usurio selecionar o veculo, digitar o nmero do motor, colocar a justificativa para o cadastro, ou a troca do motor. Aps inserir todas as informaes, basta clicar no boto gravar. Caso queira cancelar a operao, s clicar no boto voltar.

2.4. Cadastro de Oficinas

Definio: Todo chefe de transporte precisa cadastrar as oficinas que usam para suas manutenes, basta clicar no menu cadastro/oficinas. Ento abrir uma tela, como mostra a figura abaixo:

Para cadastrar uma oficina, basta clicar no boto nova, ento aparecer a tela abaixo:

Basta o usurio colocar o nome da oficina, o endereo e o nome do responsvel pela oficina. Aps inserir todas as informaes, basta clicar no boto gravar. Caso queira cancelar a operao, s clicar no boto voltar.

2.5. Cadastro de Tipo de Servio

Definio: Todo chefe de transporte precisa cadastrar os tipos de servios que possivelmente usam nas manutenes dos veculos, basta clicar no menu cadastro/tipo servio. Ento abrir uma tela, como mostra a figura abaixo:

Para cadastrar um tipo de servio, basta clicar no boto novo, ento aparecer a tela abaixo:

Basta o usurio colocar a descrio do tipo de servio. Aps isso, basta clicar no boto gravar. Caso queira cancelar a operao, s clicar no boto voltar.

3. Funcionalidade Atividades
3.1. Abastecimento
Definio: Todo chefe de transporte precisa solicitar os abastecimentos dos seus veculos pelo sistema. Onde o motorista no mais precisar levar o papel ao posto, quando a solicitao for aprovada o operador do posto receber um aviso para atendimento deste abastecimento. No posto o motorista apena precisa identificar o veculo para o atendente, onde o mesmo verificar em sua tela esta autorizao e, a partir da, far o atendimento. Para fazer uma solicitao de abastecimento, basta clicar no menu atividades/abastecimento. Ento abrir uma tela, como mostra a figura abaixo:

Para cadastrar uma solicitao de abastecimento, basta clicar no boto novo, ento aparecer a tela abaixo:

Basta o usurio selecionar o veculo, selecionar abastecimento, selecionar o motorista, selecionar o tipo de combustvel e o posto que o veculo ir abastecer. Aps isso, basta clicar no boto gravar. Caso queira cancelar a operao, s clicar no boto voltar. Lembrando que, nos casos de veculos que abastecem dois tipos de combustveis, basta fazer duas solicitaes para este veculo, na mesma data. Aps gravar a solicitao aparecer na tela abaixo:

neste momento o operador do posto que foi solicitado o abastecimento receber esta solicitao, ento ficar aguardando o motorista chegar para fazer o atendimento.

3.2. Veculo
Definio: Todo chefe de transporte precisa solicitar os abastecimentos dos seus veculos pelo sistema. Onde o motorista no mais precisar levar o papel ao posto, quando a solicitao for aprovada o operador do posto receber um aviso para atendimento deste abastecimento. No posto o motorista apena precisa identificar o veculo para o atendente, onde o mesmo verificar em sua tela esta autorizao e, a partir da, far o atendimento.

Para solicitar um veculo, os chefes de setores e/ou o chefe de transporte podero fazer. Para isso basta o usurio selecionar a data inicial, a hora inicial, data final e hora final. Depois clicar no boto ver disponibilidade. Da vai listar todos os veculos que estaro disponveis para aquele intervalo de tempo que foi selecionado. Para solicitar um veculo, basta clicar no modelo do veculo que abrir a tela a seguir:

3.3. Manuteno
Definio: Todo chefe de transporte precisa cadastrar as manutenes dos seus veculos, informando, no dia que o mesmo for sair para oficina os dados para registro do sistema. Para acessar a tela de manuteno de veculos, basta entrar no menu Atividades/Manuteno, que aparecer a tela abaixo:

Para cadastrar uma O.S do veculo, basta clicar no boto nova.

Para cadastrar uma O.S, selecione o veculo, oficina, o nome do mecnico ou responsvel pelo carro na oficina, data que o carro entrar na oficina e a data do retorno. Aps colocar todo o cabealho da O.S vamos inserir os itens (tipos de servios) que sero inseridos nesta O.S: Basta selecionar o tipo de servio, colocar a quantidade e o valor unitrio do servio e clicar no boto adicional ao lado. Fazendo isso para todos os servios desta O.S. Aps gravar todos os servios que o veculo ir fazer na oficina o usurio dever clicar no boto gravar. Caso queira cancelar a operao basta clicar no boto cancelar.

3.4. Lubrificantes
Definio: Todo chefe de transporte precisa as trocas de lubrificantes dos seus veculos. Para acessar a tela de solicitao de lubrificantes, basta entrar no menu Atividades/Lubrificantes, que aparecer a tela abaixo:

Para cadastrar uma nova solicitao de troca de lubrificantes basta clicar no boto nova, que aparecer a tela abaixo:

A UG vir preenchida com o seu rgo, ento voc escolhe: motorista, qual o posto, qual o servio e qual o veculo. Aps escolher estes dados, basta clicar no boto gravar para fazer esta autorizao.

4. Funcionalidade Relatrios

4.1. Consumo de Combustvel

Definio: Todo chefe de transporte precisa saber sobre o consumo de combustvel da sua frota, este relatrio vai fazer os clculos necessrios para dar a mdia de consumo de combustvel do veculo no ms. Associando os abastecimentos com os km rodados pelo veculo no referido ms.

Basta que o usurio escolha o seu rgo, o ms de referncia, o ano e clica em consultar. O sistema ir mostrar os dados da consulta abaixo e um boto para gerar o PDF deste relatrio, permitindo ao chefe de transporte salvar no computador, imprimir, mandar por email, etc.

4.2. Consolidado Mensal

Definio: Todo chefe de transporte precisa saber sobre o consumo de combustvel, de uma forma consolidada, da sua frota, este relatrio vai fazer os clculos necessrios para dar a mdia de consumo de combustvel do veculo no ms. Associando os abastecimentos com os km rodados pelo veculo no referido ms. Ou seja, praticamente as mesmas informaes do relatrio acima, mas apresentado de uma forma diferente.

Basta que o usurio escolha o seu rgo, o ms de referncia, o ano e clica em consultar. O sistema ir mostrar os dados da consulta abaixo e um boto para gerar o PDF deste relatrio, permitindo ao chefe de transporte salvar no computador, imprimir, mandar por email, etc.

5. Funcionalidade Sair
5.1. Sair do Sistema
Definio: Todo chefe de transporte precisa sair do sistema quando no estiver usando, como usamos o conceito de seo de internet, se o usurio fechar a janela sem apertar a funo sair. Algum pode usar seu computador e pelo histrico de navegao entrar no sistema com sua seo ativa. Ento como medida de segurana, toda vez que no tiver usando o sistema, clique em sair.

6. Mensagem e Suporte
Este sistema foi construdo para otimizar/melhorar a gesto da frota municipal, importante que todos os chefes de transporte usem o sistema, mantenha-o sempre atualizado com as informaes que o sistema pede e o mais importante de tudo, faam sugestes, em caso de dvida e/ou problema que esteja havendo no sistema entre em contato com a CTI e/ou Coordenadoria de Transporte da SAM pelos telefones e e-mails abaixo: Suporte CTI: Fone: 3452 34 76 E-mail: ti.suporte@gmail.com Coordenadoria de Transporte: Fone: 3433 36 56