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SOMMAIRE
FICHE RESSOURCE SAGE : COMPTABILIT 100...................................................................................................................2 1 - LA MISE EN OEUVRE DE SAGE COMPTABILIT 100...............................................................................................2 2 LA FENTRE DACCUEIL DE SAGE COMPTABILIT 100.......................................................................................2 3 POUR OUVRIR UNE COMPTABILIT EXISTANTE..................................................................................................2 4 CRATION DUN NOUVEAU DOSSIER DE COMPTABILIT .................................................................................2 5 MODIFICATION DUN DOSSIER EXISTANT..............................................................................................................7 6 PRSENTATION DUN JOURNAL................................................................................................................................8 7 SAISIE DES CRITURES.................................................................................................................................................9 8 MODIFICATION DUNE CRITURE...........................................................................................................................10 9 SUPPRESSION DUNE OU PLUSIEURS CRITURES...............................................................................................10 10 - CRATION DUN PLAN DE TIERS...........................................................................................................................10 11 MODIFICATION DUN TIERS....................................................................................................................................11 12 CRATION DUN COMPTE........................................................................................................................................12 13 IMPRIMER UN BROUILLARD...................................................................................................................................13 14 IMPRIMER UN JOURNAL...........................................................................................................................................14 15 IMPRESSION BILAN COMPTE DE RSULTAT.......................................................................................................15 16 MODIFIER UN JOURNAL...........................................................................................................................................15 17 SUPPRIMER UN JOURNAL........................................................................................................................................16 18 CRER UN MODE DE RGLEMENT.........................................................................................................................16 19 CODIFICATION DU MODE DE RGLEMENT DANS LE PLAN DE TIERS.........................................................17
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Slectionnez le rpertoire ou le fichier dans lequel se trouve votre comptabilit (normalement celle-ci doit se trouver dans votre rpertoire personnel sur le rseau local).
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Vous renseignez la rubrique Comptes gnraux en tapant la valeur 6 (ce qui permettra des comptes 6 chiffres), en cliquant sur vous obtenez lcran suivant :
vous obtenez :
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Vous ne laissez pas loption propose mais vous choisissez vous cliquez sur , vous obtenez lcran suivant :
et
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vous obtenez lcran suivant : Permet de slectionner le rpertoire de sauvegarde de votre fichier, il sagit gnralement de votre rpertoire personnel sur le rseau local Vous tapez dans cette zone le nom de votre comptabilit
Aprs avoir slectionn le rpertoire de sauvegarde et nommer votre fichier de comptabilit vous cliquez sur , vous obtenez lcran suivant :
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Vous pouvez, si vous vous tes tromp revenir sur le nom et le rpertoire en cliquant nouveau sur et rectifier votre ou vos erreurs. Vous cliquez sur pour enregistrer dfinitivement votre nouveau dossier. Le logiciel effectue un certain nombre dopration assez rapidement et lorsquil a termin vous obtenez lcran suivant :
, le logiciel effectue un traitement rapide et vous pouvez travailler lorsque lcran suivant
Le nom de votre comptabilit et lexercice apparat ici Votre dossier est cr.
, vous obtenez
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Permet dappeler un modle de saisie, par exemple les factures dachat Permet dquilibrer un criture provisoirement Permet dappeler un libell Permet de changer de journal Permet dimprimer le brouillard Permet dinterroger tous les comptes Permet dinterroger le compte de tiers en cours dutilisation Vous pouvez agrandir votre cran, ventuellement largir ou rduire les colonnes (y compris la colonne Crdit qui est peu visible). Vous pouvez commencer la saisie des critures.
Vous devez taper une ligne la fois. Vous pouvez demander le libell automatique. Lorsque vous ne connaissez pas le numro exacte dun compte, il suffit de taper dans la colonne le chiffre de la classe, puis dappuyer sur la touche TAB (symbolise par 2 flches ct de la touche A).
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Lorsque la ligne est complte, vous la validez avec la touche Entre. Vous obtenez lcran suivant :
Vous pouvez modifier ce qui est faux comme sil sagissait dune saisie dcritures
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On ne peut pas saisir les tiers dans cette fentre ; il est ncessaire de cliquer sur licne Ajouter l cran identification qui suffit de renseigner:
, vous obtenez
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En cliquant sur le nom du tiers modifier, on obtient la fentre identification quil suffit de modifier
Il suffit de cliquer sur ce bouton pour crer un compte qui nexiste pas
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13 IMPRIMER UN BROUILLARD
Un brouillard est un document qui permet de conserver une trace crite des saisies faites sur une priode ou un journal. Pour imprimer un brouillard, il suffit de cliquer sur puis de slectionner dans la fentre daccueil de Sage comptabilit 100, , vous obtenez lcran suivant : Vous slectionnez le journal dont vous souhaitez obtenir le brouillard
Vous slectionnez les dates du brouillard que vous souhaitez imprimer. Vous validez la date slectionne en appuyant sur la touche Entre
lcran suivant vous permet daccder au paramtre de limprimante : Vous pouvez imprimer une page de garde, dans ce cas l, votre tat aura au minimum 2 pages que vous pouvez visionner grce lascenseur. Il est recommand de dcocher cette case
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En cliquant sur laperu, vous pouvez agrandir ou en recliquant rduire le format de limage pour une meilleure lisibilit
14 IMPRIMER UN JOURNAL
Pour imprimer un journal, il suffit de cliquer sur slectionner puis de nouveau dans la fentre daccueil de Sage comptabilit 100, puis de , vous obtenez lcran suivant :
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en cliquant sur le bouton lcran suivant vous permet daccder au paramtre de limprimante Vous validez et vous obtenez laperu avant impression
en cliquant sur le bouton lcran suivant vous permet daccder au paramtre de limprimante Vous validez et vous obtenez laperu avant impression
16 MODIFIER UN JOURNAL
Pour modifier un journal, il suffit de cliquer sur slectionner dans la fentre daccueil de Sage comptabilit 100, puis de ,vous obtenez lcran suivant :
il suffit alors de slectionner le journal modifier, puis de cliquer sur le journal slectionner, vous obtenez lcran suivant, vous pouvez modifier alors les rubriques qui vous intressent :
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17 SUPPRIMER UN JOURNAL
Pour supprimer un journal, il suffit de cliquer sur dans la fentre daccueil de Sage comptabilit 100, puis de slectionner ,vous obtenez lcran suivant :
il suffit alors de slectionner le journal supprimer, puis de cliquer sur la corbeille ATTENTION : la suppression est dfinitive, pas de message de confirmation
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Vous slectionnez et cliquez sur Mode de rglement, la bote de dialogue suivante apparat :
Vous pouvez donc crer les modes de rglement que souhaitez sans omettre de valider par la touche Entre aprs chaque nouveau mode.
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Zone qui vous permet dindiquer une codification du mode de rglement exemple ici 60 jours fin de mois par chque (vous slectionnez dans les listes droulantes vos choix sauf 60 quil faut saisir
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