SAGE IMMO : PROCEDURES

1 LE PARAMETRAGE PREPARATOIRE 11 SUIVRE LASSISTANT DE CREATION DE FICHIER 1er cran : crer un nouveau fichier comptable 2me cran : reprendre les informations dans la fiche Identification du dossier Saisir les dates du premier exercice. Crer le fichier comptable partir du modle livr en standard. Crer le fichier comptable et le fichier immobilisations dans le rpertoire cr prcdemment cet effet. 12 CHOISIR LES COMPTES DAMORTISSEMENTS DES IMMOBILISATIONS Ces comptes seront slectionns par dfaut lors de la cration des catgories dimmobilisations par la suite. Ils pourront nanmoins tre modifis. Menu A propos de Onglet Comptabilit

13 CHOISIR LES PREFERENCES POUR LA GESTION DES AMORTISSEMENTS Menu A propos de Onglet Prfrences

Gestion des immobilisations : Base prorata Selon la prfrence du comptable [Avec recalcul de la valeur de sortie] Modification des plus/moins values Transfert des virements poste poste [Distinction des amortissements] Choisir le cumul des dotations antrieures. Options spcifiques : Passage dgressif linaire [Valeur nette comptable / Dure restante] Choisir le calcul des dotations sur lanne de cession

14 CREER UNE NATURE DE BIEN (Corporel, incorporel ou financier) Menu A propos de Onglet Options

Cliquer sur Nature de bien

15 CREER UNE NATURE DE SORTIE (cession ou mise au rebut) Menu A propos de Onglet Options

Cliquer sur Nature de sortie

16 DEFINIR LE LIEU DIMPLANTATION DES IMMOBILISATIONS Il faut dfinir le lieu de stockage des immobilisations avant toute manipulation. Menu Structure Menu Lieux des biens

puis ajouter un nouvel lment

2 LES FAMILLES DIMMOBILISATION 21 CREER UNE FAMILLE DIMMOBILISATIONS La cration dune famille dimmobilisations est ncessaire avant lajout dune immobilisation. Menu Structure Menu Famille dimmobilisations

puis ajouter un nouvel lment

22 CREER LES COMPTES DAMORTISSEMENTS DES IMMOBILISATIONS Menu Structure Menu Comptabilit

Menu Plan comptable

puis ajouter un nouvel lment

3 LES FICHES IMMOBILISATIONS 31 CREER UNE IMMOBILISATION Menu Structure Menu Immobilisations puis ajouter un nouvel lment Si lentreprise est propritaire du bien, choisir Bien . Si lentreprise loue le bien, choisir Location . Si lentreprise utilise le bien en crdit -bail, choisir Crdit-bail .

Lamortissement conomique par dfaut est celui que vous avez choi si quand vous avez cr la catgorie de limmobilisation. Attention : Selon le PCG, lamortissement conomique correspond seulement lamortissement linaire. Sur Sage Immobilisations, dans longlet Amortissement conomique , on indique aussi bien le mode linaire que le mode dgressif. Dans longlet Amortissement fiscal on indique seulement lamortissement exceptionnel. Pour chaque anne, saisie manuelle du taux annuel. 32 AFFICHER LE PLAN DAMORTISSEMENT DUNE IMMOBILISATION La fiche de limm obilisation tant ouverte, il faut cliquer sur le bouton Plan damortissement . 33 FRACTIONNER UNE IMMOBILISATION Menu Traitement Menu Fractionnement dune immobilisation

34 SORTIR UNE IMMOBILISATION Menu Traitement Menu Gestion des immobilisations Slectionner limmobilisation puis cliquez sur le bouton Cession Choisir la nature de la sortie

4 LIENS AVEC LA COMPTABILITE 41 CALCULER LE MONTANT DE LA DOTATION AUX AMORTISSEMENTS Menu Traitement Menu Calcul des amortissements

42 TRANSFERER LES ECRITURES DAMORTISSEMENTS EN COMPTABILITE Menu Traitement Menu Mise jour de la comptabilit

Choisir le code journal appropri. NE PAS REGROUPER LES ECRITURES (pour un meilleur suivi des immobilisations). 43 CONTROLER LINCORPORATION DES ECRITURES Lancer Sage Comptabilit Menu Etat Menu Journal

Choisir le code journal appropri.

Imprimer le journal.

5 IMPRIMER LES ETATS 51 IMPRIMER LETAT DES IMMOBILISATIONS Menu Etat Menu Etat des immobilisations

52 IMPRIMER LETAT DES AMORTISSEMENTS Menu Etat Menu Etat des amortissements

53 IMPRIMER LES FEUILLETS 2054 ET 2055 Menu Etat Menu Etats prparatoires fiscaux

54 IMPRIMER LE FICHIER PREPARATOIRE POUR LE TRANSFERT DE LA LIASSE Menu Traitements Menu Transfert vers liasse