Autores: Beatriz Alczar Galn Rosario Ramos Palmero Ana Mara Pavn Fernndez Marta Iglesias Casas

Proyecto Empresarial

1.3 Forma Jurdica .....3 1.3.1 Eleccin. Justificacin. Caractersticas.........6 1.3.2 Trmites de Constitucin.9 1.3.3 Coste.15

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1.3 FORMA JURIDICA.

En este apartado de nuestro proyecto, estudiamos las diferentes formas jurdicas, para saber cul nos convendra ms y porqu y tomar la decisin ms correcta para la forma jurdica de nuestra empresa, para ello realizamos el siguiente cuadro con las diferentes formas y las caractersticas de cada una de ellas, para tener una idea clara de cada una:

AUTONOMO INDIVIDUAL

Descripcin: Persona fsica que realiza en nombre propio y como titular de una empresa, una actividad comercial, industrial o profesional. Esta figura implica el control total de la empresa por parte del propietario, que dirige personalmente su gestin y responde de las deudas contradas frente a terceros con todos sus bienes tanto empresariales como personales. Personalidad Jurdica: El titular Aportacin social: No exige un mnimo. Normativa Legal: Se rige por el cdigo de comercio. Nmero de socios: Solo puede haber un socio, la persona fsica que constituye la empresa. Derecho de los socios: Control el negocio el mismo. Responsabilidad: Responde a las deudas contradas con terceros con todos sus bienes, tanto empresariales como personales. Rgimen Fiscal: Tributan a travs del IRPF, debiendo hacer las declaraciones trimestrales del IRPF e IVA. Si su volumen de beneficio es importante, puede estar sometido a tipos impositivos muy elevados. La persona individual tributa por tipos ms elevados cuanto mayor es su volumen de renta. Seguridad Social: Deber pagar mensualmente las cuotas a la seguridad social. Se abonarn presentando los "boletines de cotizacin" ante las oficinas recaudatorias o bien domiciliando el pago. El pago se har por mensualidades. rgano Rector: No hay rgano rector.
COMUNIDAD DE BIENES

Descripcin: La propiedad de una cosa o de un derecho pertenece a varias personas Personalidad Jurdica: Comuneros, dos o ms. Aportacin social: No se exige un capital mnimo. Normativa Legal: Se regulan por lo establecido en el contrato suscrito por las partes y lo no pactado por el Cdigo Civil. Nmero de socios: El nmero mnimo de comuneros es dos, no existiendo nmero mximo. Derecho de los socios: Cada comunero podr hacer uso de las cosas comunes siempre que no sea en perjuicio de la comunidad y no impide al resto de comuneros ejercer sus derechos. Todo comunero podr obligar al resto a cumplir con los gastos. Cada uno de los comuneros, acta en nombre propio frente a terceros por tanto la comunidad de bienes carece de personalidad jurdica propia. Responsabilidad: La responsabilidad de los comuneros ser ilimitada y personal por las deudas de la comunidad de bienes si los bienes o derechos de sta no son suficientes. Rgimen Fiscal: Tributan por el Impuesto de Actividades Econmicas en caso de no estar exenta y por el Impuesto Sobre el Valor Aadido. Seguridad Social: IRPF. Cada comunero se imputar la parte del rendimiento y retenciones que le corresponda as como los gastos fraccionados que el haya realizado. rgano Rector: Reunin de Comuneros.

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SOCIEDAD LIMITADA

Descripcin: Sociedad capitalista de carcter mercantil, con personalidad jurdica, en la que el capital social est dividido en participaciones sociales, integradas por las aportaciones de los socios y valoradas econmicamente Personalidad Jurdica: Propia Aportacin social: Mnimo3005,06 Normativa Legal: Ley 2/1995 de Marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada. Ley 19/1989, de 25 de Julio de reforma parcial y adaptacin de la legislacin mercantil a las directivas de la C.E.E. en materia de sociedades. Nmero de socios: Mnimo 1. Derecho de los socios: Participar en el reparto de los beneficios y en el patrimonio resultante de la liquidacin de la sociedad, Participar en las decisiones sociales y ser elegidos administradores. Responsabilidad: Limitada al capital aportado Rgimen Fiscal: Impuesto de Sociedades Seguridad Social: Rgimen General rgano Rector: Junta General de socios y administradores o Consejo de Administracin.
SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA

Descripcin: Empresa de nueva creacin, es una especialidad de la Sociedad Limitada. Pensada para la creacin de proyectos empresariales pequeas y para facilitar su constitucin y puesta en marcha de manera rpida y con plenas garantas jurdicas Personalidad Jurdica: Propia, con carcter mercantil Aportacin social: Mnimo 3012 , Mximo 120.202 Normativa Legal: Ley 7/2003 de 1 de Abril, de la SLNE por la que se modifica la ley 2/1995, de 23 de Marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada. Nmero de socios: Mnimo 1. En el momento de constitucin el mximo ser de 5. Derecho de los socios: Participar en los beneficios sociales y en el patrimonio resultante de la liquidacin, Tener derecho preferente de suscripcin, a decidir y ser elegido administrador, a votar en las Juntas Generales y a ser informados Responsabilidad: Limitada al capital aportado. Rgimen Fiscal: Impuesto de sociedades Seguridad Social: Rgimen Genera, Rgimen especial de trabajadores rgano Rector: Junta general de socios unipersonal o pluripersonal formado por socios.
SOCIEDAD ANONIMA

Descripcin: La sociedad annima es una persona jurdica formada por la reunin de un fondo comn, suministrado por accionistas responsables slo por sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables Personalidad Jurdica: Personalidad jurdica propia Aportacin social: El capital social, constituido por las aportaciones de los socios, no podr ser inferior a 60101, 21 . Deber estar totalmente suscrito en el momento de la constitucin y desembolsando en un 25 , al menos, el valor nominal de cada una de sus acciones. Normativa Legal: Real decreto legislativo 1564/1989 de 22 de diciembre por el que se aprueba el texto refundido de la ley de sociedades annimas Nmero de socios: Mnimo 1 y nmero mximo no existe. Derecho de los socios: Derecho voto en junta general de accionistas, derecho al dividendo pasivo, Derecho a participar en la cuota de liquidacin, Derecho preferente de suscripcin -Derecho a la informacin. Responsabilidad: Limitada al capital aportado Rgimen Fiscal: Impuesto de Sociedades. E IVA Seguridad Social: Rgimen General o de autnomos rgano Rector: Junta General de Accionistas y Consejo de Administracin

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SOCIEDAD LABORAL

Descripcin: Son Sociedades annimas o sociedades de responsabilidad limitada en las que la mayora del capital social es propiedad de los trabajadores que prestan en ellas servicios retribuidos en forma personal y directa, cuya relacin laboral es por tiempo indefinido. Personalidad Jurdica: Trabajadores o accionistas. Aportacin social: Cuando se trate de sociedades annimas laborales ser de 60.000 mnimo . Si se trata de sociedades limitadas laborales ser el mnimo de 3000. Normativa Legal: Ley 4/1997 de 24 de marzo, Real Decreto 2229/1986, de 24 de octubre, Ley 19/1989, de 25 de julio. Nmero de socios: Mnimo 3 socios (ninguno podr poseer acciones o participaciones que representen ms de 1/3 del capital social. Derecho de los socios: participar en el reparto de beneficios, Derecho de tanteo en la adquisicin de las participaciones de los socios salientes, Derecho a participar en las decisiones sociales y a Derecho de informacin. Responsabilidad: Limitada al capital aportado. Rgimen Fiscal: Impuesto de sociedades. Seguridad Social: Rgimen de Autnomos. rgano Rector: Junta General y Consejo Administracin.
SOCIEDAD COOPERATIVA

Descripcin: La sociedad cooperativa, es una asociacin de personas fsicas o jurdicas que, teniendo intereses o necesidades socio-econmicas comunes, desarrollan una actividad empresarial, imputndose los resultados econmicos a los socios, una vez atendidos los fondos comunitarios, en funcin de la actividad cooperativa que realizan. Es una sociedad de marcado carcter social con estructura y funcionamiento democrtico. Personalidad Jurdica: cooperativistas y asociados. Aportacin social: Mnimo de 3.005,06 euros. Normativa Legal: Las cooperativas se regirn por lo establecido en la Ley 27/1999, de 16 de julio. Nmero de socios: En las de 1 grado tres y en el 2 grado, dos cooperativas. Derecho de los socios: Obtener prstamos de emergencia, percibir la cuota proporcional que les corresponda obtener de los consejos administrativos y de vigilancia, as como de las comisiones. Responsabilidad: Limitada al capital aportado. Rgimen Fiscal: Impuesto sobre Sociedades (IS). Seguridad Social: Trabajador Autnomo cuando existe vinculacin familiar en la empresa, el resto estarn afiliados al Rgimen General rgano Rector: Asamblea General, Consejo Rector, Interventores, Comit de Recursos.

Tras elaborar este cuadro, y tener una idea ms o menos clara, internet nos proporciono una pgina web para ayudarnos a la eleccin, en basa a unos criterios: http://documentos.060.es/060_empresas/simuladorFormaJuridica.html Una de las decisiones ms importantes, en este punto, es decidir si el titular de la empresa que ejercer como empresario, va a ser persona fsica o jurdica, la eleccin la estudiamos con detenimiento para evitar problemas futuros que afecten al desarrollo de nuestra actividad empresarial, pensamos en algunos aspectos muy importantes que deberamos tener en cuenta, como: o El tipo de actividad a ejercer: que puede condicionar la eleccin de la forma jurdica.

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o El nmero de promotores: en nuestro caso, cuatro, con lo que es aconsejable constituir una sociedad. o La responsabilidad de los promotores: un aspecto para nosotras muy importante, ya que como idea fija, tenemos que la responsabilidad se limite al capital aportado y no, a nuestros bienes personales, estaramos hablando entonces, de una sociedad de responsabilidad limitada. o Las necesidades econmicas de nuestro proyecto: el capital que necesitaremos, si en un futuro podramos ampliarlo o Y por ltimo los aspectos fiscales: porque nos conviene tributar, que nos conviene ms el impuesto de sociedades, el IRPF, su eleccin depender de por cul de cada uno pagamos ms o menos.

1.3.1 ELECCIN. JUSTIFICACIN. CARACTERSTICAS.

En primer lugar, hablaremos de empresario individual o sociedad: Empresario individual: persona fsica que, disponiendo de capacidad legal, ejerce de forma habitual y en nombre propio una actividad comercial, industrial o profesional. Sociedad: personas que se unen y aportan un capital, para crear una actividad comercial, industrial, o profesional, con el fin de obtener un beneficio y repartirlo entre ellos. De aqu partimos de una idea fija, y es que formaremos una sociedad, ya que somos cuatro promotores a invertir capital y a repartir beneficios, si el negocio llegase a ser viable, y como ya hemos estudiado anteriormente, el empresario individual tiene un tipo impositivo de IRPF ms alto cuanto mayor es su beneficio, es decir, que cunto ms gana mayor es el tipo de gravamen que se le aplica y ms paga; pero estudiaremos las ventajas e inconvenientes a continuacin antes de descartarlo por completo.

VENTAJAS DE SER EMPRESARIO INDIVIDUAL

INCONVENIENTES DE SER EMPRESARIO INDIVIDUAL Responde con todo su patrimonio personal a las deudas que pueda contraer. Si el volumen de beneficio, es elevado, estar sometido a tipos impositivos muy elevados

Ideal

para

una

empresa

de

reducidas

dimensiones. Para su constitucin no necesitamos apenas trmites ni gestiones.

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Ahora, que sabemos, todo sobre el empresario individual, lo descartamos completamente, ya que a ninguno de los cuatro promotores, nos parece bien la responsabilidad ilimitada, y de tener un volumen elevado de beneficio tributar por tipos impositivos elevados. De momento, ya sabemos, que queremos constituir una sociedad, pero cul?, para responder a esta pregunta volveremos a realizar otro estudio, en este caso, un estudio de las diferentes sociedades con sus ventajas e inconvenientes: FORMAS JURIDICAS VENTAJAS
-No se exige un capital mnimo.

INCONVENIENTES
-Responsabilidad ilimitada. -Tributan por el Impuesto de sociedad y cada comunero por IRPF.

COMUNIDAD DE BIENES

-No tiene un capital social mximo.

SOCIEDAD LIMITADA

-Responsabilidad limitada. -Tributan por el impuesto de sociedades

-Capital mnimo en el momento de constitucin 3005,06.

SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA

-El proyecto se pone en marcha rpidamente, constituida en 48horas. -Responsabilidad limitada. -No hay mximo de capital.

-Capital mximo de 120202.

-Destinada a empresas de gran envergadura.

SOCIEDAD ANONIMA

-No hay nmero mximo de socios. -Tributa por el impuesto de sociedades. -Responsabilidad limitada. - Tributa por el impuesto de sociedades. -Trmites de constitucin largos, complicados y costosos. -No se pueden transmitir las acciones libremente. -Restricciones en los contratos indefinidos para los trabajadores no socios. -Los socios pueden recibir intereses de las aportaciones de capital. -Se necesitan en las de 1 grado como mnimo tres socios. -En las de 2 grado al menos dos cooperativas. -Gran cantidad de requisitos a cumplir antes de su constitucin.

SOCIEDAD LABORAL

SOCIEDAD COOPERATIVA

-Exencin sobre el impuesto de transmisiones y reducciones del tipo impositivo y en los tributos locales.

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De esta tabla, podemos sacar las siguientes conclusiones: Comunidad de bienes: no nos interesa, ya que la responsabilidad es ilimitada y adems de tributar en el impuesto de sociedades cada comunero debera pagar aparte el IRPF. Sociedad Limitada: se adapta ms a nuestro proyecto, ya que no existe capital mximo, con lo que nos da pie a poder crecer si la actividad econmica va bien y la responsabilidad es limitada. Sociedad Limitada Nueva Empresa: no nos interesa, ya que el capital mximo es de 120000 y nuestro negocio requiere ms inversin. Sociedad Annima: esta destina a empresas de gran envergadura, y nuestra actividad es de reducida dimensin. Sociedad Laboral: trmites largos y costosos, restricciones en los contratos indefinidos y el n de trabajadores socios no puede superar el 25% de la plantilla. Sociedad Cooperativa: los trmites de constitucin requieren muchos requsitos, y no se adapta al perfil de nuestra empresa. Despus de sacar nuestras propias conclusiones, podemos tomar la decisin de que la forma jurdica de nuestro proyecto ser la Sociedad Limitada, ya que es la que ms se adapta al perfil de nuestra empresa, la responsabilidad es limitada, no tenemos un capital mximo, lo que nos permite crecer, podemos aportar el capital en bienes o en dinero, no hay lmite mximo de socios, no existe un mnimo de socios trabajadores. Adjuntamos grafico de IRPF Y IS para ver la comparativa de gastos que nos supone cada impuesto

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1.3.2 TRAMITES DE CONSTITUCIN.

Una vez elegida la forma jurdica que vamos a aplicar en nuestro proyecto, analizando sus ventajas e inconvenientes y los propsitos que queremos cumplir, debemos realizar el siguiente paso, los Trmites de Constitucin, en los que cumplimentaremos una serie de documentos, para poner en marcha nuestra empresa. Adjuntamos una tabla con la comparativa de los nombres que cada socio hemos pensado para la denominacin social de nuestra sociedad:

NOMBRES 1 2 3

ANA Beroman El Rincn Aventura

MARTA Robeman 5 Sentidos Marobea

BEATRIZ La Casona El Emperador Romabea

ROSARIO Jardines Amarguillo Experiencias

Tras una decisin por mayora hemos elegido Robeman S.L. ya que es una denominacin que nos identifica a nosotras, siendo el conjunto de las iniciales de nuestros nombres. A continuacin mostraremos una tabla detallada con todos los trmites que realizaremos: REGISTRO CENTRAL
1.Certificacin negativa del nombre

NOTARIO
2. Otorgamiento escritura pblica

HACIENDA
3. Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurdicos documentados

CONCEPTO
Obtencin de un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir.

CONCEPTO
La escritura de la constitucin y los estatutos de la empresa deben ser aprobados y firmados por todos los socios delante de un Notario.

CONCEPTO
Aquel que grava, la constitucin de una sociedad

LUGAR
Registro Mercantil Central Por correo Por correo electrnico

LUGAR
Ante cualquier notario registrado.

LUGAR
Direccin General de Tributos de la D.G.A.

DOCUMENTOS

DOCUMENTOS
Certificacin negativa del nombre. Apertura de una cuenta bancaria a nombre de la empresa en una entidad financiera DNI y NIF fundadores Datos de la sociedad Certificado bancario de las aportaciones Estatutos

DOCUMENTOS
Modelo 600 cumplimentado Original y copia de la escritura o documento en el que se formalice el acto o contrato sujeto a gravamen DNI y NIF de los sujetos pasivos

Un impreso oficial normalizado, en el que se recoge el nombre elegido hasta un mx., de 3.

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PLAZO DE SOLICITUD
Antes de otorgar la escritura pblica ante notario

PLAZO PARA OTORGAR ESCRITURA

Antes del inicio de la actividad teniendo en cuenta que el certificado tiene una validez de 2 meses

PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE LA DOCUMENTACIN

30 das hbiles desde el momento en que se cause el acto o contrato

PLAZO APROX. DE OBTENCIN

15 das, teniendo una validez de 2 meses

PLAZO APROX.DE OBTENCIN

7 das

COSTE 6,01, ms IVA

COSTE
A proporcin al n de folios que comprenda la escritura y en funcin del capital social que establezcamos.

COSTE
Se deber abonar el 1% del capital inicial (o ampliacin)

TRAMITES EN HACIENDA
4. Alta de declaracin censal y cdigo de identificacin fiscal 5. Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas

CONCEPTO
Identificacin de la sociedad a efectos fiscales

CONCEPTO
Tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales y artsticas

LUGAR
Delegacin Provincial de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad

LUGAR
Administracin o delegacin de Hacienda(segn se tribute por cuota municipal, provincial o nacional)

DOCUMENTOS
Declaracin censal: modelo 036(Sociedades Civiles o Comunidades de Bienes) o 037 (Sujetos pasivos que tributan por el impuesto de sociedades) cumplimentado. DNI y NIF, del sujeto pasivo si se trata de personas fsicas Alta en el I.A.E. Si se trata de una entidad sujeta al I.S.; escritura de constitucin y estatutos sociales, as como la certificacin de su inscripcin en el Registro Pblico cuando proceda.

DOCUMENTOS
DNI y NIF, si se trata de personas fsicas. CIF si se trata de personas jurdicas Modelo 036, alta en el Censo Impreso oficial para cuota Municipal mod.845 Impreso oficial para cuota Provincial mod.846

PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE LA DOCUMENTACIN

Si no se ha presentado declaracin previa al inicio de las operaciones, antes del inicio de ests. Si ha sido presentada, ser de 1 mes desde el inicio de las operaciones.

PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE LA DOCUMENTACIN

10 das hbiles anteriores al inicio de la actividad

COSTE

COSTE
Depende de la actividad a realizar. Las tarifas se aprobaron por Reales Decretos Legislativos 1175/1990, de 28 de Septiembre y 1259/1991, de 2 de Agosto.

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TRMITES EN LA SEGURIDAD SOCIAL

6. Inscripcin de la empresa en la seguridad social 7. Alta y afiliacin de los trabajadores

CONCEPTO
Acto administrativo por el que la Tesorera General de la Seguridad Social asigna al empresario un nmero para su identificacin y control de sus obligaciones en el Sistema de la Seguridad Social.

CONCEPTO
El empresario o representante legar de la sociedad, est obligado a afiliar a todos los trabajadores de la empresa

LUGAR
Direccin Provincial de la Tesorera Territorial Administraciones o Agencias de la Seguridad Social, correspondiente al domicilio social de la empresa

LUGAR
Direccin Provincial de la Tesorera Territorial Administraciones o Agencias de la Seguridad Social, correspondiente al domicilio social de la empresa.

DOCUMENTOS
Solicitud inscripcin en la Seg. Social y apertura de cuenta de cotizacin principal. TA.6. Documento de asociacin de Accidentes de Trabajo (T.A. 16 si optamos por la Entidad Gestora de la Seg. Social o documentacin de asociacin a una mutua patronal en otro caso) Escritura de constitucin de la Sociedad. Sello o resguardo de presentacin ante el Registro Mercantil Alta en Autnomos Impuesto de Actividades Econmicas(IAE) Cdigo de identificacin(CIF) Altas de Trabajadores(TA.2)

DOCUMENTOS
Modelo TA-2; ALTA Modelo TA-1; AFILIACIN Respecto del empresario Nombre o Razn Social Cdigo de cuenta de cotizacin y Rgimen de la Seguridad Social aplicable. Respecto del trabajador: Nombre, apellidos, domicilio y DNI Fecha de inicio actividad Fotocopia de la cartilla de Asistencia Sanitaria Modelo TA-1 por duplicado, si no se est en posesin de la cartilla de Asistencia sanitaria por ser el primer empleo. Modelo P-1, por triplicado si el trabajador tiene personas a su cargo.

PLAZO
Antes del inicio de la actividad

PLAZO
Antes de la incorporacin al trabajo

COSTE
Gratuito

COSTE
No tiene coste

TRMITES EN EL AYUNTAMIENTO
8. Licencia de obras 9. Licencia de apertura

CONCEPTO
Licencia municipal necesaria para establecer cualquier tipo de obras en un local, nave o establecimiento.

CONCEPTO
Todo empresario que desee iniciar cualquier actividad deber estar en posesin de la correspondiente Licencia Municipal de Apertura. Siendo la orden de comprobacin de que la solicitud del administrado es conforme con las normas de uso previstas en los planes de urbanismo.

LUGAR
Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento donde radique el local en el que se vayan a realizar las obras

LUGAR
Departamento de Urbanismo del ayuntamiento donde vaya radicar la actividad

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DOCUMENTOS
Fotocopia del DNI y NIF Presupuesto total desglosado Copia del recibo de ingreso Memoria descriptiva Planos de emplazamiento Planos de mantenimiento Proyecto tcnico por cuadruplicado, firmado y visado por facultativo autorizado.

DOCUMENTOS
Modelo normalizado Fotocopia del DNI y NIF Fotocopia del alta del I.A.E. Planos del local Licencia de obras Recibo del ingreso

PLAZO
Antes del inicio de obras

PLAZO
Antes del inicio de la actividad. Una vez concedida la actividad debe comenzar dentro de los 6 meses siguientes.

COSTE
0,95% del proyecto de ejecucin material

COSTE
Vara en funcin de la superficie del local y del tipo de actividad( inocua o clasificada)

Ahora haremos un resumen ms especializado y desde el punto de vista de nuestra empresa.

1. Certificacin Negativa del Nombre.

Partiendo de la tabla anterior (eleccin de nombre social), realizaremos la Solicitud de Denominacin Social (Anexo 1). Este documento, est compuesto por los distintos nombres sociales, que hemos elegido para que en el Registro Mercantil, nos comuniquen si esta registrado o no. Estas denominaciones quedan registradas con un plazo mximo de 6 meses, en el cual debemos registrarnos definitivamente con el nombre. A continuacin el Registro Mercantil, deber respondernos con un escrito, Certificacin Negativa del Nombre. (Anexo 2) Recibiendo dicho Certificado, nos comunicaron que segn el orden de preferencia, ninguno de aquellos estaba registrado, quedando seleccionado el nombre de Robeman S.L. Apertura cuenta bancaria en nombre de la Sociedad Teniendo el Certificado de Denominacin, debemos acudir a una entidad bancaria, para la apertura de una cuenta a nombre de ROBEMAN S.L., donde debemos aportar el mnimo exigido para la sociedad, en nuestro caso seran 3006. Los cuales podremos utilizar, una vez que nos den un justificante (Anexo 3), como que hemos abierto dicha cuenta, y que posteriormente entregaremos al Notario. Y un certificado donde conste la aportacin depositada para la Constitucin de la Sociedad (Anexo 4).
2. Elaboracin de los Estatutos y la Escritura de Constitucin

Teniendo todos los documentos sealados anteriormente, acudiremos al Notario para que elabore la Escritura Pblica de Constitucin, debiendo comunicarle el Administrador de la Sociedad para que lo haga constar en la

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escritura y la aprobacin de los Estatutos, todo ello firmado por todos los socios. (Anexo 5.a) El notario nos tramite un recibo con la justificacin de que el pago se ha realizado. (Anexo 5.b) Debemos dar de Alta a dicho Administrador en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos, rellenando el modelo necesario. (Anexo 6)
3. Solicitud del Cdigo de Identificacin Fiscal en Constitucin

Teniendo en nuestras manos la Escritura de Constitucin, solicitaremos el Cdigo de Identificacin Fiscal. Se debe gestionar dentro de los 30 das siguientes del Otorgamiento de la Escritura Pblica, cumplimentando el documento 036 (Anexo 7) Seguidamente la AEAT, nos responde mediante correo certificado, entregndonos la tarjeta acreditativa del Cdigo de Identificacin Fiscal en constitucin. (Anexo 8)
4. Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos

Jurdicos documentados Es aquel que grava la constitucin de una sociedad, aumento de capital o la transformacin o disolucin de una sociedad. Este se liquida mediante el mod. 600 (Anexo 9) presentndolo AEAT, siendo el importe del 1% del Capital Social Suscrito en la Escritura Pblica de Constitucin. La documentacin que debemos aportar sera: el modelo 600, copia simple de la Escritura de Constitucin y fotocopia del CIF provisional.
5. Inscripcin en el Registro Mercantil

Hay un Registro Mercantil en cada Provincia, en nuestra situacin nos corresponde el Registro Mercantil de Toledo. Esta inscripcin es obligatoria para todas las Sociedades. Para realizar esta inscripcin debemos presentar, la Escritura Pblica original, junto con los certificados incluidos y el pago de los impuestos (Anexo 10) El Registro Mercantil se pondr en contacto ya sea mediante escrito o por correo electrnico, Podr tener un periodo de 2 meses desde el otorgamiento de la Escritura, para su registro.
6. Solicitud CIF Definitivo

Entregaremos el documento 036 (Anexo 11) en la AEAT, despus de la inscripcin de la empresa. Con este documento la sociedad queda identificada a efectos fiscales por el nmero que nos otorgan. El plazo que nos otorgan para esta solicitud es de 6 meses desde la primera solicitud provisional del CIF.
7. Declaracin Censal Seguidamente a la Solicitud del CIF definitivo, rellenaramos el modelo 036), para la declaracin censal, alta en el Impuesto de Actividades Econmicas,

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siendo aquel que comunica a la Administracin Tributaria las particularidades del local, la actividad que desarrollaremos, el comienzo y modificaciones de las actividades. La Declaracin Censal, como la solicitud del CIF definitivo, se realizan en el mismo documento mediante el modelo 036, anteriormente citado. Se realiza antes del comienzo de la actividad.
8. Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas

Es un tributo el cual grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales y artsticas, ejercindose o no en el local. Se presentarn tantas altas como actividades que se vayan a realizar. Es de obligado cumplimiento para toda sociedad, empresario o profesional. Este documento se presentar en la Administracin o delegacin de Hacienda, segn si se tributa por cuota municipal, provincial o nacional. Tiene un plazo de 10 das hbiles antes del comienzo de la actividad.
9. Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social

Es el acto administrativo por el que la Tesorera General de la Seguridad Social asigna al empresario un n para su identificacin en el respectivo Rgimen del Sistema de la Seguridad Social. Tendremos que tramitar el modelo TA-6(Anexo 13), presentndolo en la Administracin de la Tesorera General de la Seguridad Social ms cercana a nuestro domicilio. Lo debemos solicitar antes del inicio de la actividad.
10. Alta y afiliacin de los trabajadores.

Estamos obligadas a afiliar a nuestros trabajadores modelo TA-1(Anexo 14), esta afiliacin es nica, tenindose que hacer en casos en los cual el trabajador no est afiliado anteriormente, asignndole un nmero de identificacin la Tesorera General de la Seg. Social. Previa afiliacin tendremos que comunicar el alta mediante el modelo TA-2(Anexo 15). Este documento se llevar a la Direccin Provincial de la Tesorera Territorial Administraciones o Agencias de la Seguridad Social, correspondiente al domicilio social de la empresa.
11. Licencia de obra

A la hora de la realizacin de cualquier obra en nuestra empresa, deberemos acudir al Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento de donde radique el local, en nuestro caso sera en el Ayuntamiento de Consuegra para que nos faciliten la licencia de obra (Anexo 16). Una vez que tenemos dicha licencia podemos ejecutar obras en un periodo de 6 meses. Este documento tiene que ser pedido siempre antes del inicio de las obras.
12. Licencia de apertura

Para el inicio de nuestra actividad y cualquiera necesitamos una licencia de apertura, en la cual se comprueba de que la solicitud del administrado es conforme con las normas de uso previstas en los planes de urbanismo.

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Habr que ir al Ayuntamiento, con el documento debido, antes del inicio de la actividad y con una duracin de 6 meses siguientes a la recepcin de dicha licencia.
13. Comunicacin de apertura del centro de trabajo

El empresario o representante legal de nuestra empresa comunicar a la autoridad laboral la apertura del centro de trabajo, en el que se va a desarrollar la actividad. Tendremos que ir a la Direccin Provincial de Trabajo y Seguridad Social o a el Organismo similar en la CC.AA, presentando el modelo oficial (Anexo 18)
14. Obtencin y legalizacin de libros

Obligatoriamente, debemos tener un libro de visitas (Anexo 19), donde la Inspeccin de Trabajo pueda anotar las diligencias derivadas del resultado de dichas visitas al centro de trabajo. Este tiene que estar siempre a disposicin de los inspectores. Y otro libro de socios (Anexo 20) Se tendr que solicitar antes del inicio de la actividad. NOTA: Los anexos citados anteriormente, se encuentra en el apartado de Documentos en el Blog de la empresa cuya URL es: http://balcondevaldespino.blogspot.com/

1.3.3 COSTE DE LOS TRMITES DE CONSTITUCIN.

Una vez realizados todos los trmites anteriores, procedemos a la suma de todos los costes que nos han surgido a la hora de la Constitucin de nuestra empresa. Estos pueden variar segn el capital social que elegimos para su constitucin. A continuacin los detallamos en esta tabla: CONCEPTO Certificacin Negativa del Nombre Escritura y Estatutos Impuesto de Transmisin Patrimoniales y Actos Juridicos documentados Legalizacin de libros y sellado Inscripcin en el Registro Mercantil COSTE 1,088 1.000 1.800 32 165 2998,088

TOTAL COSTES

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