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Vom Trash- zum Dashboard Visualisierungen mit SAP BO Dashboards (Xcelsius)

Handout zum Vortrag am 28.10.2011 in Konstanz.

Lars Schubert

graphomate GmbH Scharnhorststrasse 4 24105 Kiel Germany

mob: mail: web:

+49 (0)176 411 344 91 Lars.Schubert@graphomate.com http://www.graphomate.com

Vom Trash- zum Dashboard Visualisierungen mit SAP BO Dashboards bersicht: I) Grundlagen: Warum wir visualisieren: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte! II) Technik: graphomate Addons fr SAP BO Dashboards (Xcelsius) III) Anwendungen: SAP SUCCESS-Story von Daiichi Sankyo und weitere Kundenbeispiele

I) Grundlagen: Warum wir visualisieren: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte! Visualisierungen stellen Informationen in Form von Tabellen, Diagrammen und Schaubildern dar. Der Zweck von Visualisierungen liegt vor allem darin, den Betrachter beim Verstehen von Informationen und deren Bedeutung zu untersttzen. Kognitive Aufgaben knnen so mit weniger Aufwand erfllen werden. Informationen werden in Bildform schneller wahrgenommen als in Text- oder Tabellenform.
Umsatz und Marketingkosten nach Niederlassungen in T West Ost Sd Nord West Ost Sd Nord 2000 11,3 4,8 19,9 28,4 1,9 3,0 4,4 11,3 2001 12,4 5,8 19,9 30,3 2,8 10,2 5,0 11,0 2002 12,9 5,5 17,2 34,3 2,5 4,1 4,3 11,6 2003 12,0 10,9 16,4 32,0 2,0 4,1 5,0 4,4 2004 11,0 5,9 16,9 32,9 2,9 3,6 5,4 10,4 2005 14,0 3,8 16,4 34,4 2,2 12,9 4,7 11,5 2006 12,4 6,2 15,3 33,9 2,2 4,2 4,6 12,4 2007 12,4 12,9 14,9 33,1 3,5 3,8 5,1 8,9 2008 13,4 5,3 14,0 34,9 3,7 3,3 5,3 13,2 2009 15,4 6,3 12,3 30,4 5,2 4,4 4,0 13,7 2010 19,3 7,3 11,0 33,9 6,6 3,0 5,3 12,4

Umsatz

Marketingkosten

Umsatz und Marketingkosten nach Niederlassungen in T 2000..2010 West


19,3 15,4
10,2 10,9

Ost

Sd

Nord
34,3 28,4 32,9 33,9 30,4 12,4 12,4 4,4 8,9

12,4 1,9

Umsatz 2,9 14,0

12,9 3,8

12,9 7,3

19,9 4,4
4,4

3,7

6,6
5,8 3,0

16,4

11,0 5,4 16,4 14,9 5,3

11,3

10,4

2000

Marketingkosten

2010

Abb. 1:

Tabellarische vs. grafische Darstellung von Informationen


12,9 11,3 11,0 11,5 12,4

4,4 In Abb. 1 sind 88 Informationen tabellarisch3,8 4,4 Liniendiagramm dargestellt. Die Liniendiagramme und als 13,2 8,9 3,0 sind deutlich berlegen: Trends und Muster sind in Sekunden erkennbar und Entwicklungen vergleichbar.

II)

Technik: graphomate Addons fr SAP BO Dashboards (Xcelsius)

Doch wie setzt man Visualisierungen in der Geschftskommunikation richtig ein? Ein Regelwerk hierzu stellen die SUCCESS-Regeln von Rolf Hichert dar, die bisher nur in Verbindung mit Excel abgebildet werden konnten. Der Wunsch ein Berichtswesen mit einfachen, aussagekrftigen Diagrammen unternehmensweit direkt auf Basis eines bestehenden BI-Systemen umzusetzen, wurde vermehrt laut. Hier setzen wir mit unseren Addons fr SAP BO Dashboards (Xcelsius) an. SAP BO Dashboards durch die Akquisition von Business Objects 2007 in das Produktportfolio der SAP gekommen ist eine intuitiv nutzbare Desktop-Anwendung, die die einfache Erstellung von Dashboards ermglicht. Datenbasis kann jede Excel-Tabelle sein, aber auch Datenbanken und BI-Systeme knnen mit SAP BO Dashboards verknpft werden. Einzelne Komponenten wie Diagramme oder Steuerungselemente werden in SAP BO Dashboards einfach per Drag&Drop zu einem Dashboard zusammengestellt. Das Ergebnis sind Adobe Flash-basierte Visualisierungen, die integriert in PowerPoint, in Word oder als Adobe PDFs genutzt werden oder als 2011 graphomate GmbH
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Vom Trash- zum Dashboard Visualisierungen mit SAP BO Dashboards SWF-Dateien im Web, in Portalen oder auch mit Crystals Reports verteilt werden knnen. SAP BO Dashboards enthlt Visualisierungskomponenten gngiger Standard-Grafikbibliotheken, die zwar eindrucksvoll bunte Management-Cockpits ermglichen, aber nur einen geringen Informationsgehalt haben. Viel Dekoration und 'Rauschen' lenken von der inhaltlichen Aussage der Dashboards ab. Mit Hilfe der graphomate Addons fr SAP BO Dashboards knnen in Minuten aussagekrftige Dashboards nach SUCCESS erstellt werden. graphomate Addons fr SAP BO Dashboards sind die erste von HICHERT+PARTNER und der SAP AG zertifizierte Software. graphomate bietet drei kostenpflichtige sowie eine kostenfreie Version ihres Addons an. Whrend die Professional-Version alle Diagrammtypen in Abb. 2 enthlt, bietet die Basic-Version nur die Diagramme der ersten Zeile: Sulen/Balken, Nadeln und Abweichungssulen/-balken.

BasicVersion

ProfessionalVersion

Abb. 2: Diagrammtypen der graphomate Addons

Alle Grunddiagramme knnen mit einem Mausklick um absolute und/oder prozentuale Abweichungsdarstellungen ergnzt werden. Die Enterprise-Version unserer Addons untersttzt SUCCESS umfassend. Mit dieser kann eine unternehmensweit einheitliche Notation ber sog. Datenarten zentral definiert und verteilt werden.

Abb. 3: Abbildung einer Notation mit graphomate

Alle Addons stehen mit Dokumentation in deutscher und englischer Sprache zur Verfgung.

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Abb. 4: Daiichi Sankyo SAP SUCCESS-Story mit graphomate: Ein Dashboard nach dem SUCCESS-Regelwerk

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Vom Trash- zum Dashboard Visualisierungen mit SAP BO Dashboards

Abb. 5: Beispiel 2 Wasserfalldiagramm mit Abweichung zum Vorjahr zur Abbildung einer Ergebnisrechnung, Sulen- zur Darstellung der Umsatzentwicklung, Liniendiagramme fr Umsatzrendite.
Die Diagramme basieren auf erfunden Daten.

Abb. 6: Beispiel 3 Balkendiagramme mit integrierter absoluter Abweichungsdarstellung sowie Achsen zur Abbildung der prozentualen Abweichung. Anwendung der Notation fr Planwerte (hohl) und Vorjahreswerte (grau). Das Dashboard wurde durch bereinander Schichten mehrerer Diagramme des graphomate Addons realisiert, was eine sehr flexible Anwendung ermglicht.

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