- Nome do Projeto -

Minuta do Projeto

Documentação Meramente Ilustrativa

2004
São Carlos

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 Este documento é de objetivo meramente ilustrativo como forma de orientar as
empresas interessadas na padronização de seus documentos destinados ao
gerenciamento dos seus projetos.

As informações contidas no documento servem como orientação e não são

suficientes para nenhuma empresa, sendo exigido que a empresa que o utilize tenha o
trabalho de adequar às suas reais necessidades.

Este documento possui o objetivo de anunciar o início do projeto. Neste ponto,

são poucas as informações do projeto, no entanto, deve se garantir que não haja mal
entendidos sobre as informações já existentes.

1 O projeto

1.1 Identificação
Especificar o nome formal do projeto, o nome interno do projeto bem como o
nome da equipe responsável.

1.2 Cenário
Especificar o cenário em que o projeto se insere, como a realidade do mercado,
tecnologias utilizadas, anseios de uma fatia potencial de consumidores.

1.3 Propósitos/Necessidades do Negócio

Declarar os objetivos do negócio e como este projeto se insere dentro da
estratégia da organização.

1.4 Escopo do Projeto

Especificar de maneira breve qual o escopo do projeto, tentando usar palavras
simples, diretas e que não causem múltiplas interpretações.

1.4.1 Objetivos do Projeto

Declarar os objetivos do projeto de maneira a garantir que a organização atinja
as metas estabelecidas para o projeto. Procurar declarar objetivos claros e tangíveis
como forma de facilitar a verificação posterior.

1.4.2 Edições previstas

Caso seja previsto para o projeto mais de uma versão, especificá-las de maneira
a esclarecer qual o escopo e objetivos de cada versão.

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1.5 Patrocínio e Propriedade
Declaração da origem do orçamento do projeto como forma de estabelecer o
papel do sponsor do projeto, ou seja, o patrocinador do projeto o qual deverá ser
constantemente consultado e informado do andamento do projeto. Declaração da
propriedade dos resultados projeto como forma de estabelecer o papel do cliente do
projeto, o qual deverá ser constantemente consultado acerca das decisões a serem
tomadas no projeto.

1.6 Referências
Caso haja a necessidade do documento referenciar alguma norma, guia ou
padrão utilizado, o mesmo poderá ser feito no documento inicial do projeto informando
a fonte, data da consulta e versão utilizada.

1.7 Terminologia
Para se evitar mal entendido a cerca dos termos utilizados no documento, os
principais verbetes que poderão causar alguma confusão deverão estar relacionados e
devidamente explicados quanto aos possíveis significados, aplicações e contextos de
uso.

1.8 Gerente de Projetos

Neste ponto, o gerente de projetos já pode ser conhecido e seu poder legitimado
pela alta gerência da organização. Assim, fica estabelecido o ponto de contato entre
equipe de desenvolvimento do projeto, cliente e interessados nos resultados do projeto.
Este profissional será o responsável por implementar as estratégias da empresa dentro
do projeto e garantir que o mesmo seja executado dentro do prazo, custo e qualidade
necessários.

2. Aprovação das partes

Ao assinar o documento as partes envolvidas dão o aval e se comprometem a
contribuir com o projeto.

___________________________________________________
{Responsável pela empresa} (data)

___________________________________________________
{Patrocinador do projeto} (data)

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___________________________________________________
{Nome do projeto} Gerente do Projeto (data)

___________________________________________________
{Nome do Projeto} Responsável pela área (data)