Area De Recursos Humanos

NOMINA
Toda empresa exitosa debe ser capaz de administrar y controlar perfectamente los recursos monetarios destinados a sus empleados. Estos recursos son la inversin ms valiosa que puede realizar, ya que contar con empleados satisfechos es la base para crecer y triunfar. Sin embargo, el manejo tpico de la nmina es largo, tedioso y complicado, y limita considerablemente el tiempo que el rea contable dedica a otras actividades de mayor valor agregado para la empresa. El mdulo de Nmina del SINA est diseado para administrar y registrar las obligaciones de la empresa hacia los empleados, as como sus obligaciones fiscales y de seguridad social. Esta herramienta reduce significativamente el tiempo dedicado a estas actividades y elimina la necesidad de tener personal dedicado solamente a calcular la nmina. Caractersticas Generales Este mdulo trabaja por perodos, los cuales corresponden a los intervalos establecidos para el pago a los distintos empleados. Obtiene la Informacin que necesita a travs de enlaces automticos con los mdulos de contabilidad, facturacin, personal y produccin del SINA, evitando as la necesidad de capturar nuevamente la informacin y minimizando los errores de captura. Adicionalmente, agiliza el pago a los empleados mediante transferencias bancarias ya que cuenta con toda la informacin bancaria del empleado y se comunica con los sistemas en lnea de los bancos*. Una caracterstica bsica de este mdulo es que, cumple con todas las normas fiscales y de seguridad social. Esto es una garanta para la empresa, sobretodo en pases en los que las leyes fiscales y de seguridad social cambian constantemente. Adicionalmente, puede mantener grandes cantidades de informacin histrica en lnea; lo que facilita la creacin de reportes comparativos y el uso de indicadores para la toma de decisiones en la alta direccin. Este mdulo es muy flexible y se adapta fcilmente a las necesidades de cada empresa. A continuacin se mencionan las funciones principales de este mdulo. Manejo y Clasificacin de Nmina El mdulo de Nmina del SINA puede manejar mltiples tipos de nmina de acuerdo a su periodicidad (quincenales, mensuales, semanales, etc.) o al tratamiento fiscal y social correspondiente por la clasificacin de los empleados ante las instituciones pblicas. Para definir los componentes de cada tipo de nmina, se pueden incluir hasta 99 diferentes percepciones y 99 diferentes deducciones. Esto da la facilidad de parametrizar cada tipo de nmina y modificarla conforme sea necesario de forma fcil, rpida y eficiente. A cada empleado se le asigna un tipo de nmina y cualquier cambio que se le realice al tipo de nmina afecta automticamente a todos los empleados que lo tienen asignado. El mdulo de Nmina del SINA permite manejar distintos salarios mnimos. Esto es muy til para empresas con plantas en diferentes regiones del pas con salarios mnimos diferentes. Adicionalmente, puede controlar el pago de mltiples cuotas sindicales; que puede ser tedioso cuando se trabaja con varios sindicatos. Este mdulo permite controlar la antigedad de los empleados, sus das de vacaciones y calcula la prima vacacional. Todos estos conceptos son parte integral de la nmina y se utilizan de acuerdo a lo establecido en la legislacin local.

* Para informacin particular sobre los bancos con que trabaja SINA Nmina, contctenos en ventas@magnabyte.com.mx

Este mdulo tambin permite registrar y controlar las horas extras reales que cada empleado trabaj en el perodo; as como sus faltas e incapacidades, reduciendo radicalmente el tiempo dedicado cada mes al clculo y corroboracin de las percepciones o deducciones generadas por estos conceptos. La nmina se procesa por tipo, lo cual permite generar los sobres de pago para las distintas nminas a tiempo, sin necesidad de procesar y revisar la nmina de toda la empresa. Adems, esta herramienta permite reprocesar la nmina cuantas veces sea necesario. Capacidad muy til cuando es necesario adelantar el pago a algn empleado o cuando los bonos y las prestaciones cambian sin previo aviso. Estos cambios se ven reflejados en el rea contable al realizar el enlace a contabilidad. Para verificar que la nmina calculada es correcta y que no es necesario realizar modificaciones se cuentan con reportes de prenmina. Una vez que se procesa y se revisa la nmina, el sistema emite los sobres correspondientes a cada empleado. Puede emitirlos en papel o bien enviarlos por correo electrnico a los empleados. Adicionalmente, prepara los archivos de transferencias bancarias para aquellas empresas que le pagan de esta forma a sus empleados. Estados de Cuenta por Empleado. El mdulo de Nmina del SINA permite manejar un estado de cuenta para cada empleado. Este estado ayuda a controlar las percepciones y deducciones adicionales, como prestamos o

incentivos, que recibe cada empleado. Permite asignar percepciones o deducciones repetitivas por empleado hasta una fecha lmite o bien hasta alcanzar un monto determinado. Con esta herramienta se minimizan los errores en el pago de la nmina. Asignacin de Costos El mdulo de nmina permite asignar a cada departamento el costo del personal que ah labora. Permite realizar cambios de departamento en cualquier momento, y asigna los costos del empleado a los departamentos en que estuvo durante el perodo (asignacin por costo diario). Esta herramienta es muy til para la alta direccin ya que permite ver como estn repartidos los recursos asignados al pago de sueldos y salarios y su impacto en el costo operativo de cada rea. Bonos y Prestaciones El mdulo de Nmina del SINA le permite calcular y administrar los bonos y las prestaciones extras que ofrece la empresa a sus empleados. Con esta herramienta se puede calcular que cantidad de recursos se debe destinar al pago de bonos y permite calcular el valor de las prestaciones adicionales (como vales de despensa) y utilizarlos en el clculo del sueldo diario integrado como marca la legislacin local. Impuestos y Seguridad Social El pago de impuestos y de seguridad social, tanto por parte de la empresa como por parte del empleado resultan de una serie de complicados clculos definidos en la legislacin

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local. El mdulo de Nmina del SINA realiza todos estos clculos automticamente. En el caso particular de Mxico, el SINA est preparado para administrar, calcular y controlar todas las cuotas que deben pagarse al IMSS; incluyendo los reportes que se deben entregar a esta institucin cada vez que se tiene algn cambio (altas, bajas, modificaciones o reingresos) en los empleados de la empresa. Esta informacin se puede exportar directo al SUA o a los portales Web del IMSS. Este mdulo tambin realiza automticamente el clculo de percepciones extras marcadas por ley como el reparto de utilidades a los trabajadores, el aguinaldo, etc. y permite calcular el impuesto anual correspondiente y el subsidio de la empresa. Reloj Checador Este mdulo puede conectarse con diferentes equipos de control de asistencia (relojes checadores electrnicos). Estos equipos facilitan el registro de las horas reales trabajadas por cada empleado, reduciendo el tiempo y los errores de captura. Este tipo de equipo es particularmente til para empresas con muchos empleados y varios turnos en planta. El control de asistencia y del tiempo real trabajado puede ser muy complejo y toma mucho tiempo que se debera invertir en actividades de valor agregado para la empresa. Consultas, Reportes y Comunicacin En las diferentes partes del mdulo es posible realizar consultas y emitir reportes. Las

consultas y reportes pueden obtenerse por tipo de nmina, por perodos, por empleado, por tipo de impuesto, etc. Esto nos permite obtener importante informacin para la toma de decisiones y para medir claramente las tendencias de los recursos invertidos en el personal de la empresa a travs del tiempo. Las consultas y reportes pueden ser tan generales o detallados como el usuario lo desee y pueden ser emitidos en pantalla, en papel o bien ser exportados a herramientas como hojas de clculo o procesadores de palabras. Esto permite a los usuarios usar la informacin en sus tareas diarias. En este mdulo, al igual que en el resto del SINA, se pueden enviar avisos, reportes y documentos por correo electrnico; facilitando el acceso inmediato a informacin importante a todas las personas involucradas.

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